Môc lôc
Môc lôc..................................................................................................................................1
Danh môc c¸c tõ viÕt t¾t..........................................................................................3
Danh môc s¬ ®å, b¶ng biÓu.........................................................................................4
Lêi më ®Çu............................................................................................................................5
CH¦¥NG I: Tæng quan vÒ C«ng ty CP X©y Dùng sè 9 vinaconex...........6
I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty......................................6
1.1. LÞch sö h×nh thµnh..................................................................................6
1.2. Nh÷ng thµnh tùu ®¹t ®îc trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng.............................7
II. Chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n cña C«ng ty:...................................8
III. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh..............................................9
3.1. LÜnh vùc, ngµnh nghÒ kinh doanh...........................................................9
3.2. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh.................................................10
3.3. KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty...........................13
IV. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lÝ...........................................................14
Ch¬ng II: §Æc ®iÓm tæ chøc kÕ to¸n t¹i doanh nghiÖp.........................18
I. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n.............................................................................18
II. §Æc ®iÓm vËn dông chÕ ®é kÕ to¸n chung t¹i doanh nghiÖp................20
2.1. ChÝnh s¸ch kÕ to¸n ¸p dông:................................................................20
2.2. §Æc ®iÓm tæ chøc hÖ thèng tµi kho¶n:..................................................20
2.3. §Æc ®iÓm hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n:...................................................21
2.4. §Æc ®iÓm hÖ thèng sæ kÕ to¸n vµ h×nh thøc kÕ to¸n:............................21
2.5. §Æc ®iÓm hÖ thèng b¸o c¸o tµi chÝnh...................................................24
III. §Æc ®iÓm mét sè phÇn hµnh kÕ to¸n c¬ b¶n t¹i doanh nghiÖp...........24
3.1. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p...............24
3.2. KÕ to¸n tiÒn mÆt vµ tiÒn göi ng©n hµng................................................25
IV. KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty CP X©y Dùng sè 9 Vinaconex.. .28
4.1. Kh¸i qu¸t chung vÒ NVL......................................................................28
4.2. VÞ trÝ vµ vai trß cña NVL......................................................................28
4.3. Ph¬ng ph¸p qu¶n lý NVL ....................................................................29
4.4. Ph©n lo¹i NVL:....................................................................................30
4.5. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ NVL.....................................................................31
4.6. KÕ to¸n chi tiÕt NVL t¹i C«ng ty CP X©y Dùng sè 9............................33
Ch¬ng III..............................................................................................................................54
®¸nh gi¸, nhËn xÐt vµ mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt..............................................54
I. §¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c qu¶n lý....................................................................54
1.1. ¦u ®iÓm................................................................................................54
1.2. H¹n chÕ:...............................................................................................55
1.3. Mét sè ý kiÕn ®Ò suÊt:...........................................................................56
II. §¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n...................................................................56
2.1. ¦u ®iÓm:...............................................................................................56
2.3. Mét sè ý kiÕn ®Ò suÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n.....................58
KÕt luËn..............................................................................................................................61
Danh môc c¸c tõ viÕt t¾t
1
CP
NVL
TSC§
CCDC
CNV
BHXH
QLDA
KT
TK
KTVT
KH-TKª
MT
VT
KTTC
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
Cæ phÇn
Nguyªn vËt liÖu
Tµi s¶n cè ®Þnh
C«ng cô dông cô
C«ng nh©n viªn
B¶o hiÓm x· héi
Qu¶n lý Dù ¸n
KÕ to¸n
Thèng kª
KÕ to¸n vËt t
KÕ ho¹ch thèng kª
M¸y tÝnh
VËt t
KÕ to¸n tµi chÝnh
2
Danh môc s¬ ®å, b¶ng biÓu
B¶ng 1.1: Mét sè lÜnh vùc x©y dùng chñ yÕu
B¶ng 1.2 : Sè liÖu tµi chÝnh
b¶ng 1.3: b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh
B¶ng 2.1: Sæ chi tiÕt TK 152
B¶ng 2.2: TrÝch sæ nhËt ký chung
B¶ng 2.3: Sæ c¸i TK 152
B¶ng 3.1: B¶ng ph©n bæ NVL
B¶ng 3.1: B¶ng ph©n bæ NVL
S¬ ®å 1.1: Quy tr×nh c«ng nghÖ x©y l¾p
S¬ ®å 1.2: Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý C«ng ty CP X©y Dùng sè 9
S¬ ®å 2.1: Tæ chøc cña phßng tµi chÝnh kÕ to¸n
S¬ ®å 2.1: Tæ chøc cña phßng tµi chÝnh kÕ to¸n
S¬ ®å 2.2: H×nh thøc ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt kÝ
S¬ ®å 2.3: Tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh
S¬ ®å 2.4: h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh:
S¬ ®å 2.5:KÕ to¸n tiÒn
S¬ ®å 2.6: Qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ NVL nhËp kho
S¬ ®å 2.7: Qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ xuÊt kho NVL
S¬ ®å 2.8: H¹ch to¸n chi tiÕt theo ph¬ng ph¸p thÎ song song
BiÓu 1: Ho¸ ®¬n GTGT
BiÓu 2: PhiÕu nhËp kho
BiÓu 3: GiÊy hoµn chøng tõ thanh to¸n, t¹m øng
BiÓu 4 : PhiÕu xuÊt kho
BiÓu 5: ThÎ kho
3
Lêi më ®Çu
Trong giai ®o¹n hiÖn nay, nhÊt lµ khi níc ta héi nhËp tæ chøc th¬ng m¹i
quèc tÕ WTO, nhu cÇu vÒ x©y dùng c¬ së h¹ tÇng lµ nhu cÇu thiÕt yÕu. V× vËy x©y
dùng ®· trë thµnh mét ngµnh s¶n xuÊt kinh doanh ®éc lËp quan träng. C¸c doanh
nghiÖp x©y l¾p muèn n©ng cao søc c¹nh tranh, kh¼ng ®Þnh uy tÝn, th¬ng hiÖu cña
m×nh th× c«ng t¸c qu¶n lý nhÊt lµ hÖ thèng kÕ to¸n cña doanh nghiªp ph¶i ho¹t
®éng cã hiÖu qu¶. §èi víi c¸c doanh nghiÖp cµng lín, yªu cÇu trªn cµng ®îc ®ßi
hái cao h¬n.
Bªn c¹nh ®ã, trong vµi n¨m trë l¹i ®©y, hÖ thèng kÕ to¸n ®· cã nhiÒu thay
®æi, hoµn thiÖn, phï hîp víi xu thÕ ph¸t triÓn míi cña níc ta. ChÝnh v× vËy, qu¸
tr×nh thùc tËp cã thÓ gióp sinh viªn cã c¬ héi hiÒu râ h¬n vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n cña
c¸c doanh nghiÖp, ¸p dông lý thuyÕt vµo thùc tÕ.
C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 9 lµ doanh nghiÖp h¹ng I trong Tæng C«ng
ty XuÊt NhËp KhÈu ViÖt Nam, lµ mét C«ng ty lín, cã th©m niªn trong ngµnh
x©y dùng. Víi 30 n¨m ho¹t ®éng vµ trëng thµnh, C«ng ty ®· kh¼ng ®Þnh ®îc th¬ng hiÖu, uy tÝn cña m×nh trong níc còng nh trong khu vùc.
