Tài liệu Luận văn thực trạng công tác kế toán tại công ty tnhh nam thành đô

B¸o c¸o thùc tËp cuèi kho¸: C«ng ty cæ phÇn t vÊn X©y dùng Nam Thµnh §« LỜI MỞ ĐẦU Níc ta lµ mét níc ®ang ph¸t triÓn vµ s¾p gia nhËp tæ chøc th¬ng m¹i thÕ giíi WTO . Bëi vËy níc chóng ta ®ang nç lùc hÕt m×nh cho viÖc n©ng cÊp c¬ së h¹ tÇng, ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ nhiÒu thµnh phÇn. Trong giai ®o¹n ph¸t triÓn nh vËy ngµnh kÕ to¸n ®ãng gãp vai trß quan träng trong viÖc qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh. KÕ to¸n víi t c¸ch lµ c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ g¾n liÒn víi ho¹t ®éng kinh tÕ x· héi ®¶m nhËn chøc n¨ng cung cÊp th«ng tin cho c¸c quyÕt ®Þnh kinh tÕ . §èi víi doanh nghiÖp nhµ níc, kÕ to¸n lµ c«ng cô quan träng ®Ó tÝnh to¸n x©y dùng kiÓm tra viÖc chÊp hµnh ng©n s¸ch nhµ níc ®Ó kiÓm so¸t vÜ m« nÒn kÕ to¸n qu¶n lý ®iÒu hµnh kÕ to¸n. §èi víi doanh nghiÖp kÕ to¸n cung cÊp toµn bé th«ng tin vÒ ho¹t ®éng kÕ to¸n tµi chÝnh ë doanh nghiÖp . Gióp cho l·nh ®¹o ®iÒu hµnh qu¶n lý ho¹t ®éng kinh tÕ cña doanh nghiÖp ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt.MÆt kh¸c th«ng qua viÖc ph©n tÝch c¸c th«ng tin kÕ to¸n nh÷ng nhµ doanh nghiÖp quan t©m ®Ó ®Çu t. B¶n th©n em lµ mét häc sinh häc trong trêng Cao ®¼ng kinh tÕ C«ng nghiÖp Hµ Néi ®îc ®µo t¹o chuyªn ngµnh kÕ to¸n ®Ó phôc vô cho c«ng t¸c sau nµy. Trong thêi gian qua em ®· ®îc bè trÝ thùc tËp t¹i C«ng ty cæ phÇn t vÊn x©y dùng Nam Thµnh §«, ®Ó bíc ®Çu tiÕp xóc víi thùc tÕ lµm kÕ to¸n . Sau hai th¸ng thùc tËp t¹i c«ng ty tr¶ nghiÖm thùc tÕ em ®· viÕt bµi b¸o c¸o thùc tËp nµy. KÕt cÊu bµi b¸o c¸o cña em gåm 5 phÇn: -PhÇn I: T×m hiÓu chung vÒ c«ng ty -PhÇn II: T×m hiÓu nghiÖp vô chuyªn m«n -PhÇn III: KÕt luËn vµ mét vµi ý kiÕn cña b¶n th©n -PhÇn IV: NhËn xÐt cña doanh nghiÖp -PhÇn V: NhËn xÐt cña thÇy (c« ) gi¸o Trong qu¸ tr×nh thùc tËp vµ viÕt b¸o c¸o em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù híng dÉn tËn t×nh cña thÇy NguyÔn H÷u H¸n , cïng víi sù gióp ®ì quan t©m cña ban l·nh ®¹o, c¸c anh chÞ trong phßng kÕ to¸n cña C«ng ty cæ phÇn t vÊn x©y dùng Nam Thµnh §« ®· gióp em hoµn thµnh bµi b¸o c¸o nµy. MÆc dï ®· hÕt søc cè g¾ng xong do kh¶ n¨ng cña b¶n th©n cã h¹n vµ kiÕn thøc cßn nhiÒu h¹n chÕ, nªn bµi b¸o c¸o kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt . Em kÝnh mong nhËn ®îc sù gãp ý cña thÇy c« ®Ó bµi b¸o c¸o cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n! HS: NguyÔn Thu Trang- Líp HTH 04.4 Trang1 B¸o c¸o thùc tËp cuèi kho¸: C«ng ty cæ phÇn t vÊn X©y dùng Nam Thµnh §« HS: NguyÔn Thu Trang- Líp HTH 04.4 Trang2 B¸o c¸o thùc tËp cuèi kho¸: C«ng ty cæ phÇn t vÊn X©y dùng Nam Thµnh §« PhÇn 1:T×m hiÓu chung vÒ C«ng ty cæ phÇn x©y dùng Nam Thµnh §« I. §Æc ®iÓm t×nh h×nh cña doanh nghiÖp. 1. VÞ trÝ ®Æc ®iÓm vµ t×nh h×nh ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp a. VÞ trÝ cña doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ C«ng ty cæ phÇn t vÊn x©y dùng Nam Thµnh §« víi kinh nghiÖm 7 n¨m ho¹t ®éng cña m×nh ®· cã nh÷ng thµnh c«ng nhÊt ®Þnh ®Æc biÖt lµ nh÷ng n¨m gÇn ®©y khi mµ nÒn kinh tÕ níc ta ®ang cã sù ph¸t triÓn m¹nh mÏ th× nã còng t¹o ®µ rÊt nhiÒu cho sù ph¸t triÓn chung cña c«ng ty. b. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn. C«ng ty cæ phÇn t vÊn x©y dùng Nam Thµnh §« lµ doanh nghiÖp ho¹t ®éng theo c¸c quy ®Þnh hiÖn hµnh cña nhµ níc Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt nam, cã t c¸ch ph¸p nh©n, h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp vµ cã con dÊu riªng, ®îc më tµi kho¶n t¹i ng©n hµng, ho¹t ®éng theo ph¸p luËt, cã quyÒn tù chñ trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ ho¹t ®éng tµi chÝnh víi t c¸ch lµ ph¸p nh©n kinh tÕ ®éc lËp. Tªn c«ng ty: C«ng ty cæ phÇn t vÊn x©y dùng Nam Thµnh §« Trô së chÝnh cña c«ng ty dÆt t¹i : Phßng 908- CT6 - §¬n nguyªn1 – Khu §« thÞ míi §Þnh C«ng – Hµ Néi Sè ®iÖn tho¹i: (04)6408047 – (04)6408048. Sè Fax: (04) 6408049 Email: namthanh do@ hn.vnn.vn C«ng ty t vÊn X©y Dùng Nam Thµnh §« cã tªn tiÒn th©n lµ c«ng ty TNHH t vÊn x©y dùng Nam Thµnh §« ®îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 4832/GP TLDN ngµy 06/12/1999 cña uû ban nh©n d©n thµnh phè Hµ Néi. Vµ chuyÓn ®æi thµnh c«ng ty cæ phÇn t vÊn x©y dùng Nam Thµnh §« theo giÊy chøng nhËn ®¨ng kÝ kinh doanh sè 0103003935 tõ ngµy 18 th¸ng 03 n¨m 2004 cña Së KÕ ho¹ch vµ §Çu t thµnh phè Hµ Néi cÊp. C«ng ty cæ phÇn t vÊn X©y Dùng Nam Thµnh §« ®· thiÕt kÕ, gi¸m s¸t kü thuËt nhiÒu c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh trong níc còng nh liªn doanh víi níc ngoµi trong ®ã cã nhiÒu c«ng tr×nh lín, ®ßi hái kÜ thuËt vµ mÜ thuËt cao phøc t¹p thuéc nhiÒu ngµnh nh c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp, giao th«ng thuû lîi, kh¸ch s¹n du lÞch….Lµ mét ®¬n vÞ thi c«ng ®· hîp t¸c vµ nhËn thÇu thi c«ng c¸c dù ¸n cã chÊt lîng cao trong thêi gian qua vµ ®· HS: NguyÔn Thu Trang- Líp HTH 04.4 Trang3 B¸o c¸o thùc tËp cuèi kho¸: C«ng ty cæ phÇn t vÊn X©y dùng Nam Thµnh §« ®îc nghiÖm thu ®¸nh gi¸ chÊt lîng tèt an toµn vµ c«ng ty ®· trë thµnh mét trong nh÷ng ®¬n vÞ hµng ®Çu v÷ng m¹nh trong ngµnh x©y dùng thµnh phè Hµ Néi còng nh trong c¶ níc. Nh÷ng c«ng tr×nh tiªu biÓu mµ c«ng ty ®· tham gia : ThiÕt kÕ nhiÒu c«ng tr×nh c«ng céng c«ng tr×nh v¨n ho¸, ThÓ thao Nhµ ë kh¸ch s¹n trêng häc,bÖnh viÖn, c¸c nhµ m¸y xÝ nghiÖp c«ng nghiÖp…§Æc biÖt c¸c c«ng tr×nh kh¸ch s¹n ®èi víi c¸c ®èi t¸c níc ngoµi ®îc kh¸ch hµng tÝn nhiÖm. Môc tiªu cña c«ng ty lµ: X©y dùng c«ng ty trë thµnh tËp ®oµn kinh tÕ m¹nh, ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶, t¨ng trëng kinh tÕ m¹nh cña ViÖt Nam. TiÕp tôc duy tr× quan hÖ víi c¸c b¹n hµng truyÒn thèng vµ t×m kiÕm thªm c¸c b¹n hµng míi. c. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô ViÖc tån t¹i vµ ph¸t triÓn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh còng ®ång nghÜa víi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty. NÕu ph¶i quyÕt ®Þnh ngõng ho¹t ®éng s¶n suÊt kinh doanh cã nghÜa lµ c«ng ty ®ã ®ang r¬i vµo t×nh tr¹ng kÐm ph¸t triÓn hoÆc cã thÓ sÏ bÞ ph¸ s¶n. ViÖc më réng quy m« ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh chøng tá ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®ã ®ang trªn ®µ ph¸t triÓn. Mçi c«ng ty cã ngµnh nghÒ s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c nhau nªn cã chøc n¨ng vai trß kh¸c nhau ®èi víi mçi ngµnh nghÒ kinh tÕ kh¸c nhau. Víi nghµnh T vÊn x©y dùng, s¶n phÈm lµ nh÷ng c«ng tr×nh ®îc thiÕt kÕ vµ gi¸m s¸t thi c«ng ®· hoµn thµnh ®· ®îc ®a vµo sö dông nh mét tµi s¶n cè ®Þnh. Kh«ng nh÷ng thÕ mµ nã cßn thÓ hiÖn nÐt v¨n ho¸, kiÕn tróc, c¬ së h¹ tÇng, tr×nh ®é ph¸t triÓn cña ®Êt níc vµ nhÊt lµ tr×nh ®é tay nghÒ,c«ng nghÖ kÜ thuËt ¸p dông cho c«ng tr×nh ®ã. V× vËy mµ c«ng ty cã chøc n¨ng kiÓm tra gi¸m s¸t c¸c xáng thiÕt kÕ ®Ó ®¸p øng hoµn thµnh tèt ®óng yªu cÇu nh thiÕt kÕ vµ ®¶m b¶o ®óng tiÕn ®é,bµn giao c«ng tr×nh. C¸c ®éi trùc tiÕp tham gia thiÕt kÕ c«ng tr×nh, s¶n xuÊt kinh doanh cã nhiÖm vô ®¶m b¶o chÊt lîng c«ng tr×nh theo ®óng tiÕn bé yªu cÇu kü thuËt. §¶m b¶o cung cÊp lÊp ®Æt cho kh¸ch hµng nh÷ng c«ng tr×nh x©y dùng cã chÊt lîng nhanh nhÊt vµ tèt nhÊt d. C¬ cÊu chøc bé m¸y qu¶n lý C¬ cÊu l·nh ®¹o: bao gåm Héi ®ång qu¶n trÞ, gi¸m ®èc c«ng ty, c¸c phã gi¸m ®èc HS: NguyÔn Thu Trang- Líp HTH 04.4 Trang4 B¸o c¸o thùc tËp cuèi kho¸: C«ng ty cæ phÇn t vÊn X©y dùng Nam Thµnh §« C¸c phßng chøc n¨ng: gåm n¨m phßng ban t¹i c«ng ty, t¸m xÝ nghiÖp vµ c¸c ®éi thiÕt kÕ, gi¸m s¸t: Sau ®©y lµ s¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña doanh nghiÖp. HS: NguyÔn Thu Trang- Líp HTH 04.4 Trang5 B¸o c¸o thùc tËp cuèi kho¸: C«ng ty cæ phÇn t vÊn X©y dùng Nam Thµnh §« S¬ ®å 1: Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý c«ng ty cæ phÇn t vÊn x©y dùng Nam Thµnh §« Chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ V¨nphßng H§QT Ban kiÓm so¸t Gi¸m ®èc C¸c gi¸m ®èc V¨n Phßng Phßng qu¶n lý dù ¸n KÕ to¸n trëng Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n Phßng KÕ ho¹ch ®Çu t X- ëng ëng ëng ty do ®¹i héi cæX®«ng ëng Héi ®ång qu¶n trÞ:Xlµ c¬ quan qu¶n lý cñaXc«ng thiÕt kÕ thiÕt kÕ sè thiÕt kÕ c«ngsèty1 bÇu ra, thµnh viªn do3®¹i héi cæ ®«ng thiÕt c«ng kÕ ty 4 2 héi ®ång qu¶n trÞsè quyÕt ®Þnh. Héi ®ång qu¶n trÞ cã toµn quyÒn nh©n danh c«ng ty ®Ó quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò liªn quan ®Õn toµn bé c«ng ty Chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ: lµ ngêi ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty, n¾m b¾t t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c quyÕt ®Þnh cña ®¬n vÞ c¬ sè. Nghiªn cøu lËp kÕ ho¹ch ph¸t triÓn, ®Ò xuÊt c¸c thay ®æi bæ xung ®Ö tr×nh héi nghÞ cæ ®«ng. Gi¸m ®èc c«ng ty: lµ ngêi ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña c«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc héi ®ång qu¶n trÞ Phã gi¸m ®èc: lµ ngêi gióp viÖc cho Gi¸m ®èc c«ng ty ,®îc gi¸m ®èc uû quyÒn hoÆc chÞu tr¸ch nhiÖm trong mét sè lÜnh vùc qu¶n lý Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: cã nhiÖm vô gióp gi¸m ®èc C«ng ty theo dâi tæng hîp t×nh h×nh ho¹t ®éng cña toµn C«ng ty, lËp kÕ ho¹ch lµm viÖc HS: NguyÔn Thu Trang- Líp HTH 04.4 Trang6 