Tài liệu Luận văn tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở công ty may thăng long

Lêi nãi ®Çu NÒn kinh tÕ níc ta ®ang cã nhiÒu chuyÓn biÕn m¹nh mÏ trªn con ®êng t¨ng trëng vµ ph¸t triÓn theo ®Þnh híng XHCN. Trong qu¸ tr×nh ®ã nhu cÇu mäi mÆt cña ngêi tiªu dïng còng kh«ng ngõng t¨ng lªn. §Ó ®¸p øng ®îc c¸c nhu cÇu Êy c¸c doanh nghiÖp còng ph¶i liªn tôc më réng s¶n xuÊt t¨ng khèi lîng s¶n phÈm víi chÊt lîng cao ®îc thÞ trêng chÊp nhËn. Víi sù ®æi míi cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng, c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong m«i trêng c¹nh tranh gay g¾t vµ mét yªu cÇu cho sù tån t¹i cña c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt hiÖn nay lµ ho¹t ®éng cã doanh thu lµm sao ®Ó bï ®¾p nh÷ng chi phÝ bá ra vµ ®¶m b¶o kinh doanh cã l·i. Do ®ã c¸c doanh nghiÖp kh«ng ngõng phÊn ®Êu tiÕt kiÖm chi phÝ h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm. Nguyªn vËt liÖu lµ yÕu tè kh«ng thÓ thiÕu ®îc trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu thêng chiÕm tû träng lín trong tæng s¶n phÈm kinh doanh vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Do ®ã ®Ó tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn th× tríc hÕt ph¶i qu¶n lý vµ tæ chøc h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu mét c¸ch chÆt chÏ hîp lý trong tÊt c¶ c¸c giai ®o¹n tõ cung øng, dù tr÷ vµ sö dông nguyªn vËt liÖu. NhËn thøc ®îc ý nghÜa cña nguyªn vËt liÖu trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh còng nh vai trß quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu nãi riªng vµ toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung, trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty may Th¨ng Long t«i ®· m¹nh d¹n t×m hiÓu ®Ò tµi: "Tæ chøc kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë C«ng ty May Th¨ng Long". KÕt cÊu chuyªn ®Ò gåm 3 ch¬ng: Ch¬ng I: Lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt. Ch¬ng II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë C«ng ty may Th¨ng Long. Ch¬ng III: Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë C«ng ty may Th¨ng Long. MÆc dï ®· hÕt søc cè g¾ng nhng do h¹n chÕ vÒ mÆt thêi gian, kh¶ n¨ng vµ sù tiÕp cËn thùc tÕ nªn ®Ò tµi nghiªn cøu nµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. T«i rÊt mong ®îc sù chØ b¶o gãp ý cña c¸c thÇy c« gi¸o, c¸n bé l·nh ®¹o, kÕ to¸n nghiÖp vô ë C«ng ty may Th¨ng Long ®Ó chuyªn ®Ò ®îc hoµn thiÖn h¬n. T«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n! 19 Ch¬ng II thùc tr¹ng h¹ch to¸n kÕ to¸n NVL t¹i C«ng ty may Th¨ng Long 1. §Æc ®iÓm chung vÒ c«ng ty may Th¨ng Long 1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn Tªn gäi : C«ng ty may Th¨ng Long Tªn giao dÞh quèc tÕ : ThangLong Garnent Company Tªn viÕt t¾t : Thaloga Trô së cña c«ng ty : 250 Minh Khai – Hai Bµ Trng – Hµ Néi Lµ mét Doanh nghiÖp Nhµ níc, c«ng ty may Th¨ng Long thuéc bé c«ng nghiÖp nhÑ ®îc thµnh lËp ®Çu tiªn vµo ngµy 8/5/1958 theo quyÕt ®Þnh cña Bé trëng víi tªn gäi c«ng ty may xuÊt khÈu – Thuéc Tæng c«ng ty xuÊt nhËp khÈu t¹p phÈm, ®©y lµ c«ng ty may mÆc xuÊt khÈu ®Çu tiªn cña miÒn B¾c - ®Æt trô së t¹i 15 Cao B¸ Qu¸t, ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn lóc ®ã chØ cã 550 ngêi, b¹n hµng ban ®Çu chØ cã Lªn X« §îc chi bé trùc tiÕp l·nh ®¹o cïng víi sù ra ®êi cña tæ chøc C«ng ®oµn vµ Chi ®oµn thanh niªn ®ªns 15/12/1958 C«ng ty ®· hoµn thµnh xuÊt x¾c kÕ ho¹ch ®Çu tiªn cña m×nh víi tæng s¶n lîng lµ 391.129 s¶n phÈm, ®¹t 112,8% so víi kÕ ho¹ch, gi¸ trÞ tæng s¶n lîng t¨ng 840.880 so víi kÕ ho¹ch. Giai ®o¹n 1961 – 1965 C«ng ty ®· cã mét sè chuyÓn biÕn lín : chuyÓn tÊt c¶ c¸c tæ hîp ph©n t¸n vÒ cïng mét ®Þa ®iÓm, trang bÞ thªm mét sè m¸y ®¹p ch©n vµ mét sè c«ng cô kh¸c.... ( N¨m 1961 c«ng ty chÝnh thøc chuyÓn vÒ Minh Khai). ThÞ trêng xuÊt khÈu cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m 60 ®· ®îc më réng ®Õn c¸c níc : CHLB §øc, M«ng Cæ, TiÖp Kh¾c... Trong nh÷ng n¨m kh¸ng chiÕn ch«ng Mü, C«ng ty gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n, nhng ban l·nh ®¹o ®· tõng bíc th¸o gì, cè g¾ng hoµn thµnh kÕ ho¹ch ®Æt ra. C«ng ty ®· bèn lÇn chuyÓn c¬ quan chñ quan, bèn lÇn thay ®æi ®Þa ®iÓm, n¨m lÇn thay ®æi chñ tr×. N¨m 1980, c¬ quan chñ quan ®æi tªn c«ng ty thµnh liªn hiÖp c¸c xÝ nghiÖp may Th¨ng