lêi nãi ®Çu
Nh chóng ta ®· biÕt cïng víi sù ph¸t triÓn m¹nh mÏ cña tiÕn bé khoa
häc kü thuËt ®· t¹o nªn nh÷ng bíc chuyÓn biÕn lín râ rÖt, tÝch cùc ®èi víi nÒn
kinh tÕ khu vùc vµ thÕ giíi hiÖn nay. Kinh tÕ ViÖt Nam còng ®ang tù kh¼ng
®Þnh m×nh tiÕn tíi héi nhËp vµo nÒn kinh tÕ thÕ giíi. Trưíc t×nh h×nh míi, ®Ó
cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh gay g¾t cña nÒn kinh tÕ
thÞ trêng ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i n¨ng ®éng, s¸ng t¹o trong kinh doanh
®ång thêi ph¶i quan t©m vµ qu¶n lý chÆt chÏ tÊt c¶ c¸c kh©u cña qu¸ tr×nh s¶n
xuÊt nh»m ph¸t huy nguån néi lùc, võa tËn dông nguån ngo¹i lùc ®Ó cã thÓ
gi¶m chi phÝ ®Õn møc thÊp nhÊt vµ ®¹t lîi nhuËn cao nhÊt. Vµ c«ng t¸c kÕ to¸n
lµ mét c«ng cô ®¾c lùc gióp cho c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp ®a ra quyÕt
®Þnh nhanh chãng vµ kÞp thêi, ®¶m b¶o cho s¶n xuÊt, kinh doanh æn ®Þnh, ph¸t
triÓn bÒn v÷ng.
Víi môc ®Ých cã ®îc c¸i nh×n thùc tÕ, s©u s¾c vµ ®óng ®¾n h¬n vÒ c«ng
t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n, ®Æc biÖt lµ phÇn hµnh kÕ to¸n “TËp hîp chi phÝ vµ tÝnh
gi¸ thµnh s¶n phÈm”. Em ®i s©u t×m hiÓu bé m¸y kÕ to¸n còng nh thùc tr¹ng
ho¹t ®éng cña c«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long
Lµ sinh viªn chuyªn ngµnh kÕ to¸n – kiÓm to¸n, h¬n ai hÕt em nhËn
thøc ®ưîc vai trß v« cïng quan träng cña c«ng t¸c hach to¸n kÕ to¸n. Trong
thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long, ®îc sù gióp ®ì nhiÖt
t×nh cña c¸c c«, anh chÞ cña phßng Tµi chÝnh- KÕ to¸n, em ®· vËn dông nh÷ng
kiÕn thøc ®· trang bÞ ë nhµ trêng kÕt hîp thùc tÕ, ®i s©u t×m hiÓu vµ n¾m b¾t
c¸ch thøc tæ chøc kÕ to¸n ®Ó hoµn thµnh b¶n B¸o c¸o thùc tËp. Tuy nhiªn, do
cßn h¹n chÕ vÒ tr×nh ®é vµ thêi gian, b¶n chuyªn ®Ò cña em kh«ng tr¸nh khái
nh÷ng thiÕu sãt nhÊt ®Þnh. Em rÊt mong nhËn ®îc ý kiÕn ®ãng gãp cña thÇy c«
vµ c¸c b¹n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n.
1
PhÇn I
Tæng quan chung vÒ C«ng ty may Th¨ng Long
I/ Qu¸ tr×nh thµnh lËp vµ ®Æc ®iÓm kinh doanh cña
c«ng ty
1. Qu¸ tr×nh thµnh lËp
Tªn ®Çy ®ñ:
Tªn thưêng gäi:
Tªn giao dÞch tiÕng anh:
Tªn viÕt t¾t:
Trô së chÝnh:
§iÖn tho¹i:
E-Mail:
C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long
C«ng ty may Th¨ng Long
Thanglong garment joint stock company
Thaloga
250 Minh Khai, quËn Hai Bµ Trưng, Hµ Néi
(84-4) 8623372
Fax: (84-4) 8623374
[email protected]
C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long, tiÒn th©n lµ c«ng ty may Th¨ng
Long thuéc tæng c«ng ty dÖt may ViÖt Nam, ®îc thµnh lËp vµo ngµy
08/05/1958 theo quyÕt ®Þnh cña Bé ngo¹i th¬ng. Khi míi thµnh lËp C«ng ty
mang tªn C«ng ty may mÆc xuÊt khÈu, thuéc tæng c«ng ty xuÊt nhËp khÈu t¹p
phÈm, ®ãng t¹i sè nhµ 15 phè Cao B¸ Qu¸t- Hµ Néi. Ban ®Çu, C«ng ty cã
kho¶ng 2000 c«ng nh©n vµ 1700 m¸y may c«ng nghiÖp. MÆc dï trong nh÷ng
n¨m ®Çu ho¹t ®éng c«ng ty gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n nh mÆt b»ng s¶n xuÊt ph©n
t¸n, c«ng nghÖ, tiªu chuÈn kü thuËt cßn thÊp, nhng c«ng ty ®· hoµn thµnh vµ
vît møc kÕ ho¹ch do nhµ níc giao. §Õn ngµy 15/12/1958 C«ng ty ®· hoµn
thµnh kÕ ho¹ch n¨m víi tæng s¶n lîng lµ 391.129 s¶n phÈm ®¹t 112,8% chØ
tiªu. §Õn n¨m 1959 kÕ ho¹ch C«ng ty ®îc giao t¨ng gÊp 3 lÇn n¨m 1958 nhng
C«ng ty vÉn hoµn thµnh vµ ®¹t 102% kÕ ho¹ch. Trong nh÷ng n¨m nµy C«ng ty
®· më réng mèi quan hÖ víi c¸c kh¸ch hµng níc ngoµi nh Liªn X«, §øc,
M«ng Cæ, TiÖp Kh¾c.
Bíc vµo thùc hiÖn kÕ ho¹ch 5 n¨m lÇn thø nhÊt (1961- 1965) C«ng ty ®·
cã mét sè thay ®æi lín. Vµo th¸ng 7 n¨m 1961, C«ng ty chuyÓn ®Þa ®iÓm lµm
viÖc vÒ 250 phè Minh Khai, thuéc khu phè Hai Bµ Trng nay lµ quËn Hai Bµ
Trng, lµ trô së chÝnh cña c«ng ty ngµy nay. §Þa ®iÓm míi cã nhiÒu thuËn lîi,
mÆt b»ng réng r·i, tæ chøc s¶n xuÊt æn ®Þnh. C¸c bé phËn ph©n t¸n tríc, nay
®· thèng nhÊt thµnh mét mèi, t¹o thµnh d©y chuyÒn s¶n xuÊt khÐp kÝn kh¸
hoµn chØnh tõ kh©u nguyªn liÖu, c¾t, may, lµ, ®ãng gãi.
Ngµy 31/8/1965 theo quyÕt ®Þnh cña Bé ngo¹i th¬ng c«ng ty cã sù thay ®æi
lín vÒ mÆt tæ chøc nh: t¸ch bé phËn gia c«ng thµnh ®¬n vÞ s¶n xuÊt ®éc lËp,
2
víi tªn gäi C«ng ty gia c«ng may mÆc xuÊt khÈu; cßn C«ng ty may mÆc xuÊt
khÈu ®æi thµnh XÝ nghiÖp may mÆc xuÊt khÈu; Ban chñ nhiÖm ®æi thµnh Ban
gi¸m ®èc.
Vµo nh÷ng n¨m chiÕn tranh chèng Mü, C«ng ty gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n
nh c«ng ty ®· ph¶i 4 lÇn ®æi tªn, 4 lÇn thay ®æi ®Þa ®iÓm, 5 lÇn thay ®æi c¸c
c¸n bé chñ chèt nhng C«ng ty vÉn v÷ng bíc tiÕn lªn thùc hiÖn kÕ ho¹ch 5 n¨m
lÇn thø hai. Trong c¸c n¨m 1976-1980, C«ng ty ®· tËp trung vµo mét sè ho¹t
®éng chÝnh nh: triÓn khai thùc hiÖn lµ ®¬n vÞ thÝ ®iÓm cña toµn ngµnh may,
trang bÞ thªm m¸y mãc, nghiªn cøu c¶i tiÕn d©y chuyÒn c«ng nghÖ. N¨m
1979, C«ng ty ®îc Bé quyÕt ®Þnh ®æi tªn thµnh xÝ nghiÖp may Th¨ng Long.
Bíc vµo kÕ ho¹ch 5 n¨m lÇn thø 3 (1980-1985) tríc nh÷ng ®ßi hái ngµy
cµng cao cña sù nghiÖp x©y dùng chñ nghÜa x· héi, C«ng ty ®· kh«ng ngõng
®æi míi vµ ph¸t triÓn. Trong qu¸ tr×nh chuyÓn híng trong thêi gian nµy, C«ng
ty lu«n chñ ®éng t¹o nguån nguyªn liÖu ®Ó gi÷ v÷ng tiÕn ®é s¶n xuÊt, thùc
hiÖn liªn kÕt víi nhiÒu c¬ së dÞch vô cña Bé ngo¹i th¬ng ®Ó nhËn thªm nguyªn
liÖu. Gi÷ v÷ng nhÞp ®é t¨ng trëng tõng n¨m, n¨m 1981 C«ng ty giao
2.669.771 s¶n phÈm, n¨m 1985 giao 3.382.270 s¶n phÈm sang c¸c níc: Liªn
X«, Ph¸p, §øc, Thuþ §iÓn. Ghi nhËn chÆng ®êng phÊn ®Êu 25 n¨m cña C«ng
ty, n¨m 1983 Nhµ níc ®· trao tÆng xÝ nghiÖp may Th¨ng Long: Hu©n ch¬ng
Lao ®éng h¹ng Nh×.
