Lêi më ®Çu
Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, ®Êt níc ta ®ang chuyÓn m×nh theo c¬ chÕ
míi. ViÖc hiÖn ®¹i ho¸ c¬ së h¹ tÇng trong thùc tÕ ®ang diÔn ra rÊt nhanh ë
kh¾p n¬i lµm thay ®æi bé mÆt ®Êt níc tõng ngµy. §iÒu ®ã cã nghÜa lµ khèi lîng s¶n phÈm cña ngµnh x©y l¾p ngµy cµng lín ®ång thêi sè vèn ®Çu t cho
ngµnh còng gia t¨ng kh«ng ngõng. VÊn ®Ò ®Æt ra vµ thu hót sù quan t©m cña
nhiÒu ngêi lµ lµm sao ®Ó qu¶n lý vèn mét c¸ch hiÖu qu¶ nhÊt, kh¾c phôc t×nh
tr¹ng l·ng phÝ, thÊt tho¸t vèn trong s¶n xuÊt kinh doanh x©y l¾p.
Còng gièng nh mét sè doanh nghiÖp Nhµ níc kh¸c, chi phÝ s¶n xuÊt vµ
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ thíc ®o tr×nh ®é c«ng nghÖ s¶n xuÊt vµ tr×nh ®é
qu¶n lý cña doanh nghiÖp x©y l¾p. Díi gãc ®é qu¶n lý kinh tÕ vÜ m«, h¹ch
to¸n ®óng chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh ®óng gi¸ thµnh s¶n phÈm sÏ gióp doanh
nghiÖp cã c¸i nh×n chÝnh x¸c vÒ thùc tr¹ng, kh¶ n¨ng cña m×nh. Th«ng qua
nh÷ng th«ng tin vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm do kÕ to¸n cung
cÊp, nh÷ng nhµ qu¶n lý n¾m ®îc chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm tõng
lo¹i ho¹t ®éng, tõng s¶n phÈm còng nh kÕt qu¶ cña toµn bé ho¹t ®éng kinh
doanh ®Ó ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh sö dông tµi s¶n vËt t, nh©n lùc... tõ ®ã
s¶n xuÊt khoa häc, hiÖu qu¶ nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt, h¹ gi¸
thµnh s¶n phÈm, t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh trªn thÞ trêng. Khi thùc hiÖn tèt
c«ng t¸c chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm th× míi ®¶m b¶o hoµn thµnh
kÕ ho¹ch gi¸ thµnh vµ thu ®îc lîi nhuËn. ChÝnh v× vËy h¹ch to¸n chi phÝ s¶n
xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vèn ®· lµ mét phÇn hµnh c¬ b¶n cña c«ng t¸c
kÕ to¸n l¹i cµng cã ý nghÜa quan träng ®èi víi doanh nghiÖp x©y l¾p.
NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña vÊn ®Ò nµy, em ®· chän ®Ò tµi "Thực
trạng và giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm tại Công ty xây lắp Hà Nam". Néi dung cña chuyªn ®Ò
gåm cã hai phÇn:
Chuyªn ®Ò thùc tËp
L¹i Mai Dung
PhÇn I: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm t¹i c«ng ty x©y l¾p Hµ Nam.
PhÇn II: Gi¶i ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty x©y l¾p Hµ Nam.
Sau mét thêi gian thùc tËp, em ®· hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy nhê cã sù
gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c« gi¸o TS. NguyÔn ThÞ Lêi vµ cña c¸c anh chÞ trong
phßng tµi vô cña C«ng ty x©y l¾p Hµ Nam.
Tuy nhiªn do tr×nh ®é cßn h¹n chÕ, chuyªn ®Ò ch¾c ch¾n sÏ kh«ng tr¸nh
khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®îc sù chØ b¶o, gióp ®ì cña c« gi¸o
híng dÉn ®Ó chuyªn ®Ò ®îc hoµn thiÖn h¬n.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!
Sinh viªn
L¹i Mai Dung
Chuyªn ®Ò thùc tËp
L¹i Mai Dung
PhÇn I
Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh
gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty x©y l¾p Hµ Nam
I. §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña ®¬n vÞ.
1.1. Qóa tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty.
C«ng ty x©y l¾p Hµ Nam lµ mét doanh nghiÖp 100% vèn Nhµ níc trùc
thuéc Së x©y dùng tØnh Hµ Nam qu¶n lý, cã trô së chÝnh t¹i quèc lé 1A- phêng Hai Bµ Trng - thÞ x· Phñ Lý - Hµ Nam. C«ng ty cã ®Çy ®ñ t c¸ch ph¸p
nh©n, cã tµi kho¶n riªng, cã con dÊu riªng vµ h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp.
C«ng ty x©y l¾p Hµ Nam ®îc thµnh lËp tõ n¨m 1970 khi ®ã lÊy tªn lµ
C«ng ty x©y dùng sè 2 Hµ Nam Ninh. N¨m 1990 ®æi tªn thµnh C«ng ty x©y
dùng sè 2 Hµ Nam. N¨m 1997 ®æi tªn thµnh C«ng ty x©y dùng vµ kinh doanh
nhµ ë Hµ Nam vµ ®Õn n¨m 2001 theo quyÕt ®Þnh sè 1073/Q§/UB cña UBDN
tØnh Hµ Nam ngµy 13/10/2001 ®æi tªn thµnh C«ng ty x©y l¾p Hµ Nam.
NhiÖm vô chÝnh cña C«ng ty lµ: x©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông, trô
së lµm viÖc cña c¸c c¬ quan, c¸c c«ng tr×nh h¹ tÇng cì nhá.
- X©y dùng vµ kinh doanh nhµ ë phôc vô cho nh©n d©n.
- Gia c«ng s¶n xuÊt c¸c cÊu kiÖn bª t«ng s¾t thÐp phôc vô cho x©y dùng.
- Mua vËt t vËt liÖu phôc vô x©y dùng vµ nhîng b¸n vËt t vËt liÖu kh«ng
cÇn dïng.
Nh vËy tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n, nhiÒu thêi kú khã kh¨n víi sù nghiÖp
®æi míi cña ®Êt níc cho ®Õn nayGi¸m
c«ng ®èc
ty x©y l¾p Hµ Nam vÉn lu«n ®øng v÷ng
c«ng
vµ ngµy cµng kh¼ng ®Þnh ®îc vÞ trÝ
cñatym×nh. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh
cña c«ng ty qua c¸c thêi kú lu«n b¶o toµn vèn vµ cã l·i.
