Lêi më ®Çu
Trong mét sè n¨m gÇn ®©y ,xuÊt ph¸t tõ nhËn thøc vÒ quy luËt kh¸ch quan
cña nÒn kinh tÕ thÕ giíi ,víi xu híng quèc tÕ ho¸ ®êi sèng kinh tÕ,hoµ nhËp vµo
nÒn kinh tÕ ®ang ph¸t triÓn cña khu vùc, §¶ng vµ Nhµ Níc ta ®· ®a ra chÝnh s¸ch
kinh tÕ phï hîp ®a ViÖt Nam tõ mét nÒn kinh tÕ khÐp kÝn tù cung tù cÊp víi c¬
chÕ tËp trung quan liªu bao cÊp sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý cña nhµ
níc,cïng nh÷ng chÝnh s¸ch më cöa, tÝch cùc giao lu víi c¸c quèc gia trªn thÕ
giíi.
Sù ®æi míi s©u s¾c c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ ®ßi hái nÒn tµi chÝnh quèc gia
ph¶i ®îc ®æi míi nh»m t¹o ra sù æn ®Þnh cña m«i trêng kinh tÕ, lµm lµnh m¹nh
ho¸ c¸c quan hÖ vµ c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh. Víi t c¸ch lµ c«ng cô qu¶n lý kinh
tÕ,tµi chÝnh kÕ to¸n ®¶m nhiÖm hÖ thèng th«ng tin cã Ých cho c¸c quyÕt ®Þnh kinh
tÕ.V× vËy kÕ to¸n ®ãng vai trß v« cïng quan träng ®èi víi ho¹t ®éng tµi chÝnh
nhµ níc,®Æc biÖt lµ víi tµi chÝnh doanh nghiÖp.
B¶n chÊt cña c¸c ho¹t ®éng kinh doanh lµ t¹o ra lîi nhuËn b»ng nhiÒu c¸ch
kh¸c nhau. V× vËy, mäi sù cè g¾ng nç lùc trong kinh doanh ®Òu nh»m tíi ®¹t
môc tiªu tèi ®a ho¸ lîi nhuËn trong mèi quan hÖ víi sù tho¶ m·n nhu cÇu vµ ®¶m
b¶o c¸c lîi Ých x· héi. tiÕt kiÖm chi phÝ , h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét
trong nh÷ng tiªu chÝ hµng ®Çu mµ c¸c nhµ kinh doanh ®Æc biÖt quan t©m vµ sö
dông nh mét bÝ quyÕt c¹nh tranh nh»m t¹o nªn hiÖu qu¶ còng nh thµnh c«ng
trong ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. ViÖc tiÕt kiÖm chi phÝ h¹ gi¸
thµnh s¶n phÈm kh«ng nh÷ng chøng tá hiÖu qu¶ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh
nghiÖp mµ cßn lµ mét trong nh÷ng nguån tÝch luü chñ yÕu cña nÒn kinh tÕ.
NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña vÊn ®Ò h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸
thµnh trong viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh, v× vËy trong qu¸ tr×nh
thùc tËp tèt nghiÖp em ®· chän ®Ò tµi:
tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm víi
viÖc t¨ng cêng qu¶n trÞ kinh doanh t¹i c«ng ty v¨n phßng
phÈm hång hµ.
Ngoµi phÇn më ®Çu vµ kÕt luËn ,chuyªn ®Ò ®îc chia lµm ba phÇn :
PhÇn I
:
Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm vµ yªu cÇu qu¶n trÞ chi phÝ s¶n xuÊt,gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña
s¶n phÈm .
PhÇn II
:
1
T×nh h×nh thùc tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm t¹i c«ng ty v¨n phßng phÈm Hång Hµ
PhÇn III :
Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt
vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nh»m phôc vô yªu cÇu qu¶n trÞ kinh
doanh t¹i c«ng ty VPP Hång Hµ.
Qua ®©y,em xin ®îc bµy tá lßng biÕt ¬n v« cïng s©u s¾c ®èi víi sù híng dÉn
tËn t×nh cña c¸c c¸n bé phßng kÕ to¸n cña c«ng ty ,®Æc biÖt lµ thÇy gi¸o Lª Gia
Lôc ®· gióp em hoµn thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp nµy.
môc lôc
PhÇn I
: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm vµ yªu cÇu qu¶n trÞ chi phÝ s¶n xuÊt,gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña
s¶n phÈm .
i . Chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c DOANH nghiÖp s¶n xuÊt
II . kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
III :
Trang 4
Trang 8
Tæ chøc h¹ch to¸n cpsx vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm víi viÖc t¨ng c êng
Trang 20
qu¶n trÞ kinh doanh
PhÇn II
: T×nh h×nh thùc tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty v¨n phßng phÈm Hång Hµ
I §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña c«ng ty V¨n phßng phÈm Hång Hµ
Trang 24
II. T×nh h×nh thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty V¨n phßng phÈm Hång Hµ
Trang 32
2
PhÇn III
: Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ
s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nh»m phôc vô yªu cÇu qu¶n trÞ kinh doanh
t¹i c«ng ty VPP Hång Hµ.
I
®¸nh gi¸ chung t×nh h×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gÝa thµnh s¶n
Trang 52
phÈm cña c«ng ty vpp hång hµ
II. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ
tÝnh gi¸ thµnh nh»m phôc vô c«ng viÖc qu¶n trÞ kinh doanh m«t c¸ch cã hiÖu
Trang 55
qu¶ t¹i c«ng ty vpp Hång Hµ
Trang 60
KÕT LUËN
phÇn I
Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn vÒ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt,
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ yªu cÇu qu¶n trÞ chi phÝ
s¶n xuÊt, gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña s¶n phÈm.
i . Chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c
DOANH nghiÖp s¶n xuÊt :
1. Chi phÝ s¶n xuÊt :
_ Kh¸i niÖm:
Ho¹t ®éng chÝnh cña c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt lµ s¶n xuÊt ra cña c¶i vËt
chÊt ®Ó ®¸p øng nhu cÇu cña x· héi. §Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt, c¸c doanh
nghiÖp cÇn ph¶i cã 3 yÕu tè c¬ b¶n,®ã lµ : T liÖu lao ®éng, ®èi tîng lao ®éng vµ
søc lao ®éng. Sù tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña c¸c yÕu tè nµy ®îc biÓu
hiÖn b»ng tiÒn h×nh thµnh nªn c¸c kho¶n chi phÝ t¬ng øng. Do vËy :
Chi phÝ s¶n xuÊt lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé hao phÝ vÒ lao ®éng
sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ mµ doanh nghiÖp ®· bá ra dÓ tiÕn hµnh c¸c ho¹t
®éng s¶n xuÊt trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh.
Chi phÝ s¶n xuÊt bao gåm nhiÒu lo¹i, nhiÒu yÕu tè kh¸c nhau nhng cã thÓ
quy vÒ hai lo¹i chÝnh lµ: Chi phÝ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸.
Trong ®ã, chi phÝ vÒ lao ®éng sèng bao gåm tiÒn l¬ng, tiÒn trÝch quü b¶o
hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ,... cña c«ng nh©n s¶n xuÊt mµ doanh nghiÖp ph¶i
tr¶.
Chi phÝ vÒ lao ®éng vËt hãa gåm: chi phÝ nguyªn vËt liÖu, nhiªn liÖu, n¨ng
lîng, khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh...
_ Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt
3
Chi phÝ s¶n xuÊt cã nhiÒu lo¹i, nhiÒu kho¶n, kh¸c nhau vÒ néi dung, tÝnh chÊt,
c«ng dông.§Ó thuËn lîi cho viÖc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n, ngêi ta thêng tiÕn hµnh
ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo nhiÒu tiªu thøc kh¸c nhau nh : Theo yÕu tè chi
phÝ; kho¶n môc gi¸ thµnh; theo quan hÖ cña chi phÝ s¶n xuÊt víi qu¸ tr×nh s¶n
xuÊt; theo quan hÖ cña chi phÝ s¶n xuÊt víi khèi lîng s¶n phÈm ®· s¶n xuÊt ra...
a. Dùa vµo yÕu tè chi phÝ:
Dùa vµo tÝnh chÊt cña c¸c chi phÝ ®Ó s¾p xÕp c¸c chi phÝ cã chung tÝnh chÊt
vµo cïng mét yÕu tè.Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy, chi phÝ s¶n xuÊt bao gåm c¸c
yÕu tè sau :
Nguyªn vËt liÖu.
