Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
PhÇn 1:
tæng quan vÒ c«ng ty cæ phÇn kinh doanh
chÕ biÕn l©m s¶n xuÊt khÈu yªn b¸i
1.1. qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn.
C«ng ty Cæ phÇn kinh doanh ChÕ biÕn L©m s¶n xuÊt khÈu Yªn b¸i tiÒn th©n lµ
C«ng ty méc xÎ TØnh Yªn B¸i. Lµ C«ng ty cæ phÇn trùc thuéc UBND tØnh Yªn B¸i
®îc thµnh lËp theo QuyÕt ®Þnh sè 18/Q§-UB ngµy 16/01/2002 cña Chñ tÞch UBND
tØnh Yªn B¸i.
C«ng ty cã trô së chÝnh t¹i sè 101 - phè Phóc Xu©n - phêng NguyÔn Phóc thµnh Phè Yªn B¸i - tØnh Yªn B¸i. C«ng ty lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh ®éc lËp cã t
c¸ch ph¸p nh©n ®Çy ®ñ theo quy ®Þnh cña Nhµ níc ViÖt Nam, cã con dÊu riªng, ®éc
lËp vÒ tµi s¶n, cã tµi kho¶n më t¹i Ng©n hµng Ngo¹i Th¬ng ViÖt Nam, Ng©n hµng
§Çu t vµ Ph¸t triÓn, Ng©n hµng N«ng nghiÖp vµ Ph¸t triÓn n«ng th«n chi nh¸nh Yªn
B¸i.
C«ng ty cã mét qu¸ tr×nh h×nh thµnh, ph¸t triÓn qua nhiÒu n¨m trong nhiÒu
giai ®o¹n kh¸c nhau vµ ®· tõng bíc kh¼ng ®Þnh m×nh trong ngµnh chÕ biÕn l©m s¶n.
Cho ®Õn nay, C«ng ty cã mét bé m¸y ho¹t ®éng tu©n thñ theo ®óng chøc n¨ng,
nhiÖm vô, môc tiªu vµ ngµnh nghÒ kinh doanh ®îc ghi trong ®iÒu lÖ. S¶n xuÊt, kinh
doanh cña C«ng ty dÇn æn ®Þnh, thu nhËp cña ngêi lao ®éng cã chiÒu híng t¨ng lªn.
§ã lµ nh÷ng tÝn hiÖu ®¸ng mõng chøng tá C«ng ty cã thÓ tån t¹i vµ hoµ nhËp trong
c¬ chÕ míi.
1.2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña C«ng ty.
C«ng ty ®îc thµnh lËp ®Ó huy ®éng vèn tõ mäi thµnh phÇn trong vµ ngoµi
doanh nghiÖp; sö dông vèn cã hiÖu qu¶ nh»m ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh trong
lÜnh vùc x©y dùng c¬ b¶n vµ c¸c lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c nh»m môc tiªu
thu lîi nhuËn tèi ®a; t¹o viÖc lµm æn ®Þnh cho ngêi lao ®éng; t¨ng lîi tøc cho c¸c cæ
®«ng, ®ãng gãp cho ng©n s¸ch Nhµ níc vµ ph¸t triÓn C«ng ty.
C«ng ty thu mua, khai th¸c chÕ biÕn gç vµ l©m s¶n kh¸c. ChÕ biÕn c¸c lo¹i
hµng méc x©y dùng c¬ b¶n, méc d©n dông, c¸c s¶n phÈm tõ gç ®Ó tiªu thô trong níc vµ xuÊt khÈu. C¸c s¶n phÈm chÝnh cña C«ng ty: §òa gç, thanh ghÐp thanh, giÊy
®Õ, bµn trµ.
Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña C«ng ty (S¬ ®å 1, phÇn phô lôc (PPL),
trang1 (T1).
1.3. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty.
C«ng ty tæ chøc bé m¸y qu¶n lý theo m« h×nh trùc tuyÕn chøc n¨ng (S¬ ®å
2, PPL, T2 ). Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c¸c bé phËn trong C«ng ty nh sau:
Héi ®ång qu¶n trÞ: lµ tæ chøc ®øng ®Çu trong C«ng ty cã thÈm quyÒn cao
nhÊt. ChÞu tr¸ch nhiÖm tríc c¬ quan Nhµ níc vÒ mäi mÆt ho¹t ®éng cña C«ng ty.
1
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Gi¸m ®èc: lµ ngêi qu¶n lý ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña
C«ng ty. ChÞu tr¸ch nhiÖm tríc Héi ®ång qu¶n trÞ vµ ®¹i héi cæ ®«ng vÒ tr¸ch
nhiÖm qu¶n lý ®iÒu hµnh C«ng ty.
Phã Gi¸m ®èc phô tr¸ch s¶n xuÊt: cã nhiÖm vô gióp Gi¸m ®èc theo dâi toµn
bé qu¸ tr×nh s¶n xuÊt trong C«ng ty.
Phã Gi¸m ®èc kinh doanh: cã nhiÖm vô gióp Gi¸m ®èc x©y dùng chiÕn lîc
ph¸t triÓn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh phï hîp víi chøc n¨ng nhiÖm vô cña C«ng
ty vµ nhu cÇu cña thÞ trêng.
Phßng Tæ chøc- Hµnh chÝnh: lµm c«ng t¸c tæ chøc, qu¶n lý nh©n sù, qu¶n lý
toµn bé tµi s¶n nhµ ®Êt, c«ng t¸c hµnh chÝnh, lu tr÷ hå s¬, lu tr÷ v¨n b¶n, thùc hiÖn
thi ®ua khen thëng trong toµn C«ng ty.
Phßng KÕ to¸n: chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ toµn bé c«ng t¸c tµi chÝnh, kÕ to¸n cña
C«ng ty, thùc hiÖn theo ®óng quy ®Þnh cña Nhµ níc vµ thùc hiÖn viÖc qu¶n lý tµi
chÝnh trong C«ng ty. Cã chøc n¨ng tæ chøc h¹ch to¸n kinh tÕ néi bé vÒ mäi mÆt s¶n
xuÊt kinh doanh, ghi chÐp, ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh trong
qu¸ tr×nh s¶n xuÊt mét c¸ch kÞp thêi, ®Çy ®ñ. Thu thËp sè liÖu, ph©n lo¹i, kiÓm tra,
gi¸m s¸t viÖc chÊp hµnh c¸c chÕ ®é kÕ to¸n. LËp b¸o c¸o quyÕt to¸n thêng kú cho
C«ng ty vµ cho c¬ quan chñ qu¶n.
Phßng KÕ ho¹ch - Kü thuËt: cã chøc n¨ng qu¶n lý kü thuËt tæ chøc thùc hiÖn
lµm ®Þnh møc khi cã s¶n phÈm míi, qu¶n lý chÊt lîng kü thuËt, tiÕn ®é s¶n xuÊt,
x©y dùng ph¬ng ¸n, kÕ ho¹ch, so¹n th¶o c¸c hîp ®ång kinh tÕ cho cÊp trªn.
