Lêi nãi ®Çu
Cïng víi sù ph¸t triÓn kh«ng ngõng cña c¸c níc trªn thÕ giíi, nÒn kinh tÕ VN
®ang tõng bíc ph¸t triÓn dëi sù l·nh ®¹o cña nhµ níc theo ®Þnh híng XHCN. Nhµ níc
ta ®· vµ ®ang cã nhiÒu chÝnh s¸ch ®óng ®¾n gióp c¸c DN ph¸t huy c¸c thÕ m¹nh cña
m×nh. Do ®ã, trong nh÷ng n¨m qua nÒn kinh tÕ níc ta ®· cã nhiÒu bíc ®ét ph¸ lín,
ph¸t triÓn m¹nh mÏ trong sù nghiÖp c«ng nghiÖp hãa, hiÖn ®¹i ho¸ víi xu híng héi
nhËp cïng nÒn kinh tÕ thÕ giíi.
Cïng chung víi sù ®æi míi toµn diÖn cña ®Êt níc, hÖ thèng kÕ to¸n ViÖt Nam còng
cã nh÷ng bíc tiÕn vît bËc. Víi t c¸ch lµ c«ng cô qu¶n lý gãp phÇn ®¶m b¶o hiÖu qu¶
kinh doanh, c«ng t¸c kÕ to¸n trë thµnh mèi quan t©m hµng ®Çu cña c¸c DN vµ nã lµ
nÒn mãng v÷ng ch¾c cho c¸c DN s¶n xuÊt kinh doanh thu ®îc lîi nhuËn cao. Trong
nÒn kinh tÕ thÞ trêng, mµ ë ®ã cã sù c¹nh tranh lu«n diÔn ra quyÕt liÖt, mét vÊn ®Ò ®Æt
ra lµ c¸c DN lu«n ph¶i n¾m b¾t kÞp thêi vµ chÝnh x¸c t×nh h×nh tµi chÝnh cña m×nh ®Ó
®a ra ph¬ng ¸n s¶n xuÊt tèi u ®¹t hiÖu qu¶ cao. Mét trong nh÷ng ph¬ng ¸n ®ã lµ h¹n
chÕ tèi ®a chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh, n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm. Thùc hiÖn ®îc
yªu cÇu trªn ®ßi hái c¸c DN s¶n xuÊt kinh doanh kÓ tõ lóc bá vèn ®Õn khi thu hèi vèn
vÒ vµ lùa chän ph¬ng ph¸p tèi u phï hîp víi qui m« cña DN ®em l¹i lîi cao nhÊt. Do
vËy c¸c DN cÇn cã qu¸ tr×nh h¹ch to¸n qu¶n lý mét c¸ch khoa häc.
Nay ®îc sù cho phÐp cña nhµ trêng vµ sù ®ång ý cña C«ng ty em ®· ®îc thùc tËp
t¹i C«ng ty cæ phÇn may I - DÖt Nam §Þnh. §©y lµ c¬ héi tèt gióp em cã c¬ héi tiÕp
cËn víi thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i doanh nghiÖp nh»m thùc hiÖn ph¬ng ch©m ”Häc
®i ®«i víi hµnh , lý luËn g¾n liÒn víi thùc tÕ”. Qua lÇn thùc tËp nµy em cã thÓ vËn
dông ®îc nh÷ng kiÕn thøc ®· häc t¹i trêng, ®Ó n¾m b¾t vµ cñng cè nghiÖp vô chuyªn
m«n sau nµy. Trong thêi gian ®îc thùc tËp t¹i C«ng ty víi bÒ dµy lÞch sö trong ngµnh
dÖt may, em ®· n¾m b¾t ®îc phÇn nµo néi dung c¬ b¶n cña c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ
to¸n. Song do tr×nh ®é hiÓu biÕt vµ thêi gian thùc tËp cßn h¹n chÕ nªn bµi b¸o c¸o cña
em cßn nhiÒu thiÕu sãt. Em rÊt mong ®îc sù quan t©m gióp ®ì cña c¸c thÇy c« vµ ban
l·nh ®¹o C«ng ty ®Ó bµi b¸o c¸o cña em ®îc hoµn thiªn h¬n.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!
Häc sinh
L©m ThÞ Nhan
Néi dung bµi b¸o c¸o cña em gåm 5 phÇn
PhÇn I : T×m hiÓu chung vÒ c«ng ty CP May I - DÖt Nam §Þnh
PhÇn II : T×m hiÓu nghiÖp vô chuyªn m«n
PhÇn III : Mét sè nhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ
PhÇn IV : NhËn xÐt vµ x¸c nhËn cña c«ng ty
PhÇn V : NhËn xÐt cña gi¸o viªn
1
2
PhÇn I
T×m hiÓu chung
vÒ C«ng ty Cæ phÇn May I - DÖt Nam §Þnh
I. §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña C«ng ty CP May I - DÖt Nam
§Þnh
C«ng ty CP May I - DÖt Nam §Þnh lµ ®¬n vÞ thuéc tËp ®oµn DÖt may ViÖt Nam,
C«ng ty ®ãng trªn ®Þa bµn TP Nam §Þnh, lÜnh vùc kinh doanh cña C«ng ty lµ: s¶n
xuÊt, gia c«ng c¸c s¶n phÈm may mÆc xuÊt khÈu vµ tiªu thô t¹i thÞ trêng néi ®Þa. C¸c
mÆt hµng s¶n xuÊt chñ yÕu lµ ¸o s¬ mi, jacket, quÇn c¸c lo¹i vµ mét sè mÆt hµng kh¸c.
S¶n phÈm cña C«ng ty ®· xuÊt khÈu sang nhiÒu thÞ trêng lín nh Mü, EU, NhËt B¶n,
Canada. Hµng n¨m C«ng ty ®Òu tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cã hiªu qu¶, thùc hiÖn
®Çy ®ñ c¸c nghÜa vô ®èi víi nhµ níc, ch¨m lo ®êi sèng cho ngêi lao ®éng vµ tõng bíc
t¹o lËp ®îc uy tÝn trªn thÞ trêng trong vµ ngoµi níc.
1. VÞ trÝ cña C«ng ty trong nÒn kinh tÕ
HiÖn nay, ®Êt níc ta ®ang trªn ®µ ph¸t triÓn, nÒn kinh tÕ héi nhËp vµ më cöa ®ã
chÝnh lµ ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c¸c nhµ ®Çu t trong vµ ngoµi níc më réng ®Çu t ®Ó
kinh doanh, gãp phÇn ®a nÒn kinh tÕ níc ta ph¸t triÓn ngang tÇm víi c¸c níc trong
khu vùc vµ trªn thÕ giíi. NÒn kinh tÕ ngµy cµng ph¸t triÓn, ®êi sèng x· héi ngµy cµng
®îc n©ng cao kÐo theo ®ã lµ nhu cÇu vÒ ¨n, mÆc, tiªu dïng cña con ngêi cµng ®îc chó
träng. NhËn thÊy ®îc tÇm quan trong ®ã, nªn C«ng ty CP May I - DÖt Nam §Þnh víi
chøc n¨ng lµ C«ng ty s¶n xuÊt, gia c«ng chÕ biÕn hµng may mÆc ®· kh«ng ngõng ®æi
míi c«ng nghÖ s¶n xuÊt, ®a ra thÞ trêng nh÷ng s¶n phÈm may mÆc cã chÊt lîng cao
phôc vô nhu cÇu thÞ hiÕu cña ngêi tiªu dïng, gãp phÇn t¹o viÖc lµm vµ t¨ng thu nhËp
cho ngêi lao ®éng, ®ång thêi hoµ m×nh vµo xu thÕ ph¸t triÓn cña ®Êt níc.
2. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty CP MayI - DÖt Nam §Þnh
Tªn C«ng ty: C«ng ty Cæ PhÇn May I - DÖt Nam §Þnh
Tªn giao dÞch: namdinh textile garmen joint stock company no.1
Tªn giao dÞch viÕt t¾t: NATEXCO1
Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh, ¤ng: §µo Quèc §Þnh
§Þa chØ: Sè 309, TrÇn Nh©n T«ng - TP Nam §Þnh
C«ng ty CP May I - DÖt Nam §Þnh tríc ®©y lµ XÝ nghiÖp may I thuéc C«ng ty DÖt
Nam §inh (nay lµ tæng C«ng ty CP DÖt May Nam §Þnh). C«ng ty DÖt Nam §Þnh lµ
mét doanh nghiÖp nhµ níc thuéc tËp ®oµn dÖt may ViÖt Nam chuyªn s¶n xuÊt, kinh
doanh, xuÊt nhËp khÈu c¸c s¶n phÈm dÖt, sîi may mÆc.
C«ng ty ®îc thµnh lËp tõ n¨m 1889, do mét nhµ t s¶n Hoa KiÒu qu¶n lý víi 9 m¸y
kÐo sîi vµ 100 c«ng nh©n. Qua qu¸ tr×nh h¬n 100 n¨m h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn C«ng
ty ®· trë thµnh c¸i n«i cña ngµnh dÖt, ®· ®µo t¹o ®îc ®éi nguc c«ng nh©n ®«ng ®¶o,
lµnh nghÒ cho C«ng ty còng nh c¸c ®¬n vÞ kh¸c. Tõ ngµy hoµ b×nh lËp l¹i ®Õn nay,
C«ng ty ®· nhiÒu lÇn thùc hiÖn c¶i tiÕn ®æi míi thiÕt bÞ ®¹t nhiÒu thµnh tÝch trong s¶n
xuÊt vµ kinh doanh, thùc hiÖn tèt kÕ ho¹ch nhµ níc giao trong tõng thêi kú, gi¶i quyÕt
nhiÒu lao ®éng trong x· héi. C¸c s¶n phÈm cña C«ng ty cã mÆt ë kh¾p mäi n¬I trong
3
níc còng nh ngoµi níc, ®îc a chuéng nhÊt lµ kh¨n ¨n, quÇn ¸o may mÆc s½n ë thÞ trêng NhËt B¶n, Hµn Quèc, EU…
C«ng ty cã t c¸ch ph¸p nh©n, cã con dÊu riªng, tµi kho¶n cña C«ng ty ®îc ®¨ng ký
t¹i Ng©n hµng C«ng Th¬ng tØnh Nam §Þnh, Ng©n hµng Ngo¹i Th¬ng ViÖt Nam. C«ng
ty cã c¸c chi nh¸nh t¹i Hµ Néi vµ TP Hå ChÝ Minh.
Thùc hiÖn chñ tr¬ng cña §¶ng vµ Nhµ níc vÒ S¾p xÕp l¹i Doanh NghiÖp Nhµ Níc,
C«ng ty DÖt Nam §Þnh ®· chuyÓn ®æi thµnh Tæng C«ng ty Cæ PhÇn DÖt May Nam
§Þnh.
Trong nh÷ng n¨m ®Çu cña thêi k× ®æi míi díi sù t¸c ®éng cña kinh tÕ thÞ trêng,
C«ng ty DÖt Nam §Þnh rÊt chó träng ®Ðn viÖc ®a d¹ng hãa s¶n phÈm ®Ó c¹nh tranh
trªn thÞ trêng trong ®ã x¸c ®Þnh mét híng míi trong tiªu thô s¶n phÈm ®ã lµ s¶n xuÊt
s¶n phÈm may mÆc xu©t khÈu ®Ó gãp phÇn lµm t¨ng gi¸ trÞ s¶n phÈm cña m×nh. Tõ
môc ®Ých ®ã XÝ nghiÖp May I dÇn ®îc h×nh thµnh.
XÝ nghiÖp May I ®îc thµnh lËp tõ th¸ng 7/1988 theo quyÕt ®Þnh sè 90-Q§/TCL§ngµy24/7/1988 cña C«ng ty DÖt Nam §Þnh. XÝ nghiÖp May I ®ãng trªn ®Þa bµn TP
Nam §Þnh víi diÖn tÝch mÆt b»ng lµ 6.560 m2, lµ mét ®¬n vÞ thµnh viªn cña C«ng ty
DÖt Nam §Þnh. Tõ khi ®îc thµnh lËp, XÝ nghiÖp ®· s¶n xuÊt ®îc mÆt hµng truyÒn
thèng nh: ¸o s¬ mi, quÇn thÓ thao, ¸o Jacket… rÊt ®îc a chuéng trªnt thÞ trêng Mü,
§µi Loan, NhËt, §øc, Hµn Quèc… Lµ mét ®¬n vÞ thµnh viªn lµm ¨n cã hiªu qu¶, ®êi
sèng cña ngêi lao ®éng ®îc n©ng lªn, thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô trÝch nép víi C«ng ty
vµ ng©n s¸ch Nhµ níc.
Tõ n¨m 2000, c¨n cø vµo kh¶ n¨ng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ, Tæng Gi¸m
®èc C«ng ty DÖt Nam §Þnh ®· quyÕt ®Þnh cho phÐp XÝ nghiÖp May I lµ ®¬n vÞ thµnh
viªn h¹ch to¸n ®éc lËp trong C«ng ty DÖt Nam §inh, ho¹t ®éng theo c¬ chÕ ph©n cÊp
cña C«ng ty, luËt doanh nghiÖp Nhµ níc, quy chÕ tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña XÝ nghiÖp,
XÝ nghiÖp cã chøc n¨ng s¶n xuÊt vµ kinh doanh hµng may mÆc theo kÕ ho¹ch, quy
ho¹ch cña C«ng ty vµ theo yªu cÇu thÞ trêng.
Ngµy 19/10/2004, thùc hiÖn chñ tr¬ng cña nhµ níc vÒ cæ phÇn hãa doanh nghiÖp,
xÝ nghiÖp May I ®· ®îc chuyÓn ®æi thµnh C«ng ty Cæ PhÇn May I - DÖt Nam §Þnh
theo quyÕt ®Þnh sè 2749/Q§-TCCPB, ngµy19/10/2004 cña Bé trëng Bé C«ng NghiÖp.
Sau gÇn mét n¨m chuÈn bÞ vµ thùc hiÖn c¸c thñ tôc ph¸p lý theo quy ®Þnh cña Nhµ n íc, ngµy 04/10/2005 XÝ nghiÖp May I ®· chÝnh thøc chuyÓn ®æi thµnh C«ng ty CP
May I-DÖt Nam §Þnh.
