Lêi nãi ®Çu
Th¬ng trêng lµ chiÕn trêng, c¸c nhµ l·nh ®¹o cña c¸c c«ng ty, xÝ nghiÖp thuéc mäi thµnh
phÇn kinh tÕ tÊt bËt v× c¸i g×?. V× lîi nhuËn, v× cuéc sèng cña hä. §Ó ®¹t ®îc môc ®Ých ®ã c¸i bµi
to¸n hãc bóa ®Æt ra lµ lµm thÕ nµo ®Ó cã nhiÒu lîi nhuËn. Mét trong nh÷ng vò khÝ ®¾c lùc ®Ó cã thÓ
c¹nh tranh víi c¸c ®èi thñ cã chæ ®øng v÷ng ch¾c trªn thÞ trêng lµ gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸
thµnh s¶n phÈm. Bªn c¹nh ®ã, viÖc chuyÓn ®çi hÖ thèng kÕ to¸n sang chÕ ®é kÕ to¸n míi do bé tµi
chÝnh ban hµnh cho c¸c doanh nghiÖp toµn quèc thùc hiÖn th¸ng 1 n¨m 1996, vµ nghÞ ®Þnh 59/CP
ngµy 03\10\1996 cña chÝnh phñ,...lu«n lu«n ®îc s÷a ®æi. Do ®ã viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi
phÝ s¶n xuÊt vµ tdinhs gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ hÕt søc quan träng vµ cÇn thiÕt.
Chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cã ý nghÜa to lín ®èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt.
NÕu doanh nghiÖp gi¶m ®îc mét ®ång chi phÝ th× sÎ t¨ng thªm ®îc mét ®ång lîi nhuËn. ChÝnh v×
nhËn thøc ®îc tÇm quan träng nµy mµ t«i ®· chän chuyªn ®Ò “ Hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt
vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty vËt t kû thuËt vµ x©y dùng c«ng tr×nh ®êng thuû.
Phîng ph¸p nghiªn cøu ë chuyªn ®Ò lµ ®i tõ ph©n tÝch lý luËn ®Õn kh¶o s¸t, ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng vµ
t×m ra vÊn ®Ò.
Chuyªn ®Ò bao gåm c¸c phÇn sau
PhÇn I. Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
PhÇn II. Thùc tr¹ng vµ ph¬ng híng hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty vËt t kû thuËt vµ x©y dùng c«ng tr×nh ®êng thñy.
1
PhÇn I
Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt
vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
I. §Æc ®iÓm cña kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm:
1) Kh¸i niÖm chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Chi phÝ s¶n xuÊt lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt
ho¸ mµ doanh nghiÖp ®· chi ra ®Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt trong mét thêi kú.
GÝa thµnh s¶n phÈm lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®«ng
vËt ho¸ mµ doanh nghiÖp ®· thùc tÕ bá ra cã liªn quan ®Õn khèi lîng s¶n phÈm ®· hoµn thµnh.
2) Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm:
Chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ hai kh¸i niÖm riªng biÖt cã mÆt kh¸c nhau.
-Chi phÝ s¶n xuÊt lu«n g¾n víi tõng thêi kú ®· ph¸t sinh chi phÝ cßn gi¸ thµnh l¹i g¾n víi
khèi lîng s¶n phÈm, c«ng viÖc lao vô ®· s¶n xuÊt hoµn thµnh.
- Chi phÝ s¶n xuÊt trong thêi kú kh«ng chi liªn quan ®Õn nh÷ng s¶n phÈm
hoµn thµnh mµ cßn liªn qu©n ®Õn s¶n phÈm cßn ®ang dì dang, cuèi kú vµ s¶n phÈm háng nhng l¹i liªn quan tíi chi phÝ s¶n xuÊt dì dang kú kh¸c chuyÓn sang.
Tuy nhiªn hai kh¸i niÖm cã mèi liªn hÖ mËt thiÕp víi nhau v× néi dung c¬ b¶n ®Òu lµ biÓu
hiªn b»ng tiÒn cña chi phÝ doanh nghiÖp bá ra cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt, chi phÝ s¶n xuÊt lµ c¬ së ®Ó
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, c«ng viÖc, lao vô hoµn thµnh. Sù tiÕt kiÖm hoÆc l·ng phÝ cña doanh nghiÖp
vÒ chi phÝ s¶n xuÊt cã ¶nh hìng trùc tiÕp ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm h¹ hoÆc cao.
S¬ ®å mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm:
B
A
Chi phÝ s¶n xuÊt dë
dang ®Çu kú
Chi phÝ ph¸t sinh
trong kú
D
Chi phÝ s¶n xuÊt dë
dang cuèi kú
Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm
C
AC = AB + BC - CD
hay:
Tæng gi¸ thµnh SP
=
Chi phÝ sx dë
dang ®Çu kú
+
Chi phÝ sx
ps trong kú
-
Chi phÝ dd
cuèi kú
Khi gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang (chi phÝ s¶n xuÊt dë dang) ®Çu kú vµ cuèi kú b»ng nhau
hoÆc c¸c ngµnh s¶n xuÊt k h«ng cã s¶n phÈm dë dang th× tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm b»ng tæng chi phÝ
s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú.
3) Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm:
3.1) Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt:
-Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo néi dung cña chi phÝ b»ng: chi phÝ nguyªn vËt liÖu, chi phÝ
c«ng cô dông cô, chi phÝ ®éng lùc mua ngoµi, chi phÝ tiÒn l¬ng, chi phÝ vÒ c¸c kho¶n trÝch( kinh phÝ
c«ng ®oµn, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ), chi phÝ vÒ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, chi phÝ dÞch vô
mua ngoµi vµ c¸c chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn.
2
-Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo c¸ch tËp hîp cho phÝ, b»ng chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc
tiÕp(trÞ gi¸ nguyªn vËt liªu chÝnh, vËt liÖu phô sö dông trùc tiÕp cho s¶n xuÊt s¶n phÈm), chi phÝ
nh©n c«ng trùc tiÕp( tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn trùc tiÕp s¶n xuÊt, c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng), chi phÝ s¶n xuÊt chung( lµ c¸c kho¶n chi phÝ gi¸n tiÕp kh¸c phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt
ngoµi chi phÝ nguyªn vËt liÖu vµ nh©n c«ng trùc tiÕp nh chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý doanh nghiÖp, chi
phÝ c«ng cô dông cô s¶n xuÊt, chi phÝ khÊu hao thiÕt bÞ m¸y mãc s¶n xuÊt, chi phÝ dÞch vô mua
ngoµi, thuÕ thu nhËp ph¶i nép, c¸c chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn).
-Ph©n lo¹i chi phÝ theo quan hÖ giöa chi phÝ s¶n xuÊt víi tæng s¶n lîng s¶n phÈm ®· hoµn
thµnh:
+ Chi phÝ bÊt biÕn: lµ nh÷ng chi phÝ kh«ng thay ®æi hoÆc thay ®æi kh«ng ®¸ng kÓ so víi khèi
lîng s¶n phÈm ®¶ s¶n xuÊt nh tiÒn thuª nhµ, khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh tÝnh theo thêi gian.
+ Chi phÝ kh¶ biÕn: lµ nh÷ng chi phÝ thay ®æi, biÕn ®éng tû lÖ thuËn so víi tæng s¶n lîng s¶n
phÈm ®¶ s¶n xuÊt.
3.2 Ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm:
Theo c¬ së sè liÖu ®Ó tÝnh gi¸ thµnh, ý nghÜa cña viÖc tÝnh gi¸ thµnh ®èi víi c«ng t¸c qu¶n
lý gåm ba lo¹i:
-GÝa thµnh kÕ ho¹ch: Lµ lo¹i gi¸ thµnh do bé phËn kÕ ho¹ch tÝnh tríc khi bíc vµo kú s¶n xuÊt
kinh doanh, tren c¬ së sè lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt kÕ ho¹ch vµ chi phÝ s¶n xuÊt kÕ ho¹ch.
-GÝa thµnh ®Þnh møc: Lµ lo¹i gi¸ thµnh còng ®îc tÝnh tríc khi bíc vµo thêi kú s¶n xuÊt trªn
cã së c¸c ®Þnh møc chi phÝ. Lo¹i gi¸ thµnh nµy chØ cã ý nghÜa khi tÝnh cho tõng ®¬n vÞ s¶n phÈm.
-GÝa thµnh thùc tÕ: Lµ lo¹i gi¸ thµnh do bé phËn kÕ to¸n tÝnh trªn c¬ së chi phÝ s·n xuÊt thùc
tÕ tæng hîp ë c¸c sæ kÕ to¸n.
II. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm:
phÝ.
1) Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ:
1.1) Theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn:
1.1.1) Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: Tµi kho¶n 621.
C¸c doanh nghiÖp khi vËn dông tµi kho¶n 621 ph¶i më chi tiÕt cho tõng ®èi tîng tËp hîp chi
Khi xuÊt kho nguyªn vËt liÖu ®a vµo s¶n xuÊt s¶n phÈm:
Nî TK 621: gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng.
