I. Lêi nãi ®Çu:
Trong nh÷ng n¨m qua, ViÖt Nam ®· ®¹t ®îc nh÷ng thµnh c«ng to lín trong
viÖc chuyÓn ®æi nÒn kinh tÕ tËp trung quan liªu bao cÊp sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng
cã sù qu¶n lý cña Nhµ níc. HiÖn nay, §¶ng vµ Nhµ níc vÉn chñ tr¬ng khuyÕn khÝch
ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn, më réng c¸c h×nh thøc së h÷u vµ
kh«ng ngõng hoµn thiÖn, n©ng cao c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ. Trong sè ®ã, h¹ch to¸n
kÕ to¸n lµ mét c«ng cô qu¶n lý cã ý nghÜa hÕt søc quan träng. Cã thÓ nãi h¹ch to¸n
kÕ to¸n cÊu thµnh nªn hÖ thèng th«ng tin kinh tÕ cña ®¬n vÞ. Lµm tèt c«ng t¸c h¹ch
to¸n kÕ to¸n gióp ph¶n ¸nh mét c¸ch trung thùc t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña
c¸c tæ chøc, doanh nghiÖp nãi riªng vµ cña toµn bé nÒn kinh tÕ nãi chung.
B¸n hµng lµ kh©u cuèi cïng trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh
nghiÖp th¬ng m¹i. KÕt thóc kh©u nµy, tµi s¶n cña doanh nghiÖp th¬ng m¹i chuyÓn
tõ hµng thµnh tiÒn. Nhê vËy doanh nghiÖp míi cã thÓ cã tiÒn ®Ó bï ®¾p chi phÝ ®·
bá ra, thu ®îc lîi nhuËn vµ cã kÕ ho¹ch tiÕp tôc t¸I ®Çu t, ph¸t triÓn s¶n xuÊt.
Víi ý nghÜa quan träng trªn, em quyÕt ®Þnh chän ®Ò tµi “Ph¬ng híng hoµn
thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng ë doanh nghiÖp th¬ng m¹i” víi hy väng cã
thÓ n©ng cao lý luËn, gãp phÇn hoµn thiÖn mét phÇn nhá trong hÖ thèng h¹ch to¸n
kÕ to¸n.
Trªn c¬ së ph©n tÝch vÒ mÆt lý luËn vµ nghiªn cøu thùc tr¹ng, chuyªn ®Ò chØ ra
nh÷ng vÊn ®Ò cßn tån t¹i, ®Ò xuÊt ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n, ®iÒu chØnh c«ng
t¸c kÕ to¸n.
Chuyªn ®Ò cã bè côc gåm 2 phÇn:
PhÇn 1: Lý luËn chung vÒ ph¬ng híng hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô
b¸n hµng ë doanh nghiÖp th¬ng m¹i.
PhÇn 2: Thùc tr¹ng vµ mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n
nghiÖp vô b¸n hµng ë doanh nghiÖp th¬ng m¹i.
II. Néi dung:
PhÇn 1: Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng
ë doanh nghiÖp th¬ng m¹i.
1. Mét sè kh¸i niÖm c¬ b¶n:
1
Thµnh phÈm lµ nh÷ng s¶n phÈm ®· kÕt thóc ë bíc cuèi cïng trong qui
tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm, ®· qua kiÓm tra kÜ thuËt phï hîp víi tiªu
chuÈn kÜ thuËt, ®îc ®a vµo nhËp kho hoÆc giao b¸n, chuyÓn b¸n cho bªn
mua.
B¸n hµng lµ kh©u cuèi cïng trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña
doanh nghiÖp th¬ng m¹i. KÕt thóc kh©u nµy, tµi s¶n cña doanh nghiÖp th¬ng
m¹i chuyÓn tõ hµng thµnh tiÒn.
ChiÕt khÊu th¬ng m¹i lµ kho¶n doanh nghiÖp b¸n gi¶m gi¸ niªm yÕt cho
kh¸ch hµng mua hµng víi khèi lîng lín.
Gi¶m gi¸ lµ kho¶n tiÒn ®îc ngêi b¸n chÊp nhËn mét c¸ch ®Æc biÖt trªn gi¸
®· tháa thuËn v× lý do hµng b¸n kÐm phÈm chÊt hay kh«ng ®óng qui c¸ch
theo qui ®Þnh trong hîp ®ång kinh tÕ.
Hµng bÞ tr¶ l¹i lµ sè s¶n phÈm, hµng hãa, dÞch vô, lao vô ®· tiªu thô bÞ
kh¸ch hµng tr¶ l¹i do c¸c nguyªn nh©n nh vi ph¹m hîp ®ång kinh tÕ, hµng bÞ
mÊt, kÐm phÈm chÊt kh«ng ®óng chñng lo¹i, qui c¸ch.
Gi¸ trÞ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i lµ gi¸ trÞ khèi lîng hµng ®· x¸c ®Þnh lµ tiªu thô
bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i vµ tõ chèi thanh to¸n.
Lîi nhuËn gép lµ sè chªnh lÖch gi÷a doanh thu thuÇn vÒ b¸n hµng vµ cung
cÊp dÞch vô víi gi¸ vèn hµng b¸n.
Thuéc ph¹m vi hµng b¸n cña doanh nghiÖp ph¶I héi ®ñ c¸c ®iÒu kiÖn sau:
+ ph¶I th«ng qua mua b¸n vµ thanh to¸n b»ng tiÒn theo mét
h×nh thøc thanh to¸n nhÊt ®Þnh.
+ bªn b¸n mÊt quyÒn së h÷ hµng hãa vµ ®· thu ®îc tiÒn hoÆc
bªn mua chÊp nhËn nî.
Doanh thu b¸n hµng ph©n biÖt theo 2 trêng hîp sau:
+ ®èi víi hµng chÞu thuª GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ,
doanh thu b¸n hµng ghi theo gi¸ b¸n cha thuÕ GTGT.
+ ®èi víi hµng kh«ng chÞu thuÕ GTGT hoÆc chÞu thuÕ GTGT
theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp, doanh thu ghi theo gi¸ thanh to¸n víi ngêi mua.
2. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n(Theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn):
KÕ to¸n b¸n hµng sö dông c¸c tµi kho¶n: 156, 157, 511, 512, 521, 531,
632, 131, 33311, 111, 112,…
Tµi kho¶n 157- hµng göi b¸n: tµi kho¶n nµy dïng ®Ó theo dâi gi¸ trÞ
s¶n phÈm, hµng hãa tiªu thô theo ph¬ng thøc chuyÓn hµng hoÆc gi¸ trÞ s¶n
phÈm, hµng hãa nhê b¸n ®¹i lý, kÝ göi hay gi¸ trÞ lao vô, dÞch vô ®· hoµn
thµnh bµn giao cho ngêi ®Æt hµng, ngêi mua hµng cha ®îc chÊp nhËn thanh
to¸n. Sè hµng hãa, s¶n phÈm, lao vô nµy vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña ®¬n vÞ.
