lêi më ®Çu
NÒn kinh tÕ thÕ giíi ngµy cµng ph¸t triÓn vµ xu thÕ khu vùc ho¸, toµn cÇu
ho¸ nÒn kinh tÕ lµ mét tÊt yÕu kh¸ch quan. Kinh tÕ níc ta míi chuyÓn ®æi sang
c¬ chÕ thÞ trêng nhng ®· vµ ®ang tham gia vµo qu¸ tr×nh ®ã. Tuy nhiªn, c¬ héi
cµng nhiÒu th× thö th¸ch cµng lín.§Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®îc trong ®iÒu kiÖn
c¹nh tranh ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam ph¶i lµm ¨n cã hiÖu qu¶.
Bëi vËy, lµm c¸ch nµo ®Ó gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm,
n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm lu«n lµ vÊn ®Ò ®Æt ra ®èi víi doanh nghiÖp trong
qu¸ tr×nh c¹nh tranh khèc liÖt hiÖn nay.
KÕ to¸n lµ mét c«ng cô quan träng ®Ó qu¶n lý kinh tÕ vµ tæ chøc tèt c«ng
t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm s¶n xuÊt ra
mét c¸ch chÝnh x¸c kÞp thêi, ®óng ®èi tîng vµ ®óng ph¬ng ph¸p ®Æt ra. §ång
thêi, th«ng qua sæ s¸ch kÕ to¸n, nhµ níc tiÕn hµnh c«ng t¸c qu¶n lý vÜ m« nÒn
kinh tÕ ®îc tèt h¬n. ChÝnh v× vËy,hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n trë thµnh
yªu cÇu cÊp thiÕt.
Qua qu¸ tr×nh t×m tßi vµ nghiªn cøu lÝ luËn, thùc tr¹ng c¸c doanh nghiÖp
c«ng nghiÖp hiÖn nay, em xin ®îc tr×nh bµy bµi viÕt cña m×nh díi ®Ò tµi: “Hoµn
thiÖn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh
nghiÖp s¶n xuÊt c«ng nghiÖp".
Chuyªn ®Ò gåm hai phÇn lín:
PhÇn I/ Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm.
PhÇn II/ Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh ë c¸c doanh nghiÖp c«ng nghiÖp vµ mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn
nghiÖp vô kÕ to¸n ®ã.
Do thêi gian vµ kiÕn thøc cña b¶n th©n cßn h¹n chÕ nªn bµi viÕt kh«ng tr¸nh
khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong ®îc sù gãp ý cña c¸c thÇy c« gi¸o ®Ó bµi viÕt
cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n .
1
PhÇn I
Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ h¹ch to¸n chi
phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm
I.
sù cÇn thiÕt kh¸ch quan ph¶i h¹ch to¸n chi phÝ vµ
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
§Êt níc ta ®ang trªn con ®êng ®æi míi, hoµn thiÖn nÒn kinh tÕ víi môc tiªu
c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸. C¸c doanh nghiÖp níc ta ®· bíc vµo ho¹t ®éng
s¶n xuÊt kinh doanh theo c¬ chÕ thÞ trêng. Cïng víi qu¸ tr×nh ®ã lµ qu¸ tr×nh héi
nhËp víi nÒn kinh tÕ thÕ giíi, víi sù x©m nhËp cña c¸c c«ng ty xuyªn quèc gia
cã tiÒm lùc kinh tÕ rÊt lín. Tríc sù c¹nh tranh gay g¾t gi÷a c¸c doanh nghiÖp
trong vµ ngoµi níc, c¸c doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn th× ph¶i n©ng
cao ®îc hiÖu qu¶ kinh tÕ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Cã nghÜa lµ doanh
thu kh«ng chØ ph¶i bï ®¾p ®îc chi phÝ mµ cßn ph¶i cã lîi nhuËn, h¬n n÷a ph¶i
thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi Nhµ níc.
NÒn kinh tÕ thÞ trêng víi qui luËt cung cÇu c¹nh tranh khèc liÖt buéc c¸c
doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn ph¶i quan t©m ®Õn vÊn ®Ò s¶n xuÊt c¸i g×
? s¶n xuÊt cho ai? s¶n xuÊt nh thÕ nµo? Nh÷ng vÊn ®Ò ®ã do thÞ trêng quyÕt ®Þnh
phÇn lín, doanh nghiÖp cÇn nhanh nh¹y n¾m b¾t vµ gi¶i quyÕt chÆt chÏ thÊu ®¸o
vÊn ®Ò. Trong ®ã, s¶n xuÊt nh thÕ nµo ®Ó cã chi phÝ thÊp nhÊt, n¨ng xuÊt lao ®éng
cao nhÊt, gi¸ thµnh h¹ ®ñ søc c¹ch tranh víi c¸c s¶n phÈm cïng lo¹i trªn thÞ trêng lµ vÊn ®Ò cã tÝnh chÊt then chèt. C¸c tiªu chÝ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh
s¶n phÈm lu«n lu«n thêng trùc trong mçi doanh nghiÖp. Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ
mét chØ tiªu kinh tÕ quan träng, biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña, hao phÝ lao ®éng sèng
vµ hao phÝ lao ®éng vËt ho¸ ®Ó s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm. §øng trªn gãc ®é
hiÖu qu¶ kinh tÕ, gi¸ thµnh s¶n phÈm biÓu hiÖn kh¶ n¨ng sinh lêi cña c¸c doanh
nghiÖp.
C¸c doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, dï lµ doanh nghiÖp nhµ níc
hay doanh nghiÖp t nh©n ®Òu ph¶i h¹ch to¸n s¶n xuÊt mét c¸ch ®éc lËp lç thua,
l·i ®îc, lÊy hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh lµm môc tiªu sèng cßn cña m×nh. Nhng
®Ó x¸c ®Þnh ®îc chÝnh x¸c hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh th× doanh
nghiÖp cÇn thiÕt ph¶i x¸c ®Þnh ®Çy ®ñ chÝnh x¸c c¸c kho¶n chi phÝ ®· bá ra vµ
kÕt qu¶ tiªu thô s¶n phÈm. §©y lµ viÖc lµm kh«ng nh÷ng cÇn thiÕt mµ cßn lµ
nguyªn t¾c cho c¸c doanh nghiÖp thùc hiÖn vµ h¹ch to¸n kinh tÕ doanh nghiÖp.
