ѴI HҊC QUҌC GIA TP. Hҍ CHÍ MINH
dZҙғE'ѴI HҊC BÁCH KHOA
PHѴM HҍNG NGҊC
NGHIÊN CҚU TRI҅N KHAI DҞ ÁN LINH KI҇N VI҇T NAM
CHO SѵN PHѸM CÔNG TY THI҃T B҉ /҇N
Chuyên ngành: Kӎ ThuҨt Công Nghiҵp
Mã SҺ: 8520117
LUѺEs Ed,Ѵ^3
TP. Hҍ ,1D/E,͕ƚŚĄŶŐϬϭŶĉŵϮϬϮϮ
i
LuҨŶsĉŶdҺt Nghiҵp ThҢĐ^š
HVTH: PhҢm Hһng NgҸc
&{QJWUuQKÿѭӧc hoàn thành tҥi: 7UѭӡQJĈҥi Hӑc Bách Khoa ± Ĉ+4*-HCM
Cán bӝ Kѭӟng dүn khoa hӑF 3*676Ĉӛ Ngӑc HiӅn
«««««««««««
Cán bӝ Kѭӟng dүn khoa hӑc 2: TS. NguyӉQ9ăQ7KjQK
«««««««««««
Cán bӝ nhұn xét 1: TS. NguyӉn Vҥng Phúc Nguyên
«««««««««««
Cán bӝ nhұQ[pW 76'ѭѫQJ4Xӕc Bӱu
«««««««««««
LuұQYăQWKҥFVƭÿѭӧc bҧo vӋ tҥL7UѭӡQJĈҥi hӑF%iFK.KRDĈ+4*7S+&0QJj\
WKiQJQăP
Thành phҫn HӝLÿӗQJÿiQKJLiOXұQYăQWKҥFVƭJӗm:
1. TS. Lê Song Thanh QuǤnh
Chӫ tӏch
2. TS. NguyӉn Hӳu Thӑ
7KѭNê
3. TS. NguyӉn Vҥng Phúc Nguyên
Phҧn biӋn 1
4. 76'ѭѫQJ4Xӕc Bӱu
Phҧn biӋn 2
5. 3*676Ĉӛ Ngӑc HiӅn
Ӫy viên
Xác nhұn cӫa Chӫ tӏch HӝLÿӗQJÿiQKJLi/XұQYăQYj7Uѭӣng Khoa quҧn lý chuyên
ngành sau khi luұQYăQÿmÿѭӧc sӱa chӳa (nӃu có).
CHӪ TӎCH HӜ,ĈӖNG
75ѬӢ1*.+2$&Ѫ.+Ë
TS. Lê Song Thanh QuǤnh
ii
LuҨŶsĉŶdҺt Nghiҵp ThҢĐ^š
HVTH: PhҢm Hһng NgҸc
ĈҤI HӐC QUӔC GIA TPHCM
CӜNG HÒA XÃ HӜI CHӪ 1*+Ƭ$9,ӊT NAM
75ѬӠ1*ĈҤI HӐC BÁCH KHOA
Ĉӝc Lұp ± Tӵ Do ± Hҥnh Phúc
NHIӊM VӨ LUҰ19Ă17+Ҥ&6Ƭ
Hӑ và tên hӑc viên
: PH̨M H͚NG NG͔C
MSHV: 1970242
1Jj\WKiQJQăPVLQK
: 12/01/1983
1ѫLVLQK 73+&0
Chuyên ngành
: K; THU̴T CÔNG NGHI͎P
Mã sӕ: 8520117
I.
7Ç1Ĉӄ TÀI
NGHIÊN CͰU TRI͊N KHAI D ÁN LINH KI͎N VI͎T NAM CHO S̪N PH̰M
CÔNG TY THI͆T B͒ Ĉ,͎N
RESEARCH APPLYING PROJECT MANAGEMENT TO LOCALIZE PARTS FOR
ELECTRIC PRODUCT COMPANY
NHIӊM VӨ LUҰ19Ă1
Ӭng dөng quҧn lý dӵ án vào dӵ án nӝLÿӏa hóa các linh kiӋQPRWѫERPҥFKÿLӋQÿLӅu
khiӇn trong sҧn phҭm cӫa Công Ty ThiӃt Bӏ ĈiӋn bao gӗm:
-
Tìm hiӇXFѫVӣ lý thuyӃWYjSKѭѫQJSKiSOXұn quҧn lý dӵ án.
-
Làm rõ dӵ iQWK{QJTXDÿӏQKQJKƭDPөc tiêu, bҧQJÿLӅu lӋ dӵ án.
-
Lұp kӃ hoҥch quҧn lý dӵ án.
-
TriӇn khai và kiӇm soát dӵ án.
-
Bàn giao dӵ án cho bӝ phұn sҧn xuҩt.
II.
NGÀY GIAO NHIӊM VӨ: 06/09/2021
III.
NGÀY HOÀN THÀNH NHIӊM VӨ: 12/12/2021
IV.
CÁN BӜ +ѬӞNG DҮN:
3*676Ĉӛ Ngӑc HiӅn.
TS. NguyӉQ9ăQ7KjQK
iii
LuҨŶsĉŶdҺt Nghiҵp ThҢĐ^š
HVTH: PhҢm Hһng NgҸc
7S+&0QJj\«WKiQJ«QăP
CÁN BӜ +ѬӞNG DҮN
CHӪ NHIӊM BӜ 0Ð1Ĉ¬27ҤO
3*676Ĉӛ Ngӑc HiӅn
3*676Ĉӛ Ngӑc HiӅn
CÁN BӜ +ѬӞNG DҮN
TS. NguyӉQ9ăQ7KjQK
75ѬӢ1*.+2$&Ѫ.+Ë
iv
LuҨŶsĉŶdҺt Nghiҵp ThҢĐ^š
HVTH: PhҢm Hһng NgҸc
LӠI CҦ0Ѫ1
W X
Quá trình thӵc hiӋn luұQYăQWӕt nghiӋSOjJLDLÿRҥn quan trӑng nhҩt trong quãng
ÿӡi mӛi hӑc viên Cao Hӑc, là tiӅQÿӅ nhҵm trang bӏ cho hӑc viên nhӳng kӻ QăQJQJKLrQ
cӭu, nhӳng kiӃn thӭc quý báu WUѭӟFNKLEѭӟc vào áp dөng kiӃn thӭFYjRP{LWUѭӡng làm
viӋc, sҧn xuҩt sau khi tӕt nghiӋp.
