Lêi më ®Çu
Trong nÒn kinh tÕ cña níc ta, mçi doanh nghiÖp lµ n¬i s¶n xuÊt hµng hãa
dÞch vô, n¬i trùc tiÕp t¹o ra cña c¶i vËt chÊt cho x· héi, lµ n¬i trùc tiÕp thùc hiÖn
mäi chñ tr¬ng ®êng lèi chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ Nhµ níc. NÒn kinh tÕ cña níc ta
hiÖn nay lµ nÒn kinh tÕ nhiÒu thµnh phÇn, ®ang trong qu¸ tr×nh chuyÓn ®æi vµ
ph¸t triÓn n¨ng ®éng. C¸c thµnh phÇn kinh tÕ võa hîp t¸c, võa c¹nh tranh víi
nhau trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn vËn hµnh theo c¬ chÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý cña
nhµ níc theo ®Þnh híng x· héi chñ nghÜa.
Ngµnh than lµ ngµnh c«ng nghiÖp nÆng cã vai trß rÊt quan träng trong nÒn
kinh tÕ quèc d©n. S¶n phÈm cña ngµnh ®îc sö dông réng r·i trong hÇu hÕt tÊt c¶
c¸c ngµnh c«ng nghiÖp kh¸c. §Ó ngµnh than ®¸p øng ®îc víi yªu cÇu cña ®Êt níc trong giai ®o¹n c«ng nghiÖp hãa-hiÖn ®¹i hãa ®Êt níc, trong giai ®o¹n hiÖn
nay ®ßi hái ph¶i kh«ng ngõng phÊn ®Êu ®a tiÕn bé khoa häc c«ng nghÖ míi vµo
s¶n xuÊt kinh doanh trong toµn ngµnh vµ toµn doanh nghiÖp.
Cïng víi sù ph¸t triÓn cña toµn ngµnh, XÝ nghiÖp Sµng TuyÓn vµ C¶ng ®·
cã nhiÒu bíc tiÕn vÒ mäi mÆt, XÝ nghiÖp ®· tõng bíc trang bÞ nh÷ng m¸y mãc
thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, tÝch cùc ¸p dông c«ng nghÖ míi ®Ó s¶n xuÊt than thµnh phÈm
®¶m b¶o vÒ sè lîng còng nh vÒ chÊt lîng ®¸p øng ®îc nhu cÇu trong vµ ngoµi níc.Ph¬ng ch©m ho¹t ®éng cña xÝ nghiÖp lµ t¹o ra thµnh phÈm ®¹t tiªu chuÈn ®Èy
m¹nh c«ng t¸c tiªu thô thµnh phÈm vµ t¹o ra lîi nhuËn cao cho xÝ nghiÖp.ChÝnh
v× thÕ nªn c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶
tiªu thô thµnh phÈm ®Æc biÖt ®îc chó ý quan t©m cña ban l·nh ®¹o t¹i xÝ
nghiÖp.Qua viÖc ph©n tÝch thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm ban l·nh ®¹o sÏ n¾m
b¾t ®îc t×nh h×nh kinh doanh t¹i xÝ nghiÖp,tõ ®ã cã nh÷ng ph¬ng híng vµ biÖn
ph¸p kh¾c phôc nh÷ng mÆt cßn h¹n chÕ, ®Èy m¹nh nh÷ng mÆt tÝch cùc gióp cho
xÝ nghiÖp ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ h¬n.
Trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i xÝ nghiÖp Sµng TuyÓn vµ C¶ng, nhËn thÊy ®îc
tÇm quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm,tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c
®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô, v× vËy em ®· lùa chän ®Ò tµi:"KÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu
thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm t¹i XÝ nghiÖp Sµng
TuyÓn vµ C¶ng thuéc C«ng ty than U«ng BÝ - Qu¶ng Ninh” ®Ó n©ng cao kiÕn
thøc b¶n th©n vÒ nghiÖp vô c«ng t¸c kÕ to¸n.
Ngoµi phÇn më ®Çu vµ kÕt luËn, toµn bé ®Ò tµi ®îc tr×nh bµy trong chuyªn ®Ò
tèt nghiÖp gåm 2 phÇn chñ yÕu:
PhÇn I:T×m hiÓu chung vÒ tæ chøc kÕ to¸n t¹i xÝ nghiÖp Sµng TuyÓn vµ
C¶ng
1
PhÇn II: Thùc tÕ nghiÖp vô kÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ
x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm t¹i xÝ nghiÖp Sµng TuyÓn vµ C¶ng.
§Ó hoµn thµnh tèt b¸o c¸o nghiÖp vô thùc tËp nµy em ®îc sù gióp ®ì sù gióp
®ì tËn t×nh cña c« gi¸o NguyÔn Thanh Trang cïng víi sù chØ b¶o cña c¸c c¸n bé
phßng kÕ to¸n xÝ nghiÖp Sµng TuyÓn vµ C¶ng.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì quý b¸u ®ã, víi sù cè g¾ng vµ kh¶
n¨ng nhÊt ®Þnh, trong 1 thêi gian ng¾n em hi väng qua thùc hiÖn ®Ò tµi cã thÓ
tiÕp cËn vµ hiÓu râ h¬n c¸c vÊn ®Ò chñ yÕu liªn quan ®Õn c«ng t¸c h¹ch to¸n t¹i
xÝ nghiÖp Sµng TuyÓn vµ C¶ng.
PhÇn I:T×m hiÓu chung vÒ Tæ chøc kÕ to¸n t¹i xÝ nghiÖp
Sµng TuyÓn vµ C¶ng:
I/Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n:
Bé m¸y kÕ to¸n xÝ nghiÖp ®îc tËp trung ë phßng kÕ to¸n tµi vô tuy nhiªn díi
c¸c ph©n xëng vÉn cã c¸c nh©n viªn kÕ to¸n lµm nhiÖm vô thèng kª, tËp hîp c¸c
sè liÖu ghi chÐp ban ®Çu göi vÒ phßng kÕ to¸n tµi vô.
Tæ chøc c«ng t¸c t¹i xÝ nghiÖp lµ tæ chøc viÖc thu nhËn, hÖ thèng ho¸ vµ cung
cÊp toµn bé th«ng tin vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh,sö dông kinh phÝa t¹i xÝ
nghiÖp nh»m phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh,kinh tÕ.Hay nãi c¸ch kh¸c
tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp lµ tæ chøc viÖc sö dông c¸c ph¬ng ph¸p
kÕ to¸n ®Ó thùc hiÖn viÖc ghi chÐp, ph©n lo¹i, tæng hîp c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n tµi
chÝnh ph¸t sinh phï hîp víi chÝnh s¸ch chÕ ®é hiÖn hµnh, phï hîp víi ®Æc ®iÓm
s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp, b¶o ®¶m thùc hiÖn tèt chøc n¨ng, nhiÖm vô
cña kÕ to¸n. V× vËy phßng tµi chÝnh kÕ to¸n ®îc ®Æt díi sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña
2
gi¸m ®èc xÝ nghiÖp, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc vÒ viÖc qu¶n lý thu chi tµi
chÝnh cña xÝ nghiÖp. §iÒu ®ã cho thÊy vai trß quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n
trong 1 xÝ nghiÖp.
Do t×nh h×nh s¶n xuÊt mang tÝnh chÊt c«ng nghiÖp vµ h×nh thøc kÕ to¸n tËp
trung, tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô ®Òu tËp trung xö lý t¹i phßng kÕ to¸n cho nªn phßng
®îc biªn chÕ 7 ngêi vµ 8 ngêi thèng kª. Do khèi lîng c«ng viÖc lín, phßng kÕ
to¸n ®· ph©n ®Þnh tr¸ch nhiÖm c«ng viÖc cô thÓ cho tõng ngêi.ViÖc ph©n ®Þnh
riªng tr¸ch nhiÖm cho tõng kÕ to¸n trong ®¬n vÞ gióp cho ho¹t ®éng cña bé m¸y
kÕ to¸n thùc hiÖn rÊt nhanh chãng,hiÖu qu¶ vµ chÝnh x¸c.MÆt kh¸c gióp cho viÖc
h¹ch to¸n kÕ to¸n kh«ng bÞ chång chÐo,tr¸nh dÉn ®Õn sai lÖch trong qu¸ tr×nh
h¹ch to¸n,thèng kª sè liÖu.
