Lêi nãi ®Çu
TSC§ lµ bé phËn c¬ b¶n t¹o nªn c¬ së vËt chÊt cña nÒn kÕ to¸n quèc d©n, ®ång
thêi TSC§ còng lµ yÕu tè c¬ b¶n nhÊt cña vèn kinh doanh vµ gi÷ vai trß ®Æc biÖt quan
träng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.
Víi doanh nghiÖp, TSC§ lµ ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt kh«ng thÓ thiÕu ®îc ®Ó tiÕt kiÖm
søc lao ®éng. Nã thÓ hiÖn c¬ së vËt chÊt, tr×nh ®é c«ng nghÖ, n¨ng lùc vµ thÕ m¹nh
cña doanh nghiÖp trong ph¸t triÓn s¶n xuÊt
Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ trêng nh hiÖn nay, gi÷a c¸c doanh nghiÖp lu«n cã
sù c¹nh tranh gay g¾t nh»m ph¸t triÓn còng nh n©ng cao uy tÝn vµ vÞ thÕ cña doanh
nghiÖp trªn thÞ trêng. §Ó s¶n phÈm s¶n xuÊt ra ®Õn ®îc víi ngêi tiªu dïng, mét trong
nh÷ng biÖn ph¸p cã ý nghÜa quan träng ®ã lµ c¶i tiÕn kü thuËt vµ n©ng cao chÊt lîng
s¶n phÈm. §Ó lµm ®îc ®iÒu ®ã, mçi doanh nghiÖp cÇn ph¶i biÕt khai th¸c, tËn dông vµ
ph¸t huy nh÷ng tiÒm n¨ng TSC§ s½n cã, mÆt kh¸c kh«ng ngõng ®æi míi hoµn thiÖn
c¬ cÊu TSC§ còng nh h¹ch to¸n chÝnh x¸c ®Çy ®ñ kÞp thêi nh÷ng hao phÝ TSC§ ë ®¬n
vÞ m×nh… Cã thÓ nãi TSC§ lµ mét trong nh÷ng yÕu tè quan träng, nã quyÕt ®Þnh sù
tån t¹i cña doanh nghiÖp v× vËy TSC§ kh«ng chØ ®îc C«ng ty S X-XNK xe ®¹p xe
m¸y Hµ Néi quan t©m mµ tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp c¸c c«ng ty kh¸c rÊt quan t©m
NhËn thøc ®îc tÇm quan träng ®ã, trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty S X-XNK
xe ®¹p xe m¸y Hµ Néi cïng víi sù híng dÉn gióp ®ì tËn t×nh cña thÇy gi¸o vµ c¸c c«
chó trong phßng kinh tÕ tµi chÝnh cña c«ng ty em ®· nghiªn cøu vµ hoµnh thµnh
chuyªn ®Ò tèt nghiÖp víi ®Ò tµi “ Tæ chøc c«ng t¸c TSC§ vµ ph©n tÝch t×nh h×nh qu¶n
lý, trang bÞ vµ sö dông TSC§ ë C«ng ty S X -XNK xe ®¹p, xe m¸y Hµ Néi”
Néi dung chuyªn ®Ò gåm 3 ch¬ng:
Ch¬ng I : Nh÷ng vÊn ®Ò lÝ luËn chung vÒ tæ chøc kÕ to¸n TSC§ vµ ph©n tÝch
t×nh h×nh trang bÞ vµ sö dông TSC§ ë DN
Ch¬ng II : Thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§ ë C«ng ty SX-XNK xe
®¹p xe m¸y Hµ Néi
Ch¬ng III: Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§ ë
C«ng ty S X-XNK xe ®¹p xe m¸y Hµ Néi
Do tr×nh ®é lý luËn vµ thùc tiÔn cßn h¹n chÕ nªn bµi viÕt cña em kh«ng tr¸nh
khái thiÕu sãt, khuyÕt ®iÓm. Em rÊt mong nhËn ®îc sù ®ãng gãp gióp ®ì cña c¸c thÇy
c« gi¸o ®Ó bµi viÕt cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n
1
Ch¬ng mét
Nh÷ng vÊn ®Ò lÝ luËn chung vÒ tæ chøc kÕ to¸n TSC§ vµ ph©n
tÝch t×nh h×nh trang bÞ vµ sö dông TSC§ ë doanh nghiÖp
1.1 VÞ trÝ vai trß cña TSC§ trong s¶n xuÊt kinh doanh
1.1.1 Kh¸i niÖm, ®Æc ®iÓm TSC§
§Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh c¸c doanh nghiÖp ph¶i cã c¸c yÕu
tè: søc lao ®éng, t liÖu lao ®éng vµ ®èi tîng lao ®éng. Kh¸c víi ®èi tîng lao ®éng t
liÖu lao ®éng lµ nh÷ng ph¬ng tiÖn vËt chÊt mµ con ngêi sö dông ®Ó t¸c ®éng vµo ®èi tîng lao ®éng, biÕn ®æi nã theo môc ®Ých cña m×nh. Bé phËn quan träng nhÊt trong c¸c
t liÖu lao ®éng lµ c¸c TSC§, ®ã lµ nh÷ng t liÖu lao ®éng chñ yÕu ®îc sö dông mét
c¸ch trùc tiÕp hay gi¸n tiÕp trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh nh m¸y mãc thiÕt bÞ,
ph¬ng tiÖn vËn t¶i, nhµ xëng c¸c c«ng tr×nh kiÕn tróc, c¸c kho¶n chi phÝ ®Çu t mua
s¾m TSC§ v« h×nh …. Th«ng thêng mét t liÖu lao ®éng ®îc coi lµ mét TSC§ ph¶i
®ång thêi tho¶ m·n hai tiªu chuÈn c¬ b¶n:
- Mét lµ ph¶i cã thêi gian sö dông tèi thiÓu, thêng lµ mét n¨m trë lªn
- Hai lµ ph¶i ®¹t tiªu chuÈn gi¸ trÞ tèi thiÓu ë mét møc quy ®Þnh (hiÖn nay lµ tõ
trªn 5.000.000 ®ång trë lªn)
Nh÷ng t liÖu lao ®éng kh«ng ®ñ c¸c tiªu chuÈn quy ®Þnh trªn ®îc coi lµ c«ng cô
lao ®éng. Tuy nhiªn trong thùc tÕ viÖc xem xÐt tiªu chuÈn vµ nhËn biÕt TSC§ cña
doanh ngiÖp lµ phøc t¹p h¬n, chóng ta sÏ xem xÐt vÊn ®Ò nµy ë phÇn sau. Tiªu chuÈn
vÒ gi¸ trÞ cña TSC§ ®îc quy ®Þnh riªng ®èi víi tõng níc vµ cã thÓ ®iÒu chØnh cho
phï hîp víi møc gi¸ c¶ cña tõng thêi kú nhng ®Þnh møc thêi gian cã thÓ kh«ng thay
®æi. Ngoµi ra tuú theo quy m«, , ngµnh nghÒ ho¹t ®éng cña tõng doanh ngiÖp còng
nh tuú theo tõng khu vùc kinh tÕ, kh¸i niÖm vÒ gi¸ trÞ TSC§ cã thÓ thay ®æi cho phï
hîp víi ®Æc ®iÓm, môc ®Ých h¹ch to¸n néi bé cña doanh ngiÖp. §Ó thùc hiÖn vÊn ®Ò
nµy, ngêi l·nh ®¹o cã thÈm quyÒn ë c¸c c¬ quan, ®¬n vÞ sÏ th«ng qua c¸c c¬ quan cã
chñ qu¶n cÊp trªn, c¬ quan tµi chÝnh, c¬ quan thuÕ ®Ó ®Ò ra nh÷ng quy ®Þnh dÆc biÖt
nh»m xÕp c¸c t liÖu lao ®éng vµo c¸c lo¹i TSC§
Bªn c¹nh c¸c lo¹i TSC§ h÷u h×nh c¸c doanh ngiÖp cßn cã c¸c lo¹i TSC§ kh¸c
nh: TSC§ v« h×nh, TSC§ thuª tµi chÝnh, TSC§ thuª ho¹t ®éng…
Khi tham gia vµo qu¸ tr×nh SXKD TSC§ cã nh÷ng ®Æc ®iÓm c¬ b¶n sau:
- Tham gia vµo nhiÒu chu kú SXKD nhng vÉn gi÷ nguyªn h×nh th¸i vËt
chÊt ban ®Çu cho ®Õn khi h háng ph¶i thanh lý hoÆc lo¹i bá
- Gi¸ trÞ cña TSC§ bÞ hao mßn dÇn vµ gi¸ trÞ cña nã ®îc dÞch chuyÓn
tõng phÇn vµo chi phÝ kinh doanh vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm s¶n xuÊt ra. §ã chÝnh lµ
kho¶n trÝch khÊu hao TSC§ vµ nguån h×nh thµnh nguån vèn khÊu hao cña doanh
nghiÖp
Häc ViÖn Tµi ChÝnh
2
Vò ThÞ KiÒu Oanh
1.1.2 Ph©n lo¹i TSC§
Ph©n lo¹i TSC§ lµ viÖc ph©n chia toµn bé TSC§ cña doanh nghiÖp theo nh÷ng
tiªu thøc nhÊt ®Þnh nh»m phôc vô yªu cÇu qu¶n lý vµ h¹ch to¸n cña doanh nghiÖp.
