Tài liệu Luận văn tổ chức hạch toán tài sản cố định với việc quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại xí nghiệp tuyển than hòn gai

Lêi nãi ®Çu §êi sèng x· héi loµi ngêi cã nhiÒu mÆt kh¸c nhau, nhng ë bÊt kú giai ®o¹n cña lÞch sö loµi ngêi, lao ®éng s¶n xuÊt vÉn lµ vÊn ®Ò c¬ b¶n nhÊt, v× s¶n xuÊt ra vËt chÊt lµ c¬ së vËt chÊt cña ®êi sèng x· héi. Ngµy nay ë bÊt kú nÒn s¶n xuÊt nµo tõ th« s¬ ®Õn gi¶n ®¬n cho ®Õn tiªn tiÕn hiÖn ®¹i ®Òu cã ®Æc trng chung lµ sù t¸c ®éng cña con ngêi vµo c¸c yÕu tè tù nhiªn nh»m tho¶ m·n nhu cÇu cña con ngêi. V× vËy s¶n xuÊt lu«n lµ sù t¸c ®éng qua l¹i cña 3 yÕu tè c¬ b¶n: Søc lao ®éng cña con ngêi, t liÖu lao ®éng vµ ®èi tîng lao ®éng. Mµ mét trong ba yÕu tè hîp thµnh t liÖu lao ®éng th× TSC§ cã ý nghÜa quan träng nhÊt. TSC§ lµ mét bé phËn c¬ b¶n t¹o nªn c¬ së vËt chÊt kü thuËt cña nÒn kinh tÕ quèc d©n, ®ång thêi còng lµ yÕu tè c¬ b¶n nhÊt cña vèn kinh doanh, TSC§ gi÷ vai trß trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹o ra s¶n phÈm. §èi víi mét doanh nghiÖp TSC§ lµ mét ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt ®Ó gi¶m nhÑ søc lao ®éng. Nã thÓ hiÖn tr×nh ®é trang bÞ c¬ së vËt chÊt kü thuËt, tr×nh ®é c«ng nghÖ, n¨ng lùc vµ thÕ m¹nh cña doanh nghiÖp trong mäi thêi kú th¨ng trÇm cña nÒn kinh tÕ nãi chung vµ c¸c doanh nghiÖp nãi riªng, nhÊt lµ trong ®iÒu kiÖn khoa häc kü thuËt trë thµnh lùc lîng s¶n xuÊt trùc tiÕp th× vai trß cña TSC§ l¹i cµng ®¸ng kÓ. Trªn thùc tÕ vÊn ®Ò ®Æt ra kh«ng chØ ®¬n gi¶n lµ cã vµ sö dông TSC§ mµ ®iÒu quan träng lµ ph¶i baá toµn, ph¸t triÓn vµ sö dông TSC§ cã hiÖu qu¶. Muèn vËy ph¶i cã chÕ ®é qu¶n lý chÆt chÏ, toµn diÖn ®èi víi TSC§ tõ t×nh h×nh t¨ng, gi¶m c¶ vÒ sè lîng vµ gÝa trÞ ®Õn t×nh h×nh sö dông hîp lý ®Çy ®ñ ph¸t huy hÕt c«ng suÊt cña TSC§ nh»m h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm thu håi vèn nhanh ®Ó t¸i s¶n xuÊt, c¶i thiÖn ®êi sèng x· héi. HiÖu qu¶ qu¶n lý TSC§ quyÕt ®Þnh hiÖu qu¶ sö dông vèn vµ chÊt lîng s¶n phÈm cña doanh nghiÖp. V× vËy ph¶i x©y dùng qu¸ tr×nh qu¶n lý TSC§ mét c¸ch khoa häc, ®iÒu ®ã kh«ng chØ cã ý nghÜa vÒ mÆt kÕ to¸n lµ gióp cho viÖc h¹ch to¸n ®îc chÝnh x¸c mµ cßn lµ vÊn ®Ò mang tÝnh thêi sù, nã cã ý nghÜa thùc tiÔn trong viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§. Chèng thÊt tho¸t tµi s¶n cña doanh nghiÖp th«ng qua c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh. XuÊt ph¸t tõ nh÷ng vai trß quan träng cña TSC§ ®èi víi mçi doanh nghiÖp vµ ®îc sù gióp ®ì tËn t×nh cu¶ thÇy Vò §øc ChÝnh vµ c¸c c« chó ë phßng tµi chÝnh kÕ to¸n xÝ nghiÖp tuyÓn than Hßn Gai em ®· viÕt chuyªn ®Ò: “ Tæ chøc h¹ch to¸n TSC§ víi viÖc qu¶n lý vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§”. Néi dung cña chuyªn ®Ò gåm 3 phÇn PhÇn I: C¬ së lý luËn chung vÒ kÕ to¸n TSC§ PhÇn II: T×nh h×nh tæ chøc kÕ to¸n TSC§ ë xÝ nghiÖp tuyÓn than Hßn Gai 1 PhÇn III: Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§ ë xÝ nghiÖp tuyÓn than Hßn Gai. 2 PhÇn I: c¬ së lý luËn chung vÒ kÕ to¸n TSC§ 1.1 Vai trß vÞ trÝ cña TSC§ trong s¶n xuÊt kinh doanh: TSC§ lµ mét bé phËn c¬ b¶n t¹o nªn c¬ së vËt chÊt kü thuËt cña nÒn kinh tÕ quèc d©n. Nã ®ãng vai trß quan träng vµ thêng cã gi¸ trÞ lín trong c¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi riªng. TSC§ cña mçi doanh nghiÖp thÓ hiÖn sù ph¸t triÓn c«ng nghÖ hiÖn ®¹i, uy tÝn cña doanh nghiÖp trªn thÞ trêng, gióp doanh nghiÖp n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, gi¶m lao ®éng sèng... V× vËy vÊn ®Ò ®Æt ra trong viÖc qu¶n lý TSC§ lµ vÊn ®Ò kh«ng ®¬n gi¶n, ®Æc biÖt lµ viÖc b¶o toµn ph¸t triÓn vµ sö dông TSC§ ®em l¹i hiÖu qu¶ cao. 1.2 §Æc ®iÓm vµ yªu cÇu qu¶n lý TSC§ trong dNSX. TSC§ lµ mét bé phËn cña c¶i cña nÒn kinh tÕ quèc d©n. Nã bao gåm toµn bé lao ®éng chñ yÕu tham gia