LỜI NÓI ĐẦU
Trong hÖ thèng qu¶n lÝ kinh tÒ tµi chÝnh cña c¸c ®¬n vÞ còng nh trªn
ph¹m vi
toµn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n th× h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét trong nh÷ng c«ng cô qu¶n lÝ s¾c bÐn vµ cã
hiÖu qu¶ , nªn nã kh«ng thÓ thiÕu ®îc.
Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÇt kinh doanh , con ng êi lu«n lµ mét nh©n tè quan träng cã vai trß quyÕt ®Þnh
tõ khi b¾t ®Çu cho tíi khi kÕt thóc mét chu tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt . Do vËy , tiÒn l ¬ng lµ chiÕc cÇu nèi
gi÷a ngêi sö dông lao ®éng vµ ngêi cung cÊp søc lao ®éng . §èi víi mçi ngêi bá søc lao ®éng th× tiÒn l¬ng
chÝnh lµ mét ®éng lùc ®Ó thóc ®Èy tinh thÇn hä h¨ng h¸i tham gia lao ®éng . ChÝnh v× vËy cÇn ph¶i cã
nh÷ng chÝnh s¸ch tiÒn l¬ng tho¶ ®¸ng ®Ó ®éng viªn khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng cã thÓ ph¸t huy tèi ®a
kh¶ n¨ng s¸ng t¹o còng nh n¨ng suÊt lao ®éng.
TiÒn l¬ng cã ý nghÜa rÊt to lín vÒ mÆt kinh tÕ chÝnh trÞ cho nªn h¹ch to¸n tiÒn l ¬ng vµ c¸c kho¶n
trÝch theo l¬ng lµ mét c«ng t¸c quan träng kh«ng thÓ thiÕu trong c«ng t¸c kÕ to¸n cña mäi doanh nghiÖp .
NÕu lµm tèt kh©u c«ng t¸c nµy sÏ gióp cho doanh nghiÖp linh ho¹t trong viÖc ®iÒu tiÕt sö dông lao ®éng ,
®¸p øng nhu cÇu cña s¶n xuÊt trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng.
Qua ba th¸ng thùc tËp t¹i c«ng ty TNHH dich vô khoa häc kü thuËt ThuËn Quèc & Co , tiÕp xóc víi thùc
tiÔn qu¶n lý s¶n xuÊt ®Æc biÖt lµ phßng kÕ to¸n-tµi chÝnh cña c«ng ty cïng víi sù gióp ®ì tËn t×nh cña c«
gi¸o vµ c¸c c¸n bé nh©n viªn phßng kÕ to¸n , em ®· chän ®Ò tµi "H¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch
theo l¬ng t¹i c«ng ty TNHH dÞch vô vµ khoa häc kü thuËt ThuËn Quèc & Co". LuËn v¨n ngoµi phÇn më
®Çu vµ kÕt thóc ®îc chia thµnh ba ch¬ng:
CH¦¥NG I: Lý luËn chung vÒ tiÒn l¬ng , h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng trong doanh
nghiÖp.
CH¦¥NG II: C«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i c«ng ty TNHH dÞch vô vµ khoa
häc kü thuËt ThuËn Quèc & Co.
CH¦¥NG III: Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i c«ng ty
TNHH dÞch vô khoa häc kü thuËt ThuËn Quèc & Co.
CH¦¥NG I
Lý luËn chung vÒ c«ng t¸c H¹ch to¸n
tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
I.nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ lao ®éng ,tiÒn l¬ng.
- Lao ®éng lµ mét trong ba yÕu tè c¬ b¶n t liÖu lao ®éng ,®èi t¬ng lao ®éng ,søc lao ®éng .Lao ®éng
lµ nh©n tè mang tÝnh chÊt quyÕt ®Þnh ®Ó tiÕn hµnh qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, kinh doanh cña doanh nghiÖp
-Chi phÝ vÒ lao ®éng lµ mét trong c¸c yÕu tè chi phÝ c¬ b¶n cÊu thµnh nªn gi¸ trÞ s¶n phÈm do
doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra.Qu¶n lÝ lao ®éng lµ mét vÊn ®Ò qu¹n träng trong c«ng t¸c qu¶n lÝ toµn diÖn c¸c
®«n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh .
-Sö dông hîp lÝ lao ®éng lµ tiÕt kiÖm chi phÝ vÒ lao ®éng sèng,gãp phÇn h¹ thÊp giµ thµnh s¶n xuÊt
,t¨ng doanh lîi cho doanh nghiÖp vµ n©ng cao ®êi sèng cho ngêi lao ®éng trong doanh nghiÖp.§Ó thùc hiÖn
tèt môc tiªu trªn c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i chó ý ®Õn hai vÊn ®Ò lµ sö dông lao ®éng vµ båi d ìng lao
®éng.
1:Kh¸i niÖm vÒ tiÒn l¬ng ,c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng :
1
-TiÒn l¬ng lµ mét ph¹m trï kinh tÕ g¾n liÒn víi lao ®éng ,tiÒn tÖ vµ nÒn s¶n xu©t hµng ho¸.Trong
XHCN,tiÒn l¬ng thùc chÊt lµ"mét phÇn thu nhËp quèc d©n biÓu hiÖn díi h×nh thøc tiÒn tÖ ®îc nhµ níc
ph©n phèi cã kÕ ho¹ch cho c«ng nh©n viªn chøc phï hîp víi sè lîng vµ chÊt lîng lao ®éng cña mçi ngêi ®·
cèng hiÕn .TiÒn l¬ng ph¶n ¸nh viÖc tr¶ c«ng cho c«ng nh©n viªn chøc dùa trªn nguyªn t¾c ph©n phèi lao
®éng nh»m t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng bï ®¾p hao phÝ lao ®éng cña ngêi lao ®éng ®· bá ra trong qu¸ tr×nh
s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp".Th«ng thêng cã hai lo¹i tiÒn l¬ng:
+TiÒn l¬ng danh nghÜa:lµ sè tiÒn ngêi lao ®éng nhËn ®îc theo hîp ®ång gi÷a ngêi lao ®éng vµ ngêi sö
dông lao ®éng .
+TiÒn l¬ng thùc tÕ :lµ sè lîng t liÖu sinh ho¹t vµ dÞch vô mµ ngêi lao ®éng cã thÓ mua ®îc b»ng tiÒn l¬ng cña m×nh sau khi ®ãng gãp c¸ckho¶n thuÕ theo quy ®Þnh cña nhµ níc.ChØ sè tiÒn l¬ng thùc tÕ tØ lÖ
nghÞch víi chØ sè gi¸ c¶ vµ tØ lÖ thuËn víi chØ sè tiÒn l¬ng danh nghÜa t¹i thêi ®iÓm x¸c ®Þnh.
2
2:NhiÖm vô kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
2.1:Ph©n loai lao ®éng:
*Ph©n theo thêi gian lao ®éng:
+Lao ®éng thêng xuyªn trong danh s¸ch.
+Lao ®éng ngoµi danh s¸ch
*Ph©n theo quan hÖ víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt :
+Lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt:bao gåm nh÷ng ngêi ®iÒu khiÓn thiÕt bÞ ,m¸y mãc ®Ó s¶n xuÊt s¶n
phÈm ,nh÷ng ngêi phôc vô qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ....
+Lao ®éng gi¸n tiÕp s¶n xuÊt:bao gåm nh©n vªn kü thuËt,nh©n viªn qu¶n lÝ kinh tÕ ,nh©n viªn qu¶n lÝ
hµnh chÝnh.
*Ph©n theo chøc n¨ng c¶ lao ®éng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh:
+Lao ®éng thùc hiÖn chøc n¨ng phæ biÕn :bao gåm nh÷ng ngêi tham gia trùc tiÕp hoÆc gi¸n tiÕp vµo
qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ...
+Lao ®éng thùc hiÖn chøc n¨ng b¸n hµng :lµ nh÷ng ngêi tham gia ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm .
+Lao ®éng thùc hiÖn chøc n¨ng qu¶n lý:lµ nh÷ng lao ®éng tham gia ho¹t ®éng qu¶n lý kinh doanh vµ
qu¶n lý hµnh chÝnh cña doanh nghiÖp.
