TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT
KHOA KINH TẾ
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP
TÊN ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG
NGHIỆP PHÁT
Họ và tên sinh viên: NGUYỄN THỊ THANH HUYỀN
Mã số sinh viên: 1723403010103
Lớp: D17KT02
Ngành: KẾ TOÁN
GVHD: THS. NGUYỄN THỊ DIỆN
Bình Dương, tháng 11 năm 2020
LỜI CAM ĐOAN
Tác giả xin cam đoan viết bài Báo cáo tốt nghiệp về đề tài “Kế toán Nguyên vật
liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây Dựng Nghiệp Phát” là công trình nghiên cứu
của riêng tác giả, được thực hiện dưới sự hướng dẫn của giảng viên Th.s Nguyễn Thị
Diện. Những nội dung được nghiên cứu và trình bày trong bài báo cáo này hoàn toàn
trung thực, nguồn trích dẫn tham khảo có chú thích.
Tác giả xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về lời cam đoan này.
Bình Dương, ngày 19 tháng 10 năm 2020
Sinh viên thực hiện
NGUYỄN THỊ THANH HUYỀN
LỜI CẢM ƠN
Sau khoảng thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây Dựng Nghiệp
Phát kết hợp kiến thức đã được học tại Trường cùng với sự quan tâm, hướng dẫn của
Thầy Cô ở Trường, Anh chị ở Công ty đã giúp tác giả hoàn thành bài báo cáo này.
Tác giả xin được bày tỏ lòng cảm ơn đến các Thầy Cô ở Khoa Kinh tế đã giải
đáp cho tác giả những thắc mắc, đặc biệt tác giả xin gửi lời cảm ơn đến Cô Nguyễn
Thị Diện đã trực tiếp hướng dẫn, truyền đạt, chỉ bảo cho tác giả những kiến thức, kinh
nghiệm quý báu và sửa cho tác giả những sai sót về kiến thức chuyên môn của tác
giả. Nhờ vào sự giúp đỡ của Cô đã góp phần giúp tác giả hoàn thành bài báo cáo một
cách tốt nhất và gạt hái được những kiến thức bổ ích.
Tác giả xin được gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Quý Công ty Cổ phần Đầu tư Xây
Dựng Nghiệp Phát đã tiếp nhận tác giả vào thực tập tại Công ty, đặc biệt cảm ơn đến
các Anh, chị phòng Kế toán đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ tác giả trong suốt thời
gian thực tập tại Công ty, cung cấp cho tác giả các tài liệu quý báu để làm cơ sở cho
bài báo cáo này, giúp tác giả hoàn thành mục tiêu đã đặt ra và có thêm kinh nghiệm
ở thực tế.
Vì thời gian nghiên cứu đề tài có hạn, kiến thức chuyên môn còn hạn chế nên
bài báo cáo này không tránh khỏi những sai sót. Tác giả mong nhận được sự đóng
góp ý kiến của Cô, của Anh chị phòng Kế toán để bài báo cáo này được hoàn thiện
hơn.
Cuối cùng, tác giả kính chúc quí Thầy Cô có thật nhiều sức khỏe để xây dựng
và phát triển sự nghiệp giáo dục, chúc các Anh chị ở Công ty Cổ phần Đầu tư Xây
Dựng Nghiệp Phát luôn dồi dào sức khỏe, thành công trong công việc. Đồng thời
chúc quý Công ty kinh doanh ngày càng phát triển, lớn mạnh hơn nữa.
Tác giả xin chân thành cảm ơn!
Trân trọng!
