LỜI NÓI ĐẦU
Trong h¬n 10 n¨m qua, tõ khi nÒn kinh tÕ níc ta chuyÓn sang c¬ chÕ
thÞ trêng, chóng ta ®· ph¶i ®èi diÖn víi hµng lo¹t vÊn ®Ò n¶y sinh trong mäi
lÜnh vùc cña nÒn kinh tÕ ®ang trong giai ®o¹n chuyÓn ®æi. Trong ®ã cã mét
vÊn ®Ò ®· vµ ®ang ®îc gi¶i quyÕt ®ã lµ h¹ch to¸n ho¹t ®éng thu chi, tõ ®ã
tÝnh to¸n lç l·i cña doanh nghiÖp ®Ó lµm c¨n cø tÝnh to¸n to¸n viÖc tr¶ l¬ng
cho c«ng nh©n viªn. Tríc ®©y, trong c¬ chÕ bao cÊp vÊn ®Ò nµy cha thùc sù
®îc quan t©m, bëi lÏ lóc ®ã nhµ níc thùc hiÖn qu¶n lý kinh tÕ b»ng c¸c chØ
tiªu mang tÝnh ph¸p lÖnh. C¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ cña nhµ níc lµ l·i nhµ níc
thu, lç nhµ níc bï, tÊt c¶ ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp nh»m thùc hiÖn kÕ
ho¹ch nhµ níc giao ®Òu dÉn ®Õn t×nh tr¹ng thua lç mÆc dï trªn b¸o c¸o cña
c¸c doanh nghiÖp ®Òu hoµn thµnh kÕ ho¹ch. HiÖu qu¶ kinh tÕ kh«ng ph¶i
vÊn ®Ò mµ doanh nghiÖp quan t©m, v× thÕ chÊt lîng c«ng viÖc, vµ tiÒn l¬ng
c«ng nh©n kh«ng ®îc ®¸nh gi¸ ®óng møc, tiÒn l¬ng ®îc tÝnh vµ tr¶ theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n.
Trong bèi c¶nh hiÖn nay, lîi nhuËn lµ môc tiªu hµng ®Çu cña doanh
nghiÖp, v× vËy qu¶n lý vµ sö dông lao ®éng mét c¸ch cã hiÖu qu¶ ®ang lµ vÊn
®Ò hÕt søc cÊp thiÕt. Qu¶n lý lao ®éng lµ mét c«ng viÖc rÊt quan träng bëi v×
lao ®éng lµ yÕu tè cã tÝnh chñ ®éng, tÝch cùc, ¶nh hëng trùc tiÕp vµ m¹nh mÏ
tíi kÕt qu¶ s¶n xuÊt. MÆt kh¸c, nÕu ®øng trªn gãc ®é kÕ to¸n, nh©n tè lao ®éng
cßn lµ mét bé phËn cña chi phÝ tiÒn l¬ng. ViÖc tÝnh to¸n tiÒn l¬ng vµ th«ng qua
c¸ch tr¶ l¬ng, kÕ to¸n tiÕn hµnh qu¶n lý lao ®éng. Nh vËy qu¶n lý tiÒn l¬ng ë
c¸c doanh nghiÖp võa ®¶m b¶o viÖc qu¶n lý vèn, ®ång thêi còng gãp phÇn
n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp.
Sau qu¸ tr×nh häc tËp t¹i líp kÕ to¸n trëng vµ t×m hiÓu thùc tiÔn, ®ång
thêi ®îc sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c¸c thÇy gi¸o, c« gi¸o trong khoa KÕ
to¸n, em ®· hoµn thµnh ®Ò tµi : Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng, c¸c
kho¶n tÝnh trÝch theo l¬ng vµ c¸c biÖn ph¸p t¨ng cêng qu¶n lý quÜ l¬ng
t¹i nhµ m¸y thuèc l¸ Th¨ng Long. Do thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ vµ ®iÒu
kiÖn cã h¹n cña chuyªn ®Ò, em kh«ng cã tham väng ®i s©u ph©n tÝch tõng
chi tiÕt cô thÓ mµ chØ xin ®îc tr×nh bµy nh÷ng n«Þ dung c¬ b¶n cña c«ng t¸c
kÕ to¸n tiÒn l¬ng, tõ ®ã ®a ra mét sè biÖn ph¸p cô thÓ nh»m hoµn thiÖn c«ng
t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n tÝnh trÝch theo l¬ng cña nhµ m¸y Thuèc
l¸ Th¨ng Long.
Néi dung cña chuyªn ®Ò gåm 3 phÇn
PhÇn 1 : lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n tÝnh trÝch theo l¬ng trong c¸c
doanh nghiÖp.
PhÇn 2 : Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ
c¸c kho¶n tÝnh trÝch theo l¬ng t¹i nhµ m¸y thuèc l¸
Th¨ng Long.
PhÇn 3 : Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng
t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n tÝnh trÝch theo l¬ng t¹i nhµ m¸y thuèc l¸ Th¨ng Long.
PhÇn I - lý luËn chung vÒ tæ chøc h¹ch to¸n
tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n tÝnh trÝch theo
l¬ng trong c¸c doanh nghiÖp
I. Nh÷ng kh¸i niÖm c¬ b¶n- c¸c nguyªn t¾c qu¶n lý quÜ l¬ng vµ c¸c
h×nh thøc tr¶ l¬ng trong doanh nghiÖp
1.1 Nh÷ng kh¸i niÖm c¬ b¶n
* TiÒn l¬ng
Kh¸i niÖm vÒ tiÒn l¬ng ®· cã tõ rÊt l©u nhng chØ ®Õn khi chñ nghÜa t
b¶n ra ®êi nã míi trë thµnh mét kh¸i niÖm mang tÝnh phæ th«ng réng r·i,
nh»m che dËy b¶n chÊt bãc lét cña chñ nghÜa t b¶n. §Õn khi chñ nghÜa x·
héi ra ®êi, víi nh÷ng quan ®iÓm hoµn toµn tr¸i ngîc víi chñ nghÜa t b¶n,
nhÊt lµ quan ®iÓm vÒ së h÷u, tiÒn l¬ng ®îc hiÓu mét c¸ch thèng nhÊt nh
sau : “ VÒ thùc chÊt tiÒn l¬ng díi chñ nghÜa x· héi lµ mét phÇn thu nhËp
quèc d©n biÓu hiÖn díi h×nh thøc tiÒn tÖ, ®îc nhµ níc ph©n phèi cã kÕ
ho¹ch cho c«ng nh©n viªn cho phï hîp víi sè lîng vµ chÊt lîng lao ®éng
cña mçi ngêi ®· cèng hiÕn.
