giíi thiÖu chung vÒ C«ng ty
t vÊn x©y dùng ®iÖn I
I. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty :
C«ng ty t vÊn x©y dùng ®iÖn I víi tªn giao dÞch quèc tÕ lµ “Power
Engineering Consulting Company” ®îc thµnh lËp ngµy 01-7-1982 trªn c¬
së s¸t nhËp hai ®¬n vÞ lµ C«ng ty kh¶o s¸t ®Þa chÊt S«ng §µ vµ ViÖn quy
ho¹ch thiÕt kÕ ®iÖn theo nghÞ ®Þnh 87-H§BT cña Héi ®ång Bé trëng ngµy
27-4-1982 nay lµ ChÝnh phñ.
Tõ khi thµnh lËp ®Õn 19-6-1993, theo nghÞ quyÕt sè 34-§L/TCCB
ngµy 21-6-1982 cña Bé ®iÖn lùc, C«ng ty cã nhiÖm vô chñ yÕu lµ thiÕt kÕ
c¸c c«ng tr×nh thuû ®iÖn, nhiÖt ®iÖn, líi ®iÖn (c¸c ®êng d©y t¶i ®iÖn vµ tr¹m
biÕn ¸p) vµ c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp d©n dông kh¸c thuéc ngµnh qu¶n
lý.
Tõ ngµy 19-6-1993 ®Õn nay, nh»m thùc hiÖn luËt doanh nghiÖp nhµ
níc (DNNN) vµ ch¬ng tr×nh c¶i c¸ch hµnh chÝnh ®Ó phï hîp víi yªu cÇu
cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng cña níc ta hiÖn nay, thùc hiÖn nghÞ ®Þnh 388H§BT vÒ viÖc thµnh lËp l¹i DNNN, C«ng ty ®· thµnh lËp l¹i theo quyÕt
®Þnh sè 350-NL \TCCB§ ngµy 19-6-1993 cña Bé n¨ng lîng nay lµ Bé c«ng
nghiÖp víi c¸c ngµnh nghÒ kinh doanh chÝnh lµ :
- Kh¶o s¸t vµ thiÕt kÕ c¸c c«ng tr×nh thuû ®iÖn
- Gia c«ng thö nghiÖm c¸c cét ®iÖn b»ng thÐp
- X©y dùng vµ söa ch÷a thuû ®iÖn nhá
- X©y dùng líi ®iÖn tõ 35 KV trë xuèng
Do yªu cÇu tæ chøc l¹i s¶n xuÊt cña nhµ nø¬c, Thñ tíng ChÝnh phñ ®·
ra quyÕt ®Þnh 91-TTg vÒ thÝ ®iÓm thµnh lËp tËp ®oµn kinh doanh, chän
ngµnh ®iÖn, ngµnh than thuéc Bé n¨ng lîng ®Ó tæ chøc l¹i thµnh Tæng C«ng
ty .
HiÖn nay, C«ng ty t vÊn x©y dùng ®iÖn I ho¹t déng trùc thuéc Tæng
C«ng ty ®iÖn lùc ViÖt Nam.Vèn cña C«ng ty tõ khi thµnh lËp l¹i theo nghÞ
®Þnh 388-H§BT lµ 6.374.200.300 .Trong ®ã vèn cè ®Þnh lµ 5.859.300.000,
vèn lu ®éng lµ 515.900.300 nguån vèn ng©n s¸ch nhµ níc cÊp
4.792.500.300, nguån vèn tù cã lµ 1.581.700.300 .
§Ó thùc hiÖn ®êng lèi ph¸t triÓn ®iÖn lùc cña §¶ng vµ Nhµ níc tËp
trung vµ më réng hîp t¸c quèc tÕ, ngµnh ®iÖn lùc ViÖt Nam nãi chung,
C«ng ty t vÊn x©y dùng ®iÖn I nãi riªng ®· tõng bíc kh¼ng ®Þnh m×nh phôc
vô cã hiÖu qu¶ c¸c nhiÖm vô cã chiÕn lîc kinh tÕ x· héi. KÓ tõ khi thµnh lËp
1
®Õn nay C«ng ty ®· thiÕt lËp ®îc nhiÒu chi nh¸nh ë nhiÒu n¬i trªn ®Êt níc
nh: Hoµ B×nh, §µ N½ng, L©m §ång, T©y Nguyªn… rÊt nhiÒu c«ng tr×nh lín
cña ®Êt níc nh: Thuû ®iÖn Hoµ B×nh, thuû ®iÖn VÜnh S¬n, thuû ®iÖn TrÞ An,
thñy ®iÖn Yaly, hay c¸c nhµ m¸y nhiÖt ®iÖn nh: Ph¶ L¹i, Phó Mü 2… vµ rÊt
nhiÒu c¸c c«ng tr×nh líi ®iÖn tõ 35 KV ®Õn 500 KV (tiªu biÓu lµ ®êng d©y
500 KV B¾c Nam dµi 1700KM) vµ nhiÒu tr¹m ®iÖn kh¸c cã sù gãp m¾t cña
C«ng ty t vÊn x©y dùng ®iÖn I. Ngoµi ra C«ng ty cßn tham gia vµo mét c«ng
tr×nh ®iÖn ë níc b¹n Lµo.
Lµ mét ®¬n vÞ ®Çu ngµnh vÒ thiÕt kÕ vµ kh¶o s¸t c¸c c«ng tr×nh ®iÖn,
C«ng ty kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô cña ®éi ngò
c¸n bé ®Ó ®¸p øng nhu cÇu ngµy cµng cao cña thÞ trêng.
Hµng n¨m, C«ng ty thêng tró träng ®Çu t nh÷ng trang thiÕt bÞ ®ång bé hiÖn
®¹i. Nhê ®ã, c«ng t¸c kh¶o s¸t thiÕt kÕ lu«n hoµn thµnh ®óng tiÕn ®é vµ cã
chÊt lîng cao vµ t¹o ®ùîc uy tÝn víi kh¸ch hµng. HiÖn nay C«ng ty ®· trang
bÞ hÖ thèng m¸y khoan tù hµnh cã kh¶ n¨ng khoan s©u vµo lßng ®Êt ®Õn
500m, hÖ thèng m¸y ®o ®¹c b»ng ®Þa h×nh b»ng quang häc cã chÊt lîng
cao, kü thuËt tiªn tiÕn nhÊt, hÖ thèng m¸y c¾t xÐn ba trôc hiÖn ®¹i. Ngoµi ra
C«ng ty cßn cã phßng thÝ nghiÖm ®Çy ®ñ hiÖn ®¹i vÒ trang thiÕt bÞ cã kh¶
n¨ng ph©n tÝch toµn bé c¸c chØ tiªu cña tÊt c¶ c¸c lo¹i mÉu cÇn thiÕt phôc vô
c¸c c«ng tr×nh d©n dông vµ c«ng nghiÖp chÊt lîng quèc tÕ. §èi víi c¸c ®¬n
vÞ kinh tÕ trùc thuéc, c¸c phßng ban ®Òu ®ù¬c trang bÞ ®Çy ®ñ nh: m¸y vi
tÝnh, m¸y in, m¸y fax… M¸y tÝnh ®îc cµi ®Æt c¸c phÇn mÒm tÝnh to¸n cÇn
thiÕt cho c«ng viÖc thiÕt kÕ, C«ng ty cßn trang bÞ mét hÖ thèng xuÊt b¶n tµi
liÖu hoµn chØnh hiÖn ®¹i nh: m¸y sao chôp cì lín, m¸y vÏ, m¸y phãng thu
®¶m b¶o ®é chÝnh x¸c cao. HÖ thèng c¬ së vËt chÊt, nhµ xëng hoµn chØnh vµ
®ång bé c¸c ph¬ng tiÖn ®i l¹i c¬ ®éng gãp phÇn n©ng cao n¨ng xuÊt chÊt lîng vµ hiÖu qu¶ c«ng t¸c gãp phÇn thùc hiªn c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸
®Êt níc.
