Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
ĐHKTQD
1
PHẦN 1
TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CÔNG NGHỆ
HỒNG
THƢƠNG MẠI SÔNG
1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH
CÔNG NGHỆ THƢƠNG MẠI SÔNG HỒNG
1.1.1 G t ệu c un về c n t
T
N T N VỀ
N T
-
Tên công ty :
-
T n
-
T n v ết t t
tr s
-
V np
-
n t o tổn
Fax:
Email:
Website :
Mã số t k oản
-
Mã số t uế
o
N T
t ến
n
n
n
o
ôn t TN
ó qu ền v n ĩ v
lĩn vự
o t ộn
u ển
t o, bảo
N N
T
N M
S N
ỒN
R RV R N N RN
N TR
N
COMPANY LIMITED
REDRIVER CO.,LTD
Số
n T T n II, Quận ốn
,
TP Nộ
Số
n N u n Tu n, Quận T n u n,
TP
Nộ
v
5576090
[email protected]
http://www.redriver-vn.com
… m t n n n te omb nk
ôn
ô
và 05513-630- …m t n n n t ơn m
ổ p ần Qu n ộ
-1
ôn n
T
n sự t eo luật
ủ
ơn m
Sôn
ồn l
ơn v
o t ộn
ộ lập,
n
ôn t
o ôn n
ỡn v
, un
o t ộn t
ấp t ết b , t vấn, t ết kế, l p ặt,
ơn m xuất n ập k ẩu
ựn
k un
ôn trìn ôn n
p, ơ s
tần , tr m ấp n
tập trun , o tr n ọ , b n v n, k u n
ựn
ôn trìn t ủ lợ , ôn trìn t o t n ớ p
o
bơm t ủ lợ v t o t n ớ , ều t ết lũ v ôn n
xử lý n ớ t
ựn
tr m ấp n ớ s n o t, tr m xử lý n ớ v t o t n
tr m ấp n ớ
k u ôn n
p , k u un
…
ựn v un ấp t ết b ồn bộ o x n
p ơk ,
nôn t ủ sản, n m
nv
u ền ôn n
pk
SV:NGUYỄN TRUNG HẢI
o
LỚP: kDTH01-KT37
ớ
o
tr m
ả
ớ ,
ế b ến
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
2
ĐHKTQD
T ết b tr qu n o
n
o tần , ập t ủ , n , ầu,
n
Re r ver t n lập n
t n
n m
, vớ t
l một ôn t t vấn,
t ết kế, un ấp t ết b ,l p ặt, bảo n v bảo ỡn m mó , t ết b v
sản
p ẩm ôn n
p k
R R V R ó tr s
n tr n một mặt bằn r n rộn
200m2 t
Nộ , ùn vớ ộ n ũ kỹ s , n n v n ó n n lự tốt về u n môn v
kn n
m t ự tế
R R V R luôn p ấn ấu o sự lớn m n v p t tr ển
o t ộn t ơn
m ủ mìn ể p ứn n u ầu ủ k
n
ôn t ó t ể t ự
n ợ
ều
n vì l
n ủ
n sản xuất u t n tr n t ế ớ v bằn n ữn
ến l ợ
t ếp t m n mẽ ủ ôn t
-Kn n
m t ự t n ủ ôn t
R R V R ókn n
m tron
lĩn vự s u
T ết b
o t o t n ớ ,t ủ lợ v xử lý n ớ t ả t n p ố, k u ôn n
p,
b n v n
T ết b o ấp n ớ tập trun
M p t n, bơm
n k ôn v
t ốn
n k ôn , m nén k
B n tả , m b ến tần, ộn ơ esel
T ết b o l n mô tr n n ớ , k , n s n , m t n ất
v s ub n n
ớn ẫn l p ặt, l p ặt, bảo n , bảo ỡn t ết
b v
v l n qu n k
B n
k
ợ
n n ữn t ến bộ tron k n o n , R R V R luôn luôn m n ến o
n n ữn ôn n
t n t ến tron n n n ớ , ôn n
p v mô tr n
p n tr n t ế ớ
Tron qu trìn o t ộn k n o n R R V R ã x
ựn
ợ t tr n
vớ n ều k
n tron n ớ R R V R t n t n rằn
v kỹ t uật l một
p ần qu n trọn tron o t ộn ủ ôn t T eo n ĩ ẹp ôn t ó t ể l m n ều
ơn o n ữn k
n ủ ôn t b vì Re r ver o n ữn vấn ề kỹ t uật ủ
k
n n l vấn ề ủ ôn t
*M
t u
n
Sự
l n
ủ k
L t u
ều ó,
- T vấn,
ộn
ủ
ôn t
n
n ầu tron o t ộn k n o n ủ R R V R
ún tô
r m t u n ộn
t ển s u
ớn
o,
ể
t
ợ
ẫn l p ặt
ôn t Sôn
ồn tự o mìn l n ữn n
b
k
n n ằm
r n ữn
ả p p t ết t ự v
Son son vớ v
un ấp t ết b , R R V R
ậu mã o n ảo n ất vớ ộ n ũ kỹ s l n n ề
k o uấn lu n kỹ t uật t n ớ n o
ún
SV:NGUYỄN TRUNG HẢI
n ủ k
n , ộn t
tố u n ất tron mọ ứn
n em ến o b n một
