Lêi më ®Çu
Trong bèi c¶nh nÒn kinh tÕ thÕ giíi kh«ng ngõng ph¸t triÓn,xu híng quèc tÕ
ho¸ vµ toµn cÇu ho¸ ngµy cµng trë nªn phæ biÕn. §iÒu nµy ®· ®Æt ra cho nÒn kinh tÕ níc ta mét th¸ch thøc to lín: ViÖt Nam lµm thÕ nµo ®Ó thiÕt lËp ®îc c¸c mèi quan hÖ
kinh tÕ quèc tÕ ? Lµm thÕ nµo ®Ó ViÖt Nam hoµ nhËp vµo xu híng ®ã ? ViÖt Nam cã
thÓ dùa vµo tiÒm n¨ng vµ thÕ m¹nh g× cña m×nh ®Ó ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ ? §Ó vît qua
nh÷ng th¸ch thøc ®ã, ViÖt Nam tham gia ho¹t ®éng th¬ng m¹i quèc tÕ. ChÝnh th¬ng
m¹i quèc tÕ lµ sîi d©y kÕt nèi nÒn kinh tÕ cña c¸c níc t¹o ra hiÖu qu¶ chung cho qu¸
tr×nh ph¸t triÓn.
Nh vËy, do yªu cÇu ph¸t triÓn kinh tÕ mµ ph¸t sinh nhu cÇu trao ®æi bu«n b¸n
hµng ho¸ gi÷a c¸c níc víi nhau,c¸c ®¬n vÞ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu ngµy cµng ph¸t
triÓn ®a d¹ng h¬n. Hay nãi c¸ch kh¸c c¸c ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu lµ mét tÊt yÕu
kh¸ch quan cña nÒn kinh tÕ.
Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ trêng,®Ó cã thÓ qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh
xuÊt nhËp khÈu th× h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét c«ng cô kh«ng thÓ thiÕu, ®¶m b¶o cung
cÊp c¸c th«ng tin mét c¸ch chÝnh x¸c, kÞp thêi vµ hiÖu qu¶ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh
doanh, gióp doanh nghiÖp ®¹t ®îc ba môc tiªu chiÕn lîc: lîi nhuËn, vÞ thÕ, an toµn.
NhËp khÈu hµng ho¸ lµ mét ho¹t ®éng rÊt c¬ b¶n trong lÜnh vùc kinh tÕ ®èi
ngo¹i,nã gãp phÇn thóc ®Èy nÒn s¶n xuÊt trong níc ph¸t triÓn h¬n n÷a. KÕ to¸n ho¹t
®éng nhËp khÈu ®· vµ sÏ lu«n lµ c«ng cô ®Ó kiÓm tra, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn kim
ngh¹ch nhËp khÈu hµng ho¸, t×nh h×nh thanh to¸n víi nhµ cung cÊp, ®ång thêi gi¸m s¸t
viÖc thùc hiÖn c¸c hîp ®ång nhËp khÈu, gióp c¸c doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu ®øng
v÷ng trªn thÞ trêng. Do ®ã trong giai ®o¹n hiÖn nay, c¸c doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt
nhËp khÈu muèn tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh nh»m thu ®îc nhiÒu lîi
nhuËn th× viÖc hoµn thiÖn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n lµ mét yªu cÇu bøc xóc vµ cÊp thiÕt.
NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n hµng nhËp khÈu, sau qu¸
tr×nh häc tËp vµ ®i s©u t×m hiÓu thùc tÕ t¹i C«ng ty TNHH §Çu t vµ th¬ng m¹i ViÖt
Th¸i em ®· lùa chän ®Ò tµi “Hoµn thiÖn ph¬ng ph¸p kÕ to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu
hµng ho¸ t¹i C«ng ty TNHH §Çu t vµ th¬ng m¹i ViÖt Th¸i trong ®iÒu kiÖn vËn dông
hÖ thèng chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam “.
Néi dung cña ®Ò tµi lµ tËp trung nghiªn cøu lý luËn vÒ kinh doanh nhËp khÈu
vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nghiÖp vô NhËp khÈu cña c«ng ty.Dùa vµo thùc tÕ cña
c«ng ty em ®· m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét sè gi¶i ph¸p nh»m tæ chøc vµ thùc hiÖn tèt qu¸
tr×nh h¹ch to¸n ®ã.
1
VÒ kÕt cÊu cña ®Ò tµi, ngoµi phÇn më ®Çu vµ kÕt luËn, chuyªn ®Ò cña em gåm
ba ch¬ng nh sau:
Ch¬ng I: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ kÕ to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu hµng
ho¸ ë c¸c doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu.
Ch¬ng II :Thùc tr¹ng kÕ to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu hµng ho¸ t¹i C«ng ty
TNHH §Çu t vµ th¬ng m¹i ViÖt Th¸i.
Ch¬ng III : Mét sè gi¶i ph¸p gãp phÇn hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô nhËp
khÈu hµng ho¸ t¹i C«ng ty TNHH §Çu t vµ Th¬ng m¹i ViÖt Th¸i.
Trong qu¸ tr×nh nghiªn cøu ®Ò tµi, do tr×nh ®é cßn h¹n chÕ vµ thêi gian thùc tËp
cã h¹n,bµi viÕt kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt, em kÝnh mong ®îc sù gãp ý chØ
b¶o cña c¸c thÇy c« gi¸o cïng c¸c b¹n.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n C« gi¸o Lu ThÞ Duyªn cïng c¸c anh chÞ trong
phßng kÕ to¸n vµ toµn thÓ c«ng ty ®· tËn t×nh gióp ®ì em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!
2
Ch¬ng
Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ kÕ to¸n nghiÖp vô nhËp
khÈu hµng ho¸ ë c¸c doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt
nhËp khÈu
1.1. vai trß vµ ®Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng kinh doanh nhËp
khÈu
1.1.1. Vai trß cña nghiÖp vô nhËp khÈu
Ho¹t ®éng nhËp khÈu lµ mét mÆt quan träng cña ho¹t ®éng ngo¹i th¬ng. NhËp
khÈu chÝnh lµ viÖc mua hµng ho¸ ë níc ngoµi vÒ ®Ó s¶n xuÊt, hoÆc ®Ó b¸n trong níc
còng nh ngoµi níc nh»m thu lîi nhuËn cao cho doanh nghiÖp. V× vËy nhËp khÈu sÏ t¸c
®éng mét c¸ch trùc tiÕp, quyÕt ®Þnh ®Õn s¶n xuÊt vµ ®êi sèng kinh tÕ x· héi trong níc.
NhËp khÈu ®Ó bæ xung nh÷ng hµng ho¸ mµ trong níc cha s¶n xuÊt ®îc hoÆc cã s¶n
xuÊt nhng cha ®¸p øng ®ñ nhu cÇu. NhËp khÈu cßn ®Ó thay thÕ cho nh÷ng hµng ho¸ mµ
nÕu s¶n xuÊt trong níc sÏ kh«ng cã hiÖu qu¶. C¶ hai mÆt nhËp khÈu bæ xung vµ nhËp
khÈu thay thÕ nÕu ®îc thùc hiÖn tèt sÏ t¸c ®éng tÝch cùc ®Õn sù ph¸t triÓn c©n ®èi cña
nÒn kinh tÕ quèc d©n. V× nÒn kinh tÕ níc ta con non kÐm, kü thuËt l¹c hËu, vèn ®Çu t
Ýt, tr×nh ®é qu¶n lý cßn h¹n chÕ th× viÖc nhËp khÈu m¸y mãc,thiÕt bÞ, vËt t,vèn,c«ng
nghÖ sÏ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó gi¶i ®îc bµi to¸n ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ cßn l¹c
hËu, gióp chóng ta cã thÓ ®i t¾t ®ãn ®Çu, nhanh chãng n¾m b¾t ®îc khoa häc c«ng
nghÖ hiÖn ®¹i,tõng bíc thu hÑp kho¶ng c¸ch vµ b¾t kÞp tr×nh ®é ph¸t triÓn c¶u c¸c níc
trong khu vùc vµ trªn thÕ giíi.Trong nÒn kinh tÕ quèc d©n nãi chung vµ trong doanh
nghiÖp nãi riªng ho¹t ®éng nhËp khÈu cã vai trß rÊt quan träng.
- NhËp khÈu ®Ó ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt vµ tiªu dïng trong níc, lµm cho hµng
ho¸ phong phó ®a d¹ng h¬n, tho¶ m·n tèt h¬n nhu cÇu tiªu dïng cña nh©n d©n, n©ng
cao h¬n n÷a chÊt lîng cuéc sèng. §ång thêi nhËp khÈu lµm cho nÒn kinh tÕ c©n ®èi do
kh«ng bÞ thiÕu hôt hµng ho¸ nªn lµm cho nÒn kinh tÕ æn ®Þnh.
- NhËp khÈu t¹o ra søc c¹nh tranh lµnh m¹nh víi s¶n xuÊt trong níc. KhuyÕn
khÝch c¸c nhµ s¶n xuÊt trong níc c¶i tiÕn kü thuËt, h¹ gi¸ thµnh n©ng cao chÊt lîng s¶n
phÈm, ®a d¹ng ho¸ mÉu m· tõ ®ã ®a nÒn s¶n xuÊt néi ®Þa ®i lªn.
