TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT
KHOA KINH TẾ
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP
KẾ TOÁN TIỀN MẶT TẠI HƠP TÁC
XÃ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ MÔI TRƯỜNG
HIỆP AN
TÊN ĐỀ TÀI:
Họ và tên sinh viên: NGUYỄN THỊ THANH NGUYÊN
Mã số sinh viên:
1723403010332
Lớp:
D17KT04
Ngành:
KẾ TOÁN
GVHD: THS. BÙI THỊ TRÚC QUY
Bình Dương, tháng 11 năm 2020
Mục lục
Mục lục ..........................................................................................................................................i
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ....................................................................................................... iii
DANH MỤC BẢNG .......................................................................................................................... v
DANH MỤC HÌNH .......................................................................................................................... vi
PHẦN MỞ ĐẦU ..............................................................................................................................3
1.
Lý do chọn đề tài ...............................................................................................................3
1.
Mục tiêu nghiên cứu ..........................................................................................................3
2.
Đối tượng & phạm vi nghiên cứu:......................................................................................4
3.
Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu:.......................................................................4
5. Ý nghĩa của đề tài:.................................................................................................................5
Kết cấu của đề tài: .............................................................................................................5
6.
1.1.
LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY ......................................6
1.1.1.
Giới thiệu sơ lược về công ty ...................................................................................6
1.1.2.
Đặc điểm, quy trình sản xuất kinh doanh ...............................................................9
1.1.3.
Thị trường công ty ................................................................................................ 11
1.2.
CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ................................................................... 12
1.2.1.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty............................................................. 12
1.2.2.
Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận ở công ty ............................................... 12
1.3.
CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN................................................................... 12
1.3.1.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ............................................................................... 13
1.3.2.
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán ............................................... 13
1.4. CHẾ ĐỘ, CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN VÀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI
CÔNG TY ............................................................................................................................... 14
1.4.1.
Chế độ kế toán áp dụng: ....................................................................................... 14
1.4.2.
Chính sách kế toán ............................................................................................... 14
1.4.3. Hình thức kế toán áp dụng: ....................................................................................... 14
CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN MẶT CỦA HỢP TÁC XÃ TMDV&MT HIỆP
AN .............................................................................................................................................. 16
2.1.
NỘI DUNG: ................................................................................................................. 16
i
2.2.
NGUYÊN TẮC KẾ TOÁN: .........................................................................................16
2.3.
TÀI KHOẢN SỬ DỤNG: .............................................................................................17
2.3.1.
Giới thiệu số liệu tài khoản: ..................................................................................17
2.3.2.
Hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh: ......................................................17
2.4.
Chứng từ sổ sách kế toán .............................................................................................18
2.4.1.
Chứng từ kế toán ..................................................................................................18
2.4.2. Sổ sách kế toán ..........................................................................................................21
2.5
.CÁC NGHIỆP VỤ KINH TẾ PHÁT SINH TẠI HỢP TÁC XÃ:.................................22
2.5.1.
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh: ...........................................................................22
2.5.2.
Ghi sổ sách: ..........................................................................................................32
2.5.3 Trình bày trên báo cáo tài chính: ....................................................................................32
2.6. Phân tích biến động của tiền. ............................................................................................34
2.6.1. Phân tích biến động của tiền theo chiều ngang ...........................................................34
2.6.2. Phân tích biến động của tiền theo chiều dọc ...............................................................35
2.7. Phân tích báo cáo tài chính ...............................................................................................36
2.7.1. Phân tích bảng cân đối kế toán ...................................................................................36
2.7.2. Phân tích tình hình tài chính thông qua báo cáo kết quả kinh doanh. ........................40
2.7.3. Phân tích các chỉ số tài chính ......................................................................................45
