Lêi nãi ®Çu
Díi ¸nh s¸ng cña §¹i héi §¶ng toµn quèc lÇn thø VI, VII nÒn kinh tÕ níc ta ®· chuyÓn tõ c¬ chÕ tËp trung quan liªu bao cÊp sang c¬ chÕ thÞ trêng cã
sù qu¶n lý cña Nhµ níc theo ®Þnh híng XHCN. Cho ®Õn nay chóng ta ®· thu
®îc nhiÒu thµnh tùu ®¸ng kÓ, ®Æt biÖt lµ c¸c doanh nghiÖp, sau mét thêi gian
ngì ngµng tríc c¬ chÕ thÞ trêng nay ®· phôc håi vµ v¬n lªn trong s¶n xuÊt kinh
doanh.
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c
doanh nghiÖp ph¶i ®îc h¹ch to¸n ®Ó biÕt râ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n
phÈm, tõ ®ã gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt tíi møc hîp lý, h¹ thÊp gi¸ thµnh ®Ó cã thÓ
n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña doanh nghiÖp trªn kinh tÕ thÞ trêng.
C«ng ty in C«ng ®oµn lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc h¹ch to¸n ®éc lËp,
c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty ®îc tæ chøc t¬ng ®èi tèt song cßn nhiÒu ®iÒu cÇn ph¶i hoµn thiÖn h¬n. Qua tr×nh
thùc tËp t¹i C«ng ty in C«ng ®oµn, víi mong muèn cïng C«ng ty hoµn thiÖn
h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
em ®· ®i s©u t×m hiÓu vµ lùa chän ®Ò tµi: “Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp
chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty in C«ng ®oµn“.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp nµy ®îc tr×nh bµy gåm 3 ch¬ng:
Ch¬ng 1: C¬ së lý luËn vÒ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm ë doanh nghiÖp s¶n xuÊt
Ch¬ng 2: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty in C«ng ®oµn
Ch¬ng 3: Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp
chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty in C«ng ®oµn
Trong qu¸ tr×nh häc tËp vµ t×m hiÓu thùc tÕ em ®· cè g¾ng häc hái, trau
dåi kiÕn thøc kÕt hîp gi÷a lý luËn víi thùc tiÔn ®Ó chuyªn ®Ò tèt nghiÖp ®¹t ®îc kÕt qu¶ tèt.
1
Ch¬ng 1
C¬ së lý luËn vÒ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt
vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
1. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt
1.1 Kh¸i niÖm chi phÝ s¶n xuÊt
Chi phÝ s¶n xuÊt lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé hao phÝ vÒ lao ®éng
sèng, lao ®éng vËt ho¸ vµ c¸c chi phÝ kh¸c mµ doanh nghiÖp ®· chi ra ®Ó tiÕn
hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh.
§Ó tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh th× doanh nghiÖp ph¶i
cã 3 yÕu tè c¬ b¶n:
+ §èi tîng lao ®éng
+ T liÖu lao ®éng
+ Søc lao ®éng
ViÖc sö dông c¸c yÕu tè lao ®éng phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®ßi
hái doanh nghiÖp ®ång thêi ph¶i chi ra nh÷ng chi phÝ t¬ng øng.T¬ng øng víi
viÖc sö dông, tiªu hao nguyªn vËt liÖu, nhiªn liÖu... lµ nh÷ng chi phÝ vÒ nguyªn
vËt liÖu, nhiªn liÖu; t¬ng øng víi viÖc sö dông tµi s¶n cè ®Þnh lµ chi phÝ vÒ
khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh; t¬ng øng víi viÖc sö dông lao ®éng lµ chi phÝ vÒ tiÒn
l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.
Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ trêng vµ c¬ chÕ h¹ch to¸n kinh doanh th×
mäi chi phÝ ®Òu ®îc biÓu hiÖn díi h×nh thøc gi¸ trÞ- tøc lµ tiÒn. Chi phÝ tiÒn l¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña chi phÝ vÒ lao ®éng sèng, chi phÝ vÒ khÊu hao
tµi s¶n cè ®Þnh, chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu, nhiªn liÖu lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn
cña hao phÝ vÒ lao ®éng vËt ho¸.
Mét doanh nghiÖp trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ngoµi nh÷ng ho¹t ®éng cã
liªn quan ®Õn s¶n xuÊt ra s¶n phÈm lao vô dÞch vô cßn cã nh÷ng ho¹t ®éng
kinh doanh vµ ho¹t ®éng kh¸c kh«ng mang tÝnh chÊt s¶n xuÊt nh: ho¹t ®éng
qu¶n lý, ho¹t ®éng mang tÝnh chÊt sù nghiÖp. V× vËy cÇn ph¶i hiÓu râ nh÷ng
chi phÝ ®Ó tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt míi ®îc coi lµ chi phÝ s¶n xuÊt.
Chi phÝ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp ph¸t sinh trong suèt qu¸ tr×nh tån t¹i
vµ ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp, nhng ®Ó phôc vô cho qu¶n lý h¹ch to¸n kinh
doanh th× chi phÝ s¶n xuÊt ph¶i ®îc h¹ch to¸n theo tõng thêi kú: hµng th¸ng,
hµng quý, hµng n¨m phï hîp víi kú b¸o c¸o.ChØ nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt mµ
doanh nghiÖp ph¶i bá ra trong kú míi ®îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong kú.
1.2 Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt
Theo néi dung tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phÝ ( theo yÕu tè)
Toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt trong kú ®îc chia thµnh c¸c yÕu tè chi phÝ s¶n
xuÊt sau:
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu:
2
Bao gåm toµn bé c¸c lo¹i chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô,
nhiªn liÖu, phô tïng thay thÕ, vËt liÖu thiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n mµ doanh
nghiÖp ®· sö dông trong c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt trong kú.
Chi phÝ nh©n c«ng:
Bao gåm toµn bé sè tiÒn c«ng ph¶i tr¶, tiÒn trÝch BHXH, BHYT, KPC§
cña c«ng nh©n vµ nh©n viªn ho¹t ®éng s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp.
Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh
Bao gåm toµn bé sè tiÒn trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh sö dông cho s¶n
xuÊt cña doanh nghiÖp.
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi:
Bao gåm toµn bé sè tiÒn doanh nghiÖp ®· chi tr¶ vÒ c¸c lo¹i dÞch vô ®·
mua tõ bªn ngoµi nh tiÒn ®iÖn, tiÒn níc, tiÒn bu phÝ... phôc vô cho ho¹t ®éng
s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp.
Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn:
Bao gåm toµn bé sè chi phÝ kh¸c dïng cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt ngoµi 4
yÕu tè chi phÝ ®· nªu ë trªn.
Theo môc ®Ých c«ng dông cña chi phÝ ( theo kho¶n môc)
Mçi yÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú ®Òu cã môc ®Ých c«ng
dông nhÊt ®Þnh ®èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt.Trªn c¬ së c¨n cø vµo môc ®Ých
c«ng dông cña chi phÝ trong s¶n xuÊt th× toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt trong kú ®îc
chia ra thµnh c¸c kho¶n môc chi phÝ sau.
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
Bao gåm chi phÝ vÒ nguyªn liÖu, vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu
sö dông vµo môc ®Ých trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm, kh«ng tÝnh vµo kho¶n môc
nµy nh÷ng chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu sö dông vµo môc ®Ých s¶n xuÊt chung
vµ nh÷ng ho¹t ®éng ngoµi s¶n xuÊt.
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Bao gåm chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ( BHXH,
BHYT, KPC§) cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, kh«ng tÝnh vµo kho¶n môc
nµy sè tiÒn l¬ng vµ BHXH, BHYT, KPC§ cña nh©n viªn s¶n xuÊt chung, nh©n
viªn qu¶n lý, nh©n viªn b¸n hµng.
Chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm:
Chi phÝ nh©n viªn (ph©n xëng, ®éi, tr¹i s¶n xuÊt)
Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ liªn quan vµ ph¶i tr¶ cho nh©n viªn ph©n xëng
(®éi, tr¹i) nh: tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, c¸c kho¶n phô cÊp, c¸c kho¶n trÝch BH...
cho nh©n viªn qu¶n lý, nh©n viªn kÕ to¸n, thèng kª, thñ kho, c«ng nh©n vËn
chuyÓn söa ch÷a ë ph©n xëng, ®éi s¶n xuÊt.
Chi phÝ vËt liÖu
Ph¶n ¸nh chi phÝ vËt liÖu sö dông chung nh vËt liÖu dïng ®Ó söa ch÷a,
b¶o dìng TSC§, vËt liÖu v¨n phßng vµ nh÷ng vËt liÖu dïng cho nhu cÇu qu¶n
lý chung ë ph©n xëng, ®éi s¶n xuÊt.
3
Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt
Ph¶n ¸nh chi phÝ vÒ c«ng cô - dông cô dïng cho nhu cÇu s¶n xuÊt
chung t¹i ph©n xëng, ®éi s¶n xuÊt nh khu«n mÉu, dông cô b¶o hé lao ®éng...
Chi phÝ khÊu hao TSC§
Ph¶n ¸nh toµn bé sè tiÒn trÝch khÊu hao TSC§ h÷u h×nh, TSC§ v« h×nh,
TSC§ thuª tµi chÝnh sö dông ë c¸c ph©n xëng, ®éi s¶n xuÊt nh khÊu hao m¸y
mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt, ph¬ng tiÖn vËn t¶i, nhµ xëng...
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
Ph¶n ¸nh nh÷ng chi phÝ vÒ lao vô, dÞch vô mua tõ bªn ngoµi ®Ó phôc vô
cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt chung ë ph©n xëng, ®éi s¶n xuÊt nh chi phÝ vÒ ®iÖn, níc, ®iÖn tho¹i...
Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn
Ph¶n ¸nh nh÷ng chi phÝ b»ng tiÒn ngoµi nh÷ng chi phÝ nªu trªn, phôc vô
cho nhu cÇu s¶n xuÊt chung ë ph©n xëng, ®éi s¶n xuÊt.
Ngoµi c¸c c¸ch ph©n lo¹i trªn th× cã thÓ ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo
mèi quan hÖ víi khèi lîng s¶n phÈm, c«ng viÖc lao vô s¶n xuÊt trong kú (chi
phÝ bÊt biÕn, chi phÝ kh¶ biÕn); ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo ph¬ng ph¸p tËp
hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ mèi quan hÖ víi ®èi tîng chÞu chi phÝ (chi phÝ trùc
tiÕp, chi phÝ gi¸n tiÕp).
1.3 §èi tîng tËp hîp chi phÝ
§èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ ph¹m vi, giíi h¹n mµ chi
phÝ s¶n xuÊt cÇn ph¶i tËp hîp nh»m ®¸p øng yªu cÇu kiÓm tra, gi¸m s¸t chi phÝ
vµ yªu cÇu tÝnh gi¸ thµnh.
§Ó x¸c ®Þnh ®óng ®¾n ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt tríc hÕt
ph¶i c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm vµ c«ng dông cña chi phÝ trong s¶n xuÊt. Tuú theo
c¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt, yªu cÇu h¹ch to¸n kinh doanh cña doanh nghiÖp mµ
®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cã thÓ lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ
s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp hay tõng giai ®o¹n, tõng ph©n xëng tæ ®éi s¶n xuÊt.
Tuú theo quy tr×nh c«ng nghÖ, ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm mµ ®èi tîng kÕ to¸n tËp
hîp chi phÝ s¶n xuÊt cã thÓ lµ tõng nhãm s¶n phÈm, tõng s¶n phÈm, tõng ®¬n
®Æt hµng.
1.4 Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
1.4.1. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt trong trêng hîp kÕ to¸n hµng tån kho
theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn
1.4.1.1. KÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
Chi phÝ NVL trùc tiÕp lµ nh÷ng chi phÝ vÒ NVL chÝnh, nöa thµnh phÈm
mua ngoµi, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu sö dông trùc tiÕp cho viÖc s¶n xuÊt chÕ t¹o
s¶n phÈm hoÆc thùc hiÖn lao vô, dÞch vô cña doanh nghiÖp trong c¸c ngµnh
c«ng nghiÖp , l©m nghiÖp, gtvt...
4
Chi phÝ NVL trùc tiÕp thêng chiÕm tØ träng lín trong gi¸ thµnh s¶n
phÈm nhÊt lµ ®èi víi ngµnh s¶n xuÊt c«ng nghiÖp. Chi phÝ NVL trùc tiÕp thêng
®îc x©y dùng thµnh ®Þnh møc chi phÝ vµ tæ chøc qu¶n lý chóng theo ®Þnh møc.
Th«ng thêng chi phÝ NVL trùc tiÕp cã liªn quan trùc tiÕp tíi tõng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ, khi ®ã cã thÓ tæ chøc tËp hîp chi phÝ theo ph¬ng ph¸p ghi
trùc tiÕp. Trong trêng hîp NVL sö dông cã liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi tîng
kh«ng thÓ tËp hîp trùc tiÕp cho tõng ®èi tîng th× ph¶i lùa chän tiªu chuÈn
ph©n bæ cho hîp lý.§Ó tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ NVL cho c¸c ®èi tîng cã
liªn quan ta dïng c«ng thøc:
C
Ci =
n
Ti
Ti
i=1
Trong ®ã :
Ci : Chi phÝ NVL ph©n bæ cho ®èi tîng thø i
C: Tæng chi phÝ NVL ®· tËp hîp cÇn ph©n bæ
T: Tæng ®¹i lîng cña tiªu chuÈn dïng ®Ó ph©n bæ
Ti: §¹i lîng cña tiªu chuÈn ph©n bæ cña ®èi tîng i
Tiªu chuÈn ph©n bæ cã thÓ lµ: Chi phÝ ®Þnh møc, chi phÝ kÕ ho¹ch, chi
phÝ nguyªn liÖu,vËt liÖu chÝnh, khèi lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt...
Tæng chi phÝ NVL trùc tiÕp trong kú ®îc x¸c ®Þnh
Chi phÝ
NVL
trùc tiÕp
trong kú
TrÞ gi¸
= NVL
xuÊt sö
dông
trong kú
TrÞ gi¸ NVL
TrÞ gi¸NVL
+ cßn §k× ë ®Þa - cßn cuèi k×
®iÓm s¶n
cha sö dông
xuÊt
TrÞ gi¸
- phÕ liÖu
thu håi
§Ó tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ NVL trùc tiÕp, kÕ to¸n sö dông TK 621CP NVL trùc tiÕp.
S¬ ®å 1: KÕ to¸n chi phÝ NVL trùc tiÕp
TK152,153
TK621
TrÞ gi¸ NVL xuÊt dïng
cho sx
TK152
TrÞ gi¸ NVL cßn cha
SD vµ phÕ liÖu thu håi
TK111,112,141
TK154
TrÞ gi¸ NVL mua ngoµi
dïng trùc tiÕp cho sx
TrÞ gi¸ NVL thùc tÕ
dïng trùc tiÕp cho sx
TK133
ThuÕ GTGT
®Çu vµo
TK331
TrÞ gi¸ NVl mua ngoµi
5
1.4.1.2. KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ nh÷ng kho¶n tiÒn ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n
trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm hoÆc trùc tiÕp thùc hiÖn c¸c lo¹i lao vô, dÞch vô
gåm: tiÒn l¬ng chÝnh, l¬ng phô, c¸c kho¶n phô cÊp, tiÒn trÝch BHXH, BHYT,
KPC§ theo sè tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt.
Chi phÝ nh©n c«ng thêng ®îc tÝnh trùc tiÕp cho tõng ®èi tîng chÞu chi
phÝ cã liªn quan. Trêng hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cã liªn quan ®Õn nhiÒu
®èi tîng chÞu chi phÝ mµ kh«ng h¹ch to¸n trùc tiÕp ®îc th× cã thÓ tËp hîp
chung sau ®ã chän tiªu chuÈn ph©n bæ thÝch hîp.