1 Tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty
1. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
1.1. Ngµnh nghÒ
Ngµnh nghÒ chÝnh cña C«ng ty t vÊn x©y dùng ®iÖn 1 lµ:
+ Kh¶o s¸t
+ ThiÕt kÕ
+ X©y l¾p vµ gia c«ng c¬ khÝ
2
C«ng ty t vÊn x©y dùng ®iÖn I chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý tËp trung
thèng nhÊt toµn bé c¸c mÆt c«ng t¸c quy ho¹ch, kh¶o s¸t thiÕt kÕ c¸c c«ng
tr×nh ®iÖn. Ngoµi ra, C«ng ty cßn thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô kh¸c trong lÜnh
vùc söa ch÷a, x©y dùng c¸c c«ng tr×nh thñy ®iÖn nhá, líi ®iÖn tõ 35KV trë
xuèng vµ chÕ t¹o cét ®iÖn b»ng thÐp theo kÕ ho¹ch ®Ò ra.
1.2. Vèn
HiÖn nay h×nh thøc vèn cña C«ng ty chñ yÕu lµ: vèn ng©n s¸ch, vèn
tù cã, vèn vay.
Khi míi thµnh lËp, vèn kinh doanh cña C«ng ty chñ yÕu lµ nguån
vèn ng©n s¸ch vµ vÉn cßn kh¸ nhá bÐ. NÕu nh n¨m 1987, tæng sè vèn kinh
doanh cña C«ng ty lµ 120 triÖu th× ®Õn thêi ®iÓm 31/12/1999 tæng sè vèn
kinh doanh lªn ®Õn trªn 159 tû ®ång, trong ®ã vèn nhµ níc giao trªn 13 tû
®ång. Tr¶i qua 8 n¨m (tõ khi C«ng ty thµnh lËp l¹i theo NghÞ ®Þnh
388/H§BT ngµy 19/6/1993) víi nhiÒu biÕn ®éng cña thÞ trêng, C«ng ty t
vÊn x©y dùng ®iÖn 1 lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc ®iÓn h×nh ngµy cµng lín
m¹nh c¶ bÒ réng vµ bÒ s©u. C«ng ty kh«ng chØ b¶o toµn ®îc vèn do nhµ níc
giao phã mµ cßn lu«n ph¸t triÓn nguån vèn kinh doanh, t¨ng vèn tù cã cña
m×nh lªn. TÝnh ®Õn nay C«ng ty ®· cã trªn 180 tû ®ång vèn kinh doanh. Cô
thÓ nh sau:
BiÓu 1: T×nh h×nh sö dông vèn kinh doanh cña C«ng ty
§¬n vÞ: §ång ViÖt nam
ChØ tiªu
N¨m
1998
- Vèn cè ®Þnh
- Vèn lu ®éng
- Vèn §TXDCB
- Vèn kh¸c
1999
- Vèn cè ®Þnh
- Vèn lu ®éng
2000
- Vèn cè ®Þnh
- Vèn lu ®éng
Tæng sè
168.063.899.171
5.386.553.704
18.598.914.852
251.128.450
159.430.556.183
5.377.611.194
21.035.740.298
180.399.459.138
6.614.696.510
21.494.935.376
Trong ®ã
Vèn ng©n s¸ch
Vèn tù cã
13.688.043.360
10.322.425.196
13.801.300.850
12.612.050.642
13.801.300.850
14.308.331.036
1.3. ThÞ trêng
C«ng ty t vÊn x©y dùng ®iÖn I lµ mét doanh nghiÖp cã ®Æc ®iÓm riªng
víi chøc n¨ng chÝnh lµ kh¶o s¸t vµ thiÕt kÕ c¸c c«ng tr×nh ®iÖn. S¶n phÈm
cña C«ng ty mang tÝnh ®Æc thï kh«ng gièng nh s¶n phÈm cña c¸c ngµnh s¶n
3
xuÊt kinh doanh kh¸c. Nh÷ng s¶n phÈm sau khi hoµn thµnh lµ c¸c b¶n vÏ,
thiÕt kÕ mÉu th¨m dß ®Þa chÊt…. SÏ ®îc chuyÓn ®Õn cho c¸c C«ng ty x©y
l¾p kh¸c thùc hiÖn tiÕp viÖc x©y dùng c«ng tr×nh. ThÞ trêng cung cÊp
nguyªn vËt liÖu ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty tríc kia do nhµ
níc cÊp. HiÖn nay, C«ng ty ®øng ra nhËn thÇu c¸c c«ng tr×nh v× vËy nguyªn
vËt liÖu ®îc mua ngoµi. ThÞ trêng cung cÊp nguyªn vËt liÖu chñ yÕu lµ c¸c
doanh nghiÖp nhµ níc kh¸c. C«ng ty còng mua ë ngoµi thÞ trêng ®Ó ®¸p øng
kÞp thêi nhu cÇu sö dông nguyªn vËt liÖu cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh.
1.4. KÕt qu¶ kinh doanh
Sù lín m¹nh kh«ng ngõng cña C«ng ty ®îc thÓ hiÖn qua mét sè chØ
tiªu sau:
BiÓu 2: KÕt qu¶ kinh doanh
§¬n vÞ: §ång ViÖt nam
ChØ tiªu
Doanh thu
Lîi nhuËn
TiÒn l¬ng bq 1
N¨m
CNV/th¸ng
1998
217.647.699.689
7.709.050.293
1.560.000
1999
119.527.764.708
3.622.522.468
1.695.000
2000
115.944.580.220
3.827.179.759
1.706.000
2. C¬ cÊu tæ chøc hÖ thèng s¶n xuÊt kinh doanh vµ quy tr×nh
c«ng nghÖ:
2.1. C¬ cÊu tæ chøc hÖ thèng s¶n xuÊt kinh doanh
C«ng ty t vÊn x©y dùng ®iÖn I tæ chøc s¶n xuÊt thµnh 2 bé phËn s¶n
xuÊt chÝnh lµ kh¶o s¸t vµ thiÕt kÕ.
* Bé phËn kh¶o s¸t: cã nhiÖm vô kh¶o s¸t c¸c c«ng tr×nh ®iÖn. Bao
gåm c¸c ®¬n vÞ sau:
1. §éi kh¶o s¸t: kh¶o s¸t tÊt c¶ c¸c c«ng tr×nh líi ®iÖn (®êng d©y vµ
tr¹m biÕn ¸p)
2. §éi ®Þa vËt lý: Cã nhiÖm vô kh¶o s¸t ®Þa chÊt b»ng ph¬ng ph¸p
®Þa vËt lý nh do Karota, siªu ©m, ®Þa chÊn, ®o ®iÖn trë suÊt, khoan ®µo phôc
vô cho viÖc thiÕt kÕ c¸c nhµ m¸y thuû ®iÖn, nhiÖt ®iÖn.
3. Phßng thÝ nghiÖm: chuyªn ®¶m nhËn viÖc ph©n tÝch c¸c mÉu ®Êt
®¸, c¸t sái, níc, phôc vô cho c«ng t¸c kh¶o s¸t c¸c c«ng tr×nh, c¸c líi ®iÖn.
4. Phßng ®Þa h×nh: cã nhiÖm vô ®o vÏ b¶n ®å ®Þa h×nh phôc vô cho
c«ng t¸c thiÕt kÕ c¸c c«ng tr×nh thuû ®iÖn. Ngoµi ra, cßn cã chøc n¨ng thÈm
®Þnh c«ng t¸c cña c¸c ®¬n vÞ kh¸c nh phßng thÝ nghiÖm, ®éi kh¶o s¸t ®Þa,
vËt lý.
