Tài liệu Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty vận chuyển khách du lịch -ktdntm

Lêi nãi ®Çu Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay, tiªu thô hµng ho¸ s¶n phÈm, dÞch vô lµ vÊn ®Ò hÕt søc cèt yÕu cña doanh nghiÖp, lµ kh©u tÊt yÕu cña qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt hµng ho¸. Tiªu thô ®îc coi lµ m¹ch m¸u cña ho¹t ®éng lu th«ng hµng hãa theo c¬ chÕ thÞ trêng. S¶n phÈm hµng ho¸, dÞch vô qua kh©u b¸n hµng ®Ó tiÕp tôc s¶n xuÊt ®i vµo tiªu dïng c¸ nh©n, nÕu kh©u tiªu thô bÞ ¸ch t¾c th× sÏ dÉn tíi khñng ho¶ng s¶n xuÊt vµ tiªu dïng. B¸n hµng gÇn kÒ víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt hµng ho¸, kh«ng thÓ nãi ®Õn s¶n xuÊt hµng ho¸ mµ kh«ng nãi ®Õn kh©u b¸n hµng. KÕ to¸n lµ c«ng cô qu¶n lý, ®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ vµ kiÓm tra b¶o vÖ tµi s¶n, sö dông nguån vèn nh»m b¶o ®¶m quyÒn chñ ®éng trong ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. C«ng t¸c kÕ to¸n ®îc chia thµnh nhiÒu kh©u, nhiÒu phÇn nhng chóng cã mèi quan hÖ h÷u c¬ g¾n bã t¹o thµnh mét hÖ thèng qu¶n lý thùc sù cã hiÖu qu¶ cao. Tiªu thô lu«n lµ giai ®o¹n cuèi cïng cña ho¹t ®éng kinh doanh. C«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh lµ kh©u cuèi cïng cña c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n, võa lµm th«ng tin vÒ t×nh h×nh tiªu thô hµng ho¸, võa ph¶n ¸nh hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng sÏ gãp phÇn ®Èy nhanh tiªu thô hµng ho¸, lµm t¨ng thu nhËp tÝch luü cho doanh nghiÖp, em ®· chän ®Ò tµi : "Tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty vËn chuyÓn kh¸ch du lÞch". Díi sù híng dÉn cña thÇy gi¸o Th¹c sÜ D¬ng Nh¹c vµ sù gióp ®ì cña c¸c c«, chó trong phßng kÕ to¸n cña C«ng ty, em ®· hoµn thµnh luËn v¨n víi néi dung gåm ba ch¬ng: Ch¬ng I. Lý LUËN CHUNG VÒ KÕ TO¸N B¸N HµNG Vµ X¸c §ÞNH KÕT QU¶ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIÖP TH¦¥NG M¹I Vµ DÞCH Vô. CH¦¥NG II. THùC TR¹NG C¤NG T¸C KÕ TO¸N B¸N HµNG Vµ X¸C §ÞNH KÕT QU¶ KINH DOANH T¹I C¤NG TY VËN CHUYÓN KH¸CH DU LÞCH 16A NGUYÔN C¤NG TRø. Ch¬ng III. méT Sè ý KIÕN nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c«ng ty vËn chuyÓn kh¸ch du lÞch 16a nguyÔn c«ng trø. Ch¬ng I. 1 Lý LUËN CHUNG VÒ KÕ TO¸N B¸N HµNG Vµ X¸c §ÞNH KÕT QU¶ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIÖP TH¦¥NG M¹I Vµ DÞCH Vô I . B¸n hµng vµ ý nghÜa cña b¸n hµng trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i. 1. kh¸i niÖm vÒ b¸n hµng. B¸n hµng lµ qu¸ tr×nh trao ®æi ®Ó thùc hiÖn gi¸ trÞ cña hµng ho¸, tøc lµ chuyÓn ho¸ vèn cña doanh nghiÖp tõ h×nh th¸i hiÖn vËt sang h×nh th¸i tiÒn tÖ. Nãi c¸ch kh¸c,b¸n hµng lµ qu¸ tr×nh doanh nghiÖp®em b¸n hµng ho¸ cña m×nh . qu¸ tr×nh nµy ®îc thùc hiÖn khi doanh nghiÖp giao hµng ho¸ cho ngêi mua, ®ång thêi nhËn ®îc tiÒn hoÆc ngêi mua chËp nhËn thanh to¸n theo gi¸ c¶ quy ®Þnh. 2. ý nghÜa cña b¸n hµng. B¸n hµng lµ mét tÊt yÕu kh¸ch quan, nã quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. Nã cã ý nghÜa to lín ®èi víi nÒn kinh tÕ quèc d©n nãi chung vµ víi doanh nghiÖp nãi riªng. §èi víi nÒn kinh tÕ qu«c d©n: b¸n hµng lµ kh©u cèt yÕu trong qu¸ tr×nh lu th«ng hµng ho¸, nã kÝch thÝch nhu cÇu vµ luan t¹o ra nhu cÇu míi. Th«ng qua kh©u lu th«ng ngêi ta cã thÓ dù ®o¸n ®îc nhu cÇu x· héi nãi chung vµ nhu cÇu cña tõng nãi riªng. Do ®ã, tiªu thô gióp cho nÒn kinh tÕ quèc ®©n tr¸nh ®îc khñng ho¶ng thõa hay khñng ho¶ng thiÕu hµng ho¸ trong s¶n xuÊt vµ kinh doanh, c©n ®èi gi÷a s¶n xuÊt vµ tiªu dïng, c©n ®èi gi÷a tiÒn vµ hµng.. .. §èi víi doanh nghiÖp: thùc hiÖn tèt kh©u b¸n hµng lµ biÖn ph¸p tèt nhÊt thóc ®Èy ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. Hµng ho¸ ®îc thùc hiÖn th«ng qua trao ®æi tøc lµ ngêi tiªu dïng ®· chÊp nhËn hµng ho¸ do doanh nghiÖp b¸n ra. Ho¹t ®éng b¸n hµng thÓ hiÖn mèi quan hÖ gi÷a doanh nghiÖp víi ngêi tiªu dïng, gióp doanh nghiÖp ngµy cµng ph¸t triÓn vµ cung cÊp hµng ho¸ vµ tho¶ m·n nhu cÇu x· héi. II. NHIÖM Vô CñA KÕ TO¸N B¸N HµNG Vµ X¸C §ÞNH KÕT QU¶ KINH DOANH. §Ó ph¶n ¸nh kÞp thêi vµ chÝnh x¸c qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô, kÕ to¸n cã nh÷ng nhiÖm vô sau: 1. Tæ chøc ghi chÐp, ph¶n ¸nh kÞp thêi, trung thùc doanh thu. 2. Ghi chÐp, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, gi¸ vèn hµng b¸n trong kú kinh doanh. 