Lêi nãi ®Çu
§Êt níc ta ®ang tiÕn bíc vµo thÕ kû 21, nÒn kinh tÕ ®ang cã nh÷ng
chuyÓn biÕn lín, c¬ chÕ kinh tÕ míi ®· kh¼ng ®Þnh vai trß cña ho¹t ®éng s¶n
xuÊt kinh doanh th¬ng m¹i, dÞch vô... §Ó ph¸t huy vai trß chñ ®¹o cña nÒn
kinh tÕ quèc doanh trong nÒn kinh tÕ hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn theo c¬ chÕ
thÞ trêng cã sù qu¶n lÝ, ®iÒu tiÕt cña Nhµ níc ®ßi hái hÖ thèng s¶n xuÊt kinh
doanh kh«ng nh÷ng tÝch luü cho m×nh mµ cßn t×m chç ®øng trªn thÞ trêng ®Ó
t¨ng thu nhËp cho ngêi lao ®éng vµ gãp phÇn nµo vµo ng©n s¸ch Nhµ níc.
Trong nh÷ng n¨m ®Çu chuyÓn dÞch c¬ chÕ s¶n xuÊt kinh doanh, ®· gÆp
ph¶i kh«ng Ýt khã kh¨n. Nhê cã sù ®æi míi cña §¶ng mµ ngµy nay mét sè
C«ng ty ®· vît qua nh÷ng khã kh¨n, thö th¸ch b»ng sù n¨ng ®éng, s¸ng t¹o,
sù nç lùc cña chÝnh m×nh x©y dùng mét bíc ®i ®óng ®¾n cho b¶n th©n ®Ó v¬n
lªn lµm chñ thÞ trêng vµ ®em l¹i nh÷ng kÕt qu¶ ®¸ng khÝch lÖ cho Nhµ níc nãi
chung vµ cho C«ng ty nãi riªng.
XuÊt ph¸t tõ thùc tÕ kh¸ch quan cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh th×
ho¹t ®éng tµi chÝnh kÕ to¸n trong doanh nghiÖp lµ rÊt cÇn thiÕt bëi kÕ to¸n tµi
chÝnh lµ ph¬ng tiÖn hiÖu qu¶ nhÊt ®Ó kh¸i qu¸t vµ kiÓm tra ph©n tÝch qu¸ tr×nh
ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña C«ng ty. Th«ng qua c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh mµ kh¾c
ho¹ lªn mét bøc tranh toµn c¶nh vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
cña C«ng ty mét c¸ch toµn diÖn, ®Çy ®ñ vµ s©u s¾c nhÊt.
Chúng ta hiểu rằng, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đều đi đến mục
đích cuối cùng là nâng cao khả năng lợi nhuận và đứng vững trên thị trường
canh tranh.Để đạt được điều đo, đòi hỏi mỗi Doanh nghiệp trong quá trình sản
xuất kinh doanh của mình phải chú trọng đến việc đa dạng hoá sẩn phẩm, mẫu
mã chủng loại và nâng cao chất lượng. Đó là những chỉ tiêu quan trọng giúp
các nhà quản trị nắm bắt được càc nghiệp vụ phát sinh trong doanh nghiệp để
nghiên cứu tìm ra phương hướng cho Doanh nghiệp mình. Trong đó việc tiết
kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm là một trong những biện pháp mà mọi
Doanh nghiệp đều chú trọng áp dụng. Việc cung cấp thông tin kịp thời, chính
xác tạo điều kiện cho bộ máy quản trị của công ty có những cái nhìn đúng đắn
về cách hạch toán sao cho phù hợp với tiến trình phát triển của thị trường.
1
Đến với Công ty cơ khí ôtô 3- 2,em thấy được tầm quan trọng của
ngành đối với đời sống xã hội, cũng như tầm quan trọng của công tác kế toán
tập hợp chi phí và tính giá thành. Qua thời gian thực tập tại công ty, được sự
chỉ bảo và giúp đỡ tận tình của các cô chú và anh chị trong phòng tai vụ cua
công ty , cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của các thầy cô giáo khoa kinh tế
và của cô giáo trực tiếp hướng dẫn thực tâp, em đã đi sâu nghiên cứu chuyên
đề:
“Tô chức công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu tại công ty cơ khí ôtô 3-2”.
Chuyên đề gồm những nội dung chính sau :
- Chương I
: Tổng quan về công ty cơ khí ô tô 3-2
- ChươngII
: Thùc tr¹ng c«ng t¸c ho¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i C«ng ty
- Chương III : Phương pháp và các giải pháp hoàn thiện những
vấn đề tồn tại trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại
Công ty cơ khí ôtô 3-2
2
CHƯƠNG I :
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CƠ KHÍ ÔTÔ 3-2
§Þa chØ: Km sè 5 ®êng Gi¶i Phãng - phêng Ph¬ng Mai - quËn §èng §a
- Hµ Néi
§iÖn tho¹i giao dÞch:
Telephone:
Fax:
Nhµ m¸y «t« 3 - 2 lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc cã t c¸ch ph¸p nh©n,
cã con dÊu riªng lµ thµnh viªn cña liªn hiÖp xÝ nghiÖp c¬ khÝ giao th«ng vËn
t¶i thuéc Bé Giao th«ng vËn t¶i.