Trong s¶n xuÊt kinh doanh, ®¬n vÞ lu«n lÊy chÊt lîng s¶n phÈm uy tÝn
PhãkiÖn
gi¸m tiªn
®èc quyÕt ®Ó tån t¹i vµ
kh¸ch hµng lµm uPhã
tiªngi¸m
hµng®èc
®Çu, coi ®ã lµ ®iÒu
s¶n xuÊt
hµnh chÝnh
ph¸t triÓn. C«ng ty lu«n ®îc c¸c chñ ®Çu t ®¸nh gi¸ tèt vÒ tiÕn ®é chÊt lîng, kü
thuËt vµ mü thuËt cña s¶n phÈm, hoµn thµnh nhiÖm vô cña cÊp trªn giao .
Tõ khi thµnh lËp cho ®Õn nay, c«ng ty x©y l¾p Hµ Nam ®· thi c«ng bµn
giao nhiÒu c«ng tr×nh x©y dùng chÊt lîng cao, bµn giao ®óng tiÕn ®é, gi¸ c¶
hîp lý. C«ng ty ®· gãp mét phÇn kh«ng nhá vµo ng©n s¸ch nhµ níc, t¹o c«ng
viÖcPhßng
æn ®Þnh
®éng.
ty ®·
®îc Së
Hµ Nam
KHcho ngêi lao
Phßng
VËtC«ng
t
Phßng
tæ x©y dùngPhßng
kÕ tÆng
ThiÕt
Chøc hµnh
b»ng KT_
khenKT
"§· cã thµnh tÝch
xuÊtbÞs¾c trong phong
trµo thi ®ua".to¸n tµi vô
chÝnh
1.2.§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty.
M« h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau:
Chuyªn
®Ò thùc tËp
§éi
XD sè
1
§éi
XD sè
1
§éi
XD sè
1
§éi
XD sè
1
L¹i §éi
Mai Dung
XD sè
1
S¬ ®å 1- S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty
HiÖn nay ®øng ®Çu bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty lµ Gi¸m ®èc, gióp viÖc
gi¸m ®èc cã 2 PG§ vµ hÖ thèng c¸c phßng ban chøc n¨ng.
Gi¸m ®èc lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña C«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc
ph¸p luËt, tríc Së x©y dùng Hµ Nam vÒ toµn bé ho¹t ®éng cña C«ng ty. Gi¸m
®èc cã quyÒn ®iÒu hµnh cao nhÊt vµ lµ ngêi phô tr¸ch chung toµn bé ho¹t ®éng
cña C«ng ty, phô tr¸ch trùc tiÕp c«ng t¸c tµi chÝnh cña C«ng ty. Quan hÖ giao
dÞch víi kh¸ch hµng, t×m kiÕm ®èi t¸c vµ ký c¸c hîp ®ång kinh tÕ. Trùc tiÕp
®iÒu hµnh c¸c PG§, trëng c¸c phßng ban, ®éi trëng c¸c ®éi x©y dùng.
Phã gi¸m ®èc s¶n xuÊt ®îc gi¸m ®èc ph©n c«ng phô tr¸ch s¶n xuÊt, an
toµn lao ®éng cho con ngêi, thiÕt bÞ m¸y mãc thi c«ng. NhiÖm vô lµ khai triÓn
thi c«ng x©y dùng sau khi hîp ®ång kinh tÕ A- B ®· ký, qu¸n xuyÕn, kiÓm tra
®«n ®èc c¸c ®éi s¶n xuÊt thi c«ng c«ng tr×nh theo tiÕn ®é thi c«ng ®· ®îc
duyÖt. Thi c«ng theo ®óng quy tr×nh, quy ph¹m kü thuËt, ®¶m b¶o chÊt lîng vµ
an toµn cho ngêi lao ®éng.
Phã gi¸m ®èc hµnh chÝnh ®îc gi¸m ®èc ph©n c«ng phô tr¸ch vÒ hµnh
chÝnh, ®êi sèng, an toµn c¬ quan. NhiÖm vô cña PG§ hµnh chÝnh lµ thêng trùc
c¬ quan trùc tiÕp gi¶i quyÕt c¸c thñ tôc hµnh chÝnh, ®i häp thay cho gi¸m ®èc
c¸c cuéc häp vÒ phong trµo vµ c¸c ®oµn thÓ quÇn chóng. Theo dâi qu¶n lý vµ
cã kÕ hoach söa ch÷a nhµ cöa, ph¬ng tiÖn lµm viÖc cho v¨n phßng C«ng ty,
Chuyªn ®Ò thùc tËp
L¹i Mai Dung
tiÕp kh¸ch khi gi¸m ®èc ®i c«ng t¸c v¾ng, th¨m hái, ®èi néi, ®èi ngo¹i khi ®îc
gi¸m ®èc ph©n c«ng.
Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c phßng
Phßng kÕ ho¹ch-kinh tÕ -kü thuËt:
§i s©u c«ng viÖc lµm hå s¬ ®Êu thÇu ®¶m b¶o chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ c¸c b¶n
vÏ vµ c¸c sè liÖu cã liªn quan. X©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh dµi h¹n
vµ ng¾n h¹n, ho¹ch ®Þnh c¸c chiÕn lîc kinh doanh cña doanh nghiÖp vµ ®Ò
xuÊt c¸c gi¶i ph¸p kü thuËt nh»m c¶i tiÕn n©ng cao chÊt lîng c«ng tr×nh, h¹
gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Phßng vËt t thiÕt bÞ:
§¶m b¶o cung øng ®Çy ®ñ kÞp thêi ®ång bé c¸c lo¹i vËt t cho s¶n xuÊt.
Tham mu cho gi¸m ®èc vÒ nguån vËt t, chñng lo¹i, sè lîng vËt t, tæ chøc giao
dÞch vËn chuyÓn cÊp ph¸t vËt t kÞp thêi cho c¸c tæ ®éi s¶n xuÊt.
Phßng tæ chøc hµnh chÝnh:
Tham mu cho gi¸m ®èc vÒ t×nh h×nh lao ®éng, nhu cÇu lao ®éng, cô thÓ
ho¸ c¸c chÝnh s¸ch ph¸p luËt lao ®éng ®èi víi ngêi lao ®éng trong doanh
nghiÖp. Gióp ®ì gi¸m ®èc x¾p xÕp, tæ chøc c¸n bé trong c«ng ty, tuyÓn chän
vµ bè trÝ nguån nh©n lùc. Qu¶n lý c¬ së vËt chÊt trang bÞ hµnh chÝnh. Gi¶i
quyÕt c¸c thñ tôc v¨n th vµ c¸c c«ng viÖc ph¸t sinh hµng ngµy cña doanh
nghiÖp.