3. Chøc n¨ng nhiªm vô cña C«ng ty
3.1. Chøc n¨ng cña C«ng ty:
Tõ khi thµnh l©p ®Ðn nay C«ng ty ®· s¶n xu©t ®îc c¸c mÆt hµng truyÒn thèng nh:
¸o s¬ mi, quÇn thÓ thao, aã Jacket… rÊt ®îc a chuéng trªn thÞ trêng Mü, §µi Loan,
NhËt, Hµn Quèc. C«ng ty lu«n ®Æt ra môc tiªu s¶n xuÊt cho ai? vµ s¶n xuÊt nh thÕ
nµo? cho phï hîp víi thÞ hiÕu chña ngêi tiªu dïng, tõ ®ã ®Ò ra nh÷ng chiÕn lîc míi
4
trong qu¸ tr×nh kinh doanh nh»m thu ®îc lîi nhuËn cao vµ më réng thÞ trêng tiªu thô.
C«ng ty lu«n tæ chøc ®µo t¹o c¸n bé qu¶n lý ®Ó cho ra nhng s¶n phÈm cã chÊt lîng
cao phï hîp víi thÞ hiÕu ngêi tiªu dïng.
3.2. Nhiªm vô cña C«ng ty:
Thùc hiªn tèt c¸c môc tiªu kinh tÕ x· héi, kh«ng ngõng c¶i tiÕn n©ng cao chÊt lîng
s¸n phÈm, cung cÊp ®Çy ®ñ nhu cÇu thÞ trêng trong vµ ngoµi níc. Gãp phÇn t¹o viÖc
lµm vµ thu nhËp cho ngêi laä ®éng, t¨ng lîi nhuËn, t¨ng gi¸ trÞ cæ tøc cho c¸c cæ
®«ng, thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi nhµ níc vµ kh«ng ngõng ph¸t triÓn C«ng ty.
5
KÕt qu¶ SXKD cña C«ng ty trong 3 n¨m gÇn ®©y
§vt:§ång
ChØ tiªu
N¨m 2005
1. S¶n lîng
2. Tæng doanh thu
1.604.709
1.712.350
13.113.813.063
16.782.753.773
17.792.311.768
278.074.786
1.362.088.560
1.573.769.413
12.997.090.313
13.588.828.378
13.672.547.325
8.586.658.164
9.331.676.195
8.658342.574
535
545
550
11.574.921.272
12.471.045.425
13.262.467.493
5. Vèn lu ®éng bq trong n¨m
6. Sè lîng lao ®éng bq n¨m
7. Tæng chi phÝ SX trong n¨m
N¨m 2007
1.428.040
3. Lîi nhuËn sau thuÕ
4. Gi¸ trÞ TSC§ bq/n¨m
N¨m 2006
4. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty CP May I - DÖt Nam §Þnh
4.1. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý
Héi ®ång Qu¶n trÞ
Ban Gi¸m ®èc
Phßng chuÈn bÞ
s¶n xuÊt
Xëng may
Phßng kÕ
to¸n
Xëng c¾t
Xëng hoµn thµnh
Phßng tæ chøc
lao ®éng
Tæ c¬ ®iÖn
4.2. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña bé m¸y qu¶n lý trong C«ng ty
- Chøc n¨ng nhiÖm vô cña Héi ®ång Qu¶n trÞ: Héi ®ång Qu¶n trÞ gåm 5 ngêi cã
toµn quyÒn nh©n danh C«ng ty ®Ó gi¶i quyÕt mäi vÊn ®Ò liªn quan ®Õn môc ®Ých,
quyÒn lîi cña C«ng ty còng nh chiÕn lîc ph¸t triÓn, ph¬ng ¸n ®Çu t, huy ®éng vèn,
gi¶i ph¸p ph¸t triÓn thÞ trêng, c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý, trõ nh÷ng vÊn ®Ò thuéc thÈm
quyÒn cña §¹i héi cæ ®«ng.
- Chøc n¨ng nhiÖm vô cña Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh: ChÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc vµ ®iÒu
hµnh mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty theo th«ng lÖ qu¶n lý ®¹t hiÖu
qu¶ tèt nhÊt, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Héi ®ång Qu¶n trÞ vÒ viÖc thùc hiÖn nhiÖm vô vµ
quyÒn h¹n ®îc giao.
6
- Phã Gi¸m ®èc: Lµ ngêi tham mu cho Gi¸m ®èc, phô tr¸ch toµn bé c¸c quy tr×nh
c«ng nghÖ thiÕt bÞ m¸y mãc, chÊt liÖu s¶n phÈm, phô tr¸ch viÖc t×m hiÓu kh¸ch hµng,
giao dÞch vµ tiªu thô s¶n phÈm. Theo dâi lîng lu tr÷ hå s¬, theo dâi sè lîng lao ®éng
chuyÓn ®Õn vµ chuyÓn ®i.
- Phßng chuÈn bÞ s¶n xuÊt: ChÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc vÒ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt,
c¸c ®Þnh, møc tiªu hao vËt t, nguyªn liÖu vËt liÖu. §Ò xuÊt ra nh÷ng gi¶i ph¸p kü thuËt
míi phï hîp víi c«ng nghÖ, kÕt hîp víi c«ng ®oµn ®a ra nh÷ng biÖn ph¸p tæ chøc hîp
lý.
- Phßng kÕ to¸n: Cung cÊp c¸c th«ng tin vÒ ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh cña xÝ
nghiÖp gióp cho Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý kinh tÕ ®¹t hiÖu qu¶ cao. Phßng kÕ
to¸n tÝnh l¬ng vµ tr¶ l¬ng cho CBCNV cña xÝ nghiÖp.
- Phßng tæ chøc lao ®éng: Theo dâi chÕ ®é s¾p xÕp vµ bè trÝ ph©n c«ng lao ®éng,
qu¶n lý theo dâi kiÓm tra lao ®éng. Theo dâi sè lîng lu tr÷ hå s¬, theo dâi sè lîng lao
®éng chuyÓn ®Õn vµ chuyÓn ®i.
- Tæ c¬ ®iÖn: Cã nhiÖm vô söa ch÷a, b¶o dìng c¸c lo¹i m¸y may , m¸y v¾t sæ phôc
vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp lu«n ho¹t ®éng ë tr¹ng th¸i b×nh thêng.
- Xëng c¾t: Thùc hiÖn c«ng ®o¹n c¾t c¸c mÉu hµng theo ®¬n ®Æt hµng råi nhËp kho
b¸n thµnh phÈm, sau ®ã chuyÓn sang cho xëng may.
- Xëng may: Thùc hiÖn c«ng ®o¹n may vµ hoµn thiÖn c¸c lo¹i s¶n phÈm.
- Xëng hoµn tÊt: C¸c s¶n phÈm may xong ®îc ®Ýnh c¸c lo¹i nh·n, m¸c, lµ, ®ãng,
®ãng kiÖn råi nhËp kho thµnh phÈm cña XÝ nghiÖp.