- NhËp khÈu ®Ó tranh thñ khai th¸c ®îc mäi tiÒm n¨ng thÕ m¹nh vÒ hµng ho¸,
c«ng nghÖ níc ngoµi còng nh giao lu v¨n ho¸ nh»m më réng quan hÖ kinh tÕ, ®èi
ngo¹i t¨ng cêng sù hiÓu biÕt lÉn nhau trªn th¬ng trêng quèc tÕ.
- NhËp khÈu cßn lµ bé phËn cÊu thµnh nªn c¸n c©n xuÊt nhËp khÈu. Th«ng qua
c¸n c©n nµy ngêi ta cã thÓ ®¸nh gi¸ kh¶ n¨ng ph¸t triÓn kinh tÕ cña mét níc.
3
- NhÈp khÈu t¹o ®iÒu kiÖn ®Èy nhanh qu¸ tr×nh x©y dùng c¬ së vËt chÊt kü thuËt
®Ó ®a ®Êt níc héi nhËp víi xu thÕ ph¸t triÓn chung cña khu vùc vµ thÕ giíi.
- NhËp khÈu thóc ®Èy xuÊt khÈu,v× nhËp khÈu t¹o ®Çu vµo cho s¶n xuÊt hµng
ho¸ xuÊt khÈu.
§èi víi níc ta hiÖn nay ®ang trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn c«ng nghiÖp ho¸-hiÖn
®¹i ho¸ ®Êt níc th× nhËp khÈu cµng gi÷ vai trß quan träng.
1.1.2. §Æc ®iÓm cña nghiÖp vô nhËp khÈu
1.1.2.1. Ph¹m vi vµ thêi ®iÓm x¸c ®Þnh hµng nhËp khÈu
Hµng nhËp khÈu lµ hµng ho¸ mµ c¸c doanh nghiÖp mua tõ níc ngoµi theo c¸c
hîp ®ång mua b¸n ngo¹i th¬ng ®· ®îc ký kÕt gi÷a níc ta vµ níc ngoµi. Hµng nhËp
khÈu cã thÓ ®îc nhËp tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau vµ víi nhiÒu lo¹i gi¸ kh¸c nhau. Hµng
ho¸ nhËp khÈu thêng lµ nh÷ng hµng nhËp phôc vô cho nhu cÇu tiªu dïng thiÕt yÕu vµ
phôc vô cho sù ph¸t triÓn kinh tÕ quèc d©n mµ trong níc khan hiÕm.
Nh÷ng hµng ho¸ ®îc coi lµ hµng nhËp khÈu bao gåm:
- Hµng nhËp tõ níc ngoµi ®îc vËn chuyÓn qua biªn giíi ®Ó ph¸t triÓn kinh tÕ
vµ tho¶ m·n nhu cÇu tiªu dïng trong níc theo hîp ®ång mua b¸n ngo¹i th¬ng.
- Hµng ®a vµo ViÖt Nam tham gia héi chî triÓn l·m, sau ®ã níc ta mua l¹i vµ
thanh to¸n b»ng ngo¹i tÖ.
- Hµng t¹i khu chÕ xuÊt b¸n t¹i thÞ trêng ViÖt Nam ®Ó thu ngo¹i tÖ.
1.1.2.2. Thêi ®iÓm x¸c ®Þnh hµng nhËp khÈu
Hµng ho¸ ®îc x¸c ®Þnh lµ NhËp khÈu khi ngêi nhËp khÈu n¾m quyÒn së h÷u vÒ
hµng ho¸ vµ mÊt quyÒn së h÷u vÒ tiÒn tÖ hoÆc cã nghÜa vô thanh to¸n tiÒn cho ngêi
nhËp khÈu. Thêi ®iÓm nµy phô thuéc vµo ®iÒu kiÖn giao hµng vµ chuyªn chë.
Thø nhÊt: NÕu hµng ho¸ nhËp khÈu vËn chuyÓn b»ng ®êng biÓn th× ®îc tÝnh tõ
ngµy hµng ho¸ ®Õn h¶i phËn níc nhËp, h¶i quan ®· ký vµo tê khai hµng ho¸ xuÊt nhËp
khÈu.
Thø hai: NÕu hµng nhËp khÈu vËn chuyÓn b»ng ®êng s¾t hoÆc ®êng bé th× thêi
®iÓm x¸c ®Þnh hµng nhËp khÈu lµ khi hµng ho¸ ®Õn ga, tr¹m biªn giíi níc nhËp khÈu
theo x¸c nhËn cña h¶i quan cöa khÈu.
Thø ba: NÕu hµng ho¸ vËn chuyÓn b»ng ®êng hµng kh«ng th× thêi ®iÓm x¸c
®Þnh hµng nhËp khÈu tÝnh tõ ngµy hµng ho¸ ®Õn s©n bay ®Çu tiªn cña níc nhËp khÈu
theo x¸c nhËn cña h¶i quan.
1.1.3. C¸c h×nh thøc vµ ph¬ng thøc nhËp khÈu
1.1.3.1. C¸c h×nh thøc tiÕn hµnh nhËp khÈu
4
- NhËp khÈu trùc tiÕp: H×nh thøc nµy chØ ®îc ¸p dông cho c¸c doanh nghiÖp
xuÊt nhËp khÈu ®îc Bé th¬ng m¹i cÊp giÊy phÐp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. Trong trêng hîp nhËp khÈu trùc tiÕp ®¬n vÞ ®îc tù ®µm ph¸n ký kÕt hîp ®ång kinh tÕ víi c¸c tæ
chøc kinh tÕ níc ngoµi, tæ chøc qu¸ tr×nh nhËp khÈu mua b¸n hµng ho¸ vµ tù c©n ®èi
tµi chÝnh cho tõng th¬ng vô ®· ký kÕt trong khu«n khæ ph¸p luËt ViÖt Nam còng nh
quèc tÕ .
- NhËp khÈu uû th¸c: NhËp khÈu uû th¸c lµ h×nh thøc nhËp khÈu mµ c¸c doanh
nghiÖp trong níc cã kh¶ n¨ng tµi chÝnh nhng kh«ng cã ®Çy ®ñ c¸c ®iÒu kiÖn thuËn lîi
cho viÖc nhËp khÈu trùc tiÕp nªn ph¶i nhê mét doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu uû th¸c
trong níc cã ®Çy ®ñ ®iÒu kiÖn thuËn lîi nhËp khÈu hé. Theo h×nh thøc nµy ®¬n vÞ uû
th¸c lµ ®¬n vÞ kinh doanh sè hµng nhËp vµ tr¶ hoa hång cho ®în vÞ nhËn uû th¸c, cßn
®¬n vÞ nhËn uû th¸c chØ ®îc hoa hång theo sù tho¶ thuËn cña hai bªn vµ kho¶n hoa
hång nµy coi lµ doanh thu.
- NhËp khÈu hçn hîp:H×nh thøc nµy lµ sù kÕt hîp cña hai h×nh thøc trªn.
Doanh nghiÖp võa nhËp khÈu trùc tiÕp,võa nhê doanh nghiÖp kh¸c nhËp khÈu hé.
C¶ ba h×nh thøc nhËp khÈu trªn ®Òu ph¶i thùc hiÖn th«ng qua hîp ®ång kinh tÕ
®· ®îc ký kÕt.
1.1.3.2. C¸c ph¬ng thøc kinh doanh nhËp khÈu
Ho¹t ®éng nhËp khÈu ®îc tån t¹i díi nhiÒu ph¬ng thøc kh¸c nhau. Trªn thùc tÕ
hiÖn nay c¸c doanh nghiÖp nhËp khÈu theo hai ph¬ng thøc sau:
- NhËp khÈu theo nghÞ ®Þnh th: Lµ ph¬ng thøc kinh doanh cña c¸c doanh
nghiÖp tu©n theo chØ tiªu ph¸p lÖnh cña Nhµ níc. Nhµ níc giao cho mét sè ®¬n vÞ kinh
doanh xuÊt nhËp khÈu cã uy tÝn tiÕn hµnh nhËp khÈu råi ph©n phèi cho c¸c ®¬n vÞ
trong níc theo chØ tiªu kÕ ho¹ch do Nhµ níc ®· ký kÕt víi bªn níc ngoµi. C¸c ®¬n vÞ
xuÊt nhËp khÈu cã tr¸ch nhiÖm nhËp hµng theo ®óng chÊt lîng, sè lîng qui ®Þnh trong
nghÞ ®Þnh th, tiÕn hµnh giao hµng ®óng ®Þa chØ, thu tiÒn hµng vµ nép cho ng©n s¸ch nhµ
níc. Tríc ®©y ph¬ng thøc nµy ë níc ta ®îc ¸p dông phæ biÕn trong thêi bao cÊp nhng
hiÖn nay chØ ®îc dïng h¹n chÕ ®èi víi mét sè mÆt hµng ®Æc biÖt.
- NhËp khÈu theo ph¬ng thøc tù c©n ®èi: Lµ ph¬ng thøc ho¹t ®éng mµ ®¬n vÞ
ph¶i hoµn toµn chñ ®éng tæ chøc nhËp khÈu tõ kh©u ®Çu ®Õn kh©u cuèi. C¸c vÊn ®Ò nh
nguån hµng, tµi chÝnh, ph¬ng thøc giao dÞch, ®µm ph¸n ký kÕt hîp ®ång ®Òu do ®¬n vÞ
tù tiÕn hµnh vµ c©n ®èi sao cho mang l¹i hiÖu qu¶ cao nhÊt. §©y lµ ph¬ng thøc nhËp
khÈu ®îc sö dông chñ yÕu do tÝnh n¨ng ®éng cao. Tuy nhiªn, ph¬ng thøc nµy ®ßi hái
c¸c ®¬n vÞ ph¶i cã ®ñ tr×nh ®é nghiÖp vô kinh doanh th¬ng m¹i quèc tÕ míi cã thÓ
tr¸nh ®îc rñi ro.