C¨n cø vµo nhiÖm vô vµ ®Æc ®iÓm ®ã, bé m¸y kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp ®îc kh¸I
qu¸t th«ng qua s¬ ®å sau:
KÕ to¸n trëng
KÕ to¸n
ng©n
hµng
kiªm kÕ
to¸n
thanh
to¸n
Thñ
quü
kiªm kÕ
to¸n
TSC§
KÕ to¸n
thµnh
phÈm vµ
tiªu thô
TP
KÕ to¸n
tiÒn l
¬ng vµ
BHXH
KÕ to¸n
NVL vµ
C«ng cô
dông cô
KÕ to¸n
tænghî
p kiªm
phã
phßng
KÕ to¸n
thèng
kª tæng
hîp
KÕ to¸n c¸c
ph©n xëng
S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n t¹i xÝ nghiÖp Sµng TuyÓn vµ C¶ng
*KÕ to¸n trëng:
KÕ to¸n trëng thùc hiÖn tr¸ch nhiÖm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vµ bé m¸y
kÕ to¸n t¹i doanh nghiÖp,chÊp hµnh nghiªm chØnh lÖnh kiÓm tra kÕ to¸n cña c¬
quan cã them quyÒn,cung cÊp c¸c tµi liÖu cÇn thiÕt,gi¶i thÝch vµ tr¶ lêi c¸c c©u
3
hái phôc vô c«ng t¸c kiÓm ta kÕ to¸n.KÕ to¸n trëng cã nhiÖm vô ®iÒu hµnh
chung, kiÓm so¸t vµ híng dÉn c¸c kÕ to¸n viªn tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸
thµnh, ghi sæ c¸i c¸c tµi kho¶n, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô, lËp b¸o c¸o, ký c¸c
lÖnh thu chi, c¸c c«ng v¨n giÊy tê cã liªn quan ®Õn c«ng t¸c tµi chÝnh vµ c¸c mÉu
biÓu b¸o c¸o cña phßng tr×nh gi¸m ®èc vµ c¬ quan chñ qu¶n cÊp trªn. Sau mçi kú
kinh doanh hoÆc ®Þnh kú ng¾n, kÕ to¸n trëng cã tr¸ch nhiÖm tæ chøc ph©n tÝch
ho¹t ®éng kinh tÕ nh»m ®¸nh gi¸ ®óng thùc tr¹ng vÒ ho¹t ®éng kÕt qu¶, hiÖu qu¶,
kh¶ n¨ng sinh l·i cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, ph¸t hiÖn nh÷ng l·ng phÝ,
nh÷ng viÖc lµm kÐm hiÖu qu¶ ¶nh hëng ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh trong kú ®Ó ®Ò
xuÊt c¸c gi¶i ph¸p ph¸t huy nh÷ng ®iÓm m¹nh vµ kh¾c phôc nh÷ng ®iÓm yÕu.
* KÕ to¸n ng©n hµng kiªm kÕ to¸n thanh to¸n:
LËp phiÕu thu tiÒn b¸n hµng, tiÕn hµnh thanh to¸n nghiÖp vô liªn quan ®Õn
quü tiÒn mÆt c¸c ®¬n vÞ. Theo dâi c¸c kho¶n tiÒn göi, c¸c kho¶n vay ng¾n h¹n,
c¸c kho¶n thanh to¸n víi nhµ cung cÊp, c¸c kho¶n ph¶i tr¶ CNV vµ c¸c kho¶n
ph¶i thu. Theo dâi tiÒn göi, tiÒn vay, tiÒn mÆt, mçi th¸ng ph¶i tiÕn hµnh lËp b¸o
c¸o vµ ®èi chiÕu sè tiÒn hiÖn cã. Thu vµ cÊp ph¸t c¸c lÖnh mµ kÕ to¸n trëng ®·
ký, cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra tÝnh hîp ph¸p cña chøng tõ khi cÊp phÐp, ph¶i më sæ
theo dâi hµng ngµy.§ång thêi lËp c¸c b¸o c¸o lu chuyÓn tiÒn tÖ vµ b¸o c¸o néi bé
vÒ c¸c kho¶n nî,vÒ c¸c nguån vèn.
*KÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm:
Thùc hiÖn nhiÖm vô ghi chÐp kÕ to¸n tæng hîp vµ chi tiÕt hµng tån kho,ghi chÐp
ph¶n ¸nh doanh thu vµ c¸c kho¶n ®iÒu chØnh doanh thu.§ång thêi kÕ to¸n thµnh
phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm cã nhiÖm vô ghi chÐp kÕ to¸n tæng hîp vµ kÕ to¸n
chi tiÕt b¸n hµng,chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp; lËp c¸c b¸o c¸o néi bé vÒ t×nh
h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch chi phÝ b¸n hµng,qu¶n lý doanh nghiÖp ,vÒ kÕt qu¶ kinh
doanh cña tõng nhãm hµng tiªu thô,b¸o c¸o vÒ thµnh phÈm tån kho.
* Thñ quü kiªm kÕ to¸n TSC§:
Thñ quü: cã nhiÖm vô hµng ngµy ph¶n ¸nh ®îc sè tiÒn thu chi vµ lµm
b¸o c¸o quü. Qu¶n lý tiÒn mÆt, xuÊt nhËp quü tiÒn mÆt phiÕu chi, phiÕu
thu.Hµng ngµy c¨n cø vµo phiÕu thu, phiÕu chi cña kÕ to¸n thanh to¸n ghi vµo
sæ quü, lËp b¸o c¸o quü vµ ®èi chiÕu víi kÕ to¸n thanh to¸n.
KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh: Theo dâi gi¸ trÞ TSC§ vµ tÝnh khÊu hao t×nh h×nh
t¨ng gi¶m TSC§ kÞp thêi ph©n bæ sè khÊu hao hµng th¸ng vµo c¸c ®èi tîng sö
dông, tËp hîp ®Çy ®ñ, chi phÝ thanh lý TSC§, bªn c¹nh ®ã tæ chøc sæ s¸ch ghi
chÐp, ph¶n ¸nh kÞp thêi t×nh h×nh thu mua, nhËp, xuÊt kho NVL ®Ó ®¶m b¶o sö
dông vµ tiÕt kiÖm cã hiÖu qu¶ nhÊt.
4
* KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ BHXH:
Hµng th¸ng tÝnh l¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn chøc vµ c¸c kho¶n BHXH,
ph©n bæ chÝnh x¸c chi phÝ tiÒn l¬ng, BHXH vµ c¸c kho¶n trÝch nép vµo gi¸ thµnh
s¶n phÈm theo ®óng chÕ ®é chÝnh s¸ch cña Nhµ níc.
* KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô:
Hµng ngµy tËp hîp chøng tõ nhËp xuÊt vËt t, b¸o c¸o t×nh h×nh sö dông vËt
t theo tuÇn, cuèi th¸ng tËp hîp sè liÖu lµm b¸o c¸o th¸ng theo ®óng thùc tÕ chi
phÝ ph¸t sinh cho s¶n xuÊt.TÝnh trÞ gi¸ vèn nguyªn vËt liÖu xuÊt kho vµ thùc hiÖn
ph©n bæ c«ng cô dông cô lµ nhiÖm vô quan träng cña kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu vµ
c«ng cô dông cô.
* KÕ to¸n tæng hîp, phã phßng:
TËp hîp sè liÖu b¸o c¸o tõ c¸c kÕ to¸n viªn hµng th¸ng lµm b¸o c¸o gi¸
thµnh, tæng hîp l·i lç. Thõa lÖnh KÕ to¸n trëng ký thay, híng dÉn kÕ to¸n chi tiÕt
lªn b¸o c¸o.Thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô néi sinh,lËp c¸c bót to¸n kho¸ sæ kÕ to¸n
cuèi kú.Ngoµi ra ,kÕ to¸n tæng hîp ph¶I thùc hiÖn kiÓm tra sè liÖu kÕ to¸n cña
c¸c bé phËn kÕ to¸n chuyÓn sang ®Ó phôc vô cho viÖc kho¸ sæ,lËp b¸o c¸o kÕ
to¸n.Cuèi kú kÕ to¸n tæng hîp lËp b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n,lËp b¶ng c©n ®èi kÕ
to¸n vµ b¸o c¸o kÕt qu¶ tµi chÝnh.