Phßng Kinh doanh: nghiªn cøu, th©m nhËp, chiÕm lÜnh, më réng thÞ trêng, tæ
chøc m¹ng líi tiªu thô vµ x©y dùng kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm.
1.4. Mét sè chØ tiªu C«ng ty ®¹t ®îc trong 2 n¨m võa qua.
§¬n vÞ : 1000®
T
T
1
2
3
4
ChØ tiªu
N¨m 2006
N¨m 2007
Chªnh lÖch
Doanh thu
Lîi nhuËn
Tæng tµi s¶n
Nép ng©n s¸ch
17.523.537
742.724
15.635.665
1.424.576
23.285.371
1.101.895
15.415.328
980.987
5.761.834
359.171
- 220.337
- 443.589
* NhËn xÐt: Qua b¶ng trªn ta thÊy:
- Tû suÊt lîi nhuËn so víi tæng tµi s¶n:
N¨m 2006:
742.724/ 15.635.665
N¨m 2007:
1.101.895 / 15.415.328
- Tû suÊt doanh thu so víi tµi s¶n:
N¨m 2006:
17.523.537 / 15.635.665
N¨m 2007:
23.285.371 / 15.415.328
Nh vËy ta thÊy:
2
= 4,63 %
= 7,14 %
= 112,07 %
= 151,05 %
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
- Tû suÊt lîi nhuËn so víi tµi s¶n cña C«ng ty n¨m 2007 t¨ng so víi n¨m
2006 lµ: 7,14 - 4,63 = 2,51% => chøng tá hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cña C«ng ty ® îc n©ng lªn, ®iÒu ®ã thÓ hiÖn tr×nh ®é tæ chøc sö dông c¸c yÕu tè s¶n xuÊt cña C«ng
ty lµ tèt h¬n.
- Tû suÊt doanh thu so víi tµi s¶n cña C«ng ty n¨m 2007 cao h¬n so víi n¨m
2006 lµ: 151,05 - 112,07 = 38,98% => chøng tá sù vËn ®éng cña c¸c tµi s¶n ®·
nhanh dÇn; tèc ®é t¨ng cña chØ tiªu lîi nhuËn so víi tµi s¶n thÊp h¬n tèc ®é t¨ng
cña chØ tiªu tû suÊt doanh thu so víi tµi s¶n => tèc ®é t¨ng cña chi phÝ n¨m 2007
cao h¬n so víi n¨m 2006.
- Tæng tµi s¶n n¨m 2007 gi¶m so víi n¨m 2006 lµ 220.337 triÖu ®ång v× n¨m
2007 C«ng ty ®· tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n ®ång thêi thanh lý mét sè tµi s¶n cã
hiÖu qu¶ kinh doanh thÊp.
1.5.§Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty.
1.5.1.C¬ cÊu bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty.
C«ng ty ¸p dông m« h×nh qu¶n lý võa tËp trung võa ph©n t¸n (S¬ ®å 3, PPL,
T3 ). §©y lµ h×nh thøc qu¶n lý ®îc x©y dùng trªn c¬ së kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a kÕ
to¸n C«ng ty víi kÕ to¸n cña c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn v× vËy nã ®¶m b¶o th«ng tin mét
c¸ch chÝnh x¸c, kÞp thêi, phôc vô ®¾c lùc cho viÖc ra quyÕt ®Þnh cña l·nh ®¹o. Néi
dung quan träng ®Çu tiªn cña c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n lµ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n
sao cho phï hîp víi tÝnh chÊt, qui m«, ®Æc ®iÓm cña C«ng ty còng nh phï hîp víi
tr×nh ®é cña ®éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n.
- KÕ to¸n trëng (Kiªm trëng phßng KÕ to¸n): Phô tr¸ch Phßng Tµi chÝnh - KÕ
to¸n. ChÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc vÒ toµn bé t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty.
Tæng hîp sè liÖu kª khai thuÕ cña ®¬n vÞ. TËp hîp c¸c chøng tõ, b¶ng kª cña c¸c kÕ
to¸n ®¬n vÞ phô thuéc ®ång thêi tËp hîp chi phÝ ph¸t sinh vµ tÝnh gi¸ thµnh cho c¸c
s¶n phÈm. X¸c ®Þnh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. ChÞu tr¸ch nhiÖm ghi
chÐp vµ ph¶n ¸nh t×nh h×nh biÕn ®éng vÒ tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty. TÝnh vµ ph©n
bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh cho c¸c bé phËn sö dông.
- KÕ to¸n quü tiÒn mÆt: ChÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vÒ nhËp, xuÊt quü tiÒn mÆt
t¹i quü. Hµng ngµy kiÓm kª sè tiÒn tån quü thùc tÕ, ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ
ph¸t sinh vµo sæ quü vµ lËp b¸o c¸o quü.
- KÕ to¸n thanh to¸n, vËt t vµ ng©n hµng: lµm nhiÖm vô theo dâi, thùc hiÖn
c¸c kho¶n thanh to¸n víi kh¸ch hµng víi néi bé C«ng ty. Giao dÞch víi ng©n hµng
thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n víi ng©n hµng. TËp hîp tÝnh to¸n sè liÖu vËt liÖu
phô, phô tïng thay thÕ víi c¸c ph©n xëng theo ®Þnh møc cña C«ng ty. Theo dâi t×nh
h×nh nhËp - xuÊt vËt t.
- KÕ to¸n kho nguyªn liÖu chÕ biÕn s¶n phÈm vµ b¸n hµng: cã nhiÖm vô nhËp
- xuÊt nguyªn liÖu. Theo dâi tõng lo¹i nguyªn liÖu ®a vµo chÕ biÕn. QuyÕt to¸n víi
3
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
c¸c ph©n xëng theo ®Þnh møc cña C«ng ty. NhËp s¶n phÈm ®Ó thanh to¸n l¬ng vµ
b¸n hµng.
- KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ thèng kª: hµng th¸ng kÕ to¸n l¬ng cã nhiÖm vô c¨n cø
vµo phiÕu nhËp kho s¶n phÈm cña kÕ to¸n kho s¶n phÈm ®Ó tÝnh to¸n tiÒn l¬ng s¶n
phÈm cho c¸c ph©n xëng theo ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng cña C«ng ty. Thanh to¸n tiÒn l¬ng
theo thêi gian vµ tiÒn l¬ng kho¸n theo khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh, ®ång thêi
lµm b¸o c¸o thèng kª t×nh h×nh s¶n xuÊt ®Ó nép lªn c¬ quan chñ qu¶n.