7Uѭӟc hӃt, tôi xin chân thành cҧPѫQTXê7Kҫ\&{NKRD&ѫ.KtWUѭӡQJĈҥi Hӑc
%iFK.KRD73+&0ÿһc biӋt là các Thҫy, Cô trong bӝ môn Kӻ Thuұt Công NghiӋSÿm
tұn tình chӍ dҥy và trang bӏ cho tôi nhӳng kiӃn thӭc cҫn thiӃt trong suӕt thӡi gian ngӗi
trên ghӃ giҧQJÿѭӡng, làm nӅn tҧng cho tôi có thӇ KRjQWKjQKÿѭӧc luұQYăQQj\
Tôi xin bày tӓ lòng biӃWѫQVkXVҳFÿӃn GiҧQJYLrQKѭӟng dүn ± 3*676Ĉӛ Ngӑc
HiӅn và TS. NguyӉQ9ăQ7KjQK ÿmWұQWuQKJL~SÿӥÿӏQKKѭӟQJFiFKWѭGX\Yjcách
làm viӋc khoa hӑFĈyOjQKӳng góp ý hӃt sӭc quý báu không chӍ trong quá trình thӵc
hiӋn luұQYăQQj\PjFzQOjKjQKWUDQJWLӃSEѭӟc cho tôi trong quá trình hӑc tұp và làm
luұQYăQVDXQj\
Và cuӕi cùng, xin gӱi lӡi cҧPѫQÿӃQJLDÿuQKEҥn bè, tұp thӇ lӟp cao hӑc Kӻ Thuұt
Công NghiӋp khóa 2019-2020, nhӳQJQJѭӡi luôn sҷn sàng sҿ FKLDYjJL~Sÿӥ trong hӑc
tұp và cuӝc sӕng. Mong rҵng, chúng ta sӁ mãi mãi gҳn bó vӟi nhau. Xin chúc nhӳQJÿLӅu
tӕWÿҽp nhҩt sӁ OX{Qÿӗng hành cùng mӑLQJѭӡi
Cuӕi cùng, tôi xin kính chúc Quý thҫ\F{NKRD&ѫ.Kt- 7UѭӡQJĈ+%iFK.KRD
TPHCM luôn dӗi dào sӭc khӓe và công tác tӕt.
Thành ph͙ H͛ &Kt0LQKWKiQJQăP
Hӑc viên thӵc hiӋn
Phҥm Hӗng Ngӑc
v
LuҨŶsĉŶdҺt Nghiҵp ThҢĐ^š
HVTH: PhҢm Hһng NgҸc
TÓM TҲT LUҰ19Ă1
Bài luұQYăQÿѭӧc thӵc hiӋn nghiên cӭu tҥi công ty ThiӃt Bӏ ĈLӋn vӟi mөc tiêu
chính áp dөng kӻ thuұt quҧn lý dӵ án vào triӇn khai dӵ án nӝLÿLDKyDOLQKNLӋn sҧn phҭm
cӫa công ty, viӋc áp dөng này giúp phòng NPI hoàn thành dӵ iQÿ~QJNӃ hoҥch, ngân
sách và chҩWOѭӧng bao gӗm viӋc lên kӃ hoҥch quҧn lý giao tiӃp, tiӃQÿӝ, ngân sách, rӫi
ro và triӇn khai dӵ án cho công ty.
3KѭѫQJSKiSQJKLrQFӭXÿѭӧc thӵc hiӋn trong luұQYăQGӵa trên tham khҧo các
nghiên cӭu cӫa các bài báo khoa hӑc vӅ quҧn lý dӵ án, sách, và tài liӋu huҩn luyӋn nӝi
bӝ cӫa công ty tác giҧ ÿmFông tác. Dӵa vào kiӃn thӭc quҧn lý dӵ iQÿmÿѭӧc hӑc trong
TXiWUuQKÿjRWҥo thҥFVƭFiFWjLOLӋu tham khҧo, tác giҧ [iFÿӏnh mөc tiêu dӵ án, tính khҧ
thi, lên kӃ hoҥch quҧn lý dӵ án chi tiӃt và triӇn khai cho công ty ThiӃt Bӏ ĈLӋn.
Các giҧLSKiSÿѭӧc sӱ dөQJÿӇ thӵc hiӋn quҧn lý dӵ án nӝLÿӏa hóa linh kiӋn cho
F{QJW\ÿyOj[k\Gӵng tӕt kӃ hoҥch giao tiӃSÿӇ tҥo luӗn thông tin hiӋu quҧ giӳa các
thành viên dӵ án, quҧn lý tiӃQÿӝ thông qua xây dӵQJ:%6Vѫÿӗ mҥQJ$2$YjVѫÿӗ
Gantt, quҧn lý ngân sách thông qua xây dӵng kӃ hoҥch quҧn lý mua hàng, quҧn lý chҩt
Oѭӧng bҵng kӃ hoҥch quҧn lý rӫi ro.
Tӯ viӋc áp dөng kiӃn thӭc quҧn lý dӵ iQÿmJL~SSKzQJ13,KRjQWKjQKWӕt các
dӵ án cӫa công ty, tác giҧ ÿѭDUDPӝt sӕ ÿӅ xuҩt kiӃn nghӏ ÿӇ giúp công ty thӵc hiӋn tӕt
KѫQFiFGӵ iQÿDQJYjFKXҭn bӏ thӵc hiӋn thӡi gian sҳp tӟi.
vi
LuҨŶsĉŶdҺt Nghiҵp ThҢĐ^š
HVTH: PhҢm Hһng NgҸc
THESIS SUMMARY
This thesis was conducted at THIӂT Bӎ Ĉ,ӊN company with main purpose is
applying project management technique to deploy localization for company product, this
help NPI department finish project on time, within budget and good quality via
communication, schedule, budget, risk management.