Bëi v× chÕ ®é h¹ch to¸n kinh tÕ doanh nghiÖp ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i
dïng thíc ®o tiÒn tÖ ®Ó ®o lêng chi phÝ vµ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh cña doanh nghiÖp, dïng thu nhËp ®Ó bï ®¾p chi phÝ trªn nguyªn t¾c cã lîi
vµ ®¶m b¶o cã lêi. ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
chÝnh x¸c lµ mét trong nh÷ng yªu cÇu c¬ b¶n cña c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp.
2
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, s¶n phÈm cña doanh nghiÖp muèn tiªu thô ®îc
th× hai lîi thÕ c¹nh tranh chñ yÕu ®ã lµ chÊt lîng vµ gi¸ b¸n s¶n phÈm cña doanh
nghiÖp ph¶i ë møc thÞ trêng cã thÓ chÊp nhËn ®îc. Muèn thu ®îc lîi nhuËn cùc
®¹i th× c¸c doanh nghiÖp chØ b»ng c¸ch tèt nhÊt lµ phÊn ®Êu h¹ gi¸ thµnh c¸ biÖt
cña m×nh. ViÖc h¹ thÊp gi¸ thµnh cã ý nghÜa rÊt quan träng ®èi víi doanh nghiÖp,
nã kh«ng nh÷ng lµm t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp mµ cßn t¹o cho doanh
nghiÖp thÕ ®øng v÷ng trong c¹nh tranh. §Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm th× ph¶i phô
thuéc vµo yÕu tè kÜ thuËt vµ viÖc thay ®æi thiÕt kÕ ( rÎ tiÒn mµ vÉn ®¶m b¶o chÊt
lîng s¶n phÈm), c¶i tiÕn m¸y mãc thiÕt bÞ, trang bÞ thªm thiÕt bÞ hiÖn ®¹i cã c«ng
suÊt cao, cïng víi ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é
còng nh tay nghÒ ... §øng trªn gãc ®é kÜ thuËt tríc hÕt lµ viÖc h¹ch to¸n ®Çy ®ñ
chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm. Trªn c¬ së ®ã ph©n tÝch vµ ®Ò
ra c¸c biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ vµ h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm .
XuÊt ph¸t tõ thùc tÕ ë níc ta hiÖn nay, viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh x¸c, phÊn ®Êu kh«ng ngõng h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n
phÈm lµ mét yªu cÇu cÊp thiÕt vµ cËp nhËt ®èi víi c¸c doanh nghiÖp, lµ kh©u
träng t©m cña toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n trong c¸c doanh nghiÖp.
II. Néi dung, ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm .
1.
KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt:
1.1. Chi phÝ s¶n xuÊt vµ ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt.
a .Kh¸i niÖm
Chi phÝ s¶n xuÊt lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña hao phÝ lao ®éng sèng, lao ®éng
vËt ho¸ vµ c¸c chi phÝ cÇn thiÕt kh¸c thùc tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng
s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.
b. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt:
Theo nh÷ng tiªu thøc kh¸c nhau chi phÝ s¶n xuÊt ®îc ph©n thµnh nh÷ng lo¹i
kh¸c nhau.
* Theo néi dung tÝnh chÊt kinh tÕ cã:
- Chi phÝ NVL.
- Chi phÝ tiÒn l¬ng.
- Chi phÝ vÒ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng (KPC§, BHXH, BHYT).
- Chi phÝ khÊu hao TSC§.
- Chi phÝ c«ng cô, dông cô.
- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi.
- C¸c kho¶n chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn.
* Theo kho¶n môc chi phÝ cã:
- Chi phÝ NVL trùc tiÕp.
- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
- Chi phÝ s¶n xuÊt chung.
3
* Theo mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt víi khèi lîng s¶n phÈm hoµn
thµnh, cã thÓ chia lµm 3 lo¹i:
- Chi phÝ cè ®Þnh (cßn gäi lµ chi phÝ bÊt biÕn) lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ kh«ng
®æi so víi tæng s¶n lînghoµn thµnh trong mét kho¶ng thêi gian nhÊt ®Þnh.
-Chi phÝ biÕn ®æi (cßn gäi lµ chi phÝ kh¶ biÕn) lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ thay
®æi biÕn ®éng tû lÖ thuËn víi khèi lîng s¶n phÈm hoµn thµnh.
- Chi phÝ hçn hîp: Nh÷ng kho¶n chi phÝ mang tÝnh chÊt cña c¶ hai lo¹i chi
phÝ trªn.
1.2. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ë c¸c doanh nghiÖp kÕ to¸n hµng tån kho
theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.
a. KÕ to¸n chi phÝ NVL trùc tiÕp :
Chi phÝ NVL trùc tiÕp bao gåm toµn bé chi phÝ NVL chÝnh, vËt liÖu phô,
nhiªn liÖu ®éng lùc dïng trùc tiÕp cho viÖc s¶n xuÊt chÕ t¹o s¶n phÈm .
ViÖc tËp hîp chi phÝ NVL trùc tiÕp vµo c¸c ®èi tîng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt
cã thÓ ®îc tiÕn hµnh theo ph¬ng ph¸p tËp hîp trùc tiÕp hoÆc theo ph¬ng ph¸p
gi¸n tiÕp .