* KÕ to¸n thèng kª tæng hîp:
Ghi chÐp vµ theo dâi toµn bé sè lîng than, lËp b¸o c¸o ®Þnh kú theo b¸o
c¸o th¸ng, quý, n¨m. Tæ trëng tæ thèng kª theo dâi qu¶n lý bé phËn thèng kª.
*KÕ to¸n t¹i c¸c ph©n xëng:
Thùc hiÖn nhiÖm vô ghi chÐp vµ theo dâi t×nh h×nh ho¹t ®éng tµi chÝnh cña
ph©n xëng,lËp b¸o c¸o ®Þnh kú theo th¸ng,quý,n¨m råi tr×nh lªn cho c¸c phßng
ban kÕ to¸n ë trªn ®Ó duyÖt.
H×nh thøc tæ chøc kÕ to¸n tËp trung gióp cho xÝ nghiÖp ho¹t ®éng cã hiÖu
qu¶ h¬n, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh tµi chÝnh nhanh chãng, chÝnh x¸c h¬n.
II./Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i xÝ nghiÖp Sµng TuyÓn vµ C¶ng:
2.1.HÖ thèng sæ kÕ to¸n ¸p dông:
Dùa vµo t×nh h×nh ho¹t ®éng vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ
nghiÖp nªn xÝ nghiÖp ®· ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n lµ h×nh thøc nhËt ký chøng tõ
(NKCT).H×nh thøc NKCT cã 3 ®Æc ®iÓm c¬ b¶n sau:
5
-KÕ to¸n t¹i xÝ nghiÖp ghi sæ theo trËt tù thêi gian vµ tr×nh tù ghi sæ ph©n
lo¹i theo hÖ thèng c¸c nghiÖp vô kinh tÕ cïng lo¹i ph¸t sinh vµo sæ kÕ to¸n tæng
hîp riªng biÖt gäi lµ sæ NhËt ký-Chøng tõ.
-Kh«ng cÇn lËp b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n cuèi th¸ng v× cã thÓ kiÓm tra tÝnh
chÝnh x¸c cña viÖc ghi tµi kho¶n cÊp 1ngay ë sè tæng céng cuèi th¸ng cña NhËt
ký-Chøng tõ.
-Cã thÓ kÕt hîp phÇn kÕ to¸n trùc tiÕp vµ kÕ to¸n tæng hîp ngay trong c¸c
nhËt ký.Quy tr×nh ghi sæ kÕ to¸n ë xÝ nghiÖp Sµng TuyÓn vµ C¶ng ®îc tiÕn hµnh
theo s¬ ®å sau:
Chøng tõ gèc
B¶ng tæng hîp chøng
tõ gèc cïng lo¹i
Sæ kÕ to¸n
chi tiÕt
C¸c b¶ng kª vµ
c¸c b¶ng ph©n bæ
B¶ng chi tiÕt
sè ph¸t sinh
C¸c nhËt ký chøng
tõ
B¸o c¸c quü
hµng ngµy
Sæ c¸i
B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n
vµ c¸c b¸o c¸o kh¸c
Ghi chó:
Ghi hµng th¸ng
Ghi cuèi
th¸ng
Quan hÖ ®èi chiÕu
Víi h×nh thøc kÕ to¸n NKCT ,xÝ nghiÖp sö dông c¸c mÉu sè nh sau:
+Sæ kÕ to¸n tæng hîp: Gåm nhËt ký chøng tõ,sæ c¸i,b¶ng kª,b¶ng ph©n bæ
dïng ®Ó tËp hîp sè liÖu vµ tÝnh to¸n sè liÖu ghi vµo NhËt ký-Chøng tõ.
6
+Sæ kÕ to¸n chi tiÕt:nh sæ chi tiÕt chi phÝ b¸n hµng,chi phÝ qu¶n lý doanh
nghiÖp,sæ chi tiÕt thµnh phÈm...
Hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ gèc vµ c¸c b¶ng ph©n bæ ®Ó ghi vµo
NKCT.
+ §èi víi nh÷ng ®èi tîng cÇn theo dâi chi tiÕt th× chøng tõ gèc ghi vµo c¸c
b¶ng kª.
+ NÕu chøng tõ gèc liªn quan ®Õn sæ h¹ch to¸n chi tiÕt th× ghi vµo thÎ
hoÆc sæ h¹ch to¸n chi tiÕt.
Cuèi th¸ng céng b¶ng kª lÊy sè liÖu ghi vµo NKCT cã liªn quan, céng
NKCT ghi vµo sæ c¸i.
Céng thÎ vµ sæ h¹ch to¸n chi tiÕt lËp b¶ng tæng hîp chi tiÕt. Sau ®ã lËp b¸o
c¸o tµi chÝnh.
H×nh thøc nµy ®¶m b¶o c«ng t¸c kiÓm tra ®îc vËn hµnh tr«i ch¶y, ph¶n
¸nh chÝnh x¸c t×nh h×nh biÕn ®éng cña c¸c yÕu tè vµ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh
doanh phôc vô kÞp thêi yªu cÇu th«ng tin l·nh ®¹o cñng cè nÒ nÕp lµm viÖc cña
bé phËn kÕ to¸n vµ c¸c ®¬n vÞ kh¸c trong nhµ m¸y ®Èy m¹nh ph¸t triÓn s¶n xuÊt.
2.2. HÖ thèng tµi kho¶n vµ chøng tõ sö dông
2.2.1.HÖ thèng chøng tõ sö dông:
§Ó t¹o ®îc c¬ së ph¸p lý cho c¸c th«ng tin kÕ to¸n vµ viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n ®Çy
®ñ,xÝ nghiÖp ®· sö dông hÖ thèng chøng tõ t¬ng ®èi lín vµ lu©n chuyÓn chÆt chÏ nhanh
chãng:
- PhÇn lao ®éng tiÒn l¬ng:
+B¶ng chÊm c«ng
+ B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng
+ B¶ng thanh to¸n b¶o hiÓm x· héi…
- PhÇn hµng tån kho:
+ PhiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho;
+ ThÎ kho;
+ Biªn b¶n kiÓm kª vËt t…
- PhÇn mua hµng, thanh to¸n:
+ Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng
+ Ho¸ ®¬n cíc vËn chuyÓn…
7
- PhÇn tiÒn tÖ:
+ PhiÕu thu, phiÕu chi;
+ GiÊy ®Ò nghÞ t¹m øng;
+ GiÊy thanh to¸n t¹m øng…
- PhÇn tµi s¶n cè ®Þnh:
+ Biªn b¶n giao nhËn tµi s¶n cè ®Þnh;
+ Biªn b¶n thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh;
+ Biªn b¶n giao nhËn tµi s¶n cè ®Þnh s÷a ch÷a lín hoµn thµnh.
XuÊt ph¸t tõ tÝnh chÊt, ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, khèi lîng c¸c
nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµ xuÊt ph¸t tõ yªu cÇu qu¶n lý,xÝ nghiÖp ®· sö dông hÖ thèng
tµi kho¶n kÕ to¸n phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp ban hµnh.
2.2.2HÖ thèng tµi kho¶n sö dông:
HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n doanh nghiÖp còng chÝnh lµ hÖ thèng tµi kho¶n
kÕ to¸n ¸p dông cho xÝ nghiÖp Sµng TuyÓn vµ C¶ng ®ã lµ: "Ban hµnh theo quyÕt
®Þnh sè 1205 - CT/C§KT ngµy 14 th¸ng 12 n¨m 1994 cña Bé trëng Bé tµi
chÝnh". Ban hµnh hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n míi ¸p dông cho c¸c Doanh nghiÖp
kÓ tõ ngµy 1/1/1995. Ngoµi ra ®Ó ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý, thùc hiÖn c«ng t¸c
h¹ch to¸n, c«ng ty cßn më thªm c¸c tµi s¶n cÊp 2 cÊp 3 ®Ó theo dâi chi tiÕt c¸c
tµi kho¶n.
HiÖn nay Bé Tµi ChÝnh ®· ®a ra th«ng t sè 89/2002/TT – BTC vÒ viÖc ban
hµnh vµ c«ng bè bèn chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam (®ît 1) Bé trëng Bé Tµi
ChÝnh vµ s¸u chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam (®ît 2).