vµo nhiÒu chu kú SXKD, cã gi¸ trÞ lín, thêi gian sö dông l©u dµi. Trong suèt thêi gian sö dông h×nh th¸i vËt chÊt cña TSC§ hÇu nh kh«ng thay ®æi mµ chØ cã gi¸ trÞ cña TSC§ ®îc dÞch chuyÓn dÇn vµ gi¸ trÞ cña s¶n phÈm mµ TSC§ gãp phÇn tham gia s¶n xuÊt. Theo quy ®Þnh cña nhµ níc hiÖn hµnh th× TSC§ lµ nh÷ng t liÖu lao ®éng cã gi¸ trÞ tõ 5 triÖu ®ång trë lªn vµ cã thêi gian sö dông trªn 1 n¨m. Trong qu¸ tr×nh lao ®éng TSC§ bÞ hao mßn vÒ mÆt gi¸ trÞ vµ phÇn gi¸ trÞ hao mßn ®îc tÝnh chuyÓn dÇn vµo gi¸ thµnh hoÆc chi phÝ cña s¶n phÈm s¶n xuÊt ra díi h×nh thøc khÊu hao. 1.3 vai trß, nhiÖm vô cña kÕ to¸n TSC§ trong DNSX. KÕ to¸n-lµ mét c«ng cô kh«ng thÓ thiÕu ®îc trong qu¶n lý kinh tÕ, cô thÓ kÕ to¸n TSC§ kh«ng thÓ kh«ng cã ®èi víi viÖc qu¶n lý vµ b¶o qu¶n TSC§. KÕ to¸n TSC§ ph¶i ®¶m b¶o cung cÊp ®Çy ®ñ, kÞp thêi mäi th«ng tin tµi liÖu cÇn thiÕt phôc vô cho viÖc qu¶n lý, gi¸m ®èc chÆt chÏ nh»m sö dông cã hiÖu qu¶ TSC§. §Ó thùc hiÖn ®îc yªu cÇu ®ã, kÕ to¸n TSC§ cÇn thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô sau: -Tæ chøc ghi chÐp, ph¶n ¸nh tæng hîp sè liÖu mét c¸ch chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ kÞp thêi vÒ sè lîng, hiÖn tr¹ng vµ gi¸ trÞ TSC§ hiÖn cã, t×nh h×nh t¨ng gi¶m vµ di chuyÓn TSC§ trong néi bé doanh nghiÖp, viÖc h×nh thµnh vµ thu håi c¸c kho¶n ®Çu t dµi h¹n, nh»m gi¸m s¸t chÆt chÏ viÖc mua s¾m, ®Çu t, viÖc b¶o qu¶n vµ sö dông TSC§ cña doanh nghiÖp. -Ph¶n ¸nh kÞp thêi gi¸ trÞ hao mßn TSC§ trong qu¸ tr×nh sö dông, t×nh h×nh trÝch lËp vµ sö dông c¸c kho¶n dù phßng gi¶m gÝa ®Çu t dµi h¹n, tÝnh to¸n, ph©n bæ hoÆc kÕt chuyÓn chÝnh x¸c sè khÊu hao vµ c¸c kho¶n dù phßng vµo chi phÝ SXKD. 3 -Tham gia lËp kÕ ho¹ch söa ch÷a vµ dù to¸n chi phÝ söa ch÷a TSC§, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c chi phÝ thùc tÕ vÒ söa ch÷a TSC§, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch vµ chi phÝ TSC§. -Tham gia kiÓm kª, kiÓm tra ®Þnh kú hay bÊt thêng TSC§ vµ c¸c kho¶n ®Çu t dµi h¹n, tham gia ®¸nh gÝa l¹i TSC§ khi cÇn thiÕt, tæ chøc ph©n tÝch t×nh h×nh b¶o qu¶n vµ sö dông TSC§ ë doanh nghiÖp. 1.4 Néi dung tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§ trong DNSX. 1.4.1 Ph©n lo¹i TSC§ VÒ mÆt hiÖn vËt TSC§ gåm nhiÒu lo¹i h×nh tµi s¶n kh¸c nhau vÒ c«ng cô kinh tÕ, ®¬n vÞ h¹ch to¸n, thêi gian sö dông...v× vËy ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc qu¶n lý TSC§ cÇn ph©n lo¹i TSC§ theo nhiÒu tiªu thøc kh¸c nhau ®Ó tõ ®ã cã thÓ x¸c ®Þnh ®îc chÊt lîng, c¬ cÊu cña tõng lo¹i TSC§ hiÖn cã. 1.4.1.1 Ph©n lo¹i TSC§ theo h×nh th¸i biÓu hiÖn. Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy, toµn bé TSC§ cña doanh nghiÖp ®îc chia thµnh 2 lo¹i: - TSC§ h÷u h×nh: lµ nh÷ng t liÖu lao ®éng chñ yÕu cã h×nh th¸i vËt chÊt (tõng ®¬n vÞ tµi s¶n cã kÕt cÊu ®éc lËp hoÆc lµ mét hÖ thèng gåm nhiÒu bé phËn tµi s¶n liªn kÕt víi nhau ®Ó thùc hiÖn mét hay mét sè chøc n¨ng nhÊt ®Þnh) cã gi¸ trÞ lín vµ thêi gian sö dông l©u dµi, tham gia vµo nhiÒu chu kú kinh doanh nhng vÉn gi÷ nguyªn h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu. TSC§ bao gåm: +Nhµ cöa, vËt kiÕn tróc: lµ TSC§ cña doanh nghiÖp ®îc h×nh thµnh sau qu¸ tr×nh thi c«ng x©y dùng, nh trô së lµm viÖc, nhµ kho, th¸p níc.... +M¸y mãc, thiÕt bÞ: lµ toµn bé c¸c lo¹i m¸y mãc, thiÕt bÞ dïng trong ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp nh m¸y mãc chuyªn dïng, thiÕt bÞ c«ng t¸c, nh÷ng m¸y mãc ®¬n lÎ... +Ph¬ng tiÖn vËn t¶i, thiÕt bÞ truyÒn dÉn: lµ c¸c lo¹i ph¬ng tiÖn vËn t¶i gåm ph¬ng tiÖn vËn t¶i ®êng s¾t, ®êng thuû, ®êng bé, ®êng kh«ng, hÖ thèng ®iÖn, b¨ng t¶i.... +ThiÕt bÞ, dông cô qu¶n lý lµ nh÷ng thiÕt bÞ dïng trong c«ng t¸c qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp nh m¸y vi tÝnh phôc vô qu¶n lý, thiÕt bÞ ®iÖn tö... +Vên c©y l©u n¨m, xóc