0
B¶ng ký hiÖu ch÷ viÕt t¾t
stt
1
2
3
4
5
6
Tõ ®Çy ®ñ
S¶n phÈm
KÕ ho¹ch vËt t
XÝ nghiÖp
§Çu t x©y dùng c¬ b¶n
Kinh doanh thÞ trêng
Hµnh chÝnh
Tªn viÕt t¾t
TP
KHVT
xn
®txdcb
kdtt
hc
1
Lêi më ®Çu
BÊt kú doanh nghiÖp nµo khi tiÕn hµnh s¶n xuÊt kinh doanh còng ®Òu
mong muèn thu vÒ ®îc mét møc l·i nhÊt ®Þnh .ThÕ nhng kh«ng ph¶i doan
nghiÖp nµo còng lµm ®îc viÖc nµy .Mét doanh nghiÖp cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t
triÓn ®îc ®Æc biÖt lµ trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng th× doanh nghiÖp ®ã ph¶i lµm
¨n cã l·i ,tøc lµ s¶n phÈm cña hä s¶n xuÊt ra ®îc nhiÒu ngêi tiªu dïng biÕt biÕt
®Õn vµ chÊp nhËn.§iÒu ®ã còng chøng tá ®îc r¼ng doanh nghiÖp kh«ng chØ
s¶n xuÊt s¶n phÈm mµ cßn tæ chøc tiªu thô ®îc sè s¶n phÈm ®ã.
§Ó ®¹t ®îc môc tiªu lîi nhuËn th× tiªu thô s¶n phÈm lµ ®iÒu kh«ng thÓ
thiÕu nÕu s¶n phÈm s¶n xuÊt ra kh«ng tiªu thô ®îc ®ång nghia víi sù tr× trÖ
trong s¶n xuÊt kinh doanh ,vèn bÞ ø ®äng vµ hiÖn tîng l·ng phÝ vèn ch¾c ch¾n
x¶y ra
MÆt kh¸c ,yªu cÇu ®Æt ra ®èi víi doanh nghiÖp trong nÒn kinh te thÞ trêng
lµ ph¶i tù chñ trong s¶n xuÊt kinh doanh ,tù chñ trong viÖc khai th¸c sö dông
vèn,ph¶i phï hîp ®Ó bï ®¾p ®îc chi phi vµ b¶o ®¶m cã l·i ,v× vËy thµnh
phÈm ,tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô lµ m«t vÊn ®Ò mµ
kh«ng doanh nghiÖp nµokh«ng quan t©m ®Õn.
Th«ng qua c«ng t¸c tiªu thô thµnh phÈm doanh nghiÖp sÏ n¾m ®îc nhu
cÇu tiªu thô cña thÞ trêng ,thÞ hiÕu cña ngêi tiªu dïng ,tõ ®ã cã kÕ ho¹ch s¶n
xuat.Do ®ã qu¸ tr×nh tiªu thô ph¶i ®îc theo dâi qu¶n lý chÆt chÏ cung cÊp
th«ng tin kÞp thêi cho nh»m ®¸nh gi¸ ®óng t×nh h×nh tiªu thô vµ biÖn ph¸p sö
lý ®óng .
Lµ mét trong nh÷ng c«ng cô quan träng vµ hiÖu qu¶ nhÊt ®Ó qu¶n lý ho¹t
®éng s¶n xuÊt kinh do¹nh kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n thµnh phÈm ,tiªu thô
thµnh phÈm nãi rieng ph¶i kh«ng ngõng ®îc hoµn thiÖn .
Lµ mét doanh nghiÖp chuyªn s¶n xuÊt kinh doanh b¸nh kÑo ,C«ng ty cæ
phÇn B¸nh kÑo H¶i Ch©u trong nh÷ng ngµy ®Çu chuyÓn sang c«ng ty cæ phÇn
®· gÆp kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n ,®Æc biÖt lµ sù c¹nh tranh gay g¾t cña nh÷ng
doanh nghiÖp cïng ngµnh mÆt kh¸c mÆt hµng nhËp khÈu cµng nhiÒu c«ng ty
®· ra søc ®Èy m¹nh s¶n xuÊt chó träng ®Õn chÊt lîng s¶n phÈm lu«n t×m tßi
nh÷ng kh¸ch hµng ,thÞ trußng mí... ®Ó cã thÓ ®Èy m¹nh c«ng t¸c tiªu thô
thµnh phÈm vµ t¨ng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh.
NhËn thøc ®îc vÊn ®Ò ®ã qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty cïng víi kiÕn
thøc thu nhËn ®îc trong qu¸ tr×nh häc tËp t¹i trêng ,®îc sù híng dÉn nhiÖt t×nh
2
cña c¸c c« chó ,anh chÞ trong phßng kÕ to¸n C«ng ty ®Æc biÖt lµ sù chØ dÉn cña
thÇy gi¸o NguyÔn TiÕn Vinh em ®· chän ®Ò tµi "Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n
thµnh phÈm ,tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qña tiªu thô thµnh phÈm
t¹i C«ng ty cæ phÇn B¸nh kÑo H¶i Ch©u"cho bµi b¸o c¸o tèt nghiÖp cña em.
Bµi lµm cña em gåm hai phÇn chÝnh:
Ch¬ng 1:Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n Thµnh phÈm, Tiªu thô thµnh phÈm vµ
x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i c«ng ty cæ phÇn b¸nh kÑo H¶i Ch©u
Ch¬ng 2:Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu thô
vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ë c«ng ty b¸nh kÑo H¶i Ch©u.
MÆc dï ®· cè g¾ng nhng do kiÕn thøc cßn h¹n chÕ nªn bµi lµm cña em
cßn nhiÒu thiÕu sãt .Em mong sÏ nhËn ®îc nhøng lêi ®ãng gãp ý kiÕn cho
chuyªn ®Ò cña em tõ c¸c thÇy c« còng nh c¸c b¹n .
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n !
3
Ch¬ng 1
Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n Thµnh phÈm, Tiªu thô
thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i c«ng
ty cæ phÇn b¸nh kÑo H¶i Ch©u
1.1. Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty cæ phÇn b¸nh kÑo H¶i Ch©u.
