Lêi nãi ®Çu
Khi chuyÓn sang kinh doanh trong nÒn c¬ chÕ thÞ trêng vµ h¹ch to¸n kinh tÕ
®éc lËp. Mét trong nh÷ng mèi quan t©m cña doanh nghiÖp lµ c«ng t¸c tæ chøc
qu¶n lý lao ®éng- tiÒn l¬ng. Nã lµ mét néi dung quan träng trong c«ng t¸c qu¶n
lý s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, lµ nh©n tè gióp cho doanh nghiÖp hoµn
thµnh vµ hoµn thµnh vît møc kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh.
§Ó n¾m b¾t kÞp thêi, ®Çy ®ñ vÒ sè lîng lao ®éng, thêi gian vµ n¨ng suÊt lao
®éng, c¸c nhµ qu¶n lý lao ®éng ®· sö dông nhiÒu c«ng cô qu¶n lý kh¸c nhau.
Trong ®ã, kÕ to¸n lµ c«ng cô quan träng kh«ng thÓ thiÕu ®îc trong hÖ thèng c¸c
c«ng cô qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung vµ qu¶n lý lao ®éng tiÒn l¬ng nãi
riªng.
ThËt vËy, tæ chøc h¹ch to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng hç trî cho c«ng t¸c qu¶n lý
lao ®éng cña doanh nghiÖp, thóc ®Èy ngêi lao ®éng chÊp hµnh tèt kû luËt lao
®éng, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng vµ hiÖu suÊt c«ng t¸c. B¶o ®¶m viÖc tr¶ l¬ng vµ trî
cÊp b¶o hiÓm x· héi theo ®óng chÕ ®é cña Nhµ níc ban hµnh, kÝch thÝch ngêi lao
®éng hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ®îc giao. §ång thêi còng t¹o c¬ së cho viÖc tÝnh
l¬ng theo ®óng nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng. Tæ chøc tèt c«ng t¸c h¹ch
to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng sÏ lµ tiÒn ®Ò cho viÖc ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng vµo gi¸
thµnh s¶n phÈm ®îc chÝnh x¸c. Dùa vµo ®ã ban l·nh ®¹o sÏ ®Ò ra ®îc c¸c biÖn
ph¸p phï hîp víi sù ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh vµ yªu cÇu qu¶n trÞ kinh
doanh cña doanh nghiÖp m×nh.
§Ó g¾n liÒn lý luËn víi thùc tiÔn, sau khi häc xong lý thuyÕt nhµ trêng ®· tæ
chøc cho chóng em ®i thùc tËp ®Ó t×m hiÓu thùc tÕ t¹i c¸c doanh nghiÖp nh»m
n¾m ®îc mét sè c«ng viÖc chñ yÕu cña c¸n bé qu¶n lý lao ®éng tiÒn l¬ng.
VËn hµnh trong c¬ chÕ thÞ trêng, C«ng ty Sø Thanh Tr× - mét doanh nghiÖp
Nhµ níc- còng chÞu sù t¸c ®éng cña c¸c quy luËt kinh tÕ thÞ trêng. Nhng víi sù
nh¹y bÐn, n¨ng ®éng vµ ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶, C«ng ty ®· ®îc ®¸nh gi¸ lµ mét
doanh nghiÖp thµnh c«ng. Trong nh÷ng n¨m võa qua, C«ng ty ®· ®¹t ®îc mét vÞ
trÝ v÷ng vµng trªn th¬ng trêng vµ chiÕm ®îc lßng tin cña ngêi tiªu dïng trong níc còng nh quèc tÕ.
MÆt kh¸c, C«ng ty Sø Thanh Tr× ®· t¹o ®îc mét m«i trêng lµm viÖc rÊt tèt
cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. C«ng ty rÊt quan t©m ®Õn quyÒn lîi ngêi lao ®éng vµ
thêng xuyªn ch¨m lo ®Õn ®êi sèng cña anh em trong C«ng ty. §Ó ®¶m b¶o c«ng
b»ng cho ngêi lao ®éng, C«ng ty ®· thiÕt lËp mét chÕ ®é chÝnh s¸ch tiÒn l¬ng t-
1
¬ng ®èi hîp lý cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty dùa trªn chÝnh s¸ch tiÒn
l¬ng cña Nhµ níc. MÆt kh¸c, c«ng t¸c qu¶n lý, tæ chøc lao ®éng tiÒn l¬ng ®·
thùc sù trë thµnh mét trong nh÷ng kh©u trung t©m cña c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng
ty.
Sau mét thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty Sø Thanh Tr×, kÕt hîp nh÷ng kiÕn
thøc ®· häc víi thùc tiÔn qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh t¹i C«ng ty em ®· hoµn
thµnh bµi b¸o c¸o tèt nghiÖp víi chñ ®Ò tµi: “KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n
trÝch theo l¬ng“.
PhÇn 1
§Æc ®iÓm t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña
c«ng ty sø thanh tr×
1. §Æc ®iÓm chung cña c«ng ty sø Thanh Tr×
1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty sø Thanh Tr×
C«ng ty sø Thanh Tr× cã nguån gèc h×nh thµnh tõ mét c¬ së s¶n xuÊt nhá cña
t nh©n chuyªn s¶n xuÊt b¸t ®Üa. Sau khi ®îc tiÕp qu¶n thµnh xÝ nghiÖp quèc
doanh, C«ng ty ®· tån t¹i vµ ph¸t triÓn qua nhiÒu giai ®o¹n.
* Giai ®o¹n tõ n¨m 1961 ®Õn 1987
Th¸ng 3 n¨m 1961, xëng g¹ch Thanh Tr× ®îc thµnh lËp (sau ®æi tªn thµnh xÝ
nghiÖp g¹ch Thanh Tr×) víi nhiÖm vô s¶n xuÊt c¸c lo¹i g¹ch l¸ nem, g¹ch chÞu
löa cÊp thÊp, g¹ch l¸t vØa hÌ, èng sµnh, ... víi s¶n lîng rÊt nhá, kho¶ng mét vµi
tr¨m ngµn viªn mçi lo¹i.
2
N¨m 1980, xÝ nghiÖp ®îc ®æi tªn thµnh Nhµ m¸y sµnh sø x©y dùng Thanh
Tr× vµ b¾t ®Çu ®i vµo s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm gèm sø cã tr¸ng men. S¶n lîng s¶n
phÈm trong nh÷ng n¨m 1980 nh sau:
- G¹ch chÞu axit: 100.000 - 470.000 viªn/ n¨m
- G¹ch men sø: 11.000 - 110.000 viªn/ n¨m
- èng sµnh: 41.000 - 42.000 chiÕc/ n¨m
- Sø vÖ sinh: 200 - 500 chiÕc/ n¨m
- Tæng khèi lîng hµng n¨m kho¶ng 80 tÊn víi sè c¸n bé CNV 250 ngêi.
