Tài liệu Luận văn kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành xây lắp ở công ty xây dựng số 1

LỜI MỞ ĐẦU Sù ra ®êi vµ ph¸t triÓn cña kÕ to¸n g¾n liÒn víi sù ra ®êi vµ ph¸t triÓn cña nÒn s¶n xuÊt x· héi. NÒn s¶n xuÊt x· héi cµng ph¸t triÓn kÕ to¸n cµng trë nªn quan träng vµ trë thµnh c«ng cô kh«ng thÓ thiÕu ®îc trong qu¶n lý kinh tÕ cña Nhµ níc vµ cña Doanh NghiÖp. §Ó ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý ®îc toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh cña Doanh NghiÖp mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nhÊt, c¸c nhµ Doanh NghiÖp ph¶i n¾m b¾t ®îc kÞp thêi, chÝnh x¸c, c¸c thong tin kinh tÕ vÒ c¸c ho¹t ®éng ®ã “chi phÝ ®Çu vµo” vµ “kÕt qu¶ ®Çu ra”. TÊt c¶ nh÷ng th«ng tin kinh tÕ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp ®îc kÕ to¸n víi chøc n¨ng ph¶n ¸nh( th«ng tin) va kiÓm tra ®Ó thu nhËn xö lý, tæng kÕt mét c¸ch kÞp thêi, chÝnh x¸c b»ng mét hÖ thèng c¸c ph¬ng ph¸p khoa häc cña m×nh. Thùc tÕ cho thÊy nh÷ng n¨m qua cïng víi qu¸ tr×nh ®æi míi ®i lªn cña nÒn kinh tÕ ®Êt níc c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ còng cã sù ®æi míi s©u s¾c vµ toµn diÖn. §Ó ®¸p øng víi yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng vµ sù ®æi míi ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ ®Êt níc Bé tµi chÝnh ®· tiÕn hµnh x©y dùng vµ ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n míi cho tÊt c¶ c¸c Doanh NghiÖp. §©y lµ bíc c¶i c¸ch triÖt ®Ó, toµn diÖn hÖ thèng kÕ to¸n cña ViÖt Nam trong nh÷ng n¨m qua. X©y dùng c¬ b¶n lµ nghµnh s¶n xuÊt vËt chÊt, ®éc lËp gi÷ vÞ trÝ quan träng vµ t¹o ra tµi s¶n cè ®Þnh cho nÒn kinh tÕ quèc d©n. Do vËy khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng thùc hiÖn c¬ chÕ h¹ch to¸n ®«c lËp tù chñ, ®ßi hái c¸c ®¬n vÞ x©y l¾p ph¶i trang tr¶i ®îc chi phÝ bá ra vµ ph¶i cã l·i h¬n n÷a, hiÖn nay c¸c c«ng tr×nh x©y dùng c¬ b¶n ®ang ®îc tæ chøc theo ph¬ng thøc ®Êu thÇu ®ßi hái c¸c Doanh NghiÖp ph¶i h¹ch to¸n mét c¸ch chÝnh x¸c chi phÝ bá ra, kh«ng l·ng phÝ vèn ®Çu t. MÆt kh¸c chi phÝ s¶n xuÊt lµm c¬ së t¹o nªn gi¸ thµnh s¶n phÈm, h¹ch to¸n chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt sÏ ®¶m b¶o tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ chi phÝ vµo gi¸ thµnh, gióp cho Doanh NghiÖp tÝnh to¸n ®îc kÕt qu¶ hoat ®éng kinh doanh. Tõ dã cã c¸c biÖn ph¸p kÞp thêi ®Ó ®Ò ra nh»m tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Mét trong nh÷ng c«ng cô thùc hiÖn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®ã lµ kÕ to¸n mµ träng t©m lµ kÕ to¸n tæng h¬p chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh lµ yªu cÇu thiÕt thùc vµ lµ vÊn ®Ò ®Æc biÖt quan t©m trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay. Trong qu¸ tr×nh t×m hiÓu vÒ mÆt lý luËn vµ thùc tËp C«ng ty X©y dùng sè 1, em nhËn thÊy viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cã nh÷ng bíc tiÕn bé vµ ph¸t triÓn ®¸ng kÓ , tuy nhiªn nã cã nh÷ng bíc tån t¹i cÇn hoµn thiÖn. Do ®ã em chän ®Ò tµi “ KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh x©y l¾p ë C«ng ty x©y dùng sè 1” cho chuyªn ®Ò cña m×nh. MÆc dï trong qu¸ tr×nh t×m hiÓu vÒ lý luËn còng nh trong thùc tiÔn em ®· nhËn ®îc sù gióp ®ì tËn t©m nhiÖt t×nh cña thÇy gi¸o híng dÉn, c¸c c« chó phßng kÕ to¸n, c¸c b¹n bÌ cïng víi sù cè g¾ng nç lùc cña b¶n th©n m×nh. Nhng do nhËn thøc vµ tr×nh ®é cã giíi h¹n nªn trong bµi viÕt cña em cßn nhiÒu thiÕu sãt, v× vËy em rÊt mong nhËn ®îc sù chØ b¶o, c¸c ý kiÕn ®ãng gãp cña thÇy c« gi¸o ®Ó em cã ®iÒu kiÖn bæ sung kiÕn thøc cña m×nh. phÇn thø nhÊt mét sè vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë DOanh nghiÖp x©y dùng . I.®Æc ®iÓm nghµnh x©y dùng vµ s¶n phÈm cña DOanh nghiÖp , yªu cÇu qu¶n lý ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n. 1. §Æc ®iÓm cña nghµnh x©y dùng vµ s¶n phÈm x©y dùng : X©y dùng c¬ b¶n lµ mét nghµnh s¶n xuÊt vËt chÊt ®éc lËp cã chøc n¨ng t¸i s¶n xuÊt tµI s¶n cè ®Þnh cho tÊt c¶ c¸c nghµnh trong nÒn kinh tÕ quèc d©n. Muèn nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn, thùc hiÖn c«ng nghiÖp hãa, hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt níc th× yÕu tè quan träng lµ t¹o ®îc c¬ së h¹ tÇng v÷ng ch¾c. Trong ®è nghµnh x©y dùng gi÷ vai trß quan träng kh«ng thÓ thiÕu ®îc vµ bao giê còng ph¶I ®I trãc so víi c¸c nghµnh kh¸c. Th«ng qua nghµnh x©y dùng mµ t¹o nªn c¬ s¬ vËt chÊt cho x· héi, t¨ng tiÒm lùc kinh tÕ vµ quèc phßng cho ®Êt níc. ChÝnh v× vËy, mét bé phËn lín thu nhËp quèc d©n nãi chung vµ quü tÝn dông nãi riªng, cïng víi ®Çu t tµi trî tõ níc ngoµI ®îc sö dông trong lÜnh vùc c¬ b¶n. S¶n phÈm x©y dùng lµ nh÷ng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh phôc vô s¶n xuÊt, c«ng tr×nh d©n dông cã ®ñ ®IÒu kiÖn ®a vµo sö dông vµ ph¸t huy t¸c dông. So víi nghµnh kh¸c, x©y dùng lµ mét nghµnh cã ®Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt ®Æc trng ®îc thÓ hiÖn rÊt râ ë s¶n phÈm x©y dùng vµ qu¸ tr×nh t¹o ra s¶n phÈm cña nghµnh x©y dùng . §Æc ®iÓm x©y dùng ®îc thÓ hiÖn cô thÓ: S¶n phÈm x©y dùng thêng cã quy m« lín, kÕt cÊu phøc t¹p, thêi gian x©y dùng l©u dµI vµ cã gi¸ trÞ lín. S¶n phÈm x©y dùng lu«n g¾n liÒn víi mét ®Æc ®iÓm nhÊt ®Þnh cã thÓ lµ ®Êt liÒn, mÆt níc , mÆt biÓn, thÒm lôc ®Þa. Nã mang tÝnh chÊt cè ®Þnh, n¬I s¶n xuÊt còng lµ n¬I tiªu thô vµ lµ n¬I tiªu dïng sö dông s¶n phÈm. S¶n phÈm x©y dùng kh«ng ph¶I ®îc s¶n xuÊt dËp khu«n hµng lo¹t nh