1.1. qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty
C«ng ty c¬ khÝ «t« 3 - 2 (nguyªn tríc ®©y lµ mét nhµ m¸y «t« 3 - 2) ®îc
thµnh lËp ngµy 9/3/1964 theo quyÕt ®Þnh sè 185/CPTC ngµy 9/3/1964 cña Bé
Giao th«ng vËn t¶i do ®ång chÝ Phan Träng TuÖ ký.
Tr¶i qua h¬n 30 n¨m tõ khi ®îc thµnh lËp ®Õn nay, C«ng ty lu«n lÊy
nhiÖm vô b¶o dìng, söa ch÷a xe vµ s¶n xuÊt phô tïng lµm träng t©m.
Trëng thµnh lµ mét xëng söa ch÷a nhá cña qu©n ®éi n¨m 1966 ®îc
trang bÞ mét hÖ thèng thiÕt bÞ söa ch÷a xe ®ång bé víi c«ng suÊt 350 xe/ n¨m,
C«ng ty ®· trë thµnh mét ®¬n vÞ söa ch÷a xe con, xe du lÞch næi tiÕng ë Hµ
Néi vµ c¸c tØnh phÝa B¾c. C«ng ty s¶n xuÊt vµ söa ch÷a «t« 3 - 2 cßn lµ ®¬n vÞ
cã thÕ m¹nh vÒ s¶n xuÊt phô tïng «t«, xe m¸y.
Tõ n¨m 1990 ®Õn nay, trong c¬ chÕ thÞ trêng, C«ng ty ®· thùc hiÖn ph¬ng ch©m ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm, khai th¸c tiÒm n¨ng lao ®éng, c«ng nghÖ,
thiÕt bÞ, t×m kiÕm c«ng ¨n viÖc lµm cho ngêi lao ®éng, ®Ó tõng bíc n©ng cao
thu nhËp, c¶i thiÖn ®êi sèng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty. Trong
nh÷ng n¨m ®Çu khi chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ trêng, C«ng ty ®· thùc hiÖn qu¸
tr×nh tËp trung gi¶i quyÕt ®ãng míi mét sè lo¹i xe: YA7, 469, xe mini buýt tõ
8 - 16 chç ngåi ®Ó ®¸p øng yªu cÇu cña kh¸ch hµng. Ngµnh nghÒ kinh doanh
chÝnh cña C«ng ty lµ söa ch÷a c¸c cÊp, t©n trang ®ãng míi c¸c lo¹i xe du lÞch,
xe c«ng t¸c, xe ca vµ mua b¸n c¸c lo¹i xe, s¶n xuÊt kinh doanh mua b¸n phô
tïng «t«, xe m¸y c¸c lo¹i
T×nh h×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty
Tµi s¶n lµ yÕu tè quan träng hµng ®Çu cña c¸c doanh nghiÖp, nã lµ c¬ së
®Ó c¸c doanh nghiÖp cã thÓ ho¹t ®éng s¶n xuÊt tån t¹i vµ ph¸t triÓn, gi¸ trÞ tµi
3
s¶n lµ mét chØ tiªu quan träng ®Ó ®¸nh gi¸ qui m«, n¨ng lùc s¶n xuÊt cña
doanh nghiÖp. Tµi s¶n cña doanh nghiÖp ®îc h×nh thµnh tõ nhiÒu nguån kh¸c
nhau ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c qu¶n lÝ, ta xem xÐt tµi s¶n cña doanh
nghiÖp theo h×nh thøc biÓu hiÖn lµ gi¸ trÞ vµ nguån h×nh thµnh tµi s¶n:
BiÓu 1: T×nh h×nh tµi s¶n vµ vèn cña C«ng ty
TS
A. TSC§ vµ ®Çu t XDCB
B. TSL§
C. TSTT
TiÒn
NV
TiÒn
14.698.086.055 A. Nguån vèn
21.375.836.397
9.297.614.552 B. NV TÝn dông
4.856.623.432
4.857.332.729 C. NVTT
2.260.873.000
28.853.332.729
28.853.332.729
Nguån: B¶ng tæng kÕt TS n¨m 2008
- KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty: kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh
cña c«ng ty lu«n lµ mèi quan t©m hµng ®Çu cña doanh nghiÖp. Bëi v×,mäi
chÝnh s¸ch ph¸t triÓn kinh tÕ ®Òu nh»m môc ®Ých cuèi cïng lµ lîi nhuËn. Lîi
nhuËn cµng cao th× doanh nghiÖp cµng cã ®iÒu kiÖn më réng quy m« s¶n xuÊt,
®êi sèng ngêi lao ®éng ngµy cµng ®îc c¶i thiÖn vµ n©ng cao. Trong 2 n¨m gÇn
®©y, víi sù m¹nh d¹n cña l·nh©n d©n d¹o vµ sù h¨ng say lao ®éng cña tËp thÓ