Trong giai ®o¹n nµy, men kÝnh vµ mét sè s¶n phÈm vÖ sinh cÊp thÊp (faiance)
do s¶n xuÊt dµn tr¶i qua nhÒu mÆt hµng, c«ng nghÖ bÞ ch¾p v¸ tuú tiÖn nªn hÇu
hÕt c¸c s¶n phÈm ®Òu cã phÈm cÊp thÊp ë d¹ng sµnh, ®é hót níc lín h¬n 12%,
chÊt lîng kÐm, mÉu m· ®¬n ®iÖu. Tuy nhiªn, do c¬ chÕ bao cÊp vµ s¶n lîng rÊt
nhá bÐ nªn vÉn tiªu thô hÕt s¶n phÈm.
* Giai ®o¹n 1988 - 1991:
Thêi gian nµy, Nhµ níc b¾t ®Çu chuyÓn ®æi c¬ chÕ qu¶n lý trong khi ®ã Nhµ
m¸y vÉn cßn lµm ¨n theo lèi cò nªn s¶n phÈm lµm ra kh«ng cã kh¶ n¨ng c¹nh
tranh víi c¸c s¶n phÈm cïng lo¹i trong vµ ngoµi níc. Chi phÝ s¶n xuÊt lín song
song víi viÖc s¶n phÈm cã chÊt lîng kÐm, nªn sè s¶n phÈm tån kho lµ rÊt nhiÒu.
Tõ nh÷ng lý do nµy ®· dÉn ®Õn chç Nhµ m¸y kh«ng thÓ tiÕp tôc s¶n xuÊt vµ h¬n
mét nöa c«ng nh©n kh«ng cã viÖc lµm.
* Giai ®o¹n 1992 - 2000
- L·nh ®¹o Bé x©y dùng vµ Liªn hiÖp c¸c xÝ nghiÖp thuû tinh vµ gèm x©y
dùng (nay lµ Tæng c«ng ty Thuû tinh vµ Gèm x©y dùng) ®· kÞp thêi nhËn thÊy
vÊn ®Ò vµ cã híng xö lý c¬ng quyÕt nh»m ®a Nhµ m¸y tho¸t khái t×nh tr¹ng bÕ
t¾c. Bªn c¹nh viÖc bè trÝ l¹i nh©n sù, Nhµ m¸y ®· ®îc ®Æt díi sù chØ ®¹o trùc tiÕp
cña Tæng C«ng ty. Cô thÓ lµ b»ng nh÷ng cè g¾ng hÕt m×nh, tËp thÓ c¸n bé c«ng
nh©n viªn trong C«ng ty ®· tõng bíc vît qua mäi khã kh¨n, thö th¸ch ®Ó trô
v÷ng vµ ph¸t triÓn, ®îc Nhµ níc cho phÐp thµnh lËp l¹i doanh nghiÖp.
- Nh×n thÊy tríc nhu cÇu ngµy cµng t¨ng vÒ sø vÖ sinh, n¨m 1994, C«ng ty ®·
thùc hiÖn dù ¸n ®Çu t d©y chuyÒn s¶n xuÊt sø vÖ sinh víi c«ng nghÖ vµ thiÕt bÞ
®ång bé cña Italy cã c«ng suÊt thiÕt kÕ lµ 75.000 sp/ n¨m, víi tæng sè vèn ®Çu t
trªn 34 tû ®ång VN. D©y chuyÒn nµy ®i vµo ho¹t ®éng ®· cho ra ®êi c¸c s¶n
phÈm sø vÖ sinh cao cÊp ®¹t tiªu chuÈn Ch©u ¢u. Víi ý thøc tiÕt kiÖm, tËn dông
hÕt n¨ng lùc cña tõng c«ng ®o¹n, kÕt hîp víi sù s¸ng t¹o trªn c¬ së khoa häc cña
tËp thÓ c¸n bé CNV trong C«ng ty ®· n©ng c«ng suÊt lªn 100.000 sp/ n¨m, b»ng
133% c«ng suÊt thiÕt kÕ.
3
- Tõ th¸ng 5/1996 ®Õn th¸ng 4/1997, C«ng ty ®· thùc hiÖn ®Çu t lÇn 2, c¶i t¹o
vµ më réng d©y chuyÒn s¶n xuÊt sè 1 - d©y chuyÒn ®îc x©y dùng n¨m 1992 n©ng c«ng suÊt tõ 100.000 sp/ n¨m lªn 400.000 sp/ n¨m, víi c¸c thiÕt bÞ m¸y
mãc chñ yÕu ®îc nhËp tõ Italy, Anh, Mü. Tæng sè vèn ®Çu t cña C«ng ty ®· lªn
®Õn gÇn 100 tû ®ång VN.
- C«ng ty cßn liªn kÕt víi xÝ nghiÖp vËt liÖu x©y dùng ViÖt Tr×, x©y dùng vµ
®a vµo s¶n xuÊt thµnh c«ng mét d©y chuyÒn c«ng nghÖ s¶n xuÊt sø vÖ sinh cã
c«ng suÊt tõ 100.000 sp/ n¨m. S¶n phÈm lµm ra ®îc mang nh½n hiÖu Viglacera.
* KÕt qu¶ ho¹t ®éng SXKD cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y
Do ®æi míi toµn bé d©y chuyÒn c«ng nghÖ nªn C«ng ty sø Thanh Tr× tõ viÖc
chØ s¶n xuÊt ra ®îc c¸c lo¹i s¶n phÈm cã chÊt lîng kÐm, nay C«ng ty ®· s¶n xuÊt
ra ®îc rÊt nhiÒu lo¹i s¶n phÈm cã chÊt lîng cao víi ®ñ mÉu m·, mÇu s¾c.
Viglacera thùc sù ®· ®¸p øng ®îc mét phÇn nhu cÇu cña thÞ trêng. S¶n phÈm cña
C«ng ty kh«ng chØ cã mÆt ë thÞ trêng trong níc mµ cßn cã mÆt ë kh¾p c¸c quèc
gia trªn thÕ giíi, nh thÞ trêng cña Nga, Italy, Ph¸p, Isaren... ®Æc biÖt lµ thÞ trêng
NhËt B¶n - “mét kh¸ch hµng khã tÝnh” - nhng ®· chÊp nhËn mÆt hµng cña C«ng
ty.
VÒ c«ng t¸c tiªu thô: C«ng ty cã mét m¹ng líi c¸c cöa hµng, ®¹i lý tiªu thô
s¶n phÈm ë hÇu hÕt c¸c miÒn cña ®Êt níc, kÐo dµi tõ B¾c ®Õn §µ N½ng trë vµo TP
Hå ChÝ Minh, víi h¬n 1.400 ®¬n vÞ. HiÖn nay s¶n phÈm sø vÖ sinh cña C«ng ty
chiÕm kho¶ng 40% thÞ trêng néi ®Þa vµ ngµy cµng më réng xuÊt khÈu ra thÞ trêng
níc ngoµi. S¶n phÈm mang nh·n hiÖu Viglacera cña C«ng ty ®· nhiÒu lÇn giµnh
danh hiÖu TOPTEN vÒ s¶n phÈm vËt liÖu x©y dùng vµ ®¹t nhiÒu huy ch ¬ng vµng
trong c¸c kú héi trî triÓn l·m.
