Tài liệu Chuyên đề tốt nghiệp kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần dệt may 29 3 đà nẵng

Chuyãn âãö thæûc táûp täút nghiãûp Giaïo viãn hæåïng dáùn : Ngä Thë Giaìu LÅÌI MÅÍ ÂÁÖU Trong cå chãú thë træåìng hiãûn nay, våïi sæû caûnh tranh ngaìy caìng gáy gàõt vaì quyãút liãût giæîa caïc Doanh nghiãûp. Do âoï, váún âãö âàût ra cho mäùi Doanh nghiãûp laì phaíi taûo ra cho mçnh mäüt vë thãú caûnh tranh væîng chàõc. Âiãöu naìy âoìi hoíi caïc Doanh nghiãûp tæìng bæåïc hoaìn thiãûn trong quaï trçnh saín xuáút kinh doanh cuía mçnh. Trong nhæîng váún âãö quan tám haìng âáöu âäúi våïi caïc Doanh nghiãûp saín xuáút saín pháøm, væìa laì nguyãn nhán væìa laì muûc âêch cuäúi cuìng cuía quaï trçnh lao âäüng saín xuáút kinh doanh. Âãø laìm ra nhæîng saín pháøm täút , cháút læåüng cao, giaï thaình håüp lyï thç cáön phaíi quan tám âuïng mæïc caïc yãúu täú âáöu vaìo cuía quaï trçnh saín xuáút maì nguyãn váût liãûu laì váún âãö âáöu tiãn, laì mäüt trong nhæîng yãúu täú cå baín cuía quaï trçnh saín xuáút thiãúu noï thç quaï trçnh saín xuáút khäng thãø thæûc hiãûn âæåüc. Vç váûy, âãø täø chæïc hoaûch toaïn Nguyãn váût liãûu (NVL) mäüt caïch chàût cheî tæì kháu thu mua, sæí duûng... Laì cå såí âãø taûo ra saín pháøm täút nháút. Nhæng âãø sæí duûng coï hiãûu quaí hay khäng cáön phaíi coï sæû theo doîi chàût cheî cuía cäng taïc hoaûch toaïn NVL. Tæì âoï giuïp caïc nhaì Doanh nghiãûp coï quyãút âënh âuïng âàõn. Qua thåìi gian tiãúp xuïc thæûc tãú åí Cäng ty Cäø Pháön Dãût May 29/3 Âaì Nàông. Täi nháûn tháúy táöm quan troüng vãö viãûc haûch toaïn NVL vaì cäüng thãm sæû mong muäún hoüc hoíi nghiãn cæïu vãö chuyãn âãö naìy, cuìng våïi nhæîng kiãún thæïc thu tháûp âæåüc trong thåìi gian thæûc táûp taûi SVTH : Nguyãùn Thë Ngoüc Uyãn Chuyãn âãö thæûc táûp täút nghiãûp Giaïo viãn hæåïng dáùn : Ngä Thë Giaìu Cäng ty Cäø Pháön Dãût May 29/3 Âaì Nàông” cho chuyãn âãö thæûc táûp cuía mçnh. Âãö taìi gäöm 3 pháön: Pháön I: Âàûc âiãøm tçnh hçnh chung taûi âån vë thæûc táûp Pháön II: Thæûc trang kãú toaïn Nguyãn váût Liãûu -Cäng cuû duûng cuû taûi Cäng ty Trong thåìi gian thæûc táûp taûi Cäng ty våïi sæû giuïp âåî nhiãût tçnh cuía cä giaïo hæåïng dáùn våïi caïc cä chuï, anh chë åí phoìng kãú toaïn cuìng våïi caïc caïn bäü cäng nhán viãn trong Cäng ty cuìng våïi sæû cäú gàõng cuía baín thán em âaî hoaìn thaình chuyãn âãö naìy. Tuy nhiãn våïi thåìi gian thæûc táûp vaì kiãún thæïc coï haûn nhæîng âiãöu em trçnh baìy trong chuyãn âãö naìy seî khäng traïnh khoíi nhæîng thiãúu soït. Ráút mong nháûn âæåüc yï kiãún cä giaïo vaì cä chuï, anh chë phoìng kãú toaïn âãø chuyãn âãö âæåüc hoaìn thiãûn hån. Cuäúi cuìng em xin chán thaình caïm ån sáu sàõc âãún táûp thãø CBCNV trong Cäng ty âãún caïc cä chuï, anh chë åí phoìng kãú toaïn, caím ån cä giaïo hæåïng dáùn cuìng caïc baûn âaî táûn tçnh giuïp âåî em hoaìn thaình chuyãn âãö naìy. SVTH : Nguyãùn Thë Ngoüc Uyãn Chuyãn âãö thæûc táûp täút nghiãûp Giaïo viãn hæåïng dáùn : Ngä Thë Giaìu PHÁÖN I ÂÀÛC ÂIÃØM TÇNH HÇNH CHUNG TAÛI CÄNG TY CÄØ PHÁÖN DÃÛT MAY 29/3 ÂAÌ NÀÔNG I. QUAÏ TRÇNH HÇNH THAÌNH VAÌ PHAÏT TRIÃØN CÄNG TY CÄØ PAHANF