Tài liệu Luận văn tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty thương mại khách sạn đống đa

LỜI MỞ ĐẦU Qóa tr×nh chuyÓn ®æi tõ nÒn kinh tÕ kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung sang nÒn kinh tÕ hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn vËn hµnh theo c¬ chÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý cña nhµ n íc t¹o c¬ héi míi cho c¸c doanh nghiÖp. Mäi thµnh phÇn kinh tÕ cïng tham gia kinh doanh mét c¸ch tù do, b×nh ®¼ng .MÆt kh¸c, nã còng lµ mét th¸ch thøc lín ®èi víi c¸c doanh nghiÖp, buéc hä ph¶i kh«ng ngõng phÊn ®Êu ®Ó n©ng cao n¨ng lùc kinh doanh nÕu kh«ng muèn bÞ thua lç, tôt hËu. Muèn tån t¹i ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i kinh doanh cã l·i . §©y lµ môc tiªu mµ c¸c doanh nghiÖp theo ®uæi , tuy nhiªn ®Ó ®¹t ®îc môc tiªu nµy ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i cã mét chiÕn lîc kinh doanh phï hîp vµ tæ chøc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh hîp lý hiÖu qu¶ ®Ó ®¶m b¶o qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸, thµnh phÈm mang l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao nhÊt. XÐt vÒ mÆt lý luËn còng nh trªn thùc tÕ cho thÊy kÕ to¸n lµ c«ng cô kinh tÕ cã vai trß v« cïng quan träng trong viÖc qu¶n lý, thóc ®Èy tiªu thô hµng ho¸, thµnh phÈm ®ång thêi cung cÊp th«ng tin ®Ó ®¸nh gi¸ ® îc hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty. XuÊt ph¸t tõ ®ã, qua thêi gian thùc tËp ë c«ng ty Th ¬ng M¹i Kh¸ch S¹n §èng §a t«i ®· ®i s©u nghiªn cøu tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµngvµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong c«ng ty víi ®Ò tµi : “ Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i c«ng ty Th¬ng M¹i Kh¸ch S¹n §èng §a. 1 Chuyªn ®Ò gåm ba phÇn: PhÇn I : Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh nghiÖp th ¬ng m¹i. PhÇn II : Thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh t¹i c«ng ty th ¬ng m¹i kh¸ch s¹n §èng §a. PhÇn III : Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh t¹i c«ng ty th ¬ng m¹i kh¸ch s¹n §èng §a PhÇn I Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þng kÕt qu¶ kinh doanh I . Nh÷ng kh¸i niÖm chung: 2 1. Doanh NghiÖp th¬ng m¹i Trong sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ hµng ho¸, nghµnh th ¬ng m¹i víi nh÷ng thÕ m¹nh cña m×nh trong c«ng t¸c tæ chøc, thóc ®Èy lu th«ng hµng ho¸, nèi ng êi s¶n xuÊt víi ngêi tiªu dïng , ®· gãp phÇn ®¸ng kÓ cho sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ hµng ho¸. Nghµnh th¬ng nghiÖp ®îc coi lµ nghµnh kinh tÕ cã chøc n¨ng tæ chøc lu th«ng hµng ho¸ th× doanh nghiÖp th ¬ng m¹i chÝnh lµ bé phËn cña nghµnh th¬ng nghiÖp thùc hiÖn chøc n¨ng ®ã. Trong ho¹t ®éng kinh doanh th ¬ng m¹i, tiªu thô hµng ho¸ lµ giai ®o¹n cuèi cïng trong qu¸ tr×nh l u chuyÓn hµng ho¸. Ho¹t ®éng chÝnh cña doanh nghiÖp th ¬ng m¹i lµ mua vµo c¸c s¶n phÈm hµng ho¸ cña c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt , sau ®ã th«ng qua hÖ thèng b¸n hµng cña m×nh cung cÊp cho ng êi tiªu dïng ®ång thêi thu ®îc tiÒn nhê vµo viÖc cung cÊp hµng ho¸ ®ã. Qu¸ tr×nh kinh doanh cña doanh nghiÖp th ¬ng m¹i gåm ba kh©u chñ yÕu ®ã lµ: Mua vµo, dù tr÷ vµ b¸n ra. Trong ®ã qu¸ tr×nh vèn kinh doanh cña doanh nghÞªp vËn ®éng theo m« h×nh T-H-T’. 