Sau mét thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty Cæ phÇn X©y dùng sè 9, ®îc sù gióp
®ì tËn t×nh cña c« gi¸o NguyÔn ThÞ Hång Thuý vµ c¸c c« chó, anh chÞ trong ®¬n
vÞ em ®· hoµn thµnh bµi viÕt cña m×nh.
Trong b¸o c¸o nµy em ®· ®Ò cËp ®Õn mét sè vÊn ®Ò sau:
Ch¬ng I: Tæng quan vÒ C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 9
Ch¬ng II: Tæ chøc kÕ to¸n t¹i C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 9
Ch¬ng III: KiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c qu¶n lý vµ c«ng t¸c kÕ to¸n
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì cña c¸c phßng ban trong C«ng ty,
sù gióp ®ì tËn t×nh cña c« gi¸o NguyÔn ThÞ Hång Thuý.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!
4
Ch¬ng i
Tæng quan vÒ C«ng ty CP X©y Dùng sè 9 vinaconex
I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty.
1.1. LÞch sö h×nh thµnh.
C«ng ty CP X©y Dùng sè 9 lµ doanh nghiÖp h¹ng I trùc thuéc Tæng
C«ng ty XNK X©y Dùng ViÖt Nam. Víi 30 n¨m ho¹t ®éng trong lÜnh vùc x©y
l¾p, C«ng ty ®· kh«ng ngõng kh¼ng ®Þnh th¬ng hiÖu, uy tÝn cña m×nh t¹i thÞ trêng trong níc vµ khu vùc, thÓ hiÖn ®îc kh¶ n¨ng c¹nh tranh cao trong giai
®o¹n héi nhËp kinh tÕ quèc tÕ hiÖn nay.
Trô së chÝnh cña c«ng ty t¹i tÇng 6 vµ 7, nhµ D9, §êng KhuÊt Duy
TiÕn, Phêng Thanh Xu©n B¾c, QuËn Thanh Xu©n, Thµnh phè Hµ Néi.
C«ng ty ®îc thµnh lËp vµo th¸ng 11 n¨m 1977 theo quyÕt ®Þnh thµnh
lËp Doanh nghiÖp Nhµ níc sè 129/BXD-TC cña Bé X©y Dùng víi tªn lµ C«ng
ty x©y dùng sè 9 trùc thuéc Bé X©y Dùng.
Ngµy 12/2/1993, Bé X©y Dùng ra quyÕt ®Þnh thµnh lËp l¹i doanh
nghiÖp sè 050A/BXD-TCL§ vÒ viÖc thµnh lËp C«ng ty X©y Dùng sè 9 trùc
thuéc Bé X©y Dùng.
Ngµy 20/11/1995, QuyÕt ®Þnh thµnh lËp doanh nghiÖp nhµ n íc sè
992/BXD-TCL§ cña Bé X©y Dùng vÒ viÖc thµnh lËp Tæng C«ng ty XuÊt nhËp
khÈu X©y Dùng ViÖt Nam trªn c¬ së tæ chøc s¾p xÕp l¹i c¸c ®¬n vÞ cña Tæng
C«ng ty XuÊt nhËp khÈu X©y dùng ViÖt Nam vµ mét sè ®¬n vÞ trùc thuéc Bé
X©y Dùng.
Ngµy 21/2/2001, QuyÕt ®Þnh sè 123 Q§/VC-TCL§ cña tæng C«ng ty
XuÊt nhËp khÈu X©y Dùng ViÖt Nam vÒ viÖc bæ sung ngµnh nghÒ kinh doanh
cho C«ng ty X©y dùng sè 9.
Ngµy 10/7/2000, C«ng ty ®îc cÊp giÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh
sè 1131152 vµ GiÊy chøng nhËn bæ sung ngµnh nghÒ kinh doanh cña Së KÕ
Ho¹ch vµ §Çu T Hµ Néi: lÇn 1 vµo ngµy 28/2/2001, lÇn 2 ngµy 25/1/2002, lÇn
3 ngµy 30/8/2002, lÇn 4 ngµy 11/4/2003.
C«ng ty ®· ®îc c«ng nhËn kh¶ n¨ng thùc hiÖn c¸c ph¸p thö cña phßng
thÝ nghiÖm VËt liÖu x©y dùng theo QuyÕt ®Þnh sè 1181/Q§-BXD ngµy
19/9/2002 cña Bé X©y Dùng.
Ngµy 04/11/2004, theo QuyÕt ®Þnh sè 1737/Q§-BXD cña Bé X©y
Dùng, C«ng ty X©y dùng sè 9 ®îc chuyÓn tõ doanh nghiÖp nhµ níc thµnh
C«ng ty cæ phÇn trùc thuéc tæng C«ng ty XuÊt NhËp KhÈu X©y Dùng ViÖt
Nam víi tªn míi lµ: C«ng ty Cæ PhÇn X©y dùng sè 9 Vinaconex (The Viet
5
Nam construction join stock company N 09), nhËn giÊy phÐp ®¨ng ký kinh
doanh sè 0103007318 ngµy 08/04/2005.
C«ng ty cã vèn ®iÒu lÖ lµ 21.000.000.000 ®ång, trong ®ã sè vèn tæng
C«ng ty ®· gãp lµ 12.600.000.000 ( chiÕm 60% vèn ®iÒu lÖ cña C«ng ty).
1.2. Nh÷ng thµnh tùu ®¹t ®îc trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng.
Tõ ngµy thµnh lËp, tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty ®· tham gia
x©y dùng hµng tr¨m c«ng tr×nh trong ph¹m vi c¶ níc trong ®ã cã c¸c c«ng
tr×nh lín nh: x©y dùng nhµ m¸y xi m¨ng Hoµng Th¹ch, BØm S¬n, Bót S¬n,
Nghi S¬n, Holcim, Hoµng Mai, Hµ Tiªn, Sao Mai …; c¸c nhµ m¸y ®iÖn U«ng
BÝ, Ph¶ L¹i, Ninh B×nh, Phó Mü; c¸c c«ng tr×nh giao th«ng: cÇu Quý Cao, Ph¶
L¹i, Bång S¬n, Bµn Th¹ch, cÇu vît Nam §Þnh, c¸c cÇu trung thuéc Dù ¸n ®êng Hå ChÝ Minh; trong lÜnh vùc ®Çu t: ®ang triÓn khai thùc hiÖn 2 dù ¸n kinh
doanh bÊt ®éng s¶n vµ h¹ tÇng khu ®« thÞ míi t¹i Quang Minh- VÜnh Phóc vµ
Nghi Phó- Vinh- NghÖ An.
B»ng viÖc øng dông khoa häc kÜ thuËt c«ng nghÖ tiªn tiÕn hµng ®Çu
trong ngµnh x©y l¾p nh viÖc øng dông c«ng nghÖ cèp pha trît lÇn ®Çu tiªn cña
ViÖt Nam, ®îc Côc Së h÷u c«ng nghÖ cÊp b»ng ®éc quyÒn s¸ng chÕ vÒ ph¬ng
ph¸p n©ng vËt nÆng trong thi c«ng x©y l¾p cïng víi hÖ thèng v¸n khu«n trît,
C«ng ty ®· ®em l¹i sù hµi lßng cho kh¸ch hµng vÒ c¶ chÊt lîng còng nh tiÕn
®é thi c«ng c«ng tr×nh, kh¼ng ®Þnh vÞ thÕ tiªn phong cña m×nh trong ngµnh
x©y l¾p.
