LỜI NÓI ĐẦU
Với vị trí của một ngành xuất khẩu đang phát triển mạnh của
Việt Nam trong những năm gần đây, cùng với tiềm năng và thế mạnh
về thiên nhiên và con người, ngành sản xuất đồ gỗ mỹ nghệ đang hứa
hẹn sẽ đóng vai trò quan trọng trong vấn đề phát triển kinh tế Việt
Nam trong những năm tới cho dù có rất nhiều khó khăn ở phía trước.
Công ty TNHH Hoàng Minh Anh là một công ty kinh doanh
xuất khẩu đồ gỗ mỹ nghệ và thị trường nước ngoài. Với tốc độ tăng
trưởng hàng ngày càng nhanh. công ty đang chứng tỏ là mọt trong
những công ty xuất khẩu đồ gỗ hoạt động có hiệu quả của ngành xuất
nhập khẩu. nước nhà.
Với mục đích đi sâu nghiên cứu hoạt động kinh doanh của một
doanh nghiệp xuất nhập khẩu của Việt Nam trên con đường hội nhập
kinh tế quốc tế, em lựa chọn chuyên đề tốt nghiệp của mình là: "Quy
trình tổ chức, thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại các doanh nghiệp
kinh doanh xuất khẩu".
Trên cơ sở phân tích, đánh giá quá trình tổ chức thực hiện hoạt
động xuất khẩu của công ty Hoàng Minh Anh trong những năm gần
đây để tìm ra những mặt hạn chế, yếu kém cũng như những ưu điểm
nổi bật. Em xin đề xuất các giải pháp và đưa ra một số định hướng
nhằm đẩy mạnh việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu của công ty, qua
đó có thể tìm ra con đường phát triển bền vững cho mặt hàng thủ công
mỹ nghệ của công ty trên thị trường.
1
PHẦN I: NỘI DUNG BÁO CÁO
CHƯƠNG I:
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI QUỐC
TẾ VÀ QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
XUẤT KHẨU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH
XUẤT KHẨU
I/
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HỢP ĐỒNG THƯƠNG
MẠI XUẤT KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÁC DOANH NGHIỆP
KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU
1.
Khái niệm và đặc điểm.
1.1. Khái niệm
Hợp đồng thương mại xuất khẩu hàng hóa là sự thỏa thuận giữa
những
đương sự có trụ sở kinh doanh ở các nước khác nhau, theo đó
môt bên được gọi là bên xuất khẩu (bên bán) có nghĩa vụ chuyển vào
quyền sở hữu của một bên khác gọi là bên nhập khẩu (bên mua) một
tài sản nhất định gọi là hàng hóa. Bên mua có nghĩa vụ nhập hàng và
trả tiền hàng .
1.2. Đặc điểm
Hợp đồng thương mại xuất khẩu hàng hóa là loại hợp đồng mua
bán đặc biệt trong đó người bán có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu
hàng hóa cho người mua vượt qua biên giới quốc gia, còn người mua
có nghĩa vụ trả cho người bán một khoản tiền ngang giá trị hàng hóa
bằng các phương thức thanh toán quốc tế.
2
2.
Phân loại hợp đồng thương mại xuất khẩu
2.1. Hợp đồng mua bán hàng hoá xuất khẩu
Loại hợp đồng này có thể là hợp đồng một chiều hoạc hai chiều
hợp đồng một chiều là loại hợp đồng mà doanh nghiệp ngoại thương
chỉ có thể mua và trả tiền hoạc chỉ có bán và thu tiền. Hợp đồng hai
chiều là hợp đồng mà doanh nghiệp ngoại thương vừa mua vừa kèm
theo bán hay còn gọi là hợp đồng mua bán đối ứng.
2.2. Hợp đồng gia công xuất khẩu
Theo hợp đồng này doanh nghiệp ngoại thương giao nguyên vật
liệu cho hoạc bán thành phẩm cho các đơn vị sản xuất và thoả thuận
với họ về sản xuất gia công, chế biến thành phẩm theo những yêu cầu
kỹ thuật, mẫu mã, kích cỡ, chất lượng được quy định trước.