Bªn nî: gi¸ trÞ s¶n phÈm, hµng hãa, dÞch vô, lao vô göi b¸n.
Bªn cã:
+ gi¸ trÞ s¶n phÈm, hµng hãa, dÞch vô, lao vô ®· ®îc kh¸ch hµng
chÊp nhËn thanh to¸n.
+ gi¸ trÞ hµng göi b¸n bÞ tõ chèi, tr¶ l¹i.
Sè d nî: gi¸ trÞ hµng göi b¸n cha ®îc chÊp nhËn.
2
Tµi kho¶n 511-doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô: tµi kho¶n
nµy ®îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh tæng sè doanh thu b¸n hµng thùc tÕ cña doanh
nghiÖp trong k×, c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu vµ doanh thu thuÇn.
Bªn nî:
+ sè thuÕ ph¶I nép (thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu, thuÕ
GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tݪp) tÝnh trªn doanh sè b¸n trong
k×.
+ chiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n vµ doanh thu cña
hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.
+ kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn vµo tµI kho¶n x¸c ®Þnh kÕt qu¶
kinh doanh.
Bªn cã: doanh thu b¸n s¶n phÈm, hµng hãa vµ cung cÊp lao vô, dÞch vô
cña doanh nghiÖp thùc hiÖn trong kú h¹ch to¸n.
Tµi kho¶n 512- doanh thu néi bé: tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh
doanh thu cña s¶n phÈm, hµng hãa, dÞch vô, lao vô tiªu thô cho néi bé.
Bªn nî:
+ trÞ gi¸ hµng b¸n tr¶ l¹i (theo gi¸ tiªu thô néi bé), kho¶n gi¶m
gi¸ hµng b¸n ®· chÊp nhËn trªn khèi lîng s¶n phÈm hµng hãa, dÞch vô tiªu
thô néi bé trong kú, sè thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, sè thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p
trùc tiÕp ph¶I nép cña sè hµng hãa tiªu thô néi bé.
+ kÕt chuyÓn doanh thu néi bé thuÇn cña tµI kho¶n x¸c ®Þnh kÕt
qu¶.
Bªn cã: tæng sè doanh thu néi bé cña doanh nghiÖp thùc hiÖn trong kú.
Tµi kho¶n 512 kh«ng cã sè d cuèi kú.
Tµi kho¶n 521- chiÕt khÊu th¬ng m¹i: dïng ®Ó ph¶n ¸nh kho¶n chiÕt
khÊu th¬ng m¹i mµ doanh nghiÖp ®· gi¶m trõ hoÆc ®· thanh to¸n cho kh¸ch
hµng mua hµng víi khèi lîng lín theo tháa thuËn vÒ chiÕt khÊu th¬ng m¹i ®·
ghi trªn hîp ®ång kinh tÕ.
Bªn nî: sè chiÕt khÊu th¬ng m¹i ®· chÊp nhËn thanh to¸n cho kh¸ch
hµng.
Bªn cã: kÕt chuyÓn sè chiÕt khÊu th¬ng m¹i sang tµI kho¶n 511 ®Ó x¸c
®Þnh doanh thu thuÇn cña kú kÕ to¸n.
Tµi kho¶n 531- hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i: dïng ®Ó theo dâi doanh thu cña
sè hµng hãa, thµnh phÈm lao vô, dÞch vô ®· tiªu thô nhng bÞ kh¸ch hµng tr¶
l¹i do c¸c nguyªn nh©n: do vi ph¹m cam kÕt, vi ph¹m hîp ®ång kinh tÕ, hµng
bÞ mÊt, kÐm phÈm chÊt, kh«ng ®óng chñng lo¹i, quy c¸ch. TrÞ gi¸ cña sè
hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i b»ng sè lîng hµng bÞ tr¶ l¹i nh©n víi ®¬n gi¸ ghi trªn hãa
®¬n khi b¸n.
Bªn nî: doanh thu cña sè hµng ®· tiªu thô bÞ tr¶ l¹i, ®· tr¶ l¹i tiÒn cho
ngêi mua hoÆc tÝnh trõ vµo nî ph¶I thu cña kh¸ch hµng vÒ sè s¶n phÈm hµng
hãa ®· b¸n ra.
Bªn cã: kÕt chuyÓn doanh thu cña sè hµng ®· tiªu thô, bÞ tr¶ l¹i trõ vµo
doanh thu trong kú.
Tµi kho¶n 531 cuèi lú kh«ng cã sè d.
Tµi kho¶n 632- gi¸ vèn hµng b¸n: dïng ®Ó theo dâi trÞ gi¸ vèn cña
hµng hãa; thµnh phÈm, lao vô, dÞch vô xuÊt b¸n trong kú. Gi¸ vèn hµng b¸n
3
cã thÓ lµ gi¸ thµnh c«ng xëng thùc tÕ cña s¶n phÈm xuÊt b¸n hay gi¸ thµnh
thùc tÕ cña lao vô, dÞch vô cung cÊp hoÆc trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng hãa
tiªu thô. TK 632 ®îc ¸p dông cho c¸c doanh nghiÖp sö dông ph¬ng ph¸p kª
khai thêng xuyªn vµ c¸c doanh nghiÖp sö dông ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú
®Ó x¸c ®Þnh gi¸ vèn cña s¶n phÈm, hµng hãa tiªu thô.
+ Víi doanh nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn:
Bªn nî: trÞ gi¸ vèn cña thµnh phÈm, hµng b¸n, lao vô, dÞch vô ®·
cung cÊp theo hãa ®¬n.
Bªn cã: kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng tiªu thô trong kú vµo tµI
kho¶n x¸c ®Þnh kÕt qu¶.
TK 632 cuèi kú kh«ng cã sè d.
+ Víi doanh nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú:
Bªn nî:
- trÞ gi¸ vèn cña hµng hãa xuÊt b¸n trong kú (víi ®¬n vÞ
kinh doanh vËt t, hµng hãa).
- trÞ gia vèn cña thµnh phÈm tån kho ®Çu kú vµ s¶n xuÊt
trong kú, gi¸ trÞ lao vô, dÞch vô ®· hoµn thµnh trong kú (víi ®¬n
vÞ s¶n xuÊt vµ dÞch vô).
Bªn cã:
- gi¸ trÞ hµng hãa ®· xuÊt b¸n nhng cha ®îc x¸c ®Þnh lµ
tiªu thô.
- Gi¸ trÞ thµnh phÈm tån kho cuèi kú (víi ®¬n vÞ s¶n xuÊt
vµ dÞch vô).
- KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn cña hµng ®· tiªu thô trong kú vµo
tµi kho¶n x¸c ®Þnh kÕt qu¶.
TK 632 cuèi kú kh«ng cã sè d.
2.1 KÕ to¸n b¸n hµng theo h×nh thøc b¸n bu«n qua kho, giao hµng
trùc tiÕp t¹i kho:
Theo h×nh thøc nµy, bªn mua sÏ cö ®¹i diÖn ®Õn kho ®Ó nhËn hµng, sau
khi hµng xuÊt kho giao cho bªn mua, ®¹i diÖn bªn mua ký nhËn ®ñ hµng ®·
thanh to¸n tiÒn hoÆc chÊp nhËn nî t× hµng ®îc x¸c ®Þnh lµ ®· tiªu thô. KÕ
to¸n sÏ ghi:
* Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng:
+ §èi víi hµng chÞu thuÕ GTGT tÝnh theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ:
Nî TK 111, 112, 131: sè tiÒn theo gi¸ hµng b¸n.
Cã TK 511: doanh thu cha thuÕ GTGT.
Cã TK 33311: thuÕ GTGT ®Çu ra.
+ §èi víi hµng ho¸ kh«ng chÞu thuÕ GTGT hoÆc chÞu thuÕ
GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp:
Nî TK 111, 112, 131: doanh thu theo gi¸ thanh to¸n.
Cã TK 511: doanh thu theo gi¸ thanh to¸n.
* Ph¶n ¸nh gi¸ gèc cña hµng ®· tiªu thô:
Nî TK 632: gi¸ gèc cña hµng ®· tiªu thô.
Cã TK 156: gi¸ gèc cña hµng ®· tiªu thô.
4
2.2 KÕ to¸n b¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc chuyÓn hµng:
Theo h×nh thøc nµy, doanh nghiÖp th¬ng m¹i huy ®éng ph¬ng tiÖn vËn
t¶I cña m×nh hoÆc ®I thuª ngoµi chë hµng ®Õn cho bªn mua giao ë ®Þa ®iÓm
®· tho¶ thuËn tríc trong hîp ®ång. Hµng ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô khi nhËn ®îc tiÒn cña bªn mua thanh to¸n hoÆc nhËn ®îc giÊy b¸o cña bªn mua ®· nhËn
®îc hµng vµ chÊp nhËn thanh to¸n.
* Khi xuÊt kho hµng ho¸ chuyÓn ®I cho bªn mua:
Nî TK 157: gi¸ gèc cña hµng chuyÓn b¸n.
Cã TK 156: gi¸ gèc cña hµng chuyÓn b¸n.
* Khi hµng ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô:
+ Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng:
- §èi víi hµng chÞu thuÕ GTGT tÝnh theo ph¬ng ph¸p
khÊu trõ:
Nî TK 111, 112, 131: sè tiÒn theo gi¸ hµng b¸n.
Cã TK 511: doanh thu cha thuÕ GTGT.
Cã TK 33311: thuÕ GTGT ®Çu ra.
- §èi víi hµng ho¸ kh«ng chÞu thuÕ GTGT hoÆc chÞu
thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp:
Nî TK 111, 112, 131: doanh thu theo gi¸ thanh
to¸n.
Cã TK 511: doanh thu theo gi¸ thanh to¸n.
+ Ph¶n ¸nh gi¸ gèc cña hµng ®· tiªu thô:
Nî TK 632: gi¸ gèc cña hµng ®· tiªu thô.
Cã TK 157: gi¸ gèc cña hµng ®· tiªu thô.
2.3 KÕ to¸n b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng theo h×nh thøc giao tay:
Theo h×nh thøc nµy, doanh nghiÖp th¬ng m¹i mua hµng, nhËn hµng
mua vµ giao b¸n lu«n cho bªn mua t¹i n¬I ngêi b¸n, c¶ 3 bªn cïng chøng
kiÕn viÖc giao nhËn.
* Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng:
+ §èi víi hµng chÞu thuÕ GTGT tÝnh theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ:
Nî TK 111, 112, 131: sè tiÒn theo gi¸ hµng b¸n.
Cã TK 511: doanh thu cha thuÕ GTGT.
Cã TK 33311: thuÕ GTGT ®Çu ra.
+ §èi víi hµng ho¸ kh«ng chÞu thuÕ GTGT hoÆc chÞu thuÕ
GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp:
Nî TK 111, 112, 131: doanh thu theo gi¸ thanh to¸n.
Cã TK 511: doanh thu theo gi¸ thanh to¸n.
* Ph¶n ¸nh gi¸ gèc cña hµng ®· tiªu thô:
+ §èi víi hµng ho¸ chÞu thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ:
Nî TK 632: gi¸ mua hµng cha tÝnh thuÕ GTGT.
5
Nî TK 133: thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ.
Cã TK 111, 112, 141, 131: sè tiÒn theo gi¸ thanh to¸n.
+ §èi víi hµng kh«ng chÞu thuÕ GTGT hoÆc chÞu thuÕ GTGT
theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp.
Nî TK 632: gi¸ mua hµng ho¸ theo gi¸ thanh to¸n.
Cã TK 111, 112, 141, 131: gi¸ mua hµng ho¸ theo gi¸
thanh to¸n.
2.4 KÕ to¸n b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng theo h×nh thøc chuyÓn
hµng:
Theo h×nh thøc nµy, doanh nghiÖp th¬ng m¹i mua hµng, nhËn hµng
mua, sau ®ã chuyÓn th¼ng cho bªn mua.
* Khi nhËn hµng mua, doanh nghiÖp chuyÓn b¸n lu«n cho bªn
mua:
+ §èi víi hµng chÞu thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ:
Nî TK 157: gi¸ mua hµng cha thuÕ GTGT.
Nî TK 133: thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ.
Cã TK 111, 112, 131, 141: sè tiÒn theo gi¸ thanh to¸n.
+ §èi víi hµng kh«ng chÞu thuÕ GTGT hoÆc chÞu thuÕ GTGT
theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp:
Nî TK 157: gi¸ mua hµng ho¸ theo gi¸ thanh to¸n.
Cã TK 111, 112, 131: gi¸ mua hµng ho¸ theo gi¸ thanh
to¸n.
* Khi hµng ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô:
+ Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng:
- §èi víi hµng chÞu thuÕ GTGT tÝnh theo ph¬ng ph¸p
khÊu trõ:
Nî TK 111, 112, 131: sè tiÒn theo gi¸ hµng b¸n.
Cã TK 511: doanh thu cha thuÕ GTGT.
Cã TK 33311: thuÕ GTGT ®Çu ra.
- §èi víi hµng ho¸ kh«ng chÞu thuÕ GTGT hoÆc chÞu
thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp:
Nî TK 111, 112, 131: doanh thu theo gi¸ thanh
to¸n.
Cã TK 511: doanh thu theo gi¸ thanh to¸n.