Long. N¨m 1986, xÝ nghiÖp ®îc bé c«ng nghiÖp nhÑ xÐt n©ng lªn h¹ng I. Tõ n¨m 1980 ®Õn n¨m 1986 lµ thêi kú xÝ ngiÖp giµnh ®îc nhiÒu th¾ng lîi. Mçi n¨m xuÊt khÈu 5 triÖu ¸o s¬ mi vµ ®îc Nhµ níc tÆng thëng 2 hu©n ch¬ng lao ®éng h¹ng ba, mét hu©n ch¬ng lao ®éng h¹ng nhÊt cïng nhiÒu b»ng khen, giÊy khen kh¸c, mÆc dï ®©y lµ nnh÷ng n¨m ®Çu tiªn chÊm røt thêi kú bao cÊp, chuyÓn sang kinh tÕ thÞ trêng, bªn c¹nh ®ã, t×nh h×nh thÕ giíi cã nhiÒu biÕn ®éng ¶nh hëng lín ®Õn thÞ trêng truyÒn thèng cña c«ng ty. 20 Ngµy 8/2/1991, XÝ nghiÖp lµ ®¬n vÞ ®Çu tiªn trong nghµnh may ®îc Nhµ níc cÊp giÊy phÐp xuÊt khÈu trùc tiÕp, t¹o thÕ chñ ®éng, gi¶m phiÒn hµ, tiÕt kiÖm chi phÝ. Sau ®ã, ngµy 4/3/1992, Bé c«ng nghiÖp nhÑ ®· ký QuyÕt ®Þnh chuyÓn xÝ nghiÖp may Th¨ng Long thµnh c«ng ty may Th¨ng Long – C«ng ty ®Çu tiªn trong nghµnh may, cã nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh chÝnh lµ s¶n xuÊt, gia c«ng hµng may mÆc xuÊt khÈu, hµng néi ®Þa, gia c«ng hµng thªu, mµi cho c¸c nhu cÇu tËp thÓ, c¸ nh©n, tæ chc kinh doanh vËt t nghµnh may. Hµng n¨m, c«ng ty s¶n xuÊt tõ 8 ®Õn 9 triÖu s¶n phÈm, trong ®ã hµng xuÊt khÈu chiÕm 95% vµ s¶n phÈm gia c«ng chiÕm 80% ®Õn 90%. Cho ®Õn nay, sau h¬n 40 n¨m ph¸t triÓn mÆc dï gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n nhng c«ng ty lu«n cè g¾ng cñng cè trang thiÕt bÞ kü thuËt, hîp lý ho¸ s¶n xuÊt, n©ng cao n¨ng xuÊt lao ®éng, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Nhê kh«ng ngõng c¶i tiÕn chÊt lîng, mÉu m·, s¶n phÈm cña c«ng ty chØ ®îc xuÊt sang Liªn X« mµ ®· ®îc më réng thÞ trêng sang c¶ c¸c níc §«ng ¢u, cã thÞ trêng æn ®Þnh, réng lín. C«ng ty ®· t¹o ®îc hµng tr¨m mÉu m· ®Ñp, míi l¹ ®îc xuÊt khÈu vµ b¸n trong thÞ trêng néi ®Þa, ngoµi ra c«ng ty cßn nhËn gia c«ng, thªu, mµi... 80% s¶n phÈm ña c«ng ty dµnh cho xuÊt khÈu, s¶n phÈm cña c«ng ty ®· cã mÆt trªn 30 quèc gia trªn thÕ giíi. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, tiªu thô ®¶n b¶o cã l·i vµ thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi Nhµ níc. §iÒu ®ã ®· kh¼ng ®Þnh ®îc tªn tuæi vµ chç ®øng cña c«ng ty trªn thÞ trêng. HiÖn nay, c«ng ty ®ang m¹nh d¹n vay vèn tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau ®Ó mua s¾m trang bÞ thªm nh»m n©ng cao hieÑu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, c¶i thiÖn thªm dêi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn.. 1.2. §Æc ®iÓm ho¹t ®äng kinh doanh a Ngµnh nghÒ, s¶n phÈm kinh doanh. C«ng ty may Th¨ng Long lµ mét doanh nghiÖp lín chuyªn s¶n xuÊt gia c«ng hµng may mÆc chñ yÕu theo ®¬n ®Æt hµng víi nhiÖm vô võa nghiªn cøu võa thiÕt kÕ mÉu vµ s¶n xuÊt. Víi ngµnh nghÒ kinh doanh nh vËy s¶n phÈm cña c«ng ty chñ yÕu lµ : QuÇn ¸o bß, quÇn ¸o s¬ mi bß mµi, ¸o s¬ mi cao cÊp, ¸o jacket, ¸o kho¸c c¸c lo¹i, quÇn ¸o trÎ em c¸c lo¹i... b. ThÞ trêng kinh doanh cña c«ng ty May mÆc lµ nhu cÇu cña con ngêi, bëi vËy mµ thÞ trêng tiªu thô cña c«ng ty rÊt réng, song cã thÓ chia thµnh 2 khu vùc chñ yÕu: - ThÞ trêng xuÊt khÈu: S¶n phÈm xuÊt khÈu cña c«ng ty chiÕm tû träng lín, kho¶ng 80% tæng gi¸ trÞ s¶n xuÊt vµ cã trªn 30 níc trªn thÕ giíi. 21 - thÞ trêng néi ®Þa Nh÷ng s¶n phÈm tiªu thô néi ®Þa chñ yÕu lµ quÇn ¸o ©u, ¸o s¬ mi cao cÊp, quÇn ¸o bß, quÇn ¸o trÎ em..., víi kiÓu d¸ng vµ sè ®o phï hîp nªn nhng ®îc nhiÒu ngêi tiªu dïng a thÝch vµ b×nh chän lµ hµng ViÖt Nam chÊt lîng cao. C«ng ty còng chó träng ®Æt ®¹i lý ë c¸c n¬i trªn toµn quèc nhng chñ yÕu lµ khu vùc thµnh thÞ v× ®a soã s¶n phÈm cña C«ng ty lµ hµng chÊt lîng trung vµ cao cÊp. §Õn nay C«ng ty ®· cã trªn 80 ®¹i lý trªn toµn quèc. 1.3. Tæ chøc qu¶n lý vµ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty 1.3.1. Tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty 1.3.1.1. Tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh C«ng ty may Th¨ng Long cã h×nh thøc ho¹t ®éng lµ s¶n xuÊt - kinh doanh - xuÊt nhËp khÈu víi c¸c lo¹i s¶n phÈm chñ yÕu nh ®· tr×nh bµy ë trªn. §Æc ®iÓm chñ yÕu lµ s¶n xuÊt vµ gia c«ng hµng may mÆc nªn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ë C«ng ty thêng mang tÝnh hµng lo¹t, sè lîng s¶n phÈm t¬ng ®èi lín, chu kú s¶n xuÊt ng¾n xen kÏ, s¶n phÈm ph¶i qua nhiÒu giai ®o¹n c«ng nghÖ víi quy tr×nh khÐp kÝn tõ A ®Õn Z (bao gåm c¾t, may, lµ, ®ãng gãi, ®ãng hßm, nhËp kho) víi c¸c lo¹i m¸y mãc chuyªn dïng vµ nguyªn