Th«ng thêng cã nh÷ng c¸ch ph©n lo¹i chñ yÕu sau ®©y.
1.1.2.1 Ph©n lo¹i TSC§ theo h×nh th¸i biÓu hiÖn kÕt hîp víi tÝnh chÊt vµ môc ®Ých sö
dông
Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy TSC§ ®îc chia lµm 2 lo¹i
TSC§ h÷u h×nh : TSC§ h÷u h×nh lµ nh÷ng tµi s¶n cã h×nh th¸i vËt chÊt do
doanh nghiÖp n¾m gi÷ ®Ó sö dông cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh phï hîp víi tiªu
chuÈn ghi nhËn TSC§ h÷u h×nh, cã 4 tiªu chuÈn:
+ Ch¾c ch¾n thu ®îc lîi Ých kinh tÕ trong t¬ng lai tõ viÖc sö dông tµi s¶n ®ã
+ Nguyªn gi¸ tµi s¶n ph¶i ®îc x¸c ®Þnh mét c¸ch ®¸ng tin cËy.
+ Thêi gian sö dông íc tÝnh trªn mét n¨m.
+ Cã ®Çy ®ñ tiªu chuÈn gi¸ trÞ theo qui ®Þnh hiÖn hµnh
KÕ to¸n TSC§ h÷u h×nh ®îc ph©n lo¹i theo nhãm tµi s¶n cã cïng tÝnh chÊt vµ môc
®Ých sö dông trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp gåm:
- Nhµ cöa, vËt kiÕn tróc
- M¸y mãc thiÕt bÞ
- Ph¬ng tiÖn vËn t¶i, thiÕt bÞ truyÒn dÉn
- ThiÕt bÞ dông cô qu¶n lý
- Vên c©y l©u n¨m, sóc vËt lµm viÖc vµ cho s¶n phÈm
- TSC§ h÷u h×nh kh¸c
TSC§ v« h×nh: Lµ nh÷ng tµi s¶n kh«ng cã h×nh th¸i vËt chÊt nhng x¸c ®Þnh ®îc gi¸ trÞ vµ do doanh nghiÖp n¾m gi÷, sö dông trong s¶n xuÊt kinh doanh, cung cÊp
dÞch vô hoÆc cho c¸c ®èi tîng kh¸c thuª phï hîp víi tiªu chuÈn nghi nhËn TSC§ v«
h×nh, cã 4 tiªu chuÈn:
+ Ch¾c ch¾n thu ®îc lîi Ých kinh tÕ trong t¬ng lai do tµi s¶n ®ã mang l¹i
+ Nguyªn gi¸ tµi s¶n ph¶i ®îc x¸c ®Þnh mét c¸ch ®¸ng tin cËy
+ Thêi gian sö dông íc tÝnh trªn mét n¨m
+ Cã ®ñ tiªu chuÈn gi¸ trÞ theo qui ®Þnh hiÖn hµnh
TSC§ v« h×nh gåm :
- QuyÒn sö dông ®Êt
- QuyÒn ph¸t hµnh
- B¶n quyÒn, b»ng s¸ng chÕ
Häc ViÖn Tµi ChÝnh
3
Vò ThÞ KiÒu Oanh
- Nh·n hiÖu hµng ho¸
- PhÇn mÒm m¸y vi tÝnh
- GiÊy phÐp vµ giÊy phÐp nhîng quyÒn
- TSC§ v« h×nh kh¸c
ý nghÜa: Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy gióp cho nhµ qu¶n lý cã thÓ qu¶n lý chi tiÕt cô thÓ
theo tõng nhãm lo¹i TSC§, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc tÝnh to¸n khÊu hao TSC§
chÝnh x¸c.
1.1.2.2 Ph©n lo¹i theo quyÒn së h÷u
Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy TSC§ trong doanh nghiÖp ®îc chia lµm 2 lo¹i
TSC§ tù cã
TSC§ tù cã lµ nh÷ng TSC§ ®îc h×nh thµnh tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau: ng©n
s¸ch cÊp, cÊp trªn cÊp, nguån ®i vay, nguån vèn liªn doanh, nguån vèn tù bæ xung, ®îc biÕu tÆng. §©y lµ nh÷ng TSC§ mµ doanh nghiÖp cã quyÒn së h÷u chÝnh thøc hoÆc
®îc nhµ níc uû quyÒn qu¶n lý vµ sö dông tµi s¶n ®ã. Nh÷ng tµi s¶n nµy ®îc ph¶n ¸nh
trªn BC§KT cña ®¬n vÞ.
TSC§ ®i thuª
TSC§ ®i thuª lµ nh÷ng tµi s¶n mµ doanh nghiÖp ®i thuª cña doanh nghiÖp kh¸c
trong mét thêi gian nhÊt ®Þnh theo hîp ®ång thuª tµi s¶n ®· ®îc ký kÕt. Trong thêi
gian cã hiÖu lùc cña hîp ®ång doanh nghiÖp cã quyÒn sö dông tµi s¶n ®ã phôc vô cho
ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh tuú theo yªu cÇu cña ®¬n vÞ m×nh. Tïy theo ®iÒu
kho¶n cña hîp ®ång thuª mµ TSC§ thuª ngoµi ®îc chia thµnh TSC§ thuª tµi chÝnh
hay thuª ho¹t ®éng.