DÃÛT MAY 29/3 ÂAÌ NÀÔNG: 1. Lëch sæí hçnh thaình vaì phaït triãøn cuía Cäng Cäø Pháön Dãût May 29/3 Âaì Nàông: * Quaï trçnh hçnh thaình Cäng ty: Sau khi âáút næåïc âæåüc giaíi phoïng hoaìn toaìn, hæåíng æïng låìi kãu goüi cuía Âaíng vaì Nhaì næåïc vãö viãûc khäi phuûc vaì phaït triãøn kinh tãú, haìng gàõng vãút thæång chiãún tranh vaìo ngaìy 29/3/1976 nhiãöu nhaì cäng thæång, tiãøu thæång, tiãøu thuí cäng nghiãûp taûi Thaình Phäú Âaì Nàông âaî cuìng nhau goïp väún (200 laûng vaìng) thaình láûp nãn “Täø håüp dãût khàn bäng 29/3”. Âáy chênh laì tiãún thán cuía cäng ty Cäø Pháön Dãût May 29/3 * Quaï trçnh phaït triãøn Cäng ty: - Giai âoaûn 1976-1978 Âáy laì giai âoaûn Cäng ty bàõt âáöu laìm quen våïi cäng nghãû dãût khàn bäng, saín pháøm duy nháút laì khàn bäng vaì chuí yãúu laì âãø phuûc vuû nhu cáöu trong næåïc. Âãún ngaìy 28/11/1978 âæåüc sæû cho pheïp cuía UBND tènh QN - ÂN (cuî) täø håüp âaî chuyãøn thaình”xê nghiãûp cäng tæ håüp doanh 29-3” våïi täøng säú väún trãn 200 laûng vaìng âaî saín xuáút 2,8 triãûu chiãúc khàn âaïp æïng nhu cáöu trong næåïc. - Giai âoaûn 1979 - 1984: Xê nghiãûp bàõt âáöu âæïng trãn thë træåìng trong næåïc, tiãún haình âaìo taûo cäng nhán thêch nghi våïi cäng SVTH : Nguyãùn Thë Ngoüc Uyãn Chuyãn âãö thæûc táûp täút nghiãûp Giaïo viãn hæåïng dáùn : Ngä Thë Giaìu nghãû maïy moïc. Âäöng thåìi xê nghiãûp tàng màût bàòng saín xuáút lãn âãún 10.000 m2 trong âoï 3000 m2 laì xáy dæûng caïc nhaì xæåíng cuìng våïi viãûc tàng quy mä ngaìy 29/3/1984 UBND tènh QN - ÂN (cuî) quyãút âënh chuyãøn xê nghiãûp thaình âån vë quäúc doanh coï tãn “Nhaì maïy dãût 29-3". Giai âoaûn 1985-1988 : Xê nghiãûp tiãúp tuûc phaït triãøn vaì khàóng âënh vë trê cuía mçnh trãn thë træåìng, giai âoaûn naìy saín pháøm saín xuáút ra khäng chè phuûc vuû cho nhu cáöu trong næåïc maì coìn xuaït kháøu sang caïc næåïc Liãn Xä vaì Âäng Áu. Âæa saín læåüng lãn 70% saín læåüng saín xuáút cuía Cäng ty. Trong giai âoaûn naìy Nhaì maïy âæåüc UBND tènh báöu choün laì laï cåì âáöu ngaình cäng nghiãûp vaì tiãøu thuí cäng nghiãûp vaì âæåüc Nhaì næåïc tàûng huán chæåüng lao âäüng haûng3. * Giai âoaûn 1989 - 1991: Trong giai âoaûn naìy Nhaì maîy gàûp phaíi khoï khàn laì máút hàón thë træåìng tiãu thuû räüng låïn do sæû suûp âäø vaì tan raí cuía Liãn Xä vaì Âäng Áu. Nàm 1991 tçnh hçnh caûnh tranh ngaìy caìng gay gàõt do sæû låïn manhj caíu caïc doanh nghiãûp quäúc doanh vaì ngoaìi quäúc doanh trong caí næåïc. Vç váûy Nhaì maïy phaíi tiãún haình sàõp xãúp laûi cå cáúu täø chæïc, giaím biãn chãú, laìm goün laûi bäü maïy quaín lyï cho phuì håüp våïi hoaìn caính vaì tçnh traûng cuía bäü maïy quaín lyï cho phuì håüp våïi hoaìn caính vaì tçnh traûng cuía bäü maïy luïc báúy giåì. Âäöng thåìi Nhaì maïy cuîng âa daûng hoïa saín pháøm cuîng nhæ caíi tiãún máùu ma vaì tiãúp tuûc tçm kiãúm thë træåìng måïi. Láûp thaìng xæåíng may màûc xuáút kháøu. * Giai âoaûn 1991 - 2006: Våïi xu thãú phaït triãøn ngaìy caìng maûnh cuía ngaình may màûc våïi caïc chênh saïch thuãú æu âaîi cuía cäüng âäng, SVTH : Nguyãùn Thë Ngoüc Uyãn Chuyãn âãö thæûc táûp täút nghiãûp Giaïo viãn hæåïng dáùn : Ngä