* Bé phËn thiÕt kÕ:
4
1. Bé phËn thiÕt kÕ líi ®iÖn: lËp b¸o c¸o kh¶ thi thiÕt kÕ kü thuËt vµ
b¶n vÏ thi c«ng, lËp vµ xÐt c¸c hå s¬ mêi thÇu, gi¸m s¸t c¸c b¶n vÏ, chÊt lîng thi c«ng c«ng tr×nh ®êng d©y vµ tr¹m. Bé phËn nµy gåm c¸c ®¬n vÞ:
- Phßng t vÊn ph¸t triÓn t¹i ®Þa ph¬ng
- Phßng thiÕt kÕ ®êng d©y
- Phßng thiÕt kÕ tr¹m
2. Bé phËn thiÕt kÕ thuû ®iÖn vµ nhiÖt ®iÖn
§oµn thiÕt kÕ thuû ®iÖn I vµ II: cã nhiÖm vô lËp b¸o c¸o kh¶ thi thiÕt
kÕ kü thuËt, nghiªn cøu quy ho¹ch thuû ®iÖn. Hai ®oµn thiÕt kÕ nµy tuy
cïng chøc n¨ng nhng kh¸c nhau lµ ph©n ®Þnh ho¹t ®éng theo khu vùc:
§oµn thiÕt kÕ I: ho¹t ®éng ë khu vùc miÒn B¾c.
§oµn thiÕt kÕ II: ho¹t ®éng ë khu vùc miÒn Trung vµ miÒn Nam
- §oµn thiÕt kÕ YALY vµ ban t vÊn gi¸m s¸t S«ng Hinh: cã nhiÖm
vô thay mÆt chñ nhiÖm ®Ò ¸n gi¸m s¸t c¸c b¶n thiÕt kÕ chi tiÕt nh c¸c b¶n vÏ
c«ng tr×nh, gi¸m s¸t chÊt lîng kü thuËt x©y dùng c«ng tr×nh thuû ®iÖn
YALY vµ S«ng Hinh.
- Phßng nhiÖt ®iÖn: LËp b¸o c¸o kh¶ thi, thiÕt kÕ kü thuËt vµ lËp b¶n
vÏ thi c«ng, lËp vµ xÐt hå s¬ mêi thÇu, gi¸m s¸t chÊt lîng thi c«ng, kü thuËt
x©y dùng c¸c c«ng tr×nh, nhµ m¸y nhiÖt ®iÖn.
- Ngoµi ra, C«ng ty cßn cã c¸c ®¬n vÞ kh¸c nh xëng tµi liÖu phôc vô
qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ qu¶n lý cña C«ng ty nh: phßng ®¸nh m¸y vi tÝnh,
photocopy, in Ên tµi liÖu theo tiªu chuÈn vµ 4 xÝ nghiÖp thµnh viªn cã t c¸ch
ph¸p nh©n kh«ng ®Çy ®ñ ho¹t ®éng theo chÕ ®é h¹ch to¸n phô thuéc cã con
dÊu riªng. §ã lµ:
* XÝ nghiÖp kh¶o s¸t I: ®ãng t¹i Phêng Phóc La – ThÞ x· Hµ
§«ng.
NhiÖm vô: kh¶o s¸t c¸c nhµ m¸y nhiÖt ®iÖn, thuû ®iÖn, tr¹m Diezen
vµ x©y l¾p c¸c ®êng d©y 6kv, 10kv, 35kv.
* XÝ nghiÖp kh¶o s¸t söa ch÷a thuû n«ng, thuû ®iÖn (xÝ nghiÖp
II): trô së thµnh phè Biªn Hoµ.
NhiÖm vô: kh¶o s¸t söa ch÷a c¸c c«ng tr×nh ®iÖn vµ c«ng tr×nh d©n
dông ë phÝa nam, khoan giÕng, khai th¸c níc ngÇm, khoan phun gia c«ng,
söa ch÷a x©y dùng c¸c c«ng tr×nh thuû ®iÖn, san nÒn, lµm ®êng, thi c«ng
nÒn mãng c«ng tr×nh.
* XÝ nghiÖp kh¶o s¸t III: Trô së t¹i §µ N½ng
5
NhiÖm vô: gièng xÝ nghiÖp I nhng ho¹t ®éng ë ®Þa bµn khu vùc
miÒn Trung.
* XÝ nghiÖp dÞch vô khoa häc kü thuËt (XÝ nghiÖp IV): ®ãng t¹i
Thanh Xu©n – Hµ Néi.
NhiÖm vô: x©y l¾p c¸c ®êng d©y 5kv, 10kv, vµ söa ch÷a ®êng d©y
®iÖn, söa ch÷a «t«, gia c«ng chÕ t¹o c¸c cét ®iÖn b»ng thÐp tõ 35-200kv.
2.2 Quy tr×nh c«ng nghÖ
C¨n cø vµo nhiÖm vô do Tæng C«ng ty §iÖn lùc giao (®èi víi c¸c
c«ng tr×nh do nhµ níc cÊp vèn vµ giao chØ tiªu ph¸p lÖnh) hoÆc c¨n cø vµo
nhu cÇu cña thÞ trêng (®èi víi c¸c c«ng tr×nh mµ C«ng ty cã nguån vèn thu
hót ®îc) C«ng ty lËp ®Ò c¬ng s¬ bé vÒ néi dung, khèi lîng c«ng viÖc cÇn
thùc hiÖn cïng dù to¸n chi phÝ s¬ lîc lµm c¬ së ®Ó th¶o luËn vµ ký kÕt hîp
®ång kinh tÕ víi c¬ quan chñ ®Çu t. Sau khi hîp ®ång kinh tÕ ®îc ký kÕt
C«ng ty ph¶i x©y dùng ®Ò c¬ng chi tiÕt vÒ yªu cÇu, néi dung, khèi lîng,
tiÕn ®é c¸c c«ng viÖc cÇn thùc hiÖn vµ c¸c dù to¸n chi phÝ t¬ng øng ®Ó tr×nh
chñ ®Çu t phª duyÖt lµm c¬ së lËp kÕ ho¹ch triÓn khai c«ng viÖc vµ thanh
to¸n sau khi thùc hiÖn xong c¸c c«ng viÖc.
C¨n cø vµo hîp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt vµ néi dung ®Ò c¬ng, dù to¸n
®îc phª duyÖt, C«ng ty lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh kÕ ho¹ch (theo
dù to¸n ®îc duyÖt) ph©n giao tõng nhiÖm vô cô thÓ cho tõng ®¬n vÞ ®Ó bè trÝ
lùc lîng thùc hiÖn.
NhiÖm vô s¶n xuÊt cho tõng ®¬n vÞ bao gåm néi dung, khèi lîng,
tiÕn ®é vµ gi¸ trÞ theo tõng ®Þnh møc thi c«ng do phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch
x¸c ®Þnh, yªu cÇu kü thuËt do phßng kü thuËt x¸c ®Þnh, kÕ ho¹ch tµi chÝnh
do phßng tµi chÝnh kÕ to¸n vµ ®¬n vÞ ®ã cïng lËp. NhiÖm vô kÕ ho¹ch s¶n
xuÊt kü thuËt – tµi chÝnh do gi¸m ®èc C«ng ty phª duyÖt vµ lµ chØ tiªu
ph¸p lÖnh ®èi víi c¸c ®¬n vÞ thi c«ng.
C¨n cø vµo nhiÖm vô ®îc giao, tõng ®¬n vÞ kh¶o s¸t, thiÕt kÕ lËp ph¬ng ¸n thi c«ng th«ng qua c¸c phßng qu¶n lý chøc n¨ng chñ ®éng bè trÝ,
s¾p xÕp tæ chøc lùc lîng vµ thi c«ng c¸c c«ng viÖc ®îc giao díi sù gi¸m
s¸t, theo dâi, chØ ®¹o cña c¸c phßng ban, ban qu¶n lý, kü thuËt cã liªn quan.