Phßng kÕ to¸n tµi vô:
Cã nhiÖm vô tæng hîp toµn bé sè liÖu, x¸c ®Þnh chÝnh x¸c kÕt qu¶ kinh
doanh th«ng qua tËp hîp, tÝnh to¸n ®óng chi phÝ s¶n xuÊt, gi¸ thµnh s¶n phÈm,
thùc hiÖn thu chi, thanh to¸n ®óng chÕ ®é, ®óng ®èi tîng gióp cho Gi¸m ®èc
qu¶n lý, sö dông mét c¸ch khoa häc tiÒn vèn, theo dâi c«ng nî víi c¸c bªn,
c¸c ®éi x©y dùng ®Ó kÞp thêi thu håi vèn, thanh to¸n ®óng thêi gian quy ®Þnh,
híng dÉn kiÓm tra c¸c ®éi x©y dùng më sæ s¸ch thu thËp chøng tõ ban ®Çu.
C¸c ®éi trëng s¶n xuÊt:
Cã chøc n¨ng tæ chøc qu¶n lý vµ thi c«ng theo hîp ®ång thiÕt kÕ ®îc
duyÖt do c«ng ty ký kÕt. Bè trÝ ngêi vµ qu¶n lý xe m¸y, thiÕt bÞ thi c«ng hîp lý
tiÕt kiÖm vËt t nhiªn liÖu ®Ó ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt. Thêng xuyªn kiÓm tra ®«n
®èc theo dâi mäi ho¹t ®éng t¹i c«ng tr×nh ®¶m b¶o chÊt lîng tiÕn ®é theo ®óng
yªu cÇu cña c«ng ty.
1.3. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty
§Æc ®iÓm cña x©y l¾p cã ¶nh hëng lín ®Õn viÖc tæ chøc qu¶n lý vµ s¶n
xuÊt trong doanh nghiÖp x©y dùng, ®ã lµ s¶n phÈm trong x©y dùng nãi chung
Chuyªn ®Ò thùc tËp
L¹i Mai Dung
vµ cña c«ng ty x©y dùng nãi riªng lµ nh÷ng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh,
vËt kiÕn tróc, c¸c c«ng tr×nh x©y dùng d©n dông vµ c«ng nghiÖp thuéc x©y
dùng c¬ b¶n...
Cã quy m«, c¬ cÊu phøc t¹p, s¶n phÈm ®¬n chiÕc, thêi gian s¶n xuÊt l©u
dµi víi quy m« lín ®ßi hái mét khèi lîng vÒ quy m« vµ chñng lo¹i c¸c yÕu tè
vµ nh©n tè ®Çu vµo ph¶i cã kÕ ho¹ch n¨m. §Æc ®iÓm nµy lµm cho viÖc tæ chøc
qu¶n lý vµ h¹ch to¸n trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p kh¸c víi doanh nghiÖp
kh¸c ë chç: s¶n phÈm x©y l¾p ph¶i lËp dù to¸n (dù to¸n thiÕt kÕ, dù to¸n thi
c«ng). Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt x©y l¾p ph¶i so s¸nh dù to¸n, ph¶i lÊy dù to¸n lµm
thíc ®o. S¶n phÈm tiªu thô theo gi¸ dù to¸n (gi¸ thanh to¸n víi bªn chñ ®Çu t )
hoÆc gi¸ tho¶ thuËn víi bªn chñ ®Çu t (gi¸ tho¶ thuËn nµy còng ®îc x¸c ®Þnh
trªn dù to¸n c«ng tr×nh).
MÆt kh¸c s¶n phÈm x©y l¾p cè ®Þnh t¹i n¬i s¶n xuÊt chÞu nhiÒu ¶nh hëng cña ®Þa ph¬ng n¬i ®Æt s¶n phÈm (®Þa h×nh, ®Þa chÊt, thuû v¨n, thêi tiÕt khÝ
hËu, thÞ trêng c¸c yÕu tè ®Çu vµo). H¬n n÷a c¸c ®iÒu kiÖn cña s¶n xuÊt nh: xe
m¸y thiÕt bÞ...ngêi lao ®éng ph¶i ®îc chuyÓn theo ®Þa ®iÓm ®Æt s¶n phÈm. §Æc
®iÓm nµy lµm cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông h¹ch to¸n nh vËt t tµi s¶n cña
c«ng ty dÔ mÊt m¸t, h háng .
Ngoµi ®Æc ®iÓm x©y l¾p, viÖc tæ chøc qu¶n lý vµ s¶n xuÊt cña c«ng ty
cßn chÞu nhiÒu ¶nh hëng cña quy tr×nh x©y l¾p.
Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n phÈm chÝnh cña c«ng ty
S¶n phÈm cña c«ng ty rÊt ®a d¹ng cã thÓ lµ c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c¸c
c«ng tr×nh giao th«ng thuû lîi, nhµ ë phôc vô nh©n d©n... Díi ®©y chØ minh
häa quy tr×nh c«ng nghÖ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông:
NhËn mÆt
b»ng
Thi c«ng
mãng
§æ cét , dÇm,
sµn, x©y têng
tÇng 1
§æ cét, dÇm sµn,
Thi c«ng
Hoµn thiÖn tõ
x©y têng c¸c tÇng
m¸i
m¸i xuèng
trªn
tÇng 1
S¬ ®å 2 - S¬ ®å quy tr×nh c«ng nghÖ x©y dùng
c¸c c«ng tr×nh d©n dông
1.4. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty
Do ®Æc thï cña ngµnh x©y dùng, ë C«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc tæ
chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp trung, ë c¸c ®éi thi c«ng chØ cã nh©n viªn kinh tÕ
thu nhËn chøng tõ nép vÒ phßng kÕ to¸n cña C«ng ty.