+ Ph¶n ¸nh gi¸ gèc cña hµng ®· tiªu thô:
Nî TK 632: gi¸ gèc cña hµng ®· tiªu thô.
Cã TK 157: gi¸ gèc cña hµng ®· tiªu thô.
2.5 KÕ to¸n b¸n lÎ hµng ho¸:
Trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i, b¸n lÎ hµng ho¸ do nh©n viªn b¸n
hµng trùc tiÕp thùc hiÖn vµ ph¶I chÞu tr¸ch nhiÖm vËt chÊt vÒ hµng vµ tiÒn
trong kh©u b¸n.
B¸n lÎ hµng ho¸ cã thÓ thu b»ng tiÒn mÆt vµ b»ng sÐc. TÊt c¶ ®Òu ghi
vµo TK 111.
Trêng hîp nh©n viªn b¸n hµng nép thiÕu tiÒn th× ph¶I båi thêng. Ngîc
l¹i, nÕu nh©n viªn b¸n hµng nép thõa tiÒn th× sè tiÒn thõa ghi vµo thu nhËp
6
kh¸c cña doanh nghiÖp. Kh«ng ®îc bï trõ gi÷a nh÷ng lÇn ph¸t sinh thõathiÕu, gi÷a n©n viªn b¸n hµng cã ph¸t sinh thõa-thiÕu.
* Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng:
+ §èi víi nh©n viªn b¸n hµng nép ®ñ tiÒn:
- §èi víi hµng chÞu thuÕ GTGT tÝnh theo ph¬ng ph¸p
khÊu trõ:
Nî TK 111: sè tiÒn theo gi¸ thanh to¸n.
Cã TK 511: doanh thu theo gi¸ b¸n cha thuÕ GTGT.
Cã TK 33311: thuÕ GTGT ®Çu ra.
- §èi víi hµng kh«ng chÞu thuÕ GTGT hoÆc chÞu thuÕ
GTGT trùc tiÕp:
Nî TK 111: doanh thu theo gi¸ b¸n.
Cã TK 511: doanh thu theo gi¸ b¸n.
+ §èi víi nh©n viªn b¸n hµng nép thiÕu tiÒn:
- §èi víi hµng chÞu thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu
trõ:
Nî TK 111: sè tiÒn thùc nép.
Nî TK 138(1388): sè tiÒn thiÕu nh©n viªn b¸n
hµng ph¶I båi thêng.
Cã TK 511: doanh thu theo gi¸ b¸n cha thuÕ
GTGT.
Cã TK 33311: thuÕ GTGT ®Çu ra.
- §èi víi hµng kh«ng chÞu thuÕ GTGT hoÆc chÞu thuÕ
GTGT tÝnh theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp:
Nî TK 111: sè tiÒn thùc nép.
Nî TK 138(1388): sè tiÒn nh©n viªn b¸n
hµng ph¶I båi thêng.
Cã TK 511: doanh thu theo gi¸ thanh to¸n.
+ §èi víi nh©n viªn nép thõa tiÒn:
- §èi víi hµng chÞu thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu
trõ:
Nî TK 111: sè tiÒn thùc nép.
Cã TK 511: doanh thu theo gi¸ b¸n cha thuÕ GTGT.
Cã TK 33311: thuÕ GTGT ®Çu ra.
Cã TK 711: sè tiÒn thõa.
- §èi víi hµng kh«ng chÞu thuÕ GTGT hoÆc chÞu thuÕ
GTGT tÝnh theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp:
Nî TK 111: sè tiÒn thùc nép.
Cã TK 511: doanh thu theo gi¸ thanh to¸n.
Cã TK 711: sè tiÒn thõa.
* Ph¶n ¸nh gi¸ gèc cña hµng ®· tiªu thô:
Nî TK 632: gi¸ gèc cña hµng ®· tiªu thô.
Cã TK 156: gi¸ gèc cña hµng ®· tiªu thô.
2.6 KÕ to¸n b¸n hµng theo h×nh thøc thanh to¸n b»ng hµng (cßn
gäi lµ hµng ®èi l, hµng 2 chiÒu, hµng ®æi hµng):
Theo h×nh thøc nµy, doanh nghiÖp th¬ng m¹i xuÊt hµng ho¸ thuéc diÖn
kinh doanh cña doanh nghiÖp ®Ó ®æi lÊy hµng ho¸ kh¸c ®a vµo phôc vô ho¹t
7
®éng kinh doanh, sè hµng xuÊt ®æi ®îc coi lµ b¸n, sè hµng thu ®æi ®îc coi lµ
mua.
* Ph¶n ¸nh doanh thu cña hµng b¸n:
Nî TK 131: sè tiÒn theo gi¸ thanh to¸n.
Cã TK 511: doanh thu theo gi¸ b¸n cha thuÕ GTGT.
Cã TK 33311: thuÕ GTGT ®Çu ra.
* Ph¶n ¸nh gi¸ gèc cña hµng xuÊt b¸n:
Nî TK 632: gi¸ gèc cña hµng xuÊt b¸n.
Cã TK 156: gi¸ gèc cña hµng xuÊt b¸n.
* Ph¶n ¸nh gi¸ mua cña hµng nhËp vÒ:
Nî TK 156: gi¸ mua cha thuÕ GTGT.
Nî TK 133: thuÕ GTGT do khÊu trõ.
Cã TK 131: sè tiÒn theo gi¸ thanh to¸n cña hµng mua.
* NÕu gi¸ thanh to¸n cña hµng b¸n lín h¬n gi¸ thanh to¸n cña
hµng mua th× doanh nghiÖp thu cña ngêi mua kho¶n chªnh lÖch:
Nî TK 111: sè tiÒn ®· thu.
Cã TK 131: sè tiÒn ®· thu.
* NÕu gi¸ thanh to¸n cña hµng b¸n nhá h¬n gi¸ thanh to¸n cña
hµng mua th× doanh nghiÖp tr¶ cho ngêi mua kho¶n chªnh lÖch:
Nî TK 131: sè tiÒn ®· chi tr¶.
Cã TK 111: sè tiÒn ®· chi tr¶.
2.7 KÕ to¸n b¸n hµng theo h×nh thøc göi ®¹i lý:
* KÕ to¸n bªn giao ®¹i lý:
Theo h×nh thøc nµy, doanh nghiÖp s¶n xuÊt giao hµng cho ®¬n vÞ
kh¸c hoÆc c¸ nh©n b¸n hé, s¶n xuÊt ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô khi nhËn
®îc tiÒn cña bªn nhËn ®¹i lý thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n. Do
®ã, doanh nghiÖp ph¶I chi tr¶ hoa hång cho bªn nhËn ®¹i lý vµ ghi vµo
chi phÝ b¸n hµng th«ng thêng, hoa hång ®¹i lý b¸n tÝnh theo tØ lÖ % so
víi doanh thu b¸n hµng. Theo luËt thuÕ GTGT hiÖn hµnh, ho¹t ®éng
®¹i lý thuéc ®èi tîng chÞu thuÕ GTGT víi tû suÊt thuÕ 10%.