2 3. Ghi chÐp, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¸n hµng,qu¸ tr×nh qu¶n lý doanh nghiÖp. 4. Ph©n bæ chÝnh x¸c, hîp lý CPBH vµ CPQLDN cho tõng hµng ho¸ ®· b¸n. 5. TÝnh to¸n,x¸c ®Þnh chÝnh x¸c,hîp lý,kÞp thêi qu¸ tr×nhtiªu thô hµng ho¸. 6. TÝnh to¸n x¸c ®Þnh dóng sè thuÕ GTGT ®Çu gia vµ sè thuÕ GTGT ph¶i nép vµo NSNN. III. NéI DUNG KÕ TO¸N B¸N HµNG Vµ X¸C §ÞNH KÕT QU¶ KINH DOANH 1. Kh¸i niÖm, néi dung doanh thu b¸n hµng. Trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i, doanh thu b¸n hµng lµ sè tiÒn thu ®îc do tiªu thô hµng ho¸ vµ cung cÊp dÞch vô. Thêi ®iÓm x¸c ®Þnh doanh thu lµ khi hang ho¸ ®îc ngêi b¸n chuyÓn giao quyÒn së h÷u cho ngêi mua, ngêi mua chÊp nhËn thanh to¸n. Doanh thu b¸n hµng lµ nguån thu chñ yÕu trong thu nhËp tõ ho¹t ®éng kinh doanh.Doanh thu b¸n hµng ®îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau: Doanh thu b¸n hµng khèi l¬nghµng ho¸ = ®îc x¸c nh©n lµ tiªu thô gi¸ x b¸n + ®èi víi doanh nghiÖp nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ th× doanh thu b¸n hµng lµ gi¸ b¸n cha cã thuÕ kÓ c¶ c¸c kho¶n phô thu (nÕu cã). + ®èi víi doanh nghiÖp n«p thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp th× doanh thu b¸n hµng lµ gi¸ b¸n ®· cã thuÕ cïng víi c¸c kho¶n phô thu (nÕu cã). Doanh thu thuÇn lµ toµn bé doanh thu b¸n hµng sau khi trõ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu. Doanh thu thuÇn = DT b¸n hµng – c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu bao gåm: + Gi¶m gi¸ hµng b¸n: lµ kho¶n gi¶m gi¸ cho ngêi mua hµng ho¸ kÐm phÈm chÊt so víi c¸c ®iÒu kho¶n quy ®Þnh trong hîp ddång hoÆc néi dung ®· viÕt trong ho¸ ®¬n b¸n hµng,ngêi mua hµng víi sè lîng lín, kh¸ch hµng thêng xuyªn. + Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i: lµ hµng ho¸ ®· x¸c ®Þnh lµ tiªu thô nhng bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹ido hµng kÐm chÊt lîng,kh«ng ®óng quy c¸ch phÈm chÊt,chÊt lîng quy ®Þnh trong hîp ®ång. 3 + ThuÕ xuÊt khÈu,thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt :lµ sè thuÕ tÝnh cho hµng xuÊt khÈu hoÆc nh÷ng hµng ho¸ chÞu thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt,®Ó ghi gi¶m doanh thu cña nh÷ng hµng ho¸ ®ã. 2. kÕ to¸n donh thu vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu. 2.1. chøng tõ sö dông - Ho¸ ®¬n GTGT - PhiÕu thu tiÒn mÆt - GiÊy b¸o cã cña ng©n hµng - C¸c chøng tõ liªn quan kh¸c 2.2. Tµi kho¶n sö dông C¸c tµi kho¶n ®îc sö dông ®Ó theo dâi doanh thu vµ t×nh h×nh tiªu thô trong kú h¹ch to¸n nh sau: + TK 511 “doanh thu b¸n hµng” ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµngthùc tÕ cña doanh nghiÖp thùc hiÖn trong mét kú kinh doanh. + TK512 “doanh thu b¸n hµng néi bé” Ph¶n ¸nhdoanh thu cña hµng ho¸ tiªu thô trong néi bé. + TK531 “hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i”. Gi¸ trÞ cña hang Sè lîng hµng b¸n B¸nbÞ tr¶ l¹i = bÞ tr¶ l¹i §¬n gÝ b¸n ghi trªn x ho¸ ®¬n + TK532 “Gi¶m gi¸ hµng b¸n” ph¶n ¸nh c¸c kho¶n gi¶m gi¸ cña hµng d· b¸n trong kú. + TK 3331 “thuÕ GTGT ph¶i nép” ph¶n ¸nh sè thuÕ GTGT ®Çu ra ®îc khÊu trõ ®· nép vµ cßn ph¶i nép cho ngan s¸ch nhµ níc. + TK 3331 cã 2 tµi kho¶n cÊp 2: + TK33311: ThuÕ GTGT ®Çu ra + TK33312: ThuÕ GTGT hµng nhËp khÈu. + C¸c TK liªn quan kh¸c: TK 111,TK 112, TK 131 .... 