- KÕ to¸n c¸c ph©n xëng: Cã chøc n¨ng thu thËp ghi chÐp sè liÖu khèi lîng
s¶n phÈm tõng lo¹i. C¨n cø vµo ®Þnh møc ®Ó hoµn chøng tõ chi phÝ vËt liÖu vµ tiÕn
hµnh c«ng t¸c h¹ch to¸n t¹i Phßng Tµi vô cña C«ng ty. Thanh to¸n l¬ng vµ chi tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n (H¹ch to¸n theo h×nh thøc b¸o sæ).
1.5.2. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty.
C«ng ty ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n ban hµnh theo QuyÕt ®Þnh sè 15/2006/Q§BTC ngµy 20/3/2006 cña Bé Tµi ChÝnh.
Niªn ®é kÕ to¸n b¾t ®Çu tõ ngµy 01/01/N vµ kÕt thóc ngµy 31/12/N.
Kú lËp b¸o c¸o: theo tõng quý, n¨m.
§¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông trong ghi chÐp kÕ to¸n: §ång (VN§).
Nguyªn t¾c chuyÓn ®æi c¸c ®ång tiÒn kh¸c theo tû gi¸ Ng©n hµng Ngo¹i Th¬ng ViÖt Nam t¹i thêi ®iÓm thanh to¸n.
Ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT: theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ.
Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho:
+ Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸: theo gi¸ thµnh thùc tÕ hµng nhËp.
+ Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n tæng hîp vËt t theo ph¬ng ph¸p: kª khai thêng
xuyªn
+ Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ xuÊt theo ph¬ng ph¸p: b×nh qu©n gia quyÒn
H×nh thøc ghi sæ kÕ to¸n: chøng tõ ghi sæ (S¬ ®å 4, PPL,T4) bao gåm c¸c sæ
sau:
+Sæ chøng tõ ghi sæ: ghi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo thêi gian.
+Sæ c¸i: më cho tÊt c¶ c¸c tµi kho¶n ®ang sö dông.
+Sæ chi tiÕt: mçi tµi kho¶n chi tiÕt ®îc më mét sæ.
HÖ thèng b¸o c¸o tµi chÝnh bao gåm: b¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh,
b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh, b¸o c¸o lu chuyÓn tiÒn tÖ.
HÖ thèng tµi kho¶n: C«ng ty sö dông tµi kho¶n theo quy ®Þnh cña Bé Tµi
chÝnh. Ngoµi ra C«ng ty cßn sö dông mét sè tµi kho¶n cÊp 2 ®Ó theo dâi chi tiÕt.
4
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
PhÇn 2:
Thùc tÕ vÒ kÕ to¸n t¹i c«ng ty cæ phÇn kinh doanh chÕ
biÕn l©m s¶n xuÊt khÈu yªn b¸i.
2.1.KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô.
* Kh¸i niÖm nguyªn vËt liÖu(NVL) vµ c«ng cô dông cô (CCDC)
- NVL lµ ®èi tîng lao ®éng, mét trong 3 yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt
kinh doanh: - T liÖu lao ®éng
- §èi tîng lao ®éng
- Søc lao ®éng
* NhiÖm vô cña kÕ to¸n NVL, CCDC:
XuÊt ph¸t tõ yªu cÇu qu¶n lý trong doanh nghiÖp vµ vai trß chøc n¨ng cña kÕ
to¸n NVL, CCDC cã 2 nhiÖm vô sau:
- Tæ chøc chøng tõ sæ s¸ch kÕ to¸n phï hîp víi ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng
tån kho cña C«ng ty.
- KÕ to¸n ph¶n ¸nh ph©n bæ CCDC vµo trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt tõ ®ã cung
cÊp sè liÖu cho viÖc tÝnh chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Tõ ®ã cung
cÊp th«ng tin phôc vô cho viÖc lËp b¸o c¸o tµi chÝnh vµ ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ.
* Ph©n lo¹i NVL: C«ng ty ph©n lo¹i NVL theo néi dung kinh tÕ:
- NVL chÝnh: Tham gia trùc tiÕp vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.
- NVL phô: tham gia gi¸n tiÕp vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt
- Nhiªn liÖu
- Phô tïng thay thÕ
- PhÕ liÖu: vËt liÖu d thõa trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt
- VËt liÖu kh¸c
* Ph©n lo¹i CCDC: C«ng ty ph©n lo¹i theo yªu cÇu tæ chøc h¹ch to¸n kÕ
to¸n: - CCDC
- Bao b× lu©n chuyÓn
- §å dïng cho thuª
TrÞ gi¸ NVL xuÊt kho ®îc tÝnh trªn c¬ së h¹ch to¸n mua vµo vµ chi phÝ mua
hµng.
TrÞ gi¸ thùc tÕ
Gi¸ h¹ch to¸n
Chi phÝ mua
=
+
NVL xuÊt kho
VL mua vµo
Hµng
* H¹ch to¸n chi tiÕt:
H¹ch to¸n chi tiÕt NVL, CCDC lµ viÖc h¹ch to¸n kÕt hîp gi÷a thñ kho vµ
phßng kÕ to¸n trªn cïng c¬ së c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt kho nh»m ®¶m b¶o theo dâi
chÆt chÏ sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng tõng lo¹i nhãm NVL, CCDC vÒ c¶ sè l5
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
îng vµ chÊt lîng. HiÖn nay, C«ng ty h¹ch to¸n chi tiÕt theo ph¬ng ph¸p thÎ song
song
C«ng ty h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn vµ ¸p
dông tÝnh thuÕ theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ
* H¹ch to¸n NVL, CCDC
_ H¹ch to¸n nhËp NVL, CCDC KÕ to¸n ph¶n ¸nh:
Nî TK: 152, 153
Nî TK: 133
Cã TK: 331, 111
_ H¹ch to¸n xuÊt NVL, CCDC. C«ng ty sö dông gi¸ xuÊt kho lµ gi¸ ®Ých
danh. KÐ to¸n ph¶n ¸nh:
Nî TK: 152, 153 Kho ph©n xëng
Cã TK: 152, 153 Kho xÝ nghiÖp
2.2. KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh ( TSC§ )
* Kh¸i niÖm: TSC§ lµ t liÖu lao ®éng chñ yÕu vµ nh÷ng t liÖu lao ®éng kh¸c
cã gi¸ trÞ lín vµ thêi gian sö dông dµi. HiÖn nay, ë níc ta quy ®Þnh nh÷ng t liÖu lao
®éng lµ TSC§ cã gi¸ trÞ lín tõ 10 triÖu vµ thêi gian sö dông tõ 1 n¨m trë lªn.
TSC§ hiÖn nay cña C«ng ty chñ yÕu lµ TSC§ h÷u h×nh ®îc h×nh thµnh tõ
quü ®Çu t ph¸t triÓn, ng©n s¸ch cÊp vµ tõ nguån vèn kinh doanh do cÊp trªn duyÖt
HiÖn nay, C«ng ty cæ phÇn kinh doanh chÕ biÕn L©m s¶n Yªn B¸i cã nh÷ng tµi s¶n
chñ yÕu sau: Nhµ v¨n phßng, m¸y vi tÝnh, m¸y photo, m¸y ®iÒu hoµ, xe « t«, m¸y
in, d©y chuyÒn s¶n xuÊt.
* Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸ TSC§ cña C«ng ty:
- TSC§ do mua s¾m míi
Gi¸ ho¸ ®¬n
(Cha thuÕ )
- TSC§ do ®îc cÊp
Nguyªn gi¸
=
+
Chi phÝ l¾p ®Æt
ch¹y thö
Gi¸ trÞ ghi trong biªn b¶n gèc
( Biªn b¶n giao nhËn TSC§)
- TSC§ do ®iÒu chØnh trong néi bé
Nguyªn gi¸
=
+
_
Gi¶m gi¸
(NÕu cã)
Chi phÝ tiÕp nhËn
(NÕu cã)
Nguyªn gi¸ TSC§ ®iÒu
Nguyªn gi¸ cña gi¸ trÞ ghi trong sæ
=
chØnh trong néi bé
cña ®¬n vÞ ®iÒu chuyÓn tiÒn
- §¸nh gi¸ gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ theo gi¸ trÞ cßn l¹i
Gi¸ trÞ cßn l¹i
=
Nguyªn gi¸ TSC§
_
Hao mßn luü kÕ
cña TSC§
* Ph¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao TSC§ cña C«ng ty:
6
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Trong qu¸ tr×nh sö dông TSC§ vµo s¶n xuÊt, gi¸ trÞ cña TSC§ bÞ hao mßn
dÇn vµ gi¸ trÞ hao mßn nµy ®îc tÝnh vµo chi phÝ. V× vËy, C«ng ty ¸p dông ph¬ng
ph¸p trÝch khÊu hao TSC§ nh sau:
Møc khÊu hao TSC§
=
Nguyªn gÝa TSC§
Thêi gian sö dông
=
Nguyªn gi¸
x
Tû lÖ khÊu
b×nh qu©n n¨m
TSC§
hao n¨m
*HÖ thèng tµi kho¶n sö dông:TK 211 “ TSC§ h÷u h×nh”
TK 212 “ TSC§ thuª tµi chÝnh”
TK 214 “ Hao mßn TSC§”
TK 009 “Nguån vèn khÊu hao c¬ b¶n”
2.3.KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.
* T¹i C«ng ty chñ yÕu lµ s¶n xuÊt ®òa, v¸n c«ng nghiÖp, thanh ghÐp thanh.
V× vËy, trong C«ng ty cã 2 lo¹i lao ®éng:
_Lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt: lµ bé phËn c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt hay
trùc tiÕp tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.
_Lao ®éng gi¸n tiÕp s¶n xuÊt: lµ bé phËn tham gia mét c¸ch gi¸n tiÕp vµo
qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.
V× vËy h×nh thøc tr¶ l¬ng cña C«ng ty võa dùa vµo thêi gian vµ s¶n phÈm cña
ngêi lao ®éng.
* KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
Tµi kho¶n sö dông: TK 334 “ ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn”
TK 338 “ ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c”
(338(2): KPC§; 338(3): BHXH; 338(4): BHYT)
Hµng quý tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n cã tÝnh chÊt l¬ng tr¶ cho c«ng nh©n viªn:
Nî TK: 622, 627, 642
Cã TK: 334
TrÝch BHXH, BHYT, KPC§:
Nî TK: 622, 627, 642
Cã TK: 338(2,3,4)
Thanh to¸n l¬ng vµ c¸c kho¶n cho ngêi lao ®éng sau khi ®· trõ ®i c¸c kho¶n
t¹m øng, båi dìng:
Nî TK: 334
Cã TK: 111
Cuèi k× kÕt chuyÓn tiÒn l¬ng c«ng nh©n viªn ®i v¾ng cha lÜnh:
Nî TK: 334
Cã TK: 338.8( ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c)
7
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
2.4. KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶.
Ph¬ng thøc b¸n hµng cña C«ng ty: B¸n trùc tiÕp, ®©y lµ h×nh thøc b¸n
hµng chÝnh cña C«ng ty v× kh¸ch hµng cña C«ng ty lµ C«ng ty TNHH, C«ng ty t
nh©n, DNNN... C¸c C«ng ty nµy thêng xuyªn mua hµng víi sè lîng lín.Theo ph¬ng thøc b¸n bu«n, C«ng ty chñ ®éng lËp kÕ ho¹ch mua nguyªn liÖu, hµng ho¸ ®Ó
t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c b¸n hµng nãi riªng vµ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt nãi
chung. MÆt hµng b¸n trùc tiÕp chñ yÕu cña C«ng ty hiÖn nay lµ giÊy ®Õ, v¸n c«ng
nghiÖp c¸c lo¹i vµ ®òa gç.
Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n cña C«ng ty: C«ng ty thùc hiÖn kÕ to¸n
hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn. §èi víi s¶n phÈm s¶n xuÊt
nhËp kho, gi¸ vèn hµng b¸n chÝnh lµ gi¸ thµnh c«ng xëng. §èi víi hµng xuÊt kho,
kÕ to¸n trÞ gi¸ hµng xuÊt ®îc coi lµ tiªu thô theo ph¬ng ph¸p gi¸ b×nh qu©n c¶ kú dù
tr÷ .
VÝ dô: T×nh h×nh tån kho, nhËp - xuÊt giÊy ®Õ trong quý I/2007 t¹i C«ng ty:
* Tån ®Çu kú : 24 tÊn = 61.713.000 ®ång
* NhËp kho trong quý I/2007 : 628 tÊn = 1.669.159.200 ®ång
* XuÊt trong quÝ I/2007
: 615 tÊn
Theo ph¬ng ph¸p gi¸ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷ ta cã:
§¬n gi¸ b×nh qu©n hµng xuÊt trong quý I/2007 lµ:
61.713.000 + 1.669.159.200
= 2.654.712 ®ång/ tÊn
24 + 628
Gi¸ vèn cña l« hµng xuÊt lµ: 2.654.712 ®ång x 615 tÊn = 1.632.648.000 ®ång
* Tån cuèi kú:
37 tÊn = 98.224.200 ®ång
KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng: Khi cã nghiÖp vô b¸n hµng, c¨n cø vµo hîp
®ång mua b¸n hµng ho¸ ®· ký kÕt gi÷a kh¸ch hµng vµ C«ng ty (Phô lôc
2.1,PPL,T27), Phßng KÕ to¸n lËp ho¸ ®¬n GTGT (BiÓu sè 2.1, PPL,T5). Ho¸ ®¬n
GTGT nµy võa lµ ho¸ ®¬n b¸n hµng võa lµ phiÕu xuÊt kho vµ lµ c¨n cø ®Ó h¹ch to¸n
doanh thu ë Phßng KÕ to¸n. Ho¸ ®¬n nµy dïng giÊy than ®Ó viÕt 1 lÇn lµm 3 liªn :
+ Liªn 1 (Mµu tÝm): Lu t¹i quyÓn ho¸ ®¬n gèc do Phßng Tµi vô gi÷.