B¸o c¸o thùc tËp cuèi kho¸: C«ng ty cæ phÇn t vÊn X©y dùng Nam Thµnh §« cña l·nh ®¹o vµ c¸c phßng c«ng ty, phô tr¸ch c«ng t¸c hµnh chÝnh v¨n th vµ phôc vô c¸c ®iÒu kiÖn lµm viÖc qu¶n trÞ c«ng ty Phßng kÕ ho¹ch vµ ®Çu t: Lµ c¬ quan chøc n¨ng cña c«ng ty vÒ c«ng t¸c kÕ ho¹ch ®Çu t x©y dùng, chÞu tr¸ch nhiÖm c«ng t¸c kÕ ho¹ch cña c«ng ty.Tæ chøc tiÕp nhËn th«ng tin dù b¸o kh¶ n¨ng nhu cÇu vÒ thÞ trêng ®Ó tham mu cho gi¸m ®èc Phßng qu¶n lý dù ¸n: chÞu tr¸ch nhiÖm gióp gi¸m ®èc qu¶n lý c¸c lÜnh vùc kü thuËt nh lËp kÕ ho¹ch c«ng t¸c thi c«ng c«ng tr×nh theo ®óng tiÕn ®é kü thuËt Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: gióp ®ì gi¸m ®èc c«ng t¸c tµi chÝnh vµ tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n cho toµn c«ng ty V¨n phßng: chÞu tr¸ch nhiÖm gióp ®ì gi¸m ®èc qu¶n lý trong lÜnh vùc vËt t, m¸y mãc thiÕt bÞ tµi s¶n C«ng ty. TiÕp ®Õn lµ phßng kÕ to¸n cã chøc n¨ng tæng hîp ph©n tÝch tham miu cung cÊp nh÷ng th«ng tin kÞp thêi cho ban gi¸m ®èc c«ng ty. Cuèi cïng lµ c¸c xëng thiÕt kÕ, gi¸m s¸t kü thuËtthi c«ng c¸c c«ng tr×nh. C¸c phßng ban cã quan hÖ mËt thiÕt víi nhau ®¶m b¶o cho c«ng ty ho¹t ®éng th«ng suèt vµ cã hiÖu qu¶ HS: NguyÔn Thu Trang- Líp HTH 04.4 Trang7 B¸o c¸o thùc tËp cuèi kho¸: C«ng ty cæ phÇn t vÊn X©y dùng Nam Thµnh §« e. Ngµnh nghÒ kinh doanh chñ yÕu cña c«ng ty. GiÊy phÐp kinh doanh cña s«ng ty cæ phÇn t vÊn x©y dùng sè 0103003935 ngµy 13 th¸ng 3 n¨m 2004 cña së kÕ ho¹ch ®Çu t thµnh phè hµ néi víi nghµnh nghÒ chÝnh hiÖn nay lµ: -T vÊn ®Çu t vµ ph©t triÓn ®« thÞ -ThiÕt kÕ tæng mÆt b»ng x©y dùng c«ng tr×nh - ThiÕt kÕ kiÐn tróc c«ng tr×nh -ThiÕt kÕ vµ thi c«ng néi, ngo¹i thÊt c«ng tr×nh -LËp dù ¸n ®Çu t, thÈm tra dù ¸n, thÈm tra kü thuËt, thÈm tra tæng dù to¸n c«ng tr×nh -T vÊn x©y dùng ( kh¶o s¸t ®Þa h×nh vµ ®Þa chÊt, thiÕt kÕ c«ng tr×nh d©n dông c«ng nghiÖp vµ giao th«tho, c¸c c«ng tr×nh kÜ thuËt c¬ së h¹ tÇng), t vÊn ®Êu thÇu, t vÊn gi¸m s¸t qu¶n lý dù ¸n - M«i giíi vµ kinh doanh bÊt ®«ng s¶n f. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n C«ng ty bao gåm 4 phßng vµ 4 xëng thiÕt kÕ, mçi xëng thiÕt kÕ ®Òu cã ®éi trëng ®Ó ®iÒu hµnh ®éi s¶n xuÊt. Tæ chøc kÕ to¸n ë c¬ quan c«ng ty Cæ phÇn t vÊn vµ X©y Dùng Nam Thµnh §« gåm 6 ngêi:hÇu hÕt cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ cã tr¸ch nhiÖm víi c«ng viÖc. S¬ ®å 2: tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty cæ phÇn ®Çu t vµ x©y dùng Nam Thµnh §« KÕ to¸n trëng P. thanh quyÕt to¸n c¸c c«ng tr×nh KÕ to¸n KÕ to¸n Thñ quü KÕ to¸n kÕ to¸n L§TL §øng ®Çu phßng tµi chÝnh víi sù ph©n c«ng c¸c phÇn hµnh chotæng tõnghîp ng©n hµng thuÕ c¸ nh©n : -1 KÕ to¸n trëng:cã nhiÖm vô chØ ®¹o tæ chøc, c«ng t¸c kÕ to¸n cña toµn c«ng ty. Tæ chøc lËp b¸o c¸o , chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc, cÊp trªn vµ nhµ níc vÒ th«ng tin kÕ to¸n. -1 phã phßng phô tr¸ch theo dâi thanh to¸n,quyÕt to¸n c¸c c«ng tr×nh, tµi s¶n cè ®Þnh HS: NguyÔn Thu Trang- Líp HTH 04.4 Trang8 B¸o c¸o thùc tËp cuèi kho¸: C«ng ty cæ phÇn t vÊn X©y dùng Nam Thµnh §« -1KÕ to¸n theo dâi qua ng©n hµng (tiÒn