1.1.1. Mét sè th«ng tin chung vÒ c«ng ty.
Tªn C«ng ty: C«ng ty cæ phÇn B¸nh kÑo H¶i Ch©u
Tªn giao dÞch quèc tÕ: Hai chau confectionery Joint Stock company
Tªn viÕt t¾t: HACHACO,.JSC
Trô së: 15 M¹c ThÞ Bëi - QuËn Hai Bµ Trng- Hµ néi
§iÖn tho¹i: (04) 8621664
Fax: 04 8621520
Email:
[email protected]
Website: http://www.haichau.com.vn
Tµi kho¶n: 7301.0660F Ng©n hµng ®Çu t vµ ph¸t triÓn- HN
M· sè thuÕ: 01.001141184-1
DiÖn tÝch mÆt b»ng hiÖn nay: 55.000m2
Trong ®ã: - Nhµ xëng
:
23.000m2
- V¨n phßng
:
3.000m2
- Kho b·i
:
5.000m2
- Phôc vô c«ng céng :
2.400m2
C«ng ty B¸nh KÑo H¶i Ch©u lµ mét c«ng ty cæ phÇn trùc thuéc Tæng
C«ng ty MÝa ®êng I- Bé n«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n. C«ng ty thµnh
lËp ngµy 02 th¸ng 09 n¨m 1965.
1.1.2. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn:
H¶i Ch©u ®· tr¶i qua qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn gÇn 40 n¨m, qua
4 giai ®o¹n chÝnh:
4
1.1.2.1. Giai ®o¹n tõ n¨m 1965 - 1975
Ngµy 16/11/1964 theo QuyÕt ®Þnh sè 305/Q§BT, thµnh lËp Ban kiÕn
thiÕt vµ chuÈn bÞ s¶n xuÊt gia c«ng bét mú nh»m x©y dùng nhµ m¸y mú H¶i
Ch©u. Díi sù híng dÉn cña c¸c chuyªn gia Trung Quèc tõ Thîng H¶i vµ
Qu¶ng Ch©u, nhµ m¸y b¾t ®Çu ®îc x©y dùng mÆt b»ng tõ th¸ng 11/1964.
Th¸ng 5/1965 ph©n xëng mú ®· bíc vµo s¶n xuÊt c¸c lo¹i s¶n phÈm mú,
th¸ng 9/1965 ph©n xëng kÑo còng ®· xuÊt xëng b¸n ra thÞ trêng.
Ngµy 2/9/1965 chÝnh thøc kh¸nh thµnh nhµ m¸y H¶i Ch©u. N¨m 1967
tiÕp tôc l¾p ®Æt thªm thiÕt bÞ b¸nh biscuit s¶n xuÊt b¸nh quy vµ l¬ng kh«.
Trong nh÷ng n¨m th¸ng chiÕn tranh, nhµ m¸y võa tÝch cùc s¶n xuÊt
phôc vô ®êi sèng võa phôc vô chiÕn ®Êu. Tuy nhiªn do bom ®¹n mét phÇn nhµ
xëng, m¸y mãc cña c«ng ty ®· bÞ thiÖt h¹i h háng.
1.1.2.2.Giai ®o¹n tõ n¨m 1976 - 1990
Sau ngµy gi¶i phãng miÒn Nam, H¶i Ch©u tõng bíc kh«i phôc s¶n xuÊt
víi nhiÒu khã kh¨n vµ th¸ch thøc. N¨m 1978 thµnh lËp ph©n xëng mú ¨n liÒn
víi s¶n lîng 50 - 60 tÊn/ngµy nhng ®Õn n¨m 1981 ph¶i t¹m ngõng do kh«ng
cã bét mú.
Thêi gian ®Çu n¨m 1979 ngoµi nh÷ng mÆt hµng truyÒn thèng kÑo, b¸nh,
C«ng ty cßn s¶n xuÊt hå dextric cho Bé y tÕ vµ s¶n xuÊt bét canh.
Vµo nh÷ng n¨m 1989 - 1990, c¶ níc ta tr¶i qua nhiÒu khã kh¨n khñng
ho¶ng, H¶i Ch©u còng vËy. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kh«ng hiÖu qu¶, nhµ m¸y tëng
nh kh«ng tån t¹i næi, s¶n phÈm kh«ng ®ñ søc c¹nh tranh, thiÕt bÞ cò, l¹c hËu.
§©y lµ thêi kú ®Çy khã kh¨n víi Nhµ m¸y.
1.1.2.3.Giai ®o¹n tõ 1990 - 2000
ChÝnh s¸ch míi cña §¶ng, Nhµ níc ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho Nhµ m¸y ph¸t
triÓn ®i lªn. Nhµ m¸y m¹nh d¹n vay vèn ®Çu t cho s¶n xuÊt vµ th¸ng 9/1994 ®æi
tªn thµnh C«ng ty B¸nh kÑo H¶i Ch©u. Qu¸ tr×nh ®Çu t cña c«ng ty nh sau:
N¨m 1991 ®Çu t d©y chuyÒn b¸nh quy §µi Loan c«ng suÊt 2,12 tÊn/ca
víi sè tiÒn 9 tû ®ång.
N¨m 1993 d©y chuyÒn kem xèp cña CHLB §øc c«ng suÊt 1 tÊn/ca
N¨m 1994 ®Çu t d©y chuyÒn kem xèp phñ s«c«la cña CHLB §øc víi
c«ng suÊt 0,5 tÊn/ca.
N¨m 1996 ®Çu t c«ng nghÖ s¶n xuÊt bét canh ièt c«ng suÊt 2-4tÊn/ca.
N¨m 1997 nhËp 2 d©y chuyÒn kÑo bao gåm c¶ thiÕt bÞ vµ chuyÓn giao
c«ng nghÖ cña CHLB §øc víi c«ng suÊt 3400 tÊn/n¨m, sè tiÒn 24 tû ®ång.
5
N¨m 1998-1999 n©ng c«ng suÊt d©y chuyÒn b¸nh quy tõ 2,1 tÊn/ca lªn
3,2 tÊn/ca, ®Çu t d©y chuyÒn in phun ®iÖn tö, 2 m¸y ®ãng kÑo vµ mét sè trang
thiÕt bÞ kh¸c.
