Tài liệu Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cp đầu tư xây dưng

CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn : 6.280.688 Lêi nãi ®Çu 1- Sù cÇn thiÕt cña ®Ò tµi: Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, khi kinh tÕ níc ta chuyÓn sang nÒn kinh tÕ hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn theo c¬ chÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý cña Nhµ níc, th× ngµnh th¬ng m¹i dÞch vô còng ph¸t triÓn kh«ng ngõng trong mäi lÜnh vùc cña ®êi sèng x· héi. C¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i chÝnh lµ cÇu nèi gi÷a nh÷ng ngêi s¶n xuÊt tiªu dïng, víi doanh nghiÖp th¬ng m¹i th× qu¸ tr×nh kinh doanh lµ mua vµo - dù tr÷ - b¸n ra c¸c hµng ho¸ dÞch vô. Trong ®ã ho¹t ®éng b¸n hµng lµ kh©u cuèi cïng cña ho¹t ®éng kinh doanh vµ cã tÝnh quyÕt ®Þnh ®Õn c¶ qu¸ tr×nh kinh doanh. Cã b¸n ®îc hµng th× doanh nghiÖp míi lËp kÕ tho¹ch mua vµo - dù tr÷ cho kú kinh doanh tíi, míi cã thu nhËp ®Ó bï ®¾p cho kú kinh doanh vµ cã tÝch luü ®Ó tiÕp tôc qu¸ tr×nh kinh doanh. Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng ph¶i x¸c ®Þnh r»ng viÖc tiªu thô s¶n phÈm lµ vÊn ®Ò quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. Thùc tÕ cho thÊy ®èi víi doanh nghiÖp th¬ng m¹i nÕu s¶n phÈm hµng ho¸ tèt vÒ chÊt lîng hîp lý vÒ gi¸ c¶, ®¸p øng ®îc nhu cÇu thÞ hiÕu cña ngêi tiªu dïng vµ doanh nghiÖp biÕt tæ chøc qu¶n lý tèt c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng th× sÏ cã ®iÒu kiÖn tèt ®Ó ph¸t triÓn. Muèn thùc hiÖn ho¹t ®éng b¸n hµng cã hiÖu qu¶, ®em l¹i doanh thu ngµy cµng cao cho doanh nghiÖp th× vai trß cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ph¶i ®Æc lªn hµng ®Çu. KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng lµ phÇn hµnh kÕ to¸n chñ yÕu trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i dÞch vô, vµ víi c¬ng vÞ lµ c«ng cô qu¶n lý ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ b¸n hµng th× cµng cÇn ph¶i ®îc tæ chøc mét c¸ch khoa häc vµ hîp lý nh»m phôc vô ®¾c lùc cho qu¸ tr×nh kinh doanh cña doanh nghiÖp. NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng, qua nghiªn cøu lý luËn vµ t×m hiÓu t×nh h×nh thùc tÕ t¹i C«ng ty Cæ phÇn §Çu t x©y dùng vµ ph¸t triÓn du lÞch Hµ Néi, ®îc sù híng dÉn tËn t×nh cña c« gi¸o NguyÔn ThÞ NhÉn vµ sù gióp ®ì cña c¸c anh chÞ c¸n bé kÕ to¸n trong C«ng ty, em ®· thùc hiÖn luËn v¨n víi ®Ò tµi: “ Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë C«ng ty Cæ phÇn ®Çu t x©y dng vµ ph¸t triÓn du lÞch Hµ Néi” 1 CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn : 6.280.688 2- Môc ®Ých nghiªn cøu: - Nghiªn cøu kh¶o s¸t thùc tr¹ng c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh tÕ ë doanh nghiÖp th¬ng m¹i. - §Ò xuÊt c¸c ý kiÕn vµ nh÷ng gi¶i ph¸p chñ yÕu nh»m hoµn thiÖn, c¶i tiÕn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh - Cä s¸t thùc tÕ hoµn thiÖn kiÕn thøc. 3- §èi tîng nghiªn cøu: §èi tîng cô thÓ cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i lµ c¸c ho¹t ®éng b¸n hµng, c¸c lo¹i chi phÝ liªn quan ®Õn x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, c¸c nghiÖp vô xoay quanh qu¸ tr×nh b¸n hµng. 4- Ph¹m vi nghiªn cøu vµ giíi h¹n ®Ò tµi: Ph¹m vi nghiªn cøu: Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh th¸ng 7 n¨m 2007 t¹i C«ng ty CP§TXD& PTDL HN Giíi h¹n ®Ò tµi: Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i. 5- Bè côc cña chuyªn ®Ò: Ngoµi phÇn më ®Çu vµ phÇn kÕt luËn, luËn v¨n gåm ba phÇn chÝnh: Ch¬ng I:C¸c vÊn ®Ò chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i Ch¬ng II: Thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty CP§TXD& PTDL HN Ch¬ng III:KÕt luËn 2 CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn : 6.280.688 Ch¬ng I Nh÷ng lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ë Doanh nghiÖp Th¬ng m¹i 1.1.ý nghÜa sù cÇn thiÕt tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. 