Cã TK 152: .........
+ Trêng hîp mua NVL ®a th¼ng vµo bé phËn s¶n xuÊt s¶n phÈm thuéc ®èi tîng chÞu thuÕ VAT
theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ:
Nî TK 621: gi¸ mua nguyªn vËt liÖu( gi¸ mua kh«ng thuÕ VAT).
Nî TK 133: thuÕ VAT.
Cã TK 111, 112, 141, 331, 311: tæng gi¸ thanh to¸n.
+ Trêng hîp mua nguyªn vËt liÖu ®a th¼ng vµo bé phËn s¶n xuÊt s¶n phÈm khéng thuéc ®èi tîng tÝnh thuÕ VAT hay chÞu thuÕ VAT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp:
Nî TK 611: tæng gi¸ thanh to¸n gåm c¶ thuÕ VAT.
C¬ TK 111, 112, 141,311,331........
+ Trêng hîp cã NVL kh«ng dïng hÕt, tr¶ l¹i nhËp kho:
Nî TK 152: gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu nhËp kho.
Cã TK 621:......
- Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ NVL sang tµi kho¶n 154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cña s¶n phÈm ®¶ s¶n
xuÊt:
Nî TK 154: chi phÝ NVL.
3
Cã TK 621: .......
Ta cã s¬ ®å h¹ch to¸n nh sau:
TK 152
TK 621
TK 154
TK 111
TK 133
TK 112
+ Theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn nay nÕu cã phÕ liÖu s¶n xuÊt th× ph¶i ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt
(tµi kho¶n 621) ®Ó l¶m rá h¬n chi phÝ s¶n xuÊt.
+ NÕu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, thu håi phÕ liÖu th× cã thÓ ghi:
Nî TK 152: PhÕ liÖu thu håi.
Cã TK 154: .....
hoÆc: Nî TK 111: sè tiÒn thu ®îc.
Cã TK 621 .....
PhÕ liÖu thu håi tõ nguyªn liÖu th× nªn ghi gi¶m tµi kho¶n 621 ®Ó lµm rá h¬n viÖc gi¶m chi
phÝ nguyªn vËt liÖu dïng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.
+ NÕu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cã sù thiÕu hôt vÒ nguyªn vËt liÖu cha rá nguyªn nh©n, cã thÓ
ghi:
Nî TK 1381:
Cã TK 154.
+ HiÖn nay cã thÓ h¹ch to¸n theo mét sè ngêi ®Ò xuÊt:
Nî TK 1381
Cã TK 621.
1.1.2) Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: tµi kho¶n 622.
Tµi kho¶n 622 më chi tiÕt theo tõng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ.
Khi tÝnh tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn trùc tiÕp s¶n xuÊt:
Nî TK 622.
Cã TK 334.
+ Trong ngµnh x©y dùng ®¶ ®îc bé tµi chÝnh duyÖt:
Nî TK 622.
Cã TK 3341: c«ng nh©n viªn trong biªn chÕ.
Cã TK 3342: thuª ngoµi x©y dùng l¾p
-
Khi tÝnh kinh phÝ c«ng ®oµn, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ ghi vµo chi phÝ s¶n xuÊt:
4
Nî TK 622: 19%
Cã TK 3382: 2%
Cã TK 3383:15%
Cã TK 3384: 2%.
-Khi tÝnh tríc tiÒn l¬ng nghÜ phÐp cña c«ng nhan trùc tiÕp s¶n xuÊt:
Nî TK :622
C¬ TK: 335.
- Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp sang tµi kho¶n 154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ
cña s¶n phÈm.
Nî TK154.
Cã TK 622.
1.1.2) Chi phÝ s¶n xuÊt chung: TK 627.
- Khi ph¸t sinh c¸c kho¶n chi phÝ thuéc néi dung ph¹m vi chi phÝ s¶n xuÊt, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 627
Cã TK 334: l¬ng nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng.
Cã TK 338: trÝch kinh phÝ c«ng ®oµn, b¶o hiÓm y tÕ,kinh phÝ c«ng ®oµn.
Cã TK 152: Nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng cho qu¶n lý ph©n xëng.
Cã TK 153: c«ng cô dông cô xuÊt dïng......
Cã TK 214: khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh.....
Cã TK 331,111,112,311,141: dÞch vô mua ngoµi phôc vô cho s¶n xuÊt b»ng tiÒn kh¸c.
Vµ cßn ph¶i ghi: Nî TK 009: sè khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ®· tÝnh.
-Tr êng hîp cã c¸c kho¶n dÞch vô mua ngoµi(®iÖn níc, ®iÖn tho¹i, v©n chuyÓn) vµ c¸c chi phÝ
kh¸c b»ng tiÒn phôc vô cho s¶n xuÊt s¶n phÈm thuéc ®èi tîng chÞu thuÕ VAT theo ph¬ng ph¸p
khÊu trõ, kÕ to¸n ph¶i ph¶n ¸nh thues VATf ®Çu vµo cña c¸c kho¶n chi phÝ:
Nî TK 133: thuÕ VAT ®îc khÊu trõ cña c¸c chi phÝ dÞch vô mua ngoµi.
Cã TK 111,112,331.....
-Cuèi kú kÕt chuyÓn vµ tÝnh ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng ®èi tîng t¹p hîp chi phÝ:
Nî TK 154
Cã TK 627.
1.1.3) TËp hîp chi phÝ vµ kÕt chuyÓn gi¸ thµnh s¶n phÈm:
Theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn, viÖc tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm ®îc thùc hiÖn trªn tµi kho¶n 154 “ chi phi s¶n xuÊt kinh doanh dë dang”.
Cuèi kú kÕ to¸n tæng hîp c¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú:
Nî TK 154
Cã TK 621: chi phÝ NVL trùc tiÕp.
Cã TK 622: chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
Cã TK 627: chi phÝ s¶n xuÊt chung.
Khi tÝnh ®îc gi¸ thµnh thùc tÕ cu¶ s¶n phÈm ®· s¶n xuÊt, kÕ to¸n kÕt chuyÓn:
+ NÕu thµnh phÈm ®a vµo nhËp kho:
Nî TK 155: gi¸ thµnh s¶n phÈm nhËp kho.
Cã TK 154: ......
+ NÕu göi b¸n, giao b¸n cho ngêi mua t¹i ph©n xìng ( kh«ng qua nhËp kho) :
5
Nî TK 157,632: gi¸ thµnh s¶n phÈm göi b¸n, giao b¸n.
Cã TK 154: ....
1.2) Theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú.
1.2.1) Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp:
- Theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú, chi phi nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®îc ph¶n ¸nh trªn tµi
kho¶n 621.
- Cuèi kú sau khi kiÓm kª x¸c ®Þnh vµ kÕt chuyÓn nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng cho s¶n xuÊt s¶n
phÈm.
Nî TK 621: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.
Cã TK 611: ....
- KÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp sang tµi kho¶n 631 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm thùc tÕ cña s¶n phÈm:
Nî TK 631: chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.
Cã TK 621: .....
1.2.2) Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: TK 622.
-
TËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: t¬ng tù nh ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.
- Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp sang TK 631 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm thùc tÕ:
Nî TK 631: chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
Cã TK 622: .....
1.2.3) Chi phÝ s¶n xuÊt chung:
-
TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung: t¬ng tù ph¬ng phÊp kª khai thêng xuyªn.
- Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phi s¶n xuÊt chung sang tµi kho¶n 632 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n
ph¶m thùc tÕ:
Nî TK 631: Chi phÝ s¶n xuÊt chung.
Cã TK 627: ......
1.2.4) tæng hîp chi phÝ vµ kÕt chuyÓn gi¸ thµnh s¶n phÈm
- Theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú:
ViÖc tæng hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm ®îc thùc hiÖn trªn
tk:631(gtsx)
c¸c doanh ngieep khi vËn dông tµi kho¶n nµy ph¶i më chi tiÕt cho tõng ®èi tîng tËp hîp
chi phÝ.qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nh sau:
+§Çu kú kÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang
Nî TK :631
Cã TK :154 chi phÝ sx dë dang ®Çu kú
+ Cuèi kú tËp hîp cfsx ph¸t sinh trong kú
Nî TK 631
Cã TK 621,622,627
kiÓm kª ®¸nh gi¸ , x¸c ®Þnh vµ kÕt chuyÓn chi phÝ sx dë dang ®Çu kú
N¬ TK 154
Cã TK 631
2) Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh
6
KÕ to¸n ph¶i c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm, quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt,®Æc ®iÓm ®èi tîng tÝnh
tÝnh gi¸ thµnh ,®èi tîng tËp hîp tÝnh chi phÝ kú tÝnh gi¸ thµnh ®Ó lùa chän,¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh
gi¸ thµnh s¶n phÈm thÝch hîp dÓ ®¶m b¶o tÝnh ®óng, tÝnh dñ, tÝnh chÝnh x¸c gi¸ thanh thùc tÕ sp ®·
sx
2.1) Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n (ph¬ng ph¸p trùc tiÕp)
Ph¬ng ph¸p nµy thÝch øng víi c¸c doanh nghiÖp gi¶n ®¬n,®èi tîng tËp hîp chi phÝ phï
hîp víi ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh,kú tinh gi¸ thµnh phï hîp víi kú b¸o c¸o
Theo ph¬ng ph¸p nµy,cuèi kú ( cu«i th¸ng) kÕ to¸n tæ chøc kiÓm kª , ®¸nh gi¸ vµ x¸c
®Þnh chi phÝ sx dë danng cuèi kú, sau ®ã tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm ®· s¶n xuÊt
trong kú theo c«ng thøc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
Z=D1+C-D2: c«ng thøc tÝnh tæng gi¸ thµnh
J=Z\Q
: c«ng thøc tÝnh gi¸ thµnh ®¬n vÞ
Trong ®ã
z : Tæng gi¸ thµnh s¶n ph¶m ®· s¶n xuÊt
D1 : Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çukú.