Thë Giaìu cuìng våïi khaí nàng huy âäüng väún cao Nhaì maïy âaî måí räüng âáöu tæ sang lénh væûc may màûc âãún ngaìy 3 - 11 1992 Nhaì maïy chênh thæïc âäøi tãn thaình “Dãût may 29 - 3" våïi tãøn giao dëch laì HACGIBA, coï tæ caïch phán phäúi, coï taìi khoaín Viãût Nam vaì ngoaûi tãû Ngán haìng Nhaì næåïc, Ngán haìng âáöu tæ phaït triãøn. Tæì nàm 1993 âãn nay hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh cuía Cäng ty phuûc häöi vaì khäng ngæìng phaït triãøn vãö chuíng loaûi màût haìng vaì bæåïc âáöu thám nháûp thë træåìng næåïc ngoaìi nãn âáøy maûnh saín xuáút âaût 14,5 triãûu chiãúc khàn trong nàm 1994 vaì nàm 1995 âaût 23,8 triãûu chiãúc khàn. * Giai âoaûn 2007 âãún nay: Ngaìy 29 - 3 - 2007 nhán kyí niãûm 32 nàm ngaìy thaình láûp, Cäng ty chênh thæïc cäø pháön hoïa våïi tãn goüi måïi laì “Cäng ty cäø pháön Dãût may 29 - 3" våïi väú âiãöu lãû 35 tyí âäöng vaì trong nàm 2007 doanh thu cuía Cäng ty âaût dãût âæåüc 410 tyí âäöng, kim ngaûch xuáút kháøu âaût 23 triãûu USD. cuìng våïi sæû phaït triãøn khäng ngæìng cuía âáút næåïc vaì xu hæågs häüi nháûp toaìn cáöu sau khi Viãût Nam gia nháûp WTO Cäng ty âang tæìng bæåïc khàóng âënh mçnh khäng nhæîng trong thë træåìng näüi âëa maì coìng trãn toaìn thãú giåïi. Mäüt säú chè tiãu chuí yãúu liãn quan âãún sæû phaït triãøn Cäng ty laì Väún. 2. Chæïc nàng nhiãûm vuû cuía Cäng ty: - Saín xuáút vaì kinh doanh màût haìng khàn bäng nha khàn màût, khàn tay, khàn tàõm, .. phuûc vuû saín xuáút vaì tiãu duìng näüi âëa. - Gia cäng caïc màût haìng may màûc nhæ: aïo så mi, quan short, aïo Jacket vaì caïc màût haìng dãût kim... SVTH : Nguyãùn Thë Ngoüc Uyãn Chuyãn âãö thæûc táûp täút nghiãûp Giaïo viãn hæåïng dáùn : Ngä Thë Giaìu - Goïp pháön thæûc hiãûn caïc chè tiãu kinh tãú xaî häüi maì Nhaì næåïc âãö ra. - Duy trç vaì phaït triãøn saín xuáút äøn âënh trãn thë træåìng. II. Âàûc âiãøm täø chæïc saín xuáút kinh doanh cuía Cäng ty Cäø pháön Dãût may 29 -3 Âaì Nàông 1.1. Âàûc âiãøm ngaình dãût: a, Nguyãû váût liãûu dãût. Nguyãû váût liãûu duìng cho saín xuáút khàn bäng gäöm såüi, hoïa cháút maìu in, nhæng chuí yãúu laì såüi catton. Nguäön cung caïp såüi chè saín xuáút hiãn nay: Cäng ty dãût Hoìa Thoü,Cäng ty dãût Huãú. Ngoaìi ra Cäng ty coìn nháûp såüi tæì caïc næåïc ÁÚn Âäü, Pakistan...nguäön nguyãn liãûu naìy cháút læåüng cao. SVTH : Nguyãùn Thë Ngoüc Uyãn Chuyãn âãö thæûc táûp täút nghiãûp Giaïo viãn hæåïng dáùn : Ngä Thë Giaìu b, Saín pháøm. Saín pháøm dãøt cuía Cäng ty bao gäöm nhiãöu chuíng loaûi tæì khàn màût, khàn tàõm âãún aïo choaìng våïi caïc kiãøu daïng kêch cåî khaïc nhau. c, Så âäö quy trçnh cäng nghãû dãût khàn. Buïp såüi Màõt truûc Âaïnh suäút Häö truûc Dãût Táøy nhuäüm Vaìng sáúy Maïy doüc In hoa Maïy ngang d, Quy trçnh thiãút bë maïy moïc. Trong vaìi nàm gáön Cänghoïa ty luän cäú Kho thaình Âaïnh âáy goïi màûc duì Kiãøm gàõngpháøm trong viãûc âäøi måïi vaì bäø sung maïy moïc thiãút bë, do bao gäöm coï haûn. Cäng ty coï 98 bäü maïy dãût âæa vaìo sæí duûng. Hiãûn nay Cäng ty âaî coï âuí maïy moïc âãø saín xuáút saín pháøm âãø âaïp æïng nhu cáöu thë træåìng. SVTH : Nguyãùn Thë Ngoüc Uyãn