ë níc ta, quan niÖm trªn ®· tån t¹i trong mét thêi gian rÊt dµi. Khi hÖ
thèng x· héi chñ nghÜa sôp ®æ, ®Ó tån t¹i, ®Êt níc ta ®· ph¶i c¶i c¸ch toµn
diÖn trªn mäi lÜnh vùc, ®Æc biÖt lµ trong lÜnh vùc t tëng. Quan niÖm vÒ tiÒn
l¬ng còng ®îc thay thÕ mét c¸ch c¨n b¶n : “ TiÒn l¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng
tiÒn cña gi¸ trÞ søc lao ®éng, lµ gi¸ c¶ cña yÕu tè søc lao ®éng mµ ngêi sö
dông ph¶i tr¶ cho ngêi cung øng søc lao ®éng, tu©n theo nguyªn t¾c cung
cÇu, gi¸ c¶ thÞ trêng vµ ph¸p luËt hiÖn hµnh cña nhµ níc.
TiÒn l¬ng cã 5 chøc n¨ng c¬ b¶n :
- Chøc n¨ng t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng.
- Chøc n¨ng ®ßn bÈy kinh tÕ.
- Chøc n¨ng lµm c«ng cô qu¶n lý cña nhµ níc.
- Chøc n¨ng ®iÒu tiÕt lao ®éng.
- Chøc n¨ng ®o hap phÝ lao ®éng x· héi.
C¸c kho¶n tÝnh trÝch theo l¬ng
Bao gåm :
- B¶o hiÓm x· h«Þ: Lµ kho¶n mµ c¸n bé c«ng nh©n viªn ®îc hëng
trong trêng hîp èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp, tö
tuÊt...
- B¶o hiÓm y tÕ: Lµ sù trî cÊp vÒ y tÕ cho nh÷ng ngêi tham gia ®ãng
b¶o hiÓm gióp hä trang tr¶i mét phÇn nµo ®ã tiÒn kh¸m ch÷a bÖnh, viÖn phÝ,
thuèc thang.
- Kinh phÝ c«ng ®oµn: Lµ nguån kinh phÝ cña mét tæ chøc ®oµn thÓ
®¹i diÖn cho ngêi lao ®éng, ®©y lµ tæ chøc nãi lªn tiÕng nãi chung cña ngêi
lao ®éng, b¶o vÖ ngêi lao ®éng. .. ngoµi chøc n¨ng duy tr× ho¹t ®éng cña tæ
chøc nguån kinh phÝ nµy cßn ®îc chi ®Ó th¨m hái ngêi èm, trî cÊp khã
kh¨n. ..
Bëi vËy, tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n tÝnh trÝch theo l¬ng cÇn ®îc kÕ to¸n
cÈn thËn vµ chÝnh x¸c v× :
+ TiÒn l¬ng lµ bé phËn cña chi phÝ s¶n xuÊt, nã g¾n víi môc tiªu hµng
®Çu lµ lîi nhuËn.
+ TiÒn l¬ng lµ kho¶n chi phÝ ®Æc biÖt, nã chÝnh lµ ph¬ng tiÖn t¹o ra gi¸
trÞ míi, bëi chÝnh nã lµ ®éng lùc, lµ môc ®Ých cña ngêi cung øng søc lao ®éng.
* NhiÖm vô h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n tÝnh trÝch theo l¬ng
- Tæ chøc ghi chÐp, ph¶n ¸nh vµ tæng hîp mét c¸ch trung thùc, kÞp
thêi, ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c t×nh h×nh hiÖn cã vµ sù biÕn ®éng vÒ sè lîng, chÊt lîng lao ®éng, t×nh h×nh sö dông thêi gian vµ kÕt qu¶ lao ®éng. TÝnh to¸n
chÝnh x¸c kÞp thêi theo ®óng chÕ ®é c¸c kho¶n tiÒn l¬ng, thëng, phô cÊp, trî
cÊp ph¶i tr¶ ngêi lao ®éng. Ph¶n ¸nh kÞp thêi ®Çy ®ñ t×nh h×nh thanh to¸n
c¸c kho¶n trªn. Thùc hiÖn viÖc kiÓm tra t×nh h×nh huy ®éng vµ sö dông lao
®éng, t×nh h×nh chÊp hµnh c¸c chÝnh s¸ch, chÕ ®é vÒ lao ®éng, tiÒn l¬ng vµ
c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. .. vµ t×nh h×nh sö dông quÜ l¬ng, quÜ b¶o hiÓm x·
héi t¹i doanh nghiÖp.
- TÝnh vµ ph©n bæ mét c¸ch chÝnh x¸c ®óng ®èi tîng c¸c kho¶n tiÒn l¬ng, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn. .. vµ chi phÝ s¶n xuÊt
kinh doanh, hay thu nhËp cña c¸c ®¬n vÞ bé phËn sö dông lao ®éng. Híng dÉn
kiÓm tra gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c c¸c chÕ ®é ghi chÐp ban
®Çu vÒ lao ®éng tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. Híng dÉn viÖc më sæ,
thÎ kÕ to¸n chi tiÕt vµ ghi chÐp ph¶n ¸nh vµo sæ, thÎ theo ®óng chÕ ®é.
- LËp c¸c b¸o c¸o lao ®éng tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
thuéc tr¸ch nhiÖm cña kÕ to¸n. Ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông lao ®éng t×nh
h×nh sö dông quÜ l¬ng. §Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p nh»m khai th¸c cã hiÖu qu¶
tiÒm n¨ng lao ®éng, ®Êu tranh chèng nh÷ng hµnh vi v« kû luËt vi ph¹m chÕ
®é chÝnh s¸ch. Cung cÊp c¸c th«ng tin vÒ lao ®éng tiÒn l¬ng cho bé phËn
qu¶n lý mét c¸ch kÞp thêi.
1.2 C¸c nguyªn t¾c qu¶n lý quÜ l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
QuÜ l¬ng cña doanh nghiÖp lµ toµn bé sè tiÒn doanh nghiÖp trÝch ra tõ
doanh thu ®Ó tr¶ l¬ng cho toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn thuéc quyÒn qu¶n
lý cña doanh nghiÖp.