2.3. Tr×nh tù kÕ to¸n b¸n hµng 2.3.1. Tr×nh tù kÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp Theo ph¬ng thøc nµy th× bªn b¸n giao hµng cho bªn mua trùc tiÕp t¹i kho cña doanh nghiÖp hay t¹i mét ®Þa ®iÓm nµo ®ã ®· quy ®Þnh trong h¬p ®ång. Khi bªn mua thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n vÒ sè hµng ®· chuyÓn giao th× sè hµng ®ã míi ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô. S¬ ®å 1: Tr×nh tù kÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp 4 TK156 TK632 GVHB TK911 KÕt chuyÓn GVHB TK 111,112,141,331 TK511 KÕt chuyÓn DTBH TK111,112,131 KCDT b¸n hµng kh«ng thuÕ Tæng gi¸ TK 531,532 Thanh to¸n KÕt chuyÓn Hµng mua giao HBBTL, GGHB b¸n ngay TK 33311 TK 1331 ThuÕ GTGT ®Çu ra GTGT HBBTL, GGHB ph¸t sinh 2.3.2. Tr×nh tù b¸n hµng theo ph¬ng thøc ®æi hµng Theo ph¬ng thøc nµy th× doanh nghiÖp xuÊt hµng ho¸ cho c¸c doanh nghiÖp kh¸c,kh¸ch hµng sÏ thanh to¸n b»ng vËt t hµng ho¸ cña hä cho doanh nghiÖp. S¬ ®å 2: Tr×nh tù kÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc ®æi hµng TK156 TK632 GVHB TK911 KÕt chuyÓn GVHB TK511 KÕt chuyÓn DTBH TK 131 DTBH ®em trao ®æi TK 33311 ThuÕ GTGT ®Çu ra 2.3.3. Tr×nh tù b¸n hµng theo ph¬ng thøc göu ®¹i lý b¸n 5 TK 152,153,156 NhËn hµng TK 1331 ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ Theo ph¬ng thíc nµy, bªn b¸n chuyÓn giao hµng cho ®¹i lý cña m×nh cho ®Õn khi ®¹i lý thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n th× sè hµng göi ®¹i lý b¸n ®· ®îc x¸c ®Þnh lµ hµng ®· b¸n. S¬ ®å 3:Tr×nh tù kÕ to¸n ban hµng theo ph¬ng thøc göi ®¹i lý b¸n TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112,131 TK 641 TK 157 TrÞ gi¸ Gi¸ vèn hµng hµng xuÊt göi ®· b¸n DTBH KÕt chuyÓn KÕt chuyÓn kh«ng thuÕ GVHB Thanh to¸n hoa hång ®lý DTBH Tæng gi¸ TK 531,532 KÕt chuyÓn HBBTL, GGHB thanh to¸n K 33311 ThuÕ GTGT ®Çu ra HBBTL, GGHB ph¸t sinh 2.3.4 Tr×nh tù kÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc tr¶ gãp Theo ph¬ng thøc nµy khi giao hµng cho ngêi mua th× lîng hµng chuyÓn giao ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô. Kh¸ch hµng sÐ thanh to¸n mét phÇn tiÒn hµng ë ngay lÇn ®Çu nhËn hµng, phÇn cßn l¹i sÏ ®îc tr¶ dÇn trong mét thêi gian nhÊt ®Þnh vµ ph¶i chÞu mét kho¶n l·i suÊt ®· ®îc quy ®Þnh tríc trong hîp ®ång. Kho¶n l·i do kh¸ch hµng tr¶ gãp kh«ng ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n doanh thu mµ h¹ch to¸n nh kho¶n thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh cña doanh nghiÖp (TK711), doanh thu b¸n hµng tr¶ gãp ph¶n ¸nh vµo TK511 ®îc tÝnh theo gi¸ b¸n t¹i thêi ®iÓm thu tiÒn mét lÇn. 6 S¬ ®å 4: Tr×nh tù kÕ to¸n b¸n hang theo ph¬ng thøc b¸n hµng tr¶ gãp TK156 TK 111,112 TK632 TK911 TK511 GVHB KÕt chuyÓn KÕt chuyÓn GVHB DTBH DTBH Sè tiÒn ngêi mua tr¶ lÇn ®Çu TK 531,532 TK 131 KÕt chuyÓn Tæng sè Thu tiÒn tiÒn cßn ngêi mua ph¶i thu ë c¸c kú sau BHBTL,GGHB TK 33311 ThuÕ GTGT TK 711 L·i tr¶ chËm HBBTL, GGHB ph¸t sinh IV. KÕ TO¸N GI¸ VèN HµNG B¸N 1. Gi¸ vèn hµng b¸n vµ ph¬ng ph¸p tÝnh v¸ vèn hµng b¸n Gi¸ vèn hµng b¸n lµ trÞ gi¸ vèn cña s¶n phÈm, lao vô, dÞch vô xuÊt b¸n trong kú. Do hµng ho¸ ®îc mua vÒ tõ c¸c nguån kh¸c nhau vµ ë thêi ®iÓm kh¸c nhau nªn trÞ gi¸ thùc tÕ cña chóng còng kh¸c nhau. V× vËy, khi xuÊt kho hµng ho¸ cÇn tÝnh gÝa thùc tÕ cña chóng . Gi¸ thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt kho ®îc ¸p dông mét trong c¸c ph¬ng thøc sau (tuú thuéc vµo lo¹i h×nh ho¹t ®éng, yªu cÇu qu¶n lý vµ tr×nh ®é nghiÖp vô cña c¸n bé kÕ to¸n doanh nghiÖp ). 1.1. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ theo gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n gia quyÒn. Gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ XuÊt kho = sè lîng hµng ho¸ xuÊt kho 7 x ®¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n §¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n Gi¸ thùc tÕ hµng tån ®Çu kú + gi¸ thùc tÕ hµng nhËp trong kú = sè lîng hµng ho¸ tån ®Çu kú + sè lîng hµng nhËp trong kú §ã lµ c¸ch tÝnh gi¸ theo gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n cña toµn bé sè tån ®Çu kú vµ toµn bé sè nhËp trong kú. Theo ph¬ng ph¸p nµy ®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn cã thÓ ®îc tÝnh liªn hoµn cho c¶ kú cho mçi l©nf xuÊt do vËy cßn gäi lµ b×nh qu©n gia quyÒn liªn hoµn. 1.2. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ theo gi¸ nhËp tríc- xuÊt tríc Theo ph¬ng ph¸p nµy tríc hÕt ta ph¶i x¸c ®Þnh ®îc ®¬n gi¸ thùc tÕ nhËp kho cña tõng lÇn nhËp vµ gi¶ thiÕt hµng nµo nhËp kho tríc th× xuÊt kho tríc. Sau ®ã c¨n cø vµo sè lîng xuÊt kho ®Ó tÝnh gi¸ thùc tÕ xuÊt khotheo nguyªn t¾c: TÝnh theo ®¬n gi¸ nhËp tríc xuÊt tríc, sè cßn l¹i (tæng sè xuÊt kho – sè ®· xuÊt thuéc lÇn nhËp tríc) ®îc tÝnh theo ®¬n gi¸ thùc tÕ lÇn nhËp tiÕp theo. Nh vËy gi¸ thùc tÕ cña hµng ho¸ tån kho cuèi kú lai lµ gi¸ thùc tÕ cña sè hµng ho¸ thuéc lÇn sau cïng. 1.3. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ theo gi¸ nhËp sau xuÊt tríc. Theo ph¬ng ph¸p nµy còng ph¶i x¸c ®Þnh ®îc ®¬n gi¸ thùc tÕ cña tõng lÇn nhËp kho vµ còng gi¶ thiÕt hµng nµo nhËp kho sau th× xuÊt tríc. Sau ®ã c¨n cø sè lîng xuÊt kho tÝnh gÝ thùc tÕ xuÊt kho theo nguyªn t¾c: TÝnh theo ®¬n gi¸ thùc tÕ cña lÇn nhËp sau cïng, sè cßn l¹i ®îc tÝnh theo ®¬n gi¸ cña lÇn nhËp tríc ®ã. Nh vËy gi¸ thùc tÕ cña hµng ho¸ tån kho cuèi kú l¹i lµ gi¸ thùc tÕ cña hµng ho¸ thuéc s¸c lÇn nhËp sau. 1.4. Ph¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ thùc tÕ ®Ých danh. Theo ph¬ng ph¸p nµy ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i qu¶n lý theo dâi hµng ho¸ theo tõng l«. Khi xuÊt kho hµng ho¸ thuéc l« nµo th× c¨n cø vµo sè lîng xuÊt kho vµ ®¬n gi¸ nhËp kho (mua) thùc tÕ cña l« hµng ®ã ®Ó tÝnh gi¸ thùc tÕ xuÊt kho. 1.5. Ph¬ng ph¸p hÖ sè gi¸. §Ó tÝnh ®îc trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng xuÊt kho, hµng ngµy kÕ to¸n c¨n cø vµo t×nh h×nh nhËp xuÊt kho hµng ho¸ ®Ó ghi vµo b¶n kª xuÊt kho theo gÝa h¹ch to¸n. Cuèi th¸ng tÝnh hÖ sè gi÷a gi¸ thùc tÕ vµ gi¸ h¹ch to¸n cña hµng tån ®Çu kú vµ hµng nhËp trong th¸ng, sau ®ã lÊy hÖ sè nµy nh©n víi trÞ gi¸ hµng xuÊt kho theo gi¸ h¹ch to¸n ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng xuÊt kho. Gi¸ thùc tÕ hµng xuÊt b¸n = Gi¸ h¹ch to¸n hµng xuÊt b¸n x hÖ sè gi¸ (H) Gi¸ thùc tÕ tån ®Çu kú + Gi¸ thùc tÕ nhËp trong kú H= Gi¸ h¹ch to¸n tån ®Çu kú + gi¸ h¹ch to¸n nhËp trong kú (Xem gi¸o tr×nh kÕ to¸n doanh nghiÖp trêng §H Qu¶n lý kinh doanh ) 2. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n. 8 * TK sö dông. + TK 632 - “ Gi¸ vèn hµng b¸n” Ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng b¸n vµ kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµn b¸n ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô. + c¸c tµi kho¶n liªn quan kh¸c: TK156, TK157. * Tr×nh tù kÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n TK 1561 TK 632 TK 911 TrÞ gi¸ mua cña hµng KÕt chuyÓn GVHB xuÊt b¸n TK 157 XK göi b¸n X§ lµ ®· b¸n TK 1562 Chi phÝ mua hµng ph©n bæ cho hµng b¸n ra TK 111,112,331 Hµng ho¸ mua b¸n ngay TK 1331 V. Tæ CHøC KÕ TO¸N CHI PHÝ B¸N HµNG Vµ CHI PHÝ QU¶N Lý DOANH NGHIÖP Chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ¶nh hëng trùc tiÕp tíi kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. §Æc biÖt nã hÕt søc quan träng ®èi víi doanh nghiÖp th¬ng m¹i nªn chóng cÇn ®îc tæ trøc chÆt chÏ. §Ó qu¶n lý chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp tèt th× nhiÖn vô cña kÕ to¸n lµ ph¶i theo dâi chÝnh x¸c, kÞp thêi, ®Çy ®ñ c¸c chi phÝ liªn quan trong qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ trong ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. 1. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng. 9 Chi phÝ b¸n hµng lµ toµn bé chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¸n hµng ho¸, s¶n phÈm, dÞch vô bao gÇm : chi phÝ bao gãi, b¶o qu¶n, chi phÝ vËn chuyÓn, chi phÝ tiÕp thÞ, qu¶ng c¸o trµo hµng... §©y lµ c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng trong kh©u lu th«ng. Chi phÝ b¸n hµng bao gåm rÊt nhiÒu kho¶n chi phÝ víi c¸c néi dung kh¸c nhau. §Ó ph¶n ¸nh chi phÝ b¸n hµng kÕ to¸n sö dông TK 641 TK 641 cã 7 tµi kho¶n cÊp 2 t¬ng øng víi néi dung chi phi TK 6411: Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng TK 