Tài liệu Pttkht_qlybnhan

Khoa To¸n-Tin Tr êng §¹i Häc S Ph¹m §µ N½ng PhÇn I ®Æc ®iÓm t×nh h×nh cña C«ng Ty CÊp Níc ®µ n½ng & ng«n ng÷ lËp tr×nh 1 visual basic 6.0 i. giíi thiÖu ng«n ng÷: Microsoft Visual Basic 6.0 lµ mét ng«n ng÷ lËp tr×nh trùc quan do h·ng phÇn mÒm Microsoft næi tiÕng thÕ giíi trong nh÷ng n¨m ®Çu cña thËp kû 90. Microsoft Visual Basic 6.0 ®îc dïng cho viÖc lËp tr×nh c¸c bµi to¸n qu¶n lý vµ ngµy cµng ®îc phæ biÕn h¬n qua tõng Ên b¶n. B¸o C¸o Thùc TËp - Qu¶n Lý Nh©n Sù & TiÒn L¬ng Trang 1 Khoa To¸n-Tin Tr êng §¹i Häc S Ph¹m §µ N½ng ii. ®Æc ®iÓm t×nh h×nh chung ë c«ng ty cÊp n íc ®µ n½ng: 1. hiÖn tr¹ng vµ c¸ch thøc qu¶n lý nh©n sù t¹i c«ng ty cÊp níc ®µ n½ng: Tæ chøc kinh tÕ: Doanh nghiÖp Nhµ níc (h¹ng 1). Tªn Doanh NghiÖp: C«ng Ty CÊp Níc §µ N½ng. §Þa chØ: 45 Ng« Gia Tù, §µ N½ng. a. Sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty: C«ng ty CÊp níc §µ N½ng tríc ®©y lµ thuû côc §µ N½ng, ®îc tiÕp qu¶n sau ngµy MiÒn Nam gi¶i phãng, sau ®ã ®îc ®æi tªn thµnh Nhµ M¸y Níc QN§N. Víi hai tr¹m cÊp níc CÈm LÖ – CÇu §á víi S©n Bay víi c«ng suÊt hai tr¹m chØ kho¶ng 20.000m3/ ngµy ®ªm. M¹ng líi c¬ së kü thuËt mµ C«ng ty tiÕp nhËn ®îc x©y dùng tõ thêi Ph¸p – Mü ®· xuèng cÊp nghiªm träng. Do ®ã s¶n xuÊt kh«ng ®¸p øng ®îc nhu cÇu ph¸t triÓn cña ®« thÞ §µ N½ng vµ c¸c vïng phô cËn, ®iÒu kiÖn lµm viÖc cña c¸n bé c«ng nh©n viªn theo kiÓu ch¾p v¸, cßn ®éi ngò c¸n bé th× võa thiÕu l¹i võa yÕu nghiÖp vô. Sau n¨m 1975, C«ng ty ®· cã c¶i thiÖn ®Ó ®a c«ng suÊt níc lªn cao phÇn nµo ®¸p øng ®îc nhu cÇu cña nh©n d©n, nhng chÊt lîng níc cßn kÐm, tØ lÖ thÊt tho¸t nhiÒu. B¸o C¸o Thùc TËp - Qu¶n Lý Nh©n Sù & TiÒn L¬ng Trang 2 Khoa To¸n-Tin Tr êng §¹i Häc S Ph¹m §µ N½ng §Õn ngµy 20/11/1985 C«ng ty CÊp Níc Qu¶ng Nam §µ N½ng chÝnh thøc ®îc thµnh lËp. C«ng ty kh¾c phôc khã kh¨n b»ng c¸ch s¾p xÕp l¹i ®éi ngò c¸n bé, c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý, tæ chøc s¶n xuÊt hîp lý, phï hîp víi ®iÒu kiÖn s½n cã, tõng bíc ®æi míi c¬ së vËt chÊt kü thuËt nh»m n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt, ®¸p øng ngµy cµng tèt h¬n nhu cÇu cÊp níc cña nh©n d©n. Tõ ®Çu n¨m 1987, tuy ban ®Çu nh mét sè doanh nghiÖp nhµ níc kh¸c C«ng ty còng cã mét sè khã kh¨n khi chuyÓn tõ c¬ chÕ bao cÊp sang c¬ chÕ thÞ trêng. Nhng nhê tinh thÇn häc hái, s¸ng t¹o, n¨ng ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh, díi sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña së X©y dùng vµ sù gióp ®ì cña c¸c ban ngµnh, c«ng ty ®· tõng bíc kiÖn toµn bé m¸y tæ chøc, s¾p xÕp l¹i lao ®éng. Tõ ®ã C«ng ty ®· thÝch øng dÇn víi c¬ chÕ míi, æn ®Þnh sx lµm ¨n cã hiÖu qu¶ h¬n vµ n©ng cao møc sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty. §Õn nay c«ng ty ®· ®¹t ®îc mét sè thµnh tùu nh: hÖ thèng cÊp tho¸t níc ®· ®îc c¶i t¹o vµ n©ng cÊp, ®Õn nay c«ng suÊt s¶n xuÊt níc ®É ®¹t ®îc 86.000 m3, cung cÊp tèt h¬n nhu cÇu s¶n xuÊt níc s¹ch cho nh©n d©n, tæng s¶n lîng níc ghi thu trong th¸ng 02/2004 lµ 1.395.663 m3, c«ng ty ®· cung cÊp níc s¹ch cho 71.154 hé trong toµn thµng phè vµ c¸c vïng l©n cËn víi tæng sè ®ång hå 54.846 c¸i, hÖ thèng tæ chøc tiªu thô s¶n phÈm còng ®îc ®æi míi, ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ h¬n. Chøc n¨ng ho¹t ®éng cña C«ng