Research method using in this thesis refer to about Project management science
journal, book, internal training of author compnay. Base on poject management
technique during learning master in Bach Khoa university, references, author defined
target, feasibility, detail planning and deploy project for Thiet Bi Dien company.
Management solutions for localization project in this thesis are buidling good
communication mangement to create effective information among project members,
schedule management via structuring WBS, AOA and Gantt chart, budget management
by controlling purchasing, quality management with good risk management.
With good applying project management help NPI department complete
localization project, author give out proposals to help company prepare better for
upcoming projects.
vii
LuҨŶsĉŶdҺt Nghiҵp ThҢĐ^š
HVTH: PhҢm Hһng NgҸc
LӠ,&$0Ĉ2$1
W X
7{L [LQ FDP ÿRDQ /XұQ YăQ ³NGHIÊN CӬU TRIӆN KHAI DӴ ÁN LINH KIӊN
VIӊT NAM CHO SҦN PHҬM CÔNG TY THIӂT Bӎ Ĉ,ӊN´OjF{QJWUuQKQJKLrQ
cӭu cӫDULrQJW{LGѭӟi sӵ dìu dҳt tұQWkPKѭӟng dүn khoa hӑFYjJySêÿLӅu chӍnh cӫa
3*676Ĉӛ Ngӑc HiӅn và TS. NguyӉQ9ăQ7KjQK Nhӳng tài liӋu, sӕ liӋu sӱ dөng
cho Công trình nghiên cӭXQj\ÿѭӧc thu thұp tӯ thӵc tӃ trong quá trình công tác tҥi Công
ty ThiӃt Bӏ ĈLӋQKRjQWRjQÿѭӧc sӵ ÿӗng ý tӯ 7Uѭӣng các bӝ phұn, nhҵm phөc vө nghiên
cӭXÿ~QJPөFÿtFKQJKLrQFӭu. Các giҧi pháp, kiӃn nghӏ trong Công trình nghiên cӭu
này là do tôi tӵ tìm hiӇu dӵa trên lý thuyӃt thӯDKѭӣng tӯ các báo khoa hӑc, sách, phân
tích kӃt quҧ nghiên cӭXYjÿѭDUDFiFÿӅ xuҩt khách quan, phù hӧp vӟi tình hình thӵc tӃ
tҥi Công ty.
Tác giҧ
Phҥm Hӗng Ngӑc
viii
MӨC LӨC
NHIӊM VӨ LUҰ19Ă17+Ҥ&6Ƭ....................................................................................................... iii
LӠI CҦ0Ѫ1 .......................................................................................................................................... v
TÓM TҲT LUҰ19Ă1 ......................................................................................................................... vi
LӠ,&$0Ĉ2$1 ................................................................................................................................. viii
MỤC LỤC
TÓM TҲT DANH MӨC HÌNH ҦNH VÀ BҦNG................................................................................. xi
DANH SÁCH TӮ VIӂT TҲT .............................................................................................................. xiii
&+ѬѪ1* *,ӞI THIӊU.............................................................................................................. 1
1.1
Ĉһt vҩQÿӅ ................................................................................................................................ 1
1.2
Tәng quan tài liӋu .................................................................................................................... 2
1.3
Mөc tiêu nghiên cӭu................................................................................................................. 2
1.4
ĈӕLWѭӧng và phҥm vi nghiên cӭu............................................................................................ 4
1.5
Cҩu trúc luұQYăQ ..................................................................................................................... 4
&+ѬѪ1* &Ѫ6Ӣ LÝ THUYӂ79¬3+ѬѪ1*3+È3/8ҰN ............................................... 6
2.1
Cҩu trúc phân rã công viӋc....................................................................................................... 6
2.2
Ma trұn trách nhiӋm RAM ....................................................................................................... 7
2.3
ĈLӅu chӍnh tiӃQÿӝ dӵ án .......................................................................................................... 8
2.4
Phân tích và quҧn lý rӫi ro ....................................................................................................... 9
2.5
KiӇm soát dӵ án theo giá trӏ làm ra ........................................................................................ 12
2.6
3KѭѫQJSKiSOXұn .................................................................................................................. 15
&+ѬѪ1* 7ӘNG QUAN Vӄ CÔNG TY VÀ DӴ ÁN NӜ,ĈӎA HÓA LINH KIӊN SҦN
PHҬM .................................................................................................................................................... 18
3.1
Giӟi thiӋu vӅ công ty và sҧn phҭm ......................................................................................... 18
3.1.1 Giӟi thiӋu công ty ThiӃt Bӏ ĈLӋn........................................................................................... 18
3.1.2 Các dòng sҧn phҭm cӫa công ty............................................................................................ 19
3.1.3 Cҩu tҥo cӫa sҧn phҭm công ty............................................................................................... 20
3.2
Giӟi thiӋu vӅ dӵ án nӝLÿӏa hóa sҧn phҭm.............................................................................. 22
ĈӏQKQJKƭDGӵ án................................................................................................................... 23
3.2.2 Mөc tiêu dӵ án ...................................................................................................................... 23
&iFErQOLrQTXDQYjVѫÿӗ tә chӭc dӵ án............................................................................. 24
3.2.4 Phân tích SWOT ................................................................................................................... 25