ợ
o t o ơ bản tron n ớ
tô tự o ó ộ n ũ kỹ t
LỚP: kDTH01-KT37
vớ
n
v
v
uật
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
ĐHKTQD
3
n ều k n n
m ã từn t m
t vấn , t ết kế v l p ặt t n
sử n ó
u quả
t ết b n n n ớ v
n n ôn n
t n tựu về t vấn, l p ặt t ết b ủ R R V R ợ
ố t
u n môn ũn n
ất l ợn - u quả l p ặt
-Tổ
ứ
buổ
ộ t ảo, k o
Một p ần tron
t ảo u n n n
ổ kn n
m vớ
t ết b T ôn qu
n
t n t ến tr n t
ot o
ôn v
pk
n
v o
N ữn
o về
u nn n
o t ộn p on p ú ủ R R V R l v tổ ứ
buổ ộ
ộ t ảo l nơ ặp ỡ ữ k
n tron ả n ớ , ùn tr o
N sản xuất tron qu trìn sản xuất, l p ặt, bảo ỡn v bảo trì
o t ộn n , k
n
n ó ơ ộ t ếp ận vớ n ữn ôn
ế ớ , từ ó p n v o t ự t n sử n t t tr n V t N m
- T ết kế
Vớ ộ n ũ kỹ s
ukn n
m ùn k ả n n
từn t m
t ết kế
tr m, k u xử lý n ớ s n
o
ất o
n m lớn ó ôn suất l n tớ
u n môn o, R R V R ã
o t, n ớ t ả
t ốn lo v
m n
m
N o r , R R V R n ợ b ết ến n k ả n n t vấn t ết kế
tron một số lĩn vự n
t ốn b n tả ôn n
p,
tr m p t
mo ule un ấp k nén tron ôn n
p,
t ốn
ều k ển v
m b ến tần tron n n n ớ v
n n ôn n
p k , mo
n
mp nt
t ôn số về mô tr n ( n s n , m t n , ất, n
ok
n
n ựp n ,
ứn
n ủ
ule p n t
ớ ,k )
1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CÔNG NGHỆ
THƢƠNG MẠI SÔNG HỒNG
-Mặt hàng kinh doanh: Máy móc, t ết b n n n ớ , t ết b mô tr
- ìn t ứ s
ữu vốn Vốn óp
-Lĩn vự k n
o n
kn
o n m
-Tổn số ôn n n v n v n
- ặ
ểm o t ộn k n
ến b o
ot
- ôn t tổ
n …
o n
mó , t ết b ,
l o ộn
ủ
o n n
u ển
o ôn n
n
p tron n m t
n
n
ứ b n
B n
n t i kho
B n
n
n t eo
p
ơn p p
o t ẳng
SV:NGUYỄN TRUNG HẢI
…
LỚP: kDTH01-KT37
ó ản
n
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
B n
n t ôn qu
B n
n t eo ự n ấu t ầu
ợp ồn ủ t
t
Công ty TNHH Công n
ể xuất b n trự t ếp t
tr
bất ứ ìn t ứ n o p
ợp ồn ,
t ến
ơn m
Sôn
n kn
o n
ều p ả
k o ủ
n xuất k o P K
op
L n
ok
L n
ủ ếu n ập k o
ợ lập t n
n kn
n
n t n to n
n kn
n ứv o o
o về
ậm…Vớ
o n ận t eo
o n sẽ v ết “ o
ơn
ơn oặ p ếu xuất k o ể
l n
o n
ữ
n mu
T ủ k o sử
n
n ứ v o kế o
ôn t ; p
“ p ếu xuất k o” T ủ k o sẽ
L n
ồn
n tron n ớ , ử b n, b n
o trự t ếp t
T T”
ĐHKTQD
4
n
ể
o
ữ
to n
t ết, uố t n
u ển l n
o kế to n
hàng hoá.
Ở kho:t ủ k o sử
từn lo
n
n n
n t ẻk o ể
o t eo
n n ập - xuất
ứn từ ó ể
xếp, p n lo
ợp lý
n
v ot ẻk o N o
n kỳ
t ẻ k o v n ận
n
ợ m
o lập
n ận v o
o kế to n
n kế to n T
n ứv o ó ể
mỗ
n
o t eo
t ền) ủ
n
o
bản k tổn
n
ả
v o sổ
t ết
n
p
v o sổ
n kế to n, kế
t ết
n
n vật (số l ợn ),
uố t n , kế to n ộn số l uj tr n sổ
ợp n ập - xuất - tồn T
T T) kế to n
n ).
, kế to n xuốn k o ể k ểm tr , ký x
o
r t ủk o
ứn từ n ập, xuất,
t ết
o từn lo
ứn từ n ập xuất s u ó
to n k ểm tr
Sổ
ủ
mv s p
ứn từ n ập xuất m n về p
ứn từ một
n n
n ón
ứn từ n ập xuất ể
Ở phòn kế to n
ìn n ập, xuất tồn
t u số l ợn ( t ẻ k
t ủk ot ự
n ứv o
ép tìn
t ết
n
o ,
tr (số
o v lập
n ứ p ếu n ập, xuất k o ( o
ơn
o
Cuối tháng thủ kho ghi số l ơng nhập-xuất- tồn vào bảng kê nhập - xuất- tồn hàng
hoá (lấy dòng tổng cộng phát sinh và tồn cuối tháng trên các sổ chi tiết hàng hoá).