liÖu chÝnh lµ v¶i. C«ng ty cã 9 XÝ nghiÖp chÝnh phï hîp víi quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ 1 xëng may Hoµ L¹c. Ngoµi XÝ nghiÖp chÝnh C«ng ty cßn tæ chøc c¸c bé phËn: XÝ nghiÖp phô trî vµ cöa hµng thêi trang. ViÖc bè trÝ s¶n xuÊt ®èi víi c¸c XÝ nghiÖp ®îc thùc hiÖn nh sau: - N¨m XÝ nghiÖp (XN) ®ãng t¹i Hµ Néi XN1: chuyªn s¶n xuÊt s¬ mi (chñ yÕu lµ s¬ mi nam) XN2: chuyªn ¸o jacket XN3: chuyªn quÇn jean XN 4 & 5: chuyªn hµng dÖt kim. - XÝ nghiÖp Nam H¶i - Nam §Þnh: Chuyªn quÇn Guldenfirts + Itochu - XÝ nghiÖp Hµ Nam: chuyªn quÇn kaki. - XÝ nghiÖp may H¶i Phßng: Chuyªn quÇn ¸o vµ s¬ mi (liªn doanh) - Xëng may Hoµ L¹c: chuyªn hµng dÖt kim - XÝ nghiÖp liªn doanh (B¸i Tö Long - Qu¶ng Ninh): Chuyªn ¸o s¬ mi. C¸c XÝ nghiÖp cã cïng m« h×nh s¶n xuÊt víi d©y chuyÒn c«ng nghÖ khÐp kÝn vµ chia thµnh c¸c bé phËn kh¸c nhau: v¨n phßng XÝ nghiÖp, tæ c¾t, tæ may, tæ hoµn thµnh, tæ b¶o qu¶n. Ngoµi ra, tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cßn cã: - Mét XÝ nghiÖp phô trî: Gåm mét ph©n xëng thªu vµ mét ph©n xëng mµi cã nhiÖm vô thªu, mµi, tÈy, Ðp ®èi víi c¸c s¶n phÈm cÇn gia cè vµ trung ®¹i tu m¸y mãc thiÕt bÞ. 22 - Mét ph©n xëng thêi trang: Chuyªn nghiªn cøu mÉu mèt vµ s¶n xuÊt nh÷ng ®¬n ®Æt hµng nhá díi mét ngh×n s¶n phÈm. Cã thÓ kh¸i qu¸t ho¸ m« h×nh tæ chøc s¶n xuÊt cña C«ng ty qua s¬ ®å sau: 23 S¬ ®å 10 M« h×nh tæ chøc s¶n xuÊt cña C«ng ty C«ng ty XN I XN II XN III XN IV XN V XN 2 XN 1 XN 2 XN 4 XN 5 XN 6 PX thªu V¨n phßng C«ng ty Chó thÝch: 1. XÝ nghiÖp liªn doanh 2. XÝ nghiÖp may H¶i Nam 3. XÝ nghiÖp may Hµ Néi 4. XÝ nghiÖp may H¶i Phßng 5. XÝ nghiÖp phô trî 6. Cöa hµng thêi trang 7. Xëng may Hoµ L¹c Tæ c¾t Tæ may Tæ hoµn thiÖn Tæ b¶o qu¶n 24 PX mµi XN 7 1.3.1.2. VÒ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm May Th¨ng Long lµ c«ng nghiÖp chÕ biÕn, ®èi tîng lµ v¶i. V¶i ®îc nhËn vÒ tõ kho nguyªn vËt liÖu theo tõng chñng lo¹i mµ phßng kü thuËt ®· yªu cÇu theo tõng m· hµng, kü thuËt s¶n xuÊt, c¸c cì v¶i cña c¸c chñng lo¹i mÆt hµng cã møc ®é phøc t¹p kh¸c nhau, phô thuéc vµo sè lîng chi tiÕt cña lo¹i hµng ®ã. V¶i ®îc ®a vµo nhµ c¾t, t¹i nhµ c¾t, v¶i ®îc tr¶i, ®Æt mÉu, ®¸nh sè vµ c¾t thµnh b¸n s¶n phÈm, sau ®ã th× nhËp kho nhµ c¾t vµ chuyÓn cho c¸c bé phËn may trong XÝ nghiÖp. Quy tr×nh c«ng nghÖ cña C«ng ty lµ quy tr×nh s¶n xuÊt phøc t¹p kiÓu liªn tôc cã thÓ ®îc m« t¶ nh sau: S¬ ®å 11 S¬ ®å quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm Nguyªn vËt liÖu (v¶i) C¾t May Tr¶i v¶i May th©n May tay Thªu §Æt mÉu C¾t ph¸ C¾t gät §¸nh sè .... ghÐp thµnh thµnh phÈm Lµ TÈy §ãng gãi kiÓm tra VËt liÖu phô Bao b×, ®ãng kiÖn NhËp kho 25 1.3.2. Tæ chøc qu¶n lý ë C«ng ty C«ng ty may Th¨ng Long lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n kinh doanh ®éc lËp, trùc thuéc tæng C«ng ty may ViÖt Nam, tæ chøc qu¶n lý " trùc tuyÕn chøc n¨ng" theo hai cÊp: cÊp C«ng ty vµ cÊp XÝ nghiÖp. - CÊp XÝ nghiÖp: ë c¸c XÝ nghiÖp thµnh viªn cã c¸c gi¸m ®èc XÝ nghiÖp, trùc tiÕp chØ ®¹o s¶n xuÊt ë XÝ nghiÖp m×nh. Ngoµi ra, ®Ó gióp viÖc cho ban gi¸m ®èc XÝ nghiÖp cßn cã c¸c tæ trëng s¶n xuÊt, nh©n viªn tiÒn l¬ng, thèng kª, cÊp ph¸t nguyªn vËt liÖu. Díi c¸c trung t©m vµ cöa hµng thêi trang cã cöa hµng trëng vµ c¸c nh©n viªn cöa hµng. XÝ nghiÖp kh«ng cã bé m¸y kÕ to¸n mµ chØ cã nhiÖm vô tËp hîp chi phÝ ®Ó chuyÓn cho kÕ to¸n C«ng ty h¹ch to¸n. - CÊp C«ng ty: + Mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®Òu ®îc chØ ®¹o bëi ban gi¸m ®èc. Ban gi¸m ®èc gåm cã: Tæng gi¸m ®èc: lµ ngêi ®¹i diÖn cho nhµ níc vµ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn qu¶n lý C«ng ty. Tæng gi¸m ®èc cã quyÕt ®Þnh cao nhÊt víi mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty theo ®óng quy ®Þnh cña luËt doanh nghiÖp Nhµ níc. Phã tæng gi¸m ®èc: do cÊp trªn bæ nhiÖm theo ®Ò nghÞ cña Tæng gi¸m ®èc vµ §¶ng uû C«ng ty. Phã tæng gi¸m ®èc cã nhiÖm vô gióp Tæng gi¸m ®èc thùc hiÖn chøc n¨ng tham mu, ®Ò xuÊt c¸c môc tiªu ®Ò ra, qu¶n lý tõng phßng ban trùc thuéc bé phËn, nhiÖm vô ®iÒu hµnh cña m×nh. + C¸c phßng ban chøc n¨ng * Phßng kü thuËt: Cã nhiÖm vô nghiªn cøu, híng dÉn quy tr×nh c«ng nghÖ kü thuËt may cña XÝ nghiÖp may, qu¶n lý ban hµnh c¸c quy tr×nh hoµn chØnh. * Phßng KCS: Tæ chøc, qu¶n lý vµ duy tr× hÖ thèng qu¶n lý chÊt lîng s¶n phÈm cña C«ng ty, kiÓm tra c«ng ®o¹n cña XÝ nghiÖp. * Phßng thiÕt kÕ vµ ph¸t triÓn: Lµ ®Çu mèi cña C«ng ty trong viÖc giao dÞch vµ lµm viÖc víi KH vÒ c«ng t¸c kü thuËt. ThiÕt kÕ ban ®Çu, s¬ ®å s¶n xuÊt, may mÉu, ban hµnh c¸c tiªu chuÈn kü thuËt (tiªu chuÈn may, lµ, gÊp....) * Phßng kÕ ho¹ch ®Çu t: NhiÖm vô lµ x©y dùng c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh trong quý, n¨m cña C«ng ty, c¸c chØ tiªu kho¸n doanh thu vµ chi phÝ cña c¸c ®¬n vÞ XÝ nghiÖp, tæ chøc, ®«n ®èc c¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn chØ tiªu ®· giao ®¶m b¶o sè lîng hµng ho¸, chÊt lîng s¶n phÈm, tiÕn ®é gia hµng. * Phßng thÞ trêng: X©y dùng ph¬ng ¸n gi¸, lµ ®Çu mèi giao dÞch c©n ®èi nguån hµng trong vµ ngoµi níc, qu¶n lý c«ng t¸c xuÊt - nhËp hµng ho¸. 26 * Phßng kho: HÖ thèng kho tµng xuÊt vËt t, nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt. Tæ chøc b¶o qu¶n vËt t, hµng ho¸, nguyªn vËt liÖu.... * Phßng CBSX: TiÕp nhËn, vËn chuyÓn NPL nhËp kho, kiÓm tra chÊt lîng NPL, cÊp ph¸t cho c¸c XÝ nghiÖp s¶n xuÊt.... * Cöa hµng thêi trang: Qu¶n lý, tæ chøc tiªu thô s¶n phÈm tån, s¶n phÈm s¶n xuÊt néi ®Þa, cã tr¸ch nhiÖm b¸n ®óng gi¸ C«ng ty. * XN dÞch vô ®êi sèng: Qu¶n lý ®¶m b¶o c«ng t¸c vÖ sinh c«ng nghiÖp may trong, ngoµi C«ng ty, b¶o dìng c¸c thiÕt bÞ nhµ vÖ sinh, sinh ho¹t cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. * V¨n phßng: Qu¶n lý, x©y dùng m« h×nh tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty gi¶i quyÕt c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch vÒ ngêi lao ®éng, c«ng t¸c ®èi ngo¹i, lÔ t©n, kh¸nh tiÕt, héi häp, héi nghÞ cña C«ng ty. * Phßng kinh doanh néi ®Þa: Tiªu thô hµng ho¸, viÕt hîp ®ång b¸n hµng, giao hµng cho c¸c ®¹i lý, cöa hµng. Tæng hîp, theo dâi, b¸o c¸o t×nh h×nh kÕt qu¶ kinh doanh, tiªu thô hµng ho¸ trong níc 6 th¸ng /lÇn. * Phßng nh©n sù: Qu¶n lý sè lîng, ®iÒu chØnh, ph©n phèi c¸n bé c«ng nh©n viªn cho C«ng ty vµ XÝ nghiÖp. * Phßng kÕ to¸n tµi vô: Tæ chøc qu¶n lý c«ng t¸c kÕ to¸n theo ®óng chÕ ®é chÝnh s¸ch cña Nhµ níc, ®¶m b¶o nguån vèn cho s¶n xuÊt kinh doanh, yªu cÇu ph¸t triÓn C«ng ty, quy ®Þnh mäi vÊn ®Ò liªn quan ®Õn vÊn ®Ò tµi chÝnh cña C«ng ty, thu nhËp cña ngêi lao ®éng, céng VKT. * Trung t©m th¬ng m¹i vµ giíi thiÖu s¶n phÈm, c¸c chi nh¸nh: Qu¶n lý tæ chøc tiªu thô, giíi thiÖu s¶n phÈm tån vµ s¶n phÈm s¶n xuÊt néi ®Þa, s¶n phÈm hÕt kÕ ho¹ch cña C«ng ty, cung cÊp c¸c th«ng tin, nhu cÇu thÞ hiÕu, mÉu m·, gi¸ c¶ thÞ trêng trong níc vµ b¹n hµng ngoµi níc. KÕt qu¶ ho¹t ®éng mét sè n¨m cña C«ng ty. §îc thÓ hiÖn qua c¸c chØ tiªu trong b¶ng sau: BiÓu 1 KÕt qu¶ ho¹t ®éng mét sè n¨m gÇn ®©y cña C«ng ty may Th¨ng Long STT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ChØ tiªu Vèn cè ®inh Vèn lu ®éng Kim ng¹ch xuÊt khÈu Gi¸ trÞ tæng s¶n lîng Doanh thu (kh«ng cã VAT) Tæng lîi nhuËn tríc thuÕ ThuÕ nép Ng©n s¸ch Lu lîng lao ®éng Thu nhËp b×nh qu©n 2000 12.393 40.871 29.700 46.402 94.784 1.605 3.285 2.305 835 2001 20.200 38.791 39.572 55.683 128.226 1.846 3.474 2.300 1.000 27 2002 42.000 45.912 43.632 71.000 158.190 2.142 3.118 2.517 1.150 Môc tiªu 2003 77.000 67.500 203.000 1.200 §¬n vÞ tÝnh Tr.® Tr.® 1000USD Tr® Tr® Tr® Tr® Ngêi 1000® Qua ®ã ta thÊy: - Doanh thu cña C«ng ty n¨m 2001 ®· t¨ng 35% so víi n¨m 2000, ®Õn n¨m 2002 møc t¨ng lµ 23%. Nh vËy, doanh thu cña C«ng ty hµng n¨m ®· t¨ng lªn ®¸ng kÓ. - Kim ng¹ch xuÊt khÈu n¨m 2001 t¨ng 35% so víi n¨m 2000, n¨m 2002 t¨ng 10% so víi n¨m 2002, chøng tá thÞ trêng xuÊt khÈu cña C«ng ty ngµy cµng lín, nhÊt lµ n¨m 2001 ®· cã sù më réng ë thÞ trêng nµy rÊt nhiÒu. - C«ng ty ®· ®Çu t chó träng h¬n ®Õn c«ng nghÖ, bëi vèn cè ®Þnh ngµy cµng lín, khiÕn cho n¨ng suÊt lao ®éng, thu nhËp ngêi lao ®éng t¨ng ®· thu hót thªm nhiÒu lao ®éng vµ lîi nhuËn tríc thuÕ n¨m 2002 ®· t¨ng 16% so víi n¨m 2001. 1.4. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n 1.4.1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n Phßng kÕ to¸n nh ®· nãi ë trªn lµ mét trong sè nh÷ng phßng ban chøc n¨ng cña C«ng ty may Th¨ng Long, víi 11 lao ®éng kÕ to¸n, trong ®ã bao gåm: mét kÕ to¸n trëng, mét phã phßng kÕ to¸n, mét kÕ to¸n tæng hîp vµ 7 kÕ to¸n phÇn hµnh, mét thñ quü. Ngoµi ra, C«ng ty cßn cã c¸c nh©n viªn thèng kª t¹i c¸c XÝ nghiÖp nh»m phôc vô cho c«ng t¸c kÕ to¸n. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ qu¶n lý, bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®îc tæ chøc theo m« h×nh tËp trung. Toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n ®îc thùc hiÖn trän vÑn ë phßng kÕ to¸n cña C«ng ty, ë c¸c XÝ nghiÖp thµnh viªn vµ c¸c bé phËn trùc thuéc kh«ng tæ chøc bé phËn kÕ to¸n riªng mµ chØ bè trÝ c¸c nh©n viªn thèng kª. Cô thÓ, bé m¸y kÕ to¸n ë C«ng ty may Th¨ng Long ®îc tæ chøc nh sau: * T¹i phßng kÕ to¸n - tµi vô cña C«ng ty: NhiÖm vô Tæ chøc, híng dÉn vµ kiÓm tra viÖc thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c thu nhËp, xö lý c¸c th«ng tin kÕ to¸n ban ®Çu, thùc hiÖn ®Çy ®ñ chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu, chÕ ®é h¹ch to¸n vµ chÕ ®é qu¶n lý tµi chÝnh theo ®óng quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh, cung cÊp mét c¸ch ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c nh÷ng th«ng tin toµn c¶nh vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty. Tõ ®ã tham mu cho Ban gi¸m ®èc ®Ó ®Ò ra biÖn ph¸p, c¸c quyÕt ®Þnh phï hîp víi ®êng lèi ph¸t triÓn cña C«ng ty. Trªn c¬ së quy m« s¶n xuÊt, ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt, ®Æc ®iÓm qu¶n lý cña C«ng ty, møc ®é chuyªn m«n ho¸ vµ tr×nh ®é c¸n bé, phßng kÕ to¸n - tµi vô ®îc tæ chøc nh sau: - §øng ®Çu lµ kÕ to¸n trëng: 28 Lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm chung toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty, theo dâi qu¶n lý vµ tæ chøc ®iÒu hµnh c«ng t¸c kÕ to¸n cïng víi phã phßng kÕ to¸n. - TiÕp ®ã lµ c¸c nh©n viªn + KÕ to¸n tæng hîp: Cã nhiÖm vô tæng hîp sè liÖu ®Ó ghi chÐp vµo c¸c sæ tæng hîp sau ®ã lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh. + KÕ to¸n tiÒn (kÕ to¸n thanh to¸n): Sau khi kiÓm tra tÝnh hîp lÖ, hîp ph¸p cña chøng tõ gèc, kÕ to¸n thanh to¸n viÕt phiÕu thu, phiÕu chi (®èi víi tiÒn mÆt), viÕt sÐc, ñy nhiÖm thu - chi,.... (§èi víi tiÒn göi ng©n hµng). Hµng th¸ng, lËp b¶ng kª tæng hîp sec vµ sæ chi tiªu ®èi chiÕu víi sæ s¸ch thñ quü, sæ phô ng©n hµng, lËp kÕ ho¹ch tiÒn mÆt göi lªn cho ng©n hµng cã quan hÖ giao dÞch. Qu¶n lý c¸c tµi kho¶n vµ c¸c lo¹i sæ liªn quan. + KÕ to¸n vËt t: Lµm nhiÖm vô h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô, cuèi th¸ng tæng hîp sè liÖu, lËp c¸c b¸o c¸o liªn quan. Khi cã yªu cÇu bé phËn kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu vµ c¸c bé phËn chøc n¨ng kh¸c tiÕn hµnh kiÓm kª l¹i kho vËt t, ®èi chiÕu víi sæ s¸ch kÕ to¸n. NÕu thiÕu hôt sÏ ph¶i t×m nguyªn nh©n vµ cã biÖn ph¸p xö lý ghi trong biªn b¶n kiÓm kª. + KÕ to¸n TSC§ nguån vèn: Theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng c¸c lo¹i TSC§ cña C«ng ty vµ nguån vèn h×nh thµnh c¸c lo¹i tµi s¶n ®ã còng nh c¸c nguån vèn kh¸c (nguån vèn kinh doanh, c¸c quü...) + KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n BHXH. C¨n cø vµo c¸c b¶ng chÊm c«ng, b¶ng tæng hîp l¬ng.... do c¸c nh©n viªn XÝ nghiÖp göi lªn ®Ó h¹ch to¸n vµ cã nhiÖm vô theo dâi t×nh h×nh chi tr¶ l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cho c¸n bé, c«ng nh©n viªn cña C«ng ty. + KÕ to¸n c«ng nî: Theo dâi c¸c kho¶n c«ng nî ph¶i thu, ph¶i tr¶ trong C«ng ty vµ gi÷a C«ng ty víi kh¸ch hµng. + KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: Hµng th¸ng, khi nhËn ®îc b¸o c¸o vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt NVL, l¬ng c«ng nh©n... tõ c¸c XÝ nghiÖp göi lªn, kÕ to¸n phÇn hµnh nµy tiÕn hµnh ghi sæ ®Ó ho¹ch to¸n vµ tËp hîp c¸c chi phÝ ®ång thêi lËp c¸c b¸o c¸o cã liªn quan. Khi hoµn thµnh mét ®¬n hµng th× tÝnh ra gi¸ thµnh ghi sæ.... + KÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm.... 29 Theo dâi t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån thµnh phÈm, tÝnh gi¸ trÞ hµng xuÊt, theo dâi doanh thu, lîi nhuËn. + Thñ quü: ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ quü tiÒn mÆt cña C«ng ty. Hµng ngµy, c¨n cø vµo c¸c phiÕu thu, phiÕu chi.... hîp lÖ ®Ó xuÊt hoÆc nhËp quü, ghi sæ quü phÇn thu, chi. Cuèi cïng ngµy ®èi chiÕu víi sæ quü cña kÕ to¸n tiÒn mÆt. * T¹i c¸c XÝ nghiÖp T¹i kho: Thñ kho ph¶i tu©n thñ theo chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ cÇn thiÕt ®Ó ghi thÎ kho.... vµ cuèi th¸ng lËp c¸c b¸o c¸o cÇn thiÕt ®Ó chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n C«ng ty tu©n theo néi quy h¹ch to¸n néi bé. Nh©n viªn thèng kª t¹i XÝ nghiÖp cã nhiÖm vô