Bªn c¹nh ®ã, ®i ®«i víi sù ph¸t triÓn, nguån nh©n lùc cña C«ng ty còng ®îc n©ng cao c¶ vÒ sè lîng lÉn chÊt lîng. §éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn hiÖn nay
®· lªn ®Õn 1350 ngêi víi tay nghÒ kÜ thuËt cao, giµu kinh nghiÖm, trong ®ã: kÜ s:
136 ngêi, kü thuËt viªn: 83 ngêi, c«ng nh©n kü thuËt: 772 ngêi, c«ng nh©n kh¸c:
389 ngêi. Thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ngêi kh«ng ngõng t¨ng cao. Trong 6 th¸ng
®Çu n¨m nay, thu nhËp b×nh qu©n xÊp xØ 2,3 triÖu ®ång/ngêi, t¨ng 23% so víi
cïng kú n¨m ngo¸i.
II. Chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n cña C«ng ty:
Víi xu thÕ héi nhËp hiÖn nay, ®Æc biÖt lµ sau sù kiÖn ViÖt Nam ra nhËp
tæ chøc WTO th× yªu cÇu x©y dùng c¬ së h¹ tÇng, nh÷ng c«ng tr×nh c«ng
nghiÖp, d©n dông chÊt lîng cao cµng trë nªn cÇn thiÕt. Xu híng héi nhËp
còng ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i tù n©ng cao søc c¹nh tranh cña m×nh ®Ó
tån t¹i, ®øng v÷ng vµ kh¼ng ®Þnh vÞ thÕ cña m×nh. V× vËy, ®èi víi C«ng ty 9,
viÖc qu¸n triÖt c¸c chøc n¨ng, nhiÖm vô, quyÒn h¹n ®Ó phï hîp víi t×nh h×nh
ph¸t triÓn cña c«ng ty, víi yªu cÇu cña giai ®o¹n míi lµ hÕt søc cÇn thiÕt.
6
C¸c chøc n¨ng chñ yÕu :
+ Thi c«ng x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, d©n dông;
+ Thi c«ng x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh giao th«ng thuû lîi;
+ Thi c«ng bª t«ng b»ng ph¬ng ph¸p cèp pha trît vµ bª t«ng cèt thÐp
dù øng lùc;
+ §Çu t kinh doanh bÊt ®éng s¶n, h¹ tÇng c¸c khu c«ng nghiÖp, khu ®«
thÞ míi;
+ Khai th¸c, kinh doanh níc s¹ch vµ n¨ng lîng ®iÖn.
NhiÖm vô vµ quyÒn h¹n:
+ LËp ra c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, c«ng t¸c kü thuËt, tµi chÝnh vÒ x©y dùng
c¸c c«ng tr×nh b»ng c¸c kü thuËt ®Æc biÖt vÒ bª t«ng; tæ chøc thùc hiÖn c¸c kÕ
ho¹ch ®ã theo nhiÖm vô vµ chØ tiªu kÕ ho¹ch ®· ®Æt ra;
+ LËp vµ tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®Çu t x©y dùng, n©ng cÊp c¬ së vËt
chÊt kü thuËt cña C«ng ty nh»m ph¸t triÓn n¨ng lùc s¶n xuÊt, ®¸p øng nhiÖm vô
vµ môc tiªn ®· ®Ò ra cña c«ng ty;
+ øng dông c¸c tiÕn bé khoa häc kü thuËt- c«ng nghÖ, c¸c ph¬ng ph¸p
x©y dùng tiªn tiÕn, c¸c s¸ng kiÕn ph¸t minh míi vµo qu¸ tr×nh x©y l¾p, thêng
xuyªn c¶i tiÕn kÜ thuËt nh»m n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, h¹ gi¸ thµnh vµ thêi lîng thi c«ng. TiÕn hµnh c«ng t¸c thùc nghiÖm nh»m ®¶m b¶o c¸c kü thuËt, c«ng
nghÖ míi phï hîp víi tõng lo¹i h×nh c«ng tr×nh, ®Æc ®iÓm, t×nh h×nh cña c«ng ty
vµ c¸c nh©n tè kh¸ch quan kh¸c;
+ Thùc hiÖn ®óng ®¾n chÕ ®é qu¶n lý, chÕ ®é kÕ to¸n, chÕ ®é tiÒn l¬ng,
tiÒn thëng theo quy ®Þnh cña nhµ níc. Hoµn thµnh nghÜa vô nép tÝch luü vµ c¸c
kho¶n nép kh¸c vµo ng©n s¸ch. Cã biÖn ph¸p qu¶n lý, sö dông lao ®éng, nguån
vèn, vËt t trang thiÕt bÞ mét c¸ch hîp lý, chèng biÓu hiÖn tham «, l·ng phÝ;
+ Tæ chøc, qu¶n lý hîp lý vÒ sè lîng vµ chÊt lîng ®éi ngò c¸n bé c«ng
nh©n sao cho phï hîp víi chøc n¨ng, nhiÖm vô, quy m« cña c«ng ty trong tõng
giai ®o¹n cô thÓ. Kh«ng ngõng n©ng cao chÊt lîng nh©n viªn th«ng qua c¸c kho¸
®µo t¹o, båi dìng tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô;
+ §a ra nh÷ng chÝnh s¸ch ®·i ngé, khen thëng hîp lý; tæ chøc c¸c phong
trµo thi ®ua lao ®éng trong toµn C«ng ty nh»m khuyÕn khÝch, ®Èy m¹nh s¶n xuÊt;
+ Ch¨m lo båi dìng chÝnh trÞ, t tëng ®¹o ®øc; tæ chøc b¶o vÖ kinh tÕ trong
toµn C«ng ty.
7
III. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
3.1. LÜnh vùc, ngµnh nghÒ kinh doanh.
C«ng ty CP X©y Dùng sè 9 ho¹t ®éng chñ yÕu trong lÜnh vùc x©y dùng
c«ng nghiÖp víi c«ng nghÖ cèp pha trît, tuy nhiªn C«ng ty vÉn lu«n híng tíi
nhiÒu ngµnh nghÒ kinh doanh kh¸c nh»m më réng quy m«, lÜnh vùc ho¹t
®éng, n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh, nh»m môc tiªu ph¸t triÓn bÒn v÷ng. Do
®ã, hiÖn nay lÜnh vùc kinh doanh cña C«ng ty rÊt ®a d¹ng, bao gåm:
+ X©y dùng c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, c«ng tr×nh d©n dông;
+ S¶n xuÊt cÊu kiÖn bª t«ng, kinh doanh vËt t thiÕt bÞ, vËt liÖu x©y
dùng;
+ Thi c«ng x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh giao th«ng, thuû lîi, bu ®iÖn, cÊp
tho¸t níc, nÒn mãng, c¸c c«ng tr×nh kÜ thuËt h¹ tÇng ®« thÞ, khu c«ng nghiÖp,
c¸c c«ng tr×nh ®êng d©y vµ tr¹m biÕn thÕ ®iÖn;
+ Kinh doanh ph¸t triÓn khu ®« thÞ míi, h¹ tÇng khu c«ng nghiÖp vµ
kinh doanh bÊt ®éng s¶n;
+ XuÊt nhËp khÈu hµng thñ c«ng mÜ nghÖ, hµng n«ng l©m thuû s¶n,
hµng tiªu dïng, ®å gç néi ngo¹i thÊt;
+ Khai th¸c, kinh doanh níc s¹ch vµ n¨ng lîng ®iÖn.