2.3. Hợp đồng liên doanh liên kết xuất khẩu
Các doanh nghiệp ngoại thương với các doanh nghiệp cùng góp
vốn và các nguồn lực khác, cùng chịu chung phí tổn và rủi ro để cùng
sản xuất kinh doanh hàng xuất khẩu loại hợp đồng này có thể ký trong
một thời gian dài, có thể là nhất thời hoạc có thể trong phạm vi lô
hàng, chuyến hàng xuất khẩu nào đó
3.
Nội dung của hợp đồng thương mại.
Hợp đồng thương mại xuất khẩu trước hết là hợp đồng mua bán
nói chung, là sự thỏa thuận về việc di chuyển quyền sở hữu đối với
hàng hóa từ người mua sang người bán nhằm phân biệt với các hợp
đồng khác như hợp đồng vận tải, hợp đồng bảo hiểm … là những hợp
đồng không có sự di chuyển quyền sở hữu về hàng hóa mà đối tương
của hợp đồng hoặc là quyền sử dụng về hàng hóa hoặc là quyền sử
dung dịch vụ.
3
II/
QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP KINH
DOANH XUẤT KHẨU
1.
Ý nghĩa của việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu
Nhằm thúc dẩy sự trao đổi hàng hóa dịch vụ giữa các quốc gia
với nhau, cho phép khai thác lợi thế của từng quốc gia trong phân
công lao động quốc tế , việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu là thực
hiện các mối quan hệ buôn bán trong thương mại có tổ chức từ bên
trong ra bên ngoài nhằm thúc dẩy sự phát triển hàng hóa, chuyển dịch
cơ cấu kinh tế, ổn định từng bước nâng cao đời sống nhân dân.
2.
Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu
Sau khi hợp đồng mua bán ngoại thương được ký kết, đơn vị
kinh doanh xuất nhập khẩu với tư cách là một bên tổ chức thực hiện
Xin giấy phép xuất khẩu
hợp đồng đó. Doanh nghiệp cần phải tuân thủ đầy đủ các luật pháp
quốc gia, luật phápGiục
quốc
tế, mua
tập L/C(áp
quán thương
đồng thời đảm bảo
người
dụng đối mại,
với các
hợp đồng thanh toán bằng L/C)
quyền lợi của quốc gia và đảm bảo uy tín kinh doanh của doanh
nghiệp. để làm được điều đó, doanh nghiệp cần phải cố gắng tiết kiệm
Chuẩn bị hàng hóa
chi phí, nâng cao lợi nhuận và
hiệu quả của toàn bộ giao dịch.
Sơ đồ 1: Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu của doanh
Kiểm tra hàng hóa
nghiệp
Thuê tàu lưu cước (nếu có)
Làm thủ tục hải quan
Giao hàng lên tàu
Làm thủ tục thanh toán
Khiếu nạn và giải quyết khiếu nại
(nếu có)
4
2.1. Xin giấy phép xuất khẩu.
Giấy phép xuất khẩu là một tiêu đề quan trọng về mặt pháp lý để
tiến hành các khâu khác trong mỗi chuyến hàng xuất khẩu. Thủ tục
xin giấy phép xuất khẩu ở mỗi quốc gia là khác nhau. Ở Việt Nam,
hàng năm hoạc 6 tháng một lần, Bộ thương mại công bố danh mục
hàng cấm xuất khẩu, hàng xuất khẩu theo hạng ngạch. Hồ sơ xin giấy
phép xuất khẩu bao gồm:
Đơn xin giấy phép.
Phiếu hạn ngạch.
Bản sao hợp đồng đã ký với nước ngoài hoạc bản sao L/C.
Mỗi giấy phép được cấp cho một chủ hàng kinh doanh để xuất
khẩu một hoạc một số mặt hàng với mức đã định, chuyên chở bằng
phương tiện vận tải và giao hàng tại một điểm nhất định.
5
2.2. Giục người mua mở L/C.
Trong trường hợp hợp đồng thanh toán theo L/C thì doanh
nghiệp xuất khẩu cần nhanh chóng giục bên nhập khẩu mở L/C. Khi
được ngân hàng thông báo cần kiểm tra xem xét cẩn thận tránh mắc
"bẫy" L/C.