TSC§ thuª tµi chÝnh: lµ nh÷ng TSC§ ®i thuª vÒ sö dông trong mét thêi gian dµi
mµ doanh nghiÖp cã quyÒn kiÓm so¸t, sö dông theo c¸c ®iÒu kho¶n cña hîp ®ång thuª
dµi h¹n. Theo quy ®Þnh cña chÕ ®é tµi chÝnh hiÖn hµnh TSC§ thuª tµi chÝnh ph¶i tháa
m·n 1 trong 4 ®iÒu kiÖn sau:
- Khi hÕt h¹n hîp ®ång thuª th× bªn ®i thuª ®îc chuyÓn quyÒn së h÷u
- Hîp ®ång cho phÐp bªn ®i thuª ®îc lùa chän mua TSC§ thuª víi gÝa thÊp
h¬n gi¸ trÞ thùc tÕ cña TSC§ thuª t¹i thêi ®iÓm mua l¹i
- Thêi h¹n cho thuª theo hîp ®ång Ýt nhÊt ph¶i b»ng 60% thêi gian sö dông íc
tÝnh cña TSC§ thuª
- Gi¸ trÞ hiÖn t¹i cña c¸c kho¶n chi theo hîp ®ång thuª Ýt nhÊt ph¶i b»ng 90%
gi¸ trÞ cña TSC§ thuª
TSC§ thuª nÕu kh«ng tho¶ m·n bÊt cø ®iÒu kho¶n nµo trong c¸c ®iÒu kiÖn
trªn lµ TSC§ thuª ho¹t ®éng, bªn ®i thuª cã quyÒn sö dông, kh«ng cã quyÒn së h÷u.
Häc ViÖn Tµi ChÝnh
4
Vò ThÞ KiÒu Oanh
ý nghÜa: C¸ch ph©n lo¹i nµy gióp cho doanh nghiÖp tæ chøc qu¶n lý TSC§ chÆt
chÏ, chÝnh x¸c, thóc ®Èy viÖc sö dông chóng mét c¸ch hiÖu qu¶. §èi víi TSC§ tù cã
doanh nghiÖp cÇn ph¶i t¨ng cêng qu¶n lý, ®èi víi TSC§ thuª ngoµi doanh nghiÖp ph¶i
cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý, gi÷ g×n ®ång thêi ph¶i tæ chøc kÕ to¸n riªng biÖt víi tµi s¶n
thuéc së h÷u cña doanh nghiÖp, ph©n biÖt lo¹i TSC§ nµo ph¶i tÝnh khÊu hao hay tr¸ch
nhiÖm thanh to¸n tiÒn thuª vµ hoµn tr¶ ®Çy ®ñ khi hÕt h¹n hîp ®ång.
1.1.2.3 Ph©n lo¹i TSC§ theo t×nh h×nh sö dông kÕt hîp víi c¸c c¸ch ph©n lo¹i kh¸c
Theo c¸ch ph©n nµy TSC§ ®îc chia thµnh 3 lo¹i
TSC§ ®ang dïng trong s¶n xuÊt kinh doanh: Bao gåm tÊt c¶ TSC§ ®ang sö
dông thùc tÕ trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ phôc vô s¶n xuÊt kinh
doanh cña doanh nghiÖp. Tïy theo yªu cÇu qu¶n lý cã thÓ chia thµnh TSC§
dïng trong bé phËn s¶n xuÊt kinh doanh chÝnh, dïng ë bé phËn b¸n hµng, bé
phËn qu¶n lý doanh nghiÖp.
TSC§ ®ang dïng cho ho¹t ®éng phóc lîi, ho¹t ®éng dù ¸n, ho¹t ®éng
hµnh chÝnh sù nghiÖp.
TSC§ chê xö lý bao gåm:
+ TSC§ cha cÇn dïng
+ TSC§ kh«ng cÇn dïng vµ chê gi¶i quyÕt
+ TSC§ h háng vµ chê xö lý
ý nghÜa: C¸ch ph©n lo¹i nµy gióp cho doanh nghiÖp thÊy ®îc c¬ cÊu TSC§ cña
m×nh theo môc ®Ých sö dông cña tõng lo¹i, tõ ®ã cã biÖn ph¸p qu¶n lý sao cho cã hiÖu
qu¶ nhÊt.
1.1.3 §¸nh gi¸ TSC§
Muèn ®¸nh gi¸ ®óng ®¾n n¨ng lùc s¶n xuÊt kinh doanh cña TSC§ doanh nghiÖp cÇn
ph¶i ®¸nh gi¸ TSC§ ®Ó x¸c ®Þnh quy m«, c¬ cÊu tµi s¶n trong doanh nghiÖp. §Ó t¹o
®iÒu kiÖn cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông chóng cã hiÖu qu¶, viÖc ®¸nh gi¸ TSC§ ®îc tiÕn hµnh trªn hai mÆt lµ nguyªn gi¸ vµ gi¸ trÞ cßn l¹i
1.1.3.1 §¸nh gi¸ TSC§ theo nguyªn gi¸
Nguyªn gi¸ TSC§: Lµ toµn bé c¸c chi phÝ mµ doanh nghiÖp ph¶i bá ra ®Ó cã ®îc TSC§ tÝnh ®Õn thêi ®iÓm ®a tµi s¶n ®ã vµo tr¹ng th¸i s½n sµng sö dông
Nguyªn gi¸ cña tµi s¶n cè ®Þnh ®îc h×nh thµnh tõ nhiÒu nguån kh¸c. V× vËy
nguyªn gi¸ trong tõng trêng hîp cô thÓ ®îc x¸c ®Þnh nh sau:
+ Nguyªn gi¸ TSC§ mua s¾m: Bao gåm gi¸ mua (trõ ®i c¸c kho¶n triÕt
khÊu th¬ng m¹i hoÆc gi¶m gi¸ ), c¸c kho¶n thuÕ (kh«ng bao gåm c¸c kho¶n thuÕ ®îc
hoµn l¹i) vµ c¸c kho¶n chi phÝ liªn quan trùc tiÕp ®Õn viÖc ®a tµi s¶n vµo sö dông theo
dù tÝnh.
Häc ViÖn Tµi ChÝnh
5
Vò ThÞ KiÒu Oanh
+ TSC§ tù x©y dùng chÕ t¹o: Nguyªn gi¸ lµ toµn bé chi phÝ liªn quan ®Õn
s¶n xuÊt, chÕ t¹o TSC§ ®ã. Trêng hîp cã bé phËn riªng th× nguyªn gi¸ lµ gi¸ quyÕt
to¸n céng chi phÝ l¾p ®Æt ch¹y thö.
+ Trêng hîp nhËn cña ®¬n vÞ kh¸c gãp vèn liªn doanh: Nguyªn gi¸ lµ gi¸
tháa thuËn do héi ®éng liªn doanh x¸c ®Þnh vµ c¸c chi phÝ l¾p ®Æt ch¹y thö. ViÖc ghi
sæ theo nguyªn gi¸ cho phÐp ®¸nh gi¸ ®óng n¨ng lùc s¶n xuÊt, tr×nh ®é trang bÞ c¬ së
vËt chÊt kü thuËt vµ quy m« cña ®¬n vÞ, lµ c¬ së tÝnh khÊu hao, theo dâi t×nh h×nh thu
håi vèn ®Çu t ban ®Çu vµ x¸c ®Þnh t×nh h×nh TSC§ t¹i doanh nghiÖp.
+ Trêng hîp TSC§ ®îc cÊp: Nguyªn gi¸ lµ gi¸ ghi trªn biªn b¶n giao
nhËn TSC§ vµ c¸c chi phÝ ch¹y thö
+ TSC§ ®îc biÕu tÆng kh«ng hoµn l¹i: Nguyªn gi¸ lµ gi¸ cña TSC§ t¬ng
tù trªn thÞ trêng.