Nhiªn liÖu, ®éng lùc.
TiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp.
KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh.
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi.
Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn.
C¸ch ph©n lo¹i nµy cho biÕt kÕt cÊu, tû träng cña tõng lo¹i chi phÝ mµ doanh
nghiÖp ®· chi ra trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh.
b. Dùa vµo kho¶n môc gi¸ thµnh:
Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy th× chi phÝ s¶n xuÊt bao gåm :
* C¸c chi phÝ liªn quan trùc tiÕp ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm cÊu thµnh
nªn gi¸ thµnh s¶n xuÊt nh:
+ Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ vÒ nguyªn vËt
liÖu chÝnh, phô cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn viÖc chÕ t¹o s¶n phÈm hay phôc
vô lao vô, dÞch vô.
+ Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: lµ nh÷ng kho¶n ph¶i tr¶, ph¶i thanh to¸n cho
c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm, trùc tiÕp thùc hiÖn c¸c lao vô dÞch
vô, nh: tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, b¶o hiÓm x· héi (BHXH), b¶o hiÓm y tÕ
(BHYT), c¸c kho¶n phô cÊp, kinh phÝ c«ng ®oµn (KPC§)...mµ doanh
nghiÖp ph¶i tr¶.
+ Chi phÝ s¶n xuÊt chung: bao gåm c¸c chi phÝ phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh
ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh chÕ t¹o s¶n phÈm, phôc vô c¸c lao vô, dÞch vô nh:
chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng, chi phÝ vËt liÖu c«ng cô, dông cô s¶n xuÊt, chi
phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ b»ng tiÒn
kh¸c.
C¸c chi phÝ gi¸n tiÕp kh«ng g¾n liÒn víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh:
+ Chi phÝ b¸n hµng: lµ tÊt c¶ c¸c kho¶n chi phÝ liªn quan ®Õn b¶o qu¶n vµ
tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸, lao vô, dÞch vô trong kú (chi phÝ qu¶ng c¸o, giíi
thiÖu s¶n phÈm, ®ãng gãi, chi phÝ vËn chuyÓn, hoa hång b¸n hµng...).
+ Chi phÝ qu¶n lý: lµ toµn bé nh÷ng chi phÝ cã liªn quan ®Õn viÖc qu¶n lý
hµnh chÝnh vµ qu¶n lý kinh doanh mµ doanh nghiÖp ®· bá ra trong kú (tiÒn
l¬ng, phô cÊp, BHXH,...) cña nh©n viªn qu¶n lý doanh nghiÖp, c¸c chi phÝ
vÒ vËt liÖu, ®å dïng v¨n phßng, khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh dïng cho qu¶n lý
vµ c¸c kho¶n chi phÝ c«ng khai mµ chÕ ®é tµi chÝnh cho tÝnh vµo chi phÝ
qu¶n lý doanh nghiÖp.
Hai lo¹i chi phÝ nµy ®îc ph©n bæ theo sè hµng ho¸ ®îc coi lµ tiªu thô trong
kú ®Ó tÝnh vµo gi¸ thµnh toµn bé cña sè s¶n phÈm, hµng ho¸ tiªu thô.
4
C¸ch ph©n lo¹i nµy cã ý nghÜa rÊt lín trong viÖc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ
s¶n xuÊt thùc tÕ cña doanh nghiÖp vµ x©y dùng c¸c tµi kho¶n trong kÕ to¸n chi
phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë doanh nghiÖp.
c. Dùa vµo mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ víi khèi l îng s¶n phÈm, dÞch vô
hoµn thµnh:
Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy chi phÝ ®îc chia thµnh 2 lo¹i: ®Þnh phÝ vµ biÕn phÝ.
- §Þnh phÝ (chi phÝ cè ®Þnh): lµ nh÷ng chi phÝ kh«ng thay ®æi theo sè lîng
hµng ho¸, dÞch vô (nh chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, chi phÝ thuª tµi s¶n, chi
phÝ qu¶n lý, chi phÝ phôc vô...)
- BiÕn phÝ (chi phÝ biÕn ®æi): lµ nh÷ng chi phÝ thay ®æi theo khèi lîng s¶n
phÈm, dÞch vô hoµn thµnh (chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng
trùc tiÕp...)
ViÖc ph©n lo¹i chi phÝ theo nh÷ng tiªu thøc kh¸c nhau cho phÐp ph©n ®Þnh
râ néi dung vµ tÝnh chÊt cña chi phÝ, vÞ trÝ cña c¸c chi phÝ trong qu¸ tr×nh
s¶n xuÊt vµ chÕ t¹o s¶n phÈm, møc ®é vµ ph¹m vi quan hÖ cña mçi lo¹i chi
phÝ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Tõ ®ã cã thÓ ®¸p øng ®îc nhu cÇu th«ng tin ®a
d¹ng cña qu¸ tr×nh qu¶n trÞ doanh nghiÖp vµ cña nh÷ng ngêi ngoµi doanh
nghiÖp. Sö dông ph¬ng ph¸p ph©n lo¹i nµo lµ tïy thuéc vµo tõng yªu cÇu cô
thÓ cña nhµ qu¶n lý.
Trong s¶n xuÊt, chi phÝ chØ lµ 1 mÆt thÓ hiÖn sù hao phÝ. §Ó ®¸nh gi¸ chÊt lîng
kinh doanh cña c¸c tæ chøc kinh tÕ th× chi phÝ chi ra còng ph¶i xem xÐt
trong mèi quan hÖ chÆt chÏ víi mét mÆt c¬ b¶n kh¸c cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt
lµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt. Quan hÖ so s¸nh ®ã h×nh thµnh nªn chØ tiªu “Gi¸ thµnh
s¶n phÈm“.
2. Gi¸ thµnh s¶n phÈm:
_ Kh¸i niÖm: Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé
c¸c kho¶n hao phÝ vÒ lao ®éng vËt ho¸ mµ doanh nghiÖp ®· bá ra cã liªn
quan ®Õn khèi lîng s¶n phÈm c«ng t¸c, lao vô, dÞch vô ®· hoµn thµnh trong
kú.
Gi¸ thµnh lµ mét chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp ph¶n ¸nh chÊt lîng toµn bé ho¹t ®éng
s¶n xuÊt kinh doanh vµ qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh cña doanh nghiÖp.
Gi¸ thµnh s¶n phÈm cã mèi quan hÖ mËt thiÕt víi gi¸ trÞ hµng ho¸. Nh chóng ta
®· biÕt, c¸c chi phÝ mµ doanh nghiÖp chi ra cÊu thµnh nªn gi¸ trÞ s¶n phÈm,
lao vô dÞch vô. Gi¸ trÞ cña s¶n phÈm, dÞch vô bao gåm 3 bé phËn :
C + V + m = Gi¸ trÞ s¶n phÈm dÞch vô
Trong ®ã:
- C: lµ toµn bé gi¸ trÞ t liÖu s¶n xuÊt ®· tiªu hao trong qu¸ tr×nh t¹o ra s¶n
phÈm, dÞch vô nh: khÊu hao TSC§, chi phÝ NVL trùc tiÕp, CCDC ... Bé phËn nµy
®îc gäi lµ hao phÝ lao ®éng vËt hãa.
- V: lµ chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng tr¶ cho ngêi lao ®éng tham gia vµo
qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹o ra s¶n phÈm, dÞch vô, ®îc gäi lµ hao phÝ lao ®éng sèng cÇn
thiÕt.
- m: lµ gi¸ trÞ míi do c¸c lao ®éng sèng t¹o ra trong qu¸ tr×nh t¹o ra s¶n phÈm,
dÞch vô .