+ Khi giao hµng cho bªn nhËn ®¹i lý:
Nî TK 157: gi¸ hµng ho¸ göi ®¹i lý.
Cã TK 155, 154: gi¸ hµng ho¸ göi ®¹i lý.
+ Khi s¶n phÈm ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô:
- Ph¶n ¸nh doanh thu vµ hoa hång göi ®¹i lý:
Nî TK 111, 112: sè tiÒn thu ®îc ®· trõ hoa hång vµ
thuÕ GTGT cña ho¹t ®éng ®¹i lý.
Nî TK 641: hoa hång göi ®¹i lý.
Nî TK 133: thuÕ GTGT cña ho¹t ®éng ®¹i lý.
Cã TK 511: doanh thu theo gi¸ b¸n cha thuÕ GTGT.
Cã TK 33311: thuÕ GTGT ®Çu ra.
- Ph¶n ¸nh gi¸ gèc cña hµng ho¸ ®· tiªu thô:
8
Nî TK 632: gi¸ gèc cña hµng ho¸ ®· tiªu thô.
Cã TK 157: gi¸ gèc cña hµng ho¸ ®· tiªu thô.
* KÕ to¸n bªn nhËn ®¹i lý:
Khi nhËn hµng cña bªn giao ®¹i lý, kÕ to¸n ghi vµo TK 003 theo
gi¸ b¸n cha thuÕ GTGT.
Nî TK 003: trÞ gi¸ hµng ho¸ nhËn ®¹i lý.
+ Khi b¸n ®îc hµng:
Nî TK 111, 112: sè tiÒn thu ®îc theo gi¸ thanh to¸n
víi ngêi mua.
Cã TK 331: sè tiÒn ph¶I tr¶ bªn giao ®¹i lý.
Cã TK 511(5113): hoa hång nhËn ®¹i lý.
Cã TK 33311: thuÕ GTGT cña ho¹t ®éng ®¹i lý.
+ Ghi gi¶m hµng ho¸ trªn TK 003:
Cã TK 003: trÞ gi¸ hµng nhËn ®¹i lý ®· tiªu thô
hoÆc ®· tr¶ l¹i bªn giao ®¹i lý.
+ Khi chi tr¶ tiÒn cho bªn giao ®¹i lý:
Nî TK 331: sè tiÒn ®· chi tr¶.
Cã TK 111, 112: sè tiÒn ®· chi tr¶.
2.8 KÕ to¸n b¸n hµng theo h×nh thøc tr¶ gãp vµ c¸c h×nh thøc
kh¸c coi lµ b¸n:
Ngêi mua ®îc tr¶ tiÒn thµnh nhiÒu lÇn, sè lÇn tr¶ vµ sè tiÒn tr¶
trong tõng lÇn lµ theo sù tho¶ thuËn gi÷a 2 bªn mua-b¸n. Ngoµi sè tiÒn
ph¶I thu theo gi¸ b¸n th«ng thêng, doanh nghiÖp ph¶I thu thªm cña
ngêi mua kho¶n tiÒn l·I v× tr¶ chËm.
* Ph¶n ¸nh doanh thu:
Nî TK 111, 112: sè tiÒn thu ®îc ë lÇn ®Çu.
Nî TK 131: sè tiÒn cßn ph¶I thu cña ngêi mua.
Cã TK 511: doanh thu theo gi¸ b¸n cha cã thuÕ GTGT.
Cã TK 33311: thuÕ GTGT ®Çu ra.
Cã TK 3387: l·I tr¶ gãp.
*Ph¶n ¸nh gi¸ gèc cña hµng ®· tiªu thô:
Nî TK 632: gi¸ b¸n cña hµng ®· tiªu thô.
Cã TK 155, 154: gi¸ b¸n cña hµng ®· tiªu thô.
* Khi thu ®îc tiÒn cña ngêi mua:
Nî TK 111, 112: sè tiÒn thu ®îc (c¶ gèc vµ l·i).
Cã TK 131: sè tiÒn thu ®îc (c¶ gèc vµ l·i).
* KÕt chuyÓn tiÒn l·I ®· thu ®îc vµo thu nhËp ho¹t ®éng tµi
chÝnh:
Nî TK 3387: l·I tr¶ gãp ®· thu ®îc tiÒn.
Cã TK 515: l·I tr¶ gãp ®· thu ®îc tiÒn.
2.9 KÕ to¸n c¸c trêng hîp ®Æc biÖt ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¸n
hµng:
9
* Ph¸t sinh triÕt khÊu thanh to¸n:
Khi ngêi mua tr¶ tiÒn sím tríc thêi h¹n, doanh nghiÖp cho hëng
triÕt khÊu thanh to¸n. kho¶n nµy ®îc kÕ to¸n ghi vµo chi phÝ ho¹t ®éng
tµi chÝnh.
Nî TK 111, 112: sè tiÒn thu ®îc.
Nî TK 635: triÕt khÊu thanh to¸n.
Cã TK 131: tæng céng nî.
* Ph¸t sinh triÕt khÊu th¬ng m¹i:
+ Hµng ngµy khi ph¸t sinh:
- §èi víi hµng chÞu thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu
trõ:
Nî TK 521: thanh to¸n th¬ng m¹i cha thuÕ GTGT.
Nî TK 33311: thuÕ GTGT theo sè tiÒn triÕt khÊu.
Cã TK 111, 112, 131: tæng sè tiÒn triÕt khÊu.
- §èi víi hµng kh«ng chÞu thuÕ GTGT hoÆc chÞu thuÕ
GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp:
Nî TK 521: sè tiÒn triÕt khÊu th¬ng m¹i.
Cã TK 111, 112, 131: sè tiÒn triÕt khÊu th¬ng m¹i.
+ Cuèi kú, kÕt chuyÓn sè tiÒn triÕt khÊu th¬ng m¹i ®Ó tÝnh
doanh thu thuÇn:
Nî TK 511: sè tiÒn triÕt khÊu.
Cã TK 521: sè tiÒn triÕt khÊu.
* Ph¸t sinh gi¶m gi¸ hµng ho¸ v× kÐm, mÊt phÈm chÊt kh«ng ®óng
hîp ®ång:
+ Khi ph¸t sinh:
- §èi víi hµng chÞu thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu
trõ:
Nî TK 532: sè tiÒn gi¶m gi¸ cha cã thuÕ GTGT.
Nî TK 33311: thuÕ GTGT tÝnh theo sè tiÒn gi¶m
gi¸.
Cã TK 111, 112, 131: tæng sè tiÒn gi¶m gi¸.