s¶n phÈm cña c¸c nghµnh kh¸c, nã mang tÝnh chÊt ®¬n chiÕc. Mäi c«ng tr×nh x©y dùng mang mét d¸ng vÎ riªng, cã thiÕt kÕ kü thuËt riªng, cã gi¸ trÞ dù to¸n riªng, t¹I mét ®Þa ®Ióm nhÊt ®Þnh vµ ®Æc biÖt nã mang ý nghÜa tæng hîp vÒ mÆt kinh tÕ, v¨n ho¸, kü thuËt, chÝnh trÞ... Mçi s¶n phÈm x©y dùng ®îc coi nh mét t¸c phÈm nghÖ thuËt. Nh÷ng ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm x©y dùng ®· trùc tiÕp t¸c ®éng víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña nghµnh x©y dùng c¬ b¶n. Qu¸ tr×nh tõ khi khëi c«ng Qóa tr×nh tõ khi khëi c«ng x©y dùng cho ®Õn khi hoµn thµnh bµn giao ®i vµo sö dông thêng lµ dµi, nã phô thuéc vµo quy m« vµ tÝnh cÊt phøc t¹p cña tõng c«ng tr×nh. Qu¸ tr×nh thi c«ng trùc tiÕp ®îc chia thµnh nhiÒu giai ®o¹n: chuÈn bÞ ®iÒu kiÖn thi c«ng, thi c«ng mãng, têng, trÇn....Mçi giai ®o¹n thi c«ng bao gåm rÊt nhiÒu c«ng viÖc kh¸c nhau mµ c¸c c«ng viÖc x©y dùng l¹i ®îc chñ yÕu thùc hiÖn ngoµi trêi nªn x©y dùng c¬ b¶n chÞu sù ¶nh hëng bëi c¸c yÕu tè tù nhiªn kh¸ch quan .... Do qu¸ tr×nh vµ ®iÒu kiÖn thi c«ng thêng bÊt æn ®Þnh, lu«n biÕn ®éng theo ®Þa ®iÓm x©y dùng vµ theo giai ®o¹n thi c«ng tõng c«ng tr×nh. C¸c c«ng tr×nh ®îc s¶n xuÊt thi c«ng chñ yÕu dùa trªn ®¬n ®Æt hµng, hîp ®ång kinh tÕ, hîp ®ång giao nhËn thÇu, vµ ®Æc biÖt hiÖn nay ph¶I ¸p dông NghÞ ®Þnh 43/CP cña ChÝnh phñ lµ c¸c c«ng tr×nh x©y dùng ph¶I ®îc ®a vµo ®Êu thÇu ®Ó chän nh÷ng ®èi t¸c cã tr×nh ®é kü thuËt cao, h¹ gi¸ thµnh vµ ®¶m b¶o khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh ®óng tiÕn ®é, ®òng kü thuËt, ®¶m b¶o chÊt lîng c«ng tr×nh nh trong hîp ®ång ®· ký kÕt. VÒ tÝnh chÊt s¶n xuÊt th× ph¬ng ph¸p thanh to¸n nhËn thÇu ®· trë thµnh ph¬ng ph¸p chñ yÕu trong c«ng t¸c x©y l¾p. C¸c tæ chøc x©y dùng nhËn thÇu h¹ch to¸n nh ®éi c«ng tr×nh, c«ng ty x©y dùng, liªn hiÖp c¸c XÝ nghiÖp x©y dùng (gäi chung lµ c¸c Doanh nghiÖp ) lµm nhiÖm vô thi c«ng x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh ngµy cµng t¨ng nhanh vÒ sè lîng vµ quy m«. Trêng hîp c¸c Doanh nghiÖp x©y dùng s½n c¸c c«ng tr×nh vµ t×m ®èi t¸c tiªu thô lµ cã nhng rÊt Ýt s¶y ra. 2. Yªu cÇu qu¶n lý ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n ViÖc qu¶n lý ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n nh»m: - B¶o ®¶m ®óng môc tiªu, chiÕn lîc ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi trong tõng thêi kú theo ®Þnh híng x· héi chñ nghÜa. Thùc hiÖn chuyÓn dÞch c¬ cÊu kinh tÕ theo híng c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹I ho¸, ®Èy nhanh tèc ®ékj t¨ng trëng kinh tÕ , n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt tinh thÇn cña nh©n d©n. - Huy ®éng vµ sö dông cã hiÖu qu¶ cao nhÊt c¸c nguån vèn ®Çu t trong níc còng nh níc ngoµI ®©ï t t¹i ViÖt nam, khai t¸c tèt tiÒm n¨ng tµI nguyªn, lao ®éng ®Êt dai vµ mäi tiÒm n¨ng kh¸c, ®ång thêi b¶o vÖ tµI nguyªn m«I trêng sinh th¸I, l·ng phÝ trong ho¹t ®éng ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n. X©y dùng theo quy ho¹ch, kiÕn tróc vµ thiÕt kÕ kü thuËt ®îc duyÖt, ®¶m b¶o bÒn v÷ng mü quan. Thùc hiÖn c¹nh tranh trong x©y dùng nh»m ¸p dông c«ng nghÖ x©y dùng tiªn tiÕn, ®¶m b¶o chÊt lîng vµ thêi gian x©y dùng víi chi phÝ hîp lý vµ thùc hiÖn b¶o hµnh c«ng tr×nh. 3.NhiÖm vô cña kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë Doanh nghiÖp x©y dùng 3.1 Chi phÝ s¶n xuÊt vµ ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt trong Doanh nghiÖp x©y dùng §Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, c¸c Doanh nghiÖp thêng xuyªn ph¶I bá ra c¸c chi phÝ vÒ ®èi tîng lao ®éng, t liÖu lao ®éng, c¸c chi phÝ lao ®éng cña con ngêi, c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. C¸c chi phÝ mµ Doanh nghiÖp chi ra cã thÓ ph¸t sinh trong suèt qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt. §Ó cã thÓ biÕt ®îc sè chi phÝ mµ doanh nghiÖp ®· chi ra trong tõng thêi kú ho¹t ®éng lµ bao nhieeu, nh»m tæng hîp tÝnh to¸n c¸c chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý, mäi chi phÝ chi ra cuèi cïng ®Òu ®îc biÓu hiÖn b»ng thíc ®o tiÒn tÖ vµ gäi lµ chi phÝ s¶n xuÊt. Mét Doanh nghiÖp x©y l¾p nãi riªng hay Doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi chung, ngoµI nh÷ng ho¹t ®éng liªn quan trùc tiÕp ®Õn ho¹t ®éng thi c«ng x©y l¾p cßn cã nh÷ng ho¹t ®éng kinh doanh vµ ho¹t ®éng kh¸c kh«ng cã tÝnh chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnhÊt s¶n xuÊt nh ho¹t ®éng t vÊn x©y dùng , ho¹t ®éng mang tÝnh chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnhÊt sù nghiÖp... Do®ã chØ nh÷ng chi phÝ ®Ó tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt míi cã ®îc coi lµ chi phÝ s¶n xuÊt. Nh vËy chi phÝ s¶n xuÊt Doanh nghiÖp x©y dùng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé lao ®éng sèng, lao ®éng vËt ho¹t ®éng¸ vµ c¸c chi phÝ kh¸c mµ Doanh nghiÖp ®· chi ra ®Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng x©y l¾p trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh. 3.1.1 Ph©n lo¹I chi phÝ s¶n xuÊt trong Doanh nghiÖp x©y dùng : Trong x©y dùng c¸c chi phÝ s¶n xuÊt bao gåm nhiÒu lo¹I cã néi dung kinh tÕ vµ c«ng dông kh¸c nhau, yªu cÇu qu¶n lý còng kh¸c nhau. ViÖc qu¶n lý s¶n xuÊt, t×a chÝnh, qu¶n lý c¸c chi phÝ s¶n xuÊt kh«ng nh÷ng dùa vµo sè liÖu cô thÓ mµ cßn c¨n cø vµo sè liÖu cô thÓ cña tõng lo¹I chi phÝ theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh trong tõng thêi ®iÓm nhÊt ®Þnh. Nõu kh«ng ph©n lo¹I mét