Chuyãn âãö thæûc táûp täút nghiãûp Giaïo viãn hæåïng dáùn : Ngä Thë Giaìu e, Thë træåìng. Trong nhæîng nàm qæua Cäng ty âaî cäú gàõng khäng ngæìng trong viãûc tçm kiãúm thë træåìng tiãu thuû saín pháøm, âäöng thåìi tçm hiãøu khaïch haìng âãø âaïp æïng täút nháút. Do váûy thë træåìng chuí yãúu cuía Cäng ty laì åí caïc næåïc Nháût Baín, EU, Nga ... Âáy laì thë træåìng âoìi hoíi khàõt khe vãö cháút læåüng saín pháøm âãø giæî væîng vaì phaït triãøn thë træåìng. SÅ ÂÄÖ THË TRÆÅÌNG KHÀN BÄNG Miãön Bàõc (7,52%) khàn dáy, bäng näùi Khaïch haìng näüi âëa (20,26%) Miãön Trung (10,85%) khàn trån, náu sáùm. Miãön Nam (1,89%) in hoa cåî låïn Khàn bäng (10%) Nháût Baín (67,32%) trån mãöm, xäúp Khaïch haìng næåïc ngoaìi Eu, Nga (30%) khàn daìy, sàûc såî Thë træåìng khaïc (9,4%) trån caïc loaûi Màûc duì thë træåìng saín pháøm cuía Cäng khaï räüng 1. Âäúi thuí caûnh tranh: låïn nhæng trong tçnh hçnh caûnh tranh hiãûn nay âãø giæî væîng vaì måí räüng thë træåìng laì âiãöu hãút sæïc khoï coï thãø kãø vaìi âäúi thuí caûnh tranh cuía Cäng ty nhæ: - Cäng ty dãût Khai Minh Haì Näüi våïi säú læåüng saín xuáút låïn vaì cháút læåüng cao trãn thë træåìng Miãön Bàõc. SVTH : Nguyãùn Thë Ngoüc Uyãn Chuyãn âãö thæûc táûp täút nghiãûp Giaïo viãn hæåïng dáùn : Ngä Thë Giaìu - ÅÍ Miãön Nam, Cäng ty dãût Phong Phuï vaì Cäng ty dãût Saìi Goìn laì 2 âäúi thuí caûnh tranh âàûc biãût Cäng ty Phong Phuï låïn maûnh hån vãö moüi màût. - ÅÍ Miãön Trung khäng thãø khäng kãø âãún Cäng ty dãût Haíi Ván thuyoocj Cäng ty Phong Phuï våïi säú læåüng låïn. Räüng hån laì thë træåìng Cháu AÏ, coìn caïc âäúi thuí caûnh tranh laì caïc Cäng ty dãût láu nàm vaì coï tiãúng åí Tung Quäúc. 1.2. Âàûc âiãøm ngaình may màûc. Ngaình may màûc cuía Cäng ty âæåüc bàõt âáöu hçnh thaình tæì nàm 1992 våïi hçnh thæïc nháûn gia cäng xuáút kháøu cho caïc âån vë trong vaì ngoaìi næåïc. Doanh thu ngaình may màûc chiãúm 20% doanh thu toaìn Cäng ty nhæng låüi nhuáûn âem laûi trãn 25% toaìn Cäng ty. Màûc duì Cäng ty âang cäú gàõng âaìo taûo tay nghãö âãø náng coa cháút læåüng saín xuáút ngaìy caìng hiãûn âaûi. a, Nguyãn váût liãûu. Nguyãn váût liãûu chênh laì vaíi âæåüc saín xuáút taûi næåïc ngoaìi våïi cháút læåüng cao. b, Saín pháøm. Saín pháøm naìy åí Cäng ty bao gäöm aïo Jacket caïc loaûi, aïo så mi, quáön táy... c, Maïy moïc thiãút bë. Âay laì ngaình måïi nãn toaìn bäü maïy moïc thiãút bë ngaình måïi âaïp æïng âæåüc nhu cáöu thë træåìng hiãûn nay. SVTH : Nguyãùn Thë Ngoüc Uyãn Chuyãn âãö thæûc táûp täút nghiãûp Giaïo viãn hæåïng dáùn : Ngä Thë Giaìu d, Quy trçnh cäng nghãû may màûc. Xæí lyï máùu, giaíi så âäö Váût liãûu chênh Traíi vaíi, pha càõt Nguyãn váût liãûu may May Váût liãûu chênh Xæí ly,ï hoaìn táút Kiãøm ttra , KCS Kho thaình Âoïng goïi d, Quy trçnh cäng nghãû may màûc. pháøm Âaìi Loan (48,4%) Tacket mäüt låïp, âäö treí em. Saín pháøm May màûc Khaïch haìng Næåïc ngoaìi 100% Nháût Baín (18%) haìng baío häü lao âäüng. EU vaì thë træåìng khaïc (33,6%) Tacket 3 låïp 2. Âàûc âiãøm täø chæïc bäü maïy quaín lyï cuía cäng âäö thãø thao ty cäø pháön dãût may 29-3. 