Bình Dương, ngày 19 tháng 10 năm 2020
Sinh viên thực hiện
NGUYỄN THỊ THANH HUYỀN
MỤC LỤC
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT..................................................................................... i
DANH MỤC SƠ ĐỒ .................................................................................................ii
DANH MỤC BẢNG ................................................................................................ iii
DANH MỤC HÌNH .................................................................................................. iv
PHẦN MỞ ĐẦU ........................................................................................................ 1
1. Lý do chọn đề tài ................................................................................................... 1
2. Mục tiêu nghiên cứu.............................................................................................. 2
2.1. Mục tiêu tổng quát ............................................................................................ 2
2.2. Mục tiêu cụ thể ................................................................................................. 2
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu ........................................................................ 3
3.1.Đối tượng nghiên cứu ........................................................................................ 3
3.2. Phạm vi nghiên cứu .......................................................................................... 3
4. Phương pháp nghiên cứu...................................................................................... 3
5. Ý nghĩa của đề tài .................................................................................................. 4
5.1.Ý nghĩa khoa học ............................................................................................... 4
5.2.Ý nghĩa thực tiễn................................................................................................ 5
6. Kết cấu của đề tài .................................................................................................. 5
CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ
XÂY DỰNG NGHIỆP PHÁT .................................................................................. 6
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng
Nghiệp Phát................................................................................................................ 6
1.1.1. Giới thiệu sơ lược về Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nghiệp Phát ..... 6
1.1.1.1. Vài nét sơ lược ........................................................................................ 6
1.1.1.2. Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh ........................................................... 6
1.1.2. Đặc điểm, quy trình sản xuất kinh doanh ...................................................... 8
1.1.2.1.Đặc điểm................................................................................................... 8
1.1.2.2. Quy trình sản xuất kinh doanh ................................................................ 9
1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng
Nghiệp Phát................................................................................................................ 9
1.2.1. Sơ đồ tổ chức quản lý của Công ty ................................................................ 9
1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong Công ty ............................... 10
1.2.2.1. Hội đồng quản trị ................................................................................... 10
1.2.2.2. Ban kiểm soát ........................................................................................ 11
1.2.2.3. Giám đốc ............................................................................................... 11
1.2.2.4. Phó giám đốc ......................................................................................... 11
1.2.2.5. Phòng tổ chức hành chính ..................................................................... 11
1.2.2.6. Phòng kinh doanh .................................................................................. 11
1.2.2.7. Phòng kỹ thuật ....................................................................................... 12
1.2.2.8. Phòng quản lý vật tư – kho .................................................................... 12
1.2.2.9. Phòng kế toán -tài chính ........................................................................ 12
1.2.2.10. Các đội xây dựng ................................................................................. 13
1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nghiệp
Phát ........................................................................................................................... 13
1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ phận kế toán của Công ty ................................................ 13
1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán trong Công ty .................. 14
1.3.2.1. Kế toán trưởng ....................................................................................... 14
1.3.2.2. Kế toán tổng hợp ................................................................................... 14
1.3.2.3. Kế toán NVL – CCDC .......................................................................... 14
1.3.2.4. Kế toán thanh toán – công nợ ................................................................ 15
1.3.2.5. Kế toán CT ............................................................................................ 15
1.3.2.6. Kế toán giá thành ................................................................................... 15
1.3.2.7.Kế toán tiền lương .................................................................................. 16
1.3.2.8. Kế toán TSCĐ ....................................................................................... 16