- Bèn chuÈn mùc kÕ to¸n cña ®ît 1 ®· cã quyÕt ®Þnh thi hµnh tõ ngµy
1/1/2002. C¸c chÕ ®é kÕ to¸n tËp thÓ ph¶i c¨n cø vµo bèn chuÈn mùc kÕ to¸n ®îc
ban hµnh kÌm theo quyÕt ®Þnh nµy ®Ó söa ®æi, bæ sung cho phï hîp.
- S¸u chuÈn mùc kÕ to¸n cña ®ît 2 ®· ban hµnh vµ quyÕt ®Þnh thi hµnh tõ
ngµy 1/1/2003.
+ Gióp cho Doanh nghiÖp ghi chÐp kÕ to¸n vµ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh
theo c¸c chuÈn mùc kÕ to¸n vµ chÕ ®é kÕ to¸n ®· ban hµnh mét c¸ch thèng nhÊt
vµ xö lý c¸c vÊn ®Ò cha ®îc quy ®Þnh cô thÓ nh»m ®¶m b¶o cho c¸c th«ng tin
trªn b¸o c¸o tµi chÝnh ph¶n ¸nh trung thùc vµ hîp lý.
+ Gióp cho kiÓm to¸n viªn vµ ngêi kiÓm tra kÕ to¸n ®a ra ý kiÕn vÒ
sù phï hîp víi chuÈn mùc kÕ to¸n vµ chÕ ®é kÕ to¸n.
8
HiÖn nay chuÈn mùc nµy ®· ®îc sö dông réng r·i trong c¶ níc v× vËy XÝ
nghiÖp ph¶i n¾m b¾t nh÷ng thay ®æi vÒ chÕ ®é kÕ to¸n cña Bé Tµi ChÝnh ®Ó c¸c
con sè trªn b¸o c¸o tµi chÝnh ®îc ph¶n ¸nh mét c¸ch chÝnh x¸c vµ hîp lý nh»m
lµm cho bé m¸y kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n.
Ngoµi ra do xÝ nghiÖp ho¹t ®éng phô thuéc vµo Tæng c«ng ty than U«ng
BÝ cho nªn ®· thay ®æi mét sè h×nh thøc ghi sæ phï hîp theo quy ®Þnh cña Tæng
c«ng ty.
+ Niªn ®é kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp tõ ngµy 1/1 - 31/12
+ XÝ nghiÖp sö dông tiÒn tÖ lµ VN§.
+H¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn, tÝnh thuÕ
VAT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ, tÝnh gi¸ s¶n phÈm theo gi¸ thùc tÕ ®Ých danh.
+ XÝ nghiÖp ®· thùc hiÖn ®Çy ®ñ tr×nh tù h¹ch to¸n theo h×nh thøc nhËt ký
chøng tõ, dïng ph¬ng ph¸p tæng hîp sè liÖu vµo sæ c¸i c¸c chøng tõ gèc qua mét
hÖ thèng c¸c sæ trung gian nh b¶ng kª, c¸c b¶ng ph©n bæ, sæ chi tiÕt...
+ Hµng th¸ng phßng kÕ to¸n lªn nhËt ký chøng tõ ®Ó h¹ch to¸n tËp hîp chi
phÝ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú theo tõng
c«ng ®o¹n s¶n xuÊt.
2.2.3.HÖ thèng b¸o c¸o tµi chÝnh:
B¸o c¸o tài chÝnh phản ¸nh theo một cấu tróc chặt chẽ t×nh h×nh tài ch×nh,
kết quả kinh doanh của một doanh nghiệp. Mục đÝch của b¸o c¸o tài chÝnh là
cung cấp c¸c th«ng tin về t×nh h×nh tài chÝnh, t×nh h×nh kinh doanh và c¸c luồng
tiền của một doanh nghiệp, đ¸p ứng nhu cầu hữu Ých cho số đ«ng những người
sử dụng trong việc đưa ra c¸c quyết định kinh doanh
HÖ thèng b¸o c¸o tµi chÝnh cña xÝ nghiÖp ®îc ¸p bao gåm:
- B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n MÉu sè B01- DN
- B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh H§K§ MÉu sè B02- DN
- B¸o cã lu chuyÓn tiÒn tÖ MÉu sè B03 - DN
-ThuyÕt minh cña b¸o c¸o tµi chÝnh MÉu sè B09- DN
Víi tæ chøc kÕ to¸n tËp trung cïng c¸ch tæ chøc khoa häc vµ hîp lý c«ng
t¸c kÕ to¸n t¹i xÝ nghiÖp ch¼ng nh÷ng ®¶m b¶o nh÷ng yªu cÇu cña viÖc thu nhËn,
hÖ thèng ho¸ vµ cung cÊp th«ng tin kÕ to¸n,phôc vô tèt c¸c yªu cÇu qu¶n lý kinh
tÕ tµi chÝnh mµ cãn gióp ®¬n vÞ qu¶n lý chÆt chÏ, ng¨n ngõa ®îc hµnh vi lµm tæn
h¹i ®Õn tµi s¶n cña ®¬n vÞ.
9
PhÇn II:KÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh
kÕt qu¶ kinh doanh tiªu thô thµnh phÈm t¹i xÝ nghiÖp Sµng
TuyÓn vµ C¶ng:
I/KÕ to¸n thµnh phÈm t¹i xÝ nghiÖp Sµng TuyÓn vµ C¶ng:
1.1.§Æc ®iÓm thµnh phÈm:
1.1.1.Quy tr×nh s¶n xuÊt than thµnh phÈm:
XÝ nghiÖp Sµng TuyÓn vµ C¶ng s¶n xuÊt chñ yÕu lµ sµng tuyÓn vµ gia c«ng
chÕ biÕn than nguyªn khai vµ tiªu thô than ®îc ¸p dông c«ng nghÖ sµng tuyÓn
sau :
XÝ nghiÖp Sµng TuyÓn vµ C¶ng mua than nguyªn khai tõ c¸c ®¬n vÞ trong
C«ng ty. Phßng KCS cã tr¸ch nhiÖm ®iÒu tiÕt than nguyªn khai vÒ c¸c ph©n xëng trong XÝ nghiÖp ®Ó sµng tuyÓn than. XÝ nghiÖp bè trÝ nh©n lùc lao ®éng cho
tõng ph©n xëng chuyªn sµng tuyÓn c¸c lo¹i than ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc quy
ho¹ch kho b·i.Khi than nguyªn khai vËn chuyÓn vÒ lµm thñ tôc nhËp kho råi ®îc
®iÒu tiÕt vËn chuyÓn vÒ ph©n xëng sµng tuyÓn vµ gia c«ng chÕ biÕn.Sau ®ã ®îc
®iÒu hµnh ®Õn ®æ ®óng vÞ trÝ råi dïng m¸y g¹t ( m¸y xóc ) cÊp liÖu vµ ®iÒu chØnh
lîng than nguyªn khai sao cho hîp lý ®Ó m¸y sµng ho¹t ®éng.
Than nguyªn khai ®îc qua m¸y sµng thµnh than c¸m ,than côc vµ ®¸ xÝt.
Than côc vµ ®¸ xÝt ®îc bè trÝ nh©n lùc lao ®éng nhÆt thµnh c¸c lo¹i trªn
b¨ng t¶i d©y truyÒn sµng.
Than côc dïng m¸y xóc, xóc than côc lªn « t« hoÆc xóc ®æ vµo vÞ trÝ gia
c«ng chÕ biÕn theo quy ho¹ch kho b·i ®Ó c«ng nh©n gia c«ng thµnh c¸c lo¹i than
côc: 20 – 60, 15 –35, 50 – 90... C¸c chñng lo¹i than côc ®· ®îc gia c«ng
®óng kÝch thíc, chñng lo¹i, chÊt lîng yªu cÇu vËn chuyÓn thñ c«ng ®Õn n¬i quy
®Þnh vµ ®îc nghiÖm thu s¶n phÈm hµng ngµy.
Than c¸m xóc vËn chuyÓn ®i tiªu thô hoÆc vËn chuyÓn ®Õn kho chøa chê
tiªu thô.
§¸ xÝt ®îc vËn chuyÓn ®Õn vÞ trÝ b·i th¶i theo quy ho¹ch.