§øng trªn gãc ®é kÕ to¸n th× quÜ l¬ng cña doanh nghiÖp gåm tiÒn l¬ng chÝnh vµ tiÒn phô. Mét vÉn ®Ò hÕt søc quan träng trong vÊn ®Ò tiÒn l¬ng
cña doanh nghiÖp lµ qu¶n lý quÜ l¬ng. §Ó x¸c ®Þnh quÜ l¬ng cña doanh
nghiÖp, c¸c c¸n bé qu¶n lý quÜ l¬ng chñ yÕu dùa trªn c¸c qui ®Þnh cña nhµ
níc nh sau :
- Qui ®Þnh vÒ ®¬n gi¸ l¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm
träng yÕu, s¶n phÈm ®Æc thï, s¶n phÈm do nhµ níc ®Þnh gi¸.
- QuyÕt ®Þnh ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng cho mét sè s¶n phÈm träng yÕu s¶n
phÈm ®Æc thï cña, bé ngµnh ®Þa ph¬ng qu¶n lý, tuú theo yªu cÇu
qu¶n lý c¸c bé ngµnh, ®Þa ph¬ng.
- Híng dÉn chung cña doanh nghiÖp sÏ x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ ®èi víi c¸c
s¶n phÈm cßn l¹i, nhng ph¶i ®¨ng ký víi c¬ quan nhµ níc.
* Ph¬ng ph¸p tÝnh ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng theo ®¬n vÞ s¶n phÈm :
§ G = T x LCB
Trong ®ã : § G : ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng tÝnh theo ®¬n vÞ s¶n phÈm
T : hao phÝ thêi gian lao ®éng ®Ó lµm ra s¶n phÈm
LCB: l¬ng cÊp bËc
Trong doanh nghiÖp, quÜ b¶o hiÓm x· héi ph¶i ®ãng b»ng 20 % so
víi tæng quÜ l¬ng cÊp bËc céng phô cÊp ( nÕu cã ). C¬ cÊu quÜ gåm :
- 15 % tiÒn l¬ng cÊp bËc cña toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn nhµ m¸y
sÏ do ngêi sö dông lao ®éng ®ãng gãp vµ ®îc tÝnh vµo chi phÝ nh©n c«ng
trùc tiÕp.
- 5 % cßn l¹i do ngêi lao ®éng ®ãng gãp th«ng qua h×nh thøc khÊu trõ l¬ng.
B¶o hiÓm y tÕ cã møc ®ãng gãp lµ 3 % l¬ng cÊp bËc trong ®ã 2 % ®îc ®a vµo chi phÝ vµ 1 % khÊu trõ l¬ng c«ng nh©n.
Kinh phÝ c«ng ®oµn ®îc trÝch theo quÜ l¬ng thùc chi trong doanh
nghiÖp bao gåm 2 % ®Òu do ngêi sö dông lao ®éng ®ãng. C«ng ®oµn c¬ së
ph¶i nép hÕt 2 % lªn cho cÊp trªn sau ®ã trªn sÏ cÊp l¹i mét nöa cho viÖc
chi tiªu ë c¬ së.
1.3 C¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng trong doanh nghiÖp
a. Tr¶ l¬ng theo thêi gian : gåm hai h×nh thøc
- ChÕ ®é tr¶ l¬ng theo thêi gian ®¬n gi¶n : tiÒn l¬ng nhËn ®îc cña
mçi ngêi c«ng nh©n do møc l¬ng cÊp bËc cao hay thÊp vµ thêi gian lµm viÖc
nhiÒu hay Ýt quyÕt ®Þnh.
- H×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian cã thëng : lÊy l¬ng tÝnh theo thêi
gian céng tiÒn thëng.
b. Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm : gåm 6 h×nh thøc
- TiÒn l¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp c¸ nh©n
- TiÒn l¬ng theo s¶n phÈm tËp thÓ
- TiÒn l¬ng theo s¶n phÈm gi¸n tiÕp
- Tr¶ l¬ng kho¸n
- Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm cã thëng
II. Tæ chøc kÕ to¸n chi tiÕt tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch
theo l¬ng
2.1 KÕ to¸n chi tiÕt tiÒn l¬ng
- H¹ch to¸n sè lîng lao ®éng : nh»m cung cÊp nh÷ng th«ng tin vÒ sè
lîng, kÕt cÊu lao ®éng trong doanh nghiÖp ®Ó tæ chøc h¹ch to¸n l¬ng vµ
thanh to¸n víi ngêi lao ®éng.
- H¹ch to¸n thêi gian lao ®éng : Ph¶n ¸nh kÞp thêi, chÝnh x¸c sè ngµy
c«ng, giê c«ng lµm viÖc thùc tÕ, hoÆc ngõng s¶n xuÊt, nghØ viÖc cña tõng
®¬n vÞ, phßng ban. .. Gåm c¸c chøng tõ :
. B¶ng chÊm c«ng : ®îc lËp chi tiÕt cho tõng bé phËn vµ ®îc dïng
trong mét th¸ng.
. PhiÕu lµm thªm giê hoÆc lµm ®ªm
. PhiÕu nghØ viÖc do c¸c lý do t¹m thêi kh¸c nhau
- H¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng : §a ra ®îc c¸c chØ tiªu vÒ sè lîng vµ
chÊt lîng s¶n phÈm hoÆc khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh cña tõng ngêi,
tõng bé phËn.
- TÝnh l¬ng vµ lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng.
Trong trêng hîp cÊp bËc c«ng viÖc ®îc giao b»ng cÊp bËc kü thuËt:
Bíc 1 : TÝnh tiÒn l¬ng theo cÊp bËc vµ thêi gian lµm viÖc cña tõng c«ng nh©n.
Bíc 2 : X¸c ®Þnh hÖ sè ®iÒu chØnh cña tæ b»ng c¸ch lÊy tæng tiÒn l¬ng ®îc
lÜnh chia cho tæng tiÒn l¬ng tÝnh theo cÊp bËc vµ thêi gian lµm viÖc.
Bíc 3 : TÝnh tiÒn l¬ng cho tõng ngêi b»ng c¸ch lÊy hÖ sè ®iÒu chØnh nh©n
tiÒn l¬ng theo cÊp bËc vµ thêi gian lµm viÖc cña mçi c«ng nh©n.