1.1.4. C¸c ®iÒu kiÖn giao dÞch c¬ b¶n trong th¬ng m¹i quèc tÕ.
1.1.4.1. §iÒu kiÖn c¬ së giao hµng:
5
HiÖn nay ®iÒu kiÖn c¬ së giao hµng ®îc thùc hiÖn theo Incoterm 2000
(International Commercial Term ) bao gåm 13 ®iÒu kiÖn chia thµnh bèn nhãm kh¸c
nhau vÒ c¬ b¶n cô thÓ.
Thø nhÊt lµ nhãm ‘E’: ngêi b¸n ®Æt hµng ho¸ díi quyÒn ®Þnh ®o¹t cña ngêi
mua ngay t¹i xëng cña ngêi b¸n (EXW). Thø hai lµ nhãm ‘F’: ngêi b¸n ®îc yªu cÇu
giao hµng ho¸ cho mét ngêi chuyªn chë do ngêi mua chØ ®Þnh (FCA, FAS, FOB). TiÕp
theo lµ nhãm ‘C’: ngêi b¸n ph¶i ký hîp ®ång vËn t¶i, nhng kh«ng chÞu rñi ro vÒ mÊt
m¸t h h¹i ®èi víi hµng ho¸ hoÆc c¸c phÝ tæn ph¸t sinh thªm do c¸c t×nh huèng x¶y ra
sau khi ®· göi hµng hoÆc bèc hµng lªn tµu (CFR, CIF, CIP, CPT). Cuèi cïng lµ nhãm
‘D’: ngêi b¸n ph¶i chÞu mäi phÝ tæn vµ rñi ro cÇn thiÕt ®Ó ®a hµng ho¸ tíi n¬i ®Õn
(DAF, DES, DDU, DDP).
EXW (ex work) : Giao t¹i xëng (...®Þa ®iÓm qui ®Þnh)
FCA (Free carrier ) : Giao cho ngêi chuyªn chë
FAS (Free alongside ship ): Giao däc m¹n tµu
FOB (Free on board ): Giao lªn tµu
CFR (Cost and freight ): TiÒn hµng vµ cíc phÝ
CIF (Cost, insurance and freight ): TiÒn hµng, b¶o hiÓm vµ cíc phÝ
CPT (Carriage paid to...): Cíc tr¶ tíi
CIP (Carriage and insurance paid to ): Cíc phÝ vµ b¶o hiÓm tr¶ tíi
DAF (Delivered at frontier ): Giao t¹i biªn giíi
DES (Delivered ex ship ): Giao t¹i tµu
DEQ (Delivered ex quay ): Giao t¹i cÇu c¶ng
DDU (Delivered duty unpaid ): Giao t¹i ®Ých cha nép thuÕ
DDP (Delivered duty paid ): Giao t¹i ®Ých ®· nép thuÕ
1.1.4.2. §iÒu kiÖn vÒ gi¸ thanh to¸n
§Ó phï hîp víi t×nh h×nh kinh tÕ vµ ®Æc ®iÓm xuÊt nhËp khÈu hiÖn nay ë ViÖt
Nam,ngêi ta thêng sö dông c¸c lo¹i gi¸ sau:
+ Gi¸ FOB: Gi¸ giao tÝnh ®Õn khi xÕp hµng xong lªn ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn
t¹i c¶ng cña ngêi xuÊt. Theo lo¹i gi¸ nµy, ngêi mua ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm thuª tµu,
chÞu chi phÝ vËn chuyÓn, b¶o hiÓm vµ chÞu mäi rñi ro vÒ hµng ho¸ kÓ tõ khi ®· qua
khái lan can tµu ë c¶ng ®i. Ngêi b¸n ph¶i giao hµng lªn tµu do ngêi mua chØ ®Þnh,
th«ng b¸o cho ngêi mua vµ cung cÊp c¸c chøng tõ cÇn thiÕt cho ngêi mua. Hµng ho¸
thuéc vÒ ngêi mua khi hµng ho¸ thuéc ph¹m vi trong ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn.
+ Gi¸ CIF: Bao gåm gi¸ FOB céng phÝ b¶o hiÓn vµ cíc phÝ vËn t¶i. Theo gi¸
nµy ngêi b¸n ph¶i thuª tµu vµ chÞu c¸c chi phÝ tõ c¶ng ®i ®Õn c¶ng ®Õn, ph¶i mua b¶o
hiÓm cho hµng ho¸ víi ®iÒu kiÖn tèi thiÓu vµ chÞu mäi rñi ro tæn thÊt trong qu¸ tr×nh
vËn chuyÓn. VËt t hµng ho¸ chØ chuyÓn quyÒn së h÷u sang ngêi mua khi hµng ®· qua
6
khái ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn cña ngêi b¸n. Ngêi mua cã tr¸ch nhiÖm nhËn hµng vµ chÞu
mäi chi phÝ dì hµng ë c¶ng ®Õn, chÞu mái rñi ro vÒ hµng ho¸ tõ khi hµng qua khái lan
can tµu ë c¶ng ®Õn.
+ Gi¸ FCA: Theo gi¸ nµy ngêi b¸n ph¶i giao hµng cho ngêi vËn t¶i c«ng céng
do ngêi mua chØ ®Þnh ®Ó trë hµng ®Õn cho ngêi mua vµ cung cÊp ®Çy ®ñ chøng tõ cÇn
thiÕt cho ngêi mua. Ngêi mua ph¶i chÞu mäi rñi ro vµ tæn thÊt vÒ hµng ho¸ kÓ tõ khi
hµng ho¸ ®· ®îc giao cho ngêi vËn t¶i ®îc chØ ®Þnh.
+ Gi¸ CFR: Bao gåm tiÒn hµng vµ cíc phÝ. Víi ®iÒu kiÖn nµy mäi tr¸ch nhiÖm
cña bªn mua vµ bªn b¸n t¬ng tù nh ë gi¸ CIF trõ b¶o hiÓm. Ngêi b¸n kh«ng ph¶i mua
b¶o hiÓm cho hµng ho¸, cã thÓ mua b¶o hiÓm hé nÕu ngêi mua yªu cÇu vµ chÞu phÝ.
C¸c doanh nghiÖp ë níc ta khi xuÊt khÈu thêng sö dông gi¸ FOB cßn khi
nhËp khÈu thêng sö dông gi¸ CIF. ViÖc sö dông gi¸ CIF ®¶m b¶o an toµn h¬n cho viÖc
nhËp khÈu còng nh tr¸nh ®îc c¸c thñ tôc rêm rµ nh thuª tµu, b¶o hiÓm..Tuy vËy sö
dông gi¸ CIF cã nhîc ®iÓm lµ kh«ng t¹o ®iÒu kiÖn cho nghµnh vËn t¶i vµ b¶o hiÓm
ph¸t triÓn hay nãi c¸ch kh¸c lµ ®· kh«ng sö dông hÕt nguån lùc trong níc.
1.1.4.3. §iÒu kiÖn vÒ ®ång tiÒn thanh to¸n
Trong ho¹t ®éng nhËp khÈu ë níc ta ®ång tiÒn thanh to¸n thêng lµ ngo¹i tÖ, cã
thÓ lµ ®ång tiÒn cña níc xuÊt khÈu hoÆc còng cã thÓ lµ ®ång ngo¹i tÖ m¹nh cña níc
thø ba. V× vËy khi ph¶n ¸nh trªn sæ s¸ch kÕ to¸n ph¶i quy ®æi ®ång ngo¹i tÖ ra ®ång
ViÖt Nam theo tû gi¸ hèi ®o¸i. KÕ to¸n cã thÓ quy ®æi theo tû gi¸ hèi ®o¸i thùc tÕ cña
liªn ng©n hµng c«ng bè t¹i thêi ®iÓm cã c¸c ho¹t ®éng liªn quan ®Õn ngo¹i tÖ.
1.1.4.4. §iÒu kiÖn vÒ thêi gian thanh to¸n
- H×nh thøc tr¶ tiÒn tríc ( Advanced payment): Tr¶ tiÒn tríc lµ sau khi kÝ hîp
®ång, hoÆc sau khi bªn xuÊt khÈu chÊp nhËn ®¬n ®Æt hµng cña bªn nhËp khÈu,nhng tríc khi giao hµng th× bªn nhËp khÈu ®· tr¶ cho bªn xuÊt khÈu toµn bé hay mét phÇn sè
tiÒn hµng.
- H×nh thøc tr¶ tiÒn sau: Víi c¸ch tr¶ tiÒn nµy thi sau mét thêi gian nµo ®ã kÓ
tõ khi ngêi xuÊt khÈu hoµn thµnh nghÜa vô giao hµng(nh hai bªn ®· tho¶ thuËn),ngêi
nhËp khÈu ssÏ tiÕn hµnh thanh to¸n. §©y thùc chÊt lµ h×nh thøc cÊp tÝn dông cña ngêi
xuÊt khÈu cho ngêi nhËp khÈu. Ngêi xuÊt khÈu cã thÓ gÆp rñi ro,cßn ngêi nhËp khÈu
thêng ph¶i tr¶ gi¸ hµng ho¸ cao h¬n trêng hîp tr¶ tiÒn ngay.