2.3. Chuẩn bị hàng hoá.
Đây là công việc bắt buộc đối với nhà xuất khẩu, nó bao gồm 3
bước
Thu gom tập trung thành một lô hàng xuất khẩu xuất khẩu
thông qua loại hợp đồng đã ký: là việc mua hàng hóa ngoại thương
thường được tiến hành trên cơ sở khối lượng lớn. Do tính chất sản
xuất của việt Nam còn nhỏ lẻ nói chung và tính chất các mặt hàng thủ
công nói riêng, để có đủ lượng hàng xuất khẩu thì chúng ta phải tập
chung gom hàng hóa trước khi xuất bàng việc ký hợp đồng với các
đơn vị chân hàng.
Đóng gói bao bì hàng hóa xuất khẩu nhằm đảm bảo phẩm chất,
chât lượng và số lượng tạo điều kiện thuận lợi cho việc bốc xếp, di
chuyển, giao nhận hàng. Tùy từng loại hàng hóa, yêu cầu cách thức
đóng gói trong hợp đồng đã ký, doanh nghiệp phải thực hiện đúng
theo quy định. Tránh xa tình trạng đóng gói sai quy cách dẫn đến bên
nhập khẩu từ chối nhận hàng, yêu cầu giảm giá hàng xuất khẩu,..., từ
chối thanh toáng bằng tiền hàng.
Về ký mã hiệu hàng xuất khẩu: là những ký mã hiệu bằng số,
bằng chữ hoạc bằng hình vẽ ghi trên bao bì, bên ngoài nhằm thông
báo những chi tiết cần thiết cho việc giao nhận, bốcdỡ, bảo quản hàng
hóa.
6
2.4. Kiểm tra hàng hóa
Người xuất khẩu phải có nghĩa vụ kiểm tra hàng hóa: kiểm tra
hàng hóa đủ về chất lượng, đúng về số lượng, quy cách đóng gói,...
trước khi giao hàng.
Kiểm tra hàng hóa xuất khẩu mạng lại một ý nghĩa rất quan
trọng, nó đảm bảo uy tín của người xuất khẩu, tạo dựng mối quan hệ
tốt đẹp trong kinh doanh, ngăn chặn kịp thời các hậu quả xấu xảy ra
dẫn tới tranh chấp khiếu nại. Đặc biệt kiểm tra hàng hóa xuất khẩu
thực hiện tốt giúp cho đơn vị xuất khẩu giảm sửa chữa, khắc phục hậu
quả, nâng cao hiệu quả của hoạt động xuất khẩu.
2.5. Thuê tàu lưu cước (nếu có)
Tùy từng điều kiện giao hàng đã ký kết trong hợp đồng, việc
thêu tàu chở hàng được tiến hành trên ba căn cứ:
Điều khoản của hợp đồng, điều kiện cơ sở giao hàng, số lượng
hàng giao nhiều hay ít,...
Đặc điểm hàng hóa: Hàng nặng, hàng nhẹ, điều kiện bảo quản
đơn giản hay phức tạp, hàng vận chuyển dài ngày hay nhắn ngày.
Căn cứ vào điều kiện vận tải: Cước phí của từng loại hàng mà
lựa chon thuê vân chuyển theo đường bộ, đường biển, hay đường hàng
không.
2.6. Mua bảo hiểm (nếu có)
Bảo hiểm chuyên chở hàng hóa xuất nhập khẩu là sự cam kết bồi
thường về mặt kinh tế của công ty bảo hiểm cho người mua bảo hiểm
khi có rủi ro tổn thất, tai nạn xảy ra đối với hàng hóa xuất khẩu trong
quá trình chuyên chở. Ngược lại, người được bảo hiểm có trách nhiệm
7
đóng cho công ty bảo hiểm một khoản tiền gọi là phí bảo hiểm theo
những điều kiện đã được quy định trong hợp đồng bảo hiểm.
2.7. Làm thủ tục hải quan
Để tạo ra môi trường kinh doanh lành mạnh, ngăn chặn hoạt
động buôn bán lậu, bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng. Mọi hàng hóa
khi qua cửa Việt Nam đều phải làm thủ tục hải quan xuất nhập cảnh.