ViÖc ®¸nh gi¸ TSC§ theo nguyªn gi¸ cã t¸c dông trong viÖc ®¸nh gi¸ ®óng
n¨ng lùc, tr×nh ®é trang bÞ c¬ së vËt chÊt kü thuËt, quy m« vèn ®Çu t ban ®Çu cña
doanh nghiÖp, ®ång thêi lµm c¬ së cho viÖc tÝnh khÊu hao theo dâi thu håi vèn ®Çu t.
Nguyªn gi¸ cña TSC§ kh«ng thay ®æi trong suèt qu¸ tr×nh sö dông vµ thêi gian tån t¹i
cña chóng trõ c¸c trêng hîp sau:
+ §¸nh gi¸ l¹i TSC§
+ X©y dùng trang bÞ thªm cho TSC§
+ C¶i t¹o, n©ng cÊp lµm t¨ng n¨ng lùc ho¹t ®éng vµ kÐo dµi tuæi thä cña
TSC§
+ Th¸o dì mét sè bé phËn.
1.1.3.2 §¸nh gi¸ TSC§ theo gi¸ trÞ cßn l¹i
Gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ lµ phÇn gi¸ trÞ cha thu håi cña TSC§ ®îc tÝnh to¸n
trªn c¬ së lÊy nguyªn gi¸ trõ ®i sè khÊu hao lòy kÕ. Trêng hîp nguyªn gi¸ TSC§ ®îc
®¸nh gi¸ l¹i th× gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ cã thÓ tÝnh theo gi¸ trÞ thùc tÕ cßn l¹i hoÆc
tÝnh theo gi¸ ®iÒu chØnh theo c«ng thøc sau:
Gi¸ trÞ cßn l¹i
cña TSC§ sau
khi ®¸nh gi¸ l¹i
=
Gi¸ trÞ cßn l¹i cña
TSC§ tríc khi
®¸nh gi¸
*
Gi¸ ®¸nh gi¸ l¹i cña
TSC§
Nguyªn gi¸ cò cña
TSC§
1.1.4 NhiÖm vô cña kÕ to¸n TSC§
KÕ to¸n TSC§ ph¶i thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô sau:
- Tæ chøc ghi chÐp, ph¶n ¸nh tæng hîp sè liÖu mét c¸ch chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, kÞp
thêi vÒ sè lîng, hiÖn tr¹ng vÒ gi¸ trÞ hiÖn cã, t×nh h×nh t¨ng gi¶m, di chuyÓn TSC§
Häc ViÖn Tµi ChÝnh
6
Vò ThÞ KiÒu Oanh
trong néi bé doanh nghiÖp. ViÖc h×nh thµnh vµ thu håi c¸c kho¶n ®Çu t, b¶o qu¶n sö
dông TSC§ ë doanh nghiÖp.
- Tham gia lËp kÕ ho¹ch söa ch÷a vµ dù to¸n chi phÝ söa ch÷a TSC§, ph¶n ¸nh
chÝnh x¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh vµ kiÓm tra viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch.
- Tham gia kiÓm kª, kiÓm tra ®Þnh kú hay bÊt kú TSC§, tham gia ®¸nh gi¸ l¹i
TSC§ khi cÇn thiÕt, tæ chøc ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông vµ b¶o qu¶n TSC§ trong
doanh nghiÖp.
1.2 KÕ to¸n chi tiÕt TSC§
§Ó ®¶m b¶o yªu cÇu qu¶n lý TSC§ trong doanh nghiÖp ®ßi hái ph¶i h¹ch to¸n
chi tiÕt TSC§. KÕ to¸n chi tiÕt TSC§ ph¶i ph¶n ¸nh vµ kiÓm tra t×nh h×nh t¨ng gi¶m,
hao mßn TSC§ cña doanh nghiÖp vµ cña tõng n¬i b¶o qu¶n, sö dông theo tõng ®èi tîng ghi TSC§. Ngoµi c¸c chØ tiªu ph¶n ¸nh nguån gèc, thêi gian h×nh thµnh TSC§,
c«ng suÊt thiÕt kÕ, sè lîng TSC§, kÕ to¸n ph¶i ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hao mßn, gi¸ trÞ cßn
l¹i cña tõng ®èi tîng TSC§ t¹i n¬i b¶o qu¶n sö dông.
Tæ chøc kÕ to¸n chi tiÕt TSC§ trong doanh nghiÖp bao gåm c¸c c«ng viÖc vÒ
®¸nh sè hiÖu TSC§ vµ thùc hiÖn kÕ to¸n chi tiÕt TSC§ ë bé phËn kÕ to¸n vµ c¸c ®Þa
®iÓm sö dông.
1.2.1 §¸nh sè hiÖu TSC§
§Ó thuËn tiÖn cho viÖc theo dâi qu¶n lý vµ sö dông TSC§, tiÖn cho viÖc tra cøu
®èi chiÕu khi cÇn thiÕt ph¶i ®¸nh sè TSC§.
§¸nh sè hiÖu TSC§ lµ quy ®Þnh cho mçi TSC§ cã mét sè hiÖu t¬ng øng theo
nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh. ViÖc ®¸nh sè nµy ®îc tiÕn hµnh theo tõng ®èi tîng ghi TSC§.
§èi tîng ghi TSC§ lµ tõng vËt thÓ kÕt cÊu hoµn chØnh vµ tÊt c¶ c¸c vËt g¸ l¾p, ph¬ng
tiÖn kÌm theo vµ tõng vËt thÓ riªng biÖt vÒ mÆt kÕt cÊu. Sè hiÖu TSC§ khi thanh lý,
chuyÓn nhîng kh«ng ®îc dïng cho TSC§ míi
C¸ch ®¸nh sè cã hai c¸ch:
+ Dïng ch÷ sè la m· kÕt hîp víi b¶ng ch÷ c¸i
+Dïng ch÷ sè tù nhiªn
1.2.2 KÕ to¸n chi tiÕt TSC§ ë bé phËn kÕ to¸n doanh nghiÖp vµ ë c¸c n¬i b¶o
qu¶n, sö dông TSC§.
1.2.2.1 KÕ to¸n chi tiÕt TSC§ ë bé phËn kÕ to¸n doanh nghiÖp
Chøng tõ kÕ to¸n
T¹i c¸c bé phËn kÕ to¸n doanh nghiÖp, kÕ to¸n chi tiÕt TSC§ sö dông c¸c
chøng tõ sau ®©y:
- Biªn b¶n giao nhËn TSC§ ( mÉu sè 01 – TSC§)
- Biªn b¶n thanh lý TSC§ ( mÉu sè 02 – TSC§)
- Biªn b¶n giao nhËn TSC§ söa ch÷a lín hoµn thµnh ( mÉu sè 04 – TSC§)
Häc ViÖn Tµi ChÝnh
7
Vò ThÞ KiÒu Oanh
- Biªn b¶n ®¸nh gi¸ l¹i TSC§ ( mÉu sè 05 – TSC§)
- B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§
- C¸c tµi liÖu kü thuËt cã liªn quan ( hå s¬ TSC§)
Sæ s¸ch kÕ to¸n
§Ó theo dâi t×nh h×nh t¨ng, gi¶m, hao mßn TSC§ kÕ to¸n chi tiÕt TSC§ sö dông
c¸c lo¹i sæ s¸ch sau ®©y:
ThÎ TSC§: Do kÕ to¸n TSC§ lËp cho tõng ®èi tîng ghi TSC§ cña doanh
nghiÖp . ThÎ ®îc lu t¹i phßng kÕ to¸n trong suèt thêi gian sö dông TSC§,v× vËy ph¶i
cã hßm thÎ ®Ó b¶o qu¶n. Trong hßm thÎ, c¸c thÎ TSC§ ®îc s¾p xÕp mét c¸ch khoa
häc theo tõng nhãm, lo¹i TSC§ vµ theo tõng n¬i sö dông t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho
viÖc t×m kiÕm khi dïng thÎ.