- H×nh thøc tr¶ tiÒn ngay: Ngêi nhËp khÈu tr¶ tiÒn cho ngêi xuÊt khÈu ngay
sau khi ngêi xuÊt khÈu hoµn thµnh nghÜa vô giao hµng cho ngêi vËn t¶i t¹i n¬i giao
hµng chØ ®Þnh,hay ngay sau khi ngêi nhËp khÈu nhËn ®îc bé chøng tõ thanh to¸n.
ViÖc x¸c ®Þnh thêi h¹n tr¶ tiÒn do tho¶ thuËn cña c¸c bªn vµ ®îc ghi trong hîp
®ång ®· ký.
1.1.4.5. §iÒu kiÖn vÒ ph¬ng thøc thanh to¸n trong nhËp khÈu
7
Ph¬ng thøc thanh to¸n lu«n lµ mét trong nh÷ng ®iÒu kiÖn quan träng ®èi víi c¶
bªn mua vµ bªn b¸n trong khi ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång kinh tÕ, nhÊt lµ bu«n
b¸n quèc tÕ. Cã rÊt nhiÒu ph¬ng thøc thanh to¸n kh¸c nhau. ViÖc sö dông ph¬ng
thøc nµy thay cho c¸c ph¬ng thøc kh¸c thêng xuÊt ph¸t tõ nhu cÇu,®iÒu kiÖn còng
nh lîi thÕ cña ®«i bªn.
Sau ®©y lµ c¸c ph¬ng thøc thanh to¸n thêng dïng trong ho¹t ®éng nhÈp khÈu.
+ Ph¬ng thøc chuyÓn tiÒn (Remitance trasfer ):
Lµ ph¬ng thøc thanh to¸n trong ®ã ngêi nhËp khÈu yªu cÇu ng©n hµng cña
m×nh,chuyÓn mét sè tiÒn nhÊt ®Þnh cho ngêi xuÊt khÈu ë mét thêi ®iÓm x¸c ®Þnh,b»ng
mét ph¬ng tiÖn chuyÓn tiÒn ®· tho¶ thuËn.
Quy tr×nh thanh to¸n:
Ngêi NhËp khÈu
(1)
(2)
Ng©n hµng chuyÓn tiÒn
Ngêi XuÊt khÈu
(4)
(3)
Ng©n hµng ®¹i lý
(1). Ký kÕt hîp ®ång.
(2). Ngêi NhËp khÈu lµm giÊy ®Ò nghÞ chuyÓn tiÒn göi tíi ng©n hµng chuyÓn tiÒn.
(3). Ng©n hµng chuyÓn tiÒn ra níc ngoµi th«ng qua ng©n hµng ®¹i lý.
(4). Ng©n hµng ®¹i lý chuyÓn tiÒn cho ngêi XuÊt khÈu.
+Ph¬ng thøc ghi sæ (Open account):
Lµ ph¬ng thøc thanh to¸n trong ®ã ngêi XuÊt khÈu sau khi hoµn thµnh nghÜa
vô giao hµng th× më mét tµi kho¶n(métquyÓn sæ) ®Ó theo dâi nî ®èi víi ngêi NhËp
khÈu. §Õn ®Þnh kú thanh to¸n mµ hai bªn ®· tho¶ thuËn ngêi mua dïng ph¬ng thøc
chuyÓn tiÒn ®Ó tr¶ cho ngêi b¸n. §©y còng lµ ph¬ng thøc cÊp tÝn dông cña nhµ xuÊt
khÈu ®èi víi nhµ nhËp khÈu.
Quy tr×nh thanh to¸n:
(1)
Ngêi XuÊt khÈu
(3)
Ng©n hµng phôc vô
ngêi b¸n
Ngêi NhËp khÈu
(2)
(3)
8
(3)
Ng©n hµng phôc vô
ngêi mua
(1). C¨n cø vµo hîp ®ång ngêi b¸n tiÕn hµnh giao hµng cho ngêi mua.
(2). Ngêi b¸n th«ng b¸o nî trùc tiÕp cho ngêi mua.
(3). Ngêi mua dïng ph¬ng thøc chuyÓn tiÒn ®Ó tr¶ cho ngêi b¸n.
+ Ph¬ng thøc nhê thu (Collection of payment ):
Nhê thu lµ ph¬ng thøc thanh to¸n trong ®ã ngêi b¸n sau khi hoµn thµnh
nghÜa vô giao hµng th× lËp mét th uû th¸c nhê thu cïng víi hèi phiÕu göi tíi ng©n hµng
phôc vô m×nh nhê ng©n hµng thu hé tiÒn ë ngêi mua.
C¸c lo¹i nhê thu:
- Nhê thu phiÕu tr¬n: Lµ lo¹i nhê thu mµ trong ®ã ngêi b¸n uû th¸c cho
ng©n hµng phôc vô m×nh thu hé tiÒn ë ngêi mua trªn c¬ së hèi phiÕu do m×nh lËp ra
cßn bé chøng tõ göi hµng th× göi th¼ng cho ngêi mua kh«ng qua ng©n hµng.
Quy tr×nh thanh to¸n:
Ngêi NhËp khÈu
(5)
(1)
(4)
Ng©n hµng phôc vô
ngêi NhËp khÈu
Ngêi XuÊt khÈu
(7)
(3)
(6)
(2 )
Ng©n hµng phôc vô
ngêi XuÊt khÈu
(1). Ngêi b¸n göi hµng cïng toµn bé chøng tõ göi hµng cho ngêi mua.
(2). Ngêi b¸n lËp th uû th¸c nhê thu cïng víi hèi phiÕu sang ng©n hµng phôc
vô m×nh.
(3). Ng©n hµng phôc vô ngêi b¸n chuyÓn th uû th¸c nhê thu cïng víi hèi
phiÕu sang ng©n hµng phôc vô ngêi mua.
(4). Ng©n hµng phôc vô ngêi mua chuyÓn hèi phiÕu cho ngêi mua.
(5). Ngêi mua kiÓm tra hèi phiÕu ®Ó tr¶ tiÒn cho ngêi b¸n th«ng qua ng©n
hµng phôc vô ngêi b¸n vµ ng©n hµng phôc vô ngêi mua
- Nhê thu kÌm chøng tõ: Lµ ph¬ng thø nhê thu trong ®ã ngêi b¸n uû th¸c cho
ng©n hµng thu hé tiÒn ë ngêi mua kh«ng chØ c¨n cø vµo hèi phiÕu do m×nh lËp ra mµ
cßn c¨n cø vµo bé chøng tõ göi hµng víi ®iÒu kiÖn ngêi mua cã tr¶ tiÒn hay chÊp nhËn
hèi phiÕu th× ng©n hµng míi trao bé chøng tõ cho ngêi mua ®Ó ngêi mua nhËn hµng.
Tr×nh tù thanh to¸n gÇn gièng nhê thu phiÕu tr¬n chØ cã ®iÒu bé chøng tõ kh«ng ®i
cïng hµng ho¸ mµ ®i cïng hèi phiÕu ®Õn ng©n hµng.
+ Ph¬ng thøc tÝn dông chøng tõ (Documentary credit):
9
Lµ mét sù tho¶ thuËn trong ®ã mét ng©n hµng(ng©n hµng më th tÝn dông) theo
yªu cÇu cña mét kh¸ch hµng(ngêi ®Ò nghÞ më th tÝn dông) sÏ tiÕn hµnh tr¶ tiÒn cho
mét ngêi kh¸c(ngêi hëng lîi) hoÆc chÊp nhËn hèi phiÕu do ngêi nµy ký ph¸t trong
ph¹m vi sè tiÒn ®ã nÕu ngêi nµy xuÊt tr×nh ®îc mét bé chøng tõ thanh to¸n hoµn toµn
phï hîp víi c¸c néi dung cña th tÝn dông
Quy tr×nh thanh to¸n:
Ng©n hµng më
L/C
(8)
(7)
(2)
(6)
(1)
Ngêi NhËp khÈu
Ng©n hµng th«ng
b¸o L/C
(5)
(6)
(4)
(5)
(3)
Ngêi XuÊt khÈu
(1). Ngêi nhËp khÈu lµm ®¬n xin më th tÝn dông(letter of credit- L/C ) göi ®Õn
ng©n hµng më L/C yªu cÇu ng©n hµng nµy më mét L/C cho ngêi xuÊt khÈu hëng.
(2). C¨n cø vµo ®¬n xin më L/C , ng©n hµng më L/C sÏ lËp mét L/C vµ chuyÓn
cho ng©n hµng th«ng b¸o L/C.
(3). Ng©n hµng th«ng b¸o sÏ b¸o cho ngêi xuÊt khÈu vÒ néi dung cña L/C.
(4). Ngêi xuÊt khÈu nÕu chÊp nhËn L/C th× tiÕn hµnh giao hµng cho ngêi NK.
(5). Ngêi xuÊt khÈu hoµn tÊt bé chøng tõ theo yªu cÇu cña L/C xuÊt tr×nh qua
ng©n hµng th«ng b¸o L/C chuyÓn cho ng©n hµng më L/C xin thanh to¸n.