3 Qóa tr×nh vËn ®éng trªn cã mèi liªn hÖ mËt thiÕt vµ ®Òu cã ý nghÜa hÕt søc quan träng trong ®ã kh©u b¸n hµng lµ kh©u cuèi cïng trong chu kú tuÇn hoµn vèn cña doanh nghiÖp. Kh©u nµy cã t¸c ®éng rÊt lín ®Õn tÝnh hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng kinh doanh trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i. 2. Qu¸ tr×nh b¸n hµng Trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i, qu¸ tr×nh b¸n hµng ® îc b¾t ®Çu tõ khi doanh nghiÖp chuyÓn giao s¶n phÈm , hµng ho¸ . dÞch vô cho kh¸ch hµng, ®ång thêi kh¸ch hµng tr¶ hoÆc chÊp nhËn tr¶ mét kho¶n tiÒn t¬ng øng cho gi¸ b¸n s¶n phÈm hµng ho¸ ®ã mµ hai bªn ®· tho¶ thuËn. Qu¸ tr×nh nµy ® îc coi lµ hoµn tÊt khi ng êi b¸n ®· nhËn ®îc tiÒn vµ ngêi mua ®· nhËn ®îc hµng. §èi víi doanh nghiÖp th¬ng m¹i nãi riªng vµ tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp nãi chung ho¹t ®éng b¸n hµng ®¶m b¶o cho hä bï ®¾p c¸c kho¶n chi phÝ bá ra trong qu¸ tr×nh kinh doanh vµ cã thÓ tÝch luü. Cã thÓ nãi ho¹t ®éng b¸n hµng lµ lý do tån t¹i cña c¸c doanh nghiÖp th ¬ng m¹i vµ nã cã ý nghÜa to lín ®èi víi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp th¬ng m¹i. Ho¹t ®éng b¸n hµng ph¸t triÓn sÏ t¹o ®iÒu kiÖn cho doanh nghiÖp më réng ®îc thÞ trîng tiªu thô, më réng kinh doanh, do ®ã t¨ng ®îc doanh thu gióp doanh nghiÖp cñng cè vµ kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña m×nh trªn thÞ tr êng. Qu¸ tr×nh b¸n hµng ®îc thóc ®Èy sÏ t¨ng nhanh vßng quay cña vèn lu ®éng, tiÕt kiÖm ®îc vèn cho doanh nghiÖp, ®¶m b¶o thu håi vèn nhanh t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc t¸i s¶n xuÊt më réng. Bªn c¹nh ®ã t¨ng nhanh qu¸ tr×nh b¸n hµng còng t¹o ®iÒu kiÖn t¨ng thu nhËp cña doanh nghiÖp, n©ng cao ®êi sèng ng êi lao ®éng. §èi víi ngêi tiªu dïng, qu¸ tr×nh b¸n hµng cña doanh nghiÖp gióp ®¸p øng nhu cÇu tiªu dïng cña x· héi. ChØ qua kh©u b¸n hµng, c«ng dông cña hµng ho¸, dÞch vô míi ® îc x¸c ®Þnh 4 hoµn toµn, sù phï hîp gi÷a thÞ hiÕu ng êi tiªu dïng víi hµng ho¸ míi ®îc kh¼ng ®Þnh. §èi víi toµn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n, kh©u b¸n hµng còng cã ý nghÜa rÊt lín víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ. Víi lîi thÕ riªng cña m×nh ®ã lµ tiÕp cËn trùc tiÕp víi ng êi tiªu dïng, nªn qu¸ tr×nh b¸n hµng cã thÓ n¾m b¾t t êng tËn nhu cÇu , thÞ hiÕu cña ng êi tiªu dïng. Trong c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i b¸n hµng thêng chia thµnh hai h×nh thøc, b¸n bu«n vµ b¸n lÎ. Theo h×nh thøc b¸n bu«n: c¸c doanh nghiÖp th êng ¸p dông c¸c ph¬ng thc nh: B¸n bu«n qua kho, b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng vµ göi hµng ®¹i lý ký göi. Theo h×nh thøc b¸n lÎ: B¸n hµng thu tiÒn trùc tiÕp, b¸n hµng thu tiÒn tËp chung. 