1.1.2.4.Giai ®o¹n tõ n¨m 2000 ®Õn nay
N¨m 2000-2001 ®Çu t d©y chuyÒn s¶n xuÊt s«c«la, sè tiÒn 7 tû ®ång
lµm tµi s¶n cña c«ng ty t¨ng lªn kho¶ng h¬n 90 tû ®ång.
N¨m 2002-2003 C«ng ty ®Çu t mét d©y chuyÒn s¶n xuÊt b¸nh mÒm cao
cÊp cña Hµ Lan víi c«ng suÊt 2,2 tÊn/ca.
Tõ ngµy 01 th¸ng 1 n¨m 2005, C«ng ty B¸nh kÑo H¶i Ch©u ®· chÝnh
thøc cæ phÇn ho¸, chuyÓn tõ doanh nghiÖp Nhµ níc sang C«ng ty cæ phÇn,
thùc hiÖn chÕ ®é ho¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, tù chñ vÒ tµi chÝnh, cã t c¸ch
ph¸p nh©n, cã con dÊu vµ tµi kho¶n riªng t¹i Ng©n hµng C«ng th¬ng ViÖt
Nam, ng©n hµng ®Çu t vµ ph¸t triÓn.
B¶ng tæng hîp c¸c chØ tiªu kinh tÕ chñ yÕu qua c¸c n¨m nh sau: ( TrÝch b¸o c¸o Tµi chÝnh c¸c n¨m)
ChØ tiªu
1.Doanh thu b¸n hµng
2.Gi¸ vèn hµng b¸n
3.Lîi nhuËn thuÇn tríc thuÕ
4.ThuÕ TNDN ph¶i nép
5.Tæng sè vèn KD
- VC§
- VL§
6.Tæng sè CNV
N¨m 2004
150 145 425 248
131 211 214 947
1 246 125 845
348 915 236,6
157 820 300 000
108 297 200 000
49 523 100 000
731
N¨m 2005
160 745 214 124
136 248 154 165
1 628 247 358
455 909 260,24
166 062 600 000
115 897 100 000
50 165 500 000
745
C¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt ë c«ng ty b¸nh kÑo H¶i Ch©u gåm 4 xÝ nghiÖp
chÝnh, bao gåm:
- XÝ nghiÖp b¸nh quy kem xèp: Chuyªn s¶n xuÊt c¸c lo¹i b¸nh quy,
b¸nh kem xèp, b¸nh H¬ng Th¶o.
- XÝ nghiÖp b¸nh cao cÊp: Chuyªn s¶n xuÊt c¸c lo¹i b¸nh cao cÊp nh:
B¸nh phñ Socola, ….
- XÝ nghiÖp kÑo: Chuyªn s¶n xuÊt c¸c lo¹i kÑo nh: KÑo nh©n socola, c¸c
lo¹i kÑo mÒm, kÑo cøng.
- XÝ nghiÖp bét canh: Chuyªn s¶n xuÊt c¸c lo¹i bét canh nh: Bét canh
iot, bét canh cao cÊp.
T¹i thêi ®iÓm hiÖn nay, c«ng ty ®ang s¶n xuÊt 76 mÆt hµng thuéc 4
nhãm chÝnh nh trªn. C¸c lo¹i s¶n phÈm cña c«ng ty rÊt ®a d¹ng vµ phong phó
vÒ chñng lo¹i vµ mÉu m·.
6
§Ó qu¶n lý c¸c xÝ nghiÖp, trong mçi xÝ nghiÖp cßn cã bé phËn qu¶n lý
bao gåm:
- Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp: Phô tr¸ch c¸c ho¹t ®éng chung cña xÝ nghiÖp.
- Phã gi¸m ®èc xÝ nghiÖp: Phô tr¸ch vÒ an toµn lao ®éng, vËt t thiÕt bÞ.
- Nh©n viªn kinh tÕ: Ghi chÐp sè liÖu phôc vô trªn phßng tµi vô vµ
phßng kinh doanh thÞ trêng.
- Nh©n viªn kÜ thuËt: ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ vµkÜ
thuËt s¶n xuÊt.
1.1.2.5 Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt:
Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt ë c«ng ty b¸nh kÑo H¶i Ch©u gièng nh
nhiÒu doanh nghiÖp s¶n xuÊt b¸nh kÑo kh¸c, ®ã lµ s¶n xuÊt theo quy tr×nh s¶n
xuÊt gi¶n ®¬n. C«ng ty cã nhiÒu xÝ nghiÖp, mçi xÝ nghiÖp cã mét quy tr×nh s¶n
xuÊt riªng biÖt vµ cho ra nh÷ng s¶n phÈm kh¸c nhau, trªn cïng mét d©y
chuyÒn c«ng nghÖ cã thÓ s¶n xuÊt nhiÒu lo¹i s¶n phÈm thuéc cïng mét chñng
lo¹i. Trong tõng xÝ nghiÖp, viÖc s¶n xuÊt ®îc tæ chøc khÐp kÝn, riªng biÖt vµ
s¶n xuÊt lµ s¶n xuÊt hµng lo¹t, chu k× s¶n xuÊt rÊt ng¾n , hÇu nh kh«ng cã s¶n
phÈm dë dang, s¶n lîng æn ®Þnh. Sau khi s¶n phÈm cña ph©n xëng s¶n xuÊt
hoµn thµnh, bé phËn KCS sÏ kiÓm tra ®Ó x¸c nhËn chÊt lîng cña s¶n phÈm.
Díi ®©y lµ vÝ dô vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt banh mÒm :
Nguyªn liÖu
s¶n xuÊt vá
b¸nh
ChuÈn bÞ
Trén bét nhµo
Nguyªn liÖu s¶n
xuÊt nh©n kem
ChuÈn bÞ
Sôc khÝ
Rãt bét
Níng b¸nh
§Ëp trøng
7
Dì b¸nh
Trén nh©n
Lµm nguéi,
ph©n lo¹i
Sôc khÝ
NhËp kho
B¬m nh©n
Bao gãi
Thµnh phÈm
1.1.3. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh.
