Tài liệu Luận văn kế toán thu mua thực tế, nhập xuất và dự trữ vật liệu (nguyên vật liệu), chi phí vật liệu trong sử dụng tại công ty giống cây trồng hải dương

Lêi nãi ®Çu Sau 15 n¨m, chuyÓn ®æi tõ c¬ chÕ nÒn kinh tÕ tËp trung quan liªu bao cÊp sang c¬ chÕ thÞ trêng theo ®Þnh híng x· héi chñ nghÜa cã sù qu¶n lý cña nhµ níc, Ngµnh N«ng nghiÖp níc ta còng nh nhiÒu ngµnh kh¸c ph¸t triÓn nhanh chãng, tõ chç l¬ng thùc kh«ng ®ñ ¨n, nay kh«ng nh÷ng ®ñ cung cÊp cho nhu cÇu mµ cßn lµ mét níc ®øng thø 2 trªn thÕ giíi vÒ xuÊt khÈu l¬ng thùc. C¬ chÕ thÞ trêng gióp cho nÒn n«ng nghiÖp níc ta tiÕp thu m¹nh mÏ c¸c thµnh tùu vÒ khoa häc c«ng nghÖ gióp c¸c nhµ qu¶n lý më mang ph¸t triÓn t duy kinh tÕ, lµm cho s¶n xuÊt ngµy cµng ph¸t triÓn vµ cã hiÖu qu¶. Trong s¶n xuÊt n«ng nghiÖp ®Ó ®¶m b¶o n¨ng suÊt ngµy cµng cao, chÊt lîng s¶n phÈm ngµy cµng tèt ®ñ søc c¹nh tranh víi c¬ chÕ thÞ trêng, viÖc chän t¹o, phôc tr¸ng, s¶n xuÊt ra nhng c©y, con gièng cã n¨ng suÊt cao, chÊt lîng tèt, tÝnh thÝch øng vµ thÝch nghÞ réng lµ mét yÕu tè cùc kú quan träng. Trong c¬ chÕ thÞ trêng bªn c¹nh viÖc ®Çu t, ph¸t triÓn c«ng nghÖ, c¸c ®¬n vÞ, c¸ nh©n s¶n xuÊt kinh doanh cßn ph¶i ®Æc biÖt quan t©m ®Õn lîi nhuËn, v× ®ã lµ yÕu tè thiÕt thùc ®Õn sù sèng cßn, tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña m×nh. §Ó lµm ®îc ®iÒu ®ã viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt cã hiÖu qu¶ tÊt c¶ c¸c kh©u tõ s¶n xuÊt ®Õn tiªu thô lµ vÊn ®Ò thiÕt yÕu. Trong ®ã chi phÝ s¶n xuÊt lµ mét néi dung quan träng trong h¹ch to¸n kÕ to¸n. Nã ®ßi hái ph¶i ®îc h¹ch to¸n chÝnh x¸c, ®óng, kÞp thêi v× chÝ phÝ s¶n xuÊt ph¶n ¸nh tæng hîp nhiÒu mÆt cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ, nã ®a ra ®îc nh÷ng sè liÖu quan träng. Dùa vµo ®ã doanh nghiÖp biÕt ®îc ®· chi bao nhiªu ? S¶n xuÊt ®îc g× ? vµ hiÖu qu¶ cña chÝ phi ®ã ra sao ? §ã chÝnh lµ c¬ së ®Ó ph©n tÝch rót ra ®îc nh÷ng nguyªn nh©n thµnh c«ng hay thÊt b¹i, lùa chän phíng híng, biÖn ph¸p s¶n xuÊt kinh doanh trong thêi gian tíi tèt h¬n, thu nhËp nhiÒu h¬n. Chi phÝ s¶n xuÊt trong n«ng nghiÖp còng nh c¸c ngµnh s¶n xuÊt kh¸c bao gåm: - ChÝ phÝ nguyªn vËt liÖu: Gièng, c©y con, thuèc trõ s©u, ph©n bãn....... - Chi phÝ nh©n c«ng: TiÒn l¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp theo l¬ng, c¸c kho¶n båi dìng vµ phô cÊp. - Chi phÝ s¶n xuÊt chung. Trong ph¹m vi ®Ò tµi nµy t«i chØ ®Ò cËp ®Õn mét trong ba néi dung cña chi phÝ s¶n xuÊt víi tiªu ®Ò “ KÕ to¸n thu mua thùc tÕ, nhËp xuÊt vµ d÷ tr÷ vËt liÖ, chi phÝ vËt liÖu trong sö dông “T¹i C«ng ty gièng c©y trång H¶i D¬ng ( XÝ nghiÖp gièng lóa Lai C¸ch ). Néi dung cña bµi viÕt bao gåm: 5 phÇn PhÇn I: §Æc ®iÓm ph©n lo¹i yªu cÇu qu¶n lý vµ sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc hîp lý qu¸ tr×nh thanh to¸n vËt liÖu. PhÇn II: Tæ chøc qu¸ tr×nh h¹ch to¸n vËt liÖu. PhÇn III: Mét sè suy nghÜ vÒ h¹ch to¸n vËt liÖu hiÖn nay trong c¸c doanh nghiÖp. PhÇn IV: Thùc tr¹ng vÒ tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n vËt liÖu t¹i xÝ nghiÖp gièng lóa Lai C¸ch - c«ng ty gièng c©y trång H¶i D¬ng. PhÇn V: Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp vÒ tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n vËt liÖu t¹i xÝ nghiÖp gièng lóa Lai C¸ch. Môc ®Ých cña ®Ò tµi lµ vËn dông lý luËn vÒ h¹ch to¸n vËt liÖu, c«ng cô ®· ®îc trang bÞ ë trêng vµo viÖc nghiªn cøu thùc tÕ t¹i xÝ nghiÖp tõ ®ã ph©n tÝch nh÷ng ®iÓm cßn tån t¹i nh»m gãp mét phÇn nhá bÐ cho viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp. Ph¬ng ph¸p sö dông: - Ph¬ng ph¸p lý thuyÕt kÕt hîp víi thùc tiÔn. - Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chung. - Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n vËt liÖu. - Ph¬ng ph¸p tµi kho¶n. - Ph¬ng ph¸p tæng hîp. Chuyªn ®Ò ®îc hoµn thµnh víi sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña: - ThÇy gi¸o Phan V¨n NiÖm. - ¤ng: Phan V¨n Béc Gi¸m ®èc C«ng ty gièng c©y trång H¶i D¬ng. - Bµ: §µo ThÞ T©m KÕ to¸n trëng C«ng ty gièng c©y trång H¶i D¬ng Cïng anh Ph¹m V¨n C«i vµ c¸c phßng chøc n¨ng cña C«ng ty gièng c©y trång H¶i D¬ng. - ViÖn §¹i häc më Hµ Néi cïng c¸c gi¸o s, tiÕn sÜ, gi¶ng viªn cña trêng. Do nhËn thøc cßn h¹n chÕ néi dung chuyªn ®Ò réng cho nªn bµi viÕt nµy chØ mang tÝnh kh¸i qu¸t vµ kh«ng sao tr¸nh khái khiÕm khuyÕt, v× vËy t«i rÊt mong ®îc sù ®ãng gãp gióp ®ì cña c¸c thÇy c« gi¸o trong ViÖn §¹i häc Më Hµ Néi cïng c¸c anh chÞ thuéc c¸c chøc n¨ng cña C«ng ty gièng c©y trång H¶i D¬ng gióp cho chuyªn ®Ò ®îc hoµn thiÖn h¬n. T«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n. PhÇn I Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n thu mua, nhËp xuÊt vµ dù tr÷ vËt liÖu, chi phÝ vËt liÖu trong sö dông. 1. Kh¸i niÖm vµ ®Æc ®iÓm cña vËt liÖu: VËt liÖu lµ ®èi tîng lao ®éng, lµ mét trong ba yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, ®ã lµ: - ThiÕt bÞ nhµ xëng: T liÖu s¶n xuÊt - Nh©n c«ng lao ®éng: Søc lao ®«ng - VËt liÖu: §èi tîng lao ®«ng VËt liÖu cã ®Æc ®iÓm chØ tham gia vµo mét chu kú s¶n xuÊt kinh doanh, toµn bé gi¸ trÞ vËt liÖu ®îc chuyÓn hÕt mét lÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú. Trong qu¸ tr×nh tham gia vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, díi t¸c ®éng cña lao ®éng vËt liÖu bÞ tiªu hao toµn bé hoÆc bÞ thay ®æi h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu. 2. Ph©n lo¹i vËt liÖu Do vËt liÖu sö dông trong doanh nghiÖp cã rÊt nhiÒu lo¹i, nhiÒu thø kh¸c nhau nªn ®Ó thuËn tiÖn cho qu¶n lý