Sæ ®¨ng ký thÎ TSC§: Ngoµi viÖc b¶o qu¶n thÎ TSC§, sau khi lËp thÎ, kÕ to¸n
cÇn ®¨ng ký thÎ vµo sæ ®¨ng ký thÎ TSC§ nh»m dÔ ph¸t hiÖn thÎ trong tr êng hîp thÎ
bÞ thÊt l¹c.
Sæ TSC§ toµn doanh nghiÖp: Mçi lo¹i TSC§ ®îc dïng riªng mét sæ hoÆc
mét sæ trong sæ kÕ to¸n ®Ó theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m, hao mßn cña c¸c TSC§ trong
tõng lo¹i. NÕu mçi lo¹i TSC§ cã nhiÒu nhãm th× sè ®îc chia thµnh c¸c thµnh phÇn ®Ó
ph¶n ¸nh c¸c ®èi tîng ghi TSC§ thuéc tõng nhãm gióp cho viÖc sö dông sè liÖu lËp
b¸o c¸o ®Þnh kú vÒ TSC§ ®îc thuËn tiÖn.
Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi tiÕt TSC§
Khi cã nghiÖp vô t¨ng TSC§, kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ ( Biªn b¶n giao
nhËn TSC§, Ho¸ ®¬n b¸n hµng…) ®Ó lËp thÎ TSC§ theo tõng ®èi tîng ghi TSC§, sau
®ã ghi vµo sæ ®¨ng ký thÎ TSC§ råi b¶o qu¶n thÎ. §ång thêi kÕ to¸n ghi vµo sæ TSC§
(phÇn ghi t¨ng TSC§).
Khi ph¸t sinh nghiÖp vô gi¶m TSC§, kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gi¶m
TSC§ (Biªn b¶n thanh lý TSC§, PhiÕu thu… ) ®Ó ghi vµo phÇn gi¶m TSC§ trªn thÎ
TSC§ liªn quan. §ång thêi ghi gi¶m ë sè ®¨ng ký thÎ TSC§ vµ lu thÎ. MÆt kh¸c, c¨n
cø vµo c¸c chøng tõ liªn quan ®Ó ghi vµo phÇn gi¶m TSC§ vµ x¸c ®Þnh sè khÊu hao
luü kÕ cña TSC§ gi¶m ®Ó ghi vµo c¸c cét liªn quan trªn sæ TSC§.
C¨n cø vµo sè liÖu ghi trªn b¶ng tÝnh vµ ph©n bè khÊu hao, nh©n viªn kÕ to¸n
tæng hîp sè khÊu hao hµng n¨m cña tõng ®èi tîng ghi TSC§ vµ x¸c ®Þnh gi¸ trÞ hao
mßn céng dån ®Ó ghi vµo phÇn liªn quan trong thÎ TSC§ vµ sæ TSC§ toµn doanh
nghiÖp.
1.2.2.2 KÕ to¸n chi tiÕt TSC§ ë c¸c n¬i sö dông, b¶o qu¶n TSC§.
ViÖc theo dâi TSC§ theo n¬i sö dông nh»m g¾n tr¸ch nhiÖm b¶o qu¶n, sö dông
tµi s¶n ®èi víi tõng bé phËn, tõ ®ã n©ng cao tr¸ch nhiÖm vµ hiÖu qu¶ trong viÖc b¶o
qu¶n, sö dông TSC§ cña doanh nghiÖp.
Häc ViÖn Tµi ChÝnh
8
Vò ThÞ KiÒu Oanh
T¹i c¸c n¬i sö dông TSC§ ( phßng, ban, ®éi s¶n xuÊt, ph©n xëng s¶n xuÊt…) sö
dông “Sæ TSC§ theo ®¬n vÞ sö dông” ®Ó theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m TSC§ do tõng
®¬n vÞ qu¶n lý sö dông. Mçi ®¬n vÞ sö dông ph¶i më mét sæ riªng, trong ®ã ghi TSC§
t¨ng gi¶m cña ®¬n vÞ m×nh theo chøng tõ t¨ng gi¶m TSC§, theo thø tù thêi gian ph¸t
sinh nghiÖp vô t¨ng, gi¶m TSC§.
1.3 KÕ to¸n tæng hîp t¨ng, gi¶m TSC§
1.3.1 KÕ to¸n t¨ng gi¶m TSC§ h÷u h×nh vµ TSC§ v« h×nh
Tµi kho¶n (TK) sö dông
KÕ to¸n tæng hîp t¨ng gi¶m TSC§ h÷u h×nh vµ v« h×nh sö dông c¸c tµi kho¶n
chñ yÕu sau:
TK 211”TSC§ h÷u h×nh” TK nµy ®îc sö dông ®Î ph¶n ¸nh sè hiÖn cã vµ t×nh
h×nh biÕn ®éng cña nh÷ng TSC§ h÷u h×nh trong doanh nghiÖp
TK nµy gåm 6 tµi kho¶n cÊp 2 ®îc më ®Ó theo dâi TSC§ theo kÕt cÊu
TK 2111 : Nhµ cöa, vÊt kiÕn tróc
TK 2112: M¸y mãc thiÕt bÞ
TK 2113: Ph¬ng tiÖn vËn t¶i, thiÕt bÞ truyÒn dÉn
TK2114: ThiÕt bÞ, dông cô qu¶n lý
TK 2115: Vên c©y l©u n¨m, sóc vËt lµm viÖc vµ cho s¶n phÈm
Tk2118: TSC§ h÷u h×nh kh¸c
TK 213 ”TSC§ v« h×nh” TK nµy ®îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè hiÖn cã vµ t×nh
h×nh biÕn ®éng cña TSC§ v« h×nh trong doanh nghiÖp
TK213 cã 6 TK cÊp 2 ®îc më chi tiÕt cho tõng lo¹i TSC§ v« h×nh
TK 2131:QuyÒn sö dông ®Êt
TK 2132: QuyÒn ph¸t hµnh
TK2133: B¶n quyÒn, b»ng s¸ng chÕ
TK 2134: Nh·n hiÖu hµng ho¸
TK2135: PhÇn mÒn m¸y vi tÝnh
TK 2136: GiÊy phÐp vµ giÊy phÐp nhîng quyÒn
TK 2138: TSC§ v« h×nh kh¸c
Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n( S¬ ®å sè 01)
S¬ ®å sè 01
Tr×nh tù kÕ to¸n t¨ng gi¶m TSC§ h÷u h×nh vµ TSC§ v« h×nh
Häc ViÖn Tµi ChÝnh
9
Vò ThÞ KiÒu Oanh
TK 111,112
TK 214
TK211,213
(1a)
(S¬
®å sè
TK133(2)
01)
TK111,112
TK 811
TK241(2)
333(3)
TK711
TK 111,131
TK512
TK333(1)
TK412
TK 711
TK128,222
TK128,222
TK138
TK 228,212
TK153
TK 412
TK627,641…
TK 153,154
TK214
TK 338
Trong trêng hîp ¶nh hëng ®Õn nguån vèn th× kÕ to¸n ®ång thêi ph¶i ®iÒu chØnh
TK136nguån
vèn
TK411
TK414,441
TSC§ hthµnh tõ NV xdcb, quü ktpl
Häc ViÖn Tµi ChÝnh
10
Vò ThÞ KiÒu Oanh
TK 431(2)
TK431(3)
Mua b»ng quü KTPL dïng vµo m®kd