Song, th¸ng 7/2003 ViÖt Nam chÝnh thøc gia nhËp AFTA, nªn hµng rµo thuÕ
quan ®èi víi c¸c hµng nhËp khÈu ®îc c¾t gi¶m. ChÝnh ®iÒu nµy ®· t¹o ®iÒu kiÖn
cho c¸c s¶n phÈm sø nãi riªng vµ c¸c s¶n phÈm kh¸c nãi chung ë c¸c níc trong
khu vùc å ¹t kÐo vµo níc ta cho nªn viÖc tiªu thô sø t¹i C«ng ty trong n¨m 2003
®· bÞ ch÷ng l¹i. Tuy nhiªn, díi sù l·nh ®¹o cña Tæng C«ng ty Thuû tinh vµ Gèm
x©y dùng, cïng víi sù nç lùc cña chÝnh b¶n th©n tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn
trong C«ng ty, C«ng ty sø Thanh Tr× ®· tõng bíc th¸o gì ®Ó cã thÓ vît qua rµo
c¶n cña quy luËt thÞ trêng, ®a ho¹t ®éng SXKD cã l·i vµ hoµn thµnh nhiÖm vô kÕ
ho¹ch SXKD n¨m 2003.
BiÓu 1 - KÕt qu¶ ho¹t ®éng SXKD cña C«ng ty sø Thanh Tr× (2002 - 2003)
4
T
T
ChØ tiªu
Gi¸ trÞ tæng s¶n
lîng
1 Gi¸ trÞ sx CN
2 Gi¸ trÞ kh¸c
II S¶n lîng sx
1 Tiªu thô
2 Tån kho
III Doanh thu
1 D.Thu sx CN
2 Doanh thu
Lao ®éng vµ thu
IV
nhËp
1 Lao ®éng BQ
2 Tæng quü l¬ng
Thu nhËp BQ
3
(1ngêi/ th¸ng)
Nép ng©n s¸ch
V
víi nhµ níc
I
§vt
Thùc hiÖn
n¨m 2002
KÕ ho¹ch
n¨m 2003
Tû lÖ % so víi:
Thùc hiÖn
n¨m 2003
TH 02
KH 03
Tr®
106.100,0
110.175,8 112.236,97
105,8
101,9
Tr®
Tr®
sp
sp
Sp
Tr®
Tr®
Tr.®
85.458,97
20.641,03
558.827,0
582.543,0
52.315,0
115.039,4
91.027,0
24.012,4
88.700,0
21.475,8
560.000,0
570.000,0
42.315,0
111.000,0
92.000,0
19.000,0
89.346,5
22.890,47
560.368,0
574.000,0
38.683,0
112.563,1
91.735,2
20.827,9
104,5
110,9
100,3
98,5
73,9
97,8
100,8
86,7
100,7
104
100,1
100,7
91,4
101,4
99,7
109,6
Ngêi
1000®
535
998.976,3
550
1.027.000
552
1.043.058
103,2
104,4
100,4
101,6
1000®
1746
1753
1795
102,8
102,4
2.985,0
3.863,0
5.932,6
198,7
135,6
Tr.®
1.2. C«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý, tæ chøc s¶n xuÊt.
a) MÆt hµng SXKD chñ yÕu cña C«ng ty.
MÆt hµng SXKD chñ yÕu cña C«ng ty lµ sø vÖ sinh phôc vô cho x©y dùng,
trang trÝ néi thÊt. HiÖn nay, C«ng ty ®ang s¶n xuÊt vµ tung ra b¸n trªn thÞ trêng
trong vµ ngoµi níc gÇn 50 lo¹i s¶n phÈm víi mÉu m· ®a d¹ng vµ phong phó, bao
gåm:
- XÝ bÖt, xÝ xæm c¸c lo¹i.
- ChËu c¸c lo¹i
- TiÓu treo c¸c lo¹i
- S¶n phÈm vµ c¸c phô kiÖn kh¸c ®i kÌm.
S¶n phÈm cña C«ng ty ®îc s¶n xuÊt trªn d©y chuyÒn c«ng nghÖ l¾p ®Æt cña
Italy vµ ®· ®¸p øng ®Çy ®ñ c¸c tiªu chuÈn cña Ch©u ¢u vÒ chÊt lîng s¶n phÈm
víi c¸c th«ng sè kü thuËt nh sau:
Stt
1
2
3
4
Tiªu chuÈn
§é hót níc
Träng lîng riªng
§é bÒn uèn
§é bÒn nÐn
§vt
%
g/cm
Kg/cm2
Kg/cm2
ChØ sè
0,1 - 0,5
2,35 - 2,4
520
4.000
5
5
6
7
8
Kh¶ n¨ng chÞu t¶i
§é tr¾ng so víi BaSO4
§é bÒn nhiÖt
§é bÒn ho¸
Kg/sp
%
300
70
Kh«ng r¹n nøt
Kh«ng bÞ ¨n mßn
§¸p øng nhu cÇu vµ ®ßi hái ngµy cµng cao cña ngêi tiªu dïng, s¶n phÈm cña
C«ng ty kh«ng nh÷ng ®¶m b¶o vÒ mÆt chÊt lîng, ®a d¹ng vÒ mÉu m·, kiÓu d¸ng
hiÖn ®¹i ®Ñp m¾t mµ cßn phong phó vÒ mÇu s¾c. Kh¸ch hµng cã thÓ tuú ý chän
lùa mÇu s¾c: Tr¾ng (70%); Xanh cèm, Ngµ, Hång (20%); MËn, Xanh nh¹t (5%);
§en, Xanh ®Ëm (5%) ... sao cho phï hîp víi së thÝch vµ néi thÊt cña tõng ng«i
nhµ.
S¶n phÈm sø vÖ sinh cña C«ng ty sø Thanh Tr× ®îc cÊp giÊy chøng nhËn ®éc
quyÒn vÒ nh½n hiÖu s¶n phÈm Viglacera sè 16388 theo quyÕt ®Þnh sè 1045/
CDHN ngµy 14/04/1995 cña Côc së h÷u C«ng nghiÖp.
Toµn bé quy tr×nh s¶n xuÊt vµ cung cÊp s¶n phÈm cña C«ng ty ®îc thùc hiÖn
theo hÖ thèng qu¶n lý chÊt lîng ISO 9002. N¨m 1997, C«ng ty sø Thanh Tr× ®·
trë thµnh héi viªn chÝnh thøc cña HiÖp héi gèm sø Anh Quèc (CERAM
RESEACH) vµ ®Õn n¨m 1998, C«ng ty lµ héi viªn chÝnh thøc cña Phßng th¬ng
m¹i vµ C«ng nghiÖp ViÖt Nam (VCCI). S¶n phÈm sø vÖ sinh Viglacera ®· thùc
sù kh¼ng ®Þnh ®îc vÞ thÕ cña m×nh trªn thÞ trêng trong níc, 5 n¨m liÒn ®îc ngêi
tiªu dïng b×nh chän Hµng ViÖt Nam chÊt lîng cao, ®øng thø 2 vÒ ngµnh vËt liÖu
x©y dùng. vµ ®ang dÇn dÇn chiÕm ®îc lßng tin cña kh¸ch hµng ë thÞ trêng níc
ngoµi nh: Nga, Bangladet, Ir¨c, NhËt, ...
b) Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt.