Tiªu chuÈn ph©n bæ cã thÓ lµ: chi phÝ tiÒn c«ng ®Þnh møc, khèi lîng s¶n
phÈm s¶n xuÊt...
§Ó tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp kÕ to¸n sö dông TK
622- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
S¬ ®å 2 : KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
TK334
TK622
L¬ng chÝnh, l¬ng phô vµ phô
cÊp ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n sx
TK154
KÕt chuyÓn CP nh©n c«ng
cho c¸c ®èi tîng chÞu CP
TK335
TrÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ
phÐp cña c«ng nh©n sx
TK338
TrÝch KPC§, BHXH, BHYT
theo tiÒn l¬ng cña CN sx
1.4.1.3. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung
Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng chi phÝ qu¶n lý phôc vô s¶n xuÊt vµ
nh÷ng chi phÝ ngoµi hai kho¶n vËt liÖu trùc tiÕp vµ nh©n c«ng trùc tiÕp, ph¸t
sinh ë c¸c ph©n xëng, c¸c ®éi s¶n xuÊt nh chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng, ®éi
s¶n xuÊt, chi phÝ VL - CCDC dïng ë ph©n xëng, ®éi s¶n xuÊt, chi phÝ khÊu
hao TSC§...
§Ó phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý cña c¸c nhµ l·nh ®¹o doanh nghiÖp, chi
phÝ s¶n xuÊt chung ph¶i ®îc tËp hîp theo tõng ®Þa ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ, mét
doanh nghiÖp nÕu cã nhiÒu ph©n xëng s¶n xuÊt, nhiÒu ®éi s¶n xuÊt ph¶i më sæ
chi tiÕt ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng ph©n xëng, tõng ®éi s¶n
xuÊt. Cuèi th¸ng chi phÝ s¶n xuÊt chung ®· tËp hîp ®îc kÕt chuyÓn ®Ó tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm theo tõng ®èi tîng hoÆc theo ®Þa ®iÓm. Trêng hîp ph©n xëng,
®éi s¶n xuÊt trong kú cã nhiÒu lo¹i s¶n phÈm, nhiÒu c«ng viÖc th× chi phÝ s¶n
xuÊt chung ®îc tiÕn hµnh ph©n bæ, cã thÓ theo nhiÒu tiªu thøc: ph©n bæ theo
6
chi phÝ tiÒn c«ng trùc tiÕp, theo chi phÝ VL trùc tiÕp, theo ®Þnh møc chi phÝ s¶n
xuÊt chung...
§Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung kÕ to¸n sö dông TK 627- Chi phÝ s¶n
xuÊt chung
S¬ ®å 3 : KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung
TK334,338
TK627
TK154
Chi phÝ nh©n c«ng
K/c CP sx chung ®· tËp
hîp vµ ph©n bæ cho c¸c
®èi tîng cã liªn quan
TK152
Chi phÝ NVL
TK153
Chi phÝ CC -DC
TK142
TK111,112,141
CP kh¸c
= tiÒn
TK214
Chi phÝ
hao chi
TSC§
Cuèi th¸ng
kÕtkhÊu
chuyÓn
phÝ NVL trùc tiÕp
TK331
PhÕ liÖu thu håi do s¶n
phÈm háng
TK138
Chi phÝ mua ngoµi
TK621
Båi thêng ph¶i thu do s¶n
xuÊt háng
TK133
Theo quy ®Þnh
hiÖn
hµnh cña Bé tµi chÝnh, TK 627 ®îc më chi tiÕt theo
ThuÕ
GTGT
®
îc
khÊu
tõng yÕu tè vµ cuèi kú ph¶itrõ
kÕt chuyÓn vµo TK
TK 154 - Chi
phÝ
s¶n
xuÊt
kinh
doanh dë dang hoÆc
Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn chi
TK155
nh©ns¶n
c«ngxuÊt
trùc s¶n
tiÕp phÈm
TK 631 - Gi¸phÝ
thµnh
1.4.1.4. TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp
Gi¸ thµnh s¶n xuÊt thµnh
phÈm
nhËpmôc,
kho ®îc kÕt chuyÓn
Chi phÝ s¶n xuÊt sau khi tËp hîp riªng tõng
kho¶n
TK627
®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña toµn doanh nghiÖp vµ chi tiÕt theo tõng ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt.
KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp ®îc tr×nh bµy qua
s¬ ®å 4
TK632
Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn chi
phÝ s¶n xuÊt chung
S¬ ®å 4: KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp
TK621
TK154 Gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n
TK152
phÈm lao vô kh«ng qua kho
TK157
7
Gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n
phÈm lao vô göi b¸n
1.4.2. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt trong trêng hîp doanh nghiÖp h¹ch
to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú
Còng t¬ng tù nh ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn, chi phÝ s¶n xuÊt
trong kú ®îc tËp hîp trªn c¸c tµi kho¶n:
TK 621 - Chi phÝ NVL trùc tiÕp
TK 622 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung
Tuy nhiªn do ®Æc ®iÓm cña kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm
kª ®Þnh kú, TK154 - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang chØ sö dông ®Ó ph¶n
¸nh
chi phÝ dë dang ®Çu kú vµ cuèi kú, viÖc tËpTK631
hîp chi phÝ ®îc thùc hiÖn trªn
TK154
TK 631- Gi¸ thµnh s¶n xuÊt
KÕKÕt
to¸n
chi phÝ
s¶nSXDD
xuÊt ®Çu
toµnkúdoanh nghiÖp theo
ph¸p
chuyÓn
chi phÝ
KÕt ph¬ng
chuyÓn chi
phÝkiÓm kª
®Þnh kú ®îc tr×nh bµy qua s¬ ®å 5
SXDD cuèi kú
S¬ ®å 5 : KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp
TK611
TK621
TK611,138,821
Chi phÝ NVLTT
TK622
Chi phÝ NCTT
TK627
Chi phÝ SX chung
8
PhÕ liÖu, SP háng, trÞ gi¸
SP háng b¾t båi thêng
1.5 §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang
S¶n phÈm dë dang lµ khèi lîng s¶n phÈm c«ng viÖc cßn ®ang trong qu¸
tr×nh s¶n xuÊt, chÕ biÕn, ®ang n»m trªn d©y chuyÒn c«ng nghÖ hoÆc ®· hoµn
thµnh mét vµi quy tr×nh chÕ biÕn nhng vÉn cÇn ph¶i gia c«ng chÕ biÕn tiÕp míi
trë thµnh thµnh phÈm.
C¸c doanh nghiÖp thêng cã qu¸ tr×nh s¶n xuÊt liªn tôc vµ xen kÏ nhau
nªn vµo thêi ®iÓm cuèi th¸ng, cuèi quý, cuèi n¨m thêng cã mét khèi lîng s¶n
phÈm dang. Trong trêng hîp nµy chi phÝ s¶n xuÊt bao gåm c¶ chi phÝ s¶n xuÊt
cña s¶n phÈm hoµn thµnh vµ chi phÝ s¶n xuÊt cña s¶n phÈm dë dang. §Ó cã thÓ
tÝnh to¸n chÝnh x¸c gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh ta ph¶i tiÕn hµnh ®¸nh gi¸
s¶n phÈm dang.
Khi tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang, kÕ to¸n ph¶i dùa vµo ®Æc
®iÓm t×nh h×nh cô thÓ vÒ tæ chøc s¶n xuÊt, vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ, vÒ tÝnh chÊt
cÊu thµnh cña chi phÝ s¶n xuÊt vµ yªu cÇu qu¶n lý cña tõng doanh nghiÖp ®Ó
vËn dông ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú cho thÝch hîp.