c¸n bé CNV mµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®· ®¹t:
ChØ tiªu
1. Tæng doanh thu
2. Vèn kinh doanh
3. Doanh thu tiªu thô
4. Lîi nhuËn tiªu thô
5. Nép ng©n s¸ch
2007
6.280.491.484
3.104.360.706
3.726.633.738
1.326.520
86.415.000
2008
7.414.936.284
3.104.360.706
4.455.095.169
181.145.000
130.002.151
Nguån: b¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh n¨m 2007 - 2008
1.2. NhiÖm vô hiÖn nay cña C«ng ty c¬ khÝ «t« 3 - 2
C«ng ty c¬ khÝ «t« 3 -2 lµ mét doanh nghiÖp cã t c¸ch ph¸p nh©n c¬ con
dÊu riªng, lµ thµnh viªn cña liªn hiÖp xÝ nghiÖp c¬ khÝ giao th«ng vËn t¶i thuéc
Bé giao th«ng vËn t¶i. Ho¹t ®éng cña C«ng ty theo ®iÒu lÖ xÝ nghiÖp c«ng
nghiÖp. Nh÷ng n¨m ®Çu míi thµnh lËp nhµ m¸y cã nhiÖm vô quyÒn h¹n cô
thÓ:
* NhiÖm vô c¬ b¶n cña c«ng ty:
- X©y dùng thùc hiÖn kÕ ho¹ch kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu qu¶ vµ më
räng s¶n xuÊt kinh doanh, ®¸p øng ngµy cµng nhiÒu hµng ho¸ vµ dÞch vô cho
x· héi, tù bï ®¾p chi phÝ, tù trang tr¶i vèn vµ lµm trßn nghÜa vô víi ng©n s¸ch
Nhµ níc trªn c¬ së tËn dông n¨ng lùc, s¶n xuÊt, øng dông tiÕn bé khoa häc kü
thuËt.
4
- Thùc hiÖn ph©n phèi theo lao ®éng vµ c«ng b»ng x· héi, tæ chøc ®êi
sèng vµ ho¹t ®éng x· héi, kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é v¨n ho¸ vµ nghÒ
nghiÖp c«ng nh©n viªn chøc.
- Më réng liªn kÕt kinh tÕ víi c¸c c¬ së s¶n xuÊt, kinh doanh thuéc c¸c
thµnh phÇn kinh tÕ, t¨ng cêng hîp t¸c kinh tÕ níc ngoµi. Ph¸t huy vai trß chñ
®¹o cña kinh tÕ quèc doanh, gãp phÇn tÝch cùc vµo viÖc tæ chøc nÒn s¶n xuÊt
x· héi vµ c¶i t¹o XHCN.
- B¶o vÖ nhµ m¸y, b¶o vÖ s¶n xuÊt, b¶o vÖ m«i trêng, gi÷ g×n trËt tù an
ninh x· héi, lµm trßn nghÜa vô quèc phßng, tu©n thñ ph¸p luËt, h¹ch to¸n vµ
b¸o c¸o trung thùc theo chÕ ®é Nhµ níc qui ®Þnh. C«ng ty c¬ khÝ 3-2 ®· a ra
nh÷ng nhiÖm vô cô thÓ vµ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt sau:
- NhiÖm vô cô thÓ:
+ Söa ch÷a c¸c cÊp, t©n trang ®ãng míi c¸c lo¹i xe du lÞch, xe c«ng t¸c,
xe ca, xe buýt vµ mua b¸n c¸c lo¹i xe.
+ S¶n xuÊt kinh doanh mua b¸n phô tïng «t« vµ xe m¸y c¸c lo¹i.
+ S¶n xuÊt vµ phôc håi mét sè mÆt hµng phôc vô ngµnh vµ c¸c ngµnh
kinh tÕ kh¸c.
Víi nh÷ng nhiÖm vô cô thÓ trªn ban l·nh ®¹o C«ng ty ®· ®a ra mét ch¬ng tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®Çy ®ñ:
- Ch¬ng tr×nh c¶i t¹o xe t¶i, xe «t« thµnh c¸c lo¹i xe chuyªn dïng.
+ §ãng thïng kÝn, thïng hë c¸c lo¹i.
+ §ãng thïng l¾p cÈu c¸c lo¹i.
+ L¾p r¸p xe t¶i chë ngêi t rªn cao.
- Ch¬ng tr×nh cñng cè bé phËn b¶o dìng söa ch÷a «t«.
+ §Çu n¨m 2008 C«ng ty ®· kh¸nh thµnh nhµ b¶o dìng «t« míi, cã vÞ
trÝ tiÕp cËn mÆt tiÒn, rÊt thuËn lîi cho viÖc giao tiÕp vµ nhËn xe phôc vô kh¸ch
hµng. Ngoµi ra c«ng ty sÏ ®Çu t thªm cho ph©n xëng c¸c trang thiÕt bÞ b¶o dìng kh¸c, tuyÓn chän bæ sung mét sè c«ng nh©n cã tay nghÒ giái, ®Ó ®ñ søc
c¹nh tranh víi bªn ngoµi.