1.4. Chế độ, chính sách kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại Công ty Cổ
Phần Đầu Tư Xây Dựng Nghiệp Phát ................................................................... 16
1.4.1. Chế độ kế toán ............................................................................................. 16
1.4.2. Chính sách kế toán ....................................................................................... 16
1.4.3. Hình thức ghi sổ kế toán .............................................................................. 17
CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NGHIỆP PHÁT ................ 21
2.1. Nội dung ............................................................................................................ 21
2.2. Nguyên tắc kế toán ........................................................................................... 21
2.2.1. Tính giá nguyên vật liệu nhập kho .............................................................. 22
2.2.2.Tính giá nguyên vật liệu xuất kho ................................................................ 22
2.2.3. Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu .......................................... 22
2.2.3.1. Tại phòng quản lý vật tư – kho.............................................................. 22
2.2.3.2. Tại bộ phận Kế toán NVL -CCDC ........................................................ 22
2.3. Tài khoản sử dụng ............................................................................................ 23
2.3.1. Tài khoản 152 – Nguyên liệu, vật liệu......................................................... 23
2.3.2. Tài khoản đối ứng với tài khoản 152 ........................................................... 23
2.4. Chứng từ, sổ sách kế toán................................................................................ 24
2.4.1. Chứng từ liên quan đến tài khoản 152 ......................................................... 24
2.4.2. Sổ sách kế toán liên quan đến tài khoản 152 ............................................... 24
2.4.3. Các chứng từ, sổ sách liên quan đến các tài khoản đối ứng với tài khoản 152
............................................................................................................................... 25
2.5. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng
Nghiệp Phát.............................................................................................................. 25
2.5.1. Một số nghiệp vụ liên quan đến tăng nguyên vật liệu tại Công ty .............. 25
2.5.2. Một số nghiệp vụ liên quan đến giảm nguyên vật liệu tại Công ty ............. 35
2.5.3. Trình tự lên sổ sách kế toán và báo cáo ....................................................... 37
2.6. Phân tích biến động của khoản mục nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần
Đầu Tư Xây Dựng Nghiệp Phát (2017-2019) ........................................................ 45
2.6.1. Tài liệu phân tích ......................................................................................... 45
2.6.2. Phương pháp phân tích ................................................................................ 45
2.6.3. Phân tích biến động của khoản mục nguyên vật liệu theo chiều dọc của Công
ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nghiệp Phát (2017-2019)..................................... 46
2.6.4. Phân tích biến động của khoản mục nguyên vật liệu theo chiều ngang của
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nghiệp Phát (2017-2019) ........................... 48
2.7. Phân tích báo cáo tài chính của của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng
Nghiệp Phát (2017-2019)......................................................................................... 52
2.7.1. Tài liệu phân tích ......................................................................................... 52
2.7.2. Phương pháp phân tích ................................................................................ 52
2.7.3. Phân tích biến động về tài sản và nguồn vốn của Công ty Cổ Phần Đầu Tư
Xây Dựng Nghiệp Phát (2017-2019) ..................................................................... 52
2.7.4. Phân tích tình hình tài chính thông qua báo cáo kết quả kinh doanh của Công
ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nghiệp Phát (2017-2019)..................................... 59
2.7.5. Phân tích hiệu quả sử dụng vốn thông qua chỉ số vòng quay hàng tồn kho tại
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nghiệp Phát (2017-2019) ........................... 64
CHƯƠNG 3. NHẬN XÉT- GIẢI PHÁP ............................................................... 68
3.1. Nhận xét ............................................................................................................ 68
3.1.1. Nhận xét về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ Phần Đầu Tư
Xây Dựng Nghiệp Phát .......................................................................................... 68
3.1.1.1. Ưu điểm ................................................................................................. 68
3.1.1.2. Nhược điểm ........................................................................................... 68
3.1.2. Nhận xét về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán của Công ty
Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nghiệp Phát .............................................................. 68
3.1.2.1.Ưu điểm .................................................................................................. 68
3.1.2.2. Nhược điểm ........................................................................................... 69
3.1.3. Nhận xét về công tác Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu Tư
Xây Dựng Nghiệp Phát .......................................................................................... 70
3.1.3.1. Ưu điểm ................................................................................................. 70