T
ó
p n kế to n ự tr n
o từn
t ơn tự n
k
n ập
n
ểm
t ẻk on
n
n
ứn từ n ập xuất
ó t ơn ứn vớ t ẻ k o m
k
l t eo
ứn từ n ập xuất o t u k o
SV:NGUYỄN TRUNG HẢI
n
ó
ểm s
t ết
n
k o Sổ n
ó nộ
un
về mặt
u ển tớ kế to n
n n
n
oặ
ó k ểm tr
LỚP: kDTH01-KT37
n kỳ
ố
ếu
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
v
ơn
v o sổ kế to n
ộn sổ kế to n
bản tổn
t ết
t ết
n
ợp n ập xuất tồn
ó v
n
ĐHKTQD
5
n
ó v t n r số t ền
ố
uố t n kế to n
ếu vớ t ẻ k o rồ lấ số l u ó
ó t eo từn lo
n
v o
ó
1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CÔNG NGHỆ
THƢƠNG MẠI SÔNG HỒNG
Tổ chức bộ máy quản lý SXKD của doanh nghi p có vai trò quan trọng trong
vi c quản lý, iều hành các ho t ộng của doanh nghi p, t o nên sự thống nhất, nh p
nhàng giữa các bộ phận, các ơn v trong doanh nghi p.
công tác kiểm tra, giám sát, ch
ảm bảo cho vi c t ng c
ng
o quá trình sản xuất, nâng cao hi u quả SXKD của
doanh nghi p. Vậy ể có một cơ cấu tổ chức hợp lý, mỗi ơn v , mỗi doanh nghi p cần
phải c n cứ vào từng ặc iểm của mỗi công vi c ể sử d ng bộ máy tổ chức.
Công ty Côn n
t
ơn m
Sôn
ồn là một doanh nghi p kinh doanh các
mặt hàng chủ yếu là t ết b vật t n n n ớ ,t ết b
tr
ôn n
p v t ết b môi
n … vớ n ều chủng lo i sản phẩm nên vi c tổ chức tổ chức bộ máy quản lý có
những ặc iểm riêng:
Công ty có mô hình tổ chức sản xuất theo hình thức trực tuyến chức n ng. Quá
trình nghiên cứu ề tài t i Công ty thì bộ máy tổ chức và iều hành của công ty
ợc thể
hi n nh s u
Sơ ồ 1.1 Sơ ồ tổ
ứ bộ m
quản lý ôn t
ôn n
ồn
SV:NGUYỄN TRUNG HẢI
LỚP: kDTH01-KT37
t
ơn m Sôn
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
ĐHKTQD
6
ÁM Ố
PHÓ
ÁM Ố
VĂN P ÒN
ÁM Ố
P . DỰ
ÁN
P.KINH
DOANH
P.MUA
HÀNG
P .DỊCH
VỤ
KHÁCH
HÀNG
P . KỸ
THUẬT
THI
CÔNG
PHÒNG
HÀNH
CHÍNH
P . TÀI
CHÍNH
Bộ máy quản lý của công ty ứng ầu là Giám ốc giữ vai trò iều tiết toàn công ty,
i di n cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của công ty và ch u trách nhi m về kết quả
ho t ộng kinh doanh của công ty và tr ớc pháp luật.
T m m u
p
n
o
m ố l một p ó
ự n v p n kỹ t uật t
về tất ả
p
n b n tron
ôn , n o
m ố , l n
r
n
u tr
n
trự t ếp p
tr
m tr ớ
m ố
ôn t
Phòng Kinh doanh :
T vấn b n
T ự
n
n ôn v
mặt
n
b n
n từ tìm k ếm k
ợp ồn -ký ợp ồn - tổ
ôn t k n
ứ tr ển k
t ự
o n
n -chào hàng -k ến t o
n ợp ồn -
qu n ến ợp ồn -> giao hàng -> thanh toán -> t n lý kết t ú
ợp ồn …
P òn Dự án
SV:NGUYỄN TRUNG HẢI
vấn ề l n
LỚP: kDTH01-KT37
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
ủ n m ự n, t m
ấu t ầu,
mặt n ôn t k n o n
t ,
ĐHKTQD
7
o
n tr n
ơn
n
ủ
ôn
T ự
n ôn v
ủ ự n từ k mu ồ sơ t u -> ấu t ầu -> ký ợp ồn
->tổ ứ tr ển k
t ự
n ợp ồn ->
vấn ề l n qu n ến ợp ồn ->giao
hàng -> l p ặt ->thanh toán ->t n lý kết t ú ợp ồn …
Phòng Mua hàng
K
t
n uồn n , mu
n n ớ n o , mu
n tron n ớ , n ập k ẩu
n ó ,k
t
m n ,l mt
o
n ớ n o ,x
ựn
b n, t ôn t n
o
l n qu n ến tất ả
mặt n P mu
n mu v o
T ự
n ôn v từ k tìm ố t mu
n ến lú
n về ến k o,
vấn ề l n qu n ến ợp ồn mu v
v s ub n n
P òn Dịc vụ k ác
B n
àn
o t ết b , bảo
P òn Kỹ t uật t
ỡn , bảo
n v
ứ t
ôn l p ặt t ết b t
Phòng Tài chính
vấn ề t
n – kế to n ủ
- L n kế o
v s p xếp t
n
n v ký u t
- T eo
,l m
-L m
b o
-L mt ủt
-B o
o tìn
n k
…
c n
ớn ẫn kỹ t uật, tổ
kỹ t uật kèm
- t ầm
v s ub n
t ủt
ôn tr
n
v
ôn t
o ôn t
ứn từ t n to n
t n to n v t u ồ ôn nợ
o v qu ết to n t uế
v
vốn
ìn
o t ộn kết quả k n
o n
ủ
ôn t
Phòng Hành chính
Quản tr n n sự, bộ p ận
quản tr
t ốn m
n
mó t ết b p
n v np
v k o
n ,v nt
l u trữ, quản tr m n ,
n , l xe, bảo v , t p v …
1.5 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
Hình thức kế toán là h thống tổ chức sổ kế toán bao gồm các loa sổ kế toán chi
t ết, sổ kế toỏn tổn
ợp, kết cấu mẫu sổ, mối quan h các lo i sổ với nhau, trình tự ghi
SV:NGUYỄN TRUNG HẢI
LỚP: kDTH01-KT37
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
ĐHKTQD
8
sổ nhằm h thống hoá toàn bộ thông tin kế toán từ các chứng từ kế toán ể lập
báo cáo
ợc các
nh kỳ.