- Ch¬ng tr×nh s¶n xuÊt kÕt cÊu thÐp:
N¨m 2008, C«ng ty cÇn më réng quan hÖ víi kh¸ch hµng ®Ó ký ®îc c¸c
hîp ®ång s¶n xuÊt kÕt cÊu thÐp, bá qua kh©u trung gian ®Ó gi¶m phiÒn hµ vµ
ph¸t huy hiÖu qu¶ kinh tÕ.
- Ch¬ng tr×nh s¶n xuÊt phô tïng xe:
5
N¨m 2007, C«ng ty ®· ®Çu t trang thiÕt bÞ míi, ®Çu t lao ®éng kü thuËt
®Ó t¹o dùng d©y chuyÒn s¶n xuÊt khung xe Wave, ch©n chèng vµ giµn ®Ó ch©n
c¸c lo¹i, nhng sè lîng ®¹t cßn thÊp so víi nhu cÇu thÞ trêng.
+ N¨m 2008, C«ng ty cÇn hoµn thiÖn h¬n n÷a hÖ thèng c«ng nghÖ, c¶i
tiÕn kü thuËt, ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt vµ chÊt lîng, phÊn ®Êu s¶n xuÊt vµ tiªu
thô 30.000 bé phô kiÖn vµ khung. §i s©u vµo ch¬ng tr×nh néi ®Þa ho¸ chóng ta
cÇn nghiªn cøu s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm míi nh: phanh, cÇn khëi ®éng, cÇn
sang sè, gi¶m sãc ®Ó t¨ng thªm tû lÖ néi ®Þa ho¸ mÆt hµng xe m¸y.
- C«ng ty c¬ khÝ 3-2 cã nh÷ng quyÒn h¹n sau:
+ Cã quyÒn chñ ®éng x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, tæ chøc
kinh doanh, liªn kÕt liªn doanh ph¸t triÓn s¶n xuÊt trªn c¬ së ph¬ng híng môc
tiªu kÕ ho¹ch nhµ níc, nhu cÇu thÞ trêng vµ th«ng qua ®¹i héi c«ng nh©n viªn
quyÕt ®Þnh.
+ Cã quyÒn thùc hiÖn quyÒn tù chñ vÒ tµi chÝnh cña Nhµ m¸y vµ sö
dông c¸c lo¹ivèn ®îc nhµ níc giao ®Ó kinh doanh cã l·i, cã quyÒn lËp vµ sö
dông c¸c quü theo ®óng qui ®Þnh cña nhµ níc.
+ Cã quyÒn chñ ®éng tæ chøc gi¶i thÓ c¸c bé phËn s¶n xuÊt chÝnh, phô
trî, dÞch vô, c¸c bé phËn qu¶n lÝ ®Ó thùc hiÖn ph¬ng ¸n s¶n xuÊt kinh doanh cã
hiÖu qu¶ nhÊt, cã quyÒn tuyÓn dông lao ®éng vµ sö dông lao ®éng theo yªu
cÇu cña s¶n xuÊt kinh doanh, cã quyÒn bæ nhiÖm c¸n bé tõ cÊp trëng phßng
ban trë xuèng, cã quyÒn n©ng cÊp bËc l¬ng cho c«ng nh©n viªn chøc.
+ Cã quyÒn chñ ®éng x©y dùng ch¬ng tr×nh nghiªn cøu øng dông tiÕn
békhh kü thuËt vµo s¶n xuÊt, më réng mäi h×nh thøc liªn kÕt víi c¸c c¬ së
nghiªn cøu c¸c tËp thÓ vµ c¸ nh©n nhµ khoa häc trong vµ ngoµi níc.
1.3. bé m¸y qu¶n lÝ s¶n xuÊt ë C«ng ty c¬ khÝ 3-2
§èi víi mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt, viÖc s¶n xuÊt kinh doanh cã ®¹t
n¨ng suÊt cao, chÊt lîng tèt hay kh«ng phô thuéc rÊt nhiÒu vµo yÕu tè tæ chø
s¶n xuÊt, tæ chøc quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm khoa häc vµ ®Æc biÖt
lµ yÕu tè qu¶n lÝ. §Ó thùc hiÖn tèt viÖc nµy ph¶i phô thuéc vµo tõng ®iÒu kiÖn
vÒ c¬ së vËt chÊt vµ tr×nh ®é qu¶n lÝ cña tõng doanh nghiÖp.