ty CÊp níc gåm: +. Thi c«ng vµ l¾p ®Æt c¸c d©y chuyÒn xö lý níc s¹ch, xö lý r¸c th¶i, kh¶o s¸t thiÕt kÕ lËp c¸c dù ¸n ®Çu t x©y dùng n©ng cÊp c¸c c«ng tr×nh tho¸t níc cho ®« thÞ vµ n«ng th«n, kinh doanh vËt t chuyªn ngµnh níc +. S¶n xuÊt kinh doanh níc s¹ch phôc vô nhu cÇu sö dông níc sinh ho¹t, s¶n xuÊt kinh doanh cña nh©n d©n Thµnh phè §µ N½ng. HiÖn nay C«ng ty ®ang tiÕn hµnh më réng vµ n©ng cÊp hÖ cÊp níc ®Ó n©ng c«ng suÊt lªn 150.000m3/ngµy ®ªm cho n¨m 2005 vµ 240.000m3 cho n¨m 2010 tõ nguån vèn vay cña c¸c tæ chøc tÝn dông trong níc. TriÓn khai thùc hiÖn ch¬ng tr×nh c¶i t¹o khÈn cÊp hÖ th«ng cÊp níc §µ N½ng tõ n¨m 2000 ®Ên 2010 tõ nguån vèn ®Çu t viÖn trî vµ vay u ®·i cña chÝnh phñ Ph¸p, x©y dùng hÖ thèng cÊp níc cho khu C«ng NghiÖp Liªn ChiÓu, Hoµ Kh¸nh vµ Khu Du LÞch §iÖn Ngäc Non Níc, Bµ Nµ víi c«ng suÊt 150.000m3/ ngµy ®ªm. Quy ho¹ch vµ x©y dùng c«ng tr×nh cÊp níc s¹ch n«ng th«n tõ n¨m 2000 ®Õn n¨m 2010 trªn ®Þa bµn thµnh phè §µ N½ng. b. Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n cña C«ng ty: a. ThuËn lîi: Ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña C«ng ty mang tÝnh chÊt phôc vô d©n sinh, do ®ã ngoµi môc ®Ých kinh doanh ®em l¹i lîi nhuËn C«ng ty cßn ph¶i B¸o C¸o Thùc TËp - Qu¶n Lý Nh©n Sù & TiÒn L¬ng Trang 3 Khoa To¸n-Tin Tr êng §¹i Häc S Ph¹m §µ N½ng ®¶m b¶o phôc vô tèt nhu cÇu x· héi. V× vËy C«ng ty lu«n ®îc sù quan t©m vµ hç trî cña c¸c ban ngµnh trong Thµnh phè còng nh Trung ¬ng. b. Khã kh¨n : Do ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh mang tÝnh phôc vô x· héi nªn viÖc x©y dùng gi¸ b¸n s¶n phÈm níc cña C«ng ty kh«ng thÓ theo c¬ chÕ thÞ trêng nh nh÷ng doanh nghiÖp kh¸c mµ gi¸ b¸n võa ph¶i bï ®¾p chi phÝ ®em l¹i lîi nhuËn cho C«ng ty võa ph¶i thÊp ®Ó nh©n d©n chÊp nhËn tiªu dïng. V× vËy C«ng ty ph¶i ph¸t huy mäi tiÒm n¨ng s¶n xuÊt kinh doanh ë møc tèi ®a th× míi tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®îc. c. C¬ cÊu tæ chøc: VÒ c¬ cÊu, C«ng ty cÊp níc §µ N½ng cã 10 phßng ban, 3 nhµ m¸y níc, 1 chi nh¸nh, ®éi thi c«ng x©y l¾p, ban gi¸m s¸t tiªu thô níc vµ xëng thiÕt kÕ: GI¸M §èC P. KÕ ho¹ch & XDCB P. KÕ to¸n Tµi vô P. Kinh Doanh Tµi vô P.GI¸M §èC 1 P. VËt T P.GI¸M §èC 2 Chi Nh¸nh CN Liªn ChiÓu P. Kü ThuËt Tr¹m CN S¬n Trµ P. Tæ Chøc & Hµnh ChÝnh Nhµ M¸y Níc CÇu §á §éi Qu¶n Lý M¹ng P. Vi tÝnh d. Nhµ M¸y Níc thèng m¸y tÝnh – ch¬ngS¸t qu¶n lý: T×nh h×nh hÖ Ban Gi¸m tr×nh S©n Bay B¸o C¸o Thùc TËp - Qu¶n Lý Nh©n Sù & TiÒn L¬ng §éi X©y L¾p Trang 4 Khoa To¸n-Tin Tr êng §¹i Häc S Ph¹m §µ N½ng C«ng ty CÊp Níc §µ N½ng ®· cã mét m¹ng LAN vµ 50 m¸y tÝnh ®îc nèi víi nhau b»ng hÖ th«ng c¸p ®ång trôc. HiÖn nay, hÇu hÕt c¸c Phßng ban C«ng Ty ®· ®îc Tin häc ho¸, vµ ®Òu cã ch¬ng tr×nh phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý. Trong t¬ng lai C«ng ty kÕt nèi mét m¹ng m¸y tÝnh trong c«ng ty víi c¸c nhµ m¸y vµ chi nh¸nh trong toµn thµnh phè. 2. néi dung bµi to¸n: 1. Môc tiªu cña bµi to¸n: Bµi to¸n nh»m ®¹t c¸c môc tiªu chÝnh sau ®©y: 1. X©y dùng hÖ th«ng ch¬ng tr×nh qu¶n lý nh©n sù & tiÒn l¬ng trªn m¸y tÝnh vµ chuÈn ho¸ ®Ó dïng chung trong toµn C«ng ty. 2. ¸p dông vµ tæ chøc hÖ thèng th viÖn d÷ liÖu m· phôc vô c«ng t¸c thèng kª b¸o c¸o nh©n sù & tiÒn l¬ng dïng chung trong toµn C«ng ty. 3. §a