Nh vËy quy tr×nh s¶n xuÊt diÔn ra liªn tôc,hîp lý vµ nhanh gän.Quy tr×nh
sµng tuyÓn than vµ nhÆt than ®îc tãm lîc th«ng qua s¬ ®å sau:
Than
nguyªn khai
10
Gom g¹t
xóc
Sµng tuyÓn
than
Than c¸m
NghiÒn than
Than côc
côc c¸c lo¹i
NhÆt gia c«ng
than côc
Tiªu thô
than
C¶ng
§iÒn c«ng
C¶ng
S«ng U«ng
§¸ xÝt
VËn chuyÓn
®¸ xÝt
B·i th¶i
Ga A
Vµng danh
C¸c hé
lÎ
1.1.2.C¸c lo¹i than thµnh phÈm vµ ®Æc ®iÓm cña tõng lo¹i than thµnh phÈm:
Than nguyªn khai vËn chuyÓn tõ c¸c ®¬n vÞ vÒ hiÖn trêng s¶n xuÊt cña XÝ
nghiÖp víi khèi lîng, ®¬n gi¸ chñng lo¹i than theo gi¸ chØ ®¹o cña C«ng ty than
U«ng BÝ vµ cña Tæng C«ng ty than ViÖt nam. C¸c ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty khai
th¸c t¹i vØa 7 vµ vØa 8 ®«ng Vµng danh, t©y Vµng danh vµ khu vùc x· thîng Yªn
C«ng lµ ®¬n vÞ chÞu tr¸ch nhiÖm vËn chuyÓn cung cÊp than nguyªn khai cho XÝ
nghiÖp Sµng tuyÓn vµ C¶ng ®Ó sµng tuyÓn vµ gia c«ng chÕ biÕn thµnh phÈm.
Hµng n¨m xÝ nghiÖp vÉn nhËp sè lîng than nguyªn khai rÊt lín víi nhiÒu chñng
lo¹i kh¸c nhau ®Ó s¶n xuÊt ra than s¹ch phôc vô cho tiªu thô.Cô thÓ c¸c lo¹i than
nguyªn khai cã thÓ liÖt kª nh sau:
M·
vthh
11
A1
A10
A11
A12
A13
A14
A15
Tªn vthh
Kho than nguyªn khai
Than côc +50 nhÆt t¹i cöa lß AK 12% Max
Than côc +50 nhÆt t¹i cöa lß AK 12%®Õn<32% Max
Than côc +50 nhÆt t¹i cöa lß AK > 32% Max
Than côc +50 trong nguyªn khai
Than NK c¸m 3 AK 15% max
Than don x« AK 15% max
Than NK c¸m 4a AK 15,01-20% max
11
A16
A17
A18
A19
A20
A21
A22
A23
A24
A25
A26
A27
A28
A29
A30
A31
A32
A33
A35
A38
Than don x« AK AK 20% max
Than NK c¸m 4b AK 20,01-26% max
Than don x« AK 26% max
Than NK c¸m 4b AK 26,01-33% max
Than don x« AK 33% max
Than NK c¸m 6a AK 33-40% m
Than don x« AK 40% max
Than NK c¸m 6b AK 40,01-45% m
Than don x« AK 45% max
Than c¸m 7a AK 45,01-50%
Than don x« AK 50% max
Than c¸m 7b AK 50,01-55%
Than c¸m 7c AK 55,01-60%
Than don x« AK 55% max
Than don x« AK 60% max
Than don x« AK 70% max
§¸ xÝt
TiÒn than vît phÈm cÊp
Than don x« AK 65% max
TiÒn ®¸ xÝt vît qu¸ qui ®Þnh 6.8%
Víi c«ng nghÖ sµng tuyÓn xÝ nghiÖp sÏ thùc hiÖn gia c«ng chÕ biÕn c¸c
lo¹i than nguyªn khai thµnh c¸c lo¹i than s¹ch ®¶m b¶o ®ñ tiªu chuÈn vÒ kÝch cì
còng nh tiªu chuÈn chÊt lîng ®Ó tiªu thô trªn c¸c thÞ trêng.Sau ®©y lµ b¶ng kª c¸c
lo¹i than s¹ch ®îc chÕ biÕn tõ than nguyªn khai víi c¸c ®Æc ®iÓm kh¸c nhau vÒ
kÝch cì vµ ®é tro- ®©y lµ nh÷ng ®Æc ®iÓm t¹o lªn c¸c chñng lo¹i than s¹ch kh¸c
nhau :
b¶ng kª lo¹i s¶n phÈm
Stt
1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Tªn lo¹i s¶n phÈm Cì h¹t(mm)
2
3
Than c¸m 3
0 x 15
Than c¸m 4a
0 x 15
Than c¸m 4b
0 x 15
Than c¸m 5
0 x 15
Than c¸m 6a
0 x 15
Than c¸m 6b
0 x 15
Than côc 2a
40 x 90
Than côc 3a
20 x 60
Than côc 4
15 x 35
Than côc 5
6 x 22
Than TCN
25 - 100
§é tro AK(%)
4
MAX 15%
15 - 20%
20 - 26%
26 - 30%
33 - 36%
36 - 40%
7 – 9%
7 – 9%
7 – 9%
10 - 15%
32 - 60%
Qua b¶ng kª trªn ta thÊy lo¹i than thµnh phÈm cã rÊt nhiÒu lo¹i ®a d¹ng vÒ
chñng lo¹i vµ kÝch cì.Mçi lo¹i than thµnh phÈm ®Òu cã kÝch cì vµ ®é tro AK
kh¸c nhau ®¸p øng ®îc nhu cÇu tiªu thô trong vµ ngoµi níc.
12
1.2.TÝnh gi¸ thµnh phÈm:
Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét chØ tiªu chÊt lîng tæng hîp ®ãng vai trß quan
träng ®èi víi hiÖu qu¶ kinh tÕ x· héi cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh§ång
thêi cßn gi÷ chøc n¨ng th«ng tin vµ kiÓm tra vÒ chi phÝ gióp cho nhµ qu¶n lý cã
c¬ së ra quyÕt ®Þnh kinh doanh ®óng ®¾n, kÞp thêi ®Ó h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n
phÈm. V× gi¸ thµnh lµ nh©n tè trùc tiÕp t¸c ®éng ®Õn s¶n xuÊt lîi nhuËn cña
doanh nghiÖp.H¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm lu«n lµ môc tiªu quan träng nhÊt ®èi víi
bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo ®Ó t¨ng cêng kh¶ n¨ng c¹nh tranh vµ kh¶ n¨ng ph¸t
triÓn s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.Muèn tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ vµ h¹ gi¸
thµnh s¶n phÈm ph¶i n©ng cao ®îc chÊt lîng c«ng t¸c, chÊt lîng c«ng nghÖ s¶n
xuÊt, chÊt lîng vËt liÖu, tr×nh ®é thµnh th¹o cña ngêi lao ®éng, tr×nh ®é tæ chøc
qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh.
1.2.1.TÝnh gi¸ thµnh phÈm nhËp kho:
Víi nÒn kinh tÕ hiÖn nay mçi doanh nghiÖp ph¶i t×m cho m×nh mét lèi ®i
riªng. §èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt ph¶i lµm sao t¹o cho m×nh ®îc nh÷ng
s¶n phÈm cã tÝnh ®Æc thï riªng, ngoµi mÉu m· h×nh d¸ng, chÊt lîng s¶n phÈm th×
gi¸ thµnh vÉn ®ãng mét vai trß quan träng. §Ó lµm sao t¹o ra mét s¶n phÈm phï
hîp víi tói tiÒn ngêi tiªu dïng mµ chÊt lîng h×nh d¸ng vÉn ®îc ®¶m b¶o ®ã lµ
mét yªu cÇu ®îc ®Æt ra víi c¸c nhµ s¶n xuÊt.
ViÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña xÝ nghiÖp Sµng tuyÓn vµ C¶ng ®îc ¸p
dông theo ph¬ng ph¸p gi¶n ®¬n. Ph¬ng ph¸p gi¶n ®¬n(cßn gäi lµ ph¬ng ph¸p
trùc tiÕp) ¸p dông thÝch hîp ®èi víi nh÷ng s¶n phÈm cã quy tr×nh c«ng nghÖ gi¶n
®¬n, khÐp kÝn tõ khi ®a nguyªn liÖu vµo cho tíi khi hoµn thµnh s¶n phÈm, mÆt
hµng s¶n phÈm Ýt,khèi lîng lín, chu kú s¶n xuÊt ng¾n, kú tÝnh gi¸ thµnh phï hîp
víi kú b¸o c¸o.Quy tr×nh tÝnh gi¸ thµnh t¹i xÝ nghiÖp ®îc thùc hiÖn nh sau:
B1: TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong kú.