5 3. Doanh thu b¸n hµng: Doanh thu b¸n hµng lµ sè tiÒn ®· thu hoÆc ph¶i thu tÝnh theo gi¸ b¸n cña sè s¶n phÈm hµng ho¸ dÞch vô ®· ® îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô. Doanh thu b¸n hµng cña doanh nghiÖp bao gåm: C¸c kho¶n trî gi¸, phô thu theo qui ®Þnh cña nhµ n íc ®Ó sö dông cho doanh nghiÖp ®èi víi hµng ho¸, dÞch vô cña doanh nghiÖp tiªu thô trong k× ®îc nhµ níc cho phÐp. Gi¸ trÞ c¸c s¶n phÈm , hµng ho¸ ®em biÕu tÆng hoÆc dïng trong néi bé doanh nghiÖp. §èi víi c¬ së kinh doanh thuéc ®èi t îng nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ th× doanh thu b¸n hµng , cung cÊp dÞch vô lµ toµn bé sè tiÒn b¸n hµng, cung cÊp dÞch vô ( ch a cã thuÕ GTGT) bao gåm c¶ phô thu vµ phÝ thªm ngoµi gi¸ b¸n (nÕu cã ) mµ c¬ së kinh doanh ® îc hëng. §èi víi c¬ së kinh doanh thuéc ®èi t îng nép thuÕ theo ph ¬ng ph¸p trùc tiÕp vµ ®èi víi hµng ho¸ kh«ng thuéc ®èi t îng nép thuÕ GTGT , doanh thu b¸n hµng, cung cÊp dÞch vô lµ toµn bé sè tiÒn b¸n hµng, cung cÊp dÞch vô bao gåm c¶ phô thu vµ phÝ bªn ngoµi gi¸ b¸n ( nÕu cã) mµ c¬ së kinh doanh ® îc hëng (tæng gi¸ thanh to¸n bao gåm c¶ thuÕ GTGT). Thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu còng gièng nh trong doanh nghiÖp c«ng nhgiÖp nghÜa lµ thêi ®iÓm chuyÓn giao quyÒn së h÷u vÒ hµng ho¸ tõ ngêi b¸n sang ngêi mua. Hµng ho¸ tiªu thô cã thÓ ®îc ngêi mua thanh to¸n ngay hoÆc thanh to¸n chËm b»ng tiÒn mÆt hay chuyÓn kho¶n, cã thÓ b»ng tiÒn VN§ hoÆc b»ng ngo¹i tÖ. ViÖc x¸c ®Þnh thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu cã ý rÊt quan träng, cã x¸c ®Þnh ®óng thêi ®iÎm míi x¸c ®Þnh ®óng ®iÓm kÕt thóc qu¶n lý b¸n hµng ho¸ vµ ph¶n ¸nh chÝnh x¸c doanh thu b¸n hµng trong kú cña doanh nghiÖp. 6 Trong c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i th× doanh thu b¸n hµng ®îc chia lµm hai lo¹i lµ doanh thu néi bé vµ doanh thu b¸n ra ngoµi. Ngoµi ra theo ph¬ng thøc b¸n hµng doanh thu cßn ® îc ph©n lo¹i thµnh doanh thu b¸n thanh to¸n tiÒn ngay, doanh thu ng êi mua cha tr¶, doanh thu b¸n hµng tr¶ gãp , doanh thu b¸n hµng ®¹i lý , doanh thu nhËn tr íc. Trong ho¹t ®éng kinh doanh th ¬ng m¹i c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh lµm gi¶m doanh thu b¸n hµng bao gåm: -Gi¶m gi¸ hµng b¸n: lµ sè tiÒn doanh nghiÖp ph¶i tr¶ l¹i cho kh¸ch hµng trong tr êng hîp ho¸ ®¬n b¸n hµng ®· viÕt theo gi¸ thêng , hµng ®· ®îc x¸c ®Þnh lµ b¸n nhng do chÊt lîng kÐm, kh¸ch hµng yªu cÇu gi¶m gi¸ vµ doanh nghiÖp chÊp nhËn hoÆc do kh¸ch hµng mua víi sè l îng lín nªn ®îc gi¶m gi¸. -Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i : lµ sè tiÒn doanh nghiÖp ph¶i tr¶ l¹i cho kh¸ch hµng trong trêng hîp hµng ®· x¸c ®Þnh lµ b¸n nh ng do chÊt lîng qu¸ kÐm kh¸ch hµng tr¶ l¹i sè hµng ®ã. 7 4. Chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp  Trong qu¸ tr×nh b¸n hµng, doanh nghiÖp ph¶i chi ra nh÷ng kho¶n tiÒn phôc vô cho b¸n hµng gäi lµ chi phÝ b¸n hµng. Chi phÝ nµy bao gåm nhiÒu kho¶n kh¸c nhau nh chi phÝ b¶o qu¶n hµng ho¸, chi phÝ bao gãi s¶n ph¶m, chi phÝ vËn chuyÓn tiÕp thÞ qu¶ng c¸o… Theo qui ®Þnh hiÖn hµnh, chi phÝ b¸n hµng trong doanh nghiÖp bao gåm c¸c lo¹i sau: -Chi phÝ nh©n viªn. -Chi phÝ vËt liÖu, bao b×. -Chi phÝ dông cô, ®å dïng. -Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh . -Chi phÝ b¶o hµnh. -Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. -Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.  Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ nh÷ng chi phÝ chi cho viÖc qu¶n lý kinh doanh qu¶n lý hµnh chÝnh vµ phôc vô chung kh¸c liªn quan ®Ðn ho¹t ®éng cña c¶ doanh nghiÖp. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp chia thµnh c¸c lo¹i sau: -Chi phÝ nh©n viªn. -Chi phÝ vËt liÖu, bao b×. -Chi phÝ dông cô, ®å dïng. -Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh . -ThuÕ, phÝ lÖ phÝ. -Chi phÝ dù phßng. -Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. 8 5. KÕt qu¶ kinh doanh . *KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh lµ kÕt qu¶ cuèi cïng cña ho¹t ®éng b¸n hµng vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c cña doanh nghiÖp sau mét thêi k× nhÊt ®Þnh biÓu hiÖn b»ng sè tiÒn l·i hay lç. KÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp th ¬ng m¹i bao gåm kÕt qu¶ b¸n hµng, kÕt qu¶ ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ kÕt qu¶ bÊt th êng. KÕt qu¶ b¸n hµng ®îc x¸c ®Þnh lµ sè chªnh lÖch gi÷a doanh thu víi trÞ gi¸ vèn hµng b¸n, chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph©n bæ cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong kú. KÕt qu¶ ho¹t ®éng tµi chÝnh lµ chªnh lÖch gi÷a thu nhËp tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh víi chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ kÕt qu¶ bÊt thêng lµ sè chªnh lÖch gi÷a c¸c kho¶n thu nhËp bÊt th êng vãi c¸c kho¶n chi phÝ bÊt thêng. KÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp cã thÓ cã l·i hoÆc lç. NÕu l·i, doanh nghiÖp ph¶i ph©n phèi sö dông cho nh÷ng môc ®Ých nhÊt ®Þnh theo quy ®Þnh cña c¬ chÕ tµi chÝnh nh : lµm nghÜa vô ®èi víi nhµ níc nh nép thuÕ, chia l·i cho c¸c bªn gãp vèn vµ bæ xung c¸c quü. §èi víi doanh nghiÖp th ¬ng m¹i th× kÕt qu¶ b¸n hµng th êng chiÕm tû träng lín chñ yÕu trong kÕt qña ho¹t ®éng kinh doanh. Do ®ã , viÖc x¸c ®Þnh kªt qu¶ b¸n hµng còng cã ý nghÜa quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý t¹i doanh nghiÖp. 9 II KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i doanh nghiÖp th¬ng m¹i 1. NhiÖm vô chung cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶. KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ lµ mét phÇn cña kÕ to¸n, cã vai trß rÊt lín ®èi víi c«ng t¸c qu¶n trÞ doanh nghiÖp. Nã gióp cho doanh nghiÖp xem xÐt kinh doanh mÆt hµng , nhãm hµng, ®Þa ®iÓm kinh doanh nµo cã hiÖu qu¶ , bé phËn kinh doanh, cöa hµng nµo thùc hiÖn tèt c«ng t¸c b¸n hµng. Nhê ®ã doanh nghiÖp cã thÓ ph©n tÝch, ®¸nh gi¸, lùa chän c¸c ph ¬ng ¸n ®Çu t sao cho cã hiÖu qu¶ nhÊt. §Ó ® îc nh vËy , kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ cÇn thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô c¬ b¶n sau: -Ghi chÐp ®Çy ®ñ , kÞp thêi khèi l îng hµng ho¸, dÞch vô b¸n ra vµ tiªu thô néi bé, tÝnh to¸n ®óng ®¾n trÞ gi¸ vèn hµng ®· b¸n, chi phÝ b¸n hµng vµ c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c nh»m x¸c ®Þnh ®óng kÕt qu¶ b¸n hµng. -KiÓm tra , gi¸m s¸t tiÕn ®é thùc hiÖn kÕ ho¹ch b¸n hµng, kÕ ho¹ch lîi nhuËn , kØ luËt thanh to¸n vµ lµm nghÜa vô víi nhµ n íc. -Cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c, trung thùc vµ ®Çy ®ñ vÒ t×nh h×nh b¸n hµng ,x¸c ®Þnh kÕt qu¶ phôc vô cho viÖc lËp b¸o c¸o tµi chÝnh vµ qu¶n lý doanh nghiÖp. 