hÖ thèng vµo ho¹t ®éng t¹i C«ng Ty khi cã nhu cÇu. 2. Néi dung – Ph¹m vi b¸o c¸o bµi to¸n: - Qu¶n lý c«ng t¸c nh©n sù trªn m¸y tÝnh trong toµn C«ng Ty cã xö lý ¶nh. - Tæ chøc th viÖn c¸c m· chuÈn phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù & tiÒn l¬ng toµn C«ng ty. - Tæ chøc b¸o c¸o sè liÖu nh©n sù theo hÖ thèng m¸y tÝnh. - LËp b¶ng l¬ng hµng th¸ng cña c¸c nh©n viªn trong c«ng ty. - CËp nhËt lu tr÷, xö lý th«ng tin. - LËp c¸c b¸o c¸o th«ng kª theo ®Þnh kú. - Thùc hiÖn c¸c th«ng tin b¸o c¸o nhanh liªn quan ®Õn c¸c chÕ ®é qu¶n lý c¸n bé phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý. 3. bµi to¸n qu¶n lý nh©n sù & TIÒN L¦¥NG: 1. HÖ thèng d÷ liÖu ®Çu vµo: - M« h×nh qu¶n lý nh©n sù c¸c phßng ban cña C«ng ty. - C¸c d÷ kiÖn x¸c ®Þnh mét nh©n sù. - C¸c c«ng thøc ®Ó tÝnh l¬ng - C¸c d÷ kiÖn biÕn ®éng ®èi víi mét nh©n sù. - D÷ kiÖn cña tÊt c¶ nh©n sù trong C«ng ty. 2. HÖ thèng d÷ liÖu ®Çu ra: - Lý lÞch chi tiÕt cho mét nh©n sù. - C¸c biÓu b¸o c¸o ®Þnh kú. - B¶ng l¬ng chi tiÕt hµng th¸ng. - C¸c tiªu thøc b¸o c¸o . 3. NhiÖm vô bµi to¸n: B¸o C¸o Thùc TËp - Qu¶n Lý Nh©n Sù & TiÒn L¬ng Trang 5 Khoa To¸n-Tin Tr êng §¹i Häc S Ph¹m §µ N½ng - LËp tr×nh nhËp d÷ kiÖn øng dông c¸c bé m· chuÈn vµ x©y dùng c¸c bé m· thèng nhÊt phôc vô c«ng t¸c QLNS & tiÒn l¬ng. - LËp tr×nh nhËp c¸c d÷ kiÖn tÊt c¶ nh©n sù trong toµn C«ng Ty. - LËp tr×nh xuÊt c¸c th«ng tin ®Çu ra theo ®Þnh kú. - LËp tr×nh xuÊt b¶ng l¬ng. - LËp tr×nh xuÊt th«ng tin theo c¸c tiªu thøc b¸o c¸o. 4, yªu cÇu bµi to¸n qu¶n lý nh©n sù & TIÒN L¦¥NG: a. Sè liÖu ®Çu vµo: HÖ th«ng tin qu¶n lý mét nh©n s: + T×nh tr¹ng nh©n sù hiÖn t¹i, gåm c¸c trêng: M· phßng ban, M· nh©n viªn, M· chøc vô, hä tªn, bÝ danh, giíi tÝnh, Sè CMND, ngµy cÊp, n¬i cÊp, quèc tÞch, d©n téc, t«n gi¸o, ngµy sinh, n¬i sinh, quª qu¸n, tró qu¸n, chç ë hiÖn nay, thµnh phÇn gia ®×nh, thµnh phÇn b¶n th©n, tr×nh ®é häc vÊn, tham gia bé ®éi, ngµnh nghÒ ®µo t¹o, n¬i ®µo t¹o, ngµy vµo ®oµn, ngµy vµo ®¶ng, ngµy chÝnh thøc, ngµy vµo c«ng ty, ngµy vµo biªn chÕ, lý lÞch gia ®×nh, qu¸ tr×nh c«ng t¸c, qu¸ tr×nh häc tËp, ng¹ch l¬ng, phô cÊp tr¸ch nhiÖm, bËc l¬ng, sè sæ BHXH, hÖ sè l¬ng, BHYT, BHXH, ... + Qu¸ tr×nh biÕn ®éng cña nh©n sù, gåm c¸c Form sau: - Lý lÞch nh©n viªn - QuyÕt ®Þnh lªn l¬ng - QuyÕt ®Þnh ®Ò b¹t c¸n bé. - QuyÕt ®Þnh ®iÒu ®éng vµ lªn l¬ng - QuyÕt ®Þnh ®i c«ng t¸c - QuyÕt ®Þnh th«i viÖc - QuyÕt ®Þnh nghØ viÖc hëng BHXH mét lÇn - QuyÕt ®Þnh nghØ hu - QuyÕt ®Þnh ®µo t¹o, båi dìng - QuyÕt ®Þnh häc tËp - QuyÕt ®Þnh khen thëng - QuyÕt ®Þnh kû luËt b. M« h×nh Qu¶n lý nh©n sù theo c¸c cÊp: B¸o C¸o Thùc TËp - Qu¶n Lý Nh©n Sù & TiÒn L¬ng Trang 6 Khoa To¸n-Tin Tr êng §¹i Häc S Ph¹m §µ N½ng + CÊp C«ng ty qu¶n lý cÊp bé phËn: Phßng Chi Nh¸nh Ban C«ng Ty Tr¹m ................... Nhµ m¸y + CÊp phßng ban qu¶n lý c¸c nh©n sù: CBCNV thø 01 CBCNV thø 02 Phßng ban thø i CBCNV thø 03 CBCNV thø 04 .................... CBCNV thø i .................... C«ng Ty S¬ ®å tæng qu¸t: Phßng Ban 01 CBCNV thø n Phßng Ban 02 CBCNV thø 01 B¸o CBCNV thø 02 C¸o Thùc TËp - Qu¶n Lý Nh©n Sù & TiÒn L¬ng CBCNV thø 03 ................ ................. Trang 7 Khoa To¸n-Tin Tr êng §¹i Häc S Ph¹m §µ N½ng .... .... ... ... c. Sè liÖu ®Çu ra: + §a ra ®îc c¸c biÓu b¸o c¸o theo yªu cÇu: - Danh s¸ch chi tiÕt CBCNV - Lý lÞch CBCNV -B¸o c¸o, thèng kª c¸c biÕn ®éng cña CBCNV: §iÒu ®éng, lªn l¬ng, ®i c«ng t¸c, cö ®i häc... + In lý lÞch chi tiÕt cho 1 hoÆc nhiÒu nh©n viªn. + In b¶ng l¬ng chi tiÕt hµng th¸ng cho CBCNV PhÇn II Kh¶o s¸t & Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng tæng thÓ ch¬ng tr×nh qu¶n lý nh©n sù & tiÒn l¬ng B¸o C¸o Thùc TËp - Qu¶n Lý Nh©n Sù & TiÒn L¬ng Trang 8 Khoa To¸n-Tin Tr êng §¹i Häc S Ph¹m §µ N½ng B¸o C¸o Thùc TËp - Qu¶n Lý Nh©n Sù & TiÒn L¬ng Trang 9 Khoa To¸n-Tin Tr êng §¹i Häc S Ph¹m §µ N½ng i. kh¶o s¸t c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù t¹i c«ng ty: 1. C«ng t¸c tuyÓn dông vµ th¶i håi c¸n bé c«ng nh©n viªn:  C«ng t¸c tuyÓn dông: - C¨n cø vµo t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh trong n¨m vµ ®Þnh híng ph¸t triÓn cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m ®Õn, ngêi sö dông lao ®éng cã thÓ tuyÓn dông vµ tiÕp nhËn lao ®éng theo c¸c h×nh thøc hîp ®ång. - Ngêi lao ®éng vµo lµm viÖc t¹i C«ng ty ph¶i cã ®Çy ®ñ c¸c ®iÒu kiÖn tiªu chuÈn do C«ng ty qui ®Þnh, trêng hîp cÇn thiÕt cã thÓ th«ng qua thi tuyÓn.  C«ng t¸c th¶i håi c¸n bé c«ng nh©n viªn: - C¸n bé c«ng nh©n viªn trong qu¸ tr×nh c«ng t¸c nÕu ®Ó x¶y ra sù cè vµ tuú theo møc ®é nghiªm träng cña sù cè mµ cã h×nh thøc xö lý thÝch ®¸ng. NÕu sù cè th«ng thêng th× bÞ c¶nh c¸o tríc bé phËn hay toµn C«ng ty. - Khi c¸n bé c«ng nh©n viªn ®Ó x¶y ra sù cè qu¸ nghiªm träng g©y thiÖt h¹i lín ®Õn tµi s¶n chung cña C«ng ty th× c¸n bé qu¶n lý lao ®éng t¹i v¨n phßng ®Ò nghÞ kû luËt vµ héi ®ång sÏ tiÕn hµnh häp. Trong cuéc häp, nÕu xÐt thÊy c¸n bé c«ng nh©n viªn vi ph¹m nghiªm träng th× lÊy ý kiÕn vµ ra quyÕt ®Þnh ®uæi viÖc c¸n bé ®ã. 2. C«ng t¸c bè trÝ theo dâi : * C«ng t¸c bè trÝ: sau khi hîp ®ång ®îc ký kÕt, ngêi lao ®éng chÝnh thøc ®îc nhËn vµo lµm viÖc t¹i C«ng ty. sù & tiÒn l¬ng chÝnh dùa trªn nhiÖm vô HÖ thèng qu¶n lý nh©n Phßng Tæ chøc hµnh ph¸t sinh t¹i mçi bé phËn mµ bè trÝ ngêi lao ®éng vÒ c¸c bé phËn phï hîp.. * Tæ chøc ký l¹i hîp ®ång: Qua thêi gian thö viÖc, c¸c bé phËn theo dâi n¨ng lùc lµm NhËp _ Xö lý viÖc cña nh©n viªn míi, vµ ®Ò nghÞ tæ chøc xem xÐt vµ ký hîp ®ång Tra Cøu_ CËp nhËt B¸o c¸o_ Thèng kª Trî Gióp dµi h¹n cho nh©n viªn míi. * (*) C«ng t¸c ®iÒucøu lý lÞch viªn: khi cã nhiÖm vô míi, c¨n cø vµo t×nh 1.Tra ®éng nh©n Help (**) CBCNV h×nh s¶n xuÊt thùc tÕ t¹i c¸c bé phËn vµ xem xÐt tr×nh ®é ®¶m nhiÖm c«ng viÖc Giíi thiÖu cña nh©n viªn, tõ 2. CËp nhËt DS t¹m®iÒu ®éng nh©n viªn ®i nhËn c«ng viÖc míi ®ã phßng tæ chøc øng theo th¸ng t¹i c¸c bé phËn phï hîp. 3. CËp nhËt DS tÝnh l¬ng NhËp-HiÖu theo th¸ng chØnh (**) ii. ph©n tÝch hÖ thèng: In Danh Môc 1.DMôc Bé PhËn 2.DMôc Chøc vô 3.Giíi ThiÖu 4. KÕt thóc (*) - NhËp Míi - Lu - Xo¸ - Tho¸t - In 1. NhËp vµ hiÖu chØnhchøcCBCNV qu¶n lý nh©n sù &tiÒn l¬ng 1. Thèng kª & In DS Nh©n viªn S¬ ®å hå s¬ n¨ng 2. NhËp vµ hiÖu chØnh ChÊm c«ng 2. Thèng kª & In DS CBCNV lªn L¬n 3. NhËp vµ hiÖu chØnh Ttin CBCNV ®i c«ng 3. Thèng kª & In Ds CBCNV Thay L¬ t¸c vô 4. NhËp vµ hiÖu chØnh CBCNV ®· ®i bé ®éi 4. Thèng kª & In Ds CBCNV ®îc khe 5. Q§Þnh n©ng l¬ng cho CBCNV 5. Thèng kª & In Ds CBCNV bÞ kû lu 6. Q§Þnh lªn chøc,thuyªn chuyÓn cho 6. Thèng kª & In Ds CBCNV