vµ h¹ch to¸n, cÇn thiÕt ph¶i ph©n lo¹i vËt liÖu. C¨n cø vµo nh÷ng ®Æc trng chung gièng nhau ngêi ta ph©n lo¹i vËt liÖu thêng theo nh÷ng c¸ch sau: C¸ch 1: Ph©n lo¹i theo vai trß, t¸c dông cña vËt liÖu. §©y lµ c¸ch ®îc sö dông phæ biÕn. Theo c¸ch nµy vËt liÖu ®îc chia lµm c¸c lo¹i sau: - Nguyªn liÖu, vËt liÖu chÝnh: Gièng, ph©n bãn ( §èi víi doanh nghiÖp n«ng nghiÖp). Xi m¨ng, c¸t sái, s¾t thÐp ( §èi víi doanh nghiÖp x©y dùng ). - VËt liÖu phô: Lµ nh÷ng vËt liÖu chØ phô trî trong s¶n xuÊt: Thuéc trõ s©u, thuèc sö lý mÇm. ( §èi víi doanh ngiÖp n«ng nghiÖp ). - Nhiªn liÖu: Than, cñi, x¨ng dÇu. - Phô tïng thay thÕ, sö ch÷a: Dïng cho m¸y mãc thiÕt bÞ, ph¬ng tiÖn vËn t¶i. - VËt liÖu vµ thiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n: VËt liÖu vµ thiÕt bÞ dïng cho x©y dùng c¬ b¶n. - PhÕ liÖu: Lµ vËt liÖu thu håi ®îc sau qu¸ tr×nh s¶n xuÊt hay x©y dùng c¬ b¶n. - VËt liÖu kh¸c: Gåm c¸c lo¹i vËt liÖu ngoµi c¸c lo¹i trªn nh: Bao b×, vËt ®ãng gãi, vËt t ®Æc chñng. C¸ch 2: Ph©n lo¹i theo mèi quan hÖ vµ m«i trêng sinh th¸i bao gåm: - Lo¹i b×nh thêng: Lo¹i Ýt g©y t¸c h¹i - Lo¹i nguy hiÓm: Lo¹i g©y h¹i nhiÒu cho m«i trêng sinh th¸i nh: Thuèc trõ s©u. . . C¸ch 3: Ph©n lo¹i theo ®Æc trng cña vËt chÊt bao gåm: - VËt liÖu láng: Rîu, cån, x¨ng dÇu.......... - VËt liÖu r¾n: XÝ m¨ng, s¾t, thÐp. . . . . - VËt liÖu khÝ: KhÝ «xy, Cacbonic. . . . . C¸ch 4: Ph©n lo¹i theo nguån gèc bao gåm: - VËt liÖu s¶n xuÊt trong níc - VËt liÖu mua tõ níc ngoµi hoÆc - VËt liÖu tù s¶n xuÊt - VËt liÖu mua ngoµi C¸ch 5: Ph©n lo¹i theo ph¬ng thøc tÝnh thuÕ - Lo¹i vËt liÖu tÝnh theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ: Theo ph¬ng ph¸p nµy: Gi¸ vËt liÖu = gi¸ thùc tÕ vËt liÖu nhËp - Lo¹i vËt liÖu tÝnh theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp Theo ph¬ng ph¸p nµy: Gi¸ vËt liÖu = gi¸ thùc tÕ vËt liÖu nhËp + ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng. 3. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vËt liÖu: Thùc chÊt lµ ph¬ng ph¸p th«ng tin vµ kiÓm tra sù h×nh thµnh vµ ph¸t sinh cã liªn quan ®Õn t×nh lo¹i vËt liÖu Trong kinh tÕ thÞ trêng nhê sö dông ph¬ng ph¸p nµy mµ kÕ to¸n theo dâi, ph¶n ¸nh, kiÓm tra ®îc c¸c ®èi tîng h¹ch to¸n kÕ to¸n b»ng tiÒn. §ång thêi nhê cã tÝnh gi¸ kÕ to¸n tÝnh to¸n vµ x¸c ®Þnh ®îc chi phÝ cã liªn quan ®Õn viÖc thu mua, s¶n xuÊt, chÕ t¹ovµ tiªu thô tõng lo¹i vËt t , s¶n phÈm, hµng ho¸ tõ ®ã so s¸nh víi kÕt qu¶ thu ®îc ®Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt vµ kinh doanh. HiÖn nay c¸c doanh nghiÖp thêng ¸p dông nguyªn t¾c gi¸ phÝ theo quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh ®Ó ®anhs gi¸ vËt liÖu. Nguyªn t¾c ®ã lµ: Gi¸ trÞ ghi sæ cña vËt liÖu= Gi¸ thùc tÕ thu mua, hay gi¸ thµnh thôc tÕ s¶n xuÊt ( Gi¸ gèc ). Tuú tõng ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh thu mua, s¶n xuÊt cô thÓ tõng trêng hîp ®îc tÝnh gi¸ nh sau: a/ VËt liÖu mua ngoµi: - Trêng hîp ¸p dông theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ: Gi¸ vËt liÖu = gi¸ mua trªn ho¸ ®¬n ( kh«ng cã thuª gi¸ trÞ gia t¨ng ) + Chi phÝ thu mua thùc tÕ + ThuÕ suÊt nhËp khÈu ( NÕu cã ) – Gi¶m gi¸ hµng mua nÕu cã – TriÕt khÊu ®îc hëng ( NÕu cã ). - Trêng hîp doanh nghiÖp cha thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c ®iÒu kiÖn vÒ kÕ to¸n, ho¸ ®¬n, chøng tõ hay vÉn cßn ¸p dông ph¬ng ph¸p trùc tiÕp hoÆc Doanh nghiÖp s¶n xuÊt, chÕ biÕn, thu mua n«ng l©m thuû s¶n . . . Kh«ng cã ho¸ ®¬n VAT ( Theo quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh ). Gi¸ vËt liÖu ®îc tÝnh còng nh trªn chØ riªng gi¸ trÞ trªn ho¸ ®¬n lµ gi¸ cã c¶ thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng. - Trêng hîp gi¸ b¸n ghi trªn ho¸ ®¬n cña ngêi b¸n kh«ng ghi thuÕ VAT th× : Gi¸ b¸n thuÇn = Gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n ( cã c¶ VAT ) / 1 + ThuÕ suÊt b/ VËt liÖu tù s¶n xuÊt: Gi¸ vËt liÖu = gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ c/ VËt liÖu thuª ngoµi, gia c«ng, chÕ biÕn Gi¸ vËt liÖu thùc tÕ = Gi¸ trÞ vËt liÖu chÕ biÕn + Chi phÝ liªn quan ( ( Thuª gia c«ng, chÕ biÕn, chi phÝ vËn chuyÓn vµ bèc dì ). d/ VËt liÖu ®îc tÆng thëng, viÖn trî Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu = Gi¸ thùc tÕ thÞ trêng t¬ng ®¬ng ( Do héi ®ång giao nhËn x¸c ®Þnh ) e/ VËt liÖu nhËn ®ãng gãp liªn doanh Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu = gi¸ tho¶ thuËn do c¸c bªn x¸c ®Þnh f/ PhÕ liÖu: Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu = Gi¸ íc tÝnh cã thÓ sö dông ®îc hay thu håi tèi thiÓu. * Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ vËt liÖu dïng trong kú: Tuú theo ®Æc ®iÓm cña tõng doanh nghiÖp, tuú theo tõng yªu cÇu qu¶n lý vµ tr×nh ®é nghiÖp vô cña c¸n bé kÕ to¸n ta cã thÓ sö dông mét trong c¸c ph¬ng ph¸p sau ®©y ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ vËt liÖu xuÊt dïng, nhng ph¶i ®¶m b¶o nguyªn t¾c nhÊt qu¸n trong h¹ch to¸n, nÕu cã thay ®æi ph¶i ghi chó râ rµng - Ph¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n Gi¸ thùc tÕ xuÊt dïng = Sè lîng vËt liÖu xuÊt dïng x Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n vËt liÖu. NÕu tÝnh theo c¶ kú dù tr÷ th× Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt dïng b×nh qu©n = Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu tån ®Çu kú + Gi¸ trÞ thùc tÕ vËt liÖu nhËp trong kú / Sè lîng vËt liÖu tån ®Çu kú + Sè lîng vËt liÖu nhËp trong kú NÕu tÝnh theo mçi lÇn nhËp th× Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n = Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu tríc + Gi¸ sau mçi lÇn nhËp / Sè lîng vËt liÖu tríc + Sè lîng vËt liÖu sau mçi lÇn nhËp NÕu tÝnh theo b×nh qu©n cuèi kú tríc ( Hay ®Çu kú nµy ) Gi¸ ®¬n vÞ binh qu©n = Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu tån cuèi kú tríc ( Hay ®Çu kú nµy ) / Sè lîng vËt liÖu tån cuèi kú tríc ( Hay ®Çu kú nµy ) 2* Ph¬ng ph¸p nhËp vËt liÖu nhËp tríc xuÊt tríc XuÊt tríc l« vËt liÖu nhËp tríc: Gi¸ tÝnh theo thùc tÕ cña tõng l« sau ®ã míi xuÊt l« vËt liÖu nhËp sau. Gi¸ tån cuèi kú = Gi¸ cña l« vËt liÖu nhËp cuèi kú trong kú 3* Ph¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tríc TÝnh ngîc víi ph¬ng ph¸p nhËp tríc xuÊt tríc 4* Ph¬ng ph¸p trùc tiÕp ( Ph¬ng ph¸p ®Ých danh ) Gi¸ vËt liÖu xuÊt dïng = Gi¸ ®¬n chiÕc hay tõng l« khi nhËp 5* Ph¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n: §Ó h¹ch to¸n nhanh ngêi ta dïng ph¬ng nµy. Cuèi kú h¹ch to¸n ph¶i ®iÒu chØnh gi¸ h¹ch to¸n b»ng gi¸ thùc tÕ. Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt dïng trong kú ( Hay tån cuèi kú ) = Gi¸ h¹ch to¸n vËt liÖu xuÊt trong kú ( HoÆc tån cuèi kú ) x HÖ sè gi¸ vËt liÖu. Trong ®ã HÖ sè gi¸ vËt liÖu = Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu nhËp trong kú + Tån ®Çu kú / Gi¸ h¹ch to¸n vËt liÖu tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú. 4. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n vËt liÖu §Ó ho¹ch to¸n vËt liÖu nãi riªng vµ c¸c lo¹i hµng tån kho nãi chung. HiÖn nay theo quy ®Þnh th× doanh nghiÖp chØ ®îc lùa chän mét trong hai ph¬ng ph¸p: Kª khai thêng xuyªn vµ kiªm kª ®Þnh kú. NhiÖm vô cña h¹ch to¸n vËt liÖu lµ - Ph¶n ¸nh kÞp thêi chÝnh x¸c sè lîng, chÊt lîng vµ gi¸ c¶ vËt liÖu t¨ng, gi¶m, tån kho tõng lo¹i, tõng thø. - X¸c ®Þnh chÝnh x¸c sè lîng, gi¸ trÞ vËt liÖu tiªu hao gióp cho viÖc tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. - KiÓm tra chÊp hµnh c¸c ®Þnh møc tiªu hao, sö dông vµ dù tr÷ vËt liÖu. Ph¸t hiÖn vµ ng¨n ngõa sö dông vËt liÖu l·ng phÝ, hay thÊt tho¸t . . . . ®Ó cã biÖn ph¸p xö lý kÞp thêi. §Ó gi¶m bít khèi lîng ghi chÐp kh«ng cÇn thiÕt, phôc vô kÞp thêi cho viÖc tËp hîp chi phÝ, b¸o c¸o th«ng tin cho qu¶n lý. Cuèi th¸ng ( Cho dïng ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn hay kiªm kª ®Þnh kú ) KÕ to¸n c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho trong th¸ng tiÕn hµnh tËp hîp, ph©n lo¹i chøng tõ vµ ph©n bæ vËt liÖu, dông cô vµ ®Ó ghi vµo tµi kho¶n 152, 153. KÕ to¸n lËp b¶ng nh sau: VD: B¶ng ph©n bæ vËt liÖu, dông cô Th¸ng 1 n¨m 2000 TT TK ghi cã 1 TK ghi nî TK 621 - §éi 1 - §éi 2 TK 152 ( VLC) TK 152 ( VLP) . . . . . . HÖ sè gi¸: HÖ sè gi¸: HT TT HT TT HT TT 18.000 800 10.000 500 8.000 300 TK 153 HÖ sè gi¸: HT TT 500 300 200 2 TT A TK 627 - §éi 1 - §éi 2 Tæng céng 9.000 4.000 5.000 27.000 9.000 6.000 3.000 9.800 800 350 450 1.300 Ngµy. . . th¸ng. . . n¨m KÕ to¸n trëng ( ký, hä tªn ) 4.1 H¹ch to¸n t×nh h×nh biÕn ®éng vËt liÖu theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn 4.11Thñ tôc chøng tõ vµ tµi kho¶n: C¨n cø vµo giÊy b¸o nhËn hµng ( Hay ngêi mua hµng b¸o ) NÕu thÊy cÇn thiÕt kÕ to¸n cã thÓ lËp biªn b¶n kiÓm nhËn vËt liÖu thu mua vÒ sè lîng, chÊt lîng, quy c¸ch. . .vv. . Sau ®ã ngêi mua hµng lµm phiÕu nhËp kho trªn c¬ së ho¸ ®¬n mua hµng hoÆc giÊy b¸o nhËn hµng biªn b¶n kiªm kª vËt t ( NÕu cÇn ). Thñ kho nhËp vµo kho ghi sæ vËt liÖu sè lîng thùc nhËp vµo phiÕu, ký tªn vµo phiÕu nhËp gi÷ l¹i mét liªn ( PhiÕu nhËp cÇn lËp 3 b¶n ) råi chuyÓn cho phßng kÕ to¸n. Trêng hîp ph¸t hiÖn vËt liÖu thiÕu, thõa, sai quy c¸ch . . . Thñ kho ph¶i b¸o cho ngêi mua hµng biÕt vµ cïng ngêi mua hµng lËp biªn b¶n chuyÓn cho ngêi cã thÈm quyÒn gi¶i quyÕt. C¸c chøng tõ ®îc dïng trong h¹ch to¸n vËt liÖu gåm: + Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng cña ngêi b¸n ( Theo mÉu sè 01CTKL- 3LLdo Bé Tµi chÝnh quy ®Þnh ) hoÆc ho¸ ®¬n b¸n hµng theo mÉu sau: §¬n vÞ b¸n:. . . . . . . MÉu sè. . . . . . . §Þa chØ: ( Ban hµnh. . . . . QuyÓn sè: Sè: Ho¸ ®¬n b¸n hµng Liªn 2 ( B¸n hµng, vËn chuyÓn, dÞch vô ) Hä tªn ngêi mua:. . . . §Þa chØ: H×nh thøc thanh to¸n: Tªn quy c¸ch s¶n phÈm §¬n vÞ Sè §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Ghi chó dÞch vô tÝnh lîng B C 1 2 3=1x2 D Céng Tæng sè tiÒn ( ViÕt b»ng ch÷ ): Ngêi mua ( Ký, hä tªn ) Ngêi b¸n ( Ký, hä tªn ) KÕ to¸n trëng ( Ký, hä tªn ) 2- PhiÕu nhËp kho theo mÉu sau: MÉu sè: 01- VT Ban hµnh: 1141TC/Q§/C§KT ngµy 1 / 11 / 1995 QuyÓn sè: Sè: PhiÕu nhËp kho Ngµy. . . th¸ng. . . . n¨m Nî. . . . . Thñ trëng ®¬n vÞ ( Ký, hä tªn ) TT A Hä vµ tªn ngêi nh©p: . . . . . . . . . . . . Bé phËn:. . . . . . . cã. . . . . Lý do nhËp: NhËp vµo kho:. . . . . . . Tªn quy c¸ch vËt t, s¶n §¬n vÞ Sè lîng §¬n Thµnh tiÒn Ghi chó phÈm, hµng ho¸ tÝnh gi¸ Theo Thùc Ctõ sè nhËp B C 1 2 3 4= 2x3 Céng Tæng sè tiÒn ( Ghi b»ng ch÷ ): Thñ trëng ®¬n vÞ ( Ký, hä tªn ) Ngêi giao hµng ( Ký, hä tªn ) Thñ kho ( Ký, hä tªn ) KÕ to¸n trëng ( Ký, hä tªn ) 3- PhiÕu xuÊt kho theo mÉu §¬n vÞ: MÉu sè02-VT §Þa chØ: Sè: Q§ sè 1141TC/Q§/C§KT ngµy 1 / 11 /1995 cña BTC PhiÕu xuÊt kho Ngµy. . . th¸ng. . . n¨m. . . . Nî. . . . Cã. . . . . Hä vµ tªn ngêi nhËn hµng: Bé phËn: Lý do xuÊt hµng: XuÊt t¹i kho: TT Tªn quy c¸ch vËt t, s¶n M· sè phÈm, hµng ho¸ A B Sè lîng Yªu Thùc cÇu xuÊt 1 2 C §¬n vÞ §¬n gi¸ tÝnh Thµnh tiÒn 3 5=2x4 4 Céng Tæng sè tiÒn ( Ghi b»ng ch÷ ): Thñ trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n trëng ( Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) Phô