Cuèi n¨m 1986 c¬ chÕ bao cÊp ®îc xo¸ bá vµ thay thÕ b»ng c¬ chÕ thÞ
trêng theo ®Þnh híng x· héi chñ nghÜa, c¸c doanh nghiÖp lóc nµy ph¶i tù t×m
b¹n hµng, ®èi t¸c. §Õn n¨m 1990, liªn bang céng hoµ x· héi chñ nghÜa X«
ViÕt tan r· vµ c¸c níc x· héi chñ nghÜa ë §«ng ¢u sôp ®æ, thÞ trêng cña C«ng
ty thu hÑp dÇn. §øng tríc nh÷ng khã kh¨n nµy, l·nh ®¹o cña C«ng ty may
Th¨ng Long ®· quyÕt ®Þnh tæ chøc l¹i s¶n xuÊt, ®Çu t h¬n 20 tû ®ång ®Ó thay
thÕ toµn bé hÖ thèng thiÕt bÞ cò cña Céng hoµ d©n chñ §øc (TEXTIMA) tríc
®©y b»ng thiÕt bÞ míi cña Céng hoµ liªn bang §øc (FAAP), NhËt B¶n (JUKI).
§ång thêi C«ng ty hÕt søc chó träng ®Õn viÖc t×m kiÕm vµ më réng thÞ trêng
xuÊt khÈu. C«ng ty ®· ký nhiÒu hîp ®ång xuÊt khÈu víi c¸c C«ng ty ë Ph¸p,
§øc, Thuþ §iÓn, Hµn Quèc, NhËt B¶n.
Víi nh÷ng sù thay ®æi hiÖu qu¶ trªn, n¨m 1991 xÝ nghiÖp may Th¨ng
Long lµ ®¬n vÞ ®Çu tiªn trong toµn ngµnh may ®îc Nhµ níc cÊp giÊy phÐp xuÊt
nhËp khÈu trùc tiÕp. C«ng ty ®ưîc trùc tiÕp ký hîp ®ång vµ tiÕp cËn víi kh¸ch
hµng ®· gióp tiÕt kiÖm chi phÝ, n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. Thùc hiÖn viÖc
s¾p xÕp l¹i c¸c doanh nghiÖp Nhµ níc vµ ®Þa ph¬ng trong thêi kú ®æi míi,
3
th¸ng 6-1992, xÝ nghiÖp ®ưîc Bé C«ng nghiÖp nhÑ (nay lµ Bé c«ng nghiÖp)
cho phÐp ®îc chuyÓn ®æi tæ chøc tõ xÝ nghiÖp thµnh C«ng ty vµ gi÷ nguyªn
tªn Th¨ng Long theo quyÕt ®Þnh sè 218 TC/L§- CNN. C«ng ty may Th¨ng
Long ra ®êi, ®ång thêi lµ m« h×nh C«ng ty ®Çu tiªn trong c¸c xÝ nghiÖp may
mÆc phÝa B¾c ®îc tæ chøc theo c¬ chÕ ®æi míi. N¾m b¾t ®ưîc xu thÕ ph¸t
triÓn cña toµn ngµnh n¨m 1993 C«ng ty ®· m¹nh d¹n ®Çu tư h¬n 3 tû ®ång
mua 16.000 m2 ®Êt t¹i H¶i Phßng, thu hót gÇn 200 lao ®éng. C«ng ty ®· më
thªm nhiÒu thÞ trêng míi vµ trë thµnh b¹n hµng cña nhiÒu C«ng ty níc ngoµi ë
thÞ trêng EU, NhËt B¶n, Mü… Ngoµi thÞ trêng xuÊt khÈu C«ng ty ®· chó träng
thÞ trưêng néi ®Þa, n¨m 1993, C«ng ty ®· thµnh lËp Trung t©m thư¬ng m¹i vµ
giíi thiÖu s¶n phÈm t¹i 39 Ng« QuyÒn, Hµ Néi víi diÖn tÝch trªn 300 m 2. Nhê
sù ph¸t triÓn ®ã, C«ng ty lµ mét trong nh÷ng ®¬n vÞ ®Çu tiªn ë phÝa B¾c
chuyÓn sang ho¹t ®éng g¾n s¶n xuÊt víi kinh doanh, n©ng cao hiÖu qu¶. B¾t
®Çu tõ n¨m 2000, C«ng ty ®· thùc hiÖn theo hÖ thèng qu¶n lý ISO 9001-2000,
hÖ thèng qu¶n lý theo tiªu chuÈn SA 8000.
N¨m 2003, c«ng ty may Th¨ng Long ®îc cæ phÇn ho¸ theo QuyÕt ®Þnh
sè 1496/Q§-TCCB ngµy 26/6/2003 cña Bé C«ng nghiÖp vÒ viÖc cæ phÇn ho¸
doanh nghiÖp Nhµ níc C«ng ty may Th¨ng Long trùc thuéc tæng C«ng ty DÖt
may ViÖt Nam. C«ng ty may Th¨ng Long chuyÓn sang c«ng ty cæ phÇn, Nhµ
níc n¾m gi÷ cæ phÇn chi phèi 51% vèn ®iÒu lÖ, b¸n mét phÇn vèn cña Nhµ
nưíc t¹i doanh nghiÖp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty (49%). Trong qu¸
tr×nh ho¹t ®éng, khi cã nhu cÇu vµ ®ñ ®iÒu kiÖn, c«ng ty cæ phÇn sÏ ph¸t hµnh
thªm cæ phiÕu hoÆc tr¸i phiÕu ®Ó huy ®éng vèn ®Çu tư ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh
doanh. Theo phư¬ng ¸n cæ phÇn ho¸:
Vèn ®iÒu lÖ cña c«ng ty
23.306.700.000 ®ång
233.067 cæ phÇn
Vèn ®iÒu lÖ ®ưîc chia thµnh
100.000 ®ång
MÖnh gi¸ thèng nhÊt cña mçi cæ phÇn
Như vËy, qua 45 n¨m h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn, c«ng ty may Th¨ng
Long ®· ®¹t ®îc nhiÒu thµnh tÝch ®ãng gãp vµo c«ng cuéc x©y dùng vµ ph¸t
triÓn cña ®Êt níc trong thêi kú chèng Mü còng nh trong thêi kú ®æi míi. Ghi
nhËn nh÷ng ®ãng gãp cña C«ng ty, Nhµ nưíc ®· trao tÆng cho ®¬n vÞ nhiÒu
hu©n ch¬ng cao quý. Víi sù cè g¾ng cña toµn thÓ C«ng ty, tõ mét c¬ së s¶n
xuÊt nhá, trong nh÷ng n¨m qua c«ng ty may Th¨ng Long ®· ph¸t triÓn quy m«
vµ c«ng suÊt gÊp 2 lÇn so víi trong nh÷ng n¨m 90, trë thµnh mét doanh nghiÖp
cã quy m« gåm 9 xÝ nghiÖp thµnh viªn t¹i Hµ Néi, Hµ Nam, Nam §Þnh, Hoµ
4
L¹c víi 98 d©y chuyÒn s¶n xuÊt hiÖn ®¹i vµ gÇn 4000 c¸n bé c«ng nh©n viªn,
n¨ng lùc s¶n xuÊt ®¹t trªn 12 triÖu s¶n phÈm/n¨m víi nhiÒu chñng lo¹i hµng
ho¸ như: s¬mi, dÖt kim, Jacket, ®å jeans…
2. §Æc ®iÓm kinh doanh
2.1. Ngµnh nghÒ kinh doanh
Theo ph¬ng ¸n cæ phÇn ho¸ c«ng ty may Th¨ng Long n¨m 2003, ngµnh
nghÒ kinh doanh cña C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long bao gåm:
-S¶n xuÊt kinh doanh vµ xuÊt nhËp khÈu c¸c s¶n phÈm may mÆc, c¸c
lo¹i nguyªn liÖu, thiÕt bÞ, phô tïng, phô liÖu, ho¸ chÊt, thuèc nhuém, thiÕt bÞ
t¹o mÉu thêi trang vµ c¸c s¶n phÈm kh¸c cña ngµnh dÖt may.
-Kinh doanh, xuÊt nhËp khÈu c¸c mÆt hµng c«ng nghÖ thùc phÈm, c«ng
nghiÖp tiªu dïng, trang thiÕt bÞ v¨n phßng, n«ng, l©m, h¶i s¶n, thñ c«ng mü
nghÖ.
-Kinh doanh c¸c s¶n phÈm vËt liÖu ®iÖn, ®iÖn tö, cao su, « t«, xe m¸y,
mü phÈm, rưîu; kinh doanh nhµ ®Êt, cho thuª v¨n phßng.
-Kinh doanh kho vËn, kho ngo¹i quan; kinh doanh kh¸ch s¹n, nhµ hµng,
vËn t¶i, du lÞch l÷ hµnh trong nưíc.
-Kinh doanh c¸c ngµnh nghÒ kh¸c phï hîp víi quy ®Þnh cña ph¸p luËt.