cö ®i hä CBCNV 7. Thèng kª & In Ds CBCNV cö ®i bå 7. Q§Þnh khen thëng CBCNV 8. Thèng kª & In Ds CBCNV cö ®i c« 8. Xö lý Kû LuËt CBCNV 9. Thèng kª & In Ds CBCNV nghØ hu 9. Xö lý CBCNV C¸o Thùc ëng BHXH 1 lÇn 10. Thèng Trang 10 B¸o nghØ hu h TËp - Qu¶n Lý Nh©n Sù & TiÒn L¬ng kª & In Ds CBCNV th«i vi 10. Xö lý CBCNV nghØ hu 11. Thèng kª & In Ds CBCNV nghØ h 11. Xö lý ChuyÓn H§L§ cho CBCNV BHXH 1 lÇn 12. QuyÕt ®Þnh cö CBCNV ®i häc 12. Thèng kª & In Ds CBCNV chuyÓn 13. QuyÕt ®Þnh th«i viÖc Khoa To¸n-Tin Tr êng §¹i Häc S Ph¹m §µ N½ng DFD Møc 0 : Qu¶n Lý Nh©n Sù Ban gi¸m ®èc, Phßng tæ chøc hµnh chÝnh CËp nhËt Hs¬ Nviªn míi Qu¶n lÝ hå s¬ Th«ng tin Hå s¬ Nviªn S¬ §å DFD Møc 1: Qu¶n Lý Nh©n Sù Kho d÷ liÖu hå chøc hµnh chÝnh Ban Gi¸m §èc, Phßng tæs¬ Nviªn tuyÓn dông míi Yªu cÇu ®iÒu chØnh Yªu cÇu xo¸ Yªu cÇu b¸o c¸o T.tin b¸o c¸o yªu cÇu CËp ®å ph©n r· chøc§ChØnhqu¶n lý nh©n sù Hå Xo¸ Xem Ttin S¬ n¨ng: NhËt Hå Hå s¬ s¬ Nviªn Hå s¬ Nviªn s¬ Nviªn Nviªn C¸c Th«ng tin vÒ Ngêi sö dông (2) Nh©n Sù (1) Lu hå s¬ Lu Ttin LÊy hå LÊy ®· (3) cÇn Ttin §chØnh s¬ xo¸ cÇn NhËp §chØnh míi (4) Huû hå §iÒu s¬ chØnh LÊy hå s¬ (6) (5) Hå S¬ nh©n viªn (12) (8) (7) Kho Ttin nh©n sù Kho Ttin chung (9) (10) B¸o C¸o Thùc TËp - Qu¶n Lý Nh©n Sù & TiÒn L¬ng Trang (11) Xem Mµn h×nh M¸y in 11 Khoa To¸n-Tin Tr êng §¹i Häc S Ph¹m §µ N½ng Chó thÝch: (1),(2),(6),(8),(12): C¸c th«ng tin vÒ nh©n sù cÇn cËp nhËt. (3),(4): ngêi sö dông truy cËp vµo (5),(7),(9): C¸c th«ng tin chung. (10): C¸c th«ng tin cÇn quan t©m (11): KÕt xuÊt ra mµn h×nh, m¸y in. 3. M« t¶ d÷ liÖu s¬ cÊp:(tõ ®iÓn d÷ liÖu s¬ cÊp) Stt 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 D÷ liÖu CONGP CONGVR CONGOM DANTOC DTPBAN GIOITINH HINHTHUC HOTEN HOPDONG HOTENBD CHMON 12 13 14 15 16 17 18 19 HIEULUC HESOLCB HESOPC DENNGAY LOAIQD THANG LYDO NGCONG 20 21 22 23 24 25 26 NAM MATD HOTENQ NGAYKY NGAYSINH TENCV NGAYCTY DiÔn gi¶i NghØ c«ng phÐp NghØ viÖc riªng NghØ èm Nh©n viªn thuéc d©n téc nµo Sè ®iÖn tho¹i Phßng ban Nh©n viªn lµ nam hay n÷ H×nh thøc khen thëng, kü luËt Hä tªn nh©n viªn H×nh thøc hîp ®ång lao ®éng BÝ danh cña nh©n viªn Chuyªn m«n mµ nh©n viªn cã kh¶ n¨ng Ngµy cã hiÖu lùc cña quyÕt ®Þnh HÖ sè l¬ng c¬ b¶n cña nh©n viªn HÖ sè phô cÊp cña nh©n viªn QuyÕt ®Þnh cã c«ng dông ®Õn ngµy Lo¹i quyÕt ®Þnh Th¸ng dïng ®Ó tÝnh l¬ng Lý do biÕn ®éng Sè ngµy c«ng mµ nh©n viªn lµm viÖc trong mét th¸ng N¨m dïng ®Ó tÝnh l¬ng M· tr×nh ®é Hä tªn ngêi th©n Ngµy ký quyÕt ®Þnh Ngµy sinh cña nh©n viªn Tªn chøc vô cña nh©n viªn Ngµy vµo c«ng ty B¸o C¸o Thùc TËp - Qu¶n Lý Nh©n Sù & TiÒn L¬ng Trang 12 Khoa To¸n-Tin Tr êng §¹i Häc S Ph¹m §µ N½ng 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 NGAYBC NGAYCAP NOICAP NOISINH NGHENGHIEPQ NOIDUNG NAMDT NAMBD NOIQUY NGAYDOAN NGAYDANG NGAYCT NOIDEN TENPB TTQHE MAHD QUEQUAN QTHTAP QTCTAC QUOCTICH MABD BIENDONG SO LOP DAOTAO TINHTRANG 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 MANV MACV MABP MLUONG SOCMND SOCON BHXH SODTNV SOQD STT QUANHE QUATCTAC MAPBM MACVM TONGIAO TRINHDOA TDONN TDOTH TDOCT TPGIADINH HESOLCBM HESOPCM THOIHAN TIENLCB TIENPC Ngµy vµo biªn chÕ Ngµy cÊp thÎ CMND N¬i cÊp thÎ CMND N¬i sinh cña nh©n viªn NghÒ nghiÖp cña ngêi th©n Néi dung cña quýªt ®Þnh ®iÒu ®éng N¨m ®µo t¹o, häc