ë gãc ®é doanh nghiÖp th× (C + V) lµ chi phÝ s¶n xuÊt mµ doanh nghiÖp
ph¶i bá ra ®Ó t¹o ra s¶n phÈm, dÞch vô. Gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm lµ chi phÝ
s¶n xuÊt tÝnh cho s¶n phÈm dÞch vô do doanh nghiÖp tiÕn hµnh s¶n xuÊt ®· hoµn
thµnh.
5
_ Ph©n lo¹i gi¸ thµnh: Cã nhiÒu c¸ch ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm :
a. C¨n cø vµo thêi ®iÓm lËp gi¸ thµnh vµ c¬ së sè liÖu ®Ó tÝnh gi¸ thµnh:
- Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch: lµ chØ tiªu ®îc x¸c ®Þnh tríc khi bíc vµo kú kinh doanh
trªn c¬ së gi¸ thùc tÕ kú tríc vµ c¸c ®Þnh møc kinh tÕ kÕ ho¹ch hiÖn hµnh.
- Gi¸ thµnh ®Þnh møc: lµ chØ tiªu ®îc x¸c ®Þnh tríc khi bíc vµo kú kinh doanh
trªn c¬ së c¸c ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt tiªn tiÕn hiÖn hµnh.
- Gi¸ thµnh thùc tÕ: lµ chØ tiªu ®îc x¸c ®Þnh khi kÕt thóc kú kinh doanh trªn c¬ së
tæng chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh liªn quan ®Õn khèi lîng c«ng viÖc, s¶n phÈm, lao
vô, dÞch vô hoµn thµnh.
b. C¨n cø vµo ph¹m vi ph¸t sinh chi phÝ:
- Gi¸ thµnh s¶n xuÊt : lµ toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt trùc tiÕp dïng t¹o ra s¶n
phÈm nh chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n
xuÊt chung tÝnh cho s¶n phÈm hoµn thµnh.
- Gi¸ thµnh s¶n phÈm tiªu thô (hay cßn gäi gi¸ thµnh toµn bé): bao gåm gi¸
thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ s¶n phÈm tiªu thô vµ chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý
doanh nghiÖp ph©n bæ cho sè s¶n phÈm ®ã. Gi¸ thµnh s¶n phÈm tiªu thô ®îc
dïng ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp.
Gi¸ thµnh toµn bé
cña sp tiªu thô
=
Gi¸ thµnh sx + Chi phÝ b¸n hµng
thùc tÕ cña sp
chi phÝ qu¶n lý ph©n
bæ cho sp ®· tiªu thô
3. Quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm:
Gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi
nhau trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹o ra s¶n phÈm. Chi phÝ s¶n xuÊt biÓu hiÖn mÆt
hao phÝ cßn gi¸ thµnh biÓu hiÖn mÆt kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt .
Chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm gièng nhau vÒ chÊt: ®Òu bao gåm
hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt hãa nhng trong ph¹m vi vµ néi dung
cña chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cã nh÷ng ®iÓm kh¸c nhau.
Chi phÝ s¶n xuÊt chØ tÝnh nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong mét kú
nhÊt ®Þnh (quý, th¸ng, n¨m). Gi¸ thµnh s¶n phÈm th× chØ giíi h¹n sè chi phÝ s¶n
xuÊt cã liªn quan ®Õn khèi lîng s¶n phÈm, dÞch vô hoµn thµnh.
Gi¸ thµnh s¶n phÈm cã liªn quan ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú tríc
chuyÓn sang kú nµy, chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú vµ chi phÝ s¶n xuÊt dë
dang cuèi kú chuyÓn sang kú sau.
II . kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm:
1. NhiÖm vô cña kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm:
6
KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c¸c doanh nghiÖp cã
nhiÖm vô chñ yÕu sau:
* C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ, ®Æc ®iÓm chi phÝ, tæ chøc s¶n xuÊt
vµ s¶n phÈm cña ®¬n vÞ mµ x¸c ®Þnh ®èi tîng vµ ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n
xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh cho phï hîp.
* Tæ chøc tËp hîp vµ ph©n bæ tõng lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo ®óng
®èi tîng tËp hîp chi phÝ ®· x¸c ®Þnh b»ng ph¬ng ph¸p thÝch hîp ®Ó trªn c¬ së ®ã
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm thùc tÕ cho tõng ®èi tîng, tõng ®¬n vÞ theo quy ®Þnh,
®óng kú h¹n, ®óng ph¬ng ph¸p, ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c.
* KiÓm tra viÖc thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc tiªu hao vËt t, kü thuËt, dù to¸n chi phÝ
qu¶n lý s¶n phÈm nh»m thóc ®Èy viÖc sö dông tiÕt kiÖm, hîp lý mäi chi phÝ cho
qu¸ tr×nh s¶n xuÊt phôc vô yªu cÇu h¹ch to¸n kinh tÕ cña doanh nghiÖp.
* §Þnh kú kiÓm tra viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ nhiÖm vô
h¹ch to¸n gi¸ thµnh, chØ ra nguyªn nh©n lµm doanh nghiÖp hoµn thµnh hoÆc cha
hoµn thµnh nhiÖm vô, tõ ®ã cã ph¬ng ph¸p cÇn phÊn ®Êu ®Ó kh«ng ngõng h¹ gi¸
thµnh mét c¸ch hîp lý.
2. §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm:
a. §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt:
Thùc chÊt cña viÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ x¸c ®Þnh
néi dung chi phÝ vµ giíi h¹n tËp hîp chi phÝ ®ã. Tïy theo yªu cÇu vµ tr×nh ®é cña
c«ng t¸c qu¶n lý, quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm, theo lo¹i h×nh s¶n
xuÊt... mµ ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp cã tõng lo¹i,
nhãm s¶n phÈm, chi tiÕt s¶n phÈm, tõng ph©n xëng s¶n xuÊt, tõng ®éi s¶n xuÊt
hay tõng ®¬n ®Æt hµng.
ViÖc x¸c ®Þnh ®óng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ, phï hîp víi ®Æc ®iÓm ho¹t
®éng vµ yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp cã ý nghÜa to lín trong viÖc tæ chøc
kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, tõ viÖc tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu ®Õn tæ chøc
tæng hîp sè liÖu ghi chÐp trªn sæ s¸ch.
b. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh:
§èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ s¶n phÈm cuèi cïng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.
Thùc chÊt lµ viÖc x¸c ®Þnh gi¸ thµnh cña tõng lo¹i s¶n phÈm, dÞch vô vµ gi¸
thµnh ®¬n vÞ.
C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, lo¹i s¶n
phÈm, dÞch vô cña doanh nghiÖp ®Ó x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh cho phï hîp
víi thùc tÕ. Ngoµi ra cÇn c¨n cø vµo quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña doanh
nghiÖp. NÕu quy tr×nh gi¶n ®¬n th× ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ lo¹i s¶n phÈm hoµn
thµnh ë cuèi quy tr×nh c«ng nghÖ, ngîc l¹i nÕu quy tr×nh c«ng nghÖ phøc t¹p
theo kiÓu liªn tôc th× ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh cã thÓ lµ nöa thµnh phÈm cña tõng
giai ®o¹n s¶n xuÊt vµ thµnh phÈm ë giai ®o¹n cuèi...
X¸c ®Þnh ®óng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh, phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña doanh
nghiÖp gióp kÕ to¸n më sæ s¸ch kÕ to¸n, lËp c¸c b¶ng tÝnh gi¸ thµnh vµ tÝnh cho
tõng ®èi tîng cÇn qu¶n lý vµ kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh s¶n
phÈm cã hiÖu qu¶, ®¸p øng nhu cÇu qu¶n lý néi bé doanh nghiÖp.
c. Mèi quan hÖ gi÷a ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi tîng tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm:
§èi tîng tËp hîp chi phÝ vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh gièng nhau ë b¶n chÊt
chung, chóng ®Òu lµ ph¹m vi giíi h¹n ®Ó tËp hîp chi phÝ vµ phôc vô cho c«ng t¸c
qu¶n lý, ph©n tÝch, kiÓm tra chi phÝ vµ gi¸ thµnh.