7
5. Quy tr×nh c«ng nghÖ SXKD chÝnh cña C«ng ty CP MayI - DÖt Nam §inh
5.1 S¬ ®å quy tr×nh c«ng nghÖ:
Nguyªn vË liÖu
C¾t
t
ThiÕt kÕ
May
§ãng gãi
XuÊt
NhËp kho
5.2 Chøc n¨ng cña c¸c c«ng ®o¹n:
KCS
Lµ
Tõ nguyªn liÖu ®îc xuÊt dïng cho c¸c phßng thiÕt kÕ ®Ó tuú tõng lo¹i vËt liÖu v¶i
vãc sÏ ®îc thiÕt kÕ ra c¸c lo¹i s¶n phÈm cho phï hîp vµ ®îc ®a ®Õn xëng c¾t. Theo
thiÕt kÕ ®· ®Þnh s½n th× xëng c¾t sÏ hoµn thµnh c«ng viÖc cña m×nh theo mÉu vµ sau
®ã chuyÓn ®Õn xëng may ®Ó lªn thµnh phÈm, bé phËn KCS kiÓm tra chÊt lîng may,
nh÷ng s¶n phÈm ®¹t yªu cÇu kü thuËt ®îc chuyÓn sang bé phËn hoµn tÊt. T¹i ®©y, s¶n
phÈm ®îc lµ vµ hoµn thµnh ®ãng gãi nhËp kho thµnh phÈm. Sau ®ã xuÊt b¸n theo yªu
cÇu cña kh¸ch hµng.
6. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty.
Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®îc tæ chøc theo h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung vµ bè trÝ
thµnh phßng kÕ to¸n tµi chÝnh díi sù chØ ®¹o vµ qu¶n lý trùc tiÕp cña kÕ to¸n trëng.
6.1 S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n.
KÕ to¸n trëng
KÕ to¸n
tæng hîp
KÕ to¸n vËt
t TSC§
KÕ to¸n tËp hîp
CF vµ tÝnh GT
KÕ to¸n TL vµ
BHXH
6.2 Chøc n¨ng cña bé m¸y kÕ to¸n trong C«ng ty
- KÕ to¸n trëng: ChÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña Gi¸m ®èc, tham mu cho Gi¸m ®èc vÒ
c«ng t¸c qu¶n lý, lËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh huy ®éng vèn, bao c¸o tµi chÝnh, ký duyÖt
quyÕt to¸n c¸c hîp ®ång mua b¸n, ®Çu t, b¸o c¸o biÕn ®éng tµi chÝnh cña C«ng ty vµ
chØ ®¹o ®éi ngò kÕ to¸n viªn hoµn thµnh mäi nhiÖm vô ®îc giao.
- KÕ to¸n tæng hîp: Cã nhiÖm vô tËp hîp tµi liÖu cña c¸c phßng kÕ to¸n kh¸c, lËp
c¸c b¶ng kª, b¶ng ph©n bæ, nhËt ký chung, sæ c¸i, phiÕu thu chi vµ b¸o lªn cho kÕ
to¸n trëng. §ång thêi kÕ to¸n tæng hîp kiªm c¶ kÕ to¸n tiÒn göi, kÕ to¸n tiÒn göi ng©n
hµng, chÞu tr¸ch nhiÖm liªn quan ®Õn chi tiÒn t¹i C«ng ty. Vµo hµng th¸ng, hµng quý,
hµng n¨m ph¶i ph¶n ¸nh vµo quü tiÒn mÆt.
8
- KÕ to¸n vËt t TSC§: Theo t×nh h×nh sö dông vËt liÖu, t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng gi¶m
vËt liÖu, nguyªn vËt liÖu tiªu hao theo ®Þnh møc c©n ®èi nhËp xuÊt tån ë c¸c kho. Theo
dâi t×nh h×nh biÕn ®éng cña TSC§, trÝch khÊu hao TSC§.
- KÕ to¸n tËp h¬p CF vµ tÝnh gi¸ thµnh: TËp hîp chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh cho tõng
c«ng ®o¹n, tõ nguyªn liÖu c¾t, may, hoµn tÊt, tæng hîp chi phÝ gia c«ng, tÝnh gi¸ thµnh
chi tiÕt cho tõng s¶n phÈm cho ®Õn h¹ch to¸n ®Ó b¸n hµng.
- KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ BHXH: KÕ to¸n tÝnh n¨ng suÊt, ®¬n gi¸ cña s¶n phÈm, tÝnh l¬ng theo s¶n phÈm hoÆc theo thêi gian cho tõng ngêi, lËp b¸o c¸o tæng hîp vµ quyÕt
to¸n tiÒn l¬ng. TÝnh BHXH, BHYT cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, quyÕt to¸n BHXH cho
c¬ quan b¶o hiÓm cña tØnh.
7. H×nh thøc sæ s¸ch kÕ to¸n C«ng ty sö dông
XuÊt ph¸t tõ m« h×nh kinh tÕ tËp trung C«ng ty May I - DÖt Nam §Þnh hiÖn nay
®ang ¸p dông h×nh thøc NhËt ký chung.
Chøng tõ ban ®Çu
Sæ quü
NhËt ký ®Æc biÖt
NhËt ký chung
Sæ c¸i
C¸c sæ thÎ kÕ
to¸n chi tiÕt
B¶ng tæng hîp
chi tiÕt
B¸o c¸o tµi
chÝnh
Ghi chó: Ghi h»ng ngµy:
Ghi cuèi th¸ng:
Quan hÖ ®èi chiÕu:
H»ng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc ®· kiÓm tra hîp hîp lÖ kÕ to¸n ghi NhËt
ký chung (NKC) theo tø tù thêi gian. Trêng hîp cã NKC ®Æc biÖt th× c¸c chøng tõ gèc
®îc ghi vµo NhËt ký ®Æc biÖt (NK§B). C¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn tiÒn mÆt th× ®ång
thêi ghi sæ quü.
C¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn ®èi tîng cÇn h¹ch to¸n chi tiÕt th× ®ång thêi ghi sæ
thÎ kÕ to¸n chi tiÕt, cuèi th¸ng tæng hîp vµo b¶ng vµo tæng hîp chi tiÕt. Sau khi ®èi
chiÕu khíp ®óng sè liÖu ë sè c¸i vµ c¸c b¶ng tæng hîp chi tiÕt ®îc dïng ®Ó lËp b¸o
c¸o tµi chÝnh.
9
ViÖc sö dông h×nh thøc sæ NKC gióp cho c¸c kÕ to¸n ghi chÐp ®¬n gi¶n thuËn lîi
cho viÖc xö lý c«ng t¸c kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh ®îc thuËn lîi.
II. Nh÷ng thuËn lîi, khã kh¨n chñ yÕu ¶nh hëng ®Õn t×nh
h×nh s¶n xuÊt kinh doanh, kÕ to¸n cña C«ng ty trong giai
®o¹n hiÖn nay.
1. Nh÷ng thuËn lîi:
1.1. YÕu tè kh¸ch quan:
- Níc ta chuyÓn ®æi c¬ chÕ bao cÊp sang c¬ chÕ thÞ trêng lµ c¬ héi tèt cho c¸c doanh
nghiÖp quyÒn chñ ®éng xö dông vèn vµ tµi s¶n cña m×nh vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nhÊt trong khu«n khæ ph¸p luËt.