2.2:Ph©n lo¹i tiÒn l¬ng:
+TiÒn l¬ng chÝnh:Lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng trong thêi gian ngêi lao ®éng thùc hiÖn nhiÖm vô
chÝnh cña hä gåm tiÒn l¬ng tr¶ theo cÊp bÆc vµ c¸c kho¶n phô cÊp kÌm theo.
+TiÒn l¬ng phô:lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng trong thêi gian hä thùc hiÖn nhiÖm vô kh¸c,ngoµi
nhiÖm vô chÝnh vµ thêi gian ngêi lao ®éng nghØ phÐp ,nghØ phÐp...®îc hëng l¬ng theo chÕ ®é.
2.3:NhiÖm vô cña kÕ to¸n:
-Ph¶n ¸nh ghi chÐp kÞp thêi,®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c sè lîng vµ chÊt lîng ngêi lao ®éng cña c¸n bé c«ng
nh©n viªn.
-TÝnh ®óng sè tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng vµ thanh to¸n kÞp thêi.
-Ph©n bæ chi phÝ tiÒn c«ng,c¸c kho¶n trÝch BHXH,BHYT,KPC§ vµo c¸c ®èi tîng sö dông lao ®éng.
-KiÓm tra ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông quü tiÒn c«ng,quü BHXH ,BHYT, KPC§.
3:C¸c h×nh thøc tiÒn l¬ng vµ c¸c ph¬ng ph¸p chia l¬ng:
-H×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian:
*TiÒn l¬ng theo thêi gian gi¶n ®¬n:
TiÒn l¬ng ®îc lÜnh
trong th¸ng
Møc l¬ng
ngµy
=
Møc l¬ng
mét ngµy
sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ
x trong th¸ng
Møc l¬ng th¸ng theo chøc vô + c¸c kho¶n phô cÊp
=
Sè ngµy lµm viÖc theo chÕ ®é
3
*TiÒn l¬ng theo thêi gian cã thëng:
TiÒn l¬ng thêi = TiÒn l¬ng theo thêi
gian cã thëng
gian gi¶n ®¬n
+ c¸c kho¶n tiÒn thëng cã
tÝnh chÊt thêng xuyªn.
-H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm:
*L¬ng s¶n phÈm trùc tiÕp:
TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ = Sè lîng s¶n
x
ngêi lao ®éng
phÈm hoµn thµnh
®¬n gi¸ tiÒn l¬ng
cho 1®¬n vÞ s¶n phÈm
*L¬ng s¶n phÈm gi¸n tiÕp:
TiÒn l¬ng s¶n = Sè lîng s¶n phÈm
x
phÈm gi¸n tiÕp
hoµn thµnh cña CNSX
®¬n gi¸ tiÒn l¬ng
s¶n phÈm gi¸n tiÕp
*L¬ng s¶n phÈm cã thëng:
*L¬ng s¶n phÈm luü tiÕn:
*L¬ng s¶n phÈm tËp thÓ:
II.Quü tiÒn l¬ng vµ c¸c chÕ ®é tiÒn l¬ng
Quü tiÒn l¬ng bao gåm:
-TiÒn l¬ng thêi gian, tiÒn l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm vµ tiÒn l¬ng kho¸n.
-TiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng s¶n xuÊt ra s¶n phÈm háng trong chÕ ®é quy ®Þnh.
-TiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng trong thêi gian ngõng s¶n xuÊt do nguyªn nh©n kh¸c quan, trong thêi gian
®iÒu ®éng c«ng t¸c lµm nghÜa vô cho chÕ ®é quy ®Þnh, thêi gian nghØ phÐp, thêi gian nghØ häc.
-C¸c lîi phô cÊp lµm ®ªm, thªm giê.
-C¸c kho¶n tiÒn thëng cã tÝnh chÊt thêng xuyªn.
-Quü tiÒn l¬ng kÕ ho¹ch trong doanh nghiÖp cßn ®îc tÝnh c¶ c¸c kho¶n trî cÊp BHXH trong thêi gian lao
®éng èm ®au,thai s¶n ,tai n¹n lao ®éng .
§Ó phôc vô cho c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l¬ng cã thÓ ®îc chia thµnh hai lo¹i: TiÒn l¬ng lao ®éng trùc tiÕp
vµ tiÒn l¬ng lao ®éng gi¸n tiÕp . Trong ®ã chi tiÕt theo tiÒn l¬ng chÝnh vµ tiÒn l¬ng phô .
TiÒn l¬ng chÝnh : Lµ tiÒn l¬ng trae cho ngêi lao ®éng trong thêi gian ngêi lao ®éng thùc hiÖn nhiÖm vô
chÝnhcña hä gåm tiÒn l¬ng trae theo cÊp bËc vµ c¸c kho¶n phô cÊp kÌm theo.
TiÒn l¬ng phô : Lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng trong thêi gian hä thùc hiÖn nhiÖm vô kh¸c ngoµi
nhiÖm vô chÝnh vµ thêi gian lao ®éng nghØ phÐp ,nghØ lÔ ,nghØ phÐp... ®îc hëng theo chÕ ®é.
Cã bèn ph¬ng ph¸p x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng:
+Ph¬ng ph¸p 1: §¬n gi¸ tiÒn l¬ng tÝnh trªn ®¬n vÞ s¶n phÈm
§¬n gi¸ tiÒn l¬ng= TiÒn nh©n x
Møc lao ®éng cña ®¬n vÞ
(®\®¬n vÞ hiÖn vËt)
l¬ng giê
ho¨c s¶n phÈm quy ®æi
TiÒn l¬ng giê tÝnh theo N§ 197/CP ngµy 31/12/1994
4
+Ph¬ng ph¸p 2: §¬n gi¸ tiÒn l¬ng tÝnh theo doanh thu
Tæng quü l¬ng kÕ ho¹ch
§¬n gi¸ tiÒn l¬ng=
(®¬n vÞ tÝnh ®\100)
Tæng doanh thu(DS) kÕ ho¹ch
+Ph¬ng ph¸p 3: §¬n gi¸ tiÒn l¬ng tÝnh trªn tæng doanh thu trõ ®i tæng chi phÝ.
Tæng quü l¬ng n¨m kÕ ho¹ch
§¬n gi¸ tiÒn l¬ng =
Tæng doanh thu n¨m KH- Tæng chi phÝ n¨m KH
(kh«ng cã l¬ng)
+Ph¬ng ph¸p 4: §¬n gi¸ tiÒn l¬ng tÝnh trªn lîi nhuËn
Tæng quü l¬ng n¨m kÕ ho¹ch
§¬n gi¸ tiÒn l¬ng =
Lîi nhuËn kÕ ho¹ch
III. C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
1. Quü b¶o hiÓm x· héi:
Quü BHXH lµ quü dïng ®Ó chî cÊp cho ngêi lao ®éng cã tham gia ®ãng gãp trong trêng hîp hä bÞ mÊt
kh¶ n¨ng lao ®éng nh ®au èm, thai s¶n tai n¹n lao ®éng, mÊt søc, hu chÝ . Theo chÕ ®é hiÖn hµnh tØ lÖ
BHXH lµ 20% trong ®ã 15% do ®¬n vÞ hoÆc chñ sö dông lao ®éng nép ® ¬cj tÝnh vµo chi phÝ kinh
doanh cßn 5% do ngêi lao ®éng ®ãng gãp vµ ®îc tÝnh trõ vµo thu nhËp ng¬× lao ®éng . Quü nµy do c¬
quan BHXH qu¶n lý.
2.Quü b¶o hiÓm y tÕ
Quü BHYT ®îc nép lªn c¬ quan chuyªn tr¸ch th«ng qua viÖc mua BHYT ®Ó phôc vô vµ ch¨m sãc søc
khoÎ cho c«ng nh©n viªn nh: kh¸m ch÷a bÖnh, viÖn phÝ trong thêi gian èm ®au, sinh ®Î. TØ lÖ trÝch
BHYT hiÖn hµnh lµ 3% trong ®ã 2% tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh vµ 1% trõ vµo thu nhËp cña ng êi lao
®éng . Quü nµy do c¬ quan BHYT qu¶n lý.
3. Kinh phÝ c«ng ®oµn
KPC§ lµ quü ®îc sö dông chi tiªu cho ho¹t ®éng c«ng ®oµn vµ ®îc h×nh thµnh trªn c¬ së trÝch lËp theo
tØ lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè l¬ng thùc tÕ ph¸t
sinh trong thµnh tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ tØ lÖ trÝch kinh phÝ c«ng ®oµn lµ 2%.