Chuyªn ®Ò thùc tËp
L¹i Mai Dung
S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty x©y l¾p Hµ Nam
KÕ to¸n trëng
Kiªm kÕ to¸n tæng hîp
KÕ to¸n gi¸
thµnh
KÕ
to¸n
®éi
XD
sè 1
KÕ
to¸n
®éi
XD
sè 2
KÕ to¸n tiÒn
l¬ng
KÕ
to¸n
®éi
XD
sè 3
Thñ quü
KÕ
to¸n
®éi
XD
sè 4
KÕ
to¸n
®éi
XD
sè 5
S¬ ®å 4 - S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty
Phßng kÕ to¸n cña C«ng ty gåm 4 ngêi cïng víi trang bÞ ph¬ng tiÖn kü
thuËt tÝnh to¸n ®Ó thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty.
Phßng kÕ to¸n ph©n c«ng c«ng viÖc nh sau:
- KÕ to¸n trëng (®ång thêi lµ kÕ to¸n tæng hîp): Lµ ngêi chÞu tr¸ch
nhiÖm tríc Gi¸m ®èc c«ng ty vµ c¸c c¬ quan ph¸p luËt Nhµ níc vÒ toµn bé
c«ng viÖc cña m×nh còng nh toµn bé th«ng tin cung cÊp. KÕ to¸n trëng lµ kiÓm
so¸t viªn tµi chÝnh cña c«ng ty cã nhiÖm vô theo dâi chung, chÞu tr¸ch nhiÖm
híng dÉn tæ chøc ph©n c«ng kiÓm tra c¸c c«ng viÖc cña nh©n viªn kÕ to¸n thùc
hiÖn.
- KÕ to¸n tiÒn l¬ng (kiªm kÕ to¸n thanh to¸n): NhiÖm vô lµ ghi chÐp kÞp
thêi trªn hÖ thèng sæ s¸ch chi tiÕt tæng hîp cña phÇn hµnh c¸c kho¶n nî ph¶i
thu theo thêi gian thanh to¸n, ph©n lo¹i t×nh h×nh c«ng nî (nî trong h¹n, nî
qu¸ h¹n, nî ®Õn h¹n) ®Õ qu¶n lý tèt c«ng nî. Cã nhiÖm vô ghi chÐp tÝnh ra
tæng sè tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp mang tÝnh chÊt tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho
c«ng nh©n viªn (bao gåm tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng phô cÊp khu vùc ...) vµ ph©n bæ
cho c¸c ®èi tîng sö dông. TrÝch b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng
®oµn theo tû lÖ quy ®Þnh .
- KÕ to¸n gi¸ thµnh: Phô tr¸ch theo dâi c«ng viÖc nhËp xuÊt kho
nguyªn vËt liÖu vµ c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu tån kho kh«ng xuÊt hÕt, viÕt ho¸
®¬n thanh to¸n cho qu¸ tr×nh nghiÖm thu c«ng tr×nh, th«ng b¸o gi¸ bµn giao
cña c¸c lo¹i c«ng tr×nh x©y dùng .
Chuyªn ®Ò thùc tËp
L¹i Mai Dung
- Thñ quü: Cã nhiÖm vô thu chi tiÒn mÆt trªn c¬ së nh÷ng chøng tõ hîp
lý, hîp ph¸p nh thanh to¸n tiÒn mua nguyªn vËt liÖu, thanh to¸n thï lao (tiÒn
c«ng, tiÒn l¬ng) cho c«ng nh©n viªn. Ghi sæ quü lËp b¸o c¸o quü cuèi ngµy
cïng víi chøng tõ gèc nép l¹i cho kÕ to¸n .
1.5. H×nh thøc sæ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm ¸p dông trong doanh nghiÖp.
- C«ng ty hiÖn ®ang ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n theo quyÕt ®Þnh sè
1864/1998/Q§ - BTC ban hµnh ngµy 16/12/1998.
- H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông t¹i ®¬n vÞ lµ h×nh thøc chøng tõ ghi sæ,
h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.
- HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n C«ng ty ¸p dông phï hîp vµ tu©n thñ theo
nguyªn t¾c ®îc quy ®Þnh trong quyÕt ®Þnh 1141/TC - Q§/C§KT ngµy
01/11/1995 vµ quyÕt ®Þnh 1864/1998/Q§ - BTC.
Do ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty trong lÜnh vùc
x©y dùng nªn mét sè tµi kho¶n ®îc më chi tiÕt t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho
c«ng t¸c qu¶n lý. Cô thÓ lµ c¸c tµi kho¶n chi phÝ 621, 622, 627 ®îc më chi tiÕt
cho tõng c«ng tr×nh. ViÖc m· ho¸ hÖ thèng tµi kho¶n chi tiÕt chi phÝ t¹i C«ng
ty ®îc thùc hiÖn nh sau: C¸c tµi kho¶n chi phÝ 621, 622, 627 ®îc thªm ba sè
vµo phÝa sau ®Ó chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh.
VÝ dô: TK 621 - 028 lµ sè hiÖu tµi kho¶n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc
tiÕp chi tiÕt cho c«ng tr×nh trêng PTTH Lý Nh©n, TK 621 - 029 lµ sè hiÖu tµi
kho¶n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cña c«ng tr×nh Bu ®iÖn tØnh Hµ Nam ...
C¸c tµi kho¶n 154, 632 kh«ng ®îc më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh.
Chøng tõ gèc vÒ chi phÝ vµ
- HÖ thèng sæ kÕ to¸n cña c¸c
C«ng
ty bao
b¶ng
ph©ngåm:
bæ
+ C¸c chøng tõ ghi sæ
+ Sæ chi tiÕt ph¸t sinh tµi kho¶n
+ B¶ng tæng hîp chi tiÕt
Sæ ®¨ng ký
LËp chøng tõ
+ CTGS
Sæ c¸i c¸c tµi kho¶n
ghi sæ
+ C¸c b¸o c¸o tµi chÝnh
Sæ phÈm
chi tiÕtt¹iTK
621,
Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
C«ng
622, 627, ...
ty nh sau:
Sæ c¸i TK 621, 622,
627, 154...
B¶ng c©n ®èi sè
ph¸t sinh
Chuyªn ®Ò thùc tËp
B¶ng tÝnh gi¸
thµnh vµ c¸c b¶ng
tæng hîp
chi tiÕt chi phÝ
L¹i Mai Dung
B¸o c¸o kÕ to¸n
S¬ ®å 5 - Tr×nh tù h¹ch to¸n CFSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
trªn hÖ thèng sæ kÕ to¸n
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi kú
§èi chiÕu kiÓm tra
* Chøng tõ gèc: Mäi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh t¹i C«ng ty ®Òu cã
chøng tõ kÕ to¸n lµm c¬ së cho viÖc ghi sæ kÕ to¸n. C¸c chøng tõ kÕ to¸n ¸p
dông t¹i c«ng ty ®Òu tu©n thñ theo chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n hiÖn hµnh. Ngoµi
ra C«ng ty cßn sö dông c¸c chøng tõ ®Æc thï nh: hîp ®ång giao kho¸n, hîp
®ång thuª m¸y, b¶n thanh lý hîp ®ång.