B¶ng 1.1: Mét sè lÜnh vùc x©y dùng chñ yÕu
8
ThÓ lo¹i x©y dùng
Thêi gian ho¹t
®éng (n¨m)
- Thi c«ng b»ng ph¬ng ph¸p cèp pha c¸c c«ng tr×nh sil«-èng khãi
30
- X©y dùng c«ng nghiÖp
29
- X©y dùng d©n dông
29
- Trang trÝ néi, ngo¹i thÊt c¸c c«ng tr×nh
24
- X©y g¹ch chÞu löa, èng khãi lß nung
15
- X©y dùng nÒn mãng h¹ tÇng
15
- X©y dùng c«ng tr×nh chuyªn ngµnh níc
15
- X©y dùng ®êng bé
15
- X©y dùng ®ª ®Ëp
15
- X©y dùng ®êng d©y tr¹m biÕn thÕ
13
- Thi c«ng c¸p kÐo c¨ng cèt thÐp dù øng lùc
12
- C«ng nghÖ n©ng nÆng c¸c t¶i träng siªu, trêng siªu träng
12
- X©y dùng c¸c c«ng tr×nh cÇu
12
- Kinh doanh ph¸t triÓn nhµ
07
3.2. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh.
ë C«ng ty CP X©y Dùng sè 9 qu¸ tr×nh tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh tiÕn
hµnh rÊt hîp lý. §Æc thï cña s¶n phÈm x©y l¾p lµ tÝnh ®¬n chiÕc vµ kh«ng tËp
trung nªn nhµ qu¶n lý ph¶i tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh sao cho phï hîp víi ®Æc
tÝnh nµy cña s¶n phÈm.
§èi víi c¸c c«ng tr×nh giao thÇu do tæng C«ng ty hoÆc bªn A (bªn cã
c«ng tr×nh) giao: c¨n cø vµo hå s¬ thiÕt kÕ dù to¸n cña c«ng tr×nh x©y dùng, gi¸m
®èc sÏ trùc tiÕp ph©n c«ng cho chi nh¸nh, xÝ nghiÖp, ®éi, phßng kü thuËt qu¶n lý
dù ¸n, phßng tµi chÝnh kÕ to¸n... sÏ gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn h¹ch to¸n.
§èi víi c«ng tr×nh do C«ng ty ®Êu thÇu: c¨n cø vµo luËt ®Êu thÇu, thêi
gian më ®Êu thÇu ë bªn A, theo yªu cÇu cña gi¸m ®èc, phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch vµ
phßng kÕ ho¹ch sÏ lËp hå s¬ ®Êu thÇu trong qu¸ tr×nh lËp sÏ ph¶i tÝnh to¸n c¸c chØ
tiªu kinh tÕ, kü thuËt, dù to¸n chi phÝ... ®Ó sao cho võa ®¶m b¶o yªu cÇu cña bªn
A võa ®em l¹i lîi nhuËn cho c«ng tr×nh. Sau khi dù thÇu nÕu tróng gi¸m ®èc
C«ng ty trùc tiÕp giao cho c¸c chi nh¸nh xÝ nghiÖp, gi¸m ®èc xÝ nghiÖp tæ chøc
thi c«ng vµ ¸p dông theo h×nh thøc kho¸n thu.
9
Theo quy ®Þnh cña C«ng ty, nh÷ng c«ng tr×nh cã gi¸ trÞ lín, gi¸m ®èc sÏ trùc
tiÕp xem xÐt vµ ký hîp ®ång. Cßn ®èi víi nh÷ng c«ng tr×nh cã gi¸ trÞ tõ 3 tû trë xuèng
chi nh¸nh ®îc phÐp ký hîp ®ång vµ tù lËp B¸o c¸o tµi chÝnh riªng; nh÷ng c«ng tr×nh
cã gi¸ trÞ tõ 1 tû trë xuèng, xÝ nghiÖp, ®éi ®îc phÐp tù ký hîp ®ång vµ tæ chøc h¹ch
to¸n díi h×nh thøc kho¸n chi, b¸o sæ. §iÒu nµy t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi, n©ng cao tÝnh
linh ®éng trong viÖc ®Êu thÇu c«ng tr×nh, t¹o thªm nhiÒu c«ng ¨n viÖc lµm cho c«ng
nh©n viªn.
* §Æc ®iÓm vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ vµ trang thiÕt bÞ c¬ së vËt chÊt kü thuËt cña
C«ng ty:
C«ng ty CP X©y Dùng sè 9 lµ mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong ngµnh
x©y l¾p, do ®ã quy tr×nh s¶n xuÊt vµ trang thiÕt bÞ c¬ së vËt chÊt kü thuËt mang
nh÷ng nÐt ®Æc trng cña ngµnh nghÒ kinh doanh.
Quy tr×nh c«ng nghÖ.
Trong c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty lu«n ph¶i tu©n thñ theo quy
tr×nh c«ng nghÖ x©y l¾p sau:
10
S¬ ®å 1.1: Quy tr×nh c«ng nghÖ x©y l¾p
Mua vËt t, tæ
chøc thi c«ng
NhËn thÇu
Tæ chøc thi
c«ng
NghiÖm thu
c«ng tr×nh
LËp kÕ ho¹ch
thi c«ng
Trªn ph¬ng diÖn s¶n xuÊt x©y dùng, ho¹t ®éng x©y dùng cña C«ng ty ®îc
tiÕn hµnh víi quy tr×nh c«ng nghÖ sau:
+ Kh¶o s¸t th¨m dß thiÕt kÕ thi c«ng phÇn mãng c«ng tr×nh ë giai ®o¹n
nµy, m¸y mãc thiÕt bÞ ®îc tËn dông ë møc ®é tèi ®a;
+ TiÕn hµnh thi c«ng c«ng tr×nh (x©y dùng phÇn th«);
+ L¾p ®Æt hÖ thèng níc, thiÕt bÞ theo yªu cÇu cña c«ng tr×nh;
+ Hoµn thiÖn trang trÝ ®¶m b¶o tÝnh mü thuËt cña c«ng tr×nh, kiÓm tra
nghiÖm thu vµ tiÕn hµnh bµn giao quyÕt to¸n c«ng tr×nh.
Trang thiÕt bÞ, c¬ së vËt chÊt kü thuËt.
Trang thiÕt bÞ, c¬ së vËt chÊt kü thuËt còng lµ nh©n tè v« cïng quan
träng, quyÕt ®Þnh thµnh c«ng hay thÊt b¹i trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
cña C«ng ty. Mét C«ng ty cã ®Çy ®ñ trang thiÕt bÞ m¸y mãc, c¬ së vËt chÊt kü
thuËt tiªn tiÕn sÏ gióp thùc thi tiÕn ®é c«ng tr×nh nhanh h¬n, ®ång thêi ®¶m b¶o
yªu cÇu kü thuËt vµ mü thuËt cña c«ng tr×nh, tõ ®ã n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng
s¶n xuÊt cña C«ng ty, t¨ng lîi nhuËn vµ n¨ng cao søc c¹nh tranh.