2 KÕ to¸n xuÊt hµng b¸n vµ gi¸ vèn hµng b¸n. Ph¬ng thøc b¸n hµng cã ¶nh h ëng trùc tiÕp ®èi víi viÖc sö dông c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n ph¶n ¸nh t×nh h×nh xuÊt kho hµng ho¸ , ®ång thêi cã tÝnh quyÕt ®Þnh ®èi víi viÖc x¸c ®Þnh thêi ®iÓm b¸n hµng, doanh thu b¸n hµng. Trong doanh nghiÖp th ¬ng m¹i cã thÓ ¸p dông nhiÒu ph ¬ng thøc b¸n hµng kh¸c nhau nh b¸n bu«n qua kho , b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng, b¸n hµng theo ph ¬ng thøc göi hµng ®¹i lý , b¸n lÎ. Tuy nhiªn cã thÓ ph©n chia c¸c ph ¬ng thøc nµy thµnh hai ph ¬ng thøc chÝnh , ®ã lµ ph¬ng thøc göi hµng vµ ph¬ng thøc giao hµng trùc tiÕp. *B¸n hµng vµ kÕ to¸n b¸n hµng theo ph ¬ng thøc göi hµng. 10 Theo ph¬ng thøc nµy ,®Þnh kú doanh nghiÖp göi hµng cho kh¸ch hµng trªn c¬ së tho¶ thuËn trong hîp ®ång mua b¸n gi÷a hai bªn vµ giao hµng t¹i ®Þa ®iÓm qui íc trong hîp ®ång. Khi xuÊt kho göi ®i hµng vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp, chØ khi nµo kh¸ch hµng ®· tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n th× khi Êy hµng míi ®îc chuyÓn quyÒn së h÷u vµ ® îc ghi nhËn doanh thu b¸n hµng. Trêng hîp nµy, kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 157: Hµng göi ®i b¸n. Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña trÞ gi¸ vèn hµng göi ®i b¸n. Sè hµng nµy ch a x¸c ®Þnh lµ b¸n. Néi dung, kÕt cÊu chñ yÕu cña tµi kho¶n nµy nh sau: + Bªn nî ghi: - TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ho¸ göi b¸n, ký göi - KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ho¸ göi b¸n cha ®îc kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n cuèi kú ( Ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú). 11 + Bªn cã ghi: - TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng ho¸ göi b¸n ®· ® îc kh¸ch hµng thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n - TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng ho¸ kh¸ch hµng tr¶ l¹i hoÆc kh«ng chÊp nhËn thanh to¸n - KÕt chuyÓn trÞ gi¸ hµng göi ®i b¸n nh ng cha ®îc kh¸ch hµng thanh to¸n ®Çu kú (Ph ¬ng ph¸p kiÓm kª ®Çu kú). D Nî: Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng ho¸ göi ®i b¸n ch a ®îc kh¸ch hµng thanh to¸n. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n theo ph¬ng thøc göi hµng nh sau: +§èi víi c¸c ®¬n vÞ h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph ¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn: - C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho göi hµng ho¸ hoÆc göi cho c¸c ®¹i lý nhê b¸n hé, kÕ to¸n ghi: Nî TK 157 - Hµng göi ®i b¸n Cã TK 156 - Hµng ho¸ - Trêng hîp DN th¬ng m¹i mua hµng göi ®i b¸n ngay kh«ng qua nhËp kho, kÕ to¸n ghi: Nî TK 157 - Hµng göi ®i b¸n Cã TK 331 - Ph¶i tr¶ cho ng êi b¸n - C¨n cø vµo giÊy th«ng b¸o chÊp nhËn thanh to¸n hoÆc c¸c chøng tõ thanh to¸n tiÒn cña kh¸ch hµng, cña c¬ së ®¹i lý b¸n hé vµ c¸c chøng tõ thanh to¸n kh¸c, kÕ to¸n kÕt chuyÓn gi¸ vèn cña sè hµng ®· b¸n sang bªn Nî Tk 632. Nî TK632 - Gi¸ vèn hµng b¸n Cã TK 157 - Hµng göi ®i b¸n - Hµng ho¸ ®· göi ®i b¸n nh ng kh¸ch hµng kh«ng chÊp nhËn, kÕ to¸n ph¶n ¸nh nghiÖp vô nhËp l¹i kho: Nî TK 156 - Hµng ho¸ Cã TK 157 - Hµng göi ®i b¸n + §èi víi c¸c ®¬n vÞ h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph ¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú: 12 - §Çu kú, kÕt chuyÓn trÞ gi¸ hµng tån kho ®Çu kú, gi¸ trÞ hµng göi ®i b¸n nhng cha ®îc chÊp nhËn thanh to¸n: Nî TK 611 - Mua hµng Cã TK156 - Hµng ho¸ Cã TK 157 - Hµng göi ®i b¸n - Cuèi kú, c¨n cø vµo kÕt qu¶ kiÓm kª hµng ho¸ göi ®i b¸n nh ng cha ®îc x¸c ®Þnh lµ b¸n, kÕ to¸n ghi: Nî TK 157 - Hµng göi ®i b¸n Cã TK 611 - Gi¸ vèn hµng b¸n  B¸n hµng vµ kÕ to¸n b¸n hµng theo ph ¬ng ph¸p giao hµng trùc tiÕp: Theo ph¬ng thøc nµy, ngêi mua hµng sau khi ký vµo chøng tõ b¸n hµng cña doanh nghiÖp th× hµng ho¸ ® îc x¸c ®Þnh lµ b¸n. ë ®©y kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n. Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn hµng ho¸ ®· b¸n ( §îc chÊp nhËn thanh to¸n hoÆc ®· thanh to¸n ) vµ kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng b¸n sang TK 911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ®Ó tÝnh kÕt qu¶ kinh doanh. 13 Néi dung vµ kÕt cÊu cña TK 632 -Gi¸ vèn hµng b¸n. + Bªn Nî: - TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt kho ®· x¸c ®Þnh lµ b¸n - ThuÕ GTGT ®Çu vµo kh«ng ® îc khÊu trõ ph¶i tÝnh vµo Gi¸ vèn hµng b¸n + Bªn Cã : - KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ho¸ hoµn thµnh vµo bªn nî TK 911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Sau khi kÕt chuyÓn tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d . Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n xuÊt kho hµng ho¸ ®Ó b¸n theo ph ¬ng ph¸p b¸n hµng trùc tiÕp: §èi víi ®¬n vÞ kÕ to¸n hµng tån kho theo ph ¬ng ph¸p kª khai th êng xuyªn: - C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho, giao hµng trùc tiÕp cho kh¸ch , kÕ to¸n ghi: Nî TK632 - Gi¸ vèn hµng b¸n Cã TK 156 - Hµng ho¸ - Trêng hîp doanh nghiÖp mua b¸n hµng giao tay ba , kÕ to¸n ghi: Nî TK632 - Gi¸ vèn hµng b¸n Cã TK 331 - Ph¶i tr¶ cho ng êi b¸n - Cuèi kú , kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho b¸n vµo bªn nî tµi kho¶n 911- x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh: Nî TK911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Cã TK 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n + Trêng hîp kÕ to¸n hµng tån kho theo ph ¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú: - §Çu kú kÕt chuyÓn trÞ gi¸ hµng tån kho ®Çu kú : 14 Nî TK611 - Mua hµng Cã TK 156 - Hµng ho¸ - Cuèi kú c¨n cø vµo kÕt qu¶ kiÓm kª hµng ho¸ tån kho, x¸c ®Þnh hµng ho¸ tån kho