Th«ng thêng doanh nghiÖp sö dông mét trong c¸c ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸
s¶n phÈm dë dang sau:
1.5.1. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ NVL trùc tiÕp
Theo ph¬ng ph¸p nµy s¶n phÈm dë dang cuèi kú chØ tÝnh to¸n phÇn chi
phÝ NVL trùc tiÕp cßn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung tÝnh
c¶ cho thµnh phÈm chÞu
C«ng thøc tÝnh:
Dck =
D ®k + Cn
S tp
+ Sd
* Sd
Trong ®ã:
D ck,®k : Chi phÝ cña s¶n phÈm dë ®Çu kú vµ cuèi kú
Cn
: Chi phÝ NVL trùc tiÕp ph¸t sinh trong kú
S tp,d : Sè lîng thµnh phÈm vµ s¶n phÈm dë dang cuèi kú
NÕu doanh nghiÖp cã tËp hîp riªng chi phÝ NVL chÝnh trùc tiÕp s¶n xuÊt
th× cã thÓ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú theo chi phÝ NVL chÝnh trùc tiÕp
s¶n xuÊt. Ph¬ng ph¸p nµy cã thÓ ¸p dông thÝch hîp trong trêng hîp chi phÝ
NVL trùc tiÕp chiÕm tØ träng lín trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt, khèi lîng s¶n
phÈm dë dang cuèi kú Ýt vµ kh«ng biÕn ®éng nhiÒu so víi ®Çu kú.
9
1.5.2. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo khèi lîng s¶n phÈm hoµn
thµnh t¬ng ®¬ng
Theo ph¬ng ph¸p nµy tríc hÕt kÕ to¸n ph¶i c¨n cø vµo khèi lîng s¶n
phÈm dë dang vµ møc ®é chÕ biÕn cña chóng ®Ó tÝnh khèi lîng s¶n phÈm dë
dang ra khèi lîng s¶n phÈm hoµn thµnh t¬ng ®¬ng... Sau ®ã lÇn lît tÝnh to¸n
tõng kho¶n môc chi phÝ cho s¶n phÈm dë dang theo c«ng thøc:
§èi víi chi phÝ bá vµo mét lÇn ngay tõ ®Çu d©y chuyÒn c«ng nghÖ s¶n
xuÊt nh chi phÝ NVL trùc tiÕp
D ®k + C n
Dck = --------------------- * Sd
Stp + S d
§èi víi c¸c chi phÝ bá dÇn vµo mét lÇn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh chi
phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung
D ®k + C n
Dck = -------------------* S ‘d
’
Stp + S d
S‘d : khèi lîng s¶n phÈm dë dang ®· tÝnh ®æi ra khèi lîng thµnh phÈm t¬ng ®¬ng
Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo s¶n lîng hoµn thµnh t¬ng
®¬ng thÝch hîp víi nh÷ng s¶n phÈm cã tØ träng chi phÝ NVL trùc tiÕp trong
tæng chi phÝ s¶n xuÊt kh«ng lín l¾m, khèi lîng s¶n phÈm dë dang cuèi kú
nhiÒu vµ biÕn ®éng lín so víi ®Çu kú.
1.5.3. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ s¶n xuÊt ®Þnh møc
Ph¬ng ph¸p nµy chØ thÝch hîp víi nh÷ng s¶n phÈm ®· x©y dùng ®îc
®Þnh møc chi phÝ s¶n xuÊt hîp lý hoÆc ®· thùc hiÖn ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh
theo ®Þnh møc.
Theo ph¬ng ph¸p nµy kÕ to¸n c¨n cø vµo khèi lîng s¶n phÈm dë dang
®· kiÓm kª x¸c ®Þnh ë tõng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt vµ ®Þnh møc tõng kho¶n môc
chi phÝ ®· tÝnh ë c«ng ®o¹n s¶n xuÊt ®ã cho tõng ®¬n vÞ s¶n phÈm ®Ó tÝnh ra
chi phÝ ®Þnh møc cña khèi lîng s¶n phÈm dë dang cña tõng c«ng ®o¹n, sau ®ã
tËp hîp l¹i cho tõng lo¹i s¶n phÈm.
2. KÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
2.1 Kh¸i niÖm gi¸ thµnh s¶n phÈm
Gi¸ thµnh s¶n phÈm (lao vô, dÞch vô) lµ chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh cho mét
khèi lîng hoÆc mét ®¬n vÞ s¶n phÈm (c«ng viÖc, lao vô) do doanh nghiÖp s¶n
xuÊt ®· hoµn thµnh.
Qua kh¸i niÖm trªn ta thÊy vÒ mÆt b¶n chÊt chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸
thµnh s¶n phÈm lµ hai kh¸i niÖm gièng nhau, chóng ®Òu lµ nh÷ng hao phÝ vÒ
lao ®éng vµ c¸c hao phÝ kh¸c cña doanh nghiÖp. Tuy nhiªn chi phÝ s¶n xuÊt vµ
gi¸ thµnh s¶n phÈm còng cã sù kh¸c nhau.
10
- Chi phÝ s¶n xuÊt lu«n g¾n víi tõng thêi kú ph¸t sinh chi phÝ, gi¸ thµnh
l¹i g¾n víi khèi lîng s¶n phÈm c«ng viÖc lao vô ®· s¶n xuÊt hoµn thµnh.
- Chi phÝ s¶n xuÊt trong kú kh«ng chØ liªn quan ®Õn nh÷ng s¶n phÈm
hoµn thµnh mµ cßn liªn quan ®Õn s¶n phÈm dë dang cuèi kú vµ s¶n phÈm háng
cßn gi¸ thµnh s¶n phÈm chØ liªn quan ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm dë dang
®Çu kú
Gi¸ thµnh
s¶n phÈm
=
Chi phÝ s¶n xuÊt
Chi phÝ s¶n xuÊt
dë dang ®Çu kú +
trong kú
-
Chi phÝ s¶n
xuÊt dë dang
cuèi kú
2.2 C¸c lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm
- Theo c¬ së sè liÖu vµ thêi ®iÓm tÝnh gi¸ thµnh th× gi¸ thµnh s¶n phÈm
®îc chia lµm 3 lo¹i:
+ Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch:
Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc tÝnh trªn c¬ së chi phÝ
s¶n xuÊt kÕ ho¹ch vµ s¶n lîng kÕ ho¹ch. ViÖc tÝnh to¸n gi¸ thµnh do bé phËn
kÕ ho¹ch cña doanh nghiÖp thùc hiÖn vµ ®îc tiÕn hµnh tríc khi b¾t ®Çu qu¸
tr×nh s¶n xuÊt.
+ Gi¸ thµnh ®Þnh møc:
Gi¸ thµnh ®Þnh møc lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc tÝnh trªn c¬ së c¸c ®Þnh
møc chi phÝ hiÖn hµnh vµ chØ tÝnh cho ®¬n vÞ s¶n phÈm. ViÖc tÝnh gi¸ thµnh
®Þnh møc còng ®îc tiÕn hµnh tríc khi s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm.
+ Gi¸ thµnh thùc tÕ:
Gi¸ thµnh thùc tÕ lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc tÝnh trªn c¬ së sè liÖu chi
phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ®· ph¸t sinh vµ tËp hîp ®îc trong kú vµ sè lîng s¶n phÈm
thùc tÕ ®· s¶n xuÊt ra trong kú.
-Theo ph¹m vi tÝnh to¸n( ph¹m vi c¸c chi phÝ cÊu thµnh) th× gi¸ thµnh
s¶n phÈm ®îc chia lµm 2 loaÞ:
+ Gi¸ thµnh s¶n xuÊt( gi¸ thµnh c«ng xëng): bao gåm c¸c chi phÝ s¶n
xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm( CP NVL trùc tiÕp, CP nh©n c«ng trùc tiÕp, CP s¶n
xuÊt chung) tÝnh cho s¶n phÈm, c«ng viÖc hay lao vô ®· hoµn thµnh.
+ Gi¸ thµnh toµn bé: bao gåm gi¸ thµnh s¶n xuÊt vµ CPBH, CPQL
doanh nghiÖp tÝnh cho s¶n phÈm ®ã. Gi¸ thµnh toµn bé chØ ®îc tÝnh to¸n khi
s¶n phÈm, c«ng viÖc, lao vô ®· ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô.
2.3 §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh
§èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ c¸c lo¹i s¶n phÈm, c«ng viÖc, lao vô do doanh
nghiÖp s¶n xuÊt ra cÇn ph¶i tÝnh ®îc tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ.
X¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ c«ng viÖc cÇn thiÕt ®Çu tiªn trong
toµn bé c«ng viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Bé phËn kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh
ph¶i c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp, c¸c lo¹i s¶n phÈm mµ
doanh nghiÖp s¶n xuÊt, tÝnh chÊt s¶n xuÊt ®Ó x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh
cho thÝch hîp.
- VÒ mÆt tæ chøc:
11
+ NÕu s¶n xuÊt ®¬n chiÕc th× tõng s¶n phÈm, tõng c«ng viÖc s¶n xuÊt lµ
®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh.
+ NÕu doanh nghiÖp tæ chøc s¶n xuÊt hµng lo¹t th× tõng lo¹t s¶n phÈm
lµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh.
+ NÕu tæ chøc s¶n xuÊt nhiÒu th× mçi lo¹i s¶n phÈm s¶n xuÊt lµ mét ®èi
tîng tÝnh gi¸ thµnh.
- VÒ mÆt quy tr×nh s¶n xuÊt:
+ NÕu quy tr×nh s¶n xuÊt gi¶n ®¬n th× khèi lîng tÝnh gi¸ thµnh chØ cã
thÓ lµ s¶n phÈm hoµn thµnh ë cuèi quy tr×nh s¶n xuÊt.
+ NÕu quy tr×nh s¶n xuÊt phøc t¹p kiÓu liªn tôc th× ®èi tîng tÝnh gi¸
thµnh cã thÓ lµ thµnh phÈm ë giai ®o¹n chÕ biÕn cuèi cïng còng cã thÓ lµ nöa
thµnh phÈm ë tõng giai ®o¹n s¶n xuÊt.
ViÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n gi¸ thµnh tæ
chøc c¸c b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, lùa chän ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh
thÝch hîp, tæ chøc c«ng viÖc tÝnh gi¸ thµnh hîp lý.
2.4 Kú tÝnh gi¸ thµnh
Kú tÝnh gi¸ thµnh lµ thêi kú bé phËn kÕ to¸n gi¸ thµnh cÇn tiÕn hµnh
c«ng viÖc tÝnh gi¸ thµnh cho c¸c ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh
Mçi ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh ph¶i c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt
s¶n phÈm vµ chu kú s¶n xuÊt cña chóng ®Ó x¸c ®Þnh cho thÝch hîp.Trong trêng
hîp tæ chøc s¶n xuÊt nhiÒu,chu kú s¶n xuÊt ng¾n xen kÏ , liªn tôc th× thêi ®iÓm
tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp lµ hµng th¸ng vµo thêi ®iÓm cuèi mçi th¸ng.
Trêng hîp tæ chøc s¶n xuÊt ®¬n chiÕc hoÆc hµng lo¹t theo tõng ®¬n ®Æt
hµng cña kh¸ch hµng, chu kú s¶n phÈm dµi s¶n phÈm chØ hoµn thµnh khi kÕt
thóc chu kú s¶n xuÊt s¶n phÈm ®ã th× kú tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp lµ thêi ®iÓm
kÕt thóc chu kú s¶n xuÊt, s¶n phÈm ®· hoµnh thµnh.
2.5 C¸c ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh
2.5.1. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n
Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông thÝch hîp víi nh÷ng s¶n phÈm, c«ng viÖc cã
quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt gi¶n ®¬n khÐp kÝn, tæ chøc s¶n xuÊt nhiÒu, chu
kú s¶n xuÊt ng¾n, xen kÏ liªn tôc, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh t¬ng øng phï hîp
víi ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ, kú tÝnh gi¸ thµnh ®Þnh kú hµng th¸ng phï
hîp víi kú b¸o c¸o
Trêng hîp cuèi th¸ng cã nhiÒu s¶n phÈm dë dang vµ kh«ng æn ®Þnh, cÇn
®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú theo ph¬ng ph¸p thÝch hîp. Trªn c¬ së sè
liÖu chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp trong kú vµ chi phÝ cña s¶n phÈm dë dang ®·
x¸c ®Þnh, gi¸ thµnh s¶n phÈm tÝnh cho tõng kho¶n môc chi phÝ theo c«ng thøc:
Z = C + D ®k - Dck
Gi¸ thµnh ®¬n vÞ
Z
Z : tæng gi¸ thµnh tõng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh
z = --------z : gi¸ thµnh ®¬n vÞ
S
C: tæng chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®îc trong kú
12
2.5.2. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n bíc
Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông thÝch hîp ®èi víi nh÷ng s¶n phÈm cã quy tr×nh
c«ng nghÖ s¶n xuÊt phøc t¹p, kiÓu liªn tôc, qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm ph¶i
qua nhiÒu giai ®o¹n c«ng nghÖ chÕ biÕn liªn tiÕp theo mét quy tr×nh nhÊt ®Þnh,
®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña
tõng giai ®o¹n, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ thµnh phÈm ë c«ng nghÖ s¶n xuÊt
cuèi cïng, hoÆc nöa thµnh phÈm hoµn thµnh ë tõng giai ®o¹n c«ng nghÖ vµ
thµnh phÈm ë giai ®o¹n c«ng nghÖ cuèi cïng.
T¬ng øng víi 2 ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh cã 2 c¸ch tÝnh gi¸ thµnh ph©n
bíc
C¸ch 1: TÝnh gi¸KÕt
thµnh
ph©nsong
bíc cã
tÝnh
gi¸kho¶n
thµnh môc
nöa thµnh phÈm
chuyÓn
song
tõng
¸p dông cho ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ thµnh phÈm vµ nöa thµnh phÈm
bíc tríc
S¬ ®å 6: KÕt chuyÓn chi phÝ tuÇn tù ®Ó tÝnh gi¸ thµnh
Gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña thµnh phÈm
Giai ®o¹n 1
Giai ®o¹n 2
Giai ®o¹n n
CP NVL chÝnh bá
vµo 1 lÇn tõ ®Çu
+
Chi phÝ s¶n xuÊt
kh¸c ë g® 1
Gi¸ thµnh nöa TP
g®1 chuyÓn sang
+
Chi phÝ s¶n xuÊt
kh¸c ë g® 2
Gi¸ thµnh nöa TP
g® n-1 chuyÓn sang
+
Chi phÝ s¶n xuÊt
kh¸c ë g® n
Tæng gi¸ thµnh vµ
gi¸ thµnh ®¬n vÞ nöa
thµnh phÈm g® 1
Tæng gi¸ thµnh vµ
gi¸ thµnh ®¬n vÞ nöa
thµnh phÈm g® 2
Tæng gi¸ thµnh vµ
gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña
thµnh phÈm
C¸ch 2: TÝnh gi¸ thµnh ph©n bíc kh«ng tÝnh gi¸ thµnh nöa thµnh phÈm
¸p dông thÝch hîp trong trêng hîp x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh chØ lµ
thµnh phÈm s¶n xuÊt hoµn thµnh ë giai ®o¹n c«ng nghÖ s¶n xuÊt cuèi cïng.
S¬ ®å 7 : KÕt chuyÓn chi phÝ song song
Giai ®o¹n 1
Giai ®o¹n 2
Giai ®o¹n n
CP s¶n xuÊt ph¸t
sinh ë giai ®o¹n 1
CP SX ph¸t sinh
ë giai ®o¹n 2
CP SX ph¸t sinh ë
giai ®o¹n n
Chi phÝ sx cña giai
®o¹n 1 trong TP
CP SX cña giai
®o¹n 2 trong TP
CP SX cña giai
®o¹n n trong TP
Chi phÝ s¶n xuÊt cña tõng giai ®o¹n trong thµnh phÈm ®îc tÝnh to¸n theo
c«ng thøc sau:
D ®k + Ci
Czi =
* Stp
Stp + Sdi vµ sau i
13
Trong ®ã:
Czi : Chi phÝ s¶n xuÊt cña giai ®o¹n i trong thµnh phÈm
D®ki : Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú giai ®o¹n i
Ci : Chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh ë giai ®o¹n i
Sdi vµ sau i : Sè lîng s¶n phÈm dë dang cña g® i vµ g® sau i
Stp : Sè lîng thµnh phÈm ë g® cuèi.