3.1.3.2. Nhược điểm ........................................................................................... 71
3.1.4. Nhận xét về biến động của khoản mục nguyên vật liệu của của Công ty Cổ
Phần Đầu Tư Xây Dựng Nghiệp Phát (2017-2019) .............................................. 72
3.1.4.1. Ưu điểm ................................................................................................. 72
3.1.4.2. Nhược điểm ........................................................................................... 73
3.1.5. Nhận xét về tình hình tài chính của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng
Nghiệp Phát (2017-2019) ...................................................................................... 73
3.1.5.1. Ưu điểm ................................................................................................. 73
3.1.5.2. Nhược điểm ........................................................................................... 73
3.2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu cũng như công
tác quản lý tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nghiệp Phát ..................... 74
3.2.1. Về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý............................................................... 74
3.2.2. Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán ............................................................... 74
3.2.3. Về công tác Kế toán nguyên vật liệu cũng như công tác kế toán chung của
Công ty................................................................................................................... 75
3.2.4. Về biến động của khoản mục nguyên vật liệu của của Công ty Cổ Phần Đầu
Tư Xây Dựng Nghiệp Phát (2017-2019) ............................................................... 76
3.2.5. Về tình hình tài chính của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nghiệp Phát
(2017-2019) ........................................................................................................... 76
KẾT LUẬN .............................................................................................................. 79
TÀI LIỆU THAM KHẢO
PHỤ LỤC 01
PHỤ LỤC 02
PHỤ LỤC 03
PHỤ LỤC 04
PHỤ LỤC 05
PHỤ LỤC 06
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
TỪ VIẾT TẮT
NỘI DUNG
BTC
Bộ Tài Chính
CCDC
Công cụ dụng cụ
CP
Chính phủ
CT
Công trình
GTGT
Giá trị gia tăng
HĐNT
Hợp đồng nguyên tắc
HĐXD
Hợp đồng xây dựng
MTV
Một thành viên
NCC
Nhà cung cấp
NĐ
Nghị định
NVL
Nguyên vật liệu
PCCC
Phòng chống chữa cháy
PNK
Phiếu nhập kho
PXK
Phiếu xuất kho
QĐ
Quyết định
QH
Quốc hội
S.lượng
Số lượng
TKĐƯ
Tài khoản đối ứng
TMDV
Thương mại dịch vụ
TNHH
Trách nhiệm hữu hạn
TSCĐ
Tài sản cố định
TT
Thông tư
VNĐ
Việt Nam đồng
VTHH
Vật tư hàng hóa
i
DANH MỤC SƠ ĐỒ
SƠ ĐỒ
TÊN GỌI
Sơ đồ 1.1 Quy trình thi công Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nghiệp Phát
Sơ đồ 1.2 Tổ chức quản lý Công ty
Sơ đồ 1.3 Tổ chức bộ phận kế toán Công ty
Sơ đồ 1.4 Trình tự lên sổ hình thức kế toán nhật ký chung trên phần mềm kế toán
Smart Pro
Sơ đồ 1.5 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
ii
DANH MỤC BẢNG
BẢNG
Bảng 1.1
Bảng 2.1
Bảng 2.2
Bảng 2.3
TÊN GỌI
Ngành nghề kinh doanh của Công ty
Phân tích theo chiều dọc khoản mục NVL tại Công ty Cổ Phần Đầu
Tư Xây Dựng Nghiệp Phát (2017-2019)
Phân tích theo chiều ngang khoản mục NVL tại Công ty Cổ Phần Đầu
Tư Xây Dựng Nghiệp Phát (2017-2019)
Phân tích biến động của khoản mục NVL năm 2017 – 2018 – 2019 tại
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nghiệp Phát
Bảng 2.4
Phân tích tình hình chung biến động tài sản, nguồn vốn tại Công ty Cổ
Phần Đầu Tư Xây Dựng Nghiệp Phát (2017-2019)
Bảng 2.5
Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư
Xây Dựng Nghiệp Phát (2017-2019)
Bảng 2.6
Phân tích vòng quay hàng tồn kho tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây
Dựng Nghiệp Phát (2017-2019)
iii
DANH MỤC HÌNH
HÌNH
Hình 1.1
TÊN GỌI
Phần mềm kế toán Smart Pro
Hình 2.1
Giấy đề nghị mua vật tư ngày 14/02/2020
Hình 2.2
Hóa đơn GTGT số 0000876
Hình 2.3
Phiếu nhập kho ngày 14/02/2020
Hình 2.4
Phiếu chi ngày 14/02/2020
Hình 2.5
Giấy đề nghị mua vật tư ngày 24/06/2020
Hình 2.6
Đơn đặt hàng ngày 27/06/2020
Hình 2.7
Biên bản giao hàng ngày 03/07/2020
Hình 2.8
Hóa đơn GTGT số 0000003
Hình 2.9
Phiếu nhập kho ngày 03/07/2020
Hình 2.10 Phiếu yêu cầu xuất vật tư ngày 16/02/2020
Hình 2.11 Phiếu xuất kho ngày 16/02/2020
Hình 2.12 Bước xử lý đơn giá xuất kho NVL
Hình 2.13 Minh họa Sổ chi tiết VTHH Xi măng Hà Tiên
Hình 2.14 Minh họa Sổ Tổng hợp Nhập Xuất Tồn kho tháng 02/2020
Hình 2.15 Minh họa Sổ chi tiết tài khoản 1521 Qúy 1/2020
Hình 2.16 Minh họa Sổ Nhật ký chung Qúy 1/2020
Hình 2.17 Minh họa Sổ Cái tài khoản 152 Qúy 1/2020
iv
PHẦN MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Ngày nay, xây dựng là một trong những lĩnh vực quan trọng thúc đẩy nền kinh
tế phát triển. Ngành xây dựng có sức ảnh hưởng không nhỏ đến sự phát triển của các
ngành kinh tế khác, chẳng hạn như các yếu tố đầu vào của ngành xây dựng chủ yếu
là những vật liệu của ngành kinh tế sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng đóng vai
trò là bên cung ứng như cung cấp xi măng, cát, gạch ốp lát, sắt, thép,…Theo Quỳnh
Nga 2020 “Trong những năm vừa qua, ngành sản xuất vật liệu xây dựng đã phát triển
mạnh về số lượng, chất lượng và chủng loại, đáp ứng ngày càng cao nhu cầu về xây
dựng kết cấu hạ tầng, phát triển đô thị và nhà ở” [10]. Do vậy, bên cạnh sự phát triển
của ngành xây dựng sẽ phát sinh các nhu cầu tiêu thụ vật liệu xây dựng và từ đó sẽ
kéo sự phát triển của các ngành kinh tế khác đi lên. Mặt khác, ngành xây dựng đóng
vai trò tạo nên nền tảng cơ sở hạ tầng, trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật tốt để phát triển
các ngành kinh tế khác cũng như hoàn thiện tốt hơn về mặt đời sống xã hội. Hơn nữa,
ngành xây dựng ngày càng phát triển hơn thì sẽ thu hút được nhiều sự đầu tư từ các
nhà kinh tế lớn sẽ mở ra nhiều cơ hội mới cho nền kinh tế.