Mua b»ng quü KTPL dïng vµo m®pl
Trong ®ã
1a: Mua míi theo ph¬ng ph¸p trùc
tiÕp
2b: Chi phÝ thanh lý, nhîng b¸n
2a: Mua theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ
3b: Thu nhËp tõ thanh lý, nb¸n
thuÕ
4b: §¸nh gi¸ TSC§ gi¶m
3a: TËp hîp chi phÝ
5b Gãp vèn liªn doanh b»ng TSC§
4a: TSC§ s¶n xuÊt, hoµn thµnh bµn
6b:TSC§ thiÕu khi kiÓm kª
5a: TSC§ nhËp khÈu
7b: ChuyÓn TSC§ thµnh CCDC
6a: TSC§ h÷u h×nh tù chÕ
(cßn míi nguyªn)
7a: NhËn gãp vèn liªn doanh, ®ù¬c
8b: Ph©n bæ 1 lÇn
cÊp, biÕu tÆng
9b: Ph©n bæ nhiÒu lÇn
8a: NhËn l¹i TSC§ ®em gãp vèn liªn
10b: CÊp TSC§ cho ®¬n vÞ phô
doanh ng¾n vµ dµi h¹n
thuéc
9a: NhËn l¹i TSC§ cho thuª dµi h¹n,
chuyÓn
TSC§ thuª tµi chÝnh thµnh TSC§ tù
cã
10a: §¸nh gi¸ l¹i TSC§ t¨ng
11a: ChuyÓn CCDC, sóc vËt nu«i lín
nu«i bÐo thµnh TSC§
12a: Ph¸t hiÖn thõa khi kiÓm kª
NÕu sö dông nguån vèn khÊu hao c¬ b¶n ®Ó mua s¾m th× ghi ®¬n vµo bªn cã cña
TK 009
1.3.2 KÕ to¸n tæng hîp TSC§ thuª tµi chÝnh
1.3.2.1KÕ to¸n TSC§ thuª tµi chÝnh t¹i bªn thuª
Häc ViÖn Tµi ChÝnh
11
Vò ThÞ KiÒu Oanh
Tµi kho¶n sö dông: TK 212 “ TSC§ thuª tµi chÝnh” TK nµy ®îc sö dông ®Ó
ph¶n ¸nh sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng TSC§ cña doanh nghiÖp ®i thuª vÒ sö
dông. Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông mét sè TK liªn quan kh¸c: TK 342,142,214….
Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n ( S¬ ®å sè 02)
( S¬ ®å sè 02)
Tr×nh tù kÕ to¸n TSC§ thuª tµi chÝnh t¹i bªn thuª
342
212
214(2
1
133
211
627,6
41
4a
315
3
2a
111,1
12
2
4b
635
2b
(5)
Trong ®ã :
(1): Khi nhËn TSC§ thuª tµi chÝnh
(2a): Sè nî gèc ph¶i tr¶
(2b): Sè l·i thuª ph¶i tr¶
(3): Cuèi kú trÝch khÊu hao theo quy ®iÞnh
(4a): chuyÓn giao quyÒn së h÷u TSC§
(4b): X¸c ®Þnh hao mßn TSC§
(5) Tr¶ l¹i TSC§
1.3.3 KÕ to¸n tæng hîp TSC§ thuª ho¹t ®éng
Tµi kho¶n sö dông
KÕ to¸n t¨ng gi¶m TSC§ thuª ho¹t ®éng ®îc ph¶n ¸nh trªn TK 001” Tµi s¶n
thuª ngoµi”. TK nµy ®îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh tÊt c¶ c¸c tµi s¶n mµ ®¬n vÞ thuª cña ®¬n
vÞ kh¸c( trõ TSC§ thuª tµi chÝnh)
Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông mét sè TK liªn quan kh¸c: TK 627, 641, 642 …
Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n ( S¬ ®å sè 03)
( S¬ ®å sè 03)
TK 111,112
Häc ViÖn Tµi ChÝnh
TK 342, 338
TK627,641,642
12
Vò ThÞ KiÒu Oanh
(2)
TK 111,112
1(a)
TK 142(1421)
(1b)
(3)
(1c)
TK 111,112
§ång thêi, kÕ to¸n ghi: Nî TK 001” Tµi s¶n thuª ngoµi”( Khi thuª )
Cã TK 001” Tµi s¶n thuª ngoµi” ( Khi tr¶)
Trong ®ã :
(1a): TiÒn thuª TSC§ ph¶i tr¶ theo hîp ®ång( Chi phÝ Ýt)
(1b): TiÒn thuª TSC§ ph¶i tr¶ chê ph©n bæ( Chi phÝ nhiÒu)
(1c): §Þnh kú ph©n bæ dÇn
(2): Tr¶ tiÒn thuª TSC§
(3): TiÒn thuª TSC§ Ýt tr¶ ngay, tÝnh th¼ng cho c¸c ®èi tîng
1.4 KÕ to¸n khÊu hao TSC§
§Ó bï ®¾p gi¸ trÞ TSC§ bÞ hao mßn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh doanh
nghiÖp ph¶i chuyÓn dÞch dÇn phÇn gi¸ trÞ hao mßn ®ã vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm s¶n xuÊt
trong kú gäi lµ khÊu hao TSC§. VËy khÊu hao TSC§ lµ viÖc chuyÓn dÞch phÇn gi¸ trÞ
hao mßn cña TSC§ trong qu¸ tr×nh sö dông vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm s¶n xuÊt ra theo
c¸c ph¬ng ph¸p tÝnh to¸n thÝch hîp. Gi¸ trÞ hao mßn cña TSC§ cã 2 h×nh th¸i :
Hao mßn h÷u h×nh: Lµ sù hao mßn vÒ vËt chÊt trong qu¸ tr×nh sö dông bÞ mµi
mßn h háng tõng bé phËn vµ mÊt dÇn gi¸ trÞ sö dông ban ®Çu.
Hao mßn v« h×nh: Lµ sù gi¶m gi¸ TSC§ do ph¸t triÓn khoa häc kü thuÊt ®· cho
ra ®êi nh÷ng TSC§ thay thÕ cã tÝnh n¨ng c«ng dông tèt h¬n, gi¸ thµnh rÎ h¬n nh÷ng
TSC§ mµ doanh nghiÖp ®ang sö dông
1.4.1 TrÝch khÊu hao TSC§
Trong c«ng t¸c khÊu hao TSC§ ph¶i tu©n thñ nguyªn t¾c nhÊt qu¸n. ViÖc tÝnh
to¸n khÊu hao TSC§ ph¶i phï hîp víi møc ®é hao mßn cña TSC§ vµ ®¶m b¶o thu håi
®Ó ®ñ gi¸ trÞ vèn ban ®Çu, ®èi víi mét TSC§ chØ ®îc ¸p dông mét ph¬ng ph¸p tÝnh
khÊu hao cho ®Õn hÕt thêi h¹n sö dông. Trêng hîp muèn thay ®æi ph¬ng ph¸p tÝnh
khÊu hao th× ®¬n vÞ ph¶i tiÕn hµnh kiÓm kª, ®¸nh gi¸ l¹i TSC§ .