7
Còng cã khi ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi tîng tÝnh gi¸
thµnh lµ trïng nhau ®èi víi quy tr×nh c«ng nghÖ gi¶n ®¬n, chÕ t¹o ra mét lo¹i sp
Tuy nhiªn, ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh còng
cã nh÷ng ®Æc ®iÓm kh¸c nhau c¬ b¶n sau:
* X¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ lµ x¸c ®Þnh ph¹m vi ph¸t sinh chi phÝ ®Ó
tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú. Cßn x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh
cã liªn quan ®Õn kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt (thµnh phÈm hoÆc dÞch vô hoµn
thµnh).
* Mét ®èi tîng tËp hîp chi phÝ cã thÓ cã nhiÒu ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh.
* X¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ sx cã liªn quan chÆt chÏ víi viÖc x¸c
®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh .ViÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt phô
thuéc vµo viÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ s¶n phÈm t¹i doanh nghiÖp.
Nh vËy, tïy thuéc vµo mèi quan hÖ gi÷a ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh mµ cÇn lùa chän, ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh
cho phï hîp.
3. Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm, dÞch vô:
a. Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt:
TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trùc tiÕp cÊu thµnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña s¶n phÈm lµ
nh»m môc ®Ých ®Ó tÝnh ®îc gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña s¶n phÈm s¶n xuÊt,v× vËy ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phi s¶n xuÊt thùc tÕ phô thuéc vµo ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸
thµnh s¶n xuÊt ë doanh nghiÖp, v× vËy ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊtë c¸c
doanh nghiÖp lµ :
Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo s¶n phÈm.
Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo chi tiÕt hoÆc bé phËn sx
Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo nhãm s¶n phÈm.
Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng.
Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo giai ®o¹n c«ng nghÖ.
b. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, dÞch vô:
Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh lµ ph¬ng ph¸p kü thuËt sö dông c¸c sè liÖu vÒ chi
phÝ s¶n xuÊt mµ kÕ to¸n ®· tËp hîp ®Ó tÝnh ra tæng gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm,
lao vô, dÞch vô ®· hoµn thµnh theo kho¶n môc hoÆc theo yÕu tè ®· ®Þnh vµ gi¸
thµnh ®¬n vÞ cña s¶n phÈm dÞch vô.
C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm cña tõng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh, mèi quan hÖ gi÷a
®èi tîng tËp hîp chi phÝ vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh ®Ó sö dông ph¬ng ph¸p thÝch
hîp. Sau ®©y lµ mét sè ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm sö dông trong c¸c
doanh nghiÖp :
* Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n:
Ph¬ng ph¸p nµy gäi lµ ph¬ng ph¸p tÝnh trùc tiÕp, ¸p dông cho nh÷ng
doanh nghiÖp tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt phï hîp víi ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh.
C«ng thøc tÝnh:
Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm = Tæng chi phÝ sx thùc tÕ ®· tËp hîp
Trêng hîp quy tr×nh s¶n xuÊt cã s¶n phÈm dë dang, khi ®ã gi¸ thµnh ®îc tÝnh
b»ng c«ng thøc:
8
Tæng gi¸ thµnh
sxs¶n phÈm
=
Chi phÝ cho
s¶n phÈm lµm +
dë ®Çu kú
Chi phÝ s¶n
xuÊt tËp hîp
trong kú
Chi phÝ cho s¶n
- phÈm lµm dë
cuèi kú
Tæng gi¸ thµnh sx
Gi¸ thµnh sx ®¬n vÞ s¶n phÈm =
Tæng s¶n lîng s¶n phÈm sx ®îc
* Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n bíc:
¸p dông ®èi víi nh÷ng doanh nghiÖp s¶n xuÊt phøc t¹p, s¶n xuÊt nhiÒu mÆt
hµng vµ ph¶i qua nhiÒu bíc chÕ biÕn kh¸c nhau. Cø sau mçi bíc l¹i thu ®îc b¸n
thµnh phÈm. S¶n phÈm cña bíc tríc l¹i ®îc tiÕp tôc chÕ biÕn ë bíc sau cho ®Õn
bíc cuèi cïng t¹o ®îc thµnh phÈm. Cã 2 c¸ch tÝnh:
- Ph¬ng ph¸p ph©n bíc tÝnh gi¸ thµnh cã tÝnh gi¸ thµnh b¸n thµnh phÈm:
Theo ph¬ng ph¸p nµy, kÕ to¸n ph¶i tÝnh gi¸ thµnh nöa thµnh phÈm cña giai
®o¹n tríc vµ kÕt chuyÓn sang giai ®o¹n sau mét c¸ch tuÇn tù vµ liªn tôc, do ®ã
ph¬ng ph¸p nµy cßn gäi lµ ph¬ng ph¸p kÕt chuyÓn tuÇn tù chi phÝ .
C¸ch tÝnh nh sau:
+ C¨n cø chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ë giai ®o¹n mét ®Ó tÝnh tæng gi¸
thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña nöa thµnh phÈm cña giai ®o¹n nµy theo c«ng thøc:
Tæng gi¸ thµnh
Chi phÝ cho s¶n
Chi phÝ s¶n
Chi phÝ cho
s¶n phÈm
= phÈm lµm dë
+ xuÊt tËp hîp _ s¶n phÈm lµm
®Çu kú
trong kú
dë cuèi kú
NÕu nöa thµnh phÈm giai ®o¹n mét nhËp kho, kÕ to¸n c¨n cø vµo phiÕu nhËp
kho, ghi:
Nî TK 155
Thµnh phÈm
Cã TK 631
Gi¸ thµnh s¶n xuÊt
NÕu chuyÓn th¼ng tõ giai ®o¹n mét sang giai ®o¹n hai ®Ó tiÕp tôc s¶n xuÊt,
kÕ to¸n ghi sæ theo dâi chi tiÕt trªn Tµi kho¶n 631 - Gi¸ thµnh s¶n xuÊt.
+ ë giai ®o¹n hai, kÕ to¸n tÝnh theo c«ng thøc:
Tæng gi¸
Gi¸ thµnh
Chi phÝ s¶n
Chi phÝ s¶n
Chi phÝ s¶n
thµnh giai = giai ®o¹n + phÈm lµm dë + xuÊt ph¸t sinh _ phÈm lµm dë
®o¹n hai
mét
®Çu kú giai
giai ®o¹n hai
cuèi kú giai
®o¹n hai
®o¹n hai.
Theo ph¬ng ph¸p nµy, cø tiÕn hµnh tuÇn tù nh trªn ®Õn giai ®o¹n cuèi cïng
sÏ tÝnh ®îc gi¸ thµnh s¶n phÈm.
* Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh sp kh«ng tÝnh gi¸ thµnh nöa thµnh phÈm:
Trêng hîp nµy kÕ to¸n chØ tÝnh gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña thµnh
phÈm hoµn thµnh ë giai ®o¹n cuèi.
C¸ch tÝnh nh sau:
+ C¨n cø vµo sè liÖu chi phÝ s¶n xuÊt ®· ®îc tËp hîp ®îc trong kú theo tõng
giai ®o¹n (tõng ph©n xëng...) ®Ó tÝnh to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ë giai ®o¹n ®ã trong
9
gi¸ thµnh s¶n phÈm theo tõng kho¶n môc (hay yÕu tè).
