Tài liệu Xây dựng phần mềm kế toán tài sản cố định tại công ty tnhh thương mại và xuất nhập khẩu việt com

.PDF

144

306

146

1

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi. Các số liệu, kết
quả nêu trong đồ án tốt nghiệp là trung thực xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị
thực tập.

Tác giả đồ án
Vũ Thị Nhật Linh

Trang 1
2

LỜI CẢM ƠN
Bốn năm học qua em đã may mắn được học tập và nghiên cứu tại trường Học
viện Tài chính, sự chỉ bảo tận tình của tập thể thầy cô đã trang bị cho chúng em những
kiến thức quý báu, những kinh nghiệm nghề nghiệp bổ ích làm hành trang vững chắc
để bước vào cuộc sống mới sau khi tốt nghiệp. Được sự dìu dắt, hướng dẫn của thầy
cô trong từng bước đi nghề nghiệp chuyên môn, em thấy mình đang dần trưởng thành
hơn. Em sẽ luôn luôn ghi nhớ công ơn của các thầy cô – những người lái đò tận tình
nhất đưa chúng em đến với chân trời tri thức.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo khoa Hệ thống thông tin kinh tế đã
có những bài giảng bổ ích và sự giảng dạy nhiệt tình trong suốt thời gian em theo học
tại trường, để em có thể vận dụng tốt kiến thức chuyên môn hoàn thành tốt đồ án tốt
nghiệp và có được nghề nghiệp vững chắc trong tương lai.
Với lòng biết ơn sâu sắc, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS.Vũ Bá Anh
đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em trong suốt thời gian qua. Thầy đã chỉ bảo và cung
cấp cho em những kiến thức quý báu để em hoàn thành chuyên đề này.
Thực hiện chuyên đề này, em còn nhận được sự giúp đỡ tận tình của các anh,
các chị ở đơn vị thực tập. Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH
Thương mại và xuất nhập khẩu Việt Com, và các anh chị ở phòng tài chính kế toán
đã tạo mọi điều kiện giúp đỡ em trong suốt quá trình thực tập.
Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn tới gia đình, bạn bè và người thân luôn động viên
và hỗ trợ em trong suốt quá trình học tập.
Đồ án không tránh khỏi những hạn chế nhất định, em mong muốn tiếp tục
nhận được những ý kiến đóng góp của thầy cô và bạn bè.
Em xin chân thành cảm ơn!

Trang 2
3

MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN i
LỜI CẢM ƠN ii
MỤC LỤC iii
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT vii
DANH MỤC HÌNH VẼ viii
LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ VIỆC XÂY DỰNG PHẦN MỀM 3
KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 3
1.1. Lý luận chung để xây dựng phần mềm kế toán. 3
1.1.1. Khái niệm và đặc trưng của phần mềm kế toán. 3
Hnh 1.0. Mối quan hệ của các thành phần trong HTTT 4
Hnh 1.1. Mô hnh hoạt động của phần mềm kế toán 4
1.1.2. Yêu cầu đối với một phần mềm kế toán hiện nay. 6
1.1.3. Cấu trúc phần mềm kế toán 9
1.1.4. Quy trình xây dựng phần mềm kế toán. 10
1.1.5. Các công cụ tin học sử dụng để xây dựng phần mềm kế toán. 14
1.2. Lý luận chung về công tác kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp. 19
1.2.1. Những khái niệm cơ bản về TSCĐ. 19
1.2.2. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán TSCĐ. 20
1.2.3. Nguyên tắc hạch toán TSCĐ trong doanh nghiệp. 21
1.2.4. Các phương pháp tính khấu hao TSCĐ 22
Hình 1.2.Mô hình khấu hao đường thẳng. 22
Hình 1.3.Mô hình khấu hao giảm dần. 23
1.2.5. Các tài khoản và chứng từ sử dụng trong kế toán TSCĐ. 24
1.2.6. Hệ thống sổ sách và báo cáo sử dụng. 26
1.2.7. Trình tự hạch toán TSCĐ trong doanh nghiệp. 26
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG
TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU 30
VIỆT COM VÀ PHƯƠNG HƯỚNG KHẮC PHỤC 30
2.1. Giới thiệu về Công ty TNHH Thương mại và xuất nhập khẩu Việt Com. 30
Trang 3
4

2.1.1. Giới thiệu về Công ty TNHH Thương mại và xuất nhập khẩu Việt Com.
30
2.1.2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức. 31
Hình 2.1.Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty 31
2.2. Khảo sát hiện trạng HTTT kế toán TSCĐ tại Công ty TNHH Thương mại và
xuất nhập khẩu Việt Com. 31
2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán, cơ sở vật chất và con người. 31
Hình 2.2.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 31
2.2.2. Hình thức kế toán sử dụng. 34
2.2.3. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 34
2.2.3. Các chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ. 36
2.2.4. Hệ thống tài khoản sử dụng. 38
2.2.5. Hệ thống sổ sách sử dụng 38
2.2.6. Hệ thống các báo cáo cần lập. 38
2.2.7. Quy trình hạch toán TSCĐ tại công ty. 38
2.2.8. Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin tại công ty. 38
2.3. Đánh giá hiện trạng và đề xuất phương hướng khắc phục. 39
2.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán, cơ sở vật chất và con người 39
2.3.2. Hình thức kế toán 39
2.3.3. Các chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ 40
2.3.4. Hệ thống tài khoản sử dụng 41
2.3.5. Hệ thống sổ sách 41
2.3.6. Hệ thống các báo cáo cần lập 42
2.3.7. Quy trình hạch toán TSCĐ 43
2.3.8. Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin 43
CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG
MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT COM 45
3.1. Phân tích và thiết kế hệ thống. 45
3.1.1. Xác định mục tiêu hệ thống. 45
3.1.2. Phân tích yêu cầu và mô tả bài toán . 45
a. 57
b. 58
Trang 4
5

3.1.3 60
3.1.3.1 60
Hình 3.1 – Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống kế toán TSCĐ 48
3.1.3.2 61
Hình 3.2 – Biểu đồ phân rã chức năng 49
3.1.3.3 63
Hình 3.3 – Ma trận thực thể chức năng 53
3.1.4 65
3.1.4.1. 65
Hình 3.4 – Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0 54
3.1.4.2. 66
Hình 3.5 – Biểu đồ tiến trình “1.0. Cập nhật thông tin TSCĐ đầu kỳ” 55
Hình 3.6 – Biểu đồ tiến trình “2.0 Xử lý NV tăng TSCĐ” 56
Hình 3.7 – Biểu đồ tiến trình “3.0 Theo dõi sử dụng TSCĐ” 57
Hình 3.8 – Biểu đồ tiến trình “4.0 Kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ” 58
Hình 3.9 – Biểu đồ tiến trình “5.0 Lập sổ và báo cáo” 59
3.1.5 71
Bảng 3.1. Bảng từ điển dữ liệu 60
Bảng 3.2. Các thực thể và thuộc tính 65
Bảng 3.3. Mối quan hệ giữa các thuộc tính 66
Trang 5

Tài liệu liên quan

Tài liệu vừa đăng

Tài liệu xem nhiều nhất