3.2.5 BҧQJÿLӅu lӋ dӵ án................................................................................................................. 28
ix
LuҨŶsĉŶdҺt Nghiҵp ThҢĐ^š
HVTH: PhҢm Hһng NgҸc
&+ѬѪ1* /ҰP Kӂ HOҤCH QUҦN LÝ DӴ ÁN .................................................................... 30
4.1 Quҧn lý giao tiӃp .......................................................................................................................... 30
;iFÿӏnh quyӅn, nhiӋm vө, quyӅn hҥn cӫa các thành viên dӵ án.......................................... 30
4.1.2 KӃ hoҥch giao tiӃp................................................................................................................. 32
4.2 Xây dӵng WBS ............................................................................................................................ 33
4.3
Quҧn lý tiӃQÿӝ ....................................................................................................................... 36
4.3.1 Các mӕc thӵc hiӋn dӵ án ....................................................................................................... 36
Ѭӟc tính thӡi gian công viӋc dӵ án ....................................................................................... 37
4.4 Xây dӵng nguӗn lӵc ..................................................................................................................... 42
6ѫÿӗ mҥng AOA ......................................................................................................................... 45
4.6 Quҧn lý tiӃQÿӝ vӟLVѫÿӗ Gantt ................................................................................................... 46
;iFÿӏnh rӫi ro và quҧn lý rӫi ro .................................................................................................. 48
4.8 Quҧn lý mua hàng ........................................................................................................................ 53
&+ѬѪ1* 75,ӆN KHAI VÀ KIӆM SOÁT DӴ ÁN ............................................................... 56
5.1
Theo dõi tiӃQÿӝ dӵ án ........................................................................................................... 56
5.2
KiӇm soát chi phí theo tiӃQÿӝ làm ra .................................................................................... 63
5.3
KӃt thúc dӵ án ........................................................................................................................ 67
5.4
ĈyQJGӵ án và bài hӑc kinh nghiӋm ...................................................................................... 69
&+ѬѪ1* 7ӘNG KӂT VÀ KIӂN NGHӎ ................................................................................. 71
6.1
Tәng kӃt ................................................................................................................................. 71
6.2
KiӃn nghӏ ................................................................................................................................ 72
TÀI LIӊU THAM KHҦO...................................................................................................................... 75
PHӨ LӨC............................................................................................................................................... 76
LÝ LӎCH TRÍCH NGANG.................................................................................................................... 80
x
TÓM TҲT DANH MӨC HÌNH ҦNH VÀ BҦNG
Danh sách hình:
Hình 2.1: Phân tích rӫi ro ............................................................................................... 11
+uQK6ѫÿӗ phân tích dӵ án theo giá trӏ làm ra ........................................................ 15
+uQK 3KѭѫQJSKiSOXұn .......................................................................................... 16
Hình 3.1: Các sҧn phҭm cӫa tұSÿRjQ ............................................................................ 18
Hình 3.2: Sҧn phҭm máy cҳt kim loҥi ............................................................................ 19
Hình 3.3: Sҧn phҭm máy khoan ..................................................................................... 20
Hình 3.4: Sҧn phҭm máy cҳt cӓ và máy thәi lá.............................................................. 20
Hình 3.5: Mүu sҧn phҭm và các linh kiӋn cҩu thành sҧn phҭm ..................................... 20
+uQK ĈӝQJFѫÿLӋQPi\NKRDQYjÿӝQJFѫÿLӋn máy thәi lá.................................. 21
Hình 3.7: Bo mҥFKÿLӅu khiӇn PCBA ............................................................................ 21
Hình 3.8: Các sҧn phҭPÿѭӧFѭXWLrQQӝLÿӏa hóa ......................................................... 23
+uQK 6ѫÿӗ tә chӭc dӵ án ....................................................................................... 25
Hình 4.1: Sӵ quan tâm cӫa các thành viên dӵ án ........................................................... 32
Hình 4.2: WBS dӵ án ..................................................................................................... 34
Hình 4.3 Các mӕc dӵ án ................................................................................................. 37
+uQK 6ѫÿӗ mҥng AOA ........................................................................................... 46
+uQK6ѫÿӗ gantt dӵ án nӝLÿӏa hóa linh kiӋn công ty ThiӃt Bӏ ĈLӋn ...................... 47
Hình 4.6: Phân loҥi rӫi ro ............................................................................................... 48
Hình 4.7: Ngân sách dӵ FKLWtFKONJ\WKHRWXҫn ............................................................... 55