B2:X¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú.
B3:TÝnh gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ:
B4:LËp b¶ng tÝnh gi¸ thµnh.
CPdë dang
Chi phÝ
Chi phÝ SX
®Çu kú
+ PS trong kú dd cuèi kú
Gi¸ thµnh =
§vÞ SP
Tæng s¶n lîng nhËp kho
13
§Ó h¹ gi¸ thµnh ®Õn møc tèi thiÓu XÝ nghiÖp cÇn ph¶i biÕt râ c¸c chi phÝ
cÊu thµnh nªn s¶n phÈm, tõ ®ã t×m hiÓu nguyªn nh©n, yÕu tè cô thÓ nµo ®· t¸c
®éng g©y lªn sù biÕn ®éng t¨ng gi¶m gÝa thµnh tõ ®ã ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p cÇn
thiÕt kh¾c phôc nh÷ng nh©n tè tiªu cùc t¸c ®éng xÊu ®Õn gi¸ thµnh, ph¸t huy
nh©n tè tÝch cùc ®Ó ®¶m b¶o t¨ng cêng s¶n xuÊt.§Ó t×m hiÓu râ nguyªn nh©n dÉn
®Õn nh©n tè ¶nh hëng gi¸ thµnh cña XÝ nghiÖp ta ®i ph©n tÝch chung gi¸ thµnh
s¶n phÈm theo yÕu tè chi phÝ ë b¶ng tÝnh gi¸ thµnh than thµnh phÈm quý 4 n¨m
2006 nh sau:
C«ng ty than U«ng BÝ
XÝ nghiÖp Sµng tuyÓn vµ C¶ng
B¸o c¸o gi¸ thµnh s¶n phÈm
QuÝ IV-n¨m 2006
Z thùc tÕ quý IV
YÕu tè chi phÝ
S¶n lîng thùc hiÖn
1.-VËt liÖu
-Nhiªn liÖu
-§éng lùc
2.-TiÒn l¬ng
-BHXH,BHYT,KPC§
-¨n ca
3.KhÊu hao TSC§
4.Dvô mua ngoµi
5.Than NK mua c¸c ®¬n vÞ
6.CphÝ kh¸c
Tæng céng
Tæng sè
Z ®¬n vÞ
576.930,12 tÊn
1.364.850.508
2.170.228.985
498.155.497
8.128.235.391
768.566.415
364.558.000
1.402.065.475
4.160.019.042
188.781.769.233
545.236.140
2.365,71
3.761,68
863,46
14.088,77
1.332,12
631,89
2.430,22
7.210,61
327.217,74
945,06
280.183.684.686
360.847,31
.
Ngêi lËp biÓu
KÕ to¸n trëng
Gi¸m ®èc XN
Tõ biÓu b¸o c¸o gi¸ thµnh s¶n xuÊt theo yÕu tè ta thÊy:
Gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm lµ :280.183.684.686 VN§
Trong quý XÝ nghiÖp s¶n xuÊt ®îc: 576.930,12 tÊn than
Gi¸ thµnh cña mét tÊn than s¹ch lµ : 360.847,31VN§
Do ®Æc thï cña XÝ nghiÖp lµ mua than nguyªn khai vÒ gia c«ng chÕ biÕn
nªn tû lÖ chi phÝ than nguyªn khai chiÕm kh¸ lín trong gi¸ thµnh.Chi phÝ tiÒn
mua than nguyªn khai lµ 188.781.769.233®,bªn c¹nh ®ã chi phÝ ph¶I tr¶ l¬ng
cho c«ng nh©n viªn còng nh chi phÝ vÒ nguyªn nhiªn vËt liÖu còng kh¸ cao dÉn
14
®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm t¬ng ®èi cao. Do vËy muèn ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n trong
viÖc gi¶m gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm lµ ph¶i gi¶m ®i chi phÝ ë c¸c kh©u sao cho
c¸c møc t¬ng ®èi lµ hîp lý. §ång thêi cã biÖn ph¸p tæ chøc s¶n xuÊt, tËn thu triÖt
®Ó tr÷ lîng tµi nguyªn, n©ng cao s¶n lîng th× sÏ gi¶m ®îc chi phÝ s¶n xuÊt. Trong
thêi gian gÇn ®©y xÝ nghiÖp ®· thùc hiÖn nhiÒu biÖn ph¸p ®Ó tiÕt kiÖm nguyªn
nhiªn liÖu,®éng lùc, còng nh c¸c chi phÝ kh¸c ®Ó gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ
t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng gióp ®Èy m¹nh c«ng t¸c tiªu thô t¹i xÝ nghiÖp nh:
HiÖn nay XÝ nghiÖp Sµng tuyÓn vµ C¶ng ®ang hoµn thiÖn vµ ®a vµo sö
dông b¨ng rãt than t¹i c¶ng §iÒn C«ng. §iÒu nµy sÏ lµm gi¶m nhiÒu chi phÝ bèc
xóc than xuèng ph¬ng tiÖn còng nh chung chuyÓn kho.
T¹i khe ng¸t XÝ nghiÖp còng ®ang thùc hiÖn dù ¸n x©y dùng d©y chuyÒn
c«ng nghÖ thuyÓn than côc trong than don x« dïng bÓ dung dÞch huyÒn phï ®Ó
ph©n lo¹i than côc - ®¸ xÝt – than l¾ng( than bïn) tríc ®©y ph¶i nhÆt thñ c«ng
trªn b¨ng t¶i.
NÕu dù ¸n hoµn thµnh XÝ nghiÖp sÏ gi¶m ®i ®îc c¸c chi phÝ thñ c«ng víi
nhiÒu c«ng ®o¹n gãp phÇn n©ng cao n¨ng xuÊt h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.TËn dông
®îc than côc, gi¸ than côc b»ng 2,5 lÇn gi¸ than c¸m sÏ lµm lîi nhuËn cña XÝ
nghiÖp ®îc t¨ng lªn.
1.2.2.TÝnh gi¸ thµnh phÈm xuÊt kho:
V× ®Æc ®iÓm lo¹i s¶n phÈm mµ xÝ nghiÖp s¶n xuÊt ra cã gi¸ trÞ lín, cã sè lîng nhiÒu nªn t¹i xÝ nghiÖp Sµng tuyÓn vµ C¶ng ®Ó tÝnh gi¸ thµnh phÈm xuÊt
kho, kÕ to¸n sö dông ph¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh.Theo ph¬ng ph¸p nµy
than thµnh phÈm sÏ gi÷ nguyªn gi¸ tõ lóc nhËp vµo cho ®Õn khi xuÊt dïng.
VÝ dô:
Ngµy 25/10/2006 xÝ nghiÖp Sµng tuyÓn vµ C¶ng b¸n 11,64 tÊn than côc 2b
cho nhµ m¸y ®iÖn U«ng BÝ víi thùc tÕ lµ 970.000®/1tÊn.Nh vËy gi¸ thùc tÕ cña
than côc 2b xuÊt vµo ngµy 25/10/2006 lµ:
970.000 x 11,64 = 11.290.800 ®ång
Ngµy 31/10/2006 xÝ nghiÖp b¸n 10,34 tÊn than côc 2b cho nhµ m¸y Ph©n
L©n .Nh vËy gi¸ thùc tÕ cu¶ than côc 2b xuÊt vµo ngµy 31/10/2006 lµ :
970.000 x 10,34 = 10.029.800 ®ång
Víi c¸ch tÝnh gi¸ theo ph¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh th× c«ng viÖc tÝnh
gi¸ trë lªn ®¬n gi¶n h¬n vµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp.