CHƯƠNG 3. NHẬN XÉT- GIẢI PHÁP............................................................................................. 54
3.1 NHẬN XÉT ................................................................................................................................. 54
3.1.1. Về thông tin chung của công ty: ........................................................................................ 54
3.1.1.1 Ưu điểm: ............................................................................................................................ 54
3.1.1.2 Nhược điểm: ...................................................................................................................... 54
3.1.2 Về cơ cấu bộ máy quản lý ................................................................................................... 54
3.1.2.1 Ưu điểm: ............................................................................................................................ 54
3.1.2.2 Nhược điểm: ...................................................................................................................... 54
3.1.3 Về cơ cấu bộ máy kế toán: .................................................................................................. 54
3.1.3.1 Ưu điểm: ............................................................................................................................ 55
3.1.4.2 Nhược điểm: ...................................................................................................................... 55
3.1.5 Về biến động của khoản mục tiền mặt ............................................................................... 55
3.1.6 Về tình hình tài chính của công ty: .................................................................................... 56
ii
3.2 Giải pháp: ............................................................................................................................... 56
3.1.1. Về thông tin chung của công ty:............................................................................................ 56
3.1.2 Về cơ cấu bộ máy quản lý: ................................................................................................. 56
3.1.3 Về cơ cấu bộ máy kế toán: .................................................................................................. 57
3.1.5 Về biến động của khoản mục tiền mặt .............................................................................. 57
KẾT LUẬN ........................................................................................................................................... 59
TÀI LIỆU THAM KHẢO .......................................................................................................................I
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
STT
Ý nghĩa
Từ viết tắt
1
BTC
Bộ tài chính
2
HTX
Hợp tác xã
3
HĐGTGT
Hóa đơn giá trị gia tăng
4
HĐ
Hóa đơn
5
PT
Phiếu thu
6
PC
Phiếu chi
7
SDĐK
Số dư đầu kỳ
8
SDCK
Số dư cuối kỳ
iii
9
TMDV&MT
Thương mại dịch vụ và môi trường
10
TK
Tài khoản
11
TT
Thông tư
12
VND
Việt Nam đồng
iv
DANH MỤC BẢNG
Bảng 2.1. Sổ nhật ký chung…………………………………………………………...17
Bảng 2.2. Sổ cái tài khoản 111………………………………………………………..18
Bảng 2.3. Bảng cân đối kế toán năm 2017……………………………………………29
Bảng 2.4. Bảng cân đối phát sinh năm 2017………………………………………….31
Bảng 2.5. Biến động của tiền qua các năm theo chiền ngang……………...…………34
Bảng 2.6. Biến động của tiền qua các năm theo chiều dọc…………………………...35
Bảng 2.7. Phân tích chiều ngang tình hình chung biến động tài sản, nguồn vố……...36
Bảng 2.8. Phân tích chiều dọc tình hình chung biến động tài sản, nguồn vốn……….39
Bảng 2.9 Phân tích báo cáo kết quả kinh doanh theo chiều ngang…………………....41
Bảng 2.10. Phân tích báo cáo kết quả kinh doanh theo chiều dọc………………..…..44
Bảng 2.11 Chỉ số thanh toán hiện hành qua các năm………………………...……….45
Bảng 2.12. Chỉ số thanh toán nhanh qua các năm…………………………………….46
Bảng 2.13 Hiệu suất sử dụng tổng tài sản qua các năm………………………………48
Bảng 2.14 Tỷ suất lợi nhuận trên tài sản qua các năm…………………………...…...49
Bảng 2.15 Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sỡ hữu qua các năm…………………...….50
Bảng 2.16 Hệ số vòng quay các khoản phải thu qua các năm…………………….…..51
Bảng 2.17 Kỳ thu tiền bình quân qua các năm………………………………………..52
v
DANH MỤC HÌNH
Hình 1.1. Sơ đồ quy trình cung cấp dịch vụ……………………………………………7
Hình 1.2. Quy trình cung cấp dịch vụ về mặt xây dựng……………...………………...8
Hình 1.3. Quy trình cung cấp dịch vụ về mặt cảnh quan xanh……………………...….8
Hình 1.4. Bộ máy tổ chức quản lý của công ty………………………………………..10
Hình 1.5. Bộ máy tổ chức kế toán ở công ty………………………………...………...11
Hình 1.6. Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính………...………13
Hình 2.1. Mẫu phiếu thu trên phần mềm MISA………………………………………17
Hình 2.2. Mẫu phiếu chi trên phần mềm MISA………………………………….……18
Hình 2.3. Phiếu thu ngày 07/01/2017……………………………………………...…..20
Hình 2.4. Hóa đơn giá trị gia tăng ngày 07/01/2017…………………………………..21
Hình 2.5. Phiếu chi ngày 10/01/2017………………………………………………….22
Hình 2.6. Bảng thanh toán tiền lương tháng 12……………………………………….23
Hình 2.7. Giấy đề nghị thanh toán 14/03/2017………………………………………..24
Hình 2.8. Phiếu chi ngày 16/03/2017………………………………………………….24
Hình 2.9. Phiếu chi ngày 22/10/2017…………………………………………………25
Hình 2.10. Phiếu chi ngày 06/07/2017……………………………………..………....26
Hình 2.11. Hóa đơn cước dịch vụ viễn thông ngày 06/07/2017………………………27
Hình 2.12. Phiếu chi ngày 06/07/2017………………………………………..…..…..28
Hình 2.13. Hóa đơn cước dịch vụ viễn thông ngày 06/07/2017 ……………………...29
Hình 2.14. Phiếu thu ngày 30/09/2017………………………………………….……30
vi
PHẦN MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Đối mặt với tình hình kinh tế thế giới do các cuộc xung đột giữa các nước
trong các năm gần đây và tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp. Nền kinh tế Việt
Nam cũng có ảnh hưởng, phát triển chậm trong thời gian qua. Chính vì thế liệu các
doanh nghiệp có thể đứng vững cũng như cạnh tranh trong thời gian này. Khi phải
đảm bảo đủ các yếu tố về thị trường, chi phí và doanh thu. Điều đó đòi hỏi các
doanh nghiệp phải thích ứng với môi trường cũng như cạnh tranh để có thể tồn tại
và phát triển. Một trong những yếu tố chiếm vai trò quan trọng trong doanh nghiệp
là công tác kế toán.
