Tài liệu Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần xuất nhập khẩu an giang

TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG Giáo viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: ThS.NGUYỄN THỊ HỒNG LIỄU NGUYỄN THỊ HOÀI AN Mã số SV: 4053889 Lớp: QTKD tổng hợp khóa 31 Cần Thơ - 2009 Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty CP ANGIMEX LỜI CẢM TẠ  Qua quá trình học tập tại giảng đƣờng trƣờng Đại học Cần Thơ đã cung cấp cho em những kiến thức quý báu trong suốt bốn năm học qua. Đồng thời, cùng với khoảng thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu An Giang đã giúp cho em tiếp thu một số kinh nghiệm thực tiễn, trên cơ sở đó giúp em hoàn thành luận văn của mình. Em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Hồng Liễu đã tận tình hƣớng dẫn và truyền đạt kinh nghiệm quý báu của cô cho em trong suốt quá trình thực hiện đề tài. Chúc cô đƣợc nhiều sức khỏe, gặp nhiều may mắn và đƣợc nhiều thành công trong sự nghiệp của mình. Đồng thời em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc và lãnh đạo các Phòng ban của Công ty Cổ Phần Xuất nhập khẩu An Giang đã chấp nhận cho em thực tập tại đây và nhiệt tình giúp đỡ, luôn tạo điều kiện thuận lợi cho em trong suốt thời gian thực tập để hoàn thành tốt luận văn của mình. Do kiến thức còn hạn chế, nên sẽ không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong thầy cô và Ban lãnh đạo công ty góp ý để đề tài đƣợc hoàn chỉnh. Sau cùng em kính chúc quí thầy cô trƣờng Đại học Cần Thơ, cùng toàn thể các cô chú và anh chị trong công ty dồi dào sức khoẻ, luôn thành đạt trong công việc và cuộc sống. Em chân thành cảm ơn ! Cần Thơ, ngày…. tháng … năm 200 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Hoài An GVHD: Nguyễn Thị Hồng Liễu i SVTH:Nguyễn Thị Hoài An Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty CP ANGIMEX LỜI CAM ĐOAN  Tôi cam đoan rằng đề tài này là do chính tôi thực hiện, các số liệu thu thập và kết quả phân tích trong đề tài là trung thực, đề tài không trùng với bất cứ đề tài khoa học nào. Ngày …… tháng ……. Năm 2009 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Hoài An GVHD: Nguyễn Thị Hồng Liễu ii SVTH:Nguyễn Thị Hoài An Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty CP ANGIMEX NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP .................................................................................................................... .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. GVHD: Nguyễn Thị Hồng Liễu iii SVTH:Nguyễn Thị Hoài An Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty CP ANGIMEX NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN ................................................................................................................... ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ GVHD: Nguyễn Thị Hồng Liễu iv SVTH:Nguyễn Thị Hoài An Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty CP ANGIMEX NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ......................................................................................... ............................................................................................... ............................................................................................... ............................................................................................... ............................................................................................... ............................................................................................... ............................................................................................... ............................................................................................... ............................................................................................... ............................................................................................... ............................................................................................... ............................................................................................... ............................................................................................... ............................................................................................... ............................................