Hi n nay quy mô nền sản xuất xã hội ngày càng phát triển thì yêu cầu quản lý ối
với nền sản xuất ngày càng cao, yêu cầu cung cấp thông tin ngày càng nhanh và khi
máy tính
ợc sử d ng rộng rãi trong công tác kế toán của doanh nghi p
i hỏi công
ty phải áp d ng hình thức kế toán phù hợp. Chính vì vậy, Côn t TN
t
ơn m
to n ơn
t uận lợ k
Sôn
ồn
ản, t
ang áp d ng hình thức kế toán Nhật ký chung là hìn t ứ kế
ợp vớ
ứn
ôn n
n m
ìn t ứ
o n n
p l vừ v n ỏ ặ b t ó n ều
v t n tron xử lý th ng tin kế toán trên máy vi tính theo
phần mềm Fast- Accouting.
1.5.1 Chính sách kế toán áp dụn tạ c n t
- Niên ộ kế toán: b t ầu từ 01/01- Kết thúc:31/12 d ơn l
- ơn v tiền t
ể ghi chép sổ kế to n v b o
ế ộ kế to n p
-
n :
ot
ế ộ kế to n
Q – BT n
n n m
n
ồng Vi t Nam(VND)
o n n
p vừ v n ỏ t eo Q
ủ Bộ T
n
- Nguyên t c, ph ơng pháp chuyển ổi các ồng tiền khác:Theo tỷ giḠt ự tế t
ểm p t s n n
p v t ền v
t n to n v o n
bìn qu n ủ t
tr
n
N m ôn bố v o n
to n v o
p
o
n
oặ
n
o n t u o t ộn t
o TS
ợ x
t sản t eo tỷ l
ợ
u ển ổ t n
n o t l nn n
kết t ú n m t
- Ph ơng pháp kế toán TSC
kế K ấu
k oản p ả t u, p ả trả ó ố n o t
kết t ú n m t
n
n l
n
tỷ
n t
ơn p p
Q
Mứ
n sử
n
n n m ủ
om
TS
n N
v p
ơn p p
SV:NGUYỄN TRUNG HẢI
N ớ V t
( nếu ó )
Q
v
tr
n t ẳn
p
tron suốt t
–BT
n
t n to n n
= Nguyên giá của TSC *Tỷ l KH n m
= Nguyên giá của TSC *1/Số n m sử d ng dự k ến
-N u nt
ợ
VN t eo tỷ
BTC.
T
t
ợ
ủ kỳ t ơn ứn
ợ t n to n ể p n bổ n u n
ớ t n v p ù ợp vớ qu
on n
ợ p ản n t eo n u n
n t eo p
số
n ận doanh thu:
LỚP: kDTH01-KT37
o m n lũ
n
o tất ả
n sử
n
ủ
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
ĐHKTQD
9
- Doanh thu ối với d ch v xây l p, sửa chữ ,bảo n ,bảo ỡn trun
i tu các
công trình ợc ghi nhận khi ã hoàn thành công trình, h ng m c công trình và có biên
bản nghi m thu, bàn giao công trình a vào sử d ng và ợc khách hàng chấp nhận
thanh toán, không ph thuộc ã thu tiền hay ch a.
- Doanh thu ối với ho t ộng kinh doanh hàng hoá khác ợc ghi nhận trên cơ s
hoá ơn bán hàng phát hành cho khối l ợng sản phẩm, hàng hoá và d ch v ã cung cấp
và ợc khách hàng chấp nhận thanh toán, không ph thuộc ã thu tiền hay ch a.
-Thuế
Thuế giá tr gia t ng
Hàng hoá, d ch v do Công ty sản xuất và cung cấp ch u thuế giá tr gia t ng theo các
mức thuế suất nh sau:
- Hàng hoá l m
mó , t ết b
5%
- D ch v xây l p và d ch v khác
5% - 10%
Thuế thu nhập doanh nghi p
- Công ty tính và nộp thuế thu nhập doanh nghi p theo mức thuế suất 28%.
Các lo i thuế khác ợc tính theo quy nh hi n hành của Nhà n ớc
-Ph ơng pháp h ch toán hàng tồn kho:
-N u n t
n ận
n tồn k o N ập tr ớ – xuất tr ớ
- Ph ơng pháp h ch toán hàng tồn k o K k
t
n xu n
- Ph ơng pháp tính thuế GTGT: Ph ơng pháp khấu trừ.
1.5.2 Tổ c ức vận dụn c ứn từ kế toán.
T i các bộ p ận, ông vi c của thống kê là ghi chép lập chứng từ ban ầu, tập hợp,
phân lo i chứng từ nhập xuất ể lập tổng hợp nhập, xuất cho từng hợp lo
n
óa,
h ng m c công trình. T i các bộ phận, vi c nhập, xuất hàng hóa ều phải o ếm c thể,
k ểm tr
ất l ợn
k o, b n bản b n
n
ó , n ãn
u
o, b n bản k ểm n
hàng hóa cho tổng hợp lo
nh kỳ, các hợp ồng
n
n
ó , từ ó lập các phiếu nhập kho, xuất
m Tổng hợp các bảng kê chi phí mua – bán
ó s u ó nộp lên phòng Kế toán tài chính.