Víi bé m¸y tæ chøc s¶n xuÊt nh trªn, quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm
cña C«ng ty cã thÓ tãm t¾t b»ng s¬ ®å sau:
S¬ ®å 1: quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm cña C«ng ty t vÊn
x©y dùng ®iÖn I
6
Hîp ®ång
ký nhËn
Kh¶o s¸t s¬ bé
B¸o c¸o
nghiªn cøu
tiÒn kh¶ thi
B¸o c¸o
nghiªn cøu
kh¶ thi
Gi¸m s¸t thi c«ng
§Ò ¸n b¶n vÏ
thiÕt kÕ thi c«ng
Kh¶o s¸t thiÕt kÕ
kü thuËt
Sau khi hoµn thµnh viÖc kh¶o s¸t vµ ®Ò ¸n thiÕt kÕ, phßng kÕ ho¹ch
thay mÆt C«ng ty giao nép toµn bé sè tµi liÖu kh¶o s¸t vµ thiÕt kÕ cho c¬
quan chñ ®Çu t (bªn A) phª duyÖt dù ¸n lËp nghiÖm thu vµ thanh quyÕt to¸n
víi c¬ quan chñ ®Çu t, víi c¸c ®¬n vÞ tham gia thi c«ng c«ng tr×nh.
III) Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý, chøc n¨ng vµ nhiÖm vô c¸c
phßng ban.
Do ®Æc ®iÓm cña ngµnh ®iÖn vµ do nhu cÇu vÒ viÖc qu¶n lý nªn tæ
chøc bé m¸y cña C«ng ty T vÊn x©y dùng ®iÖn I ®îc tæ chøc theo m« h×nh
trùc tuyÕn chøc n¨ng, gi¸m ®èc lµ ngêi chØ huy trùc tiÕp toµn bé bé m¸y
qu¶n lý, c¸c bé phËn s¶n xuÊt kh¸c cña C«ng ty. C¸c phã gi¸m ®èc cïng
c¸c phßng ban tham mu cho gi¸m ®èc theo chøc n¨ng nhiÖm vô cña m×nh
gióp gi¸m ®èc ra c¸c quyÕt ®Þnh, chØ thÞ c«ng t¸c ®óng ®¾n.
Bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty bao gåm:
* Ban Gi¸m ®èc: cã 4 ngêi
Gi¸m ®èc: lµ ngêi ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh cña toµn C«ng ty,
lµm viÖc theo nguyªn t¾c chÕ ®é thñ trëng ®Ò cao tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n, t¨ng
cêng kû luËt hµnh chÝnh, lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña C«ng ty trong c¸c quan
hÖ kinh tÕ víi c¸c ®èi t¸c trong vµ ngoµi níc. Gi¸m ®èc lµ ®¹i diÖn ph¸p
nh©n cña C«ng ty tríc ph¸p luËt, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Tæng C«ng ty ®iÖn
lùc ViÖt nam, Bé c«ng nghiÖp, Nhµ níc vµ tËp thÓ lao ®éng vÒ ®iÒu hµnh
s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.
Ba phã gi¸m ®èc gåm cã:
- Mét phã gi¸m ®èc kü thuËt phô tr¸ch khèi kh¶o s¸t.
- Mét phã gi¸m ®èc kü thuËt phô tr¸ch thuû ®iÖn vµ nhiÖt ®iÖn.
7
- Mét phã gi¸m ®èc kü thuËt phô tr¸ch khèi líi ®iÖn.
C¸c phã gi¸m ®èc lµ ngêi gióp gi¸m ®èc ®iÒu hµnh c«ng viÖc theo sù
ph©n c«ng vµ uû quyÒn cña gi¸m ®èc trong tõng c«ng viÖc cô thÓ.
* C¸c phßng ban chøc n¨ng:
1. V¨n phßng C«ng ty: chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c hµnh chÝnh,
c«ng t¸c qu¶n trÞ, ®iÖn níc, xe, nhµ xëng, c«ng t¸c x©y dùng c¬ b¶n néi bé.
2. Phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch: gióp gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸
s¶n xuÊt, thèng kª ®iÒu ®é s¶n xuÊt, c«ng t¸c kinh doanh, c«ng t¸c cung
øng vËt t, trang thiÕt bÞ m¸y mãc.
3. Phßng tæ chøc c¸n bé lao ®éng: chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c tæ
chøc c¸n bé lao ®éng, hîp ®ång lao ®éng, tuyÓn dông lao ®éng, c¸c chÕ ®é
ph©n phèi tiÒn l¬ng, tiÒn thëng cho ngêi lao ®éng, c¸c chÕ ®é ®µo t¹o n©ng
bËc l¬ng gióp gi¸m ®èc trong c«ng t¸c ®Ò b¹t, miÔn nhiÖm c¸n bé, b¶o
hiÓm cho ngêi lao ®éng.
4. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc C«ng ty
vÒ c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n theo chÕ ®é s¶n xuÊt vµ c¸c kho¶n kh¸c ®îc
ph©n phèi.
5. Phßng t vÊn hîp t¸c quèc tÕ: giao tiÕp vµ tham gia c¸c dù ¸n víi níc ngoµi vÒ kh¶o s¸t thiÕt kÕ c¸c c«ng tr×nh ®iÖn.
6. Phßng khoa häc vµ c«ng nghÖ m«i trêng: chÞu tr¸ch nhiÖm gi¸m
s¸t kü thuËt, nghiªn cøu khoa häc kü thuËt vµ mét sè c«ng t¸c vÒ ®¸nh gi¸
t¸c ®éng cña m«i trêng trong c¸c c«ng tr×nh thuû ®iÖn.
7. Ban thanh tra: lµ ®¬n vô qu¶n lý tham mu vµ tæ chøc thùc hiÖn
c«ng t¸c thanh tra toµn C«ng ty.
8. Tæ kiÓm to¸n néi bé C«ng ty: kiÓm tra tÝnh phï hîp hiÖu lùc vµ
hiÖu qu¶ cña hÖ thèng kiÓm so¸t. KiÓm tra vµ x¸c nhËn chÊt lîng b¸o c¸o
tµi chÝnh, b¸o c¸o kÕ to¸n qu¶n trÞ tríc khi tr×nh gi¸m ®èc ký ®Ó cÊp trªn
phª duyÖt.
KiÓm tra viÖc tu©n thñ c¸c nguyªn t¾c ho¹t ®éng qu¶n lý kinh doanh,
®Æc biÖt lµ viÖc tu©n thñ ph¸p luËt, chÝnh s¸ch tµi chÝnh kÕ to¸n, ph¸t hiÖn
nh÷ng s¬ hë yÕu kÐm trong gian lËn qu¶n lý, trong b¶o vÖ tµi s¶n cña C«ng
ty, xÝ nghiÖp, c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc, tõ ®ã ®Ó ra c¸c gi¶i ph¸p nh»m hoµn
thiÖn hÖ thèng qu¶n lý, ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty vµ c¸c
®¬n vÞ trùc thuéc.
8
Thùc hiÖn quyÒn h¹n vµ ph¹m vi thùc hiÖn, ph¬ng ph¸p kiÓm to¸n
néi bé theo quyÕt ®Þnh sè 832TC – Q§/C§KT chÕ ®é kÕ to¸n ngµy 2810/1997 cña Bé Tµi chÝnh.
9. Trung t©m th«ng tin:
Lµ n¬i cung cÊp c¸c tµi liÖu gióp cho viÖc ®äc vµ t×m hiÓu c¸c vÊn ®Ò
liªn quan ®Õn c«ng viÖc cña C«ng ty.
9
IV) Tæ chøc Bé m¸y kÕ to¸n
Bé m¸y kÕ to¸n ®îc tæ chøc ho¹t ®éng theo nguyªn t¾c: ph©n quyÒn
tËp trung díi sù chØ ®¹o cña kÕ to¸n trëng.
1. KÕ to¸n trëng
- Thùc hiÖn c«ng viÖc qu¶n lý phßng tµi vô hµng ngµy,chÞu tr¸ch
nhiÖm tríc gi¸m ®èc C«ng ty vÒ nghiÖp vô chuyªn m«n kÕ to¸n, tµi chÝnh.