Công tác hàng đầu đảm bảo yếu tố doanh nghiệp muốn thành công trên
thương trường, quyết định sự phát triển hay suy thoái của doanh nghiệp nên cần
phải quản lý và tạo điều kiện cho công tác kế toán hoạt động có hiệu quả và phát
triển phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mình. Quan trọng hơn hết trong công
tác kế toán là công tác thu chi giúp đảm bảo nguồn tài chính và tăng doanh thu,
giảm chi phí để hạn chế ngân sách doanh nghiệp, từ đó lợi nhuận doanh nghiệp tăng
lên sẽ giúp doanh nghiệp có vị thế trong thị trường và đứng vững trong giai đoạn
này. Chắc hẳn vấn đề thu đủ, chi đúng ở các các doanh nghiệp đều phải được quan
tâm và đảm bảo chính xác.
Nhận thấy được tầm quan trọng trên, tôi quyết định chọn đề tài: “Thực trạng
kế toán tiền mặt tại Hợp tác xã Thương mại dịch vụ và Môi trường Hiệp An”
để hiểu rõ hơn về thực trạng kế toán tiền mặt trên thực tế tại doanh nghiệp cũng như
có cơ hội được vận dụng kiến thức đã học vào thời gian thực tập. Hơn thế nữa, việc
lựa chọn đề tài này không chỉ đưa ra một số giải pháp trong công cuộc nghiên cứu
tình hình tiền mặt tại công ty mà còn góp một phần công sức nhỏ cho tài liệu tham
khảo cho các bài nghiên cứu thực tập sau này, giúp mọi người có cái nhìn tổng quan
hơn về công tác kế toán tại các doanh nghiệp cũng như hợp tác xã.
1. Mục tiêu nghiên cứu
Với mục đích chính là tìm hiểu và đánh giá công tác kế toán tiền mặt tại Hợp
tác xã Thương Mại Dịch Vụ Và Môi Trường Hiệp An (HTX TMDV& MT Hiệp
3
An), từ đó đưa ra một số giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói
chung và kế toán tiền mặt nói riêng, góp phần đưa HTX ngày càng phát triển và
khẳng định hơn vị trí của mình, nâng cao hiệu quả và chất lượng cho quá trình kinh
doanh. Hơn thế nữa, quá trình nghiên cứu này còn giúp tôi tiếp cận những kiến thức
thực tế so với lý thuyết để cùng hoàn thiện, phát huy hết khả năng từ những kiến
thức đã học.
Không chỉ riêng mục tiêu tổng quát trên, bài báo cáo này còn tiếp cận tới các
mục tiêu cụ thể như sau:
-
Mục tiêu thứ nhất : Nhằm giới thiệu về Hợp tác xã, về những nét đặc trưng,
quy trình sản xuất, quá trình hình thành, bộ máy tổ chức cũng như các loại hình sản
phẩm của đơn vị.
-
Mục tiêu thứ hai: Tìm hiểu về các tài khoản, loại chứng từ, sổ sách. Đánh giá
thực trạng kế toán nói chung và kế toán tiền mặt nói riêng giúp tác giả hiểu thêm về
tình hình này tại Hợp tác xã.
Mục tiêu thứ ba: Biến động của khoản mục tiền mặt và tình hình tài chính nói
chung tại Hợp Tác Xã Thương Mại Dịch Vụ Và Môi Trường Hiệp An như thế nào?
-
Mục tiêu thứ tư: Từ ba mục tiêu trên, tác giả đưa ra một số giải pháp giúp
hoàn thiện quá trình sản xuất và cung ứng dịch vụ .