2.1. Cå cáúu täø c hæïc bäü maïy quaín lyï taûi cäng ty. Taûi cäng ty cäø pháön dãût may 29-3 Âaì Nàông âæåüc âiãöu haình theo caïc mäúi quan hãû qua laûi giæîa caïc chuí thãø quaín lyï tåïi caïc âäúi tæåüng nhàòm phaït huy sæïc maûnh täøng håüp cuía Cäng ty. Sæí duûng këp thåìi caïc luäöng thäng tin naíy sinh trong quaï trçnh saín xuáút ra saín pháøm. Våïi hçnh thæïc naìy bäü maïy tråí nãn nàng âäüng vaì hiãûu quaí phuì håüp våïi yãu cáöu quaín lyï vaì nhiãûm vuû saín xuáút cuía Cäng ty. SVTH : Nguyãùn Thë Ngoüc Uyãn Chuyãn âãö thæûc táûp täút nghiãûp Giaïo viãn hæåïng dáùn : Ngä Thë Giaìu HÄÜI ÂÄÖNG QUAÍN TRË TÄØNG GIAÏM ÂÄÚC PHOÏ TÄØNG GIAÏM ÂÄÚC GIAÏM ÂÄÚC ÂIÃÖU HAÌNH MAY Phoì ng kyî thuá ût cháú t læåü XN ng 1 may Phoìn g âiãöu haình saín xuáút may Phoìn Phoì Phoìng Phoì Phoìn g kyî ng kinh ng g kãú thuáû kyî doanh quaí toaïn t cå thuá xuáút n trë âiãûn ût nháûp âåìi vaì cäng kháøu säún mäi nghã g træåì û may 2. Âàûc XN may XN may XN may XN XN ngâiãøm täø chæïc kãú toaïn taûi cäng ty. 2 3 4 dãût KÃÚ TOAÏN TRÆÅÍNG Phoìn g täøng håüp Wach KÃÚ TOAÏN TÄØNG HÅÜP KIÃM KÃÚ TOAÏN GIAÏ THAÌNH Kãú toaïn Kãú toaïn Kãú toaïn Kãú toaïn Thuí quyî thanh váût tæ TSCÂ XDCB toaïn + Kãú toaïn træåíng: Coï nhiãûm vuû täø chæïc kãú toaïn taûi cäng ty chëu traïch nhiãûm træåïc cäng ty vãö toaìn bäü cäng taïc haûch toaïn, âäöng thåìi âiãöu haình moüi hoaût âäüng chung cho phoìng. + Kãú toaïn træåíng: täøng håüp chi phê saín xuáút tênh giaï thaình saín pháøm, láûp baïo caïo taìi chênh theo âënh kyì, SVTH : Nguyãùn Thë Ngoüc Uyãn Chuyãn âãö thæûc táûp täút nghiãûp Giaïo viãn hæåïng dáùn : Ngä Thë Giaìu kãú toaïn täøng håüp kiãm luän pháön cäng nåü våïi khaïch haìng. + Kãú toaïn thanh toaïn: Coï nhiãûm vuû láûp caïc chæïng tæì coï thu chi tiãön gæíi vaì thanh toaïn cäng nåü. + Kãú toaïn taìi saín cäú âënh kiãm luän kãú toaïn tiãtu thuû: Laì ngæåìi theo gioíi sæû biãún âäüng tàng giaím TSCÂ âäöng thåìi theo gioíi sæû biãún âäüng tàng giaím TSCÂ vaì tênh kháúu hao âäöng thåìi theo gioíi tçnh hçnh tiãu thuû saín pháøm. + Kãú toaïn xáy dæûng cå baín: Theo gioíi nguäön väún xáy dæûng cå baín vaì caïc quyî cuía cäng ty. Kãú toaïn váût tæ: Theo gioíi tçnh hçnh nháûp xuáút täön kho váût tæ, cung cáúp säú liãûu cho kãú toaïn täøng håüp âãø tênh giaï thaình, âäöng thåìi kãú toaïn váût tæ kiãm luän pháön cäng nåü våïi nhaì cung cáúp. + Thuí Quyî: Coï nhiãûm vuû baío quaín thu chi tiãön màût. - HÇnh thæïc kãú toaïn: Hiãûn nay cäng ty âang aïp duûng hçnh thæïc Nháût kyï chæïng tæì våïi kyì haûch toaïn laì quyï. Hãû thäúng säø saïch bao gäöm. Säø caïi, caïc säø kãú toaïn chi tiãút , nháût kyï chæïng tæì, baíng kã, baïo caïo kãú toaïn. SVTH : Nguyãùn Thë Ngoüc Uyãn Chuyãn âãö thæûc táûp täút nghiãûp Giaïo viãn hæåïng dáùn : Ngä Thë Giaìu CHÆÏNG TÆÌ GHI SÄØ KÃÚ TOAÏN CHÆÏNG TÆÌ GÄÚC SÄØ QUYÎ BAÍNG KÃ NHÁÛT KYÏ CHÆÏNG TÆÌ SÄØ CAÏI SÄØ CHI TIÃÚT BAÍNG TÄØNG HÅÜP CHI TIÃÚT BAÏO CAÏO TAÌI GHI CHUÏ: Ghi haìng ngaìy CHÊNH Ghi cuäúi thaïng Quan hãû âäúi chiãúu Hàòng ngaìy càn cæï vaìo chæïng tæì gäúc, kãú toaïn láûp caïc baíng kã nháût kyï chæïng tæì. Nháûn xeït : Täø chæïc cäng taïc kãú toaïn theo kiãøu táûp trung âaím baío