Để phát triển ngành xây dựng ngày càng đi lên thì cần phải có sự xuất hiện của
các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng. Hiện nay, các doanh
nghiệp xây dựng tạo nên nền huyết mạch cho nền kinh tế, xây dựng các công trình
như: trường học, nhà ở, xưởng sản xuất, đường xá,… Bên cạnh đó, tạo việc làm cho
công nhân, tăng cường cơ sở hạ tầng làm thay đổi cơ cấu đất nước, mở rộng các khu
công nghiệp, những vùng nông thôn mọc lên toà nhà chọc trời, tạo nên nhiều khu đô
thị mới,…Vì vậy, công tác quản lý doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng đặt ra hết
sức quan trọng. Để quản lý tốt về lĩnh vực xây dựng thì mỗi doanh nghiệp cần phải
trang bị cho mình một công cụ quản lý hiệu quả, đắc lực nhất đó là công cụ kế toán.
Công cụ kế toán quản trị sẽ cung cấp cho nhà quản lý các thông tin phục vụ công tác
điều hành hoạt động kinh doanh, từ đó các nhà quản lý dựa trên những thông tin đó
để đưa ra một quyết định phù hợp. Công cụ kế toán tài chính sẽ cung cấp thông tin
phục vụ cho việc lập các báo cáo tài chính, đảm bảo tuân thủ theo các quy luật của
Nhà nước hiện hành, theo chế độ của Thuế, thông tư của Bộ tài chính,…
1
Thông qua vai trò của công cụ kế toán, các doanh nghiệp xây dựng muốn quản
lý nguyên vật liệu một cách hiệu quả, tối ưu, giảm việc thất thoát, hư hỏng NVL và
quá trình thi công được diễn ra xuyên suốt thì mỗi doanh nghiệp trong lĩnh vực xây
dựng cần phải có Kế toán NVL. Vậy nên, Kế toán NVL là một bộ phận không thể
thiếu đối với các doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực xây dựng.
Chính vì nhìn thấy được tầm quan trọng của công tác kế toán NVL đối với doanh
nghiệp xây dựng ngày nay, nên tác giả chọn đề tài:“Kế toán Nguyên vật liệu tại Công
ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nghiệp Phát” để làm đề tài nghiên cứu cho bài báo
cáo tốt nghiệp này.
2. Mục tiêu nghiên cứu
2.1. Mục tiêu tổng quát
Nghiên cứu công tác kế toán NVL tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng
Nghiệp Phát.
2.2. Mục tiêu cụ thể
Để đạt được mục tiêu nghiên cứu tổng quát, trong đề tài này tác giả tiến hành
thực hiện các mục tiêu cụ thể sau:
- Thứ nhất, tìm hiểu và trình bày cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty,
cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán, chế độ chính sách kế toán tại Công ty.
- Thứ hai, trình bày thực trạng công tác kế toán NVL thông qua việc mô tả các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán tại Công ty Cổ Phần
Đầu Tư Xây Dựng Nghiệp Phát.
- Thứ ba, phân tích biến động của khoản mục NVL nói riêng và tình hình tài
chính của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nghiệp Phát nói chung dựa trên Báo
cáo tài chính năm 2017, năm 2018 và năm 2019 của Công ty.