+ Liªn 2 (Mµu ®á in b»ng mùc ®Æc biÖt cã chÊt ph¶n quang): Giao cho
kh¸ch hµng lµm chøng tõ ®i ®êng vµ ghi sæ kÕ to¸n ë ®¬n vÞ mua.
+ Liªn 3 (Mµu xanh): Giao cho thñ kho ®Ó ghi thÎ kho sau ®ã chuyÓn cho kÕ
to¸n ghi sæ vµ lµm thñ tôc thanh to¸n.
8
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Sau khi lËp ho¸ ®¬n GTGT, nh©n viªn Phßng Tµi vô chuyÓn ho¸ ®¬n nµy
xuèng kho lµm thñ tôc xuÊt hµng. Sau khi nhËn ®îc ho¸ ®¬n GTGT cña thñ kho, kÕ
to¸n b¸n hµng kiÓm tra tÝnh ph¸p lý råi coi ®©y lµ chøng tõ gèc vÒ tiªu thô vµ ghi sæ
chi tiÕt doanh thu (BiÓu sè 2.2, PPL,T6) ®Ó theo dâi hµng ho¸ vµ gi¸ trÞ.
KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n: C¨n cø vµo thÎ tÝnh gi¸ thµnh thµnh phÈm ®èi víi
hµng ho¸ s¶n xuÊt, kÕ to¸n ghi sæ chi tiÕt thµnh phÈm (BiÓu sè 2.3, PPL,T7) hoÆc
sæ chi tiÕt hµng ho¸ theo ®¬n gi¸ tÝnh trong thÎ hoÆc theo gi¸ mua. Cuèi quý, dùa
vµo sè chi tiÕt hµng ho¸,kÕ to¸n lËp b¶ng tæng hîp gi¸ vèn thµnh phÈm (BiÓu sè
2.4, PPL,T8) vµ biÓu tæng hîp doanh thu (BiÓu sè 2.5, PPL,T9).
Bªn c¹nh viÖc ph¶n ¸nh vµo c¸c sæ chi tiÕt nh trªn, kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi sæ
tæng hîp c¸c nghiÖp vô x¶y ra trong quý. C¸c sæ tæng hîp ®îc kÕ to¸n C«ng ty sö
dông trong nghiÖp vô tiªu thô gåm:
+ Chøng tõ ghi sæ sè 4 (BiÓu sè 2.6, PPL,T10), sè 5 (BiÓu sè 2.7, PPL,T11).
+ Sæ c¸i TK 511(BiÓu sè 2.8, PPL,T12).
+ Sæ c¸i TK 632 (BiÓu sè 2.9, PPL,T13).
Trong ®ã chøng tõ ghi sæ ®îc kÕ to¸n C«ng ty ghi mét lÇn vµo cuèi quý. C¨n
cø vµo chøng tõ ghi sæ, kÕ to¸n thu thËp vµ ghi vµo sæ c¸i c¸c TK liªn quan.
KÕ to¸n thuÕ ph¶i nép Nhµ níc: Khi cã nghiÖp vô b¸n hµng, kÕ to¸n ph¶i
thanh to¸n c¸c kho¶n thuÕ ®Çu ra víi Nhµ níc. Hµng ho¸ cña C«ng ty thêng chÞu
c¸c lo¹i thuÕ sau:
+ ThuÕ GTGT ®Çu ra cña hµng ho¸ dÞch vô.
+ ThuÕ xuÊt khÈu (Nh÷ng n¨m gÇn ®©y, C«ng ty kh«ng ph¸t sinh lo¹i thuÕ nµy
v× Nhµ níc khuyÕn khÝch xuÊt khÈu gç rõng trång).
- KÕ to¸n thuÕ GTGT ®Çu ra:
KÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 133 - ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ vµ TK 333.1 -ThuÕ
GTGT ph¶i nép ®Ó h¹ch to¸n.
Hµng ngµy, khi c¸c nghiÖp vô b¸n hµng x¶y ra, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT xuÊt
cho kh¸ch hµng, kÕ to¸n ghi sæ chi tiÕt phÇn thuÕ ph¶i nép cho Nhµ níc. Cuèi
th¸ng, kÕ to¸n lËp B¶ng kª ho¸ ®¬n chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra (BiÓu sè
2.10, PPL,T14), sæ c¸i TK 333.1 (BiÓu sè 2.11, PPL,T15) tÝnh ra sè thuÕ ph¶i nép
Nhµ níc trong th¸ng theo c«ng thøc:
ThuÕ GTGT ph¶i nép
=
trong th¸ng
ThuÕ GTGT ®Çu
ra PS trong th¸ng
ThuÕ GTGT ®Çu vµo PS
trong th¸ng ®îc khÊu trõ
C¨n cø vµo c¸c b¶ng kª, kÕ to¸n lËp 02 tê khai thuÕ GTGT (Phô lôc 2.2,
PPL,T28). 01 b¶n göi cho Côc ThuÕ tØnh Yªn B¸i ®Ó kiÓm tra, 01 b¶n lu C«ng ty.
9
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Sau khi kiÓm tra vµ x¸c nhËn sè thuÕ ph¶i nép, Côc thuÕ sÏ göi cho C«ng ty th«ng
b¸o nép thuÕ. C¨n cø vµo th«ng b¸o nµy C«ng ty thùc hiÖn nép thuÕ cho Nhµ níc.
KÕ to¸n c¸c kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng: KÕ to¸n sö dông TK131 “Ph¶i
thu cña kh¸ch hµng” ®Ó h¹ch to¸n thanh to¸n víi ngêi mua. TK131 ®îc më chi tiÕt
cho tõng kh¸ch hµng thêng xuyªn cña C«ng ty. Khi x¶y ra nghiÖp vô thanh to¸n,
c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT, kÕ to¸n më sæ theo dâi chi tiÕt c«ng nî ®èi víi kh¸ch
hµng thêng xuyªn (BiÓu sè 2.12, PPL,T16). §Õn cuèi kú quyÕt to¸n, c¨n cø vµo sæ
chi tiÕt, kÕ to¸n vµo sæ c¸i TK131 (BiÓu sè 2.13, PPL,T17). Sæ c¸i chØ ph¶n ¸nh sè
tæng céng. Gi÷a sæ chi tiÕt c«ng nî vµ sæ c¸i TK131 cã quan hÖ ®èi chiÕu.
KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng: KÕ to¸n sö dông TK641 “Chi phÝ b¸n hµng”. Chi
phÝ nµy ®îc C«ng ty tËp hîp riªng cho tõng lo¹i hµng ho¸, s¶n phÈm trªn sæ chi tiÕt
TK641 (BiÓu sè 2.14, PPL,T18). Cuèi kú, TK641 ®îc ph¶n ¸nh vµo chøng tõ ghi sæ
8 (BiÓu sè 2.15, PPL,T19) vµ sæ c¸i TK641 (BiÓu sè 2.16, PPL,T20). Sè chi phÝ
b¸n hµng ph¸t sinh ®îc kÕt chuyÓn sang TK911.
KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: KÕ to¸n sö dông TK642 “Chi phÝ qu¶n
lý doanh nghiÖp”. Khi ph¸t sinh CPQL doanh nghiÖp, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n, chøng
tõ, kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt TK 642 (BiÓu sè 2.17, PPL,T21). Sau ®ã, c¨n cø vµo
sæ chi tiÕt cuèi quý, kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo chøng tõ ghi sæ sè 09 (BiÓu sè 2.18,
PPL,T22) vµ sæ c¸i TK 642 (BiÓu sè 2.19, PPL,T23). Cuèi quý, toµn bé chi phÝ nµy
®îc kÕt chuyÓn sang TK911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶.
KÕ to¸n kÕt qu¶ b¸n hµng: C«ng ty x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng( X§KQBH )
vµo cuèi mçi quý. KÕ to¸n sö dông chøng tõ ghi sæ sè 10 (BiÓu sè 2.20, PPL,T24)
vµ sæ c¸i TK911 (BiÓu sè 2.21, PPL,T25) ®Ó X§KQBH. C«ng ty kh«ng x¸c ®Þnh
riªng kÕt qu¶ tiªu thô cña tõng lo¹i s¶n phÈm mµ chØ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ cña tõng
kh©u s¶n xuÊt. Tr×nh tù thùc hiÖn nh sau:
+ KÕt chuyÓn sè liÖu ë sæ c¸i TK 511 sang sæ c¸i TK 911 (bªn Cã )
+ KÕt chuyÓn sè liÖu ë sæ c¸i TK 632 sang sæ c¸i TK 911 (bªn Nî )
+ KÕt chuyÓn sè liÖu ë sæ c¸i TK 641 sang sæ c¸i TK 911 (bªn Nî )
+ KÕt chuyÓn sè liÖu ë sæ c¸i TK 642 sang sæ c¸i TK 911 (bªn Nî )
+ KÕt chuyÓn sè liÖu ë sæ c¸i TK 911 sang sæ c¸i TK 421 (BiÓu sè 2.22,
PPL,T26)
2.5. KÕ to¸n tËp hîp chi phi s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm.
* Chi phÝ s¶n xuÊt lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé hao phÝ vÒ lao ®éng
sèng, lao ®éng vËt ho¸ vµ c¸c chi phÝ kh¸c mµ doanh nghiÖp ®· chi ra ®Ó tiÕn hµnh
10
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt trong mét kú nhÊt ®Þnh. ë ®©y, C«ng ty tiÕn hµnh ph©n lo¹i
chi phÝ s¶n xuÊt thµnh 3 kho¶n môc chi phÝ nh sau:
+ Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
+ Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
+ Chi phÝ s¶n xuÊt chung
* Gi¸ thµnh s¶n phÈm: lµ chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh cho khèi lîng hoÆc mét ®¬n
vÞ s¶n ph¶m do doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra ®· hoµn thµnh nhËp kho.
Gi¸ thµnh s¶n xuÊt lµ chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp, ph¶n ¸nh qu¸ tr×nh sö dông
vËt t, lao ®éng tiÒn vèn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt còng nh sù hîp lý trong viÖc tæ
chøc qu¶n lý s¶n xuÊt nh»m n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, chÊt lîng s¶n xuÊt, tiÕt
kiÖm chi phi h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp.
* §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt: do ®Æc ®iÓm cña C«ng ty cã thÓ s¶n
xuÊt ra c¸c lo¹i s¶n phÈm cã cïng chÊt lîng vµ mÉu m· nh nhau, chØ kh¸c nhau vÒ
®Þnh møc vËt liÖu ®Ó t¹o ra c¸c lo¹i s¶n phÈm kh¸c nhau ®ã. Do vËy, C«ng ty x¸c
®Þnh ®èi tîng lµ toµn bé qui tr×nh c«ng nghÖ cña C«ng ty. Sau khi tËp hîp chi phÝ
s¶n xuÊt toµn C«ng ty sÏ tiÕn hµnh phan bæ cho c¸c s¶n phÈm theo mét tiªu thøc
nhÊt ®Þnh.
* §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
C«ng ty tæ chøc s¶n xuÊt theo quy tr×nh c«ng nghÖ khÐp kÝn vÒ mÆt kh«ng
gian, liªn tôc vÒ mÆt thêi gian, chu k× s¶n xuÊt s¶n phÈm ng¾n, s¶n phÈm s¶n xuÊt
ra liªn tôc tõ khi ®a nguyªn liÖu vµo cho ®Õn khi s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho.
Do vËy, C«ng ty chän ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng lo¹i s¶n phÈm hoµn thµnh.
* Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
Theo QuyÕt ®Þnh sè 15/2006/Q§-BTC ngµy 20/3/2006 cña bé tµi chÝnh ban
hµnh vµ c«ng bè gåm 2 ph¬ng ph¸p ®Ó h¹ch to¸n, theo dâi vµ tËp hîp chi phÝ s¶n
xuÊt trong doanh nghiÖp lµ:
+ Ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn
+ Ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú
ë ®©y C«ng ty ¸p dông theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn. Theo ph¬ng
ph¸p nµy th× mäi nghiÖp vô nhËp, xuÊt c¸c lo¹i vËt liÖu vµ s¶n phÈm ®Òu ph¶i lËp
chøng tõ ®Çy ®ñ vµ ph¶n ¸nh vµo c¸c lo¹i sæ s¸ch cã liªn quan, tõ ®ã bÊt cø lóc nµo
còng x¸c ®Þnh ®îc gi¸ nhËp, xuÊt vµ tån ®Ó phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý tµi s¶n.
C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n trùc tiÕp. Do cuèi kú kh«ng cã
SPDD nªn tæng gi¸ thµnh chØ bao gåm chi phÝ s¶n xuÊt trong kú. C«ng thøc tÝnh
gi¸ thµnh: Z = Ctk trong ®ã:
Z: Lµ tæng gi¸ thµnh
11
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Ctk: Tæng chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú
Gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña
Chi phÝ s¶n xuÊt ph©n bæ cho tõng lo¹i s¶n phÈm
=
tõng lo¹i s¶n phÈm
S¶n lîng nhËp kho
Tµi kho¶n sö dông: TK 154 “ Chi phÝ s¶n xuÊt KDDD”
- TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt:
Nî TK: 154
Cã TK: 621, 622, 627
- TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm:
Nî TK: 155
Cã TK: 154
PhÇn 3:
Mét sè nhËn xÐt, ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn tæ chøc kÕ
to¸n t¹i c«ng ty cæ phÇn kinh doanh chÕ biÕn l©m s¶n
xuÊt khÈu yªn b¸i
3.1.u ®iÓm.
* VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n.
Cïng víi sù lín m¹nh cña C«ng ty, bé phËn kÕ to¸n ®· kh«ng ngõng trëng
thµnh vÒ mäi mÆt, thùc sù trë thµnh c«ng cô ®¾c lùc gióp Ban Gi¸m ®èc ra ®îc c¸c
quyÕt ®Þnh quan träng, kÞp thêi vµ chÝnh x¸c. NhËn thøc ®îc vai trß cña c«ng t¸c kÕ
to¸n, C«ng ty ®· x©y dùng mét bé m¸y kÕ to¸n t¬ng ®èi hoµn chØnh, gän nhÑ, ®¶m
b¶o thùc hiÖn ®óng quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh. Víi ®éi ngò nh©n viªn cã kinh
nghiÖm, tr×nh ®é chuyªn m«n v÷ng vµng, ®îc ph©n c«ng nhiÖm vô râ rµng theo
tõng phÇn hµnh kÕ to¸n phï hîp víi n¨ng lùc cña mçi ngêi, c«ng t¸c kÕ to¸n cña
C«ng ty ®îc chuyªn m«n ho¸ cao, ®¬n gi¶n, chÝnh x¸c, gän nhÑ h¬n.
* VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng (KTBH) vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
(X§KQBH).
PhÇn hµnh KTBH vµ X§KQBH ®· thùc hiÖn tèt chøc n¨ng cña m×nh b»ng
c¸ch ph¶n ¸nh, ghi chÐp ®Çy ®ñ t×nh h×nh doanh thu b¸n hµng, qu¸ tr×nh thanh to¸n
tiÒn hµng víi kh¸ch hµng vµ Nhµ níc theo sè tæng hîp, sæ chi tiÕt. §iÒu nµy ®· ®¸p
øng ®îc phÇn nµo yªu cÇu cung cÊp th«ng tin cña Ban Gi¸m ®èc.
Qu¸ tr×nh KTBH vµ X§KQBH ®· ®îc C«ng ty thùc hiÖn ®óng nguyªn t¾c
cña chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh cña C«ng ty vµ kh¶
12
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
n¨ng, tr×nh ®é cña ®éi ngò kÕ to¸n viªn. C«ng ty lu«n chÊp hµnh ®óng, ®ñ c¸c
chÝnh s¸ch tµi chÝnh còng nh quyÒn vµ nghÜa vô cña mét doanh nghiÖp ®èi víi Nhµ
níc, c¬ quan cÊp trªn, ®¬n vÞ chñ qu¶n.
3.2. Tån t¹i, h¹n chÕ.
* VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n:
C«ng ty chó träng ®Õn c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh mµ kh«ng quan t©m tíi
c«ng t¸c kÕ to¸n qu¶n trÞ, trong khi ®ã, th«ng tin kÕ to¸n tµi chÝnh cung cÊp chØ lµ
c¸c t liÖu ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n ph¸t sinh trong kú ®· qua, cã tÝnh lÞch sö
nhng kh«ng cã tÝnh chÊt ®Þnh d¹ng, ®o lêng, tæng hîp, ph©n tÝch, lËp c¸o biÓu, gi¶i
tr×nh, th«ng ®¹t c¸c sè liÖu tµi chÝnh vµ phi tµi chÝnh cña kÕ to¸n qu¶n trÞ nªn c«ng
t¸c lËp kÕ ho¹ch, ®¸nh gi¸, theo dâi thùc hiÖn kÕ ho¹ch trong néi bé C«ng ty cha
®¶m b¶o; viÖc sö dông vµ qu¶n lý tµi s¶n cha hiÖu qu¶, chÆt chÏ. Do vËy, C«ng ty
nªn chó träng ph¸t triÓn kÕ to¸n qu¶n trÞ ®i ®«i víi kÕ to¸n tµi chÝnh ®Ó c«ng t¸c
qu¶n lý vµ sö dông tµi s¶n cña C«ng ty ®îc tèt h¬n.
* KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.
- ViÖc nghiªn cøu nhu cÇu thÞ trêng cha ®îc quan t©m ®óng møc. C«ng ty
chØ thùc hiÖn th¨m dß thÞ trêng qua c¸c ®ît ®i thanh quyÕt to¸n c«ng nî víi kh¸ch
hµng. MÆt kh¸c, c¸n bé thÞ trêng cña C«ng ty cha ph¸t huy hÕt n¨ng lùc cña m×nh
®Ó ®¸p øng yªu cÇu kinh doanh trong giai ®o¹n chuyÓn ®æi c¬ chÕ.
- Ph¬ng thøc b¸n hµng cßn nhiÒu bÊt cËp, thô ®éng vµ cha chó träng ®Õn c¸c
kh©u qu¶ng c¸o, chiÕt khÊu, gi¶m gi¸ b¸n ... §Ó ®Èy m¹nh b¸n hµng.
- C«ng t¸c kiÓm tra, ®èi chiÕu chøng tõ vµ lu©n chuyÓn chøng tõ gi÷a thñ
kho vµ kÕ to¸n cha ®îc tiÕn hµnh thêng xuyªn.
- Chøng tõ ghi sæ lµ sæ tæng hîp quan träng nhÊt dïng ®Ó ghi c¸c nghiÖp vô
kinh tÕ ph¸t sinh hµng ngµy theo tr×nh tù thêi gian nhng C«ng ty l¹i sö dông chøng
tõ nµy ®Ó ghi vµo cuèi kú kÕ to¸n nh vËy lµ kh«ng ®óng víi tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n
theo qui ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh. MÆt kh¸c, chøng tõ ghi sæ cha ®îc t¸ch riªng tõng
tµi kho¶n; sæ c¸i vµ chøng tõ ghi sæ ®Òu ®îc ghi vµo cuèi quÝ vµ sæ c¸i chØ ghi mét
lÇn víi sè tæng céng nªn rÊt khã kh¨n cho viÖc ®èi chiÕu, kiÓm tra.
3.3. Mét sè ®Ò xuÊt, kiÕn nghÞ.
*. VÒ viÖc lËp sæ ®¨ng ký chøng ghi sæ
Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ lµ lo¹i sæ tæng hîp ®Ó tËp hîp c¸c chøng tõ ghi sæ
trong th¸ng,quý , n¨m sau khi c¸c chøng tõ ghi sæ ®· ®îc lËp. .Sæ ®¨ng ký chøng tõ
ghi sæ lµ c¬ së ®Ó ®èi chiÕu víi sæ c¸i vµ qua sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ ta biÕt ®îc
sè ph¸t sinh cña mét chøng tõ ghi sæ nµo ®ã .Do vËy ®Ó qu¶n lý chøng tõ ghi sæ
mét c¸ch chÆt chÏ, cô thÓ, phßng kÕ to¸n nªn lËp sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ .
13
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ ph¶i ®îc lËp theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn
hµnh .
*. VÒ viÖc kÕ to¸n kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng
Trong qu¸ tr×nh b¸n hµng C«ng ty cã nhiÒu quan hÖ víi kh¸ch hµng, trong ®ã
cã kh¸ch hµng thanh to¸n ngay, cã kh¸ch hµng mua hµng víi h×nh thøc thanh to¸n
tr¶ chËm. Do vËy ®iÒu kiÖn nµy ®Æt ra cho kÕ to¸n C«ng ty mét tr¸ch nhiÖm nÆng
nÒ lµ ph¶i thêng xuyªn kiÓm tra mét lîng tiÒn cña m×nh ®ang ë trong tay kh¸ch
hµng . Trong thêi gian qua viÖc theo dâi cña kÕ to¸n c«ng ty cha ®îc quan t©m
®óng mùc. Phßng kÕ to¸n chØ theo dâi c«ng nî víi kh¸ch hµng mµ cha theo dâi ®îc
thêi gian mµ kh¸ch hµng ph¶i thanh to¸n c«ng nî víi C«ng ty lµ bao l©u vµ ph¶i tr¶
tõng ®ît nh thÕ nµo.
Theo em C«ng ty nªn cã nh÷ng biÖn ph¸p khuyÕn khÝch kh¸ch hµng thanh
to¸n ngay nh chiÕt khÊu thanh to¸n víi kh¸ch hµng thêng xuyªn thùc hiÖn tèt kh©u
thanh to¸n tiÒn hµng .Cßn ®èi víi kh¸ch hµng vi ph¹m hîp ®ång kh«ng chÞu thanh
to¸n cho C«ng ty th× C«ng ty cã thÓ ¸p dông mét sè biÖn ph¸p nh tÝnh l·i tiÒn nî
theo l·i xuÊt cña ng©n hµng ...
*. VÒ viÖc ¸p dông hÖ thèng m¸y tÝnh vµ ch¬ng tr×nh kÕ to¸n m¸y vµo
c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n.
- VÒ hÖ thèng m¸y tÝnh : HiÖn t¹i phßng kÕ to¸n cã 2 m¸y trong tæng sè 5
ngêi nh vËy b×nh qu©n 2,5 ngêi cã 1 m¸y. Trong khi ®ã toµn bé ho¹t ®éng kÕ to¸n
cña c«ng ty tuy kh«ng dïng phÇn mÒm kÕ to¸n nhng c¸c mÉu sæ ®Òu n¹p s½n trong
m¸y hµng ngµy khi x¶y ra nghiÖp vô kinh tÕ kÕ to¸n chØ viÖc më m¸y n¹p sè liÖu
vµo vµ tÝnh to¸n b»ng phÇn mÒm Excell. §iÒu nµy dÉn ®Õn t×nh tr¹ng ph¶i thêng
xuyªn chê nhau dïng m¸y trong qu¸ tr×nh n¹p sè liÖu l·ng phÝ thêi gian. VËy c«ng
ty nªn ®Çu t thªm sè lîng m¸y cho phßng kÕ to¸n ®Ó chñ ®éng trong c«ng viÖc cña
m×nh .
- VÒ viÖc sö dông c¸c phÇn mÒm kÕ to¸n : Nh ®· nãi ë trªn hiÖn t¹i C«ng ty
míi chØ sö dông m¸y tÝnh nh lµ nh÷ng chiÕc m¸y ch÷ kÕt nèi víi nhau cã tÝnh to¸n
mét sè phÐp tÝnh ®¬n gi¶n cha khai th¸c hÕt nh÷ng tÝnh n¨ng cao cÊp cña m¸y tÝnh.
Ch¼ng h¹n nh trong phÇn mÒm Excell trong tÝnh to¸n kÕ to¸n.
Trong t¬ng lai C«ng ty nªn thùc hiÖn c¸c phÇn mÒm kÕ to¸n nh»m gi¶m bít
khèi lîng tÝnh to¸n thñ c«ng cña c¸c kÕ to¸n viªn trong C«ng ty ®Ó ®¸p øng nhu
cÇu qu¶n lý ngµy cµng ®ßi hái hiÖu qu¶ h¬n.
KÕt luËn
Sau qu¸ tr×nh häc tËp t¹i trêng §¹i häc Kinh Doanh & C«ng NghÖ Hµ Néi vµ
thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty cæ phÇn kinh doanh chÕ biÕn L©m s¶n xuÊt khÈu Yªn
b¸i ®· gióp em hiÓu s©u s¾c h¬n sù cÇn thiÕt vµ tÇm quan träng cña c«ng t¸c kÕ
14
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
to¸n nãi chung, kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng nãi riªng trong viÖc
qu¶n lý kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. NÕu h¹ch to¸n kÕ to¸n b¸n hµng
vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ®Çy ®ñ, kÞp thêi vµ ®óng ®¾n th× sÏ gãp phÇn thóc ®Èy
qu¸ tr×nh tuÇn hoµn vèn, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ thu nhËp. §©y lµ ®iÒu kiÖn quan träng
nhÊt quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt trong nÒn
kinh tÕ hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn hiÖn nay.
MÆc dï kinh nghiÖm vµ hiÓu hiÓu biÕt cña b¶n th©n cßn nhiÒu h¹n chÕ song
trong thêi gian thùc tËp b¸o c¸o cña em ®· ®Ò cËp ®îc mét sè vÊn ®Ò sau:
- Kh¸i qu¸t ®îc hÖ thèng nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ kÕ to¸n tiªu thô trong
doanh nghiÖp.
- Tr×nh bµy chi tiÕt thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty cæ phÇn kinh doanh
chÕ biÕn l©m s¶n xuÊt khÈu Yªn b¸i
- Tõ c¬ së lý luËn vµ thùc tiÔn, chuyªn ®Ò cña em ®· ®a ra mét sè ®¸nh gi¸,
nhËn xÐt vµ ý kiÕn cô thÓ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty.
Bªn c¹nh sù cè g¾ng, nç lùc cña b¶n th©n, em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù híng
dÉn nhiÖt t×nh cña ThÇy gi¸o TS. Ph¹m Ngäc QuyÕt vµ Ban l·nh ®¹o cïng c¸c anh
chÞ trong phßng kÕ to¸n tµi vô C«ng ty cæ phÇn kinh doanh chÕ biÕn l©m s¶n xuÊt
khÈu Yªn b¸i ®· t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho em trong thêi gian thùc tËp vµ hoµn
thµnh b¶n b¸o c¸o nµy./.
15