Do ®Æc thï vÒ lo¹i h×nh kinh doanh, quy m« s¶n xuÊt vµ ®Æc biÖt ®Ó
qu¶n lý tèt ho¹t ®éng kinh doanh, C«ng ty sö dông h×nh thøc qu¶n lý kÕt hîp
(trùc tuyÕn vµ chøc n¨ng). H×nh thøc qu¶n lý nµy ®· tËn dông ®îc u ®iÓm vµ
kh¾c phôc ®îc nh÷ng nhîc ®iÓm cña c¶ hai ph¬ng thøc. C¸ch qu¶n lý nµy thÓ
hiÖn c¶ tÝnh tËp trung vµ phi tËp trung. Do ®ã bé m¸y qu¶n lý còng ®îc tæ
chøc theo mét c¬ cÊu æn ®Þnh, khoa häc, phï hîp.
Héi ®ång qu¶n trÞ
Tæng gi¸m ®èc
Phã tæng gi¸m
®èc kü thuËt
Phßng
®txdcB
Phßng
Kdtt
XN b¸nh
quy kem xèp
Phßng
hcds
XN b¸nh cao
cÊp
Phßng
KHVT
Phßng
tæ
chøc
XN kÑo
Phßng
kÕ
to¸n
XN bét canh
Phßng
kü
thuËt
8
Chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng bé phËn:
Héi ®ång qu¶n trÞ: §iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty, ra c¸c quyÕt
®Þnh qu¶n trÞ, thèng nhÊt ho¹ch ®Þnh c¸c chiÕn lîc kinh doanh còng nh chiÕn
lîc ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp...
Tæng gi¸m ®èc: chÞu tr¸ch nhiÖm tríc cÊp trªn vÒ toµn bé ho¹t ®éng
s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c cña c«ng ty
Phã tæng gi¸m ®èc kÜ thuËt : qu¶n lý vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ, nghiªn
cøu vÒ s¶n phÈm míi, thiÕt kÕ hay c¶i tiÕn vÒ mÉu m· bao b×, gióp gi¸m ®èc
l·nh ®¹o vÒ mÆt s¶n xuÊt vµ phô tr¸ch khèi s¶n xuÊt, cè vÊn kh¾c phôc nh÷ng
víng m¾c tõ phßng kü thuËt trong qu¸ tr×nh sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ.
Phßng kinh doanh: phô tr¸ch vÒ c«ng t¸c s¶n xuÊt kinh doanh cña
c«ng ty gióp viÖc cho Tæng gi¸m ®èc c¸c mÆt sau:
+ Phô tr¸ch vÒ kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t, tiªu thô s¶n phÈm, ®iÒu ®é s¶n
xuÊt cña phßng kÕ ho¹ch vËt t, theo dâi thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc x©y dùng vµ
söa ch÷a c¬ b¶n, qua ®ã n¾m b¾t ®îc nhu cÇu cña thÞ trêng, th«ng b¸o cho
Tæng gi¸m ®èc tõ ®ã cã quyÕt ®Þnh ®iÒu chØnh c¬ cÊu s¶n phÈm vµ huy ®éng,
®iÒu chØnh hÖ thèng m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô nhu cÇu ®ã.
+ Phô tr¸ch c«ng t¸c hµnh chÝnh qu¶n lý vµ b¶o vÖ cña phßng hµnh
chÝnh ®êi sèng vµ ban b¶o vÖ.
Phßng kü thuËt: qu¶n lý vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ, nghiªn cøu s¶n phÈm
míi, thiÕt kÕ hay c¶i tiÕn mÉu m· bao b×. §ång thêi qu¶n lý toµn bé m¸y mãc
thiÕt bÞ trong c«ng ty, qu¶n lý hå s¬, lÝ lÞch m¸y mãc thiÕt bÞ, liªn hÖ víi
phßng KHVT ®Ó cã nh÷ng phô tïng, vËt t dïng cho ho¹t ®éng söa ch÷a, tr×nh
ban gi¸m ®èc vµ phßng KHVT chuÈn bÞ nh÷ng phô tïng cÇn thay thÕ, theo
dâi viÖc sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ còng nh viÖc cung cÊp ®iÖn cho toµn c«ng
ty trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.
Phßng tæ chøc: Phô tr¸ch vÒ c«ng t¸c nh©n sù, kÕ ho¹ch tiÒn l¬ng, gióp
gi¸m ®èc x©y dùng c¸c ph¬ng ¸n tæ chøc bé m¸y c¸n bé qu¶n lý, ®Ò ra c¸c
gi¶i ph¸p an toµn lao ®éng, vÖ sinh lao ®éng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, tæ chøc
c¸c kho¸ häc vµ c¸c h×nh thøc ®µo t¹o kh¸c nh»m n©ng cao tay nghÒ cho c«ng
nh©n còng nh c¸n bé qu¶n lý.
9
Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh: qu¶n lý c«ng t¸c kÕ to¸n thèng kª tµi chÝnh,
tham mu cho gi¸m ®èc c¸c c«ng t¸c kÕ to¸n, thèng kª, tµi chÝnh, tæ chøc thùc
hiÖn c¸c nghiÖp vô tµi chÝnh, tÝnh to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh, lËp c¸c
chøng tõ sæ s¸ch thu – chi víi kh¸ch hµng, néi bé, theo dâi dßng lu chuyÓn
tiÒn tÖ cña c«ng ty, b¸o c¸o gi¸m ®èc vÒ t×nh h×nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh
doanh lç l·i cña c«ng ty, tæng hîp ®Ò xuÊt gi¸ b¸n cho phßng kÕ ho¹ch vËt t.
Phßng kinh doanh thÞ trêng: x©y dùng c¸c kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n xuÊt
t¸c nghiÖp, kÕ ho¹ch gi¸ thµnh vµ tiªu thô s¶n phÈm, tham gia x©y dùng c¸c
®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt,…
Phßng kÕ ho¹ch vËt t: Qu¶nlý vµ chÞu tr¸ch nhiÖm cung cÊp c¸c lo¹i
vËt t, m¸y mãc còng nh phô tïng thay thÕ cho qu¸ tr×nh söa ch÷a m¸y mãc
thiÕt bÞ.