C«ng ty CP X©y Dùng sè 9 mÆc dï ®îc trang bÞ phÇn lín lµ m¸y mãc
thiÕt bÞ hiÖn ®¹i song sè lîng cßn Ýt. V× vËy trong tiÕn tr×nh héi nhËp hiÖn nay,
nhu cÇu vÒ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh lín ngµy cµng nhiÒu cïng víi yªu cÇu vÒ
tiÕn ®é còng nh yªu cÇu vÒ kü thuËt vµ thÈm mü kh«ng ngõng n©ng cao, C«ng ty
cÇn ph¶i bæ sung thªm m¸y mãc thiÕt bÞ, ®¶m b¶o ®Çy ®ñ sè lîng vµ tÝnh ®ång
bé, nh»m phôc vô tèt nhÊt cho viÖc thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt cña C«ng ty
trong thêi gian tíi.
11
3.3. KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.
Víi viÖc tu©n thñ quy tr×nh c«ng nghÖ cïng víi trang thiÕt bÞ, c¬ së vËt
chÊt kü thuËt s½n cã, lîi nhuËn cña C«ng ty kh«ng ngõng t¨ng cao. Sau ®©y lµ sè
liÖu tµi chÝnh vµ b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh cña 3 n¨m gÇn nhÊt (2004, 2005,
2006):
B¶ng 1.2: Sè liÖu tµi chÝnh
ChØ tiªu
2004
2005
2006
Sè tiÒn
Sè tiÒn
T¨ng trëng
Sè tiÒn
T¨ng trëng
Tæng
TS
Tæng
TS nî
340.522 325.307
345.785 328.464
1.6%
15.215
17.321
1%
415.549 393.749
20.2%
TS thùc
14%
21.800
20%
26%
(§¬n vÞ:triÖu ®ång)
Vèn
GT s¶n
ho¹t
lîng
®éng
15.215 213.675
17.321 272.815
14%
28%
21.800 309.971
26%
14%
Doanh
thu
155.347
183.798
18.3%
230.774
26%
b¶ng 1.3: b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh
(§¬n vÞ:®ång)
ChØ tiªu
N¨m 2004
N¨m 2005
N¨m 2006
1. Doanh thu thuÇn vÒ
b¸n hµng vµ cung cÊp 155.347.296.119 183.798.964.583 230.774.597.783
dÞch vô
2. Gi¸ vèn hµng b¸n
137.811.528.504 166.803.275.235 213.444.952.171
3. Lîi nhuËn gép vÒ b¸n
hµng vµ cung cÊp dÞch 17.535.767.615 16.955.689.348 17.329.645.612
vô
4. Doanh thu ho¹t ®éng
tµi chÝnh
242.145.177
740.446.154
1.072.376.425
5. Chi phÝ tµi chÝnh
9.805.396.805
7.061.674.382
5.693.091.435
6. ChÝ phÝ b¸n hµng
_
312.116.685
14.545.636
7. Chi phÝ qu¶n lý doanh
7.265.760.310
7.025.451.588
9.443.049.607
nghiÖp
8. Lîi nhuËn thuÇn vÒ
ho¹t ®éng kinh doanh
706.755.677
3.336.892.847
3.251.335.359
9. Thu nhËp kh¸c
36.557.067
5.644.261
990.601.482
10. Chi phÝ kh¸c
129.571.381
14.963.666
403.155.178
11. Lîi nhuËn kh¸c
(93.014.314)
(9.139.405)
587.446.304
12.Tæng lîi nhuËn tríc
613.741.363
3.327.573.442
3.838.781.663
thuÕ
13.ThuÕ thu nhËp doanh
nghiÖp ph¶i nép
211.375.556
918.890.638
140.742.738
14. Lîi nhuËn sau thuÕ
402.365.807
2.408.682.804
3.698.038.925
12
NhËn xÐt:
T×nh h×nh tµi s¶n, gi¸ trÞ s¶n lîng cña c«ng ty kh«ng ngõng t¨ng qua c¸c
n¨m, ®Æc biÖt lµ trong n¨m 2006
Lîi nhuËn sau thuÕ cña c«ng ty còng t¨ng kh¸ nhanh, ®Æc biÖt lµ n¨m
2005, lîi nhuËn t¨ng gÊp 6 lÇn so víi n¨m tríc. Lîi nhuËn t¨ng chñ yÕu lµ do
doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh t¨ng m¹nh, ®ã chÝnh lµ lîi tøc thu ®îc tõ ho¹t
®éng ®Çu t cæ phØÕu t¹i c¸c C«ng ty kh¸c.
IV. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lÝ.
Bé m¸y qu¶n lÝ cña C«ng ty CP X©y Dùng sè 9 ®îc tæ chøc khoa häc,
hîp lÝ. C«ng ty thùc hiÖn chÕ ®é mét thñ trëng, x¸c ®Þnh râ tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn
h¹n cña tõng cÊp qu¶n lý. Lµ doanh nghiÖp ho¹t ®éng díi h×nh thøc C«ng ty cæ
phÇn nªn bé m¸y tæ chøc mang ®Æc ®iÓm chung cña c¸c c«ng ty cæ phÇn vµ
mang ®Æc ®iÓm riªng cña c«ng ty x©y l¾p ®Ó phï hîp víi t×nh h×nh vµ ®Æc
®iÓm kinh doanh trong tõng thêi kú nhÊt ®Þnh.
Trong ®ã:
- §¹i héi ®ång cæ ®«ng: Lµ c¬ quan quyÕt ®Þnh cao nhÊt cña C«ng ty,
bao gåm c¸c cæ ®«ng cã quyÒn biÓu quyÕt, víi c¸c quyÒn vµ nghÜa vô nh :
quyÕt ®Þnh lo¹i, sè lîng cæ phÇn ®îc chµo b¸n, quyÕt ®Þnh møc cæ tøc hµng
n¨m cña tõng lo¹i cæ phÇn; quyÕt ®Þnh tæ chøc l¹i, gi¶i thÓ C«ng ty … §¹i héi
®ång cæ ®«ng häp thêng niªn vµ bÊt thêng Ýt nhÊt mét n¨m mét lÇn.
- Héi ®ång qu¶n trÞ: Do §¹i héi ®ång cæ ®«ng bÇu ra, lµ c¬ quan qu¶n lý
mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty. NhiÖm vô vµ quyÒn h¹n cña Héi ®ång qu¶n trÞ tr íc
§¹i héi ®ång cæ ®«ng lµ: tr×nh b¸o c¸o quyÕt to¸n tµi chÝnh hµng n¨m, ® a ra
c¸c kiÕn nghÞ … Héi ®ång qu¶n trÞ häp th êng kú 1 quý 1 lÇn, trêng hîp ®Æc
biÖt cã thÓ häp phiªn bÊt thêng.
- Ban kiÓm so¸t: Do §¹i héi ®ång cæ ®«ng bÇu ra, cã nhiÖm vô kiÓm
so¸t qu¶n lý mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty vµ b¸o c¸o kÕt qu¶ lªn §¹i héi ®ång
cæ ®«ng.
- Gi¸m ®èc C«ng ty: Do Héi ®ång qu¶n trÞ bæ nhiÖm, cã quyÒn quyÕt
®Þnh cao nhÊt trong viÖc ®iÒu hµnh c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Héi ®ång
qu¶n trÞ vÒ viÖc thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô ®îc giao.