tr¸ch cung Ngêi nhËn tiªu ( Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) Thñ kho ( Ký, hä tªn ) HoÆc cã thÓ dïng phiÕu xuÊt kiªm vËn chuyÓn néi bé, ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt, PhiÕu xuÊt vËt t theo h¹n møc. Cïng víi c¸c v¨n b¶n cÇn thiÕt kÌm theo. Tuú theo tõng néi dung nghiÖp vô cô thÓ mµ doanh nghiÖp vËn dông. Tr×nh tù thñ tôc mua, nhËp, xuÊt vËt liÖu nh sau: 4.1.1.1Thñ tôc mua hµng, ph¬ng ph¸p kiÓm tra ho¸ ®¬n C¸n bé cung tiªu c¨n cø vµo kÕ ho¹ch vËt liÖu hµng th¸ng , quý, n¨m hoÆc theo yªu cÇu cña ngêi qu¶n lý cã thÓ mua theo nhiÒu h×nh thøc: - NÕu tr¶ tiÒn ngay ( TiÒn mÆt ) KÕ to¸n lËp b¶ng t¹m øng ( Theo mÉu quy ®Þnh ) tr×nh thñ trëng ®¬n vÞ duyÖt chi, chuyÓn cho kÕ to¸n phô tr¸ch vÒ lËp phiÕu chi vµ lÜnh tiÒn t¹i thñ quü, sau khi mua hµng kÕ to¸n c¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua hµng ( Biªn b¶n giao nhËn vËt t nÕu cÇn ) , lËp phiÕu nhËp sau ®ã lËp phiÕu chi ®ång thêi thu håi t¹m øng. - NÕu tr¶ tiÒn chËm: C¸n bé cung tiªu ph¶i nép toµn bé chøng tõ cho kÕ to¸n: Ho¸ ®¬n mua hµng, phiÕu nhËp, Hîp ®ång mua b¸n hµng ho¸ . . . . . . ®Ó kÕ to¸n vµo sæ nî tµi kho¶n 331 ph¶i tr¶ ngêi b¸n. - NÕu tr¶ b»ng chuyÓn kho¶n Ph¬ng ph¸p lËp ho¸ ®¬n: Ho¸ ®¬n do ngêi b¸n hµng lËp khi b¸n, ho¸ ®¬n dïng hÕt phÇn nµo phµn cßn l¹i g¹ch, ho¸ ®¬n ghi râ ®Þa chØ, hä tªn ngêi mua, ph¬ng ph¸p thanh to¸n, ghi râ quy c¸ch lo¹i vËt liÖu. NÕu kh«ng ghi hÕt g¹ch bá phÇn thõa. Ho¸ ®¬n ph¶i ®îc ghi râ, ho¸ ®¬n ®· nép tiÒn ph¶i cã dÊu “ §· thanh to¸n “ cña ngêi b¸n. NÕu chuyÓn kho¶n ph¶i ghi râ sè sÐc, ngµy th¸ng, hä tªn ghi trªn sÐc. 4.1.1.2 Ph¬ng ph¸p lËp phiÕu xuÊt PhiÕu xuÊt ®îc ghi lµm hai liªn ( 1 gèc, 1 cho ngêi nhËn vËt liÖu trao thñ kho ) cã ®ñ ch÷ ký ghi trªn phiÕu. * Tµi kho¶n sö dông trong h¹ch to¸n vËt liÖu bao gåm: Tµi kho¶n 151: Hµng mua ®i ®êng ( Chi tiÕt tõng lo¹i theo tµi kho¶n cÊp II ) Tµi kho¶n 152: VËt liÖu nhËp kho ( Chi tiÕt tõng lo¹i vËt liÖu theo tµi kho¶n cÊp II ) C¸c tµi kho¶n liªn quan Tµi kho¶n 111: TiÒn mÆt Tµi kho¶n 112: TiÒn göi ng©n hµng Tµi kho¶n 621, 627,641,642: KÕt chuyÓn chi phÝ Tµi kho¶n 133: ThuÕ VAT ®îc khÊu trõ Tµi kho¶n 412: §¸nh gi¸ t¨ng, gi¶m vËt liÖu Tµi kho¶n 411: NhËn vèn kinh doanh Tµi kho¶n 128, 222: NhËn l¹i gãp vèn liªn doanh Tµi kho¶n 331: Ph¶i tr¶ ngêi b¸n S¬ ®å 1: H¹ch to¸n tæn qu¸t vËt liÖu ( TÝnh thuÕ VAT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ ) TK 311,111,112 TK 152 TK 621 141,331. . . Mua vËt liÖu TK 133 ThuÕ VAT ®îc khÊu trõ TK 411 NhËn cÊp vèn liªn doanh b»ng vËt liÖu TK 642,338 Xö lý vËt liÖu thõa qua kiªm kª XuÊt dïng cho SX t¹i kho hoÆc trùc tiÕp kh«ng qua kho TK 641,642,627 XuÊt dïng cho SX chung b¸n hµng, qu¶n lý TK 154 VËt liÖu thuª ngoµi gia c«ng, chÕ biÕn TK 138,642 Xö lý vËt liÖu thiÕu qua kiªm kª TK 128,222 NhËn l¹i vËt liÖu tõ ®Çu t gãp vèn liªn doanh TK 412 TK 421 §¸nh gi¸ gi¶m gi¸ trÞ VL §¸nh gi¸ t¨ng gi¸ trÞ vËt liÖu S¬ ®å 2 H¹ch to¸n vËt liÖu ( TÝnh VAT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp ) TK 331,111,112 TK 152 141,311 T¨ng do mua ngoµi ( tæng gi¸ trÞ thanh to¸n cã c¶ VAT) TK 151,411,222 VËt liÖu t¨ng do c¸c nguyªn nh©n kh¸c TK 621 XuÊt vËt liÖu ®Ó s¶n xuÊt TK 627,641,642 XuÊt cho nhu nhÇu kh¸c ë PX, phôc vô b¸n hµng qu¶n lý, XDCB ë s¬ ®å 1 ( Ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ ) kÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh sau: Khi nhËp: - Khi nhËp vËt liÖu mua ngoµi hµng vµ ho¸ ®¬n cïng vÒ: Nî TK 152: Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu Nî TK 1331: ThuÕ VAT ®îc khÊu trõ Cã TK 331,111,112,311,141: Tæng gi¸ trÞ thanh to¸n NÕu ®îc hëng triÕt khÊu Nî TK 331: TriÕt khÊu trõ vµo tiÒn hµng ph¶i tr¶ Nî TK 111,112: TriÕt khÊu ®îc ngêi b¸n tr¶ Nî TK 1388: TriÕt khÊu ®îc ngêi b¸n chÊp nhËn nhng thõa tr¶ Cã TK 152: Sè triÕt khÊu mua hµng ®îc hëng Cã TK 1331: Sè VAT kh«ng ®îc khÊu trõ NÕu hµng thõa so víi ho¸ ®¬n ( Cã biªn b¶n vµ v¨n b¶n b¸o c¸o ) + NhËp vµo kho toµn bé Nî TK152: Gi¸ trÞ vËt liÖu cha cã thuÕ Nî TK 1331: ThuÕ VAT ®îc khÊu trõ Cã TK 331: Gi¸ trÞ toµn bé theo ho¸ ®¬n Cã TK 3381: Gi¸ trÞ thõa cha biÕt nguyªn nh©n Khi cã quyÕt ®Þnh xö lý thõa: Tr¶ l¹i ngêi b¸n Nî TK 3381 Cã TK 152 ChÊp nhËn mua sè thõa Nî TK 1331 Nî TK 3381 Cã TK 331 Thõa kh«ng râ nguyªn nh©n ghi t¨ng thu nhËp Nî TK 3381 Cã TK 721 Trêng hîp kh«ng nhËp hµng thõa mµ chØ nhËp theo ho¸ ®¬n Nî TK 152: Gi¸ trÞ thùc tÕ vËt liÖu Nî TK 1331: ThuÕ VAT ®îc khÊu trõ Cã TK 331,112,111: Tæng gi¸ thanh to¸n theo ho¸ ®¬n ( VËt liÖu thõa ®îc ghi nhËn ngoµi sæ ) Khi xö lý vËt liÖu thõa trong c¸c trêng hîp nh trªn th× kÕ to¸n còng ®Þnh kho¶n nh trªn song chØ kh¸c trong tµi kho¶n 3381b»ng taig kho¶n 152 ( NÕu tr¶ ngßi b¸n th× kh«ng ®Þnh kho¶n ). NÕu vËt liÖu thiÕu so víi ho¸ ®¬n Khi nhËp: Nî TK 152: Gi¸ trÞ vËt liÖu thùc nhËp kho Nî TK 1381: Gi¸ trÞ sè thiÕu cha râ nguyªn nh©n Nî TK 1331: Cã TK 331,111,112: Ngêi b¸n chÊp nhËn lçi thiÕu giao tiÕp hµng Nî TK 152: Gi¸ trÞ vËt liÖu giao thªm Cã TK 1381: Gi¸ trÞ vËt liÖu thiÕu Ngêi b¸n chÊp nhËn nhng kh«ng cßn hµng Nî TK 331, 111 ,112 Cã TK 1381 Cã TK 1331 ThiÕu do c¸ nh©n g©y nªn Nî TK 1388,334 Cã TK 1381 Cã TK 1331 ThiÕu kh«ng râ nguyªn nh©n ( Kh«ng x¸c ®Þnh ) Nî TK 821 Cã 1381 NÕu hµng vÒ cha cã ho¸ ®¬n: Ghi sæ t¹m tÝnh Nî TK 152 Cã TK 331 Khi ho¸ ®¬n vÒ dïng nghiÖp vô kÕ to¸n ®iÒu chØnh theo gi¸ thùc tÕ. Trêng hîp ho¸ ®¬n vÒ nhng cha cã hµng Nî TK 151: Gi¸ trÞ hµng ®i ®êng Nî TK 1331: ThuÕ VAT ®îc khÊu trõ Cã TK 331,111,112 Tæng gi¸ thanh to¸n Khi hµng vÒ Nî TK 152: Gi¸ trÞ hµng nhËp kho Nî TK 621,627: XuÊt dïng ngay kh«ng qua kho Cã TK 151: Gi¸ trÞ hµng ®i ®êng Trêng hîp vËt liÖu tù chÕ nhËp kho Nî TK 152: Chi tiÕt vËt liÖu Cã TK 154: VËt liÖu thuª ngoµi gia c«ng Cã TK 512: VËt liÖu tù s¶n xuÊt Trêng hîp nhËp vËt liÖu do c¸c trêng hîp kh¸c Nî TK 152: ( Chi tiÕt vËt liÖu ) Gi¸ trÞ thùc tÕ vËt liÖu t¨ng Cã TK 411: CÊp vèn b»ng vËt liÖu Cã TK 3388: §¸nh gi¸ t¨ng vËt liÖu Cã TK 336: Vay lÉn nhau trong c¸c ®¬n vÞ néi bé Cã TK 311: Vay ng¾n h¹n b»ng vËt liÖu quy thµnh tiÒn Cã TK 642: VËt liÖu thõa trong ®Þnh møc t¹i kho Cã TK 3381: Thõa ngoµi ®Þnh møc chê xö lý Cã TK 621, 627,641, 642: Dïng kh«ng hÕt thu håi phÕ liÖu Cã TK 222,128: NhËn gãp vèn liªn doanh b»ng vËt liÖu Cã TK 241 NhËp kho thiÕt bÞ XDCB hoÆc thu håi phÕ liÖu tõ XDCB hoÆc tõ söa ch÷a lín. Khi xuÊt vËt liÖu VËt liÖu trong doanh nghiÖp xuÊt chñ yÕu cho s¶n xuÊt, phÇn cßn l¹i thõa hoÆc kh«ng cã nhu cÇu sö dông n÷a cã thÓ xuÊt b¸n, gãp vèn liªn doanh . . . gi¸ xuÊt trong mäi trêng hîp ®Òu theo gi¸ thùc tÕ cña bªn cã tµi kho¶n 152 a. XuÊt vËt liÖu cho s¶n xuÊt kinh doanh Nî TK 621: ( Chi tiÕt tõng ®èi tîng ) XuÊt cho SX Nî TK 641, 642: ( Chi tiÕt cho tõng ®èi tîng ) XuÊt cho tiªu thô vµ qu¶n lý Nî TK 241: ( Chi tiÕt tõng ®èi tîng ) Cho XDCB hoÆc söa ch÷a lín Cã TK 152: Gi¸ trÞ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt b. XuÊt gãp vèn liªn doanh Nî TK 222: Gãp vèn dµi h¹n Nî TK 128: Gãp vèn ng¾n h¹n Nî TK 412: Chªnh lÖch ®¸nh gi¸ gi¶m gi¸ trÞ vËt liÖu Cã TK 152: Gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt Cã TK 412: Chªnh lÖch do ®¸nh gi¸ t¨ng gi¸ trÞ vËt liÖu c. XuÊt thuª ngoµi gia c«ng, chÕ biÕn Nî TK 154: Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang Cã TK 152: Gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt d. Gi¶m do cho vay t¹m thêi Nî TK 1388, 1368: Cã TK 152: e. Gi¶m ( XuÊt ) cho c¸c yªu cÇu kh¸c Nî TK 632: Nhîng b¸n vËt liÖu Nî TK 642: ThiÕu trong ®Þnh møc t¹i kho Nî TK 1381: ThiÕu chê xö lý Nî TK 1388,334: C¸ nh©n ph¶i båi thêng khi x¸c ®Þnh xö lý Cã TK 152: Gi¸ trÞ vËt liÖu gi¶m ( XuÊt ) 5. KÕ to¸n vËt liÖu trong ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh n«ng nghiÖp a. §Æc ®iÓm cña vËt liÖu trong doanh nghiÖp n«ng nghiÖp VËt liÖu trong doanh nghiÖp n«ng nghiÖp rÊt ®a d¹ng trong ®ã cã mét sè vËt liÖu mang tÝnh ®Æc thï nh h¹t gièng, ph©n bãn, c¸c lo¹i thuèc phßng trõ s©u bÖnh .. . . C¸c lo¹i vËt liÖu nµy mét phÇn ®îc t¹o ra ngay trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, s¶n phÈm kú tríc ®îc dïng lµm vËt liÖu cho kú nµy hoÆc vËt liÖu cña kú nµy ®îc gi÷ lµm vËt liÖu cho kú sau, S¶n phÈm cña ngµnh nµy ®îc lµm vËt liÖu cho ngµnh kh¸c. b. KÕ to¸n vËt liÖu trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh n«ng nghiÖp Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n vÒ c¬ b¶n gièng nh c¸c ngµnh kh¸c song riªng vÒ vËt liÖu lu©n chuyÓn néi bé ®îc tÝnh theo gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n xuÊt. KÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 152 “ Nguyªn vËt liÖu “ vµ tæ chøc hÖ thèng tµi kho¶n cÊp 2 nh tµi kho¶n 1521-1: H¹t gièng, Tµi kho¶n 1521-2: Ph©n bãn Tµi kho¶n 1521-3: Thøc ¨n gia sóc Tµi kho¶n 1522-1: Thuèc dïng cho c©y trång Tµi kho¶n 1522-2: Thuèc thó y - Khi nhËp vËt liÖu do s¶n xuÊt t¹o ra ®îc ®Þnh kho¶n nh sau: ( C¨n cø vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó ghi ) Nî TK 152: ( Chi tiÕt tõng ®èi tîng ) VËt liÖu, nguyªn liÖu Cã TK 154: Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang - Khi xuÊt vËt liÖu cho c¸c ®èi tîng sö dông Nî TK 621: ( Chi tiÕt tõng ®éi ) Nguyªn liÖu, vËt liÖu Nî TK 627: ( Chi tiÕt tõng ®èi tîng ) Chi phÝ qu¶n lý ®éi, S¶n xuÊt chung Nî TK 641,642: Chi phÝ tiªu thô, qu¶n lý Cã TK 152: Gi¸ vËt liÖu, nguyªn liÖu Trêng hîp vËt liÖu lu©n chuyÓn néi bé ®îc doanh nghiÖp ph¶n ¸nh theo gi¸ tiªu thô néi bé ®Ó phôc vô cho yªu cÇu h¹ch to¸n kinh tÕ néi bé vµ ph¶n ¸nh phï hîp chi phÝ ®Çu vµo cña s¶n phÈm s¶n xuÊt th× kÕ to¸n ph¶n ¶nh nh sau: + C¨n cø vµo gi¸ thµnh s¶n xuÊt ®Ó ghi Nî TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n Cã TK 154: Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang + C¨n cø vµo gi¸ tiªu thô néi bé Nî TK 152: Nguyªn liÖu, vËt liÖu Cã TK 512: Doanh thu néi bé 6. KÕ to¸n vËt liÑu theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú Theo quy ®Þnh hiÖn hµnh vËt liÖu tån kho ph¶i ®îc h¹ch to¸n mét trong hai ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn vµ kiÓm kª ®Þnh kú. §Æc trng cña ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n vËt liÖu kiÓm kª ®Þnh kú lµ: KÕ to¸n kh«ng theo dâi biÕn ®éng vËt liÖu thêng xuyªn tøc lµ kh«ng ghi phiÕu nhËp phiÕu xuÊt, kh«ng cung cÊp thêng xuyªn vÒ gi¸ trÞ vËt liÖu, hµng ho¸ tån kho mµ ph¶i chê ®Õn cuèi kú h¹ch to¸n c¨n cø vµo biªn b¶n kiÓm kª míi x¸c ®Þnh ®îc gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt dïng trong kú. Theo quy ®Þnh ë ph¬ng ph¸p nµy ®Ó ph¶n ¸nh hµng tån kho kÕ to¸n vÉn sö dông c¸c tµi kho¶n: 151, 152, 153, 154, 155, 156, 157 nhng kh«ng ph¶n ¸nh nhËp xuÊt vËt liÖu mµ chØ ph¶n ¸nh gi¸ trÞ kÕt chuyÓn tån kho ®Çu vµ cuèi kú cßn kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 611: mua hµng, tµi kho¶n nµy chØ ®îc h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú, cÊm dïng trong ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn. S¬ ®å h¹ch to¸n