Tài liệu Tiểu luận tìm hiểu đánh giá phần mềm kế toán misa và so sánh với phần mềm kế toán vietsun

Tìm hiểu, đánh giá Phần mềm Kế toán Misa và so sánh với Phần mềm Kế toán Vietsun Môn: Tin học Kế toán GVHD: Nguyễn Thanh Duy SVTH: Nhóm 6 – K11405A 1/1/2014 Mụ c Lụ c GIỚI THIỆU CHUNG, KHÁI QUÁT, XUẤT XỨ PHẦN MỀM ................................................. 3 I. 1. Công ty MISA ........................................................................................................................................3 2. Phần mềm Kế toán MISA ......................................................................................................................3 II. CÀI ĐẶT ĐƯỢC PHẦN MỀM TRÊN MÁY ............................................................................ 6 III. ĐÁNH GIÁ PHẦN MỀM MISA VÀ SO SÁNH VỚI PMKT VIETSUN ...................................... 7 1. Phần hành Quỹ và Ngân hàng ............................................................................................................7 2. Tài sản cố định .................................................................................................................................12 3. Mua hàng ..........................................................................................................................................14 4. Bán hàng...........................................................................................................................................23 5. Kho ...................................................................................................................................................27 6. Tiền lương ........................................................................................................................................29 7. Thuế..................................................................................................................................................33 IV . ĐÁNH GIÁ VỀ QUY MÔ, ỨNG DỤNG VÀ VÍ DỤ TRIỂN KHAI TẠI VIỆT ......................... 35 1. Quy mô .............................................................................................................................................35 2. Ứng dụng và thành tựu .....................................................................................................................35 3. Ví dụ triển khai.................................................................................................................................37 1 Danh sách nhóm 6 STT 1 Họ tên Trần Thị Ngọc Giang MSSV K114050731 2 Đoàn Thị Thảo Hà K114050735 3 Đỗ Lâm Mỹ Hòa K114050742 Phân chia nhiệm vụ Phân hệ +Mua hàng Mua + Word, Powerpoint hàng, + Bán hàng, Kho Bán + Ứng dụng ở Việt Nam hàng, + Mua hàng, Bán hàng, Kho Kho +Word + Quỹ, Ngân hàng, TSCĐ, 4 5 6 Nguyễn Thanh Huyền Nguyễn Thị Lan Hương Nguyễn Thị Ngọc Mai K114050746 K114050749 K114050769 Phân hệ Lương Quỹ, + Word Ngân + Quỹ, Ngân hàng, TSCĐ, hàng, Word TSCĐ, + Tổng hợp, hoàn tất bài Lương, Word, Powerpoint. Thuế + Quỹ, Ngân hàng + Powerpoint 2 I. GIỚI THIỆU CHUNG, KHÁI QUÁT, XUẤT XỨ PHẦN MỀM 1. Công ty MISA - Công ty cổ phần MISA (Tên giao dịch: MISA Joint Stock Company, tên viết tắt MISA JSC), thành lập ngày 25/12/1994. - MISA là công ty có kinh nghiệm lâu năm trong Hoạt động Tin học hóa công tác quản lý tại nhiều Bộ, ngành và tại nhiều Tỉnh thành. Ngoài ra, MISA là 1 công ty có thương hiệu nổi tiếng trong lĩnh vực phần mềm kế toán. Sản phẩm của công ty MISA được Ban chỉ đạo Chương trình Quốc gia về CNTT khuyến cáo sử dụng trên toàn quốc. MISA giành được những thành công lớn với nhiều giải thưởng có uy tín. - Các sản phẩm chính:  MISA MIMOSA: Phần mềm kế toán HCSN  MISA-SME: Phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ.  