D2 : Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú.
C : Lµ tæng chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú.
J : Lµ tæng gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm.
Q : Lµ tæng khèi lîng s¶n phÈm.
VD:
TK154
TK 621
TK 622
TK 627
D2
2.2) Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ph©n bíc cã tÝnh gi¸ thµnh nöa thµnh
phÈm:
Ph¬ng ph¸p nµy thÝch hîp víi c¸c dn cã quy tr×nh c«ng nghÖ phøc t¹p theo kiÓu liªn
tôc,quy trinh s¶n xuÊt s¶n phÈm ph¶i qua nhiÒu bíc chÕ biÕn liªn tiÕp
Theo ph¬ng ph¸p nµy kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh nöa thµnh phÈm cña bíc tríc chuyÓn sang
bíc sau ®Ó tÝnh gi¸ thµnh nöa thµnh phÈm bíc sau.cø thÕ tiÕp tôc cho ®Õn khi tÝnh ®îc gi¸ thµnh
thùc tÕ cña thµnh phÈm hoµn thµnh ë bíc cuèi cïng
7
ph¬ng ph¸p nµy cã thÓ ®îc kh¸i qu¸t b»ng c«ng thøc sau:
ZNTP1=D®k1+C1-Dck1
ZNTP2=ZNTP1+D®k2+C2-D®k1
...
ZTP=ZNTP(n-1)+D®kn+Cn-Dckn
2.3) Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh nöa thµnh phÈm:
Ph¬ng ph¸p nµy còng thÝch hîp ví c¸c doanh nghiÖp cã ®Æc ®iÓm nh ph¬ng ph¸p 2.
Theo ph¬ng ph¸p nµy, kÕ to¸n kh«ng tÝnh gi¸ thµnh cña nöa thµnh phÈm ë c¸c bíc trong qu¸
tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt mµ chØ tæng hîp c¸c kho¶n môc chi phÝ ®Ó tdinhs gi¸ thµnh thùc tÕ cña
sanrd phÈm hoµn thµnh ë bíc cuèi cïng.
2.4) C¸c ph¬ng ph¸p kh¸c:
Ngoµi c¸c ph¬ng ph¸p nªu tren, kÕ to¸n cßn cã thÓ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm thùc tÕ cña s¶n
phÈm theo mét sè ph¬ng ph¸p kh¸c nh:
-TÝnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng (¸p dông s¶n xuÊt ®¬n chiÕc).
-TÝnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt theo ph¬ng ph¸p hÖ sè ( thêng ¸p dông trong kinh doanh kh¸ch
s¹n).
-TÝnh gi¸ thµnh theo ph¬ng ph¸p lo¹i trõ s¶n phÈm phô(¸p dông trong n«ng nghiÖp, ch¨n
nu«i).
III. S ù cÇn thiÕt cña viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ
s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
1) V× sao ph¶i hoµn thiÖn?
Trong qu¸ tr×nh t¹o ra s¶n phÈm, doanh nghiÖp ph¶i tiªu hao c¸c lo¹i vËt t, ph¶i chÞu hao
mßn cña c«ng cô, m¸y mãc, thiÕt bÞ, ph¶i tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n viªn. C¸c chi phÝ nµy ph¸t sinh
cã tÝnh chÊt thêng xuyªn vµ g¾n víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm. Do vËy, trong qu¸ tr×nh ho¹t
®éng, c¸c doanh nghiÖp ph¶i lu«n lu«n quan t©m ®Õn viÖc qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh,
ph¶i kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn cavs ®Þnh møc chi phÝ, h¹n chÕ c¸c kho¶n chi phÝ ngoµi kÕ
ho¹ch, c¸c kho¶n thiÖt h¹i mÊt m¸t, tr¸nh t×nh tr¹ng l·ng phÝ vagf ph¶i cã biÖn ph¸p ng¨n chÆn
kÞp thêi bëi lÏ måi ®ång chi phÝ kh«ng hîp lý ®Òu lµm gi¶m lîi nhuËn cña doanh nghiÖp.
Môc ®Ých cña doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh hay nãi c¸ch kh¸c môc ®Ých bá ra chi
phÝ cña doµnh nghiÖp lagf t¹o nªn nh÷ng gi¸ trÞ sö dông nhËt ®Þnh ®Î ®¸p øng yªu cÇu tiªu dïng
x· héi. Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tªs thÞ trêng, c¸c doanh nghiÖp lu«n ý thøc ®îc tÇm quan träng
cña nguyªn t¾c c¬ b¶n lµ trong chÕ ®é h¹ch to¸n kinh doanh ph¶i chó ý ®Õn hiÖu qu¶ cña c¸c chi
phÝ bá ra, ®Ó sao cho víi chi phÝ bá r a Ýt nhÊt sÎ thu ®îc gi¸ trÞ sö dông lín nhÊt vµ ph¶i t×m mäi
c¸ch, biÖn ph¸p nh»m h¹ thÊp chi phÝ, do ®ã gi¶m gi¸ thµnh , thu ®îc lîi nhuËn tèi ®a.
Cã thÓ nãi tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸t thµnh s¶n phÈm cã ý
nghÜa rÊt quan träng, lµ sù cÇn thiÕt kh¸ch quan, lµ yªu cÇu cÊp b¸ch trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng
vµ lµ ®iÒu kiÖn tiªn quyÕt ®Ó mét doanh nghiÖp tßn t¹i vµ ph¸t triÓn.
2) C¸c vÊn ®Ò cÇn hoµn thiÖn:
-H¹ch to¸n ban ®Çu: ph¶i x¸c ®Þnh ®óng chøng tõ, ph©n lo¹i chøng tõ hîp lý.-HÖ thèng tµi
kho¶n kÕ to¸n ph¶i thèng nhÊt, kh«ng ®îc bao nhau.
8
PhÇn thø hai
Thùc tr¹ng vµ ph¬ng híng hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n
xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty vËt t kû thuËt vµ
x©y dùng c«ng tr×nh ®êng thñy.
I)
Nh÷ng ®Æc ®iÓm cña c«ng ty vËt t kû thuËt vµ x©y
dùng c«ng tr×nh ®êng thñy:
1) Giíi thiÖu vÒ c«ng ty:
C«ng ty vËt t kû thuËt vµ x©y dùng c«ng tr×nh ®êng thuû trùc thuéc tæng c«ng ty ®êng s«ng
miÒn b¾c.
Tªn tiÕng Anh: Technical waterials and Waterway Construction
Company.
Tªn giao dÞch quèc tÕ: “TECMAWATCO”.
Trô së chÝnh: Kh¬ng §×nh- Thanh Xu©n – Hµ néi.
C¬ së s¶n xuÊt: V¨n phßng c«ng ty vµ 49 NguyÔn v¨n Cõ-Gia L©m –Hµ n«i.
Tµi kho¶n sè: 710A-00154 Chi nh¸nh ng©n hµng Thanh Xu©n- Hµ néi.
Tµi kho¶n t¹i ng©n hµng ngo¹i th¬ng: 3621111370409 VIETCOMBANK.
§iÖn tho¹i sè: 8.584535, 8.584271.
Víi nh÷ng nhiÖm vô chñ yÕu:
- Khai th¸c m¹ng líi th«ng tin, liªn l¹c v« tuyÕn, höu tuyÕn ®êng song. L¾p ®Æt x©y dùng c«ng
tr×nh th«ng tin. L¾p r¸p s÷a chöa thiÕt bÞ th«ng tin ®iÖn tö.
- S¶n xuÊt cung øng vËt t, phô tïng, nguyªn nhiªn liÖu chuyªn ngµnh ®êng s«ng.
-S÷a chöa, x©y dùng c¸c c«ng tr×nh b¸o hiÖu kÌ bê s«ng, s¶n suÊt kinh doanh vËt liÖu x©y
dùng. X©y dùng c¸c c«ng tr×nh giao th«ng c«ng ngiÖp, d©n dông (bao gåm: nhµ xìng, ®o¹n ®êng
thuû néi ®Þa, tr¹m giao th«ng).