+ KÕt chuyÓn song song tõng kho¶n môc chi phÝ ®· tÝnh ®îc ®Ó tæng hîp
tÝnh gi¸ thµnh cña thµnh phÈm(nªn cßn gäi lµ ph¬ng ph¸p kÕt chuyÓn song song
chi phÝ)
C«ng thøc tÝnh:
n
Tæng gi¸ thµnh thµnh phÈm = Chi phÝ s¶n xuÊt cña tõng giai ®o¹n.
i=1
* Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng:
Ph¬ng ph¸p nµy phï hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp cã quy tr×nh c«ng nghÖ
phøc t¹p kiÓu song song, tæ chøc s¶n xuÊt ®¬n chiÕc hµng lo¹t nhá hoÆc võa theo
c¸c ®¬n ®Æt tríc cña kh¸ch hµng. §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ tõng ph©n
xëng, tõng ®éi s¶n xuÊt vµ tõng ®¬n ®Æt hµng ®îc s¶n xuÊt ë c¸c ph©n xëng, ®éi
s¶n xuÊt ®ã. Kú s¶n xuÊt cña c¸c ®¬n ®Æt hµng thêng dµi ngµy, khi nµo ®¬n ®Æt
hµng ®îc s¶n xuÊt xong th× tÝnh gi¸ thµnh; nÕu cha s¶n xuÊt xong th× c¸c chi phÝ
s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®îc theo ®¬n ®Æt hµng ®ã ®Òu lµ chi phÝ s¶n xuÊt dë dang.
KÕ to¸n ph¶i më cho mçi ®¬n ®Æt hµng mét b¶ng tÝnh gi¸ thµnh. Hµng
th¸ng c¨n cø vµo sæ chi tiÕt tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng ®¬n dÆt hµng ®Ó
ghi vµo b¶ng tÝnh gi¸ thµnh. Khi cã c¸c chøng tõ x¸c nhËn ®¬n ®Æt hµng ®· hoµn
thµnh, kÕ to¸n céng chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm thuéc
®¬n ®Æt hµng ®ã.
* Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®Þnh møc:
Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông cho nh÷ng doanh nghiÖp tháa m·n nh÷ng ®iÒu kiÖn
sau:
- Ph¶i tÝnh ®îc chi phÝ gi¸ thµnh ®Þnh møc trªn c¬ së c¸c ®Þnh møc vµ ®¬n
gi¸ t¹i thêi ®iÓm tÝnh gi¸ thµnh.
- V¹ch ra ®îc mét c¸ch chÝnh x¸c c¸c thay ®æi vÒ ®Þnh møc trong qu¸ tr×nh
s¶n xuÊt s¶n phÈm .
- X¸c ®Þnh ®îc chªnh lÖch so víi ®Þnh møc vµ nguyªn nh©n g©y ra t¨ng,
gi¶m ®ã.
Theo ph¬ng ph¸p nµy, gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña s¶n phÈm ®îc tÝnh
theo c«ng thøc sau:
Gi¸ thµnh thùc tÕ = Gi¸ thµnh Chªnh lÖch do Chªnh lÖch gi¸
cña s¶n phÈm
®Þnh møc
thay ®æi ®Þnh møc
so víi ®Þnh møc.
* Ph¬ng ph¸p tÝnh theo tû lÖ gi¸ thµnh:(Tû lÖ gi÷a Ztt vµ Zkh )
Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông trong trêng hîp ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
lµ nhãm s¶n phÈm cã nhiÒu chñng lo¹i kh¸c nhau, cßn ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ
tõng chñng lo¹i s¶n phÈm. Khi ®ã:
Tæng gi¸ thµnh thùc tÕ cña nhãm sp cïng lo¹i
Tû lÖ gi¸ thµnh =
Tæng gi¸ thµnh kÕ ho¹ch cña nhãm sp cïng lo¹i
Gi¸ thµnh thùc
Gi¸ thµnh kÕ
tÕ cña tõng lo¹i = ho¹ch ®¬n vÞ cña
10
x
S¶n lîng
thùc tÕ lo¹i
x
Tû lÖ
gi¸ thµnh
s¶n phÈm i
lo¹i s¶n phÈm i
s¶n phÈm i
Tãm l¹i, cã nhiÒu c¸ch tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. V× vËy, tïy theo ®iÒu kiÖn
cña doanh nghiÖp mµ kÕ to¸n cã sù vËn dông tõng ph¬ng ph¸p cho thÝch hîp.
4. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt:
S¶n phÈm dë dang lµ s¶n phÈm ®ang trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, chÕ biÕn
hoÆc ®· hoµn thµnh mét vµi quy tr×nh nhng cßn ph¶i gia c«ng chÕ biÕn tiÕp míi
trë thµnh thµnh phÈm.
§¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang lµ tÝnh to¸n x¸c ®Þnh phÇn chi phÝ s¶n xuÊt mµ
s¶n phÈm dë dang cuèi kú ph¶i chÞu. ViÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang hîp lý lµ
mét trong nh÷ng yÕu tè quyÕt ®Þnh ®Õn tÝnh trung thùc, ®óng ®¾n cña gi¸ thµnh
s¶n xuÊt cña s¶n phÈm hoµn thµnh trong kú. §©ylµ mét c«ng viÖc phøc t¹p, khã
cã thÓ thùc hiÖn mét c¸ch chÝnh x¸c tuyÖt ®èi nªn kÕ to¸n ph¶i tïy thuéc vµo ®Æc
®iÓm, t×nh h×nh tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp mµ vËn dông ph¬ng ph¸p thÝch hîp nhÊt.
a. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp:
Theo ph¬ng ph¸p nµy, s¶n phÈm dë dang cuèi kú chØ tÝnh to¸n chi phÝ
nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cßn chi phÝ lao ®éng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung
®Òu tÝnh cho thµnh phÈm. Ta cã c«ng thøc sau:
D ®k + C
D ck =
S dd
S tp + S dd
Trong ®ã:
D ®k , Dck : Gi¸ trÞ cña s¶n phÈm dë dang ®Çu kú, cuèi kú.
C
: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp trong kú.
S tp , S dd : Khèi lîng thµnh phÈm vµ s¶n phÈm dë dang cuèi kú.
NÕu doanh nghiÖp cã quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt phøc t¹p, chÕ biÕn liªn
tôc gåm nhiÒu giai ®o¹n c«ng nghÖ liªn tiÕp th× s¶n phÈm dë dang ë giai ®o¹n
c«ng nghÖ ®Çu tiªn tÝnh theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cßn s¶n phÈm dë
dang ë c¸c giai ®o¹n kÕ tiÕp th× tÝnh theo chi phÝ nöa thµnh phÈm cña giai ®o¹n
tríc ®ã chuyÓn sang.
b. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo s¶n lîng íc tÝnh t¬ng ®¬ng:
Theo ph¬ng ph¸p nµy, kÕ to¸n tríc hÕt ph¶i c¨n cø khèi lîng s¶n phÈm dë
dang vµ møc ®é hoµn thµnh ®Ó tÝnh khèi lîng s¶n phÈm hoµn thµnh t¬ng ®¬ng.
Sau ®ã lÇn lît tÝnh to¸n tõng kho¶n môc chi phÝ theo c«ng thøc.
§èi víi chi phÝ s¶n xuÊt bá ra mét lÇn ngay tõ ®Çu d©y chuyÒn c«ng nghÖ,
¸p dông c«ng thøc nh trªn (phÇn1). §èi víi c¸c chi phÝ bá dÇn vµo qu¸ tr×nh s¶n
xuÊt nh chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung th× ¸p dông c«ng thøc
sau:
11
D ®k + C
D ck
=
S tp + S td
S td
Trong ®ã:
S td : Khèi lîng s¶n phÈm dë dang ®· tÝnh ®æi ra khèi lîng hoµn thµnh t¬ng ®¬ng theo møc ®é hoµn thµnh.
c. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ s¶n xuÊt ®Þnh møc:
Ph¬ng ph¸p nµy chØ thÝch hîp víi nh÷ng s¶n phÈm ®· x©y dùng ®îc ®Þnh
møc chi phÝ s¶n xuÊt hîp lý hoÆc ®· thùc hiÖn ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo
®Þnh møc. Theo ph¬ng ph¸p nµy, kÕ to¸n c¨n cø vµo khèi lîng s¶n phÈm dë dang
®· kiÓm kª x¸c ®Þnh ë tõng giai ®o¹n s¶n xuÊt cho tõng ®¬n vÞ s¶n phÈm ®Ó tÝnh
ra chi phÝ ®Þnh møc cña khèi lîng s¶n phÈm dë dang theo tõng giai ®o¹n, sau ®ã
tËp hîp l¹i cho tõng lo¹i s¶n phÈm.