theo dâi khi nguyªn vËt liÖu ®a vµo s¶n xuÊt ®Õn lóc giao thµnh phÈm cho C«ng ty.... VÒ mÆt qu¶n lý, nh©n viªn thèng kª chÞu sù qu¶n lý cña gi¸m ®èc XÝ nghiÖp, vÒ mÆt nghiÖp vô chuyªn m«n do kÕ to¸n trëng híng dÉn, chØ ®¹o kiÓm tra. §©y lµ mét híng tæ chøc hîp lý, g¾n quyÒn lîi, tr¸ch nhiÖm cña nh©n viªn thèng kª víi nhiÖm vô ®îc giao ®ång thêi t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó nh©n viªn thèng kª thùc hiÖn nhiÖm vô, ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c, kh¸ch quan cña sè liÖu. 30 S¬ ®å 13 S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty may Th¨ng Long KÕ to¸n trëng Phã phßng kÕ to¸n KÕ to¸n thanh to¸n KÕ to¸n TSC§ vµ nguån vèn KÕ to¸n vËt t KÕ to¸n c«ng nî KÕ to¸n l ¬ng vµ BHXH KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ gi¸ thµnh KÕ to¸n tiªu thô Nh©n viªn thèng kª c¸c XÝ nghiÖp, ph©n xëng 31 Thñ quü KÕ to¸n tæng hîp S¬ ®å 12: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty May Th¨ng Long Tæng gi¸m ®èc Phã TG§ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt Phã TG§ ®iÒu hµnh kü thuËt Phßng kü thuËt Phßng KCS V¨n phßng Nh©n viªn thèng kª c¸c XÝ nghiÖp Phßng thiÕt kÕ Phßng kÕ ho¹ch Phßng kinh doanh néi ®Þa Phßng thÞ tr êng Phßng nh©n sù Phßng kho Phã TG§ ®iÒu hµnh néi chÝnh Phßng chuÈn bÞ s¶n xuÊt Phßng kÕ to¸n tµi vô Gi¸m ®èc c¸c XN C¸c XN vµ PX (S¬ ®å 1) 32 XN dÞch vô ®êi sèng Cöa hµng thêi trang TTTM vµ giíi thiÖu SP Nh©n viªn thèng kª c¸c ph©n xëng S¬ ®å 1.4.2. ChÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông ë C«ng ty C«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty ®· thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c giai ®o¹n cña qu¸ tr×nh h¹ch to¸n, tõ kh©u lËp chøng tõ, ghi sæ kÕ to¸n ®Õn lËp hÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n. HiÖn nay C«ng ty cã sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n Effect, nhng chØ ®èi víi mét sè phÇn hµnh, c«ng viÖc kÕ to¸n kh«ng hoµn toµn trªn m¸y mµ ®ã chØ lµ mét phÇn trî gióp, C«ng ty ®ang tõng bíc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n m¸y. HiÖn ë C«ng ty ®ang sö dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n vµ hÖ thèng chøng tõ thèng nhÊt do Bé tµi chÝnh ban hµnh, ®· sö dông hÖ thèng tµi kho¶n vµ b¸o c¸o theo chuÈn møc míi tõ ®Çu n¨m 2003. Cô thÓ. - C¸c chøng tõ C«ng ty ®¨ng ký sö dông: C«ng ty ®· ®¨ng ký sö dông hÇu hÕt c¸c chøng tõ kÕ to¸n thèng nhÊt do Bé tµi chÝnh ban hµnh, cô thÓ: Lo¹i 1: Lao ®éng tiÒn l¬ng Lo¹i 2: Hµng tån kho Lo¹i 3: B¸n hµng Lo¹i 4: TiÒn tÖ Lo¹i 5: Tµi s¶n cè ®Þnh. - C«ng ty ®¨ng lý sö dông hÖ thèng tµi kho¶n thèng nhÊt cña Bé tµi chÝnh ban hµnh theo quyÕt ®Þnh 1141/Q§/TC/C§KT (tríc n¨m 2003) vµ ®· sö dông hÖ thèng tµi kho¶n míi theo quyÕt ®Þnh cña Bé tµi chÝnh tõ n¨m 2003. - Phßng kÕ to¸n cña C«ng ty hiÖn ®ang ghi sæ theo h×nh thøc " NhËt ký chøng tõ". §©y lµ h×nh thøc kÕt hîp gi÷a viÖc ghi chÐp theo thø tù thêi gian vµ viÖc ghi sæ theo hÖ thèng, gi÷a viÖc ghi chÐp theo tø tù thêi gian víi viÖc tæng hîp sè liÖu b¸o c¸o cuèi kú, cuèi th¸ng. C¸c lo¹i sæ sö dông nh sau: - Sæ kÕ to¸n chi tiÕt: Sæ TSC§, sæ chi tiÕt vËt liÖu ,sæ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi mua ngêi b¸n, sæ chi tiÕt doanh thu, sæ chi tiÕt tiÒn vay, b¶ng ph©n bè tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm, b¶ng ph©n bè c«ng cô, b¶ng tÝnh vµ ph©n bè khÊu hao. - Sæ kÕ to¸n tæng hîp: C¸c b¶ng tæng hîp. NhËt ký chøng tõ: 1,2,4,5,7,8,9,10 (kh«ng sö dông nhËt ký chøng tõ 3 vµ 6). B¶ng kª sè 1,2,4,5,8,10,11, (kh«ng sö dông BK 3 vµ BK 9 do C«ng ty tÝnh gi¸ thµnh hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷). Sæ C¸i c¸c tµi kho¶n. - C¸c lo¹i b¸o c¸o kÕ to¸n 33 B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh, b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, b¶ng thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh. KÕ to¸n kh«ng sö dông b¸o c¸o lu chuyÓn tiÒn tÖ. C¸c b¸o c¸o nµy ®îc lËp theo quý. - B¸o c¸o qu¶n trÞ: B¸o c¸o tån kho (b¸o c¸o quü tiÒn mÆt, tiÒn göi, c¸c kho¶n tiÒn vay, b¸o c¸o thanh to¸n víi kh¸ch hµng, nhµ cung cÊp...)