vËt liÖu, c«ng cô dông cô Theo ph¬ng ph¸p kiªm kª ®Þnh kú ( ThuÕ VAT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ ) TK 151,152,153 TK 611 TK 151,152,153 Gi¸ trÞ VL tån ®Çu kú cha sö dông Gi¸ trÞ VL, dông cô tån cuèi kú TK 111,112,331 TK 111,112,331 Gi¸ trÞ vËt liÖu mua trong kú VL ®îc hëng triÕt khÊu gi¶m gi¸ vµ hµng tr¶ l¹i TK 1331 ThuÕ VAT ®îc khÊu trõ TK 411 VL, c«ng cô thiÕu hôt mÊt m¸t TK 1421 NhËn gãp vèn liªn doanh cÊp ph¸t, tÆng TK 311,336,338 TK 412 TK 138,334,821,642 Vay c¸ nh©n, ®¬n vÞ vµ ®èi tîng kh¸c T¨ng gi¸ trÞ do ®¸nh gi¸ VËt liÖu, c«ng cô Gi¸ trÞ dông cô xuÊt dïng lín TK 621,627,642,641 Ph©n bæ dÇn Gi¸ trÞ VL, c«ng cô xuÊt dïng nhá S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp vËt liÖu, dông cô c«ng cô theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú ( ThuÕ VAT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp ) TK 151,152,153 TK 611 TK 151,152,153 Gi¸ trÞ vËt liÖu, dông cô tån ®Çu kú cha sö dông TK 111,112,331,411 Gi¸ trÞ vËt liÖu, dông cô tån cuèi kú cha sö dông TK 111,112,331 Gi¸ trÞ vËt liÖu, dông cô t¨ng Gi¸ trÞ vËt liÖu ®îc triÕt khÊu trong kú ( tæng gi¸ thanh to¸n gi¶m gi¸, hµng bÞ tr¶ l¹i cã c¶ thuÕ VAT ) TK 621,627,641,642 Gi¸ trÞ thùc tÕ VL, DC xuÊt dïng trong kú Theo ph¬ng ph¸p nµy, vËt liÖu c«ng cô dông cô t¨ng, hµng tån kho ®Çu kú ®Òu ®îc h¹ch to¸n vµo bªn nî tµi kho¶n 611. Cuèi kú vËt liÖu c«ng cô dông cô ®Òu ®îc kÕt chuyÓn vµo TK 152, 153. Dông cô xuÊt dïng lín ®îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 1421 sau ®ã míi ph©n bæ cho c¸c ®èi tîng sö dông øng víi c¸c tµi kho¶n 621, 627,641,642- §èi víi ph¬ng ph¸p khÊu trõ VAT. Cßn ph¬ng ph¸p thuÕ trùc tiÕp th× kh«ng qua tµi kho¶n 1421 mµ h¹ch to¸n th¼ng cho c¸c ®èi tîng sö dông. 7. KÕ to¸n c«ng cô, dông cô ( Ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn, thuÕ VAT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ ) 7.1 §Æc ®iÓm cña c«ng cô dông cô C«ng cô dông cô lµ t liÖu lao ®éng kh«ng tho¶ m·n mét trong hai ®iÒu kiÖn ®Ó trë thµnh tµi s¶n cè ®Þnh nghÜa lµ chØ ®¶m b¶o ®iÒu kiÖn “ lµ t liÖu lao ®éng tham gia nhiÒu chu kú s¶n xuÊt vÉn giò nguyªn tr¹ng th¸i ban ®Çu. C«ng cô dông cô kh«ng ®¶m b¶o ®iÒu kiÖn “ Lµ t liÖu lao ®éng cã gi¸ trÞ lín.” C«ng cô dông cô còng chuyÓn dÇn gi¸ trÞ vµo s¶n phÈm do vËy trong h¹ch to¸n ngêi ta s¾p xÕp c«ng cô dông cô vµo nhãm vËt liÖu- hµng tån kho. Trong qu¶n lý theo quy ®Þnh hiÖn hµnh c«ng cô dông cô mua s¾m b»ng vèn lu ®éng vµ ®îc xÕp vµo tµi kho¶n lo¹i I nhãm 5 ( Tµi kho¶n 153 ). Do vËy c«ng cô dông cô cã ®Æc ®iÓm cña vËt liÖu khi mua s¾m nhËp kho, b¶o qu¶n gièng vËt liÖu. 7.2 Tµi kho¶n sö dông Theo quy ®Þnh: C«ng cô dông cô ®îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 153 vµ ®îc chi tiÕt theo tµi kho¶n cÊp II, cÊp III. VÝ dô: Tµi kho¶n 1531 C«ng cô dông cô Tµi kho¶n 15311 VËt rÎ Tµi kho¶n 15312 B¶o hé Tµi kho¶n 15313 cho v¨n phßng .............................................. Tµi kho¶n 1532 Bao b× lu©n chuyÓn Tµi kho¶n 1533 C«ng cô dông cô cho thuª 7.3 Ph¬ng ph¸p ph©n bæ c«ng cô, dông cô 7.3.1 Ph¬ng ph¸p ph©n bæ 1 lÇn ( 100% gi¸ trÞ ) Dïng cho c«ng cô- dông cô cã gi¸ trÞ nhá, sè lîng kh«ng nhiÒu víi môc ®Ých bæ sung mét phÇn c«ng cô- dông cô cho s¶n xuÊt. KÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh sau: Nî TK 627: ( chi tiÕt tõng ®éi ) Dïng ë ®éi, ph©n xëng Nî TK 641 (6413): Dïng cho tiªu thô Nî TK 642 ( 6423): Dïng cho qu¶n lý Cã TK 153: Gi¸ trÞ c«ng cô dông cô 7.3.2 Ph¬ng ph¸p ph©n bæ 2 lÇn ( 50% gi¸ trÞ mçi lÇn ) Dïng cho lo¹i c«ng cô- dông cô cã gi¸ trÞ t¬ng ®èi cao. NÕu ¸p dông mét lÇn sÏ lµm cho chi phÝ s¶n xuÊt t¨ng cao. Khi xuÊt dïng theo ph¬ng ph¸p nµy ®îc h¹ch to¸n theo hai bót to¸n: Bót to¸n 1: Ph¶n ¸nh toµn bé gi¸ trÞ xuÊt dïng Nî TK 142( 1421): XuÊt kho c«ng cô- dông cô Cã TK 153( 1531): Gi¸ trÞ c«ng cô dông cô Bót to¸n 2: Ph©n bæ 50% gi¸ trÞ cho c¸c ®èi tîng Nî TK 6273,6413,6423: Cã TK 1421: ( 50% gi¸ trÞ xuÊt dïng ) Khi b¸o háng, mÊt m¸t hoÆc hÕt thêi h¹n sö dông Nî TK 138, 334: Chê xö lý hoÆc c¸ nh©n båi thêng Nî TK 152,111: PhÕ liÖu thu håi Nî TK 6273,6413,6423: Ph©n bæ nèt gi¸ trÞ cßn l¹i Cã TK 1421: Gi¸ trÞ cßn l¹i cha thu ( Gi¸ trÞ cha tÝnh ) 7.3.3 Ph¬ng ph¸p ph©n bæ nhiÒu lÇn: Trêng hîp c«ng cô- dông cô cã gi¸ trÞ cao dïng víi quy m« lín, môc ®Ých thay thÕ, trang bÞ hµng lo¹t, sö dông cho nhiÒu chu kú s¶n xuÊt nªn ph¶i ph©n bæ dÇn dÇn. Khi xuÊt kÕ to¸n sö dông hai bót to¸n: Bót to¸n 1: Khi xuÊt dïng Nî TK 1421: Gi¸ trÞ c«ng cô- dông cô chê ph©n bæ Cã TK 1531: Gi¸ trÞ c«ng cô- dông cô Bót to¸n 2: Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ mçi lÇn ph©n bæ. KÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh ph¬ng ph¸p ph©n bæ 50%. nhng gi¸ trÞ ph©n bæ tuú theo gi¸ trÞ c«ng côdông cô vµ sè lÇn ph©n bæ. C¸c kú tiÕp theo khi ph©n bæ tiÕp sÏ ®îc h¹ch to¸n nh bót to¸n 2. Khi b¸o háng, mÊt m¸t hoÆc hÕt thêi h¹n sö dông kÕ to¸n ®Þnh kho¶n Nî TK 138,334: Chê xö lý hoÆc c¸ nh©n båi thêng Nî TK 152,111: PhÕ liÖu thu håi Nî TK 6273,6413,6423: Ph©n bæ nèt gi¸ trÞ cßn l¹i Cã TK 1421: Gi¸ trÞ cßn l¹i cha thu hÕt gi¸ trÞ xuÊt dïng Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ trÞ ph©n bæ: Gi¸ trÞ mmät lÇn ph©n bæ = Tæng gi¸ trÞ c«ng cô- dông cô khi xuÊt/ Sè lÇn ph©n bæ dù kiÕn. 7.4 H¹ch to¸n bao b× lu©n chuyÓn: - Khi xuÊt dïng: Nî TK 1421: Gi¸ trÞ chê ph©n bæ Cã TK 1532: Gi¸ trÞ thùc tÕ bao b× - Ph©n bæ gi¸ trÞ hao mßn vµo chi phÝ cña kú sö dông: Nî TK 152: TÝnh vµo gi¸ trÞ vËt liÖu