Ngoµi ra, trªn thùc tÕ ngêi ta cßn ¸p dông c¸c ph¬ng ph¸p kh¸c ®Ó ®¸nh
gi¸ s¶n phÈm dë dang nh ph¬ng ph¸p thèng kª kinh nghiÖm, tÝnh theo vËt liÖu
chÝnh vµ vËt liÖu phô trong s¶n xuÊt s¶n phÈm dë dang.
5. Tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm:
Theo quy ®Þnh cöa chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh th× c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt
cã thÓ ¸p dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn hoÆc kiÓm kª ®Þnh kú ®Ó tËp hîp
chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
* NÕu doanh nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn th× sö dông
c¸c tµi kho¶n sau ®Ó kÕ to¸n c¸c yÕu tè chi phÝ:
Tµi kho¶n 621 - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
Tµi kho¶n nµy ®îc më chi tiÕt cho tõng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ vµ ®îc kÕt
cÊu nh sau:
Nî : - TËp hîp toµn bé chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp thùc tÕ ph¸t sinh
liªn quan ®Õn tõng ®èi tîng.
Cã : - Gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu dïng kh«ng hÕt.
- KÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp liªn quan ®Õn tõng ®èi
tîng.
(Tµi kho¶n 621 cuèi kú kh«ng cã sè d).
12
Tµi kho¶n 622 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Tµi kho¶n nµy ®îc më chi tiÕt theo tõng ®èi tîng h¹ch to¸n vµ ®îc kÕt cÊu
nh sau:
Nî : - TËp hîp toµn bé chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp thùc tÕ ph¸t sinh trong
kú liªn quan ®Õn tõng ®èi tîng.
Cã : - KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp liªn quan ®Õn tõng ®èi tîng.
(Tµi kho¶n 622 kh«ng cã sè d).
Tµi kho¶n 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung
Tµi kho¶n nµy ®îc më chi tiÕt theo tõng ph©n xëng s¶n xuÊt vµ trong ®ã
l¹i chi tiÕt theo tõng néi dung chi phÝ, kÕt cÊu nh sau:
Nî : - TËp hîp toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt chung thùc tÕ ph¸t sinh trong kú.
Cã : - C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung.
- KÕt chuyÓn hoÆc ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung.
(Tµi kho¶n 627 kh«ng cã sè d cuèi kú).
Tµi kho¶n 154 - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh vµ cung cÊp sè
liÖu ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Tµi kho¶n nµy më chi tiÕt theo tõng ho¹t ®éng
kinh doanh, tõng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh. KÕt cÊu:
D nî ®Çu kú: Chi phÝ sxkd dë dang ®Çu kú
Nî : - Tæng hîp toµn bé chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n
c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung kÕt chuyÓn cuèi kú.
Cã : - C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt.
- Tæng gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña s¶n phÈm, lao vô, dÞch vô hoµn thµnh.
D Nî cuèi kú : Ph¶n ¸nh chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cßn dë cuèi kú.
S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm :
(S¬ ®å 1.1 )
S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm:
(Theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn)
TK 154
***
TK152,153
TK621
13
Chi phÝ NVL trùc tiÕp
KÕt chuyÓn
TK152,138
chi phÝ NVLtt
NhËp kho VL tù chÕ ,gia c«ng
phÕ liÖu thu håi
TK622
TK334,338
Chi phÝ nh©n
c«ng tt
KC chi phÝ
nh©n c«ng tt
TK155
TK632
TK627
Chi phÝ
nh©n vien
KC chi phÝ
sx chung
Gi¸ thµnh tt sp hoµn XuÊt kho tiªu thô
thµnh nhËp kho
Chi phÝ VLDC
GI¸ thµnh thùc tÕ sp hoµn thµnh
TK 214
CP khÊu hao
b¸n ngay
TK157
TK 111,112,142,335
CP DVmua ngoµi
Gi¸ thµnh thùc tÕ
s¶n phÈm göi b¸n
***
NÕu doanh nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p kª khai ®Þnh kú hoµn thµnh th× kÕ to¸n sö
dông c¸c tµi kho¶n sau:
Tµi kho¶n 621. 622. 627 - cã néi dung vµ kÕt cÊu gièng trêng hîp
doanh nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.
Tµi kho¶n 154 - chi phÝ s¶n phÈm dë dang
Dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ s¶n phÈm dë dang vµ ®îc kÕt cÊu nh sau:
Nî : - TrÞ gi¸ s¶n phÈm dë dang ®Çu kú.
- TrÞ gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú
14
Cã : - KÕt chuyÓn gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú tríc
D Nî: Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú.
Tµi kho¶n 631 - Gi¸ thµnh s¶n xuÊt
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, lao vô, dÞch vô hoµn
thµnh trong kú, më theo tõng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Nî : - KÕt chuyÓn gi¸ trÞ sp dë dang cuèi kú tríc tõ TK 154 sang
- TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ph¸t sinh trong kú
Cã : - KÕt chuyÓn gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú
- Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm nhËp kho, lao vô, dÞch vô, hoµn thµnh.
Tµi kho¶n 631 kh«ng cã sè d cuèi kú.
S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm (S¬ ®å 2.1)
S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm:
(Theo ph¬ng ph¸p kª khai ®Þnh kú)
TK 154
TK 631
Gi¸ thµnh s¶n xuÊt
KÕt chuyÓn chi phÝ
KÕt chuyÓn chi phÝ
SXKD dë dang ®Çu kú
TK 611
TK 154
SXKD dë dang cuèi kú
TK 621
TK 632
KÕt chuyÓn chi phÝ
Tæng gi¸ thµnh s¶n xuÊt
TK334,338
nguyªn vËt liÖu dông cô
cña s¶n phÈm hoµn thµnh
TK 622
Cpnh©n c«ng
KÕt chuyÓn chi phÝ
15
nh©n c«ng trùc tiÕp.
TK 627
Cpnh©nc«ng
KÕt chuyÓn chi phÝ
s¶n xuÊt chung
CP VLDC
TK 214
CP khÊu
hao
TK 111,112
142,335
Cp dv
mua ngoµi
III : Tæ chøc h¹ch to¸n cpsx vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm víi viÖc t¨ng
cêng qu¶n trÞ kinh doanh :
1. Vai trß cña h¹ch to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh SP víi QTDN:
KÕ to¸n lµ bé phËn cÊu thµnh quan träng cña hÖ c«ng cô qu¶n lý trong c¬ chÕ qu¶n
lý,lu«n liªn quan mËt thiÕt vµ cã tÝnh quyÕt ®Þnh tíi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña
doanh nghiÖp mµ mét trong nh÷ng chøc n¨ng vèn cã lµ cung cÊp nh÷ng chøc n¨ng cÇn
thiÕt vµ tin cËy cho c¸c quyªt ®Þnh kinh tÕ . HiÖn nay,yªu cÇu qu¶n lý doanh nghiÖp
trong c¬ chÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý vµ kiÓm so¸t cöa nhµ níc theo ®Þnh híng XHCN
®ßi hái kÕ to¸n cã nh÷ng bíc ph¸t triÓn míi.Víi môc ntiªu hµng ®Çu lµ lîi nhuËn ,®Ó
cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn c¸c doanh nghiÖp ph¶i thùc hiªn nguyªn t¾c h¹ch to¸n kinh
tÕ trong kinh doanh vµ coi kÕ to¸n nh mét c«ng cô ®¾c lùc ®Ó tæng hîp vµ cung cÊp
th«ng tin cho qu¶n trÞ doanh nghiÖp .Trong ®ã h¹ch to¸n chi phÝ sxkd vµ tÝnh gi¸ thµnh
lµ ®iiªï kiÖn kh«ng thÓ thiÕu cña h¹ch to¸n kinh tÕ ë doanh nghiÖp .Gi¸ thµnh s¶n
phÈm lµ mét ph¹m trï kinh tÕ g¾n liÒn víi s¶n phÈm hµng ho¸ ,g¾n liÒn víi chØ tiªu lîi
nhuËn lµ chØ tiªu kinh tÕ kh«ng thÓ thiÕu cña qu¶n lý doanh nghiÖp theo nguyªn t¾c
h¹ch to¸n vµ cßn lµ tÝn hiÖu th«ng tin kinh tÕ gióp cho nhµ qu¶n lý lùa chän ph¬ng ¸n
s¶n xuÊt s¶n phÈm.