Nh vËy, khi thùc hiÖn cæ phÇn, C«ng ty ®· ®¨ng ký rÊt nhiÒu ngµnh nghÒ
kinh doanh kh¸c nhau, ®Ó tiÖn cho viÖc më réng lÜnh vùc kinh doanh sau nµy.
Nhng, hiÖn nay, trªn thùc tÕ C«ng ty chØ thùc hiÖn s¶n xuÊt vµ kinh doanh,
xuÊt nhËp khÈu c¸c nguyªn liÖu, s¶n phÈm may mÆc.
2.2. S¶n phÈm, hµng ho¸
C«ng ty may Th¨ng Long tõ khi thµnh lËp ®· tr¶i qua 45 n¨m trëng thµnh
vµ ph¸t triÓn, tõng bíc v¬n lªn lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp ®øng ®Çu
ngµnh dÖt may cña ViÖt Nam.
C«ng ty ®îc quyÒn xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp, chuyªn s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm
may mÆc cã chÊt lîng cao theo ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng trong vµ ngoµi níc, s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm nhùa vµ kinh doanh kho ngo¹i quan phôc vô ngµnh
dÖt may ViÖt Nam. C«ng ty cã hÖ thèng chÊt lîng ®¹t tiªu chuÈn ISO 9002.
Trong nh÷ng n¨m võa qua C«ng ty lu«ng ®îc a thÝch vµ b×nh chän lµ hµng
ViÖt Nam chÊt lîng cao.HiÖn nay, C«ng ty ®ang s¶n xuÊt vµ kinh doanh nh÷ng
mÆt hµng chñ yÕu sau:
QuÇn ¸o bß.
QuÇn ¸o s¬ mi nam, n÷, bé comple.
5
Bé ®ång phôc ngêi lín, trÎ em.
¸o Jacket c¸c lo¹i.
C«ng ty còng ®ang x©m nhËp vµ khai th¸c mÆt hµng ®ång phôc häc sinh
vµ ®ång phôc c«ng së th«ng qua triÓn l·m vµ biÓu diÔn thêi trang.
Ngoµi ra, C«ng ty cßn nhËn gia c«ng s¶n phÈm cho C«ng ty may 8-3 vµ
c¸c c«ng ty kh¸c.
2.3. ThÞ trưêng
Lóc ®Çu, khi míi thµnh lËp thÞ trêng cña c«ng ty may Th¨ng Long chñ
yÕu lµ c¸c níc x· héi chñ nghÜa (c¸c níc §«ng ¢u, Liªn X«). Nhng theo thêi
gian, cïng víi sù cè g¾ng cña toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn, thÞ trêng cña
C«ng ty ngµy cµng ®îc më réng ra c¸c níc kh¸c nh: Ph¸p, §øc, Hµ Lan, Thuþ
§iÓn… Trong nh÷ng n¨m 1990 - 1992, víi sù sôp ®æ cña hµng lo¹t níc x· héi
chñ nghÜa, thÞ trêng cña c«ng ty gÇn nh "mÊt tr¾ng". Tríc t×nh h×nh ®ã, C«ng
ty ®· ®Èy m¹nh tiÕp thÞ, t×m kiÕm thÞ trêng míi, tËp trung h¬n vµo nh÷ng níc
cã tiÒm n¨ng kinh tÕ m¹nh nh T©y ¢u, NhËt B¶n vµ chó ý h¬n n÷a ®Õn thÞ trêng néi ®Þa. ChÝnh v× vËy, C«ng ty ®· më thªm ®îc nhiÒu thÞ trêng míi vµ
quan hÖ hîp t¸c víi nhiÒu C«ng ty níc ngoµi cã tªn tuæi nh: C«ng ty Kowa,
Marubeny (NhËt B¶n); Rarstab (Ph¸p); Valeay, Tech (§µi Loan); Mangharms
(Hång K«ng); Texline (Singapore); Takarabuve (NhËt); Senhan (Hµn Quèc) vµ
Seidentichker (§øc)… C«ng ty may Th¨ng Long còng lµ mét ®¬n vÞ ®Çu tiªn
cña ngµnh may mÆc ViÖt Nam ®· xuÊt khÈu ®îc sang thÞ trêng Mü.
HiÖn nay, C«ng ty ®· cã quan hÖ víi h¬n 40 níc trªn thÕ giíi, trong ®ã
cã nh÷ng thÞ trêng m¹nh ®Çy tiÒm n¨ng: EU, NhËt B¶n, Mü… ThÞ trêng xuÊt
khÈu chñ yÕu vµ thêng xuyªn cña C«ng ty bao gåm: Mü, §«ng ¢u, EU, §an
M¹ch, Thuþ §iÓn, Ch©u Phi, Hång K«ng, NhËt B¶n, Hµn Quèc, §µi Loan.
C«ng ty may Th¨ng Long lu«n x¸c ®Þnh vÊn ®Ò gi÷ v÷ng thÞ trêng lµ vÊn ®Ò
sèng cßn, ®¶m b¶o cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty. V× vËy, hiÖn nay
c«ng ty ®· ®Ò ra vµ ®ang thùc hiÖn mét chiÕn lîc ph¸t triÓn thÞ trêng nh sau:
- §èi víi thÞ trêng gia c«ng: C«ng ty tiÕp tôc duy tr× vµ gi÷ v÷ng nh÷ng
kh¸ch hµng truyÒn thèng nh EU, NhËt, Mü… vµ ph¸t triÓn sang c¸c thÞ trêng
míi nh Ch©u ¸, ch©u Mü Latin nh»m x©y dùng mét hÖ thèng kh¸ch hµng ®¶m
b¶o lîi Ých cña c¶ hai bªn.
- §èi víi thÞ trêng xuÊt khÈu: C«ng ty ®Æc biÖt chó träng ®Õn thÞ trêng
FOB v× ®©y lµ con ®êng ph¸t triÓn l©u dµi cña C«ng ty. C«ng ty ®ang x©y dùng
hÖ thèng s¸ng t¸c mÉu mèt ®Ó chµo hµng, x©y dùng m¹ng líi nhµ thÇu phô,
n¾m b¾t th«ng tin gi¸ c¶; g¾n viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm may víi s¶n phÈm dÖt vµ
6
s¶n xuÊt kinh doanh nguyªn phô liÖu ®Ó thóc ®Èy sù ph¸t triÓn cña C«ng ty.
- §èi víi thÞ trêng néi ®Þa: Ph¸t triÓn thÞ trêng néi ®Þa vµ t¨ng tû träng
néi ®Þa ho¸ trong c¸c ®¬n hµng xuÊt khÈu còng lµ vÊn ®Ò ®îc C«ng ty quan
t©m. ChÝnh v× vËy, c«ng ty may Th¨ng Long ®· thµnh lËp nhiÒu trung t©m kinh
doanh vµ tiªu thô hµng ho¸, më réng hÖ thèng b¸n bu«n, b¸n lÎ t¹i Hµ Néi vµ
c¸c tØnh, thµnh phè, ®Þa ph¬ng trong c¶ níc. C«ng ty ®· ®a d¹ng ho¸ c¸c h×nh
thøc t×m kiÕm kh¸ch hµng: TiÕp kh¸ch hµng t¹i c«ng ty, chµo hµng giao dÞch
qua Internet, tham gia c¸c triÓn l·m trong níc vµ quèc tÕ, qu¶ng c¸o trªn c¸c
ph¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng, biÓu diÔn thêi trang, më v¨n phßng ®¹i diÖn ë
nhiÒu níc kh¸c nhau…
Víi chiÕn lîc ph¸t triÓn thÞ trêng nh trªn, c«ng ty may Th¨ng Long ®· vµ
®ang më réng ®îc mèi quan hÖ hîp t¸c víi nhiÒu níc kh¸c nhau trªn thÕ giíi.
2.4. Nguån nh©n lùc
Nguån nh©n lùc lµ mét yÕu tè mang tÝnh quyÕt ®Þnh trong qu¸ tr×nh s¶n
xuÊt nhÊt lµ ®èi víi c¸c c«ng ty trong lÜnh vùc dÖt may. §ång thêi, nã còng lµ
mét trong nh÷ng ®éng lùc quan träng ®¶m b¶o cho c«ng ty kh«ng ngõng ph¸t
triÓn vµ ®øng v÷ng trªn thÞ trêng. C«ng ty may Th¨ng Long hiÖn nay cã mét
®éi ngò nguån nh©n lùc m¹nh vµ cã chÊt lîng cao. §©y còng chÝnh lµ mét
trong nh÷ng nh©n tè gióp C«ng ty ngµy cµng lín m¹nh.
Ph©n tÝch sè liÖu trªn b¶ng 1 ta thÊy nguån nh©n lùc cña C«ng ty cã xu
híng t¨ng qua 3 n¨m 2002, 2003, 2004. Tèc ®é t¨ng lao ®éng t¬ng ®èi æn
®Þnh, trong ®ã chñ yÕu t¨ng lao ®éng trùc tiÕp. N¨m 2003 t¨ng so víi n¨m
2002 lµ 707 ngêi t¬ng øng t¨ng 41.37%. N¨m 2004 t¨ng so víi n¨m 2003 lµ
271 ngêi t¬ng øng 10.14%. §ã lµ do trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, C«ng ty ®Çu t
m¸y mãc, më réng s¶n xuÊt. §ång thêi, C«ng ty ngµy cµng ký kÕt ®îc nhiÒu
®¬n ®Æt hµng, gia c«ng yªu cÇu thêi gian giao hµng ph¶i ®óng trong hîp ®ång
nªn sè c«ng nh©n ®îc tuyÓn thªm vµo C«ng ty rÊt nhiÒu. §iÒu nµy ®· chøng tá
sù ph¸t triÓn nhanh chãng cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y.
