LỜI MỞ ĐẦU
§Ó ®¸p øng nhu cÇu ph¸t triÓn cña x· héi ngµy mét t¨ng, còng nh ®Ó ®¸p
øng sù ph¸t triÕn s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp m×nh, mét trong nh÷ng biÖn ph¸p
®îc c¸c nhµ qu¶n lý ®Æc biÖt quan t©m hiÖn nay lµ c«ng t¸c kÕ to¸n. Trong ®ã
h¹ch to¸n chi phÝ s¶n phÈm vµ tÝnh gi¸ thµnh ®îc coi lµ mét kh©u trung t©m cña
c«ng t¸c kÕ to¸n, më ra híng ®i hÕt søc ®óng ®¾n cho c¸c doanh nghiÖp. Thùc
chÊt chi phÝ s¶n xuÊt lµ ®Çu vµo cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, do vËy tiÕt kiÖm chi phÝ
s¶n xuÊt lµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®ång thêi ®¶m b¶o ®Çu ra cña qu¸ tr×nh s¶n
xuÊt, do vËy tiÕt kiÖm chi phÝ lµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®ång thêi ®¶m b¶o ®Çu
ra cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt , sao cho nã ®îc x· héi chÊp nhËn vµ lµm t¨ng lîi
nhuËn cho doanh nghiÖp m×nh. H¬n n÷a, môc ®Ých cuèi cïng cña qu¸ tr×nh s¶n
xuÊt lµ t¹o ra s¶n phÈm vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh lµ chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp,
ph¶n ¸nh chÊt lîng toµn bé c¸c mÆt ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. XuÊt ph¸t tõ
vÊn ®Ò ®ã møc tÝnh gÝa thµnh s¶n phÈm ®ßi hái ph¶i tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ chi phÝ
s¶n xuÊt bá ra theo ®óng chÕ ®é cña nhµ níc.
HiÖn nay, trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn vËn hµnh
theo c¬ chÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý cña nhµ níc, bªn c¹nh nh÷ng mÆt thuËn lîi,
còng kh«ng Ýt nh÷ng mÆt khã kh¨n, th¸ch thøc ®èi víi doanh nghiÖp. V× vËy,
muèn ®¶m b¶o u thÕ c¹nh tranh, thu lîi nhuËn cao th× bªn c¹nh viÖc s¶n xuÊt ra
s¶n phÈm cã chÊt lîng tèt,mÉu m· ®Ñp, hîp thÞ hiÕu ngêi tiªu dïng, mét yÕu tè
quan träng kh¸c lµ s¶n phÈm ®ã ph¶i cã gi¸ thµnh h¹, phï hîp víi søc mua cña
®a sè nh©n d©n. §Æc biÖt trong ngµnh x©y dùng c¬ b¶n, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®·
®îc ®Æt ra nh mét yªu cÇu bøc thiÕt, kh¸ch quan nh»m t¹o tiÒn ®Ò cho c¸c ngµnh
s¶n xuÈt trong nÒn kinh tÕ quèc d©n cïng h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Bëi x©y dùng
c¬ b¶n nh»m trang bÞ tµi s¶n cè ®Þnh cho tÊt c¶ c¸c ngµnh kinh tÕ quèc d©n kh¸c
gãp phÇn x©y dùng c¬ së vËt ch¸t kü thuËt n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt cho nÒn
kinh tÕ.
Víi tÊt c¶ c¸c ý nghÜa nh vËy, cïng víi thêi gian thùc tËp ë c«ng ty x©y
dùng sè 4, em thÊy vÊn ®Ò chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ vÊn ®Ò
næi bËt, cÇn ph¶i ®ùoc c¸c nhµ qu¶n lý vµ h¹ch to¸n quan t©m. Tuy cßn nhiÒu
thiÕu xãt vµ h¹n chÕ, song vèn kiÕn thøc ®· ®îc häc vµ tÝch luü trong nhµ trêng ,
kÕt hîp víi c¸c tµi liÖu ®äc thªm , em quyÕt ®Þnh ®i s©u vµo nghiªn cøu ®Ì tµi: “
KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm “ mong muèn
gãp phÇn nhá bÐ cña m×nh vµo viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña
c«ng ty.