c¸chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh chÝnh x¸c th× viÖc tÝnh gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p tõng kho¶n môc chi phÝ kh«ng thÓ thùc hiÖn ®îc, viÖc qu¶n lý chi phÝ kh«ng ph¸t huy ®îc tÝnh hiÖu qu¶ cña nã. ViÖc ph©nlo¹I chi phÝ s¶n xuÊt trong Doanh nghiÖp x©y dùng thêng ®îc tiÕn hµnh theo c¸c tiªu thøc sau: C¨n cø vµo tÝnh chÊt, néi dung kinh tÕ cña chi phÝ, c¸c chi phÝ gièng nhau ® îc s¾p xÕp vµo mét yÕu tè, kh«ng ph©n biÖt chi phÝ ®ã ph¸t sinh trong lÜnh vùc ho¹t ®éng nµo vµ ë ®©u. C¨n cø vµo tiªu thøc nµy, toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt trong Doanh nghiÖp ®îc ph©n lo¹I thanh c¸c yÕu tè sau: - Chi phÝ vÒ vËt liÖu - Chi phÝ vÒ nh©n c«ng - Chi phÝ khÊu hao TSC§ - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµI - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. C¸ch ph©n lo¹I nµy cho biÕt kÕt cÊu tû träng cu¶ tõng yÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn dù to¸n chi phÝ, lËp b¸o c¸o chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tã ë b¶ng thuyÕt minh b¸o c¸o tµI chÝnh, lËp dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, lËp kÕ ho¹ch cung øng vËt t, kÕ ho¹ch quü l¬ng ... C¨n cø vµo môc ®Ých c«ng dông cña chi phÝ, toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt cña Doanh nghiÖp ®îc chia thµnh c¸c kho¶n môc chi phÝ sau: - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp - Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng - Chi phÝ s¶n xuÊt chung. NgoµI hai c¸ch ph©n lo¹I trªn cßn cã nhiÒu c¸ch ph©n lo¹I chi phÝ kh¸c nhau, nhng trong Doanh nghiÖp x©y dùng chñ yÕu sö dông hai c¸ch ph©n lo¹I trªn. §Æc biÖt lµ c¸ch ph©n lo¹I chi phÝ s¶n xuÊt theo c«ng dông kinh tÕ cña chi phÝ gióp cho nhiÒu c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y dùng, v× trong dù to¸n c«ng tr×nh x©y dùng chi phÝ s¶n xuÊt ®îc ph¶n ¸nh theo kho¶n môc chi phÝ. 3.2 Gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ c¸c lo¹ gi¸ thµnh trong Doanh nghiÖp x©y dùng 3.2.1 Gi¸ thµnh s¶n phÈm Sù vËn ®éng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt trong Doanh nghiÖp x©y dùng bao gåm hai mÆt ®èi lËp nhng liªn quan mËt thiÕt víi nhau. Mét mÆt lµ c¸c chi phÝ mµ c¸c Doanh nghiÖp ®· chi ra, mÆt kh¸c lµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanhthu ®îc,nh÷ng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh phôc vô cho nhu cÇu sö dông cña x· héi. §Ó x©y dùng mét c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hay hoµn thµnh mét lao vô, dÞch vô th× Doanh nghiÖp ph¶I ®Çu t vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt thi c«ng mét lîng chi phÝ nhÊt ®Þnh. Nh÷ng chi phÝ mµ Doanh nghiÖp boe ra trong qu¸ tr×nh thi c«ng sÏ tham gia cÊu thµnh nªn gi¸ thµnh cña qu¸ tr×nh ®ã t¹o ra s¶n phÈm x©y dùng hoµn thµnh. 3.2.2 C¸c lo¹i gi¸ thµnh trong Doanh nghiÖp x©y dùng Gi¸ thµnh dù to¸n: §îc x©y dùng trªn c¬ së khèi lîng c«ng t¸c x©y l¾p lÊy tõ b¶n vÏ thiÕt kÕ, ®¬n gi¸ x©y dùng c¬ b¶n, ®Þnh møc kinh tÕ ký thuËt, tû lÖ chi phÝ chung, thuÕ, l·I vµ c¸c chÝnh s¸ch chÕ ®é tµI chÝnh kh¸c. Gi¸ thµnh dù to¸n cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng = môc c«ng tr×nh Gia trÞ dù to¸n x©y l¾p Tríc thuÕ cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh Thu nhËp chÞu thuÕ tÝnh tríc Gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm x©y dùng lµ tÊt c¶ c¸c chi phÝ thùc tÕ vÒ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng mµ Doanh nghiÖp x©y dùng ®· bá ra ®Ó hoµn thµnh mét khèi lîng x©y l¾p nhÊt ®Þnh. §ã lµ gi¸ thµnh ®îc tÝnh to¸n x¸c ®Þnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh. Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch : Lµ c¬ së phÊn ®Êu h¹ gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p trong giai ®o¹n kÕ ho¹ch, ph¶n ¸nh tr×nh ®é qu¶n lý gi¸ thµnh cña Doanh nghiÖp. Nã ®îc x¸c ®Þnh c¨n cø vµo thêi gian lËp kÕ ho¹ch, ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt vµ nhiÖm vô h¹ gi¸ thµnh. Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng = môc c«ng tr×nh Gia thµnh dù to¸n cña tõng c«ng tr×nh, -h¹ng môc c«ng tr×nh Møc h¹ gi¸ thµnh kÕ ho¹ch Gi÷a ba lo¹I gi¸ thµnh trªn cã mèi quan hÖ vÒ mÆt sè lîng thÓ hiÖn nh sau: Gi¸ thµnh dù to¸n > Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch > Gi¸ thµnh thùc tÕ. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña nghµnh x©y dùng, ®¸p øng yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh trong Doanh nghiÖp x©y dùng, gi¸ thµnh c«ng tac x©y l¾p cong ®îc theo dâi trªn hai chØ tiªu: - Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn chÝnh : lµ gi¸ thµnh cña nh÷ng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh, ®¶m b¶o ®óng yªu cÇu kü thuËt vµ chÊt lîng theo thiÕt kÕ, hîp ®ång ®· ký kÕt, bµn giao vµ ®îc chñ ®Çu t chÊp nhËn cho thanh to¸n, chØ tiªu nµy cho phÐp ®¸nh gi¸ mét c¸ch chÝnh x¸c vµ toµn diÖn mét c¸ch hiÖu qu¶ thi c«ng trän vÑn mét c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. - Gi¸ thµnh khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh theo quy íc tuú theo ph¬ng thc thanh to¸n khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh. Khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh quy íc lµ Khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh ®Õn mét giai ®o¹n kü thuËt nhÊt ®Þnh vµ ph¶I tho¶ m·n c¸c yªu cÇu: -Ph¶I n»m trong thiÕt kÕ vµ ®¶m b¶o kü thuËt -Khèi lîng nµy