Theo b¶ng 1 ta cã thÓ thÊy c¬ cÊu lao ®éng trùc tiÕp trong C«ng ty qua
3 n¨m (2002-2004) cã xu híng t¨ng, cßn lao ®éng gi¸n tiÕp cã xu híng gi¶m.
§iÒu nµy
chøng tá c¬ cÊu lao ®éng cña C«ng ty lµ phï hîp.
Do ®Æc thï cña c«ng viÖc ®ßi hái sù khÐo tay, cÈn thËn, kh«ng cÇn nhiÒu
®Õn lao ®éng c¬ b¾p nªn lao ®éng n÷ trong C«ng ty chiÕm sè lîng lín h¬n lao
®éng nam. N¨m 2004, lao ®éng n÷ chiÕm 88.48%, lao ®éng nam chiÕm
11.52%.
Tr×nh ®é cña nguån nh©n lùc cña c«ng ty lµ rÊt cao. N¨m 2004, sè lao ®éng cã
7
tr×nh ®é ®¹i häc, trªn ®¹i häc chiÕm 3.76% tæng sè lao ®éng víi sè lîng ngêi
lµ 112 ngêi; tuy cã gi¶m so víi 2 n¨m tríc nhng tèc ®é gi¶m nhÑ vµ kh«ng
®¸ng kÓ. Trong khi ®ã, sè c«ng nh©n kü thuËt vµ lao ®éng phæ th«ng t¬ng ®èi
æn ®Þnh, chØ t¨ng lªn víi tèc ®é nhá.
Thu nhËp b×nh qu©n cña nh©n viªn trong C«ng ty còng tõng bíc ®îc
n©ng cao. Thu nhËp b×nh qu©n cña nh©n viªn trong C«ng ty n¨m 2002 t¨ng
10% so víi n¨m 2003, n¨m 2004 t¨ng 11.81% so víi n¨m 2003.
ChØ tiªu
N¨m 2002
N¨m 2003
N¨m 2004
Thu nhËp b×nh qu©n (ngêi/th¸ng) 1.000.000
1.100.000
1.300.000
(Nguån: Phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n C«ng ty may Th¨ng Long)
C¸c chÝnh s¸ch phóc lîi, ®·i ngé vµ ®µo t¹o ngêi lao ®éng ®îc thùc hiÖn
theo ®óng ph¸p luËt vµ ®iÒu lÖ cña C«ng ty. Ngêi lao ®éng ®îc ký hîp ®ång
lao ®éng theo ®iÒu 27 Bé luËt lao ®éng vµ th«ng t 21/L§TBXH ngµy
12/10/1996 cña Bé Lao ®éng th¬ng binh x· héi. Trî cÊp th«i viÖc khi chÊm
døt hîp ®ång lao ®éng ®îc thùc hiÖn theo ®iÒu 10 NghÞ ®Þnh 198/CP ngµy
31/12/1994 cña ChÝnh phñ.
VÒ thêi gian lao ®éng vµ nghØ ng¬i, ngêi lao ®éng lµm viÖc mét ngµy 8
tiÕng, nghØ tra mét tiÕng. Ngµy nghØ hµng tuÇn lµ vµo chñ nhËt, riªng nh©n
viªn b¶o vÖ mçi tuÇn cã mét ngµy nghØ theo sù s¾p xÕp cña bé phËn qu¶n lý.
Theo ®iÒu lÖ néi bé, C«ng ty thùc hiÖn quy chÕ thëng 20% gi¸ trÞ cña sè
v¶i tiÕt kiÖm ®îc vµ thëng 50% gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi cho xÝ nghiÖp. Ngoµi
ra, C«ng ty cßn tæ chøc kh¸m søc khoÎ ®Þnh kú cho c¸n bé c«ng nh©n viªn
mçi n¨m mét lÇn. Khi c¸n bé c«ng nh©n viªn èm ®au n»m viÖn ®iÒu trÞ tõ 05
ngµy trë lªn ®îc C«ng ty th¨m hái, båi dìng trÞ gi¸ lµ 30.000 ®ång/lÇn. NÕu
bÖnh nÆng ®îc xÐt trî cÊp ®Õn 300.000 ®ång theo bÖnh tr¹ng.
C«ng ty lu«n quan t©m ®Õn viÖc ®µo t¹o c¸n bé, n©ng cao tay nghÒ cho
ngêi lao ®éng. HiÖn nay, c«ng ty may Th¨ng Long ®ang khuyÕn khÝch vµ t¹o
®iÒu kiÖn cho c¸n bé nh©n viªn häc ®¹i hqäc, cao ®¼ng vµ c«ng nh©n kü thuËt
n©ng cao tay nghÒ. §ång thêi, theo ph¬ng ¸n cæ phÇn ho¸, trong h¬n 23 tû
®ång vèn ®iÒu lÖ, tû lÖ cæ phÇn Nhµ níc n¾m gi÷ lµ 51%, tû lÖ cæ phÇn b¸n
cho ngêi lao ®éng trong C«ng ty lµ 49%. §iÒu nµy, sÏ gióp ph¸t huy quyÒn
lµm chñ cña ngêi lao ®éng vµ khuyÕn khÝch hä n©ng cao n¨ng suÊt lµm viÖc.
3. Vèn, tµi s¶n cña c«ng ty
C¨n cø vµo b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n (b¶ng 2), ta thÊy tæng tµi s¶n cña C«ng
ty n¨m 2003 t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 30.912.349.631 VN§ t¬ng øng víi
40,53% (trong ®ã, tµi s¶n lu ®éng vµ ®Çu t ng¾n h¹n t¨ng 26,84%; tµi s¶n cè
®Þnh vµ ®Çu t dµi h¹n t¨ng 45,09%); n¨m 2004 t¨ng so víi n¨m 2003 lµ
8
12.395.630.606 VN§ t¬ng øng víi 11,56% (trong ®ã, TSL§ vµ §TNH t¨ng
9,83% cßn TSC§ vµ §TDH t¨ng 13,59%). §iÒu ®ã chøng tá quy m« tµi s¶n
cña C«ng ty t¨ng nhng tèc ®é t¨ng gi¶m ®i. §ã lµ do m«i trêng kinh doanh
ngµy cµng mang tÝnh c¹nh tranh cao.
MÆt kh¸c, ta thÊy nguån vèn chñ së h÷u n¨m 2003 t¨ng so víi n¨m
2002 lµ 508.063.516 VN§ t¬ng øng víi 2,88%; n¨m 2004 t¨ng so víi n¨m
2003 lµ 2.866.170.642 VN§ t¬ng øng víi 15,78%. Nh vËy, quy m« nguån vèn
chñ së h÷u còng t¨ng. Tuy nhiªn, ta cã thÓ thÊy tèc ®é t¨ng quy m« nguån vèn
chñ së h÷u qua 3 n¨m 2002 - 2004 lu«n nhá h¬n tèc ®é t¨ng quy m« tµi s¶n.
Tõ ®ã, cã thÓ thÊy hÇu nh c¸c tµi s¶n cña C«ng ty ®Òu ®îc t¨ng lªn tõ nguån
vèn ®i vay. N¨m 2003 so víi n¨m 2002 nî ph¶i tr¶ t¨ng 51,88% (trong ®ã, nî
ng¾n h¹n t¨ng 28,53%; nî dµi h¹n t¨ng 124,31%). N¨m 2004 nî ph¶i tr¶ t¨ng
so víi n¨m 2003 lµ 10,71% (trong ®ã, nî ng¾n h¹n t¨ng 12,43%; nî dµi h¹n
t¨ng 7,64%); nhng cã xu híng gi¶m nhanh chãng xuèng qua c¸c n¨m. §Æc
biÖt lµ tèc ®é t¨ng cña nî dµi h¹n qua 3 n¨m ®· gi¶m xuèng nhanh. §©y lµ
mét c¶i thiÖn trong t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty.
§Ó hiÓu kü h¬n vÒ t×nh h×nh tµi s¶n vµ nguån vèn cña c«ng ty còng nh
t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty qua c¸c n¨m 2002 - 2004 ta cã thÓ ph©n tÝch
mét sè chØ tiªu sau:
ChØ tiªu
N¨m 2002
N¨m 2003 N¨m 2004
1. Tû suÊt tù tµi trî
23,16%
16,95%
17,59%
= (NVCSH/Tæng tµi s¶n)*100%
2. HÖ sè thanh to¸n nhanh
0,033
0,0044
0,015
= Vèn b»ng tiÒn/Nî ng¾n h¹n
3. HÖ sè thanh to¸n b×nh thêng
0,719
0,648
0,643
= TSL§ vµ §TNH/Nî ph¶i tr¶
Dùa vµo b¶ng trªn ta thÊy tû suÊt tù tµi trî cña C«ng ty cã xu híng gi¶m
qua 3 n¨m víi tèc ®é gi¶m dÇn. ChØ tiªu nµy, t¹i thêi ®iÓm 2002 - 2004 kh«ng
cao do C«ng ty chñ yÕu ®Çu t më réng s¶n xuÊt kinh doanh, mua s¾m tµi s¶n
b»ng tiÒn ®i vay. §iÒu nµy sÏ lµm cho C«ng ty gÆp khã kh¨n vÒ vÊn ®Ò chñ
®éng trong ho¹t ®éng tµi chÝnh. C«ng ty cÇn ph¶i chó ý n©ng cao tû suÊt tù tµi
trî ®Ó cã thÓ chñ ®éng h¬n trong ho¹t ®éng tµi chÝnh.