C«ng ty c¬ khÝ «t« 3-2 hiÖn cã 233 c¸n bé c«ng nh©n viªn, trong ®ã bé
phËn c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm: 164 ngêi, bé phËn qu¶n lÝ chiÕm
59 ngêi. ViÖc tæ chøc qu¶n lÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty ®îc thèng nhÊt tõ trªn
xuèng díi:
- Gi¸m ®èc Nhµ m¸y «t« 3 - 2 lµ ngêi ®îc Bé trëng Bé giao th«ng vËn
t¶i bæ nhiÖm, cã nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n ®îc qui ®Þnh trong ®iÒu lÖ xÝ nghiÖp
quèc doanh. Gi¸m ®èc lµ ngêi cã quyÒn cao nhÊt, chÞu mäi tr¸ch nhiÖm víi
6
Nhµ níc vµ tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty, tõ viÖc huyd déng
vèn, ®¶m b¶o s¶n xuÊt kinh doanh cã l·i, ®¶m b¶o c«ng ¨n viÖc lµm cho ngêi
lao ®éng ®Õn viÖc ph©n phèi thu nhËp vµ thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi Nhµ níc.
Gióp viÖc cho gi¸m ®èc lµ phã gi¸m ®èc vµ c¸c phßng ban.
- Phã gi¸m ®èc: lµ ngêi céng sù ®¾c lùc cña gi¸m ®èc chÞu tr¸ch nhiÖm
tríc nhµ níc, tríc gi¸m ®èc vÒ nh÷ng phÇn viÖc ®îc ph©n c«ng.
- Phßng nh©n chÝnh: nhiÖm vô cña phßng lµ tæ chøc lao ®éng, bè trÝ s¾p
xÕp lao ®éng trong c«ng ty vÒ sè lîng, tr×nh ®é, nghiÖp vô tay nghÒ phï hîp
víi tõng phßng ban, tõng ph©n xëng. X©y dùng vµ ban hµnh mäi quy chÕ trªn
mäi lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh phï hîp víi tõng thêi kú vµ chÕ ®é cña nhµ
níc. Qu¶n lÝ tiÒn l¬ng, tiÒn thëng, qu¶n lÝ lao ®éng kü thuËt hµng ngµy, hµng
quý.
- Phßng kÕ to¸n: Cã chøc n¨ng gióp gi¸m ®èc tæ chøc, chØ ®¹o thùc
hiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n, thèng kª, th«ng tin kinh tÕ, h¹ch to¸n kinh tÕ ë
nhµ m¸y theo c¬ chÕ qu¶n lÝ míi, ®ång thêi lµm nhiÖm vô kiÓm so¸t viªn vÒ
kinh tÕ tµi chÝnh. KÕ to¸n thùc hiÖn h¹ch to¸n s¶n xuÊt kinh doanh, thanh to¸n
quyÕt to¸n víi nhµ níc.
- Phßng s¶n xuÊt kinh doanh: Thammu vÒ x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt
hµng n¨m, vÒ híng ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh, chuyÓn híng s¶n xuÊt kinh
doanh, tham mu c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm, mua s¾m vËt t, phô tïng phôc vô
s¶n xuÊt kinh doanh. Qu¶n lÝ kho vËt t phô tïng, kho b¸n thµnh phÈm, sö dông
vµ khai th¸c sö dông kho tµng thuéc phßng ®îc giao qu¶n lÝ.
- C¸c ph©n xëng s¶n xuÊt ®Òu chÞu sù qu¶n lÝ trùc tiÕp cña c¸c qu¶n ®èc
ph©n xëng, c¸c qu¶n ®èc ph©n xëng chÞu sù qu¶n lÝ cña phßng s¶n xuÊt kinh
doanh, gi¸m ®èc vµ phã gi¸m ®èc.
Díi ®©y lµ s¬ ®å bé m¸y qu¶n lÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty s¶n xuÊt vµ söa
ch÷a «t« 3 - 2.
7
S¬ ®å1 :
Bé m¸y qu¶n lÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty s¶n xuÊt vµ söa ch÷a «t« 3-2.