tËp N¨m båi dìng Vi ph¹m néi quy Ngµy vµo §oµn Ngµy vµo §¶ng Ngµy chÝnh thøc vµo §¶ng N¬i ®Õn c«ng t¸c/ häc tËp/ båi dìng Tªn phßng ban Thø tù quan hÖ M· hîp ®ång Quª qu¸n cña nh©n viªn Qu¸ tr×nh häc tËp cña nh©n viªn Qu¸ tr×nh c«ng t¸c cña nh©n viªn Quèc tÞch cña nh©n viªn M· biÕn ®éng BiÕn ®éng lo¹i g× Sè biÕn ®éng Líp mµ nh©n viªn ®îc cö ®i häc LÜnh vùc nh©n viªn ®îc ®µo t¹o T×nh tr¹ng gia ®×nh hiÖn t¹i cña nh©n viªn M· nh©n viªn M· chøc vô cña nh©n viªn M· bé phËn cña nh©n viªn Møc l¬ng cña nh©n viªn Sè CMND cña nh©n viªn Sè con cña nh©n viªn BHXH cña nh©n viªn Sè ®iÖn tho¹i cña nh©n viªn Sè quyÕt ®Þnh biÕn ®éng Sè thø tù cña nh©n viªn Mèi quan hÖ víi nh©n viªn Qu¸ tr×nh c«ng t¸c cña ngêi th©n M· phßng ban míi M· chøc vô míi T«n gi¸o mµ nh©n viªn theo Tr×nh ®é v¨n ho¸ cña nh©n viªn Tr×nh ®é ngo¹i ng÷ cña nh©n viªn Tr×nh ®é tin häc cña nh©n viªn Tr×nh ®é chÝnh trÞ cña nh©n viªn Thµnh phÇn gia ®×nh cña nh©n viªn HÖ sè l¬ng c¬ b¶n míi HÖ sè phô cÊp míi Thêi h¹n hîp ®ång TiÒn l¬ng c¬ b¶n cña nh©n viªn TiÒn phô cÊp cña nh©n viªn B¸o C¸o Thùc TËp - Qu¶n Lý Nh©n Sù & TiÒn L¬ng Trang 13 Khoa To¸n-Tin 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 Tr êng §¹i Häc S Ph¹m §µ N½ng TLUONG TAMUNG TTHUONG TPHAT MLUONGM TTCAPN TGHOC TGBD THTRUQ TRUQUAN THTRU ANH46 Tæng tiÒn l¬ng cña nh©n viªn TiÒn t¹m øng cña nh©n viªn TiÒn thëng cña nh©n viªn Tתn ph¹t cña nh©n viªn Møc l¬ng míi TiÒn trî cÊp nghØ hu Thêi gian häc tËp cña nh©n viªn Thêi gian ®µo t¹o cña nh©n viªn N¬i thêng tró cña ngêi th©n Tró qu¸n cña nh©n viªn N¬i thêng tró cña nh©n viªn ¶nh cña nh©n viªn 4. ThiÕt kÕ ch¬ng tr×nh: a. X©y dùng bé m·: * Bé m· nh©n viªn: M· nh©n viªn gåm 7 ký tù kiÓu Text, 2 ký tù ®Çu m· chøa chøc vô mµ nh©n viªn ®ang ®¶m nhiÖm, 2 ký tù kÕ theo thÓ hiÖn m· phßng ban mµ nh©n viªn c«ng t¸c vµ 3 ký tù cuèi thÓ hiÖn sè thø tù cña nh©n viªn ®ã trong c¸c bé phËn Ta cã thÓ m« t¶ nh sau: XX XX 000 Sè thø tù trong bé phËn M· bé phËn M· chøc vô Trong ®ã m· cña phßng vi tÝnh ®îc ®æi tõ VT sang §T. Vd: KTTV001: KÕ to¸n trëng lµm t¹i phßng kÕ to¸n tµi vô KT: m· chøc vô, KÕ to¸n trëng TV: M· phßng tµi vô 001: Ngêi ®øng ®Çu trong phßng tµi vô. * Bé m· bé phËn: trong bé m· nh©n viªn cã m· bé phËn nªn cÇn x©y dùng bé m· nµy. C«ng ty cã 11 bé phËn, bé phËn Ýt biÕn thiªn. Do vËy, bé m· bé phËn ®îc x©y dùa trªn 2 ký tù kiÓu Text Vd: KT: phßng kü thuËt TV: Phßng tµi Vô. * Bé m· chøc vô: Trong tõng bé phËn cã nhiÒu c«ng viÖc kh¸c nhau ®îc ®¶m nhiÖm bëi tõng ngêi. §Ó dÔ dµng ph©n biÖt c«ng viËc cña tõng ngêi th× cÇn cã bé m· ®Ó dÔ bÒ qu¶n lý. Do vËy bé m· chøc vô ®îc x©y dùng dùa trªn 2 ký tù kiÓu Text. Vd: GD: gi¸m ®èc KT: KÕ to¸n trëng. b. c«ng thøc tÝnh to¸n: CTT1: TIENLCB= [TOITHIEU]*[HESOLCB] (HESOLCB  0) [TOITHIEU]:tiÒn l¬ng tèi thiÓu HESOLCB: hÖ sè l¬ng c¬ b¶n CTT2: LQD235 = (HESOLCB+HSPC) *290000 HSPC: hÖ sè phô cÊp CTT3: TLTG = T_TGIAN +T_CDO + T_CDEM +LDIHOC + PCTN + PCDH + PCDH +P B¸o C¸o Thùc TËp - Qu¶n Lý Nh©n Sù & TiÒn L¬ng Trang 14 Khoa To¸n-Tin Tr êng §¹i Häc S Ph¹m §µ N½ng T_TGIAN: tæng l¬ng theo thêi gian T_CDO : tæng l¬ng theo chÕ ®é T_CDEM : tæng l¬ng lµm ca ®ªm LDIHOC : l¬ng ®i häc PCTN : phô cÊp tr¸ch nhiÖm PCDH : phô cÊp ®éc h¹i PCLD : phô cÊp lu ®éng P : c¸c phô cÊp kh¸c