IV. KÕ toµn tæng hîp tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch
theo l¬ng.
1.Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông.
5
TK334:"Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn" tµi kho¶n dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c tµi kho¶n thanh to¸n víi c«ng nh©n viªn
cña doanh nghiÖp vÒ tiÒn l¬ng,tiÒn c«ng, trî cÊp BHXH,tiÒn thëng vµ c¸c kho¶n kh¸c thuéc vÒ thu nhËp
cña c«ng nh©n viªn.
Bªn nî:
-TiÒn l¬ng ,tiÒn thëng,tiÒn c«ng BHXH vµ c¸c kho¶n khµc ®· tr¶,®· øng cho c«ng nh©n viªn vµ c¸c
kho¶n khÊu trõ vµo tiÒn l¬ng,tiÒn c«ng cña c«ng nh©n viªn.
-C¸c kho¶n tiÒn c«ng ®· øng tríc hoÆc ®· tr¶ cho lao ®éng thuª ngoµi.
Bªn cã:
-TiÒn l¬ng vµ tiÒn c«ng ,c¸c kho¶n thuª ngoµi ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn ph¶i tr¶ cho lao ®éng thuª
ngoµi.
D nî (nÕu cã):Sè tr¶ thõa cho c«ng nh©n viªn.
D cã:TiÒn l¬ng,tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c ph¶i trae cho c«ng nh©n viªn.
Tµi kho¶n 334 cã 2 TK cÊp 2:
-TK3341:ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn.
-TK3342:Ph¶i tr¶ lao ®éng thuª ngoµi.
KÕ to¸n tµi kho¶n cÇn ph¶i theo dâi riªng thanh to¸n tiÒn l¬ng vµ thanh to¸n BHXH.
Tµi kho¶n 338:ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c.
Bªn nî:
-KÕt chuyÓn gi¸ trÞ tµi s¶n thõa vµo c¸c tµi kho¶n liªn quan.
-BHXH ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn.
-KPC§ chi t¹i ®¬n vÞ.
-Sè BHXH ,BHYT,KPC§ ®· nép cho c¬ quan qu¶n lÝ quü BHXH,BHYT,KPC§.
-C¸c kho¶n ®· tr¶ ®· nép kh¸c.
Bªn cã:
TiÒn l¬ng,
-Gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê xö lÝ.
tiÒn th-C¸c kho¶n trÝch BHXH,BHYT,KPC§.
ëng,BHXH
- BHXH,KPC§ vît chi ®îc cÊp bï.
vµ c¸c
-C¸c kho¶n ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c.
kho¶n kh¸c
cho ph¶i
CNVnép hoÆc sè BHXH,KPC§ v ît chi cha
D nî (nÕu cã): Ph¶n ¸nh sè ®· tr¶ ®· nép nhiÒu h¬n sè ph¶i trae
®îc cÊp bï.
D cã :C¸c kho¶n ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c vµ gi¸ trÞ tµi s¶n thõa
2. S¬ ®å h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.
S¬ ®å h¹ch to¸n tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn
TK 141,138,333....
TK
TK 622
C¸c kho¶n khÊu trõ vµo thu
CNTTSX
nhËp cña CNV
TK 627
TK 3383,3384....
PhÇn ®ãng gãp cho quü
NVPXSX
TK 641,642
BHXH,BHYT
NVBH,QLDN
6
334
TK 111,112
TK 4311
Thanh to¸n l¬ng thëng
TiÒn thëng
BHXH vµ c¸c kho¶n kh¸c
cho CNV BHXH ph¶i
TK 3383
7
S¬ ®å kÕ to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
TK 334
TK 338
Sè BHXH thùc tÕ ph¶i
tr¶ cho CNV
TK 622,627,641,642
TrÝch KPC§,BHXH,BHYT
theo tØ lÖ quy ®Þnh
TK 334
TrÝch BHXH,BHYT theo tØ
lÖ quy ®Þnh
TK 111,112
TK111,112
Nép BHYT,BHXH,KPC§
Sè BHXH,KPC§ vît chi
®îc cÊp bï
Chi tiªu KPC§ t¹i c¬ së
CH¦¥NG II
C«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n
trÝch theo l¬ng t¹i c«ng ty TNHH dÞch vô khoa häc
kü thuËt ThuËn Quèc & Co
I.Giíi thiÖu chung vÒ c«ng ty.
1.Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty:
C«ng ty dÞch vô khoa häc kü thuËt ThuËn Quèc & Co ®îc thµnh lËp theo giÊy phÐp thµnh lËp doanh
nghiÖp sè 2333/GP-UB ngµy 04/ 03/ 1996 do UBND Thµnh Phè Hµ Néi cÊp vµ giÊy chøng nhËn ®¨ng ký
kinh doanh sè 047089 ngµy 08/ 04/ 1996 do UBKH vµ §Çu t Hµ Néi cÊp .
ThuËn Quèc lµ mét doanh nghiÖp cã ®éi ngò c¸n bé khoa häc kü thuËt kh¸ ®«ng gåm trªn 300 ng êi
trong ®ã cã 10 tiÕn sÜ, 8 kü s cao cÊp ,50 kü s vµ kiÕn tróc s chÝnh vµ 200 kü s kh¸c . Ngoµi ®éi ngò
8
chuyªn gia trong níc ThuËn Quèc & Co cßn nhËn ®îc sù hç trî vÒ mÆt kü thuËt tËn t×nh tõ c¸c h·ng hµng
®Çu cña §øc,¸o ,Thuþ SÜ ,Mü, NhËt....
ThuËn Quèc & Co chuyªn ho¹t ®éng trong lÜnh vùc tù ®éng ho¸ , ®o lêng ®iÒu khiÓn , thiÕt bÞ c«ng
nghiÖp , m¸y c«ng cô ®iÒu khiÓn sè (CNC).§éi ngò chuyªn gia cßn ®îc ®µo t¹o chuyªn ngµnh t¹i §øc,Nga
,TiÖp Kh¾c vµ ®¹i häc B¸ch Khoa Hµ Néi giµu kinh nghiÖm trong lÜnh vùc tù ®«ng ho¸ ,®o lêng ,®iÒu
khiÓn,vi xö lÝ...Nhng víi kinh nghiÖm nhiÒu n¨m trong nghiªn cøu phôc vô s¶n xuÊt vµ gi¶ng d¹y,c¸c
chuyªn gia cña c«ng ty ThuËn Quèc& Co ®· cung cÊp c¸c s¶n phÈm c«ng nghÖ cao,l¾p r¾p chuyÓn giao
c«ng nghÖ cña nhiÒu viÖn ,trung t©m nghiªn cøu,trêng ®¹i häc vµ c¸c c¬ së s¶n xuÊt..
ThuËn Quèc & Co lµ ®¬n vÞ ®îc phÐp nhËp khÈu trùc tiÕp vµ lµ ®¹i diÖn ®éc quyÒn hoÆc ®¹i diÖn th¬ng m¹i cña c¸c h·ng hµng ®Çu trªn thÕ giíi nh:
-EMCO(¸o):M¸y c«ng cô ®iÒu khiÓn sè.
-VEGA(®øc):ThiÕt bÞ ®o møc,¸p suÊt.
-IFM(§c):C¸c lo¹i c«ng t¾c hµnh tr×nh.
-RED LION CONTROLS(Mü):HÖ thèng hiÓn thÞ sè vµ ®iÒu khiÓn.
-LENZE(§øc):§éng c¬,hép sè biÕn tÇn ®iÒu khiÓn ®éng c¬....
-EXTECH(Mü):C¸c lo¹i thiÕt bÞ.
T¹i thÞ trêng ViÖt Nam,ThuËn Quèc & Co kh«ng chØ cung cÊp c¸c thiÕt bÞ s¶n phÈm c«ng nghÖ cao
cña c¸c h·ng trªn mµ chóng t«i s½n sµng phôc vô trong c¸c lÜnh vùc sau:
-ThiÕt kÕ l¾p ®Æt ch×a kho¸ trao tay c¸c hÖ thèng ®o lêng vµ ®iÒu khiÓn tù ®éng trong c¸c phßng
thÝ nghiÖm còng nh trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
- S¶n xuÊt l¾p r¸p c¸c thiÕt bÞ ®o lêng ®iÒu khiÓn .