+uQK 6ѫÿӝ mҥng AOA sau khi rút ngҳn tiӃQÿӝ .................................................... 61
Hình 5.2: Dӵ FKLQJkQViFKVDXYjWUѭӟc khi rút ngҳn tiӃQÿӝ ....................................... 62
Hình 5.3: Chi phí và rút ngҳn tiӃQÿӝ dӵ án ................................................................... 62
Hình 5.4: Dӵ án theo kӃ hoҥFKEDQÿҫu tҥi thӡLÿLӇm tháng 12 ..................................... 64
Hình 5.5: Dӵ án thӵc tӃ ÿmÿѭӧc thӵc hiӋn rút tiӃQÿӝ tҥi thӡLÿLӇm tháng 12 .............. 64
+uQK6ѫÿӗ hiӋn trҥng giá trӏ làm ra dӵ án ............................................................... 66
xi
LuҨŶsĉŶdҺt Nghiҵp ThҢĐ^š
HVTH: PhҢm Hһng NgҸc
Danh sách bҧng:
Bҧng 2.1 Ma trұn trách nhiӋm RAM................................................................................ 8
Bҧng 3.1: Phân tích SWOT ............................................................................................ 27
Bҧng 3.2: BҧQJÿLӅu lӋ dӵ án ......................................................................................... 28
Bҧng 4.1: NhiӋm vө và quyӅn hҥn cӫa các thành viên trong dӵ án ............................... 31
BҧQJ ĈӏQKQJKƭD:%6Gӵ án .................................................................................. 35
Bҧng 4.3: ThӡLJLDQѭӟc tính thӵc hiӋn các hoҥWÿӝng dӵ án ........................................ 37
Bҧng 4.4: Nguӗn lӵc dӵ án ............................................................................................ 43
Bҧng 4.5: Xây dӵng ngân sách dӵ án chi tiӃt ................................................................ 44
Bҧng 4.6: KӃ hoҥch quҧn lý rӫi ro ................................................................................. 48
Bҧng 4.7: Các loҥi rӫi ro dӵ án ...................................................................................... 50
Bҧng 4.8: Ngân sách dӵ chi chi tiӃt .............................................................................. 54
Bҧng 4.9: Ngân sách dӵ chi dӵ án theo tuҫn.................................................................. 55
Bҧng 5.1: Rút ngҳn tiӃQÿӝ các hoҥWÿӝng dӵ án ........................................................... 57
Bҧng 5.2: Tóm tҳt các chӍ sӕ ÿiQKJLiGӵ án ................................................................. 66
Bҧng 5.3: KӃt quҧ dӵ án ................................................................................................. 67
Bҧng 5.4: KӃ hoҥch khӣLÿӝng sҧn xuҩt hàng loҥt......................................................... 68
Bҧng 5.5: VҩQÿӅ và bài hӑc kinh nghiӋm ..................................................................... 70
xii
LuҨŶsĉŶdҺt Nghiҵp ThҢĐ^š
HVTH: PhҢm Hһng NgҸc
DANH SÁCH TӮ VIӂT TҲT
1st MP : 1st lot Mass Production
ACWP : Actual Cost of the Work Performed
AOA : Activities On Arrow
BCWS : Budget Cost of the Work Schedule
BOM : Bill of material
EB
: Engineering build
ECN
: Engineer change number
ECR
: Engineer change request
ESB
: Engineering sample build
IQC
: Incoming quality check
MP
: Mass productiong
NPI
: New product introduction
NPD
: New product development
PMO : Project Management Office
PMP
: Project Managemetn Professional
PR
: Pilot Run
QB
: Quality Build
RAM : Responsibility Asignment Matrix
R&D : Research and Development
SER
: Sample Evaluation Report
SWOT : Strength weekness opportunity threaten
WBS : Work break down structure
xiii
2. &+ѬѪ1* *,ӞI THIӊU
1.1 Ĉһt vҩQÿӅ
Vӟi lӧi thӃ cҥnh tranh vӅ thuӃ suҩt khҭu sҧn phҭm sang MӻJLiWKXrÿҩt tҥi các
khu công nghiӋSFNJQJQKѭJLiWKXrQKkQF{QJWҥi ViӋt Nam thҩSKѫQ7UXQJ Quӕc, nên
QăPÿmFyQKLӅu doanh nghiӋSÿmGӏch chuyӇn tӯ Trung Quӕc vӅ ViӋt Nam. Hòa
mình vào làn sóng dӏch chuyӇQÿyF{QJW\ThiӃt Bӏ ĈLӋn FNJQJÿDQJFKX\Ӈn dҫn các nhà
máy sҧn xuҩt dөng cө trong ngành xây dӵng, tӯ mӝt công ty nhӓ tҥi khu công nghiӋp
96,3F{QJW\ÿmPӣ rӝQJQKjPi\ÿӇ ÿѭDVӕ Oѭӧng máy vӅ ViӋt Nam nhanh chóng.
HiӋn nay sӕ Oѭӧng dӵ án chuyӇn giao sҧn phҭm hҵng tháng trên 10 sҧn phҭm, thӇ hiӋn
sӵ dӏch chuyӇn nhanh và quyӃt tâm cӫa công ty vӅ Qѭӟc ta.
Tӯ giӳDQăPÿӃQF{QJW\ÿmÿѭDYӅ sҧn xuҩt trên 130 sҧn phҭm và
ÿѭӧc xuҩt khҭu trӵc tiӃp sang Mӻ. Trong thӡLJLDQÿҫu thiӃt lұp nhà máy, tҩt cҧ công
QKkQÿѭӧc huҩn luyӋQÿӇ lҳp ráp bҵng tҩt cҧ các linh kiӋn sҧn phҭPÿѭӧc nhұp trӵc tiӃp
tӯ Trung Quӕc vӅ. HiӋn nay công ty dҫn dҫQÿLYjRәQÿӏnh vӟi kӻ QăQJFӫa kӻ VѭYj
F{QJQKkQÿmQkQJFDRGҫQÿmKLӇXÿѭӧc sҧn phҭm cӫa mình tҥo ra, cho nên viӋc sӱ
dөng linh kiӋn tӯ Trung Quӕc tҥo ra mӝWFKLSKtOѫQFKRYLӋc nhұp khҭu sӕ Oѭӧng lӟn
QKѭP{WѫERPҥFKÿLӋQÿLӅu khiӇn, vӓ nhӵa sҧn phҭm.
Phòng NPI là phòng nghiên cӭu giӟi thiӋu sҧn phҭm mӟi cӫDF{QJW\ÿmÿѭDUD
mөFWLrXWURQJQăPQD\OjQӝLÿӏa hóa giҧm chi phí cho 10% sҧn phҭm cӫa công ty. Dӵ
iQÿѭӧc khӣLÿӝng tӯ 15/05/2021 vӟi mөc tiêu nӝLÿӏa hóa Mô-WѫYjbo mҥFKÿLӋQÿLӅu
khiӇn.
Ĉk\Nhông phҧi là sӕ Oѭӧng lӟn chuyӇQÿәLQKѭQJÿk\OjEѭӟFÿLÿҫXWLrQÿӇ thӵc
hiӋn chiӃQOѭӧc nӝLÿӏa hóa sҧn phҭPÿӇ giҧm chi phí nhұp khҭu, vұn chuyӇQrQÿѭӧc
ÿѭDUDNKiWKұn trӑng vӟi mөc tiêu phҧi thành công nhanh chóng vӟi chҩWOѭӧQJWѭѫQJ
ÿѭѫQJYӟi linh kiӋn nhұp tӯ Trung Quӕc.
1
LuҨŶsĉŶdҺt Nghiҵp ThҢĐ^š
HVTH: PhҢm Hһng NgҸc
ĈӇ ÿҧm bҧo thành công cӫa dӵ án thì sӵ kêt hӧp kiӃn thӭc quҧn lý dӵ án sӁ giúp
dӵ iQÿҧm bҧo sӵ thành công vӅ chҩWOѭӧng sҧn phҭm, tiӃQÿӝ KRjQWKjQKFNJQJQKѭOj
không bӏ Yѭӧt ngân sách ngoài tҫm kiӇm soát. Sӵ thành công này giúp phòng NPI thӇ
hiӋQÿѭӧc vai trò dүn dҳt trong viӋc cҧi tiӃn sҧn phҭPF{QJW\Yjÿҧm bҧo lӝ trình phát
triӇn thành phòng nghiên cӭu sҧn phҭm mӟLYjRQăP
Do vұy, viӋc áp dөng kiӃn thӭc Quҧn lý dӵ án vào phòng nghiên cӭu giӟi thiӋu
sҧn phҭm mӟi vào JLDLÿRҥn này là quan trӑng và cҩp thiӃt.