C«ng ty sø Thanh tr× ®· thiÕt kÕ m« h×nh s¶n xuÊt theo kiÓu khÐp kÝn, bao
gåm 7 c«ng ®o¹n. S¶n phÈm lµm ra ®îc ®i tõ kh©u nguyªn liÖu ®Õn kh©u ®ãng
gãi ra thµnh phÈm. TÊt c¶ c¸c c«ng ®o¹n ®Òu do sù chØ ®¹o cña phßng kü thuËt KCS, ®¶m b¶o cho s¶n phÈm s¶n xuÊt ra ®îc th«ng suèt, ®¹t chÊt lîng cao.
ChÝnh v× vËy mµ ë mçi c«ng ®o¹n, s¶n phÈm ®îc kiÓm tra rÊt cÈn thËn. Nh÷ng
s¶n phÈm nµo ®¹t tiªu chuÈn lo¹i I th× míi ®îc tung ra b¸n trªn thÞ trêng.
Ta cã s¬ ®å quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña C«ng ty Sø Thanh Tr×:
6
S¬ ®å 1: Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña C«ng ty
sø Thanh Tr×
§¬n ®Æt hµng
KÕ ho¹ch s¶n xuÊt
NhËp NVL
KiÓm tra
ChÕ t¹o hå
ChÕ t¹o khu«n
T¹o h×nh
ChÕ t¹o men
SÊy méc
KT
hoµn thiÖn
Phun men
D¸n ch÷
Lß nung
c) C«ng t¸c tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ tæ chøc s¶n xuÊt.
Lo¹i bá
lo¹i Tr× ®îc tæ chøc theo m« h×nh trùc
C¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty Ph©n
sø Thanh
tuyÕn - chøc n¨ng. Theo cÊu tróc nµy, Gi¸m ®èc ®îc sù gióp søc cña c¸c nhµ
qu¶n trÞ chøc n¨ng ®Ó ra c¸c quyÕt ®Þnh. Bªn c¹nh ®ã, Gi¸m ®èc vÉn ph¶i chÞu
§ãng gãi
tr¸ch nhiÖm vÒ mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty. MÆt kh¸c, viÖc ra quyÕt ®Þnh vÉn
theo tuyÕn quy ®Þnh. C¸c trëng phßng vÉn ph¸t huy ®îc tµi n¨ng vµ ®ãng gãp
NhËp kho
7
cho Ban gi¸m ®èc C«ng ty mÆc dï hä kh«ng cã quyÒn ra lÖnh trùc tiÕp cho c¸c
thµnh viªn trong C«ng ty.
Theo nh s¬ ®å m« h×nh tæ chøc C«ng ty sø Thanh Tr× (S¬ ®å 2) chøc n¨ng vµ
nhiÖm vô cña tõng c¸ nh©n, bé phËn trong C«ng ty nh sau:
- Gi¸m ®èc C«ng ty: lµ ngêi ®øng ®Çu bé m¸y qu¶n lý, ®iÒu hµnh mäi c«ng
viÖc, cã quyÒn ra chØ thÞ vµ chÞu tr¸ch nhiÖm chung mäi mÆt cña s¶n xuÊt vµ ®êi
sèng c¸n bé CNV trong C«ng ty.
- Phã gi¸m ®èc: lµ ngêi gióp viÖc vµ ®îc uû quyÒn thay mÆt gi¸m ®èc gi¶i
quyÕt nh÷ng vÊn ®Ò thuéc quyÒn Gi¸m ®èc khi Gi¸m ®èc ®i v¾ng. Ngoµi ra, Phã
gi¸m ®èc C«ng ty cßn phô tr¸ch c¶ c«ng viÖc kinh doanh.
- Phßng Tæ chøc lao ®éng: lµ phßng chuyªn m«n tham mu cho §¶ng uû vµ
Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ c«ng t¸c tæ chøc s¶n xuÊt, qu¶n lý vµ sö dông nh©n lùc,
thùc hiÖn chÕ ®é chÝnh s¸ch ®èi víi ngêi lao ®éng, ®Þnh møc lao ®éng, tr¶ l¬ng,
thëng cho ngêi lao ®éng, lµm c«ng t¸c thanh tra, b¶o vÖ vµ thi ®ua khen thëng
toµn C«ng ty.
- Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n: cã chøc n¨ng tham mu cho Gi¸m ®èc C«ng ty tæ
chøc triÓn khai toµn bé c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ tãan, th«ng tin kinh tÕ vµ h¹ch to¸n
kinh tÕ theo chÕ ®é tµi chÝnh. Bªn c¹nh ®ã, phßng KÕ to¸n cßn kiÓm so¸t ho¹t
®éng kinh tÕ tµi chÝnh cña C«ng ty theo ph¸p luËt.
- Phßng Kinh doanh: cã chøc n¨ng t×m hiÓu thÞ trêng, tham mu cho Gi¸m
®èc C«ng ty triÓn khai ho¹t ®éng kinh doanh s¶n phÈm cña m×nh. §ång thêi nã
còng gióp cho viÖc tiªu thô s¶n phÈm C«ng ty diÔn ra ®îc dÔ dµng h¬n.
- Phßng KÕ ho¹ch - §Çu t: Theo dâi, ®«n ®èc thùc hiÖn kÕ ho¹ch, chuÈn bÞ
®Ó Gi¸m ®èc kÝ hîp ®ång kinh tÕ, gióp ®ì Gi¸m ®èc viÖc ®Ò ra nhiÖm vô SXKD
cho tõng phßng ban; theo dâi thùc hiÖn c¸c hîp ®ång s¶n xuÊt, qu¶n lý kÕ ho¹ch,
vËt t, ph¬ng tiÖn vËn t¶i cña C«ng ty. §¶m nhËn c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông vèn
®Çu t nh»m më réng vµ ph¸t triÓn C«ng ty.
- Phßng Kü thuËt - KCS: Gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò vÒ kü thuËt vµ c«ng nghÖ,
øng dông tiÕn bé KHKT vµo s¶n xuÊt, kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm tríc khi xuÊt
xëng.
- XÝ nghiÖp s¶n xuÊt khu«n mÉu: Cã nhiÖm vô s¶n xuÊt khu«n mÉu b»ng
th¹ch cao ®Ó phôc vô cho c«ng ®o¹n gia c«ng t¹o h×nh s¶n phÈm.
- Nhµ m¸y sø Thanh Tr× (trung t©m s¶n xuÊt cña C«ng ty): lµ ®¬n vÞ kinh tÕ
cã quy m« lín nhÊt vµ quan träng nhÊt cña C«ng ty. Nhµ m¸y gåm 4 ph©n xëng:
+ Ph©n xëng gia c«ng t¹o h×nh
+ Ph©n xëng kü thuËt men
8
+ Ph©n xëng sÊy nung
+ Ph©n xëng ph©n lo¹i, ®ãng gãi s¶n phÈm.