- ThÞ trêng, më cöa vµ héi nhËp lµ ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c¸c doanh nghiÖp trong
viÖc t×m hiÓu vµ më réng thÞ trêng tiªu thô thu vÒ nhiªu lîi nhuËn, doanh nghiÖp cã
thÓ mua c¸c yªu tè ®Çu vµo cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt dÔ dµng c¶ trong níc vµ ngoµi níc
t¹o ®iÒu kiÖn giao hµng ®i l¹i thuËn lîi doanh nghiÖp hoµn toµn cã thÓ cã ®iÒu kiÖn ®Ó
t×m nguån cung cÊp ®¶m b¶o chÊt lîng , chñng lo¹i mµ gi¶ c¶ ph¶i ch¨ng.
- Bªn c¹nh ®ã c¬ së vÒ trang thiÕt bÞ ph¬ng tiÖn lµm viÖc hiÖn ®¹i ®· gióp c¸c doanh
nghiÖp n¾m b¾t kÞp thêi c¸c th«ng tin cÇn thiÕt cã Ých trong kinh doanh.
1.2. YÕu tè chñ quan:
- C«ng ty ®· cã ®éi ngò lao ®éng rÊt nhiÖt t×nh, n¨ng ®éng s¸ng t¹o trong c«ng t¸c
qu¶n lý. §i s©u vµ n¾m b¾t ch¾c ch¾n t×nh h×nh ph¸t triÓn cña C«ng ty m×nh.
- Víi ®éi ngò c«ng nh©n viªn cã kinh nghiÖm l©u n¨m trong ngµnh, nhiÖt t×nh cã
tr×nh ®é trong c«ng viÖc s¶n xuÊt kinh doanh ®¸p øng tèt nhiÖm vô ®îc giao.
- M¸y mãc thiÕt bÞ thiÕt bÞ phôc vô cho s¶n xuÊt rÊt hiÖn ®¹i ®îc nhËp tõ Hµn Quèc
vµ NhËt B¶n nªn lu«n ®¸p øng ®îc tiÕn tr×nh s¶n xuÊt.
2. Nh÷ng khã kh¨n
2.1. §iÒu kiÖn kh¸ch quan:
Trong c¬ chÕ thÞ trêng ngµy nay cã rÊt nhiÒu khã kh¨n nh c¹nh tranh gay g¾t vµ
ngµy cµng quyÕt liÖt, ngoµi ra cßn gÆp nh÷ng ®èi thñ c¹nh tranh lín trªn thÞ trêng.
2.2. §iÒu kiÖn chñ quan:
Nguån vèn sö dông vµo kh¸ lín v× vËy ngoµi nguån vèn cña ng©n s¸ch nhµ níc
cÊp vµ vèn tù bæ sung C«ng ty cong ph¶i ®i vay vèn Ng©n hµng dïng vµo ho¹t ®éng
s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. Xong hiÖn nay viÖc vay vèn Ng©n hµng cßn nhiÒu khã
kh¨n vÒ thñ tôc , kú h¹n, l·i suÊt.
- TSC§ dïng vµo s¶n xuÊt cßn bÞ hao mßn qu¸ lín mÆc dï sö dông ®îc cho s¶n xuÊt
hiÖn t¹i nhng hiÖu qu¶ kh«ng cao.
10
- Trong ®iÒu kiÖn khoa häc kü thuËt ph¸t triÓn m¹nh mÏ, viÖc xö lý th«ng tin kinh tÕ
ph¶i hÕt søc nhanh chãng v× vËy c«ng t¸c kÕ to¸n ph¶i trang bÞ ®Çy ®ñ ph¬ng tiÖn kü
thuËt nh m¸y vi tÝnh.
§øng tríc nh÷ng khã kh¨n ®ã, C«ng ty ph¶i t×m ra nh÷ng biÖn ph¸p phï hîp ®Ó
gi¶i quyÕt kÞp thêi nh»m kh«ng lµm ¶nh hëng xÊu dÕn viÖc ph¸t triÓn cña C«ng ty.
11
PhÇn II: T×m hiÓu nghiÖp vô chuyªn m«n
Ch¬ng I : KÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng
I. t×m hiÓu chung vÒ kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng.
1. Kh¸i niÖm, ý nghÜa vÒ lao ®éng tiÒn l¬ng
1.1. kh¸i niÖm
- Lao ®éng: lµ ho¹t ®éng ch©n tay, ho¹t ®éng trÝ ãc cña con ngêi nh»m biÕn ®æi c¸c
vËt thÓ tù nhiªn thµnh nh÷ng vËt phÈm cÇn thiÕt ®Ó t×m nhu cÇu x· héi
- TiÒn l¬ng: hay cßn gäi lµ tiÒn c«ng :lµ phÇn thï lao lao ®éng ®îc biÓu hiÖn b»ng
tiÒn mµ doanh nghiÖp tr¶ l¹i cho ngêi lao ®éng c¨n cø vµo thêi gian , khèi lîng vµ
chÊt lîng c«ng viÖc cña hä, ®Ó t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng ,bï ®¾p hao phÝ lao ®éng mµ
c¸n bé c«ng nh©n viªn ph¶i bá ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh.
1.2. ý nghÜa:
- Thùc hiÖn tèt kÕ to¸n lao ®éng gãp phÇn thùc hiÖn tèt ®êng lèi chÝnh s¸ch cña §¶ng
vµ nhµ níc ®èi víi ngêi lao ®éng.
- KÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng lµ mét trong nh÷ng biÖn ph¸p ®¶m b¶o sù c©n ®èi gi÷a
tiÒn vµ hµng gãp phÇn æn ®Þnh lu th«ng tiÒn tÖ.
- KÕ to¸n h¹ch to¸n tèt lao ®éng tiÒn l¬ng sÏ gióp cho qu¶n lý lao ®éng ®i vµo nÒ nÕp,
thóc ®Èy viÖc chÊp hµnh kû luËt lao ®éng, t¨ng n¨ng xuÊt lao ®éng vµ hiÖu suÊt c«ng
t¸c, b¶o ®¶m nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng.
- KÕ to¸n h¹ch to¸n tèt tiÒn l¬ng lµ ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt ®Ó tÝnh to¸n chÝnh x¸c chi phÝ
s¶n xuÊt kinh doanh vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
12
2. Quy tr×nh lu«n chuyÓn chøng tõ.
GiÊy nghØ èm,
häc, phÐp
B¶ng thanh to¸n l
¬ng c¸c phßng ban
B¶ng chÊm c«ng
B¶n thanh to¸n l
¬ng tæ SX
B¶ng thanh to¸n l
¬ng ph©n xëng
B¶ng tæng hîp thanh
to¸n l¬ng C«ng ty
Ghi chó:
Chøng tõ kÕ
ho¹ch s¶n xuÊt
B¶ng ph©n bè l
¬ng vµ BHXH
NK
C
Sæ cò
Ghi h»ng ngµy:
Ghi cuèi th¸ng:
Quan hÖ ®èi chiÕu:
H»ng ngµy, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ ban ®Çu nh: giÊy nghØ èm, häp, häc ë c¸c bé
phËn, phßng ban cã tr¸ch nhiÖm ghi vµo b¶ng chÊm c«ng vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh
doanh lao ®éng cña mçi ngêi trong th¸ng mét c¸ch hîp lÖ. Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo
b¶ng chÊm c«ng vµ c¸c chøng tõ kÕt qu¶ lao ®éng nh: phiÕu giao nhËn s¶n phÈm,
phiÕu nghiÖm thu s¶n phÈm ®Ó ghi vµo b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng c¸c tæ, ®éi tõ ®ã tËp
hîp ®Ó ghi vµo b¶ng thanh to¸n l¬ng cña ph©n xëng. Tõ b¶ng thanh to¸n l¬ng cña c¸c
ph©n xëng vµ c¸c phßng ban cuèi th¸ng kÕ to¸n tËp hîp ®Ó ®a vµo b¶ng thanh to¸n
tiÒn l¬ng toµn doanh nghiÖp. §ång thêi kÕ tãan lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH
(b¶ng ph©n bæ sè 1), khi ®· cã nh÷ng chøng tõ cÇn thiÕt.