Phßng hµnh chÝnh ®êi sèng: qu¶n lý c«ng t¸c hµnh chÝnh qu¶n trÞ,
tham mu cho gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c hµnh chÝnh ®êi sèng qu¶n trÞ, tæ chøc nhµ
¨n, nhµ trÎ, mÉu gi¸o, y tÕ, qu¶n lý søc khoÎ, qu¶n lý v¨n th, lu gi÷ tµi liÖu.
Ban b¶o vÖ: tæ chøc c«ng t¸c b¶o vÖ c«ng ty, tham mu cho gi¸m ®èc vÒ:
c«ng t¸c néi bé, tµi s¶n, tuÇn tra canh g¸c ra vµo c«ng ty, phßng ngõa téi
ph¹m, xö lý vi ph¹m tµi s¶n, tæ chøc huÊn luyÖn, b¶o vÖ, tù vÖ, qu©n sù vµ thùc
hiÖn nghÜa vô qu©n sù.
Ban x©y dùng c¬ b¶n: thùc hiÖn c«ng t¸c thiÕt kÕ x©y dùng c¬ së h¹
tÇng ®Ó tiÕp nhËn m¸y mãc thiÕt bÞ míi hoÆc ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông
cña m¸y mãc thiÕt bÞ cò, kÕ ho¹ch x©y dùng dµi h¹n vµ ng¾n h¹n, kÕ ho¹ch
söa ch÷a nhá.
C¸c xÝ nghiªp:: gi¸m ®èc xÝ nghiÖp lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m
®èc c«ng ty vÒ mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña ®¬n vÞ. C¸c phã gi¸m ®èc, c¸c
nh©n viªn nghiÖp vô gióp qu¶n ®èc hoµn thµnh nhiÖm vô s¶n xuÊt.
1.1.4. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty.
1.1.4.1. NhiÖm vô cña bé m¸y kÕ to¸n.
Trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh,c¸c doanh nghiÖp ®Òu t×m mäi
biÖn ph¸p ®Ó s¶n xuÊt ra s¶n phÈm víi sè lîng nhiÒu nhÊt,chÊt lîng cao
nhÊt,chi phÝ thÊp nhÊt vµ lîi nhuËn thu ®îc nhiÒu nhÊt.§Ó ®¹t ®îc môc tiªu
nµy bÊt kú mét ngêi qu¶n lý nµo còng ph¶i nhËn thøc ®¬c vai trß cña th«ng tin
kÕ to¸n.
C«ng ty H¶i Ch©u lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp cã tµi kho¶n riªng t¹i
ng©n hµng vµ ®îc quyÒn quyÕt ®Þnh vÒ mäi ho¹t ®éng kÕ to¸n tµi chÝnh.Víi
10
®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ qu¶n lý gän nhÑ, trùc tiÕp tËp trung, c«ng ty ®·
chän m« h×nh kÕ to¸n tËp trung víi nhiÖm vô: Cung cÊp ®Çy ®ñ, kÞp thêi vµ
chÝnh x¸c c¸c tµi liÖu vÒ t×nh h×nh cung øng vËt t, sö dông tµi s¶n vµ nguån
h×nh thµnh tµi s¶n, t×nh h×nh tiªu thô, theo dâi vµ h¹ch to¸n chÝnh x¸c c¸c
kho¶n thu chi tµi chÝnh, thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c h¹ch to¸n tõ viÖc xö lý ¸c
chøng tõ ®Õn viÖc lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n, cung cÊp sè liÖu cho c¸c phßng ban
liªn quan ®Ó tõ ®ã bé m¸y l·nh ®¹o c«ng ty cã nh÷ng bíc ®i ®øng ®¾n gãp
phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cho doanh nghiÖp.
1.1.4.2. C¬ cÊu bé m¸y kÕ to¸n.
XuÊt ph¸t tõ yªu cÇu s¶n xuÊt vµ tr×nh ®é qu¶n lý bé m¸y kÕ to¸n cña
c«ng ty ®îc tæ chøc theo m« h×nh tËp trung t¹i phßng kÕ to¸n thùc hiÖn toµn
bé c«ng t¸c h¹ch to»nt viÖc xö lý chøng tõ, ghi sæ kÕ to¸n chi tiÕt, sæ kÕ to¸n
tæng hîp lËp b¸o c¸o vµ ph©n tÝch c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n. Bé m¸y kÕ to¸n cã thÓ
kh¸i qu¸t theo s¬ ®å sau:
11
KÕ to¸n trëng
Phã phßng kÕ to¸n
kiªm kÕ to¸n gi¸
Thñ
quü
KÕ
to¸n
tiÒn
mÆt
KÕ
to¸n l¬ng
KÕ
to¸n tµi
s¶n cè
®inh
Kª
to¸n
NH vµ
vay
vèn
KÕ
to¸n
vËt t
KÕ
to¸n
c«ng
cô nî
KÕ
to¸n
tiªu thô
Phßng kÕ to¸n c«ng ty gåm cã 9 ngêi, mçi ngêi cã nhiÖm vô cô thÓ nh
sau:
- KÕ to¸n trëng-trëng phßng tµi vô: ChÞu tr¸ch nhiÖm híng dÉn chØ ®¹o
toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n, thèng kª, th«ng tin kinh tÕ trong toµn bé c«ng ty.
§ång thêi chÞu tr¸ch nhiÖm híng dÉn chØ ®¹o toµn bé c«ng ty, chÞu tr¸ch
nhiÖm vÒ tæ chøc, tiÕn hµnh vµ lËp kÕ ho¹ch c¸c ho¹t ®éng vay vèn, huy ®éng
nguån vèn, tr¶ nî vèn, cè vÊn cho tæng gi¸m ®èc c¸c quyÕt ®Þnh tµi chÝnh.
- Phã phßng thø nhÊt: Phô tr¸ch kÕ to¸n tæng hîp, thuÕ vµ ng©n hµng.
- Phã phßng thø hai: Phô tr¸ch vÒ tiªu thô, vËt t, nguyªn vËt liÖu.