1.2 Tәng quan tài liӋu
ĈӇ ÿѭDFiFVҧn phҭm mӟi tӯ Trung Quӕc vӅ triӇQNKDLYjÿѭDYjRVҧn xuҩt tҥi
nhà máy ӣ ViӋW 1DP ÿӅu do phòng Giӟi ThiӋu Sҧn Phҭm Mӟi (NPI ± New Product
,QWURGXFWLRQ ÿҧm nhiӋm. Phòng NPI là phòng hình thành sau cùng cӫa nhà máy, mӟLÿL
vào hoҥWÿӝQJKѫQQӳDQăPTXDÿmÿѭDYӅ ViӋt Nam nhiӅu sҧn phҭm vào sҧn xuҩWÿҥi
trà. Tuy nhiên, phòng NPI vүQÿDQJKRҥWÿӝng ӣ JLDLÿRҥQ³WULӇQNKDL´Fӫa dӵ án, các kӻ
VѭÿDQJFKҥy theo tiӃQÿӝ, danh sách công viӋc ÿѭӧc liӋt kê sҷQYjÿѭӧc quҧn lý bӣi các
nhà quҧn lý dӵ án tҥi Trung Quӕc, nên hiӋQQD\SKzQJ13,FKѭDWKӵc sӵ áp dөng hiӋu
quҧ kiӃn thӭc và công cө quҧn lý dӵ án vào công viӋc triӇn khai dӵ án cӫa mình.
Vӟi dӵ án nӝLÿӏa hóa mӝt sӕ chi tiӃt trong sҧn phҭm cӫa công ty, lҫn triӇn khai
này sӁ do nhà máy tҥi ViӋt Nam thӵc hiӋn, nên sӁ không có sҷn các danh sách công viӋc
ÿӇ chҥy theo tiӃQÿӝ QKѭWUѭӟFÿk\PjFҫn phҧi thӵc hiӋn tӯ ÿҫXÿӃn cuӕi dӵ iQĈӇ ÿҧm
bҧo chҩWOѭӧng các sҧn phҭm nӝLÿӏDKyDWѭѫQJÿѭѫQJYӟi Trung QuӕFPjÿѭDYjRVҧn
xuҩWÿҥLWUjÿ~QJWLӃQÿӝ, nên bài này nhiên cӭu áp dөQJSKѭѫQJSKiSTXҧn lý dӵ án vào
viӋc nӝLÿӏa hóa chi tiӃt sҧn phҭm cho phòng NPI cӫa công ty, nhҵPÿҧm bҧo viӋc triӇn
khai dӵ iQÿ~QJWLӃQÿӝÿҥt chҩWOѭӧng kӻ thuұt và ngân sách cho phép cӫa dӵ án
1.3 Mөc tiêu nghiên cӭu
Phòng nghiên cӭu triӇn khai sҧn phҭm mӟi có tӕF ÿӝ triӇn khai sҧn phҭm rҩt
nhanh, hiӋu suҩWFDRQKѭQJKLӋQQD\FKѭDiSGөng kӻ thuұt quҧn lý dӵ iQYjRÿӇ chҥy
các dӵ án nên có nhiӅu khuyӃWÿLӇPQKѭ
2
LuҨŶsĉŶdҺt Nghiҵp ThҢĐ^š
HVTH: PhҢm Hһng NgҸc
- &KѭDFyÿѭӧc cái nhìn tәng thӇ vӅ quҧn lý dӵ án mà chӍ chҥy theo mӝt lӝ trình
cùng danh sách kiӇPWUDÿmÿѭӧc tҥo sҷn.
- &KѭDTXҧn lý rӫi ro dӵ án tӕt mà chӍ mӟi dӵa vào FMEA tӯ Trung Quӕc chuyӇn
sang.
- &KѭDFyNӃ hoҥch quҧn lý giao tiӃSÿӇ mang lҥi hiӋu quҧ thông tin tӕt nhҩt
Vӟi nhӳng yӃXÿLӇm trên sӁ Jk\NKyNKăQFKRGӵ án nӝLÿӏa hóa các chi tiӃt Máy
công cө ÿLӋn cҫm tay. Do vұy mөc tiêu nghiên cӭu bài này tұp trung vào nghiên cӭu áp
dөng quҧn lý dӵ án vào phòng nghiên cӭu giӟi thiӋu sҧn phҭm mӟLÿӇ ÿѭDGӵ án nӝLÿӏa
hóa chi tiӃt máy công cө ÿLӋn cҫm tay thành công. Cө thӇ:
- &KLSKtÿҧm bҧo vӟLQJkQViFKEDQÿҫXEDQJLiPÿӕFÿӅ ra 6,5 tӹ ± 3%.
- Thӡi hҥn hoàn thành dӵ iQWUѭӟc 31/12/2021.
- ChҩWOѭӧQJWѭѫQJÿѭѫQJYӟi sҧn phҭm dùng linh kiӋn Trung Quӕc hiӋn tҥi.