-B¶o hµnh ,b¶o tr× c¸c d©y chuyÒn s¶n xuÊt tù ®éng ngo¹i nhËp.
-Cung cÊp c¸c linh kiÖn thiÕt bÞ chÊt lîng cao.
-Gia c«ng c¬ khÝ phô tïng « t« , xe m¸y .
-Hoµn thiÖn c«ng tr×nh x©y dùng , s¶n xuÊt ®å néi thÊt gia dông , v¨n phßng trêng häc .
-T vÊn vÒ ®Êu thÇu ,vÒ qu¶n lý doanh nghiÖp,chuyªn giao c«ng nghÖ trong lÜnh vùc s¶n xuÊt c¬ khÝ ,
thùc phÈm, ®iÖn tö.......
*Trô së chÝnh:
Sè 6 Vò Ngäc Phan quËn §èng §a Ba §×nh -Hµ Néi .
Tel.(04)7 760 616
Fax.(04)7 760 616
*Xëng c¬ khÝ :
X· Uy Nç, huyÖn §«ng Anh,Hµ Néi
Tel/Fax.(04)8 837 963
*V¨n phßng chi nh¸nh :
T¹i Thµnh Phã Hå ChÝ Minh:372B/1A §µo Duy Anh,P.19,QuËn Phó NhuËn TP Hå ChÝ Minh.
Tel.(08)8 632 375
Fax.(08)8 632 389
T¹i TP Vòng Tµu:59 Ph¹m Hång Th¸i
Tel/Fax.(064)839 127
V¨n phßng ®¹i lý:
C«ng ty thiÕt bÞ Hasa
30 Bis NguyÔn C«ng Trø,Hµ Néi
Tel.(04)9 781 818
Fax.(04)9 782 078
9
II.§Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña
c«ng ty dÞch vô khoa häc kü thuËt ThuËn Quèc & Co.
KÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty n¨m 2001 ®· kÕt thóc nh×n nhËn ®¸nh gi¸ chung kÕt qu¶
cu¶ n¨m 2001v cã nhiÒu sù chuyÓn biÕn ph¸t triÓn h¬n so víi n¨m 2000. Doanh thu n¨m 2001 ®¹t gÇn 8 tØ
®ång h¬n h¼n so víi n¨m 2000
Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh n¨m 2001 c«ng ty cã nh÷ng thuËn lîi vµ khã
kh¨n sau:
+Ban l·nh ®¹o ho¹t ®éng tÝch cùc n¨ng ®éng s¸ng t¹o.
+Bé m¸y qu¶n lý ®îc s¾p xÕp l¹i vµ bæ sung t¨ng cêng thªm.
+C¸c c¸n bé CNV trong c«ng ty ®Òu ®ång t©m hiÖp lùc quyÕt t©m phÊn ®Êu.
-Khã kh¨n:Còng n»m trong khã kh¨n chung cña ngµnh c¬ khÝ ®ã lµ c«ng viÖc Ýt , s¶n lîng thÊp kh«ng æ
®Þnh.
B¶ng tæng kÕt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña n¨m 2001 so víi n¨m 2000
§¬n vÞ tÝnh : ®ång.
1.Gi¸ trÞ s¶n lîng
N¨m 2001
So víi n¨m 2000
-Tæng doanh thu
7 968 380 866
3 579 687 560
-S¶n lîng hµng ho¸ thùc hiÖn
7 672 385 123
4 985 193 832
-S¶n lîng hµng ho¸
7 760 198 320
4 380 672 000
-L·i thùc hiÖn
50 000 000
25 000 000
-C¸c kho¶n nép ng©n s¸ch,trong ®ã:
+ThuÕ VAT
+ThuÕ thu nhËp
+ThuÕ vèn
423 709 000
212 305 000
90 039 000
4 934 000
211 793 560
-C¸c kho¶n nép kh¸c
+BHXH
+BHYT
116 431 000
90 867 000
25 564 000
2.Tµi chÝnh
10
3.Lao ®éng tiÒn l¬ng
-Tæng sè lao ®éng trong danh s¸ch
248
155
-Tæng sè lao ®éng thùc tÕ lµm viÖc
177
85
-Thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ngêi
810 000/ng/th¸ng
600 000/ng/th¸ng
Qua sè liÖu 2 n¨m , n¨m 2001 so víi n¨m 2000 ta thÊy quy m« ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña n¨m 2001 ®îc më réng
®¸ng kÓ cô thÓ lµ: Doanh thu t¨ng gÊp 2 lÇn so víi n¨m 2000 ®iÒu nµy chøng tá c«ng ty cã nh÷ng nguån
hµng æn ®Þnh vµ tæ chøc tèt c«ng t¸c b¸n hµng , mua hµng , ¸p dông KHKT c¶i tiÕn c«ng nghÖ n©ng cao
chÊt lîng.
III.§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty .
-§øng ®Çu c«ng ty lµ gi¸m ®èc chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty tr íc ph¸p luËt , tríc tËp
thÓ c¸n bé CNV toµn ®¬n vÞ .
-Phã gi¸m ®èc:Kh«ng trùc tiÕp ®iÒu hµnh c¸c phßng ban chøc n¨ng vµ c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt mµ chØ
thùc hiÖn c¸c phÇn viÖc do gi¸m ®èc uû quyÒn thùc hiÖn nhiÖm vô cña m×nh theo th«ng b¸o ph©n c«ng
tr¸ch nhiÖm .
-Bé phËn hµnh chÝnh : lµm c«ng t¸c hµnh chÝnh ,tæ chøc c¸n bé lËp c¸c ph ¬ng ¸n vÒ tæ chøc s¶n xuÊt
phï hîp víi tõng giai ®o¹n sö dông lao ®éng ,c©n ®èi lao ®éng , phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh ,tham mu vÒ
thùc hiÖn c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch , x· héi ®èi víi c«ng nh©n viªn vµ ban hµnh kÞp thêi c¸c quy chÕ trªn mäi
lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh cña nhµ m¸y phï hîp víi tõng thêi kú vµ phï hîp víi chÕ ®é chÝnh s¸ch cña
nhµ níc.
-Bé phËn s¶n xuÊt:lµ n¬i trùc tiÕp ®iÒu hµnh gi¸m s¸t mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt díi ph©n xëng.
IV.§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ sæ s¸ch kÕ to¸n
1.H×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vµ bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty TNHH dÞch vô vµ khoa häc kü thuËt
ThuËn Quèc & Co.
1.1.H×nh thøc kÕ to¸n.
T¹i c«ng ty TNHH dÞch vô khoa häc kü thuËt ThuËn Quèc & Co vËn dông theo h×nh thøc kÕ to¸n tËp
trung. Theo h×nh thøc nµy c«ng ty chØ cã mét phßng kÕ to¸n duy nhÊt ®Ó tËp trung thùc hiÖn toµn bé
c«ng viÖc kÕ to¸n cña c«ng ty , c¸c ph©n xëng viÕt b¶ng kª göi lªn phßng kÕ to¸n, nh©n viªn kÕ to¸n thu
nhËn kiÓm tra thø tù ban ®Çu vµ ghi sæ.Phßng kÕ to¸n c«ng ty thùc hiÖn viÖc ghi ssæ , kÕ to¸n tæng hîp
vµo sæ kÕ to¸n chi tiÕt tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Ó cung cÊp ®Çy dñu , kÞp thêi c¸c th«nh tin
kinh tÕ tµi chÝnh.
11
S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n.
KÕ to¸n trëng
KÕ to¸n TSC§ vµ
NVL,CCDC
KÕ to¸n tiÒn l
¬ng
KÕ to¸n vÒ gi¸
thµnh tiªu thô sp
Thñ quü
Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty gåm 5 ngêi:
+KÕ to¸n trëng phô tr¸ch chung.
+Mét kÕ to¸n phô tr¸ch vÒ gi¸ thµnh tiªu thô s¶n xuÊt .
+Mét kÕ to¸n TSC§,vËt liÖu ,c«ng cô dông cô.
+Mét kÕ to¸n tiÒn l¬ng.
+Mét thñ quü.