LQD 235 * NCONG 22 CTT3.1: T_TGIAN = NCONG = ngµy c«ng 22 : tæng sè ngµy c«ng quy ®Þnh ®i lµm trong th¸ng CTT3.2: T_CDO = LQD 235 * CPHEP 22 CPHEP : ngµy c«ng nghØ cã phÐp CTT3.3: T_CDEM = LQD235 * CDEM * HSCDEM 22 CDEM: ca ®ªm HSCDEM: hÖ sè ca ®ªm LDHOC,PCTN,PCDH,PCLD,P : nhËp vµo CTT4: LGNGOAI = Lthuªngoµi + Lgi¸m ®èc (HCL = 0 hoÆc HSL =5.72) CTT5: TÝnh tæng l¬ng theo s¶n phÈm TLSP = TQL – TLTG – LGNGOAI TQL : tæng quü l¬ng CTT6: TLHS = TLSP *30% (tæng l¬ng hÖ sè) CTT7: TLNS = TLSP*70% (tæng l¬ng n¨ng suÊt) CTT8: LQDabc = T_TGIAN *Hsabc TLQDabc =  LQDabc ®iÒu kiÖn HSL  5.72. CTT9: HS1 = TLHS TLQDabc CTT10: T_Lgabc = LQDabc * HS1 ®iÒu kiÖn HSL  5.72. CTT11: Tæng l¬ng ngµy c«ng thùc tÕ : TLNCTT =  T _ TGIAN CTT12: HS2 = ®iÒu kiÖn HSL  5.72. TLNS TLNCTT CTT13 : T_LGSP = T_TGIAN * HS2 ®iÒu kiÖn HSL  5.72. B¸o C¸o Thùc TËp - Qu¶n Lý Nh©n Sù & TiÒn L¬ng Trang 15 Khoa To¸n-Tin Tr êng §¹i Häc S Ph¹m §µ N½ng CTT14 : T_SPHAM = T_Lgabc + T_LGSP ®iÒu kiÖn HSL  5.72. CTT15 : TLUONG=[TIENLCB]+[TIENPC]+[TTHUONG]-[BHYT][TIENPHAT]-[KHAUTRU] Víi: TLUONG : Tæng l¬ng cña mét nh©n viªn: TIENLCB : tiÒn l¬ng c¬ b¶n cña nh©n viªn TIENPC : TiÒn phô cÊp cña nh©n viªn TTHUONG : tiÒn thëng cña nh©n viªn TPHAT : TiÒn ph¹t KHAUTRU : c¸c kho¶n khÊu trõ kh¸c. CTT16: BHXH=5% x(TIENLCB+TIENPC) 5. X©y dùng tõ ®iÓn d÷ liÖu: Stt KÝ hiÖu d÷ liÖu Lo¹i DliÖu KiÓu D÷ 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 CONGP CONGVR CONGOM DANTOC DTPBAN GIOITINH HINHTHUC HOTEN HOPDONG HOTENBD CHMON HIEULUC HESOLCB HESOPC DENNGAY LOAIQD THANG LYDO NGCONG NAM MATD HOTENQ NGAYKY NGAYSINH TENCV NGAYCTY NGAYBC NGAYCAP NOICAP NOISINH NGHENGHIEPQ KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT TT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT N(3,1) N(3,1) N(3,1) C(10) N(10) L(1) C(30) C(30) C(2) C(15) C(30) D(8) N(4,2) N(4,2) D(8) C(10)) C(10) C(30) N(2) D(4) N(8,2) C(30) D(8) D(8) D(8) D(8) D(8) D(8) C(30) C(30) C(30) L i Ö u B¸o C¸o Thùc TËp - Qu¶n Lý Nh©n Sù & TiÒn L¬ng Trang 16 Khoa To¸n-Tin 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 NOIDUNG NAMDT NAMBD NOIQUY NGAYDOAN NGAYDANG NGAYCT NOIDEN TENPB TTQHE MAHD QUEQUAN QTHTAP QTCTAC QUOCTICH MABD BIENDONG SO LOP DAOTAO TINHTRANG MANV MACV MABP MLUONG SOCMND SOCON BHXH SODTNV SOQD STT QUANHE QUATCTAC MAPBM MACVM TONGIAO TRINHDOA TDONN TDOTH TDOCT TPGIADINH HESOLCBM HESOPCM THOIHAN TIENLCB TIENPC TLUONG TAMUNG TTHUONG TPHAT MLUONGM TTCAPN Tr êng §¹i Häc S Ph¹m §µ N½ng KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT TT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT TT TT TT TT TT TT TT KTT C(30) N(4) N(4) C(30) D(8) D(8) D(8) C(30) D(8) C(30) D(8) C(30) C C C(15) C(15) N(8) C(30) C(10) C(30) C(15) C(7) C(2) C(2) N(8) N(10) N(2) N(8) N(10) N(8) N(3) C(20) C C(15) C(30) C(15) C(15) C(15) C(15) C(15) C(20) C(20) N(6) C(10) N(10,2) N(10,2) N(10,2) N(10,2) N(10,2) N(10,2) N(10,2) N(10,2) CTT16 CTT1 CTT15 B¸o C¸o Thùc TËp - Qu¶n Lý Nh©n Sù & TiÒn L¬ng Trang 17 Khoa To¸n-Tin 84 85 86 87 88 89 Tr êng §¹i Häc S Ph¹m §µ N½ng TGHOC TGBD THTRUQ TRUQUAN THTRU ANH46 KTT KTT KTT KTT KTT KTT C(10) C(10) C(50) C(50) C(50) OLE Object 6.Ma trËn phô thuéc hµm : Qua tõ ®iÓn d÷ liÖu ta cã c¸c d÷ liÖu lµ kho¸ chÝnh lµ c¸c d÷ liÖu nguån cña c¸c phô thuéc hµm ®ã lµ: MANV x¸c ®Þnh c¸c thuéc tÝnh nh : STT, HOTEN, GIOITINH, NOISINH, SOCMND, NGAYCAP, NOICAP, QUEQUAN, TRUQUAN, THTRU, MAPB, HESOLCB, MLUONG, HESOPC… MACV x¸c ®Þnh c¸c thuéc tÝnh nh : TENCV. MAPB x¸c ®Þnh c¸c thuéc tÝnh nh : TENPB, DTPBAN. MATD x¸c ®Þnh c¸c thuéc tÝnh nh : TRINGDOA, TDONN, TDOTH, TDOCT, CHMON MAHD x¸c ®Þnh c¸c thuéc tÝnh nh : THOIHAN. MAHD x¸c ®Þnh c¸c thuéc tÝnh nh : HIEULUC, MAPBM, MACVM, HESOLCB, MLUONG, HESOPC, NOIDUNG, HOPDONG, HESOLCBM, MLUONGM, HESOPCM… 7. Ma trËn phô thuéc hµm rót gän Nguån 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 CONGP CONGVR CONGOM DANTOC DTPBAN GIOITINH HINHTHUC HOTEN HOPDONG HOTENBD CHMON HIEULUC HESOLCB HESOPC DENNGAY LOAIQD THANG LYDO NGCONG NAM MATD 21 42 47 53+ 41 53 1 1 1 54 55 47+ 61 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 47+53 +61 1 B¸o C¸o Thùc TËp - Qu¶n Lý Nh©n Sù & TiÒn L¬ng 1 1 1 1 1 1 1 Trang 1 18 Khoa To¸n-Tin 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 HOTENQ NGAYKY NGAYSINH TENCV NGAYCTY NGAYBC NGAYCAP NOICAP NOISINH NGHENGHIEPQ NOIDUNG NAMDT NAMBD NOIQUY NGAYDOAN NGAYDANG NGAYCT NOIDEN TENPB TTQHE MAHD QUEQUAN QTHTAP QTCTAC QUOCTICH MABD BIENDONG SO LOP DAOTAO TINHTRANG MANV MACV MAPB MLUONG SOCMND SOCON BHXH SODTNV SOQD STT QUANHE QUATCTAC MAPBM MACVM TONGIAO TRINHDOA TDONN TDOTH TDOCT TPGIADINH HESOLCBM HESOPCM THOIHAN Tr êng §¹i Häc S Ph¹m §µ N½ng 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 B¸o C¸o Thùc TËp - Qu¶n Lý Nh©n Sù & TiÒn L¬ng 1 1 1 1 1 Trang 19 Khoa To¸n-Tin 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 TIENLCB TIENPC TLUONG TAMUNG TTHUONG TPHAT MLUONGM TTCAPN TGHOC TGBD THTRUQ TRUQUAN THTRU ANH46 Tr êng §¹i Häc S Ph¹m §µ N½ng 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 HO SO NHANVIEN iii. x©y dùng m« h×nh thùc thÓ vµ m« h×nh thùc thÓ kÕt hîp: 1. x©y dùng m« h×nh thùc MANV thÓ: MATD MAHD Thùc thÓ lµ h×nh ¶nh cô thÓ cña mét ®èi tîng cô thÓ hay trõu tîng trong tÕ MAPB giíi thùc. Mét thùc thÓ ®îc nhËn diÖn còng nh ®Æc trng bëi tªn vµ danh s¸ch c¸c thuéc tÝnh cña nã. Mçi thùc thÓ MACV mét thuéc tÝnh lµm kho¸. cã Ýt nh©t STT HOTEN Thùc thÓ ®îc biÔu diÉn bëi h×nh ch÷ nhËt, bªn trong chøa tªn vµ danh s¸ch GIOITINH c¸c thuéc tÝnh cña thùc thÓ, kho¸ cña thùc thÓ ®îc ghi ®Ëm hoÆc cã g¹ch ch©n. NOISINH * Qua qu¸ tr×nh thùc t¹p thùuc tÕ t¹i C«ng ty vµ ph©n tÝch d÷ liÖu ®Ó lµm SOCMND c¬ së cho viÖc tæ chøc c¸c tËp tin trong ch¬ng tr×nh, chóng ta tiÕn hµnh x©y dùng NGAYCAP c¸c thùc thÓ. NOICAP QUEQUAN Hå s¬ c¸n bé c«ng nh©n viªn t¹i C«ng Thùc thÓ Hå S¥ NH¢N VI£N: TRUQUAN ty ®îc dïng ®Ó lu tr÷ c¸c th«ngTHTRU quan ®Õn CBCNV. Thùc thÓ Hå S¬ Nh©n tin liªn Viªn bao gåm tªn, danh s¸ch HESOLCB c¸c thuéc tÝnh vµ kho¸. MLUONG HO SO NHAN VIEN(MANV, MATD, MAPB, MACV,MAHD, STT, HESOPC HOTEN, GIOITINH, NOISINH, SOCMND, NGAYCAP, NOICAP, QUEQUAN, TPGIADINH TRUQUAN, THTRU, HESOLCB, MLUONG, HESOPC, TPGIADINH, NGAYDOAN NGAYDOAN, NGAYDANG, NGAYCT, QTHTAP, QTCTAC, SOCON, BHXH, NGAYDANG SODTNV, SOQD, TONGIAO, DANTOC, QUOCTICH, HOTENBD, NGAYCT NGAYCTY, NGAYBC, ANH46) QTHTAP QTCTAC SOCON BHXH SODTNV SOQD TONGIAO DANTOC QUOCTICH HOTENBD NGAYCTY NGAYBC ANH46 B¸o C¸o Thùc TËp - Qu¶n Lý Nh©n Sù & TiÒn L¬ng Trang 20