Ngoµi ra cã thÓ uû nhiÖm cho phã phßng kÕ to¸n trong thêi gian ®i c«ng
t¸c.Thay mÆt nhµ níc kiÓm tra viÖc thùc hiÖn chÕ ®é,thÓ lÖ quy ®Þnh cña
nhµ níc vÒ lÜnh vùc kÕ to¸n còng nh lÜnh vùc tµi chÝnh.
2. KÕ to¸n phã (phã phßng kÕ to¸n):LËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh hµng
n¨m b¸o c¸o Tæng C«ng ty .LËp vµ giao kÕ ho¹ch tµi chÝnh hµng n¨m cho
c¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc C«ng ty ,xem xÐt kÕ ho¹ch tµi chÝnh hµng quý cña
c¸c ®¬n vÞ kho¸n.
3. KÕ to¸n tæng hîp
- Qu¶n lý toµn bé b¶ng kª ,chøng tõ ,sæ s¸ch kÕ to¸n khèi c¬ quan
C«ng ty, kiÓm tra tæng hîp toµn bé b¸o c¸o tµi chÝnh hµng quý ,hµng n¨m
cña hai ®¬n vÞ : §oµn I,§éi ®Þa vËt lý,c¸c xÝ nghiÖp ,c¸c ®¬n vÞ kh¸c.Hµng
ngµy ghi c¸c nghiÖp vô vµo sæ kÕ to¸n dùa trªn c¸c chøng tõ cña c¸c phÇn
hµnh.
- Cuèi th¸ng, mçi quü tæng hîp sè liÖu kÕ to¸n ®Ó lËp c¸c b¸o c¸o
cã liªn quan.
4. KÕ to¸n vËt t
- Hµng ngµy ghi chÐp c¸c nghiÖp vô nhËp xuÊt vÒ sè liÖu vËt t kÕ
to¸n vµo c¸c sæ cã liªn quan nh: sæ chi tiÕt TK152,153,142,331.
- Cuèi th¸ng tiÕn hµnh céng dån sæ vµ tÝnh ta sè d cuèi kú. Sau ®ã
cuèi quý ®a cho kÕ to¸n tæng hîp ®Ó tiÕn hµnh lËp b¸o c¸o.ChÞu tr¸ch
nhiÖm lªn b¸o c¸o gi¶i quyÕt nh÷ng tån ®äng xö lý sau kiÓm kª.
5. KÕ to¸n gi¸ thµnh
-Theo dâi ®Ò c¬ng dù to¸n ®îc duyÖt cña c¸c c«ng tr×nh ®Ó cïng
phßng KÕ ho¹ch xem xÐt nghiÖm thu cho c¸c ®¬n vÞ,xÝ nghiÖp còng nh gi¶i
tr×nh víi Côc §Çu t khi thanh to¸n.Theo dâi chi tiÕt vÒ hîp ®ång nghiÖm thu
A-B,c¸c c«ng tr×nh vµ lËp b¸o c¸o gi¸ thµnh khèi c¬ quan C«ng ty hµng quý
. Tæng hîp c¸c chøng tõ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®Ó tõ ®ã tËp hîp
chi phÝ vµ tÝnh ra gi¸ thµnh cña c¸c c«ng tr×nh, gióp cho viÖc nghiÖm thu
c¸c c«ng tr×nh diÔn ra nhanh chãng. §©y lµ m¶ng kÕ to¸n hÕt søc quan
träng ®ßi hái bé phËn kÕ to¸n nµy ph¶i cã ®ñ tr×nh ®é chuyªn m«n vÒ
10
nghiÖp vô vµ thµnh th¹o sö dông m¸y tÝnh ®Ó ®¸p øng kÞp thêi nhu cÇu cña
C«ng ty.
6. KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh
- Cã nhiÖm vô ghi chÐp, qu¶n lý c¸c lo¹i tµi s¶n trªn sæ s¸ch kÕ to¸n
(chi tiÕt theo tõng lo¹i tµi s¶n).§ång thêi theo dâi nguån vèn toµn C«ng
ty ,b¸o c¸o tæng hîp kiÓm kª vÒ tµi s¶n cè ®Þnh theo ®Þnh kú hµng n¨m.Phèi
hîp víi phßng KÕ ho¹ch tr×nh Héi ®ång kiÓm kª vµ thanh lý, nhîng b¸n tµi
s¶n cè ®Þnh vÒ tµi s¶n thõa thiÕu còng nh thanh lý hoÆc nhîng b¸n theo quy
®Þnh cña nhµ níc vµ cña Tæng C«ng ty
7. KÕ to¸n vÒ thuÕ
- Hµng ngµy tËp hîp c¸c chøng tõ cã liªn quan sau ®ã ghi chÐp vµo
sæ chi tiÕt TK 133. Cuèi th¸ng tiÕn hµnh céng dån vµ tiÕn hµnh khÊu trõ
thuÕ.Cuèi quý chuyÓn sè liÖu cho kÕ to¸n tæng hîp ®Ó kÕ to¸n tæng hîp lËp
b¸o c¸o.
8. KÕ to¸n c«ng nî.
- C«ng ty t vÊn x©y dùng ®iÖn 1 trùc thuéc Tæng C«ng ty §iÖn lùc
ViÖt Nam cho nªn viÖc h¹ch to¸n néi bé t¹i C«ng ty còng ®îc hÕt søc chó
träng. H¬n n÷a trong C«ng ty l¹i cã 14 ®¬n vÞ thµnh viªn cho nªn cµng ®ßi
hái cao h¬n.
- NhiÖm vô cña kÕ to¸n c«ng nî lµ theo chØ tõng trêng c«ng nî cña
C«ng ty trªn c¸c tµi kho¶n: 131, 136, 336... Cuèi th¸ng tÝnh ra sè d cuèi kú
vµ cuèi quý chuyÓn sè liÖu cho kÕ to¸n tæng hîp lËp b¸o c¸o
9. KÕ to¸n ng©n hµng
- Do quy m« ho¹t ®éng cña C«ng ty lµ rÊt lín cho nªn thêgn xuyªn
cã c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn vÊn ®Ò thanh tra. Do ®ã C«ng ty ®· ®Æt tµi
kho¶n t¹i ng©n hµng. Vµ nghiÖp vô thanh to¸n qua ng©n hµng ®îc C«ng ty
thùc hiÖn nhanh chãng, t¬ng ®èi thuËn tiÖn.
- Hµng ngµy kÕ to¸n ng©n hµng tËp hîp c¸c chøng tõ vÒ thanh to¸n:
b¸o nî, b¸o cã ghi c¸c nghiÖp vô vµo sæ chi tiÕt, sæ c¸i. Cuèi th¸ng tiÕn
hµnh tÝnh ra sè d cuèi kú vµ lËp b¶ng kª göi cho ng©n hµng ®Ó ®èi chiÕu,
cuèi quý chuyÓn sè liÖu cho kÕ to¸n tæng hîp ®Ó lËp b¸o c¸o.
10. KÕ to¸n tiÒn mÆt: kiÓm tra c¸c thñ tôc chøng tõ tríc khi
thanh to¸n c¸c kho¶n chi b»ng tiÒn mÆt. LËp, ®ãng chøng tõ, lªn b¶ng
kª,vµo sæ chi tiÕt TK 111,002. Hµng th¸ng cïng thñ quü, kÕ to¸n tæng hîp
vµ phã Phßng tæ chøc kiÓm kª quü x¸c ®Þnh sè d cuèi th¸ng ,lËp biªn b¶n
kiÓm kª quü ®ãng cïng víi b¶ng kª cuèi th¸ng.
11
11.KÕ to¸n thanh to¸n l¬ng vµ c¸c kho¶n ph¶i thu ph¶i
tr¶ kh¸c:
Hµng quý ®èi chiÕu sè d víi c¸c c¸ nh©n(TK141) vµ c¸c ®¬n
vÞ(TK138,338) sau khi ®· vµo sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n trªn.B¸o c¸o sè d chi
tiÕt ®Ó lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n khèi c¬ quan C«ng ty .KiÓm tra tæng hîp b¸o
c¸o tµi chÝnh hµng quý cña hai ®¬n vÞ lµ : Phßng thÝ nghiÖm,Phßng ®iÖn ®Þa
ph¬ng.