NhiÖm vô cña phßng kÕ to¸n:
Phßng kÕ to¸n thèng kª tham mu cho gi¶m ®èc qu¶n lý c¸c mÆt c«ng t¸c tµi chÝnh.
Tham mu cho gi¸m ®èc vÒ sö dông nguån vèn vµ khai th¸c kh¶ n¨ng vèn cña nhµ m¸y ®¹t hiÖu qu¶ cao.
Tham mu cho gi¸m ®èc vÒ biÖn ph¸p thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô trÝch nép ®èi víi nhµ níc.
Phßng kÕ to¸n ®Æt díi sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña gi¸m ®èc vµ chÞu sù chØ ®¹o vÒ nghiÖp vô cña kÕ to¸n
trëng.
Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh cã chøc n¨ng qu¶n lý chÆt chÏ chÕ ®ä h¹ch to¸n vµ chÕ ®é qu¶n lý tµi chinhs
trong toµn c«ng ty .
1.2.Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña tõng ngêi trong phßng kÕ to¸n.
-KÕ to¸n trëng(lµ ngêi phô tr¸ch chung ,cã nhiÖm vô kiÓm tra , gi¸m s¸t
mäi viÖc trªn sæ s¸ch kÕ to¸n) chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc vµ toµn bé ho¹t
®éng c«ng t¸c trong c«ng ty.
+Trùc tiÕp phô tr¸ch kh©u h¹ch to¸n s¶n xuÊt kinh doanh .
+LËp b¸o c¸o quyÕt to¸n quý, n¨m theo chÕ ®é quy ®Þnh.
+LËp b¸o c¸o th¸ng, quý , n¨m theo yªu cÇu cña cÊp trªn vµ nhµ níc.
+Ký toµn bé c¸c chøng tõ giao dÞch víi ng©n hµnh,c¸c chøng tõ thu chi.
+Thùc hiÖn c¸c c«ng t¸c ®ét xuÊt khi gi¸m ®èc giao
+kÕ to¸n thanh to¸n -gi¸ thµnh-tiªu thô s¶n phÈm.
+Theo dâi c¸c kho¶n tiÒn göi , tiÒn vay ng©n hµng , víi ng©n s¸ch víi kh¸ch hµng mua hµng.
+Ghi chÐp theo dâi lªn nhËt ký sè 2,4,5 vµ b¶ng kª sè 2,3.
+Ghi chÐp ph¶n ¸nh tæng hîp ho¸ ®¬n tiªu thô s¶n phÈm x¸c ®Þnh lç , l·i.
+Lªn b¸o gi¸ cho kh¸ch hµng.
+Tham gia kiÓm kª thµnh phÈm , hµng göi ®i b¸n.
-KÕ to¸n NVL , TSC§ , CCDC.
+Ghi chÐp ph¶n ¸nh t×nh nhËp xuÊt vËt liÖu c«ng cô lao ®éng nhá, x¸c ®Þnh sè lîng vµ gi¸ trÞ vËt liÖu tiªu
hao thùc tÕ cña c«ng cô , ph©n bæ vËt liÖu.
+KiÓm tra viÖc chÊp hµnh b¶o qu¶n nhËp xuÊt vËt t , phô tïng ph¸t hiÖn kÞp thêi nh÷ng vËt t¬ phô tïng
kÐm chÊt lîng ®Ó b¸o cao víi trëng phßng.
12
+Ghi chÐp theo dâi ph¶n ¸nh tæng hîp vÒ sè lîng vµ gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh hiÖn cã , t×nh h×nh t¨ng gi¶m
TSC§ , trÝch vµ ph©n bæ khÊu hao hµng th¸ng theo chÕ ®é quy ®Þnh .
+Lªn hãa ®¬n thanh to¸n víi kh¸ch hµng.
+Tham gia kiÓm kª vËt t tµi s¶n theo quy ®Þnh.
-KÕ to¸n l¬ng.
+Hµng th¸ng thanh to¸n l¬ng s¶n phÈm cho c¸c ph©n xëng , l¬ng thêi gian cho c¸c phßng ban, thanh to¸n
BHXH cho CNV vµ theo dâi c¸c kho¶n khÊu trõ qua l¬ng.
+QuyÕt to¸n BHXH cña quý , n¨m theo chÕ ®ä .
Theo dâi trÝch kho¶n t¹m øng cho CNV vµ c¸c kho¶n ph¶i thu , ph¶i trae.
+ViÕt phiÕu , phiÕu chi hµng th¸ng.
+Tham gia c«ng t¸c kiÓm kª vËt t hµng th¸ng.
-Thñ quü.
+LÜnh tiÒn mÆt t¹i ng©n hµng vµ thu c¸c kho¶n thanh to¸n kh¸c.
+Chi tiÒn mÆt theo phiÕu chi kÌm theo chøng tõ gèc ®· ®îc gi¸m ®èc vµ trëng phßng kÕ to¸n duyÖt.
+LËp b¶ng kª vµ më sæ theo dâi thu chi quü tiÒn mÆt h»ng ngµy.
+Tham gia kiÓm kª vËt t tµi s¶n theo ®Þnh kú.
13
2.H×nh thøc sæ kÕ to¸n .
VÒ h×nh thøc sæ s¸ch kÕ to¸n c«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ .H×nh thøc nµy ®·
gióp kÕ to¸n c«ng ty n©ng cao hiÖu qu¶ cña kÕ to¸n viªn , rót ng¾n thêi gian hoµn thµnh quyÕt to¸n vµ
cung cÊp sè liÖu cho qu¶n lý.C¸c ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh ®îc ph¶n ¸nh ë chøng tõ gèc ®Òu ®îc ph©n
lo¹i ®Ó ghi vµo c¸c sæ nhËt ký chøng tõ. Cuèi th¸ng tæng hîp sè liÖu tõ c¸c nhËt ký chøng tõ ®Ó ghi vµo c¸c
sæ c¸i c¸c tµi kho¶n .
Tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc nhËt ký chøng tõ :
Chøng tõ gèc ,b¶ng ph©n bæ
B¶ng kª
NhËt ký chøng tõ
Sæ chi tiÕt
Sæ c¸i
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
B¸o c¸o tµi chÝnh
§èi chiÕu
Ghi hµng th¸ng
Ghi cuèi th¸ng
H×nh thøc nhËt ký chøng tõ cã u ®iÓm:gi¶m nhÑ khèi lîng c«ng viÖc ghi sæ kÕ to¸n do viÖc ghi theo
quan hÖ ®èi øng ngay trªn tõ sæ,kÕt hîp kÕ to¸n tæng hîp vµ kÕ to¸n ®èi chiÕu tiÕn hµnh dÔ dµng
h¬n,kÞp thêi cung cÊp sè liÖu cho viÖc tæng hîp sè liÖu ®Ó lËp bã c¸o tµi chÝnh,tuy nhiªn h×nh thøc nµy
cong cã nhîc ®iÎm mÉu sè phøc t¹p nªn ®ßi hái c¸n bé CNV cã tr×nh ®é chuyªn m«n v÷ng vµng kh«ng thuËn
lîi cho c¬ giíi ho¸,kÕ to¸n.
V:T×nh h×nh vµ c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng tiÒn l¬ng t¹i
c«ng ty ThuËn Quèc.
1.Ho¹t ®éng kinh doanh chñ yÕu cña c«ng ty:
Bu«n b¸n hµng t liÖu s¶n xuÊt , bu«n b¸n hµng t liÖu tiªu dïng, dÞch vô khoa häc kü thuËt trong lÜnh
vùc ®iÖn tö vµ tin häc, s¶n xuÊt chÕ t¹o m¸y c«ng cô ®iÒu khiÓn sè,m¸y chuyªn dïng , m¸y thùc phÈm , gia
c«ng
c¬ khÝ phô tïng « t« xe m¸y , s¶n xuÊt c¸c chi tiÕt vµ phô tïng cho xe cã ®éng c¬....
MÆt kh¸c do ®a d¹ng vÒ c¸c lo¹i h×nh kinh doanh nªn cã ¶nh h ënh c«ng t¸c giao ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng v×
nã ph¶i ®îc tiÕn hµnh dùa trªn ®Þnh møc lao ®éng vµ tÝnh trªn ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña c«ng ty cña tõng
mÆt hµng kinh doanh nh»m tr¶ l¬ng mét c¸ch c«ng b»ng tr¸nh sù bÊt hîp lý vÒ thu nhËp giìa c¸c lo¹i h×nh
kinh doanh.