B¾t ®Çu tõ ngµy 01/01/2001 viÖc tÝnh khÊu hao trong c¸c doanh nghiÖp Nhµ níc
®îc thùc hiÖn theo quyÕt ®Þnh sè 166/ 1999/ Q§-BTC ngµy 30/12/1999 cña BTC quy
®Þnh “ChÕ ®é qu¶n lý, sö dông vµ trÝch khÊu hao TSC§ “. Theo ®iÒu 18 cña quyÕt
®Þnh: TSC§ trong doanh nghiÖp ®îc trÝch khÊu hao theo ph¬ng ph¸p ®êng th¼ng. Néi
dung nh sau:
Häc ViÖn Tµi ChÝnh
13
Vò ThÞ KiÒu Oanh
+C¨n cø ®Ó tÝnh khÊu hao:nguyªn gi¸, thêi gian sö dông vµ gi¸ trÞ cßn l¹i cña
TSC§
+X¸c ®Þnh møc khÊu hao trung b×nh hµng n¨m cho TSC§ theo c«ng thøc sau
®©y:
Häc ViÖn Tµi ChÝnh
14
Vò ThÞ KiÒu Oanh
Møc trÝch KH
trung b×nh
=
hµng n¨m
Nguyªn gi¸ cña TSC§
Thêi gian sö dông
§èi víi c¸c TSC§ t¨ng gi¶m trong kú ®îc tÝnh theo c«ng thøc:
Sè KH
ph¶i trÝch
th¸ng nµy
Sè KH
®· trÝch
+
th¸ng tríc
=
Sè KH
t¨ng trong
th¸ng nµy
-
Sè KH gi¶m trong
th¸ng nµy
1.4.2 KÕ to¸n khÊu hao TSC§
KhÊu hao TSC§ lµ qu¸ tr×nh bï ®¾p phÇn gi¸ trÞ cña TSC§ víi møc ®é hao mßn
cña nã vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm míi t¹o ra. KhÊu hao TSC§ lµ mét yÕu tè chi phÝ ®îc biÓu
hiÖn b»ng gi¸ trÞ tiÒn tÖ vµ sÏ thu håi sau khi s¶n phÈm hµng ho¸ ®îc tiªu thô. §©y lµ
mét nguån tµi chÝnh quan träng ®îc tÝch luü ®Ó dïng vµo x©y dung c¬ b¶n hoÆc mua
s¾m TSC§ míi.
Tµi kho¶n sö dông
KÕ to¸n khÊu hao TSC§ ®îc ph¶n ¸nh trªn TK 214 “Hao mßn TSC§ “
TK nµy ®îc sö dông ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hao mßn còng lµ sè khÊu hao cña c¸c lo¹i
TSC§ cña ®¬n vÞ mµ ®¬n vÞ cã quyÒn qu¶n lý vµ sö dông
TK 214 “ Hao mßn TSC§ “ cã ba TK cÊp hai
- TK 2141 “ Hao mßn TSC§ h÷u h×nh”
- TK 2142 “ Hao mßn TSC§ thuª tµi chÝnh”
- TK 2143 ‘Hao mßn TSC§ v« h×nh”
Ngoµi ra, kÕ to¸n cßn sö dông mét sè tµi kho¶n liªn quan kh¸c:
211,213,212,627,641…vµ TK 009 “ Nguån vèn khÊu hao c¬ b¶n”
Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n ( S¬ ®å sè 04)
( S¬ ®å sè 04)
TR×nh tù kÕ to¸n khÊu hao vµ hao mßn TSC§
TK 211,213
TK 214
TK 627,641,642
Gi¶m TSC§ ®· khÊu hao
Häc ViÖn Tµi ChÝnh
TK138
15
KH TSC§
Vò ThÞ KiÒu Oanh
TK 142,335
TK222,228
TK214
TK111,112
TK411
KH c¬ b¶n nép cÊp trªn
TK211
(a)
(TK 009)
Trong ®ã:
(b)
(c)
(a): NhËn TSC§ néi bé ®· khÊu hao
(b): Nguån vèn khÊu hao c¬ b¶n t¨ng do trÝch khÊu hao TSC§
(c): Nguån vèn khÊu hao c¬ b¶n gi¶m
1.5 KÕ to¸n söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh
Trong qu¸ tr×nh sö dông TSC§ bÞ hao mßn vµ h háng tõng bé phËn. §Ó ®¶m
b¶o cho TSC§ ho¹t ®éng b×nh thêng trong suèt thêi gian sö dông, c¸c doanh ngiÖp
ph¶i tiÕn hµnh b¶o dìng vµ söa ch÷a TSC§
NhiÖm vô kÕ to¸n söa ch÷a TSC§ lµ ph¶n ¸nh chÝnh x¸c chi phÝ söa ch÷a vµ
tÝnh gi¸ thµnh c¸c c«ng viÖc s¶ ch÷a lín hoµn thµnh, ph©n bæ ®óng ®¾n chi phÝ söa
ch÷a TSC§ vµo c¸c ®èi tîng liªn quan trong doanh nghiÖp
C«ng viÖc söa ch÷a TSC§ cã thÓ tiÕn hµnh theo hai ph¬ng thøc: tù lµm vµ thuª
ngoµi
C¨n cø vµo quy m« vµ tÝnh chÊt c«ng viÕcöa ch÷a ngêi ta chia söa ch÷a TSC§
thµnh ba lo¹i:
Söa ch÷a nhá( Söa ch÷a thêng xuyªn)
Söa ch÷a lín
Söa ch÷a n©ng cÊp
Tµi kho¶n sö dông:
TK 241” X©y dùng c¬ b¶n dë dang”
TK 142”Chi phÝ söa ch÷a”
TK 335” Chi phÝ phØ tr¶”
Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n ( S¬ ®å sè 05)
Häc ViÖn Tµi ChÝnh
16
Vò ThÞ KiÒu Oanh
( S¬ ®å sè 05)
Tr×nh tù kÕ to¸n söa ch÷a TSC§
TK 111,112,152,153,334
TK 627,641,642
(1)
TK 241(2413)
(2)
TK 142(1)
(3a)
TK 331
(6)
(3b)
TK 335
(4b)
TK133
(4a)
TK 211
(5)
Häc ViÖn Tµi ChÝnh
17
Vò ThÞ KiÒu Oanh
Trong ®ã:
(1) Chi phÝ söa ch÷a thêng xuyªn tù lµm
(2) Chi phÝ söa ch÷a lín( SCL) tù lµm
(3a) Gi¸ thµnh thùc tÕ c«ng tr×nh SCL
(3b) Ph©n bæ dÇn vµo chi phÝ SXKD
(4a) TrÝch tríc chi phÝ SCL TSC§
(4b) Gi¸ thµnh thùc tÕ c«ng tr×nh SSCL hoµn thµnh
(5) Söa ch÷a n©ng cÊp TSC§
(6) Chi phÝ SCL thuª ngoµi
Häc ViÖn Tµi ChÝnh
18
Vò ThÞ KiÒu Oanh
ch¬ng hai
thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§ ë C«ng ty S X-XNK xe ®¹p
xe m¸y Hµ Néi
2.1 §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña c«ng ty
Tªn gäi: C«ng ty S X-XNK xe ®¹p,xe m¸y Hµ Néi
Tªn giao dÞch:LIXEHA
Trô së: 231 T«n §øc Th¾ng-§èng §a- Hµ Néi
Ngµnh nghÒ kinh doanh: S¶n xuÊt –xuÊt nhËp khÈu xe ®¹p, xe m¸y
GiÊy phÐp xuÊt nhËp khÈu sè: 051074
2.1.1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty
C«ng ty S X-XNK xe ®¹p,xe m¸y Hµ Néi lµ doanh nghiÖp Nhµ níc h¹ch to¸n
®éc lËp, trùc thuéc liªn hiÖp xÝ nghiÖp xe ®¹p xe m¸y Hµ Néi( tªn gäi t¾t lµ
LIXEHA). C«ng ty cã trô së chÝnh t¹i 231 T«n §øc Th¾ng- §èng §a- Hµ Néi
LIXEHA gåm cã 8 ®¬n vÞ thµnh viªn h¹ch to¸n ®éc lËp vµ cã ®Çy ®ñ t c¸ch
ph¸p nh©n, ®îc thµnh lËp dùa trªn nguyªn t¾c tù nguyÖn vµ tham gia ho¹t ®éng theo
®iÒu lÖ cña liªn hiÖp:
1.