V) H×nh thøc sæ kÕ to¸n ®ang ¸p dông
HiÖn nay C«ng ty ¸p dông h×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt Ký Chung vµ
c«ng viÖc kÕ to¸n chñ yÕu thùc hiÖn trªn m¸y tÝnh dùa trªn phÇn mÒm kÕ
to¸n. C¸c lo¹i sæ s¸ch vµ chøng tõ chñ yÕu hiÖn nay C«ng ty ®ang sö dông:
+ Sæ s¸i
+ NhËt ký chung
+ C¸c lo¹i sæ chi tiÕt
+ C¸c b¶ng kª
+ B¶ng tÝnh gi¸ thµnh …
S¬ ®å: Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n cña C«ng ty t vÊn x©y
dùng ®iÖn I theo h×nh thøc “nhËt ký chung”
Chøng tõ gèc
NhËt ký chung
NhËt ký
®Æc biÖt
Sæ c¸i
B¶ng c©n ®èi sè
ph¸t sinh
B¸o c¸o tµi chÝnh
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
Quan hÖ ®èi chiÕu
12
C¸c sæ (thÎ) kÕ
to¸n chi tiÕt
B¶ng tæng hîp
chi tiÕt
VI- Chøc n¨ng nhiÖm vô cña tæ kiÓm to¸n néi bé C«ng ty t vÊn x©y
dùng ®iÖn I
C¨n cø quyÕt ®Þnh sè 350 NL/TCCB - L§ ngµy 19/6/1993 cña Bé
n¨ng lîng quy ®Þnh chøc n¨ng nhiÖm vô, quyÒn h¹n vµ tæ chøc bé m¸y cña
C«ng ty kh¶o s¸t thiÕt kÕ ®iÖn I vµ quyÕt ®Þnh 832 TC/Q§ KT ngµy
28/10/1997 cña Bé Tµi chÝnh vÒ quy chÕ kiÓm to¸n néi bé. Ngµy 1/4/1998
Gi¸m ®èc C«ng ty kh¶o s¸t thiÕt kÕ ®iÖn I (Nay lµ C«ng ty t vÊn x©y dùng
®iÖn 1) ra quyÕt ®Þnh sè 47 §VN/KSTK1.3 quyÕt ®Þnh thµnh lËp Ban kiÓm
to¸n néi cña C«ng ty.
Ngµy 1/6/1998 Ban kiÓm to¸n néi bé ®îc ®æi thµnh Tæ kiÓm to¸n néi bé
®éc lËp. Tæ kiÓm to¸n néi bé cã chøc n¨ng, nhiÖm vô sau:
1.KiÓm tra tÝnh phï hîp, hiÖu lùc vµ hiÖu qu¶ cña hÖ thèng kiÓm so¸t
néi bé cña C«ng ty vµ c¸c xÝ nghiÖp, ®¬n vÞ trùc thuéc.
2. KiÓm tra vµ x¸c nhËn chÊt lîng, ®é tin cËy cña th«ng tin kinh tÕ, b¸o
c¸o tµi chÝnh, b¸o c¸o kÕ to¸n qu¶n trÞ tríc khi tr×nh gi¸m ®èc ký ®Ó b¸o
c¸o cÊp trªn phª duyÖt.
3- KiÓm tra sù tu©n thñ c¸c nguyªn t¾c ho¹t ®éng qu¶n lý kinh doanh,
®Æc biÖt lµ sù tu©n thñ ph¸p luËt, chÝnh s¸ch, chÕ ®é tµi chÝnh kÕ to¸n vµ
nghÞ quyÕt, quyÕt ®Þnh cña gi¸m ®èc C«ng ty.
4- Ph¸t hiÖn nh÷ng s¬ hë, yÕu kÐm, gian lËn trong qu¶n lý, trong b¶o vÖ
tµi s¶n cña C«ng ty vµ c¸c xÝ nghiÖp, ®¬n vÞ trùc thuéc. §Ò xuÊt c¸c gi¶i
ph¸p nh»m c¶i tiÕn, hoµn thiÖn hÖ thèng qu¶n lý ®iÒu hµnh kinh doanh cña
C«ng ty vµ c¸c xÝ nghiÖp, ®¬n vÞ trùc thuéc.
5- Thùc hiÖn quyÒn h¹n, ph¹m vi thùc hiÖn, néi dung, tr×nh tù vµ ph¬ng
ph¸p kiÓm to¸n néi bé theo quyÕt ®Þnh sè 382TC/Q§/C§KINH TÕ ngµy
28/10/1997 thuéc Bé Tµi chÝnh.
Tæ kiÓm to¸n néi bé cña C«ng ty bao gåm 4 ngêi:
- Mét tæ trëng phô tr¸ch chung, kiÓm tra c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n, chi
phÝ gi¸ thµnh.
- Mét tæ viªn chÞu tr¸ch nhiÖm kiÓm tra chi phÝ nguyªn vËt liÖu, thiÕt bÞ,
hîp ®ång kinh tÕ, cËp nhËt tµi liÖu v¨n b¶n ph¸p quy hiÖn hµnh.
- Mét tæ viªn chÞu tr¸ch nhiÖm kiÓm tra chi phÝ vÒ nh©n c«ng, tiÒn l¬ng,
chÕ ®é c«ng t¸c phÝ, c«ng t¸c ký kÕt hîp ®ång vµ thùc hiÖn hîp ®ång lao
®éng.
- Mét tæ viªn vÒ c«ng t¸c v¨n th, lu gi÷ c«ng v¨n ®i, ®Õn, tËp hîp sè liÖu
VAT tõ c¸c ®¬n vÞ.
13
C¸c thµnh viªn trong tæ kiÓm to¸n néi bé lµ nh÷ng ngêi cã tr×nh ®é,
n¨ng lùc, kinh nghiÖm trong c«ng t¸c kÕ to¸n còng nh c¸c lÜnh vùc mµ hä
®¶m nhiÖm.
Tæ kiÓm to¸n ho¹t ®éng díi sù ®iÒu hµnh vµ gi¸m s¸t trùc tiÕp cña gi¸m
®èc C«ng ty. Ch¬ng tr×nh kiÓm to¸n néi bé ®îc quy ®Þnh nh sau:
1- §èi víi c¸c ®¬n vÞ kho¸n khèi c¬ quan C«ng ty: tæ kiÓm to¸n néi bé
kiÓm tra mçi quý 1 lÇn. Hµng quý c¸c ®¬n vÞ ph¶i göi b¸o c¸o quyÕt to¸n tµi
chÝnh vÒ tæ kiÓm to¸n theo ®óng víi ®iÒu mÉu, thêi gian quy ®Þnh cña
phßng tµi chÝnh kÕ to¸n. Sau khi xem xÐt b¸o c¸o quyÕt to¸n, tæ kiÓm to¸n
sÏ th«ng b¸o (b»ng lÞch tuÇn hoÆc ®iÖn tho¹i), tõng ®¬n vÞ ®em chøng tõ sæ
s¸ch vµ c¸c hå s¬ liªn quan trong qu¸ tr×nh kiÓm tra vÒ tæ kiÓm to¸n ®Ó lµm
viÖc
2- §èi víi xÝ nghiÖp: Tæ kiÓm to¸n néi bé kiÓm tra 6 th¸ng 1 lÇn, hµng
quý c¸c xÝ nghiÖp göi b¸o c¸o quyÕt to¸n tµi chÝnh vÒ tæ kiÓm to¸n ®óng víi
biÓu mÉu vµ thêi gian quy ®Þnh cña C«ng ty, Nhµ níc. Tæ kiÓm to¸n sÏ
th«ng b¸o thêi gian kiÓm tra vµ lµm viÖc t¹i xÝ nghiÖp.