KÕ to¸n chi phÝ NVL trùc tiÕp ®îc ph¶n ¸nh trªn tµi kho¶n 621
- Bªn nî :
TrÞ gi¸ NVL ®a vµo sö dông phôc vô s¶n xuÊt s¶n phÈm
- Bªn cã :
+TrÞ gi¸ NVL kh«ng dïng hÕt tr¶ l¹i nhËp kho
+ Chi phÝ NVL trùc tiÕp phôc vô s¶n xuÊt s¶n phÈm
Tr×nh tù kÕ to¸n nh sau:
- Khi xuÊt kho nguyªn vËt liÖu phôc vô qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm :
Nî TK 621
Cã TK152.
TrÞ gi¸ NVL xuÊt dïng
- NÕu NVL mua ngoµi xuÊt th¼ng cho s¶n xuÊt chÕ t¹o s¶n phÈm, kh«ng
qua kho th× c¨n cø vµo chøng tõ xuÊt kho ghi :
+ Thuéc ®èi tîng chÞu thuÕ VAT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ :
Nî TK 621 : Gi¸ mua NVL cha cã thuÕ VAT
Nî TK 113 : ThuÕ VAT khÊu trõ
Cã TK 111, 112, 331, 141... : Tæng sè tiÒn theo gi¸
thanh to¸n
+ Thuéc ®èi tîng chÞu thuÕ VAT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp hoÆc kh«ng tÝnh
thuÕ VAT :
Nî TK 621:
Tæng sè tiÒn theo gi¸
4
Cã TK 111,112,141,311 :
thanh to¸n
- Cuèi th¸ng nÕu cã NVL sö dông cha hÕt nép tr¶ l¹i kho vµ phÕ liÖu thu håi
nhËp kho, kÕ to¸n c¨n cø vµo b¸o c¸o vËt liÖu cuèi th¸ng cña ph©n xëng, tæ ®éi
s¶n xuÊt phiÕu nhËp kho vËt liÖu, phÕ liÖu ®Ó tÝnh to¸n trÞ gi¸ cña chóng vµ ghi:
Nî TK 152
Cã TK 621
TrÞ gi¸ NVL nhËp kho
- Cuèi kú kÕ to¸n kÕt chuyÓn cho c¸c ®èi tîng ghi :
Nî TK 154 : (chi tiÕt liªn quan)
Cã TK 621
b. KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp :
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ c¸c kho¶n tiÒn ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc
tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm nh tiÒn l¬ng, trî cÊp, kho¶n trÝch theo l¬ng nh BHXH,
BHYT, KPC§ cña c«ng nh©n s¶n xuÊt, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp còng cã thÓ
tËp hîp trùc tiÕp hoÆc ph©n bæ gi¸n tiÕp cho ®èi tîng liªn quan. Trêng hîp ph©n
bæ gi¸n tiÕp th× tiªu chuÈn ph©n bæ cã thÓ lµ tiÒn c«ng hay giê c«ng ®Þnh møc
hoÆc cã thÓ lµ giê c«ng thùc tÕ, theo h×nh thøc kÕ to¸n NKCT th× chi phÝ nh©n
c«ng trùc tiÕp ®îc ph¶n ¸nh trªn b¶ng ph©n bæ sè 1 vµ b¶ng kª
sè 4.
KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®îc ph¶n ¸nh trªn TK 622
- Bªn nî : TËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
- KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp sang tµi kho¶n liªn quan ®Ó tÝnh
gi¸ thµnh s¶n phÈm
Tr×nh tù kÕ to¸n :
- TÝnh tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt :
Nî TK 622 :
Cã TK 334 :
TiÒn l¬ng ph¶i tr¶
cho c«ng nh©n trùc tiÕp SX
- TÝnh c¸c kho¶n theo l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt trong
®ã KPC§ 2% , BHXH 15% , BHYT 2% :
Nî TK 622 :
C¸c kho¶n trÝch
Cã TK 3382 , 3384 , 3383 :
theo l¬ng
- Trêng hîp trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt :
5
Nî TK 622 :
Cã TK 335 :
TrÝch tríc tiÒn l¬ng
nghØ phÐp cña CN
- Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp sang TK 154 ®Î tÝnh gi¸
thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm :
Nî TK 154
Cã TK 622
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
c.KÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh phô :
Trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt ngoµi c¸c bé phËn s¶n xuÊt kinh doanh
chÝnh cßn cã thÓ s¶n xuÊt c¸c bé phËn kinh doanh phô. §ã lµ :
- Lo¹i s¶n xuÊt kinh doanh phô ®îc tæ chøc ra nh»m phôc vô cho s¶n xuÊt
kinh doanh chÝnh nh : Ph©n xëng söa ch÷a, ph©n xëng ®iÖn .
- Lo¹i s¶n xuÊt kinh doanh phô ®îc tæ chøc nh»m môc ®Ých tËn dông n¨ng
lùc s¶n xuÊt ®Ó s¶n xuÊt mÆt hµng phô, t¨ng thu nhËp nh : s¶n xuÊt mÆt hµng phÕ
liÖu, phÕ phÈm.
- Lo¹i s¶n xuÊt kinh doanh phô ®îc tæ chøc ra víi môc ®Ých trùc tiÕp phôc
vô c¶i thiÖn ®êi sèng cho c«ng nh©n viªn nh kinh doanh nhµ ë, nhµ ¨n, c¨ng tin .
KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc ph¶n ¸nh trªn TK 627
- Bªn nî : TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung
- Bªn cã : KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung ph©n bæ cho c¸c ®èi tîng sang
TK liªn quan ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
Khi ph¸t sinh c¸c kho¶n chi phÝ thuéc néi dung chi phÝ s¶n xuÊt chung
kÕ to¸n ghi vµo bªn nî TK 627 , tuú theo tõng kho¶n chi phÝ ta cã TK
liªn quan ghi cã:
+ TÝnh l¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng :
Nî TK 627
Cã TK 334
TiÒn l¬ng
+ TÝnh trÝch c¸c kho¶n theo l¬ng ph¶i tr¶ nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng ghi
vµo chi phÝ s¶n xuÊt :
Nî TK 627
Cã TK 3382, 3383, 3384
19% tÝnh theo l¬ng
6
+ XuÊt vËt liÖu phôc vô cho qu¶n lý ph©n xëng :
Nî TK 627
Cã TK 152
phÈm:
TrÞ gi¸ vËt liÖu xuÊt dïng
+ XuÊt c«ng cô dông cô sö dông trùc tiÕp cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n
Lo¹i ph©n bæ mét lÇn :
Nî TK 627
Cã TK 153
TrÞ gi¸ c«ng cô dông cô
Lo¹i ph©n bæ nhiÒu lÇn :
Nî TK 142
Cã TK 153
TrÞ gi¸ c«ng cô dông cô
xuÊt dïng
+ Khi tÝnh khÊu hao TSC§ sö dông trùc tiÕp cho s¶n xuÊt :
Nî TK 627
KhÊu hao TSC§
Cã TK 214
Nî TK 009 : Sè d khÊu hao ®· trÝch
+ Khi tÝnh trÝch tríc chi phÝ söa ch÷a lín TSC§ :
Nî TK 627
Cã TK 335
TrÝch tríc chi phÝ söa ch÷a
lín TSC§
+ Khi cã c¸c kho¶n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c
b»ng tiÒn phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt :
S¶n xuÊt s¶n phÈm thuéc ®èi tîng chiu thuÕ VAT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ
thuÕ :
Nî TK 627 :
Chi phÝ cha cã thuÕ VAT
Nî TK 133 :
ThuÕ VAT ®îc khÊu trõ
Cã TK 111,112,331... : Tæng sè tiÒn theo gi¸ thanh
7
to¸n
S¶n xuÊt s¶n phÈm kh«ng thuéc ®èi tîng chÞu thuÕ VAT hoÆc thuéc ®èi tîng chÞu thuÕ VAT theo phong ph¸p trùc tiÕp :
Nî TK 627
Cã TK 111,112,331,141...
Chi phÝ theo gi¸
thanh to¸n
+ §èi víi c¸c doanh nghiÖp khai th¸c tµi nguyªn ph¶i nép thuÕ tµi nguyªn,
thuÕ tµi nguyªn ph¶i nép tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung :
Nî TK 627
ThuÕ tµi nguyªn ph¶i nép
Cã TK 333
* Cuèi k× kÕt chuyÓn c¸c chi phÝ vµo c¸c ®èi tîng tËp hîp chi phÝ ®Ó tÝnh gi¸
thµnh s¶n xuÊt, lao vô s¶n xuÊt kinh doanh phô .
Nî TK 154
Chi phÝ s¶n xuÊt chung
Cã TK 627
C¨n cø vµo gi¸ thµnh ®¬n vÞ thùc tÕ, s¶n lîng s¶n phÈm phôc vô cho c¸c ®èi
tîng kÕ to¸n x¸c ®Þnh lao vô, s¶n xuÊt phôc vô cho c¸c ®èi tîng vµ ghi sæ:
Nî TK 627, 641, 642
Nî TK 157, 632
Cã TK 154
d. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt:
§èi víi c¸c doanh nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho theo
ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn. §Ó tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÊm kÕ to¸n sö dông TK 154.
Tr×nh tù kÕ to¸n:
- Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp :
Nî TK 154
Cã TK 621
Chi phÝ NVL trùc tiÕp
- Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp theo tõng ph©n xëng,
s¶n phÈm, lao vô, dÞch vô:
8
Nî TK 154
Cã TK 622
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
- Chi phÝ s¶n xuÊt chung :
Nî TK 154
Chi phÝ s¶n xuÊt chung
Cã TK 627
C¨n cø vµo gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña c¸c s¶n phÈm ®· hoµn thµnh trong
kú nhËp kho, göi ®i b¸n hoÆc b¸n trùc tiÕp kh«ng qua kho do bé phËn kÕ to¸n
tÝnh gi¸ thµnh ®· ghi :
Nî TK 155
Nî TK 632
Nî TK 157
Cã TK 154
NÕu cã ph¸t sinh c¸c kho¶n båi thêng vµ thu håi sè liÖu cho s¶n phÈm háng
kh«ng söa ch÷a ®îc, kÕ to¸n c¨n cø vµo chøng tõ ghi :
Nî TK 138
Nî TK 152
Cã TK 154
1.2.
KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ë c¸c doanh nghiÖp kÕ to¸n hµng tån kho
theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú.
a. KÕ to¸n chi phÝ NVL
§îc ph¶n ¸nh trªn TK 621 cuèi kú sau khi kiÓm x¸c ®Þnh trÞ gi¸ NVL cßn
l¹i cuèi kú kÕ to¸n tÝnh vµ kÕt chuyÓn trÞ gi¸ NVL ®· sö dông phôc vô cho s¶n
xuÊt s¶n phÈm trong kú :
Nî TK 621
Cã TK 611
TrÞ gi¸ NVL ®· sö dông
KÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp sang TK 631 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm:
Nî TK 631
Cã TK 621
Chi phÝ NVL trùc tiÕp
b. KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
9
Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp sang TK 631 ®Ó tÝnh gi¸
thµnh thùc tÕ ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm :
Nî TK 631
Cã TK 622
c. KÕ to¸n s¶n xuÊt chung
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
§îc ph¶n ¸nh trªn TK 627
Cuèi kú ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung ph©n bæ cho c¸c ®èi tîng liªn quan:
Nî TK 631
Cã TK 627
Chi phÝ s¶n xuÊt chung
d. TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ kÕt chuyÓn gi¸ thµnh s¶n xuÊt
§èi víi c¸c doanh nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho theo
ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú:
- §Çu th¸ng kÕt chuyÓn gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®Çu kú cña TK 154 sang
TK 631.
Nî TK 631
Cã TK 154
S¶n xuÊt s¶n phÈm dë dang
®Çu kú
- Cuèi th¸ng c¨n cø vµo sè chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®îc trªn c¸c tµi
kho¶n, chi phÝ kÕt chuyÓn vµo TK 631.
+ KÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp:
Nî TK 631
Cã TK 621
Chi phÝ NVL trùc tiÕp
+ KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp :
Nî TK 631
Cã TK 622
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
+ KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung:
Nî TK 631
Cã TK 627
Chi phÝ s¶n xuÊt chung
10
+ Cuèi th¸ng ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë cuèi kú :
Nî TK 154
Cã TK 631
S¶n phÈm lµm dë cuèi kú
+ TÝnh vµ kÕt chuyÓn gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm ®· s¶n xuÊt trong kú:
Nî TK 632
Cã TK631
Gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm
®· s¶n xuÊt
Gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña s¶n phÈm, c«ng viÖc ®· hoµn thµnh trong kú ®îc
tÝnh theo c«ng thøc :
Gi¸ thµnh sx SP
c«ng viÖc hoµn
thµnh trong kú
2.
Chi phÝ s¶n xuÊt
=
kinh doanh dë
dang ®Çu kú
Chi phÝ
+
®· tËp hîp
trong kú
Chi phÝ s¶n xuÊt
-
kinh doanh dë
dang cuèi kú
Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh cho mét
khèi lîng s¶n phÈm ®· hoµn thµnh. Bëi vËy, ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm mét c¸ch
®óng ®¾n vµ ®¶m b¶o tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ, tÝnh chÝnh x¸c gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n
phÈm ®· hoµn thµnh cÇn ph¶i nghiªn cøu ¸p dông ph¬ng ph¸p thÝch hîp. ViÖc ¸p
dông ph¬ng ph¸p nµo tuú thuéc vµo ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n
phÈm, tÝnh chÊt cña s¶n phÈm, tr×nh ®é vµ yªu cÇu qu¶n lý, phô thuéc vµo ®èi tîng tËp hîp chi phÝ, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh vµ kú tÝnh gi¸ thµnh.
a. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh trùc tiÕp (cßn gäi lµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸
thµnh gi¶n ®¬n) :
Ph¬ng ph¸p nµy thÝch hîp víi c¸c doanh nghiÖp cã quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n
xuÊt ®¬n gi¶n, ®èi tîng tËp hîp chi phÝ phï hîp víi ®èi tù¬ng tÝnh gi¸ thµnh. Kú
tÝnh gi¸ thµnh phï hîp víi kú b¸o c¸o hµng th¸ng.
Theo ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh trùc tiÕp, cuèi th¸ng sau khi kiÓm kª ®¸nh
gi¸ x¸c ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú, kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña
s¶n phÈm ®· hoµn thµnh trong kú theo c«ng thøc :
11
Z = D1 + C - D2
J=Z/Q
Trong ®ã :
Z : Lµ tæng gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm ®· hoµn thµnh.
D1: Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú
D2: Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú
J
: Gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm
Q : Tæng s¶n lîng s¶n phÈm ®· s¶n xuÊt
Trong viÖc tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm ®· s¶n xuÊt vÊn ®Ò quan
träng lµ ph¶i tÝnh ®óng ®ù¬c chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú vµ dë dang cuèi kú,
cã thÓ tÝnh theo nh÷ng ph¬ng ph¸p kh¸c nh :
+ Ph¬ng ph¸p theo s¶n lîng s¶n phÈm hoµn thµnh t¬ng ®¬ng
+Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë cuèi kú theo chi phÝ s¶n xuÊt ®Þnh møc
+ Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë cuèi kú theo chi phÝ NVL trùc tiÕp
, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
b. Ph¬ng ph¸p tÝnh gÝa thµnh s¶n phÈm ph©n bíc , cã tÝnh gi¸ thµnh nöa
thµnh phÈm
Ph¬ng ph¸p nµy thÝch hîp víi c¸c doanh nghiÖp cã quy tr×nh c«ng nghÖ chÕ
biÕn s¶n phÈm phøc t¹p. Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm ph¶i qua nhiÒu bíc chÕ
biÕn liªn tiÕp . §èi tîng tËp hîp chi phÝ lµ tõng ph©n xëng s¶n xuÊt . §èi tîng
tÝnh gi¸ thµnh lµ nöa thµnh phÈm hoµn thµnh ë bíc cuèi cïng .
Theo ph¬ng ph¸p nµy kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh cña nöa thµnh phÈm bíc tríc
chuyÓn sang bíc sau ®Ó tÝnh gi¸ thµnh nöa thµnh phÈm bíc sau. Cø thÕ tiÕp tôc
cho ®Õn khi tÝnh ®îc gi¸ thµnh thùc tÕ cña thµnh phÈm hoµn thµnh ë bøc cuèi
cïng Ph¬ng ph¸p nµy cã thÓ kh¸i qu¸t b»ng nh÷ng c«ng thøc sau:
Gi¸ thµnh nöa
thµnh phÈm
D
=
®Çu kú1
C
+ bíc 1
D
-
cuèi kú 1
bíc 1
Gi¸ thµnh nöa
thµnh phÈm
bíc 2
Gi¸ thµnh nöa
=
thµnh phÈm
D
C
+ ®Çu kú 2 + bíc 2
D
-
cuèi kú 2
bíc 1
T¬ng tù ta cã bíc n :
12
Gi¸ thµnh
Thµnh phÈm
Bíc n
Gi¸ thµnh nöa
=
thµnh phÈm
D
+
®Çu kú n
C
+ bíc n
D
-
cuèi kú n
bíc n-1
c. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ph©n bíc kh«ng tÝnh gi¸ thµnh nöa
thµnh phÈm .