9
S¬ ®å 2: M« h×nh tæ chøc C«ng ty sø Thanh Tr× n¨m 2004
Gi¸m ®èc c«ng ty
Phã gi¸m ®èc c«ng ty
XÝ
nghiÖp
SX
khu«n
mÉu
P.tæng
hîp
Nhµ
m¸y sø
Thanh
Tr×
PX 1
Phßng
Kinh
doanh
P.Mar
keting
V¨n
phßng
c«ng ty
V¨n th
lu tr÷
Phßng
Tæ chøc
lao
®éng
L§
tiÒn l
¬ng
Phßng
Tµi
chÝnh
KÕ to¸n
Tµi
chÝnh
PX 2
P.tæng
hîp
P.tæng
hîp
Phßng
XuÊt
khÈu
Ph©n
tÝch thÞ
trêng
vµ xóc
tiÕn TM
Phßng
KÕ
ho¹ch
®Çu t
Phßng
Kü
thuËt KCS
Qu¶n lý
c«ng
nghÖ
KÕ
ho¹ch
SX
P.tiÕp thÞ
PX 3
PX 4
P.tæng
hîp
P.tæng
hîp
2. Tæ chøc
Kho vËn
Chi
nh¸nh
§µ
N½ng
Chi
nh¸nh t¸c
c«ng
TP.
HCM
Hµnh
chÝnh
qu¶n
trÞ
TuÇn
tra
B.vÖ
KÕ to¸n
§iÒu ®é
s¶n
xuÊt
C§
chÝnh
s¸ch
Y tÕ
KiÓm
so¸t
Nhµ
bÕp
Giao
dÞch ®èi
ngo¹i
Nghiªn
cøu,
thÝ
nghiÖm
§Çu t
XD c¬
b¶n
T§K§
kÕ to¸n trong C«ng ty sø Thanh Tr×
2.1 Bé m¸y kÕ to¸n trong C«ng ty.
C«ng ty sø Thanh Tr× lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã quy m« lín vµ ®ang
lµm ¨n cã hiÖu qu¶. V× vËy mµ c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n ph¸t sinh nhiÒu mét c¸ch
thêng xuyªn liªn tôc, ®Æc biÖt lµ c¸c nghiÖp vô vÒ thµnh phÈm, hµng ho¸ ... C¸c
10
th«ng tin kÕ to¸n kh«ng chØ phôc vô cho Ban Gi¸m ®èc mµ cßn ph¶i b¸o c¸o víi
Tæng c«ng ty vµ mét sè ®èi tîng cã liªn quan kh¸c.
C«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty sø ®îc chia lµm 10 phÇn, mçi ngêi nhËn 1
phÇn hµnh kÕ to¸n kh¸c nhau:
- KÕ to¸n TSC§.
- KÕ to¸n vËt t.
- KÕ to¸n b¸n hµng.
- KÕ to¸n ng©n hµng.
- KÕ to¸n thanh to¸n.
- KÕ to¸n c«ng nî ph¶i tr¶.
- KÕ to¸n nî ph¶i thu.
- KÕ to¸n tiÒn l¬ng, BHXH, KPC§.
- KÕ to¸n chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh.
MÆt kh¸c, C«ng ty cßn cã 2 chi nh¸nh t¹i §µ N½ng vµ TP Hå ChÝ Minh. V×
vËy, C«ng ty ®· tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo m« h×nh hçn hîp, võa ph©n t¸n, võa
tËp trung. T¹i hai chi nh¸nh §µ N½ng vµ TP Hå ChÝ Minh, bé phËn kÕ to¸n chØ
xö lý chøng tõ s¬ bé sau ®ã chuyÓn vÒ phßng KÕ to¸n trung t©m ®Æt t¹i trô së cña
C«ng ty.
Ta cã s¬ ®å nh sau:
trëng
S¬ ®å 3: M« h×nh bé m¸yKÕ
kÕto¸n
to¸n
t¹iC«ng ty sø Thanh Tr×
KÕ to¸n chi nh¸nh
§µ N½ng
KÕ
to¸n
c«ng
nî
ph¶i
tr¶.
KÕ
to¸n
tµi
s¶n
cè
®Þnh.
KÕ
to¸n
thanh
to¸n.
KÕ to¸n chi nh¸nh
TP Hå ChÝ Minh
KÕ
to¸n
tiÒn
göi
ng©n
hµng.
KÕ
to¸n
tiÒn l
¬ng
KÕ
to¸n
vËt t.
KÕ
to¸n
tiÒn
göi
ng©n
hµng.
KÕ
to¸n
ph¶i
thu
KÕ
to¸n
b¸n
hµng.
KÕ
to¸n
tËp
hîp
C/phÝ
vµ
11
tÝnh Z
Phßng kÕ to¸n trung t©m cã 7 ngêi (mét kÕ to¸n trëng vµ 6 kÕ to¸n viªn). KÕ
to¸n trëng lµ ngêi chÞu sù l·nh ®¹o trùc tiÕp vÒ mÆt hµnh chÝnh cña Gi¸m ®èc,
chÞu sù chØ ®¹o nghiÖp vô cña kÕ to¸n trëng Tæng c«ng ty.
KÕ to¸n trëng chÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc vµ kiÓm tra c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng
ty, ®iÒu hµnh vµ kiÓm so¸t ho¹t ®éng cña bé m¸y kÕ to¸n, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ
nghiÖp vô chuyªn m«n kÕ to¸n, híng dÉn nghiÖp vô trùc tiÕp cho c¸c nh©n viªn
kÕ to¸n phÇn hµnh, thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tæng hîp, lËp b¸o c¸o kÕ to¸n.
ViÖc ph©n c«ng lao ®éng trong phßng nh sau:
- Mét kÕ to¸n viªn ®¶m nhËn phÇn hµnh kÕ to¸n c«ng nî ph¶i tr¶.
- Mét kÕ to¸n viªn ®¶m nhËn phÇn hµnh kÕ to¸n vËt t kiªm kÕ to¸n tiÒn l¬ng,
BHXH, BHYT, KPC§.
- Mét kÕ to¸n viªn ®¶m nhËn phÇn hµnh kÕ to¸n TSC§ kiªm kÕ to¸n thanh
to¸n.
- Mét kÕ to¸n viªn ®¶m nhËn phÇn hµnh kÕ to¸n b¸n hµng kiªm kÕ to¸n nî
ph¶i thu.
- Mét kÕ to¸n viªn ®¶m nhËn phÇn hµnh kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸
thµnh.