göi, tiÒn vay, tiÒn thanh to¸n) -1 KÕ to¸n tæng hîp: c«ng nî chi phÝ gi¸ thµnh -1KÕ to¸n thuÕ: theo dâi c¸c kgo¶n ph¶i nép nhµ níc. -1Thñ quü, kÕ to¸n tiÒn l¬ng, b¶o hiÓm x· héi HS: NguyÔn Thu Trang- Líp HTH 04.4 Trang9 B¸o c¸o thùc tËp cuèi kho¸: C«ng ty cæ phÇn t vÊn X©y dùng Nam Thµnh §« PhÇn II T×m hiÓu nghiÖp vô chuyªn m«n t¹i c«ng ty cæ phÇn t vÊn X©y dng nam thµnh ®« I . kÕ to¸n lao ®éng vµ tiÒn l¬ng Doanh nghiÖp nµo còng cÇn sö dông mét lîng lao ®éng nhÊt ®Þnh, tuú vµo quy m« yªu cÇu s¶n xuÊt cô thÓ. Lao ®éng lµ mét trong ba yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh nhÊt. Sö dông hîp lý lao ®éng chÝnh lµ tiÕt kiÖm chi phÝ lao ®éng, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng lîi nhuËn gãp phÇn n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt tinh thÇn cho c«ng nh©n viªn. TiÒn l¬ng lµ phÇn thï lao ®Ó t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng nã lµ thu nhËp chñ yÕu cña ngêi lao ®éng. Ngoµi tiÒn l¬ng ra cßn cã c¸c kho¶n trÝch BHYT, BHXH, KPC§… C«ng ty cæ phÇn x©y dùng Nam Thµnh §« ®· thùc hiÖn trÝch nép c¸c kho¶n trÝch nép trªn. 1. Quy tr×nh h¹ch to¸n vµ lu©n chuyÓn chøng tõ. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh tiÒn l¬ng ®îc coi lµ ®ßn bÈy kinh tÕ kÝch thÝch s¶n xuÊt t¨ng n¨ng xuÊt lao ®éng. Do ®ã viÖc h¹ch to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ tiÒn l¬ng ph¶i ®îc thùc hiÖn mét c¸ch chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ th«ng qua quy tr×nh lu©n chuyÓn.: PhiÕu nghØ èm B¶ng b¸o c¸o Chøng tõ kÕt qu¶ B¶ng thanh to¸n cho s¶n xuÊt B¶ng thanh to¸n cho khèi s¶n xuÊt B¶ng thanh HS: NguyÔn Thu Trang- Líp HTHto¸n 04.4l¬ng toµn ®éi SX Trang10 B¸o c¸o thùc tËp cuèi kho¸: C«ng ty cæ phÇn t vÊn X©y dùng Nam Thµnh §« C«ng ty cæ phÇn t vÊn x©y dùng Nam Thµnh §« cã hai c¸ch tÝnh l¬ng I.1. TÝnh l¬ng thêi gian L¬ng thêi gian: Sö dông ®èi víi lùc lîng lao ®éng gi¸n tiÕp t¹i c«ng ty nh: C¸n bé qu¶n lý vµ phßng hµnh chÝnh tæng hîp … Th× c«ng ty tr¶ l¬ng theo thêi gian dùa vµo b¶ng chÊm c«ng vµ cÊp bËc l¬ng… HS: NguyÔn Thu Trang- Líp HTH 04.4 Trang11 B¸o c¸o thùc tËp cuèi kho¸: C«ng ty cæ phÇn t vÊn X©y dùng Nam Thµnh §« B¶ng chÊm c«ng Th¸ng 2/2005 C«ng tr×nh : Nhµ m¸y DÖt Kim Hµ Néi BP:V¨n Phßng T T Hä vµ tªn 1 Ngµy trong th¸ng 1 2 3 ... 31 TrÇn V¨n N¨m x x x … x 25 2 §µo M¹nh H¶i x x x … x 26 3 NguyÔn Sü Hïng x o x … x 24 4 3 4 … 4 75 Céng Céng XL Hµ Néi, ngµy 30 th¸ng 2 n¨m 2005 Ngêi duyÖt Phô tr¸ch bé phËn Ngêi chÊm c«ng + C¬ së lËp: C¨n cø vµo thêi gian lµm viÖc thùc tÕ cña c¸c ngµy trong th¸ng ®èi víi tõng c¸n bé c«ng nh©n viªn. +Ph¬ng ph¸p lËp:Mçi c«ng nh©n viªn ghi vµo mét dßng trªn b¶ng chÊm c«ng sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ trong th¸ng. Cuèi th¸ng céng dån ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ cña mçi c¸n bé c«ng nh©n viªn ®Ó tÝnh l¬ng . C«ng thøc tÝnh l¬ng cho khèi v¨n phßng Thêi gian lµm viÖc thùc L¬ng thêi gian = Møc l¬ng ngµy x tÕ Møc l¬ng ngµy = Møc lu¬ng tèi thiÓu x HÖ sè l¬ng Sè ngµy c«ng chÕ ®é Hµng ngµy trëng phßng hoÆc ngêi ®îc uû quyÒn c¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ cña bé phËn m×nh ®Ó chÊm c«ng cho tõng ngêi trong bé phËn m×nh. Cuèi th¸ng, ngêi chÊm c«ng vµ ngêi phô tr¸ch bé phËn ký vµo b¶ng chÊm c«ng cïng c¸c chøng tõ liªn quan nh: GiÊy chøng nhËn nghØ viÖc hëng BHXH, giÊy xin ghØ viÖc kh«ng hëng l¬ng… vÒ bé phËn kÕ to¸n kiÓm tra, ®èi chiÕu quy ra c«ng ®Ó tÝnh l¬ng vµ BHXH. Bªn c¹nh ®ã kÕ to¸n c¨n HS: NguyÔn Thu Trang- Líp HTH 04.4 Trang12 Ký tªn B¸o c¸o thùc tËp cuèi kho¸: C«ng ty cæ phÇn t vÊn X©y dùng Nam Thµnh §« cø vµo hÖ sè l¬ng cña tõng ngêi vµ phô cÊp cña tõng ngêi ®Ó lµm c¨n cø thanh to¸n l¬ng Tõ b¶ng chÊm c«ng cuèi th¸ng nh©n viªn kÕ to¸n c¨n cø vµo ®ã ®Ó lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng cho tõng ngêi . VD: TÝnh l¬ng thêi gian cho ¤ng : TrÇn V¨n N¨m víi hÖ sè l¬ng lµ 5.72 víi ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ lµ 25 ngµy vµ hÖ sè phô cÊp tr¸ch nhiÖm lµ 0.6. KÕ to¸n t¹i C«ng ty cæ phÇn t vÊn x©y dùng Nam Thµnh §« tÝnh l¬ng nh sau: - Ngµy c«ng chÕ ®é 22 ngµy Ta cã : Møc l¬ng ngµy (290.000 x 5.72) Møc l¬ng ngµy = 22 = 75.400 ® Tõ ®ã ta tÝnh ®îc tiÒn l¬ng th¸ng nh sau: - L¬ng thêi gian = 75.400 x 25 = 1.885.000 ® - Phô cÊp chøc vô = Møc l¬ng tèi thiÓu x Tû lÖ phô cÊp ®îc hëng VËy ta cã: Phô cÊp chøc vô = 290.000 x 0.6 = 174.000 ® Tæng tiÒn l¬ng ®îc lÜnh = L¬ng thêi gian + C¸c kho¶n phô cÊp Ta cã: Tæng tiÒn l¬ng = 1.885.000 + 174.000 = 2.059.000 ® Bªn c¹nh ®ã ta cã c«ng thøc tÝnh c¸c kho¶n khÊu trõ vµo l¬ng nh sau: BHXH = Møc l¬ng tèi thiÓu x (BÆc l¬ng + tû lÖ PCCV) x 5% BHYT = Møc l¬ng tèi thiÓu x (BÆc l¬ng + tû lÖ PCCV) x 1% VËy : BHXH = 290.000 x (0.6+5.72) x 5% = 91.640 ® BHYT = 290.000 x (0.6+5.72) x 1% = 18.328 ® -Do kÕ to¸n c«ng ty ®· t¹m øng l¬ng lÇn I lµ: 500.000 ®. VËy sè tiÒn l¬ng cßn ®îc lÜnh nh sau: TiÒn l¬ng lÇn II = 2.059.000 +174.000 – 500.000 – 91.640 – 18.328 = 1.449.032 ® C¸ch tÝnh tiÒn l¬ng nµy ¸p dông cho nh÷ng nh©n viªn v¨n phßng víi c¸c kho¶n phô cÊp vµ hÖ sè l¬ng kh¸c nhau. Chóng ta cã b¶ng thanh to¸n l¬ng : HS: NguyÔn Thu Trang- Líp HTH 04.4 Trang13 B¸o c¸o thùc tËp cuèi kho¸: C«ng ty cæ phÇn t vÊn X©y dùng Nam Thµnh §« C«ng ty cæ phÇn t vÊn x©y dùng Nam Thµnh §« B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng Phßng: V¨n phßng Th¸ng 2 n¨m 2005 T T 1 2 3 Hä vµ tªn TrÇn V¨n N¨m §µo M¹nh H¶i NguyÔn Sü Hïng Céng HÖ sè L¬ng CBCV Phô cÊp, thëng L¬ng C«ng TiÒn Tr¸ch nhiÖm Thëng 5,72 25 1.885.000 174.000 200.000 5,5 26 1.885.000 145.000 150.000 4,49 24 1.420.473 116.000 100.000 15,71 75 5.190.473 435.000 450.000 KÕ to¸n thanh to¸n ( Ký, hä tªn) KÕ to¸n trëng ( Ký, hä tªn) Tæng thu nhËp 2.259.000 2.180.000 1.636.473 6.075.473 C¸c kho¶n khÊu trõ T¹m øng BHYT BHXH 500.000 91.640 18.328 500.000 87.000 17.400 500.000 70.905 14.181 1.500.000 249.545 49.909 Tæ truëng ( Ký, hä tªn) Thùc lÜnh kú 2 1.649.032 1.575.600 1.051.387 5.776.019 Thñ trëng ®¬n vÞ ( Ký, hä tªn, ®ãng dÊu) -C¬ së ®Ó lËp b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng lµ c¸c chøng tõ liªn quan nh: B¶ng chÊm c«ng, b¸o c¸o khèi l¬ng c«ng viÖc… -Ph¬ng ph¸p