-XuÊt, nhËp khÈu vËt t thiÕt bÞ ®iÖn tö.
-Gi¶i quyÕt ®óng ®¾n mèi quan hÖ giöa lîi Ých toµn x· héi, lîi Ých tËp thÓ, lîi Ých ng êi lao
®éng, trong ®ã lîi Ých ngêi lao ®éng lµ ®éng lùc trùc tiÕp, thùc hiÖn ph©n phè i theo lao ®éng vµ
c«ng b»ng x· héi, tæ chøc vµ ch¨m lo cuéc sèng cña ngêi laoo ®éng vµ c¸c mÆt ho¹t ®éng x· héi.
§µo t¹o båi dìng vµ x©y dùng ®éi ngñ c¸n bé, c«ng nh©n nh»m kh«ng ngõng nÇng cao tr×nh ®é v¨n
ho¸, kû thuËt chuyªn m«n nghiÖp vô, tr×nh ®é qu¶n lý cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ®¸p øng yªu cÇu
vµ nhiÖm vô ph¸t triÓn s¶n xuÊt.
-C¶i thiÖn ®iÒu kiÖn lµm viÖc cña c¸n bé c«ng nh©n viªn thùc hiªn ngieem ngÆt c¸c quy ®Þnh
vÒ an toµn lao ®éng, vÖ sinh lao ®éng, b¶o vÖ méi tr¬ng.
-T«n träng ph¸p luËt cña nhµ níc, tÝch cùc ®Êu tranh ng¨n ngõa vµ chèng mäi sù vi ph¹m ph¸p
chÕ x· héi chñ nghÜa, c¸c chÕ ®é thÓ lÖ qu¶n lý kinh tÕ cña nhµ n íc vµ c¸c quy ®Þnh cña chÝnh
quyÒn ®Þa ph¬ng níi c tró. Phèi hîp chÆt chÎ víi c¸c c¬ quan höu quan ®Þa ph¬ng b¶o vÖ s¶n xuÊt,
b¶o vÖ ¹n ninh chÝnh trÞ tham gia tÝch cùc vµo viÖc t¨ng cêng nÒn quèc phßng toµn d©n, b¶o vÖ tæ
quèc.
2) Tæ chøc qu¶n lý vµ tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng ty: Tæ chøc cña c«ng ty vËt t kû
thuËt vµ x©y dùng c«ng tr×nh ®êng thuû ®¶m b¶o nhng nguyªn t¾c sau®©y:
-Sù chØ ®¹o chØ huy toµn diÖn thèng nhÊt vµ tËp trung nghiªm tóc, chÕ ®é mét thñ tr ëng, chÕ
®é tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n t¹o c¸c mèi quan hÖ chÆt chÏ, thèng nhÊt th«ng suèt.
-Phï hîp víi nhiÖu vô ng¾n h¹n vµ dµi h¹n, phï häp víi nhiÖu vô s¶n xuÊt, thÝch øng víi ®iÒu
kiÖn s¶n xuÊt cña c«ng ty.
-Tæ chøc c¬ c©u gän nhÑ, hîp lý ®¶m b¶o tinh gi¶m cã hiÖu qu¶.
-Trong tæ chøc ®Æc biÖt chó ý ®Õn øng dông c¸c tiÕn bé khoa häc kû thuËt vµo trong s¶n xuÊt,
tæ chøc lao ®éng khoa häc hîp lý.
S¬ ®å tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty:
9
Gi¸m ®èc kinh doanh
Phßng
kinhung
doanh
Phßng
kû
thuËt
Phßng
tµi
chÝnh
kÕ
to¸n.
Phßng
tæ
chøc
hµnh
chÝnh
Xìng
m¸y
chuyªn
ngµnh.
§éi
x©y
dùng
Trung
t©m
th«ng
tin
Xìng
b¸o
hiÖu
®iÖn
Tæ
®iÖn
tö
Trung
t©m
dÞch
vô
Tæ
c¬
khÝ
3) §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ:
C«n g ty vËt t kû thuËt vµ x©y dùng c«ng tr×nh ®êng thuû lµ c«ng ty s¶n xuÊt vµ cung øng c¸c
thÐt bÞ chuyªn ngµnh ®êng s«ng. s¶n phÈm chñ yÕu vµ chiÕm tû träng lín trong tæng doanh thu cña
c«ng ty lµ ®Ìn b¸o hiÖu( ®Ìn BH 90 Vµ ®Ìn BH 200). Nªn trong bµi chuyªn ®Ò naú t«i chØ lÊy sè liÖu
cô thÓ liªn quan ®Õn hai lo¹i ®Ìn nãi trªn.
Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm:
VËt t ®iÖn tö: m¹ch in, IC, ®iÖn trë, tô ®iÖn...®îc lÜnh tõ kho c«ng ty vµ chuyÓn ®Õn tæ ®iÖn tö
gia c«ng, s¶n xuÊt thµnh m¹ch ®iÖn tö hoµn chØnh. Sau ®ã, m¹ch ®iÖn tö sÏ ®îc kiÓm tra chÊt lîng vµ
chuyÓn sang tæ c¬ khÝ. Tæ cã khÝ lÜnh vËt t vÒ c¬ khÝ nh: th©n ®Ìn, thÊu kÝnh , d©y nguån.... t¹i kho
c«ng ty vµ m¹ch ®iªn hoµn chØnh ë tæ ®iÖn tö chuyÓn sang l¾p thµnh ®Ìn b¸o hiÖu. Sau khi s¶n phÈm
®îc kiÓm tra chÊt lîng, sÏ ®îc nhËp kho.
S¬ ®å quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt ®Ìn b¸o hiÖu:
VËt t ®iÖn tö
§Ìn b¸o hiÖu
m¹ch ®iÖn tö
Tæ ®iÖn tö
Tæ c¬ khÝ
Hoµn chØnh
VËt t c¬ khÝ
Do tæ chøc s¶n xuÊt mang tÝnh chÊt nhá s¶n phÈm cã chu kú s¶n xuÊt ng¾n cho nªn ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh ®Ìn b¸o hiÖu.
10
II. Thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh
gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty vËt t kû thuËt vµ x©y dùng c«ng
tr×nh ®êng thuû.
1.1) H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp:
T¹i c«ng ty vËt t kû thuËt vµ x©y dùng c«ng tr×nh ®êng thuû, chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
bao gåm: c¸c linh kiÖn ®iÖn tö vµ vËt t c¬ khÝ, nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng cho lo¹i ®Ìn nµo th× h¹ch
to¸n trùc tiÕp vµo lo¹i ®Ìn ®ã ®îc kÕ to¸n ph¶n ¸nh tren sæ chi tiÕt NVL –TK 152. C¨n cø vµo
phiÕu xuÊt kho nguyªn vËt liÖu, ®Þnh møc vËt liÖu trªn tõng lo¹i ®Ìn vµ ®èi chiÕu víi lÖnh s¶n xuÊt
cña c«ng ty, kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n lo¹i c¸c phiÕu xuÊt vµ tõng môc vËt t theo tõng lo¹i ®Ìn ghi c¶
sè lîng vµ gi¸ trÞ thùc tÕ trªn sæ chi tiÕt nguyªn vËt liÖu cho tõng lo¹i ®Ìn.
ViÖc x¸c ®Þnh gi¸ trÞ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho kÕ to¸n sö dông gi¸ nhËp kho nguyªn
vËt liªô do bé phËn cung øng vËt t( thuéc phßng kinh doanh) mua ngoµi.
Trong quý II n¨m 1998, t×nh h×nh xuÊt kho nguyen vËt liÖu s¶n xuÊt ®îc theo dâi trªn sæ chi
tiÕt nguyªn vËt liÖu cho tõng lo¹i ®Ìn sau:
C.ty vËt t KT vµ XDCT ®êng thuû.