1.1.1. Kh¸i niÖm chung vÒ b¸n hµng B¸n hµng: Theo quan ®iÓm cña hiÖp héi kÕ to¸n quèc tÕ (IFAC), b¸n hµng lµ viÖc chuyÓn quyÒn së h÷u vÒ s¶n phÈm, hµng ho¸, lao vô, dÞch vô tõ ngêi b¸n sang ngêi mua ®îc ngêi mua tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n. Theo quan ®iÓm nµy th× hµng ho¸, lao vô, dÞch vô ®îc coi lµ tiªu thô khi: - Cã sù tho¶ thuËn gi÷a ngêi mua vµ ngêi b¸n vÒ sè lîng, chÊt lîng, quy c¸ch vµ h×nh thøc thanh to¸n cña hµng ho¸. - Cã sù chuyÓn giao quyÒn së h÷u hµng ho¸ tõ ngêi mua sang ngêi b¸n. - Kh¸ch hµng tr¶ tiÒn ngay hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n. 1.1.2 Yªu cÇu qu¶n lý qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ nhiÖm vô cña c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. 1.1.2.1. Yªu cÇu qu¶n lý qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ë Doanh nghiÖp Th¬ng m¹i KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cÇn thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô c¬ b¶n sau: - Ghi chÐp ®Çy ®ñ, kÞp thêi khèi lîng hµng hãa, dÞch vô b¸n ra vµ tiªu thô néi bé, tÝnh to¸n ®óng ®¾n trÞ gi¸ vèn cña hµng b¸n, chi phÝ b¸n hµng vµ c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c nh»m x¸c ®Þnh ®óng ®¾n kÕt qu¶ kinh doanh. - KiÓm tra, gi¸m s¸t tiÕn ®é thùc hiÖn kÕ ho¹ch b¸n hµng, kû luËt thanh to¸n vµ lµm nghÜa vô víi Nhµ níc. 3 CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn : 6.280.688 - Cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c, trung thùc vµ ®Çy ®ñ vÒ t×nh h×nh b¸n hµng x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh phôc vô cho viÖc lËp b¸o c¸o tµi chÝnh vµ qu¶n lý Doanh nghiÖp. 1.1.2.2. Vai trß, nhiÖm vô cña kÕ to¸n doanh nghiÖp Th¬ng m¹i * Vai trß: - KÕ to¸n cã mét vai trß quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý cña doanh nghiÖp vµ gióp cho ngêi qu¶n lý n¾m b¾t ®îc t×nh h×nh kinh doanh ®Ó cã híng ®i ®óng vµ ®¹t ®îc lîi nhuËn cao nhÊt cho Doanh nghiÖp. * NhiÖm vô: - Ghi chÐp, ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, kÞp thêi vÒ t×nh h×nh lu chuyÓn cña hµng ho¸. TÝnh to¸n, ph¶n ¸nh ®óng ®¾n trÞ gi¸ vèn hµng nhËp kho, xuÊt kho vµ trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ tiªu thô. - KiÓm tra, gi¸m s¸t chÆt chÏ t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch vÒ qu¸ tr×nh mua hµng, b¸n hµng. X¸c ®Þnh ®óng ®¾n kÕt qu¶ kinh doanh hµng ho¸, chÊp hµnh ®óng c¸c chÕ ®é tµi chÝnh. - Theo dâi chÆt chÏ t×nh h×nh tån kho hµng ho¸, gi¶m gi¸ hµng ho¸….Tæ chøc kiÓm kª hµng ho¸ ®óng theo quy ®Þnh, b¸o c¸o kÞp thêi hµng tån kho. 1.2. néi dung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ë Doanh nghiÖp Th¬ng m¹i. 1.2.1 Doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu: 1.2.1. 1. Doanh thu b¸n hµng Doanh thu b¸n hµng lµ tæng gi¸ trÞ ®îc thùc hiÖn do viÖc b¸n hµng ho¸, s¶n phÈm hay cung cÊp lao vô, dÞch vô cho kh¸ch hµng. T¹ c¸c ®¬n vÞ ¸p dông tÝnh thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng (GTGT) theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ th× doanh thu kh«ng bao gåm thuÕ GTGT, cßn t¹i c¸c doanh nghiÖp ¸p dông tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp lµ gi¸ trÞ thanh to¸n cña l« hµng ®· b¸n. C¸c ph¬ng thøc b¸n hµng: - B¸n hµng theo ph¬ng thøc göi b¸n: 4 CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn : 6.280.688 - B¸n hµng theo ph¬ng thøc giao hµng trùc tiÕp: + B¸n hµng thu tiÒn ngay + B¸n hµng tr¶ gãp + B¸n hµng cho kh¸ch hµng chÞu Trêng hîp tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n viªn b»ng hµng ho¸ vµ trao ®æi hµng ho¸ víi doanh nghiÖp kh¸c th× còng ®îc ghi nhËn lµ doanh thu b¸n hµng. 1.2.1.2. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng * Tæ chøc chøng tõ kÕ to¸n: KÕ to¸n víi chøng n¨ng gióp chñ doanh nghiÖp trong c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n, thèng kª nh»m cung cÊp ®îc nh÷ng th«ng tin vÒ ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh cña Doanh nghiÖp mét c¸ch ®Çy ®ñ, kÞp thêi. Do ®ã, cÇn ph¶i tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh theo ®óng quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. KÕ to¸n sö dông ho¸ ®¬n, chøng tõ bao gåm: Ho¸ ®¬n GTGT, ho¸ ®¬n b¸n hµng, ho¸ ®¬n tù in vµ c¸c chøng tõ ®Æc thï kh¸c.Trêng hîp Doanh nghiÖp trùc tiÕp b¸n lÎ hµng ho¸, cung cÊp dÞch vô cho ngêi tiªu dïng kh«ng thuéc diÖn ph¶i lËp hãa ®¬n b¸n hµng th× khi b¸n hµng ph¶i lËp “ B¶ng kª b¸n lΔ. §èi víi c¸c Doanh nghiÖp thuéc diÖn nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ, khi b¸n hµng hµng ho¸, dÞch vô ph¶i sö dông “ Ho¸ ®¬n GTGT” do Bé Tµi chÝnh ph¸t hµnh §èi víi c¸c Doanh nghiÖp thuéc diÖn nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp, khi b¸n hµng ho¸, dÞch vô ph¶i sö dông “ Ho¸ ®¬n b¸n hµng” do Bé tµi chÝnh ph¸t hµnh. * Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: §Ó kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng, kÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n sau ®©y: -TK 511- Doanh thu b¸n hµng ho¸ vµ cung cÊp dÞch vô. Tµi kho¶n nµy cã bèn tµi kho¶n cÊp hai: TK 5111: Doanh thu b¸n hµng ho¸. TK 5112: Doanh thu b¸n s¶n phÈm. 5 CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn : 6.280.688 TK 5113: Doanh thu cung cÊp dÞch vô. TK 5114: Doanh thu trî cÊp, trî gi¸. - TK 512- Doanh thu b¸n hµng néi bé- gåm ba tµi kho¶n cÊp hai: TK 5121: Doanh thu b¸n hµng ho¸ néi bé. TK 5122: Doanh thu b¸n s¶n phÈm néi bé. TK 5123: Doanh thu cung cÊp dÞch vô néi bé. - TK 521- ChiÕt khÊu th¬ng m¹i- gåm ba tµi kho¶n cÊp hai: TK 5211: ChiÕt khÊu hµng ho¸. TK 5212: ChiÕt khÊu thµnh phÈm. TK 5213: ChiÕt khÊu dÞch vô. - TK 531 - Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. - TK 532 - Gi¶m gi¸ hµng b¸n. - TK 3331- ThuÕ GTGT- Chi tiÕt: TK 33311: ThuÕ GTGT ®Çu ra. - Ngoµi ra, cßn sö dông mét sè tµi kho¶n liªn quan kh¸c nh: TK 3387 - Doanh thu cha thùc hiÖn, TK 413- Chªnh lÖch tû gi¸, TK 111- TiÒn mÆt. . . * KÕ to¸n mét sè nghiÖp vô chñ yÕu: Tr×nh tù kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng: - §èi víi Doanh nghiÖp nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÇu trõ: + Trêng hîp 1: Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng thu tiÒn ngay. C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT vµ giÊy b¸o cã cña ng©n hµng, phiÒu thu tiÒn mÆt, kÕ to¸n ghi: Nî TK 111, 112: Theo tæng gi¸ thanh to¸n. Cã TK 511: Ghi theo gi¸ b¸n cha cã thuÕ GTGT. Cã TK 3331: Ghi sè thuÕ GTGT ph¶i nép. + Trêng hîp 2: Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng ngêi mua cha tr¶ tiÒn. C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT vµ th«ng b¸o chÊp nhËn thanh to¸n cña kh¸ch hµng, kÕ to¸n ghi: Nî TK 131: Ghi theo tæng gi¸ thanh to¸n. Cã TK 511: Ghi theo gi¸ b¸n cha cã thuÕ GTGT. Cã TK 3331: Ghi sè thuÕ GTGT ph¶i nép. 6 CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn : 6.280.688 + Trêng hîp 3: Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng tr¶ gãp. C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT vµ hîp ®ång mua - b¸n ®· ký kÕt víi kh¸ch hµng, kÕ to¸n ghi: Nî TK 111, 112: Ghi sè tiÒn kh¸ch hµng ®· tr¶. Nî TK 131: Sè tiÒn kh¸ch hµng cßn nî. Cã TK 511: Ghi theo gi¸ b¸n tr¶ ngay mét lÇn cha cã thuÕ GTGT. Cã TK 3331 (33311): Ghi sè thuÕ GTGT ph¶i nép. Cã TK 338 (3387): Ph¶n ¸nh kho¶n chªnh lÖch gi÷a tæng thanh to¸n trõ ®i (-) doanh thu, thuÕ (nÕu cã). §ång thêi, ph¶i ph©n bæ doanh thu cha thùc hiÖn vµo doanh thu kú nµy vµ doanh thu c¸c kú tiÕp theo: Nî TK 338 (3387) Cã TK 515: Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh. + Trêng hîp 4: Ph¶n ¸nh doanh thu ®æi hµng. Doanh thu ®îc ghi nhËn trªn c¬ së gi¸ c¶ trao ®æi gi÷a Doanh nghiÖp víi kh¸ch hµng. Khi b¸n hµng, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT, kÕ to¸n ghi: Nî TK 131: Tæng gi¸ thanh to¸n. Cã