vËt lµm viÖc hoÆc cho s¶n phÈm lµ c¸c vên c©y l©u n¨m nh vên cafª, vên chÌ, vên cao su...sóc vËt lµm viÖc hoÆc s¶n phÈm nh ®µn voi, ®µn bß... 4 +C¸c lo¹i TSC§ kh¸c: lµ toµn bé c¸c TSC§ kh¸c cha liÖt kª vµo 5 lo¹i trªn nh tranh ¶nh, t¸c phÈm nghÖ thuËt... - TSC§ v« h×nh: lµ nh÷ng TSC§ kh«ng cã h×nh th¸i vËt chÊt thÓ hiÖn mét lîng gi¸ trÞ ®· ®îc ®Çu t cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn nhiÒu chu kú kinh doanh cña doanh nghiÖp. TSC§ v« h×nh bao gåm: +QuyÒn sö dông ®Êt: lµ gÝa trÞ sö dông diÖn tÝch ®Êt, mÆt níc, mÆt biÓn h×nh thµnh do ph¶i bá chi phÝ ®Ó mua, c¶i t¹o ®Ó cã ®îc mÆt b»ng s¶n xuÊt kinh doanh. +Chi phÝ thµnh lËp doanh nghiÖp: gåm c¸c chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn viÖc thµnh lËp, cã gi¸ trÞ t¬ng ®ång cao víi môc ®Ých tæ chøc c¬ cÊu ®Ó hoµn thµnh viÖc s¸ng lËp doanh nghiÖp nh chi phÝ häp hµnh, qu¶ng c¸o, khai tr¬ng... +B»ng ph¸t minh, s¸ng chÕ: lµ c¸c chi phÝ mµ doanh nghiÖp ph¶i bá ra ®Ó mua l¹i t¸c quyÒn, b»ng s¸ng chÕ cña c¸c nhµ ph¸t minh hay nh÷ng chi phÝ mµ doanh nghiÖp ph¶i tr¶ cho c¸c c«ng tr×nh nghiªn có thö nghiÖm ®îc nhµ níc cÊp b»ng s¸ng chÕ. +Chi phÝ nghiªn cøu, ph¸t triÓn: lµ c¸c lo¹i chi phÝ mµ doanh nghiÖp tù thùc hiÖn hoÆc thuª ngoµi thùc hiÖn c¸c c«ng tr×nh nghiªn cøu ph¸t triÓn, lËp kÕ ho¹ch dµi h¹n nh»m ®em l¹i lîi Ých l©u dµi cho doanh nghiÖp. +Lîi thÕ th¬ng m¹i: lµ kho¶n chi phÝ doanh nghiÖp ph¶i tr¶ thªm ngoµi gi¸ thùc tÕ cña TSC§ h÷u h×nh bëi c¸c yÕu tè thuËn lîi cho kinh doanh nh vÞ trÝ th¬ng m¹i, sù tÝn nhiÖm cña kh¸ch hµng. +QuyÒn ®Æc nhîng (hay quyÒn khai th¸c): gåm c¸c chi phÝ doanh nghiÖp ph¶i tr¶ ®Ó mua ®Æc quyÒn thùc hiÖn khai th¸c c¸c nghiÖp vô quan träng hoÆc ®éc quyÒn s¶n xuÊt, tiªu thô mét lo¹i s¶n phÈm theo c¸c hîp ®éng ®Æc nhîng ®· ký kÕt víi nhµ níc hay mét ®¬n vÞ ®Æc quyÒn. +QuyÒn thuª nhµ: lµ chi phÝ ph¶i tr¶ cho ngêi thuª nhµ tríc ®ã ®Ó ®îc thõa kÕ c¸c quyÒn lîi thuª nhµ theo hîp ®ång. +Nh·n hiÖu: bao gåm c¸c chi phÝ mµ doanh nghiÖp ph¶i tr¶ ®Ó mua l¹i nh·n hiÖu hay tªn nh·n hiÖu nµo ®ã. +B¶n quyÒn t¸c gi¶: lµ tiÒn chi phÝ thï lao cho t¸c gi¶ vµ ®îc nhµ níc c«ng nhËn cho t¸c gi¶ ®éc quyÒn ph¸t hµnh vµ b¸n t¸c phÈm cña m×nh. 1.4.1.2 Ph©n lo¹i TSC§ theo quyÒn së h÷u. C¨n cø vµo quyÒn së h÷u, TSC§ cña doanh nghiÖp ®îc chia thµnh 2 lo¹i: 5 - TSC§ tù cã: lµ c¸c lo¹i TSC§ ®îc x©y dùng, mua s¾m vµ h×nh thµnh tõ nguån ng©n s¸ch nhµ níc cÊp, cÊp trªn cÊp, vèn liªn doanh, ®îc biÕu, tÆng... ®©y lµ nh÷ng TSC§ cña ®¬n vÞ ®îc quyÒn sö dông l©u dµi. - TSC§ thuª ngoµi: lµ TSC§ ®i thuª ®Ó sö dông trong mét thêi gian nhÊt ®Þnh theo hîp ®ång ®· ký kÕt. Tuú theo hîp ®ång thuª mµ TSC§ thuª ngoµi ®îc chia thµnh 2 lo¹i: + TSC§ thuª tµi chÝnh: lµ nh÷ng TSC§ doanh nghiÖp thuª cña c«ng ty cho thªu tµi chÝnh nÕu hîp ®ång thuª tho¶ m·n Ýt nhÊt mét trong 4 ®iÒu kiÖn sau ®©y: * Khi kÕt thóc thêi h¹n cho thuª theo hîp ®ång, bªn thuª ®îc chuyÓn quyÒn së h÷u tµi s¶n thuª hoÆc ®îc tiÕp tôc thuª theo sù tho¶ thuËn cña 2 bªn. *Néi dung hîp ®ång thuª cã quy ®Þnh khi kÕt thóc thêi h¹n thuª bªn thuª ®îc quyÒn lùa chän mua tµi s¶n thuª theo gi¸ danh nghÜa thÊp h¬n gi¸ trÞ thùc tÕ cña tµi s¶n thuª t¹i thêi ®iÓm mua l¹i. *Thêi h¹n cho thuª mét lo¹i tµi s¶n Ýt nhÊt ph¶i b»ng 60% thêi gian cÇn thiÕt ®Ó khÊu hao tµi s¶n thuª. *Tæng sè tiÒn thuª mét lo¹i tµi s¶n quy ®Þnh t¹i hîp ®ång thuª, Ýt nhÊt ph¶i t¬ng ®¬ng víi gi¸ cña tµi s¶n ®ã trªn thÞ trêng t¹i thêi ®iÓm ký hîp ®ång. + TSC§ thuª ho¹t ®éng lµ: TSC§ thuª kh«ng tho¶ m·n bÊt cø ®iÒu kho¶n nµo cña hîp ®ång thuª tµi chÝnh nh ë trªn. Bªn ®i thuª chØ ®îc qu¶n lý vµ sö dông trong thêi h¹n hîp ®ång vµ ph¶i hoµn tr¶ khi kÕt thóc hîp ®ång thuª. Ph©n lo¹i TSC§ theo quyÒn së h÷u gióp doanh nghiÖp x¸c ®Þnh ®îc TSC§ cña m×nh thùc cã bao nhiªu? Thuª ngoµi bao nhiªu? Trong ®ã thuª tµi chÝnh? Thuª ho¹t ®éng? §Ó cã biÖn ph¸p qu¶n lý vµ tæ chøc h¹ch to¸n TSC§ ®îc chÆt chÏ, chÝnh x¸c, thóc ®Èy viÖc sö dông TSC§ cã hiÖu qu¶ nhÊt. 1.4.2 X¸c ®Þnh gi¸ trÞ TSC§ X¸c ®Þnh gi¸ trÞ TSC§ thùc chÊt lµ gi¸ trÞ ghi sæ cña TSC§, ®ã lµ ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt ®Ó kÕ to¸n TSC§ trÝch khÊu hao vµ ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông TSC§ trong doanh nghiÖp. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm vµ yªu cÇu qu¶n lý TSC§ trong doanh nghiÖp nªn TSC§ ®îc x¸c ®Þnh theo chØ tiªu nguyªn gi¸, gi¸ trÞ hao mßn vµ gi¸ trÞ cßn l¹i. 1.4.2.1 Nguyªn gi¸ TSC§ Nguyªn gi¸ TSC§ lµ toµn bé c¸c chi phÝ thùc tÕ ®· chi ra ®Ó cã TSC§ cho tíi khi ®a TSC§ ®i vµo ho¹t ®éng b×nh thêng nh gi¸ mua thùc tÕ cña TSC§, c¸c chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì, chi phÝ l¾p ®Æt, ch¹y thö...(nÕu cã) Tuú theo nguån h×nh thµnh cña TSC§, nguyªn gi¸ ®îc x¸c ®Þnh nh sau: +TSC§ lo¹i mua s¾m: Gi¸ mua L·i tiÒn vay ®Çu t thùc tÕ tr¶ Nguyªn gi¸ = + cho TSC§ khi cha sö dông + C¸c chi phÝ vËn chuyÓn, th¸o dì, l¾p ®Æt, ch¹y thö 6 Gi¸ thanh Nguyªn gi¸ = to¸n víi ng + êi mua ThuÕ ph¶i nép trong kh©u mua (nÕu cã) + C¸c kho¶n chi phÝ vËn chuyÓn, th¸o dì, l¾p ®Æt, ch¹y thö +TSC§ lo¹i ®Çu t x©y dùng Gi¸ trÞ thùc tÕ cña c«ng tr×nh XDCB ®îc Nguyªn gi¸ = duyÖt quyÕt to¸n + C¸c chi phÝ kh¸c cã liªn quan +TSC§ lo¹i ®îc cÊp, ®îc ®iÒu chuyÓn TSC§ lo¹i ®îc cho, ®îc biÕu, nhËn vèn gãp liªn doanh... Gi¸ trÞ cña TSC§ thùc tÕ theo ®¸nh gi¸ cña héi Nguyªn gi¸ = ®ång giao nhËn + +TSC§ thuª tµi chÝnh. Gi¸ trÞ nhËn bµn giao cña TSC§ theo biªn b¶n Nguyªn gi¸ = bµn giao Nguyªn gi¸ = Tæng sè tiÒn ph¶i tr¶ theo hîp ®ång + _ C¸c kho¶n chi phÝ vËn chuyÓn l¾p ®Æt th¸o dì C¸c kho¶n chi phÝ th¸o dì l¾p ®Æt Tæng sè l·i ph¶i tr¶ trong thêi gian thuª ViÖc ghi sæ kÕ to¸n theo nguyªn gi¸ cho phÐp ®¸nh gi¸ ®óng n¨ng lùc s¶n xuÊt, tr×nh ®é trang bÞ c¬ së vËt chÊt kü thuËt vµ quy m« cña ®¬n vÞ, nã lµ c¬ së ®Ó tÝnh khÊu hao, theo dâi t×nh h×nh vèn ®Çu t vµ hiÖu suÊt sö dông TSC§. Nguyªn gi¸ cña tõng ®èi tîng TSC§ chØ ®îc x¸c ®Þnh mét lÇn khi t¨ng tµi s¶n vµ kh«ng thay ®æi trong suèt thêi gian tån t¹i trõ mét sè trêng hîp sau: -N©ng cÊp TSC§. -Th¸o dì mét sè bé phËn cña TSC§. -§¸nh gi¸ l¹i TSC§ theo quyÕt ®Þnh cña Nhµ níc. 1.4.2.2 Gi¸ trÞ hao mßn TSC§. Lµ phÇn gi¸ trÞ gi¶m ®i cña TSC§ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, phÇn hao mßn cña gi¸ trÞ TSC§ cã thÓ lµ sù hao mßn vÒ mÆt vËt lý nh bÞ ¨n mßn, háng hãc c¸c thiÕt bÞ... hoÆc lµm cho gÝa trÞ gi¶m do sù l¹c hËu, lçi thêi cña TSC§. 1.4.2.3 Gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§. GÝa trÞ cßn l¹i cña TSC§ ®îc tÝnh b»ng nguyªn gi¸ trõ ®i gi¸ trÞ ®· hao mßn cña TSC§. Trªn sæ s¸ch kÕ to¸n th× gi¸ trÞ hao mßn cña TSC§ lµ gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ ph¶n ¸nh trªn sæ kÕ to¸n, ®îc x¸c ®Þnh b»ng hiÖu sè gi÷a nguyªn gi¸ TSC§ vµ sè khÊu hao luü kÕ cña TSC§ tÝnh ®Õn thêi ®iÓm x¸c ®Þnh. 7 Gi¸ trÞ cßn l¹i trªn sæ Nguyªn gi¸ tµi s¶n _ = kÕ to¸n cña TSC§ cè ®Þnh Sè khÊu hao luü kÕ cña tµi s¶n 1.5 Néi dung vµ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n TSC§. 1.5.1 Néi dung tæ chøc kÕ to¸n TSC§. Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng SXKD, TSC§ cña doanh nghiÖp thêng xuyªn biÕn ®éng. §Ó qu¶n lý tèt TSC§, kÕ to¸n cÇn ph¶i theo dâi chÆt chÏ ph¶n ¸nh mäi trêng hîp biÕn ®éng t¨ng, gi¶m TSC§. §èi víi c¸c trêng hîp t¨ng TSC§, doanh nghiÖp ®Òu ph¶i thµnh lËp ban nghiÖm thu, kiÓm nhËn TSC§, ®ång thêi lËp biªn b¶n giao nhËn TSC§ (mÉu sè 01-TSC§) cho tõng lo¹i TSC§ víi môc ®Ých nh»m x¸c nhËn viÖc giao nhËn TSC§ sau khi hoµn thµnh x©y dùng, mua s¾m, ®îc cÊp trªn cÊp ph¸t, biÕu tÆng,....