Đây là một trong những công cụ để nhà nước quản lý, theo dõi thống
kê về tình hình xuất khẩu, nhập khẩu.
2.8. Giao hàng lên tàu
Khi xuất khẩu, tùy theo phương thức thuê tàu chuyến hay thuê
tàu chợ và điều kiện chuyên chở hàng, rời hay trong cả container mà
người xuất khẩu phải thực hiện một số công việc chủ yếu sau:
- Hàng chuyên chở không dùng container theo phương thức tàu
chuyến.
- Hàng chuyên chở bằng container theo phương thức theo tàu
chợ.
2.9. Làm thủ tục thanh toán
Thanh toán là khâu quan trọng và là kết quả cuối cùng trong hoạt
động xuất khẩu. Có rất nhiều phương thức thanh toán khác nhau:
- Phương thức trả tiền mặt.
- Phương thức ghi sổ.
- Phương thức chuyển tiền.
- Phương thức nhờ thu.
- Phương thức tín dụng chứng từ.
8
2.10. Khiếu nại và giải quyết
Khiếu nại là phương pháp giải quyết các phát sinh trong quá
trình thực hiện hợp đồng bằng cách các bên trực tiếp thương lượng
nhằm đưa ra các giải pháp mang tính pháp lý thỏa mãn hay không
thỏa mẵn các yêu cầu của bên khiếu nại.
III/ CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI VIỆC THỰC HIỆN
HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU
1.
Các yếu tố bên ngoài
+ Xã hội: Mỗi quốc gia khác nhau của một nền văn hóa khác
nhau, vì vậy trong quá trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu các chứng
từ liên quan có ghi điều kiện của hợp đồng phải rõ ràng, phải đúng
quy định quốc tế tập quán riêng của một nước nhất định để tránh hiểu
lầm về ngôn ngữ, gây ra tranh chấp không đáng có.
+ Pháp luật: Thuế xuất khẩu được chính phủ ban hành nhằm
quản lý các hoạt động xuất khẩu, mở rộng quan hệ kinh tế đối ngoại,
nâng cao hiệu quả xuất khảu góp phần bảo vệ và phát triển sản xuất
trong nước. Vì vậy, chính phủ thực hiện chính sách thuế quan trọng
trong việc xác định xuất khẩu đối với từng nhóm hàng để đảm bảo sự
hài hòa các môi trường do thuế quan tác động.
Chính phủ ban hành hạn ngạch xuất khẩu quy định số lượng giá
trị của một hoạc một số mặt hàng được phép xuất khẩu trong một thời
gian nhất định
Trợ cấp xuất khẩu nhằm phát triển mức độ xuất khẩu của hàng
hóa nước mình tạo điều kiện cho sản phẩm có sức cạnh tranh về giá
trên thị trường thế giới. Trợ cấp xuất khẩu làm tăng giá trị nội địa của
hàng xuât khẩu tăng sản lượng hàng xuất khẩu
.
9
+ Công nghệ và hạ tầng sở: Khoảng cách địa lý giữa Việt Nam
với nước ngoài sẽ ảnh hưởng đến chi phí vận tải, thời gian thực hiện
hợp đồng. Hệ thống giao thông đặc biệt là hệ thống cảng biển, mức độ
trang thiết bị độ sâu của cảng biển, chất lượng của đường đá.... ảnh
hưởng đến lượng chuyên chở của từng chuyến hàng. Tác động của
phương tiện vận chuyển sẽ ảnh hưởng tới tốc độ thực hiện hợp đồng.
Hệ thống cảng biển được đảm bảo an toàn cho hàng hoá.
Hệ thống bảo hiểm, kiểm tra chất lượng cho phép các hợp đồng
mua bán hàng hoá quốc tế được thực hiện an toàn hơn đồng thời giảm
được mức độ thiệt hại có thể xảy ra đối với các nhà kinh doanh trong
trường hợp xảy ra rủi ro.
Hệ thống ngân hàng cho phép các nhà kinh doanh thuận lợi
trong việc thanh toán đảm bao lợi ích kinh doanh bằng các dịch vụ
thanh toán qua ngân hàng.