................................................... ............................................................................................... ............................................................................................... ............................................................................................... ............................................................................................... ............................................................................................... ............................................................................................... ............................................................................................... ............................................................................................... ............................................................................................... ............................................................................................... ............................................................................................... ............................................................................................... ............................................................................................... ............................................................................................... ............................................................................................... GVHD: Nguyễn Thị Hồng Liễu v SVTH:Nguyễn Thị Hoài An Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty CP ANGIMEX DANH SÁCH CÁC BIỂU BẢNG Trang Bảng 3.1: Bảng chỉ tiêu kế hoạch sản xuất năm 2009 ......................................... 23 Bảng 4.1: Bảng báo cáo tài chính của Công ty ANGIMEX................................26 Bảng 4.2: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh thực tế so với kế hoạch của ANGIMEX trong năm 2006......................................................................28 Bảng 4.3: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh thực tế so với kế hoạch của ANGIMEX trong năm 2007......................................................................30 Bảng 4.4: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh thực tế so với kế hoạch của ANGIMEX trong năm 2008......................................................................31 Bảng 4.5: Bảng doanh thu theo thành phần của ANGIMEX qua 3 năm 20062008...........................................................................................................33 Bảng 4.6: Bảng chênh lệch doanh thu theo thành phần của ANGIMEX qua 3 năm 2006 – 2008...............................................................................................34 Bảng 4.7: Bảng doanh thu của ANGIMEX theo cơ cấu mặt hàng qua 3 năm 2006-2008..................................................................................................35 Bảng 4.8: Bảng chênh lệch doanh thu theo cơ cấu mặt hàng.................................36 Bảng 4.9:Bảng sản lƣợng xuất khẩu của công ty ANGIMEX theo thị trƣờng châu lục qua 3 năm 2006-2008..........................................................................38 Bảng 4.10: Bảng chênh lệch sản lƣợng xuất khẩu của ANGIMEX theo thị trƣờng châu lục.....................................................................................................38 Bảng 4.11: Bảng kim ngạch xuất khẩu gạo của ANGIMEX theo từng chủng loại qua 3 năm 2006-2008................................................................................40 Bảng 4.12: Bảng tình hình chi phí thực tế của công ty qua 3 năm 2006-2008....43 Bảng 4.13: Bảng chi phí bán hàng chi tiết của ANGIMEX qua 3 năm..............45 Bảng 4.14: Bảng chênh lệch chi phí bán hàng chi tiết của ANGIMEX...............46 Bảng 4.15: Bảng chi phí quản lý doanh nghiệp chi tiết của ANGIMEX qua 3 năm 2006-2008..................................................................................................49 GVHD: Nguyễn Thị Hồng Liễu vi SVTH:Nguyễn Thị Hoài An Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty CP ANGIMEX Bảng 4.16: Bảng chênh lệch chi phí quản lý doanh nghiệp chi tiết của ANGIMEX................................................................................................50 Bảng 4.17: Bảng lợi nhuận thực tế qua 3 năm 2006-2008...................................54 Bảng 