6412: Chi phÝ vËt liÖu, bao b× Tk 6413 : Chi phÝ dông cô ®å dïng Tk 6414: Chi phÝ khÊu hao TSC§ TK 6415: Chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm TK6417 : Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi TK 6418: Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. + Ngoµi ra cßn sö dông c¸c tµi kho¶n liªn quan kh¸c: TK 111, TK 112, TK142, TK241, TK 334, TK 338, TK 335,... *Tr×nh tù kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng. 10 S¬ ®å 7: Chi phÝ b¸n hµng TK 334,338 TK 641 CP nh©n viªn b¸n hµng TK 111,112,131 Gi¸ trÞ ghi gi¶m CPBH TK 152 Chi phÝ vËt liÖu, bao b× TK 911 TK 142,153 Chi phÝ c«ng cô dông cô KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng TK 214 TK 142 Chi phÝ khÊu hao TSC§ CP chê KC Chi phÝ KC TK 335 TrÝch tríc chi phÝ b¶o hµnh TK 331 Söa ch÷a TSC§ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi TK 111,112 TK 1331 Chi phÝ kh¸c 2. KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. CFQLDN lµ nh÷ng chi phÝ cho viÖc qu¶n lý kinh doanh , qu¶n lý hµnh chÝnh vµ phôc vô chung kh¸c liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña toµn doanh nghiÖp . Theo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña chÕ ®é tµi chÝnh kÕ to¸n, CFQLDN bao gåm c¸c néi dung sau: - Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý: C¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho c¸n bé qu¶n lý doanh nghiÖp, chi phÝ vÒ l¬ng nh©n viªn bé phËn qu¶n lý doanh nghiÖp (l¬ng chinh, l¬ng 11 phô, phô cÊp l¬ng...., BHXH, BHYT, KPC§ cña ban gi¸m ®èc, nh©n viªn qu¶n lý ë c¸c phßng ban cña doanh nghiÖp. - Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý: Chi phÝ vËt liÖu xuÊt dïng cho c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp nh: giÊy but mùc... vËt sö dông trong viÖc söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh, c«ng cô, c«ng cô qu¶n lý. - Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng: Chi phÝ dông cô,®å dïng v¨n phßng dïng cho c«ng t¸c qu¶n lý. - Chi phÝ khÊu hao TSC§: ph¶n ¸nh chi phÝ khÊu hao TSC§ dïng chung cho toµn doanh nghiÖp nh : nhµ cöa, n¬i lµm viÖc cña c¸c phßng ban, kho tµng, vËt kiÕn tróc ,m¸y mãc thiÕt bÞ qu¶n lý dïng cho v¨n phßng. - ThuÕ phÝ vµ lÖ phÝ : chi phÝ vÒ thuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ nh: thuÕ m«n bµi, thuÕ nhµ ®Êt , thuÕ GTGT vµ c¸c kho¶n chi phÝ lÖ phÝ kh¸c. - Chi phÝ dù phßng : c¸c kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho, dù phßng ph¶i thu khã ®ßi tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp. - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi : C¸c chi phÝ dÞch vô mua ngoµi phôc vô cho v¨ phßng doanh nghiÖp ®îc ph©n bæ dÇn vµo CFQLDN - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c : c¸c chi phÝ kh¸c kh«ng thuéc qu¶n lý chung cña doanh nghiÖp ngoµi c¸c chi phÝ ®· kÓ trªn nh: chi phÝ héi nghÞ, tiÕp kh¸ch, c«ng t¸c phi, tµu xe.... * §Ó ph¶n ¸nh chi phÝ QLDN kÕ to¸n sö dông nh÷ng tµi kho¶n sau: + TK 642 – “Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp”. Dïng ®Ó tËp hîp, ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn CFQLDN ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. TK 642 cã 8 tµi kho¶n cÊp 2 t¬ng øng : - TK 6421 : Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý - TK 6422 : Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý - TK 6423 : Chi phÝ ®å dïng v¨ phßng - TK 6424 : Chi phÝ khÊu hao TSC§ - TK 6425 : ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ - TK 6426 : Chi phÝ dù phßng - TK 6427 : Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi - TK 6428 : Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c + C¸c tµi kho¶n liªn quan kh¸c : TK 111, TK 112, TK 142, TK334, TK 338, TK 214, TK335... 