Mөc tiêu luұQYăQ
-
Lên kӃ hoҥch quҧn lý dӵ án
o Quҧn lý giao tiӃSÿӇ ÿҧm bҧo thông tin dӵ iQÿѭӧc thông suӕt
o Quҧn lý tiӃQÿӝ giúp dӵ iQOX{QÿҥWÿѭӧc các mӕc thӡi gian quan trӑng
o Quҧn lý ngân sách và chi phí nҵm trong phҥPYLÿӅ ra
o Quҧn lý rӫLURÿӇ QJăQFKһn các vҩQÿӅ phát sinh ҧQKKѭӣQJÿӃn tiӃn
ÿӝ, ngân sách, chҩWOѭӧng sҧn phҭm cӫa dӵ án
-
TriӇn khai và kiӇm soát dӵ án
o Rút ngҳn tiӃQ ÿӝ ÿӇ ÿҧm bҧo dӵ iQ ÿҥt mөc tiêu hoàn thành tUѭӟc
31/12/2021
o ĈiQKGӵ án thông qua kiӇm soát chi phí và tiӃQÿӝ
o ChuyӇn giao dӵ án vӅ bӝ phұn sҧn xuҩt.
3
LuҨŶsĉŶdҺt Nghiҵp ThҢĐ^š
HVTH: PhҢm Hһng NgҸc
1.4 ĈӕLWѭӧng và phҥm vi nghiên cӭu
Bài nghiên cӭu sӁ tұp trung vào nӝi dung sau:
- Tәng hӧp tài liӋu tham khҧRÿӇ tҥo tiӅQÿӅ lý thuyӃt áp dөng vào quҧn lý dӵ án
thành công
- Áp dөng quҧn lý dӵ án tҥi phòng NPI, công ty ThiӃt Bӏ ĈLӋn.
- Loҥi dӵ án nӝLÿӏDKyDÿӝQJFѫERPҥFKÿLӅu khiӇn cho 5 sҧn phҭm công ty
Bài nghiên cӭu sӁ giӟi hҥn không xem xét các nӝi dung sau:
- Không áp dөng các kiӃn thӭc quҧn lý dӵ iQFKѭѫQJWUuQK303
- Không áp dөng quҧn lý dӵ án cho các phòng ban khác cӫa công ty ThiӃt Bӏ ĈLӋn
- Không giҧi quyӃt các vҩQÿӅ trên sҧn phҭm hiӋn hӳu khi thӵc dӵ án và không
thӵc hiӋn các bài kiӇm soát chҩWOѭӧng sҧn phҭm nâng cao khác vӟi cách kiӇm soát các
sҧn phҭPWK{QJWKѭӡng.
- Các giá trӏ WtQKWRiQQJkQViFKNK{QJÿѭӧc nêu chi tiӃWYuOLrQTXDQÿӃn bí mұt
kӃ toán cӫa công ty.
- Không nêu cách tính toán nhu cҫu sҧn phҭm cӫDNKiFKKjQJYuOLrQTXDQÿӃn
tính cҥnh tranh thӏ WUѭӡng cӫa công ty.
- .K{QJÿLVkX vào các kӃt quҧ chҥy thӱ nghiӋm cӫa sҧn phҭPYuOLrQTXDQÿӃn
bí mұt công nghӋ cӫa công ty.
1.5 Cҩu trúc luұQYăQ
LuұQYăQÿѭӧFWUuQKEj\TXDFKѭѫQJWKHRFҩu trúc và nӝLGXQJQKѭVDX
&KѭѫQJ*Lӟi thiӋu: khái quát vӅ công ty, tәng quan tài liӋu, mөc tiêu, ÿӕLWѭӧng
và phҥm vi nghiên cӭu cӫa luұQYăQ
&KѭѫQJ&ѫVӣ lý thuyӃWYjSKѭѫQJSKiSOXұQ QrXOrQFiFFѫVӣ lý luұQÿѭӧc
áp dөng vào lұp kӃ hoҥch quҧn lý dӵ án tҥi công ty ThiӃt Bӏ ĈLӋn.
&KѭѫQJ Tәng quan vӅ công ty và dӵ án nӝLÿӏa hóa linh kiӋn sҧn phҭm: Giӟi
thiӋu vӅ công ty, cҩu trúc sҧn phҭPĈiQKJLiGӵ án bҵng SWOT và kӃ hoҥch thӵc hiӋn
dӵ án nӝLÿӏa linh kiӋn sҧn phҭm
4
LuҨŶsĉŶdҺt Nghiҵp ThҢĐ^š
HVTH: PhҢm Hһng NgҸc
&KѭѫQJ /ұp kӃ hoҥch quҧn lý dӵ án: thӵc hiӋn tҥo kӃ hoҥch quҧn lý giao tiӃp,
tiӃQÿӝ, rӫi ro và mua hàng.
&KѭѫQJ 7ULӇn khai và kiӇm soát dӵ án: thӵc hiӋn rút ngҳn tiӃQÿӝ dӵ iQÿӇ ÿҧm
bҧo dӵ iQKRjQWKjQKÿ~QJNӃ hoҥch, kiӇm soát chi phí theo tiӃQÿӝ dӵ án, chuyӇn giao
dӵ án sang bӝ phұn sҧn xuҩt
&KѭѫQJ 7әng kӃt và kiӃn nghӏ: tóm tҳt thành quҧ ÿҥWÿѭӧc cӫa dӵ iQYjÿӅ
xuҩt các dӵ án tiӃp theo cho phòng NPI.
5
3. &+ѬѪ1* &Ѫ6Ӣ LÝ THUYӂT VÀ
3+ѬѪ1*3+È3/8ҰN
2.1 Cҩu trúc phân rã công viӋc
Cҩu trúc phân rã công viêc (WBS ± :RUNEUHDNGRZQVWUXFWXUH ÿѭӧc xem là
FiFKÿӇ nhà quҧn lý dӵ án tә chӭc công viӋc theo thӭ bұc tӯ ÿyFyWKӇ kiӇPVRiWÿѭӧc
dӵ án hiӋu quҧ.
Các nhà quҧn lý dӵ iQÿӅXÿӗng ý rҵng WBS giúp phân rã công viӋc thành nhӳng
phҫn viӋc nhӓ KѫQFKLWLӃWKѫQYjNK{QJEӏ thiӃu sót các hoҥWÿӝng mà có thӇ dүQÿӃn
mӝt chuәi hoҥWÿӝng trì trӋ phía sau, do vұy WBS giúp nhà quҧn lý dӵ án kiӇm soát tӕt
KѫQFҧ mһt sҧn phҭm lүn hoҥWÿӝng dӵ án
.