Trong trêng hîp cÊp bËc c«ng viÖc ®îc giao kh«ng phï hîp cÊp bËc
kü thuËt :
Bíc 1 : Dùa trªn sè ®iÓm chÊm cho tõng ngêi tÝnh ra tæng ®iÓm
Tæng ®iÓm = Σ ( Sè ®iÓm tõng c«ng nh©n x HÖ sè l¬ng tõng c«ng nh©n)
Bíc 2 : §¬n gi¸ mét ®iÓm = Tæng tiÒn l¬ng ®îc lÜnh
Tæng sè ®iÓm c¶ tæ
Bíc 3 :TiÒn l¬ng mét c«ng nh©n = ®¬n gi¸ mét ®iÓm x sè ®iÓm qui ra bËc 1
* B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng : do kÕ to¸n bé phËn lao ®éng tiÒn l¬ng
lËp sau ®ã chuyÓn cho kÕ to¸n trëng ký duyÖt.
2.2 KÕ to¸n chi tiÕt c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
- H¹ch to¸n chi tiÕt b¶o hiÓm x· héi gåm hai lo¹i chøng tõ lµ phiÕu
nghØ hëng b¶o hiÓm x· héi vµ b¶ng thanh to¸n b¶o hiÓm x· héi. Ngoµi ra cã
thÓ sö dông sæ chi tiÕt tµi kho¶n 3383 theo dâi c¸c ph¸t sinh bªn Nî _ Cã
cña tµi kho¶n ®Ó tiÕn hµnh kÕ to¸n tæng hîp.
- H¹ch to¸n chi tiÕt b¶o hiÓm y tÕ vµ kinh phÝ c«ng ®oµn.
KÕt thóc viÖc kÕ to¸n chi tiÕt tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng lµ
viÖc lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc.
III. Tæ chøc kÕ to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng
2.1 Trªn quan ®iÓm coi l¬ng lµ chi phÝ
111,112
______
Thanh to¸n víi c«ng nh©n
622,627
8____________
______1_______
141, 138, 338. .. 641, 642
____6_______
333
______2_______
241, 821, 811
_________7__________
________3______
142, 335
___________4______
1. TÝnh ra tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n s¶n xuÊt vµ nh©n viªn qu¶n lý ph©n
xëng.
2. TÝnh ra tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n b¸n hµng vµ qu¶n lý doanh nghiÖp.
3. TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ tÝnh ph©n bæ dÇn vµo chi phÝ nhiÒu kú.
4. TÝnh ra tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n ho¹t ®éng trong c¸c ho¹t ®éng
kh¸c.
5. TrÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp hoÆc ph©n bæ dÇn vµo chi phÝ trong kú.
6. KhÊu trõ c¸c kho¶n ph¶i thu håi vµo l¬ng c«ng nh©n viªn.
7. TÝnh ra sè thuÕ thu nhËp ph¶i nép.
8. Thanh to¸n l¬ng víi c«ng nh©n viªn.
2.2 Trªn quan ®iÓm coi l¬ng lµ mét bé phËn cña thu nhËp
111, 112
Thanh to¸n víi c«ng nh©n
4212_
_________2__________ ________1_______
4211
4211
______ 5_________ _ 3_ _____4_____ ____
1. T¹m chia tiÒn l¬ng hµng th¸ng
2. Tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n viªn
3. Cuèi kú kÕt to¸n chuyÓn lç l·i n¨m nay sang n¨m tríc
4. Chia thªm l¬ng
5. §iÒu chØnh gi¶m l¬ng
2.3 Tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng
Theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, viÖc tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch do
doanh nghiÖp x©y dùng dùa trªn 4 h×nh thøc sæ do Bé Tµi chÝnh qui ®Þnh :
a. H×nh thøc nhËt ký chung
Chøng tõ gèc
+ B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng
+ B¶ng thanh to¸n b¶o hiÓm x· héi
+ B¶ng thanh to¸n tiÒn thëng
+ Chøng tõ thanh to¸n
NhËt ký chung
Sæ c¸i tµi kho¶n 334
B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n
B¸o c¸o kÕ to¸n
b. H×nh thøc nhËt ký sæ c¸i
Chøng tõ gèc
+ B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng
+ B¶ng thanh to¸n b¶o hiÓm x· héi
+ B¶ng thanh to¸n tiÒn thëng
+ Chøng tõ thanh to¸n
NhËt ký sæ c¸i
Sæ chi tiÕt
TK 334
c. H×nh thøc chøng tõ ghi sæ
Chøng tõ gèc
+ B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng
+ B¶ng thanh to¸n b¶o hiÓm x· héi
+ B¶ng thanh to¸n tiÒn thëng
+ Chøng tõ thanh to¸n
Sæ ®¨ng ký chøng tõ
ghi sæ
Chøng tõ
ghi sæ
Sæ c¸i tµi kho¶n 334
d. H×nh thøc nhËt ký chøng tõ : gåm nhiÒu lo¹i sæ s¸ch cô thÓ 10 nhËt ký
chøng tõ, 10 b¶ng kª, 3 b¶ng ph©n bæ vµ 1 sæ c¸i. Hµng ngµy, c¨n cø vµo
c¸c chøng tõ gèc ®· ®îc kiÓm tra kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµo c¸c nhËt ký ph¶n
¸nh viÖc thanh to¸n víi ngêi lao ®éng nhËt ký chøng tõ soã 1 2 hoÆc nhËt
ký chøng tõ sè 10 theo dâi chi tiÕt tµi kho¶n 141 t¹m øng l¬ng cho c¸n bé.