II. Néi dung vµ tr×nh tù kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng
1. c¸c chøng tõ ban ®Çu vÒ kÕ to¸n tiÒn l¬ng.
a. GiÊy nghØ èm, häc, häp, héi, phÐp: Nh÷ng giÊy nµy c«ng nhËn nh÷ng ngµy nghØ
trong th¸ng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ hîp lÖ. Trong nh÷ng ngµy nghØ ®ã, hä vÉn
®îc hëng l¬ng nhng tuú theo lý do hä nghØ mµ cã tû lÖ hîp lý. Nh÷ng giÊy tê nµy do
c¬ quan y tÕ lËp sau ®ã ph¶i cã ý kiÕn cña thñ trëng ®¬n vÞ.
b. b¶ng chÊm c«ng: Dïng ®Ó theo dâi t×nh h×nh sö dông lao ®éng cña c«ng nh©n viªn
trong doanh nghiÖp.
13
- C¬ së lËp: C¨n cø vµo giÊy nghØ èm, häp, häc cã phÐp vµ c¸c chøng tõ nghiÖm thu
s¶n phÈm.
- B¶ng chÊm c«ng ®îc lËp hµng th¸ng: Tõng tæ, tõng bé phËn c«ng t¸c, tõng xëng,
qu¶n ®èc ph©n xëng, tæ trëng s¶n xuÊt cã tr¸ch nhiÖm ghi hµng ngµy vµo b¶ng chÊm
c«ng ®Ó ph¶n ¸nh ®îc t×nh h×nh sö dông lao ®éng thùc tÕ cña tõng ngêi theo quy ®inh
cña C«ng ty.
- Ph¬ng ph¸p lËp: Mét c«ng nh©n ®îc ghi mét dßng, mçi ngµy lµm viÖc ®îc tÝnh
mét c«ng, ngµy nghØ èm ®îc tÝnh theo tû lÖ ngµy èm.
B¶ng chÊm c«ng lµ tµi liÖu quan träng ®Ó tæng hîp ®¸nh gi¸ t×nh h×nh sö dông thêi
gian lao ®éng, lµ c¬ së ®Ó tÝnh l¬ng cho c«ng nh©n viªn.
2. C¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ lµm viÖc t¹i C«ng ty ta cã b¶ng chÊm c«ng sau :
®¬n vÞ: C«ng ty Cæ phÇn May I - Nam §Þnh
§Þa chØ: Sè 309, TrÇn Nh©n T«ng - Thµnh Phè Nam §Þnh
B¶ng chÊm c«ng C«ng nh©n s¶n xuÊt ph©n xëng may
Th¸ng 07/2008
1 Vò V¨n D¬ng
CÊp
bËc
chøc
vô
TT
2 TrÇn ThÞ Hoµi
CN
2
K
K K
P
K
24
3 Ph¹m §øc C¶nh
CN
4
K
K ¤
K
K
25
4
5
6
7
CN
CN
CN
CN
3
2
4
3
K
K
K
K
K
K
K
K
P
K
P
K
K
K
K
K
K
K
K
K
25
26
23
22
CN
3
K
K K
K
K
22
….
….
… … … … … …
…
S
T
T
Hä vµ tªn
TrÇn Thu Ph¬ng
Phan Hoµng H¶i
NguyÔn Lª Anh
TrÇn Hoµi An
8 T¹ H÷u Cêng
….
Céng
Phßng tæ chøc lao ®éng
(Ký, hä tªn)
Ghi chó: L¬ng s¶n phÈm: K
L¬ng thêi gian: +
Ngµy vµ th¸ng
Quy ra c«ng
BËc
l¬ng
1
2 3 … 30
31
SP
Thêi
gian
4
K
H H
K
P
25
1
Häc PhÐ
häp p
2
BH
XH
1
1
3
1
2
2
2
1
…
…
…
Phô tr¸ch bé phËn
(Ký, hä tªn)
Phô tr¸ch ®¬n vÞ
(Ký, hä tªn)
NghØ èm: ¤
NghØ phÐp: P
NghØ kh«ng cã lý do: O
NghØ häc häp: H
…
®¬n vÞ: C«ng ty Cæ phÇn May I - Nam §Þnh
§Þa chØ: Sè 309, TrÇn Nh©n T«ng - Thµnh Phè Nam §Þnh
B¶ng chÊm c«ng BPQL Xëng may
Th¸ng 07/2008
STT
Hä vµ tªn
Chøc vô HSL
1
2
14
Ngµy vµ th¸ng
3 … 29 30
Quy ra c«ng
31 Thêi Häc PhÐ BH
1
2
3
TrÇn §¹i NghÜa
Q§
NguyÔn TiÕn §¹t PC§
Cao V¨n Cêng
Kü thuËt
….
….
Céng
Phßng tæ chøc lao ®éng
(Ký, hä tªn)
Ghi chó:
L¬ng s¶n phÈm: K
L¬ng thêi gian: +
7
6.5
6
….
H
X
+
…
+
¤
+
…
+
+
+
… …
+
+
+
…
P
+
+
…
+
+
+
…
gian
25
24
25
…
häp
1
…
p
1
1
…
Phô tr¸ch bé phËn
(Ký, hä tªn)
Phô tr¸ch ®¬n vÞ
(Ký, hä tªn)
NghØ èm: ¤
NghØ phÐp: P
NghØ kh«ng cã lý do: O
NghØ häc häp: H
XH
2
3
…
C¸c chøng tõ vÒ lao ®éng:
Nh phiÕu giao nhËn s¶n phÈm, phiÕu nghiÖm thu s¶n phÈm, c¸c chøng tõ nµy theo
néi dung c¬ b¶n sau: Tªn c«ng nh©n hoÆc bé phËn c«ng t¸c, lo¹i s¶n phÈm hoÆc c«ng
viÖc thùc hiÖn, sè lîng, chÊt lîng c«ng viÖc ®· h×nh thµnh ®îc nghiÖm thu vµ tiÒn l¬ng
®îc hëng.
2. C¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng t¹i C«ng ty CP May I-Dªt Nam §Þnh.:
C¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ hiÖn nay C«ng ty CP May I-Dªt Nam §Þnh.®ang ¸p
dông h×nh thøc tr¶ l¬ng nh sau:
- H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm.