ph¶I x¸c ®Þnh ®îc mé c¸ch cô thÓ vµ ®îc bªn chñ ®Çu tnghiÖm thu vµ chÊp nhËn thanh to¸n . -Ph¶i ®¹t ®Õn ®iÎm dõng kü thuËt hîp lý, gi¸ thµnh khèi lîng s¶n phÈm hoµn thnµh quy íc ph¶n ¸nh kÞp th¬ig chi phÝ s¶n xuÊt cho ®èi tîng x©y l¾p, tõ ®ã gióp Doanh nghiÖp ph©n tÝch kÞp thêi c¸c chi phÝ ®· chi ra cho tõng ®èi tîng cô thÓ ®Ó cã biÖn ph¸p qu¶n lý cô thÓ, hîp lý. 3.3 Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm Chóng ta cÇn ph©n biÖt râ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Chi phÝ s¶n xuÊt lu«n g¾n liÒn víi tõng thêi kú ph¸t sinh chi phÝ, cong gÝa thµnh s¶n phÈm g¾n liÒn víi tõng s¶n phÈm hoÆc cong viÖc lao vô, dÞch vô ®· hoµn thµnh. Chi phÝ s¶n xuÊt trong kú kh«ng chØ liªn quan ®Õn s¶n phÈm ®· hoµn thµnh trong kú mµ cßn liªn quan ®Õn s¶n phÈm ®ang lµm dë cuèi kú. Gi¸ thµnh s¶n phÈm kh«ng liªn quan ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm dë cuèi kú vµ s¶n phÈm háng nhng l¹I liªn quan ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt cña s¶n phÈm dë kú tríc chuyÓn sang. Tuy nhiªn, chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cã mèi quan hÖ mËt thiÐt víi nhau, néi dung cña chóng chÝnh lµ thíc ®o tiÒn tÖ cña nh÷ng chi phÝ mµ Doanh nghiÖp bá ra cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt thi c«ng. Chi phÝ s¶n xuÊt lµ c¬ së, lµ c¨n cø ®Ó tÝnh gi¸ thµnh. NÕu tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ s¶n xuÊt th× sÏ h¹ ®îc gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ ngîc l¹i. 3.4 NhiÖm vô cña kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë Doanh nghiÖp x©y dùng §Ó tæ chc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n t¹p hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®¸p øng ®Çy ®ñ, trung thùc vµ kÞp thêi yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh cña Doanh nghiÖp, kÕ to¸n cÇn thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô chñ yÕu sau: -X¸c ®Þnh ®óng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, ®èi tîng tÝnh gi¸ thnµh vµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh sao cho phï hîp víi nghµnh x©y dùng. - Ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ kÞp thêi, chÝnh x¸c toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ph¸t sinh. KiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn ®Þnh møc vÒ chi phÝ nguyªn vËt liÖu, chi phÝ nh©n c«ng , chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng vµ c¸c chi phÝ kh¸c,ph¸t hiÖn kÞp thêi c¸c kho¶n chªnh lÖch ngoµI kÕ ho¹ch, c¸c kho¶n ®Òn bï thiÖt h¹I, mÊt m¸t, hao phÝ... trong s¶n xuÊt. -TÝnh to¸n kÞp thêi, chÝnh x¸c gi¸ thµnh x©y l¾p, c¸c s¶n phÈm lao vô hoµn thµnh cña Doanh nghiÖp. - KiÓm tra viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña Doanh nghiÖp theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, tõng lo¹I s¶n phÈm lao vô, v¹ch ra kh¶ n¨ng vµ biÖn ph¸p h¹ gi¸ thµnh mét c¸ch hîp lý, cã hiÖu qu¶. - X¸c ®Þnh ®óng ®¾n, thanh to¸n kÞp thêi khèi lîng c«ng t¸c x©y l¾p hoµn thµnh. §Þnh kú kiÓm tra vµ ®¸nh gi¸ khèi lîng thi c«ng dë dang theo ®óng quy ®Þnh. - §¸nh gi¸ ®óng ®¾n kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña Doanh nghiÖp trong tõng thêi kú, tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, tõng lo¹I s¶n phÈm lao vô dÞch vô tõng bé phËn thi c«ng. KÞp thêi lËp b¸o c¸o vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh c«ng tac x©y l¾p ®Ó cung cÊp kÞp thêi sè liÖu theo yªu cÇu qu¶n lý ®Ó l·nh ®¹o Doanh nghiÖp n¾m ®îc t×nh h×nh vµ ra quyÕt ®Þnh kÞp thêi, hîp lý. 4.KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong Doanh nghiÖp 4.1 §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong Doanh nghiÖp x©y dùng §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ nh÷ng ph¹m vÞ, nh÷ng giíi h¹n mµ chi phÝ s¶n xuÊt cÇn ®îc tËp hîp vµ ph©n bæ nã nh»m phôc vô yªu cÇu kiÓm tra vµ gi¸m s¸t chi phÝ , yªu cÇu tÝnh gi¸ thµnh. C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt, ®Æc ®iÓm s¶n phÈm , tÝnh chÊt s¶n xuÊt, yªu cÇu tÝnh gi¸ thµnh, yªu cÇu qu¶n lý, kh¶ n¨ng tr×nh ®é h¹ch to¸n trong Doanh nghiÖp ... c¸c Doanh nghiÖp x©y dùng thêng cã ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hay ®¬n ®Æt hµng. HiÖn nay trong dù to¸n x©y l¾p gåm c¸c kho¶n môc sau: - Chi phÝ V¹t liÖu - Chi phÝ nh©n c«ng - Chi phÝ m¸y thi c«ng - Chi phÝ chung - Thu nhËp chÞu thuÕ tÝnh tríc - ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®Çu ra. Nhng khi tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm th× kÕ to¸n kh«ng tÝnh hai kho¶n môc : thu nhËp chÞu thuÕ tÝnh tríc, thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®Çu ra. 4.2 KÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp trong Doanh nghiÖp x©y l¾p bao gåm nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô ®îc sö dông trùc tiÕp ®Ó s¶n xuÊt ra s¶n phÈm x©y l¾p, thùc hiÖn lao vô trong kú s¶n xuÊt kinh doanh. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu ph¶I tÝnh theo gi¸ thùc tÕ khi xuÊt sö dông. Trong kú h¹ch to¸n, thùc hiÖn ghi chÐp, tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp bªn nî ph¸t sinh(TK 621- chi phÝ Nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ) hoÆc theo tõng ®èi tîng sö dông trùc tiÕp nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp (nÕu khi xuÊ sö dông trùc tiÕp c¸c nguyªn vËt liÖu cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm x©y l¾p x¸c ®Þnh ®îc cô thÓ râ rµng tõng c«ng tr×nh sö dông nguªn liÖu, chÕ t¹o thùc hiÖn dÞchvô, ( nÕu khi xuÊt sö dông nguyªn vËt liÖu cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p, kh«ng thÓ x¸c ®Þnh cô thÓ râ rµng cho tõng c«ng tr×nh sö dông. Cuèi kú h¹ch to¸n, thùc hiÖn viÖc kÕt chuyÓn ( nÕu nguyªn vËt liÖu ®· ®îc tËp hîp riÒng biÖt cho ®èi tîng sö dông ) hoÆc tiÕn hµnh ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu ( nÕu kh«ng tËp hîp riªng cho ®èi tîng sö dông) vµo c¸c TK liªn quanphôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña tõng c«ng tr×nh x©y l¾p trong kú kÕ to¸n( Bªn cã TK 621). NÕu tiÕn hµnh ph©n bæ gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh, Doanh nghiÖp ph¶I sö dông c¸c tiªu thøc ph©n bæ häp lý theo tû lÖ ®Þnh møc sö dông... ChØ nh÷ng chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp thùc sù sö dông vµo s¶n xuÊt chÕ t¹o s¶n phÈm x©y l¾p míi ®îc kÕt chuyÓn vµo TK 154 ( Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang ) ®Ó tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh x©y l¾p, nÕu Doanh nghiÖp sö dông kh«ng hÕt nguyªn vËt liÖu ®· xuÊt trong kú th× nhËp l¹I kho, tæ ®éi s¶n xuÊt sö dông trong kú h¹ch to¸n tiÕp theo ®îc kÕt chuyÓn vµo TK 154 (chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang ). Trong trêng hîp Doanh nghiÖp x©y l¾p mua nguyªn vËt liÖu sö dông ngay kh«ng qua kho cho s¶n xuÊt kinh doanh hµng ho¸, dÞch vô chÞu thuÕ GTGT th× chi phÝ nguyªn IiÖu, vËt liÖu cña nguyªn liÖu, vËt liÖu mua vµo sö dông ngay kh«ng qu kho lµ gi¸ mua bao gåm c¶ thuÕ GTGT ®Çu vµo.  TµI kho¶n sö dông: TK 621 - chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vµ c¸c TK liªn quan kh¸c.  Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n mét sè ho¹t ®éng kinh tÕ chñ yÕu : 1.Khi xuÊt nguyªn vËt liÖu sö dông cho ho¹t ®éng x©y l¾p s¶n xuÊt c«ng nghiÖp, ho¹t ®éng dÞch vô trong kú , ghi: Nî TK 621- chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp (cha cã thuÕ) Cã TK 152, 153 - Trêng hîp mua nguyªn vËt liÖuë dông ngay (kh«ng qua kho) cho ho¹t ®éng x©y l¾p, s¶n xuÊt c«ng nghiÖp, ho¹t ®éng dÞch vô trong kú thuéc ®èi tîng chÞu thuÕ GTGT, ghi: Nî TK 621- chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp (cha cã thuÕ) Nî TK 133 – ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ(ThuÕ GTGT ®Çu vµo) Cã TK 331, 111, 112. - Trêng hîp mua nguyªn vËt liÖu sö dông cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong kú thuéc ®èi tîng kh«ng chÞu thuÕ GTGT, ghi: Nî TK 621- chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp (cã thuÕ) Cã TK 331,111,112 2.T¹m øng chi phÝ thu thùc hiÖn gi¸ trÞ kho¸n x©y l¾p néi bé ( tr¬ng hîp ®¬n vÞ nhËn kho¸n kh«ng tæ chøc h¹ch to¸n riªng ): Khi b¶ng qquyÕt to¸n t¹m øng vÒ gi¸ trÞ khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh d· bµn giao ®îc duyÖt, ghi: Nî TK 621 - chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Nî TK 133 - thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ (nÕu cã) Cã TK 141 - t¹m øng 3.Trêng hîp sè nguyªn liÖu, c«ng cô, dông cô xuÊt ra kh«ng sö dông hÕt vµo ho¹t ®éng x©y l¾p cuèi kú nhËp lai kho, ghi: Nî TK 152, 153. Cã TK 621 - chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 4.Cuèi kú h¹ch to¸n, c¨n cø vµo kÕt qu¶ b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu tÝnh cho tõng ®èi tîng sö dông nguyªn vËt liÖu (tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cña ho¹t ®éng x©y l¾p, phan xëng s¶n xuÊt s¶n phÈm ) theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp hoÆc ph©n bæ ghi: Nî TK 154 - chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Cã TK 621 - chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 4.3KÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ nh÷ng kho¶n tiÒn ph¶I tr¶, ph¶I thanh to¸n cho lao ®éng trùc tiÕp tham gia vµo qu¸ tr×nh ho¹t ®éng x©y l¾p, s¶n xuÊt s¶n phÈm c«ng nghiÖp, cung cÊp dÞch vô. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp bao gåm c¸c kho¶n ph¶I tr¶ cho ngêi lao ®éng thuéc qu¶n lý cña Doanh nghiÖp vµ cho lao ®éng thuª ngoµI theo tõng lo¹I c«ng viÖc. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp kh«ng bao gåm nh÷ng kho¶n ph¶I tr¶ vÒ tiÒnl¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp ... cho nh©n viªn qu¶n lý, nh©n viªn v¨n phßng cña bé m¸y qu¶n lý Doanh nghiÖp hoÆc cña ho¹t ®éng b¸n hµng. Riªng ho¹t ®éng x©y l¾p kho¶n tÝnh chi phÝ nµy kh«ng bao gåm kho¶n tÝnh BHYT, BHXH, KPC§ tÝnh trªn quü l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp cña ho¹t ®éng x©y l¾p. *Tµi kho¶n sö dông : TK 622 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ c¸c TK kh¸c liªn quan. TK 622 kh«ng ph¶i më chi tiÕt cho tõng ®ãi tîng tËp hîp chi phÝ. *Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n kÕ to¸n mét sè ho¹t ®éng kinh tÕ chñ yÕu 1.C¨n cø vµo b¶ng tÝnh l¬ng ph¶I tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp tham gia vµo qu¸ tr×nh x©y l¾p, s¶n xuÊt xp c«ng nghiÖp, cung cÊp lao vô, dÞch vô ( l¬ng chÝnh, l¬ng phô, phô cÊp l¬ng ) kÓ c¶ c¸c kho¶n ph¶I tr¶ vÒ tiÌn c«ng cho c«ng nh©n thuª ngoµI ghi: Nî TK 622 - chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Cã TK 334- ph¶I tr¶ c«ng nh©n viªn Cã TK 111, 112 2.T¹m øng chi phÝ nh©n c«ng ®Ó thùc hiÖn gi¸ trÞ kho¸n x©y l¾p néi bé ( tr¬ng hîp ®¬n vÞ nhËn kho¸n kh«ng tá chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n riªng) Khi b¶ng quyÕt to¸n t¹m øng vÒ khèi lîng x©y