C«ng t¸c h¹ch to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ SP cã ý nghÜa rÊt lín ®èi víi QTDN ,th«ng
qua qu¸ tr×nh nµy ,nã cung cÊp nh÷ng th«ng tin kinh tÕ qua c¸c chØ tiªu vÒ chi phÝ vµ
gi¸ thµnh SP.... ®Ó tõ ®ã doanh nghiÖp cã nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n cho viÖc lùa chän
ph¬ng ¸n sx ®em l¹i hiÖu qña cao nhÊt .Tæ chøc ®óng ®¾n h¹ch to¸n chÝnh x¸c gióp
cho bé m¸y qu¶n lý n¾m ®îc t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc chi phÝ vÒ vËt t lao ®éng
,t×nh h×nh thùc hiªn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh ,h¹ gi¸ thµnh ,l·ng phÝ...Ngoµi ra,nã cßn cung
cÊp tµi liÖu x¸c thùc ®Ó chØ ®¹o sxkd ph©n tÝch ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt ,tiÕt kiÖm,
t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng ,h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
2. Ph©n tÝch th«ng tin CPSX & gi¸ thµnh SP dèi víi viÖc ra c¸c quyÕt ®Þnh QTDN:
16
Ph©n tÝch chi phÝ vµ gi¸ thµnh sp lµ c«ng viÖc v« cïng quan träng ®èi víi
mçi doanh nghiÖp ,gióp cho doanh nghiÖp ®iÒu hµnh qu¶n lý néi bé vµ thÝch øng
víi c¸c yªu cÇu cña thÞ trêng ,cô thÓ lµ gi¸ b¸n lîi nhuËn ,s¶n lîng hoµ vèn ,møc
s¶n lîng ®Ó tèi ®a ho¸ lîi nhuËn . Th«ng thêng cã c¸c chØ tiªu sau :
-ChØ tiªu tæng gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm : §©y lµ chØ tiªu ®îc biÓu
phÇn II
T×nh h×nh thùc tÕ c«ng t¸c
h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ
tÝnh gi¸ thµnh t¹i c«ng ty
V¨n Phßng phÈm Hång Hµ
§Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña c«ng ty V¨n phßng
phÈm Hång Hµ:
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn:
I.
Nhµ m¸y V¨n phßng phÈm Hång Hµ (VPPHH) lµ ®¬n vÞ trùc thuéc Tæng
c«ng ty GiÊy ViÖt Nam .
- Trô së giao dÞch t¹i: 25 Lý Thêng KiÖt - QuËn Hoµn KiÕm - TP Hµ Néi .
- §iÖn tho¹i: (08-4) 9342764 / 8262570 - Fax: (08-4) 8260359
- Tµi kho¶n tiÒn ViÖt: 710A 000 11 t¹i Së Giao dÞch Ng©n hµng C«ng th¬ng VN
Nhµ m¸y VPPHH ®îc thµnh lËp vµo ngµy 01/10/1959 víi sù gióp ®ì vÒ kü
thuËt, trang thiÕt bÞ vµ c«ng nghÖ cña Trung Quèc, Trªn tæng diÖn tÝch: 7.300 m2
N¨m 1960 lµ n¨m Nhµ m¸y ®i vµo ho¹t ®éng chÝnh thøc. Nhµ m¸y cã
nhiÖm vô s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm v¨n phßng nh : bót m¸y , bót ch× , mùc viÕt c¸c
lo¹i, giÊy than vµ mét sè c¸c s¶n phÈm kh¸c nh: ru b¨ng, giÊy chèng Èm, ®inh
ghim, At¸t, kim b¨ng.
Cho ®Õn n¨m 1965. Nhµ m¸y ®· chuyÓn toµn bé ph©n xëng s¶n xuÊt c¸c
lo¹i ®inh ghim, cÆp giÊy vÒ cho ngµnh C«ng nghiÖp Hµ Néi qu¶n lý. N¨m 1972,
Nhµ m¸y chuyÓn bé phËn s¶n xuÊt bót ch× cho Nhµ m¸y gç CÇu §uèng s¶n xuÊt.
N¨m 1981, Nhµ m¸y s¸p nhËp víi Nhµ m¸y bót m¸y Kim Anh ë VÜnh Phó gäi
chung lµ Nhµ m¸y V¨n Phßng PhÈm Hång Hµ. T¹i thêi ®iÓm nµy, Nhµ m¸y chia
thµnh 3 bé phËn s¶n xuÊt:
* Ph©n xëng t¹p phÈm: s¶n xuÊt mùc, giÊy than, giÊy chèng Èm.
* Ph©n xëng nhùa: s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm v¨n phßng b»ng nhùa.
* Ph©n xëng kim lo¹i: s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm v¨n phßng b»ng kim lo¹i.
N¨m 1991 lµ n¨m cã chuyÓn biÕn lín vÒ tæ chøc cña Nhµ m¸y: Ph©n xëng
t¹p phÈm cña Nhµ m¸y t¸ch ra thµnh Nhµ m¸y V¨n Phßng PhÈm - Cöu Long ë
468 Minh Khai.
17
N¨m 1991, chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng, ph¶i s¶n xuÊt kinh doanh ®éc
lËp, Nhµ m¸y VPPHH còng nh nhiÒu Nhµ m¸y kh¸c gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n do
thiÕu vèn trÇm träng. §Ó duy tr× sù tån t¹i cña m×nh, Nhµ m¸y ®· më réng ®a
d¹ng hãa s¶n phÈm, s¶n xuÊt thªm c¸c mÆt hµng nh giµy dÐp, chai nhùa,... nhng
do kh«ng n¾m b¾t ®îc thÞ trêng vµ tæ chøc s¶n xuÊt cha hîp lý nªn viÖc s¶n xuÊt
kinh doanh vÉn kh«ng mang l¹i hiÖu qu¶ nh mong muèn.
N¨m 1996, trë thµnh thµnh viªn cña Tæng C«ng ty GiÊy ViÖt Nam,vµ ®îcTæng C«ng ty gióp ®ì th¸o gì khã kh¨n nh: t¹o vèn ®iÒu ®éng , cho mua vËt
t tr¶chËm.. lµm cho t×nh h×nh tµi chÝnh cña Nhµ m¸y biÕn chuyÓn tèt.
N¨m 1997, Nhµ m¸y ®æi tªn lµ C«ng ty V¨n Phßng PhÈm Hång Hµ.
Tr¶i qua 40 n¨m tån t¹i vµ trëng thµnh, C«ng ty ®· kh«ng ngõng ph¸t triÓn
s¶n xuÊt, më réng quy m« c¶ vÒ chiÒu réng lÉn chiÒu s©u. Cã thÓ thÊy ®iÒu nµy
qua mét sè chØ tiªu mµ C«ng ty ®· ®¹t ®îc trong n¨m 1997 vµ 1998 nh sau:
§¬n vÞ tÝnh: 1.000 ®ång
STT ChØ tiªu
N¨m 1997
N¨m 1998
Tû lÖ
1
Doanh thu
133.511.543
18.715.000
138,51
2
Chi phÝ
1.044.495
18.215.000
139,63
3
KÕt qu¶
467.048
500.000
107,05
4
Nép ng©n s¸ch 627.071
795.000
126,77
Ngµy nay, C«ng ty ®ang tiÕp tôc triÓn khai nhiÒu biÖn ph¸p ®Ó t×m kÕm thÞ
trêng, lµm ¨n hiÖu qu¶ vµ cã uy tÝn ®èi víi kh¸ch hµng trong níc vµ quèc tÕ.
2. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt:
a. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt:
C«ng ty V¨n phßng phÈm Hång Hµ lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n kinh doanh ®éc lËp
díi sù qu¶n lý cña Nhµ níc. C«ng ty cã nhiÖm vô s¶n xuÊt c¸c lo¹i mÆt hµng vpp
nh: bót m¸y c¸c lo¹i, bót bi c¸c lo¹i, chai nhùa, mò pin,... Ngoµi ra, ®Ó tËn dông
nguån nh©n lùc hiÖn cã vµ ph¸t huy tèi ®a c«ng suÊt cña m¸y mãc thiÕt bÞ, C«ng
ty cßn s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm kh¸c theo ®¬n ®Æt hµng.
HiÖn nay, C«ng ty VPP Hång Hµ cã 3 ph©n xëng chÝnh :
_ Ph©n xëng Kim lo¹i
_ Ph©n xëng Nhùa
_ Ph©n xëng V¨n Phßng PhÈm
C¸c ph©n xëng nµy chÞu sù qu¶n lý cña Phã gi¸m ®èc Kü thuËt vµ cã nhiÖm
vô nh sau:
_ Ph©n xëng Kim lo¹i: Chuyªn s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm kim lo¹i nh: mò
pin, thiÕt bÞ ®o ®iÖn vµ c¸c s¶n phÈm phô liÖu kim lo¹i kh¸c.
_ Ph©n xëng Nhùa: Chuyªn s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm nhùa nh: chai PET, c¸c
bé phËn cña c©y bót, dông cô häc sinh (thíc kÎ, ªke...)
_ Ph©n xëng V¨n phßng phÈm: Chuyªn l¾p r¸p c¸c chi tiÕt t¹i c¸c xëng ®·
s¶n xuÊt ra s¶n phÈm hoµn chØnh vµ nhËp kho thµnh phÈm.
b. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt:
C«ng ty V¨n Phßng PhÈm Hång Hµ lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh h¹ch to¸n
®éc lËp víi t c¸ch ph¸p nh©n ®Çy ®ñ. T¹i C«ng ty kh«ng cã c¸c xÝ nghiÖp trùc
thuéc mµ chØ cã 3 ph©n xëng s¶n xuÊt s¶n phÈm.
18
C¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ®îc chia thµnh:Ban Gi¸m ®èc, hÖ thèng c¸c
phßng ban, hÖ thèng c¸c ph©n xëng .Cã thÓ thÊy râ qua s¬ ®å sau (H×nh 2.1)
GI¸M §èC
PHã G§
KT & SX
PHßNG
KÕ
HO¹CH
PX
VPP
PHßNG
Kü
THUËT
PHã G§
KINH DOANH
PHßNG
Y TÕ
PX
NHùA
PHßNG
TµI Vô
KÕ
TO¸N
PHßNG
Tæ
CHøC
B¶O VÖ
PX
KIM LOAI
19
PHßNG
HµNH
CHÝNH
PHßNG
TI£U
THô
CöA
HµNG
Gi¸m ®èc C«ng ty: Lµ ngêi ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña C«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc
Tæng Côc vµ ph¸p luËt vÒ toµn bé ho¹t ®éng, kÕt qu¶ sxkd cña cty. Lµ ngêi ®iÒu
hµnh cao nhÊt, ra mäi quyÕt ®Þnh vÒ tÊt c¶ c¸c c«ng viÖc mµ Phã Gi¸m ®èc vµ c¸c
phßng ban tr×nh lªn, ñy quyÒn cho 2 Phã Gi¸m ®èc C«ng ty mét sè quyÒn h¹n nhÊt
®Þnh vÒ c¸c nhiÖm vô thêng xuyªn hoÆc ®ét xuÊt trong C«ng ty.
Phã Gi¸m ®èc kü thuËt vµ s¶n xuÊt : ChÞu tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp ®iÒu hµnh 2
phßng ban: Phßng Kü thuËt vµ Phßng KÕ ho¹ch, ngoµi ra cßn ®iÒu hµnh vµ theo dâi
ho¹t ®éng sx cña c¸cPh©n xëng.
Phã Gi¸m ®èc KD : Thõa lÖnh G§ trùc tiÕp ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý Phßng Tiªu thô
vµ Cöa Hµng
Phßng Tµi Vô KÕ to¸n: TËp trung qu¶n lý toµn bé nguån thu chi tiÒn mÆt, tiÒn sÐc
cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng sxkd cña C«ng ty, h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh
doanh, c©n ®èi vèn vµ tµi s¶n, h¹ch to¸n lîi nhuËn, thanh quyÕt to¸n víi Nhµ níc vµ
chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ vÊn ®Ò tµi chÝnh cña C«ng ty tríc c¬ quan tµi chÝnh cÊp trªn vµ
l·nh ®¹o C«ng ty, tham mu cho Gi¸m ®èc b»ng ®ång tiÒn ®Ó ®¸p øng mäi ho¹t ®éng
sxkd cña Cty nh»m duy tr× sù ph¸t triÓn sxkd vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn.
Phßng Tæ chøc B¶o vÖ: Cã nhiÖm vô qu¶n lý quü tiÒn l¬ng còng nh c¸c chÕ ®é
chÝnh s¸ch, BHXH, chÕ ®é thëng ph¹t cña toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong
C«ng ty. §ång thêi cã chøc n¨ng tham mu gióp viÖc cho G§ vÒ chiÕn lîc con ngêi,
tæ chøc s¾p xÕp sö dông lao ®éng.
Phßng hµnh chÝnh: Gi¶i quyÕt vµ thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô hµnh chÝnh trong toµn
Cty.
Phßng KÕ Ho¹ch: Dùa vµo chØ tiªu do Tæng C«ng ty giao, nhu cÇu thÞ trêng, s¶n lîng s¶n xuÊt c¸c kú tríc, vµ dùa vµo kinh nghiÖm lµm viÖc ®Ó x©y dùng kÕ ho¹ch
s¶n xuÊt cho tõng ph©n xëng, lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cho tõng th¸ng, tõng quý vµ
tõng n¨m bao gåm vÒ gi¸ thµnh, vÒ sö dông vµ cung cÊp vËt t vµ trªn c¬ së ®ã x©y
dùng gi¸ b¸n cho doanh nghiÖp.
Phßng Kü ThuËt: Cã nhiÖm vô qu¶n lý vÒ c«ng nghÖ kü thuËt s¶n xuÊt ra s¶n
phÈm, thiÕt kÕ khu«n mÉu, t¹o ra s¶n phÈm míi ®Ó ®¸p øng nhu cÇu thÞ trêng.
Ngoµi ra cßn cã nhiÖm vô qu¶n lý m¸y mãc thiÕt bÞ, x©y dùng kÕ ho¹ch söa ch÷a
b¶o dìng m¸y mãc, ®Çu t thiÕt bÞ vµ c«ng nghÖ míi ®Ó më réng vµ ph¸t triÓn s¶n
xuÊt, n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm.
Phßng Y TÕ : §îc trang bÞ nh÷ng lo¹i thuèc cÇn thiÕt ®Ó b¶o vÖ søc kháe cña c¸n
bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty vµ cã thÓ s¬ cøu kÞp thêi nh÷ng rñi ro bÊt ngê
trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.
Phßng Tiªu Thô: Cã nhiÖm vô tiªu thô s¶n phÈm do C«ng ty s¶n xuÊt th«ng qua
hîp ®ång tiªu thô, ®¹i lý tiªu thô, cung øng hµng hãa tíi tay kh¸ch hµng. Tæ chøc
c«ng t¸c tiÕp thÞ th«ng qua ®iÒu tra nghiªn cøu thÞ trêng, giíi thiÖu qu¶ng c¸o s¶n
20
- Xem thêm -
.DOC 
49 
72 
83 