- H×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian.
C«ng ty thùc hiÖn c«ng t¸c tr¶ l¬ng vµo ngµy 10 hµng th¸ng
2.1 H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm.
- H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm ®îc C«ng ty ¸p dông cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n
xuÊt t¹i ph©n xëng. C¨n cø vµo thêi gian lµm viÖc cña mçi c«ng nh©n ®Ó b×nh bÇu hÖ
sè l¬ng cïng víi bËc l¬ng ®Ó x¸c ®Þnh tiÒn mµ mçi c«ng nh©n ®îc hëng.
+ NÕu ngµy c«ng lµm viÖc cña c«ng nh©n tõ 24 - 26 c«ng th× hÖ sè l¬ng b×nh bÇu lµ
1
+ NÕu ngµy c«ng lµm viÖc cña c«ng nh©n tõ 20 - 23 c«ng th× hÖ sè l¬ng b×nh bÇu lµ
0.9
+ NÕu ngµy c«ng lµm viÖc cña c«ng nh©n tõ 20 c«ng trë xuèng th× hÖ sè l¬ng b×nh
bÇu lµ 0.85
Sau khi b×nh bÇu hÖ sè l¬ng ®îc hëng theo ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ, kÕ to¸n
tiÕn hµnh tÝnh l¬ng cho tõng c«ng nh©n viªn nh sau:
Ngµy c«ng hÖ sè = sè ngµy thùc tÕ x hÖ sè l¬ng b×nh bÇu.
L¬ng s¶n phÈm Cña 1 CN A Tæng quü s¶ n phÈm
Tæng sè ngµy c«ng hÖ sè
= x Ngµy c«ng hÖ sè CAN
Trong ®ã:
Tæng quü l¬ng sp = Sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh ®ñ tiªu chuÈn x §¬n gi¸ thùc lÜnh
cña s¶n phÈm
15
Mtt ckpc
§¬n gi¸ thùc lÜnh cña s¶n phÈm =
§ Þnh møc sè lîng 2.2 H×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi
gian
Theo h×nh thøc nµy tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c¸c ®èi tîng lµ nh©n viªn lµm t¹i c¸c
phßng ban, c«ng t¸c tÝnh l¬ng dùa vµo thêi gian thùc tÕ lao ®éng, c¸p bËc thang l¬ng
theo tiªu chuÈn Nhµ níc qui ®Þnh ë mçi doanh nghiÖp, cã thang l¬ng riªng tïy theo
tÝnh chÊt c«ng viÖc.
- Ph¬ng ph¸p tÝnh: Theo quy ®Þnh hiÖn hµnh hiÖn nay C«ng ty ¸p dông møc l¬ng
tèi thiÓu lµ 540.000 ®/th¸ng, ngµy c«ng chÕ ®é lµ 26 ngµy.
L¬ng thêi gian = x sè c«ng
Mtt HSL
®îc hëng l¬ng thêi gian
Ngµy c«ng chÕ dé
L¬ng häc, häp, phÐp ®îc tÝnh nh sau:
L¬ng häc, häp, phÐp = x Sè ngµy
häc, häp, phÐp
- C¸c kho¶n phô cÊp: phô cÊp
tr¸ch nhiÖm ®îc tÝnh cho Gi¸m ®èc, Phã Gi¸m ®èc, trëng phßng, phã phßng, qu¶n
®èc, phã qu¶n ®èc, tæ trëng…
G§: 0.6
PG§: 0.5
Trëng phßng: 0.4
Phã phßng: 0.3
Qu¶n ®èc:0.25
Tæ trëng: 0.1
Phã qu¶n ®èc: 0.2
Kü thuËt:0.15
Phô cÊp tr¸ch nhiÖm = Mtt x Tû lÖ phô cÊp
- Trî cÊp BHXH: Lµ tiÒn khÊu trõ vµo tiÒn l¬ng cñ c¸n bé c«ng nh©n viªn. Sè tiÒn
nµy sÏ ®îc ®a vµo quü BHXH vµ ®îc chi tr¶ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c¸c trêng hîp èm ®au, thai s¶n, tö tuÊt…
Mtt HSL
Ngµy c«ng chÕ dé
Mtt x HSL
Ngµy c«ng chÕ dé Trî cËp BHXH ®îc hëng = x
Ngµy c«ng ®îc hëng x Tû lÖ
BHXH
Trong ®ã:
Tû lÖ hëng BHXH
- NghØ èm: 75%
- Thai s¶n, tai n¹n lao déng: 100%
- KhÊu trõ l¬ng: Hµng th¸ng C«ng ty h¹ch to¸n tiÒn khÊu trõ vµo l¬ng cña c¸n bé
c«ng nh©n viªn lµ 6%. Trong ®ã BHXH: 5%, BHYT lµ 1% l¬ng c¬ b¶n.
- Tæng thu nhËp = L¬ng s¶n phÈm + L¬ng thêi gian + C¸c kho¶n l¬ng kh¸c
- Thùc lÜnh = Tæng thu nhËp - C¸c kho¶n khÊu trõ l¬ng
VÝ dô 1:
TÝnh l¬ng s¶n phÈm, thêi gian vµ l¬ng häc, häp, phÐp cho anh Vò V¨n D¬ng biÕt HÖ
sè l¬ng cña tõng bËc l¬ng lµ: l¬ng bËc 4 th× HSL 2.9, l¬ng bËc 3 th× HSL 2.5, l¬ng bËc
2 th× HSL 2,2. Ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ lµ 25 c«ng, 2 c«ng häp, häc, 1 c«ng phÐp.
§ång thêi l¬ng phô cÊp TN (tæ trëng). Tæng ngµy c«ng hÖ sè lµ 1.375 ngµy. tæng quü
l¬ng s¶n phÈm lµ 120.000.000 (®).
Ngµy c«ng hÖ sè lµ: 25 x 1 = 25 ngµy
L¬ng s¶n phÈm
= =
120.000.000
25
2.181.818 (®)
1.375
L¬ng häc, häp
= =
540.000 2.9
2 120.461 (®)
26
L¬ng phÐp = = 60.231
540.000 2.9
1 (®)
26
16
Phô cÊp TN = 540.000 x 0.1=54.000 (®)
VËy tæng l¬ng cña anh Vò V¨n D¬ng lµ:
2.181.818 60.231 120.461 60.231 54.000 2.476.741
C¸c kho¶n khÊu trõ
BHXH = 540000 x 2.9 x 5% = 78.300 (®)
BHYT = 540000 x 2.9 x 1% = 15.660 (®)
Thùc lÜnh =2.476.741-78.300-15.660 = 2.382.781(®)
(®)
VÝ dô 2: TÝnh l¬ng cña anh TrÇn §¹i NghÜa biÕt: Ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ lµ 25, 1
c«ng häc, häp, mét c«ng phÐp.