2.3 H¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
Cã thÓ kh¸i qu¸t nh sau :
TK 3382, 3383, 3384
334_
622, 627, 641 642_
______________
___________________
334 _
111, 112 311_
_____________
_______
111,112_
____________________
PhÇn II - Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng
vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i nhµ m¸y
Thuèc l¸ Th¨ng Long
I. Kh¸i qu¸t chung vÒ t×nh h×nh lao ®éng tiÒn l¬ng t¹i nhµ
m¸y thuèc l¸ Th¨ng Long
Tæng sè c«ng nh©n cña nhµ m¸y gåm h¬n 1000 ngêi, bao gåm :
- C«ng nh©n viªn s¶n xuÊt : lµ bé phËn ngêi lao ®éng trùc tiÕp lµm ra
s¶n phÈm thuèc l¸ bao. TiÒn l¬ng lµ mét bé phËn trùc tiÕp cña gi¸ thµnh. Gåm
cã: c«ng nh©n trùc tiÕp ®øng m¸y, c«ng nh©n phôc vô s¶n xuÊt chÝnh, c¸c nh©n
viªn kü thuËt, c¸c nh©n viªn qu¶n lý hµnh chÝnh t¹i c¸c ph©n xëng
- Nh©n viªn b¸n hµng
- Nh©n viªn qu¶n lý doanh nghiÖp
Víi c¸c bé phËn lao ®éng nh trªn, quÜ l¬ng cña doanh nghiÖp ®îc x¸c
®Þnh lµ toµn bé sè tiÒn l¬ng doanh nghiÖp ph¶i tr¶ cho toµn bé c¸n bé c«ng
nh©n viªn cña doanh nghiÖp. Gåm cã : tiÒn l¬ng tr¶ theo thêi gian, theo s¶n
phÈm, tiÒn l¬ng kho¸n vµ tiÒn l¬ng trong thêi gian ngõng viÖc kh¸ch
quan,. .. vµ c¸c lo¹i phô cÊp, tiÒn thëng kh¸c.
- QuÜ l¬ng
§îc x¸c ®Þnh theo ph¬ng ph¸p sau :
QuÜ l¬ng thùc hiÖn = § G tiÒn l¬ng x sè lîng s¶n phÈm qui ®æi
+ §¬n gi¸ tiÒn l¬ng do tæng c«ng ty thuèc l¸ ViÖt nam qui ®Þnh cho s¶n
phÈm qui ®æi theo hÖ sè qui ®æi.
+ Sè lîng s¶n phÈm qui ®æi lµ sè lîng s¶n xuÊt ra ®· qui ®æi vÒ s¶n
phÈm chuÈn theo c¸c hÖ sè mµ tæng c«ng ty thuèc l¸ ViÖt nam qui ®Þnh.
Thùc tÕ nhµ m¸y tån t¹i 2 quÜ l¬ng : quÜ l¬ng thùc hiÖn vµ quÜ l¬ng c¬
b¶n.
- QuÜ b¶o hiÓm x· héi :
§îc h×nh thµnh tõ 2 nguån
+ Nhµ m¸y trÝch vµo chi phÝ 15 % tiÒn l¬ng cÊp bËc cña ngêi lao ®éng
+ Ngêi lao ®éng ph¶i nép 5 % tiÒn l¬ng cÊp bËc cña m×nh.
- B¶o hiÓm y tÕ :
+ Nhµ m¸y nép cho c¬ quan b¶o hiÓm y tÕ 2 % tiÒn l¬ng cÊp bËc
+ Ngêi lao ®éng nép 1 % tiÒn l¬ng cÊp bËc cña m×nh.
- QuÜ thëng
- QuÜ phóc lîi
II. Tæ chøc kÕ to¸n chi tiÕt tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch
theo l¬ng t¹i nhµ m¸y thuèc l¸ Th¨ng Long
2.1 Tæ chøc kÕ to¸n chi tiÕt tiÒn l¬ng
* Tr¶ l¬ng theo thêi gian : tiÒn l¬ng tõng ngêi ®îc x¸c ®Þnh theo c¸ch :
TiÒn l¬ng 1 ngêi = x
- L¬ng cÊp bËc c«ng nh©n lµ tiÒn l¬ng ngêi lao ®éng ®îc hëng theo chÕ ®é
qui ®Þnh trong thang,b¶ng l¬ng (= l¬ng tèi thiÓu x hÖ sè l¬ng)
- 26 ngµy lµ chÕ ®é trong 1 th¸ng do nhµ níc qui ®Þnh
- HÖ sè nhµ m¸y ®îc phßng tæ chøc b¶o vÖ tÝnh
Sau khi tÝnh xong l¬ng cho tõng ngêi kÕ to¸n, thèng kª tiÕn hµnh lËp
b¶ng thanh to¸n l¬ng.
* Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm : c¸ch tÝnh l¬ng nµy g¾n ho¹t ®éng cña bé
phËn qu¶n lý víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh.
TiÒn l¬ng 1 ngêi = x
Víi : HÖ sè ph©n xëng =
- ë ph©n xëng sîi :
QuÜ l¬ng = Tæng s¶n lîng s¶n xuÊt c¶ th¸ng x ®¬n gi¸ 1 tÊn x hÖ sè nhµ m¸y
§¬n gi¸ 1 tÊn =
Sau khi tÝnh ®îc quÜ l¬ng thèng kª tiÕn hµnh chia l¬ng.
HÖ sè ph©n xëng = _
Trong ®ã : §¬n gi¸ ngµy c«ng toµn PX =
L¬ng cña tõng c¸ nh©n sÏ lµ :
- ë ph©n xëng bao mÒm : ®Ó tÝnh ®îc l¬ng tõng tæ ph¶i tÝnh ®îc ®¬n
gi¸ s¶n phÈm cña tõng m¸y
§ G s¶n phÈm =
Trong ®ã: Tæng tiÒn l¬ng cÊp bËc c«ng viÖc theo ®Þnh møc lµ toµn bé l¬ng
cÊp bËc cña ngêi lao ®éng ®· ®îc ®Þnh biªn ë 1 m¸y.