2. Đối tượng & phạm vi nghiên cứu:
Nhằm giới hạn phạm vi nghiên cứu theo như mục tiêu đã đề ra, đề tài tập trung
xem xét, phân tích, đánh giá các yếu tố nằm trong phạm vi sau:
-
Đối tượng nghiên cứu: Kế toán tiền mặt năm 2017 và báo cáo tài
chính năm của Hợp tác xã TMDV &MT Hiệp An
-
Không gian nghiên cứu: Hợp tác xã TMDV&MT Hiệp An
-
Thời gian nghiên cứu: Số liệu được thu thập qua năm 2017, 2018, 2019
tại Hợp tác xã
3. Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu:
Bài báo cáo sử dụng các phương pháp thu thập dữ liệu sau:
-
Phương pháp phỏng vấn trực tiếp: Tác giả phỏng vấn trực tiếp các
nhà quản lý, nhân viên của HTX TMDV&MT Hiệp An nhằm tìm hiểu các vấn đề
liên quan đến công tác kế toán cũng như các bộ phận, phần hành của bộ phận kế
4
toán nói riêng và HTX nói chung để đạt được mục tiêu tìm hiểu sơ bộ về đơn vị
thực tập.
-
Phương pháp quan sát thực tế: Quan sát được chứng từ, biểu mẫu,
quá trình luân chuyển chứng từ cũng như được tiếp cận gần hơn với việc sắp xếp và
ghi chép chứng từ nhằm đáp ứng mục tiêu tìm hiểu về chứng từ sổ sách .
-
Tôi sử dụng phương pháp tổng hợp và phân tích dữ liệu để đưa ra giải
pháp: từ những tài liệu và thông tin thu thập được từ đơn vị trong thời gian thực tập,
tiến hành tổng hợp phân tích số liệu thông tin để rút ra kết luận, nhận xét và kiến
nghị cho phù hợp với quy định tại đơn vị.
5. Ý nghĩa của đề tài:
Về ý nghĩa thực tiễn: Bài báo cáo thực tập này đánh giá được thực
trạng kế toán tiền mặt tại Hợp tác xã, công tác kế toán cũng như tình hình tài chính
và đưa ra những giải pháp khắc phục những tồn tại yếu kém trong công tác kế toán,
đồng thời nâng cao hiệu quả công tác kế toán, quản lý tài chính thông qua biện pháp
khắc phục nhằm nâng cao hiệu quả cho quá trình sản xuất kinh doanh.
Về ý nghĩa khoa học: Góp một phần nhỏ cho tài liệu tham khảo cho các
bài nghiên cứu sau này, cung cấp thông tin liên quan đến công tác kế toán nói chung
và kế toán tiền mặt nói riêng. Giúp mọi người có cái nhìn tổng quan hơn về khía
cạnh kế toán tại các doanh nghiệp và đưa ra những biệp pháp khắc phục cho doanh
nghiệp mình. Đồng thời thúc đẩy nền kinh tế cả nước và trên toàn thế giới.
6. Kết cấu của đề tài:
Ngoài phần mở đầu, hệ thống bảng biểu, danh mục, chữ viết tắt, nội dung bài báo
cáo thực tập gồm 3 chương:
Chương 1: Giới thiệu khái quát về Hợp tác xã TMDV&MT Hiệp An
Chương 2: Thực trạng kế toán tiền mặt tại Hợp tác xã TMDV&MT Hiệp An
Chương 3: Nhận xét- giải pháp
5
CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ HỢP TÁC XÃ
TMDV&MT HIỆP AN
1.1.
LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
1.1.1.
Giới thiệu sơ lược về công ty
❖ Tên công ty: Hợp Tác Xã Thương Mại Dịch Vụ & Môi Trường Hiệp An
❖ Địa chỉ: 933/4 Nguyễn Chí Thanh, Phường Tân An, TP.Thủ Dầu Một, Bình
Dương
❖ Điện thoại: (0274) 3514356
❖ Giám đốc: Bùi Minh Sơn
❖ Loại hình công ty: Hợp Tác Xã Dịch Vụ
❖ Mã số thuề: 3702098979
❖ Số lượng nhân viên: từ 301 – 500 người
❖ Vốn điều lệ của công ty là: 3.000.000 tỷ đồng
Vấn đề đặt ra khi một môi trường xanh – sạch – đẹp ngày càng cần thiết, môi
trường cảnh quan vô cùng quan trọng, Hợp Tác Xã TMDV & Môi Trường Hiệp An
được thành lập đáp ứng vệ sinh của đường phố, diện mạo của thành phố và đáp ứng
được yêu cầu bức thiết của các công trình kiến trúc.