Chi phÝ s¶n xuÊt tõng giai ®o¹n trong thµnh phÈm ph¶i kÕt chuyÓn song
song tõng kho¶n môc ®Ó tÝnh gi¸ thµnh thµnh phÈm theo c«ng thøc:
n
Ztp = Czi
i=1
2.5.3. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng
¸p dông thÝch hîp víi nh÷ng s¶n phÈm cã quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt
phøc t¹p kiÓu liªn tôc, kiÓu song song, tæ chøc s¶n xuÊt ®¬n chiÕc, hµng lo¹t
nhá, hoÆc hµng lo¹t võa theo c¸c ®¬n ®Æt hµng. Chu kú s¶n xuÊt dµi, riªng rÏ,
chi phÝ ®îc tËp hîp theo tõng giai ®o¹n s¶n xuÊt vµ cã chi tiÕt cho tõng ®¬n
®Æt hµng.
Khi b¾t ®Çu tiÕn hµnh s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng, ph¶i më cho mçi ®¬n
®Æt hµng mét phiÕu tÝnh gi¸ thµnh. Trªn c¬ së chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp theo
tõng giai ®o¹n s¶n xuÊt( cã chi tiÕt cho tõng ®¬n ®Æt hµng) tiÕn hµnh lÊy sè liÖu
chi phÝ ®Ó ghi vµo phiÕu tÝnh gi¸ thµnh cña ®¬n ®Æt hµng t¬ng øng. Khi ®¬n ®Æt
hµng ®· hoµn thµnh kÕ to¸n tæng hîp chi phÝ trªn phiÕu tÝnh gi¸ thµnh sÏ ®îc
tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ cu¶ s¶n phÈm thuéc ®¬n ®Æt hµng ®ã.
2.5.4. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo hÖ sè
¸p dông trong trêng hîp cïng mét quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt, sö
dông cïng mét lo¹i NVL, kÕt qu¶ s¶n xuÊt ®ång thêi thu ®îc nhiÒu lo¹i s¶n
phÈm chÝnh kh¸c nhau.ND :
- C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt cña s¶n phÈm ®Ó quy ®Þnh cho
mçi lo¹i s¶n phÈm mét hÖ sè, chän lo¹i s¶n phÈm cã ®Æc trng tiªu biÓu nhÊt
lµm s¶n phÈm tiªu chuÈn cã hÖ sè 1. TÝnh ®æi s¶n lîng tõng lo¹i ra s¶n lîng
s¶n phÈm tiªu chuÈn.
=
Si : S¶n lîng thùc tÕ cña lo¹i s¶n phÈm i
Hi : HÖ sè quy ®Þnh cho s¶n phÈm lo¹i i
- TÝnh tæng gi¸ thµnh cho c¶ liªn s¶n phÈm trªn c¬ së chi phÝ s¶n xuÊt
®· tËp hîp ®îc trong kú cho c¶ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ chi
phÝ s¶n xuÊt cña s¶n phÈm dë ®Çu k× vµ cuèi k×.
- TÝnh gi¸ thµnh cña tõng lo¹i s¶n phÈm b»ng c¸ch lÊy tæng gi¸ thµnh
cña lo¹i s¶n phÈm chia cho tæng s¶n lîng c¸c lo¹i s¶n phÈm ®· tÝnh ®æi nh©n
víi s¶n lîng ®· tÝnh ®æi cña tõng lo¹i s¶n phÈm.
- TÝnh gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña tõng lo¹i s¶n phÈm.
2.5.5. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo tØ lÖ
¸p dông khi cïng mét quy tr×nh s¶n xuÊt, cïng sö dông mét lo¹i NVL
nhng kÕt qu¶ s¶n xuÊt bao gåm nhãm s¶n phÈm cïng lo¹i cã nhiÒu quy c¸ch
14
phÈm chÊt kh¸c nhau. Trong trêng hîp nµy ®èi tîng tËp hîp chi phÝ lµ c¶ quy
tr×nh s¶n xuÊt nhng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng quy c¸ch, kÝch cì, phÈm
chÊt s¶n phÈm. C¸ch tÝnh:
X¸c ®Þnh tØ lÖ gi¸ thµnh
tõng kho¶n môc
=
Gi¸ thµnh thùc tÕ c¶ nhãm s¶n phÈm
Tiªu chuÈn ph©n bæ
TÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ tõng quy c¸ch s¶n phÈm theo tõng kho¶n môc
Tæng gi¸ thµnh thùc
tÕ tõng quy c¸ch
=
Tiªu chuÈn ph©n bæ
trong tõng quy c¸ch
*
TØ lÖ
gi¸ thµnh
2.5.6. Ph¬ng ph¸p lo¹i trõ chi phÝ
Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông trong trêng hîp cïng mét quy tr×nh s¶n xuÊt
t¹o ra s¶n phÈm chÝnh vµ s¶n phÈm phô song l¹i cÇn tÝnh gi¸ thµnh cho s¶n
phÈm chÝnh. V× vËy cÇn lo¹i trõ chi phÝ trong s¶n phÈm phô.
Zc = D®k + C - Dck - Cp
Cp : chi phÝ s¶n phÈm phô cÇn lo¹i trõ ®îc x¸c ®Þnh theo mét trong c¸c
c¸ch sau:
- Dùa vµo chi phÝ s¶n xuÊt kÕ ho¹ch
- X¸c ®Þnh tØ träng chi phÝ s¶n xuÊt cña s¶n phÈm phô trong tæng chi phÝ
s¶n xuÊt ®· ®Çu t tõ ®ã x¸c ®Þnh ®îc tõng kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt cña s¶n
phÈm phô.
2.5.7. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ®Þnh møc
Ph¬ng ph¸p nµy phï hîp víi doanh nghiÖp cã ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt æn
®Þnh, ®· x©y dùng ®îc hÖ thèng c¸c ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt hîp lý, ph¬ng
ph¸p qu¶n lý nãi chung ®Æc biÖt lµ qu¶n lý ®Þnh møc ®· cã quy cñ, tr×nh ®é
c¸n bé chuyªn m«n v÷ng. ND cña ph¬ng ph¸p:
- Tríc hÕt cÇn c¨n cø vµo ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt hiÖn hµnh vµ dù
to¸n chi phÝ ®îc duyÖt ®Ó tÝnh ra gi¸ thµnh ®Þnh møc cña s¶n phÈm.
- Tæ chøc h¹ch to¸n riªng biÖt sè chi phÝ s¶n xuÊt trùc tiÕp phï hîp víi
®Þnh møc vµ sè chi phÝ s¶n xuÊt chªnh lÖch tho¸t ly ®Þnh møc.
- Khi cã thay ®æi ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt cÇn kÞp thêi tÝnh to¸n l¹i gi¸
thµnh ®Þnh møc vµ sè chªnh lÖch chi phÝ s¶n xuÊt do thay ®æi ®Þnh møc cña sè
s¶n phÈm ®ang s¶n xuÊt dë dang nÕu cã. Trªn c¬ së ®ã gi¸ thµnh thùc tÕ cña
sè s¶n phÈm s¶n xuÊt trong kú ®îc tÝnh b»ng c«ng thøc:
Gi¸ thµnh thùc
Gi¸ thµnh ®Þnh
ChlÖch do thay
ChlÖch do tho¸t
+
tÕ cña s¶n
= møc cña s¶n phÈm
®æi ®Þnh møc
ly ®Þnh møc
phÈm
Mçi mét ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh tr×nh bµy ë trªn cã nh÷ng u ®iÓm vµ
h¹n chÕ riªng, phï hîp víi tõng lo¹i h×nh doanh nghiÖp trong nh÷ng ®iÒu kiÖn
kh¸c nhau. Trong cïng mét doanh nghiÖp, viÖc ¸p dông c¸c ph¬ng ph¸p tÝnh
gi¸ thµnh kh¸c nhau sÏ cho c¸c kÕt qu¶ kh¸c nhau vµ tÊt yÕu ¶nh hëng tíi gi¸
b¸n s¶n phÈm, cuèi cïng ¶nh hëng tíi kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp.