- §èi víi hµng kh«ng chÞu thuÕ GTGT hoÆc chÞu thuÕ
GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp:
Nî TK 532: sè tiÒn gi¶m gi¸.
Cã TK 111, 112, 131: sè tiÒn gi¶m gi¸.
+ Cuèi kú, kÕt chuyÓn sè tiÒn gi¶m gi¸ sang TK 511 ®Ó tÝnh
doanh thu thuÇn:
Nî TK 511: sè tiÒn gi¶m gi¸.
Cã TK 532: sè tiÒn gi¶m gi¸.
* Ph¸t sinh hµng bÞ tr¶ l¹i:
+ Khi ph¸t sinh:
- §èi víi hµng chÞu thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu
trõ:
Nî TK 531: gi¸ b¸n cña hµng bÞ tr¶ l¹i.
Nî TK 33311: thuÕ GTGT cña hµng bÞ tr¶ l¹i.
Cã TK 111, 112, 131: tæng sè tiÒn tr¶ l¹i bªn mua.
- §èi víi hµng kh«ng chÞu thuÕ GTGT hoÆc chÞu thuÕ
GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp:
10
Nî TK 531: gi¸ b¸n cña hµng bÞ tr¶ l¹i.
Cã TK 111, 112, 131: gi¸ b¸n cña hµng bÞ tr¶ l¹i.
+ Khi ®a hµng bÞ tr¶ l¹i vÒ nhËp kho:
Nî TK 156: gi¸ gèc cña hµng bÞ tr¶ l¹i.
Cã TK 632: gi¸ gèc cña hµng bÞ tr¶ l¹i.
+ Cuèi kú, kÕt chuyÓn sè tiÒn gi¶m gi¸ sang TK 511 ®Ó tÝnh
doanh thu thuÇn:
Nî TK 511: doanh thu hµng bÞ tr¶ l¹i.
Cã TK 531: doanh tu hµng bÞ tr¶ l¹i.
PHÇN 2: Thùc tr¹ng vµ mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m
hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng trong
doanh nghiÖp th¬ng m¹i:
1. Sù cÇn thiÕt ph¶I hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng ë doanh
nghiÖp th¬ng m¹i:
Trong xu híng ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ ®a thµnh phÇn cña níc ta, nghiÖp vô
b¸n hµng ngµy cµng ®îc thóc ®Èy vµ phong phó h¬n vÒ h×nh thøc còng nh ph¬ng
ph¸p. Do ®ã, nhµ níc muèn qu¶n lý tèt nÒn kinh tÕ cÇn ph¶I cã nh÷ng ®iÒu luËt,
qui ®Þnh chÆt chÏ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n. viÖc lu«n lu«n ®æi míi vµ hoµn thiÖn c«ng
t¸c kÕ to¸n rÊt thÝch øng víi yªu cÇu qu¶n lý trong c¬ chÕ thÞ trêng.
Trong ®ã, nghiÖp vô b¸n hµng lµ mét kh©u quan träng. Nhê cã kh©u b¸n
hµng, doanh nghiÖp míi cã thÓ tiªu thô ®îc s¶n phÈm s¶n xuÊt ra, ®em l¹i doanh
thu vµ lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. ChÊt lîng cña c«ng t¸c b¸n hµng ¶nh hëng trùc
tiÕp ®Õn doanh thu vµ lîi nhuËn cña doanh nghiÖp.
HiÖn nay, c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i ViÖt Nam ®· vµ ®ang thùc hiÖn kÕ
to¸n nghiÖp vô b¸n hµng theo nh÷ng v¨n b¶n ph¸p qui cña Nhµ níc. Tuy nhiªn
trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn vÉn cßn mét sè bÊt cËp vµ cha thùc hiÖn ®îc ®Çy ®ñ vai
trß cña m×nh.
Do vËy, hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng lµ mét xu híng tÊt yÕu, rÊt
cÇn thiÕt ®Ó gãp phÇn n©ng cao chÊt lîng c«ng t¸c kÕ to¸n, x©y dùng ®îc mét hÖ
thèng kÕ to¸n hoµn chØnh, chÆt chÏ vµ ®óng ph¸p luËt.
m¹i:
2. Thùc tr¹ng vÒ kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng trong doanh nghiÖp th¬ng
2.1 ¦u ®iÓm:
HÖ thèng kÕ to¸n hiÖn hµnh ¸p dông tõ ngµy 1/1/1996 ®· ®îc sö dông
hÊu hÕt ë c¸c doanh nghiÖp. Sù ra ®êi cña hÖ thèng kÕ to¸n nµy thùc sù lµ
11
c«ng cô t¸c ®éng trùc tiÕp ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh doanh nghiÖp, ®Æc
biÖt lµ trong c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô ®· thÓ hiÖn mét sè mÆt tÝch cùc.
Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n, c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i ®· thùc hiÖn
c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng mét c¸ch t¬ng ®èi ngiªm tóc.
Thêi ®iÓm ghi chÐp hµng b¸n ®îc x¸c ®Þnh kh¸c nhau tuú theo h×nh
thøc b¸n hµng nhng nh×n chung ®îc c¸c doanh nghiÖp x¸c ®Þnh lµ thêi ®iÓm
bªn b¸n mÊt quyÒn së h÷u vÒ hµng ho¸ ®· thu ®îc tiÒn hoÆc cã quyÒn ®ßi
tiÒn cña bªn mua.
ChiÕt khÊu b¸n hµng ®· ®îc theo dâi chi tiÕt cho tõng kh¸ch hµng vµ
tõng lo¹i hµng t¹o ®iÒu kiÖn cho doanh nghiÖp thuËn lîi h¬n trong viÖc qu¶n
lý vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
C¸c h×nh thøc b¸n hµng ®· ®îc qui ®Þnh râ rµng cho tõng trêng hîp cô
thÓ còng nh khi cã ph¸t sinh trong kú. Mçi h×nh thøc ®îc qui ®Þnh h¹ch to¸n
víi c¸c bót to¸n cô thÓ ®· ph¶n ¸nh kÞp thêi c¸c ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp
trong c¶ qu¸ tr×nh b¸n hµng. §iÒu nµy ®· gióp c¸c doanh nghiÖp dÔ dµng
h¬n trong viÖc thùc hiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ tr¸nh ®îc nh÷ng nhÇm lÉn
kh«ng ®¸ng cã.