14
C«ng ty míi n©ng cÊp vµ trang thiÕt bÞ lo¹i m¸y tiÖn v¹n n¨ng 16D25 , m¸y phay UNE 500 , m¸y hµn
TIG 300P... nh vËy c«ng ty cÇn mét lùc lîng lao ®éng cã tr×nh ®é kü thuËt n¾m ®îc quy tr×nh c«ng nghÖ ,
tiªu chuÈn an toµn lao ®éng ®Ó vËn hµnh l¾p ®Æt sö dông ®¹t hiÖu qu¶.
V× vËy c«ng ty ®· chó träng tuyÓn dông vµ ®µo t¹o c«ng nh©n kü thuËt nh»m ®¸p øng nhu cÇu s¶n xu©ts
kinh doanh ®ång thêi quan t©m gi¶i quyÕt c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch tiÒn l¬ng cho ngêi lao ®éng .
XuÊt ph¸t tõ nh÷ng ®Æc ®iÓm vÒ mÆt hµng kinh doanh m¸y mãc thiÕt bÞ , m¹ng líi kinh doanh nªn ®éi
ngò lao ®éng cña c«ng ty chiÕm kh¸ ®«ng.
ChÊt lîng lao ®éng cña c«ng ty thÓ hiÖn qua b¶ng sau:
Giíi tÝnh
Tr×nh ®é
ChØ tiªu
Nam N÷
Sè lîng
121
TØ träng %
52% 48%
Trªn §H
112
1
0,5%
§H
29
12%
TC
CNKT-SC
50
153
21%
66%
2.C«ng t¸c chi tr¶ l¬ng trong c«ng ty.
HiÖn nay c«ng ty ¸p dông hai h×nh thøc tr¶ l¬ng sau:
-H×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian c¨n cø vµo møc l¬ng cÊp bËc c«ng viÖc vµ thêi gian lµm viÖc vµ thùc
hiÖn theo (n)ngµy hoÆc th¸ng.ChÕ ®é tr¶ l¬ng theo thêi gian ®îc ¸p dông 2 h×nh thøc :theo thêi gian gi¶n
®¬n vµ theo thêi gian cã thëng.
-H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm c¨n cø vµo møc ®é hoµn thµnh vÒ sè lîng vµ chÊt lîng c«ng viÖc ®·
®îc ®¸nh gi¸ , cã c¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp , gi¸n tiÕp c¸ nh©n vµ tËp thÓ theo s¶n
phÈm cã thëng, ph¹t , h×nh thøc tr¶ l¬ng s¶n phÈm.
2.1.C«ng t¸c giao kÕ ho¹ch tiÒn l¬ng.
TiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng dùa trªn quü l¬ng cña c«ng ty , c«ng ty x¸c ®Þnh quü l¬ng trªn c¬ së
s¶n lîng vµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng mµ c«ng ty giao cho ®èi víi tõng lo¹i h×nh s¶n xuÊt kinh doanh.Quü tiÒn l¬ng
kÕ ho¹ch vµ quü tiÒn thùc hiÖn ®Òu ®îc x¸c ®Þnh c¨n cø vµo s¶n lîng (doanh thu , l·i gép) vµ ®¬n gi¸ tiÒn
l¬ng cña tõng lo¹i h×nh s¶n xuÊt kinh doanh.
Quü tiÒn l¬ng ®îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau:
Quü tiÒn l¬ng = §¬n gi¸ tiÒn l¬ng x s¶n lîng thùc hiÖn.
§¬n gi¸ tiÒn l¬ng lµ mét yÕu tè quan träng ®Ó x¸c ®Þnh quü l¬ng nªn nã ph¶i ®îc x¸c ®Þnh mét c¸ch chÝnh
x¸c theo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ë c«ng ty.
Quü tiÒn l¬ng kÕ ho¹ch ë c«ng ty ®îc x¸c ®Þnh b»ng tæng quü l¬ng kÕ ho¹ch cña c¸c lo¹i h×nh sanr xuÊt
kinh doanh cña c«ng ty ®îc tÝnh b»ng c«ng thøc:
Vkh =
Vkhi = ( L§i x Lmin x Hi x 12 th¸ng) + Vpci + Vbsi
Trong ®ã:
Vkh: quü tiÒn l¬ng kÕ ho¹ch cña c«ng ty.
Vkhi : Quü tiÒn l¬ng cña ho¹t ®éng SXKD thø i
L§i : Lao ®éng ®Þnh biªn cho ho¹t ®éng SXKD thø i
Lmin : Møc l¬ng tèi thiÓu lùa chän ®Ó tÝnh ®¬n gi¸ cña c«ng ty.
Hi : HÖ sè l¬ng cÊp bËc c«ng viÖc b×nh qu©n cña ho¹t ®éng SXKD thø i.
Vbvi : quü l¬ng bæ sung gÇn tiÒn l¬ng khuyÕn khÝch s¶n phÈm tiÒn l¬ng cho ngêi lao ®éng ®îc ph©n bæ
ho¹t ®éng SXKD thø i nhng cha tÝnh trong ®Þnh biªn tiÒn l¬ng kh¸c.
15
2.2: C¸ch chi tr¶ tiÒn l¬ng cho ngêi lao ®éng .
TiÒn l¬ng hµng th¸ng ®îc tr¶ cho ngêi lao ®éng lµm 2 kú.
+ Kú 1 : T¹m øng tèi ®a 50% tiªng l¬ng th¸ng vµo c¸c ngµy tõ mång 1 ®Õn mång 5 cña th¸ng.
+ Kú 2 thanh to¸n tiÒn l¬ng c¶ th¸ng vµo c¸c ngµy tõ mång 10 ®Õn 15 cña th¸ng sau.
II: Tæ chøc h¹nh to¸n tiÒn l¬ng chi tiÕt vµ c¸c kho¶n
trÝch theo l¬ng t¹i c«ng ty dÞch vô khoa häc kü
thuËt ThuËn Quèc & Co.
1. H¹ch to¸n ban ®Çu.
-Chøng tõ sö dung ®èi víi kÕ to¸n tiÒn l¬ng ban ®Çu lµ c¸c b¶ng tÝnh l¬ng ë c¸c ph©n xëng do bé phËn
lao ®éng tiÒn l¬ng cña ph©n xëng göi lªn thùc chÊt viÖc tÝnh l¬ng lµ do c¸c qu¶n ®èc ph©n xëng tÝnh kÕ
to¸n c¨n cø vµo ®ã ®Ó tæng hîp sè liÖu ®Ó ghi tæng nguån l¬ng vµ lËp b¸o c¸o nguån l¬ng nhËt ký chøng
tõ , b¶ng kª sè chøng tõ kÕ to¸n b¸o c¸o quyÕt to¸n quü l¬ng .
2,C¸ch tÝnh l¬ng cho ngêi lao ®éng ;
Lao ®éng cña c«ng ty chia thµnh 2 lo¹i.
-Lao ®éng trùc tiÕp lµ lao ®éng díi xëng c¬ khÝ.
-Lao ®éng gi¸n tiÕp lµ lao ®éng thuéc khèi v¨n phßng.
2.1.TÝnh tiÒn l¬ng cho c¸c bé phËn thuéc khèi lao ®éng trùc tiÕp vµ gi¸n ti Õp:
*§èi víi lao ®éng gi¸n tiÕp:
-Nguån tiÒn l¬ng trong th¸ng ®îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau:
Vgt = §Ggt x V
Trong ®ã:
Vgt lµ nguån tiÒn l¬ng th¸ng t¹i c«ng ty .
§Ggt lµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng cña lao ®éng gi¸n tiÕp
V tæng nguån tiÒn l¬ng cña c«ng ty thùc hiÖn ytong th¸ng.
*§èi víi lao ®éng trùc tiÕp.
-Nguån tiÒn l¬ng th¸ng cña tõng bé phËn ®îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc:
Vj =
Trong ®ã:
Vj :lµ nguån tiÒn l¬ng th¸ng cña lao ®éng thø i.
§Gji: lµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng.