15
V× vËy viÖc lùa chän ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh hîp lý hÕt søc quan träng ®èi
víi tõng doanh nghiÖp.
Ch¬ng 2
Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty in c«ng ®oµn
1. §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña C«ng ty in C«ng ®oµn
1.1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh, ph¸t triÓn cña C«ng ty in C«ng ®oµn
C«ng ty in C«ng §oµn ViÖt Nam lµ doanh nghiÖp thuéc Tæng Liªn
§oµn Lao §éng ViÖt Nam (TL§L§VN) tiÒn th©n lµ nhµ in C«ng ®oµn ®îc
thµnh lËp tõ ngµy 28/8/1945 ®Ó in c¸c lo¹i s¸ch, b¸o, tµi liÖu phôc vô c«ng t¸c
tuyªn truyÒn, gi¸c ngé ®êng lèi, chÝnh s¸ch cña §¶ng, Nhµ níc vµ C«ng ®oµn
ViÖt nam tíi c¸c ®oµn viªn c«ng ®oµn vµ ngêi lao ®éng.
N¨m 1965 C«ng ty ®îc TL§L§VN ®Çu t cho 2 m¸y in cuén ®Ó in b¸o
Lao §éng b»ng nguån vèn viÖn trî cña Tæng C«ng Héi Trung Quèc. Khi ®ã
nhµ in cã c«ng suÊt vµ quy m« nhá nh mét ph©n xëng.
N¨m 1972 nh©n d©n ta ®ang chÞu ¶nh hëng cña cuéc chiÕn tranh cña §Õ
quèc Mü thùc hiÖn chiÕn lîc nÐm bom B52 ph¸ ho¹i toµn miÒn B¾c. Tríc t×nh
h×nh ®ã Ban BÝ th TW §¶ng quyÕt ®Þnh trng dông hai m¸y in cuén ®Ó x©y
dùng c¬ së phßng in B¸o Nh©n D©n phôc vô c«ng t¸c chÝnh trÞ t tëng cña
§¶ng t¹i tØnh Hoµ B×nh.
Giai ®o¹n 1976 - 1989 C«ng ty ho¹t ®éng s¶n xuÊt theo c¬ chÕ bao cÊp,
mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty ®Òu do TL§L§VN giao kÕ ho¹ch vÒ sè lîng b¸o
in, chñng lo¹i s¶n phÈm, c¸c lo¹i NVL ®Çu vµo, C«ng ty chØ thùc hiÖn c«ng in
víi c«ng suÊt kh¸ cao ( 80% c«ng suÊt thiÕt kÕ). Lùc lîng c«ng nh©n ë ®©y t¬ng ®èi lín, s¶n phÈm chñ yÕu cña C«ng ty lµ b¸o Lao ®éng, t¹p chÝ, s¸ch
gi¸o khoa.Trong thêi gian nµy C«ng ty ph¸t triÓn kh¸ m¹nh mÏ, ®êi sèng cña
c¸n bé c«ng nh©n viªn kh¸ æn ®Þnh vµ t¬ng ®èi cao. Cô thÓ :
S¶n lîng n¨m 1989 ®¹t 200 triÖu trang trong ®ã:
- B¸o c¸c lo¹i ®¹t 60%
- S¸ch gi¸o khoa ®¹t 20%
- TËp san ®¹t 10%
- V¨n ho¸ phÈm ®¹t 10%
Khi ®Êt níc chuyÓn tõ nÒn kinh tÕ tËp trung bao cÊp sang nÒn kinh tÕ thÞ
trêng cã sù ®iÒu tiÕt cña nhµ níc theo ®Þnh híng x· héi chñ nghÜa, C«ng ty ®·
cã nh÷ng chuyÓn biÕn c¬ b¶n vÒ h×nh thøc vµ néi dung ho¹t ®éng thÝch øng
víi qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña ®Êt níc.
N¨m 1994 TL§L§VN ®· phª duyÖt luËn chøng kinh tÕ kü thuËt ®Çu t
më réng C«ng ty in C«ng ®oµn phï hîp víi t×nh h×nh cña ®Êt níc ta lóc ®ã.
Ban l·nh ®¹o C«ng ty vµ toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn ®· kh«ng ngõng phÊn
®Êu, häc hái,s¸ng t¹o ®Ó n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, ®¸p øng nhu cÇu thÞ trêng vµ thÞ hiÕu ®éc gi¶.C«ng ty ®· thÓ hiÖn ®îc vai trß vµ thÕ m¹nh cña m×nh
16
trªn thÞ trêng víi c«ng suÊt ®¹t 3 tØ trang in/n¨m, cã thÓ nãi s¶n xuÊt kinh
doanh ph¸t ®¹t h¬n nhiÒu c¬ së in kh¸c trong c¶ níc.
Bªn c¹nh nh÷ng bíc tiÕn kh¸ m¹nh mÏ, song C«ng ty cßn gÆp nhiÒu
khã kh¨n trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh do sù c¹nh tranh cña c¸c C«ng
ty kh¸c trong c¶ níc trong ®ã cã nhiÒu c¬ së in kh¸ næi tiÕng nh C«ng ty in
TiÕn Bé, XÝ nghiÖp in sè 2.... VÊn ®Ò c«ng nghÖ cña C«ng ty cßn gÆp nhiÒu
khã kh¨n, nguån vèn cña C«ng ty cßn eo hÑp, tay nghÒ c«ng nh©n cha
cao.§øng tríc nh÷ng thö th¸ch lín lao ®ã, víi nh÷ng c«ng tr×nh kh¶o s¸t thùc
tÕ cña Ban l·nh ®¹o C«ng ty ë nhiÒu n¬i trong c¶ níc, t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n
xuÊt kinh doanh cña C«ng ty kh«ng hÒ gi¶m sót mµ ph¸t triÓn theo chiÒu híng
tèt.
Cô thÓ:
§¬n vÞ tÝnh: 1000 ®ång
1997
1998
1999
1.DT thuÇn
13.608.403
13.539.059
20.739.774
2.Gv hµng b¸n
13.118.209
13.086.930
19.853.138
3.L·i
562.194
430.678
759.636
4.Chi phÝ QL
117.606
5.Vèn kinh doanh
6.069.059
2.325.632
4.437.727
6.ThuÕ ph¶i nép
445.842
356.265
742.127
7.TN b×nh qu©n
882
869
950
Vµo th¸ng 9/1997 C«ng ty in C«ng ®oµn chÝnh thøc ®æi tªn thµnh: C«ng
ty in C«ng ®oµn thay thÕ cho tªn cò: XÝ nghiÖp in C«ng ®oµn.Víi ngµnh nghÒ
chñ yÕu lµ gia c«ng in Ên c¸c lo¹i s¸ch, b¸o, t¹p chÝ, v¨n ho¸ phÈm... s¶n phÈm
cña C«ng ty rÊt ®a d¹ng vµ phong phó nhng chñ yÕu lµ B¸o Lao §éng, ngoµi
ra C«ng ty cßn in c¸c lo¹i s¸ch cña c¸c NXB: NXB Gi¸o dôc, NXB Hµ néi,
NXB Kim §ång... C«ng ty thùc hiÖn h¹ch to¸n theo nguyªn t¾c tù chñ, tù chÞu
tr¸ch nhiÖm hoµn vèn, tù bï ®¾p c¸c chi phÝ, thùc hiÖn b¶o toµn vµ ph¸t triÓn
sè vèn ®îc giao. C«ng ty ¸p dông c¬ chÕ qu¶n lý thÞ trêng, bé m¸y qu¶n lý
ho¹t ®éng theo c¬ chÕ cña doanh nghiÖp Nhµ níc vµ tù chÞu tr¸ch nhiÖm tríc
ph¸p luËt.