lËp: Dùa vµo b¶ng chÊm c«ng vµ c¸ch tÝnh l¬ng nh ë trªn. HS: NguyÔn Thu Trang- Líp HTH 04.4 Trang14 Ký nhËn B¸o c¸o thùc tËp cuèi kho¸: C«ng ty cæ phÇn t vÊn X©y dùng Nam Thµnh §« C¨n cø vµo B¶ng chÊm c«ng kÕ to¸n vµo b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng cho C«ng nh©n trùc tiÕp thiÕt kÕ C«ng tr×nh nhµ m¸y DÖt Kim Hµ Néi. B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng lµ chøng tõ lµ c¨n cø ®Ó thanh to¸n tiÒn l¬ng vµ phô cÊp c¸c kho¶n thu nhËp t¨ng thªm ngoµi tiÒn l¬ng cho ngêi lao ®éng kiÓm tra viÖc thanh to¸n tiÒn l¬ng cho ngêi lao ®éng lµm viÖc tai doanh nghiÖp ®ång thêi lµ c¨n cø ®Î thèng kª vÒ lao ®éng tiÒn l¬ng B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng ®îc lËp hµng th¸ng. Cuèi mçi th¸ng c¨n cø vµo chøng tõ liªn quan, kÕ to¸n tiÒn l¬ng lËp b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng chuyÓn cho kÕ to¸n trëng xem xÐt xong tr×nh gi¸m ®èc hoÆc ngêi ®îc ñy quyÒn ký duyÖt, chuyÓn cho kÕ to¸n lËp phiÕu chi vµ ph¸t l¬ng. B¶ng thanh to¸n l¬ng ®îc lu t¹i phßng ( ban ) kÕ to¸n cña ®¬n vÞ. 2.2 KÕ to¸n tÝnh l¬ng kho¸n. TÝnh l¬ng cho xëng thiÕt kÕ 1 lµm thiÕt kÕ c«ng tr×nh nhµ m¸y DÖt kim. Ta cã b¶ng chÊm c«ng : HS: NguyÔn Thu Trang- Líp HTH 04.4 Trang15 B¸o c¸o thùc tËp cuèi kho¸: C«ng ty cæ phÇn t vÊn X©y dùng Nam Thµnh §« B¶ng chÊm c«ng Th¸ng 2/2005 C«ng tr×nh : Nhµ m¸y DÖt Kim Hµ Néi BP:V¨n Phßng T T Hä vµ tªn 1 Ngµy trong th¸ng 1 2 3 ... 31 NguyÔn Quang Huy x 0 x … x 22 2 §ç Ph¬ng Nhung 0 x x … x 24 3 NguyÔn Quèc Hïng x 0 x … x 21 Céng 2 1 3 … 3 67 Ngêi duyÖt Ngêi chÊm c«ng Céng XL Ký tªn Hµ Néi, ngµy 30th¸ng2n¨m 2005 Phô tr¸ch bé phËn + C¬ së lËp: C¨n cø vµo thêi gian lµm viÖc thùc tÕ cña c¸c ngµy trong th¸ng ®èi víi tõng c¸n bé c«ng nh©n viªn. +Ph¬ng ph¸p lËp:Mçi c«ng nh©n viªn ghi vµo mét dßng trªn b¶ng chÊm c«ng sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ trong th¸ng. Cuèi th¸ng céng dån ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ cña mçi c¸n bé c«ng nh©n viªn ®Ó tÝnh l¬ng . HS: NguyÔn Thu Trang- Líp HTH 04.4 Trang16 B¸o c¸o thùc tËp cuèi kho¸: C«ng ty cæ phÇn t vÊn X©y dùng Nam Thµnh §« - H×nh thøc tr¶ l¬ng kho¸n s¶n phÈm + L¬ng kho¸n s¶n phÈm do phßng kÜ thuËt – tæng hîp x©y dùng cho c¸c bé phËn xëng ®éi s¶n xuÊt vµ tõng lo¹i s¶n phÈm Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n C«ng ty sö dông Ph¬ng ph¸p chia l¬ng tËp thÓ dùa trªn ngµy c«ng hÖ sè *C¨n cø vµ ph¬ng ph¸p chia: - C¨n cø vµo ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ cña c«ng nh©n vµ c¨n cø vµo l¬ng cÊp bËc cña c«ng viÖc. C«ng t¸c chia l¬ng gåm 4 bíc: Bíc 1:TÝnh l¬ng tËp thÓ Ltt = Qi x gi  Bíc 2: TÝnh ngµy c«ng hÖ sè cña tõng c«ng nh©n ﾧ CNi = KAi  x sè ngµy c«ng cña c«ng nh©n i Bíc 3 : Gi¸ trÞ 1 ngµy c«ng hÖ sè LSpTT Gi¸ trÞ 1 ngµy =  c«ng hÖ sèCN ﾧ C«ng hÖ sè Bíc 4 : Chia l¬ng cho tõng ngêi LCNi= gi¸ trÞ 1 ngµy c«ng hÖ sè x ngµy c«ng hÖ sè cña c«ng nh©n i Dùa vµo b¶ng chÊm c«ng cña phßng thiÕt kÕ vµ hîp ®ång giao kho¸n, biªn b¶n thanh lý hîp ®ång giao kho¸n tÝnh l¬ng cho tõng kÜ s cña phßng thiÕt kÕ. V× l¬ng kho¸n cho c¸c