Qji : lµ s¶n lîng cña lo¹i h×nh s¶n xuÊt kinh doanh thø i mµ bé phËn thø j thùc hiÖn trong th¸ng.
n: lµ sè loai h×nh SXKD cña bé phËn thø j
2.2.Ph©n phèi tiÒn l¬ng cho c¸ nh©n ngêi lao ®éng.
Thùc hiÖn tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm nh»m ph¸t huy kh¶ n¨ng s¸ng t¹o cña ngêi lao ®éng trong qu¸ tr×nh
tham gia ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh . Do
vËy ph¶i ®¶m b¶o nguyªn t¾c " Mçi tËp thÓ hoÆc c¸ nh©n ngêi lao ®éng ®îc tr¶ l¬ng theo møc ®é hoµn
thµnh vÒ sè lîng vµ ch©ts lîng c«ng viÖc"
ViÖc tr¶ l¬ng ®îc c¨n cø vµo hÖ sè l¬ng møc l¬ng tèi thiÕu quy ®Þnh hÖ sè l¬ng chøc danh c«ng viÖc vµ
®¬n gi¸ tiÒn l¬ng®îc giao cô thÓ.
-§èi víi bé phËn hëng l¬ng s¶n phÈm tËp thÓ:
16
LÊy tæng nguån tiÒn l¬ng trong th¸ng cña bé phËn ( Vj ) trõ ®i c¸c kho¶n phô cÊp l¬ng(Vpc) cña ngêi lao
®éng phÇn cßn l¹i (Va) ph©n phèi cho ngêi lao ®éng lµm vßng 2.
Vßng 1: TiÒn l¬ng ph©n phèi cho ngêi lao ®éng ë vßng 1 c¨n cø vµo hÖ sè l¬ng theo nghÞ ®Þnh 26/CP.
Ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ cña ngêi lao ®éng vµ møc l¬ng tèi thiÕu do c«ng ty quy ®Þnh.
Vßng 2: C¨ cø vµo ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ vµ hÖ sè l¬ng theo chøc danh c«ng viÖc , chÊt lîng c«ng
viÖc cña ngêi lao ®éng ®îc xÕp trong th¸ng.
ViÖc ph©n phèi tiÒn l¬ng cho ngêi lao ®éng trong bé phËn ®îc thùc hiÖn theo c¸c bíc sau:
Bíc 1: TÝnh nguån tiÒn l¬ng ®Ó ph©n phèi vßng 1 vµ vßng 2 cho ngêi lao ®éng :
Va = Vj - Vpc
Trong ®ã :
Va lµ nguån tiÒn l¬ng ph©n phèi cho ngêi lao ®éng ë 2 vßng.
Vpc lµ c¸c kho¶n phô cÊp cho ngêi lao ®éng bao gåm phô cÊp ®éc h¹i , lµm ®ªm..
Bíc 2: TiÒn l¬ng ph©n phèi cho ngêi lao ®éng ë vßng 1 vËn dông c«ng thøc sau:
(Ti x Hli x MLtt)
TLli =
22
Trong ®ã :
TLli: tiÒn l¬ng cña nh©n viªn thø i ®îc ph©n phèi ë vßng1.
Ti: lµ ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ cña ngêi lao ®éng thø i trong th¸ng.
Hli : lµ hÖ sè l¬ng kÓ c¶ phô cÊp.
MLtt : lµ møc l¬ng tèi thiÓu do c«ng ty quy ®Þnh.
Bíc 3: Tæng nguån tiÒn l¬ng ph©n phèi vßng1cña ngêi lao ®éng hëng l¬ng s¶n phÈm tËp thÓ.
V=
Bíc 4: Nguån tiÒn l¬ng ph©n phèi vßng 2 cho tËp thÓ ngêi lao ®éng trong bé phËn hëng l¬ng tËp thÓ.
V2 = Va - V1
Bíc 5 : TiÒn l¬ng ph©n phèi cho ngêi lao ®éng ë vßng 2 x¸c ®Þnh theo c«ng thøc.
Trong ®ã:
TL2i: lµ tiÒn l¬ng th¸ng cña ngêi lao ®éng ®îc ph©n phèi ë vßng 2.
Ti: lµ ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ cña ngêi lao ®éng thø i.
H2i: lµ hÖ sè l¬ng theo chøc danh c«ng viÖc cña ngêi lao ®éng thø i ®îc hëng trong th¸ng.
Bíc 6: Nguån tiÒn l¬ng ®îc hëng trong th¸ng cña ngêi lao ®éng ®îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc.
TLi = TLli + TL2i = TLpci
Trong ®ã:
TLpci: Lµ tiÒn phô cÊp l¬ng cña lao ®éng thø i trong th¸ng.
*B¶ng hÖ sè l¬ng theo chøc danh c«ng viÖc ®îc x¸c ®Þnh nh sau:
Chøc danh nghÒ
HÖ sè l¬ng theo chøc danh c«ng viÖc
STT
nghiÖp
BËc 1
BËc 2
BËc 3
17
1
2
3
4
5
6
Gi¸m ®èc c«ng ty
Phã G§ c«ng ty
Qu¶n ®èc PX
- Lo¹i 1
- Lo¹i 2
Phã G§ ph©n xëng
KÕ to¸n NVL,CCDC
Thñ quü
.............
5,26
4,32
5,50
4,7
3,0
2,60
2,3
2,5
2,0
3,30
2,9
2,7
2,9
2,4
3,60
3,2
3,0
3,2
2,7
§èi víi c¸c chøc danh 2 bËc.
*§èi víi ngêi ®îc xÕp vµo bËc 1 lµ nh÷ng ngêi tæ chøc , qu¶n lý ®iÒu hµnh c«ng viÖc ®¹t hiÖu qu¶.
*§èi víi ngêi ®îc xÕp vµo bËc 2 lµ nh÷ng ngêi tæ chøc qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh c«ng viÖc ®¹t hiÖu qu¶.
*§èi víi chøc danh cã 3 bËc.
Víi nh÷ng ngêi ®îc xÕp vµo bËc1 lµ nh÷ng ngêi thùc hiÖn nhiÖm vô víi sè lîng , chÊt lîng, hiÖu qu¶ c«ng
viÖc cha cao, n¨ng suÊt lao ®éng , cêng ®é lao ®éng tõ møc trung b×nh trë xuèng.
Víi nh÷ng ngêi ®îc xÕp vµo bËc 2 lµ nh÷ng ngêi hoµn thµnh nhiÖm vô víi sè lîng , chÊt lîng , hiÖu qu¶
c«ng viÖc , n¨ng suÊt lao ®éng , cêng ®é lao ®éng ë møc trung b×nh.
Víi nh÷ng ngêi ®îc xÕp vµo bËc 3 lµ nh÷ng ngêi hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ®îc giao víi sè lîng , chÊt lîng ,
hiÖu qu¶ c«ng viÖc, n¨ng suÊt lao ®éng , hiÖu qu¶ c«ng viÖc ë møc cao.
ViÖc xÕp hÖ sè l¬ng tr¶ vßng 2 cho ngêi lao ®éng theo quy ®Þnh díi ®©y:
+Ban gi¸m ®èc c«ng ty l¬ng theo chøc danh c«ng viÖc tr¶ vßng 2 cho gi¸m ®èc , phã gi¸m ®èc, c¸c trëng
phßng nghiÖp vô , qu¶n ®èc ph©n xëng.
+L·nh ®¹o c¸c phßng nghiÖp vô xÕp hÖ sè l¬ng tr¶ vßng 2 cho ngêi lao ®éng thuéc ®¬n vÞ m×nh qu¶n lý
vµ gi¸m ®èc c«ng ty quyÕt ®Þnh.
+ViÖc xÕp l¬ng vßng 2 cho ngêi lao ®éng ph¶i c«ng khai d©n chñ ®¶m b¶o c«ng b»ng kh¸ch quan ph¶n ¸nh
trung thùc hiÖu qu¶ lao ®éng cña mçi ngêi.
Nh×n vµo b¶ng thanh to¸n l¬ng cña phßng kü thuËy ta thÊy.