2.2. H×nh thøc kÕ to¸n ®îc sö dông t¹i C«ng ty sø Thanh Tr×
Theo sù thèng nhÊt cña Tæng c«ng ty Thuû tinh vµ Gèm x©y dùng, C«ng ty
sø Thanh Tr× ®· vµ ®ang ¸p dông hÖ thèng kÕ to¸n m¸y vµo c«ng viÖc kÕ to¸n t¹i
C«ng ty. ViÖc ¸p dông kÕ to¸n m¸y ®· gióp cho phßng kÕ to¸n cña C«ng ty ®îc
gi¶m bít c«ng viÖc ghi chÐp, quy tr×nh thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n ®îc rót ng¾n
®ång thêi lµm gi¶m sai sãt, n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c kÕ to¸n. HiÖn nay,
ch¬ng tr×nh kÕ to¸n m¸y cña C«ng ty ®îc thùc hiÖn theo h×nh thøc NhËt ký
chung.
HÖ thèng sæ sö dông:
- Sæ kÕ to¸n tæng hîp: Sæ nhËt ký chung, Sæ c¸i c¸c tµi kho¶n.
- Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt: C«ng ty sö dông rÊt nhiÒu lo¹i kh¸c nhau ®îc ¸p
dông theo h×nh thøc nhËt ký chung nh: sæ,thÎ TSC§, thÎ kho, sæ chi tiÕt vËt
liÖu....
Ta cã s¬ ®å ghi sæ nh sau:
12
S¬ ®å 4: Tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc NhËt ký chung
t¹i C«ng ty sø Thanh Tr×
Chøng tõ gèc
Sæ nhËt ký chung
Sæ, thÓ kÕ to¸n
chi tiÕt
Sæ c¸i
B¶ng tæng hîp chi
tiÕt
B¶ng c©n ®èi sè
ph¸t sinh
: Ghi hµng ngµy
Ghi chó:
: §èi chiÕu kiÓm tra
B¸o c¸o tµi chÝnh
: Ghi cuèi th¸ng
Lµ mét doanh nghiÖp h¹ch to¸n ®éc lËp, c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh t¬ng
®èi nhiÒu nªn C«ng ty sø Thanh Tr× hiÖn nay ®· sö dông hÇu hÕt c¸c tµi kho¶n
trong hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n ®îc ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 1141
TC/C§KT ngµy 01/01/1995 cña Bé tµi chÝnh, trõ mét sè tµi kho¶n nh TK 128 §Çu t ng¾n h¹n kh¸c; TK 129 - §Ò phßng gi¶m gi¸ ®Çu t chøng kho¸n ng¾n h¹n;
TK 711 - Thu nhËp kh¸c ... Ngoµi ra, ®Ó ®¶m b¶o thùc hiÖn tèt chøc n¨ng cña
m×nh, kÕ to¸n C«ng ty cßn më thªm mét sè tµi kho¶n chi tiÕt:
TK 335 cã 2 TK chi tiÕt lµ:
+ TK 335.1 - Chi phÝ ph¶i tr¶: Söa ch÷a lín.
+ TK 335.2 - Chi phÝ ph¶i tr¶: l·i vay...
Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n:
Doanh nghiÖp ¸p dông kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng
xuyªn. Niªn ®é kÕ to¸n lµ n¨m tµi chÝnh.
PhÇn 2
T×nh h×nh tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng
vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
13
1. T×nh h×nh tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
1.1 T×nh h×nh chung vÒ qu¶n lý, sö dông lao ®éng vµ qu¶n lý quü tiÒn l¬ng
Lùc lîng lao ®éng hay nguån nh©n lùc cña c«ng ty lµ mét trong nh÷ng nh©n
tè quan träng, quyÕt ®Þnh qu¸ tr×nh ho¹t ®éng SXKD. Mét doanh nghiÖp muèn
ph¸t triÓn tèt th× cÇn ph¶i quan t©m vµ n©ng cao chÊt lîng ®µo t¹o nguån nh©n
lùc.
NhËn thøc ®îc vÊn ®Ò nµy, tõ khi c¬ chÕ chuyÓn tõ bao cÊp sang nÒn kinh tÕ
thÞ trêng C«ng ty ®· cã nh÷ng biÖn ph¸p ®æi míi vÒ kü thuËt, c«ng nghÖ, tæ chøc
l¹i lao ®éng, ®µo t¹o vµ ®µo t¹o l¹i tay nghÒ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, cã kÕ
ho¹ch c¶i tiÕn ph¬ng ph¸p lao ®éng ®Ó c«ng nh©n viªn cã thÓ lµm viÖc hiÖu qu¶
h¬n. C¸c biÖn ph¸p trªn ®· cã t¸c dông thiÕt thùc ®èi víi viÖc sö dông hîp lý lao
®éng vµ thêi gian ph©n c«ng lao ®éng theo tr×nh ®é chuyªn m«n, gi¸o dôc th¸i
®é lao ®éng ®óng ®¾n vµ thùc hµnh tiÕt kiÖm. MÆt kh¸c, C«ng ty còng rÊt chó ý
®Õn viÖc s¾p xÕp, kiÖn toµn tæ chøc c¸c bé phËn s¶n xuÊt còng nh c«ng viÖc trong
tæ ë c¸c ph©n xëng.
B¶ng sè lîng CNV t¹i C«ng ty sø Thanh Tr× - 2003
STT
§¬n vÞ
Tæng sè
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Ban l·nh ®¹o
Phßng Tæ chøc L§TL
V¨n phßng
Phßng Tµi chÝnh - KÕ to¸n
Phßng Kinh doanh
Phßng XuÊt khÈu
Phßng KÕ ho¹ch ®Çu t
Phßng Kü thuËt - KCS
Nhµ m¸y sø Thanh Tr×
XN s¶n xuÊt khu«n mÉu
Tæng sè
4
4
8
9
68
2
10
11
300
136
552
Hîp
®ång
4
7
9
66
2
10
10
292
132
532
Giíi tÝnh
Biªn chÕ Nam N÷
4
4
2
2
1
3
5
2
7
2
55
13
2
7
3
1
6
5
8
211 89
4
124 12
414 138
20
Trong ®ã:
14
+ Sè ngêi cã tr×nh ®é ®¹i häc lµ: 87 ngêi. ChiÕm 15,8% trong tæng sè lao ®éng
cña toµn C«ng ty.
+ Sè ngêi cã tr×nh ®é Cao ®¼ng, Trung cÊp lµ 62 ngêi. ChiÕm 11,23% trong
tæng sè lao ®éng cña toµn C«ng ty.
§Þnh møc lao ®éng cña C«ng ty:
- Thêi gian lµm viÖc chÕ ®é cña mét c«ng nh©n viªn trong 1 th¸ng lµ 26
ngµy.
- Thêi gian lµm viÖc chÕ ®é cña mét c«ng nh©n viªn trong 1 ngµy lµ 8 giê.
C«ng ty ®· x©y dùng ®îc ®Þnh møc s¶n phÈm s¶n xuÊt trªn c¬ së thêi gian
hao phÝ cña s¶n phÈm vµ thêi gian ca lµm viÖc.
15
1.2. Quü l¬ng vµ ph¬ng ph¸p x©y dùng ®Þnh møc t¹i C«ng ty.
a) Quü l¬ng.