®©y lµ c¨n cø ®Ó giao nhËn TSC§ vµ kÕ to¸n ghi sæ, thÎ TSC§. Khi cã TSC§ míi ®i vµo sö dông hoÆc ®iÒu tµi s¶n cho ®¬n vÞ kh¸c, ®¬n vÞ thµnh lËp ban bµn giao gåm: ®¹i diÖn bªn giao, ®¹i diÖn bªn nhËn vµ mét sè uû viªn. Ngoµi ra kÕ to¸n cßn ph¶i ghi “thÎ TSC§” ®Ó theo dâi chi tiÕt tõng TSC§ cña ®¬n vÞ, t×nh h×nh thay ®æi nguyªn gi¸ vµ gi¸ trÞ hao mßn ®Ó trÝch hµng n¨m cña tõng TSC§ thÎ nµy ®îc lËp cho tõng ®èi tîng ghi TSC§ vµ dïng chung cho mäi TSC§ lµ nhµ cöa, vËt kiÕn tróc, m¸y mãc, thiÕt bÞ, c©y l©u n¨m... §èi víi c¸c trêng hîp gi¶m TSC§ kÕ to¸n ph¶i lËp ®Çy ®ñ thñ tôc chøng tõ gi¶m TSC§ (quyÕt ®Þnh, biªn b¶n, hîp ®ång, biªn b¶n thanh lý TSC§....). Biªn b¶n thanh lý TSC§ dïng ®Ó x¸c nhËn viÖc thanh lý TSC§ vµ lµm c¨n cø ®Ó ghi gi¶m TSC§ trªn sæ s¸ch kÕ to¸n. Biªn b¶n “thanh lý TSC§” ph¶i do ban thanh lý TSC§ lËp vµ cã ®Çy ®ñ c¸c thñ tôc cÇn thiÕt nh ch÷ ký, hä tªn cña kÕ to¸n trëng, gi¸m ®èc ®¬n vÞ. 1.5.2 Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n TSC§. 1.5.2.1 KÕ to¸n tæng hîp t¨ng, gi¶m TSC§ h÷u h×nh §Ó h¹ch to¸n TSC§ h÷u h×nh, kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n . Tµi kho¶n 211: TSC§ h÷u h×nh Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña toµn bé TSC§ h÷u h×nh cña doanh nghiÖp theo nguyªn gi¸. Tµi kho¶n nµy cã 6 tµi kho¶n cÊp 2. +TK 2111 Nhµ cöa vËt kiÕn tróc +TK 2112 M¸y mãc thiÕt bÞ +TK 2113 Ph¬ng tiÖn vËn t¶i, truyÒn dÉn +TK 2114 ThiÕt bÞ, dông cô qu¶n lý +TK 2115 C©y l©u n¨m, sóc vËt lµm viÖc vµ cho s¶n phÈm 8 +TK 2118 TSC§ kh¸c Ngoµi TK 211-TSC§ h÷u h×nh kÕ to¸n cßn sö dông TK 411-Nguån vèn kinh doanh TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh nguån vèn kinh doanh hiÖn cã vµ t×nh h×nh t¨ng gi¶m nguån vèn kinh doanh cña doanh nghiÖp. Vµ mét sè TK kh¸c cã liªn quan nh: TK111, TK 112, TK331, TK 341... C¸c chøng tõ kÕ to¸n sö dông: - §èi víi trêng hîp t¨ng TSC§. +Biªn b¶n giao nhËn TSC§ +Ho¸ ®¬n mua TSC§ +Biªn b¶n hîp ®ång kinh tÕ +Chøng tõ vÒ chi phÝ mua - §èi víi trêng hîp gi¶m TSC§. +Biªn b¶n thanh lý TSC§ +Hîp ®ång nhîng b¸n +PhiÕu thu H¹ch to¸n tæng hîp t¨ng, gi¶m TSC§ h÷u h×nh ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau: 9 H¹ch to¸n tæng hîp tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh 111,112, 331 ( Nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ ) 10 1.5.2.2. KÕ to¸n TSC§ thuª tµi chÝnh kÕ to¸n t¹i ®¬n vÞ ®îc thuª §Ó theo dâi t×nh h×nh ®i thuª TSC§ dµi h¹n, kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 212 – TSC§ thuª tµi chÝnh. Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña toµn bé TSC§ ®i thuª tµi chÝnh cña ®¬n vÞ. Vµ mét sè tµi kho¶n kh¸c cã liªn quan nh : TK 111. TK112, TK 342 Tr×nh tù kÕ to¸n 212 Nguyªn gi¸ TSC§ thuª tµi chÝnh 111.112 214 Khi khÊu hao ®ñ 342 627,641,642 642 Nî thuª TSC§ ChuyÓn tr¶ tiÒn thuª Theo hîp ®ång Dµih¹n Ph©n bæ dÇn vµo CP CP thuª TSC§ 133 Ph¶i tr¶ ThuÕ VAT ®Çu vµo * KÕ to¸n t¹i ®¬n vÞ cho thuª. KÕ to¸n sö dông TK 228- ®Çu t dµi h¹n kh¸c. TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña c¸c lo¹i ®Çu t tµi chÝnh dµi h¹n kh¸c ngoµi c¸c kho¶n ®Çu t tµi chÝnh dµi h¹n, gãp vèn liªn doanh Vµ mét sè TK kh¸c cã liªn quan nh TK 811,TK 711, TK 111… Tr×nh tù kÕ to¸n : 211 228 Gi¸ trÞ cßn l¹i Nguyªn gi¸ 811 Gi¸ trÞ TSC§ cho thuª CÇn thu håi 214 Gi¸ trÞ hao mßn 11 TiÒn thu håi vÒ cho thuª TSC§ 711 111,112 NhËn tiÒn cho thuª TSC§ 3331 131 Sè tiÒn ph¶i thu vÒ cho thuª TSC§ 1.5.2.3 KÕ to¸n TSC§ thuª ho¹t ®éng T¹i ®¬n vÞ ®i thuª KÕ to¸n sö dông TK 001 – tµi s¶n thuª ngoµi. Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ cña tÊt c¶ c¸c tµi s¶n mµ ®¬n vÞ ®i thuª cña ®¬n vÞ kh¸c. Vµ mét sè tµi kho¶n kh¸c : TK 627, TK 641, TK 642, TK 331. Tr×nh tù kÕ to¸n: 627,641,642 342 111,112 TiÒn thuª TSC§ ph¶i tr¶ TiÒn thuª TSC§ ®· tr¶ HoÆc TiÒn thuª TSC§ Ph¶i tr¶ Thanh to¸n tiÒn thuª khi kÕt thóc hîp ®ång Ph©n bæ d¶n Cho ®èi t îng sö dông 133 001 Khi thuª 142 Tr¶ thuª 12 T¹i ®¬n vÞ cho thuª : KÕ to¸n sö dông c¸c TK 881,TK711, Tk 131,….. Tr×nh tù h¹ch to¸n . 