Được thành lập từ năm 2012, sau 7 năm đi vào hoạt động trên lĩnh vực công
ích, Hợp Tác Xã đã góp phần thay đổi diện mạo của đường phố khang trang, sạch
đẹp hơn trước, chất thải, nước thải cũng giảm thiểu và có những bước phát triển
khẳng định vị thế của mình trên thị trường.
Hợp Tác Xã TMDV & Môi Trường Hiệp An đã không ngừng đổi mới phương
thức làm việc, nâng cao hiệu quả hoạt động, luôn đặt ra yêu cầu phục vụ với chất
lượng tốt nhất nhằm đáp ứng sự cạnh tranh của nhiều đơn vị trong cùng lĩnh vực
trên địa bàn tỉnh. Bên cạnh đó, HTX còn phối hợp với các đoàn thể, khu phố nhắc
nhở người dân ý thức hơn trong vấn đề vệ sinh môi trường cũng như bào vệ cảnh
quan đô thị, đỗ rác đúng giờ, đúng nơi quy định và không xã rác bừa bãi.
Không chỉ đảm nhận vai trò thu gom rác thải và bảo vệ cảnh quan trên địa bàn
Tp. Thủ Dầu Một, Hợp Tác Xã còn mở rộng thêm nhiều loại hình kinh doanh như
mua bán nội thất, tư vấn bất động sản và nhiều loại hình khác nhằm đáp ứng nhu
cầu của tất cả mọi người.
6
Với đội ngũ nhân viên trẻ, siêng năng, năng động, chịu khó và ham học hỏi,
Hợp Tác Xã đã mang đến cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất,hiệu quả nhất và
chi phí rẻ nhất, để lại ấn tượng sâu sắc trong lòng người tiêu dùng. Hơn nữa, một
trong những yếu tố quan trọng mà người lao động gắn bó lâu dài với HTX là bảo
hiểm, ổn định việc làm, thu nhập và đáp ứng đủ quyền lợi của người lao động như
bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội,..Đồng thời, trong quá trình làm việc, HTX còn trang
bị đầy đủ dụng cụ bảo hộ lao động nhằm đáp ứng an toàn tuyệt đối cho công nhân
và chăm lo đời sống cho các nhân viên và công nhân nhằm hạn chế những ảnh
hưởng tiêu cực của nghề nghiệp.
1.1.1.1.
Quyết định thành lập:
Hợp Tác Xã TMDV & Môi Trường Hiệp An được thành lập theo giấy đăng ký
kinh doanh số 4601000001 do Ủy Ban Nhân Dân Thành Phố Thủ Dầu Một cấp lần
đầu ngày 22 tháng 08 năm 2012, đăng ký thay đổi lần thứ 1 ngày 18 tháng 12 năm
2014 có chức năng:
-
Khai thác, xử lý và cung cấp nước.
-
Thu gom rác thải (dân dụng, công nghiệp).
-
Hoạt động dịch vụ vệ sinh tổng hợp.
-
Hoạt động bảo vệ cá nhân.
-
Lập, quản lý chợ.
-
Mua bán đồ gỗ, cung cấp đồ trang trí nội thất.
-
Tư vấn, môi giới, đấu gía bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất.
-
Mua bán, sữa chữa máy phát cỏ, máy cưa, máy phát điện, máy công
nghiệp.
-
Cung cấp, giới thiệu người giúp việc.
-
Tư vấn: thiết kế, khảo sát, thẩm tra, giám sát các công trình dân dụng,
công nghiệp.
1.1.1.2.
Thiết kế, thi công chăm sóc cảnh quan cây xanh.
Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh
Hợp Tác Xã TMDV & Môi Trường Hiệp An đăng ký thay đổi lần thứ 1 ngày
18 tháng 12 năm 2014 với các ngành nghề kinh doanh :
7
-
Tư vấn: thiết kế, khảo sát, thẩm tra, giám sát và thi công các công
trình dân dụng, công nghiệp, cầu đường.
-
Thiết kế, thi công chăm sóc cảnh quan cây xanh.
-
Thiết kế, thi công, giám sát hệ thống xử lý nước thải công nghiệp và
báo cáo giám sát môi trường.
-
Trồng và mua bán các loại nông sản sạch: gạo, thực phẩm (Chi tiết:
rau củ quả, thực phẩm khác…)
-
Bán lẻ trong cửa hàng kinh doanh tổng hợp
-
Bán buôn đồ dùng khác.