VÒ kh¶ n¨ng thanh to¸n, ta cã thÓ thÊy kh¶ n¨ng thanh to¸n cña C«ng ty
®èi víi c¸c kho¶n nî cßn thÊp. Kh«ng nhng vËy kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh
cña C«ng ty n¨m 2003 gi¶m so víi n¨m 2002, n¨m 2004 hÖ sè thanh to¸n
nhanh cã t¨ng nhng tèc ®é t¨ng cßn chËm, cha ®¸p øng ®îc nhu cÇu thanh
to¸n cña C«ng ty. Kh¶ n¨ng thanh to¸n b×nh thêng cña C«ng ty víi c¸c kho¶n
c«ng nî ®· gi¶m ®i qua 3 n¨m. §ã lµ do C«ng ty ®· chñ yÕu ®i vay ®Ó më
9
réng s¶n xuÊt. Nh vËy, C«ng ty cÇn cã c¸c biÖn ph¸p ®Ó n©ng cao kh¶ n¨ng
thanh to¸n nh»m gãp phÇn æn ®Þnh t×nh h×nh tµi chÝnh.
4. KÕt qu¶ kinh doanh trong mét sè n¨m gÇn ®©y
C¨n cø vµo b¶ng 3, ta cã thÓ thÊy tæng doanh thu cña C«ng ty n¨m 2003
t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 13.676.412.907 VN§ t¬ng øng víi 13,32%; n¨m
2004 t¨ng so víi n¨m 2003 lµ 12.211.751.816 VN§ t¬ng øng víi 10,5%. Nh
vËy, tæng doanh thu cña C«ng ty cã xu híng t¨ng qua 3 n¨m 2002 - 2004, tuy
nhiªn tèc ®é t¨ng cã xu híng gi¶m dÇn. Trong tæng doanh thu cña C«ng ty
may Th¨ng Long th× doanh thu hµng xuÊt khÈu lu«n chiÕm mét phÇn rÊt lín.
N¨m 2002 doanh thu hµng xuÊt khÈu chiÕm 78,92% tæng doanh thu toµn
C«ng ty; n¨m 2003 chiÕm 82,39%; n¨m 2004 chiÕm 83,42%. §ã lµ do C«ng
ty may Th¨ng Long lµ mét c«ng ty chñ yÕu thùc hiÖn gia c«ng hoÆc s¶n xuÊt
theo c¸c ®¬n ®Æt hµng ®Ó xuÊt khÈu. ThÞ trêng trong níc cña C«ng ty cßn cha
ph¸t triÓn, mÆc dï trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, C«ng ty ®· quan t©m h¬n ®Õn thÞ
trêng néi ®Þa nhng doanh thu thu ®îc tõ thÞ trêng nµy cßn cha cao so víi tæng
doanh thu cña C«ng ty.
Gi¸ vèn hµng b¸n n¨m 2003 t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 15,87%; nh vËy,
tèc ®é t¨ng gi¸ vèn trong 2 n¨m nµy ®· cao h¬n tèc ®é t¨ng doanh thu
(12,32%). §iÒu ®ã, chøng tá C«ng ty cha tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó h¹
gi¸ thµnh. Nhng gi¸ vèn hµng b¸n n¨m 2004 so víi n¨m 2003 chØ t¨ng 7,26%
trong khi tèc ®é t¨ng doanh thu trong 2 n¨m nµy lµ 10,5%. Nh vËy, qua 2 n¨m
2003 - 2004, C«ng ty ®· thùc hiÖn ®îc viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, tõ ®ã
C«ng ty cã thÓ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ t¨ng doanh thu trong nh÷ng n¨m tíi.
ChØ tiªu lîi nhuËn gép cña C«ng ty ®· ngµy cµng t¨ng lªn víi mét tèc
®é t¨ng rÊt nhanh. N¨m 2003, lîi nhuËn gép cña C«ng ty lµ 18.742.585.394
VN§, t¨ng1,67% so víi n¨m 2002. Nhng ®Õn n¨m 2004, lîi nhuËn gép cña
C«ng ty ®· lµ 23.864.984.596 vµ t¨ng 27,33% so víi n¨m 2003. §ã lµ do
C«ng ty ®· tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ s¶n xuÊt (gi¸ vèn hµng b¸n n¨m 2004 so víi
n¨m 2003 t¨ng víi tèc ®é chËm). §©y cã thÓ coi lµ mét trong nh÷ng thµnh
c«ng cña C«ng ty.
Ta còng cã thÓ thÊy c¸c chØ tiªu LN gép / Doanh thu, LN tríc thuÕ / Doanh thu
hay LN sau thuÕ / Doanh thu ®Òu cã xu híng t¨ng lªn. Tuy chØ tiªu LN gép /
Doanh thu n¨m 2003 cã gi¶m mét phÇn nhá so víi n¨m 2002 (n¨m 2003 lµ
16,11%; n¨m 2002 lµ 17,96%) nhng ®Õn n¨m 2004 chØ tiªu nµy ®· t¨ng lªn
®Õn 18,57% vµ vît qua n¨m 2002. Tuy nhiªn, ®Ó cã ®iÒu kiÖn më réng s¶n
xuÊt kinh doanh vµ ®a C«ng ty ph¸t triÓn nhanh chãng, ban gi¸m ®èc cÇn t×m
10
c¸c biÖn ph¸p ®Ó tiÕp tôc t¨ng chØ tiªu LN sau thuÕ / Doanh thu.
Tãm l¹i, qua b¶ng ph©n tÝch kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty may
Th¨ng Long qua 3 n¨m 2002 - 2004, ta cã thÓ thÊy c«ng ty ®ang cã nh÷ng bíc
ph¸t triÓn v÷ng ch¾c. Mét trong nh÷ng thµnh c«ng lín cña C«ng ty, ®ã lµ më
réng ®îc thÞ trêng xuÊt khÈu, tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt. §©y còng lµ nh÷ng
nh©n tè tÝch cùc mµ C«ng ty cÇn ph¶i ph¸t huy h¬n.
II/ §Æc ®iÓm tæ chøc, qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh
1. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm
C«ng ty may Th¨ng Long cã h×nh thøc ho¹t ®éng lµ: s¶n xuÊt - kinh
doanh - xuÊt nhËp khÈu víi c¸c lo¹i s¶n phÈm chñ yÕu nh quÇn ¸o bß, quÇn ¸o
s¬ mi, bß dµi, ¸o s¬ mi cao cÊp, ¸o jacket, ¸o kho¸c c¸c lo¹i, quÇn ¸o trÎ em
c¸c lo¹i... §Æc ®iÓm, C«ng ty chñ yÕu lµ gia c«ng c¸c mÆt hµng may mÆc theo
®¬n ®Æt hµng nªn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt thêng mang tÝnh hµng lo¹t, sè lîng s¶n
phÈm lín, chu kú s¶n xuÊt ng¾n xen kÏ, s¶n phÈm ph¶i qua nhiÒu giai ®o¹n
c«ng nghÖ chÕ biÕn phøc t¹p kiÓu liªn tôc theo mét tr×nh tù nhÊt ®Þnh lµ tõ c¾t
- may - lµ - ®ãng gãi - ®ãng hßm - nhËp kho.
C«ng ty may Th¨ng Long lµ c«ng ty s¶n xuÊt, ®èi tîng lµ v¶i ®îc c¾t
may thµnh nhiÒu mÆt hµng kh¸c nhau, kü thuËt s¶n xuÊt c¸c cì v¶i cña mçi
chñng lo¹i mÆt hµng cã møc ®é phøc t¹p kh¸c nhau, nã phô thuéc vµo sè lîng
chi tiÕt cña mÆt hµng ®ã. Dï mçi mÆt hµng, kÓ c¶ c¸c cì cña mçi mÆt hµng ®ã
cã yªu cÇu kü thuËt s¶n xuÊt riªng vÒ lo¹i v¶i c¾t, thêi gian hoµn thµnh nhng
®Òu ®îc s¶n xuÊt trªn cïng mét d©y chuyÒn, chóng chØ kh«ng tiÕn hµnh ®ång
thêi trªn cïng mét thêigian. Do vËy, qui tr×nh c«ng nghÖ cña c«ng ty lµ qui
tr×nh s¶n xuÊt phøc t¹p kiÓu liªn tôc cã thÓ ®îc m« t¶ nh sau:
Sau khi ký hîp ®ång víi kh¸ch hµng, phßng kü thuËt lËp b¶ng ®Þnh møc
vËt liÖu vµ mÉu m· cña tõng lo¹i s¶n phÈm. Phßng kÕ ho¹ch c©n ®èi l¹i vËt t
vµ lÖnh s¶n xuÊt cho tõng xÝ nghiÖp ®ång thêi cung cÊp nguyªn vËt liÖu cho
tõng xÝ nghiÖp. Tæ kü thuËt cña xÝ nghiÖp c¨n cø vµo mÉu m· cña phßng kü
thuËt ®a xuèng sÏ r¸p s¬ ®å ®Ó c¾t. §èi víi s¶n phÈm yªu cÇu thªu hay in th×
®îc thùc hiÖn sau khi c¾t rêi råi míi ®a xuèng tæ may. Mçi c«ng nh©n chØ may
Lµ víi
mét bé phËn nµo ®ã råi chuyÓn cho béMay
phËn kh¸c. Sau khi may xong,
May
C¾ttÈy mµi sÏ ®a vµo giÆt, tÈy, mµi. S¶n phÈm qua c¸c kh©u
nh÷ng s¶n phÈm cÇn
th©n
Tr¶i v¶i
May
trªn sÏ ®îc hoµn§Æt
chØnh:
Lµ,
gÊp,
®ãng
gãi,
nhËp kho thµnh
phÈm. §ãng gãi
mÉu
Tẩy mài
tay nµy theo s¬ ®å sau: kiÓm tra
C¾t ph¸
Ta cã thÓ kh¸i
qu¸t quy tr×nh c«ng..........