Ph¬ng ph¸p nµy thÝch hîp víi c¸c doanh nghiÖp cã ®Æc ®iÓm nh ë ph¬ng
ph¸p thø 2. Theo ph¬ng ph¸p nµy kÕ to¸n kh«ng tÝnh gi¸ thµnh nöa thµnh phÈm
hoµn thµnh trong tõng bíc mµ tæng hîp chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh cña thµnh phÈm
hoµn thµnh ë bíc cuèi cïng
Ngoµi ba ph¬ng ph¸p trªn kÕ to¸n cßn cã thÓ tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n
phÈm theo ph¬ng ph¸p kh¸c nh :
Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng
Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh lo¹i trõ s¶n phÈm phô
Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo hÖ sè
Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo tû lÖ
Sau khi tÝnh ®îc gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm ®· hoµn thµnh, kÕ to¸n kÕt
chuyÓn :
+ §èi víi doanh nghiÖp kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn :
Nî TK 155, 157, 632
Cã TK 154
+ §èi víi doanh nghiÖp kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú:
Nî TK 632
Cã TK 631
13
phÇn II
thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt
vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c¸c doanh nghiÖp
c«ng nghiÖp vµ nh÷ng gi¶I ph¸p nh»m
hoµn thiÖn nghiÖp vô kÕ to¸n ®ã
I/thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt
vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c¸c doanh nghiÖp
c«ng nghiÖp
Tríc ®©y theo c¬ chÕ bao cÊp, c¸c doanh nghiÖp ®Òu ®îc Nhµ níc bao cÊp,
thÞ trêng æn ®Þnh nªn c¸c doanh nghiÖp kh«ng gÆp khã kh¨n g× lín .
Tõ khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng, c¸c doanh nghiÖp gÆp rÊt nhiÒu
khã kh¨n trong kh©u tiªu thô s¶n phÈm, ®Æc biÖt lµ tõ n¨m 1991 khi thÞ trêng
§«ng ¢u biÕn ®éng. §ång thêi khi ®Êt níc theo môc tiªu ®a ph¬ng ho¸ quan hÖ
ngo¹i giao, héi nhËp cïng nÒn kinh tÕ thÕ giíi, sù c¹nh tranh ngay cµng trë nªn
khèc liÖt h¬n.
Tríc t×nh h×nh ®ã c¸c doanh nghiÖp ®· tæ chøc nghiªn cøu l¹i thÞ trêng vµ tæ
chøc tiªu thô theo hîp ®ång, nhËn gia c«ng s¶n phÈm. V× vËy mét sè c¸c doanh
nghiÖp vÉn ®øng v÷ng vµ kh«ng ngõng ph¸t triÓn, hoµn thµnh nghÜa vô víi Nhµ
níc.
Cïng víi sù ®i lªn vµ ph¸t triÓn trong s¶n xuÊt tr×nh ®é qu¶n lý cña c¸c
doanh nghiÖp còng kh«ng ngõng ®îc cñng cè vµ n©ng cao, ®Æc biÖt lµ trong c«ng
t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm .
§Ó ®øng v÷ng trong c¹nh tranh, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc tiªu thô s¶n
phÈm xuÊt ra, bªn c¹nh c¸c chiÕn lîc marketing, doanh nghiÖp rÊt chó träng ®Õn
vÊn ®Ò qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt, phÊn ®Êu h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm . VÊn ®Ò nµy ®îc x¸c ®Þnh lµ träng t©m trong c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ ë c¸c doanh nghiÖp .
1.
Nh÷ng thuËn lîi vµ u ®iÓm :
HÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp c«ng nghiÖp s¶n xuÊt theo ph©n xëng nªn ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ tõng ph©n xëng cô thÓ. ViÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng
tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt nh vËy cã t¸c dông phôc vô tèt cho viÖc t¨ng cêng qu¶n
lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ phôc vô cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc kÞp thêi
vµ ®óng ®¾n. §ång thêi c¸c doanh nghiÖp ®Èy m¹nh c«ng t¸c n©ng cao tr×nh ®é,
kiÕn thøc nghµnh nghÒ, kiÕn thøc vÒ qu¶n lý cho ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn
t¹o ®iÒu kiÖn n©ng cao n¨ng xuÊt lao ®éng vµ hiÖu qu¶ lao ®éng nh»m gi¶m chi
phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Cßn ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë giai ®o¹n cuèi vµ b¸n thµnh phÈm
ë giai ®o¹n tríc cïng víi ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh liªn hîp lµ hîp lý, cã c¨n cø
khoa häc, t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh chÝnh x¸c kÞp thêi .
14
Phôc vô cho c«ng t¸c chØ ®¹o s¶n xuÊt vµ qu¶n lý gi¸ thµnh. C¸c doanh
nghiÖp ®· x¸c ®Þnh ®îc tû lÖ khÊu hao b×nh qu©n, tû lÖ ph©n bæ nguyªn vËt liÖu
chÝnh vµ nguyªn vËt liÖu phô, cïng c¸cvÊn ®Ò kh¸c cho tõng ph©n xëng lµ hîp
lý. T¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc tÝnh to¸n t¹p hîp chi phÝ s¶n xuÊt nhanh chãng dÔ
dµng.
Nh×n chung c¸c doanh nghiÖp ®· b¾t kÞp víi chñ tr¬ng chÝnh s¸ch cña Nhµ
níc vÒ kinh tÕ nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm nãi riªng, c«ng t¸c kÕ to¸n nh×n chung ®· ®i vµo nÒ nÕp.
2.
Nh÷ng khã kh¨n vµ nhîc ®iÓm :
+ PhÇn tÝnh to¸n vÉn cßn phøc t¹p, cha ®¶m b¶o ®îc yªu cÇu cña c«ng t¸c
kÕ to¸n qu¶n trÞ, c¸c th«ng tin cung cÊp cha kÞp thêi vµ chÝnh x¸c ®Ó qu¶n lý ®îc
chi phÝ s¶n xuÊt. CÇn ph¶i ®a l¹i c¸c kho¶n môc chi phÝ tÝnh vµo gi¸ thµnh sao
cho tÝnh to¸n vÉn ®¬n gi¶n mµ cung cÊp th«ng tin cÇn thiÕt ®Ó qu¶n lý nhøng chi
phÝ thËt quan träng.