2.2 Nhîc ®iÓm:
Bªn c¹nh nh÷ng mÆt tÝch cùc trªn cßn mét sè vÊn ®Ò cha thËt hîp lý
trong hÖ thèng tµi kho¶n ¸p dông trong c«ng t¸c h¹ch to¸n b¸n hµng ë doanh
nghiÖp th¬ng m¹i nh tªn gäi cña c¸c tµi kho¶n cha thËt phï hîp víi néi dung
ph¶n ¸nh…
ë mét sè doanh nghiÖp, c«ng t¸c qu¶n lý cßn láng lÎo, kh«ng chÊp
hµnh nh÷ng thñ tôc qui ®Þnh, kh«ng thùc hiÖn chÕ ®é kiÓm kª cuèi kú, sæ
s¸ch kho vµ kÕ to¸n kh«ng thèng nhÊt, sæ s¸ch chøng tõ cßn thiÕu vµ kh«ng
®¶m b¶o. Nhµ qu¶n lý vµ c¸n bé chuyªn m«n cha x¸c ®Þnh râ tr¸ch nhiÖm,
cßn bu«ng láng kiÓm so¸t vµ kiÓm kª ®Þnh kú. ViÖc chÊp hµnh c¸c chØ thÞ, híng dÉn cña Bé tµi chÝnh, Vô KÕ to¸n cßn cha nghiªm tóc vµ cha triÖt ®Ó, kû
c¬ng, kû luËt b¸o c¸o cßn cha nghiªm tóc.
HÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n ë c¸c ®¹i lý cßn thiÕu ®ång bé, cha hîp lý,
viÖc kiÓm tra cßn cha nghiªm tóc.
2.3 Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n
hµng trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i:
2.3.1 CÇn ph¶i x©y dùng hÖ thèng kÕ to¸n riªng cho c¸c
doanh nghiÖp nãi chung vµ doanh nghiÖp th¬ng m¹i nãi riªng:
Trong bÊt k× mét lÜnh vùc kinh doanh nµo, m«i trêng kinh doanh
vµ b¶n chÊt kinh doanh cña chóng ®Òu mang tÝnh ®Æc thï. Trong doanh
nghiÖp th¬ng m¹i, ho¹t ®éng kinh doanh lµ cung cÊp c¸c hµng ho¸ vµ
dÞch vô ®Õn c¸c tæ chøc, c¸c c¸ nh©n cã nhu cÇu vµ mong muèn ®îc
tiªu dïng nã. Doanh nghiÖp th¬ng m¹i kh«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt ra nã
mµ chØ cã thÓ gia c«ng chÕ biÕn phô. Nh vËy còng cÇn ph¶i cã hÖ
thèng kÕ to¸n riªng phï hîp víi sù ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp th¬ng
m¹i, gióp cho c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i ®¹t ®îc hiÖu qu¶ cao trong
ho¹t ®éng kinh doanh, ph¶I ®¶m b¶o c¸c yªu cÇu:
- Cã sæ kÕ to¸n riªng, phï hîp víi ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp
th¬ng m¹i.
12
- Cã chÕ ®é b¸o c¸o kÕ to¸n riªng.
- Cã hÖ thèng tµi kho¶n riªng phï hîp víi c¸c nghiÖp vô ph¸t
sinh ®Æc thï.
- C¸c chøng tõ ghi sæ còng cÇn ph¶i thay ®æi, thÝch øng.
2.3.2 CÇn n©ng cao tr×nh ®é kiÕn thøc cho ngêi lµm c«ng t¸c
kÕ to¸n ë doanh nghiÖp:
Tr×nh ®é kiÕn thøc cña ®éi ngò nh÷ng ngêi lµm c«ng t¸c kÕ
to¸n, thñ kho, thñ quÜ… t¸c ®éng trùc tiÕp ®Õn hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña
doanh nghiÖp. Cã thÓ n©ng cao tr×nh ®é cho hä th«ng qua viÖc ®a ®I
häc thªm, båi dìng nghiÖp vô cho nh÷ng ngêi hiªn ®ang lµm c«ng t¸c
kÕ to¸n cho doanh nghiÖp, thêng xuyªn tuyÓn nh÷ng ngêi lµm kÕ to¸n
tµi chÝnh giái thay thÕ nh÷ng ngêi kh«ng ®ñ kh¶ n¨ng lµm viÖc…
Nh©n viªn kÕ to¸n ph¶I lµ ngêi ®¸ng tin cËy vµ cã kh¶ n¨ng.
Nhµ qu¶n lý ph¶I ph©n ®Þnh râ tr¸ch nhiÖm, t¸ch biÖt gi÷a ngêi thñ
kho vµ ngêi kÕ to¸n thµnh phÈm, t¸ch biÖt gi÷a ngêi cã th©mr quyÒn
quyÕt ®Þnh c¸c nghiÖp vô vµ ngêi gi÷ tµi s¶n liªn quan, ph©n chia tr¸ch
nhiÖm ®Ó cã thÓ kiÓm tra chÐo lÉn nhau ®Ó tr¸nh hiÖn tîng th«ng ®ång
gi÷a hai hoÆc nhiÒu ngêi muèn biÓn thñ tµi s¶n.
2.3.3 Kh«ng ngõng ®æi míi vµ n©ng cao hiÖu lùc ho¹t ®éng
cña tæ chøc lµm nhiÖm vô chØ ®¹o thùc hiÖn kÕ to¸n trong doanh
nghiÖp.
Nh vËy trong doanh nghiÖp cÇn ph¶I cã mét hÖ thèng thñ tôc
kiÓm so¸t néi bé, c¸c nhµ qu¶n lý ph¶I quan t©m chØ ®¹o c«ng t¸c an
toµn kho quü ®Ó b¶o vÖ tµi s¶n cña doanh nghiÖp khái bÞ thÊt tho¸t l¹m
dông nh»m khuyÕn khÝch hiÖu qu¶ ho¹t ®éng vµ ®éng viªn sù t«n
träng triÖt ®Ó c¸c chÝnh s¸ch mµ nhµ qu¶n lý ®Ò ra.
2.3.4 CÇn ph¶I tÝnh to¸n chi phÝ, doanh thu mét c¸ch chÝnh
x¸c vµ hîp lý:
Chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cÇn ph¶I tèi
®a ho¸ tiÕt kiÖm, tr¸nh sù l·ng phÝ nhng vÉn ph¶I ®¶m b¶o tÝnh chÝnh
x¸c.
Doanh thu lµ yÕu tè mµ doanh nghiÖp rÊt quan t©m nªn cÇn ph¶I
h¹ch to¸n ®Çy ®ñ, viÖc tÝnh khÊu trõ ®I c¸c kho¶n thuÕ, chiÕt khÊu
hµng b¸n, gi¶m gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i… còng ph¶I chÝnh x¸c. trªn c¬
së ®ã c©n ®èi thu chi vµ phÇn thu d«I ra, x¸c ®Þnh lîi nhuËn cña doanh
nghiÖp.