kü s thiÕt kÕ lµ % kho¸n theo hîp ®ång mµ c«ng ty cho nh©n viªn thiÕt kÕ hëng. VD: TÝnh l¬ng cho xëng 1 khi c«ng ty giao kho¸n thiÕt kÕ c«ng tr×nh nhµ m¸y DÖt Kim Hµ Néi . HS: NguyÔn Thu Trang- Líp HTH 04.4 Trang17 B¸o c¸o thùc tËp cuèi kho¸: C«ng ty cæ phÇn t vÊn X©y dùng Nam Thµnh §« C«ng ty cæ phÇn t vÊn x©y dùng Nam Thµnh §« NTD,CC JSC Tel: 6408048 FAX:04-6408049 Sè 0501/H§_GK Hµ néi, ngµy 1/2/2005 Hîp ®ång giao kho¸n VÒ viÖc: triÓn khai hîp ®ång kinh tÕ sè 78 Ngµy 25 th¸ng 1 n¨m 2005 Tªn c«ng tr×nh : b¶n ®å thiÕt kÕ nhµ m¸y DÖt Kim Hµ Néi H¹ng môc - C¨n cø vµo giÊy phÐp Sè 0213 GP/TLDN cña UBND thµnh phè Hµ Néi lý thµnh lËp c«ng ty - C¨n cø vµo hîp ®ång kinh tÕ Sè1523 Ký ngµy 25 th¸ng 4 n¨m 2005 g÷a c«ng ty cæ phÇn nam thµnh ®« vµ nhµ m¸y DÖt Kim Hµ Néi Chóng t«i gåm: I.bªn giao kho¸n: c«ng ty CP x©y dùng Nam Thµnh §« §¹i diÖn : §µo M¹nh H¶i Chøc vô : gi¸m ®èc §Þa chØ v¨n phßng: P908 – CT6 -- §N1 - khu ®« thÞ míi §Þnh C«ng §iÖn tho¹i : II.bªn nh©n kho¸n : Nhãm kü s (cã danh s¸ch kÌm theo) §¹i diÖn: NguyÔn Quang Huy §Þa chØ: Phßng thiÕt kÕ Tho¶ thuËn ký hîp ®ång giao nhËn giao kho¸n víi néi dung sau: §iÒu 1: C«ng ty cæ phÇn t vÊn x©y dùng Nam Thµnh §« giao cho bªn nhËn kho¸n tæ chøc nh÷ng phÇn viÖc:thiÕt kÕ c«ng tr×nh nhµ m¸y DÖt Kim Hµ Néi §iÒu 2: Thêi h¹n thùc hiÖn hîp dång Hîp ®ång ®îc thùc hiÖn b¾t ®Çu tõ ngµy ký , thêi h¹n kÕt thóc khi hîp ®ång ®îc thanh lý §iÒu 3:Gi¸ trÞ hîp ®ång. Gi¸ trÞ hîp ®ång lµ 15% gi¸ trÞ thanh lý hîp ®ång gi÷a C«ng ty cæ phÇn t vÊn x©y dùng Nam Thµnh §« vµ chñ dù ¸n. Gi¸ t¹m tÝnh lµ 12.786.000 ® §iÒu 4: Tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn lîi cña bªn giao kho¸n Giao nh÷ng tµi liÖu ®· nhËn ®îc….. HS: NguyÔn Thu Trang- Líp HTH 04.4 Trang18 B¸o c¸o thùc tËp cuèi kho¸: C«ng ty cæ phÇn t vÊn X©y dùng Nam Thµnh §« §iÒu 5 §iÒu kho¶n thi hµnh Hai bªn cam kÕt thi hµnh c¸c ®iÒu kho¶n.. Bªn nhËn kho¸n C«ng ty cæ phÇn x©y dùng Nam Thµnh §« §¹i diÖn Gi¸m ®èc Dùa vµo khèi lîng c«ng viÖc mµ ®éi thiÕt kÕ bµn giao vµ ®îc ban gi¸m ®èc kiÓm tra. Sau ®ã lËp biªn b¶n nghiÖm thu c«ng viÖc giao kho¸n. HS: NguyÔn Thu Trang- Líp HTH 04.4 Trang19 B¸o c¸o thùc tËp cuèi kho¸: C«ng ty cæ phÇn t vÊn X©y dùng Nam Thµnh §« Biªn b¶n nghiÖm thu hîp ®ång giao kho¸n Ngµy 28 th¸ng 2 n¨m 2005 --C¨n cø………. Chóng t«i gåm: I.Bªn giao kho¸n: c«ng ty CP x©y dùng Nam Thµnh §« §¹i diÖn : §µo M¹nh H¶i Chøc vô : gi¸m ®èc §Þa chØ v¨n phßng: P908 – CT6 -- §N1 - khu ®« thÞ míi §Þnh C«ng §iÖn tho¹i : II.Bªn nh©n kho¸n : Nhãm kü s (cã danh s¸ch kÌm theo) §¹i diÖn: NguyÔn Quang Huy §Þa chØ: Phßng thiÕt kÕ tho¶ thuËn thanh lý hîp ®ång giao nhËn kho¸n víi néi dung sau: --Néi dung c«ng viÖc (ghi trong hîp ®ång) ®· thùc hiÖn 100% --Gi¸ trÞ hîp ®ång ®· thùc hiÖn 100% -Bªn giao kho¸n ®· thanh to¸n cho bªn nhËn kho¸n lµ 12.786.000 ®ång(mêi hai triÖu bÈy tr¨m t¸m m¬i s¸u ngh×n ®ång ch½n) --Sè tiÒn bÞ ph¹t do vi ph¹m hîp ®ång lµ 0 KÕt luËn : ®É thanh lý xong hîp ®ång §¹i diÖn bªn nhËn kho¸n §¹i diÖn bªn giao kho¸n (kÝ , ghi hä tªn) (kÝ , ghi hä tªn) HS: NguyÔn Thu Trang- Líp HTH 04.4 Trang20