ợc thanh quyết toán, trong ó kê rõ chi phí mua- bán
hàng hoá, d ch v mua ngoài, chi phí quản lý, bảng thanh toán l ơng kèm theo phiếu
nhập xuất hàng hóa, hoá ơn, bảng kê thuế GTGT ầu vào, kèm theo phiếu nghi m thu.
t ốn
b n
n , TS
ợp p p, ợp l
ứn từ ồm
t u t ền,
ều t eo sự p n ôn t ự
ủ
n tồn k o, l o ộn v t ền l ơn , mu n
ứn từ, p n lo v xử lý
SV:NGUYỄN TRUNG HẢI
ôn v
ứn từ
kế to n từ k ểm tr t n
o tớ v
LỚP: kDTH01-KT37
sổ, tổn
ợp
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
v
t ốn
o số l u v
ự tr n
o tron
kế o
ôn v
un
ấp
ã lập, t ến
quản lý,
t ôn t n kế to n p
n p nt
ều
ĐHKTQD
10
n
v quản lý, ồn t
o t ộn k n tế ể
úp b n lãn
o t ộng kinh doanh
1.5.3 Tổ c ức vận dụn tà k oản kế toán.
t ốn t
k oản kế to n ủ
kế to n o n n
n
ôn t
p vừ v n ỏ b n
ủ Bộ tr
n Bộ T
p
n t ốn n ất vớ
n kèm t eo qu
t ốn t
n
Q
-
k oản
– BTC
hính
1.5.4 Tổ c ức vận dụn sổ kế toán.
Hình thức sổ sách kế toán của Công ty áp d ng là hình thứ “n ật ký chung” và
ợc
thực hi n ghi chép trên máy. Các lo i sổ sách công ty ang sử d ng:
+ Sổ Nhật ký chung: l sổ quản lý to n bộ số l u kế to n ủ
ộ kế to n;
ợ sử
n
ể p ản n
t ợn n o, t eo t ứ tự t
quản lý
nv
n
kết
ơn v tron một n n
p v p t s n k ôn p n b t ủ
u ển từ số l u ủ
ố
n ật ký ặ b t ể
un
+ Sổ n ật ký ặ b t l sổ n ật ký m r n
son vớ n ật ký
un
tn
ủ lo
ất p t s n
N ật ký ặ b t k ôn
ố t ợn , ũn n
o một số ố t ợn ,
ốn n u
ữ
l u kế to n từ sổ n ật ký L sổ tổn
t eo từn t k oản m
o mỗ
ợp ùn
ố t ợn
ơn v , tù t uộ
u ầu quản lý ủ
+ Sổ cái TK 1561, 632, 511, 521, 642, 911,. . .Sổ cái là sổ
t ốn
ó
ép son
ôn t
ợ m
n
ể
t ếp số
pv p tsn
to n
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan ( dựơc m chi tiết cho các tài khoản theo phần
hành kế toán. M theo yêu cầu quản lý nhằm chi tiết hoá ối t ợng kế toán) nh : sổ chi
tiết bán hàng, Sổ chi tiết tài sản cố
ng
nh, Sổ chi tiết hàng hoá, Sổ chi tiết thanh toán với
i mua, Sổ quỹ tiền mặt, Sổ tiền gửi ngân hàng, sổ chi tiết phải thu của khách hàng,
sổ chi tiết chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghi p, sổ chi tiết theo dõi kết quả
kinh doanh,. .
SV:NGUYỄN TRUNG HẢI
LỚP: kDTH01-KT37
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
ĐHKTQD
11
Sơ đồ 1.3 : Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung của công ty đƣợc thể hiện
qua sơ đồ sau
ứn từ ố
Sổ
t ết
k oản
Sổ n ật ký
chung
Sổ n ật ký ặ
b t
Bản tổn ợp
t ết TK
Sổ
B o
Chú thích
( )
t
n xu n tron kỳ
( ), ( ), ( )
n
uố
( )
SV:NGUYỄN TRUNG HẢI
o kế to n
ố
ếu số l u uố kỳ
LỚP: kDTH01-KT37
t
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
ĐHKTQD
12
PHẦN 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ
HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THƢƠNG MẠI SÔNG
HỒNG
Thiết b
ã
ợc REDRIVER cung cấp t i Vi t Nam trong nhữn n m qu
ợc sản suất t
LB
ồng Châu Âu, khu vự
khác thuộc cộn
ợc mua
chủ yếu
k
P
p ần
ức và Mỹ, S n pore,…
S n pore ối với các lo
ợc mua
ơn t ứ mu
u
n
t
m
ều
ũn n
t i các quốc gia
bìn
ơn .Nguồn hàng
bơm n ớc, còn các thiết b
n ớc châu âu
ủ
ôn t l n ập k ẩu trự t ếp oặ l mu
n
tron n ớ
n
ó
tr t ơn
ủ
ôn t l n ữn
ố lớn
số l ợn v
ỏ
n
ôn t p ả
ó
p
n
ôn n
kỹ t uật
ó sự bảo quản v quản lý
o, ó
ặt
ẽ ả về
tr
2.1.2. Kế toán chi tiết hàng hóa
* Chứng từ sử d ng:
Trong ho t ộng sản xuất kinh doanh của doanh nghi p các nghi p v kinh tế
phát sinh liên quan ến vi c nhập xuất hàng hoá ều phải lập chứng từ
th i, úng chế ộ qu
Theo chế
ầy ủ, k p