2.
Môi trường bên trong
Đội ngũ cán bộ của doanh nghiệp
Có thể nói đội ngủ cán bộ, lực lượng nhân viên là tài sản lớn
nhất của doanh nghiệp quyết định đến hiệu quả kinh doanh nói chung
và trong quá trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu nói riêng. Chất lượng
của đội ngũ cán bộ được xét trên góc độ chuyên môn nghiệp vụ xuất
khẩu, mối quan hệ, sự tín nghiệm tích luỹ được. Kinh nghiệp trong
hoạt động xuất khẩu sẽ giúp doanh nghiệp có uy tín với khách hàng,
trở nên năng động hơn trong quá trình thực hiện các công tác của hoạt
động xuất khẩu vì hạn chế được rất lớn khả năng phát sinh rủi ro,
phức tạp sau này.
Chính sách của doanh nghiệp
10
Là các chính sách về quản trị nguồn nhân lực, tài chính,
marketing và các chính sách khác. Nếu doanh nghiệp có chính sách
quản trị con người và công tác tổ chức hợp lý sẽ kích thích được trách
nhiệm, nâng cao được năng lực của nhân viên, tạo cơ sở hiệu quả công
tác cao nhất.
Yếu tố văn hoá của doanh nghiệp
Văn hoá của doanh nghiệp được xây dựng trên cơ sở của lòng
tin, mong đợi và giá trị được bồi đắp và chia sẻ bởi các thành viên của
doanh nghiệp và được truyền từ thế hệ này sang thế hệ khác. Văn hoá
đó tạo nên thái độ, cách ứng sử của doanh nghiệp trong kinh doanh.
Những phản ứng trong quá trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu
xuất phát từ truyền thống văn hoá của doanh nghiệp cũng có ảnh
hưởng không nhỏ đến hiệu quả và chất lượng thực hiện hợp đồng. Nếu
phản ứng là đúng, hợp đồng với quy luật nền kinh tế thị trường thì sẽ
đem lại nhiều thuận lợi. Nhưng nếu không nó sẽ làm cho việc thực
hiện hợp đồng vốn dĩ đã phức tạp càng trở nên khó khăn và rắc rối.
11
CHƯƠNG II:
THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN
HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH
HOÀNG MINH ANH SANG THỊ TRƯỜNG NHẬT BẢN
I/
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HOÀNG MINH
1.
Lịch sử hình thành của công ty
ANH
Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Minh Anh là công ty sản
xuất và xuất khẩu đồ gỗ mỹ nghệ Hà Nội được hình thành ngày 14-91993 và trụ sở chính của công ty đặt tại 12 Hòa Mã-Hà Nội.
Công ty Hoàng Minh Anh là một trong số những công ty đầu
tiên ở Việt Nam sản xuất và xuất khẩu đồ gỗ mỹ nghệ Tháng 12 –
2000 UBND thành phố Hà Nội ra quyết định số 6908/QĐ-UB ngày
12-2-2000 nhập công ty xản xuất đồ gỗ Thái Nga và vẫn lấy tên công
ty là Hoàng Minh Anh.
Trước xu thế phát triển chung của thị trường trong và ngoài nước
cũng như nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng, đặc biệt là xuất
hiện sự cạnh tranh gay gắt của các đối thủ cạnh trạnh khác đến từ
trong nước cũng như ngoài nước nên đến ngày 8 – 9 – 2004 căn cứ
quyết định sô 129/2004/QĐ-TTg của Thủ tướng chính phủ đã phê
duyệt thành lập công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Minh Anh hoạt
động theo mô hình công ty và các chi nhánh lớn nhỏ trong cả nước.
Từ khi thành lập đến nay công ty chủ yếu hoạt động trên lĩnh
vực xuất nhập khẩu hàng thủ công mỹ nghệ sang thị trường Nhất Bản
12
là chủ yếu và một số thị trường khác như: singapo, Inonesia, Ấn Độ và
một số nước Châu Âu....
Tên giao dịch quốc tế của công ty: Mosaique Decoration.