-
Thu gom rác thải dân dụng, công nghiệp.
-
Hoạt động dịch vụ vệ sinh tổng hợp
-
Hoạt động bảo vệ cá nhân
-
Mua bán đồ gỗ, cung cấp đồ trang trí nội thất, các mặt hàng tiêu dùng
-
Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất.
-
Mua bán, sửa chữa máy cắt cỏ, máy cưa, máy phát điện, máy công
nghiệp.
1.1.1.3.
Cung ứng, giới thiệu nhân công giúp việc.
Quá trình phát triển
a) Giai đoạn năm 2012 – 2015, Hợp Tác Xã thành lập và đi vào hoạt động với
các ngành nghề như thiết kế, thi công các công trình dân dụng, công nghiệp, cầu
đường và chăm sóc cảnh quan cây xanh.
b) Giai đoạn năm 2016 đến nay, Hợp Tác Xă tiến hành mở rộng thêm ngành
nghề kinh daonh như trồng và mua bán các loại nông sản, tư vấn bất động sản, mua
bán đồ gỗ, nội thất,…
Sau 7 năm hoạt động, kết quả của những nổ lực ca Hợp Tác Xã TMDV & Môi
Trường Hiệp An đã đạt được một số thành tựu như:
-
Dự án nổi bật: dịch vụ vệ sinh công nghiệp - vệ sinh nhà ở; xây dựng
công nghiệp - dân dụng- cầu đường; khảo sát thiết kế thi công cây xanh – cảnh quan
xanh; cung ứng nông sản sạch; cung ứng nhân công – lao động.
-
Hiện hợp tác xã đầu tư xây dựng mô hình sản xuất trồng dưa lưới và
nuôi trồng đông trùng hạ thảo với diện tích gần 1 ha.
8
1.1.2.
Đặc điểm, quy trình sản xuất kinh doanh
1.1.2.1.
Đặc điểm sản xuất:
Sản xuất hàng hóa, cung ứng dịch vụ tại Hợp tác xã phải đảm bảo theo thứ tự
các bước và có sự phối hợp từ quản lý, nhân viên đền người lao động một cách chặt
chẽ. Tập trung vào bảy bước cơ bản bên dưới từ tiếp nhận hồ sơ, phê duyệt, lập hợp
đồng, lên kế hoạch, tổ chức đến thực hiện. Đối với quy trình xây dựng và cảnh quan
xanh, bước khảo sát trong quá trình sẽ mất thời gian nhiều hơn so với các bước thực
hiện khác, phải tiến hành ngoài trời chịu ảnh hưởng bởi các yếu tố thời tiết và điều
kiện tự nhiên. Quy trình sản xuất có tính lưu động, không cố định, có chi phí cao và
đòi hỏi phải có lực lượng lao động hợp tác.
1.1.2.2.
Sơ đồ quy trình cung cấp dịch vụ:
Hợp tác xã thực hiện quy trình cung cấp dịch vụ theo từng bước như hình 1.1 sau:
Tiếp nhận thông tin yêu cầu của khách hàng
Khảo sát, Phê duyệt
Lập hồ sơ báo giá và ký kết hợp đồng
Lập kế hoạch cung cấp dịch vụ
Tổ chức cung cấp dịch vụ theo yêu cầu KH
Trao đổi và lập báo cáo kết quả thực hiện với KH
Lưu trữ hồ sơ
Hình 1.1. Sơ đồ quy trình cung cấp dịch vụ
Nguồn: Tác giả tổng hợp
1.1.2.3.
Diễn giải quy trình sản xuất
Quy trình cung cấp dịch vụ tổng quát của Hợp Tác Xã trên tất cả các ngành nghề
kinh doanh:
9
1. Tiếp nhận thông tin yêu cầu của khách hàng và khảo sát, phê duyệt: Sau khi
nhận yêu cầu của khách hàng, HTX tiến hành khảo sát tình hình, đặc điểm hoạt
động để đưa ra được kế hoạch cung cấp dịch vụ hợp lý.
2. Lập hồ sơ báo giá và ký kết hợp đồng và lập kế hoạch: HTX sẽ trình bày nội
dung dịch vụ cung cấp, giới thiệu nhân sự thực hiện, kế hoạch và ước tính giá phí.
Đồng thời lắng nghe ý kiến phản hồi từ khách hàng đi đến quyết định ký kết hợp
đồng và lập kế hoạch chi tiết cho việc thực hiện.