N¨ng suÊt ®Þnh biªn lµ sè s¶n phÈm ®Þnh møc cña 1 m¸y
§ G tiÒn l¬ng mét s¶n phÈm =
Hµng th¸ng c¨n cø vµo sè lîng s¶n xuÊt ra, thèng kª tÝnh ra tiÒn l¬ng cho
tõng m¸y theo c«ng thøc :
TiÒn l¬ng 1 m¸y = § G l¬ng 1 s¶n phÈm x Sè s¶n phÈm lµm ®îc x HÖ sè nhµ m¸y
Sau khi tÝnh l¬ng cho tõng tæ thèng kª chia l¬ng cho tõng ngêi c¨n cø vµo
b¶ng chÊm c«ng. §Ó chia l¬ng x¸c ®Þnh ®iÓm l¬ng tõng m¸y :
§iÓm l¬ng 1 m¸y = TL cÊp bËc 1 ngµy c«ng x Sè ngµy ®i lµm thùc tÕ
Dùa trªn ®¬n gi¸ nµy tÝnh ra ®¬n gi¸ 1 ®iÓm l¬ng :
§ G mét ®iÓm l¬ng cña 1 m¸y =
L¬ng cña tõng c«ng nh©n lµ :
L¬ng 1 = L¬ng cÊp bËc x
c«ng nh©n
1 ngµy c«ng
Sè ngµy x §¬n gi¸ 1
lµm thùc tÕ
®iÓm l¬ng
- ë ph©n xëng bao cøng : thèng kª c¨n cø vµo sè lîng s¶n phÈm s¶n
xuÊt ra tÝnh hÖ sè 1 ngµy c«ng
HÖ sè 1 ngµy c«ng =
L¬ng ph¶i tr¶ = Sè s¶n phÈm s¶n xuÊt trong th¸ng 1 m¸y x §¬n gi¸ 1 s¶n phÈm
Trong ®ã :
§¬n gi¸ 1 s¶n phÈm =
Trªn c¬ së sè tiÒn l¬ng tÝnh ®îc thèng kª tiÕn hµnh chia l¬ng.
HÖ sè trung b×nh th¸ng =
L¬ng 1 = HÖ sè trung x Ngµy c«ng x L¬ng cÊp bËc x HÖ sè
c¸ nh©n
b×nh th¸ng
thùc tÕ
c«ng viÖc 1 ngµy
nhµ m¸y
§©y lµ c¸ch tÝnh riªng ®èi víi c«ng nh©n tr«ng m¸y chÝnh. Bé phËn phôc vô vµ
bé phËn v¨n phßng th× ®îc tÝnh dùa trªn hÖ sè chung toµn ph©n xëng víi
HÖ sè chung toµn ph©n xëng =
L¬ng 1
=
nh©n viªn
HÖ sè
x L¬ng cÊp bËc x Ngµy c«ng
ph©n xëng
1 ngµy
thùc tÕ
x
HÖ sè
nhµ m¸y
*Kho¸n quÜ l¬ng: quÜ l¬ng cña ph©n xëng ®îc x¸c ®Þnh nh sau:
QuÜ l¬ng =
PX c¬ ®iÖn
Tæng l¬ng cÊp bËc toµn bé sè
x
c«ng nh©n viªn ®Þnh biªn / th¸ng
HÖ sè
nhµ m¸y
Víi quÜ l¬ng nh vËy thèng kª sÏ tiÕn hµnh chia l¬ng c¨n cø vµo b¶ng
chÊm c«ng vµ sæ ®Þnh møc tõng ngêi. H×nh thøc nµy chØ ¸p dông riªng
trong ph©n xëng c¬ ®iÖn. Sau ®ã lËp b¶ng tÝnh l¬ng cho tõng tæ vµ toµn
ph©n xëng.
L¬ng s¶n xuÊt = x C«ng thùc tÕ x HÖ sè nhµ m¸y
NÕu ph©n xëng sö dông sè c«ng nh©n nhiÒu h¬n ®Þnh biªn th× l¬ng cÊp bËc
cña mçi c«ng nh©n ®îc tÝnh l¹i nh sau :
L¬ng cÊp bËc CN = x
QuÜ l¬ng ph©n xëng ®îc chia nh sau :
HÖ sè ph©n xëng =
L¬ng ph©n x¬ng cña tõng c¸ nh©n b»ng :
HÖ sè ph©n xëng x l¬ng cÊp bËc c«ng viÖc thùc tÕ tõng ngêi
§Ó tÝnh ®îc ®iÓm thëng ph¶i tÝnh ®îc ®iÓm thëng cña t¬ng ngêi theo c«ng
thøc
§iÓm thëng = BËc l¬ng x ngµy c«ng thùc tÕ
Sau ®ã ta x¸c ®Þnh ®îc ®¬n gi¸ ®iÓm thëng
§G ®iÓm thëng =
2.2 Tæ chøc kÕ to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
Tr×nh tù ph¶n ¸nh viÖc ghi sæ chi tiÕt hµng ngµy mçi khi cã c¸c
nghiÖp vô vÒ thanh to¸n. ..c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ ph¸t sinh kÕ
to¸n kiÓm tra c¸c chøng tõ gèc ký duyÖt råi chuyÓn cho kÕ to¸n tiÒn mÆt
lµm thñ tôc chi tiÒn ®ång thêi vµo sæ chi tiÕt. S¬ ®å kÕ to¸n chi tiÕt cã d¹ng:
Chøng tõ gèc
ho¸ ®¬n mua thuèc
ho¸ ®¬n mua dông cô y tÕ
phiÕu nghØ thëng BHXH
giÊy ®Ò nghÞ chi tiÒn c«ng ®oµn
.............
Sæ chi tiÕt TK 3382, 3383, 3384
KÕt thóc viÖc tæ chøc kÕ to¸n chi tiÕt c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng lµ
viÖc lËp c¸c b¶ng tæng hîp chi tiÕt cho tõng tµi kho¶n.
III. Tæ chøc kÕ to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch
theo l¬ng t¹i nhµ m¸y thuèc l¸ Th¨ng Long
XÐt trªn khÝa c¹nh thanh to¸n th× viÖc thanh to¸n l¬ng vµ c¸c kho¶n
trÝch theo l¬ng cã tÝnh chÊt thêng xuyªn, ph¸t sinh hµng ngµy vµ ®îc ph¶n ¸nh
vµo b¶ng kª sè 1, nhËt ký chøng tõ sè 1 hay nhËt ký chøng tõ sè 2.
TËp hîp tiÒn l¬ng vµo chi phÝ lµ c«ng viÖc cña kÕ to¸n chi phÝ gi¸
thµnh. C«ng viÖc nµy chØ x¶y ra vµo cuèi th¸ng khi kÕ to¸n tiÒn l¬ng lËp
xong b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng. Trªn c¨n cø nµy kÕ to¸n chi phÝ lÊy sè liÖu
vµo b¶ng kª 4 tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp tõng ph©n xëng vµ tËp
hîp chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng cña tõng ph©n xëng. B¶ng kª sè 5
tËp hîp chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng vµ qu¶n lý doanh nghiÖp. §ång thêi kÕ
to¸n vµo nhËt ký chøng tõ sè 7 tËp hîp chi phÝ tiÒn l¬ng vµ lªn b¶ng chi phÝ
theo yÕu tè trªn c¬ së tæng ph¸t sinh c¸c chi phÝ tiÒn l¬ng c¸c bé phËn toµn
doanh nghiÖp.