Gi¸m ®èc
Phã Gi¸m ®èc
Phßng SXKD
PX «t« 1
Phßng KÕ to¸n
PX «t« 2
PX c¬ khÝ
8
Phßng Nh©n chÝnh
PX c¬ khÝ
2
PX c¬ khÝ
3
CHƯƠNG II:
THỰC TRANG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH
GIÁ THÀNH TRONG CÔNG TY CƠ KHÍ Ô TÔ 3-2
2.1.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán và hệ thống sổ kế toán của công ty cơ
khí ô tô 3-2
- C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt, kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ph¬ng ¸n s¶n
phÈm dïng ph¬ng híng ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh, nhµ m¸y «t« 3 - 2tæ
chøc s¶n xuÊt thµnh n¨m ph©n xëng:
- Ph©n xëng «t« 1: chuyªn ®ãng míi vµ s¶n xuÊt c¸c phô tïng «t«
- Ph©n xëng «t« 2: chuyªn b¶o dìng vµ s÷a ch÷a
- Ph©n xëng c¬ khÝ 1: chuyªn gia c«ng c¬ khÝ
- Ph©n xëng c¬ khÝ 2: chuyªn s¶n xuÊt hµn khung xe m¸y
- Ph©n xëng c¬ khÝ 3: chuyªn dËp, r¸p khung xe
Díi ®©y lµ s¬ ®å vÒ c¬ cÊu s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp :
S ơ đồ 2:
Qu¶n ®èc
Phã qu¶n ®èc
Thèng
kª
Thñ kho
Tæ s¶n xuÊt
PX «t«
1
9
PX «t«
2
PX c¬
khÝ 1
PX c¬
khÝ 2
PX c¬
khÝ 3
Sơ đô 3:
Quy tr×nh c«ng nghÖ gia c«ng khung TM 3/2 - 01W
KiÓm tra m¸c thÐp
S¶n xuÊt chi tiÕt rêi
KiÓm tra chi tiÕt
L¾p côm A
L¾p côm B
L¾p côm C
KiÓm tra
KiÓm tra
KiÓm tra
L¾p côm D (tæng
thµnh)
Söa nguéi tÈy via
KiÓm tra
S¬n
KiÓm tra s¬n - ren
lai
Lµm s¹ch, bao gãi
xuÊt xëng
10
S¬ ®å 4 :
Sơ đồ phßng kÕ to¸n
KÕ to¸n tr
ëng
PX «t« 1
PX «t« 2
PX c¬ khÝ
1
PX c¬ khÝ
2
PX c¬ khÝ
3
T¹i phßng kÕ to¸n tµi chÝnh gåm cã:
- KÕ to¸n trëng kiªm kÕ to¸n tæng hîp: Tr ëng phßng chÞu
tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc vÒ toµn bé c«ng t¸c cña phßng.
Trëng phßng cã nhiÖm vô tæ chøc bé ¸y kÕ to¸n thùc hiÖn vµ
kiÓm tra thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n trong ph¹m vi toµn nhµ
m¸y. Híng dÉn chØ ®¹o vµ kiÓm tra c¸c bé phËn trong nhµ m¸y
thùc hiÖn ®Çy ®ñ chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu chÕ ®é h¹ch to¸n, chÕ ®é
qu¶n lÝ kinh tÕ tµi chÝnh.
- Mét kÕ to¸n thanh to¸n bé néi vµ thanh to¸n víi kh¸ch
hµng:
Phô tr¸ch c«ng viÖc: Hµng th¸ng thanh to¸n l ¬ng s¶n phÈm
cho c¸c c«ng nh©n viªn, ph©n x ëng, h¹ch to¸n BHXH cho c«ng
nh©n viªn chøc vµ theo dâi c¸c kho¶n khÊu trõ qua l ¬ng.
ViÕt phiÕu thu, chi hµng ngµy.
Theo dâi chi tiÕt c¸c kh¶on tiÒn göi, tiÒn vay ng©n hµng.
Hµng ngµy viÕt sÐc, uû nhiÖm chi thanh to¸n víi kh¸ch hµng, víi
ng©n s¸ch, víi kh¸ch hµng mua b¸n hµng.
- Mét kÕ to¸n theo dâi vËt liÖu, CCDC, TSC§, tiªu thô:
Phô tr¸ch c«ng viÖc: Ghi chÐp, ph¶n ¸nh t×nh h×nh nhËp, xuÊt
vËt liÖu, CCDC, x¸c ®Þnh sè lîng vµ gi¸ trÞ vËt liÖu, tiªu hao thùc
tÕ cña CCDC, ph©n bæ vËt liÖu cho c¸c ®èi t îng sö dông.
Ghi chÐp theo dâi, ph¶n ¸nh tæng hîp vÒ sè l îng vµ gi¸ trÞ
TSC§ hiÖn cã, t×nh h×nh t¨ng gi¶m TSC§, tÝnh vµ ph©n bæ khÊu
hao hµng th¸ng theo chÕ ®é qui ®Þnh.
11
Lªn ho¸ ®¬n thanh to¸n víi kh¸ch hµng
Ghi chÐp, ph¶n ¸nh tæng hîp sè liÖu nhËp, xuÊt thµnh phÈm,
hµng ho¸ göi ®i b¸n, tæng hîp ho¸ ®¬n tiªu thô s¶n phÈm, x¸c ®Þnh
lç, l·i vÒ tiªu thô s¶n phÈm.
- Mét thñ quÜ:
Phô tr¸ch c«ng viÖc:
LÜnh tiÒn mÆt t¹i ng©n hµng vÒ nhËp quÜ, thu tiÒn mÆt b¸n
hµngvµ thu c¸c kho¶n thanh to¸n kh¸c, chi tiÒn mÆt, theo dâi thu,
chi quÜ tiÒn mÆt hµng ngµy. Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh ® îc ®Æt díi sù
chØ ®¹o cña gi¸m ®èc c«ng ty.
Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty cã tr¸ch nhiÖm tæ chøc viÖc thùc
hiÖn kiÓm tra toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n trong ph¹m vÞ c«ng ty, tæ
chøc c¸c th«ng tin kinh tÕ, ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ, h íng dÉn
chØ ®¹o kiÓm tra c¸c bé phËn trong c«ng ty. Thùc hiÖn ®Çy ®ñ viÖc
ghi chÐp vµ chÕ ®é h¹ch to¸n, chÕ ®é qu¶n lÝ kinh tÕ tµi chÝnh.