C«ng ty xe ®¹p xe m¸y Thèng NhÊt
2.
C«ng ty xÝch lÝp
3.
C«ng ty Xu©n hoµ
4.
C«ng ty ViHa
5.
XÝ nghiÖp phô tïng §«ng Anh
6.
XÝ nghiÖp Bi Hµ Néi
7.
C«ng ty xe ®¹p xe m¸y §èng §a
8 . C«ng ty S X-XNK xe ®¹p,xe m¸y Hµ Néi
TiÒn th©n cña C«ng ty S X-XNK xe ®¹p,xe m¸y Hµ Néi lµ mét phßng thùc hiÖn
chøc n¨ng kinh doanh cña v¨n phßng liªn hiÖp . Theo chØ thÞ sè 388/CT cña TTCP vÒ
viÖc x¾p xÕp l¹i c¸c doanh nghiÖp Nhµ níc th× bé phËn nµy ®· ®îc UBNDTP Hµ Néi
cho phÐp thµnh lËp l¹i theo quyÕt ®Þnh sè 521/ Q§UB ngµy 14/3/1995 vµ giÊy phÐp
®¨ng ký kinh doanh sè 100647, giÊy phÐp nhËp khÈu sè 2051047
§Õn nay m« h×nh tæ chøc liªn hiÖp kh«ng cßn ho¹t ®éng n÷a, UBNDTP Hµ
Néi cã Q§ sè 77/2002/Q§-UB ngµy 17/5/2002 vÒ viÖc kÕt thóc hîp ®ång liªn hiÖp
xÝ nghiÖp xe ®¹p-xe m¸y Hµ Néi tõ ngµy 15/6/2002 , chuyÓn giao nguyªn th¸ng 8
doanh nghiÖp Nhµ níc vÒ së c«ng nghiÖp Hµ Néi qu¶n lý
Qua 5 n¨m ho¹t ®éng trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý cña Nhµ níc,
C«ng ty S X-XNK xe ®¹p xe m¸y Hµ Néi lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp Nhµ níc
cã sù trëng thµnh ®¸ng mõng
§Õn nay c«ng ty cã 3 c¬ së ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh:
C¬ së 1:231 T«n ®øc Th¾ng-§èng §a- Hµ Néi(trô së chÝnh)
Häc ViÖn Tµi ChÝnh
19
Vò ThÞ KiÒu Oanh
C¬ së 2: Sè 181 NguyÔn L¬ng B»ng - §èng §a- Hµ Néi
C¬ së 3: Ph¸p V©n- Thanh Tr× -Hµ Néi
§Ó thÊy ®îc sù ph¸t triÓn cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y ta xem xÐt mét sè
chØ tiªu sau: (B¶ng sè 01)
(B¶ng sè 01)
ST
T
1
2
3
4
5
6
7
8
ChØ tiªu
§¬n vÞ tÝnh
Gi¸ trÞ s¶n xuÊt
Doanh thu thùc hiÖn
Thu nhËp b×nh qu©n
Ph¶i nép ng©n s¸ch
ThuÕ nhËp khÈu
Sè lîng xe maý tiªu thô
Sè lîng xe ®¹p tiªu thô
L·i (lç)
TriÖu ®ång
TriÖu ®«ng
Ngh×n ®ång
TriÖu ®ång
TriÖu ®ång
ChiÕc
ChiÕc
TriÖu ®ång
1999
10.894
85.881
2.214
2.085
13.289
6.793
22.759
250
2000
6.311
115.306
980
11.412
4.771
7.347
12.466
14,3
2001
6.091
60.241
770
8.451
6.661
4.751
10.376
3,7
2.1.2 Chøc n¨ng , nhiÖm vô vµ ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng SXKD cña c«ng ty
C«ng ty S X-XNK xe ®¹p,xe m¸y Hµ Néi cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô sau:
-L¾p r¸p vµ kinh doanh xe ®¹p xe m¸y c¸c lo¹i
-S¶n xuÊt khung vµ mét sè chi tiÕt xe m¸y
-S¶n xuÊt vµ kinh doanh c¸c s¶n phÈm néi thÊt
-XuÊt nhËp khÈu xe ®¹p xe m¸y, phô tïng néi thÊt v¨n phßng vµ nhËp
khÈu « t«, vËt t
-Cho thuª v¨n phßng ®¹i diÖn, nhµ kh¸ch vµ dÞch vô du lÞch
- Liªn doanh liªn kÕt hîp t¸c ®Çu t víi c¸c tæ chøc trong vµ ngoµi níc ®Ó
më réng s¶n xuÊt kinh doanh, lµm ®¹i lý, më chi nh¸nh cöa hµng giíi thiÖu vµ b¸n s¶n
phÈm cña c«ng ty vµ c¸c s¶n phÈm liªn doanh
C«ng ty S X-XNK xe ®¹p xe m¸y Hµ Néi cã 4 ®¬n vÞ h¹ch to¸n néi bé, ®©y lµ
h×nh thøc tæ chøc nh»m ph¸t huy quyÒn lµm chñ cña tõng bé phËn trong c«ng ty.
C¸c ®¬n vÞ trùc thuéc tù h¹ch to¸n kÕ to¸n theo chÕ ®é kÕ to¸n thèng nhÊt cña
c«ng ty, nhng t c¸ch ph¸p nh©n cha ®Çy ®ñ. Tøc lµ c¸c c¸c ®¬n vÞ chñ ®éng tiÕn hµnh
mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ giao dÞch theo sù uû quyÒn cña gi¸m ®èc c«ng
ty theo quy ®Þnh tµi chÝnh néi bé cña c«ng ty, nhng kh«ng ®îc giao dÞch víi ng©n
hµng khi ph¸t sinh quan hÖ tÝn dông.
C¸c ®¬n vÞ cÊp díi nµy ®îc c«ng ty giao vèn vµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
theo sù ph©n c«ng cña c«ng ty. §øng ®Çu c¸c ®¬n vÞ cÊp díi lµ c¸c trëng phßng, cöa
hµng trëng chÞu tr¸ch nhiÖm tríc c«ng ty vÒ b¶o toµn vµ ph¸t triÓn sè vèn ®îc giao.
B¶o ®¶m nép c¸c kho¶n thuÕ vµ nghÜa vô còng nh c¸c kho¶n chi phÝ cho c«ng ty mét
c¸ch ®Çy ®ñ vµ ®óng kú h¹n , C¸c ®¬n vÞ cÊp díi ph¶i tù ®¶m b¶o thu chi .Thñ trëng,
Häc ViÖn Tµi ChÝnh
20
Vò ThÞ KiÒu Oanh
- Xem thêm -
.DOC 
66 
32 
75 