L¬ng thêi gian
=
=
540.000 7
25 3.634.615 (®)
26
L¬ng häc, häp
=
= 540.000 7
1
145.385 (®)
26
L¬ng phÐp = = 145.385 (®) 540.000 7
1
26
Phô cÊp TN = 540.000 x 0.25
= 135.000 (®)
VËy tæng l¬ng cña anh TrÇn §¹i NghÜa lµ:
(®)
3.634.615 145.318.145.318 135 4.060.385
C¸c kho¶n khÊu trõ
BHXH = 540000 x 7 x 5% = 189.000 (®)
BHYT = 540000 x 7 x 1% = 37.800 (®)
Thùc lÜnh = 4.060.385-189.000-37.800 = 3.833.585 (®)
C¸c c«ng nh©n viªn kh¸c tÝnh t¬ng tù
III. Sæ s¸ch kÕ to¸n tiÒn l¬ng.
1. Sæ kÕ to¸n chi tiÕt tiÒn l¬ng.
1.1. B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng ph©n xëng
- C¬ së lËp: Dùa vµo b¶ng chÊm c«ng, b¶ng tÝnh l¬ng phô cÊp, trî cÊp, phiÕu x¸c
nhËn thêi gian lao ®éng vµ c«ng viÖc hoµn thµnh.
- Ph¬ng ph¸p lËp: Mçi c«ng nh©n ghi mét dßng trong b¶ng thanh to¸n l¬ng ph©n xëng ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ c¸c kho¶n tiÒn l¬ng phô cÊp, trî cÊp ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn
trong th¸ng vµ c¸c kho¶n trõ vµo l¬ng
- Gi¶i thÝch c¸ch lËp:
+ Cét HSL: §îc ghi HSL t¬ng øng víi c¸c bËc l¬ng cña tõng ngêi
+ Cét l¬ng s¶n phÈm, häc, häp, phÐp (®èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt) ®îc
tÝnh cho tõng ngêi theo c¸ch tÝnh nh trªn
+ Cét phô cÊp TN: §îc tÝnh cho ngêi mang tr¸ch nhiÖm trong C«ng ty. VÝ dô: tæ
trëng, qu¶n ®èc
+ Cét BHXH: §îc tÝnh cho ngêi ®îc hëng do nghØ èm, thai s¶n…
+ Cét tæng céng: lµ tæng sè tiÒn ®îc tÝnh cho c¸n bé c«ng nh©n viªn.
17
Tæng céng = L¬ng s¶n phÈm+ L¬ng thêi gian + l¬ng häc, häp + l¬ng phÐp, phô cÊp
TN+ BHXH
+ C¸c kho¶n khÊu trõ
- BHXH = Mtt x 5% x HSL
- BHYT = Mtt x 1% x HSL
+ Thùc lÜnh = Tæng céng - C¸c kho¶n khÊu trõ.
- Ký tªn: §îc dïng ®Ó c¸n bé c«ng nh©n viªn ký x¸c nhËn vµo ®ã khi ®· nhËn ®ñ sè
tiÒn hµng th¸ng.
- T¸c dông: Lµ c¬ së ®Ó thanh to¸n l¬ng ph©n xëng
VÝ dô b¶ng thanh to¸n l¬ng ph©n xëng may.
18
®¬n vÞ: C«ng ty Cæ phÇn May I - Nam §Þnh
§Þa chØ: Sè 309, TrÇn Nh©n T«ng - Thµnh Phè Nam §Þnh
B¶ng thanh to¸n l¬ng ph©n xëng May
Th¸ng 07 n¨m 2008
§VT: ®ång
STT
Hä vµ tªn
1
Vò V¨n D¬ng
2
TrÇn ThÞ Hoµi
3
Ph¹m §øc C¶nh
4
TrÇn Thu Ph¬ng
5
Phan Hång H¶o
6
NguyÔn Lª Anh
7
TrÇn Hoµi An
8
T¹ H÷u Cêng
Céng
Ngêi lËp
(Ký, hä tªn)
L¬ng
S¶n phÈm
HSL
L¬ng Thêi
Gian
C
TiÒn
C
2.9
25
2.181.818
1
2.2
24
2.094.545
2.9
25
2.181.818
2.5
25
2.181.818
2.2
26
2.269.091
2.9
23
1.806.545
2.5
21
1.649.455
2.5
22
1.728.000
TiÒn
60.231
L¬ng häp
häc
C
2
TiÒn
120.461
L¬ng phÐp
C
TiÒn
1
60.231
1
45.692
Phô
cÊp
TN
BHXH
C
1
2
2
51.923
120.462
103.846
1
120.000.000
135.519
91.385
2
1.867.400
956.500
KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn)
19
51.923
4.650.000
90.000
C¸c kho¶n khÊu trõ
TiÒn
54.000
3
Tæng
céng
135.519
BHXH
BHYT
Thùc lÜnh Ký tªn
Céng
2.476.741
78.300
15.660
93.960
2.382.781
2.140.237
59.400
11.880
71.280
2.068.975
2.317.337
78.300
15.660
93.960
2.223.337
2.233.741
67.500
13.500
81.000
2.152.741
2.360.476
59.400
11.880
71.280
2.289.196
1.927.007
78.300
15.660
93.960
1.833.047
1.753.301
67.500
13.500
81.000
1.672.301
1.773.923
67.500
13.500
81.000
1.698.923
130.017.900
2.033.500
406.700
2.440.200
127.577.7
00
Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký, hä tªn)
®¬n vÞ: C«ng ty Cæ phÇn May I - Nam §Þnh
§Þa chØ: Sè 309, TrÇn Nh©n T«ng - Thµnh Phè Nam §Þnh
B¶ng thanh to¸n l¬ng BPQL ph©n xëng may
Th¸ng 07 n¨m 2008
§¬n vÞ tÝnh: ®ång
S
T
T
Hä vµ tªn
1 Trần Đại Nghĩa
H
S
L
C
L¬ng häp
häc
TiÒn
C
25
3.634.615 1
2 NguyÔn TIÕn §¹t 6.5
24
3.240.000
3 Cao V¨n Cêng
6
25
3.115.385
….
…
…..
23.560.00
0
….
Céng
Ngêi lËp
(Ký, hä tªn)
7
L¬ng Thêi
Gian
..
TiÒn
L¬ng phÐp
C
TiÒn
145.38 1
5
145.385
1
124.615
..
…
100.05
0
….
900.360
KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn)
Phô
cÊp
TN
BH
XH
C
135.00
0
108.00 2
0
81.000
……
460.00
0
Tæng céng
4.060.385
BH
XH
189.000
3.550.500
TiÒn
202.500
… ……
800.600
C¸c kho¶n khÊu trõ
BH YT
Thùc lÜnh
Céng
37.800
226.800
3.833.585
175.500
35.100
210.600
3.339.900
3.321.000
162.000
32.400
194.400
3.126.600
……
25.821.010
…….
2.446.000
……
489.200
…….
2.935.200
………
22.885.810
Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký, hä tªn)
2. B¶ng l¬ng thanh to¸n toµn C«ng ty.
- C¬ së lËp: Dùa vµo b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng cña c¸c ph©n xëng, phßng ban.
- Ph¬ng ph¸p lËp: LÊy sè l¬ng ë phÇn tæng céng cña c¸c b¶ng thanh to¸n l¬ng cña c¸c phßng ban c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt, mçi phßng ban ghi
mét dßng
20
Ký
tªn
- Xem thêm -
.DOC 
86 
33 
113 