- Phã gi¸m ®èc C«ng ty: Do Gi¸m ®èc bæ nhiÖm, C«ng ty cã 4 phã
gi¸m ®èc phô tr¸ch c¸c lÜnh vùc kh¸c nhau. C¸c phã gi¸m ®èc chÞu tr¸ch
nhiÖm hç trî gi¸m ®èc, ®ång thêi phèi hîp víi nhau trong c«ng t¸c ®iÒu hµnh
qu¶n lÝ ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp.
- C¸c phßng ban: C«ng ty cã 5 phßng tæ chøc vµ 6 ban ®iÒu hµnh, mçi
phßng ban chÞu tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng, nhiÖm vô cô thÓ theo sù
13
chØ ®¹o cña Ban gi¸m ®èc. Trong ®ã, tr¸ch nhiÖm cña 5 phßng tæ chøc cô thÓ
nh sau:
+ Phßng kÜ thuËt-qu¶n lý dù ¸n: Phô tr¸ch viÖc lËp hå s¬ dù thÇu, thi
c«ng, gi¸m s¸t, qu¶n lÝ chÊt lîng c¸c c«ng tr×nh, tiÕp thÞ, ®Êu thÇu, qu¶n lÝ c¸c
hîp ®ång x©y l¾p vµ c¸c ho¹t ®éng kinh doanh; theo dâi thÞ trêng vµ lËp c¸c
kÕ ho¹ch ng¾n h¹n, dµi h¹n cho C«ng ty;
+ Phßng qu¶n lý CN- TB: Qu¶n lÝ m¸y mãc, thiÕt bÞ, vËt t trong qu¸
tr×nh thu mua, b¶o qu¶n vµ sö dông khi thi c«ng c¸c c«ng tr×nh; qu¶n lý tµi s¶n
dïng trong c«ng t¸c qu¶n lý, ®ång thêi cung cÊp th«ng tin vÒ gi¸ c¶ vËt t trªn
thÞ trêng gióp C«ng ty cã kÕ ho¹ch nhËp, xuÊt, dù tr÷ vËt t mét c¸ch hîp lý;
+ Phßng ®Çu t: Cã chøc n¨ng tham mu cho gi¸m ®èc trong viÖc lËp kÕ
ho¹ch, thùc hiÖn vµ qu¶n lÝ c¸c ho¹t ®éng ®Çu t;
+ Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: Lµ bé phËn trî gióp Ban gi¸m ®èc trong
viÖc qu¶n lÝ tµi chÝnh cña C«ng ty. Phßng trùc tiÕp tiÕp nhËn th«ng tin tµi
chÝnh liªn quan ®Õn c¸c c«ng tr×nh vµ toµn bé ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp råi
xö lÝ vµ tæng hîp thµnh c¸c b¸o c¸o chÝnh lµm c¬ së ®Ó Ban gi¸m ®èc quan lÝ
vµ ®iÒu hµnh doanh nghiÖp;
+ Phßng tæ chøc- hµnh chÝnh: Thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng liªn quan ®Õn tæ
chøc vµ qu¶n lÝ nh©n sù, ®iÒu ®éng nguån nh©n lùc cho c¸c c«ng tr×nh.
14
S¬ ®å 1.2: Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý C«ng ty CP X©y Dùng sè 9
§¹i héi ®ång cæ ®«ng
Ban kiÓm so¸t
Héi ®ång qu¶n trÞ
Gi¸m ®èc C«ng ty
Phã gi¸m ®èc
Phã gi¸m ®èc
Phã gi¸m ®èc
Phã gi¸m ®èc
KÕ to¸n trëng
C¸c phßng tæ chøc:
1. Phßng tæ chøc – hµnh chÝnh
2. Phßng tµi chÝnh – kÕ to¸n
3. Phßng kü thuËt – qu¶n lý dù ¸n
4. Phßng ®Çu t
5. Phßng qu¶n lý CN – TB
C¸c ban ®iÒu hµnh dù ¸n:
1. Ban ®iÒu hµnh dù ¸n B1
2. Ban ®iÒu hµnh dù ¸n B3
3. Ban ®iÒu hµnh dù ¸n B5
4. Ban qu¶n lý dù ¸n Chi §«ng
5. Ban qu¶n lý dù ¸n Nghi Phó
6. Ban qu¶n lý dù ¸n HH2-2
Chi nh¸nh TPHCM
Chi nh¸nh Ninh B×nh
1. §éi x©y dùng sè 1
2. §éi x©y dùng sè 3
3. §éi x©y dùng sè 7
4. §éi x©y dùng sè 12
5. §éi vËn hµnh thiÕt bÞ
chuyªn ngµnh
6. Xëng c¬ khÝ vµ x©y
dùng
15
KÕ to¸n trëng
(Trëng phßng)
Ch¬ng II
§Æc ®iÓm tæ chøc kÕ to¸n t¹i doanh nghiÖp
I. Tæ chøc bé
m¸y
kÕ to¸n.
Phã
phßng
Phã phßng
Phã phßng
(KT tæng hîp)
(KTVT, c«ng nî,thuÕ, KHTK)
(KTQLDA)
T¹i C«ng ty CP X©y Dùng sè 9, bé m¸y kÕ to¸n ®îc tæ chøc theo h×nh
thøc kÕ to¸n “nöa tËp trung, nöa ph©n t¸n”, thùc hiÖn chøc n¨ng h¹ch to¸n ®éc
lËp. Theo m« h×nh nµy, nh÷ng ®¬n vÞ thµnh viªn cã møc ®é ph©n cÊp qu¶n lý cao
KT h¹ch to¸n
Thñriªng, cßn ®èiKT
KT vÞ phô thuécKT
sÏKT
tæ chøc bé m¸y
víi nh÷ng ®¬n
cã møc
Thanh
Ng©n
kho,
ThuÕ
KHviªn
®éto¸n
ph©n cÊp qu¶n
chØ cÇn mét vµivËt
nh©n
to¸n víi nhiÖm
vô thu
hµng lý thÊp Thñ
t viªn kÕ
TKª
thùc
tËp
thËp chøng tõ vµ xö lý mét quü
vµi nghiÖp vô c¬ b¶n cô thÓ.
Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh Vinaconex 9 cã tÊt c¶ 11 nh©n viªn, bao gåm: 1
kÕ to¸n trëng (trëng phßng), 3 phã phßng, 5 kÕ to¸n viªn vµ 2 kÕ to¸n viªn tËp
sù.