Trên thӵc tӃ, quҧn lý dӵ án sӁ gһSNKyNKăQF{QJYLӋc sӁ không hoàn thành trӑn
vҽn nӃu phҥm vi các gói dӵ iQNK{QJÿѭӧFU}UjQJGRNK{QJEDRTXiWÿѭӧc hӃt các công
viӋc cӫa gói, dүQÿӃn nhӳng vùng xám (vùng lҩp lүn nhiӋm vө và trách nhiӋm) giӳa gói
công viӋc này và gói công viӋc khác, theo bài báo [1]. ViӋc lұp ma trұn công viӋc cung
cҩp mӝt khuôn khә ÿӇ [iFÿӏnh giao diӋn rõ ràng giӳa các gói công viӋc và phân bә trách
nhiӋm rҥch ròi. Do vұy sӁ JL~Sÿѭӧc tránh nhӳng sӵ lұp lӡ trong công viӋc cӫa dӵ án,
giúp dӵ iQWUiQKÿѭӧc nhӳng trì hoãn có thӇ OѭӡQJWUѭӟFÿѭӧFĈӇ tránh các vùng xám
không rõ ràng công viӋc cӫa các bӝ phұQOLrQTXDQWKuÿӏQKQJKƭDSKҥm vi công viӋc và
các kӃt quҧ ÿҥWÿѭӧc cӫa mӛi gói công viӋc phҧLÿѭӧFÿѭDUDQJD\VDXNKLKRjQWKjQK
WBS. NhӳQJÿLӅu này cҫn phҧLÿѭӧc các nhà giám sát gói công viӋc (Work package
leader) hiӇu rõ và ký xác nhұn khi nhұn nhiӋm vө tӯ nhà quҧn lý dӵ án.
Theo tài liӋu [2], quy trình thӵc hiӋn phân rҧ công viӋc gӗm nhӳQJEѭӟc sau:
-
Tұp hӑp các thành viên nhóm dӵ án, bao gӗm tҩt cҧ các thành viên chӫ chӕt
cӫa nhӳng hoҥWÿӝng quan trӑng và không quan trӑng
-
ĈѭDUDFiFPөc tiêu cӫa dӵ án cҫQÿҥWÿѭӧc gӗm chuҭQÿiQKJLiWKӡi gian.
6
LuҨŶsĉŶdҺt Nghiҵp ThҢĐ^š
-
HVTH: PhҢm Hһng NgҸc
Sӱ dөQJSKѭѫQJSKiSEUDLQVWRPLQJÿӇ nhóm quҧn lý dӵ iQÿѭDUDFiFKRҥt
ÿӝng cҫn thiӃWÿӇ ÿҥWÿѭӧc mөc tiêu.
-
Các công viӋc sau khi brainstoming sӁ ÿѭӧc phân chia theo tҫng cho WBS.
9jÿѭӧc gán sӕ, các tҫng bҳWÿҫu vӟL:%6:%6:%6«
-
9jQKyPGѭiQWLӃp tөFVX\QJKƭFiFKRҥWÿӝng cҫn thiӃWÿӇ hoàn thành các
công viӋc cӫa tҫQJ:%6«YjÿѭӧFÿһWWrQWѭѫQJ ӭng cho tҫng tiӃp theo
:%6:%6:%6«
-
Lұp lҥLEѭӟFWUrQÿӃn khi các hoҥWÿӝng cҫn thiӃWÿѭӧc liӋWNrÿӇ hoàn thành
tӯng hҥng mөc cӫa mӛi tҫng WBS thì dӯng lҥi.
-
Nhóm các hoҥWÿӝQJWѭѫQJӭng trong WBS thành các gói công viӋc. Ví dө:
mua hàng, quҧn lý nhà cung cҩp, chҩWOѭӧng sҧn phҭPÿӝi hình chҥy dӵ án,
kӻ thuұt, quҧn lý nguyên vұt liӋXNKR«
-
Các gói công viӋc này sӁ bao gӗPÿӏQKQJKƭDPөc tiêu, các hoҥWÿӝng chính,
QJkQViFKWѭѫQJӭng cho tӯng gói.
-
Mӛi gói công viӋc sӁ phân vӅ cho mӝt quҧn lý nhóm công viӋFÿѭӧc gӑi work
packed leader.
Sau khi hoàn thành phân rã công viӋc dӵ án theo WBS, nhà quҧn lý dӵ án sӁ dӉ
dàng lұp kӃ hoҥch chi tiӃt thӵc hiӋn dӵ iQFNJQJQKѭWKҩ\ÿѭӧc rӫi ro và lên kӃ hoҥch
quҧn lý rӫi ro cùng nhóm dӵ iQÿӇ ÿѭDGӵ iQÿҥWÿѭӧc mөFWLrXÿmÿӅ ra.
2.2 Ma trұn trách nhiӋm RAM
Sau viӋc phân rã công viӋc WBS, các gói công viӋc dӵ iQÿѭӧF[iFÿӏnh cө thӇ
cho tӯQJÿӕLWѭӧng liên qXDQÿӇ FiFÿӕLWѭӧng liên quan dӉ dàng nҳm bҳt nhiӋm vө cua
mình trong dӵ án thì ma trұn trách nhiӋP5$0 5HSRQVLEOLW\$VVLQJPHQW0DWUL[ ÿѭӧc
sӱ dөQJQKѭPӝt bҧng tóm tҳt trӵc quan trách nhiӋm cӫa các thành viên.
Theo bài báo [7] mӝt ma trұn trұQ5$0ÿѫQ giҧQÿѭӧc thӵc hiӋQQJD\JLDLÿRҥn
ÿҫu cӫa dӵ án sӁ mang lҥi thành công cho dӵ án, hoàn thành các mөc tiêu kinh doanh
cӫa doanh nghiӋp. Ma trұn trách nhiӋm RAM bao gӗm các thành tӕ sau:
7
- Xem thêm -
.PDF 
93 
1 
98 