Hµng ngµy khi c¸c chøng tõ gèc ®îc tËp trung vÒ phßng kÕ to¸n, kÕ
to¸n trëng kiÓm tra tÝnh ®Çy ®ñ vµ hîp ph¸p cña c¸c chøng tõ sau ®ã ký duyÖt,
thùc hiÖn ph©n lo¹i chøng tõ vµ giao cho c¸c kÕ to¸n phÇn hµnh.
* Chøng tõ ghi sæ: KÕ to¸n phÇn hµnh sau khi nhËn ®îc chøng tõ gèc
tiÕn hµnh lËp c¸c chøng tõ ghi sæ theo mÉu sau:
MÉu 1:
Chøng tõ ghi sæ Sè:
Ngµy... th¸ng... n¨m...
Sè tiÒn
STT
DiÔn gi¶i
TK§¦
Nî
Cã
Tæng
Ngêi lËp biÓu
KÕ to¸n trëng
* Sæ chi tiÕt tµi kho¶n: KÕ to¸n phÇn hµnh sau khi lËp c¸c chøng tõ ghi
sæ tiÕn hµnh vµo sæ chi tiÕt tµi kho¶n chi phÝ ph¸t sinh theo tõng ®èi tîng cã
mÉu nh sau:
Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 621
028 - C«ng tr×nh x©y dùng Bu ®iÖn tØnh
Chuyªn ®Ò thùc tËp
L¹i Mai Dung
Chøng tõ
SH
NT
DiÔn gi¶i
D ®Çu kú
Ph¸t sinh trong kú
D cuèi kú
TK§¦
Nî
Sè tiÒn
Cã
Ngµy... th¸ng... n¨m....
KÕ to¸n ghi sæ
KÕ to¸n trëng
* B¶ng tæng hîp chi tiÕt chi phÝ: B¶ng nµy cã mÉu nh sau vµ ®Ó tæng
hîp chi phÝ cña tÊt c¶ c¸c ®èi tîng (tÊt c¶ c¸c c«ng tr×nh chø kh«ng chi tiÕt
cho tõng c«ng tr×nh)
B¶ng tæng hîp chi phÝ
Tªn
c«ng tr×nh
STT
1
2
3
4
5
...
Bu ®iÖn tØnh
Trêng PTTH Lý Nh©n
Tr¹i ong Ba Sao
Sè d
§Çu Cuèi
kú
kú
Chi phÝ trong n¨m
621
622
627
Tæng
céng
Céng
II. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh
gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty x©y l¾p Hµ nam.
A - H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt
1. §èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt.
§Ó phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh chÝnh x¸c c«ng viÖc ®Çu tiªn ®ßi hái
nhµ qu¶n lý ph¶i lµm lµ x¸c ®Þnh ®óng ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. Do
tÝnh chÊt s¶n xuÊt phøc t¹p, quy tr×nh c«ng nghÖ liªn tôc, lo¹i h×nh s¶n xuÊt
®¬n chiÕc, s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng nªn C«ng ty x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp
chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh.
2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt t¹i ®¬n vÞ.
Cã nhiÒu c¸ch ®Ó ph©n lo¹i chi phÝ trong doanh nghiÖp x©y l¾p ®ã lµ:
Ph©n lo¹i theo yÕu tè chi phÝ, ph©n lo¹i theo kho¶n môc chi phÝ trong gi¸
thµnh s¶n phÈm vµ ph©n lo¹i theo c¸ch øng xö cña chi phÝ. T¹i c«ng ty x©y l¾p
Hµ Nam ph©n lo¹i chi phÝ theo kho¶n môc.
Chuyªn ®Ò thùc tËp
L¹i Mai Dung
C¸ch ph©n lo¹i nµy dùa vµo c«ng dông cña chi phÝ vµ møc ph©n bæ chi
phÝ cho tõng ®èi tîng nh»m phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt theo
®Þnh møc, cung cÊp sè liÖu cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, ph©n tÝch
t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh, lµm tµi liÖu tham kh¶o ®Ó lËp ®Þnh
møc chi phÝ s¶n xuÊt vµ kÕ ho¹ch gi¸ thµnh s¶n phÈm kú sau. Gi¸ thµnh cña
s¶n phÈm x©y l¾p ®îc h×nh thµnh tõ c¸c kho¶n môc chi phÝ sau:
- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: Lµ chi phÝ cña c¸c vËt liÖu chÝnh, vËt
liÖu phô, c¸c cÊu kiÖn hoÆc bé phËn rêi, vËt liÖu lu©n chuyÓn tham gia cÊu
thµnh thùc thÓ s¶n phÈm x©y l¾p hoÆc gióp cho viÖc thùc hiÖn vµ hoµn thµnh
khèi lîng x©y l¾p (kh«ng kÓ vËt liÖu phô cho m¸y mãc, ph¬ng tiÖn vµ vËt liÖu
tÝnh trong chi phÝ s¶n xuÊt chung). Cã thÓ kÓ ra nh: v«i, c¸t, xi m¨ng, s¾t thÐp,
giµn gi¸o cèp pha, g¹ch ngãi, s¬n...
- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: Lµ toµn bé tiÒn l¬ng chÝnh, l¬ng phô, phô
cÊp cã tÝnh chÊt l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh,
c«ng nh©n phôc vô thi c«ng (kÓ c¶ c«ng nh©n vËn chuyÓn, bèc dì vËt t trong
ph¹m vi mÆt b»ng thi c«ng, c«ng nh©n chuÈn bÞ thi c«ng vµ thu dän hiÖn trêng). Trong sè ®ã tÝnh c¶ lao ®éng trong biªn chÕ vµ lao ®éng thuª ngoµi.
Kho¶n môc nµy kh«ng bao gåm tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp l¬ng cña c«ng
nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng vµ c«ng nh©n viªn vËn chuyÓn ngoµi ph¹m vi
c«ng tr×nh.