711 111,112 Sè thu vÒ cho thuª 811 Chi phÝ cho thuª 3331 ThuÕ VAT 1.5.2.4 KÕ to¸n khÊu hao TSC§ Ph¶i nép Trong qu¸ tr×nh sö dông TSC§ bÞ hao mßn dÇn gi¸ trÞ hao mßn nµy ®îc chuyÓn vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm c«ng viÖc vµ lao vô ®· s¶n xuÊt díi h×nh thøc trÝch khÊu hao TSC§. ViÖc trÝch khÊu hao TSC§ nh»m thu håi l¹i vèn ®Çu t trong mét thêi gian nhÊt ®Þnh ®Ó t¸i s¶n xuÊt. KhÊu hao TSC§ lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn phÇn gi¸ trÞ hao mßn TSC§. VÒ nguyªn t¾c mäi TSC§ trong doanh nghiÖp Nhµ níc ®Òu ®îc huy ®éng sö dông tèi ®a vµ ph¶i trÝch khÊu hao thu håi ®ñ vèn trªn c¬ së tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ nguyªn gi¸ theo quy ®Þnh hiÖn hµnh. Nhng viÖc khÊu hao theo ph¬ng ph¸p nµo tuú thuéc vµo quy ®Þnh cña Nhµ níc vµ chÕ ®é qu¶n lý tµi chÝnh ®èi víi doanh nghiÖp vµ yªu cÇu qu¶n lý ®èi víi doanh nghiÖp. ViÖc tÝnh khÊu hao TSC§ trong c¸c doanh nghiÖp cã thÓ tiÕn hµnh theo nhiÒu ph¬ng ph¸p kh¸c nhau nh: -Ph¬ng ph¸p khÊu hao theo ®êng th¼ng. -Ph¬ng ph¸p khÊu hao theo s¶n lîng. -Ph¬ng ph¸p khÊu hao nhanh. HiÖn nay theo “chÕ ®é qu¶n lý, sö dông vµ tÝnh khÊu hao TSC§” (ban hµnh kÌm theo quyÕt ®Þnh sè 166/1999/Q§-BTC ngµy 30/12/1999 cña Bé trëng bé tµi chÝnh) TSC§ trong doanh nghiÖp ®îc trÝch khÊu hao theo ph¬ng ph¸p khÊu hao ®êng th»ng. Møc trÝch khÊu hao trung b×nh hµng n¨m cho TSC§ theo c«ng thøc sau Møc trÝch khÊu hao trung b×nh hµng n¨m cña TSC§ = Nguyªn gi¸ cña TSC§ Thêi gian sö dông 13 NÕu doanh nghiÖp trÝch khÊu hao cho tõng th¸ng th× lÊy sè khÊu hao ph¶i trÝch c¶ n¨m chia cho 12 th¸ng. Trong trêng hîp thêi gian sö dông, khi nguyªn gi¸ cña TSC§ thay ®æi, doanh nghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh l¹i møc trÝch khÊu hao trung b×nh cña TSC§ theo c«ng thøc Møc khÊu hao trung b×nh cña TSC§ = Gi¸ trÞ cßn l¹i trªn sæ kÕ to¸n Thêi gian sö dông cßn l¹i ® îc x¸c ®Þnh Møc trÝch khÊu hao cho n¨m cuèi cïng cña thêi gian sö dông TSC§ ®îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc Møc khÊu hao cho = Nguyªn gi¸ _ Sè khÊu hao luü n¨m cuèi cïng kÕ ®· thùc hiÖn TSC§ §Ó ph¶n ¸nh khÊu hao TSC§ kÕ to¸n sö dông Tk 214 – Hao mßn TSC§. TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hao mßn cña TSC§ trong qu¸ tr×nh sö dông do trÝch khÊu hao TSC§ vµ nh÷ng kho¶n t¨ng, gi¶m hao mßn kh¸c cña TSC§ TK 009 – Nguån vèn kh©ó hao c¬ b¶n. TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh t¨ng gi¶m vµ sö dông nguån vèn khÊu hao c¬ b¶n 211 cña doanh nghiÖp . 214 627 Ngoµi ra cßn sö dông mét sè tµi kho¶n: TK 627, TK 641, TK 211… Gi¸ trÞ HMTSC§gi¶m do nhîng §ålý H¹CH TO¸N mßn b¸nS¥ thanh gãp vèn b¾ng TæNG TSC§ HîP hao TrÝch khÊutsc® hao TSC§ 627, 641,642 821 431(3) Cuèi n¨m trÝch hao mßn TSC§ Phôc vô v¨n ho¸, phóc lîi 111,112 338 ChuyÓn tiÒn nép khÊu hao 411 Sè khÊu hao ph¶i nép cÊp trªn 1.5.2.5. KÕ to¸n söa ch÷a TSC§ HoÆc h¹ch to¸n th¼ng vÒ sè khÊu hao vµo XN chÝnh 14 ( Thuéc nguån vèn ng©n s¸ch ) Trong qu¸ tr×nh sö dông, TSC§ bÞ hao mßn vµ h háng cÇn ph¶i söa ch÷a, thay thÕ ®Ó phôc håi n¨ng lùc ho¹t ®éng. C«ng viÖc söa ch÷a cã thÓ do doanh nghiÖp tù lµm hoÆc thuª ngoµi vµ ®îc tiÕn hµnh theo kÕ ho¹ch hay ngoµi kÕ ho¹ch. Tuú theo quy m« chÊt lîng cña c«ng viÖc, kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo c¸c tµi kho¶n. TK142 – chi phÝ tr¶ tríc TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi phÝ thùc tÕ ®· ph¸t sinh nhng cha tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ viÖc kÕt chuyÓn c¸c kho¶n chi phÝ nµy vµ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh hoÆc trõ vµo kÕt qu¶ kinh doanh trong c¸c kú ho¹ch ®Þnh. TK 335- chi phÝ ph¶i tr¶. TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ®îc ghi nhËn lµ chi phÝ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong kú nhng thùc tÕ cha ph¸t sinh mµ sÏ ph¸t sinh trong kú nµy hoÆc nhiÒu kú sau Vµ mét sè tµi kho¶n kh¸c : TK 627, TK 642, TK 641, TK111, TK 331… 15 S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp söa ch÷a TSC§ 111,112,334,152 627,641,642 Chi phÝ söa ch÷a lÆt vÆt 2143 Tù lµm 331 TËp hîp chi phÝ söa ch÷a lín 1421 Ngoµi kÕ KÕt chuyÓn gi¸ thµnh söa ch÷a Ho¹ch h Ph©n bæ dÇn 335 Trong kÕ Thuª ngoµi TrÝch tr íc Ho¹ch 211 1331 N©ng cÊp ThuÕ VAT Chi phÝ söa ch÷a lÆt vÆt 16 PhÇn II. T×nh h×nh tæ chøc kÕ to¸n TSC§ ë xÝ nghiÖp tuyÓn than Hßn Gai 2.1 §Æc ®iÓm t×nh h×nh cña xÝ nghiÖp tuyÓn than hßn gai 2.1.1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña xÝ nghÖp XÝ nghiÖp tuyÓn than Hßn Gai lµ mét ®¬n vÞ kinh tÕ ®éc lËp thµnh viªn cña Tæng c«ng ty than ViÖt Nam cã trô së t¹i phêng Hång Hµ thµnh phè H¹ LongQu¶ng ninh. Lµ kh©u cuèi trong d©y truyÒn s¶n xuÊt than, cã nhiÖm vô vËn t¶i than má, chÕ biÕn vµ sµng tuyÓn than, tiªu thô than. XÝ nghiÖp ®îc thµnh lËp ngµy 20/8/1960 trªn c¬ së vËt chÊt kü thuËt vµ nÒn s¶n xuÊt chñ yÕu lµ thñ c«ng tõ thêi Ph¸p ®Ó l¹i sau ngµy vïng má ®îc gi¶i phãng. Thùc hiÖn ®êng lèi cña §¶ng, ®îc sù gióp ®ì chØ ®¹o cña Bé n¨ng lîng, C«ng ty than Hßn Gai vµ c¸c cÊp chÝnh quyÒn trong tØnh Qu¶ng Ninh, l·nh ®¹o xÝ nghiÖp cïng víi toµn thÓ CNVC tËp trung mäi søc lùc trÝ tuÖ t×m ra nh÷ng ph¬ng thøc s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶. N¨m 1995 ChÝnh phñ quyÕt ®Þnh tæ chøc l¹i ngµnh than theo quy m« Tæng c«ng ty. Ngµy 29/1/1997 Tæng gi¸m ®èc c«ng ty than ViÖt nam quyÕt ®Þnh xÝ nghiÖp TTHG mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh phô thuéc Tæng c«ng ty than ViÖt nam (Q§ sè 100 TVN/TCC§ ngµy 29/1/1997). Tãm l¹i qua 40 n¨m xÝ nghiÖp TTHG ®· vît qua mét sè khã kh¨n ®Ó kh«ng ngõng ph¸t triÓn vµ trëng thµnh. Tríc m¾t xÝ nghiÖp cßn gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n nhng víi tinh thÇn s¸ng t¹o, ®oµn kÕt víi ®Þnh híng ph¸t triÓn ngµnh than cña trung ¬ng vµ Tæng c«ng ty than ViÖt nam xÝ nghiÖp TTHG sÏ vît qua khã kh¨n ®Ó ph¸t triÓn vµ më réng s¶n xuÊt cïng toµn §¶ng, toµn d©n thóc ®Èy nhanh c«ng cuéc “C«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt níc” thùc hiÖn “d©n giµu-níc m¹nh-x· héi c«ng b»ng vµ v¨n minh” 2.1.2 §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc SXKD vµ tæ chøc qu¶n lý cña xÝ nghiÖp 2.1.2.1 §Æc ®iÓm §Ó ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt than theo chØ tiªu ph¸p lÖnh cña Tæng c«ng ty than ViÖt nam xÝ nghiÖp ph¶i ®¶m b¶o c¸c nhiÖm vô chñ yÕu sau. -VËn chuyÓn than má -ChÕ biÕn, sµng tuyÓn than nguyªn khai ra c¸c lo¹i s¶n phÈm ®¸p øng nhu cÇu tiªu thô than. -Tiªu thô than trong níc vµ xuÊt khÈu. -Kinh doanh mét sè mÆt hµng vµ dÞch vô kh¸c vµ vÞ trÝ lµ c«ng ®o¹n cuèi cïng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt than. 17 Tõ khi chuyÓn ®æi s¶n xuÊt kinh doanh sang c¬ chÕ thÞ trêng th× c¬ cÊu tæ chøc cña c¸c xÝ nghiÖp còng gÆp nhiÒu khã kh¨n, ®éi ngò CBCNV trong xÝ nghiÖp víi 45% lµ lao ®éng n÷, ®éi ngò l·nh ®¹o cha cã kinh nghiÖm trong qu¶n lý theo c¬ chÕ míi cha cã ®iÒu kiÖn tiÕp cËn thÞ trêng...do ®ã viÖc tiªu thô than trong nh÷ng n¨m 1988-1991 bÞ h¹n chÕ kÐo theo viÖc thu hÑp s¶n xuÊt, lao ®éng d«i d, than tån kho kh«ng tiªu thô ®îc, ®êi sèng CBCNV gÆp nhiÒu khã kh¨n. Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng ®Ó gi¶i quyÕt vÊn ®Ò lîi nhuËn vµ lao ®éng xÝ nghiÖp cßn t×m tßi, s¸ng t¹o t×m ra cho m×nh nhiÒu híng lµm ¨n míi cã hiÖu qu¶ h¬n trong ®ã u tiªn ph¸t triÓn c¸c ngµnh nghÒ “anh em” víi than nh s¶n xuÊt g¹ch chÞu lùc cao phôc vô c¸c c«ng tr×nh cao tÇng mµ nguyªn liÖu chÝnh chñ yÕu lµ ®µ xÝt, b· sµng cña nhµ sµng tuyÓn riªng ®èi víi than bïn sÏ cã dù ¸n tæ chøc khai th¸c phôc vô n«ng nghiÖp lµ chÝnh. 