4.18: Bảng vòng quay vốn lƣu động qua 3 năm 2006-2008.......................57 Bảng 4.19: Bảng số ngày của một vòng quay vốn lƣu động qua 3 năm..............57 Bảng 4.20: Bảng sức sinh lời của vốn lƣu động qua 3 năm.................................57 Bảng 4.21: Bảng hiệu quả sử dụng của vốn cố định qua 3 năm...........................58 Bảng 4.22: Bảng sức sinh lời của vốn cố định qua 3 năm....................................59 Bảng 4.23: Bảng tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu qua 3 năm..............................59 Bảng 4.24: Bảng tỷ suất lợi nhuận trên tài sản qua 3 năm...................................60 Bảng 4.25: Bảng tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu qua 3 năm.....................61 GVHD: Nguyễn Thị Hồng Liễu vii SVTH:Nguyễn Thị Hoài An Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty CP ANGIMEX DANH SÁCH H ÌNH Trang Hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty CP Xuất nhập khẩu An Giang...........18 GVHD: Nguyễn Thị Hồng Liễu viii SVTH:Nguyễn Thị Hoài An Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty CP ANGIMEX DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT ANGIMEX (AGM): Công ty Xuất nhập khẩu An Giang. P. : phòng. TT : trung tâm. TP HCM : thành phố Hồ Chí Minh. KDTH : kinh doanh tổng hợp. ĐT : đào tạo. KH : kế hoạch. CH : cửa hàng. BPKD: bộ phận kinh doanh. TACN : thức ăn chăn nuôi. PX : phân xƣởng. CNLT : chi nhánh lƣơng thực. LX : Long Xuyên. TS : Thoại Sơn. DT : doanh thu. LN : lợi nhuận. CP : chi phí. KH : kế hoạch. TH : thực hiện. VLĐ : vốn lƣu động VCĐ : vốn cố định GVHD: Nguyễn Thị Hồng Liễu ix SVTH:Nguyễn Thị Hoài An Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty CP ANGIMEX MỤC LỤC Trang CHƢƠNG 1 ............................................................................................................1 GIỚI THIỆU ...........................................................................................................1 1.1. SỰ CẦN THIẾT CỦA NGHIÊN CỨU: ......................................................1 1.2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU: .......................................................................1 1.2.1.Mục tiêu chung: ......................................................................................1 1.2.2.Mục tiêu cụ thể: ......................................................................................2 1.3.CÂU HỎI NGHIÊN CỨU: ...........................................................................2 1.4.PHẠM VI NGHIÊN CỨU: ...........................................................................2 1.4.1.Không gian ............................................................................................. 2 1.4.2.Thời gian ................................................................................................ 3 1.4.3.Đối tƣợng nghiên cứu .............................................................................3 CHƢƠNG 2 ............................................................................................................4 PHƢƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .......................... 4 2.1.PHƢƠNG PHÁP LUẬN: .............................................................................4 2.1.1. Khái quát về phân tích hoạt động kinh doanh: ......................................4 2.1.2. Một số khái niệm liên quan đến kinh doanh .........................................6 2.2. PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU................................................................ 9 2.2.1. Phƣơng pháp thu thập số liệu ................................................................ 9 2.2.2. Phƣơng pháp phân tích số liệu ............................................................ 10 CHƢƠNG 3 ..........................................................................................................15 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY ANGIMEX ...................................15 3.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH CỦA CÔNG TY: .............................................15 3.2. CÁC SẢN PHẨM DỊCH VỤ CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY: ....................17 3.3. CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY: .....................................................18 3.3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức: ..........................................................................18 3.