Email:
[email protected].
2.
Chức năng, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy của công ty
2.1. Chức năng của công ty
Trực tiếp kinh doanh xuất khẩu các mặt hàng thủ công mỹ
nghệ.
Chuyên sản xuất kinh doanh các sản phẩm mây tre đan và các
sản phẩm thuộc đồ gỗ mỹ nghệ có chất lượng cao, mẫu mã thiết kế
mới lạ độc đáo, xuất khẩu theo đơn đặt hàng của khách hàng.
Thu mua một số mặt hàng thủ công mỹ nghệ ở trong nước
phục vụ cho hoạt động xuất khẩu của công ty ra nước ngoài.
2.2. Nhiệp vụ của công ty
Xây dựng và tổ chức thực hiện chiến lược phát triển, kế hoạch
xuất khẩu hàng năm.
Công ty tham gia với các cơ quan chức năng quy hoạch và kế
hoạch phát triển ngành thương mại theo định hướng phát triển kinh tế
xã hội của thành phố cũng như của Chính Phủ.
Công ty lập và quản lý tổ chức triển khai thực hiện các kế hoạch,
dự án đầu tư xây dựng phát triển cơ sở hạ tầng thương mại bằng
nguồn vốn tự có, vốn vay, vốn huy động của bản thân Tổng công ty.
Công ty còn hợp tác đầu tư liên doanh liên kết với các đối tác
nước ngoài và các thành phần kinh tế trong nước xây dựng và tổ chức
mạng lưới kinh doanh như : hệ thống cửa hàng lớn. Tổ chức và quản
13
lý kinh doanh một số chợ đầu mối, chợ buôn bán trọng điểm trong địa
bàn thành phố.
Một nhiệm vụ khác của công ty là tổ chức đào tạo bồi dưỡng về
chuyên môn nghiệp vụ cho các đối tượng trong và ngoài ngành phục
vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cho nhu cầu xã
hội và xuất khẩu lao động.
2.3. Tổ chức bộ máy của công ty
Hiện tại, theo mô hình quản lý của công ty TNHH, cơ cấu tổ
chức bộ máy của công ty bao gồm : Giám đốc, phó giám đốc và các
phòng ban chức năng. Mô hình của công ty được thể hiện theo sơ đồ
sau:
Sơ đồ 2:Bộ máy tổ chức của công ty TNHH Hoàng Minh Anh
Giám đốc
Phòng
kế hoạch
hành
chính
nhân sự
Phòng
tài chính
kế toán
Phó giám đốc
Phòng
kinh
doanh
Cửa hàng bán và giới thiệu
sản phẩm
Phòng
nghiệp
vụ xuất
khẩu
Phòng
makerting
Bộ phận giao dịch và ký kết
hợp đồng
14
Giám đốc công ty là người đứng đầu trực tiếp lãnh đạo công ty
và mọi hoạt động của công ty. Đồng thời có trách nhiệm báo cáo kết
quả hoạt động và tình hình chung của công ty trước cơ quan nhà nước
có thẩm quyền.
Cùng với giám đốc có phó giám đốc là người hỗ trợ cho giám
đốc lãnh đạo và điều hành công ty. Phó giám đốc được phân phụ trách
một số lĩnh vực kinh doanh, giải quyết các công việc của công ty khi
giám đốc đi vắng. Ngoài ra phó giám đốc còn được ủy quyền duyệt
phương hướng kinh doanh của công ty.
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
a. Phòng kế hoạch hành chính nhân sự
Có nhiệm vụ căn cứ vào tình hoạt động của công ty qua các năm
các thời kỳ để phân tích, đánh giá và nắm bắt được nhu cầu của khách
hàng, lên kế hoạch của hoạt động kinh doanh của công ty trong thời
gian tiếp theo. Ngoài ra phòng còn có nhiệm vụ:
- Quản lý hành lý chung cho công ty như quản lý nhân sự, quản
lý tài sản cố định của công ty,...
- Quản lý giao nhận hàng, quan lý kho.
- Quản lý chung các hoạt động: chuẩn bị ký kết hợp đồng của
phòng nghiệp vụ, theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng.