TK 511: Gi¸ b¸n cha cã thuÕ. Cã TK 3331(1): ThuÕ GTGT ph¶i nép Khi mua hµng, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua, kÕ to¸n ghi: Nî TK 152, 153, 156: Gi¸ mua hµng cha cã thuÕ GTGT. Nî TK 133: ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ. Cã TK 131: Tæng gi¸ thanh to¸n. KÕt thóc, thanh lý hîp ®ång trao ®æi gi÷a hai bªn, nÕu gi¸ trÞ hµng ho¸ ®a ®i trao ®æi cao h¬n gi¸ trÞ vËt t, hµng ho¸ nhËn vÒ th× kÕ to¸n ghi: Nî TK 111, 112 Cã TK 131: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng. + Trêng hîp 5: Doanh thu b¸n hµng ®¹i lý, ký göi. (1) NÕu doanh nghiÖp tr¶ tiÒn hoa hång ®¹i lý cho chñ ®¹i lý: 7 CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn : 6.280.688 Ph¶n ¸nh doanh thu: Nî TK 111, 112: NÕu thu tiÒn ngay. Nî TK 131: NÕu cho ®¹i lý chÞu. Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng cha cã thuÕ GTGT. Cã TK 3331: Sè thuÕ GTGT ph¶i nép. Ph¶n ¸nh tiÒn hoa hång ph¶i tr¶ cho ®¹i lý: Nî TK 641 Cã TK 111, 112 (2) NÕu tr¶ tiÒn hoa hång ®¹i lý b»ng tû lÖ phÇn tr¨m trªn doanh thu b¸n hµng, kÕ to¸n ghi: Nî TK 111, 112, 131 Nî TK 641: PhÇn hoa hång ph¶i tr¶ cho ®¹i lý. Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng cha cã thuÕ GTGT. Cã TK 3331: Sè thuÕ GTGT ph¶i nép. §èi víi Doanh nghiÖp nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp th× c¸c bót to¸n ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô kh«ng sö dông TK 3331 “ThuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép”. • B¸n hµng xuÊt khÈu: Sau khi x¸c ®Þnh lµ hµng xuÊt khÈu (®· hoµn thµnh thñ tôc h¶i quan, hµng ®· xÕp lªn ph¬ng tiÖn vËn t¶i ®Ó rêi c¶ng hoÆc xuÊt khái biªn giíi), kÕ to¸n ghi nhËn doanh thu hµng xuÊt khÈu c¨n cø vµo ho¸ ®¬n th¬ng m¹i kÌm theo hîp ®ång xuÊt khÈu. NÕu thu b»ng ngo¹i tÖ th× ph¶i quy ®æi ra ViÖt Nam ®ång theo tû gi¸ thùc tÕ ph¸t sinh hoÆc theo tû gi¸ giao dÞch b×nh qu©n trªn thÞ trêng ngo¹i tÖ liªn ng©n hµng do Ng©n hµng ViÖt nam c«ng bè t¹i thêi ®iÓm ph¸t sinh nghiÖp vô kinh tÕ, kÕ to¸n ghi: Nî TK 1112, 1122, 131 Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô. 8 CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn : 6.280.688 Cã TK 3331: ThuÕ GTGT ph¶i nép (nÕu cã). §ång thêi ghi ®¬n Nî TK 007: Sè ngo¹i tÖ thu tõ b¸n hµng. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng néi bé: Doanh thu b¸n hµng sö dông néi bé lµ sè tiÒn thu ®îc tõ viÖc b¸n hµng ho¸, s¶n phÈm sö dông cho ho¹t ®éng cña chÝnh doanh nghiÖp (hµng ho¸ ®îc sö dông cho bé phËn nµo th× tÝnh vµo chi phÝ cña bé phËn Êy). Doanh thu b¸n hµng trong néi bé lµ sè tiÒn thu ®îc tõ viÖc b¸n hµng ho¸, s¶n phÈm cho c¸c chi nh¸nh trùc thuéc hoÆc tr¶ l¬ng, tr¶ thëng cho CNV.Tr×nh tù kÕ to¸n doanh thu néi bé ®îc thÓ hiÖn trong s¬ ®å sau: S¬ ®å sè 1 TK 512 TK 627, 641, 642… DTBH sö dông néi bé TK 111, 112… DTBH trong néi bé TK 3331 TK 334, 431 Tr¶ l¬ng thëng cho CNV b»ng s¶n phÈm hµng ho¸ 1.2.1.3.KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu ®îc thÓ hiÖn trong s¬ ®å sau: S¬ ®å sè 2 TK 111, 112, 131 TK 521, 531, 532… P/¸ c¸c kho¶n gi¶m trõ TK 511 K/c c¸c kho¶n gi¶m trõ 9 CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn : 6.280.688 doanh thu ®Ó x¸c ®Þnh DTBH thuÇn TK 3331 TK 911 K/c DTT ®Ó x® kqu¶ 1.2.2. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n 1.2.2.1. Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn hµng b¸n TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®Ó b¸n bao gåm trÞ gi¸ mua thùc tÕ vµ chi phÝ mua cña sè hµng ho¸ ®· xuÊt kho ®Ó b¸n. (1) §èi víi Doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p Kª khai thêng xuyªn: * Cã thÓ tÝnh trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt kho theo c¸c ph¬ng ph¸p sau: - TÝnh theo ®¬n gi¸ b×nh qu©n cña hµng lu©n chuyÓn trong kú: TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng tån ®Çu kú §¬n gi¸ b×nh qu©n = Sè lîng hµng = cña hµng nhËp trong kú Sè lîng hµng + tån ®Çu kú TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng xuÊt kho TrÞ gi¸ mua thùc tÕ + Sè l­îng hµng xuÊt kho nhËp trong kú × ®¬n gi¸ b×nh qu©n - TÝnh theo ph¬ng ph¸p nhËp tríc, xuÊt tríc - TÝnh theo ph¬ng ph¸p nhËp sau, xuÊt tríc - TÝnh theo ph¬ng ph¸p thùc tÕ ®Ých danh. Chi phÝ mua hµng ph©n bæ cho sè hµng ®· b¸n ®îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc: Chi phÝ mua ph©n bæ Chi phÝ mua ph©n bæ cho hµng xuÊt kho = cho hµng ®Çu kú TrÞ gi¸ mua cña hµng tån ®Çu kú + Chi phÝ mua hµng ph¸t sinh trong kú + TrÞ gi¸ mua cña hµng nhËp trong kú TrÞ gi¸ mua cña x hµng xuÊt kho (2) §èi víi Doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p KiÓm kª ®Þnh kú: 10 CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn : 6.280.688 Theo ph¬ng ph¸p nµy, cuèi kú, Doanh nghiÖp kiÓm kª hµng tån kho vµ tÝnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng xuÊt kho theo c«ng thøc sau: TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt = kho trong kú TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ho¸ tån + kho dÇu kú TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña - hµng ho¸ nhËp kho trong kú TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ho¸ tån kho cuèi kú 1.2.2.2. Tr×nh tù kÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n * Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n Ngoµi ra, cßn sö dông mét sè tµi kho¶n liªn quan nh: TK156, TK157, TK611,TK911, . . . * KÕ to¸n mét sè nghiÖp vô chñ yÕu: (1) §èi víi Doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p Kª khai thêng xuyªn, ta cã s¬ ®å sau: (Xem s¬ ®å sè 3) (2) S¬ ®å sè 3 TK 156 TK 632 XuÊt kho b¸n trùc tiÕp TK 157 TK911 XuÊt kho hµng ho¸ göi b¸n K/c GVHB ®Ó x®kq TK 331 HH mua b¸n, göi b¸n th¼ng TK 133 11 CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn : 6.280.688 Hµng ho¸ xuÊt b¸n bÞ tr¶ l¹i kho (3) §èi víi Doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p KiÓm kª ®Þnh kú, ta cã s¬ ®å sau: S¬ ®å sè 4 TK 156,157 TK 611 TK 632 gvhh tån kho ®Çu kú HH xuÊt b¸n trùc tiÕp GVHH tån cuèi kú TK 911 k/c GVHB ®Ó x®kq TK 331,111,112… Hµng ho¸ mua vµo trong kú TK 133 1.2.3. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp * Néi dung chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp: Chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp bao gåm: - Chi phÝ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña nh©n viªn. - Chi phÝ vËt liÖu dïng trong b¸n hµng vµ qu¶n lý DN. - Chi phÝ ®å dïng, dông cô dïng trong b¸n hµng vµ qu¶n lý DN. - Chi phÝ KH TSC§ dïng trong b¸n hµng vµ qu¶n lý DN. - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ph¸t sinh trong b¸n hµng vµ qu¶n lý DN. - Chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm, hµng ho¸. - Chi dù phßng ph¶i thu khã ®ßi, dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho. - ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ nh: ThuÕ nhµ ®Êt, thuÕ m«n bµi, phÝ, lÖ phÝ giao th«ng. - Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn nh chi héi nghÞ, tiÕp kh¸ch… 12 CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn : 6.280.688 Tµi kho¶n sö dông: TK 641- Chi phÝ b¸n hµng TK 642- Chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp * KÕ to¸n mét sè nghiÖp vô chñ yÕu: ThÓ hiÖn qua sá ®å sau: S¬ ®å sè 5 TK 334, 338 TK 641, 642 TK 111, 112 Chi phÝ nh©n viªn TK 152, 153 (611) Chi phÝ vËt liÖu, CCDC TK 911 TK 1422 CPBH, CPQLDN TK 214 F/bæ cho kú sau Chi phÝ KHTSC§ K/c CPBH, CPQLDN ®Ó x® kqu¶ TK 111, 112, 331 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn TK 335 TrÝch tríc CF b¶o hµnh, CF söa ch÷a lín TSC§ TK 333 ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ TK 139 13 CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn : 6.280.688 TrÝch lËp c¸c kho¶n dù phßng 1.2.4. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh: ∗ Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh: KÕt qu¶ b¸n hµng = Doanh thu thuÇn - Gi¸ vèn hµng b¸n - Chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶ n lý doanh nghiÖp tÝnh cho hµng b¸n ra ∗ Tµi kho¶n sö dông: TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. ∗ KÕ to¸n mét sè nghiÖp vô chñ yÕu: Cuèi kú, tiÕn hµnh kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn, gi¸ vèn, chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶. Tr×nh tù kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ®îc thÓ hiÖn th«ng qua s¬ ®å sau: S¬ ®å sè 6 TK 632 TK 911 K/c gi¸ vèn hµng b¸n TK 511 K/c doanh thu thuÇn TK 641, 642 K/c CPBH, CPQLDN TK 421 Lç TK 1422 CPBH, CPQLDN kú tríc L·i 14 CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn : 6.280.688 1.3.Tæ chøc hÖ thèng sæ kÕ to¸n - HÖ thèng sæ kÕ to¸n trong h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung bao gåm: + Sæ NhËt ký chung. + Sæ c¸i TK 632, 511, 512, 531, 532, 521, 641, 642, 911… + C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt liªn quan nh sæ chi tiÕt b¸n hµng, sæ chi tiÕt ph¶i thu cña kh¸ch hµng, sæ chi tiÕt chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, sæ chi tiÕt theo dâi kÕt qu¶ kinh doanh… - HÖ thèng sæ kÕ to¸n trong h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký sæ C¸i, bao gåm: + Sæ NhËt ký sæ c¸i. + C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt liªn quan. - HÖ thèng sæ kÕ to¸n trong h×nh thøc Chøng tõ ghi sæ, bao gåm: + Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ. + Sæ C¸i TK 632, 51+ C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt liªn quan. - HÖ thèng sæ kÕ to¸n trong h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chøng tõ, bao gåm: + NhËt ký chøng tõ sè 1, 2, 5, 8… + B¶ng kª sè 1, 2, 8, 10… + Sæ C¸i TK 632, 511, 512, 531, 532, 641, 642, 911… + C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt liªn quan. 15 CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn : 6.280.688 Ch¬ng II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n B¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty Cæ PhÇn ®Çu t x©y dùng vµ ph¸t triÓn du lÞch hµ Néi i- §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung t¹i C«ng ty CP§TXD& PTDL HN 1.1- LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty - Lo¹i h×nh së h÷u: C«ng ty CP§TXD& PTDL HN - Ngµnh nghÒ lÜnh vùc kinh doanh: Kinh doanh c¸c lo¹i s¬n phôc vô cho ngµnh c«ng nghiÖp x©y dùng, c¸c s¶n phÈm thñ c«ng mü nghÖ, m¸y mãc thiÕt bÞ…. - Trô së chÝnh t¹i l« 16 khu ®o thÞ Trung Hoµ Nh©n ChÝnh- CÇu GiÊy- HN C«ng ty CP§TXD& PTDL HN lµ mét tæ chøc kinh tÕ cã t c¸ch ph¸p nh©n, h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, cã con dÊu riªng, ®îc më tµi kho¶n tiÒn ViÖt Nam vµ ngo¹i tÖ t¹i ng©n hµng theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. C«ng ty ®îc thµnh lË vµ tæ chøc ho¹t ®éng theo nguyªn t¾c d©n chñ, c«ng khai, thèng nhÊt nh»m môc ®Ých ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh, gi¶i quyÕt viÖc lµm vµ ®êi sèng ngêi lao ®éng trong C«ng ty, ®¶m b¶o hoµn thµnh nghÜa vô nép ng©n s¸ch Nhµ níc, t¹o quü C«ng ty nh»m më réng vµ ph¸t triÓn C«ng ty. MÆc dï thêi gian thµnh lËp cha l©u, song C«ng ty CP§TXD& PTDL HN cã nhiÒu nç lùc vµ cè g¾ng trong viÖc më réng kinh doanh. C¸c s¶n phÈm s¬n cña C«ng ty cã chÊt lîng tèt vµ t¹o ®îc uy tÝn víi kh¸ch hµng. C«ng ty ®· t¹o ®îc mèi quan hªk th©n thiÕt víi nhiÒu b¹n hµng trong níc. 2.1.- Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña C«ng ty CP§TXD& PTDL HN Lµ mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc th¬ng m¹i, C«ng ty thùc hiÖn c¸c ho¹t®éng kinh doanh theo ®óng ngµnh nghÒ ®· ®¨ng ký víi Nhµ níc. Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh, C«ng ty CP§TXD& PTDL HN ph¶i ®¶m b¶o nh÷ng nhiÖm vô sau: - Qu¶n lý sö dông vèn theo ®óng yªu cÇu cña c¸c chñ së h÷u, tu©n thñ chÕ hiÖn hµnh, thùc hiÖn b¶o toµn vµ t¨ng trëng vèn, ph¶i tù trang tr¶i vÒ tµi chÝnh, ®¶m b¶o kinh doanh cã l·i. - N¾m b¾t kh¶ n¨ng kinh doanh, nhu cÇu tiªu dïng cña thÞ trêng, ®Ó ®a ra c¸c biÖn ph¸p kinh doanh cã hiÖu qu¶ cao nhÊt, phôc vô ®êi sèng ngµy cµng cao 16 CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn : 6.280.688 cña ®¹i bé phËn ngêi tiªu dïng, nh»m më réng quy m« kinh doanh, t¨ng doanh sè, tiÕt kiÖm chi phÝ, thu lîi nhuËn tèi ®a. - ChÊp hµnh vµ thùc hiÖn ®Çy ®ñ chÝnh s¸ch, chÕ ®é ph¸p luËt cña Nhµ níc vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, ®¶m b¶o quyÒn lîi hîp ph¸p cña ngêi lao ®éng. 3.1- T×nh h×nh kinh doanh cña C«ng ty nh÷ng n¨m gÇn ®©y: Trong xu thÕ ®æi míi, ®Êt níc ®ang dÇn hoµn thiÖn c¬ së h¹ tÇng ®Ó ®¸p øng nhu cÇu cña nÒn kinh tÕ. §ång thêi, møc sèng ngêi d©n ngµy cµng t¨ngm ®iÒu ®ã còng t¹o ra c¬ héi cho C«ng ty. Tuy nhiªn trong qu¸ tr×nh kinh doanh, còng cã nhiÒu khã kh¨n: Vèn ®Çu t cã h¹n, vèn vay ng©n h»ng h¹n chÕ, c¸c quy ®Þnh vÒ tµi s¶n, thÕ chÊp, c¸c ®èi thñ c¹nh tranh ngµy cµng nhiÒu vµ rÊt m¹nh vÒ vèn còng nh am hiÓu thÞ trêng. §øng trªn nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n trªn C«ng ty kh«ng ngõng khai th¸c nh÷ng thuËn lîi vÒ vÞ trÝ kinh doanh cña m×nh còng nh c¸c kinh nghiÖm ®· tr¶i qua. §Æc biÖt, C«ng ty lu«n quan t©m ®Õn mèi quan hÖ lµm ¨n l©u dµi víi kh¸ch hµng, víi kh¸ch hµng C«ng ty lu«n cè g¾ng x©y dùng mèi quan hÖ hai bªn cïng cã lîi. V× vËy trong nh÷ng n¨m qua, C«ng ty kh«ng nh÷ng ®øng v÷ng trªn thÞ trêng mµ cßn bæ sung thªm vèn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn, t¨ng vßng quay cña vèn, doanh thu b¸n hµng vµ hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp ngµy cµng t¨ng. TÝnh ®Õn ngµy 30/7/2007, sè vèn kinh doanh cña C«ng ty lµ 3.360 triÖu ®ång. Trong ®ã: Vèn cè ®Þnh: 960 triÖu ®ång Vèn lu ®éng: 2400 triÖu ®ång N¨m ChØ tiªu 1 Doanh thu 2 Sè lîng 3 4 2004 7.931.402.609 2005 2006 23.794.207.82 28.553.049.391 6 264.380 793.139 951.767 Lîi nhuËn 256.667.657 770.002.972 924.003.566 Nép NSNN 440.848.189 1.322.544.567 1.587.053.480 1.000.000 1.200.000 1.500.000 TiÒn l¬ng b×nh qu©n 2.- C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty 1.2- §Æc ®iÓm bé m¸y qu¶n lý kinh doanh cña C«ng ty: 17 CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn : 6.280.688 Kh¸c víi doanh nghiÖp Nhµ níc, C«ng ty CP§TXD& PTDL HN tæ chøc bé m¸y qu¶n lý tËp trung, gän nhÑ, linh ho¹t. §øng ®Çu bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty lµ Ban l·nh ®¹o, bao gåm gi¸m ®èc vµ phã gi¸m ®èc, bªn díi lµ c¸c phßng ban chøc n¨ng víi nh÷ng nhiÖm vô riªng. S¬ ®å 2.1: Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty Gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc Phßng kinh doanh Phßng kinh doanh Phßng kinh doanh Phßng kinh doanh 3.- Chøc n¨ng nhiÖm vô ph©n cÊp néi bé C«ng ty * Ban l·nh ®¹o: Gåm giÊm ®èc, phã gi¸m ®èc vµ c«ng ®oµn. Ban l·nh ®¹o phô r¸ch tæng qu¸t ®ång thêi chØ ®¹o trùc tiÕp c¸c phßng ban - Gi¸m ®èc lµ ngêi ®øng ®Çu C«ng ty do Héi ®ång qu¶n trÞ cña C«ng ty bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, khen thëng, kû luËt. §ång thêi lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm tríc ph¸p luËt vÒ toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. - Phã Gi¸m ®èc cã nhiÖm vô trî gióp cho gi¸m ®èc trong c¸c ho¹t ®éng nh: LËp kÕ ho¹ch kinh doanh, ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ, thanh tra, kiÓm tra… * C¸c phßng ban chøc n¨ng ®îc tæ chøc theo yªu cÇu qu¶n lý kinh doanh cña C«ng ty, chÞu sù l·nh ®¹o trùc tiÕp cña ban gi¸m ®èc. C«ng ty CP§TXD& PTDL HN cã 4 phßng ban, mçi phßng ban cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô kh¸c nhau: - Phßng kinh doanh: Cã chøc n¨ng nghiªn cøu vµ ph¸t triÓn thÞ trêng, tham mu cho giÊm ®èc vÒ kinh doanh mua b¸n hµng ho¸, quan hÖ víi b¹n hµng ®Ó cung cÊp hµng ho¸, ®¸p øng nhu cÇu cña thÞ trêng. - Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n