nh
ộ quy
nh chứng từ kế toán ban
hành theo quyết
nh Q
số
15/2006/Q -BTC ngày 20/03/2007 của bộ tr ỏng bộ tài chính, các chứng từ kế toán vế
hàng hoá bao gồm:
- PNK(mẫu 01- VT);
- PXK(mẫu 02- VT);
- PXK kiêm vận chuyển nội bộ(mẫu 03- VT);
- Biên bản kiểm kê vật t , hàng hoá (mẫu 08- VT);
- Hoá ơn(GTGT)- MS01 GTKT- 2LN ;
SV:NGUYỄN TRUNG HẢI
LỚP: kDTH01-KT37
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
ĐHKTQD
13
- Hoá ơn bán hàng mẫu02GTKT- 2LN;
- Hoá ơn c ớc phí vận chuyển;
ối với các chứng từ này phải theo úng quy
pháp lập, ng
nh về mẫu biểu nội dung, ph ơng
i lập chứng từ phải ch u trách nhi m về tính hợp lý hợp pháp của chứng
từ về các nghi p v kinh tế tài chính phát sinh
Ngoài các chứng từ b t buộc sử d ng thống nhất theo quy
nh của nhà n ớc, các
doanh nghi p tuỳ vào iều kiên ho t ộng kinh doanh của ơn v mà có thể sử d ng
thêm các chứng từ h ớng dẫn ể thuận ti n cho vi c theo dõi và h ch toán nh :
- Phiếu xuất vật t theo h n mức(Mẫu 04- VT);
- Biên bản kiểm nghiểm(mẫu 05- VT);
- Phiếu báo vật t còn l i cuối kỳ(Mẫu 07- VT);
* H thống sổ kế toán:
Sử d ng trong doanh nghi p ể ghi chép, h thống hoá thông tin từ các chứng từ kế
toán phù hợp với hình thức kế toán doanh nghi p áp d ng.
- H thống sổ kế toán trong hình thức kế toán Nhật ký chung bao gồm:
+ Sổ Nhật ký chung.
+ Sổ cái TK 632, 511, 512,521, 642, 911,. . .
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan nh sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết phải thu
của khách hàng, sổ chi tiết chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghi p, sổ chi tiết
theo dõi kết quả kinh doanh,. .
* Ph ơng pháp xác
nh tr giá vốn thực tế hàng mua vào.
- Hàng mua vào giao bán thẳng (hàng nhập khẩu): hàng nhập khẩu tính theo giá CIF (
cost insurance feight ), giao bán ngay t i cảng (cửa khẩu) Vi t Nam.
Tr giá vốn thực
tế hàng mua vào
=
Giá CIF
+
Thuế nhập khẩu (nếu có)
giao thẳng
- Hàng mua vào nhập kho (hàng nhập khẩu hoặc mua vào trong n ớc): tr giá vốn thực
tế hàng mua vào nhập kho
ợc xác
SV:NGUYỄN TRUNG HẢI
nh theo tr giá thực tế mua vào và chi phí mua:
LỚP: kDTH01-KT37
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Tr giá thực tế
Tiền phải
mua vào của
= trả cho
hàng hoá
ng
Chi phí mua
ĐHKTQD
14
Thuế nhập khẩu
+
thuế khác
i bán
Giảm giá hàng bán
-
hàng bán b trả l i
( nếu có )
= Chi phí
( nếu có )
+ Phí bảo + Phí m
vận chuyển
hiểm
L/C
+ Phí kiểm
nh
Tr giá vốn thức tế hàng mua vào = tr giá thực tế mua vào của hàng hoá + chi
phí mua
-
Chi phí mua th
phí mua
ng chiếm khoảng 5 - 7% tr giá thực tế mua vào của hàng hoá, chi
ợc theo dõi từng lo i hàng, từng lần nhập. Tuy nhiên không phải công ty
lúc nào cũng xuất bán một lần toàn bộ lô hàng ã nhập mà lô hàng ấy có thể xuất
bán nhiều lần. Do ó chi phí mua có liên quan ến cả hàng ã tiêu th và hàng còn
l i.
*Ph ơng pháp xác
nh tr giá vốn thực tế hàng xuất bán
Tr giá vốn thực tế
hàng xuất bán
Tr giá thực tế
=
trong kỳ
Chi phí mua phân
mua vào của hàng + bổ cho hàng xuất
xuất bán trong kỳ
bán trong kỳ
Trong ó:
+ Tr giá mua vào thực tế của hàng xuất bán trong kỳ: xuất lô hàng nào thì lấy tr
giá mua vào th c tế của lô hàng ó ể tính tr giá mua hàng xuất bán (theo ph ơng pháp
ch danh).
+ Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ:
ợc phân bổ cho hàng ã
bán theo tiêu thức số l ợng hàng xuất bán ( kế toán c n cứ vào số l ợng hàng hoá xuất
kho trên thẻ kho).