... §ã lµ nh÷ng lo¹i chøng tõ, sæ s¸ch vµ b¸o c¸o mµ C«ng ty sö dông ®Ó tiÕn hµnh toµn bé c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n còng nh nh÷ng th«ng tin chung vÒ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ hµng tån kho, h×nh thøc ghi sæ... ®èi víi phÇn kÕ to¸n cña C«ng ty may Th¨ng Long. 2. Tæ chøc h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty 2.1. §Æc ®iÓm, qu¶n lý NVL t¹i C«ng ty C«ng ty may Th¨ng Long cã quy m« s¶n xuÊt lín, chuyªn s¶n xuÊt vµ gia c«ng c¸c s¶n phÈm may mÆc cã chÊt lîng cao, s¶n phÈm cña C«ng ty ®a d¹ng víi nhiÒu chñng lo¹i kh¸c nhau. Do ®ã, NVL dïng ®Ó s¶n xuÊt ph¶i rÊt lín ®Ó ®¶m b¶o cho s¶n xuÊt liªn tôc. PhÇn lín NVL cña C«ng ty lµ do kh¸ch hµng mang dÕn thuª gia c«ng (80%) vµ C«ng ty mua vµo. NVL mµ C«ng ty mua vµo kh«ng chØ lµ NVL trong níc (v¶i, khuy, kho¸....) mµ mét sè lo¹i nhËp tõ níc ngoµi (mex, xèp, v¶i bß....) do nh÷ng lo¹i nµy trong níc kh«ng cã hoÆc kh«ng ®¸p øng ®îc yªu cÇu s¶n xuÊt cña C«ng ty. Víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt vµ NVL nh vËy, ®ßi hái c«ng t¸c qu¶n lý NVL ph¶i ®îc tiÕn hµnh mét c¸ch chÆt chÏ vµ khoa häc th× míi cã hiÖu qu¶. C«ng ty cã rÊt nhiÒu ®¬n ®Æt hµng, víi nhiÒu lo¹i NVL, v¶ l¹i NVL thêng xuyªn biÕn ®éng ( do tÝnh chÊt cña ngµnh nghÒ kinh doanh); C«ng ty ®· x©y dùng mét hÖ thèng kho b·i t¬ng ®èi réng r·i ®Ó qu¶n lý, s¾p xÕp NVL cña mçi ®¬n ®Æt hµng ®a vÒ ®îc xÕp riªng vµ theo tõng lo¹i, ®ång thêi thñ kho ph¶i ghi chÐp kÞp thêi mäi biÕn ®éng N - X - T cña c¸c lo¹i NVL ®ã. Thñ kho vµ kÕ to¸n NVL cã liªn hÖ thêng xuyªn vµ chÆt chÏ víi nhau, ë kho cña C«ng ty còng ®· trang bÞ m¸y tÝnh ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc qu¶n lý ghi chÐp nh÷ng biÕn ®éng vÒ NVL cña thñ kho. C¨n cø ®Ó thñ kho cã thÓ theo dâi mét c¸ch chÆt chÏ NVL lµ c¬ së ph©n lo¹i NVL mµ C«ng ty ®· quy ®Þnh ®Ó ®¸p øng cho yªu cÇu qu¶n lý NVL. 2.2. Ph©n lo¹i NVL sö dông t¹i C«ng ty NVL ë C«ng ty nh ®· nãi ë trªn, cã rÊt nhiÒu chñng lo¹i, l¹i biÕn ®æi thêng xuyªn, viÖc ph©n lo¹i NVL lµ dùa trªn nhiÒu ph¬ng thøc nhÊt ®Þnh, do ®ã nÕu xÐt theo nguån h×nh thµnh th× NVL cña C«ng ty bao gåm: NVL mua ngoµi ( C«ng ty mua) 34 NVL do kh¸ch hµng mang ®Õn ( thuª gia c«ng) XÐt theo vai trß trong s¶n xuÊt, NVL cña C«ng ty cã 8 lo¹i. NVL chÝnh (hµng may vµ hµng nhùa) chñ yÕu lµ v¶i c¸c lo¹i VL phô (hµng may vµ hµng nhùa) cóc, kho¸.... X¨ng dÇu Phô tïng: bµn ®¹p, thoi, suèt.... V¨n phßng phÈm. Bao b×: tói nilon, hép catton... PhÕ liÖu: v¶i vôn, v¶i thõa. Ho¸ chÊt: níc Javen, thuèc tÈy, thuèc nhuém.... C¸c lo¹i NVL nµy ®îc s¾p xÕp theo tõng chñng lo¹i trong tõng kho ®Ó tiÖn cho viÖc qu¶n lý t¹i tõng kho cô thÓ nh kho v¶i bß, v¶i kaki... Víi VL phô còng ®îc qu¶n lý nh vËy: VD: kho, cóc, kho¸. HÖ thèng tµi kh¶on chi tiÕt NVL cña C«ng ty ®îc thiÕt kÕ dùa trªn c¸ch ph©n lo¹i nµy. Sæ danh ®iÓm vËt liÖu Phô liÖu - TK 152.2 Ký hiÖu Nhãm 1.522.01 152.2.02 Danh ®iÓm Tªn vËt liÖu §VT 152.2.0101 ChØ 5.000m 152.2.0102 ChØ 3.000m 152.2.0103 ChØ 2.000m 152.2.0104 ChØ 1.000m .... .... 152.2.0201 Kho¸ rót 17,5cm 152.2.0202 Kho¸ rót 22cm ..... ....... §¬n gi¸ Ghi chó 2.3. §¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu ë C«ng ty may Th¨ng Long 2.3.1. Gi¸ NVL nhËp kho NVL nhËp kho, C«ng ty tÝnh theo gi¸ thùc tÕ, nh÷ng NVL nµy ®îc nhËp tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau víi gi¸ mua, chi phÝ mua kh¸c nhau. VÒ c¬ b¶n NVL cña C«ng ty bao gåm NVL mua ngoµi vµ NVL do kh¸ch hµng mang ®Õn, gi¸ thùc tÕ cña mçi lo¹i nµy ®îc C«ng ty tÝnh nh sau: * §èi víi nguyªn vËt liÖu mua ngoµi nhËp kho 35 NVL mua ngoµi cña C«ng ty may Th¨ng Long bao gåm NVL mua trong níc vµ NVL nhËp khÈu (trùc tiÕp hoÆc th«ng qua c¸c ®¬n vÞ uû th¸c) do ®ã: Gi¸ thùc tÕ NVL nhËp kho = Gi¸ mua + Chi phÝ thu mua + ThuÕ NK (nÕu cã) - Kho¶n gi¶m trõ Trong ®ã: - Gi¸ mua lµ gi¸ kh«ng cã thuÕ GTGT do C«ng ty tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ - Chi phÝ thu mua: chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì.... - ThuÕ nhËp khÈu: trong trêng hîp C«ng ty nhËp khÈu NVL tõ níc ngoµi kho¶n gi¶m trõ: gi¶m gi¸, chiÕt khÊu, thanh to¸n.... VD: Ngµy 30/9 c¨n cø ho¸ ®¬n GTGT sè 079570 vµ phiÕu nhËp kho sè 31/3 C«ng ty mua 1.654 m v¶i 8/66 kÎ säc, ®¬n gi¸ 14.545®/m, chi phÝ vËn chuyÓn sè hµng nµy vÒ kho C«ng ty lµ 750.000® ®· tr¶ b»ng tiÒn mÆt. Nh vËy: Gi¸ thùc tÕ cña v¶i 8/66 kÎ säc lµ: 1.654 *14.545 + 750.000 = 25.807.430® * §èi víi NVL do kh¸ch hµng mang ®Õn §©y lµ nh÷ng NVL mµ kh¸ch hµng ®Æt gia c«ng chuyÓn giao, cho nªn C«ng ty chØ theo dâi vÒ sè lîng theo tõng ®¬n ®Æt hµng mµ kh«ng tÝnh gi¸. NÕu kh¸ch hµng vËn chuyÓn ®Õn tËn kho C«ng ty th× khi nhËp kho còng nh khi xuÊt kho thñ kho vµ kÕ to¸n chØ ph¶n ¸nh vÒ mÆt lîng. NÕu C«ng ty nhËn gia c«ng vµ vËn chuyÓn NVL hé kh¸ch hµng vÒ kho C«ng ty th× bªn c¹nh viÖc ph¶n ¸nh sè lîng NVL nhËp kho, kÕ to¸n ph¶i h¹ch to¸n chi phÝ vËn chuyÓn, nÕu nh C«ng ty nµy gi¶ hé chi phÝ vËn chuyÓn cho kh¸ch hµng (theo tho¶ thuËn gi÷a 2 bªn) vµ ®îc h¹ch to¸n lµ "gi¸ trÞ VL nhËn gia c«ng". Kho¶n chi nµy sÏ ®îc ngêi ®Æt gia c«ng thanh to¸n cïng víi sè tiÒn thuª gia c«ng khi giao s¶n phÈm. ë C«ng ty may Th¨ng Long, khi ®Þnh møc vÒ sè lîng NVL mµ C«ng ty giao (lµ ®Þnh møc mµ C«ng ty vµ kh¸ch hµng tho¶ thuËn NVL ) lín h¬n ®Þnh møc NVL mµ XÝ nghiÖp thùc hiÖn th× kho¶n chªnh lÖch ®ã ®îc gäi lµ NVL tiÕt kiÖm ®îc. Theo quy ®Þnh XÝ nghiÖp ®îc hëng 50% gi¸ trÞ NVL tiÕt kiÖm ®ã, phÇn cßn l¹i ®îc nhËp kho C«ng ty theo 80% gi¸ trÞ thÞ trêng. ChÝnh ®iÒu nµy ®· khuyÕn khÝch c¸c XÝ nghiÖp lu«n cè g¾ng n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, h¹ thÊp gi¸ ®Þnh møc s¶n xuÊt nh»m ®em quyÒn lîi cho XÝ nghiÖp vµ c¶ C«ng ty. VD: Theo hîp ®ång ngµy 15/9/2003 kh¸ch hµng ®Æt C«ng ty gia c«ng ¸o s¬ mi vµ ®· chuyÓn cho C«ng ty 8.180m v¶i dÖt kim cac mµu (MR 17760). §Þnh 36 møc tho¶ thuËn gi÷a kh¸ch hµng vµ C«ng ty lµ 3m/¸o nhng XNI sau qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®· tiÕt kiÖm ®îc trung b×nh 0,06m/¸o. Do ®ã sè lîng v¶i mµ C«ng ty tiÕt kiÖn ®îc lµ: 8.180 * 0,06 = 490,8m Gi¸ thÞ trêng cña lo¹i v¶i nµy lµ: 15.700®/m Nh vËy, gi¸ trÞ NVL tiÕt kiÖm ®îc nhËp kho C«ng ty: 490,8 * 15.700 * 80% * 50% = 3.082.224® 2.3.2. Gi¸ NVL xuÊt kho C«ng ty may Th¨ng Long tÝnh gi¸ NVL xuÊt kho theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷ theo c«ng thøc Gi¸ thùc tÕ NVL xuÊt kho Sè lîng NVL xuÊt trong kú = * §¬n gi¸ b×nh qu©n cña NVL Trong ®ã: §¬n gi¸ b×nh qu©n cña NVL = Gi¸ thùc tÕ NVL tån + NhËp trong kú Sè lîng NVL tån ®Çu kú + NhËp trong kú VD: §èi víi lo¹i v¶i bß 80Z mµ C«ng ty hiÖn cã ®Çu th¸ng 9 cßn tån 2.180m trÞ gi¸ 42.074.000®. Trong th¸ng C«ng ty ®· mua thªm 8.704m víi ®¬n gi¸ 19.545®/m ®ã ®ã, ®¬n gi¸ b×nh qu©n cña lo¹i v¶i bß 80Z (th¸ng 3) lµ: 42.074.000 + 8.704* 19.545 2.180 + 8.704 = 19.496®/m Trong th¸ng 9 C«ng ty ®· xuÊt 9.152m v¶i lo¹i nµy cho s¶n xuÊt. Nh vËy gi¸ thùc tÕ v¶i bß 80Z xuÊt kho lµ: 9152 * 19.496 = 178.428.392® Gi¸ thùc tÕ v¶i bß 80Z tån kho cuèi th¸ng 9 lµ. 212.193.680 - 178.427.392 = 33.766288® Theo ph¬ng ph¸p nµy hµng th¸ng thi NVL ®îc xuÊt kho kÕ to¸n chØ ph¶n ¸nh vÒ mÆt sè lîng, ®Õn cuèi kú khi tÝnh ra ®¬n gi¸ b×nh qu©n th× míi tÝnh ®îc gi¸ NVL xuÊt dïng. 37 2. 4. H¹ch to¸n chi tiÕt NVL t¹i C«ng ty may Th¨ng Long Nh ®· ph©n tÝch NVL cña C«ng ty t¬ng ®èi lín, biÕn ®éng liªn tôc do nhu cÇu cña s¶n xuÊt, do ®ã ®ßi hái ph¶i cã sù theo dâi chÆt chÏ, ®ã còng lµ yªu cÇu ®Æt ra ®èi víi c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n NVL. C«ng ty may Th¨ng Long h¹ch to¸n chi tiÕt NVL theo ph¬ng ph¸p thÎ song song. 2.4.1. Chøng tõ sö dông Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n NVL, kÕ to¸n C«ng ty sö dông c¸c lo¹i chøng tõ: - Ph¬ng ¸n gi¸, b¶ng nhu cÇu NVL - GiÊy ®Ò nghÞ thanh to¸n - Ho¸ ®¬n GTGT, hîp ®ång mua b¸n - s¶n xuÊt kinh doanh - BiÓu mÉu kiÓm tra NVL (v¶i, kho¸) - PhiÕu nhËp kho, phiÕu nhËp vËt t - PhiÕu xuÊt khho, phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé. 2.4.2. Thñ tôc nhËp - xuÊt NVL vµ chøng tõ liªn quan 2.4.2.1. Thñ tôc nhËp kho * §èi víi NVL mua ngoµi. C¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ ®Þnh møc tiªu hao NVL do phßng kÕ ho¹ch ®a ra, phßng thiÕt kÕ vµ ph¸t triÓn tÝnh to¸n ra nhu cÇu vÒ NVL ®Ó phßng thÞ trêng t×m ra ph¬ng ¸n gi¸ vµ ®Ò nghÞ tæng gi¸m ®èc duyÖt qua. Sau khi th«ng b¸o qua bé phËn chuÈn bÞ s¶n xuÊt tiÕn hµnh viÖc mua NVL, NVL sau khi ®îc tiÕp nhËn vÒ C«ng ty. ( cã ho¸ ®¬n GTGT) ®îc ®a vÒ bé phan¹ KCS ®Ó kiÓm tra chÊt lîng vµ lËp biªn b¶n kiÓm nhËn. Sau ®ã, NVL ®îc ®a vÒ kho lµm thñ tôc nhËp kho, thñ kho viÕt phiÕu nhËp theo sèlîng VL thùc tÕ nhËp kho (ghi ®Çy ®ñ sè lîng, ®¬n gi¸....) vµ vµo thÎ kho; råi chuyÓn cho kÕ to¸n ghi sæ kÕ to¸n. TÊt c¶ c¸c chøng tõ ®ã ®îc lu t¹i phßng kÕ to¸n. NVL (ho¸ ®¬n ®á) Bé phËn KCS PhiÕu nhËp kho PhiÕu chÊt lîng thÎ kho 38 NhËp kho Vµo sæ kÕ to¸n