+ Cha thùc hiÖn ®îc viÖc trÝch tríc tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n nghØ phÐp vµ
trÝch tríc chi phÝ söa ch÷a lín tµi s¶n cè ®Þnh ph¸t sinh th× sÏ lµm cho chi phÝ
s¶n xuÊt trongkú t¨ng lªn mét c¸ch bÊt thêng. Gi¸ thµnh sÏ kh«ng æn ®Þnh gi÷a
c¸c kú h¹ch to¸n.
+ C¸c doanh nghiÖp nhËn gia c«ng ë mèt sè ®¬n vÞ kh¸c, hoÆc nhËn nguyªn
vËt liÖu chÝnh ®Ó gia c«ng. Trªn b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp
vÉn cßn cét chi phÝ gia c«ng mµ chi phÝ s¶n xuÊt kh«ng ®îc tÝnh vµo gi¸ thµnh
s¶n phÈm cña doanh nghiÖp.
3.
Nguyªn nh©n:
- Do cha cã kinh nghiÖm tù h¹ch to¸n ®éc lËp vµ s¶n xuÊt theo cung cÇu thÞ
trêng.
- Do chÝnh s¸ch cña nhµ níc cßn nhiÒu thñ tôc rêm rµ lµm cho c«ng t¸c kÕ
to¸n cña c¸c doanh nghiÖp gÆp nhiÒu khã kh¨n. Do c¸n bé kÕ to¸n còng nh c¸n
bé qu¶n lý kh¸c cßn nhiÒu h¹n chÕ .
II/ Mét sè biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c
kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh
gi¸ thµnh s¶n phÈm
1.
TÇm vi m« :
§èi víi c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i lµm tèt c¸c vÊn ®Ò sau:
- Gi¶m bít ®îc c¸c chi phÝ cã thÓ.
15
HiÖn nay c¸c doanh nghiÖp c¨n cø vµo ba kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó
tÝnh gi¸ thµnh :
*Chi phÝ NVL trùc tiÕp
*Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
*Chi phÝ s¶n xuÊt chung
Trong ®ã chi phÝ NVL trùc tiÕp lµ kho¶n môc quan träng ¶nh hëng rÊt lín
®Õn viÖc cÊu thµnh s¶n phÈm. Nªn cÇn ph¶i gi¶m bít ®îc kho¶n chi phÝ nµy cµng
nhiÒu cµng tèt .§Ó lµm dîc ®iÒu ®ã, doanh nghiÖp cÇn theo dâi s¸t sao kho¶n
môc nµy.
Bªn c¹nh ®ã còng cÇn ph¶i gi¶m ®îc c¸c chi phÝ quan träng kh¸c nh chi phÝ
nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung, chi phÝ vÒ qu¶n lý doanh nghiÖp.
-Tæ chøc l¹i bé m¸y qu¶n lý sao cho thËt hîp lý vµ hiÖu qu¶ so víi hiÖn t¹i.
C¸c phßng ban ph¶i gän nhÑ vµ cã sù ®ång bé thèng nhÊt víi nhau.
-Gi¶m biªn chÕ c¸c c¸n bé ë phßng ban b»ng viÖc ra c¸c quyÕt ®Þnh vÒ hu,
mÊt søc ®èi víi nh÷ng ngêi ®· ®ñ tuæi hoÆc cha ®ñ tuæi nhng lµm viÖc kÐm hiÖu
qu¶.
- NÕu c¸c doanh nghiÖp thùc hiÖn tèt ®îc nh÷ng biÖn ph¸p nh»m gi¶m chi
phÝ nh ®· nªu ë trªn th× sÏ lµ ®iÒu kiÖn quan träng ®Ó ®¶m b¶o cho viÖc tÝnh gi¸
thµnh mét c¸ch chÝnh x¸c. §ång thêi lµ biÖn ph¸p ®Ó phÊn ®Êu tiÕt kiÖm chi phÝ
s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. T¹o ®iÒu kiÖn cho søc c¹nh tranh ®èi víi bÊt
kú s¶n phÈm cïng läai nµo cña c¸c doanh nghiÖp kh¸c.
-Tæ chøc trÝch tiÒn l¬ng, c«ng nh©n nghØ phÐp vµ chi phÝ söa ch÷a lín tµi
s¶n cè ®Þnh vµo TK 335 (chi phÝ ph¶i tr¶).
Chi phÝ ph¶i tr¶ lµ chi phÝ thùc tÕ cha ph¸t sinh nhng ®· tÝnh vµo chi phÝ s¶n
xuÊt trong kú.
Hµng th¸ng trÝch tríc chi phÝ tiÒn l¬ng c«ng nh©n nghØ phÐp vµ chi phÝ söa
ch÷a lín tµi s¶n cè ®Þnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong kú. Cã lµm nh vËy th× míi kÕ
ho¹ch ho¸ ®îc chi phÝ tiÒn l¬ng, nghØ phÐp hoÆc chi phÝ söa ch÷a lín ta× s¶n cè
®Þnh ph¸t sinh trong th¸ng nµy sÏ kh«ng ph¶i chÞu tÊt c¶ chi phÝ s¶n xuÊt ®ã. V×
thùc tÕ chi phÝ ®ã ®· tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt ë c¸c kú tríc råi.
TuÇn tù h¹ch to¸n nh sau :
TrÝch tríc chi phÝ tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt:
Nî TK 622
Cã TK 335
Chi phÝ ph¶i tr¶
TrÝch tríc chi phÝ ho¹t ®éng kinh doanh : Sè chi phÝ s¶n xuÊt söa ch÷a lín
tµi s¶n cè ®Þnh dù kiÕn sÏ ph¸t sinh.
16
Nî TK 627, 614, 642 (chi phÝ s¶n xuÊt chung, chi phÝ b¸n
hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp )
Cã TK 335
Khi ph¸t sinh, chi phÝ ph¶i tr¶ ghi:
Nî TK 335
Cã TK 111, 12, 152, 153, 331,...
NÕu lµm ®îc nh vËy th× sÏ gióp doanh nghiÖp h¹ch to¸n ®îc chi phÝ ®îc
chÝnh x¸c nhanh chãng. Tõ ®ã n©ng cao ®îc hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh.