Víi c¸c nghiÖp cã liªn quan kh¸c ph¸t sinh kh«ng thêng xuyªn sÏ ®îc kÕ to¸n c¸c phÇn hµnh cã liªn quan ph¶n ¸nh vµo sæ s¸ch tµi kho¶n hä
theo dâi. VÝ dô nhËt ký chøng tõ sè 10 theo dâi TK 3338, nhËt ký chøng tõ
sè 10 TK 1388. .. Khi nhËn ®îc chøng tõ do kÕ to¸n l¬ng chuyÓn, kÕ to¸n
ph¶n ¸nh vµo sæ do m×nh phô tr¸ch.
Cuèi cïng, kÕ to¸n tiÒn l¬ng céng sæ chi tiÕt lËp b¶ng tæng hîp chi
tiÕt tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng, c¸c kÕ to¸n phÇn hµnh tiÒn mÆt,
tiÒn göi ng©n hµng c¸c phÇn cã liªn quan kh¸c céng c¸c nhËt ký chøng tõ
cña m×nh so s¸nh sè liÖu gi÷a b¶ng tæng hîp chi tiÕt tiÒn l¬ng vµ c¸c nhËt
ký chøng tõ vµ chuyÓn cho kÕ to¸n tæng hîp ®Ó ph¶n ¸nh vµo sæ c¸i.
PhÇn III- Mét sè gi¶i ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ
to¸n tiÒn l¬ng vµ t¨ng cêng qu¶n lý quÜ l¬ng t¹i nhµ m¸y thuèc l¸ Th¨ng Long
I. §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c
kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i nhµ m¸y thuèc l¸ Th¨ng Long
ChØ tiªu
1Gi¸ trÞ s¶n lîng
2QuÜ l¬ng
3Søc s¶n xuÊt 1® TL
4Lîi nhuËn
5Søc sinh lîi
1000® TL
N¨m 1996
537.644.938.868
19.298.950.000
2.786
28.263.325.763
N¨m 1997
604.018.842.337
20.142.656.126
29,99
5.962.645.335
Chªnh lÖch
66.373.903.469
843.706.126
2,127
- 2.300.680.428
1.464,5
1.288,94
- 175,56
Tõ b¶ng trªn ta thÊy quÜ l¬ng n¨m 97 vît quÜ l¬ng n¨m 96 lµ
843.706.126 ®, ®iÒu nµy ®¹t ®îc cã thÓ do s¶n phÈm b¸n ®îc t¨ng, n¨ng
suÊt lao ®éng t¨ng. .. nhng nÕu ®øng trªn gi¸c ®é tiÒn l¬ng th× cã thÓ do hai
nguyªn nh©n : sè lîng lao ®éng t¨ng vµ møc l¬ng b×nh qu©n t¨ng.
=
=
20.142.656.126_____________ x 100 = 92,9 %
19.298.950.000 x 604.018.842.337
537.644.938.868
Møc t¨ng tuyÖt ®èi :
= 20.142.656.126 - 19.298.950.000 x 112,345 % = - 1.538.807.203
XÐt vÒ tû lÖ gi¶m 7,1 %
Nh vËy cã thÓ nãi r»ng t×nh h×nh sö dông quÜ l¬ng cña doanh nghiÖp
lµ tèt. Doanh nghiÖp ®· sö dông tiÕt kiÖm quÜ l¬ng. Trong khi doanh thu cña
doanh nghiÖp t¨ng 112,345% theo lÏ thêng th× tiÒn l¬ng cña doanh nghiÖp
còng t¨ng lªn theo tû lÖ t¬ng øng. Nhng quÜ l¬ng cña doanh nghiÖp thùc tÕ
t¨ng lªn víi tû lÖ nhá h¬n møc t¨ng cña doanh thu do vËy doanh nghiÖp cÇn
cã c¸c biÖn ph¸p tÝch cùc ®Ó qu¶n lý quÜ l¬ng tèt h¬n n÷a.
Ngoµi ph¬ng ph¸p ph©n tÝch møc t¨ng trªn, ®Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö
dông quÜ l¬ng cßn cã hai chØ tiªu n÷a lµ :
Søc s¶n xuÊt cña mét ®ång tiÒn l¬ng :
N¨m 1996: 27,8
N¨m 1997: 29,9
Møc sinh lîi cña 1000® tiÒn l¬ng:
N¨m 1996: 1.464,5
N¨m 1997: 1288,94
Nh vËy cã thÓ nãi søc s¶n xuÊt cña mét ®ång tiÒn l¬ng cã t¨ng lªn nhng
møc sinh lîi l¹i gi¶m ®i, do ®ã viÖc qu¶n lý l¬ng thùc tÕ cha ®¹t ®îc hiÖu
qu¶ cao.
* C«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i nhµ m¸y thuèc l¸ Th¨ng Long ®îc
®¸nh gi¸ lµ t¬ng ®èi tèt. §©y lµ mét trong nh÷ng ®¬n vÞ ®Çu tiªn ¸p dông
chÕ ®é kÕ to¸n míi vµ kh«ng ngõng söa ®æi hoµn thiÖn ®Ó ¸p dông mét c¸ch
tèt nhÊt chÕ ®é ®ã vµo hoµn c¶nh thùc tÕ cña nhµ m¸y. C«ng t¸c h¹ch to¸n l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng còng nh c¸c phÇn hµnh kh¸c lu«n hoµn
thµnh nhiÖm vô cña m×nh. C¸c chÕ ®é vÒ tiÒn l¬ng, tiÒn thëng, phô cÊp, trî
cÊp. .. cña nhµ níc lu«n ®îc thùc hiÖn ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c. HÖ thèng chøng
tõ ban ®Çu ph¶n ¸nh sè lîng, chÊt lîng lao ®éng t¬ng ®èi râ rµng, ®Çy ®ñ,
chÝnh x¸c. KÕ to¸n l¬ng lu«n ®îc híng dÉn cô thÓ viÖc xö lý c¸c kÕt qu¶
thèng kª th«ng qua phÇn mÒm vi tÝnh do kÕ to¸n l¬ng kÕt hîp víi kü s tin
häc x©y dùng nªn. ViÖc thanh to¸n l¬ng lu«n ®óng kú h¹n vµ tíi tËn tay ngêi lao ®éng. T¹i phßng kÕ to¸n, c¸c nghiÖp vô vÒ tiÒn l¬ng ®îc ph¶n ¸nh vµo
sæ s¸ch mét c¸ch râ rµng, dÔ hiÓu.