KTphßng
c¸c tæ,tµi
®éi,
S¬ ®å 2.1: Tæ chøc cña
chÝnh kÕ to¸n
xÝ nghiÖp
KÕ to¸n trëng
Tæ trëng tæ 1
(Phã phßng, KT tæng hîp)
KT
Thanh
to¸n
KT
Ng©n
hµng
Tæ trëng tæ 2
(Phã phßng, KTVT, c«ng nî…)
Thñ
kho,
Thñ
quü
KT
ThuÕ
vËt t
CNî
KT
KHTKª
Tæ trëng tæ
3
(KTQLDA)
KT
viªn
tËp
sù
KT c¸c tæ, ®éi,
xÝ nghiÖp
- KÕ to¸n trëng (Trëng phßng): Do Gi¸m ®èc bæ nhiÖm, cã nhiÖm vô chØ
®¹o vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n trong toµn c«ng ty;
- Phã phßng 1- Tæ trëng tæ 1 (KÕ to¸n tæng hîp): Cã nhiÖm vô theo dâi,
tæng hîp toµn bé chi phÝ vµ ph¶n ¸nh lªn gi¸ thµnh c«ng tr×nh; lËp c¸c B¸o c¸o
tµi chÝnh ®Þnh kú, B¸o c¸o nhanh, B¸o c¸o ®ét xuÊt; ®«n ®èc c¸c ®¬n vÞ trùc
thuéc hoµn thµnh quyÕt to¸n néi bé vµ ®èi chiÕu c«ng nî; ®iÒu hµnh c«ng viÖc
khi Trëng phßng ®i v¾ng;
16
- Phã phßng 2- Tæ trëng tæ 2 (phô tr¸ch TSC§, VT, CCDC, ThuÕ, C«ng
nî, KH-TKª): Phô tr¸ch c«ng t¸c KÕ ho¹ch- Thèng kª; KÕ to¸n TSC§- VËt tCCDC nh ghi chÐp, ph¶n ¸nh vÒ sè lîng, mÉu m·, chñng lo¹i, t¨ng gi¶m tån kho
vËt liÖu, CCDC, tµi s¶n…; kÕ to¸n c«ng nî, trùc tiÕp ®«n ®èc c«ng t¸c thu håi
c«ng nî, thanh to¸n c«ng nî t¹i c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc;
- Phã phßng 3- Tæ trëng tæ 3 (KÕ to¸n qu¶n lý Dù ¸n): Chuyªn qu¶n c¸c
Dù ¸n ®Çu t, c¸c Dù ¸n x©y l¾p chñ yÕu th«ng qua c«ng t¸c kiÓm tra chøng tõ
hoµn øng cña c¸c ®¬n vÞ cÊp díi, lËp tê kª h¹ch to¸n chuyÓn cho KÕ to¸n tæng
hîp kiÓm tra ®Ó tiÕn hµnh ghi sæ NhËt ký chung;
- KÕ to¸n thanh to¸n: Thanh to¸n l¬ng cho CNV, thanh to¸n BHXH,
quyÕt to¸n chi BHXH, chi kh¸c; ®«n ®èc CNV hoµn chøng tõ sau khi t¹m øng
tiÒn mÆt;
- KÕ to¸n ng©n hµng: Theo dâi, b¸o c¸o thu chi tiÒn vay, tiÒn göi ng©n
hµng, b¸o c¸o tiÒn sÐc; ghi Sæ nhËt ký chung chøng tõ thu, chi tiÒn göi, tiÒn vay
ng©n hµng; b¸o c¸o kinh phÝ ®· cÊp cho c¸c c«ng tr×nh träng ®iÓm;
- Thñ quü, thñ kho C«ng ty kiªm v¨n th, lu tr÷ v¨n phßng: LËp b¸o c¸o
thu, chi tiÒn mÆt hµng tuÇn;
- KÕ to¸n thuÕ, vËt t, c«ng nî: Phô tr¸ch thñ tôc nhËp- xuÊt, kª khai VAT
chøng tõ vËt t; ®¨ng ký kª khai thuÕ víi c¸c ®Þa ph¬ng; ®«n ®èc c¸c ®¬n vÞ néi
bé kª khai VAT, tæng hîp vµ kª khai thuÕ víi Côc thuÕ Hµ Néi; ph©n bæ l¬ng;
ghi sæ NhËt ký chung chøng tõ quü, chøng tõ hoµn øng c¸c ®¬n vÞ thuéc Tæ 1
chuyÓn qu¶n;
- KÕ to¸n KÕ ho¹ch- Thèng kª, ghi sæ nhËt ký chung: Thùc hiÖn c«ng t¸c
kÕ ho¹ch, thèng kª nh: lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh hµng n¨m, B¸o c¸o
thèng kª ®Þnh kú; h¹ch to¸n vµ ghi sæ NhËt ký chung chøng tõ hoµn øng; ghi sæ
NhËt ký chung chøng tõ vËt t vµ chøng tõ hoµn øng c¸c ®¬n vÞ thuéc tæ 2 chuyªn
qu¶n.
II. §Æc ®iÓm vËn dông chÕ ®é kÕ to¸n chung t¹i doanh nghiÖp.
2.1. ChÝnh s¸ch kÕ to¸n ¸p dông:
Theo quyÕt ®Þnh sè 15/2006/Q§-BTC ngµy 20/3/2006 cña Bé trëng Bé
Tµi chÝnh, chÝnh s¸ch kÕ to¸n ®îc ¸p dông t¹i C«ng ty nh sau:
- Niªn ®é kÕ to¸n cña C«ng ty b¾t ®Çu tõ ngµy 01/01 ®Õn hÕt ngµy 31/12
d¬ng lÞch hµng n¨m;
- §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông lµ ViÖt Nam ®ång. §èi víi trêng hîp cã nghiÖp
vô ph¸t sinh b»ng ngo¹i tÖ, doanh nghiÖp ph¶i sö dông tØ gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n
liªn ng©n hµng do Ng©n hµng Nhµ níc ViÖt Nam c«ng bè t¹i thêi ®iÓm ph¸t sinh
®Ó h¹ch to¸n;
17
- Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n vµ kÕ to¸n chi tiÕt hµng tån kho: Ph¬ng ph¸p kª
khai thêng xuyªn, ghi nhËn gi¸ trÞ hµng tån kho theo gi¸ thùc tÕ ®Ých danh;
- Ph¬ng ph¸p tÝnh trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho: §îc x¸c ®Þnh theo gi¸ trÞ
khèi lîng thùc hiÖn ®· ®îc nghiÖm thu vµ chÊp nhËn thanh to¸n cña c¸c ®¬n vÞ
thi c«ng;
- Ph¬ng ph¸p khÊu hao TSC§: Ph¬ng ph¸p khÊu hao tuyÕn tÝnh;
- Ph¬ng ph¸p thuÕ GTGT: Ph¬ng ph¸p khÊu trõ;
- H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông: NhËt ký chung trªn m¸y vi tÝnh.
2.2. §Æc ®iÓm tæ chøc hÖ thèng tµi kho¶n:
C«ng ty sö dông hÖ thèng tµi kho¶n ¸p dông theo quyÕt ®Þnh sè
15/2006/Q§-BTC cña Bé Tµi ChÝnh.
Víi lo¹i h×nh C«ng ty Cæ phÇn vµ ®Æc thï ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
riªng, C«ng ty ®· sö dông 79 tµi kho¶n trong danh môc hÖ thèng tµi kho¶n kÕ
to¸n doanh nghiÖp trõ c¸c tµi kho¶n: 158, 161, 441, 461, 466, 611, 631. Trong
®ã:
TK 152, 153, 155…: C«ng ty më chi tiÕt theo tõng ®¬n vÞ sö dông, tõng
kho, tªn vµ quy c¸ch vËt t;
TK 154, 621, 622, 623, 627: C«ng ty më chi tiÕt theo tõng c«ng tr×nh,
h¹ng môc c«ng tr×nh;
TK 131, 331: C«ng ty më chi tiÕt theo tõng kh¸ch hµng.