§èi víi c¸c doanh nghiÖp mµ chi phÝ gia c«ng kh«ng tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n
phÈm cña doanh nghiÖp,th× kÕ to¸n sau khi lËp b¶ng kª ph¶i tiÕn hµnh ph©n bæ
chi phÝ s¶n xuÊt cho s¶n phÈm nhËn gia c«ng vµ sè lîng s¶n phÈm cña doanh
nghiÖp.
- Thêng xuyªn båi dìng n©ng cao tay nghÒ cho ®éi ngò c«ng nh©n nh»m
gãp phÇn sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ cã hiÖu qu¶ h¬n .
N©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ cho c«ng nh©n viªn lµ biÖn ph¸p quan träng ®Ó
n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng vµ chÊt lîng s¶n phÈm . Tõ ®ã gãp phÇn vµo h¹ gi¸
thµnh, t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp.
Tr×nh ®é tay nghÒ cña c«ng nh©n lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh tíi hiÖu qu¶ s¶n xuÊt .
§Ó gi¶i quyÕt vÊn ®Ò nµy c¸c doanh nghiÖp cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p cô thÓ sau :
+Më c¸c líp phæ biÕn kü thuËt, híng dÉn cô thÓ vÒ c¸ch sö dông mÊy mãc
thiÕt bÞ sao cho tõng bíc ®îc thµnh th¹o vµ cã hiÖu qña nhÊt .
+CÇn cö c¸c bé phËn kü thuËt ®i nghiªn cøu , häc hái kü thuËt s¶n xuÊt cña
c¸c nhµ m¸y cïng ngµnh trong níc còng nh níc ngoµi .
+Tæ chøc c¸c cuéc thi tay nghÒ giái trong doanh nghiÖp , tõ ®ã khuyÕn
khÝch c«ng nh©n tÝch luü kinh nghiÖm , häc hái tay nghÒ.
+ Tæ chøc n»m ng©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý cho c¸c c¸n bé qu¶n lý , ®ång
thêi n¨ng cao tr×nh ®é cña ®éi ngò kÕ to¸n.
-C¶i tiÕn trang thiÕt bÞ , m¸y mãc nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt, gi¶m tû
lÖ phÕ phÈm .
2.
TÇm vÜ m«
Nhµ níc vµ c¸c c¬ quan Tµi chÝnh nªn xem xÐt, c¶i tiÕn c¸c chÝnh s¸ch mét
c¸ch hîp lý, phï hîp víi nhu cÇu hiÖn nay, tr¸nh c¸c thñ tôc rêm rµ, t¹o ®iÒu
kiÖn thuËn lîi cho c¸c doanh nghiÖp h¹ch to¸n mét c¸ch cã hiÖu qu¶, gióp cho
c¸c doanh nghiÖp tiªu thô ®îc c¸c mÆt hµng mét c¸ch nhanh chãng, cã hiÖu qu¶
®Ó c¸c doanh nghiÖp ngµy cµng ph¸t triÓn h¬n n÷a.
17
kÕt luËn
Trong t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c yªu cÇu cña chÕ ®é h¹ch to¸n kinh doanh vµ
sù vËn hµnh c¬ chÕ thÞ trêng ë níc ta hiÖn nay th× c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt
còng nh bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo ®Òu ®ßi hái kinh doanh ph¶i cã l·i . Muèn
vËy c¸c doanh nghiÖp ph¶i ®Æt ra môc tiªu cho m×nh. §ã lµ s¶n xuÊt ra s¶n phÈm
cã chÊt lîng tèt, mÉu m· ®Ñp, phï hîp víi thÞ hiÕu ngêi tiªu dïng, ®Æc biÖt cã gi¸
thµnh h¹ .
XuÊt ph¸t tõ ý nghÜa ®ã nªn em ®· chän ®Ò tµi : "Hoµn thiÖn kÕ to¸n tËp
hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt c«ng
nghiÖp".
Qua mét thêi gian ®îc häc t¹i líp kÕ to¸n trëng ®· gióp em bæ sung ®îc
nhiÒu kiÕn thøc quý b¸u, còng tõ ®ã em ®· chän ®Ò tµi nµy. Tuy nhiªn vÒ tr×nh ®é
cßn cã h¹n chÕ nªn bµi viÕt cña em ch¾c sÏ cã nhiÒu khiÕm khuyÕt. V× vËy em
rÊt mong ®îc sù chØ b¶o cña c¸c thÇy c« gi¸o ®Ó bµi viÕt cña em ®îc hoµn thiÖn
h¬n.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sî gióp ®ì cña c¸c thÇy c«
Hµ néi, th¸ng 9 n¨m 2002
Sinh viªn
§µo ThÞ Ngäc Ch©u
18
môc lôc
trang
Lêi më ®Çu..........................................................................................................1
phÇn I/ Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh
gi¸ thµnh s¶n phÈm
I/ Sù cÇn thiÕt kh¸ch quan ph¶i h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
PhÈm..........................................................................................................2
II/ Néi dung, ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm......4
1.KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt........................................................................4
2.Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm....................................................13
PhÇn II/ Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm ë c¸c doanh nghiÖp c«ng nghiÖp vµ mét sè ý kiÕn ®Ò
xuÊt nh»m hoµn thiÖn nghiÖp vô kÕ to¸n ®ã
I/ Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm ë c¸c doanh nghiÖp c«ng nghiÖp................................................16
1.Nh÷ng thuËn lîi vµ u ®iÓm....................................................................17
2.Nh÷ng khã kh¨n vµ tån t¹i....................................................................17
3.Nguyªn nh©n.........................................................................................18
II/ Mét sè biÖn ph¸p ®Ò nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n
xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm...........................................................18
1.TÇm vi m«..............................................................................................18
2. TÇm vÜ m«.............................................................................................20
KÕt luËn .........................................................................................................21
19
- Xem thêm -
.DOC 
19 
47 
95 