nhiÖm vô: + Tham mu cho gi¸m ®èc trong lÜnh vùc qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh. sö dông tiÒn vèn, ®¸p øng yªu cÇu ho¹t ®éng kinh doanh theo ®óng ph¸p lÖnh kÕ to¸n thèng kª vµ c¸c v¨n b¶n Nhµ níc quy ®Þnh. 18 CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn : 6.280.688 + §Ò xuÊt lªn gi¸m ®èc c¸c ph¬ng ¸n tæ chøc kÕ to¸n, ®ång thêi th«ng tin cho l·nh ®¹o nh÷ng ho¹t ®éng tµi chÝnh, nh÷ng th«ng tin kÕ to¸n cÇn thiÕt ®Ó kÞp thêi ®iÒu chØnh qu¸ tr×nh kinh doanh cña C«ng ty. + H¹ch to¸n c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty, thanh tra tµi chÝnh víi kh¸ch hµng, gióp gi¸m ®èc thùc hiÖn c«ng t¸c nép ng©n s¸ch theo quy ®Þnh. Cuèi th¸ng lµm b¸o c¸o quyÕt to¸n ®Ó tr×nh gi¸m ®èc, ®Þnh kú göi b¸o c¸o kÕ to¸n, c¸c tê khai thuÕ ®Õn c¸c c¬ quan qu¶n lý Nhµ níc. - Phßng kü thuËt: Cã chøc n¨ng qu¶n lý vÒ mÆt kü thuËt, t vÊn híng dÉn kh¸ch hµng sö dông hµng ho¸ cña C«ng ty. - Phßng hµnh chÝnh tæng hîp: Cã nhiÖm vô qu¶n lý thñ tôc hµnh chÝnh vÒ toµn bé lùc lîng lao ®éng, vÒ chÕ ®é chÝnh s¸ch, qu¶n lý t×nh h×nh ®i, ®Õn cña ngêi lao ®éng trong C«ng ty. C¸c phßng ban cña C«ng ty ®¶m nhËn nh÷ng nhiÖm vô kh¸c nhau nhng cïng chung mét môc ®Ých lµ phôc vô ho¹t ®éng cña C«ng ty, thóc ®Èy C«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn m¹nh, quy m« ngµy cµng ®îc më réng. 4.- §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty CP§TXD& PTDL HN 1.4- §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ë C«ng ty: Mçi mét doanh nghiÖp ®Òu ph¶i tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ®Ó ®¸p øng nhu cÇu sö dông th«ng tin cho c¸c ®èi tîng cã nhu cÇu. §Ó c«ng t¸c kÕ to¸n ®îc thùc hiÖn tèt th× cã bé m¸y kÕ to¸n hîp lý víi tõng doanh nghiÖp. Lµ mét doanh nghiÖp th¬ng m¹i, víi quy m« doanh nghiÖp võa vµ nhá, C«ng ty CP§TXD& PTDL HN tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n gän nhÑ, phï hîp víi t×nh h×nh chung cña C«ng ty. Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®îc tæ chøc theo m« h×nh tËp trung, c«ng t¸c kÕ to¸n thèng kª ®îc hîp nhÊt trong mét bé m¸y chung ®ã lµ phßng kÕ to¸n. Theo m« h×nh nµy, th«ng tin kinh tÕ ®îc tËp trung vµ phôc vô kÞp thêi cho l·nh ®¹o doanh nghiÖp, thuËn lîi cho viÖc c¬ giíi ho¸ vµ chuyªn m«n ho¸ c«ng t¸c kÕ to¸n. 19 CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn : 6.280.688 S¬ ®å 2.2: Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty KÕ to¸n trëng KÕ to¸n thanh to¸n KÕ to¸n b¶o hiÓm, tiÒn l¬ng KÕ to¸n TSC§, thuÕ, tæng hîp Thñ quü NhiÖm vô cña c¸c thµnh viªn trong phßng kÕ to¸n ®îc ph©n c«ng cô thÓ nh sau: - KÕ to¸n trëng: ChÞu tr¸ch nhiÖm tríc ban gi¸m ®èc vÒ t×nh h×nh kÕ to¸n, lµ ngêi ph©n tÝch c¸c kÕt qu¶ kinh doanh, gióp gi¸m ®èc lùa chän ph¬ng ¸n kinh doanh, ®Çu t ®Ó ®¹t hiÖu qu¶ cao. §ång thêi chØ ®¹o chung c«ng t¸c kÕ to¸n cña phßng tµi chÝnh kÕ to¸n C«ng ty, ph©n c«ng nhiÖm vô cho tõng bé phËn kÕ to¸n trong phßng. - KÕ to¸n thanh to¸n: Thùc hiÖn theo dâi thu chi tiÒn mÆt t¹i quü, kÕ to¸n ng©n hµng. ChÞu tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn c¸c phÇn c«ng nî ph¶i thu - KÕ to¸n b¸n hµng vµ tiÒn l¬ng: Phô tr¸ch t×nh h×nh kiÓm tra mua hµng, b¸n hµng, qu¶n lý t×nh h×nh nhËp xuÊt tån hµng ho¸ vµ c¸c kho¶n liªn quan ®Õn c«ng nî ph¶i tr¶. TÝnh l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng (BHYT, BHXH, KPC§) - KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh, thuÕ vµ tæng hîp: Theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh, trÝch khÊu hao, ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh vµ chi phÝ kinh doanh. Cuèi th¸ng lËp b¶ng kª ho¸ ®¬n chøng tõ hµng ho¸ mua vµo, b¸n ra, lËp tê khai thuÕ GTGT. §ång thêi h¹ch to¸n thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. - KÕ to¸n quü: Thùc hiÖn nhiÖm vô trùc tiÕp qu¶n lý, kiÓm kª c¸c; kho¶n thu chi tiÒn mÆt dùa trªn c¸c phiÕu thu, phiÕu chi hµng ngµy, ghi chÐp kÞp thêi, 20