* H×nh thøc sæ kÕ to¸n ®ang ¸p dông t¹i c«ng ty lµ h×nh thøc
sæ NhËt ký chøng tõ :
12
S ơ đồ 5 :
S¬ ®å tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n
Chøng tõ gèc vµ
c¸c b¶ng ph©n bæ
B¶ng kª
NhËt ký
chøng tõ
Sæ c¸i
B¸o c¸o tµi chÝnh
Ghi chó :
13
ThÎ vµ sæ kÕ to¸n
chi tiÕt
B¶ng tæng hîp
chi tiÕt
hµng ngµy
Ghi
Ghi cuèi th¸ng
§èi chiÕu, kiÓm tra
14
2.2. Kế toán tính giá thành sản phẩm tại công ty cơ khí ô tô 3-2
2.2.1. Kế toán tập hợp chi phí
- §Ó tÝnh vµ kÕt chuyÓn chi phÝ NVL kÕ to¸n c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho, b¶ng
ph©n bæ vËt liÖu.
- B¶ng kª sè 4 dïng ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng ph©n xëng bé
phËn s¶n xuÊt vµ chi tiÕt cho tõng s¶n phÈm, dÞch vô.
- B¶ng kª sè 5: dïng ®Ó tËp hîp chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lÝ theo
yÕu tè chi phÝ.
- B¶ng kª sè 6: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ tr¶ tríc vµ chi phÝ kh¸c tr¶.
- NhËt ký chøng tõ sè 7: tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh toµn doanh
nghiÖp vµ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo yÕu tè.
2.2.2. Các loại chi phí sản xuất diễn ra tại doanh nghiệp
2.2.2.1. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ NVL trùc tiÕp
a. KÕ to¸n chi phÝ NVL chÝnh dïng vµo s¶n xuÊt
C«ng ty sö dông ph¬ng ph¸p ®¬n gi¸ b×nh qu©n
Gi¸ T.tÕ ®Çu kú + Gi¸ T.tÕ nhËp trong kú
§¬n gi¸ b×nh qu©n
=
Sè lîng tån ®Çu kú + Sè lîng nhËp trong kú
- Chøng tõ sö dông:
+ Ho¸ ®¬n b¸n hµng (ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho)
+ Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t
+ PhiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho.
+ ThÎ kho...
Hµng th¸ng c¨n cø vµo chøng tõ nh: phiÕu xuÊt kho nguyªn liÖu, kÕ
to¸n tiÕn hµnh tÝnh gi¸ xuÊt kho nguyªn liÖu cho tõng ph©n xëng, tõ ®ã lËp
b¶ng ph©n bæ cho tõng bé phËn vÒ nguyªn vËt liÖu chÝnh xuÊt dïng trong
th¸ng.
15
B¶ng kª tËp hîp chi phÝ NVL chÝnh
Tªn vËt t, SP
- Khu«n b×nh
x¨ng
Dµn ch©n
chèng xe
Céng
§¬n gi¸
154.789
Lîng
34.475
TiÒn
5.491.139.775
52.707,3
Lîng
9.481
TiÒn
Lîng
TiÒn
447.010.570
6.104.540.119
b. KÕ to¸n chi phÝ vËt liÖu phô tïng vµo s¶n xuÊt
- Do ®Æc ®iÓm cña c«ng ty lµ chuyªn söa ch÷a, ®ãng míi vµ s¶n xuÊt
c¸c lo¹i phô tïng xe m¸y , «t« ... còng nh vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô ®îc tËp
hîp vµ tÝnh dùa trªn phiÕu xuÊt kho cho s¶n xuÊt dùa vµo s¶n lîng s¶n phÈm
s¶n xuÊt t¹i kho.
- C¨n cø vµo b¶ng tËp hîp chi phÝ NVLC, NVL phô ®· tËp hîp sè liÖu
c¶ th¸ng ®îc ph¶n ¸nh trªn b¶ng ph©n bæ NVL, CCDC tõ ®ã vµo nhËt ký
chøng tõ sè 7. KÕ to¸n ghi:
Nî TK 621:
8.536.404.641
Cã TK 1521:
6.104.540.119
- TK 1521 (B¬m cao ¸p 3§12): 5.491.139.775
- TK 1521 (khung Tm 3/2-01W): 447.010.570
Cã TK 1522
: 1.899.364.070
- TK 1522 (b¬m cao c¸p 3§12) : 431.864.522
- TK 1522 (khung tm 3/2-01W) : 286.045.996
...