SV:NGUYỄN TRUNG HẢI
LỚP: kDTH01-KT37
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Chi phí mua của hàng
Chi phí mua
phân bổ cho =
hàng xuất bán
trong kỳ
tồn ầu kỳ
Số l ợng hàng mua
tồn ầu kỳ
ĐHKTQD
15
+
+
Chi phí mua của hàng
nhập trong kỳ
Số l ợng hàng mua
nhập trong kỳ
* Thủ t c nhập kho :
-
ối với hàng mua trong n ớc: C n cứ vào l ợng hàng dự trữ trong kho, phòng
kinh doanh lên kế ho ch mua hàng và thực hi n kế ho ch ó. Nhân viên phòng kinh
doanh trực tiếp ến tận nơi mua hàng. Chứng từ trong tr
do bên bán lập( liên 2). Hàng hoá
ng hợp này là hoá ơn GTGT
ợc vận chuyển về kho của công ty(công ty tự vận
chuyển hoặc thuê ngoài). T i kho thủ kho kiểm nhận hàng hoá tr ớc khi nhập kho, ồng
th i ghi vào thẻ kho.Công ty có một bộ phận kiểm nhận sẽ chứng nhận kết quả qua
PNK. Thủ kho ch ghi số l ợng thực nhập vào PNK c n cứ vào hoá ơn GTGT, sau ó
PNK và hoá ơn (GTGT)
ợc chuyển lên phòng kế toán. Kế toán l u PNK(phản ánh
mặt hi n vật) và c n cứ vào hoá ơn (GTGT) ể phản ánh mặt giá tr hàng hoá mua vào
các sổ kế toán
-
ối với hàng nhập khẩu: Khi có bộ chứng từ gốc bao gồm :
+ Hoá ơn th ơng m i(Invoice)
+ Vận ơn
ng biển(Bill of Ladding)
+ Giấy chứng nhận xuất xứ(Certificate of original)
+ Giấy chứng nhận phẩm chất(Certificate of quality)
+ Bảng kê khai chi tiết hàng NK(Packing list)
Cán bộ phòng kinh doanh xuất nhập khẩu sẽ c n cứ vào ó làm giấy phép NK
và làm giấy phép NK và m t khai hải quan. Sau khi nhận
ến
a iểm giao hàng thì cán bộ phòng XNK là những ng
ợc thông báo hàng ã về
i ch u trách nhi m về vi c
tiếp nhận hàng và làm thủ t c hải quan cho lô hàng ó. C n cứ ể làm giấy phép nkập
khẩu và m t khai hải quan chính là bộ chứng từ gốc
Hàng hoá sau khi ã
trên.
ợc hoàn thành thủ t c hải quan sẽ
ợc chuyển về nhập
kho bằng ph ơng ti n chuyên dùng của chính công ty(H thống xe ch hàng). Tr ớc
SV:NGUYỄN TRUNG HẢI
LỚP: kDTH01-KT37
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
ĐHKTQD
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
16
khi nhập kho hàng hoá sẽ ựoc kiểm tra, giám
nh về số l ợng, phẩm chất. Trên cơ s
biên bản kiểm nhận, hoá ơn của ng
i bán, biên lai nộp thuế phòng kinh doanh tiến
hành vào số li u cho máy và in ra PNK.
o
ều k n t
n ớ n o n
n ó
n n n em x n tr
theo sales contract
) số
ó
ơn
T T mu
n
s u
Ngày 05/10/2007 Côn t mu
NVO
ẫn
số
n
R tz
n
ủ R TZ PUMPS PT ,LT - Singapore
ú
t ỏn
ơn mu
n m
n n o
(B ểu số
(
OMM R
L
)
Việc nhập kho đánh giá lô hàng như sau:
- T i kho, thủ kho c n cứ vào hoá ơn GTGT và kết quả kiểm nhận, ghi số l ợng
thực nhập vào phiếu nhập kho và thẻ kho. Sau ó chuyển phiếu nhập kho và hoá ơn
GTGT cho phòng kế toán.
- T i phòng kế toán: C n cứ vào hoá ơn GTGT, kế toán xác
tế ủ m
bơm l t m tr
n n mo el NORM J
có thuế GTGT) ghi trên hoá ơn l
,
,
nh tr giá mua thực
-13 nhập kho là tiền hàng (ch a
ồn
n ứ các chứng từ mà phòng kinh doanh ã lập, các số li u cho vào máy. Lúc
này sau khi ã có ầy ủ các chứng từ liên quan ến n ập k o, p òng kinh doanh mới
lập phiếu nhập kho cho lô hàng nhập khẩu nh s u (b ểu số
SV:NGUYỄN TRUNG HẢI
)
LỚP: kDTH01-KT37
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
ĐHKTQD
17
B ểu số 02
N N
CÔNG TY TNHH
T n
32 -T
T
- ốn
-
N M
S N
ỒN
Nộ
PHIẾU NHẬP KHO
Số
từ
MUA HÀNG NHẬP KHẨU
Liên 1
N
Ng
i nhập hàng
t n
n m
..............