- Chi phÝ s¶n xuÊt chung: Chi phÝ s¶n xuÊt chung trong tõng ®éi x©y l¾p
bao gåm l¬ng nh©n viªn qu¶n lý ®éi, trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo tû lÖ
quy ®Þnh trªn tæng sè l¬ng c«ng nh©n viªn chøc cña ®éi, khÊu hao TSC§ dïng
chung cho ®éi, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. KÕ
to¸n theo dâi chi tiÕt chi phÝ theo tõng ®éi x©y l¾p.
3. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt.
3.1. H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
* Néi dung chi phÝ NVL trùc tiÕp t¹i ®¬n vÞ
Kho¶n môc nµy thêng chiÕm tû träng lín trong toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt
vµ ¶nh hëng lín tíi kho¶n môc gi¸ thµnh. XuÊt ph¸t tõ c¬ chÕ kho¸n mµ C«ng
ty ¸p dông, C«ng ty sau khi ký ®îc c¸c hîp ®ång x©y dùng míi tiÕn hµnh giao
kho¸n cho c¸c ®éi x©y dùng. C¸c ®éi x©y dùng tù tæ chøc cung øng vËt t, nh©n
lùc ®Ó thi c«ng c«ng tr×nh. Trêng hîp c¸c ®éi kh«ng thÓ tù ®¶m b¶o ®îc nguån
vËt t th× cã thÓ yªu cÇu C«ng ty gióp ®ì. V× vËy, nguån cung øng vËt t chñ yÕu
cho c¸c ®éi x©y dùng thi c«ng c«ng tr×nh lµ nguån vËt liÖu mua ngoµi. Trong
c¬ chÕ thÞ trêng hiÖn nay viÖc cung cÊp vËt liÖu t¬ng ®èi dÔ dµng, C«ng ty ¸p
Chuyªn ®Ò thùc tËp
L¹i Mai Dung
dông c¸ch tæ chøc nµy cho phÐp c¸c ®éi cã thÓ chñ ®éng nguån vËt liÖu, thuËn
tiÖn cho ho¹t ®éng thi c«ng, tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ lu kho, b¶o ®¶m vµ ®Èy
nhanh tèc ®é quay vßng vèn.
N¨m 2002 võa qua, tæng chi phÝ nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty lµ
16.957.079.800 ®ång trong tæng chi phÝ 19.918.150.792 ®ång chiÕm 85%
tæng chi phÝ. §iÒu nµy cho thÊy chi phÝ vÒ vËt liÖu chiÕm phÇn lín trong tæng
chi phÝ còng nh gi¸ thµnh c«ng tr×nh x©y l¾p. Do ®ã qu¶n lý tèt chi phÝ vÒ vËt
liÖu sÏ gãp phÇn ®¸ng kÓ vµo viÖc h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. §©y còng chÝnh lµ
nhiÖm vô ®Æt ra cho c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i C«ng ty.
* Tµi kho¶n sö dông, chøng tõ vµ quy tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ:
§Ó h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, kÕ to¸n sö dông TK 621
®îc më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh.
Khi cã nhu cÇu vËt t cho thi c«ng, c¨n cø vµo b¶ng kÕ ho¹ch mua vËt t
vµ phiÕu b¸o gi¸ kÌm theo cã x¸c nhËn cña phßng kÕ ho¹ch, kÕ to¸n ®éi lËp
phiÕu chi cÊp tiÒn cho ®éi ®i mua vËt t. VËt t mua vÒ ®îc thñ kho ®éi vµ nh©n
viªn cung øng kiÓm tra vÒ sè lîng, chÊt lîng vËt t, sau ®ã lµm thñ tôc nhËp
kho t¹i c«ng trêng. V× C«ng ty nép thuÕ theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ nªn ho¸
®¬n mua vËt t sÏ lµ H§GTGT. PhÇn thuÕ GTGT sÏ ®îc t¸ch riªng khái chi phÝ
vËt t cho c«ng tr×nh. PhÇn thuÕ nµy do C«ng ty h¹ch to¸n vµo TK133 - ThuÕ
GTGT ®îc khÊu trõ.
Khi cã nhu cÇu vËt t cho thi c«ng, thñ kho c«ng trêng sÏ lËp phiÕu xuÊt
kho. MÉu nh sau:
§¬n vÞ: C«ng ty x©y l¾p Hµ Nam
MÉu sè: 02 VT
Ban hµnh theo Q§ sè 1141 TC/Q§/C§KT
ngµy 1/11/1995 cña Bé Tµi ChÝnh
PhiÕu xuÊt kho
Ngµy 01 th¸ng 10 n¨m 2002
Sè: 120
Nî:
Cã:
- Hä vµ tªn ngêi nhËn: D¬ng Anh Dòng
- Lý do xuÊt kho: XuÊt kho cho thi c«ng mãng c«ng tr×nh trêng PTTH
Lý Nh©n.
- XuÊt t¹i kho: C«ng tr×nh trêng PTTH Lý Nh©n.
§¬n vÞ
STT
Tªn vËt t
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
tÝnh
A
B
D
1
2
3
1
Xi m¨ng
kg
10500
500
5.250.000
2
C¸t vµng
m3
120
40.000
4.800.000
Chuyªn ®Ò thùc tËp
L¹i Mai Dung
3
C¸t ®en
m3
90
28.000
2.520.000
Tæng
12.570.000
Tæng sè tiÒn (viÕt b»ng ch÷): Mêi hai triÖu n¨m tr¨m b¶y m¬i ngµn
®ång ch½n.
Ngêi nhËn
Thñ kho
Thñ trëng ®¬n vÞ
VËt t sö dông cho thi c«ng ®îc h¹ch to¸n theo gi¸ thùc tÕ. Gi¸ thùc tÕ
vËt t bao gåm gi¸ mua, chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì. T¹i kho c«ng trêng, kÕ
to¸n sö dông ph¬ng ph¸p trùc tiÕp ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ trÞ thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt
dïng.
KÕ to¸n ®éi theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt vËt t trªn sæ chi tiÕt vËt liÖu.
Cuèi th¸ng c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho, kÕ to¸n vµo sæ chi tiÕt vËt liÖu vµ
lËp b¶ng tæng hîp xuÊt vËt t.
Chuyªn ®Ò thùc tËp
L¹i Mai Dung
B¶ng tæng hîp xuÊt vËt t th¸ng 10/2002
C«ng tr×nh: Trêng PTTH Lý Nh©n
STT Tªn vËt t
§VT Sè lîng
Thµnh tiÒn
1.
- Xi m¨ng
Kg
11.000
5.500.000
2.