§Ó t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho tæ kiÓm to¸n lµm viÖc, gi¸m ®èc C«ng ty
®· cã nh÷ng v¨n b¶n ®a xuèng c¸c ®¬n vÞ c¬ së híng dÉn vµ quy ®Þnh cho
c¸c ®¬n vÞ ph¶i ®¸p øng ®Çy ®ñ sæ s¸ch, chøng tõ vµ c¸c tµi liÖu liªn quan
khi Tæ kiÓm to¸n yªu cÇu. Khi ph¸t hiÖn c¸c ®¬n vÞ cã sai ph¹m Tæ kiÓm
to¸n sÏ trao ®æi víi thñ trëng ®¬n vÞ cïng xem xÐt vµ b¸o c¸o gi¸m ®èc
C«ng ty xin ý kiÕn gi¶i quyÕt.
14
KÕt luËn
Nh×n chung bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty T vÊn x©y dùng ®iÖn I kh¸ hoµn
chØnh vµ chÆt chÏ, víi sù ph©n c«ng, ph©n viÖc râ rµng kh«ng trïng l¾p vµ
cã ®iÒu kiÖn ®èi chiÕu kiÓm tra chÐo lÉn nhau. HÖ thèng chøng tõ cña C«ng
ty ®îc ®¸nh sè thø tù tríc vµ cã chu tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ chÆt chÏ.
Khi mét nghiÖp vô ph¸t sinh ph¶i cã ®Çy ®ñ c¸c chøng tõ nh©n chøng hîp lÖ
míi ®îc ghi sæ vµ xuÊt tiÒn. C¸c kÕ to¸n viªn lµ nh÷ng ngêi cã tr×nh ®é
chuyªn m«n nghiÖp vô h¬n n÷a l¹i ®îc sù híng dÉn cña Tæng C«ng ty ®iÖn
lùc ViÖt Nam trong c¸ch h¹ch to¸n, ghi chÐp sæ s¸ch nªn c«ng t¸c kÕ to¸n
t¹i C«ng ty ®îc thùc hiÖn tèt. Bªn c¹nh ®ã cïng víi sù kiÓm tra cña Tæ
kiÓm to¸n vµ ban thanh tra C«ng ty, ho¹t ®éng tµi chÝnh kÕ to¸n cña C«ng ty
ngµy cµng ®îc hoµn thiÖn vµ ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ h¬n.
15
PhÇn hai
Thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn
vËt liÖu t¹i C«ng ty t vÊn x©y dùng ®iÖn I
I) NhËn xÐt:
C«ng ty t vÊn x©y dùng ®iÖn I lµ mét C«ng ty h¹ch to¸n ®éc lËp trùc
thuéc Tæng C«ng ty ®iÖn lùc ViÖt nam .NhiÖm vô chÝnh cña C«ng ty lµ
kh¶o s¸t vµ thiÕt kÕ ®iÖn. Trong c«ng t¸c h¹ch to¸n th× C«ng ty ®· ¸p dông
kÕ to¸n trªn m¸y ®èi víi mäi phÇn hµnh kÕ to¸n.
H×nh thøc sæ kÕ to¸n mµ C«ng ty ¸p dông lµ : h×nh thøc nhËt ký chung
.C«ng ty còng sö dông c¸c h×nh thøc nhËt ký ®Æc biÖt nh :
- NhËt ký vÒ tiÒn göi ng©n hµng
- NhËt ký vÒ tiÒn mÆt
-NhËt ký vÒ vËt t
V× c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh liªn quan ®Õn vËt t ph¸t sinh hµng
ngµy lµ rÊt nhÒu cho nªn ®Ó ®¬n gi¶n cho viÖc h¹ch to¸n tæng hîp nguyªn
vËt liÖu, c«ng cô dông cô th× C«ng ty ®· sö dông ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n tæng
hîp vËt t theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.
1/§Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu:
Do ®Æc ®iÓm cña C«ng ty cho nªn viÖc sö dông vËt t lµ hÕt søc ®a
d¹ng vµ nhu cÇu sö dông lín chÝnh v× vËy C«ng ty ®· tiÕn hµnh theo dâi vËt
t trªn hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n víi viÖc m· ho¸ vËt t b»ng sæ danh ®iÓm
theo quy ®Þnh cña tæng C«ng ty .
Nguyªn vËt liÖu trong C«ng ty ®îc chia thµnh bèn lo¹i chÝnh :
+VËt liÖu chÝnh: v¨n phßng phÈm, dông cô khoan, vËt t khoan.
+VËt liÖu phô: c¸p, s¾t thÐp c¸c lo¹i, c¸c lo¹i c«ng t¾c, ®ång hå c¸c lo¹i;
vËt liÖu ®iÖn, d©y c«roa.
+Nhiªn liÖu: x¨ng, dÇu, mì.
+Phô tïng: bao gåm phô tïng m¸y VÜ C100, CÈu ADK, m¸y b¬m 250/50…
2/Qu¶n lý nguyªn vËt liÖu:
§Ó thùc hiÖn tèt viÖc h¹ch to¸n vËt t th× C«ng ty ®· ¸p dông viÖc m·
ho¸ danh ®iÓm ®èi víi c¸c loaÞ vËt t do Tæng C«ng ty ®a ra vµ nh vËy nÕu
C«ng ty cã nh÷ng lo¹i vËt t nµo th× quy ®Þnh ®óng theo m· cña lo¹i vËt t ®ã .
16
HiÖn nay nÕu tÝnh riªng v¨n phßng phÊm th× C«ng ty còng ®· cã 110
lo¹i. Nh vËy th× viÖc qu¶n lý cÇn ph¶i chó träng vµ vÊn ®Ò m· ho¸ lµ hÕt søc
cÇn thiÕt.
Tæng C«ng ty ®iÖn lùc ViÖt Nam
C«ng ty t vÊn x©y dùng ®iÖn I
trÝch sæ danh ®iÓm vËt t
STT
01
02
03
04
05
…
Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch vËt t
GiÊy kÎ ngang
GiÊy ngo¹i A3
Sæ c«ng t¸c
Bót bi nhËt
ThiÕc hµn
M· sè
49401001
49410063
49420110
49450343
28201001
§v tÝnh
thÕp
thÕp
quyÓn
chiÕc
que
Ghi chó
3/TÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu:
HiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vËt t xuÊt theo
ph¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp. Do lµm c«ng t¸c kÕ to¸n
chñ yÕu trªn m¸y vi tÝnh cho nªn viÖc tÝnh gi¸ theo ph¬ng ph¸p nµy ®îc tiÕn
hµnh dÔ dµng .
Khi nhËp hµng vÒ kho th× C«ng ty vÉn tÝnh gi¸ vËt t theo ®óng gi¸ ghi
trªn ho¸ ®¬n nhng chi phÝ vËn chuyÓn bèc giì vµ c¸c chi phÝ kh¸c cã liªn
quan th× C«ng ty l¹i kh«ng h¹ch to¸n vµo gi¸ mua mµ l¹i ®a vµo chi phÝ
qu¶n lý doanh nghiÖp lý do lµ v× C«ng ty ®· cã bé phËn vËn t¶i phôc vô cho
c«ng t¸c vËn chuyÓn vËt t vµ lÊy quü c¬ quan ®Ó chi .