11
B¶ng tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
Quý II- n¨m 1998
TT
Nguyªn vËt liÖu
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
M¹ch ®iÖn
IC
Slèt
Tô ®iÖn
§iÖn trë
Th©n ®Ìn BH90
Th©n ®Ìn BH 200
ThÊu kÝnh BH 200
ThÊu kÝnh BH 90
Oc tai hång, chèt
Long ®en tai hång
Ecu bul«ng M8x3
Long ®en, èc ®Õ
§ui ®Ìn
Bãng ®Ìn
Cµng
Hép catong
Nil«ng, hép xèp
Híng dÉn
Tæng céng
Tèng sè
S.L
387
4.644
774
3.870
46.440
235
152
235
152
1.548
1.548
1.548
3.096
774
774
387
387
387
387
§Ìn BH 90
T. tiÒn
S.L
13.545.000
13.932.000
15.480.000
7.740.000
13.932.000
133.950.000
144.400.000
164.500.000
115.520.000
13.312.800
1.006.000
5.882.000
2.600.000
27.864.000
11.610.000
13.545.000
2.012.000
1.006.200
580.500
702.419.140
235
2.820
470
2.350
28200
235
235
940
940
940
1.880
470
470
235
235
235
235
T.tiÒn
8.225.000
8.460.000
9.400.000
4.700.000
8.460.000
133950000
164500000
8.084.000
611.000
3.572.000
1.589.200
14.920.000
7.050.000
8.255.000
1.222.000
611.000
352.500
385951700
§Ìn BH 200
S.L
T.tiÒn
152
1.824
304
1.520
18.240
152
152
608
608
608
1.216
304
304
152
152
152
152
5.320.000
5.472.000
6080000
304000
5472000
144400000
11552000
5228800
395.200
2310400
1021440
10944000
4560000
5.320.000
790.400
395.200
228.000
316497440
Cuèi kú c¨n cø sè lîng nguyªn vËt liÖu ®· dïng cho tõng lo¹i s¶n phÈm trªn sæ chi tiÕt
nguyªn vËt liÖu kÕ to¸n ghi: Nî TK 621:
702.419.140
Nî TK 621 BH90: 385.951.700
Nî TK 621 BH200: 316.497.440
Cã TK 152:
702.419.140
(C«ng ty h¹ch to¸n theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn).
Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®Ó tÝnh gi¸ thµnh.
Nî TK 154(BH90)
385.951.700
Cã TK 621(BH90)
385.951.700
Nî TK 154(BH 200):
316.497.440
Cã TK 621(BH200):
316.497.440
1.2) H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp:
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ nh÷ng kho¶n tiÒn ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt
s¶n phÈm, c¸c lao vô, dÞch vô.
T¹i c«ng ty chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®îc tÝnh vµo ggias thµnh tõng lo¹i s¼n phÈm b»ng ph¬ng ph¸p tdrùc tiÕp, tøc lµ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña ®Ìn b¸o hiÖu nµo ®îc h¹ch to¸n trùc tiÕp
vµo ®Ìn ®ã.
§èi víi c«ng nh©n s¶n xuÊt s¶n phÈm, c«ng ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm trùc
tiÕp kh«ng h¹n chÕ. víi h×nh thøc tr¶ l¬ng nµy ®· thùc sù lµ ®ßn bÈy kinh tÕ khuyÕn khÝch ngêi lao
®éng tdawng n¨ng suÊt lao ®éng còng nh tiÕt kiÖm chi phÝ. ViÖc tÝnh l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp
12
s¶n xuÊt ®îc c¨n cø vµo ®Þnh møc nh©n c«ng s¶n xuÊt cña tõng lo¹i ®Ìn do gi¸m ®èc c«ng ty quyÕt
®Þnh:
§¬n gi¸ tiÒn l¬ng cña ®Ìn BH90 Lµ 91.000®/1SP.
§¬n gi¸ tiÒn l¬ng cña ®Ìn BH200 Lµ 120.000®/1SP.
Khi sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh ®a vµo nhËp kho, kÕ to¸n c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho vµ
®¬n gi¸ nh©n céng tiÕn hµnh tÝnh l¬ng cho céng nh©n s¶n xuÊt sau ®ã vµo b¶ng tÝnh thanh to¸n tiÒn
nh©n c«ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt.
Cuèi kú, kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c b¶ng thanh to¸n nh©n c«ng s¶n xuÊt lËp b¶ng kª tËp hîp chi
phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
B¶ng tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
Quý II n¨m 1998
TT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Chøng tõ
Sè
Ng
124
132
141
149
153
161
168
170
177
190
194
200
4/4
10/4
13/4
22/4
6/5
15/5
26/5
8/6
2/6
15/6
19/6
27/6
§Ìn BH 90
Néi dung
S.L
XBH-TTNC(PN53)
XBH-TTNC(PN60)
XBH-TTNC(PN67)
XBH-TTNC(PN77)
XBH-TTNC(PN90)
XBH-TTNC(PN102)
XBH-TTNC(PN110)
XBH-TTNC(PN119)
XBH-TTNC(PN122)
XBH-TTNC(PN131)
XBH-TTNC(PN137)
XBH-TTNC(PN140)
Tæng céng
17
1547000
27
19
2457000
1729000
36
31
3276000
2821000
19
45
1729000
4095000
40
13
T.tiÒn
3731000
21385000
§Ìn BH 200
S.L
T.tiÒn
8
16
960000
1920000
14
36
1680000
4320000
14
10
19
1680000
1200000
2280000
12
23
1440000
2760000
18240000
KÕ to¸n ghi:
Nî TK 622:
39.625.000
622(§Ìn BH90): 21.385.000
622(§Òn BH200):18.240.000
Cã TK 334:
39.625.000
Cuèi kú kÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm:
Nî TK 154:
39.625.000
Cã TK 622:
39.625.000
622(BH90):
21.385.000
622(BH 200): 18.240.000
1.3) H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung.
+ H¹ch to¸n chi phÝ khÊu hao:
Tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty ®îc chia thµnh 4 lo¹i:
- Tµi s¶n cè ®Þnh ®ang dïng trong s¶n xuÊt: bao gåm nhµ xëng vËt kiÕn tróc ®ang dïng: Møc
khÊu hao 6%.
- ThiÕt bÞ s¶n xuÊt 12%-23%.
- Ph¬ng tiÖn vËn t¶i: møc khÊu hao 15%-21%.
C¨n cø vµo sè khÊu hao tÝnh ®îc, kÕ to¸n tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh
cña c¸n bé c«ng nh©n viªn thùc hiªn nghiªm ngÆt c¸c quy ®Þnh vÒ an toµn lao ®éng, vÖ sinh lao
®éng, b¶o vÖ méi tr¬ng.
- T«n träng tæ chøc ®Æc biÖt chó ý ®Õn øng dông c¸c tiÕn bé khoa häc kû thuËt vµo trong s¶n
xuÊt, tæ chøc lao ®éng khoa häc hîp lý.
S¬ ®Þnh trªn tµi kho¶n chö T(TK 214-KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh) vµ sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n
627,642, theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 627:
27.309.750
Nî TK 642:
21154500
Cã TK 214:
48464250
§ång thêi ph¶n ¸nh t¨ng nguån vèn khÊu hao c¬ b¶n, ghi ®¬n vµo bªn Nî TK 009-Nguån vèn
khÊu hao, tµi kho¶n ngoµi b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n.
Nî TK 009:
48464250
C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh ®êng thuû
B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh
Quý II n¨m-1998
14
Tªn TSC§:
§V:
LS:
Nguyªn gi¸
C¸i
C¸i
C¸i
C¸i
C¸i
m2
C¸i
C¸i
C¸i
m2
1
1
2
2
3
760
1
2
1
720
260000000
35000000
5600000
7500000
9600000
416500000
367500000
40500000
38000000
524800000
1705000000
1. ¤t« con
2. M¸y tiÖn
3. M¸y khoan
4. M¸y hµn
5. M¸y mµi6. Nhµ xìng
7. ¤t« vËn t¶i
8. M¸y vi tÝnh
9. M¸y photo
10. NhµV.phßng
Céng
Tû lÖ:
15
12
12
14
12
6
21
18
18
6
TK 627:
CFSXC
TK 642:
CFQLDN
9750000
1050000
168000
262500
288000
6247500
19293750
27309750
1822500
1710000
7872000
21154500
+ C¸c kho¶n chi phÝ kh¸c nh: chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng nh©n viªn quÈn lý ph©n xëng, b¶o hiÓm y tÕ,
b¶o hiÓm x· héi, kinh phÝ c«ng ®oµn cña nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng vµ c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
®îc tËp hîp vµ vµo sæ chi tiÕt tµi kho¶n 627.
Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 627
Quý II-n¨m 1998
TT
1
2
3
4
5
DiÔn gi¶i
TiÒn l¬ng nh©n viªn QLPX
BHXH, BHYT, KPC§, NVQL
KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh
Chi tiÕp kh¸ch
C«ng cô lao ®éng nhá
Céng ph¸t sinh
TK§¦
334
338
214
111
153
Sè ph¸t sinh
3540000
708000
27309750
560000
1560000
33677750
Cuèi kú c¨n cø vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh ®îc tËp hîp trªn tµi kho¶n 627 vµ ®îc
ph©n bæ theo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt.
Chi phÝ sx chung ®îc
ph©n bæ cho s¶n phÈm i
=
Chi phÝ sx chung ®îc
ph©n bæ cho ®Ìn BH90
=
Chi phÝ sx chung ®îc
ph©n bæ cho ®Ìn BH200
=
Tæng CPSX chung
Tæng CPSX trùc tiÕp
Chi phÝ nh©n c«ng trùc
tiÕp cña s¶n phÈm i
33.677.750
21.385.000 + 18.240.000
21.385.000
=
18.175.361
33.677.750
21.385.000 + 18.240.000
18.240.000
=
15.502.398
15
Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung vµo tõng s¶n phÈm vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt:
Nî TK 154:
33.677.750
§Ìn BH90:
18.175.361
§Ìn BH200:
15.502.398
Cã TK 627:
33.677.750
TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt:
Chi phÝ s¶n xuÊt sau khi ®· tËp hîp riªng tõng kho¶n môc: chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc
tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung cÇn ®îc kÕt chuyÓn ®Ó tËp hîp chi phÝ
s¶n xuÊt vµ chi tiÕt cho tõng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh (B¶ng sau).