2.1.2.2 Qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm chñ yÕu cu¶ xÝ nghiÖp. XÝ nghiÖp TTHG lµ mét vÞ trÝ rÊt quan träng trong d©y truyÒn s¶n xuÊt than. Than nguyªn khai cña c¸c má Hµ Tu, Hµ LÇm, T©n LËp, Nói BÌo ®îc xÝ nghiÖp vËn chuyÓn b¨ng ®êng s¾t, « t«... vÒ qua nhµ sµng ®Ó cho ra c¸c s¶n phÈm than kh¸c nhau...chñ yÕu lµ c¸c lo¹i than côc. XÝ nghiÖp còng cã mét hÖ thèng kho b·i than rÊt réng cã thÓ chøa ®îc hµng triÖu tÊn than víi kh¶ n¨ng an toµn cao. Than nguyªn khai sau khi qua sµng cho ra c¸c s¶n phÈm kh¸c nhau th× ®îc vËn chuyÓn vÒ c¸c kho than tõng chñng lo¹i vµ ®îc bé phËn kiÓm tra KCS kiÓm nghiÖm vÒ chÊt lîng, chñng lo¹i mét c¸ch nghiªm ngÆt Than nguyªn khai tõ c¸c Than s¹ch tõ c¸c má vµ ®îc bé phËn tæng má kho than c©n ®o ®ong ®Õm mét c¸ch ®Çy ®ñ, ghi sæ mét c¸ch chÆt chÏ lóc nhËp còng nh lóc xuÊt. XÝ nghiÖpVËn cã 12 t¶i ph©n xëng s¶n xuÊt chÝnh vµ phô. Trong ®ã c¸c ph©n xëng: sµng, vËn t¶i kho than, c¶ng n»m trong d©y chuyÒn s¶n xuÊt vµ tiªu thô than cña xÝ KCS KiÓm tra nghiÖp TTHG Nhµ m¸y sµng tuyÓn Ph©n xëng chÕ biÔn than Thµnh phÈm Bé phËn KCS vµ nhµ c©n Than bïn vµ b· sµng Tæng kho than Ph©n xëng c¶ng KCS KiÓm tra C¸c ph¬ng tiÖn ¨n than 18 Qua s¬ ®å trªn ta thÊy: Than nguyªn khai cña c¸c má sau khi kiÓm tra ®îc bµn giao cho ®¬n vÞ vËn t¶i cña xÝ nghiÖp ®Ó kÐo vÒ sµng tuyÓn. Khi kÐo vÒ than nguyªn khai tríc khi vµo sµng l¹i ®îc bé phËn KCS kiÓm tra míi ®îc vµo sµng. Khi qua sµng th× cho ra c¸c lo¹i s¶n phÈm vÒ than kh¸c nhau. Tõ ®©y tríc khi vÒ nhËp kho ®Ó tiªu thô th× thµnh phÈm ®îc ph©n lo¹i th× bé phËn KCS kiÓm tra c©n ®o míi nhËp kho. C¸c s¶n phÈm phôc nh b· sµng, than bïn ®îc ®a ra bÓ l¾ng ®Ó xö lý vµ ®a ra b·i th¶i. -Khi cã phiÕu xuÊt kho tiªu thô, ph©n xëng kho than sÏ bèc than lªn ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn ®Ó ®a lªn c¶ng ®Ó ph©n xëng c¶ng bèc rãt xuèng ph¬ng tiÖn ¨n than cña kh¸c hµng. ë kh©u nµy bé phËn KCS vµ nhµ c©n cïng phèi hîp kiÓm tra chÆt chÏ ®¶m b¶o vÒ sè lîng vµ chÊt lîng. -C¸c s¶n phÈm cña ph©n xëng chÕ biÕn than sau khi hoµn thµnh còng ®îc KCS kiÓm tra vµ nghiÖm thu vÒ chÊt lîng vµ sè lîng ®Ó nhËp kho vµ tiªu thô. Tãm l¹i: S¶n phÈm cña xÝ nghiÖp chñ yÕu qua kh©u sµng tuyÓn víi sù hç trî cña c¸c bé phËn vËn t¶i. Kho than vµ c¶ng qua sù kiÓm tra gi¸m s¸t chÆt chÏ cña phßng c«ng nghÖ KCS ®Ó ®¶m b¶o cho quy tr×nh s¶n xuÊt ®îc tr«i ch¶y vµ ®¶m b¶o chØ tiªu kÕ ho¹ch cña xÝ nghiÖp ®ßi hái c¸c bé phËn ph¶i cã sù phèi hîp ¨n khíp vµ ®ång bé theo sù chØ ®¹o cña xÝ nghiÖp nhÊt lµ c«ng nghÖ sµng cã ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn phÈm chÊt, chÊt lîng cña s¶n phÈm than, ®¸p øng c¸c nhu cÇu vÒ than cña kh¸ch hµng, gi÷ uy tÝn vµ lßng tin cña kh¸ch hµng. 2.1.2.3 Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña xÝ nghiÖp Víi sè lîng c¸n bé c«ng nh©n viªn rÊt lín 2142 ngêi vµ c¬ së vËt chÊt, kho tµng, bÕn c¶ng còng nh thiÕt bÞ m¸y mãc to lín vµ ®å sé. §Ó phï hîp víi quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt vµ ®Æc ®iÓm cña xÝ nghiÖp gåm 1 gi¸m ®èc, 4 phã gi¸m ®èc, 12 phßng ban, 12 ph©n xëng ngoµi ra cßn cã §¶ng uû, C«ng ®oµn, §oµn thanh niªn... * Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp. 19 Lµ ngêi ®¹i diÖn cho CBCNV, qu¶n lý xÝ nghiÖp theo chÕ ®é 1 thñ trëng, cã quyÒn quyÕt ®Þnh vµ ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng SXKD cña xÝ nghiÖp, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mäi ho¹t ®éng cña xÝ nghiÖp tríc Nhµ níc vµ tËp thÓ CBCNV. §iÒu hµnh vµ sö dông tèt bé m¸y chøc n¨ng nh»m thùc hiÖn tèt c¸c kÕ ho¹ch, chØ tiªu, chÝnh s¸ch cña Nhµ níc vµ NghÞ quyÕt cña ®¹i héi CNVC 20