MISA panda.NET: Phần mềm kế toán nghiệp vụ thi hành án  MISA CRM: Phần mềm Quản trị quan hệ Khách hàng  MISA Human Resource. NET : Phần mềm quản lý nhân sự.  MISA eHospital.NET: Phần mềm quản lý viện phí. 2. Phần mềm Kế toán MISA - MISA SME.NET 2012 gồm 13 phân hệ, được thiết kế dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều chi phí, không cần hiểu biết nhiều về tin học và kế toán mà vẫn có thể sở hữu và làm chủ được hệ thống phần mềm kế toán, quản lý mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh của mình - Báo giá: Khoảng 10 triệu đồng.  Ưu điểm:  Dễ tiếp cận, cài đặt và sử dụng.  Mỗi phần hành chứa tất cả các thao tác liên quan trên cùng một danh mục giúp người dùng dễ sử dụng và thao tác. 3  Khi khai báo thông tin NCC hoặc KH phải nhập đúng MST trong thực tế => Tránh việc nhầm lẫn trong nhập liệu thông tin.  Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp và cập nhật các chế độ kế toán tài chính, thông tư hướng dẫn thuế, bảo hiểm mới nhất.  Hệ thống mặc định sẵn tài khoản lưỡng tính (tương tự Vietsun).  Misa hỗ trợ khai thuế cho tất cả nghiệp vụ liên quan mua bán và tự động đưa lên bảng kê riêng trong giao diện.  Việc nhập số dư ban đầu đơn giản, chỉ cần vào Nghiệp vụ -> Nhập số dư ban đầu là nhập được cho tất cả tài khoản. 4  Có thể nhập dữ liệu từ excel Khi làm trên Vietsun chúng ta mất rất nhiều thời gian để nhập dữ liệu của từng nhà cung cấp hay khách hàng,…Nhược điểm này đã được Misa xóa bỏ khi cho phép nhập liệu từ Excel. Giúp công việc của kế toán nhẹ nhàng và nhanh chóng hơn rất nhiều. 5  Phần mềm Misa cũng tích hợp và cho phép in ra các loại hóa đơn,chứng từ cần thiết một cách nhanh chóng và tiện lợi. Nhiều mẫu chứng từ, hóa đơn được tạo ra dựa trên các mẫu quy định của BTC.  Hạn chế:  Còn 1 số vấn đề chưa tìm ra cách xử lý trong Misa là dự phòng giảm giá hàng tồn kho và bán sang tay không nhập kho.  Phần bán hàng gửi đại lý và nhận XK ủy thác chưa xử lý được.  Không tìm kiếm từng tài khoản giống như Vietsun được mà chỉ xem sổ chi tiết. II. CÀI ĐẶT ĐƯỢC PHẦN MỀM TRÊN MÁY  Việc cài đặt rất là đơn giản. Chỉ cần down file cài đặt MISA về, chạy file Setup, khai báo thông tin là có thể cài đặt thành công.  MISA sử dụng Microsoft SQL2005.  Vướng mắc ở phần cái đặt là lúc chọn SQL có thể sẽ báo lỗi thì chúng ta nhấn “Tùy chọn” và chọn SQL khác. 6 III. ĐÁNH GIÁ PHẦN MỀM MISA VÀ SO SÁNH VỚI PMKT VIETSUN 1. Phần hành Quỹ và Ngân hàng  Ưu điểm:  MISA cho phép theo dõi tiền theo từng loại tiền khác nhau mà không phải mở chi tiết khoản cho từng tài khoản. + VietSun: Phải mở TK chi tiết, ví dụ: muốn mở TK tiền gửi ngân hàng cho Ngân hàng ngoại thương Bình Tây và NH Ngoại thương TPHCM, ta phải vào Hệ thống -> Khai báo danh mục -> Danh mục chi tiết TK -> 1121 -> Thêm bản ghi mới. + Còn đối với PMKT Misa, việc theo dõi tiền gửi chi tiết theo từng Ngân hàng đơn giản hơn rất nhiều. Ban đầu ta chỉ cần vào Tài khoản ngân hàng -> Thêm > Khai báo các thông tin. 7  PMKT MISA: Bên phần hành Ngân hàng, có mục Ngân hàng trực tuyến và thẻ tín dụng giúp dễ dàng theo dõi, đối chiếu giữa bảng kê chi tiết ngân hàng với sổ kế toán, ở PMKT VietSun thì chưa có những mục này.  Thông tin nhập liệu chi tiết, đầy đủ hơn. + PMKT MISA 8 +PMKT Vietsun  MISA: Thuế GTGT đầu ra đã được tích hợp sẵn trong trang Thuế, chúng ta không cần tạo 1 nghiệp vụ mới như bên VietSun. 9 + VietSun  Cho phép quản lý nhiều CSDL khác nhau bằng cách vào Tệp => Đóng dữ liệu KT => Tạo dữ liệu KT mới.  