- Thứ tư, trên cơ sở đó nhận xét về tổ chức bộ máy của Công ty, tổ chức bộ máy
kế toán, công tác kế toán NVL, biến động của khoản mục NVL cũng như tình hình
tài chính của Công ty. Từ đó, đưa ra một số giải pháp, góp ý đến Qúy Công ty nhằm
góp phần hoàn thiện hơn về công tác kế toán NVL nói riêng và công tác quản lý Công
ty nói chung.
2
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
3.1.Đối tượng nghiên cứu
Kế toán NVL tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nghiệp Phát
3.2. Phạm vi nghiên cứu
Về không gian: Tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nghiệp Phát
Về thời gian: Dữ liệu nghiên cứu từ năm 2017 đến Qúy 3 năm 2020. Thời gian
thực hiện để tài từ 19/10/2020 đến 18/11/2020.
4. Phương pháp nghiên cứu
Căn cứ vào mục tiêu nghiên cứu, thời gian thực tập để thực hiện đề tài tác giả
đã tiếp cận dữ liệu và lựa chọn những phương pháp nghiên cứu sau đây:
Trước tiên tác giả tiếp cận các tài liệu thứ cấp: bằng cách thu thập, nghiên cứu
các tài liệu như chứng từ kế toán, sổ sách kế toán; Báo cáo kế toán tại Công ty; nghiên
cứu Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, Thông tư
26/2015/TT-BTC ban hành ngày 27/02/2015 sửa đổi, bổ sung một số điều Thông tư
39/2014/TT-BTC ban hành ngày 31/03/2014 của Bộ tài chính về hóa đơn bán hàng
và cung ứng dịch vụ; chuẩn mực kế toán “số 02 - hàng tồn kho”, luật kế toán số
88/2015/QH13; internet… Tiếp đến tác giả quan sát thực tế tại phòng kế toán của
Công ty, phỏng vấn Kế toán NVL, Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, bộ phận quản
lý vật tư - kho, Kế toán CT, Giám đốc để làm sáng tỏ nội dung nghiên cứu của mình.
Sau đó, tác giả tổng hợp, phân tích, đánh giá những vấn đề liên quan đến đề tài nghiên
cứu để trình bày các nhận xét và đưa ra giải pháp cho đề tài.
Từ cách tiếp cận trên, tác giả tiến hành lựa chọn các phương pháp nghiên cứu
phù hợp, để đạt được mục tiêu nghiên cứu đã đề ra:
Một là phương pháp quan sát, mô tả tổ chức bộ máy của Công ty, tổ chức bộ
máy kế toán. Trên cơ sở quan sát tổ chức bộ máy Công ty, công tác kế toán từ các
chứng từ, sổ sách, Báo cáo kế toán tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nghiệp
Phát từ đó tác giả mô tả lại tổ chức bộ máy quản lý của Công ty, bộ máy kế toán đồng
thời trình bày thực trạng công tác kế toán NVL tại Công ty nhờ đó đã đạt được mục
tiêu nghiên cứu cụ thể thứ nhất, thứ hai đề ra và giải quyết được nội dung Chương 1
và Chương 2 của bài báo cáo.
3
Hai là phương pháp phỏng vấn: Được Công ty tiếp nhận và bố trí vào phòng
kế toán, trong suốt thời gian thực tập được Công ty phân công theo dõi NVL cùng
với Kế toán NVL của Công ty, nên tác giả được trực tiếp tiếp cận chứng từ thực tế tại
Công ty và thường xuyên được gặp, trao đổi, phỏng vấn Kế toán trưởng, Kế toán tổng
hợp, Kế toán NVL về công tác kế toán NVL để đánh giá thực trạng công tác kế toán
NVL của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nghiệp Phát. Phương pháp này được
tác giả khai thác triệt để cho việc nghiên cứu, giúp giải quyết được những nội dung
nghiên cứu chính của đề tài đó là Chương 1, Chương 2 và Chương 3 nhờ đó đạt được
mục tiêu nghiên cứu tổng quát của đề tài.