- Tổng hợp các báo cáo của các phòng ban cho giám đốc và các
báo cáo lên cấp quản lý.
15
- Thực hiện các công tác quảng cáo và quản lý thông tin dẫn đến
việc ký kết hợp đồng. Nâng cao hiệu quả thực hiện hợp đồng xuất
khẩu tại công ty.
b. Phòng tài chính kế toán
Phòng tài chính kế toán vừa là phòng chức năng vừa là phòng
đảm bảo kinh doanh xuất khẩu theo đúng luật pháp và có hiệu quả.
Phòng có nhiệm vụ:
- Thực hiện các công việc về quản lý tài chính chung cho toàn
công ty như tình hình về tài sản, chi phí, lương,...
- Lập kế hoạch sử dụng các nguồn vốn, kế hoạch chi phí đảm
bảo an toàn và sử dụng vốn có hiệu quả.
- Tổng hợp, theo dõi, quản lý trị giá của các hợp đồng, thực hiện
các điều khoản liên quan đến hợp đồng, quản lý các chi phí cho việc
ký kết và thực hiện hợp đồng.
- Định kỳ lập bảng phân tích báo cáo tài chính của doanh nghiệp
cho giám đốc công ty.
- Thực hiện đầy đủ pháp lệnh kế toán thống kê của nhà nước.
c. Phòng kinh doanh
Phòng này có nhiệm vụ kinh doanh xuất khẩu các mặt hàng của
công ty. Chủ yếu là trưng bầy giới thiệu sản phẩm, mục đích chính là
nơi giao dịch để đi đến ký kết hợp đồng xuất khẩu.
d. Phòng nghiệp vụ
Phòng nghiệp vụ có nhiệm vụ thu mua, chuẩn bị hàng hóa thực
hiện các hợp đồng đã ký. Đồng thời thực hiện các chức năng chuyên
môn về công các xuất khẩu của công ty.
e. Phòng marketing
16
Nhiệm vụ của phòng này là tập trung nghiên cứu, phát triển mặt
hàng phục vụ hoạt động xuất khẩu. Nghiên cứu thị trường xuất khẩu
và bạn hàng giao dịch và các nhiêm vụ khác có liên quan đến việc tiêu
thụ sản phẩm của công ty.
3.
Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong thời
gian qua
3.1. Kết qủa kinh doanh chung
Bảng 1: Kết quả kinh doanh của công ty TNHH Hoàng Minh
Anh (2004-2006)
Đơn vị tính: triệu đồng
Nguồn: phòng kế toán
N
T
Chỉ tiêu
T
1
Tông doanh
thu(1)=(2)+(3)
DT từ hoạt động xuất khẩu
XK (2)
DT khác (3)
2
3
giá vốn bán hàng
Chi phí :
Chi phí bán hàng
Chi phí quản lý DN
ăm
N
ăm
Nă
m
2004
12
2005
16
2006
254
0.332
5.798
.598
83
11
147
.332
0.591
.513
37
55
107
.000
11
.207
15
.085
200
1.672
12
1.110
25
.358
28.
432
.195
302
7.
15
17.
548
.484
495
4.
9.
10.
17
4
884
65
711
92
807
147
.554,24
14
.394,62
21
.926,88
29.
.931
1.
.493
1.
938
2.1
332
845
86
Tổng kim ngạch xuất
khẩu
5
Lợi nhuận của hoạt động
kinh doanh
6
Nộp ngân sách
Bảng 2: Bảng lương bình quân của công nhân viên (20042006)
Đơn vị tính: 1000 đồng
Nguồn phòng kế toán
Năm
Năm
2006
2550
1400
chỉ tiêu
Năm 2004
Lao động có kỹ
1600
2005
1700
Lao động giản
850
1250
thuật
đơn
Qua bảng 1 ta thấy tình hình và kết quả hoạt động của công ty
trong 3 năm vừa qua là tương đối cụ thể:
Tổng kim ngạch xuất khẩu của công ty tăng đều, từ năm 20042006. Cùng chính sách khuyến khích xuất khẩu của nhà nước, áp dụng
mức thuế xuất khẩu thấp đối với các mặt hàng thủ công mỹ nghệ và
cho phép nhiều doanh nghiệp có thể xuất khẩu trực tiếp. Vì vậy, năm
2005 đã tăng đáng kể nhưng đến năm 2006 tăng lên một cách đột biến
cụ thể tổng kim ngạch 2005 tăng lên 26.840,38 triệu đồng đạt 40,94%
so với năm 2004 sang năm 2006 tăng lên 55.532,26 triệu đồng đạt
60,10% so với năm 2005.