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban: .......................................19 3.4. NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN QUA: ......................................................................................................21 GVHD: Nguyễn Thị Hồng Liễu x SVTH:Nguyễn Thị Hoài An Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty CP ANGIMEX 3.4.1. Thuận lợi: ............................................................................................ 21 3.4.2. Khó khăn: ............................................................................................ 21 3.5. PHƢƠNG HƢỚNG PHÁT TRIỂN TRONG THỜI GIAN TỚI: ..............22 3.6. KẾ HOẠCH 2009: .....................................................................................23 3.6.1. Chiến lƣợc phát triển và kế hoạch hoạt động trong năm 2009: ..........23 3.6.2. Kế hoạch đầu tƣ năm 2009: .................................................................24 3.6.3. Kế hoạch lao động tiền lƣơng: ............................................................ 24 CHƢƠNG 4 ..........................................................................................................25 PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY .............................................................................................................25 4.1. KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA ANGIMEX QUA 3 NĂM (2006 – 2008): ..............................................25 4.1.1. Phân tích kết quả kinh doanh của ANGIMEX qua 3 năm: .................25 4.1.2. Phân tích kết quả kinh doanh thực tế so với kế hoạch của ANGIMEX qua 3 năm: .....................................................................................................28 4.2. PHÂN TÍCH DOANH THU: .....................................................................33 4.2.1. Phân tích doanh thu theo thành phần: .................................................33 4.2.2. Phân tích doanh thu theo cơ cấu mặt hàng: .........................................35 4.2.3. Phân tích doanh thu mặt hàng gạo theo từng thị trƣờng xuất khẩu: ...38 4.2.4. Phân tích kim ngạch xuất khẩu của từng chủng loại gạo: ...................40 4.3. PHÂN TÍCH CHI PHÍ: ..............................................................................42 4.3.1. Phân tích giá vốn hàng bán: ................................................................ 44 4.3.2. Phân tích chi phí bán hàng: .................................................................44 4.3.3. Phân tích chi phí quản lý doanh nghiệp: .............................................49 4.4. PHÂN TÍCH LỢI NHUẬN: ......................................................................53 4.4.1. Phân tích lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh ......................................55 4.4.2. Phân tích lợi nhuận từ hoạt động tài chính ..........................................55 4.4.3. Phân tích lợi nhuận từ hoạt động khác ................................................56 4.5. PHÂN TÍCH CÁC CHỈ SỐ TÀI CHÍNH CƠ BẢN: .................................56 4.5.1. Phân tích các tỷ số hiệu quả sử dụng vốn ...........................................56 4.5.2. Phân tích các tỷ số sinh lời: .................................................................59 GVHD: Nguyễn Thị Hồng Liễu xi SVTH:Nguyễn Thị Hoài An Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty CP ANGIMEX 4.6. ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA ANGIMEX.......................62 CHƢƠNG 5 ..........................................................................................................63 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG ....................... 63 KINH DOANH CỦA CÔNG TY ANGIMEX .....................................................63 5.1. NHỮNG ĐIỂM MẠNH VÀ ĐIỂM YẾU CỦA DOANH NGHIỆP: .......63 5.1.1. Điểm mạnh: ......................................................................................... 63 5.1.2. Điểm yếu: ............................................................................................ 