2.3.5 Doanh nghiÖp cÇn tæ chøc thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng xóc
tiÕn hçn hîp nh qu¶ng c¸o, khuyÕn m·I, cung cÊp c¸c dÞch vô hËu
m·I… ®Ó hç trî vµ n©ng cao hiÖu qu¶ cho kh©u b¸n:
Doanh nghiÖp cÇn ph¶I tæ chøc hÖ thèng kªnh ph©n phèi réng
kh¾p vµ hîp lý, cÇn ph¶I n¾m b¾t ®îc nhu cÇu, mong muèn vµ nhu cÇu
cã kh¶ n¨ng thanh to¸n ë c¸c ph©n ®o¹n thÞ trêng kh¸c nhau.
Thùc hiÖn chÝnh s¸ch gi¸ ®èi víi c¸c tÇng líp d©n c cã møc thu
nhËp kh¸c nhau nh»m tèi ®a lîng s¶n phÈm b¸n ra, t¨ng doanh thu vµ
tèi ®a ho¸ lîi nhuËn.
13
2.3.6 Mét sè ®iÒu chØnh trong hÖ thèng tµi kho¶n:
Tµi kho¶n 632- gi¸ vèn hµng b¸n: c¸ch gäi tªn cha hîp lý v× néi
dung tµi kho¶n nµy cha ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn hµng b¸n t¹i thêi ®iÓm
xuÊt kho vµ cha ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ trÞ gi¸ vèn cña hµng b¸n ra. Do ®ã
nªn gäi TK 632 lµ “gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n”.
Tµi kho¶n 531- chiÕt khÊu b¸n hµng: tµi kho¶n nµy hiÖn nay
míi ®Ò cËp ®Õn chiÕt khÊu th¬ng m¹i. Do vËy nÕu gi÷ nguyªn néi dung
kÕt cÊu t¹i kho¶n 531 th× tªn gäi nªn söa l¹i cô thÓ lµ “chiÕt khÊu
thanh to¸n b¸n hµng” hoÆc cã thÓ söa l¹i néi dung tµi kho¶n, bao gåm
c¶ chiÕt khÊu thanh to¸n vµ chiÕt khÊu th¬ng m¹i.
Tµi kho¶n 532- gi¶m gi¸ hµng b¸n: bao gåm c¸c kho¶n gi¶m
gi¸, bít gi¸, håi khÊu cña viÖc b¸n hµng trong kú h¹ch to¸n. Trong ®ã,
“håi khÊu” lµ kho¶n gi¶m trõ tÝnh trªn tæng sè nghiÖp vô ®· thùc hiÖn
víi kh¸ch hµng trong thêi gian nhÊt ®Þnh. Ngêi b¸n thùc hiÖn kho¶n
håi khÊu cho ngêi mua ngay sau khi ®· b¸n ®îc hµng. Qui ®Þnh nµy
nãi lªn m©u thuÉn v× ngay sau khi ®· b¸n ®îc hµng th× phÇn lín kh«ng
thÓ tæng hîp tæng sè c¸c nghiÖp vô ®· thùc hiÖn víi mét kh¸ch hµng
trong cïng mét thêi gian nhÊt ®Þnh. V× thÕ tµi kho¶n 532 chØ nªn dïng
®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n gi¶m gi¸ trong nh÷ng trêng hîp ®Æc biÖt nh
hµng kÐm phÈm chÊt, sai qui c¸ch hay kh¸ch hµng kh«ng mua víi sè lîng lín.
C¸c tµi kho¶n 531, 532, 521 nÕu cã thÓ chØ cÇn gép l¹i thµnh
mét tµi kho¶n “c¸c kho¶n lµm gi¶m doanh thu”, néi dung cña 3 tµi
kho¶n trªn ph¶n ¸nh trªn c¸c tiÓu kho¶n v× 3 tµi kho¶n nµy ®Òu ph¶n
¸nh b¶n chÊt cña mét sù viÖc gi¶m gi¸ doanh thu.
III. KÕt luËn:
Trong bÊt kú doanh nghiÖp nµo, tiªu dïng hµng ho¸ lµ mét hµnh vi nh»m
thùc hiÖn gi¸ trÞ cña hµng ho¸ ®èi víi ngêi b¸n, kÕt thóc qu¸ tr×nh tuÇn hoµn vèn
kinh doanh vµ nh»m thùc hiÖn gi¸ trÞ sö dông víi kh¸ch hµng mua tõ nhiÒu môc
®Ých kh¸c nhau. Thùc hiÖn qu¸ tr×nh tiªu thô sÏ ®ång nghÜa víi sù tån t¹i vµ ph¸t
triÓn cña doanh nghiÖp, nhÊt lµ trong viÖc chuyÓn ®æi m«I trêng kinh tÕ, tiªu thô
hµng ho¸ trë thµnh mèi quan t©m hµng ®Çu, do ®ã viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng
®ßi hái ngµy cµng ®îc hoµn thiÖn.
Trong qu¸ tr×nh viÕt chuyªn ®Ò, b»ng kiÕn thøc ®îc häc vµ kinh nghiªm thùc
tÕ, em ®· cè g¾ng x©y dùng bè côc chuyªn ®Ò râ rµng, chÆt chÏ, lËp luËn trªn c¬ së
khoa häc. Chuyªn ®Ò ®· ®Ò cËp ®îc thùc tr¹ng cña kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i
c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i. §ång thêi ®Ò xuÊt ®îc mét sè gi¶I ph¸p nh»m hoµn
thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i.
Tuy nhiªn vÊn ®Ò hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i
lµ mét vÊn ®Ò lín, ®ßi hái nhiÒu yÕu tè kh¸ch quan còng nh chñ quan, yªu cÇu cã
thêi gian nghiªn cøu vµ ph©n tÝch kÜ cµng nªn cÇn hoµn thiÖn thªm.
14
Do ®ã chuyªn ®Ò vÉn cßn nhiÒu thiÕu sãt, em rÊt mong cã ®îc sù gãp ý ch©n
thµnh tõ thÇy gi¸o ®Ó cã thÓ hoµn thiÖn h¬n ®Ò tµi nµy.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!
Môc lôc:
I.
II.
Lêi më ®Çu.
Néi dung.
PhÇn 1: lý luËn chung vÒ kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng trong doanh
nghiÖp th¬ng m¹i.
1. Mét sè kh¸I niÖm c¬ b¶n.
2. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n b¸n hµng trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i.
PhÇn 2: thùc tr¹ng vµ mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n
b¸n hµng trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i.
1. Sù cÇn thiÕt hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng trong doanh nghiÖp th¬ng
m¹i.
2. Thùc tr¹ng kÕ to¸n b¸n hµng trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i.
2.1 u ®iÓm kÕ to¸n b¸n hµng trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i.
2.2 Nhîc ®iÓm kÕ to¸n b¸n hµng trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i.
2.3 Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng trong doanh
nghiÖp th¬ng m¹i.
III.
KÕt luËn.
15
- Xem thêm -