l¾p hoµn thnµh ®· bµn giao ®îc duyÖt ghi: Nî TK 622- chi phi nh©n c«ng trùc tiÕp Cã TK 141-t¹m øng (1413) 3.TÝnh, trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ( chØ ®èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt s¶n phÈm c«ng nghiÖp, hoÆc ho¹t ®éng cung cÊp dÞch vô ) ghi Nî TK 622 - chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Cã TK - 338 ph¶I tr¶, ph¶I nép kh¸c 4.Cuèi kú kÕ to¸n tÝnh ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn chi phi nh©n c«ng trùc tiÕp vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng theo ®èi toùng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ghi: Nî TK 154 - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Cã TK 622 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 4.4 KÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ m¸y thi c«ng: Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng bao gåm chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho m¸y ho¹t ®éng, chi phÝ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp l¬ng, tiÒn c«ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp ®IÒu khiÓn m¸y, chi phÝ b¶o dìng, söa ch÷a m¸y thi c«ng. Sö dông TK 623 chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng ®Ó tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng phôc vô trùc tiÐp cho ho¹t ®éng x©y l¾p c«ng tr×nh. TK nµy chØ sö dông ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng ®èi víi trêng hîp Doanh nghiÖp x©y l¾p c«ng tr×nh theo ph¬ng ph¸p nµy th× kh«ng sö dông TK 623 mµ Doanh nghiÖp thùc hiÖn h¹ch to¸n c¸c chi phÝ x©y l¾p trùc tiÕp vµo c¸c tK 621, 622, 627. TK 623 kh«ng dïng ®Ó h¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch vÒ BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh trªn l¬ng ph¶I tr¶ cho c«ng nh©n sö dông m¸y thi c«ng. TK 623 chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng cã 6 TK cÊp hai: - TK 6231 Chi phÝ nh©n c«ng : dïng ®Ó ph¶n ¸nh l¬ng chÝnh, phô cÊp l¬ng, l¬ng phô ph¶I tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp ®IÒu khiÓn m¸y thi c«ng, phôc vô m¸y thi c«ng nh : vËn chuyÓn, cung cÊp nhiªn liÖu - TK 6232 Chi phÝ vËt liÖu: dïng ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ nhiªn liÖu ( x¨ng dÇu mì )vËt liÖu kh¸c phôc vô m¸y thi c«ng. - TK 6233 Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt dung ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ dông cô liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña xe, m¸y thi c«ng. -TK 6234 Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng dïng ®Ó ph¶n ¸nh khÊu hao m¸y mãc thi c«ng sö dông vµo ho¹t ®éng x©y l¾p c«ng tr×nh. - TK 6237 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµI dïng ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ dÞch vô mua ngoµI nh thuª ngoµI s÷a ch÷a xe , m¸y thi c«ng, b¶o hiÓm xe, m¸y thi c«ng, chi phÝ ®iÖn níc, tiÒn thuª TSC§ .. .. - TK 6238 Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c Dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c phôc vô cho ho¹t ®éng cña xe, m¸y thi c«ng .. .. * Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n kÕ to¸n mét sè ho¹t ®éng kinh tÕ chñ yÕu: 1.Trêng hîp Doanh nghiÖp thùc hiÖn x©y l¾p c«ng tr×nh theo ph¬ng thøc thi c«ng hçn hîp võa thñ c«ng võa kÕt hîp b»ng m¸y. H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng phô thuéc vµo h×nh thøc sö dông m¸y thi c«ng : Tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng riªng biÖt chuyªn thùc hiÖn khèi lîng thi c«ng b»ng m¸y, hoÆc giao m¸y thi c«ng cho c¸c ®éi, XÝ nghiÖp x©y l¾p. A.NÕu tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng riªng biÖt vµ cã ph©n cÊp h¹ch to¸n cho ®éi m¸y cã tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n riªng th× viÖc h¹ch to¸n ®îc tiÕn hµnh nh sau - H¹ch to¸n c¸c chi phÝ liªn quan tíi ho¹t ®éng cña ®éi m¸y thi c«ng ghi: Nî TK 621, 622, 627 Cã c¸c TK liªn quan. -H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y vµ tÝnh gi¸ thµnh ca m¸y thùc hiÖn TK 154 ( chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang ) c¨n cø vµo gi¸ thµnh ca m¸y( theo gi¸ thµnh thùc tÕ hoÆc gi¸ thµnh né bé ) cung cÊp cho c¸c ®èi tîng x©y l¾p ( tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh )tuú theo ph¬ng thøc tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n vµ mèi quan hÖ gi÷a ®éi m¸y thi c«ng víi ®¬n vÞ x©y l¾p c«ng tr×nh ®Ó ghi: + NÕu Doanh nghiÖp thùc hiÖn theo ph¬ng thøc cung cÊp lao vô lÉn nhau gi÷a c¸c bé phËn ghi: Nî TK 623 chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng (6238 ) Cã TK 154 chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang + NÕu Doanh nghiÖp thùc hiÖn hteo ph¬ng thøc b¸n lao vô lÉn cho nhau gi÷a c¸c bé phËn trong néi bé ghi: Nî TK 623 chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng (6238 ) Nî TK 133 ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ (1331) Cã TK 333 thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶I nép nhµ níc Cã TK 512, 511 b. NÕu kh«ng tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng riªng biÖt, hoÆc cã tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng riªn biÖt nhng kh«ng tæ chøc kÕ to¸n riªng cho tõng ®éi m¸y thi c«ng th× toµn bé chi phÝ sö dông m¸y ( kÓ c¶ chi phÝ thêng xuyªn vµ t¹m thêi nh phô cÊp l¬ng, phô cÊp lu ®éng cña m¸y thi c«ng sÏ h¹ch to¸n nh sau 3.C¨n cø vµo tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng ( khong gåm BHXH, BHYT, KPC§ ) ph¶I tr¶ cho c«ng nh©n ®IÒu khiÓn m¸y, ghi: Nî TK 623 (6231) Cã TK 334 Cã TK 111 - Khi xuÊt kho nguyªn vËt liÖu sö dông cho xe, m¸y thi c«ng, ghi: Nî TK 623 (6232) Nî TK 133 (nÕu ®îc khÊu trõ) Cã TK 152, 153, 111, 112, 131.. - Khi khÊu hao m¸y thi c«ng sö dông ë ®éi m¸y thi c«ng , ghi: Nî TK 623 (6234 ) Cã Tk 214 ®ång thêi ghi ®¬n Nî TK 009 -Chi phÝ dÞch vô mua ngoµI ph¸t sinh( söa ch÷a m¸y thi c«ng thuª ngoµI, ®IÖn níc, thuª TSC§, chi phÝ ph¶I tr¶ cho nhµ thÇu phô ),ghi: Nî TK 623 (6237 ) Nî TK 133(nÕu ®îc khÊu trõ GTGT ) Cã TK 111,112 - Chi phÝ b»ng tiÒn ph¸t sinh, ghi Nî Tk 623 (6238 ) Nî TK 133(nÕu ®îc khÊu trõ GTGT ) Cã TK 111,112 C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ chi phÝ sö dông m¸y ( chi phÝ thùc tÕ ca m¸y ) tÝnh cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, ghi: Nî TK 154(1541 X©y l¾p ®· hoµn thµnh cha bµn giao) Cã TK 623 Tr¬ng hîp t¹m øng chi phÝ m¸y thi c«ng ®Ó thùc hiÖn gi¸ trÞ kho¸n x©y l¾p néi bé ( trêng hîp ®¬n vÞ nhËn kho¸n kh«ng tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n riªng) Khi b¶n quyÕt to¸n t¹m øng vÒ gi¸ trÞ khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh ®· bµn giao ®îc duyÖt, ghi: Nî TK 623 Cã TK 191 (1413) 2.NÕu tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng riªng biÖt, m¸y thi c«ng ®îc sö dông cho tõng ®éi x©y dùng c«ng tr¬ng ®Ó thùc hiÖn c¸c khèi lîng thi c«ng b»ng m¸y, viÖc h¹ch to¸n kho¶n môc chi phÝ m¸y thi c«ng nh sau: a. XuÊt, mua vËt liÖu phô cho m¸y thi c«ng ghi : - Khi xuÊt vËt liÖu phô sö dông cho m¸y thi c«ng, ghi: Nî TK 621 (gi¸ cha cã thuÕ GTGT) Cã TK 152, 153 - Trêng hîp khi mua vËt liÖu phô cho m¸y thi c«ng (kh«ng qua kho) Nî TK 621(gi¸ cha cã thuÕ GTGT) Nî TK 133 Cã TK 331, 111, 112 b. TiÒn l¬ng ph¶I tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp ®IÒu khiÓn m¸y, ghi. Nî TK 622 Cã TK 334, 338 c. KhÊu hao m¸y thi c«ng, BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh trªn l¬ng ph¶I tr¶ cho c«ng nh©n sö dông m¸y thi c«ng, chi phÝ söa ch÷a m¸y, ghi: Nî TK 627 Nî TK 133( nÕu ®îc khÊu trõ thuÕ GTGT ®èi víi chi phÝ söa ch÷a m¸y thuª ngoµI) Cã TK 214, 336, 111, 112, 241, 338.. .. d. Cuèi kú h¹ch to¸n kÕt chuyÓn hoÆc tÝnh ph©n bæ chi phÝ sö dông m¸y cho c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh , ghi: Nî TK 154 Cã TK 621, 622, 627 ( chi tiÕt chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng ) 3. Trêng hîp thuª ca m¸y thi c«ng: a. NÕu ®¬n vÞ thuª ngoµI xe, m¸y thi c«ng, khi tr¶ tiÒn thuª m¸y thi c«ng ghi: Nî TK 627 (6277) Cã TK 111, 112, 331 b. Cuèi kú h¹ch to¸n, kÕt chuyÓn chi phÝ thuª m¸y thi c«ng vµo kho¶n môc chi phÝ sö dông m¸y , ghi: Nî TK 154 ( kho¶n môc chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng) Cã TK 627 (6277) 4.5 KÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt cña ®éi, c«ng trêng x©y dùng gåm : L¬ng nh©n viªn qu¶n lý ®éi x©y dùng, kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ ®îc tÝnh theo tû lÖ quy ®Þnh (19% ) trªn tiÒn l¬ng ph¶I tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p vµ nh©n viªn qu¶n lý ®éi ( thuéc biªn chÕ Doanh nghiÖp ) khÊu hao TSC§ dïng chung cho ho¹t ®éng cña ®éi vµ nh÷ng chi phÝ kh¸c liªn quan tíi ho¹t ®éng cña ®éi.. .. * TK sö dông: TK 627 chi phÝ s¶n xuÊt chung vµ c¸c tµI kho¶n liªnquan TK 627 chi phÝ s¶n xuÊt chung cã 6 tµI kho¶n cÊp 2: - TK 6271 Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng ph¶n ¸nh c¸c kho¶n tiÒn l¬ng, phô cÊp l¬ng, phô cÊp lu ®éng ph¶I tr¶ cho nh©n viªnqu¶n lý ®éi x©y dùng, tiÒn ¨n gi÷a ca cña nh©n viªn qu¶n lý ®éi x©y dùng, cña c«ng nh©n x©y l¾p, kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ trªn tiÒn l¬ng ph¶I tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p, nh©n viªn sö dông m¸y thi c«ng vµ nh©n viªn qu¶n lý ®éi ( thuéc biªn chÕ cña Doanh nghiÖp ) - TK 6272 Chi phÝ vËt liÖu Ph¶n ¸nh chi phÝ vËt liÖu dïng cho ®é x©y dùng nh vËt liÖu dïng ®Ó söa ch÷am, b¶o dìng TSC§, c«ng cô dông cô thuéc ®éi x©y dùng qu¶n lý vµ sö dông, chi phÝ l¸n tr¹I t¹m thêi.. ,.. ( chi phÝ cha cã thuÕ GTGT ®Çu vµo nÕu ®îc khÊu trõ thuÕ ) - TK 6273 Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt Ph¶n ¸nh chi phÝ vÒ c«ng cô dông cô s¶n xuÊt dïng cho ho¹t ®éng qu¶n lý cña ®éi x©y dùng ( chi phÝ cha cã thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ thuÕ ) - TK 6274 Chi phÝ khÊu hao TSC§ Ph¶n ¸nh chi phÝ khÊu hao TSC§ dïng cho ho¹t ®éng cña ®éi x©y dùng . - TK 6277 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµI ph¶n ¸nh chi phÝ c¸c dÞch vô mua ngoµI phôc vô cho ho¹t ®éng cña ®éi x©y dùng nh chi phÝ söa ch÷a, chi phÝ thuª ngoµI, chi phÝ ®IÖn, níc, ®IÖn tho¹I, c¸c kho¶n chi mua vµ sö dông c¸c tµI liÖu kü thuËt b¾ng s¸ng chÕ, giÊy phÐp chuyÓn giao c«ng nghÖ, nh·n hiÖu th¬ng m¹i.. .. kh«ng thuéc TSC§ ®îc tÝnh theo ph¬ng ph¸p ph©n bæ dÇn vµo chi phÝ cña ®éi, tiÒn thuª TSC§ chi phÝ tr¶ cho nhµ thÇu phô ( Chi phÝ kh«ng cã GTGT nÕu ®îc khÊu trõ thuÕ - TK 6278 Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ b»ng tiÒn ngoµI c¸c chi phÝ ®· kÓ trªn phucj vô cho ho¹t ®éng cña ®éi x©y dùng ( chi phÝ kh«ng cã GTGT ®Çu vµo nÕu dîc khÊu trõ ) * Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n mét sè ho¹t déng kinh tÕ chñ yÕu: 1. Khi tÝnh tiÒn l¬n, tiÒn c«ng c¸c kho¶n phô cÊp ph¶I tr¶ cho nh©n viªn cña ®éi x©y dùng, tiÒn ¨n gi÷a ca cña nh©n viªn qu¶n lý ®éi x©y dùng, cña