3. Tổ chức cung cấp dịch vụ và trao đổi, lập báo cáo: HTX triển khai quy trình
làm việc, phân công nhiệm vụ. Trong quá trình làm việc, HTX thường xuyên trao
đổi với khách hàng các vấn đề quan trọng và báo cáo kết quả công việc sau khi hoàn
thành.
4. Lưu trữ hồ sơ: Tất cả các tài liệu trong quá trình cung cấp dịch vụ được lưu
trữ mật thiết và không cung cấp cho cho ai khi chưa được sự đồng ý của Giám đốc
và khách hàng.
Xây dựng
Về mặt xây dựng, quy trình cung cấp dịch vụ được nêu trong hình 1.2 như sau:
Tư vấn
Thiết kế
Khảo sát
Thẩm tra
Thi công
Hình 1.2 Quy trình cung cấp dịch vụ về mặt xây dựng
Nguồn: Tác giả tổng hợp
Cảnh quan xanh
HTX không chỉ cung cấp riêng dịch vụ về mặt xây dựng mà dịch vụ về mặt cảnh
quan xanh cũng được trình bày trên hình 1.3:
Khảo sát
Tư vấn
Thiết kế
Cải tạo,
chăm sóc và
làm mới
Hình 1.3 Quy trình cung cấp dịch vụ về mặt cảnh quan xanh
Nguồn: Tác giả tổng hợp
10
Bên cạnh hai loại hình dịch vụ chính tại công ty là xây dựng và cảnh quan xanh,
Hợp Tác Xã còn có nhiều loại hình dịch vụ khác như: [3]
-
Cung ứng nhân công: cung ứng nhân công thời vụ làm các công việc phổ
thông tại các nhà máy, xí nghiệp
-
Nông sản công nghệ: chuyên trồng và chung cấp rau sạch, dưa lưới theo
công nghệ và tiêu chuẩn VietGap.
-
Tư vấn, môi giới, đấu giá: dịch vụ tư vấn, môi giới, đấu giá các laoi5 hình
Bất Động Sản.
-
Dịch vụ vệ sinh: bao gồm các gói vệ sinh nhà ở, văn phòng…
Sản phẩm dịch vụ:
-
Cung cấp nước sạch.
-
Cung cấp- giới thiệu người giúp việ.c.
-
Dịch vụ chăm sóc cây xanh.
-
Dịch vụ cung ứng người giúp việc.
-
Dịch vụ vệ sinh công nghiệp.
-
Khai thác - xử lý và cung cấp nước.
-
Thu gom rác nguy hại.
-
Thu gom rác sinh hoạt.
-
Thu gom rác thải.
-
Vệ sinh tổng hợp.
1.1.3.
-
Thị trường công ty
Về mặt khách hàng:
Các loại hình dịch vụ của Hợp Tác Xã chủ yếu gắn liền với nhu cầu thiết yếu
của người dân, tổ chức, doanh nghiệp (chăm sóc cây xanh,vệ sinh công trình,trồng
nông sản,..), vì vậy mà đây cũng là một điểm thuận lợi giúp HTX dễ dàng tìm kiếm
được nguồn cung ứng dịch vụ trên thị trường.
-
Về mặt nhà cung cấp:
Nông sản, thực phẩm, đồ gỗ, trang trí nội thất, mặt hàng tiêu dùng, nguyên vật
liệu, thiết bị thi công là những mặt hàng luôn chú trọng trong việc tìm nhà cung cấp
đảm bảo chất lượng, uy tính, tạo mối hàng ổn định, hợp lý về giá cả và chủng loại
để đảm bảo uy tính của mình với khách hàng.
11
1.2.
CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ
1.2.1.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Tổ chức bộ máy quản lý của HTX được trình bày theo hình 1.4:
GIÁM ĐỐC
PHÒNG KẾ TOÁN
PHÒNG NHÂN SỰ
ĐỘI GIAO NHẬN
Hình 1.4. Bộ máy tổ chức quản lý của công ty
Nguồn: Tác giả tổng hợp
1.2.2.
-
Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận ở công ty
Giám đốc: là người đứng đầu trực tiếp điều hành công việc kinh
doanh của công ty, chịu trách nhiệm về quyền và nghĩa vụ trước pháp luật. Đồng
thời, giám đốc còn là người lập kế hoạch kinh doanh và định hường chiến lượt
chung cho toàn công ty.