quaín lyï chàût cheî nguäön väún taìi saín trong cäng ty. Phán cäng nhiãûm vuû caïch roî raìng, giæîa caïc nhán viãn trong phong phuì håüp våïi khaí nàng tæìng ngæåìi . Tuy nhiãn váùn coìn mäüt säú nhæåüc âiãøm trong cäng taïc phán têch âãún väún læu âäüng nhæ chua roî måî säø theo doíi cäng nåü theo tæìng thåìi âiãøm, chæa láûp thuyãút minh baïo caïo kãú toaïn vaì baïo caïo læ chuyãøn tiãön tãû. SVTH : Nguyãùn Thë Ngoüc Uyãn Chuyãn âãö thæûc táûp täút nghiãûp Giaïo viãn hæåïng dáùn : Ngä Thë Giaìu III. Mäüt säú chè tiãu khaïc . - Cäng ty aïp duûng phæång phaïp tênh kháúu hao theo âæåìng thàóng. - Phæång phaïp aïp duûng haûch toaïn haìng täön kho; Cäng ty aïp duûng haûch toaïn haìng täön kho theo phæång phaïp kã khai thæåìng xuyãn - Phæång phaïp tênh thuãú : Cäng ty tênh thuãú theo phæång phaïp kháúu træì. SVTH : Nguyãùn Thë Ngoüc Uyãn Chuyãn âãö thæûc táûp täút nghiãûp Giaïo viãn hæåïng dáùn : Ngä Thë Giaìu Pháön II THÆÛC TRANG KÃÚ TOAÏN NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU CÄNG CUÛ, DUÛNG CUÛ TAÛI CÄNG TY CÄØ PHÁÖN DÃÛT MAY 29-3 I. Nguyãn váût liãûu cuía cäng ty. 1. Phán loaûi nguyãn liãûu. - Nguyãn váût liãûu chênh : laì nhæîng thæï sau quaï trçnh gia cäng seî biãún thaình thæûc thãø váût cháút chuí yãúu cuía saín pháøm. - Váût liãûu phuû: laì nhæîng váût liãûu coï taïc duûng phuû, kãút håüp våïi nguyãn váût liãûu chênh . - Phuû tuìng thay thãú: laì caïc chi tiãút phuû tuìng âãø suîa chæîa vaì thay thãú maïy moïc. - Bao bç: Giæî vai troì quan troüng trong viãûc tiãu duìng saín pháøm. - Phãú liãûu Laì nhæîng loaûi váût liãûu thu âæåüc trong quaï trçnh saín suáút hay thanh lyï TSCÂ . 2. Nhiãûm vuû kãú toaïn nguyãn váût liãûu. - Täø chæïc ghi cheïp, phaín anh, täøng håüp säú liãûu vãö hçnh thæïc thu mua, váûn chuyãøn baío quan, Nháûp Xuáút - Täön nguyãn váût liãûu, kiãøm tra tçnh hçnh thæûc hiãûn kãú hoaûch thu mua nguyãn váût liãûu, âaím baío cung cáúp këp thåìi âáöy âuí cho quaï trçnh saín xuáút. -AÏp duûng phæång phaïp cå baín vãö kãú toaïn nguyãn váût liãûu - Kiãøm tra viãûc cháúp haình, chãú âäü baío quaín, dæû træî sæí duûng nguyãn váût liãûu . Tênh toaïn chênh xaïc säú læåüng, giaï trë váût tæ thæûc tãú âua vaìo sæí duûng vaì tiãu SVTH : Nguyãùn Thë Ngoüc Uyãn Chuyãn âãö thæûc táûp täút nghiãûp Giaïo viãn hæåïng dáùn : Ngä Thë Giaìu hao trong quaï trçnh saín xuáút phaït hiãûn ngàn ngæìa vaì sæí lyï caïc træåìng håüp thæìa thiãúu. -Kiãøm kã âaïnh giaï NVL theo âuïng chãú âäü qui âënh, láûp baïo caïo taìi chênh âáöy âuí, këp thåìi. SVTH : Nguyãùn Thë Ngoüc Uyãn Chuyãn âãö thæûc táûp täút nghiãûp Giaïo viãn hæåïng dáùn : Ngä Thë Giaìu II. Phæång phaïp xaïc âënh giaï trë giaï nháûp kho : Do cäng ty cäø pháön dãût may 29-3 näüp thuãú GTGT theo phæång phaïp kháúu træì nãn giaï váût liãûu nháûp kho laì giaï mua, khäng coï thuãú GTGT âáöu vaìo. Tuy nhiãn, giaï NVL-CCDC nháûp kho âæåüc xaïc âënh theo tæìng nguäön nháûp. Cäng ty cäø pháön dãût may 29-3 tênh giaï vaì xaïc âënh giaï trë thæûc tãú cuía NVL. - CCDC bàòng tiãön Viãût Nam âäöng. - Âäúi våïi NVL- CCDC mua ngoaìi Giaï trë thæûc tãú NVL-CCDC mua Giaï mua = ghi trãn + Caïc chi phê liãn Caïc khoaín - giaím træì ngoaìi hoïa âån quan (nãúu coï) Càn cæï vaìo hoïa âån ngaìy 6/3/2009 Cäng ty mua 5 táún vaíi cuía Cäng ty TNHH Nam Phæåïc vãö nháûp kho CCDC våïi âån giaï 40.000â/m. Chi phê mua 10.000â, haìng vãö nháûp kho . Váûy giaï thæûc tãú cuía 10 táún vaíi âæåüc tênh nhæ sau: Giaï thæûc tãú 10 táún vaíi nháûp kho = 15 x 40.000 + 10.000 = 210.000â - Âäúi våïi NVL, CCDC tæû chãú biãún (gia cäng) Giaï thæûc tãú Giaï thæûc tãú Chi phê gia NVL; CCDC nháûp = váût tæ xuáút + cäng kho gia cäng 2. Phæång phaïp xaïc âënh giaï xuáút kho Taûi cäng ty cäø pháön dãût may 29-3, giaï trë NVL-CCDC xuáút kho âæåüc aïp duûng theo phæång phaïp bçnh quán gia quyãön, sæí duûng cho caïc loaûi váût liãûu mua vãö khäng thãø quaín lyï theo tæìng láön nháûp kho nhæ vãö säú læåüng kim, chè,... Giaï trë thæûc tãú täön ÂK + Giaï trë Âån giaï thæûc tãú nháûp trong kyì bçnh = quán SL âáöu kyì + SL nháûp trong kyì Càn cæï vaìo säø chi tiãút váût liãûu, säú læåüng chè tràõng loaûi B35-40/2 täön âáöu kyì laì 100 cuäün våïi âån giaï 10.000â/cuäün theo phiãúu nháûp kho säú 07 ngaìy 4/3/2009. Nhæ váûy, âån giaï bçnh quán xuáút kho: SVTH : Nguyãùn Thë Ngoüc Uyãn Chuyãn âãö thæûc táûp täút nghiãûp Giaïo viãn hæåïng dáùn : Ngä Thë Giaìu 100 x 15.000 + 50 x Âån giaï bçnh quán chè 10.000 tràõng B35-40/2 xuáút = trong thaïng 100 + 50 = 13.333â/cuäün 3. Phæång phaïp xaïc âënh giaï váût liãûu täön kho thæûc tãú - Doanh nghiãûp xaïc âënh haìng täön kho theo phæång phaïp kã khai thæåìng xuyãn. - Phæång phaïp kã khai thæåìng xuyãn laì phæång phaïp theo doîi vaì phaín aïnh thæåìng xuyãn, liãn tuûc, coï tênh hãû thäúng, tçnh hçnh nháûp xuáút váût liãûu trãn säø kãú toaïn. - Cuäúi kyì càn cæï vaìo säú liãûu kiãøm kã váût liãûu thæûc tãú, kãú toaïn seî so saïnh âäúi chiãúu våïi säú liãûu váût liãûu täön kho trãn säø kãú toaïn. Nãúu coï chãnh lãûch giæîa thæûc tãú våïi säø saïch thç phaíi tçm nguyãn nhán vaì coï biãûn phaïp giaíi quyãút këp thåìi. III. QUAÍN LYÏ VAÌ SÆÍ DUÛNG CVL - CCDC TAÛI CÄNG TY 1. Quaín lyï táûp trung taûi kho Cäng ty hay phán taïn taûi kho åí caïc phán xæåíng saín xuáút laì: chuí yãúu táûp trung åí kho Cäng ty. 2. Chè duìng cho saín xuáút saín pháøm hoàûc dæû træî cho caïc muûc âêch khaïc laì: duìng cho saín xuáút saín pháøm. IV. KÃÚ TOAÏN NVL-CCDC TAÛI CÄNG TY CÄØ PHÁÖN DÃÛT MAY 29-3 1. Kãú toaïn nháûp kho NVL-CCDC - Âäúi våïi NVL-CCDC mua ngoaìi: Giaï thæûc Giaï mua Caïc chi Caïc khoaín tãú váût tæ = ghi trãn + phê liãn giaím træì mua ngoaìi hoïa âån quan (nãúu coï) - Âäúi våïi NVL-CCDC tæû chãú biãún: Giaï thæûc tãú Giaï thæûc tãú Chi phê váût liãûu = váût tæ tæû chãú + chãú biãún nháûp kho biãún * Caïc chæïng tæì liãn quan âãún nháûp kho váût liãûu taûi Cäng ty - Biãn baín kiãøm nghiãûm váût tæ - Hoïa âån GTGT - Phiãúu nháûp kho - Thuí kho * Caïch láûp vaì luán chuyãøn chæïng tæì: SVTH : Nguyãùn Thë Ngoüc Uyãn Chuyãn âãö thæûc táûp täút nghiãûp Giaïo viãn hæåïng dáùn : Ngä Thë Giaìu - Caïch láûp: + Taûi cäng ty cäø pháön Dãût may 29-3 nghiãûp vuû cung æïng NVL, CCDC do phoìng kãú hoaûch âaím nháûn. Bäü phaûn kãú toaïn váût liãûu