12 3. Tr×nh tù kÕ to¸n CFQLDN S¬ ®å 8 : KÕ to¸n CFQLDN TK 334,338 TK 642 CP nh©n viªn qu¶n lý TK 111,152,1388 Gi¸ trÞ ghi gi¶m CPQLDN TK 152,153 Chi phÝ vËt liÖu, CCDC lo¹i ph©n bæ 1 lÇn TK 911 TK 214 Chi phÝ khÊu hao TSC§ KÕt chuyÓn chi phÝ QLDN TK 139,159 TK 142 Chi phÝ dù phßng CP chê KC TK 333 ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ TK 1331 TK 335 TrÝch tríc chi phÝ söa ch÷a TSC§ TK 111,112,331 Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn 13 Chi phÝ KC VI. KÕ To¸n X¸c §Þnh KÕt Qu¶ Kinh Doanh. KÕt qu¶ kinh doanh lµ kÕt qu¶ tiªu thÞ cuèi cïng cña qu¸ tr×nh b¸n hµng cña doanh nghiÖp sau mét thêi kú nhÊt ®Þnh, biÓu hiÖn b»ng tiÒn l·i hay lç. KÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp ®îc x¸c ®Þnh nh sau : KÕt qu¶ kinh doanh = Doanh thu thuÇn - gi¸ vèn HB - CFBH -CFQLDH *Tµi kho¶n sö dông + TK 911- “ X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh” + C¸c tµi kho¶n liªn quan kh¸c: TK 511 , TK 512, TK632, TK641, TK 642... S¬ ®å 9: KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh TK 632 TK 911 KÕt chuyÓn GVHB TK 511,512 KÕt chuyÓn DT thuÇn TK 641 KÕt chuyÓn CPHB TK 421 TK 642 KÕt chuyÓn lç KÕt chuyÓn CPQLDN KÕt chuyÓn l·i VII. HÖ Thèng Sæ KÕ To¸n Sö Dông Theo C¸c H×nh Thøc. HÖ thèng sæ kÕ to¸n sö dông ®Ó ghi chÐp, hÖ thèng ho¸ vµ tæng hîp sè liÖu tê chøng tõ gèc theo mét tr×nh tî vµ ph¬ng ph¸p ghi chÐp nhÊt ®Þnh. Nh vËy, h×nh thøc kÕ to¸n thùc chÊt lµ h×nh thøc tæ chøc hÖ th«ng sæ kÕ to¸n bao gåm sè lîng c¸c lo¹i sæ kÕ to¸n chi tiÕt, sæ kÕ to¸n tæng hîp, kÕt cÊu sæ, mèi quan hÖ kiÓm tra , ®èi chiÕu gi÷a c¸c sæ kÕ to¸n, tr×nh tù vµ ph¬ng ph¸p ghi chÐp còng nh viÖc tæng hîp sè liÖu ®Ó lËp b¸o c¸o kÕ to¸n. Doanh nghiÖp th¬ng m¹i ph¶i c¨n cø vµo hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n, chÕ ®é thÓ lÖ cña nhµ níc, c¨n cø vµo qui m«, ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh, yªu cÇu qu¶n 14 lý,tr×nh ®é nghiÖp vô cña c¸n bé kÕ to¸n còng nh ®iÒu kiÖn trang bÞ kü thuËt tÝnh to¸n, sö lý th«ng tin mµ lùa chän vËn dông h×nh thøc kÕ to¸n vµ tæ chøc hÖ thèng sæ kÕ to¸n cho phï hîp nh»m cung cÊp th«ng tin kÕ to¸n kÞp thêi, ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c vµ n©ng cao hiÖu qu¶ kÕ to¸n. ChÕ ®é sæ kÕ to¸n ban hµnh theo Q§ 1141/TC/C§KT ngµy 1/11/1995 cña Bé tµi chÝnh qui ®Þnh râ vÒ viÖc më sæ, ghi chÐp, qu¶n lý, lu tr÷ vµ b¶o qu¶n sæ kÕ to¸n. VËn dông h×nh thøc kÕ to¸n nµo lµ tuú thuéc vµo ®Æc ®iÓm, t×nh h×nh cô thÓ cña doanh nghiÖp. HiÖn nay , cã 4 h×nh thøc kÕ to¸n ®ang ®îc ¸p dông. C¸c h×nh thøc ®ã lµ: - H×nh thøc nhËt ký sæ c¸i - H×nh thøc chøng tõ ghi sæ - H×nh thøc nhËt ký chung - H×nh thøc nhËt ký – chøng tõ 15 CH¦¥NG II. THùC TR¹NG C¤NG T¸C KÕ TO¸N B¸N HµNG Vµ X¸C §ÞNH KÕT QU¶ KINH DOANH T¹I C¤NG TY VËN CHUYÓN KH¸ch DU LÞCH 16A NGUYÔN C¤NG TRø I. §ÆC §IÓM Tæ CHøC KINH DOANH 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty C«ng ty vËn chuyÓn kh¸ch du lÞch lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc ®îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 89/TCCB ngµy 27-3-1993 cña tæng côc trëng tæng côc du lÞch .C«ng ty chÞu sù qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh trùc tiÕp cña tæng côc du lÞch,ho¹t ®éng theo ph¬ng thøc lÊy thu bï chi ,cã con dÊu,tµi kho¶n tiÒn ViÖt nam vµ ngo¹i tÖ t¹i ng©n hµng c«ng th¬ng ViÖt nam . Trô së cña c«ng ty ®Æt t¹i 16A NguyÔn C«ng Trø - Hai Bµ Trng Hµ néi. Sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty g¾n liÒn víi sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña ngµnh du lÞch . tõ ngµy 9-7-1960 c«ng ty cßn lµ mét bé phËn cña tæng côc du lÞch chuyªn tr¸ch nhiÖm vô ®a ®ãn kh¸ch cña c¬ quan nªn cßn gäi lµ ban ®iÒu hµnh ®a ®ãn kh¸ch. Sau ®ã nhê ®îc sù bæ xung vèn mua s¾m tµi s¶n cè ®Þnh,®éi xe ph¸t triÓn thµnh ®oµn xe du lÞch vµo n¨m 1976.Cïng vãi sù t¨ng trëng vÒ quy m« vµ ®Þa bµn ho¹t ®éng n¨m 1981 ®oµn xe du lÞch chuyÓn thµnh xÝ nghiÖp « t« du lÞch lóc nµy xÝ nghiÖp cã kho¶ng trªn 50 xe c¸c lo¹i cïng nhµ xëng réng r·i .Cho ®Õn n¨m 1987 theo quyÕt ®Þnh sè 57/ Q§/TCCB xÝ nghiÖp « t« du lÞch ®îc thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n ®éc lËp vµ cã t c¸ch ph¸p nh©n.Tõ n¨m 1993 ®Õn nay c«ng ty cã tªn chÝnh thøc lµ c«ng ty vËn chuyÓn kh¸ch du lÞch. Ho¹t ®éng chñ yÕu cña c«ng ty lµ dÞch vô vËn chuyÓn kh¸ch vµ kinh doanh kh¸ch s¹n . 