mua ngoµi Nî TK 6413: TÝnh vµo chi phÝ b¸n hµng Cã TK 1421: Gi¸ trÞ hao mßn bao b× - Khi thu håi bao b× lu©n chuyÓn nhËp kho: Nî TK 1532: Gi¸ trÞ cßn l¹i Cã TK 1421: Gi¸ trÞ thu håi S¬ ®å h¹ch to¸n c«ng cô dông cô TK 411 TK 153 TK 1421 NhËn gãp vèn XuÊt dïng liªn doanh, cÊp CC- DC vèn b»ng CC- DC TK 627,641,642 Ph©n bæ 2 lÇn vµ nhiÒu lÇn TK 311,331 TK 1381,334 Mua CC- DC b»ng tiÒn vay, tr¶ chËm Xö lý mÊt h háng TK1331 TK 152,111 ThuÕ VAT ®îc khÊu trõ TK 111,112 Thu phÕ liÖu Ph©n bæ c«ng cô dông cô mét lÇn Mua CC- DC b»ng tiÒn TK 1331 ThuÕ VAT ®îc khÊu trõ 8. H¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu, c«ng cô- dông cô 8.1 Môc ®Ých yªu cÇu: Cung cÊp th«ng tin ®Çy ®ñ, kÞp thêi, cã hÖ thèng vÒ biÕn ®éng nhËp, xuÊt, tån kho cña vËt liÖu, c«ng cu- dông cô theo tõng ®Þa ®iÓm ( Tõng kho, tõng thñ kho ) gióp cho qu¶n lý n¾m ®îc vËt liÖu, c«ng cô- dông cô tån kho, nhËp, xuÊt trong kú ®Ó cã ph¬ng híng, biÖn ph¸p, quyÕt s¸ch chÝnh x¸c cã hiÖu qu¶. 8.2 Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n: Theo quy ®Þnh hiÖn hµnh cã 3 ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu, c«ng cô- dông cô, tuú theo tõng ®iÒu kiÖn, quy m«, tr×nh ®é, n¨ng lùc cña kÕ to¸n vµ thñ kho mµ doanh nghiÖp ¸p dông mét trong 3 ph¬ng ph¸p sau: 8.2.1 Ph¬ng ph¸p thÎ song song: Theo ph¬ng ph¸p nµy, thñ kho dïng thÎ kho ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh xuÊt, nhËp, tån kho vËt liªu, c«ng cô- dông cô vÒ mÆt sè lîng, mçi chøng tõ ghi mét dßng thÎ kho. ThÎ kho ®îc më tõng danh ®iÓm vËt liÖu, c«ng côdông cô. Phßng kÕ to¸n më thÎ kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu, c«ng cô- dông cô cho tõng danh ®iÓm t¬ng øng víi thÎ kho. ThÎ nµy cã néi dung t¬ng ®¬ng víi thÎ kho nhng kh¸c ë chç theo dâi c¶ lîng vµ gi¸ trÞ. Hµng ngµy ( HoÆc ®Þnh kú ) kÕ to¸n ®èi chiÕu chi tiÕt víi thÎ kho vÒ mÆt sè lîng. KÕ to¸n chi tiÕt vµ tæng hîp c¨n cø vµo thÎ lËp b¶ng tæng hîp nhËp, xuÊt, tån vÒ gi¸ trÞ tõng lo¹i vËt liÖu, c«ng cô- dông cô - Së s¸ch chøng tõ bao gåm: PhiÕu nhËp, phiÕu xuÊt, thÎ kho, sæ kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu ( S¶n phÈm, hµng ho¸ ). B¶ng tæng hîp nhËp, xuÊt, tån kho vËt liÖu theo mÉu quy ®Þnh. B¶ng s¬ ®å h¹ch to¸n chi tiÕt PhiÕu nhËp ThÎ chi tiÕt B¶ng tæng hîp nhËp, xuÊt , tån ThÎ kho PhiÕu xuÊt Sæ tæng hîp Ghi hµng ngµy §Þnh kú §èi chiÕu c. Ph¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn - Thñ kho: Lµm viÖc gièng nh ph¬ng ph¸p thÎ song song - Phßng kÕ to¸n: Më sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn h¹ch to¸n sè lîng vµ gi¸ trÞ theo tõng danh ®iÓm, sæ nµy mçi th¸ng ghi mét lÇn vµo cuèi th¸ng trªn c¬ së tæng hîp c¸c chøng tõ nhËp- xuÊt ph¸t sinh trong th¸ng. Cuèi th¸ng ®èi chiÕu víi thñ kho vÒ sè lîng vµ ®èi chiÕu víi kÕ to¸n tæng hîp vÒ tiÒn. - Sæ s¸ch chøng tõ gåm: ( Theo mÉu quy ®Þnh ) + PhiÕu nhËp, phiÕu xuÊt + ThÎ kho + B¶ng kª nhËp, b¶ng kª xuÊt + Sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn S¬ ®å h¹ch to¸n PhiÕu nhËp ThÎ kho PhiÕu nhËp B¶ng kª nhËp Sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn KÕ to¸n tæng hîp B¶ng kª suÊt Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu d. Ph¬ng ph¸p ®èi chiÕu sè d - Thñ kho: Gièng nh 2 ph¬ng ph¸p trªn. Sau khi ghi thÎ kho, ®Þnh kú thñ kho ph¶i tËp hîp toµn bé chøng tõ nhËp, xuÊt, ph¸t sinh trong kú, lËp phiÕu giao nhËn chøng tõ, kÌm chøng tõ cho kÕ to¸n. Cuèi th¸ng: Ghi sè liÖu chi tiÕt vËt liÖu tån kho. Vµo sæ sè d ( Do kÕ to¸n lËp cho tõng kho dïng cho c¶ n¨m, giao cho thñ kho vµo tríc ngµy cuèi th¸ng ) vµ göi vÒ phßng kÕ to¸n. - Phßng kÕ to¸n: §Þnh kú , kiÓm tra, híng dÉn thñ kho, ghi chÐp thÎ kho. H»ng th¸ng khi nhËn chøng tõ: KiÓm tra, céng tiÒn, ghi vµo cét tiÒn trªn phiÕu giao nhËn, ghi tiÒn vµo b¶ng luü kÕ nhËp, xuÊt, tån ( cho tõng kho ). - Sæ s¸ch chøng tõ gåm: ( Theo mÉu quy ®Þnh ) + ThÎ kho, phiÕu nhËp, PhiÕu xuÊt, sæ sè d, phiÕu giao nhËn chøng tõ nhËp, xuÊt. + B¶ng luü kÕ nhËp, xuÊt, tån vËt liÖu. S¬ ®å h¹ch to¸n PhiÕu nhËp B¶ng kª nhËp Sæ sè d ThÎ kho KÕ to¸n tæng hîp B¶ng luü kÕ nhËp- xuÊt- tån vËt liÖu PhiÕu xuÊt B¶ng kª xuÊt Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu Ch¬ng II Thùc tr¹ng vÒ tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n vËt liÖu t¹i XÝ nghiÖp gièng Lai C¸ch- C«ng ty gièng c©y trång H¶i D¬ng I. §Æc ®iÓm chung: 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn: C«ng ty gièng c©y trång H¶i D¬ng lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc ®îc UBND tØnh H¶i D¬ng ký quyÕt ®Þnh thµnh lËp n¨m 1960 víi tªn gäi “ Tr¹i tæng hîp Lai C¸ch “. Tæng diÖn tÝch s¶n xuÊt: 23 ha, tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn: 150 ngêi. N¨m 1979, do d©n sè níc ta ngµy cµng t¨ng, diÖn tÝch trång trät t¹i khu vùc ®ång b»ng ngµy cµng thu hÑp, nhu cÇu vÒ l¬ng thùc ngµy cµng cao. UBND tØnh H¶i Hng ( Nay lµ tØnh H¶i D¬ng ) quyÕt ®Þnh ®æi tªn “ Tr¹i tæng hîp Lai C¸ch “ thµnh “ Tr¹i gièng lóa Lai C¸ch “ víi môc ®Ých s¶n xuÊt gièng lóa cÊp I cung cÊp cho c¸c ®Þa ph¬ng trong tØnh thùc hiÖn chñ tr¬ng “ CÊp I ho¸ toµn tØnh “. DiÖn tÝch canh t¸c lµ 60 ha ,tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn : 250 ngêi ,s¶n lîng kÕ ho¹ch hµng n¨m: 340 tÊn gièng lóa cÊp 1. Sau 13 n¨m ®æi míi tr¹i gièng lóa cÊp 1 Lai C¸ch ®· cã nh÷ng bíc tiÕn quan träng vÒ sè lîng vµ chÊt lîng s¶n phÈm song hiÖu qu¶ s¶n xuÊt vµ kinh doanh cßn thÊp doanh nghiÖp thêng xuyªn bÞ thua lç bëi cßn tån t¹i c¬ chÕ qu¶n lý hµnh chÝnh bao cÊp h¹ch to¸n b¸o sæ. V× vËy, n¨m 1992 “Tr¹i gièng lóa C1 Lai c¸ch “ ®îc ®æi tªn thµnh “XÝ nghiÖp gièng lóa Lai c¸ch” theo quyÕt ®Þnh sè:656 Q§/UBN§ ngµy 18-8-1992 víi nhiÖm vô “H¹ch to¸n vµ kinh doanh gièng lóa”phï hîp víi nÒn kinh tÕ thÞ trêng,bá h¼n chÕ ®é h¹ch to¸n b¸o sæ trong ®¬n vÞ,§ã lµ nguyªn nh©n c¬ b¶n thóc ®Èy s¶n xu©t vµ kinh doanh cña ®¬n vÞ ngµy cµng.