- KÕ to¸n phô tr¸ch tiÒn mÆt:
- KÕ to¸n phô tr¸ch ng©n hµng
- KÕ to¸n phô tr¸ch t¹m øng, l¬ng.
- KÕ to¸n phô tr¸ch nguyªn vËt liÖu.
- KÕ to¸n phô tr¸ch vÒ thµnh phÈm, gi¸ thµnh.
- 1 thñ quü.
1.1.4.3. H×nh thøc kÕ to¸n vµ hÖ thèng sæ s¸ch.
HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt kÝ chung vµ hÖ
thèng sæ s¸ch ®óng theo quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh.
C«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty hiÖn nay ®îc lµm chñ yÕu trªn phÇn mÒm
m¸y vi tÝnh, do phßng kÕ to¸n kÕt hîp víi c¸c lËp tr×nh viªn thiÕt lËp. PhÇn
KÕ
to¸n
tæng
hîp
12
mÒm nµy ®îc viÕt riªng cho c«ng ty, ®îc thiÕt kÕ trªn nÒn Foxpro vµ kh«ng cã
tªn riªng.
1.2. Thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm cña c«ng ty.
1.2.1. §¸nh gi¸ thµnh phÈm.
1.2.1.1. §Æc ®iÓm TP cña c«ng ty.
Thµnh phÈm cña c«ng ty rÊt ®a d¹ng phong phó vÒ mÉu m·, chñng lo¹i,
víi 4 lo¹i s¶n phÈm chÝnh lµ b¸nh c¸c lo¹i , kÑo c¸c lo¹i,socola thanh vµ viªn
vµ bét canh.
HiÖn nay c«ng ty ®ang s¶n xuÊt kho¶ng trªn 70 s¶n phÈm. TP cña c«ng
ty cã 1 sè ®Æc ®iÓm chñ yÕu sau:
- TÝnh chÊt lý ho¸ cña s¶n phÈm dÔ bÞ ch¶y níc, khi ë nhiÖt ®é cao hoÆc
Èm, s¶n phÈm b¸nh dÔ vì nÕu nh kh«ng vËn chuyÓn nhÑ nhµng.
- Thµnh phÈm s¶n xuÊt mang tÝnh mïa vô, vµo c¸c dÞp lÔ tÕt s¶n phÈm
b¸nh kÑo b¸n rÊt ch¹y nhng ®Õn mïa hÌ doanh thu tiªu thô l¹i kh«ng cao.
- Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm thêng ng¾n, hÇu nh kh«ng cã
s¶n phÈm dë dang.
- T×nh h×nh biÕn ®éng nhËp, xuÊt tån diÔn ra hµng ngµy, thêng xuyªn.
ChÝnh v× nh÷ng ®Æc ®iÓm riªng biÖt cña TP nh vËy nªn viÖc h¹ch to¸n
TP lµ kh©u rÊt quan träng ®Ó n¾m v÷ng ®îc sè lîng còng nh chÊt lîng c¸c
thµnh phÈm, tõ ®ã cã nh÷ng quyÕt ®Þnh tiªu thô ®óng ®¾n gióp c«ng ty ®¹t
hiÖu qu¶ cao nhÊt.
1.2.1.2. §¸nh gi¸ thµnh phÈm cña c«ng ty.
* Víi TP nhËp kho.
Cuèi th¸ng, kÕ to¸n gi¸ thµnh t¹i phßng kÕ to¸n sÏ tËp hîp c¸c chi phÝ
ph¸t sinh trong k× bao gåm cã: CP nh©n c«ng trùc tiÕp, CP s¶n xuÊt chung, CP
nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp råi ph©n bæ cho sè s¶n phÈm s¶n xuÊt ra, tõ ®ã tÝnh
gi¸ thµnh thùc tÕ TP nhËp kho.
Gi¸ thùc tÕ TP nhËp kho = Sè lîng TP nhËp kho x Gi¸ thµnh ®¬n vÞ
* Víi TP xuÊt kho
HiÖn nay c«ng ty ®ang sö dông ph¬ng ph¸p gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn ®Ó
tÝnh gi¸ thùc tÕ TP xuÊt kho.
Gi¸ thùc tÕ TP xuÊt kho = Sè lîng TP xuÊt kho x §¬n gi¸ b×nh qu©n.
§¬n gi¸ b×nh qu©n =
Gi¸ thùc tÕ tån §K+Gi¸ thùc tÕ nhËp trong k×
c¶ k× dù tr÷
Lîng TP thùc tÕ tån §K+Lîng TP nhËp kho trong k×.
13
VD: B¸nh h¬ng cam lµ 1 lo¹i thµnh phÈm cña c«ng ty, m· sè HCA1, cã
trÞ gi¸ xuÊt kho ®îc c¨n cø vµo nh÷ng sè liÖu sau:
- Sè lîng tån ®Çu th¸ng: 200 302(kg)
- TrÞ gi¸ tån ®Çu th¸ng: 1 855.103.639
- Sè lîng nhËp trong th¸ng: 19.650(kg)
- TrÞ gi¸ nhËp trong th¸ng: 204.438.600
- Sè lîng xuÊt kho trong th¸ng lµ: 170.406
C¨n cø vµo nh÷ng sè liÖu trªn, trÞ gi¸ xuÊt kho trong th¸ng lµ:
204.438.600 + 1.855.103.639 x 170406 = 1595613382,82
200.302+ 19.650
ViÖc tÝnh to¸n nµy ®îc thÓ hiÖn ë sæ kÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm.
1.2.2. Tæ chøc kÕ to¸n TP ë c«ng ty cæ phÇn b¸nh kÑo H¶i Ch©u.
1.2.2.1 H¹ch to¸n ban ®Çu :
* §èi nghiÖp vô nhËp kho thµnh phÈm
Khi s¶n phÈm s¶n xuÊt xong cÇn ph©n lo¹i vµ ®ãng gãi t¹i mçi ph©n
xëng ®· ®îc bé phËn kiÓm tra ®¸nh gi¸ chÊt lîng cña tõng ph©n xëng kiÓm tra
ë tõng kh©u b¶o ®¶m ®ñ tiªu chuÈn chÊt lîng ,quy c¸ch , phÈm chÊt th× thèng
kª ph©n xëng ®ã lµm phiÕu nhËp kho ®Ó giao cho nh©n viªn trùc tiÕp nhËp
thµnh phÈm vµo kho .PhiÕu thµnh phÈm nhËp kho ®îc chia thµnh ba liªn :
-Mét liªn lu t¹i ph©n xëng
-Mét liªn thñ kho gi÷
-Mét liªn chuyÓn cho phßng kÕ to¸n
PhiÕu nhËp kho ph¶i ®¶m b¶o cña c¸c bé phËn cã liªn quan nh : phô
tr¸ch ph©n xëng ,thñ kho , ngêi giao thµnh phÈm ...
14
B¶ng 3 : MÉu phiÕu nhËp kho
PhiÕu nhËp kho
Ngµy 06/ 01/2008
Tªn ngêi nhËp : H»ng
NhËp vµo kho: Anh
TT
1
2
3
4
5
Tªn s¶n phÈm
B¸nh qui hoa qu¶
L¬ng kh« dinh dìng
L¬ng kh« cacao
B¸nh quy h¬ng th¶o
Bét canh H¶i Ch©u
Ngêi lËp
Sè lîng
Theo
Thùc
®vt
CT
nhËp
kg
2155 2155
kg
1500 1500
kg
2065 2065
kg
2000 2000
kg
1500 1500
Thñ kho
Gi¸
®¬n vÞ
KÕ to¸n trëng
Thµnh
tiÒn
Ghi
chó
Thñ trëng ®¬n vÞ
* §èi víi nghiÖp vô xuÊt kho thµnh phÈm:
- XuÊt cho cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm :
Theo yªu cÇu cña cöa hµng trëng cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm ,
phßng kÕ ho¹ch vËt t tiÕn hµnh lËp phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé
.Sau ®ã c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho , thñ kho xuÊt thµnh phÈm cho cöa hµng
giíi thiÖu s¶n phÈm.PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé ®îc lËp thµnh 3
liªn :
+Liªn 1: lu t¹i phßng kÕ ho¹ch vËt t
+Liªn 2: ChuyÓn lªn phßng kÕ to¸n ®Ó ghi sæ .
+ Liªn 3: Cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm
C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé thñ kho xuÊt kho thµnh
phÈm vµ ghi vµo cét xuÊt cña sæ kho .
B¶ng 4: MÉu phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé
PhiÕu xuÊt kho
Kiªm vËn chuyÓn néi bé
Ngµy 9 th¸ng 2 n¨m 2008
MÉu sè 03 PXK
Ban hµnh theo c«ng v¨n sè
Ngµy 27/6/2002 cña côc thuÕ
15
TP Hµ Néi
KÝ hiÖu: A A/2005T.
- C¨n cø lÖnh ®iÒu ®éng sè:
ngµy………….. th¸ng…………n¨m…….
cña……….. vÒ viÖc………….
- Hä tªn ngêi vËn chuyÓn:…………….. Híng dÉn sè……..
ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn:
XuÊt t¹i kho: Sè 11
NhËp t¹i kho: Sè 8
Tªn nh·n hiÖu, quy
STT
c¸ch, phÈm chÊt
A
1
2
3
B
KÑo cøng nh©n SCL
KÑo xèp xoµi
KÑo xèp cam
Céng
M· §¬n
sè vÞ tÝnh
C
D
Kg
Kg
Kg
Sè lîng
Thùc
Thùc
xuÊt
nhËp
1
2
437,5 437,5
50
50
8
8
495,5 495,5
§¬n
gi¸
Thµnh
tiÒn
3
4
16
- XuÊt b¸n thµnh phÈm :
Khi cã kh¸ch hµng ®Õn C«ng ty mua s¾m s¶n phÈm trùc tiÕp ®Õn vµ
tr¶ tiÒn ngay hoÆc thanh to¸n sau .Phßng kÕ ho¹ch vËt t tiÕn hµnh lËp hãa ®¬n
GTGT ®îc lËp thµnh 3 liªn :
+ Liªn 1 ®îc lu t¹i phßng kÕ ho¹ch vËt t ®Ó n¾m sè lîng thµnh phÈm
xuÊt kho hµng ngµy .
+ Liªn 2 :Giao cho kh¸ch hµng lµm thñ tôc cÇn thiÕt nh : Khi xuÊt
tr×nh ra khái c«ng ty , vËn chuyÓn hµng hãa trªn ®êng .
+ Liªn 3: Lu l¹i phßng kÕ to¸n ®Ó kÕ to¸n tiªu thô lµm c¨n cø gi
sæ kÕ to¸n
Hãa ®¬n thuÕ GTGT ®îc lËp riªng cho tõng chñng lo¹i thµnh
phÈm .ViÖc lËp hãa ®¬n GTGT sÏ ®¶m b¶o cho kÕ to¸n thµnh phÈm ph©n lo¹i
vµo b¶ng kª xuÊt vµ b¶ng tæng hîp theo tõng chñng lo¹i thµnh phÈm
trêng hîp thanh to¸n ngay : phßng kÕ ho¹ch vËt t sÏ lËp hãa ®¬n GTGT råi
chuyÓn sang cho phßng kÕ to¸n lµm thñ tôc kh¸c nh : KÕ to¸n trëng ký tªn , kÕ to¸n
viªn lËp phiÕu thu chuyÓn sang cho thñ quü , thñ quü thu tiÒn sÏ x¸c nhËn trªn hãa
®¬n vµ kh¸ch hµng mang hãa ®¬n xuèng kho nhËn hµng .