B¶ng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
Quý II-n¨m 1998
§èi tîng
Kho¶n môc chi phÝ
CF NVL trùc tiÕp
CF NC trùc tiÕp CF SX chung
Tæng hîp chi phÝ
§Ìn BH 90
385.951.700
21.385.000
18.175.361
425.512.061
§Ìn BH 200
361.497.440
18.240.000
15.502.389
395.239.829
2) §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang
C«ng ty tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùt tiÕp.
Theo ph¬ng ph¸p nµy s¶n phÈm dë dang cuèi kú tÝnh to¸n phÇn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc
tiÕp cßn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung c¶ cho thµnh phÈm ph¶i chÞu.
Cuèi Quý II biªn b¶n kiÓm kª ngµy 30/6/1998 x¸c nhËn: cßn 9 ®Ìn BH 90 Vµ ®Ìn BH 200
cßn dë dang t¹i xìng b¸o hiÖu.
KÕ to¸n tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú:
C«ng thøc tÝnh to¸n:
Dcuèi kú
D®Çu kú + Cn
Stp + S®
=
Chi phÝ s¶n phÈm dë dang
cuèi kú cña ®Ìn BH 200
=
S®
10.411.100+316.497.440
6
152+6
= 12.414.248
3). TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm:
GÝa thµnh s¶n phÈm lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé c¸c kho¶n hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ
lao ®éng vËt ho¸ cã liªn quan ®Õn khèi lîng c«ng t¸c, s¶n phÈm lao vô ®· hoµn thµnh.
Qóa tr×nh s¶n xuÊt lµ mét qu¸ tr×nh thèng nhÊt bao gåm 2 mÆt: mÆt hao phÝ s¶n xuÊt vµ mÆt
kÕt qu¶ s¶n xuÊt. Chi phÝ s¶n xuÊt ph¶n ¸nh mÆt hao phÝ s¶n xuÊt, cßn gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¶n ¸nh
mÆt kÕt qu¶ s¶n xuÊt. TÊt c¶ nh÷ng kho¶n chi phÝ kh¸c ph¸t sinh(ph¸t sinh trong kú, ph¸t sinh trong
kú tríc chuyÓn sang) vµ c¸c chi phÝ kh¸c cã liªn quan ®Õn khèi lîng s¶n phÈm, lao vô, dÞch vô ®·
hoµn thµnh trong kú sÎ t¹o nªn gi¸ thµnh s¶n phÈm.
16
Nãi c¸ch kh¸c, gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé
c¸c kho¶n chi phÝ doanh nghiÖp bá ra bÊt kÓ kú nµo nhng cã liªn quan dë dang ®Õn khèi lîng
c«ng viÖc, s¶n phÈm ®¶ hoµn thµnh trong kú.
C«ng viÖc ®Çu tiªn trong toµn bé c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh
gi¸ thµnh. Trong s¶n xuÊt s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho hay giao th¼ng cho kh¸ch hµng lµ ®èi tîng
tÝnh gi¸ thµnh. Nh ®· tr×nh bµy ë trªn ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh sÈn xuÊt Quý II –N1998 t¹i c«ng ty lµ
®Ìn BH90 vµ BH200 ®· hoµn thµnh nhËp kho.
Trªn c¬ së c¸c b¶ng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm quý II-1998. KÕ to¸n tiÕn
hµnh lËp b¶ng “tÝnh gi¸ thµnh quý II n¨m 1998” cho tõng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh.
B¶ng tæng hîp tÝnh gi¸ thµnh
Quý II-n¨m 1998
Kho¶n môc
I. §Ìn BH 90 (235 chiÕc)
1. Nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
2. Nh©n c«ng trùc tiÕp
3. Chi phÝ SX chung
Céng:
II. §Ìn BH 200(152
ChiÕc)
1. Nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
2. Nh©n c«ng trùc tiÕp
3. Chi phÝ SX chung
Céng:
S.P.D.D
®Çu kú
C.P.S.X
trong kú
S.P.D.D
cuèi kú
Tæng gi¸
thµnh
GÝa thµnh ®n
vÞ
13137760
385951700
21385000
18175361
425512061
14719406
14719406
384370054
21385000
18175361
423930415
1635617
91000
77342
1803959
10.411.100 316497440 12414248
18240000
15502398
10.411.100 350.239.838 12.414.248
314494292
18240000
15502389
348.236.681
2069041
120000
101989
2.291.030
13137760
17
PhÇn thø ba
NhËn xÐt ®¸nh gi¸
I. Ph¬ng híng hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë
c«ng ty vËt t kû thuËt vµ x©y dùng c«ng tr×nh ®êng thuû:
1. Sù cÇn thiÕt cña c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm tríc yªu cÇu vÒ qu¶n lý doanh nghiÖp vµ chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn nay:
Qua nghiªn cøu vÒ phÇn c¬ së lý luËn chung vÒ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh
gi¸ thµnh s¶n ph©mr t¹i c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt vµ phÇn ¸p dông c¸c c¬ së thùc tiÔn h¹ch to¸n tËp
chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh giÊ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty, chóng ta thÊy rá ®îc vai trß, vÞ trÝ cña th«ng
tinh chi phÝ trong viÖc ®¸p øng yªu cÇu cña c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n vµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp t¹i
c«ng ty.
Trong c¬ chÕ thÞ trêng hiÖn nay, c¹nh tranh lµ mét tÊt yÕu ®èi víi mäi thµnh phÇn kinh tÕ vµ
chÝnh v× vËy vÊn ®Ò sèng cßn ®Æt ra cho c¸c nhµ qu¶n trÞ donh nghiÖp lµ ph¶i lµm sao cã thÓ ®øng
v÷ng c¹nh tranh trong thÞ trßng. §Ó thùc hiÖu vÊn ®Ò ®ã th× doanh nghiÖp ph¶i ®¸p øng ®îc yªu cÇu
sau: s¶n phÈm s¶n xuÊt ra ph¶i cã chÊt lîng tèt, ®¶m b¶o yªu cÇu kü thuËt, gi¸ thµnh thÊp vµ bªn
c¹nh ®ã lµ hµng lo¹t c¸c nghÖ thuËt kinh doanh kh¸c. Tuy nhiªn, ®Ó ®¹t ®îc yªu cÇu ®ã th× kh«ng
ph¶i dÔ danagf vµ vÊn ®Ò mÊu chèt ë ®©y lµ chi phÝ. Thùc tiÔn tiÕt kiÖm chi phÝ trong s¶n xuÊt cã ý
nghÜa quan träng vµ ®· ®îc §¶ng vµ nhµ níc ta ®Ò cËp nh mét nhiÖm vô quan träng cña c¶ níc
trong sù nghiÖp ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi “ Thùc hµnh tiÕt kiÖm triÖt ®Ó trong lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh
doanh vµ s¶n xuÊt c¬ b¶n...”.
Thùc hµnh tiÕt kiÖm trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt biÓu hiÖn b»ng viÖc tiÕt kiÖm c¸c
kho¶n chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu, vÒ nh©n c«ng vµ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh..., c¸c kho¶n chi phÝ
chung vµ mét sè c¸c chi phÝ kh¸c kh«ng cÇn thiÕt. ViÖc tiÕt kiÖm chi phÝ ph¶i ®îc xem nh lµ môc
tiªu quan trong hµng ®Çu, tõ ®ã lµm c¬ së h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm n©ng cao lîi nhuËn cña doanh
nghiÖp.
XuÊt ph¸t tõ yªu cÇu trªn, viÖc hoµn thiªn c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ v« cïng quan träng, hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ, h¹ch to¸n s¶n
xuÊt kinh doanh sÎ gióp cho doanh nghiÖp cã thÓ tÝnh ®óng vµ chÝnh x¸c c¸ch chi phÝ víi nh÷ng ph ¬ng ph¸p phï hîp vµ Ýt tèn kÐm nhÊt ®Ó gi¶m chi phÝ kh«ng ®¸ng cã. Hoµn thiÖn c«ng t¸c tÝnh gi¸
gióp cho doanh nghiÖp cã thÓ tÝnh ®ñ vµ hoµn thiÖn gi¸ c¶, x¸c ®Þnh chÝnh x¸c gi¸ c¶, x¸c ®Þnh chÝnh
x¸c kÕt qu¶ s¶n xuÊt kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.