Ba là phương pháp phân tích: tiến hành phân tích các dữ liệu thu thập được như
các chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính từ đó tác giả sẽ lựa chọn một số
nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty để sử dụng, trình bày cho đề tài nghiên cứu
của mình. Hơn nữa phương pháp này còn dùng để phân tích và so sánh các dữ liệu
thu thập được từ Công ty để đối chiếu với các văn bản pháp luật về kế toán, để làm
cơ sở cho việc nhận xét và đưa ra giải pháp về công tác kế toán NVL cũng như công
tác quản lý tại Công ty mà tác giả sẽ trình bày ở Chương 3 đề tài nghiên cứu của
mình.
Bốn là phương pháp hạch toán kế toán: phương pháp này được sử dụng để minh
họa lại các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được tác giả chọn lựa và trình bày trong
Chương 2 của đề tài nghiên cứu.
Năm là phương pháp tổng hợp: Tổng hợp các chứng từ, sổ sách, báo cáo liên
quan đến công tác kế toán NVL để sử dụng, trình bày cho đề tài nghiên cứu. Giải
quyết được nội dung trình bày khoản mục NVL trên Bảng cân đối kế toán của Báo
cáo tài chính ở Chương 2 của đề tài.
Tóm lại, tác giả sử dụng đồng thời các phương pháp trên trong quá trình nghiên
cứu để đạt được các mục tiêu đã đề ra, giúp thực hiện được đề tài này.
5. Ý nghĩa của đề tài
5.1.Ý nghĩa khoa học
Công tác kế toán NVL là một phần không thể thiếu đối với doanh nghiệp xây
dựng ngày nay. Đây là công cụ quản lý hữu ích, theo dõi tình hình biến động tăng
giảm NVL.Vì vậy, đề tài nghiên cứu “Kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần
4
Đầu Tư Xây Dựng Nghiệp Phát” là nguồn tài liệu tham khảo bổ ích cho việc nghiên
cứu, học tập của chuyên ngành kế toán, góp phần bổ sung thêm nguồn tài liệu phục
vụ cho công tác đào tạo của Trường Đại học Thủ Dầu Một. Làm cơ sở cho Công ty
Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nghiệp Phát hoàn thiện công tác kế toán NVL.
5.2.Ý nghĩa thực tiễn
Kết quả nghiên cứu của Bài báo cáo góp phần đề xuất các giải pháp mang tính
kịp thời góp phần hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty, nhằm quản lý NVL
một cách hiệu quả, tối ưu, tránh xảy ra việc thất thoát, hư hỏng NVL và giúp cho quá
trình thi công được diễn ra xuyên suốt. Đây là cơ sở khoa học quan trọng giúp cho
Công ty hoàn thiện công tác kế toán NVL nói riêng và công tác kế toán nói chung.
6. Kết cấu của đề tài
Ngoài lời mở đầu và kết luận, Báo cáo này gồm có 3 chương:
Chương 1: Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nghiệp
Phát
Chương 2: Thực trạng công tác Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần
Đầu Tư Xây Dựng Nghiệp Phát
Chương 3: Nhận xét – Giải pháp.
5
CHƯƠNG 1
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY
DỰNG NGHIỆP PHÁT
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng
Nghiệp Phát
1.1.1. Giới thiệu sơ lược về Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nghiệp Phát
1.1.1.1. Vài nét sơ lược
Tên Công ty viết bằng tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG
NGHIỆP PHÁT
Địa chỉ trụ sở chính: 53 Đường 12, Khu phố 5, Phường Hiệp Bình Chánh, Quận
Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Loại hình pháp lý: Công ty Cổ phần
Ngày bắt đầu thành lập: 26/01/2015
Vốn điều lệ: 15.000.000.000 đồng
Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng
Tổng số cổ phần: 5.000.000
Mã số thuế: 0313111967
Điện thoại: 0962.088.176
Email:
[email protected]
Người đại diện theo pháp luật: Hồ Xuân Tân [7].
1.1.1.2. Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nghiệp Phát đi vào hoạt động bắt đầu từ
tháng 01 năm 2015 đến nay với loại hình hoạt động là xây dựng các CT kỹ thuật dân
dụng, đường sắt, đường bộ, nhà các loại; phá dỡ các CT; lắp đặt hệ thống cấp thoát
nước, lò sưởi, điều hòa không khí, hệ thống điện, hệ thống xây dựng; bán buôn vật
liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng... Đa phần Công ty thường xuyên hoạt động
kinh doanh ở mảng thi công xây dựng các CT dân dụng [7].