trêng hîp thanh to¸n sau : phßng kÕ ho¹ch vËt t c¨n c÷ vµo ®Ò xuÊt
mua hµng cña kh¸ch hµng ,phßng kÕ to¸n x¸c ®Þnh sè d nî cña kh¸ch hµng
,nÕu d nî cßn l¹i nhá h¬n møc d nî cho phÐp th× kh¸ch hµng sÏ ®îc viÕt giÊy
xin mua hµng , c¸n bé tiÕp thÞ phô tr¸ch kh¸ch hµng ®è x¸c ®Þnh d nî cho ®Õn
ngµy mua hµng , trëng phßng kÕ ho¹ch vËt t sÏ lËp hãa ®¬n GTGT.NÕu sè d nî
cßn l¹i cña kh¸ch hµng lín h¬n møc d nî cho phÐp th× giÊy mua hµng do
kh¸ch hµng viÕt vµ c¸n bé tiÕp thÞ phô tr¸ch ký giÊy x¸c nhËn sè d nî ®Õn
ngµy mua hµng sÏ chuyÓn lªn gi¸m ®èc xem xÐt ký duyÖt.NÕu ®îc sÏ lËp hãa
®¬n GTGT nh trªn
ë kho thµnh phÈm thñ kho ph¶i kiÓm tra tÝnh ph¸p lý trªn hãa ®¬n
GTGT vµ lµm c¨n cø ®Ó xuÊt thµnh phÈm , khi chøng tõ cã ®Çy ®ñ thñ tôc
ph¸p lý th× thñ kho míi xuÊt hµng vµ hoµn tÊt thñ tôc trªn chøng tõ ®ã.
B¶ng 5: Hãa ®¬n thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng
17
Hãa ®¬n (GTGT)
Liªn : 03
Ngµy 03/02/2008
§¬n vÞ b¸n hµng : C«ng ty B¸nh kÑo H¶i Ch©u
§Þa chØ : 15 M¹c ThÞ Bëi -Minh Khai- Hai Bµ Trng -Hµ Néi
§iÖn tho¹i :
Hä tªn ngêi mua hµng: NguyÔn ThÞ Loan
§Þa chØ: 34 Quang Trung -Nam §Þnh
H×nh thøc thanh to¸n : tiÒn mÆt
tt Tªn hµng hãa dÞch vô §VT
Sè lîng
a A
B
1
1 Bét canh thêng
400
2 Bét canh iot
100
§¬n gi¸
2
6200
6500
3=1*2
2480000
650000
Céng tiÒn hµng : 3.130.000
ThuÕ suÊt GTGT:10% TiÒn thuÕ : 313.000
Tæng céng tiÒn thanh to¸n :3.443.000
Sè tiÒn b»ng ch÷ : Ba triÖu bèn tr¨m bèn moi ba ngh×n ®ång ch½n.
Ngêi mua hµng
(ký,hä tªn)
Ngêi viÕt H§
(ký,hä tªn)
Thñ kho
(ký,hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(ký,hä tªn)
Thñ trëng §V
(ký,hä tªn)
+ Mét liªn lu l¹i phßng kÕ to¸n
+ Mét liªn chuyÓn sang cho thñ quü ®Ó lµm thñ tôc thanh to¸n víi kh¸ch hµng
1.2.2.2 KÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm
18
C«ng ty ¸p dông kÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm theo ph¬ng ph¸p ghi thÎ
song song.ViÖc h¹ch to¸n nhËp xuÊt , tån kho thµnh phÈm ®îc tiÕn hµnh ë c¶
kho thµnh phÈm vµ phßng kÕ to¸n
*ë kho :Thñ kho sö dông sæ kho ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh nhËp , xuÊt,
tån kho thµnh phÈm theo chØ tiªu sè lîng .
B¶ng 6:MÉu sæ kho
Sæ kho
Th¸ng 1 n¨m 2008
Tªn thñ kho: Vò V¨n Phóc
§¬n vÞ tÝnh: Kg
Ngµy
Sè
DiÔn gi¶i
th¸ng
CT
31/11 Tån kho
2/12
5/12
……
NhËp TP
XuÊt TP
…….
H¬ng cam
N
X
Vani
T
200302
3.000
N
X
Quy b¬
T
5126
2995,2
750
N
X
T
4230
3126
565
455
*ë phßng kÕ to¸n: sau khi nhËn ®îc c¸c chøng tõ nhËp xuÊt .KÕ to¸n
nhËp sè liÖu vµo b¶ng kª nhËp kho thµnh phÈm vµ b¶ng kª xuÊt kho thµnh
phÈm .Cuèi th¸ng tõ sè liÖu cña dßng tæng céng cña c¸c b¶ng kª kÕ to¸n vµo
m¸y theo chØ tiªu sè lîng .B¶ng kª nhËp kho thµnh phÈm ®îc lËp c¨n cø vµo
phiÕu nhËp kho
B¶ng 7: MÉu b¶ng kª nhËp kho thµnh phÈm
B¶ng kª lîng thµnh phÈm nhËp kho
Tõ ngµy 1/12 ®Õn ngµy 31/12/2007
Ngµy
th¸ng
2/12/2005
8/12/2005
…………..
DiÔn gi¶i
NhËp kho TP
NhËp kho TP
………………
Céng
Sè
CT
B¸nh
h¬ng cam
3 000
1 250
2 995,2
4 000
3 126
19 650
86 432
51 220
B¸nh vani B¸nh quy b¬
Tõ hãa ®¬n GTGT kÕ to¸n lËp b¶ng kª xuÊt kho thµnh phÈm
19
B¶ng 8:MÉu b¶ng kª xuÊt kho thµnh phÈm
B¶ng kª lîng thµnh phÈm xuÊt kho
Tõ ngµy 1/12 ®Õn 31/12/2007
Ngµy
th¸ng
5/12/2005
9/12/2005
………….
DiÔn gi¶i
XuÊt kho TP
XuÊt kho TP
……………
Céng
Sè CT
12131
13232
B¸nh
h¬ng cam
750
500
B¸nh
Vani
564
432
B¸nh
quy b¬
455
448
170 406
82 242
55 104
Vµo thêi ®iÓm cuèi th¸ng khi moi kho¶n môc chi phÝ cÇn thiÕt ®· ®îc
tæng hîp cho tõng lo¹i TP (do kÕ to¸n gi¸ thµnh thùc hiÖn ). Lóc nµy gi¸ trÞ
thùc tÕ cña tõng lo¹i thµnh phÈm míi ®îc x¸c ®Þnh , ®ång thêi míi x¸c ®Þnh ®îc ®¬n gi¸ b×nh qu©n cña thµnh phÈm xuÊt kho .KÕ to¸n lËp sæ chi tiÕt thµnh
phÈm