C¸c ®¬n vÞ hµng th¸ng cÇn ph¶i cã kÕ ho¹ch thu mua, khi mua víi sè
lîng lín th× C«ng ty lµm thñ tôc nhËp kho chø kh«ng mua xuÊt sö dông trùc
tiÕp
§èi víi viÖc nhËp xuÊt th¼ng th× C«ng ty thêng lµm hîp ®ång ®èi víi
bªn nhµ cung cÊp (hai bªn tho¶ thuËn vµ sau ®ã x¸c nhËn ch÷ ký cña ngêi
cã thÈm quyÒn ,khi mua hµng c¨n cø vµo ch÷ ký ®ã ®Ó xuÊt hµng). Khi
muèn mua vËt liÖu th× cÇn ph¶i cã ho¸ ®¬n vµ ch÷ ký ®Çy ®ñ cña nh·ng ngêi cã thÈm quyÒn, sau ®ã ®a cho nhµ cung cÊp vµ trªn c¬ së ho¸ ®¬n ®ã th×
nhµ cung cÊp sÏ xuÊt b¸n nguyªn vËt liÖu cho C«ng ty. Cuèi th¸ng nhµ cung
cÊp sÏ viÕt ho¸ ®¬n tæng hîp c¶ th¸ng göi cho C«ng ty, C«ng ty ®èi chiÕu
ho¸ ®¬n trªn m¸y xem cã trïng khíp hay kh«ng ,sau khi xem xÐt song th×
c«ng ty tiÕn hµnh thanh to¸n víi nhµ cung cÊp.Th«ng thêng th× vËt t xuÊt
th¼ng theo tõng c«ng tr×nh, theo c«ng t¸c chung hay xuÊt cho c«ng t¸c qu¶n
lý doanh nghiÖp .
17
PhiÕu xuÊt ®îc lÊy thµnh 3 liªn : 1 liªn ®Ó l¹i C«ng ty, l¸i xe mang 2
liªn ®i mua hµng, khi mua hµng th× giao cho nhµ cung cÊp 1 liªn vµ cÇm 1
liªn cßn l¹i vÒ giao cho phßng KÕ ho¹ch .
Trªn thùc tÕ th× xuÊt th¼ng vÉn ®îc h¹ch to¸n qua TK 152, 153 vµ
ghi ®ång thêi víi bót to¸n xuÊt :
Nî TK152,153 : gi¸ mua trªn ho¸ ®¬n
Nî TK 133(nÕu cã) : thuÕ gtgt ®Çu vµo
Nî TK 6425
: c¸c chi phÝ liªn quan(nÕu cã)
Cã TK 141 : tæng tiÒn thanh to¸n
§ång thêi ghi :
Nî TK 621,627,642: s¶n xuÊt,chung, qu¶n lý
Nî TK336
: néi bé
Cã TK 152,153: gi¸ trÞ xuÊt
VÝ dô: ngµy 31/01/2001 cã nghiÖp vô ph¸t sinh nh sau:
Mua x¨ng, dÇu Diezen, dÇu phô theo ho¸ ®¬n sè
048317,048318,048319 cña c«ng ty x¨ng dÇu Hoµ B×nh víi tæng sè tiÒn ghi
trªn ho¸ ®¬n lµ 16.884.792®. KÕ to¸n tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n nh sau:
Nî TK 1523: 15.318.850
Nî TK 1331: 765.942,5
Nî TK 6425 : 800.000
Cã TK141: 16.884.792
§ång thêi ghi:
Nî TK6211:
714.051
Nî TK6272:
1.026.740
Nî TK6422:
9.940.419
Nî TK336 :
3.637.640
Cã TK1523 : 15.318.850
II) Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu:
1. H¹ch to¸n chi tiÕt:
§èi víi kÕ to¸n chi tiÕt vÒ vËt t th× C«ng ty sö dông ph¬ng ph¸p thÎ
song song. §©y lµ ph¬ng ph¸p kh¸ ®¬n gi¶n vµ dÔ sö dông.
S¬ ®å h¹ch to¸n chi tiÕt vÒ vËt t nh sau :
Chøng
tõ gèc
Sæ (thÎ) kÕ
to¸n chi tiÕt
18
B¶ng tæng
hîp chi tiÕt
T¹i kho:
Thñ kho sö dông thÎ kho ®Ó ghi sè lîng cña tõng lo¹i vËt t mÉu thÎ
kho theo mÊu cña Bé tµi chÝnh ban hµnh (mÉu sè 06-VT).
§èi víi vËt t nhËp :
Khi hµng vÒ kho, sau khi kiÓm kª trªn c¬ së thùc tÕ vÒ mÆt sè lîng
thñ kho sÏ ghi vµo thÎ kho ®èi víi tõng lo¹i vËt t cô thÒ. Thñ kho còng qu¶n
lý c¸c lo¹i vËt t theo tõng lo¹i cô thÓ dùa trªn b¶ng ghi vÒ vËt t do thñ kho
lËp .
§èi víi vËt t xuÊt :
C¸c ®¬n vÞ mang phiÕu xuÊt (cã ®Çy ®ñ ch÷ ký cña ngêi cã thÈm
quyÒn ) ®a xuèng cho thñ kho .Sau ®ã trªn c¬ së phiÕu ®ã thñ kho sÏ xuÊt
hµng theo ®óng sè lîng trªn phiÕu xuÊt cho ®¬n vÞ ®ã .
Hµng ngµy thñ kho ph¶i tiÕn hµnh ghi sè thùc nhËp, thùc xuÊt vµo thÎ
vµ cuèi mçi ngµy tÝnh ra sè lîng tån ë trªn thÎ kho .
C«ng thøc tÝnh hµng tån kho cuèi kú nh sau :
Hµng tån cuèi
kú(ngµy )
=
Hµng tån
®Çu kú (ngµy)
+
Hµng nhËp
trong kú (ngµy)
Hµng nhËp
trong kú
(ngµy )
-
VÝ dô: ngµy 09 th¸ng 01 n¨m 2001 cã nghiÖp vô xuÊt vËt t (giÊy kÎ
ngang), thñ kho tiÕn hµnh ghi thÎ kho nh sau:
Doanh nghiÖp : CTTVXD§I
Tªn kho: Phîng
MÉu 06 - VT
ThÎ kho
Ngµy lËp thÎ: 09/01/2001
Tê sè: 01
Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch vËt t, s¶n phÈm, hµng ho¸: GiÊy kÎ ngang
§¬n vÞ tÝnh: thÕp
M· sè: 88
Ngµy
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Sè lîng
nhËp
Sè phiÕu
Ngµy
xuÊt
th¸ng
NhËp XuÊt
NhËp XuÊt Tån
06
KiÓm kª
09/01 ThuËn P21-lÜnh VPP
th¸ng 1/2001
Cuèi ngµy
19
10
15
5
Ký x¸c
nhËn cña
kÕ to¸n
T¹i phßng kÕ to¸n :
C¨n cø v¸o c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt kÕ to¸n sÏ ghi vµo sæ chi tiÕt vÒ
mÆt sè lîng cña c¸c lo¹i vËt t, ®ång thêi h¹ch to¸n vµ ghi vµo sæ chi tiÕt
TK152.
C¸c chøng tõ nhËp: ho¸ ®¬n mua hµng, phiÕu mua hµng, ho¸ ®¬n
GTGT, phiÕu nhËp kho…
C¸c chøng tõ xuÊt: phiÕu xuÊt kho, lÖnh xuÊt kho …
Cuèi th¸ng kÕ to¸n sÏ tÝnh ra gi¸ trÞ tån cuèi kú vµ lËp sæ chi tiÕt
nguyªn vËt liÖu (chi tiÕt ) göi chi thñ kho (thùc chÊt ®©y lµ b¶ng tæng hîp
chi tiÕt). C¨n cø vµo b¶ng kª nµy nµy, thñ kho ®èi chiÕu sè lîng ghi trªn
b¶ng kª vµ ®èi chiÕu sè lîng tån cuèi kú .Trêng hîp nÕu thÊy kh«ng khíp
th× thñ kho ph¶i xem xÐt l¹i tõng nghiÖp vô trªn b¶ng kª ®ã ®Ó chØ ra sai sãt.
(trêng hîp sai sãt s¶y ra ®èi víi bé phËn nµo th× bé phËn Êy ph¶i chiuh tr¸ch
nhiÖm).
VÝ dô: Ngµy 09\01vµ ngµy 31\01 n¨m 2001 cã nghiÖp vô nhËp-xuÊt kho nh
sau:
20
- Xem thêm -
.DOC 
39 
39 
121 