Bªn c¹nh ®ã, viÖc chuyÓn ®æi hÖ thèng kÕ to¸n sang chÕ ®é kÕ to¸n míi do bé tµi chÝnh ban
hµnh cho c¸c doanh nghiÖp trong toµn quèc thùc hiÖn th¸ng 1 n¨m 1996, vµ nghÞ ®Þnh 59/cp ngµy
03/10/1996 cña chÝnh phñ kÓ tõ ®ã ®Õn nay hÖ thèng kÕ to¸n lu«n lu«n ®îc söa ®æi cho phï hîp víi
yªu cÇu vµ sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ vµ ®Æt ra cho c¸c doanh nghiÖp nh÷ng yªu cÇu vµ chuÈn
mùc mãi träng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, nh viÖc ph©n c¸c kho¶n chi
phÝ thµnh ba kho¶n môc: chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n
xuÊt chung. GÝa thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm ®îc t¹o ra tõ ba kho¶n môc nµy, nh vËy phÇn chi phÝ ngoµi
s¶n xuÊt ( chi phÝ b¸n hÇng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp) ®îc lo¹i ra khái gi¸ thµnh vµ ®îc coi lµ
kho¶n chi phÝ lµm gi¶m lîi nhuËn cña doanh nghiÖp. ViÖc thay ®æi hÖ thèng tµi kho¶n sö dông 2 ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú vµ ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn còng nh viÖc quy ®Þnh c¸c kho¶n dù
phßng va xö lý c¸c kho¶n chªnh lÖch tØ gi¸...
Nh÷ng thay ®æi ®ã dÈn ®Õn yªu cÇu thùc sù thay ®æi c«ng t¸c h¹ch to¸n trong c¸c doanh
nghiÖp vµ ®Æt ra cho c¸c doanh nghiÖp tríc c¸c yªu cÇu thay ®æi vµ hoµn thiªn c«ng t¸c kÕ to¸n. Do
®ã viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ hÕt søc quan
träng vµ cÇn thiÕt.
2-C¸c nguyªn t¾c hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm:
Hoµn thiªn lµ viÖc thay ®æi, söa ®æi vµ bæ sung ®Ó cho c«ng viÖc thùc hiÖn ®îc tiÕn hµnh
tèt h¬n víi nh÷ng ph¬ng ph¸p tèt h¬n vµ ®¹t hiÖu qu¶ cao.
ViÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh còng nh hoµn thiÖn
c«ng t¸c h¹ch to¸n c¸c phÇn kh¸c vµ viÖc hoµn thiÖn c¸c c«ng viÖc ®· ®îc quy ®Þnh b»ng c¸c tiªu
chuÈn nhÊt ®Þnh. C¸c nguyªn t¾c hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
nh sau:
18
- Ph¶i dùa trªn yªu cÇu ban hµnh cua bé tµi chÝnh ve hÖ thèng cac ph¬ng ph¸p thùc
hiÖn hach to¸n kÕ to¸n.
-
thùc hiÖn ®óng quy ®Þnh vÒ c¸c biÓu mÉu kÕ to¸n ,c¸c tµi kho¶n sö dông.
- v©n dông ®îc c¸c yªu cÇu thùc tÕ s¶n xuÊt kinh doanh còa c«ng ty
®Ó thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n cho phï hîp, ®ång thêi kh«ng tr¸i víi quy ®Þnh chung.
-®¶m b¶o ®îc tÝnh kinh tÕ vµ hiªu qu¶ cña c«ng t¸c kÕ to¸n
3)§¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm ë C«ng ty vËt t kü thuaatjvaf x©y dùng c«ng tr×nh dêng thuû.
C«ng ty lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc víi quy m« nhá,trong suèt nh÷ng n¨m h×nh thµnh vµ
ph¸t triÓn ,C«ng ty ®·uvît qua nhiÒu khã kh¨n cho ®Õn nay ®· ®¹t ®îc nhiÒu thaanhd tÝch trong c«ng
t¸c h¹ch to¸n kinh tÕ. Cong ty ®· ®øng v÷ng trong c¬ chÕ thÞ trêng canh tranh tríc sù sôp ®ç còa
nhiÒu doanh nghiÖp quèc doanh còng nh nhiÒu doahn nghiÖp t nh©n kh¸c.§¹t ®îc ®iÒu ®ã lµ do
c«ng ty ®· s¸p xªp l¹i bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ víi c¸c c¸n bé qu¶n lý cã n¨ng lùc vµ tr¸ch nhiÖm
,d¸m nghÜ ,d¸m lµm.Bªn c¹nh dã C«ng ty ®· s¾p xªp l¹i tæ chøc cho phï hîp víi c¬ chÕ míi trªn c¬
së n¨ng lùc s½n cã.§ång thêi nhËn biÕt ®îc tÇm quan träng còa qu¶n lý chi phÝ trong qu¶n trÞ doanh
ngiÖp,c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp ®· cïng víi phong kÕ to¸n tµi chÝnh ngieen cøu vµ t×m ph¬ng
ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ c¶i tiÕn mÉu biÓu vµ cach ghi chÐp phï hîp víi t×nh h×nh s¶n xuÊt còa c«ng
ty . tuy nhiªn c«ng ty ®· gÆp kh«ng it khã kh¨n vµ tån t¹i trong c«ng t¸c qu¶n lý,tÝnh chi phÝ vµ tÝnh
gi¸ thµnh.
Thø nhÊt : vÒ bé m¸y kÕ to¸n vµ sù ph©n cong trong bé m¸y kÕ to¸n.
Tríc ®©y trong phßng KÕ to¸n tµi chÝnh co 5ngêi. sau qu¸ tr×nh tinh gi¶m biªn chÕ cho ®Õn
nay phßng chØ cã 3 ng¬i ( kÓ c¶ kÕ to¸n trëng ).Tuy r»ng
viÖc giam biªn chÕ threenddax lµm gi¶m mét lîng chi phÝ ®¸ng kÓ,®¶ lam cho nh©n viªn kÕ
to¸n ph¶i lµm nhiÒu phÇn viÖc kh¸c nhau. chÝnh ®iªu ®ã lµm cho kÕt qu¶ c«ng viÖc ®«i khi lµm tawt
hoÆc bá qua nhiÒu bíc lËp b¶ng
biÓu. Vµ v× vËy th«ng tin cung cÊp cho qu¶n lý kh«ng ®îc ®Çy ®ñ kÞp thêi.
Thø hai: vÒ ph¬ng ph¸p sö dông trong h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm .
§èi víi kÕ to¸n vËt liÖu vµ c«ng cô lao ®éng nhá :§Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu sö dông t¹i
c«ng ty vËt t kü thuËt vµ x©y dùng c«ng tr×nh ®êng thuû
bao gåm nhiÒu chñng lo¹i kh¸c nhau. VÝ dô nh :PhÇn ®iÖn tIC4017 ,IC7805
IV4067...
§Ó h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu kÕ to¸n sö dông ph¬ng ph¸p thÎ song song .Ph¬ng ph¸p nµy
tuy ®¬n gi¶n dÓ lµm song c«ng t¸c ghi chÐp nhiÒu trïng l¹p tèn nhiÒu c«ng søc. Do vËy ph ¬ng ph¸p
nµy kh«ng cßn phï hîp
víi t×nh h×nh hiÖn t¹i cña c«ng ty,nhÊt lµ trong giai ®o¹n hiªn nay yªu cÇuvÒ
nguyªn vËt liÖu lín vµ ®a d¹ng, trong khi phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cã sè lîng
nh©n viªn Ýt ,cong viÖc nhiÒu l¹i thùc hiÖn b»ng ph¬ng ph¸p thñ c«ng .
§èi víi viÖc h¹ch vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuaatschung th× c«ng ty thùc
hiÖn ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung theo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ kh«ng hîp lý bëi v×
®inh møc nh©n c«ng trùc tiÕp ®îc Gi¸m ®èc c«ng ty quyÕt ®Þnh nã phÇn nµo nã mang tÝnh chÊt chñ
quan vµ kh«ng phï hîp víi nÒn kinh tÕ thÞ trêng víi gi¸ c¶ cña ®Çu vµo thay ®æi do vËy doanh
nghiÖp c©n xem xÐt s¶ ®æi tiªu thuwc ph©n bæ theo chi phi nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp thø ba: ViÖc
chuyÓn ®æi vµ söa ®æi hÖ thèng kÕ to¸n lµ mét vÊn ®Ò khã kh¨n ®èi víi nh©n viªn kÕ to¸n do sù cËp
nhËt th«ng tin kÕ to¸n cßn h¹n chÕ l¹i kh«ng ®îc tËp huÊn nhiÒu .Do s thay ®ái chÕ ®ä ®ång
thowifkeos theo sù thay ®æi chuÈn mùc c¸c kho¶n môc chi phÝ, gi¸ thµnh vµ hÖ kÕ to¸n chi phÝ s¶n
xuÊt vµ gÝa thµnh s¶n phÈm gÆp nhiÒu khã kh¨n.Yªu cÇu ®Æt ra cho kÕ to¸n viªn lµ ph¶i nhËn thøc
®Çy ®ñ vµ cËp nhËt th«ng tin kÕ to¸n kÞp thêi ®Ó lùa chän c¸c ph¬ng ph¸p lùa chän c¸c ph¬ng ph¸p
kÕ to¸n thÝch hîp,c¸c yªu cÇu vÒ chøng tõ sæ s¸ch b¸o c¸o vµ ta× kho¶n sö dông... cho phï hîp víi
quy ®Þnh cña ph¸p luËt vµ ®¸p øng yªu cÇu thùc tÕ s¶n xuÊt kinh doanh t¹i c«ng ty mét c¸ch cã hiÖu
qu¶n nhÊt.§¶m b¶o nhu c©u th«ng tin nhanh chãng ,tiÖn lîi cho qu¶n lý c«ng ty.