Hạn chế:  MISA: Phiếu thu, Phiếu chi: Nếu có phát sinh thuế, phải nhập ở cả 2 trang Hạch toán và Thuế, các thông tin Thuế trên trang Thuế và trang Hạch toán phải giống nhau. 10 + VietSun, ta cũng phải khai báo Thuế trên 1 trang khác, tuy nhiên chỉ nhập liệu thông tin 1 lần.  Phiếu chi, phiếu thu, UNC, GNT: Nếu chọn Loại tiền là ngoại tệ thì trên trang Hạch toán nhập số tiền cần nhập vào là tiền ngoại tệ, còn trên trang Thuế tiền thuế nhập số tiền là tiền VN đã quy đổi. Tương đối giống với VietSun vì ở cả 2 PMKT ta đều phải tự tính Thuế và quy đổi ra tiền VNĐ.  Kiểm soát chứng từ chưa chặt chẽ vì sử dụng Ủy nhiệm chi và Nộp tiền vào Tài khoản thay vì dùng GBN, GBC của Ngân hàng để định khoản. Bên VietSun thì rõ ràng và chính xác hơn vì chỉ khi nhận được GBC, GBN thì mới định khoản nghiệp vụ. 11 2. Tài sản cố định  Ưu điểm:  MISA: Có phần hành riêng cho Tài sản cố định: Ghi tăng do mua mới TSCĐ, Ghi tăng do được biếu tặng, Ghi giảm, Điều chỉnh… + VietSun: Không có phần hành riêng nên phải vào Các nghiệp vụ kế toán khác để định khoản.  Hạn chế:  MISA: Trước khi mua mới TSCĐ thì phải khai báo TSCĐ sau đó mới nhập nghiệp vụ mua. Tương tự như bên VietSun, thông tin nhập liệu khi mua mới TSCĐ không tự động cập nhật thông tin TSCĐ vào TS của doanh nghiệp mà chúng ta cần phải thực hiện khai báo thông tin TSCĐ.  Sau khi khai báo TSCĐ thì số liệu như Nguyên giá, Hao mòn TSCĐ không tự cập nhật lên Số dư đầu kỳ và các báo cáo. 12 Giống như bên VietSun, cả 2 PMKT đều không cập nhật thông tin, mã TSCĐ trên mục Khấu hao mà muốn khai bao chi tiết cho TK Khấu hao 214 chúng ta phải tạo ra TK chi tiết theo từng TSCĐ.  Khi ghi tăng TSCĐ, nếu phát sinh Chi phí mua thì phần mềm MISA không cộng CP mua đó vào nguyên giá của TSCĐ trên bảng cân đối số phát sinh và trên các Báo cáo, mặc dù trên bảng khai báo ghi tăng TSCĐ thì Nguyên giá đã bao gồm cả Chi phí mua. 13 3. Mua hàng  Ưu điểm:  MISA: Bao quát tất cả các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ mua hàng cho phép quản lý chi tiết về đơn hàng cũng như hóa đơn, chứng từ liên quan. Sử dụng hình ảnh trực quan giúp người dùng dễ dàng hình dung và xử lý các nghiệp vụ trong phân hệ Mua hàng từ: Đơn mua hàng => mua hàng => nhận hóa đơn… => Thanh toán Nhà cung cấp; chi tiết hơn VietSun ở cả thông tin người mua, vật tư; tách riêng mua hàng hóa thông thường và hàng dịch vụ, thanh toán công nợ và sổ chi tiết.  MISA: Trong mỗi lần nhập liệu có thể chọn đã thanh toán hay chưa, hình thức thanh toán và hệ thống sẽ tự định khoản. => Dù không có kiến thức chuyên sâu về kế toán vẫn định khoản được. Khi chọn thanh toán ngay thì tùy hình thức thanh toán sẽ xuất hiện phiếu chi hay ủy nhiệm chi để nhập liệu. Vietsun: Kế toán phải tự tư duy và chọn tài khoản để định khoản trong hệ thống danh mục có sẵn => Người không biết kế toán khó lòng định khoản được. Tự chọn và nhập các chứng từ liên quan. 14  Misa có phần “kèm theo” chứng từ liên quan, giúp Kế toán dễ theo dõi. 15  Khi nhập danh sách hàng hóa, Misa cho phép nhập luôn mức thuế suất GTGT và TTĐB đối với hàng hóa đó và sau này tự tính thuế . Việt Sun: Người dùng tự tính thuế. Phần hành mua hàng nhập khẩu riêng có thuế NK và TTĐB. 16 Thuế TTĐB 17  Misa: Trên cùng một giao diện nhập hàng mua, bên góc phải có mục Phân bổ chi phí mua hàng, trong đó có Phân bổ theo số lượng và Phân bổ theo giá trị, tiện lợi và giúp ta khỏi quên. + Nhập số tiền vào ô “Tổng chi phí mua hàng” sau đó nhấn “Phân bổ”=> “Đồng ý” Hệ thống sẽ cho ra chứng từ “Mua hàng dịch vụ” để nhập chi phí mua. 18 + Ta định khoản lại chi phí 1562 và hệ thống tự tính thuế GTGT sau khi ta chọn mức thuế suất. + Sau khi lưu xong “Mua dịch vụ” bên phần nhập liệu mua hàng sẽ xuất hiện chứng từ chi phí. 19