-
Kế toán: Chuyên cập nhật mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày của
công ty, chịu trách nhiệm trong lĩnh vực tài chính của doanh nghiệp, phản ánh dòng
vốn kinh doanh và điều tiết kinh doanh hiệu quả. Tham mưu cho Giám đốc về
chuyên môn trong lĩnh vực kế toán theo quy định về Luật, chuẩn mực và nguyên tắc
kế toán. Hơn nữa, kế toán cón phản ánh tài sản, nguồn vốn, phân tích tài chính
nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
-
Phòng nhân sự: Có trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo cán bộ nhân viên,
chịu trách nhiệm về hồ sơ, sơ yếu lý lịch cũng như giám sát, xây dựng hoàn thành tổ
chức.
-
Bộ phận giao nhận (kho): Kiểm tra chứng từ, thực hiện việc nhập xuất
theo yêu cầu và nhận các chứng từ giao, xuất hàng và luân chuyển cho bộ phận mua
hàng hoặc kế toán theo quy định.
1.3.
CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
12
Bộ máy kế toán tại Hợp tác xã được tổ chức theo mô hình kế toán tổng hợp.
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm hạch toán và tổng hợp thông tin của toàn đơn vị.
Bộ phận kế toán tại đơn vị trực thuộc chỉ thực hiện một số việc như chịu trách
nhiệm hạch toán ban đầu, chi phí kinh doanh phát sinh nhưng không lập Báo cáo tài
chính.
1.3.1.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán được trình bày trong hình 1.5:
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN THANH
TOÁN
KẾ TOÁN CÔNG NỢ
THỦ QUỸ
Hình 1.5. Bộ máy tổ chức kế toán ở công ty
Nguồn: Tác giả tổng hợp
1.3.2.
-
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán
Kế toán trưởng (Nguyễn Thanh Thảo): Là người đảm nhận vị trí cao
nhất trong bộ máy kế toán, phải đảm bảo tính chính xác, trung thực và hợp lý về
tài chính công ty, chịu trách nhiệm trước lãnh đạo và nhà nước. Ngoài ra, kế toán
còn đảm nhận trách nhiệm về hoạt động tài chính, thực hiện kiểm toán nội bộ và
kiểm tra tính chính xác và trung thực trong Báo cáo tài chính nhưng điểm bất cập
là mọi hoạt động ký duyệt đều phải do giám đốc xét duyệt, không có sự ủy quyền
của kế toán trưởng.
-
Kế toán thanh toán (Phạm Thị Thanh): Đảm nhận việc thu, chi và
quản lý tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Phản ánh số liệu và luân chuyển vốn kịp thời,
đầy đủ.
13
-
Kế toán công nợ (Trần Thị Lan): Phản ánh, theo dõi các khoản công
nợ giữa công ty với khách hàng hay nhà cung cấp. Lập báo cáo, cập nhật doanh số,
doanh thu.
-
Thủ quỹ (Nguyễn Ngọc Anh): Quản lý toàn bộ tiền của công ty, chi và
thu dựa trên các chứng từ thu, chi, trả lương cho cán bộ công nhân viên.
1.4.
CHẾ ĐỘ, CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN VÀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP
DỤNG TẠI CÔNG TY
1.4.1.
Chế độ kế toán áp dụng:
Hợp Tác Xã TMDV & Môi Trường Hiệp An có công tác hạch toán kế toán
được thực hiện theo thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của bộ
tài chính, căn cứ Luật Kế toán ngày 17/06/2003 theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Chế
độ kế toán và kiểm toán, Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành thông tư hướng dẫn Chế
độ kế toán doanh nghiệp.
1.4.2.
Chính sách kế toán
• Đơn vị tiền tệ: Đơn vị tiền tệ là Đồng Việt Nam (ký hiệu quốc gia là
“đ”; ký hiệu quốc tế là “VND”) được dùng để ghi sổ kế toán, lập và trình bày Báo
cáo tài chính của doanh nghiệp.
• Kỳ kế toán áp dụng: Kỳ kế toán năm 12 tháng theo năm dương lịch,
từ 01/01 đến 31/12.
• Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Tính khấu hao theo phương
pháp đường thẳng.
• Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Do là công ty chuyên về dịch vụ
nên sản phẩm đầu ra là dịch vụ , giá thành được tính từ chi phí đầu vào nên không
có hàng tồn kho.
1.4.3. Hình thức kế toán áp dụng:
1.4.3.1 Tên hình thức
Hình thức sổ kế toán áp dụng: trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên
máy tính.
1.4.3.2 Sơ đồ hình thức kế toán
a) Hình thức kế toán tại HTX sử dụng trình tự ghi sổ theo hình thức sổ kế toán
trên máy tính được trình bày trên hình 1.6
14
- Xem thêm -