nghÖ
NVL
C¾t gät
( v¶i )
GhÐp
§¸nh sè
thµnh
VËt liÖu
§ång bé
Thªu
thµnh
phô
Bao b×
phÈm
®ãng kiÖn
11
NhËp kho
S¬ ®å 1: Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm
2. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh
Theo ph¬ng ¸n cæ phÇn ho¸ n¨m 2003, c«ng ty may Th¨ng Long ®· trë
thµnh mét c«ng ty cæ phÇn trong n¨m 2004. Do ®ã ph¬ng thøc qu¶n lý cña
C«ng ty ®· chuyÓn tõ tÝnh chÊt tËp trung vµo mét vµi c¸ nh©n l·nh ®¹o vµ chÞu
sù chi phèi cña cÊp trªn sang tÝnh chÊt ®îc tù quyÕt, l·nh ®¹o vµ kiÓm so¸t cña
mét tËp thÓ c¸c cæ ®«ng.
§¹i héi ®ång cæ ®«ng: lµ c¬ quan quyÒn lùc cao nhÊt cña C«ng ty,
quyÕt ®Þnh c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn chiÕn lîc ph¸t triÓn dµi h¹n cña C«ng ty.
§¹i héi ®ång cæ ®«ng bÇu ra Héi ®ång qu¶n trÞ vµ ban kiÓm so¸t.
Héi ®ång qu¶n trÞ: lµ c¬ quan thùc hiÖn c¸c quyÕt ®Þnh cña ®¹i héi
®ång cæ ®«ng, ho¹t ®éng tu©n thñ c¸c quy ®Þnh cña ph¸p luËt vµ ®iÒu lÖ cña
C«ng ty, ®øng ®Çu héi ®ång qu¶n trÞ lµ chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ, thay mÆt
héi ®ång qu¶n trÞ ®iÒu hµnh C«ng ty lµ tæng gi¸m ®èc.
Ban kiÓm so¸t: lµ c¬ quan gi¸m s¸t ho¹t ®éng cña héi ®ång qu¶n trÞ vµ
b¸o c¸o l¹i ë cuéc häp ®¹i héi ®ång cæ ®«ng. Sè lîng, quyÒn h¹n, tr¸ch nhiÖm
vµ lîi Ých cña ban kiÓm so¸t ®îc quy ®Þnh t¹i LuËt doanh nghiÖp vµ ®iÒu lÖ cña
C«ng ty sau khi cæ phÇn ho¸.
Khèi qu¶n lý: lµ nh÷ng phßng ban tham gia gi¸m s¸t vµ tæ chøc s¶n
xuÊt.
®¹i
héi ®ång
Khèi phôc vô s¶n xuÊt:
lµ
cænh÷ng
®«ngbé phËn cã tr¸ch nhiÖm gióp ®ì bé
phËn s¶n xuÊt trùc tiÕp khi cÇn.
Khèi s¶n xuÊt trùc tiÕp: lµ bé phËn trùc tiÕp s¶n xuÊt t¹o ra s¶n phÈm.
S¬ ®å tæ chøc bé m¸y ë d¹ng tæng qu¸t nh sau:
Héi ®ång qu¶n
trÞ
Ban kiÓm so¸t
12
Khèi qu¶n lý
s¶n xuÊt
Khèi phôc vô
s¶n xuÊt
Khèi s¶n xuÊt
trùc tiÕp
S¬ ®å 2: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty may Th¨ng Long sau khi cæ
phÇn ho¸
Trªn thùc tÕ, hiÖn nay bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty vÉn chia thµnh hai
cÊp, cÊp c«ng ty vµ cÊp xÝ nghiÖp víi sù chØ ®¹o cña tæng gi¸m ®èc do héi
®ång qu¶n trÞ cö ra.
2.1. CÊp c«ng ty
Bao gåm ban gi¸m ®èc cña C«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vµ chØ ®¹o
trùc tiÕp. Ban gi¸m ®èc gåm 4 ngêi:
- Tæng gi¸m ®èc: lµ ngêi do héi ®ång qu¶n trÞ cö ra, thay mÆt C«ng ty chÞu
tr¸ch nhiÖm tríc nhµ níc vµ héi ®ång qu¶n trÞ vÒ toµn bé ho¹t ®éng cña c«ng
ty.
- Phã tæng gi¸m ®èc ®iÒu hµnh kü thuËt: cã tr¸ch nhiÖm gióp viÖc cho
tæng gi¸m ®èc vÒ viÖc kü thuËt s¶n xuÊt, thiÕt kÕ cña C«ng ty.
- Phã tæng gi¸m ®èc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt: cã tr¸ch nhiÖm gióp viÖc cho
tæng gi¸m ®èc trùc tiÕp chØ ®¹o ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
- Phãng tæng gi¸m ®èc ®iÒu hµnh néi chÝnh: cã tr¸ch nhiÖm gióp cho tæng
gi¸m ®èc biÕt vÒ t×nh h×nh lao ®éng trong C«ng ty.
Díi ban gi¸m ®èc lµ c¸c phßng ban víi nh÷ng chøc n¨ng vµ nhiÖm vô:
- V¨n phßng c«ng ty: cã nhiÖm vô qu¶n lý hå s¬ lao ®éng, gi¶i quyÕt c¸c
vÊn ®Ò chÕ ®é chÝnh s¸ch víi ngêi lao ®éng theo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ
níc vµ C«ng ty; tæ chøc vµ qu¶n lý c«ng t¸c ®èi ngo¹i, c¸c buæi häp, héi nghÞ;
thùc hiÖn c«ng t¸c hµnh chÝnh, v¨n th, lu tr÷ ®óng quy ®Þnh cña Nhµ níc.
- Phßng kÕ to¸n tµi vô: chÞu tr¸ch nhiÖm toµn bé c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ
to¸n trong C«ng ty, cã tr¸ch nhiÖm ®«n ®èc, kiÓm tra c¸c chi phÝ ph¸t sinh
trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ë toµn c«ng ty; lËp c¸c b¸o c¸o theo quy ®Þnh cña
C«ng ty vµ cña Nhµ níc; cïng phßng kÕ ho¹ch ®Çu t tÝnh to¸n c¸c ph¬ng ¸n
®Çu t ng¾n h¹n, dµi h¹n.
13
- Phßng kÕ ho¹ch ®Çu t: cã nhiÖm vô ®Æt ra c¸c kÕ ho¹ch, c¸c chØ tiªu s¶n
xuÊt hµng th¸ng, hµng n¨m, ®iÒu ®éng s¶n xuÊt, ra lÖnh s¶n xuÊt tíi c¸c ph©n
xëng, n¾m kÕ ho¹ch cña tõng xÝ nghiÖp, x©y dùng ph¬ng ¸n kinh doanh; ®ång
thêi t×m nguån kh¸ch hµng ®Ó ký hîp ®ång gia c«ng, mua b¸n, lµm thñ tôc
xuÊt nhËp khÈu, më L/C, giao dÞch ®µm ph¸n víi b¹n hµng.
- Phßng kü thuËt: cã chøc n¨ng nghiªn cøu, triÓn khai ®a tiÕn bé khoa häc
c«ng nghÖ vµo s¶n xuÊt. Khi cã kÕ ho¹ch th× triÓn khai c¸c mÉu, may thö mÉu
vµ th«ng qua ®Ó kh¸ch hµng duyÖt, sau ®ã ®a vµo s¶n xuÊt hµng lo¹t, lËp ®Þnh
møc, tiªu chuÈn kü thuËt.
- Phßng kho: cã nhiÖm vô giao nhËn, cÊp ph¸t vËt t, nguyªn vËt liÖu ®¸p
øng kÞp thêi cho s¶n xuÊt, ®¶m b¶o vÒ chñng lo¹i, quy c¸ch, mµu s¾c, sè lîng
khi cÊp ph¸t. Tæ chøc b¶o qu¶n vËt t hµng ho¸, nguyªn phô liÖu trong hÖ thèng
kho, ®¶m b¶o an toµn, chèng mèi x«ng, Èm ít, l·ng phÝ, tham « vµ ®¶m b¶o an
toµn c«ng t¸c phßng ch¸y ch÷a ch¸y. TuyÖt ®èi kh«ng cho ngêi kh«ng cã
nhiÖm vô vµo kho, thùc hiÖn nghiªm tóc nguyªn t¾c qu¶n lý kho cña C«ng ty.