(6). Ng©n hµng më L/C kiÓm tra bé chøng tõ nÕu thÊy phï hîp víi L/C th× tiÕn
hµnh tr¶ tiÒn cho ngêi xuÊt khÈu. NÕu thÊy kh«ng phï hîp,ng©n hµng më L/C tõ chèi
thanh to¸n chuyÓn toµn bé chøng tõ cho ng©n hµng th«ng b¸o L/C göi tr¶ cho ngêi
xuÊt khÈu.
(7). Ng©n hµng më L/C ®ßi tiÒn ngêi nhËp khÈu vµ chuyÓn toµn bé chøng tõ
cho ngêi nhËp khÈu sau khi nhËn ®îc tiÒn hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n.
(8). Ngêi nhËp khÈu kiÓm tra chøng tõ, nÕu thÊy phï hîp víi L/C th× hoµn tr¶
tiÒn l¹i cho ng©n hµng më L/C nÕu thÊy kh«ng phï hîp th× cã quyÒn tõ chèi tr¶ tiÒn.
C¸c lo¹i L/C trong thanh to¸n quèc tÕ bao gåm:
-Th tÝn dông cã thÓ huû ngang (Revocable of credit)
-Th tÝn dông kh«ng thÓ huû ngang (Irevocable letter of credit)
-Th tÝn dông kh«ng thÓ huû ngang cã x¸c nhËn (Confirmed irrevocable letter of
credit)
10
-Th tÝn dông kh«ng thÓ huû ngang miÔn truy ®ßi (Irrevocable without recource
letter of credit)
-Th tÝn dông tuÇn hoµn (Revoling letter of credit)
-Th tÝn dông dù phßng (Stand by letter of credit )
-Th tÝn dông thanh to¸n dÇn dÇn (Deffred payment letter of credit )
-Th tÝn dông gi¸p lng (Back to back letter of credit )
-Th tÝn dông ®èi øng (Reciproval letter of credit )
-Th tÝn dông chuyÓn nhîng (Transferable letter of credit )
HiÖn nay ph¬ng thøc tÝn dông chøng tõ ®îc sö dông phæ biÕn nhÊt trong thanh
to¸n quèc tÕ hµng xuÊt nhËp khÈu v× nã ®¶m b¶o quyÒn lîi cho ngêi xuÊt khÈu vÒ viÖc
thanh to¸n ®óng ®ñ, kÞp thêi tiÒn b¸n hµng ®ång thêi còng ®¶m b¶o cho ngêi nhËp
khÈu nhËn ®îc hµng ®óng sè lîng, chÊt lîng mÉu m·, kiÓu d¸ng vµ thêi gian.
+ Ph¬ng thøc uû th¸c mua (Authority to purchase):
Lµ mét ph¬ng thøc thanh to¸n,trong ®ã ng©n hµng níc ngêi mua,theo yªu cÇu
cña ngêi mua viÕt th cho ng©n hµng ®¹i lý ë níc ngoµi yªu cÇu ng©n hµng nµy thay
mÆt m×nh ®Ó mua hèi phiÕu cña ngêi b¸n ký ph¸t cho ngêi mua. Ng©n hµng ®¹i lý c¨n
cø vµo ®iÒu kho¶n cña th uû th¸c mua mµ tr¶ tiÒn hèi phiÕu, ng©n hµng bªn mua thu
tiÒn cña ngêi mua vµ giao chøng tõ cho hä.
Ph¬ng thøc nµy thêng ®îc ¸p dông trong trêng hîp ngêi b¸n kh«ng tin tëng
vµo kh¶ n¨ng thanh to¸n cña ng©n hµng phôc vô ngêi mua do ®ã ngêi b¸n ®ßi hái ph¶i
cã sù ®¶m b¶o tr¶ tiÒn b»ng chÝnh ng©n hµng níc m×nh. §Õn lît ng©n hµng níc ngêi
b¸n ®ßi ng©n hµng phôc vô ngêi mua ph¶i cã vèn göi tríc t¹i ng©n hµng nµy th× míi cã
thÓ më L/C ®îc.
+ Ph¬ng thøc th ®¶m b¶o tr¶ tiÒn(Letter of guarantee):
Lµ ph¬ng thøc thanh to¸n trong ®ã ng©n hµng bªn ngêi mua yªu cÇu ngêi
mua viÕt th cho ngêi b¸n (gäi lµ th ®¶m b¶o tr¶ tiÒn) ®¶m b¶o sau khi hµng cña bªn
b¸n ®· göi ®Õn ®Þa ®iÓm cña bªn mua quy ®Þnh sÏ tr¶ tiÒn hµng. Cã ba h×nh thøc ®¶m
b¶o tr¶ tiÒn:
- KiÓm nghiÖm xong tr¶ tiÒn
- Hµng ®Õn tr¶ tiÒn
- Hµng ®Õn tr¶ mét phÇn, phÇn cßn l¹i sau khi cã kÕt qu¶ kiÓm nghiÖm xong
sÏ tr¶ nèt.
Ngoµi ra ®Ó hç trî cho viÖc thanh to¸n ngêi ta cßn sö dông c¸c ph¬ng tiÖn
thanh to¸n trong ngo¹i th¬ng lµ hèi phiÕu vµ sÐc.
- Hèi phiÕu : Lµ mét tê mÖnh lÖnh tr¶ tiÒn v« ®iÒu kiÖn do mét ngêi ký ph¸t
cho mét ngêi kh¸c, yªu cÇu ngêi nµy khi nh×n thÊy hèi phiÕu hoÆc ®Õn mét ngµy cô
thÓ nhÊt ®Þnh hoÆc ®Õn mét ngµy cã thÓ x¸c ®Þnh trong t¬ng lai ph¶i tr¶ mét sè tiÒn
11
nhÊt ®Þnh cho mét ngêi nµo ®ã hoÆc theo mÖnh lÖnh cña ngêi nµy tr¶ tiÒn cho mét ngêi kh¸c hoÆc tr¶ tiÒn cho ngêi cÇm hèi phiÕu.
- SÐc: Lµ mét tê mÖnh lÖnh tr¶ tiÒn v« ®iÒu kiÖn do kh¸ch hµng cña ng©n hµng
trÝch mét sè tiÒn tõ tµi kho¶n cña m×nh ë ng©n hµng ®Ó tr¶ cho ngêi cÇm sÐc hoÆc ngêi
chØ ®Þnh trªn sÐc.
Tãm l¹i: Thanh to¸n quèc tÕ hoµn toµn kh¸c víi thanh to¸n trong níc. NÕu nh
thanh to¸n trong níc chØ liªn quan ®Õn ph¹m vi trong mét quèc gia th× thanh to¸n quèc
tÕ liªn quan ®Õn viÖc trao ®æi tiÒn cña quèc gia nµy lÊy tiÒn cña quèc gia kh¸c. §ång
tiÒn cña mçi níc ®îc quy ®Þnh riªng tuú thuéc vµo níc ®ã v× vËy chóng cã ®Æc ®iÓm
riªng. ChÝnh v× vËy trong khi ký kÕt hîp ®ång th¬ng m¹i quèc tÕ cÇn ph¶i quy ®Þnh râ
viÖc sö dông ®ång tiÒn nµo trong thanh to¸n vµ tÝnh to¸n. Ngoµi ra ngo¹i tÖ trong thanh
to¸n quèc tÕ thêng tån t¹i díi c¸c h×nh thøc nh: ®iÖn chuyÓn tiÒn, th chuyÓn kho¶n, hèi
phiÕu, sÐc ghi b»ng ngo¹i tÖ, tÊt c¶ viÖc thanh to¸n gi÷a c¸c níc ®Òu ®îc tiÕn hµnh qua
ng©n hµng.
1.2. Yªu cÇu qu¶n lý vµ nhiÖm vô cña kÕ to¸n nghiÖp vô nhËp
khÈu
1.2.1. Yªu cÇu qu¶n lý ®èi víi nghiÖp vô nhËp khÈu
Ho¹t ®éng nhËp khÈu lµ mét ho¹t ®éng kh¸ phøc t¹p, ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp
ph¶i cã mét tiÒm lùc kinh tÕ ®ñ m¹nh, tr×nh ®é hiÓu biÕt vÒ nghiÖp vô ngo¹i th¬ng,tËp
qu¸n kinh doanh quèc tÕ, luËt ph¸p quèc tÕ ë mét møc ®é nhÊt ®Þnh. Trong ®iÒu kiÖn
hiÖn nay, møc ®é c¹nh tranh lµ t¬ng ®èi cao gi÷a c¸c doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt
nhËp khÈu. C¸c doanh nghiÖp nµy hÇu hÕt ho¹t ®éng trªn c¬ së lÊy thu bï chi vµ kinh
doanh cã l·i, thùc hiÖn tèt nghÜa vô ®èi víi nhµ níc, ®¶m b¶o ®êi sèng cña ngêi lao
®éng nªn viÖc hiÖu qña ho¹t ®éng lµ rÊt quan träng. Muèn ®¹t ®îc c¸c yªu cÇu ®Æt ra
®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i lµm tèt kh©u qu¶n lý. §èi víi nghiÖp vô nhËp khÈu th×
viÖc qu¶n lý c¸c giai ®o¹n cña qu¸ tr×nh nµy lµ tèi cÇn thiÕt. §Ó qu¶n lý tèt víi tõng
giai ®o¹n trong qu¸ tr×nh nhËp khÈu ph¶i ®¶m b¶o ®îc nh÷ng yªu cÇu sau:
- Yªu cÇu ®èi víi nhµ qu¶n lý tríc khi ®i ký kÕt hîp ®ång lµ ph¶i n¾m b¾t kÞp
thêi nh÷ng th«ng tin vÒ thÞ trêng, cung cÇu cña c¸c lo¹i hµng ho¸ dÞch vô mµ ta dù
®Þnh sÏ ký kÕt hîp ®ång, ph¶i hiÓu râ nh÷ng quy luËt vËn ®éng cña thÞ trêng ®Æc biÖt lµ
gi¸ c¶ hµng ho¸. H¬n n÷a nhµ qu¶n lý cÇn ph¶i quan t©m ®Õn sù biÕn ®éng khã lêng
cña tû gi¸ trªn thÞ trêng, cÇn ®Æt ra nhiÒu gi¶ thiÕt nh»m tr¸nh ®îc rñi ro biÕn ®éng lªn
xuèng cña tû gi¸. §ång thêi tríc khi ký kÕt hîp ®ång c¸c nhµ qu¶n lý ph¶i n¾m ch¾c
c¸c ®iÒu kho¶n chñ yÕu trong mét hîp ®ång nh: ®iÒu kho¶n tªn hµng, phÈm chÊt, sè lîng, gi¸ c¶ thanh to¸n.Ngoµi ra cßn ph¶i n¾m v÷ng ph¸p luËt vÒ hîp ®ång kinh tÕ, c¸c
th«ng lÖ luËt lÖ quèc tÕ trong quan hÖ ho¹t ®éng ngo¹i th¬ng.