Tuy nhiªn, bªn c¹nh c¸c mÆt tÝch cùc nµy c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n
t¹i nhµ m¸y vÉn cßn mét sè c¸c tån t¹i cÇn ®îc gi¶i quyÕt. §ã lµ :
Thø nhÊt,
Cã thÓ nãi r»ng viÖc sö dông hÖ thèng m¸y tÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n
cßn cha cã hiÖu qu¶ do h×nh thøc tæ chøc sæ kÕ to¸n t¹i nhµ m¸y cha phï
hîp. Víi nh÷ng nhµ m¸y cã qui m« lín, h×nh thøc nhËt ký chøng tõ ®îc sö
dông phæ biÕn vµ t¬ng ®èi phï hîp v× nã ph¸t huy tèi ®a hiÖu qu¶ c«ng t¸c
kÕ to¸n vµ t¹o ®iÒu kiÖn chuyªn m«n ho¸ lao ®éng, gi¶m bít ®¸ng kÓ c«ng
viÖc ghi chÐp hµng ngµy vµ n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng cña kÕ to¸n viªn,
thuËn tiÖn cho viÖc lµm c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh, rót ng¾n thêi gian hoµn thµnh
quyÕt to¸n vµ cung cÊp sè liÖu cho nhµ qu¶n lý kÞp thêi. .. Tuy nhiªn, trong
xu híng tù ®éng ho¸ c«ng viÖc lµm kÕ to¸n b»ng m¸y vi tÝnh th× h×nh thøc
nhËt ký chøng tõ béc lé rÊt nhiÒu nhîc ®iÓm. H×nh thøc nµy tuy thÝch víi kÕ
to¸n thñ c«ng nhng nã cã mét sè nhîc ®iÓm kh«ng thÓ kh¾c phôc ®îc khi
chuyÓn sang lµm viÖc m¸y vi tÝnh. Trong khi kÕ to¸n m¸y ®ßi hái c¸c mÉu
sæ ®¬n gi¶n phï hîp víi c¸c phÇn mÒm m¸y tÝnh. ViÖc ghi chÐp cã thÓ tiÕn
hµnh tù ®éng ho¸ tõng phÇn hoÆc tù ®éng ho¸ toµn bé, kÕ to¸n chØ ph¶i lµm
c«ng t¸c ban ®Çu lµ xö lý chøng tõ nh kiÓm tra ph©n lo¹i, tËp hîp. .. cßn l¹i
m¸y sÏ lµm hÕt. HÖ thèng sæ nhiÒu chØ lµm gi¶m hiÖu qu¶ cña m¸y. HiÖn
nay nhµ m¸y còng ®ang ¸p dông kÕ to¸n m¸y nhng vÉn kÕt hîp víi kÕ to¸n
thñ c«ng khiÕn cho c¸c m¸y vi tÝnh cha ®îc sö dông hÕt hiÖu qu¶.
Thø hai, c¸ch tæ chøc sæ ë phÇn hµnh tiÒn l¬ng cßn cha hîp lý,kh«ng
ph¶n ¸nh ®îc thùc chÊt c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh. Nh×n vµo sæ kh«ng thÓ biÕt
râ ®îc c¸c ®èi øng cña c¸c nghiÖp vô. H¬n n÷a, sæ thêng chØ ph¶n ¸nh c¸c
ph¸t sinh bªn nî c¸c tµi kho¶n 334, 3382, 3383, 3384 lµ chÝnh chø kh«ng
ph¶n ¸nh c¸c ph¸t sinh bªn cã, c¸c phÇn tÝnh trÝch l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch
theo l¬ng.
Thø ba, Trong viÖc sö dông quü l¬ng cßn cã nhiÒu ®iÒu cha hîp lý,
thËm chÝ nhµ m¸y sö dông sai quÜ l¬ng, ®ã lµ viÖc ®a vµo quü l¬ng hoÆc
trÝch tõ quý l¬ng nh÷ng kho¶n kh«ng thuéc quÜ l¬ng. VÝ dô :c¸c kho¶n chi
båi dìng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn tham gia c¸c ho¹t ®éng thÓ thao v¨n
ho¸ lÏ ra ph¶i ®îc trÝch tõ quÜ phóc lîi nhng nhµ m¸y l¹i lÊy tõ quÜ l¬ng.
Thø t, c«ng t¸c ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông quÜ l¬ng kh«ng ®îc coi
träng. Theo ®Þnh kú cã lËp b¸o c¸o nhng c¸c b¸o c¸o nµy chØ ®a ra c¸c chØ
tiªu ph¶n ¸nh mÆt næi cña vÊn ®Ò kh«ng cho thÊy ®îc viÖc sö dông quÜ l¬ng
cã hiÖu qu¶ hay kh«ng.
II. Mét sè gi¶i ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng
c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng vµ t¨ng cêng qu¶n lý quÜ l¬ng
t¹i nhµ m¸y thuèc l¸ Th¨ng Long.
2.1. C¸c gi¶i ph¸p t¨ng cêng qu¶n lý quÜ l¬ng
Thø nhÊt, nhµ m¸y nªn x©y dùng mét hÖ thèng ®Þnh møc lao ®éng
mét c¸ch chi tiÕt, tØ mØ. §©y chÝnh lµ c¨n cø ®Ó tÝnh l¬ng cho c«ng nh©n,
nÕu ta lµm tèt ë kh©u nµy sÏ gióp ta gi¶m tèi thiÓu chi phÝ thõa kh«ng cÇn
thiÕt. §Þnh møc lao ®éng ®îc x©y dùng theo tõng c«ng viÖc, víi bé phËn
®øng m¸y cã ®Þnh møc riªng, bé phËn phôc vô cã ®Þnh møc riªng. §èi víi
bé phËn ®øng m¸y do m¸y mãc cña nhµ m¸y cha ®ång bé nªn cÇn ph¶i chi
tiÕt ®Õn tõng m¸y. HiÖn nay ®Þnh møc lao ®éng cña nhµ m¸y ®îc x©y dùng
- Xem thêm -
.DOC 
23 
40 
75 