theo doîi tçnh hçnh thæûc hiãûn kãú hoaûch cung æïng vaì tçnh hçnh thæûc hiãûn håüp âäöng. Khi nháûn âæåüc váût liãûu cuía ngæåìi nháûp, phoìng kãú hoaûch tiãún haình kiãøm tra âäúi haìng thæûc nhapajsau âoï táûp håüp caïc chæïng tæì âãø láûp phiãúu nháûp kho. + Phiãúu nháûp kho âæåüc duìng âãø xaïc âënh säú læåüng giaï trë NVL-CCDC nháûp kho vaì laìm càn cæï âãø kãú toaïn váût liãûu vaì thuí kho ghi vaìo säø kãú toaïn vaì theí kho. Do âoï, phiãúu nháûp kho cáön phaíi ghi âáöy âuí caïc yãúu täú cå baín cuía chæïng tæì. + Phiãúu nháûp âæåüc láûp thaình 3 liãn: sau khi coï âáöy âuí caïc chæî kyï cuía thuí træåíng âån vë, ngæåìi giao haìng, thuí kho thç 3 liãn âæåüc phán chua vaì luán chuyãøn nhæ sau:  Liãn 1: Âæåüc læu chuyãøn taûi quyãøn säú: "Phiãúu nháûp kho"  Liãn 2: Giao chobaín thuíkiãøm khi ghi vaìo theí kho, sau âoï - Biãn chuyãøn cho phoìng nháûn váûtkãú tæ toaïn âãø ghi vaìo säø kãú toaïn. - Hoïa âån GTGT  Liãn 3: Giao cho ngæåìi nháûp - Phiãúu nháûp kho, giæî - Càn cæï vaìo hoïa theí khoâån säú 003512 ngaìy 9/3/2009, Tráön Minh Hæng mua NVL (1) vaìi våïi säú læåüng 250m, âån giaï chæa thuãú(2) VAT: 100.00â/m, thuãú (2) VAT 10% âaî tiãút âæåüc Säø chi Säøcoï quyî Baíng täøng håüp thanh æïng cuía Cäng ty. TK152, 153 tiãöntoaïn màûtbàòng tiãön taûm chæïng - Càn cæï vaìo hoïa âån tæì säú 001637 ngaìy 11/3/2009, (4) (3) äng Tráön Minh Hæng mua baìn maïy may våïi säú(6) læåüng 100 caïi, giaï mua cha thuãú 500.000â/caïi, thuãú VAT 10% âaî Säø âàng kyï tæì ghi thanh toaïn bàòng tiãönChæïng taûm æïng. chæïng tæì säø säú 8 Kãú toaïn ghi: ghi säø (5) Nåü TK153 50.000.000 Nåü TK133 5.000.000 (8) Baíng täøng Coï TK141 Säø 55.000.000 caïi TK152, håüp chi tiãút * Quy trçnh haûch toaïn 153nháûp kho NVL-CCDC taûi Cäng TK152, 153 ty Cäø pháön Dãût may 29-3. (7) Så âäö quy trçnh: (9) Baíng cán âäúi säú (10 phaït sinh ) (10 ) SVTH : Nguyãùn Thë Ngoüc Uyãn Baïo caïo taìi chênh Chuyãn âãö thæûc táûp täút nghiãûp Giaïo viãn hæåïng dáùn : Ngä Thë Giaìu Ghi chuï: Ghi hàòng ngaìy Ghi cuäúi thaïng Quan hãû âäúi chiãúu * Giaíi thêch quy trçnh (1) Sau khi phaït sinh caïc nghiãûp vuû kinh tãú, kãú toaïn váût tæ táûp håüp caïc chæïng tæì gäúc âãø vaìo baíng täøng håüp caïc chæïng tæì gäúc vaì chæïng tæì nháûp kho, sau âoï: (2) Ghi vaìo säø quyî tiãön màût, säø chi tiãút TK152, 153 (3) Vaìo säø chæïng tæì ghi säø, chæïng tæì ghi säø coï thãø láûp cho nhiãöu chæïng tæì gäúc coï näüi dung kinh tãú giäúng nhau vaì phaït sing thæåìng xuyãn trong thaïng. ÅÍ Cäng ty âënh kyì 10 ngaìy láûp chæïng tæì ghi säø 1 láön. (4) Vaìo säø âàng kyï chæïng tæì ghi säø (5) Ghi vaìo säø Caïi TK 152, 153 * Âãún cuäúi thaïng (6) Tæì säø chi tiãút TK152, 153 vaì caïc säø chi tiãút coï liãn quan, kãú toaïn täøng håüp seî ghi vaìo säø täøng håüp chi tiãút TK 152, 153 vaì caïc khoaín täøng håüp khaïc. (7) Càn cæï vaìo säú liãûu åí säø Caïi âãø láûp baíng cán âäúi säú phaït sing cuía caïc taìi khoaín täøng håüp. (8) Âäúi chiãúu säú liãûu giæîa baíng täøng håüp chi tiãút theo tæìng taìi khoaín täøng håüp våïi caïc säø Caïi thäng qua baíng cán âäúi säú phaït sinh. SVTH : Nguyãùn Thë Ngoüc Uyãn