63 5.2. MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG: ...........64 5.2.1.Các biện pháp nâng cao doanh thu: ......................................................65 5.2.2. Các biện pháp tiết kiệm chi phí và nâng cao lợi nhuận: .....................66 5.2.3. Các biện pháp khác: ............................................................................68 CHƢƠNG 6 ..........................................................................................................70 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ ..............................................................................70 6.1. KẾT LUẬN: ............................................................................................... 70 6.1.1. Kết luận: .............................................................................................. 70 6.1.2. Đề nghị đối với công ty: ......................................................................71 6.2. KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI NHÀ NƢỚC:........................................................ 71 PHỤ LỤC .............................................................................................................72 TÀI LIỆU THAM KHẢO ......................................................................................78 GVHD: Nguyễn Thị Hồng Liễu xii SVTH:Nguyễn Thị Hoài An Phân tích hiệu quả hoạt ñộng kinh doanh của Công ty CP ANGIMEX CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1. SỰ CẦN THIẾT CỦA NGHIÊN CỨU: Trong tình trạng nền kinh tế ñang khủng hoảng như hiện nay, các doanh nghiệp muốn vượt qua khủng hoảng, tồn tại bền vững và phát triển lâu dài thì ñòi hỏi phải có những sách lược, chiến thuật phù hợp và hiệu quả ñối với thời kỳ khủng hoảng. Muốn có ñược những sách lược, chiến thuật hiệu quả ñó thì trước hết doanh nghiệp phải hiểu ñược chính bản thân mình. Mà ñể hiểu ñược chính bản thân doanh nghiệp thì bắt buộc phải phân tích hiệu quả hoạt ñộng kinh doanh của doanh nghiệp. Vì qua phân tích hiệu quả hoạt ñộng kinh doanh giúp cho doanh nghiệp tìm ra các biện pháp xác thực ñể tăng cường các hoạt ñộng kinh doanh và quản lý doanh nghiệp, nhằm huy ñộng mọi khả năng về tài chính, nhân sự, cơ sở hạ tầng… vào quá trình sản xuất kinh doanh ñể nâng cao kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài ra, phân tích kinh doanh còn là những căn cứ quan trọng phục vụ cho việc dự ñoán, dự báo xu thế phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Từ ñó, các nhà quản trị sẽ ñưa ra những quyết ñịnh về chiến lược phát triển và phương án kinh doanh có hiệu quả hơn. Bên cạnh ñó, em là một trong những sinh viên năm cuối của Khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh của trường ðại học Cần Thơ. ðể cho em có thể vận dụng những kiến thức ñã học và tiếp cận với thực tế tốt hơn thì nhà trường ñã tạo ñiều kiện ñể tự bản thân em thực hiện một ñề tài nghiên cứu. Chính vì những lý do trên nên em ñã chọn ñề tài “ Phân tích hiệu quả hoạt ñộng kinh doanh của công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu An Giang” làm ñề tài tốt nghiệp. 1.2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU: 1.2.1.Mục tiêu chung: Mục tiêu chung của ñề tài nghiên cứu mà em muốn hướng ñến là vẽ lên ñược một bức tranh tổng quát về hiệu quả hoạt ñộng kinh doanh của doanh nghiệp thông qua phân tích tình hình doanh thu, chi phí và lợi nhuận ñược ñặt trong mối quan hệ của chúng. Từ ñó thấy ñược ñiểm mạnh, ñiểm yếu của doanh GVHD: Nguyễn Thị Hồng Liễu -1- SVTH: Nguyễn Thị Hoài An Phân tích hiệu quả hoạt ñộng kinh doanh của Công ty CP ANGIMEX nghiệp mà ñề ra những biện pháp thích hợp nhằm nâng cao sức cạnh tranh bằng cách phát huy ñiểm mạnh, hạn chế ñiểm yếu. 1.2.2.Mục tiêu cụ thể: - Phân tích khái quát tình hình chung của doanh nghiệp. - Phân tích chi tiết tình hình doanh thu, chi phí và lợi nhuận trong mối quan hệ của chúng. - Phân tích các tỷ số thể hiện hiệu quả hoạt ñộng kinh doanh của doanh nghiệp. - Dựa vào kết quả phân tích ñược ñể ñưa ra biện pháp phát triển hữu hiệu cho doanh nghiệp. 