*B¶ng kª tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu phô (xem biÓu Sè 1
- PhÇn cuèi)
*B¶ng ph©n bæ NVL, CCDC (xem biÓu 2 phÇn cuèi)
*B¶ng kª sè 3 - tÝnh gi¸ thùc tÕ NVL, CCDC(xem biÓu 3PhÇn cuèi )
16
BiÓu sè 1 :
B¶ng kª tËp hîp chi phÝ nvl phô
TT
1
2
3
4
5
Tªn vËt t
s¶n phÈm
Nh·n m¸c
èc vÝt c¸c lo¹i
Ch©n phanh
Tót bi
Bi viªn
Céng
§VT
Tê
c¸i
c¸i
c¸i
viªn
Gi¸
264
1.260
70.543
33.500
38,55
B¬m cao ¸p 3§12
Lîng
TiÒn
24.523.890
244.875
2.013,2
141,2
12.364,45
697.826.960
308.542.500
142.017.168
4.730.200
476.649.548
1.899.364.070
17
Gi¸
Khung Tm 3/2 - 01W
Lîng
TiÒn
110
543.980
550
53.400
32.850
505
22.500
33
38,55 2.703.150
5.983.800
29.370.000
16.589.250
742.500
104.206.433
Tæng céng
757.180.710
363.207.874
173.024.883
6.268.750
676.736.384
286.045.996 2.431.864.522
BiÓu sè 2 :
B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô
Th¸ng 5/2008
STT
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Cã TK
Nî TK
621
627
641
642
111
338.8
154.2
Céng
TK 1521
TK 1522
6.104.540.119
6.104.540.119
TK 1523
TK 1524
2.431.864.552
2.715.050
429.000
25.400
3.362.211
7.390.752
54.108
11.473.902
994.950
2.431.864.552
10.870.071
12.468.852
TK 1528
TK 153
1.984.600
1.000.500
6.162.500
19.500
6.162.500
2.914.600
BiÓu sè 3 :
B¶ng kª sè 3 (Th¸ng 5/2008)
TÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ NVL- CCDC
1.
2.
3.
4.
5.
6.
TT
ChØ tiªu
Sè d ®Çu th¸ng
Sè ph¸t sinh trong th¸ng
Tõ NKCT 2 (111)
NKCT 2 (112)
NKCT 5 (331)
NKCT 10 (141)
TK 1521
5.669.159.479
TK 1522
4.891.164.861
TK 1523
54.259.549
TK 1524
1.218.907.157
125.000
19.115.200
TK 1525
TK 153
267.424.979
10.560.000
1.204.826.103
2.466.154.343
1.940.500
18
1.860.000
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
NKCT 7 (154)
(338.8)
(131)
(3361.2)
(1524.8)
Céng SD§K vµ PS rrong th¸ng
HÖ sè chªnh lÖch
XuÊt dïng trong th¸ng
Tån kho cuèi th¸ng
2.107.386
35.587.772
4.890.497.850
39.601.680
643.977.757
12.450.170.255
7.405.398.476
54.384.549
1.238.022.357
6.162.500
209.284.979
6.715.793.288
5.734.376.967
2.435.333.972
4.970.064.504
10.807.071
43.577.478
12.468.852
1.225.553.505
6.162.500
2.914.600
266.370.379
19
6.162.500
B¸o c¸o tæng hîp N - X - T kho NVL - CCDC
TT
Tªn vËt liÖu
Tån ®Çu kú
NhËp trong kú
XuÊt trong kú
Tån cuèi kú
1
2
3
4
5
6
1521
1522
1523
1524
1528
153
Céng
5.669.159.479
4.891.164.861
54.259.549
1.218.907.157
6.781.010.776
2.514.233.615
125.000
6.126.500
6.715.793.288
2.435.333.972
10.807.071
6.126.500
5.734.367.967
4.970.064.504
43.577.478
267.424.979
12.100.916.025
1.860.000
9.322.507.091
2.914.600
9.183.480.283
266.370.397
12.239.942.833
Sæ c¸i TK 152
§¬n vÞ: C«ng ty c¬ khÝ «t« 3-2
Sè d ®Çu kú
Nî
11.871.594.755
Ghi Cã c¸c TK, ®èi øng Nî
víi TK 152
131
.
Céng PS Nî
Céng PS Cã
Sè d
Nî
Cã
cuèi
th¸ng
.
.
Cã
Th¸ng...
Th¸ng...
.
.
.
.
.
.
3.670.971.446
.
.
.
Th¸ng....
.
.
.
9.323.548.091
9.183.466.683
11.981.676.163
Sæ c¸i TK 153
§¬n vÞ: C«ng ty c¬ khÝ «t« 3-2
Sè d ®Çu kú
Nî
Cã
267.424.979
Ghi Cã c¸c TK, ®èi øng Nî
víi TK 153
141
.
Céng PS Nî
Céng PS Cã
Sè d cuèi
th¸ng
Th¸ng 4
.
.
Th¸ng...
Th¸ng...
Th¸ng 4
.
.
.
.
.
.
.
.
.
1.860.000
1.860.000
2.914.600
266.370.379
Nî
Cã
2. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp :
20
Th¸ng....
.
.
.
- Xem thêm -
.DOC 
41 
36 
51 