6
Bảng 1.1. Ngành nghề kinh doanh của Công ty
Mã ngành,
nghề kinh
doanh
4100
Tên ngành, nghề kinh doanh
Xây dựng nhà các loại
Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan
7110
Chi tiết: tư vấn xây dựng (trừ khảo sát xây dựng, giám sát thi công,
thiết kế CT, tư vấn mang tính pháp lý)
4220
Xây dựng CT công ích
Phá dỡ
4311
Chi tiết: Phá hủy hoặc đập các tòa nhà và các CT khác.
Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí
(trừ gia công cơ khí, tái chế phế thải, xi mạ điện, trừ lắp đặt các
4322
thiết bị lạnh như thiết bị cấp đông, kho lạnh, máy đá, điều hòa
không khí, làm lạnh nước sử dụng ga R22 trong lĩnh vực chế biến
thủy hải sản)
Lắp đặt hệ thống điện
4321
(trừ gia công cơ khí, tái chế phế thải, xi mạ điện tại trụ sở)
Lắp đặt hệ thống xây dựng khác
4329
Chi tiết: lắp đặt khung kèo thép và các sản phẩm cơ khí xây dựng
(trừ gia công cơ khí, tái chế phế thải, xi mạ điện tại trụ sở).
4663
Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình
4649
Chi tiết: Bán buôn đồ điện gia dụng, đèn và bộ đèn điện.
7020
Hoạt động tư vấn quản lý (trừ tư vấn tài chính, kế toán, pháp luật)
4290
(Chính)
Xây dựng CT kỹ thuật dân dụng khác
Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác
7730
Chi tiết: Cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng.
7
0141
Chăn nuôi trâu, bò (không hoạt động tại trụ sở)
0145
Chăn nuôi lợn (không hoạt động tại trụ sở)
0146
Chăn nuôi gia cầm (không hoạt động tại trụ sở)
0210
Trồng rừng và chăm sóc rừng (không hoạt động tại trụ sở)
0322
Nuôi trồng thuỷ sản nội địa (không hoạt động tại trụ sở)
4210
Xây dựng CT đường sắt và đường bộ
Nguồn: Cổng thông tin quốc gia (2020)
1.1.2. Đặc điểm, quy trình sản xuất kinh doanh
1.1.2.1.Đặc điểm
Khi đã nhận được thông tin mời đấu thầu từ chủ đầu tư, Công ty sẽ tiến hành
làm hồ sơ dự thầu trong đó hồ sơ dự thầu gồm có: đơn dự thầu, đề xuất kỹ thuật đối
với gói thầu, kế hoạch thi công, dự toán thi công, các tài liệu chứng minh năng
lực cũng như kinh nghiệm của Công ty trong lĩnh vực xây dựng. Trong đó, kế
hoạch thi công sẽ mô tả quy trình xây dựng của từng giai đoạn CT, đưa ra các
biện pháp thi công chi tiết cụ thể cho từng giai đoạn,...Dự toán thi công sẽ nêu
rõ các nội dung quan trọng như về giá và các bảng biểu chi tiết thể hiện các tiêu
chí về khối lượng, đơn giá của từng loại vật tư, công cụ dụng cụ, máy móc,
phương tiện vận chuyển cho thi công, chi phí nhân công….cần sử dụng để phục
vụ cho CT xây dựng và sau đó Công ty sẽ tổng hợp chi phí cho gói thầu.
Hoàn thành hồ sơ dự thầu Công ty tiến hành dự thầu. Sau khi nhận được
thông báo đã trúng thầu Công ty tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế và bước vào
khâu chuẩn bị kế hoạch thi công CT như: nhập kho vật liệu, công cụ dụng cụ;
chuẩn bị máy móc, phương tiện vận chuyển; cử đội xây dựng, lập bộ phận chỉ
huy và giám sát CT gồm có Kỹ sư xây dựng CT, Kế toán CT, Trợ lý CT,…
Sau giai đoạn chuẩn bị, Công ty cho tiến hành thi công CT theo kế hoạch
đã được xác định. Mỗi giai đoạn CT hoàn thành Công ty sẽ tiến hành nghiệm
thu từng giai đoạn. Sau khi hoàn thành xong tất cả các giai đoạn Công ty sẽ tiến
hành nghiệm thu toàn bộ CT, thanh lý hợp đồng kinh tế và bàn giao đưa CT vào
sử dụng [7].
8