12
- Mét yªu cÇu n÷a lµ khi thùc hiÖn hîp ®ång doanh nghiÖp ph¶i b¸m s¸t c¸c ®iÒu
kho¶n cña hîp ®ång, tu©n thñ chÆt chÏ mäi ®iÒu kho¶n nhng vÉn ph¶i ®¶m b¶o møc
chi phÝ bá ra tèi thiÓu nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ còng nh t¨ng thªm uy tÝn cho doanh
nghiÖp. Muèn lµm ®îc nh vËy b¾t buéc doanh nghiÖp cÇn thùc hiÖn tèt tõ kh©u ®Çu nh
më L/C, kiÓm tra hµng ho¸ kü lìng c¶ vÒ sè lîng lÉn chÊt lîng tríc khi nhËp kho....
cho ®Õn kh©u cuèi lµ thanh lý hîp ®ång.
- Khi hµng nhËp khÈu vÒ kho ph¶i qu¶n lý gi¸m s¸t thËt chÆt chÏ, ®iÒu nµy yªu
cÇu c¸n bé c«ng nh©n viªn ph¶i cã tr×nh ®é nghiÖp vô ch¾c ch¾n trong qu¶n lý vµ b¶o
qu¶n lý hµng ho¸.
- Khi hµng nhËp khÈu ®îc ®em ®i tiªu thô, cÇn ph¶i tÝnh to¸n sao cho hµng b¸n
mang l¹i hiÖu qu¶ cao nhÊt víi chi phÝ thÊp nhÊt.
Nh vËy, qu¶n lý ho¹t ®éng nhËp khÈu ph¶i ®¶m b¶o sù chÆt chÏ trong tõng th¬ng
vô, tõng hîp ®ång kÓ tõ kh©u nhËp ®Õn kh©u tiªu thô míi cã thÓ tÝnh to¸n ®îc chÝnh
x¸c kÕt qña mçi th¬ng vô, ®Èy m¹nh vßng quay cña vèn.
1.2.2. NhiÖm vô cña kÕ to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu
XuÊt ph¸t tõ nh÷ng yªu cÇu qu¶n lý ®èi víi ho¹t ®éng nhËp khÈu, ®ßi hái c«ng
t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu ph¶i ®¶m b¶o thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c nhiÖm vô sau:
Thø nhÊt: Ph¶n ¸nh, gi¸m ®èc t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch nhËp khÈu hµng ho¸
c¶ vÒ sè lîng, trÞ gi¸ theo tõng mÆt hµng ,nhãm hµng. §©y lµ nhiÖm vô ®Çu tiªn c¬ b¶n
vµ quan träng bëi v× th«ng qua viÖc ph¶n ¸nh cña kÕ to¸n c¸c nhµ l·nh ®¹o míi cã thÓ
n¾m ®îc toµn bé c¸c nghiÖp vô nhËp khÈu ph¸t sinh, trªn c¬ së ®ã kiÓm tra viÖc chÊp
hµnh chÝnh s¸ch kinh tÕ ®èi ngo¹i cña nhµ níc trong doanh nghiÖp, kiÓm tra ®¸nh gi¸
®îc qu¸ tr×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch nhËp khÈu vµ tiªu thô tõ ®ã cã biÖn ph¸p hoµn thiÖn
c«ng t¸c kimh doanh nhËp khÈu ®Ó thu ®îc lîi nhuËn tèi ®a.
Thø hai: KiÓm tra, gi¸m ®èc t×nh h×nh thanh to¸n kÞp thêi gi÷a c¸c bªn. Trong
qu¸ tr×nh kinh doanh nãi chung vµ t×nh h×nh kinh doanh xuÊt nhËp khÈu nãi riªng, hiÖn
nay kh«ng tr¸nh khái t×nh tr¹ng c¸c doanh nghiÖp chiÕm dông vèn cña nhau. HÇu hÕt
c¸c doanh nghiÖp ®Òu gÆp khã kh¨n vÒ vèn, mét bé phËn lín vèn kinh doanh lµ vay tõ
ng©n hµng. ViÖc chiÕm dông vèn ¶nh hëng ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh cña ®¬n vÞ. V× vËy
vÊn ®Ò ®Æt ra cho c¸c nhµ qu¶n lý ®Æc biÖt lµ kÕ to¸n ph¶i gi¸m s¸t chÆt chÏ t×nh h×nh
vËt t tiÒn vèn cña ®¬n vÞ, ®¶m b¶o viÖc kinh doanh ®îc diÔn ra th«ng suèt víi hiÖu qña
cao. §èi víi kÕ to¸n th× ®©y lµ mét trong nh÷ng yªu cÇu bøc xóc.
Thø ba : KiÓm tra t×nh h×nh chi phÝ nhËp khÈu vµ sö dông tiÕt kiÖm c¸c lo¹i
vËt t tiÒn vèn.
Thø t : Ph¶i ®¶m b¶o theo dâi vµ kiÓm tra theo dâi thêng xuyªn c¸c kho¶n doanh
thu vµ chi phÝ b»ng ngo¹i tÖ, tæ chøc h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô thu chi ngo¹i tÖ theo
13
tõng lo¹i ngo¹i tÖ, tÝnh to¸n chÝnh x¸c kÕt qu¶ cña viÖc sö dông ngo¹i tÖ theo tõng lo¹i
ngo¹i tÖ. §ång thêi gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch ngo¹i th¬ng cña nhµ níc vÒ
qu¶n lý c«ng t¸c nhËp khÈu vµ qu¶n lý ngo¹i hèi.
Thø n¨m : Cung cÊp sè liÖu vµ tµi liÖu cho viÖc ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh
nhËp khÈu, kiÓm tra ph©n tÝch ho¹t ®éng tµi chÝnh, phôc vô c«ng t¸c lËp vµ theo dâi
thùc hiÖn kÕ ho¹ch kú sau.
Nh vËy ta thÊy c«ng t¸c kÕ to¸n rÊt cÇn thiÕt cho tÊt c¶ c¸c kh©u cña qu¸ tr×nh
ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Trong giai ®o¹n hiÖn nay thùc hiÖn ®æi míi c¬ chÕ
qu¶n lý kinh tÕ cña §¶ng vµ nhµ níc, nhiÖm vô cña kÕ to¸n lµ ®îc n©ng lªn rÊt cao.
T¨ng cêng c¶i tiÕn vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n trë thµnh mét nhu cÇu thiÕt thùc ®èi
víi mçi doanh nghiÖp, mçi ngµnh vµ nÒn kinh tÕ quèc d©n.
1.3. KÕ to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu hµng ho¸ trong c¸c doanh
nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu.
1.3.1. Quy ®Þnh chung vÒ nhËp khÈu hµng ho¸ theo chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam:
+ Theo chuÈn mùc sè 02: Hµng tån kho.
- Hµng tån kho ®îc tÝnh theo gi¸ gèc. Trêng hîp gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc
hiÖn ®îc thÊp h¬n gi¸ gèc th× ph¶i tÝnh theo gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®îc.
- Gi¸ gèc hµng tån kho bao gåm: Chi phÝ mua, chi phÝ chÕ biÕn vµ c¸c chi
phÝ liªn quan trùc tiÕp kh¸c ph¸t sinh ®Ó cã ®îc hµng hµng tån kho ë ®Þa ®iÓm vµ tr¹ng
th¸i hiÖn t¹i.