HÖ sè l¬ng c¬ b¶n quy ®æi ®îc tÝnh dùa vµo sã ngµy c«ng lµm viÖc trùc tiÕp:
VD: HÖ sè l¬ng cña c« Mai BÝch Thuû lµ:
2,84
x
21
= 2,71
22
216.000 x 10% x Sè ngµy c«ng lµm viÖc TT
Phô cÊp ®éc h¹i =
Ngµy c«ng chÕ ®é
VD: Phô cÊp ®éc h¹i cña Mai BÝch Thuû lµ:
216.000 x 10% x 21
=
20.618
22
l¬ng vßng 1 = HÖ sè l¬ng c¬ b¶n x 210.000
VD: L¬ng cña NguyÔn Thanh B×nh lµ:
2,92 x 210.000 = 613.200
*§èi víi ngêi lao ®éng lµm viÖc hëng l¬ng s¶n ph©mtrùc tiÕp c¨n cø vµo phiÕu s¶n xuÊt cña c«ng nh©n .
18
Tªn ph©n xëng c¬ khÝ
STT
A
Tªn SP (c«ng
viÖc)
B
Ch©n chèng xe
Viva
Céng
§¬n vÞ
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
C
chiÕc
1
1.000
2
5.000
3
5.000.000
1000
5.000
5.000.000
Ghi chó
4
Sau khi qu¶n ®èc ph©n xëng tËp hîp phiÕu s¶n xuÊt s¶n phÈm suÊt göi lªn phßng kÕ to¸n , kÕ to¸n tiÒn l¬ng tiÕn hµnh lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng cña ph©n xëng c¬ khÝ.
Ta cã b¶ng thanh to¸n l¬ng s¶n phÈm cña ph©n xëng c¬ khÝ th¸ng 12/2001.
VD:TÝnh l¬ng cho Ph¹m V¨n HiÖu tæ s¶n xuÊt ch©n chèng PX c¬ khÝ cã hÖ sè l¬ng lµ 3,45.
C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l¬ng s¶n phÈm cña ph©n x¬ng c¬ khÝ ta cã l¬ng s¶n phÈm c¶ Ph¹m V¨n HiÖu
lµ : 500.000®
TiÒn l¬ng cÊp bËc tÝnh theo ngµy:
3,45 x 210.000
= 30187,5
24
l¬ng nghØ phÐp:1ngµy x 30187,5= 30187,5
TiÒn ¨n ca: 24 ngµy x 3.000 = 72.000
Lµm thªm giê: 77625
Tæng c¸c kho¶n thu nhËp: 500.000 + 30187,5 + 72000 + 77.625 = 679812,5
Trõ ®i c¸c kho¶n : 5% BHXH + 1% BHYT
6% x 3,45 x 18.000 = 37.260
T¹m øng: 350.000
Sè thùc lÜnh: 679812,5 - 37216 = 642552,5
3.H¹ch to¸n chi tiÕt c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.
Ngoµi quü l¬ng c«ng ty cßn tiÕn hµnh chi tr¶ mét sè quü kh¸c .
*Quü b¶o hiÓm x· héi.
+XÝ nghiÖp trÝch vµo chi phÝ 15% tiªng lên cÊp bËc cña ngêi lao ®éng .
+Ngêi lao ®éng ph¶i nép 5% tiÒn l¬ng cÊp bËc cña m×nh .
*Quü b¶o hiÓm y tÕ .
+ C«ng ty nép cho c¬ quan BHYT 2% tiÒn l¬ng cÊp bËc vµ ®©y lµ mét bé phËn cña chi phÝ nh©n c«ng
trùc tiÕp .
+Ngêi lao ®éng nép 1% thu nhËp tõ tiÒn l¬ng cÊp bËc cña m×nh.
*Kinh phÝ c«ng ®oµn.
+XÝ nghiÖp ph¶i nép vµ tÝnh vµo chi phÝ b»ng 2% quü tiÒn l¬ng thùc ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng .
+Ngêi lao ®éng ph¶i nép 1% tõ thu nhËp cña m×nh.
Tuy nhiªn ngêi lao ®éng kh«ng ph¶i nép kho¶n nµy , c«ng ty nép thay ngêi lao ®éng vµ ®©y còng lµ mét
kho¶n l¬ng cña ngêi lao ®éng . Theo chÕ ®é cña c«ng ty kh«ng ®îc gi÷ l¹i mét kho¶n nµo mµ ph¶i nép hÕt
lªn cÊp trªn , riªng KPC§ th× sau khi nép lªn cÊp trªn sÏ ®îc l¹i 1% cho c«ng ®oµn c«ng ty qu¶n lý vµ chi tiªu.
Quü phóc lîi ®îc tÝnh theo % lîi nhuËn cßn l¹i vµ ®îc chi tiªu c¸c ho¹t ®éng nh»m n©ng cao ®êi sèng vËt
chÊt vµ tinh thÇn cña CBCNV trong c«ng ty nh ®i nghØ m¸t , liªn hoan.....
-Trî cÊp BHXH do c¬ quan BHXH qu¶n lý vµ viÖc chi tiªu th«ng qua bé phËn b¶o hiÓm cïng víi bé phËn
kÕ to¸n cña c«ng ty .
19
-Trî cÊp BHYT thuéc quyÒn qu¶n lý cña c¬ quan BHYT , viÖc qu¶n lý vµ trî cÊp th«ng qua hÖ thèng y tÕ .
-Kinh phÝ c«ng ®oµn do c¬ quan c«ng ®oµn cÊp trªn qu¶n lý viÖc chi tiªu sö dông KPC§ t¹i c¬ së do c«ng
®oµn t¹i c¬ së chÞu tr¸ch nhiÖm .
CH¦¥NG III
Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch
to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña
c«ng ty TNHH dÞch vô khoa häc kü thuËt ThuËn
Quèc & Co.
I. Mét sè ý kiÕn nhËn xÐt vÒ c«ng t¸c tæ chøc h¹ch
to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ë c«ng
ty TNHH dÞch vô khoa häc kü thuËt ThuËn Quèc & Co.
+¦u ®iÓm.
Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty nh×n chung lµ kh¸ gän nhÑ , c¸c c¸n bé kÕ to¸n ®Òu cã tr×nh ®é nghiÖp vô
vµ lu«n trang bÞ thªm kiÕn thøc míi ®Ó hç trî cho c«ng viÖc .
C«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ®îc thùc hiÖn chñ yÕu t¹i phßng kÕ to¸n cña
c«ng ty.Cã hÖ thèng m¸y vi tÝnh hç trî cho c«ng t¸c kÕ to¸n sÏ gióp cho viÖc tÝnh to¸n ® îc chÝnh x¸c vµ
nhanh h¬n.
C«ng ty thùc hiÖn ®óng chÕ ®é quy ®Þnh cña nhµ níc khi thùc hiÖn trÝch quü khen thëng tr¶ cho c¸n bé
c«ng nh©n viªn vµo c¸c dÞp lÔ tÕt.
C«ng ty chó träng ®Õn viÖc ®µo t¹o nguån nh©n lùc,më liªn tiÕp c¸c líp ®µo t¹o ng¾n vµ dµi h¹n cho
c¸n bé c«ng nh©n viªn .
+Mét sè mÆt cßn tån t¹i.
VÒ c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng c«ng ty kh«ng sö dông b¶ng chÊm c«ng trong viÖc theo dâi thêi gian lao
®éng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn do vËy viÖc qu¶ lý lao ®éng t¬ng ®èi láng lÎo.
-VÒ h×nh thøc tr¶ l¬ng.
Do ®Æc thï vÒ lao ®éng trong c«ng ty ®Æc biÖt chñ yÕu lµ chÊt x¸m,s¶n phÈm lµm ra lµ s¶n phÈm
tËp thÓ . ChÝnh v× vËy viÖc chi tr¶ l¬ng ®Òu th«ng qua sù tho¶ thuËn chø kh«ng cã quy ®Þnh ®Ó thùc
hiÖn vµ dÉn ®Õn thu nhËp gi÷a c¸c c¸ nh©n kh«ng ®ång ®Òu .
Do cã mét kÕ to¸n theo dâi vÒ m¶ng tiÒn l¬ng , ph¶i ph¶n ¸nh tÊt c¶ c¸c kho¶n thu nhËp tõ c«ng ty cho
gÇn 400 c¸n bé CNV ®Ó tÝnh thuÕ thu nhËp .V× vËy ®«i khi kÕ to¸n tæng hîp cßn bÞ thiÕu .
20
- Xem thêm -
.DOC 
22 
40 
121 