§èi víi hÖ thèng tµi kho¶n ngoµi b¶ng, C«ng ty sö dông 4 tµi kho¶n sau:
001, 003, 004, 007.
2.3. §Æc ®iÓm hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n:
HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n t¹i c«ng ty ¸p dông theo quy ®Þnh cña LuËt kÕ
to¸n vµ NghÞ ®Þnh sè 129/2004/N§-CP ngµy 31/5/2004 cña ChÝnh Phñ bao gåm:
- Chøng tõ ban hµnh theo chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp gåm 5 chØ tiªu:
+ Lao ®éng, tiÒn l¬ng: B¶ng chÊm c«ng, B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng, GiÊy
®i ®êng, PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoÆc c«ng viÖc hoµn thµnh, Hîp ®ång giao
kho¸n, B¶ng kª trÝch nép c¸c kho¶n theo l¬ng…;
+ Hµng tån kho: PhiÕu nhËp kho, PhiÕu xuÊt kho, Biªn b¶n kiÓm nghiÖm
vËt t hµng ho¸, Biªn b¶n kiÓm kª vËt t hµng ho¸, B¶ng kª mua hµng, B¶ng ph©n
bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô, PhiÕu b¸o vËt t cßn l¹i cuèi kú;
+ B¸n hµng: B¶ng thanh to¸n hµng ®¹i lý, ký göi, ThÎ quÇy hµng;
+ TiÒn tÖ: PhiÕu thu, PhiÕu chi, GiÊy ®Ò nghÞ t¹m øng, GiÊy ®Ò nghÞ
thanh to¸n, B¶ng kiÓm kª quü, Biªn lai thu tiÒn, B¶ng kª chi tiÒn…;
18
+ Tµi s¶n cè ®Þnh: Biªn b¶n giao nhËn TSC§, Biªn b¶n thanh lý TSC§,
Biªn b¶n bµn giao TSC§ söa ch÷a lín hoµn thµnh, Biªn b¶n ®¸nh gi¸ l¹i TSC§,
Biªn b¶n kiÓm kª TSC§, B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§.
- Chøng tõ ban hµnh theo c¸c v¨n b¶n ph¸p luËt kh¸c: Danh s¸ch ngêi
nghØ hëng trî cÊp èm ®au, thai s¶n, Ho¸ ®¬n GTGT, Danh s¸ch ngêi nghØ èm hëng BHXH, B¶ng kª thu mua hµng ho¸ vµo kh«ng cã ho¸ ®¬n…
2.4. §Æc ®iÓm hÖ thèng sæ kÕ to¸n vµ h×nh thøc kÕ to¸n:
HÖ thèng sæ kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc ¸p dông theo quy ®Þnh vÒ sæ kÕ
to¸n trong LuËt kÕ to¸n vµ NghÞ ®Þnh sè 129/2004/N§-CP ngµy 31/5/2005.
HÖ thèng sæ kÕ to¸n bao gåm: Sæ kÕ to¸n tæng hîp vµ Sæ kÕ to¸n chi tiÕt.
- Sæ kÕ to¸n tæng hîp: Sæ nhËt ký chung, Sæ nhËt ký thu tiÒn, Sæ nhËt ký
chi tiÒn, Sæ nhËt ký mua hµng, Sæ C¸i…
- Sæ kÕ to¸n chi tiÕt: Sæ kÕ to¸n chi tiÕt quü tiÒn mÆt, Sæ tiÒn göi ng©n
hµng, Sæ chi tiÕt vËt liÖu c«ng cô dông cô, Sæ tµi s¶n cè ®Þnh, ThÎ kho, Sæ chi tiÕt
thanh to¸n víi ngêi mua, Sæ chi tiÕt tiÒn vay, sæ chi tiÕt ®Çu t chøng kho¸n…
H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty lµ h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký
chung cã hç trî h×nh thøc kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh.
Tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc NhËt ký chung: Trong kú, khi ph¸t sinh
c¸c nghiÖp vô kinh tÕ, kÕ to¸n dùa vµo c¸c chøng tõ ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô vµo
Sæ nhËt ký chung, Sæ nhËt ký ®Æc biÖt vµ c¸c sæ, thÎ chi tiÕt cã liªn quan. Sau ®ã,
kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c sè liÖu ®· ghi chÐp trªn Sæ nhËt ký chung ph¶n ¸nh vµo
Sæ c¸i theo c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n phï hîp. Cuèi th¸ng hoÆc ®Þnh kú, kÕ to¸n
ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô trªn Sæ nhËt ký ®Æc biÖt vµo Sæ c¸i sau ®ã tæng hîp sè
liÖu, ®ång thêi ®èi chiÕu víi B¶ng tæng hîp chi tiÕt (®îc lËp tõ c¸c sæ, thÎ kÕ
to¸n chi tiÕt). KÕ to¸n lËp tiÕp B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh tõ c¸c Sæ c¸i tµi kho¶n,
sau ®ã tõ Sæ c¸i, B¶ng tæng hîp chi tiÕt, B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh, kÕ to¸n lËp
c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh.
Tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh: Hµng ngµy, kÕ
to¸n dùa vµo chøng tõ hoÆc B¶ng tæng hîp chøng tõ ®Ó x¸c ®Þnh c¸c tµi kho¶n
ghi Nî, ghi Cã, sau ®ã nhËp d÷ liÖu vµo m¸y theo phÇn mÒm ®· cµi s½n. Cuèi
th¸ng, kÕ to¸n tiÕn hµnh kho¸ sæ vµ lËp B¸o c¸o tµi chÝnh. PhÇn mÒm sÏ tù ®éng
thùc hiÖn ®èi chiÕu sè liÖu tæng hîp víi sè liÖu chi tiÕt ®Ó ®¶m b¶o tÝnh chÝnh
x¸c, trung thùc cña th«ng tin ®· ®îc nhËp trong kú. Cuèi th¸ng, cuèi n¨m, kÕ
to¸n tiÕn hµnh in ra Sæ kÕ to¸n tæng hîp, chi tiÕt, c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh vµ b¸o
c¸o qu¶n trÞ.
19
Chøng tõ gèc
Sæ nhËt kÝ ®Æc biÖt
Sæ nhËt kÝ chung
Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt
Sæ c¸i tµi kho¶n
B¶ng TH sæ chi tiÕt
B¶ng c©n ®èi
sè ph¸t sinh
B¸o c¸o tµi chÝnh
S¬ ®å 2.2: H×nh thøc ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt kÝ
chung
Ghi chó:
Ghi hµng ngµy:
Ghi cuèi th¸ng hoÆc ®Þnh k×:
Quan hÖ ®èi chiÒu:
Chøng tõ kÕ to¸n
Sæ kÕ to¸n
PhÇn mÒm kÕ to¸n
- Sæ tæng hîp
- Sæ chi tiÕt
- B¸o c¸o tµi chÝnh.
- B¸o c¸o kÕ to¸n
qu¶n trÞ
B¶ng tæng hîp
chøng tõ kÕ to¸n
cïng lo¹i
S¬ ®å 2.3: Tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh
Ghi chó:
NhËp sè liÖu hµng ngµy:
In sæ, b¸o c¸o cuèi th¸ng, cuèi n¨m:
§èi chiÕu, kiÓm tra:
20
- Xem thêm -
.DOC 
55 
279 
76 