- C¸t vµng
M3
120
4.800.000
3.
- C¸t ®en
M3
90
2.520.000
4.
- D©y thÐp
m
500
195.000
5.
................
Tæng céng
200.500.000
Cuèi th¸ng kÕ to¸n ®éi tËp hîp c¸c chøng tõ gèc cïng c¸c chøng tõ cã
liªn quan nép lªn phßng tµi vô cña c«ng ty. C¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc kÕ
to¸n c«ng ty ghi chøng tõ ghi sæ. Tõ chøng tõ ghi sæ vµ c¸c chøng tõ gèc, kÕ
to¸n vµo sæ chi tiÕt, sæ c¸i tµi kho¶n 621. Cuèi mçi quý, kÕt chuyÓn chi phÝ
nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vµo TK 154 vµo chøng tõ ghi sæ vµ c¸c chøng tõ ghi
sæ kh¸c cã liªn quan.
Chøng tõ ghi sæ
Sè: 110
Ngµy 31 th¸ng 10 n¨m 2002
TK
Sè tiÒn
STT
DiÔn gi¶i
Nî
Cã
§¦
1.
Chi phÝ NVL trùc tiÕp cho 621
200.500.000
c«ng tr×nh trêng PTTH Lý 152
200.500.000
Nh©n.
Tæng
200.500.000 200.500.000
Chuyªn ®Ò thùc tËp
L¹i Mai Dung
Sæ chi tiÕt nguyªn vËt liÖu quý iv/2002
TK621- 028 : C«ng tr×nh trêng PTTH Lý Nh©n
Chøng tõ
TK
Sè tiÒn
DiÔn
gi¶i
SH
NT
Cã
Nî
§¦
D ®Çu kú
0
H§
1/10
Mua c¸t cho thi c«ng
111 18.500.000
123
PXK 5/10
XuÊt xi m¨ng cho thi c«ng 152
5.250.000
120
....................
31/10 Céng ph¸t sinh th¸ng 10
200.500.000
........................
31/11 Céng ph¸t sinh th¸ng 11
118.000.000
...........................
31/12 Céng ph¸t sinh th¸ng 12
105.200.000
31/12 KÕt chuyÓn CFNVL quý 154
423.700.000
IV
Tæng ph¸t sinh
423.700.000 423.700.000
D cuèi kú
0
Chuyªn ®Ò thùc tËp
L¹i Mai Dung
CTGS
SH
NT
110
31/10
117
31/10
315
31/12
316
31/12
Sæ c¸i
TK 621 - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
TK
Sè tiÒn
DiÔn gi¶i
Nî
Cã
§¦
D ®Çu kú
0
CPNVLTT c«ng tr×nh 152
200.500.000
trêng PTTH Lý Nh©n
CPNVLTT c«ng tr×nh 152
120.700.000
Bu ®iÖn tØnh
................
KÕt chuyÓn chi phÝ 154
423.700.000
NVL trùc tiÕp c«ng
tr×nh trêng Lý Nh©n
K/c chi phÝ NVL trùc 154
914.520.000
tiÕp c«ng tr×nh Bu ®iÖn
tØnh
............
Tæng ph¸t sinh
18.178.962.000 18.178.962.000
D cuèi kú
0
3.2. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp bao gåm: l¬ng chÝnh, l¬ng phô vµ c¸c kho¶n
phô cÊp tÝnh theo l¬ng cho sè c«ng nh©n trùc tiÕp tham gia thi c«ng, kh«ng
bao gåm c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng nh BHXH, BHYT, KPC§.
Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty nªn ngêi vµ dông cô ph¶i
di chuyÓn theo ®Þa ®iÓm x©y dùng do ®ã lao ®éng cña c«ng trêng chñ yÕu lµ
lao ®éng thêi vô. Khi nhËn ®îc nhiÖm vô cña c«ng ty giao xuèng c¸c ®éi x©y
dùng tù thuª ngoµi nh©n c«ng. §éi sÏ tr¶ l¬ng theo hîp ®ång thuª kho¸n. Chi
phÝ cho nh©n c«ng thuª ngoµi ®îc tr¶ b»ng tiÒn mÆt.
§èi víi c«ng nh©n trong biªn chÕ cña ®éi ®îc theo dâi theo tµi kho¶n
334. Víi c«ng nh©n l¸i m¸y vµ söa ch÷a m¸y thi c«ng l¬ng ®îc h¹ch to¸n
th«ng qua tµi kho¶n 627.
L¬ng cña bé phËn qu¶n lý ®éi x©y dùng gåm ®éi trëng, ®éi phã, kÕ to¸n
thñ kho... kh«ng ®îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 622 mµ h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n
627 - chi phÝ s¶n xuÊt chung.
* C«ng ty x©y l¾p Hµ Nam ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm vµ
tr¶ l¬ng theo thêi gian.
- L¬ng theo s¶n phÈm ¸p dông cho ®éi ngò c«ng nh©n trùc tiÕp tham gia
thi c«ng. H×nh thøc nµy ®îc thÓ hiÖn trong c¸c hîp ®ång giao kho¸n. C¨n cø
Chuyªn ®Ò thùc tËp
L¹i Mai Dung
vµo tÝnh chÊt c«ng viÖc ®Ó x¸c ®Þnh khèi lîng c«ng viÖc vµ gi¸ c¶, ®éi trëng
lËp hîp ®ång kho¸n gän ghi râ khèi lîng c«ng viÖc ®îc giao, yªu cÇu kü thuËt,
®¬n gi¸ giao kho¸n. Hîp ®ång giao kho¸n vµ B¶ng chÊm c«ng lµ chøng tõ ®Ó
tÝnh l¬ng theo s¶n phÈm.
- L¬ng theo thêi gian: ¸p dông cho sè c¸n bé gi¸n tiÕp ë c«ng ty, bé
phËn qu¶n lý gi¸n tiÕp t¹i c¸c ®éi x©y dùng. Chøng tõ ®Ó tÝnh l¬ng theo thêi
gian lµ b¶ng chÊm c«ng vµ cÊp bËc l¬ng.
TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ CNV = Møc l¬ng tèi thiÓu x HÖ sè l¬ng
trong th¸ng
TiÒn l¬ng th¸ng
TiÒn l¬ng
=
ngµy
Sè ngµy trong th¸ng
- §èi víi lao ®éng trong biªn chÕ ®éi:
Khi thi c«ng c«ng tr×nh, ®éi trëng sÏ lµm hîp ®ång giao kho¸n víi c¸c
tæ trong ®éi. Trong hîp ®ång giao kho¸n ghi râ ®¹i diÖn bªn giao, bªn nhËn,
h¹ng môc c«ng tr×nh ®îc giao, khèi lîng vµ ®¬n gi¸ kho¸n gän. C¨n cø vµo
hîp ®ång ®ã, c¸c tæ tù tæ chøc thi c«ng díi sù gi¸m s¸t cña nh©n viªn kü
thuËt.
Sau khi lµm c¸c hîp ®ång, c¸c tæ c«ng tr×nh tù thi c«ng. Trong qu¸ tr×nh
®ã tæ trëng tù chÊm c«ng cho c¸c thµnh viªn trong tæ qua b¶ng chÊm c«ng. L¬ng cho tæ trëng lµ 30.000®/c«ng, c¸c c«ng thî lµ 25.000®/c«ng.
C«ng ty x©y l¾p Hµ Nam
§éi x©y dùng sè 1
Tæ 1
B¶ng chÊm c«ng
Th¸ng 10 n¨m 2002
C«ng tr×nh: Trêng PTTH Lý Nh©n
Sè ngµy trong
Quy ra sè c«ng hëng
S
th¸ng
L¬ng BH
T
Hä tªn
Chøc vô
l¬ng thêi
1
2 .. 31
s¶n XH
T
gian
phÈm
1
Lª ThÞ Hµ
Thî nÒ
x
x
27
2
Lª Thanh H¶i Thî x©y
x
x
x
28
.............
260
Tæng
§éi trëng
Chuyªn ®Ò thùc tËp
Ngêi chÊm c«ng
L¹i Mai Dung
Khi kÕt thóc c«ng viÖc, ®¹i diÖn tæ sÏ cïng ®éi trëng lµm b¶n nghiÖm
thu kÕt qu¶ kho¸n gän vµ th«ng qua b¶ng chÊm c«ng cña c¸c tæ, kÕ to¸n ®éi
lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng cho c¸c tæ vµ tæ trëng tù chia l¬ng cho c¸c thµnh
viªn trong tæ theo sè c«ng mµ hä lµm.
Cuèi th¸ng kÕ to¸n ®éi tËp hîp c¸c hîp ®ång kho¸n gän vµ b¶ng chÊm
c«ng ®Ó lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng vµ BHXH cho c«ng nh©n trùc tiÕp thi c«ng.
Chuyªn ®Ò thùc tËp
L¹i Mai Dung
C«ng ty x©y l¾p Hµ Nam
§éi x©y dùng sè 1
B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng th¸ng 10/2002
§éi x©y dùng sè 1
C«ng tr×nh: Trêng PTTH Lý Nh©n
Sè
Hä vµ tªn
TT
1
Lª Thanh H¶i
2
Lª H¶i Nam
3
TrÇn V¨n Nam
..................
Tæng
Bé phËn
Tæ 1
Tæ 2
Tæ 3
Tæng l¬ng
6.630.000
C¸c kho¶n
khÊu trõ 6%
3.977.800
Cßn l¹i
2.652.200
27.384.000
- §èi víi lao ®éng thuª ngoµi:
Do khèi lîng c«ng viÖc lín cÇn nhiÒu nh©n c«ng nªn khi thi c«ng cÇn
thuª ngoµi lao ®éng t¹i ®Þa bµn c«ng tr×nh. ViÖc thuª ngoµi nh©n c«ng sÏ lµm
gi¶m bít chi phÝ di chuyÓn lao ®éng vµ chi phÝ sinh ho¹t cña c«ng nh©n. §éi
trëng c«ng tr×nh cïng víi c¸c tæ trëng qu¶n lý ®éi ngò nh©n c«ng nµy vµ tr¶ l¬ng theo h×nh thøc kho¸n gän. §©y chÝnh lµ h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm.
Møc kho¸n ®Þnh møc dùa trªn ®Þnh møc kho¸n cña tõng phÇn viÖc.
C¨n cø vµo khèi lîng c«ng viÖc c¸c tæ trëng c¸c ®éi sÏ lËp hîp ®ång
thuª mín nh©n c«ng, giao kho¸n khèi lîng c«ng viÖc cÇn ph¶i hoµn thµnh cho
ngêi ®¹i diÖn cña nhãm nh©n c«ng ®ã. Sau khi c«ng viÖc hoµn thµnh vµ lËp
biªn b¶n nghiÖm thu, kÕ to¸n ®éi lËp b¶ng thanh to¸n nh©n c«ng thuª ngoµi.
Chuyªn ®Ò thùc tËp
L¹i Mai Dung
C«ng ty x©y l¾p Hµ Nam
§éi x©y dùng sè 1
B¶ng thanh to¸n l¬ng thî thuª ngoµi
Th¸ng 10/2002
C«ng tr×nh: TRêng PTTH Lý Nh©n
Chøng tõ
Sè tiÒn
Ký
STT SH NT
Néi dung
(®ång)
nhËn
1
Thanh to¸n tiÒn c«ng cho «ng B×nh
500.000
2
Thanh to¸n tiÒn c«ng cho chÞ Thanh 400.000
...........................
Tæng
4.250.000
C¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc nh B¶ng chÊm c«ng, B¶ng thanh to¸n l¬ng
nh©n c«ng trùc tiÕp vµ nh©n c«ng thuª ngoµi mµ kÕ to¸n ®éi göi lªn, kÕ to¸n
kiÓm tra vµ ®Þnh kho¶n trªn chøng tõ ghi sæ. Tõ c¸c chøng tõ ghi sæ cuèi mçi
th¸ng kÕ to¸n vµo sæ chi tiÕt, sæ c¸i TK 622 vµ c¸c tµi kho¶n kh¸c cã liªn
quan.
Chøng tõ ghi sæ
Sè: 112
Ngµy 31 th¸ng 10 n¨m 2002
TK
Sè tiÒn
STT
TrÝch yÕu
Nî
Cã
§¦
1 Chi phÝ NCTT c«ng tr×nh trêng 622 27.384.000
PTTH Lý Nh©n
334
27.384.000
2 Chi phÝ nh©n c«ng thuª ngoµi 622
4.250.000
c«ng tr×nh trêng PTTH Lý Nh©n 111
4.250.000
th¸ng 10
Tæng
31.634.000 31.634.000
Chuyªn ®Ò thùc tËp
L¹i Mai Dung
- Xem thêm -