1.2 §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty
1.2.1 §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ
§Êt níc ta ®ang ngµy cµng ph¸t triÓn, ®êi sèng cña ngêi d©n ngµy cµng
n©ng cao, nhu cÇu vÒ s¸ch, b¸o, t¹p chÝ,Ên phÈm v¨n ho¸ kh¸c còng ngµy cµng
t¨ng. Trªn thÞ truêng hiÖn nay ®ang diÔn ra sù c¹nh tranh gay g¾t gi÷a c¸c
doanh nghiÖp in, ®iÒu nµy ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i kh«ng ngõng n©ng
cÊp quy m« s¶n xuÊt, ®Çu t trang bÞ m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i hîp lý vµ ®ång
bé, ®µo t¹o ®éi ngò c«ng nh©n lµnh nghÒ cã tr×nh ®é cao. C«ng ty in C«ng
®oµn còng ®· cã nh÷ng ®æi míi trong viÖc tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh nh»m
n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña m×nh trªn th¬ng trêng. C«ng ty ®· lËp ra
quy tr×nh c«ng nghÖ hîp lý bao gåm 3 quy tr×nh:
17
- Quy tr×nh c«ng nghÖ ë ph©n xëng chÕ b¶n
- Quy tr×nh c«ng nghÖ ë ph©n xëng in offset
- Quy tr×nh c«ng nghÖ gia c«ng s¶n phÈm in
Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty lµ mét quy tr×nh
khÐp kÝn:
+ Kh¸ch hµng tíi liªn hÖ víi phßng qu¶n lý tæng hîp ®Æt in, hai bªn
tho¶ thuËn gi¸ c¶ nÕu thèng nhÊt th× phßng qu¶n lý tæng hîp lËp hîp ®ång
tr×nh gi¸m ®èc ký duyÖt.
+ C¨n cø vµo hîp ®ång ký kÕt gi÷a hai bªn phßng qu¶n lý tæng hîp lËp
lÖnh s¶n xuÊt vµ triÓn khai s¶n xuÊt tõ kh©u chÕ b¶n in tíi khi s¶n phÈm in ®îc
hoµn thµnh.
+ KiÓm tra chÊt lîng, bao gãi s¶n phÈm, Ên phÈm hoµn chØnh nhËp kho
thµnh phÈm.
+ Ph©n xëng s¸ch chuyÓn lÖnh s¶n xuÊt, mÉu Ên phÈm t¬ng øng vÒ
phßng kÕ to¸n tµi vô thanh to¸n hîp ®ång giao cho kh¸ch hµng.
ChÕ b¶n ------------> in offset ---------------> ®ãng g¸y.
18
1.2.2 §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty
Gi¸m ®èc
Phßng
TC- Hµnh chÝnh
Ph©n xëng
chÕ b¶n
Phßng
KÕ ho¹ch - VËt t
Ph©n xëng
in offset
Phßng
KÕ to¸n - Tµi vô
Ph©n xëng
s¸ch
Phßng
Kü thuËt -C¬ ®iÖn
Kho thµnh
phÈm
- Gi¸m ®èc C«ng ty lµ ngêi l·nh ®¹o cã quyÒn cao nhÊt, trùc tiÕp chØ
®¹o tíi tõng phßng, ban, ph©n xëng nh»m qu¶n lý chÆt chÏ kinh tÕ, kÕ ho¹ch
s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.
- Phßng tæ chøc hµnh chÝnh cã nhiÖm vô ®¶m b¶o cho C«ng ty thêng
xuyªn cã ®ñ c¸n bé vµ lao ®éng. KÕt hîp víi c¸c phßng ban, ph©n xëng bè trÝ
ph©n c«ng lao ®éng hîp lý ®¶m b¶o cho s¶n xuÊt, thùc hiÖn c¸c chÕ ®é chÝnh
s¸ch tiÒn l¬ng. TiÕn hµnh kiÓm tra, theo dâi viÖc thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc lao
®éng, ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt cña ngµnh, ®¬n gi¸ s¶n phÈm lµm kho¸n, lµm
gia c«ng. Gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc vÒ hµnh chÝnh cña C«ng ty.
- Phßng kÕ to¸n tµi vô cã nhiÖm vô tæ chøc kÕ to¸n, thèng kª trong toµn
c«ng ty mét c¸ch hîp lý. Cã nhiÖm vô qu¶n lý vÒ mÆt tµi chÝnh, gióp Gi¸m
®èc thùc hiÖn c«ng t¸c gi¸m ®èc tµi chÝnh, tÝnh to¸n tËp hîp chi phÝ ph¸t sinh,
x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp...
- Phßng kÕ ho¹ch vËt t cã nhiÖm vô lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cho tõng ph©n
xëng, tÝnh to¸n toµn bé gi¸ thµnh ®Ó kh¸ch hµng dù trï chi phÝ.
- Phßng kü thuËt c¬ ®iÖn cã nhiÖm vô l¾p ®Æt, b¶o dìng vµ söa ch÷a
thiÕt bÞ, x©y dùng quy tr×nh thao t¸c vËn hµnh thiÕt bÞ ®óng tiªu chuÈn kü
thuËt, theo dâi vµ lËp kÕ ho¹ch söa ch÷a hµng n¨m.
1.3 Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty.
- C«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty in C«ng ®oµn hiÖn nay ®îc tæ chøc theo
h×nh thøc: Bé m¸y kÕ to¸n tËp trung. Theo h×nh thøc nµy th× toµn bé c«ng t¸c
kÕ to¸n cña C«ng ty bao gåm kÕ to¸n tæng hîp, kÕ to¸n chi tiÕt vµ lËp b¸o c¸o
tµi chÝnh ®Òu ®îc thùc hiÖn t¹i phßng kÕ to¸n cña C«ng ty. TÊt c¶ c¸c tµi liÖu,
chøng tõ ban ®Çu ®Òu ®îc thu thËp vµ tËp trung t¹i phßng kÕ to¸n ®Ó xö lý. V×
C«ng ty in C«ng ®oµn lµ mét doanh nghiÖp võa vµ nhá nªn viÖc tæ chøc c«ng
t¸c kÕ to¸n theo h×nh thøc tËp trung lµ phï hîp, ®¶m b¶o sù tËp trung thèng
nhÊt ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n.
19
Sè lîng nh©n viªn kÕ to¸n cña C«ng ty gän nhÑ, mçi nh©n viªn phô
tr¸ch mét phÇn viÖc kÕ to¸n riªng.
(B¶ng2)
KÕ to¸n trëng
Bé phËn kÕ to¸n
VL - CCDC
Bé phËn kÕ to¸n
Tlg - C«ng nî
Bé phËn kÕ to¸n
Chi phÝ
Bé phËn kÕ to¸n
Tæng hîp
KÕ to¸n trëng lµ ngêi gióp viÖc cho gi¸m ®èc, lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm
trùc tiÕp vÒ toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh cña C«ng ty, ®ång thêi lµ kÕ
to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. KÕ to¸n trëng cã nhiÖm vô tËp hîp toµn bé chi phÝ s¶n
xuÊt cña c«ng ty trong kú.
Bé phËn kÕ to¸n VL - CCDC thùc hiÖn theo dâi h¹ch to¸n t×nh h×nh
nhËp, xuÊt, tån kho NVL - CCDC trong kú, tÝnh to¸n lîng NVL xuÊt ra trong
kú.
Bé phËn kÕ to¸n TiÒn l¬ng - c«ng nî cã nhiÖm vô tÝnh to¸n tiÒn l¬ng vµ
c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña toµn bé c«ng nh©n viªn, ®ång thêi theo dâi t×nh
h×nh c«ng nî cña C«ng ty.
Bé phËn kÕ to¸n tæng hîp cã nhiÖm vô tæng hîp tÊt c¶ c¸c sè liÖu do kÕ
to¸n viªn cung cÊp.
- H×nh thøc kÕ to¸n hiÖn nay C«ng ty ¸p dông lµ h×nh thøc chøng tõ ghi
sæ. Theo h×nh thøc nµy c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh ®îc ph¶n ¸nh ë c¸c
chøng tõ gèc ®Òu ®îc ph©n lo¹i, tæng hîp vµ vµo sæ c¸i.
20
- Xem thêm -
.DOC 
56 
48 
53 