Ph ơng thức nhập
01- Nhập khẩu
ơn v trả hàng
RITZ PUMPS PTE,LTD.- N uồn
ơn v thanh toán
RIDRIVER Engineering and trading Co.,
a ch
n
n
S n pore
32 Thai thinh II Str., Dong Da, HaNoi - VietNam
ả
N ập mu bơm ỏ lo
ủ R TZ PUMPS
Mã số thuế
0100778643-1
Mã hợp ồng
061007- ngày 05.10.2007
Nhập vào kho
Kho c ng ty
Tỷ giá USD: 26,060 – Tỷ
ỏ VND : 16,095 VND/USD
Tên hàng
Mã hàng
VT Số
Giá
l ợng
Bơm l t m tr c ngang
Thành tiền Thành
NT
VN
tiền
8413701000
Bộ
02
800
1,600
25,752,000
8413701000
Bộ
02
2215
4430
71,300,850
8413701000
Bộ
02
3562
7124
114,660,780
8413701000
Bộ
02
1151
2302
37,050,690
8413701000
Bộ
02
1713
3426
55,141,470
Model:Norma J65-13
Bơm l t m tr c ngang
Model:Norma J65-26
Q:115m3/h; H:80m; Power:45km
Bơm l t m tr c ngang
Model:Norma J80-32
Bơm l t m tr c ngang
Model:Norma J80-16G
Bơm l t m tr c ngang
SV:NGUYỄN TRUNG HẢI
LỚP: kDTH01-KT37
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
ĐHKTQD
18
Model:Norma J150-26
Bơm l t m tr c ngang
8413701000
Bộ
01
454
454
7,307,130
8413701000
Bộ
02
528
1056
16,996,320
ứng
8413702300
Bộ
02
319
638
10,268,610
ứng
8413702300
Bộ
02
300
600
9,657,000
8413701000
Bộ
02
2215
4430
71,300,850
26,060
419,435,700
Model:Norma J32-13
Bơm l t m tr c ngang
Model:Norma J32-16
Bơm l t m tr
Model:5525C-90
Bơm l t m tr
Model:5525C-70
Bơm l t m tr c ngang
Model:Norma J65-26
Q:100m3/h;H:85m;Power:45km
Tổng cộng tiền hàng
Chi phí
Tổng cộng tiền thanh toán
5185.23
83,456,300
31,245.23
502,892,000
Thuế nhập khẩu 20%
85,879,701
Thuế GTGT
26,560,935
5%
Cộng toàn bộ
31,245.23
Bằng chữ
S u tr m m
Ng
Ng
i mua
i lập phiếu
SV:NGUYỄN TRUNG HẢI
n m tr u, b tr m b
Thủ kho
Kế toán tr
n
ng
615,332,636
ìn, s u tr m b s u ồn
Thủ tr
LỚP: kDTH01-KT37
n
ơn v
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
19
ĐHKTQD
Khi bán 3 máy horizontal centrifugal pump model :NORMA J65-13. Kế toán xác
nh
tr giá vốn thực tế hàng xuất bán là : 3*(12,876,000 + 422,530) = 39,895,590 ồng
Chi phí phân bổ cho hàng ã bán: 422,530 ồng
*Thủ tục xuất kho và chứng từ sử dụng:
Công ty TNHH Công ngh t
xuất bán trực tiếp th tr
ơn m i Sông Hồng chủ yếu nhập hàng hoá về ể
ng tron n ớc, gửi bán, bán hàng thanh toán chậm... Với bất
cứ hình thức nào phòng kinh doanh ều phải c n cứ vào kế ho ch giao hàng theo hợp
ồng, hay giao trực tiếp t i kho của công ty; phòng kinh doanh sẽ viết “ oá ơn
T T”
p ếu “ P ếu xuất k o” T ủ kho sẽ c n cứ vào hoá ơn hoặc phiếu xuất
kho ể tiến hành xuất kho. PXK
ợc lập thành 3 liên:
Liên 1: Do phòng kinh doanh giữ
Liên 2: Do khách hàng mua hàng hoá giữ
Liên 3: Thủ kho sử d ng ể h ch toán chi tiết, cuối tháng chuyển lên cho kế toán
hàng hoá.
Ngày 05/03/2008 nhận
o ôn t … số … n
theo trích dẫn n
ợc kế ho ch bàn giao hàng theo hợp ồng bán hàng
…t n …n m …p
n kn
o n sẽ viết phiếu xuất kho
s u ( B ểu số 03)
SV:NGUYỄN TRUNG HẢI
LỚP: kDTH01-KT37
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
ĐHKTQD
20
Biểu số 03:
CÔNG TY TNHH CÔNG NGH T
32 -Thái Th nh 2 - ốn
N M I SÔNG HỒNG
-Hà Nội
PHIẾU XUẤT KHO
số 0816/1561
Ngày 05/03/2008
Tên ng
i nhận hàng:.................................
ơn v :
công ty TNHH TM Minh Hòa
Di n giải :
Xuất bán 3 bộ m
Xuất t i kho:
STT
Kho công ty
Tên và quy cách
phẩm chất
M
1.
bơm l t m tr
ngang model J65-13
ộn
Thủ tr
ng ơn v
ơn p p
VT
Số l ợng theo Số
l ợng
Thành tiền
chứng từ
theo thực tế
máy
03
03
39,895,590
máy
03
03
39,895,590
Kế toán tổng hợp
(Ký, họ tên )
*P
bơm l t m tr c ngang model J65-13
(Ký, họ tên )
Ng
i nhận
(Ký, họ tên )
Thủ kho
(Ký, họ tên)
ch toán chi tiết hàng hóa trong công ty
Công ty thực hi n chi tiết kế toán hàng hoá theo ph ơng pháp ghi thẻ song song,
ph c v ph ơng pháp này công ty sử d ng các mẫu sổ chi tiết nh sau: thẻ kho, sổ chi
tiết hàng hoá,bảng kê tổng hợp nhập - xuất - tồn hàng hoá
và sử d ng TK chi tiết: TK
1561A - gt
- Hàng giao thẳng.
TK 1561A - xk - Hàng xuất kho.
TK 1561B
- Hàng uỷ thác.
Ph ơng pháp này có u iểm là cách ghi ơn giản, d kiểm tra ối chiếu số li u,
SV:NGUYỄN TRUNG HẢI
LỚP: kDTH01-KT37