1.3.CÂU HỎI NGHIÊN CỨU: - Trong 3 năm qua tình hình doanh thu của doanh nghiệp biến ñộng như thế nào?Nhân tố nào làm tăng doanh thu? Nhân tố nào làm giảm doanh thu? - Trong 3 năm qua tình hình chi phí của doanh nghiệp biến ñộng như thế nào? Nhân tố nào làm tăng chi phí? Nhân tố nào làm giảm chi phí? - Trong 3 năm qua tình hình lợi nhuận của doanh nghiệp biến ñộng như thế nào? Nhân tố nào làm tăng lợi nhuận? Nhân tố nào làm giảm lợi nhuận? - Sự biến ñộng của doanh thu, chi phí và lợi nhuận có mối quan hệ như thế nào? - Tình hình tài chính của doanh nghiệp ñang mạnh hay yếu? Mạnh ở ñiểm nào? Yếu ở ñiểm nào? - Trên cơ sở phân tích ñược ở trên, chúng ta tìm ra ñược những mặt mạnh, mặt yếu của doanh nghiệp. ðồng thời ñề ra ñược những giải pháp ñể tăng cường mặt mạnh, hạn chế mặt yếu cho doanh nghiệp là gì? 1.4.PHẠM VI NGHIÊN CỨU: 1.4.1.Không gian ðề tài ñược nghiên cứu tại Công ty Cổ phần lương thực An Giang (ANGIMEX). GVHD: Nguyễn Thị Hồng Liễu -2- SVTH: Nguyễn Thị Hoài An Phân tích hiệu quả hoạt ñộng kinh doanh của Công ty CP ANGIMEX 1.4.2.Thời gian - Số liệu dùng ñể phân tích ñược lấy từ năm 2006 – 2008. Chủ yếu thu thập từ các báo cáo tài chính của công ty ñể ñánh giá kết quả hoạt ñộng kinh doanh hiện tại và xu hướng phát triển của công ty. 1.4.3.ðối tượng nghiên cứu ðối tượng nghiên cứu của ñề tài là hiệu quả hoạt ñộng kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu An Giang . GVHD: Nguyễn Thị Hồng Liễu -3- SVTH: Nguyễn Thị Hoài An Phân tích hiệu quả hoạt ñộng kinh doanh của Công ty CP ANGIMEX CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1.PHƯƠNG PHÁP LUẬN: 2.1.1. Khái quát về phân tích hoạt ñộng kinh doanh: 2.1.1.1. Khái niệm phân tích hoạt ñộng kinh doanh: Phân tích hoạt ñộng kinh doanh là môn học nghiên cứu quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm các hoạt ñộng cụ thể như: hoạt ñộng sản xuất kinh doanh, hoạt ñộng ñầu tư và hoạt ñộng tài chính. Bằng những phương pháp riêng kết hợp với những phương pháp kĩ thuật khác nhằm ñến việc phân tích, ñánh giá tình hình kinh doanh và những nguyên nhân ảnh hưởng ñến kết quả hoạt ñộng kinh doanh, phát hiện những qui luật của các mặt hoạt ñộng trong một doanh nghiệp dựa vào các dữ liệu trong lịch sử, làm cơ sở cho các quyết ñịnh hiện tại, những dự báo và hoạch ñịnh chính sách cho tương lai. Phân tích hoạt ñộng kinh doanh là công cụ nhận thức ñể cải tiến các hoạt ñộng trong kinh doanh, một cách tự giác và có ý thức phù hợp với ñiều kiện cụ thể và với các yêu cầu của các quy luật kinh tế khách quan, nhằm ñem lại hiệu quả trong kinh doanh cao hơn. 2.1.1.2. Vai trò của phân tích hoạt ñộng kinh doanh: Phân tích hoạt ñộng kinh doanh là công cụ ñể phát hiện những khả năng tiềm tàng trong hoạt ñộng kinh doanh mà còn là công cụ cải tiến cơ chế quản lý trong kinh doanh. Bất kì hoạt ñộng kinh doanh trong các ñiều kiện hoạt ñộng khác nhau như thế nào ñi nữa cũng còn những tiềm ẩn, khả năng tiềm tàng chưa ñược phát hiện, chỉ thông qua phân tích doanh nghiệp mới có thể phát hiện ñược và khai thác chúng ñể mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn. Thông qua phân tích doanh nghiệp mới thấy rõ nguyên nhân cùng nguồn gốc của các vấn ñ ề phát sinh và có giải pháp cụ thể ñể cải tiến quản lý. Phân tích hoạt ñộng kinh doanh cho phép các nhà doanh nghiệp nhìn nhận ñúng ñắn về khả năng, sức mạnh cũng như những hạn chế trong GVHD: Nguyễn Thị Hồng Liễu -4- SVTH: Nguyễn Thị Hoài An Phân tích hiệu quả hoạt ñộng kinh doanh của Công ty CP ANGIMEX doanh nghiệp của mình. Chính trên cơ sở này các doanh nghiệp sẽ xác ñịnh ñúng ñắn mục tiêu cùng các chiến lược kinh doanh có hiệu quả. Phân tích hoạt ñộng kinh doanh là cơ sở quan trọng ñ ể ra các quyết ñ ịnh kinh doanh. Phân tích hoạt ñộng kinh doanh là công cụ quan trọng trong những chức năng quản trị có hiệu quả của doanh nghiệp. Phân tích là quá trình nhận thức hoạt ñộng kinh doanh, là cơ sở ra quyết ñịnh ñúng ñắn trong chức năng quản lý, nhất là các chức năng kiểm tra, ñánh giá và ñiều hành hoạt ñộng kinh doanh ñể ñạt các mục tiêu kinh doanh. Phân tích hoạt ñộng kinh doanh là biện pháp quan trọng ñể phòng ngừa rủi ro. ðể kinh doanh ñạt hiệu quả mong muốn, hạn chế rủi ro xảy ra. Doanh nghiệp phải tiến hành phân tích hoạt ñộng kinh doanh của mình, ñồng thời dự ñoán các ñiều kiện kinh doanh trong thời gian tới ñể vạch ra các chiến lược kinh doanh cho phù hợp. Ngoài việc phân tích các yếu tố bên trong doanh nghiệp như về tài chính, lao ñộng, vật tư… Doanh nghiệp còn phải quan tâm phân tích các yếu tố tác ñộng bên ngoài như khách hàng, thị trường, ñối thủ cạnh tranh… Trên cơ sở những gì phân tích ñược doanh nghiệp dự ñoán các rủi ro có thể xảy ra và có kế hoạch phòng ngừa. Tài liệu phân tích hoạt ñộng kinh doanh không chỉ cần thiết cho các nhà quản trị ở bên trong doanh nghiệp mà còn cần thiết cho các ñối tượng bên ngoài khác, khi họ có mối quan hệ về nguồn lợi với doanh nghiệp, vì thông qua phân tích họ mới có thể có quyết ñịnh ñúng ñắn trong việc hợp tác ñầu tư, cho vay… với doanh nghiệp nữa hay không. 