18
Cùng với sự tăng lên của kim ngạch xuất khẩu, doanh thu và lợi
nhuận của công ty và con số đóng góp vào ngân sách nhà nước cũng
tăng theo. Qua bảng 2 ta thấy mức lương của anh em công nhân viên
trong công ty cũng tăng theo tường năm trông thấy với mức lương này
có thể đảm bảo được mức sống của công nhân viên.
3.2. Tình hình kinh doanh xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ
tại công ty
a. Đặc điểm kinh doanh hàng thủ công mỹ nghệ
Hàng thủ công mỹ nghệ là mặt hàng truyền thống của nước ta và
nó đã có từ rất lâu đời, cùng với thời gian nó đã phát triển ra nhiều
vùng trên khắp đất nước với đông đảo đội ngũ có tay nghề cao được
truyền từ đời này sang đời khác. Trước đây mặt hàng này chỉ được sản
xuất bằng tay, ngày nay đã có nhiều hình thức sản xuất bằng máy móc
hiện đại, tuy nhiên những sản phẩm sản xuất bằng lao động thủ công
vẫn chiếm ưu thế.
Mặt hàng thủ công mỹ nghệ là mặt hàng rất đặc biệt, nó rất khác
so với hàng hóa khác, mặt hàng này có tính nghệ thuật rất cao, không
phải bất cứ doanh nghiệp nào cũng có thể sản xuất được loại mặt hàng
này. Với truyền thống cần cù, thông minh sáng tạo, các làng nghề thủ
công mỹ nghệ sản xuất ra ngày càng nhiều sản phẩm với kiểu dánh
mẫu mã phong phú, hấp dẫn và luôn mang một dánh vẻ về nền văn
hóa con người Việt Nam.
Thông qua xuất khẩu hàng hóa thủ công mỹ nghệ, nhiều nước
trên thế giới đã có thêm sự hiểu biết về nền văn hóa và con người Việt
Nam. Với bàn tay khéo léo của mình người thợ thủ công đã khắc họa
hình ảnh đất nước, những nét đẹp về, văn hóa tình cảm của con người
19
Việt Nam trên những sản phẩm của mình để giới thiệu với bạn bè
quốc tế. Đồng thời đưa đất nước nhanh chóng hòa nhập với nền kinh
tế thế giới.
b. Kim ngạch xuất khẩu theo cơ cấu mặt hàng thủ công mỹ
nghệ
Các sản phẩm chủ yếu của công ty TNHH Hoàng Minh Anh bao
gồm: mây tre đan, đồ dùng văn phòng và các đồ nội thất gia đình...
Bảng 3: Kim ngạch xuất khẩu theo cơ cấu mặt hàng (20042006)
Đơn vị tính: 1.000USD
Nguồn: phòng kế toán tài chính
Năm 2004
G
T
Nhóm
hàng
T
1. Gốm
sứ
52
0,16
T(%)
1
2,69
2. Sản
6,54
tre đan
7,10
T
83
4,54
36
phẩm sừng
3. Mây
Năm 2005
G
T
95
91
2
4,34
1.
52,41
1.1
85,85
T
T(%)
1
278,26 3,83
8,
1.0
1
51
4,25
99
T(%)
1
4,44
8,
Năm 2006
G
T
2
1,38
0,55
1.9
45,50
2
1,04
11
3,30
4. Túi
sách
2,7
6
64,66
5. Đồ
gỗ mỹ nghệ
3
2.1
00,04
1
4.0
2.8
75,36
4
5.7
74,66
8,5
2
9,79
1
00
7
87,86
5
1,26
6. Tổng 97,14
6.3
4.1
81,40
5,23
1
00
4
9.2
45.43
1
00
20