§Ó hoµ nhËp vµ theo kÞp c¬ chÕ thÞ trêng hiÖn hµnh,s¶n xuÊt vµ kinh doanh cã hiÖu qu¶, xÝ nghiÖp ®· thùc hiÖn cñng cè bé m¸y qu¶n lý. Thùc hiÖn tinh gi¶m biªn chÕ, thay ®æi c¬ chÕ qu¶n lý, cñng cè vµ hoµn thiÖn c¬ chÕ kho¸n ®Õn ngêi lao ®éng vµ cho c¸c ®éi, ®Çu t c¬ së vËt chÊt cô thÓ: Tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn gi¶m tõ 250 xuèng cßn 130. Tû lÖ c¸n bé gi¸n tiÕp gi¶m tõ 20% xuèng cßn 8%. S¶n lîng thùc thu t¨ng tõ 300 tÊn gièng cÊp I ( N¨m 1991 )lªn 500 tÊn gièng nguyªn chñng ( N¨m 2000 ). ChÊt lîng s¶n phÈm ngµy mét t¨ng: Tõ 100% gièng cÊp I nay thµnh 100% gièng nguyªn chñng vµ tiÕn bé kü thuËt ®îc kh¸ch hµng gÇn xa tÝn nhiÖm (hiÖn nay doanh nghiÖp ®· tiÕn hµnh s¶n xuÊt siªu nguyªn chñng tù chñ ®îc gièng gèc thay v× ph¶i mua tõ c¸c c¬ quan T¦ víi gi¸ cao). Tæng s¶n lîng thùc hiÖn hµng n¨m:460 tÊn Gi¸ trÞ tæng s¶n lîng ®¹t trªn 300 tr. Gi¸ trÞ s¶n lîng n¨m 1993:1.092.114.000® Lîi nhuËn n¨m1993:26.300.000® Th¸ng 10 n¨m 2000 C«ng ty gièng c©y trång H¶i d¬ng ®îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 3003/Q§UB ngµy 2-10-2000 trªn c¬ së ®æi tªn “XÝ nghiÖp gièng lóa Lai c¸ch” vµ s¸t nhËp thªm 5 ®¬n vÞ thµnh viªn ®ã lµ : -Tr¹i gièng lóa CÈm giµng -Tr¹i tæng hîp Tø kú -Tr¹i gièng lóa Nam s¸ch -T¹i tæng hîp Kim thµnh -Tr¹m gièng c©y trång H¶i d¬ng HiÖn nay c«ng ty ®ang cñng cè æn ®Þnh ®Î ®i vµo ho¹t ®éng víi quy m« : -Tæng diÖn tÝch canh t¸c :128 ha -Tæng gi¸ trÞ tµi s¶n :4.601.800.000® -Tæng sè CBCNV :306 NhiÖm vô chñ yÕu : S¶n xuÊt vµ kinh doanh gièng c©y trång 2.§Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý t¹i doanh nghiÖp Do míi ®îc thµnh lËp,bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty cha æn ®Þnh ho¹t ®éng cña c«ng ty cha æn ®Þnh ,s¶n xuÊt vµ kinh doanh t¹i c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn vÉn t¹m thêi nh n¨m 2000 .Do vËy chuyªn ®Ò nµy chØ nãi vÒ “ XÝ nghiÖp gièng lóa Lai c¸ch n¨m 2000 trë vÒ tríc “. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý cña xÝ nghiÖp nh sau: a/ Ban gi¸m ®èc gåm: 2 ngêi - Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp : Lµ ngêi ®øng ®Çu bé m¸y s¶n xuÊt vµ kinh doanh, chÞu tr¸ch nhiÖm ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp theo ®óng kÕ ho¹ch ,chÝnh s¸ch ph¸p luËt cña nhµ níc vµ quyÕt nghÞ cña ®¹i héi c«ng nh©n viªn chøc. Gi¸m ®èc cã quyÒn tæ chøc bé m¸y trong doanh nghiÖp trong ph¹m vi quyÒn h¹n cña m×nh vµ cã tr¸ch nhiÖm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh theo ®óng ph¸p luËt ®¶m b¶o cã hiÖu qu¶. - Phã gi¸m ®èc xÝ nghiÖp: Cã chøc n¨ng gióp gi¸m ®èc chØ ®¹o thù c hiÖn c¸c chØ tiªu s¶n xuÊt ,kü thuËt, cung øng vËt t,giao nép s¶n phÈm,chÊt lîng s¶n phÈm. Phã gi¸m ®èc ®iÒu hµnh trùc tiÕp c¸c ®éi s¶n xuÊt ,chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña gi¸m ®èc vÒ c«ng viÖc thuéc ph¹m vi tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n cña m×nh . b/ Phßng ban vµ bé phËn chøc n¨ng : b1 :Phßng hµnh chÝnh tæng hîp bao gåm c¸c chøc n¨ng : Hµnh chÝnh, kÕ ho¹ch, kÕ to¸n, t¹p vô, l¸i xe, c¬ khÝ, nhµ trÎ, thñ kho, kü thuËt, cung øng, tiªu thô s¶n phÈm... TÊt c¶ ®Òu díi sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña trëng phßng + Trëng phßng : díi sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña ban gi¸m ®èc, ngoµi nhiÖm vô chÝnh lµ ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña phßng cßn kiªm chøc n¨ng hµnh chÝnh vµ thñ quü cu¶ xÝ nghiÖp - Bé phËn kÕ to¸n gåm 2 ngêi : Lµm nhiÖm vô h¹ch to¸n tæng hîp vµ chi tiÕt mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt vµ kinh doanh cña doanh nghiÖp, cung cÊp th«ng tin vÒ chi phÝ s¶n xuÊt, tiªu thô, b¸o c¸o tµi chÝnh ... + KÕ to¸n trëng : Cã chøc n¨ng gióp gi¸m ®èc tæ chøc chØ ®¹o, thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c th«ng tin vµ h¹ch to¸n kinh tÕ cña doanh nghiÖp theo c¬ chÕ hiÖn hµnh ®ång thêi lµm nhiÖm vô kiÓm so¸t kinh tÕ, tµi chÝnh t¹i doanh nghiÖp. KÕ to¸n trëng chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña gi¸m ®èc vµ sù chØ ®¹o kiÓm tra nghiÖp vô cña kÕ toans trëng cÊp trªn còng nh cña c¬ quan nhµ níc: Tµi chÝnh, thuÕ. . . .Nh÷ng c«ng viÖc trong ph¹m vi quyÒn h¹n cña m×nh, kÕ to¸n trëng kiªm kÕ to¸n tæng hîp, kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh, kÕ to¸n ng©n s¸ch, b¸o c¸o tµi chÝnh, tæ chøc tiªu thô s¶n phÈm. + KÕ to¸n viªn: ChÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña kÕ to¸n trëng lµm nhiÖm vô kÕ to¸n tiÒn göi, kÕ to¸n c«ng cô- dông cu, kÕ to¸n c¸c kho¶n theo l¬ng, lËp b¸o c¸o thèng kª ( KÕ to¸n thèng kª ). b2/ §éi s¶n xuÊt bao gåm 2 ®éi ( §éi 1 vµ ®éi 2 ) - NhiÖm vô cña ®éi: S¶n xuÊt gièng lua theo kÕ ho¹ch cña xÝ nghiÖp, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ sè lîng vµ chÊt lîng s¶n phÈm cña ®éi víi xÝ nghiÖp. §éi thùc hiÖn h¹ch to¸n b¸o sæ trªn c¬ së b¶n kho¸n vÒ chi phÝ s¶n xuÊt: + Gièng: Theo diÖn tÝch + Lµm ®Êt: Theo diÖn tÝch + §iÖn níc: Theo diÖn tÝch + Ph©n bãn thuèc trõ s©u: Theo diÖn tÝch + Dông cô qu¶n lý - ChÕ ®é ®îc hëng: + L¬ng qu¶n lý do xÝ nghiÖp cÊp + L¬ng vµ chÕ ®é kh¸c: Theo s¶n phÈm giao nép