2.1.1.3. Nhiệm vụ của phân tích hoạt ñộng kinh doanh: Kiểm tra và ñánh giá KQHðKD thông qua các chỉ tiêu kinh tế ñã xây dựng: nhiệm vụ trước tiên của phân tích là ñánh giá và kiểm tra khái quát giữa kế hoạch ñạt ñược so với các mục tiêu kế hoạch, dự toán, ñịnh mức,.. ñã ñặt ra ñể khẳng ñịnh tính ñúng ñắn và khoa học của chỉ tiêu xây dựng trên một số mặt chủ yếu của quá trình hoạt ñộng kinh doanh. GVHD: Nguyễn Thị Hồng Liễu -5- SVTH: Nguyễn Thị Hoài An Phân tích hiệu quả hoạt ñộng kinh doanh của Công ty CP ANGIMEX Xác ñịnh các nhân tố ảnh hưởng của các chỉ tiêu và tìm nguyên nhân gây nên các mức ñộ ảnh hưởng ñó. Phân tích kết quả kinh doanh không chỉ ñánh giá kết quả chung chung, mà cũng không chỉ dừng lại ở chổ xác ñịnh nhân tố và tìm nguyên nhân, mà phải từ cơ sở nhận thức ñó phát hiện các tiềm năng cần phải ñược khai thác, và những chỗ còn tồn tại yếu kém, nhằm ñề xuất các giải pháp phát huy thế mạnh và khắc phục tồn tại ở doanh nghiệp của mình. 2.1.1.4. Ý nghĩa của việc phân tích hoạt ñộng kinh doanh Phân tích hoạt ñộng kinh tế cho phép các nhà doanh nghiệp nhìn nhận ñúng ñắn về khả năng, sức mạnh cũng như những hạn chế trong doanh nghiệp của mình. Chính trên cơ sở này các doanh nghiệp sẽ xác ñịnh ñúng ñắn mục tiêu cùng các chiến lược kinh doanh có hiệu quả và cũng là cơ sở quan trọng ñể ra các quyết ñịnh kinh doanh. Ngoài ra, phân tích hoạt ñộng kinh tế là biện pháp quan trọng ñể phòng ngừa rủi ro. Phân tích hoạt ñộng kinh tế là công cụ quan trọng trong những chức năng quản trị có hiệu quả ở doanh nghịêp. Tài liệu phân tích hoạt ñộng kinh doanh không chỉ cần thiết cho các nhà quản trị ở bên trong doanh nghiệp mà còn cần thiết cho các ñối tượng bên ngoài khác khi họ có mối quan hệ về nguồn lợi với doanh nghịêp, vì thông qua phân tích họ mới có thể có quyết ñịnh ñúng ñắn trong việc hợp tác ñầu tư, cho vay… với doanh nghiệp nữa hay không. 2.1.2. Một số khái niệm liên quan ñến kinh doanh 2.1.2.1. Khái niệm doanh thu Doanh thu là chỉ tiêu tài chính quan trọng của doanh nghiệp, chỉ tiêu này không những có ý nghĩa quan trọng ñối với doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa ñối với nền kinh tế quốc dân. Doanh thu của Công ty gồm có: - Doanh thu về bán hàng: Doanh thu về bán sản phẩm hàng hóa thuộc hoạt ñộng sản xuất kinh doanh chính và doanh thu về cung cấp dịch vụ cho khách hàng theo chức năng hoạt ñộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Những nhân tố ảnh hưởng ñến doanh thu bán hàng: GVHD: Nguyễn Thị Hồng Liễu -6- SVTH: Nguyễn Thị Hoài An Phân tích hiệu quả hoạt ñộng kinh doanh của Công ty CP ANGIMEX + Khối lượng sản phẩm tiêu thụ: Khối lượng sản phẩm tiêu thụ càng cao thì doanh thu bán hàng càng cao và ngược lại khối lượng sản phẩm tiêu thụ càng thấp thì doanh thu bán hàng càng thấp. Khối lượng sản phẩm tiêu thụ không chỉ phụ thuộc vào số lượng sản phẩm ñược sản xuất ra mà còn tùy thuộc vào tình hình tổ chức tiêu thụ sản phẩm như kí kết hợp ñồng, quảng cáo, tiếp thị. + Kết cấu mặt hàng: Khi sản xuất có khi có những mặt hàng tương ñối ñơn giản, chi phí tương ñối thấp nhưng giá bán lại tương ñối cao. Ngược lại cũng có những mặt hàng sản xuất phức tạp, chi phí sản xuất cao nhưng giá bán lại thấp. Do ñó việc thay ñổi kết cấu mặt hàng sản xuất cũng ảnh hưởng ñến doanh thu bán hàng. + Chất lượng sản phẩm: Sản phẩm có chất lượng cao thì giá bán tương ñối cao. Nâng cao chất lượng hàng hóa và chất lượng cung cấp dịch vụ sẽ làm tăng thêm giá trị sản phẩm, tạo ñiều kiện tiêu thụ dễ dàng, nhanh chóng gia tăng doanh số bán. + Giá bán sản phẩm: Trong trường hợp các yếu tố khác không ñổi, việc thay ñổi giá bán có ảnh hưởng trực tiếp ñến doanh thu bán hàng. Khi ñịnh giá sản phẩm doanh nghiệp phải cân nhắc sao cho giá bán bù ñắp ñược chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lí và các chi phí khác và có lợi nhuận ñể thực hiện tái ñầu tư. - Doanh thu thuần từ hoạt ñộng kinh doanh: là toàn bộ số tiền bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sau khi trừ ñi các khoản giảm trừ (chiết khấu hàng bán, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ ñặc biệt, thuế xuất khẩu) và ñược khách hàng chấp nhận thanh toán. n R = ∑ P ∗Q j =1 j j Trong ñó: R: doanh thu Q: khối lượng hàng hóa P: ñơn giá hàng hóa j: mặt hàng hoặc tên công việc n: loại hàng hóa, dịch vụ GVHD: Nguyễn Thị Hồng Liễu -7- SVTH: Nguyễn Thị Hoài An