1.3.KÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm:
1.3.1Chøng tõ sö dông:
15
Vµo ®Çu mçi quý kÕ to¸n lu«n më sæ míi ®Ó theo dâi qu¸ tr×nh nhËpxuÊt- tån thµnh phÈm trong quý nµy. Tríc hÕt kÕ to¸n kiÓm tra sè hµng cßn tån tõ
kú tríc ®Ó chuyÓn sang kú nµy, ®Êy lµ lîng tån ®Çu kú. Trªn b¶ng nµy kÕ to¸n sÏ
ghi sè lîng thµnh phÈm nhËp- xuÊt ph¸t sinh trong kú h¹ch to¸n nµy.
Quy tr×nh h¹ch to¸n lîng hµng nhËp- xuÊt trong kú ®îc kÕ to¸n theo dâi
theo tõng ngµy ph¸t sinh ®Ó cã thÓ kiÓm tra mét c¸ch thêng xuyªn, liªn tôc lîng
thµnh phÈm míi nhËp trong kú, lîng thµnh phÈm ®· xuÊt b¸n trong kú vµ sè cßn
tån ®äng cha tiªu thô ®îc.
*NhËp kho thµnh phÈm:
Sau khi than nguyªn khai ®îc gia c«ng chÕ biÕn thµnh than s¹ch th× than
s¹ch sÏ ®îc kiÓm tra chÊt lîng ®Ó nhËp kho.NÕu than thµnh phÈm ®¹t ®ñ tiªu
chuÈn vÒ chÊt lîng theo yªu cÇu th× míi ®îc nhËp kho.Quy tr×nh kiÓm tra chÊt lîng ®Ó nhËp kho cña than thµnh phÈm ®îc thùc hiÖn qua c¸c tr¹m kiÓm so¸t cña
xÝ nghiÖp vµ c«ng ty.Khi ®· ®ñ tiªu chuÈn vÒ chÊt lîng th× c¸c tr¹m kiÓm so¸t sÏ
®ãng dÊu vµ ký nhËn vµo c¸c biªn b¶n x¸c nhËn ®¶m b¶o khèi lîng vµ chÊt lîng
cña than thµnh phÈm,khi ®ã than sÏ ®îc ®a vÒ kho cña xÝ nghiÖp.Ngîc l¹i nÕu
than kh«ng ®ñ tiªu chuÈn chÊt lîng th× sÏ bÞ ®a trë vÒ ®Ó gia c«ng chÕ biÕn l¹i vµ
sÏ kh«ng ®îc nhËp kho.ViÖc lµm nµy gióp cho xÝ nghiÖp lu«n ®¶m b¶o uy tÝn víi
kh¸ch hµng vÒ lîng than thµnh phÈm b¸n ra thÞ trêng.
§iÓm ®Æc biÖt t¹i xÝ nghiÖp lµ tuy xÝ nghiÖp Sµng tuyÓn thùc hiÖn gia c«ng
vµ chÕ biÕn than nguyªn khai thµnh than s¹ch nhng hµng th¸ng xÝ nghiÖp vÉn
nhËp mét lîng than s¹ch kh¸ lín t¹i c¸c c«ng ty,®¬n vÞ trong tæng c«ng ty than
®Ó tiªu thô hé. Hµng ngµy kÕ to¸n nhËp kho c¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua hµng vÒ
( ho¸ ®¬n GTGT) mang lªn ngêi cã tr¸ch nhiÖm ë ®éi kiÓm tra tÝnh hîp lý, hîp
lÖ cña ho¸ ®¬n, ®èi chiÕu c¸c chØ tiªu, chñng lo¹i, quy c¸ch, sè lîng, khèi lîng,
phÈm chÊt ghi trªn ho¸ ®¬n víi thùc tÕ. Sau khi kiÓm tra, nÕu hîp lý th× cho nhËp
kho sè thµnh phÈm ®ã, khi nhËp kho thñ kho ph¶i xem xÐt sè thµnh phÈm nhËp
®ã cã ®óng chñng lo¹i, sè lîng ghi trªn ho¸ ®¬n, cho tiÕn hµnh nhËp kho vµ ký
nhËn sè thùc nhËp vµo phiÕu nhËp kho.
VÝ dô: Trong 23/11/2006 xÝ nghiÖp ®· mua than côc 2b cña xÝ nghiÖp CN
má vÒ tiªu thô.Sau khi kiÓm tra chÊt lîng còng nh sè lîng cña than côc 2b th× kÕ
to¸n ®· thùc hiÖn ghi phiÕu nhËp kho:
C«ng ty than U«ng BÝ
XÝ nghiÖp Sµng tuyÓn vµ C¶ng
MÉu sè: 01 – VT
Theo Q§: 15/2006- TC/Q§/BTC
Ngµy 20 th¸ng 3 n¨m 2006
16
cña Bé Tµi ChÝnh
PhiÕu nhËp kho
Ngµy 23 th¸ng 11 n¨m 2006
Nî TK 155:
Cã TK 331:
Hä tªn ngêi mua hµng:Lª V¨n Hïng
Theo ho¸ ®¬n 283240, ngµy 23/11/2006 xÝ nghiÖp cña xÝ nghiÖp Sµng tuyÓn
vµ C¶ng
NhËp t¹i kho: T¹i kho thµnh phÈm cña xÝ nghiÖp CN má
Sè
TT
A
01
Tªn nh·n hiÖu, quy
c¸ch phÈm chÊt vËt t(s¶n phÈm, hµng ho¸)
B
Than c¸m 2b
M·
sè
§¬n
vÞ
tÝnh
C
D
TÊn
Sè lîng
Yªu
Thùc
cÇu
nhËp
1
12,12
2
12,12
(®¬n vÞ: ® )
§¬n gi¸
(VN§/tÊn)
Thµnh tiÒn
(VN§)
3
4
970.000 11.756.400
Céng:
Tæng sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Mêi mét triÖu b¶y tr¨m n¨m s¸u ngh×n bèn ®ång ch½n./
Thñ trëng ®¬n vÞ
KÕ to¸n trëng
Phô tr¸ch cung tiªu
Ngêi nhËn
Thñ kho
*XuÊt kho thµnh phÈm:
T¹i xÝ nghiÖp khi xuÊt kho thµnh phÈm chøng tõ sö dông lµ phiÕu xuÊt
kho.Sau khi thñ kho xem xÐt vµ kiÓm tra ho¸ ®¬n GTGT do ngêi mua hoÆc ngêi
vËn chuyÓn ®em ®Õn, thñ kho viÕt PhiÕu xuÊt kho theo ho¸ ®¬n ®Ó giao hµng cho
kh¸ch hµng lµm 3 liªn lu, 1 liªn lu, 1 liªn giao cho ngêi nhËn hµng, 1liªn ®a lªn
phßng kÕ to¸n lµm c¨n cø ghi sæ.
VÝ dô:
Ngµy 31/10/2006 xuÊt kho 168,82 tÊn than côc 1c cho Nhµ m¸y ®iÖn
U«ng BÝ.KÕ to¸n thùc hiÖn viÕt phiÕu xuÊt kho thµnh phÈm nh sau:
C«ng ty than U«ng BÝ
XÝ nghiÖp Sµng tuyÓn vµ C¶ng
MÉu sè: 01 – VT
Theo Q§: 15/2006- TC/Q§/BTC
Ngµy 20 th¸ng 3 n¨m 2006
cña Bé Tµi ChÝnh
PhiÕu xuÊt kho
Ngµy 23 th¸ng 11 n¨m 2006
Nî :
632
Sè:
Cã : 155
17
Hä tªn ngêi nhËn: TrÇn V¨n Hng
§Þa chØ(bé phËn): Nhµ m¸y ®iÖn U«ng BÝ
Lý do xuÊt kho: B¸n cho Nhµ m¸y ®iÖn U«ng BÝ
XuÊt t¹i kho: T¹i kho vËt t xÝ nghiÖp Sµng TuyÓn vµ C¶ng
Sè lîng
§¬n gi¸
Sè
Tªn nh·n hiÖu, quy M· §¬n
Yªu
Thùc (VN§/tÊn)
TT c¸ch phÈm chÊt vËt t- sè
vÞ
cÇu
xuÊt
(s¶n phÈm, hµng ho¸)
tÝnh
A
01
B
Than c¸m 1c
C
D
TÊn
1
2
168,82 168,82
3
Thµnh tiÒn
(VN§)
4
720.000 121.550.400
Céng:
Céng thµnh tiÒn (b»ng ch÷): Mét tr¨m hai mèt triÖu n¨m tr¨m n¨m m¬i ngh×n bèn tr¨m
®ång ch½n.