Gi¸ cña hµng ho¸ NhËp khÈu:
Gi¸ nhËp kho cña hµng ho¸ NhËp khÈu lµ gi¸ thùc tÕ ®îc tÝnh:
Gi¸ mua
thùc tÕ
hµng
NhËp
=
khÈu
Gi¸
thanh
to¸n víi
ngêi
+
b¸n
Gi¸ mua thanh to¸n
víi ngêi b¸n
ThuÕ
NhËp
khÈu
=
+
ThuÕ
tiªu thô
®Æc biÖt
(nÕu cã)
+
Gi¸ ghi trong
hîp ®ång
ThuÕ
GTGT
hµng NK
(nÕu
kh«ng ®- +
îc khÊu
trõ)
*
LÖ phÝ
thanh
to¸n
+
Chi phÝ
kh©u
mua
Tû gi¸
thùc tÕ
TrÞ gi¸ hµng NhËp khÈu tuú theo ®iÒu kiÖn c¬ së giao hµng ®Ó tÝnh to¸n
ThuÕ:
- ThuÕ NhËp khÈu: Lµ lo¹i thuÕ ®¸nh trùc tiÕp trªn mçi ®¬n vÞ hµng ho¸
NhËp khÈu
14
ThuÕ nhËp
khÈu ph¶i nép =
Sè lîng hµng ho¸ nhËp
*
khÈu ghi trªn tê khai
h¶i quan
ThuÕ TT§B
(nÕu cã)
=
Gi¸ nhËp t¹i
cöa khÈu
ThuÕ GTGT
cña hµng NK
ph¶i nép
Chi phÝ trùc
tiÕp ph¸t sinh
trong
nhËp khÈu
=
ThuÕ nhËp
khÈu ph¶i nép
+
gi¸ nhËp t¹i
cöa khÈu
PhÝ vËn
= t¶i ngoµi
níc
Gi¸ tÝnh
thuÕ
+
PhÝ b¶o
+ HiÓm hµng
ho¸
ThuÕ nhËp
khÈu
Ph¶i nép
*
ThuÕ
suÊt
ThuÕ suÊt thuÕ
TT§B
*
*
PhÝ thuª
+ kho bÕn b·i
h¶i quan
ThuÕ suÊt
thuÕ
GTGT
PhÝ tr¶
cho
+
Ng©n
hµng
- C¸c chi phÝ kh«ng ®îc tÝnh vµo gi¸ gèc hµng tån kho:
Chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu, chi phÝ nh©n c«ng vµ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh
kh¸c ph¸t sinh trªn møc b×nh thêng;
Chi phÝ b¶o qu¶n hµng tån kho trõ c¸c kho¶n chi phÝ b¶o qu¶n hµng tån kho cÇn
thiÕt cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt trùc tiÕp theo vµ chi phÝ b¶o qu¶n quy ®Þnh;
Chi phÝ b¸n hµng;
Chi phÝ qu¶n lý doang nghiÖp;
- ViÖc tÝnh gi¸ trÞ hµng tån kho ®îc ¸p dông theo mét trong c¸c ph¬ng ph¸p sau:
Ph¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ ®Ých danh;
Ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn;
Ph¬ng ph¸p nhËp tríc, xuÊt tríc;
Ph¬ng ph¸p nhËp sau, xuÊt tríc;
+ Theo chuÈn mùc sè 10: ¶nh hëng cña viÖc thay ®æi tû gi¸ hèi ®o¸i.
- C¸c doanh nghiÖp phØa sö dông ®ång ViÖt Nam lµm ®¬n vÞ tiÒn tÖ kÕ to¸n, trõ trêng hîp ®îc phÐp sö dông mét ®¬n vÞ tiÒn tÖ th«ng dông kh¸c.
- Mét giao dÞch b»ng ngo¹i tÖ ph¶i ®îc h¹ch to¸n vµ ghi nhËn ban ®Çu theo ®¬n vÞ
tiÒn tÖ kÕ to¸n b»ng viÖc ¸p dông tû gi¸ hèi ®o¸i gi÷a ®¬n vÞ tiÒn tÖ kÕ to¸n vµ ngo¹i tÖ
ngµy giao dÞch.
15
- Chªnh lÖch tû gi¸ hèi ®o¸i ph¸t sinh ®îc ghi nhËn khi cã sù thay ®æi tû gi¸ hèi ®o¸i
gi÷a ngµy giao dÞch vµ ngµy thanh to¸n cña mäi kho¶n tiÒn tÖ cã gèc ngo¹i tÖ.
- Doanh nghiÖp ph¶i tr×nh bµy trong b¸o c¸o tµi chÝnh:
Kho¶n chªnh lÖch tû gi¸ hèi ®o¸i ®· ®îc ghi nhËn trong l·i hoÆc lç thuÇn trong kú;
Chªnh lÖch tû gi¸ hèi ®o¸i thuÇn ®îc ph©n lo¹i nh vèn chñ së h÷u vµ ph¶n ¸nh lµ
mét phÇn riªng biÖt cña vèn chñ së h÷u vµ ph¶i tr×nh bµy c¶ kho¶n chªnh lÖch tû gi¸
hèi ®o¸i ®Çu kú vµ cuèi kú.
- Khi ®¬n vÞ tiÒn tÖ b¸o c¸o kh¸c víi ®ång tiÒn cuÈ níc së t¹i mµ doanh nghiÖp
®ang ho¹t ®éng, doanh nghiÖp ph¶i tr×nh bµy râ lý do, kÓ c¶ khi thay ®æi ®¬n vÞ tiÒn tÖ
b¸o c¸o.
1.3.2. KÕ to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu hµng ho¸ trong doanh nghiÖp theo chÕ
®é kÕ to¸n ViÖt Nam
1.3.2.1. Chøng tõ sö dông
Chøng tõ kÕ to¸n lµ nh÷ng chøng minh b»ng giÊy tê vÒ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ
tµi chÝnh ph¸t sinh vµ thùc sù hoµn thµnh. Chøng tõ kÕ to¸n rÊt ®a d¹ng, cã nhiÒu lo¹i
kh¸c nhau, ®Æc biÖt víi nghiÖp vô nhËp khÈu hµng ho¸ th× cã rÊt nhiÒu lo¹i chøng tõ
®Æc trng cho nghiÖp vô nµy,cô thÓ :
- Hîp ®ång nhËp khÈu.
- Hîp ®ång uû th¸c nhËp khÈu.
- Ho¸ ®¬n th¬ng m¹i (Commercial invoice ).
- VËn ®¬n ®êng biÓn ( Bill of lading ).
- VËn ®¬n ®uêng s¾t (Way bill, Bill of freight, Railroad bill of lading ).
- VËn ®¬n ®êng kh«ng (Aircraft bill of lading).
- GiÊy chøng nhËn phÈm chÊt ( Certificate of quanity ).
- GiÊy chøng nhËn sè lîng, träng lîng ( Certificate of quanity, weight).
- GiÊy chøng nhËn xuÊt xø ( Certificate of origin ).
- GiÊy chøng nhËn kiÓm dÞch .
- GiÊy chøng nhËn vÖ sinh (Sanitary certificate ).
- PhiÕu ®ãng gãi (Packing list ).
Ngoµi ra cßn cã c¸c chøng tõ kh¸c nh : PhiÕu nhËp kho, ho¸ ®¬n kiªm phiÕu
xuÊt kho, b¶ng kª tÝnh thuÕ, c¸c chøng tõ vËn chuyÓn, bèc dì hµng ho¸ kh¸c, giÊy ®Ò
nghÞ t¹m øng cho c¸n bé nghiÖp vô, giÊy b¸o nî, giÊy b¸o cã, phiÕu thu, phiÕu chi, tê
khai h¶i quan, b¶ng kª chi tiÕt hµng nhËp.
1.3.2.2. Tµi kho¶n sö dông
§Ó theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng tån kho hµng ho¸ nhËp khÈu kÕ to¸n sö dông
mét sè tµi kho¶n chñ yÕu sau:
16
TK 151 : Hµng mua ®ang ®i ®êng
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng ho¸ nhËp khÈu ®· vÒ ®Õn cöa
khÈu ®ang chê kiÓm nhËn.
Bªn nî:
- TrÞ gi¸ hµng ho¸ nhËp khÈu ®· vÒ ®ang chê kiÓm nhËn.
- Sè thuÕ nhËp khÈu ph¶i nép.
- ThuÕ GTGT ph¶i nép thuéc hµng nhËp khÈu (ph¬ng ph¸p trùc tiÕp ).
Bªn cã:
- TrÞ gi¸ hµng ho¸ nhËp khÈu ®· kiÓm nghiÖm nhËp kho.
- TrÞ gi¸ hµng nhËp khÈu ®· b¸n th¼ng.
- KÕt chuyÓn trÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng ho¸,vËt t ®ang ®i ®êng ®Çu kú (víi doanh
nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú ).
Sè d bªn nî:
Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng nhËp khÈu cha kiÓm nghiÖm cßn cuèi kú.
TK 156 : Hµng ho¸
Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng hµng ho¸ nhËp
khÈu ®· nhËp kho cña doanh nghiÖp.
Bªn nî :
- TrÞ gi¸ hµng ho¸ ®· nhËp kho.
- ThuÕ nhËp khÈu hoÆc thuÕ hµng ho¸ ph¶i nép tÝnh cho sè hµng ho¸ nhËp khÈu
®· nhËp kho.
- Chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì hµng ho¸ khi nhËp kho.
- TrÞ gi¸ hµng ho¸ ph¸t hiÖn thõa.
Bªn cã :
- TrÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt kho ®Ó b¸n, giao ®¹i lý, ký göi, thuª ngoµi
gia c«ng chÕ biÕn, hoÆc sö dông cho s¶n xuÊt kinh doanh.