16 2. Chøc n¨ng nhiÖm vô vµ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. 2.1. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c«ng ty. - Chøc n¨ng : C«ng ty vËn chuyÓn kh¸ch du lÞch cã chøc n¨ng thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng kinh doanh trªn c¬ së c¸c thÕ m¹nh vÒ vÞ trÝ,thiÕt bÞ, c¬ së vËt chÊt vµ lao ®éng nh»m phôc vô cã chÊt lîng vµ hiÖu qu¶ , nhu cÇu tham quan du lÞch cña kh¸ch,gãp phÇn gi¸o dôc v¨n ho¸ t tëng truyÒn thèng vµ n©ng cao hiÓu biÕt. Thùc hiÖn tèt chÕ ®é nép thuÕ theo quy ®Þnh cña nhµ níc, t¨ng trëng vèn t¹o nguån thu ngµy cµng cao cho c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty. - NhiÖm vô : + Thùc hiÖn ®µy ®ñ c¸c chØ thÞ cña gi¸m ®èc ViÖt nam tourism vÒ nhiÖm vô vËn chuyÓn kh¸ch du lÞch.Tæ chøc thùc hiÖn cã hiªu qu¶ c¸c kÕ ho¹ch ®· ®îc côc ®Ò ra . + T¨ng cêng x©y dùng c¬ së vËt chÊt kü thuËt tõng bíc hiÖn ®¹i ho¸ ph¬ng ph¸p phôc vô x©y dùng ®éi ngò nh©n viªn cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao ®¸p øng nhu cÇu ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp trong ®ieÌu kiÖn míi. + Më réng c¸c mèi quan hÖ ph¸t triÓn thÞ trêng, ®¶m b¶o c©n b»ng thu chi,hoµn thµnh nghÜa vô ®èi víi nhµ níc n©ng cao ®êi sèng cña ngêi lao ®éng 2.2. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. Do ®Æc trng cña ngµnh dÞch vô nãi chung vµ dÞch vô du lÞch nãi riªng,ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty vËn chuyÓn kh¸ch du lÞch rÊt ®a d¹ng gåm nhiÒu ho¹t ®éng chñ yÕu vµ còng lµ nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty lµ vËn chuyÓn kh¸ch tham quan ®i du lÞch. §èi tîng vËn chuyÓn lµ c¸ nh©n tËp thÓ kh«ng h¹n chÕ vÒ sè lîng.ThÞ trêng ho¹t ®éng chñ yÐu cña c«ng ty lµ néi ®Þa t¹i c¸c danh lam th¾ng c¶nh di tÝch lÞch sö vµ thµnh phè ®Ñp trong níc. Phèi hîp víi ho¹t ®éng vËn chuyÓn kh¸ch, c«ng ty kinh doanh dÞch vô kh¸ch s¹n nãi riªng nh»m ®¸p øng nhu cÇu lu tró cña kh¸ch du lÞch dµi ngµy. Ngoµi ra kh¸ch s¹n cßn ®¸p øng c¸c dÞch vô ¨n uèng, giÆt lµ ,vui ch¬i gi¶i trÝ. 17 §iÒu nµy gióp cho c«ng ty cã ®îc nguån kh¸ch thopõng xuyªn æn ®Þnh vµ gãp phÇn t¨ng nhanh doanh thu dÞch vô cho c«ng ty . Bªn c¹nh ®ã trung t©m l÷ hµnh Th¨ng long ®îc më ra víu môc ®Ých m«i giíi vµ tæ chøc c¸c tua du lÞch cho c¸c tËp thÓ. §¬n vÞ nµy còng chÞu sù qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh trùc tiÕp cña c«ng ty. Nh vËy c¬ cÊu ho¹t ®éng kinh doanh dÞch vô du lÞch cña c«ng ty lµ kh¸ hoµn chØnh víi 3 ®¬n vÞ ho¹t ®éng song song ¨n khíp víi nhau c«ng ty ®· thùuc sù ®¸p øng ®îc nhng nhu cÇu thiÕt yÕu cña kh¸ch hµng vµ t¹o dùng vÞ thÕ cña m×nh trªn thi trêng . 3. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý : ViÖc tæ chøc bé m¸y qu¶n lý kinh doanh t¹i c«ng ty ®îc tæ chøc theo quy chÕ trùc tiÕp tõ ban giams ®èc xuèng c¸c phßng ban vµ ®¬n vÞ. S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty Gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc Phßng TCHC Phßng TCKT Phßng KHKD Phßng KTVT Kh¸ch s¹n §éi xe Ban gi¸m ®èc gåm 3 ngêi mét gi¸m ®èc vµ hai phã gi¸m ®èc Gi¸m ®èc lµ ngêi ®iÒu hµnh toµn bé ho¹t ®éng cña c«ng ty , chÞu tr¸ch nhiÖm tríc c¸n bé c«ng nh©n viªn,uû ban nh©n d©n thµnh phè vµ së du lÞch. Gióp viÖc cho gi¸m ®èc cã c¸c phã gi¸m ®èc phô tr¸ch c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc vµ c¸c phßng ban chøc n¨ng do gi¸m ®èc ®Ò nghÞ vµ ®îc së du lÞch bæ nhiÖm . 