Tõ khi quyÕt ®Þnh 217/H§BT ra ®êi ®· ®¸nh dÊu mét bíc ngoÆt lín vÒ
quyÒn tù chñ trong kinh doanh. Nhµ níc kh«ng qu¶n lý tæng quü l¬ng cña C«ng
ty mét c¸ch trùc tiÕp mµ C«ng ty cã quyÒn x©y dùng cho m×nh mét quü l¬ng nhng ph¶i do cÊp trªn th«ng qua vµ phª chuÈn. Trªn c¬ së ®ã, C«ng ty sø Thanh Tr×
®· x¸c ®Þnh quü tiÒn l¬ng nh sau:
TLCN = §Gg®i x Q
Trong ®ã:
TLCN
§Gg®i
Q
: TiÒn l¬ng c«ng nh©n.
: §¬n gi¸ tiÒn l¬ng giai ®o¹n thø i.
: Sè lîng s¶n phÈm thùc tÕ.
b) Quy tr×nh x©y dùng ®Þnh møc t¹i C«ng ty sø Thanh Tr×:
Bíc 1: C¸n bé phßng Kü thuËt - KCS ph©n chia d©y chuyÒn c«ng nghÖ theo
c¸c giai ®o¹n c«ng nghÖ, sè lîng lao ®éng vµ møc ®é phøc t¹p cña giai ®o¹n
c«ng nghÖ ®ã. TËp hîp c¸c lo¹i s¶n phÈm cã quy tr×nh c«ng nghÖ gièng nhau hay
t¬ng tù nhau vµo mét nhãm.
Khi cã mÉu ®Æt hµng cña kh¸ch, c¸n bé phßng kü thuËt-KCS tiÕn hµnh ph©n
tÝch c¸c yªu cÇu kü thuËt cña s¶n phÈm råi sau ®ã míi ®a vµo s¶n suÊt.
VÝ dô: §Ó s¶n xuÊt ra mét s¶n phÈm th× bao gåm c¸c c«ng ®o¹n sau:
- NhËp nguyªn liÖu, vËt liÖu- ChÕ t¹o khu«n mÉu- ChÕ t¹o hå- ChÕ t¹o men§æ rãt.
- SÊy méc - KiÓm tra, hoµn thiÖn méc - Phun men - D¸n ch÷ - Lß nung.
- Ph©n lo¹i - §ãng gãi - NhËp kho.
§Ó x¸c ®Þnh møc ®é phøc t¹p cña c¸c lo¹i s¶n phÈm c¸c c¸n bé ®Þnh møc ®·
kÕt hîp víi c¸c bé kü thuËt dùa trªn nh÷ng kinh nghiÖm thùc tÕ vµ yªu cÇu kü
thuËt cña s¶n phÈm còng nh tiªu chuÈn chÊt lîng cña ngµnh gèm sø. Møc ®é
phøc t¹p thÓ hiÖn ë hÖ sè ®iÒu chØnh (hÖ sè quy ®æi). HÖ sè quy ®æi ®îc x©y dùng
dùa trªn nguyªn t¾c: Chän mét lo¹i s¶n phÈm quy íc cã hÖ sè b»ng 1, c¸c s¶n
phÈm kh¸c ®îc quy ®æi theo hÖ sè kh¸c nhau( trong bµi b¸o c¸o nµy ta chän s¶n
phÈm bÖt cã hÖ sè lµ 1).
HÖ sè nµy ®îc c¸n bé ®Þnh møc ®a ra kh«ng theo tiªu chuÈn cña ngµnh mµ
do C«ng ty chän ®Ó t¬ng øng víi cÊp bËc c«ng viÖc, qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, kÕ ho¹ch
quü l¬ng vµ phï hîp víi C«ng ty.
16
Bíc 2: C¸n bé ®Þnh møc sÏ tiÕn hµnh bÊm giê hao phÝ thêi gian s¶n xuÊt ra 1
s¶n phÈm cña tõng bé phËn vµ tÝnh ®¬n gi¸ s¶n phÈm cho bé phËn ®ã. Thùc tÕ hä
kh«ng thÓ xuèng ph©n xëng ®Ó kh¶o s¸t tõng s¶n phÈm mét mµ viÖc x¸c ®Þnh
thêi gian hao phÝ s¶n xuÊt cña mét s¶n phÈm chØ lµ t¬ng ®èi vµ sö dông kinh
nghiÖm ®Ó tÝnh to¸n.
VÝ dô: Víi s¶n phÈm bÖt VI1T, kÐt VI15, xÝ xæm ST4, cã thêi gian hao phÝ
vµ ®¬n gi¸ s¶n phÈm nh sau:
STT
1
2
3
4
Bé phËn/ S¶n phÈm
Nguyªn liÖu:
- BÖt VI 1T
- KÐt VI 15
- XÝ xæm ST 4
§æ rãt:
- BÖt VI 1T
- KÐt VI 15
- XÝ xæm ST 4
NghiÒn men:
- BÖt VI 1T
- KÐt VI 15
- XÝ xæm ST 4
KiÓm tra méc:
- BÖt VI 1T
- KÐt VI 15
- XÝ xæm ST 4
Hao phÝ (h)
§¬n gi¸ s¶n phÈm
0,059
0,07
0,038
285 ®/sp
335 ®/ sp
184 ®/sp
0,894
0,242
0,333
5160 ®/sp
1281®/ sp
1601®/ sp
0,037
0,033
0,022
196 ®/ sp
176 ®/ sp
118 ®/ sp
0,102
0,057
0,031
541 ®/ sp
300 ®/ sp
166 ®/ sp
§¬n gi¸ s¶n phÈm ®îc x©y dùng dùa vµo hao phÝ thêi gian vµ giíi h¹n quü l¬ng mµ Tæng gi¸m ®èc C«ng ty ®· quy ®Þnh. Cã viÖc quy ®Þnh nµy lµ do C«ng ty
sø Thanh Tr× lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc díi sù qu¶n lý cña Tæng c«ng ty
Thuû tinh vµ Gèm x©y dùng, do ®ã viÖc lËp quü l¬ng vµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng ph¶i ®îc Tæng c«ng ty xÐt duyÖt. ViÖc lËp ®¬n gi¸ s¶n phÈm sÏ quyÕt ®Þnh ®Õn ®¬n gi¸
tiÒn l¬ng cho nªn ngêi c¸n bé lËp ®¬n gi¸ s¶n phÈm ph¶i cÈn thËn ®Ó kh«ng g©y
¶nh hëng ®Õn thu nhËp cña ngêi c«ng nh©n.
VÝ dô: Bé phËn ®æ rãt quy ®Þnh tiÒn l¬ng b×nh qu©n cña c«ng nh©n lµ
1.200.000®/ th¸ng. Hao phÝ thêi gian/®v sp b»ng 0,741h.
17
1.200.000®
26 ngµy x 8h
§¬n gi¸ mét giê =
= 5.769,2 ®/sp.
§¬n gi¸ s¶n phÈm = 0,741h x 5.769,2®/sp = 4.275 ®/sp
Bíc 3: §Þnh møc s¶n phÈm / 1 ca ®îc x©y dùng dùa vµo thêi gian hao phÝ
cña 1 s¶n phÈm vµ thêi gian ca lµm viÖc.