- Trung t©m th¬ng m¹i vµ giíi thiÖu s¶n phÈm: cã nhiÖm vô trng bµy, giíi
thiÖu vµ tiªu thô c¸c s¶n phÈm cña C«ng ty víi thÞ trêng trong níc; tiÕp thÞ,
t×m kiÕm kh¸ch hµng; hµng th¸ng cã tr¸ch nhiÖm thèng kª, tæng hîp vµ b¸o
c¸o kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ cho phßng kÕ ho¹ch ®Çu t ®Ó x¸c nhËn doanh sè
tiªu thô hµng th¸ng.
- Cöa hµng dÞch vô: cã nhiÖm vô tiªu thô vµ giíi thiÖu toµn bé s¶n phÈm
may mÆc ®¹t chÊt lîng, cung cÊp cho phßng kÕ ho¹ch ®Çu t c¸c th«ng tin vÒ
nhu cÇu, thÞ hiÕu mÉu m· hîp thêi trang, gi¸ c¶ thÞ trêng ®Ó s¶n xuÊt vµ tiªu
thô.
- Phßng kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm (KCS): cã nhiÖm vô kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm sau khi ®îc s¶n xuÊt, ®îc thµnh lËp thµnh m¹ng líi tõ c«ng ty
tíi c¸c xÝ nghiÖp.
2.2. CÊp xÝ nghiÖp
HiÖn nay c«ng ty may Th¨ng Long cã 9 xÝ nghiÖp thµnh viªn chÝnh lµ:
XN1, XN2, XN3, XN4, XN5 ®ãng t¹i Hµ Néi; XN may H¶i Phßng ®ãng t¹i
H¶i Phßng; XN may Nam H¶i ®ãng t¹i Nam §Þnh, mét xÝ nghiÖp phô trî vµ
mét xëng thêi trang.
C¸c xÝ nghiÖp ®îc chuyªn m«n ho¸ theo tõng mÆt hµng.
- XÝ nghiÖp 1: chuyªn s¶n xuÊt hµng ¸o s¬ mi cao cÊp.
- XÝ nghiÖp 2: chuyªn s¶n xuÊt ¸o Jacket dµy, máng.
- XÝ nghiÖp 3 vµ 4: chuyªn s¶n xuÊt hµng quÇn ¸o bß.
- XÝ nghiÖp 5: liªn doanh víi níc ngoµi ®Ó s¶n xuÊt hµng dÖt kim, ¸o
14
cotton.
- XÝ nghiÖp may H¶i Phßng: cã kho ngo¹i quan nhËn lu gi÷ trang thiÕt bÞ,
phô tïng thay thÕ, nguyªn phô liÖu ngµnh dÖt may chê xuÊt khÈu vµ nhËp
khÈu. Ngoµi ra, xÝ nghiÖp may H¶i Phßng cßn cã mét ph©n xëng s¶n xuÊt
nhùa vµ mét xëng may. Xëng s¶n xuÊt nhùa chñ yÕu phôc vô nhu cÇu trong
C«ng ty vµ mét phÇn s¶n phÈm ®îc b¸n ra thÞ trêng.
- XÝ nghiÖp may Nam H¶i: ®îc thµnh lËp theo sù chØ ®¹o cña Tæng c«ng
ty dÖt may ViÖt Nam víi môc ®Ých chÝnh lµ ®Çu t gióp ®ì ®Ó ph¸t triÓn C«ng
ty dÖt may Nam §Þnh.
- XÝ nghiÖp phô trî: bao gåm mét ph©n xëng thªu vµ mét ph©n xëng mµi
cã nhiÖm vô thªu, mµi, tÈy, Ðp víi nh÷ng s¶n phÈm cÇn gia c«ng.
- Xëng thêi trang: chuyªn nghiªn cøu nh÷ng mÉu mèt vµ s¶n xuÊt nh÷ng
®¬n ®Æt hµng nhá díi 1000 s¶n phÈm.
Mçi xÝ nghiÖp ®Òu ®îc tæ chøc thµnh 5 bé phËn: 2 phßng xÝ nghiÖp, tæ c¾t,
tæ may, tæ hoµn thiÖn vµ tæ b¶o qu¶n.
15
Tæng gi¸m ®èc
Phã tæng gi¸m ®èc
®iÒu hµnh kü thuËt
V¨n
phßng
Phßng
kÕ to¸n
c«ng ty
Phßng
kÕ
ho¹ch
®Çu t
Phã tæng gi¸m ®èc
®iÒu hµnh s¶n xuÊt
Phßng
kü
thuËt
Phã tæng gi¸m ®èc
®iÒu hµnh néi chÝnh
Phßng
kho
TTTM
vµ
GTSP
Cöa
hµng
thêi
trang
Phßng
kiÓm
tra chÊt
lîng
G§ c¸c xÝ nghiÖp
thµnh viªn
Nh©n viªn thèng kÕ
c¸c xÝ nghiÖp
XN1
XN2
XN3
Nh©n viªn thèng kª
ph©n xëng
XN4
XN5
XN
phô
trî
XN
may
H¶i
Phßng
XN
may
Nam
H¶i
Xëng
thêi
trang
S¬ ®å 3: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ë C«ng ty may Th¨ng Long
xëng kÕ to¸n
Ph©n xëng
III/ §Æc ®iÓm tæ chøc Ph©n
bé m¸y
thªu
mµi
1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ qu¶n lý, bé m¸y kÕ to¸n cña
C«ng ty may Th¨ng Long ®îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp trung. Toµn bé c«ng
viÖc kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc tËp trung ë phßng kÕ to¸n tµi vô. T¹i c¸c xÝ
nghiÖp thµnh viªn kh«ng tæ chøc bé m¸y kÕ toµn riªng mµ chØ bè trÝ c¸c nh©n
16
viªn kÕ to¸n thèng kª.
1.1. Phßng kÕ to¸n tµi vô t¹i C«ng ty
NhiÖm vô cña phßng kÕ to¸n tµi vô lµ híng dÉn vµ kiÓm tra viÖc thùc hiÖn
thu thËp xö lý c¸c th«ng tin kÕ to¸n ban ®Çu, thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n vµ
qu¶n lý tµi chÝnh theo ®óng quy ®Þnh cña bé tµi chÝnh. §ång thêi, phßng kÕ
to¸n cßn cung cÊp c¸c th«ng tin vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty mét c¸ch
®Çy ®ñ, chÝnh x¸c vµ kÞp thêi; tõ ®ã, tham mu cho ban gi¸m ®èc ®Ó ®Ò ra c¸c
biÖn ph¸p c¸c quy ®Þnh phï hîp víi ®êng lèi ph¸t triÓn cña C«ng ty. Dùa trªn
quy m« s¶n xuÊt, ®Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty cïng møc ®é chuyªn
m«n ho¸ vµ tr×nh ®é c¸n bé, phßng kÕ to¸n tµi vô ®îc biªn chÕ 10 ngêi vµ ®îc
tæ chøc theo c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n nh sau:
- §øng ®Çu lµ kÕ to¸n trëng kiªm kÕ to¸n tæng hîp, lµ ngêi chÞu tr¸ch
nhiÖm chung toµn C«ng ty. KÕ to¸n trëng cã tr¸ch nhiÖm theo dâi, qu¶n lý vµ
®iÒu hµnh c«ng t¸c kÕ to¸n; ®ång thêi tæng hîp sè liÖu ®Ó ghi vµo c¸c sæ tæng
hîp toµn C«ng ty vµ lËp b¸o c¸o kÕ to¸n.
- TiÕp ®Õn lµ phã phßng kÕ to¸n, c¸c nh©n viªn vµ thñ quü.
- KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn (KÕ to¸n thanh to¸n): cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra
tÝnh hîp lÖ cña chøng tõ gèc, viÕt phiÕu thu chi; hµng th¸ng lËp b¶ng kª tæng
hîp sÐc vµ sæ chi tiÕt råi ®èi chiÕu víi sæ s¸ch thñ quü, sæ phô ng©n hµng; lËp
kÕ ho¹ch tiÒn mÆt göi lªn cho ng©n hµng cã quan hÖ giao dÞch. Ngoµi ra, kÕ
to¸n vèn b»ng tiÒn qu¶n lý c¸c tµi kho¶n 111, 112 vµ c¸c sæ chi tiÕt cña nã;
cuèi th¸ng lËp nhËt ký chøng tõ sè 1 vµ sè 2, b¶ng kª sè 1, sè 2.
- KÕ to¸n vËt t: cã nhiÖm vô h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu, c«ng cô
dông cô theo ph¬ng ph¸p thÎ song song, phô tr¸ch tµi kho¶n 152, 153. Cuèi
th¸ng, kÕ to¸n vËt t tæng hîp sè liÖu, lËp b¶ng kª theo dâi nhËp, xuÊt, tån vµ
nép b¸o c¸o cho bé phËn kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh. Khi cã yªu cÇu kÕ to¸n vËt t
vµ c¸c bé phËn chøc n¨ng kh¸c tiÕn hµnh kiÓm kª l¹i vËt t, ®èi chiÕu víi sæ kÕ
to¸n, nÕu cã thiÕu hôt sÏ t×m nguyªn nh©n vµ biÖn ph¸p xö lý, lËp biªn b¶n
kiÓm kª.
- KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh vµ nguån vèn: qu¶n lý c¸c tµi kho¶n 211, 121,
213, 214, 411, 412, 415, 416, 441, …; thùc hiÖn ph©n lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh hiÖn
cã cña C«ng ty, theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m, tÝnh khÊu hao theo ph¬ng ph¸p
tuyÕn tÝnh; theo dâi c¸c nguån vèn vµ c¸c quü cña C«ng ty; cuèi th¸ng lËp
b¶ng ph©n bæ sè 3, nhËt ký chøng tõ sè 9.
- KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng: cã nhiÖm vô qu¶n lý c¸c
tµi kho¶n 334, 338, 622, 627, 641, 642; hµng th¸ng c¨n cø vµo s¶n lîng cña
c¸c xÝ nghiÖp vµ ®¬n gi¸ l¬ng, hÖ sè l¬ng, ®ång thêi nhËn c¸c b¶ng thanh to¸n
17
l¬ng do c¸c nh©n viªn thèng kª ë c¸c xÝ nghiÖp göi lªn, kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ
c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng tæng hîp sè liÖu, lËp b¶ng tæng hîp thanh to¸n l¬ng
cña C«ng ty vµ b¶ng ph©n bæ sè 1.
- KÕ to¸n c«ng nî: cã nhiÖm vô theo dâi c¸c kho¶n ph¶i thu, ph¶i tr¶
trong C«ng ty may vµ gi÷a C«ng ty víi c¸c kh¸ch hµng, nhµ cung cÊp; ®ång
thêi qu¶n lý c¸c tµi kho¶n 131, 136, 138, 141, 331, 333, 336…; kÕ to¸n c«ng
nî ghi sæ chi tiÕt cho tõng ®èi tîng vµ cuèi th¸ng lËp nhËt ký chøng tõ sè 5, sè
10 vµ b¶ng kª sè 11.
- KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: cã tr¸ch
nhiÖm theo dâi t×nh h×nh xuÊt, nhËp, tån kho thµnh phÈm; ghi sæ chi tiÕt tµi
kho¶n 155; cuèi th¸ng lËp b¶ng kª sè 8 vµ sè 11; ®ång thêi ghi c¸c sæ C¸i cã
liªn quan. Bé phËn kÕ to¸n nµy gåm 3 ngêi trong ®ã cã 1 ngêi phô tr¸ch phÇn
gia c«ng.
- KÕ to¸n tiªu thô: cã nhiÖm vô theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt kho thµnh
phÈm, ghi sæ chi tiÕt tµi kho¶n 155, cuèi th¸ng lËp b¶ng kª sè 8.
- Thñ quü: chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ quü tiÒn mÆt cña C«ng ty; hµng ngµy c¨n
cø vµo phiÕu thu, phiÕu chi hîp lÖ ®Ó nhËp, xuÊt quü, ghi sæ quü; cuèi ngµy
®èi chiÕu víi sæ quü cña kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn.
1.2. T¹i c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn
- T¹i kho: Thñ kho ph¶i tu©n thñ theo chÕ ®é ghi chÐp cña C«ng ty, c¨n
cø vµo phiÕu nhËp kho, xuÊt kho ®Ó ghi thÎ kho; cuèi th¸ng lËp b¸o c¸o nhËp,
xuÊt, tån vµ chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n C«ng ty. Ngoµi ra, c¸c nh©n viªn nµy
ph¶i chÊp hµnh néi quy h¹ch to¸n néi bé cña C«ng ty vÒ cÊp ph¸t nguyªn vËt
liÖu theo ®Þnh møc tríc khi nhËp kho vµ xuÊt kho.
- Nh©n viªn thèng kª t¹i xÝ nghiÖp cã nhiÖm vô theo dâi tõ khi nguyªn
vËt liÖu ®a vµo s¶n xuÊt ®Õn khi giao thµnh phÈm cho C«ng ty. Cô thÓ, nh©n
viªn thèng kª ph¶i theo dâi:
+ Tõng chñng lo¹i nguyªn vËt liÖu ®a vµo s¶n xuÊt theo tõng mÆt hµng
cña xÝ nghiÖp.
+ Sè lîng b¸n thµnh phÈm, t×nh h×nh nhËp, xuÊt kho thµnh phÈm vµ sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh ®Ó tÝnh l¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn.
+ Sè lîng b¸n thµnh phÈm cÊp cho tõng tæ s¶n xuÊt vµo ®Çu ngµy vµ sè
lîng thµnh phÈm nhËp vµo cuèi ngµy.
Cuèi th¸ng, nh©n viªn thèng kÕ xÝ nghiÖp lËp b¸o c¸o nhËp, xuÊt, tån
nguyªn vËt liÖu vµ b¸o c¸o chÕ biÕn nguyªn vËt liÖu, b¸o c¸o thµnh phÈm, b¸o
c¸o thanh to¸n l¬ng ®Ó chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n tµi vô cña C«ng ty. Nh©n
viªn thèng kª ph©n xëng ph¶i lËp c¸c b¸o c¸o thanh, quyÕt to¸n hîp ®ång,
18
b¸o c¸o tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu vµ göi lªn cho C«ng ty tÝnh thëng. C«ng ty
nhËp l¹i sè nguyªn liÖu nµy víi ®¬n gi¸ nhËp lµ 20% cña 80% ®¬n gi¸ thÞ trêng; ®ång thêi kÕ to¸n h¹ch to¸n phÕ liÖu thu håi nhËp kho C«ng ty vµ tÝnh thëng 50% gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi cho xÝ nghiÖp.
VÒ mÆt qu¶n lý nh©n viªn thèng kÕ chÞu sù qu¶n lý cña gi¸m ®èc xÝ
nghiÖp, vÒ mÆt nghiÖp vô chuyªn m«n do kÕ to¸n trëng híng dÉn, chØ ®¹o vµ
kiÓm tra.
Ta cã thÓ kh¸i qu¸t bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty may Th¨ng Long theo
m« h×nh sau:
KÕ to¸n trëng
Phã phßng kÕ to¸n
KÕ
to¸n
vèn
b»ng
tiÒn
KÕ
to¸n
vËt tư
KÕ
to¸n
TSC§
vµ vèn
KÕ
to¸n
tiÒn
lư¬ng
KÕ
to¸n
c«ng
nî
KT tËp
hîp chi
phÝ vµ
tÝnh gi¸
thµnh
KÕ
to¸n
tiªu
thô
Thñ
quü
S¬ ®å 4: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty may Th¨ng Long
Nh©n viªn thèng kª cña c¸c xÝ nghiÖp vµ ph©n xëng
Nh vËy, bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty may Th¨ng Long ®îc tæ chøc theo
m« h×nh tËp trung. TÊt c¶ qu¸ tr×nh h¹ch to¸n vµ lªn b¸o c¸o ®Òu ®îc thùc hiÖn
ë t¹i phßng kÕ to¸n tµi vô trªn C«ng ty. T¹i ph©n xëng, c¸c nh©n viªn thèng kª
chØ thùc hiÖn thu thËp chøng tõ, lËp mét sè c¸c b¸o c¸o nhÊt ®Þnh råi chuyÓn
19
lªn phßng kÕ to¸n tµi vô trªn C«ng ty.
2. ChÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông
Tríc ®©y, C«ng ty may Th¨ng Long lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc, trùc
thuéc Tæng c«ng ty dÖt may ViÖt Nam. V× vËy, chÕ ®é kÕ to¸n ®îc ¸p dông t¹i
C«ng ty lµ chÕ ®é kÕ to¸n ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè: 1141-TC/Q§/C§KT
ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1995 cña Bé tµi chÝnh. Sau khi, thùc hiÖn cæ phÇn ho¸,
C«ng ty vÉn ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n nµy.
HiÖn nay, C«ng ty ®ang ¸p dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn trong
h¹ch to¸n hµng tån kho. Nhê ®ã, kÕ to¸n theo dâi ph¶n ¸nh mét c¸ch thêng
xuyªn liªn tôc vµ cã hÖ thèng t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho trªn c¸c sæ s¸ch kÕ
to¸n. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ hµng xuÊt kho lµ ph¬ng ph¸p b×nh qu©n c¶ kú dù
tr÷. Cßn khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ®îc thùc hiÖn theo ph¬ng ph¸p tuyÕn tÝnh.
KÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu ®îc h¹ch to¸n theo ph¬ng ph¸p thÎ song song.
HÖ thèng tµi kho¶n sö dông trong C«ng ty: XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc
s¶n xuÊt kinh doanh, tr×nh ®é ph©n cÊp qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh cña C«ng ty,
hÖ thèng tµi kho¶n cña C«ng ty bao gåm hÇu hÕt c¸c tµi kho¶n theo quyÕt ®Þnh
sè 1141/TC/Q§/C§KT vµ c¸c tµi kho¶n söa ®æi, bæ sung theo c¸c th«ng t híng dÉn. Nhng do ®iÒu kiÖn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, C«ng ty kh«ng sö
dông mét sè tµi kho¶n kho¶n nh TK 113, TK 121, TK 129, TK 139, TK 151,
TK 159, TK 221, TK 228, TK 229, TK 244, TK 344, TK 611.
Ngoµi ra ®Ó ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý vµ thùc hiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n,
C«ng ty cßn më thªm c¸c TK cÊp 2, cÊp 3 ®Ó theo dâi. VÝ dô TK 311 ®îc chi
tiÕt thµnh c¸c TK cÊp 2, cÊp 3 như sau:
M· TK
3111
Tªn TK
Vay ng¾n h¹n ng©n hµng: VN§
20