x©y l¾p ghi: Nî TK 627 (6271) Cã TK 334 2.T¹m øng chi phÝ thùc hiÖn gi¸ trÞ kho¶n x©y l¾p néi bé ( trêng hîp ®¬n vÞ nhËn kho¸n kh«ng tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n riªng, khi b¶ng quyÕt to¸n t¹m øng vÒ gi¸ trÞ khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh ®· bµn giao ®îc duyÖt ghi : Nî TK 627 Cã TK 141 (1413) 3. Khi trÝch BHXH, BHYT, KPC§ ®îc tÝnh theo tû lÖ ( % ) quy ®Þnh hiÖn hµnh trªn tiÒn l¬ng tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p, nh©n viªn sö dông m¸y thi c«ng vµ nh©n viªnqñan lý ®éi ( thuéc biªn chÕ Doanh nghiÖp )ghi: Nî TK 627 (6271) Cã TK 338 (3382, 3383, 3384 ) 4.H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng cho ®éi x©y dùng ghi : Nî TK 627 (6272) Cã TK 152 5. Khi xuÊt c«ng cô, dông cô s¶n xuÊt cã gi¸ trÞ nhá cho ®éi x©y dùng, c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho ghi: Nî TK 627 (6273) Cã TK 153 6. Khio xuÊt c«ng cô dông cô s¶n xuÊt mét lÇn cã gi¸ trÞ lín cho ®éi x©y dùng ph¶I ph©n bæ dÇn, ghi: Nî TK 142 (1421) Cã TK 153 Khi ph©n bæ gi¸ trÞ c«ng cô dông cô vµo xsc ghi: Nî TK 627 (6273 ) Cã TK 142 (1421) 7. TrÝch khÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt .. .. thuéc ®éi x©y dùng ghi: Nî TK 627 (6274 ) Cã TK 214 §ång thêi ghi t¨ng nguån vèn khÊu hao TSC§ Nî TK 009 8. Chi phÝ ®IÖn, níc, ®IÖn tho¹i.. .. thuéc ®éi x©y dùng : Nî TK 627 (6278) Nî TK 133 ( thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ ) Cã TK 335, 112.. .. 9.Trêng hîp sö dông ph¬ng ph¸p trÝch tríc hoÆc ph©n bæ dÇn sè ®· chi vÒ söa ch÷a TSC§ thuéc ®éi x©y dùng tÝnh vµo chi hÝ s¶n xuÊt chung ghi: Nî TK 627 (6273) Cã TK 335, 142 - Khi söa ch÷a TSC§ thùc tÕ ph¸t sinh ghi: Nî TK 142, 335 Nî TK 133 ( nÕu ®îc khÊu trõ thuÕ GTGT ) Cã TK 331, 241, 111, 112 10. Nõu ph¸t sinh c¸c kho¶n gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung ghi : Nî TK 111, 112, 138.. .. Cã TK 627 11. Cuèi kú h¹ch to¸n c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung ®Ó kÕt chuyÓn hoÆc ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cã liªn quan ( tû lÖ víi chi phÝ nh©n c«ng )ghi: Nî TK 154 (1541 ) ( Kho¶n môc chi phÝ chung ) Cã TK 627 4.6 TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh toµn Doanh nghiÖp ViÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ph¶I theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh vµ theo kho¶n môc tÝnh gi¸ thµnh quy ®Þnh trong dù to¸n x©y l¾p ( nh ®· nªu ë trªn) Riªng chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc tËp hîp bªn Nî TK 1541 X©y l¾p : ChØ bao gåm chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh ë ®éi nhËn thÇu hoÆc c«ng tr×nh x©y l¾p. Cßn chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp x©y l¾p ®îc tËp hîp bªn Nî TK 642 chi phÝ nµy sÏ ®îc kÕt chuyÓn vµo bªn Nî TK 911, tham gia vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao trong kú. TK 154 ®îc sö dông ®Ó h¹ch to¸n, tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p, s¶n phÈm c«ng nghiÖp, dÞch vô, lao vô ( nÕu Doanh nghiÖp thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng ®ã )Doanh nghiÖp x©y l¾p ¸p dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n hµng tån kho. *TK 154 cã 4 TK cÊp 2: - TK 1541 X©y l¾p : ®ïng ®Ó tËp hîp chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p vµ ph¶n ¸nh gi¸ trÞ x©y l¾p dë dang cuèi kú . - TK 1522 s¶n phÈm kh¸c : Dïng ®Ó tËp hîp chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kh¸c vµ ph¶n ¸nh trÞ gi¸ s¶n phÈm kh¸c dë dang cuèi kú (c¸c thµnh phÈm, cÊu kiÖn x©y l¾p ) - TK 1533 DÞch vô : Dïng ®Ó tËp hîp chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô vµ ph¶n ¸nh chi phÝ dÞch vô dë dang cuèi kú. -TK 154 Chi phÝ b¶o hµnh x©y l¾p : Dïng ®Ó tËp hîp chi phÝ b¶o hµnh c«ng tr×nh x©y dùng, l¾p ®Æt thùc tÕ ph¸t sinh trong kú vµ gi¸ trÞ c«ng tr×nh b¶o hµnh x©y l¾p cßn dë dang cuèi kú. * Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n mét sè ho¹t ®éng kinh tÕ chñ yÕu: 1.C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ chi phÝ vËt liÖu cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ghi: Nî TK 154(1541) ( Kho¶n môc chi phÝ vËt liÖu ) Cã TK 621 2. C¨n cø vµo kÕt qu¶ ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng ( kÓ c¶ nh©n c«ng thuª ngoµI ) cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ghi: Nî TK 154(1541) ( Kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng ) Cã TK 622 3. C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ chi phÝ sö dông m¸y ( chi phÝ thùc tÕ ca m¸y ) trÝch cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ghi: Nî TK 154(1541) ( Kho¶n môc chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng ) Cã TK 623 4. Cuèi kú h¹ch to¸n, c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung ®Ó kÕt chuyÓn hoÆc ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cã liªn quan ( tû lÖ víi chi phÝ nh©n c«ng) ghi: Nî TK 154(1541) ( Kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung ) Cã TK 627 5. C¨n cø vµo gi¸ trÞ khèi lîng x©y l¾p Doanh nghiÖp nhµ thÇu phô bµn giao cho nhµ thÇu chÝnh cha ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô trong kú, ghi : Nî TK 154(1541) ( Më riªng mét thÎ ®Ó theo dâi ) Nî TK 133 (1331 ) Cã TK 111, 112, 331 6. ViÖc tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lao vô, dÞch vô kh¸c mµ Doanh nghiÖp x©y l¾p thùc hiÖn ®îc më chi tiÕt theo néi dung c¸c kho¶n môc chi phÝ vµ cho