VÝ dô: Víi bé phËn ®æ rãt ta cã:
S¶n phÈm bÖt VI 1T:
Hao phÝ thêi gian = 0,741h x 60’ = 44,46 phót/ sp
8h x 60’
= 11 sp/ ca
44,46 phót/sp
Bíc 4: LËp kÕ ho¹ch s¶n phÈm n¨m, ®Þnh biªn lao ®éng, kÕ ho¹ch quü l¬ng,
®¬n gi¸ tiÒn l¬ng kÕ ho¹ch.
- C¨n cø vµo kÕt qu¶ s¶n suÊt kinh doanh cña n¨m tríc, c¸c ®Þnh møc kü
thuËt ®îc ban hµnh ®Ó lËp kÕ ho¹ch s¶n phÈm n¨m nay, råi ®Þnh biªn lao ®éng
cho c¸c ph©n xëng, bé phËn, phßng ban.
C¸c s¶n phÈm kh¸c ®îc quy ®æi dùa trªn hÖ sè cña s¶n phÈm bÖt.
Sè s¶n phÈm/ 1 ca =
STT
1
2
3
4
5
Tªn s¶n phÈm
BÖt
KÐt + N¾p
ChËu
Ch©n
S¶n phÈm kh¸c
§¬n gi¸ tiÒn l¬ng kÕ
ho¹ch
=
HÖ sè quy ®æi
1
0,65
0,75
0,5
0,55
Tæng quü l¬ng th¸ng
Tæng s¶n phÈm bÖt quy ®æi
- Sau ®ã ph©n bæ ®¬n gi¸ cho c¸c s¶n phÈm dùa vµo hÖ sè quy ®æi cña tõng
lo¹i.
- TÝnh ®¬n gi¸ chi tiÕt cho tõng lo¹i s¶n phÈm dùa vµo ®¬n gi¸ võa ®îc ph©n
bæ.
- §¬n gi¸ tr¶ trùc tiÕp cho c¸n bé CNV (75% ®¬n gi¸ kÕ ho¹ch).
- §¬n gi¸ tiÒn l¬ng ®îc sö dông nh sau:
+ 60% ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng tr¶ cho c«ng nh©n c«ng nghÖ.
+10% ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng tr¶ cho c«ng nh©n phôc vô.
18
+ 30% ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng tr¶ cho qu¶n lý.
Bíc 5: C¸n bé ®Þnh møc sÏ b¸o c¸o lªn l·nh ®¹o vµ tr×nh Tæng c«ng ty vÒ
x©y dùng ®Þnh møc ®Ó quyÕt ®Þnh ký duyÖt.
Bíc 6: §a ®Þnh møc cã c¶ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng ¸p dông thùc hiÖn cho tõng bé
phËn, ph©n xëng vµ c¸c tæ ®éi s¶n xuÊt.
TLCN = §G g®i x Q
2. Tæ chøc h¹ch to¸n lao ®éng tiÒn lu¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
t¹i c«ng ty sø Thanh Tr×.
TiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ®· gãp mét phÇn kh«ng nhá ®Ó t¹o
nªn gi¸ thµnh cña thµnh phÈm trong doanh nghiÖp. Nã kh«ng chØ ph¶n ¸nh gi¸ trÞ
cña søc lao ®éng trong s¶n phÈm mµ nã cßn thÓ hiÖn sè lîng, chÊt lîng lao ®éng,
viÖc sö dông thêi gian lao ®éng vµ c¶ viÖc bè trÝ lao ®éng trong doanh nghiÖp.
C¬ cÊu lao ®éng hîp lý th× chi phÝ tiÒn l¬ng trong gi¸ thµnh sÏ gi¶m vµ khi ®ã
thu nhËp cña ngêi lao ®éng sÏ t¨ng.
NhËn thøc ®îc hai mÆt ®ã cho nªn trong c«ng t¸c h¹ch to¸n nãi chung C«ng
ty sø Thanh Tr× ®· rÊt chó träng ®Õn c«ng t¸c kÕ to¸n nµy. Trong nhh÷ng n¨m
gÇn ®©y C«ng ty ®· quan t©m x©y dùng mét c¬ cÊu lao ®éng hîp lý, tÝch cùc
gi¶m biªn chÕ hµnh chÝnh, t¨ng cêng lùc lîng c«ng nh©n s¶n xuÊt. Tuy nhiªn ®ã
míi chØ lµ nh÷ng cè g¾ng bíc ®Çu. Ph¬ng híng phÊn ®Êu trong thêi gian tíi lµ
C«ng ty cÇn cã nhiÒu biÖn ph¸p tÝch cùc ®Ó cã thÓ gi¶m tû lÖ lao ®éng gi¸n tiÕp
trong tæng sè lao ®éng cña toµn C«ng ty xuèng møc thÊp nhÊt.
C¨n cø vµo quü l¬ng, C«ng ty Sø Thanh Tr× chñ ®éng ®Þnh biªn nh©n lùc vµ
ph©n phèi tiÒn l¬ng theo quy chÕ tr¶ l¬ng cña ®¬n vÞ dùa theo tiªu chuÈn cña
Tæng C«ng ty ban hµnh, b¶o ®¶m kh«ng vît qu¸ møc quy ®Þnh.
C«ng ty ®· sö dông quü tiÒn l¬ng nh sau:
- Chi l¬ng trùc tiÕp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn: 75% ®¬n gi¸ l¬ng kÕ ho¹ch.
- Chi thëng, lÔ, tÕt,....
:10% ®¬n gi¸ l¬ng kÕ ho¹ch.
- QuÜ s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt : 5% ®¬n gi¸ l¬ng kÕ ho¹ch.
- QuÜ dù phßng
: 10% ®¬n gi¸ l¬ng kÕ ho¹ch.
Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng taÞ C«ng ty sø Thanh Tr×.
C«ng ty ¸p dông hai h×nh thøc h¹ch to¸n:
- H¹ch to¸n theo thêi gian lao ®éng.
- H¹ch to¸n theo kÕt qu¶ lao ®éng.
2.1. ë bé phËn gi¸n tiÕp.
C«ng ty h¹ch to¸n lao ®éng b»ng c¸ch dïng b¶ng chÊm c«ng cho tõng phßng
vµ tõng bé phËn c«ng t¸c theo mÉu biÓu thèng nhÊt. Thêi gian lao ®éng cña c¸n
bé c«ng nh©n viªn ®îc ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ trªn b¶ng chÊm c«ng. Sè liÖu trªn b¶ng
19
chÊm c«ng lµ c¨n cø ®Çy ®ñ ®Ó tÝnh l¬ng c¬ b¶n cho c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ l¬ng t¨ng thªm sau khi ®· nhËn l¬ng thêi gian.
VÝ dô: B¶ng chÊm c«ng cña phßng Tæ chøc lao ®éng (BiÓu 2.1)
B¶ng chÊm c«ng cña bé phËn QuÐt nh«m ¤xÝt (BiÓu 2.2)
20
- Xem thêm -
.DOC 
53 
44 
135 