cuèi kú: Nî TK156 - Hµng ho¸ Cã TK 611 - Mua hµng - X¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng b¸n Nî TK 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n Cã TK 611 - Mua hµng §Ó x¸c ®Þnh ®óng ®¾n kÕt qu¶ kinh doanh , tr íc hÕt cÇn x¸c ®Þnh ®óng trÞ gi¸ vèn hµng b¸n. TrÞ gi© vèn hµng b¸n lµ toµn bé chi phÝ kinh doanh liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng, bao gåm trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®Ó b¸n, chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.  TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®Ó b¸n: §èi víi doanh nghiÖp th ¬ng m¹i, trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®Ó b¸n bao gåm trÞ gi¸ mua thùc tÕ vµ chi phÝ mua cña sè hµng ®· xuÊt kho. ViÖc tÝnh trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho phô thuéc vµo viÖc doanh nghiÖp ghi chÐp kÕ to¸n chi tiÕt hµng tån kho theo gi¸ mua thùc tÕ hoÆc gi¸ h¹ch to¸n. + Trêng hîp doanh nghiÖp kÕ to¸n chi tiÕt hµng tån kho theo gi¸ mua thùc tÕ: trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ® îc tÝnh theo ba bíc: Bíc 1: TÝnh trÞ gi¸ mua thùc tÕ hµng xuÊt kho ( theo c¸c ph ¬ng ph¸p nh: nhËp tríc xuÊt tríc, nhËp sau xuÊt tr íc, b×nh qu©n, gi¸ thùc tÕ ). Bíc 2: TÝnh ph©n bæ chi phÝ mua hµng cho hµng xuÊt kho trong th¸ng 15 Chi phÝ mua hµng ph©n bæ cho hµng = xuÊt b¸n trong th¸ng Chi phÝ mua ph©n bæ cho hµng cßn ®Çu kú + Chi phÝ mua ph¸t sinh TrÞ gi¸ mua hµng cßn ®Çu kú + TrÞ gi¸ mua hµng xuÊt trong th¸ng TrÞ gi¸ x mua hµng xuÊt trong kú Bíc 3 : TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n trong th¸ng = TrÞ gi¸ mua cña hµng xuÊt kho + trong th¸ng Chi phÝ mua hµng ph©n bæ cho hµng xuÊt trong th¸ng 16 +Trêng hîp doanh nghiÖp ghi chÐp kÕ to¸n chi tiÕt hµng tån kho theo gi¸ h¹ch to¸n gåm 2 b íc: B íc 1 : TÝnh hÖ sè trÞ gi¸ vèn thùc tÕ víi trÞ gi¸ h¹ch to¸n cña hµng lu©n chuyÓn trong th¸ng TrÞ gi¸ vèn hµng lu©n chuyÓn trong th¸ng H = TrÞ gi¸ h¹ch to¸n cña hµng lu©n chuyÓn trong th¸ng B íc 2: trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho trong th¸ng = H x TrÞ gi¸ h¹ch to¸n hµng xuÊt kho trong th¸ng. 3. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n gi¶m doanh thu §Ó ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n gi¶m doanh thu b¸n hµng , kÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n d íi ®©y: * TK 511 – doanh thu b¸n hµng KÕt cÊu chñ yÕu cña tµi kho¶n nµy nh sau: Bªn nî ghi : - Cuèi k× kÕt chuyÓn c¸c kho¶n gi¶m doanh thu b¸n hµng, gi¶m gi¸ , hµng bÞ tr¶ l¹i. - ThuÕ xuÊt nhËp khÈu vµ thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt. - Cuèi k× kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn sang tµi kho¶n 911. 17 Bªn cã ghi : - Doanh thu hµng ho¸ theo ho¸ ®¬n. Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d . * TK 512 – Doanh thu b¸n hµng néi bé KÕt cÊu chñ yÕu cña tµi kho¶n nµy gièng nh kÕt cÊu cña tµi kho¶n 511. * TK 531 – Hµng b¸n tr¶ l¹i Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i vµ kÕt chuyÓn trÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i sang tµi kho¶n 511, 512 ®Ó gi¶m doanh thu b¸n hµng . Bªn nî ghi gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i theo gi¸ b¸n ch a cã thuÕ GTGT. Bªn cã kÕt chuyÓn trÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ sang TK 511, TK512. Sau khi kÕt chuyÓn tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d . * TK 532- Gi¶m gi¸ hµng b¸n . Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh sè tiÒn gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng vµ kÕt chuyÓn sè tiÒn gi¶m gi¸ sang TK 511, TK 512 ®Ó gi¶m doanh thu b¸n hµng . KÕt cÊu chñ yÕu cña tµi kho¶n nµy nh sau: Bªn nî ghi sè tiÒn gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng theo gi¸ b¸n. Bªn cã kÕt chuyÓn sè tiÒn gi¶m gi¸ sang TK 511, TK 512. Sau khi kÕt chuyÓn tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d . Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng nh sau: - C¨n cø vµo giÊy b¸o Cã , phiÕu thu hoÆc th«ng b¸o chÊp nhËn thanh to¸n cña kh¸ch hµng , kÕ to¸n ghi : Nî TK 112,111,131 18 Cã TK 511 – doanh thu b¸n hµng Cã TK 333 (3331)- thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép (thuÕ GTGT) - ThuÕ GTGT ph¶i nép - Kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n vµ hµng bÞ tr¶ l¹i ph¸t sinh trong kú, kÕ to¸n ghi : Nî TK 532 – Gi¶m gi¸ hµng b¸n Nî TK 531 – Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. Cã TK 131 – Ph¶i thu cña kh¸ch hµng. HoÆc Cã TK 111,112 - §èi víi trêng hîp hµng bÞ tr¶ l¹i trong kú doanh nghiÖp ph¶i nhËp kho l¹i sè hµng ®ã theo trÞ gi¸ vèn , ®ång thêi ph¶i ghi gi¶m sè thuÕ GTGT ®Çu ra. + Ghi nghiÖp vô hµng nhËp kho Nî TK 156 – Hµng ho¸ Cã TK 632 – GÝa vèn hµng b¸n. 19 + Ghi sè tiÒn thuÕ GTGT ®Çu ra gi¶m t ¬ng øng víi sè hµng tr¶ l¹i: Nî TK 333 – thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép(3331) Cã TK 111,112,131. Trêng hîp hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i vµo kú h¹ch to¸n sau trong n¨m, kú tríc ®· ghi doanh thu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, kÕ to¸n ph¶n ¸nh nh sau: + Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i Nî TK 531 – hµng b¸n tr¶ l¹i Nî TK 333 (3331) – ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép Cã TK 111,112,131. + Ph¶n ¸nh sè hµng bÞ tr¶ l¹inhËp kho theo trÞ gi¸ vèn Nî TK 156 – Hµng ho¸ Cã TK 911. - Cuèi k× kinh doanh, kÕt chuyÓn toµn bé sè tiÒn gi¶m gi¸ hµng b¸n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i sang bªn nî TK 511,512 ®Ó gi¶m doanh thu b¸n hµng ®· ghi theo ho¸ ®¬n bªn cã cña tµi kho¶n nµy. Nî TK 511 – Doanh thu b¸n hµng ( hoÆc 512) Cã TK 531,532. Trong trêng hîp b¸n hµng ®¹i lý, doanh nghiÖp ®ùoc h ëng hoa hång vµ kh«ng ph¶i kª khai thuÕ GTGT. Doanh thu b¸n hµng lµ sè tiÒn hoa hång ®îc hëng . Khi nhËn hµng cña ®¬n vÞ giao ®¹i lý, kÕ to¸n ghi vµo bªn nî TK 003 – Hµng ho¸ vËt t nhËn b¸n hé, ký göi, khi b¸n hµng thu ® îc tiÒn hoÆc kh¸ch hµng ®· chÊp nhËn thanh to¸n. kÕ to¸n ghi : Nî TK 111,112,131 Cã TK 511 doanh thu b¸n hµng. Cã TK 331 ph¶i tr¶ cho nh êi b¸n ( sè tiÒn cßn l¹i) §ång thêi ghi Cã TK 003. 20