18 Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch ®éi xe vµ phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kh¸ch s¹n chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý chung t×nh h×nh cña ®éi xe vµ kh¸ch s¹n, tham mu cho gi¸m ®èc ®Ó l·nh ®¹o ho¹t ®éng kinh doanh toµn c«ng ty . Phßng tæ chøc hµnh chÝnh tæ chøc ho¹t ®éng nh©n sù lao ®éng trong c«ng ty. Thùc hiÖn c¸c chÕ ®é víi ngêi lao ®éng theo bé luËt lao ®éng vµ luËt ph¸p quy ®Þnh nh l¬ng, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ vµ c«ng t¸c hµnh chÝnh kh¸c. - Phßng kÕ ho¹ch kinh doanh + LËp ®Ò xuÊt c¸c ph¬ng ¸n s¶n xuÊt kinh doanh theo th¸ng, quý, n¨m. Thùc hiÖn kiÓm tra ®«n ®èc hoµn thµnh c¸c b¸o c¸o ®Ó tr×nh l·nh ®¹o + TiÕp thÞ d·n kh¸ch vµo ký hîp ®ång thuª xe + Phßng thèng kª theo dâi doanh sè cña kh¸ch s¹n vµ ®éi xe. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n :Cã nhiÖm vô thùc hiÖn nghi chÐp,ph©n lo¹i, c©n ®èi ho¹t ®éng ta× chÝnh,h¹ch to¸n lç l·i ®Ò ra ph¬ng ph¸p gióp ban gi¸m ®èc trong c¸ kÕ ho¹ch qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh cña c«ng ty . Phßng kü thuËt vËt t cã nhiÖm vô mua s¾m c¸c trang thiÕt bÞ vËt t phôc vô söa ch÷a b¶o dìng xe gi¸m s¸t c¸c chØ tiªu kü thuËt cña ®éi xe . 3.1. Mét sè chØ tiªu kinh tÕ cña c«ng ty. MÆc dï lµ mét doanh nghiÖp chuyÓn ®æi ho¹t ®éng tõ nÒn kinh tÕ tËp trung quan liªu bao cÊp sang ho¹t ®éng trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng ®Çy khã kh¨n phøc t¹p nhng c«ng ty lu«n cè g¾ng ®Ó cã thÓ thùc hiÖn tèt vai chß vµ nhiÖm vô cña m×nh da ho¹tu ®éng kinh doanh cña m×nh ngay mét hiÖu qu¶ h¬n,®¸p øng ®îc nhu cÇu ngµy cµng t¨ng cña thÞ trêng. T×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty ®îc thÓ hiÖn qua mét sè chØ tiªu sau trong 2 n¨m 2000 vµ 2001 ChØ tiªu Doanh thu Nép ng©n s¸ch Lîi nhuËn Thu nhËp b×nh qu©n Sè lao ®éng (ngêi ) Quü l¬ng 2000 3.777.176.000 549.113.000 -243.276.000 389.900 196 917.130.000 19 2001 3.914.299.000 454.158.000 -201.064.000 406750 196 956.677.000 Th«ng qua mét sè chØ tiªu vÒ kÕ qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty cho thÊy, mÆc dï lîi nhuËn cña c«ng ty la ©m song c«ng ty vÉn cè g¾ng ®Ó lµm t¨ng doanh thu gi¶m thua lç ®ång thêi n©ng cao møc l¬ng trung b×nh cña c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi nhµ níc. C«ng ty ®· kh«ng ngõng ®Çu t trang thiÕt bÞ míi vµo trong c«ng t¸c qu¶n lý va s¶n xuÊt kinh doanh. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty . Víi ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh ®a d¹ng vµ phøc t¹p, c«ng ty lu©n coi träng c«ng t¸c tæ chøc, s¾p xÕp ®éi ngò kÕ to¸n phï hîp víi chøc n¨ng , nhiÖm vô ph¸t huy hÕt vai trß cña kÕ to¸n nãi chung vµ kh¶ n¨ng cña tõng nh©n viªn kÕ to¸n nãi riªng. KÕ to¸n trëng chÞu tr¸ch nhiÖm híng dÉn chØ ®¹o vÒ mÆt nghiÖp vô cho c¸c nh©n viªn kÕ to¸n. ChÊp hµnh chÕ ®é kÕ to¸n thèng kª ®Þnh kú, tæ chøc b¶o qu¶n hå s¬ tµi liÖu kÕ to¸n theo chÕ ®é lu ch÷ .VËn dông s¸ng t¹o vµ c¶i tiÕn h×nh thøc,ph¬ng thøc kÕ to¸n chÆt chÏ,phï hîp víi t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty . II. Thùc tr¹ng kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®iÞnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh t¹i c«ng ty vËn chuyÓn kh¸ch du lÞch 16a nguyÔn c«ng trø. 1. §Æc ®iÓm t×nh h×nh b¸n hµng t¹i c«ng ty. Do ®Æc trng cña ngµnh du lÞch vµ dÞch vô lµ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ tiªu thô ®ång thêi cïng diÔn ra do ®ã kh«ng cã s¶n phÈm tån kho . XuÊt ph¸t tõ vÊn ®Ò ®ã nªn c«ng ty cã nhiÖm vót ®a d¹ng bao gåm viÖc vËn chuyÓn kh¸ch vµ cung øng nhu cÇu lu tró cña kh¸ch du lÞch dµi ngµy. Ngoµi ra kh¸ch s¹n cßn ®¸p øng c¸c dÞch vô ¨n uèng, giÆt lµ, vui ch¬i gi¶i trÝ....Do ®ã kh¸ch hµng cña c«ng ty lµ rÊt ®a d¹ng bao gån c¶ c¸ nh©n vµ tæ chøc... 2. C¸c ph¬ng thøc thanh to¸n c«ng ty ®ang ¸p dông. HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông ph¬ng thøc thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt vµ chuyÓn kho¶n qua ng©n hµng. Khi kÝ kÕt hîp ®ång vËn chuyÓn cã gi¸ trÞ lín th× c«ng ty cã thÓ tho¶ thuËn víi ngêi mua vÒ ph¬ng thøc thanh to¸ncho phï hîp. Trong trêng hîp kh¸ch hµng thanh to¸n sau th× c«ng ty më chi tiÕt tµi kho¶n 131 ®Ó theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n cña kh¸ch hµng gióp cho viÖc thanh to¸n kh«ng bÞ thiÕu sãt nhÇm lÉn khi thanh to¸n. 20