- Chi phÝ thu mua ph©n bæ cho hµng ho¸ nhËp khÈu ®· tiªu thô trong kú.
- ChiÕt khÊu mua hµng ®îc hëng, gi¶m gi¸ mua hµng.
- TrÞ gi¸ hµng ho¸ nhËp khÈu tr¶ l¹i cho ngêi b¸n.
- TrÞ gi¸ hµng nhËp khÈu bÞ ph¸t hiÖn thiÕu hôt, h háng, mÊt phÈm chÊt.
Sè d bªn nî :
- TrÞ gi¸ mua vµo cña hµng tån kho.
- Chi phÝ thu mua cña hµng ho¸ tån kho.
TK 112 (1122) : TiÒn göi ng©n hµng.
17
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè hiÖn cã vµ sù biÕn ®éng cña c¸c kho¶n
tiÒn göi cña doanh nghiÖp t¹i ng©n hµng, kho b¹c nhµ níc hoÆc c«ng ty tµi chÝnh.
Bªn nî : C¸c kho¶n tiÒn göi vµo ng©n hµng.
Bªn cã: C¸c kho¶n tiÒn rót ra tõ ng©n hµng.
Sè d bªn nî: Sè tiÒn doanh nghiÖp hiÖn cã cuèi kú.
TK 331 : Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n
Dïng ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh to¸n vÒ c¸c nî ph¶i tr¶ cña doanh nghiÖp
cho ngêi b¸n vËt t hµng ho¸, ngêi cung cÊp dÞch vô lao vô theo hîp ®ång ®· ký kÕt.
Bªn nî :
- Sè tiÒn ®· tr¶ cho ngêi b¸n vËt t hµng ho¸, ngêi cung cÊp lao vô dÞch vô.
- Sè tiÒn øng tríc cho ngêi b¸n, ngêi cung cÊp.
- Sè tiÒn ngêi b¸n chÊp nhËn gi¶m gi¸ sè hµng hoÆc lao vô dÞch vô ®· giao theo
hîp ®ång.
- Sè tiÒn cña vËt t hµng ho¸ thiÕu hôt, kÐm phÈm chÊt khi kiÓm nghiÖm vµ tr¶ l¹i
cho ngêi b¸n.
- ChiÕt khÊu mua hµng ®îc ngêi b¸n chÊp thuËn cho doanh nghiÖp gi¶m trõ vµo
nî ph¶i tr¶.
Bªn cã:
- Sè tiÒn ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n, ngêi cung cÊp.
- Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng ho¸ ®· nhËn øng víi sè tiÒn ®Æt tríc.
- §iÒu chØnh gi¸ t¹m tÝnh vÒ tû gi¸ thùc tÕ cña sè vËt t hµng ho¸, dÞch vô ®· nhËn
khi cã ho¸ ®¬n hoÆc th«ng b¸o gi¸ chÝnh thøc.
Sè d bªn cã: Sè tiÒn cßn ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n vËt t hµng ho¸, dÞch vô, ngêi xuÊt
khÈu.
Sè d bªn nî: Sè tiÒn ®Æt tríc cho ngêi b¸n.
* TK 133: ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ.
Dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè thuÕ GTGT ®Çu vµo ®· ®îc khÊu trõ vµ cßn ®îc khÊu trõ.
Bªn nî: Sè thuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ.
Bªn cã:
- Sè thuÕ GTGT ®Çu vµo ®· ®îc kÕt chuyÓn ®Ó khÊu trõ víi thuÕ ®Çu ra.
- KÕt chuyÓn sè thuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ.
- Sè thuÕ GTGT ®· ®îc Nhµ níc hoµn l¹i.
Sè d bªn nî: Sè thuÕ GTGT ®Çu vµo cßn ®îc khÊu trõ, sè thuÕ GTGT ®Çu vµo
®îc hoµn l¹i nhng Ng©n s¸ch Nhµ níc cha hoµn tr¶.
* TK 333: ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép nhµ níc.
18
TK nµy dïng ®Ó ghi chÐp, ph¶n ¸nh t×nh h×nh nép thuÕ NhËp khÈu, thuÕ GTGT
cña hµng NhËp khÈu.
TK 3333: ThuÕ XuÊt nhËp khÈu.
TK 33312: ThuÕ GTGT hµng NhËp khÈu.
Ngoµi ra cßn sö dông c¸c tµi kho¶n sau:
TK 157 : Hµng ho¸ vËn chuyÓn th¼ng
TK 144 : ThÕ chÊp ký quü ký cîc ng¾n h¹n
TK 138 : Ph¶i thu kh¸c
TK 111 : TiÒn mÆt
TK 338 : Ph¶i tr¶ kh¸c
TK 007 : Nguyªn tÖ
…………..
Tõ c¸c tµi kho¶n trªn vµ mét sè tµi kho¶n cã liªn quan kh¸c ®¬n vÞ tæ chøc
h¹ch to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu trùc tiÕp vµ nhËp khÈu uû th¸c.
1.3.2.3. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n
a) H¹ch to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu trùc tiÕp:
(1) Ký quü më L/C
Nî TK 144 : theo tû gi¸ thùc tÕ
Cã TK 112, 1122, 311 : theo tû gi¸ ghi sæ
Chªnh lÖch tû gi¸: Ghi Cã TK 515 hoÆc ghi Nî TK 635 ( sè tiÒn chªnh lÖch )
®ång thêi ghi Cã TK 007: Sè ngo¹i tÖ ®· chi
(2) Khi nhËn hµng t¹i ga, cöa khÈu:
Nî TK 151
gi¸ trÞ hµng ho¸ nhËp khÈu
Cã TK 331
( theo tû gi¸ thùc tÕ )
(3) C¸c lo¹i thuÕ ph¶i nép: tÝnh theo tû gi¸ thùc tÕ h¶i quan quy ®Þnh.
- ThuÕ GTGT hµng nhËp khÈu:
NÕu ®îc khÊu trõ:
Nî TK 133
Cã TK 333 (33312 )
NÕu kh«ng ®îc khÊu trõ:
Nî TK 151
Cã TK 333 (33312 )
- ThuÕ NhËp khÈu:
Nî TK 151
19
Cã TK 333 (3333 )
- ThuÕ TT§B ( nÕu cã ):
Nî TK 151
Cã TK 333 ( 3332 )
(4) Ph¶n ¸nh chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh nhËp khÈu:
- Chi b»ng tiÒn ViÖt Nam:
Nî TK 151
Nî TK 133
Cã TK 111, 112, 141, 331.
- Chi b»ng ngo¹i tÖ:
Nî TK 151 : theo tû gi¸ thùc tÕ
Cã TK 112 ( 1122 ) : theo tû gi¸ ghi sæ.
Chªnh lÖch tû gi¸: Ghi Cã TK 515 hoÆc ghi Nî TK 635 ( sè tiÒn chªnh lÖch )
®ång thêi ghi Cã TK 007: Sè ngo¹i tÖ ®· chi
(5a) Khi hµng vÒ nhËp kho, kÕ to¸n sÏ ghi:
Nî TK 156 (1561): trÞ gi¸ hµng ho¸ cã c¶ thuÕ nhËp khÈu vµ thuÕ TT§B
Cã TK 151 : tæng trÞ gi¸ hµng ho¸.
(5b) Trêng hîp hµng ho¸ sau khi kiÓm nhËn kh«ng nhËp kho mµ chuyÓn cho
kh¸ch hµng hoÆc b¸n trùc tiÕp cho ngêi mua t¹i ga, c¶ng:
Nî TK 157; trÞ gi¸ mua hµng nhËp khÈu chuyÓn ®i b¸n
Nî TK 632: trÞ gÝa hµng mua nhËp khÈu b¸n trùc tiÕp t¹i ga, c¶ng.
Cã TK 151
b) H¹ch to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu uû th¸c (UT):
Mét sè doanh nghiÖp ®îc nhµ níc cÊp giÊy vµ h¹n ngh¹ch nhËp khÈu nhng cha ®ñ ®iÒu kiÖn ®Ó trùc tiÕp ®µm ph¸n ký kÕt hîp ®ång nhËp khÈu vµ tæ chøc
tiÕp nhËn hµng nhËp khÈu trùc tiÕp nªn ph¶i uû th¸c cho doanh nghiÖp cã chøc
n¨ng vµ ®Çy ®ñ ®iÒu kiÖn ®øng ra tæ chøc nhËp khÈu. §¬n vÞ nhËn uû th¸c lµ ®¹i
lý mua hµng nhËp khÈu vµ ®îc hëng hoa hång uû th¸c. §¬n vÞ giao uû th¸c nhËp
khÈu ph¶i ph¶n ¸nh doanh sè mua hµng nhËp khÈu còng nh c¸c kho¶n thuÕ mµ
doanh nghiÖp ph¶i nép vµ thanh to¸n hoa hång cho ®¬n vÞ nhËn uû th¸c b»ng
tiÒn ViÖt Nam hoÆc b»ng ngo¹i tÖ. V× vËy kÕ to¸n nhËp khÈu uû th¸c ë hai ®¬n
vÞ lµ hoµn toµn kh¸c nhau.
# §èi víi ®¬n vÞ giao uû th¸c nhËp khÈu (UTNK) :
(1) Khi chuyÓn tiÒn cho ®¬n vÞ nhËn uû th¸c thanh to¸n hé tiÒn hµng:
Nî TK 331
20
- Xem thêm -
.DOC 
60 
40 
102 