XuÊt, Ngµy 25 th¸ng 10 n¨m 2005
Thñ trëng ®¬n vÞ Phô tr¸ch bé phËn sö dông
Thñ kho
Ngêi nhËn hµng
1.3.2.KÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm:
KÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm lµ viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt tõng thµnh phÈm,
tõng kho thµnh phÈm vµ theo tõng ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm b¶o qu¶n thµnh
phÈm.T¹i xÝ nghiÖp Sµng TuyÓn vµ C¶ng sö dông ph¬ng ph¸p thÎ song song ®Ó
kÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm. NghÜa lµ ngêi kÕ to¸n ph¶i kÞp thêi ghi chÐp ®Çy ®ñ
nh÷ng ho¹t ®éng ph¸t sinh x¶y ra trong ngµy, trong th¸ng, vµ trong quý ®ã. §Çu
niªn ®é kÕ to¸n, kÕ to¸n tiÕn hµnh di chuyÓn sè d cuèi kú tríc sang ®Çu kú nµy
vµ b¾t ®Çu viÖc ghi chÐp sæ s¸ch, chøng tõ ph¸t sinh trong quý. Hµng ngµy, kÕ
to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ NhËp- XuÊt ®Ó ghi sè lîng hµng ho¸ thùc nhËp vµ
thùc xuÊt vµo thÎ kho. Sau ®ã më sæ chi tiÕt hµng ho¸ theo ®óng víi thÎ kho ®Ó
theo dâi vÒ mÆt sè lîng vµ gi¸ trÞ cña mÆt hµng ®ã. Hµng ngµy khi kiÓm nhËn
chøng tõ nhËp- xuÊt kÕ to¸n lu«n ph¶i kiÓm tra chøng tõ ghi ®¬n gi¸, tÝnh thµnh
tiÒn ®Ó ph©n lo¹i chøng tõ sau ®ã ghi vµo sæ chi tiÕt. Vµo cuèi th¸ng kÕ to¸n ®èi
chiÕu sè liÖu trªn thÎ kho víi sæ chi tiÕt hµng hãa. MÆt kh¸c, kÕ to¸n còng tæng
hîp sè liÖu ®èi chiÕu víi sè liÖu kÕ to¸n tæng hîp hµng ho¸. Mét niªn ®é kÕ to¸n
®îc c«ng ty ¸p dông lµ mét quý h¹ch to¸n.
Ph¬ng ph¸p nµy ®îc tiÕn hµnh nh sau:
-ë kho : Hµng ngµy thñ kho c¨n cø vµo chøng tõ nhËp- xuÊt ghi sè lîng
thµnh phÈm thùc nhËp, thùc xuÊt vµo thÎ kho. ThÎ kho ®îc thñ kho s¾p xÕp trong
tõng thÎ kho theo lo¹i, nhãm than thµnh phÈm tiÖn cho viÖc kiÓm tra vµ ®èi
chiÕu. Thñ kho thêng xuyªn ®èi chiÕu sè tån ghi trªn thÎ kho víi sè tån s¶n
phÈm, hµng ho¸ thùc tÕ hµng ngµy sau khi ghi thÎ xong, thñ kho ph¶i chuyÓn
nh÷ng chøng tõ nhËp- xuÊt cho phßng kÕ to¸n, kÌm theo giÊy giao nhËn chøng tõ
do thñ kho lËp.
18
VÝ dô:
Trong th¸ng 10/2006 thñ kho cña xÝ nghiÖp Sµng tuyÓn vµ C¶ng ®· xuÊt vµ
nhËp 1 lîng than côc 2b nhÊt ®Þnh, dùa vµo c¸c chøng tõ xuÊt-nhËp lo¹i than c¸m
1c thñ kho ®· lËp thÎ kho nh sau:
§¬n vÞ: XÝ nghiÖp Sµng TuyÓn vµ C¶ng
Tªn kho: Kho vËt t 1
ThÎ kho
Ngµy lËp thÎ :1/10/2006
Tªn,nh·n hiÖu,quy c¸ch thµnh phÈm : Than côc 2b
§¬n vÞ tÝnh: TÊn
S
T
T
Chøng tõ
Sè
hiÖu
Ngµy
th¸n
g
A
B
1 283237
2 283238
C
10/10
25/10
3
4
166653
283239
25/10
27/10
5
166654
31/10
Ký
x¸c
nhËn
cña
kÕ
to¸n
4
Sè lîng
DiÔn gi¶i
D
Mua than côc 2b cña CT Viªtmin®o
Mua than côc 2b cña CN má
B¸n than côc 2b cho nhµ m¸y ®iÖn
UbÝ
Mua than côc 2b cña CT Viªtmin®o
B¸n than côc 2b cho nhµ m¸y Ph©n
L©n
Céng
Tån cuèi th¸ng
Ngµy
nhËp,xuÊt
E
10/10
25/10
25/10
27/10
NhËp
1
16,25
11,88
XuÊt
Tån
2
3
28,13
11,64
16,49
29,92
10,34
21,89
19,58
13,43
31/10
41,56
19,58
Ngµy 31th¸ng 10n¨m 2006
Thñ kho
-ë phßng kÕ to¸n : Më sæ hoÆc thÎ chi tiÕt s¶n phÈm hµng ho¸ cho ®óng
víi thÎ kho cña tõng kho ®Ó theo dâi vÒ mÆt sè lîng vµ gi¸ trÞ. Hµng ngµy hoÆc
®Þnh kú khi kiÓm nhËn chøng tõ nhËp- xuÊt kÕ to¸n ph¶i kiÓm tra chøng tõ ghi
®¬n gi¸, tÝnh thµnh tiÒn(hoµn chØnh chøng tõ) ph©n lo¹i chøng tõ sau ®ã ghi vµo
thÎ hoÆc sæ chi tiÕt, cuèi th¸ng kÕ to¸n vµ thñ kho ®èi chiÕu sè liÖu trªn thÎ kho
víi thÎ, sæ chi tiÕt s¶n phÈm, hµng ho¸. MÆt kh¸c, kÕ to¸n cßn ph¶i tæng hîp sè
liÖu ®èi chiÕu víi sè liÖu kÕ to¸n tæng hîp s¶n phÈm hµng ho¸.
Sau khi lËp thÎ kho ®Ó ph¶n ¸nh qu¸ tr×nh xuÊt nhËp lo¹i than côc 2b th× kÕ
to¸n sÏ tiÕn hµnh lËp sæ chi tiÕt thµnh phÈm nh sau:
19
C«ng ty than U«ng BÝ
XÝ nghiÖp Sµng tuyÓn vµ C¶ng
Sæ chi tiÕt thµnh phÈm
Th¸ng 10/2006
Lo¹i thµnh phÈm: Than côc 2b
§¬n gi¸:970.000VN§
chøng tõ
NhËp
SH
NK
283237
283238
10/10
25/10
166653
26/10
283239
27/10
166654
31/10
DiÔn gi¶i
Mua than côc 2b cña CT
Viªtmin®o
Mua than côc cña CN má
B¸n than côc 2b cho nhµ m¸y
®iÖn UbÝ
Mua than côc 2b cña CT
Viªtmin®o
B¸n than côc 2b cho nhµ m¸y
Ph©n L©n
Tån
Ngêi lËp biÓu
Sè lîng
Sè tiÒn
16.25
11.88
15.762.500
11.523.600
13.43
xuÊt
Tån
Sè lîng
Sè tiÒn
Sè lîng
11.64
11.290.800
10.34
10.029.800
Sè tiÒn
13.027.100
19.6
KÕ to¸n tæng hîp
18.992.600
KÕ to¸n trëng
s¬ ®å ph¬ng ph¸p ghi thÎ song song
PhiÕu nhËp kho
ThÎ kho
PhiÕu xuÊt
kho
thÎ
hoÆc
sæ kÕ
to¸n
chi
tiÕt
B¶ng tæng hîp
nhËp xuÊt tån kho
KÕ to¸n
tæng hîp
Ghi chó:
Ghi cuèi th¸ng
Ghi hµng ngµy
quan hÖ ®èi chiÕu
1.4.KÕ to¸n tæng hîp nhËp-xuÊt kho thµnh phÈm:
20
- Xem thêm -
.DOC 
50 
182 
145 