19
4)Ph¬ng híng hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
cña c«ng ty vËt t kü thuËt vµ x©y dùng c«ng tr×nh ®êng thuû :
Sau mét thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty ,qua xem xÐt sè liÖu h¹ch to¸n kinh tÕ nãi
cchung ,ph¬ng ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phia s¶n xuÊt nãi riªng ,®· gióp t«i còng cè thªm kiÕn thøc
®· häc vµ n©ng cao kiÕn thøc thùc tÕ .T«i thÊy ®îc nh÷ng ®iÒu hîp lý vµ nh÷ng ®iÒu cha hîp lý so
víi kiÕn thøc ®· häc .T«i xin m¹nh d¹n ®a ra mét sè kiÕn nghÞ vµ gi¶i ph¸p sau:
thø nhÊt ®èi vowisvaans ®Ò hîp lý ho¸ bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty,gióp
cho c«ng viÖc kÕ to¸n cã hiªu qu¶ h¬n, t«i cho r»ng ®èi víi c«ng viÖc nh vËy cÇn ph¶i cã thªm
mét nh©n viªn ®Ó c«ng t¸c kÕ toansduwowc ®am b¶o
h¬n. Bªn c¹nh ®ã ®Ó cho to¸n viªn cã tÇm nh×n tæng qu¸t th× kÕ to¸n viªn
ph¶i ®îc yªu cÇu vÒ sè lîng còa tng thµnh phÇn kÕ to¸n, do ®ã coonhg t¸c kÕ to¸n sÏ tèt h¬n.
Thø hai,®èi víi kÕ to¸n vËt liÖu vµ c«ng cô lao ®«ng nhá: ph¬ng ph¸p h¹ch to¸nchi tiÕt
vËt liÖu theo thÎ song song, tuy ®¬n gi¶n dÓ lµm,dÓ ®èi chiÕu,dÓ kiÓm tra,phï hîp víi ®iÒu kÖn thñ
c«ng, song khèi lîng c«ng viÖc
lín, tiÕn tíi C«ng ty nªn ap dông sæ sè d.
§Æc ®iªm cña ph¬ng ph¸p sæ sè d lµ kÕt hîp chÆt chÏ viÖc h¹ch to¸n nghiÖp vô cña thñ kho
víi viÖc ghi chÐp kÕ to¸n vµ trªn c¬ së ®ã ë kho chi h¹ch to¸n vÒ sè l îng cßn kÕ to¸n vËt liÖu h¹ch
to¸n vÓ mÆt gi¸ trÞ. Víi ph¬ng ph¸p nµy cã thÓ kh¾c phôc ®îc h¹n chÕ cña ph¬ng ph¸p thÎ song song
trïng l¾p, mÆt kh¸c t¹o ®iÒu kiÖn thùc hiÖn kiÓm tra th¬ng xuyªn vµ cã hÖ thèng cña kÕ to¸n v¬i thñ
kho, ®¶m b¶o sè liÖu kÕ to¸n k Þp thêi chÝnh x¸c. Cô thÓ:
- Thñ kho: hµng ngµy hoÆc ®Þnh kú sau khi ghi thÎ song song thñ kho ph©n lo¹i chøng tõ nhËp,
xuÊt kho theo tõng lo¹i vËt liÖu. C¨n cø vµo kÕt qu¶ ph©n lo¹i chøng tõ tren, thñ kho lËp b¶ng giao
nhËn chøng tõ theo tõng lo¹i, tõng nhãm vËt liÖu, ghi rá sè lîng vµ sè liÖu mçi chøng tõ sau ®ã
chuyÓn cho kÕ to¸n. Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo sè tån kho trªn thÎ kho vµo sè d . Sæ nµy ®îc më cho
tõng kho vµ tõng lo¹i vËt liÖu sö dông cho c¶ n¨m. Sau khi ghi xong chuyÓn sæ sè d cho kÕ to¸n.
- KÕ to¸n hµng ngµy hoÆc ®Þnh kú , nhËn chøng tõ nhËp xuÊt cña thñ kho, kÕ to¸n vËt liÖu
kiÓm tra ,tÝnh gi¸ tiÒn tõng chøng tõ ghi vµo b¶ng kª luü kÕ nhËp xuÊt ,tån vµ ®èi chiÕu vµo sæ sè
d vµ kÕ to¸n tæng hîp theo tng nhãm vËt liÖu th«ng qua b¶ng tÝnh gi¸ thµnh vËt liÖu
§Ó tÝnh gi¸ thµnh vËt liÖu xuÊt trong kú,kÕ to¸n sö dông hai gi¸ h¹ch to¸n vµ thùc tÕ.CÇn ph¶i
x¸c ®Þnh gi¸ h¹ch to¸n cho phï hîp vµ ®©y ®ñ trong trêng hîp vËt liÖu trong kú kh«ng theo dâi vÒ
mÆt gi¸ trÞ
5- Mét sè ph¬ng ph¬ng híng chung ®Ó h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n xuÊt ,n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n
xuÊt kinh doanh cña c«ng ty vËt t kü thuËt vµ x©y dùng c«ng tr×nh ®êng thuû
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng ®Çy thö th¸ch nµy cã bao nhiªu doanh nghiÖp bi gi¶i thÓ v×
kh«ng thay ®æi kÞp,kh«ng hoµ hîp víi t×nh h×nh míi.Trong c¸c biÖn ph¸p vµ lµ môc tiªu ®Ó vît qua
khã kh¨n trong nÒn kinh tÕ nµy th× viÖc h¹ gi¸ thµnh s¶n xuÊt n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh lµ môc
ti’ªu quan träng ®èi víi bÊt kú doanh nghiÖp nµo ,qua nghiªn cøu t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty vËt
t kû thuËt vµ x©y dùng c«ng tr×nh thuû t«i xin ®a ra mét sè ph¬ng ph¸p sau :
-§Ó h¹ thÊp gi¸ thµnh th× viÖc qu¶n lý vµ tÝnh ®óng tÝnh ®ñ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n
phÈm lµ hÕt søc qaun träng . §Ó cã ®îc nh vËy th× n¨ng lùc vµ tr¸ch nhiÖm cña can bé kÕ to¸n ®ãng
vai trß to lín. C©n ph¶i cã thêng xuyªn cÊc c¸n bé kª to¸n ®îc båi dìng vµ n©ng cao tr×nh ®é
nghiÖp vô vµ ®îc ph©n c«ng hîp lý. Bªn c¹nh ®ã hÖ thèng ph¬ng tiªn kÕ to¸n cñng ®ãng mét phÇn
®¸ng kÓ . Vi vËy vÊn ®Ò hiÖn ®¹i ho¸ ph¬ng tiÖn cñng cÇn ®îc chó träng. NÕu cã thÓ th× tõng bíc
®iÖn to¸n ho¸ c«ng t¸c kÕ to¸n
- Mét ph¬ng híng c¬ b¶n vµ trùc tiÕp ®Ó h¹ thÊp chi phÝ , gi¸ thµnh sÈn phÈm lµ chi phÝ
nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp . §¬n gi¸ nguyªn vËt liÖi ®Çu vµo cã ¶nh hëng ®¸ng kÓ ®Õn gi¸ thµnh s¶n
phÈm. §«ng thêi t¨ng cêng ho¹t ®éng liªn doanh liªn kÕt ®Ó mua ®îc nguyªn vËt liªu víi gi¸ thµnh
thÊp vµ cung cÊp cho s¶n xuÊt ®Òu ®Æn
-Thùc hiªn kho¸n s¶n phÈm cho ngêi lao ®éng , x©y dng ®ddinhj møc nh©n c«ng ®Çy ®ñ ,
hîp lý ®Ó ngêi lao ®éng g¾n bã víi nghÒ nghiÖp vµ n©ng cao tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cña hä ®èi víi
c«ng viÖc ®îc giao
- Tæ chøc qu¶n lý chÆt chÏ vËt t t¹i kho cña ph©n xëng h¹n chÕ tèi ®a nh÷ng h háng mÊt m¸t
®¶m b¶o cho nguyªn vËt liªu khi l¾p r¸p vµo s¶n phÈm ®¹t chÊt lîng cao
20
- Xem thêm -
.DOC 
22 
33 
108 