Bµi luËn v¨n ngoµi lêi nãi ®Çu vµ phÇn kÕt luËn cßn bao gåm nh÷ng néi
dung chÝnh sau:
Ch¬ng I: Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm x©y l¾p trong X©y dùng c¬ b¶n.
1
Ch¬ng II: T×nh h×nh thùc tÕ tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊtvµ
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty x©y dùng sè 4.
Ch¬ng III: Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi
phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ë C«ng ty x©y dùng sè 4.
2
ch¬ng i
nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
x©y l¾p trong x©y dùng c¬ b¶n
I. §Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng x©y dùng c¬ b¶n cã ¶nh hëng ®Õn c«ng t¸c kÕ
to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
XDCB lµ nghµnh s¶n xuÊt vËt chÊt mang tÝnh chÊt c«ng nghiÖp, cã nh÷ng
®Æc ®iÓm riªng biÖt, kh¸c víi nghµnh s¶n xuÊt kh¸c; nh÷ng ®Æc ®iÓm nµy cã ¶nh
hëng ®Õn qu¶n lý vµ ho¹ch to¸n:
S¶n phÈm x©y l¾p lµ c¸c c«ng tr×nh, vËt kiÕn tróc ... cã quy m« lín, kÕt cÊu
phøc t¹p, mang tÝnh ®¬n chiÕc, thêi gian s¶n xuÊt dµi, ¶nh hëng lín ®Õn m«i trêng sinh th¸i. Nh÷ng ®Æc ®iÓm nµy lµm cho tæ chøc ho¹ch to¸n kh¸c biÖt víi
nghµnh s¶n suÊt kinh doanh kh¸c. S¶n phÈm x©y l¾p ph¶i lËp dù to¸n, dù to¸n
thiÕt kÕ, dù to¸n thi c«ng. Thùc hiÖn thi c«ng x©y l¾p c«ng tr×nh ph¶i theo ®iÒu lÖ
qu¶n lý ®Çu t vµ x©y dùng do Nhµ níc ban hµnh. Qu¸ tr×nh thi c«ng x©y l¾p ph¶i
so s¸nh víi dù to¸n, ph¶i lÊy dù to¸n lµm thíc ®o.
SPXL ®îc tiªu thô ( b¸n ) theo gi¸ dù to¸n - gi¸ thanh to¸n víi bªn chñ
®Çu t hoÆc gi¸ tho¶ thuËn víi chñ ®Çu t (gi¸ tho¶ thuËn nµy còng ph¶i x¸c ®Þnh
trªn mét dù to¸n c«ng tr×nh )
SPXL cè ®Þnh t¹i n¬i s¶n xuÊt, cßn c¸c ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt ( m¸y thi c«ng,
thiÕt bÞ vËt t, ngêi lao ®éng....) ph¶i di chuyÓn theo ®Þa ®iÓm ®Æt s¶n phÈm. §Æc
®iÓm nµy lµm cho c«ng t¸c qu¶n lý tµi s¶n, thiÕt bÞ, vËt t, lao ®éng còng nh ho¹ch
to¸n chi phÝ s¶n xuÊt rÊt phøc t¹p v× chÞu ¶nh hëng t¸c ®éng m«i trêng, dÔ tæn
thÊt h háng....
SPXL ®îc sö dông l©u dµi ¶nh hëng m«i trêng sinh th¸i, c¶nh quan. Sau
khi hoµn thµnh s¶n phÈm x©y l¾p rÊt khã thay ®æi. V× vËy viÖc tæ chøc qu¶n lý vµ
ho¹ch to¸n ®iÒu hµnh chÆt chÏ ®¶m b¶o cho c«ng tr×nh ph¶i phï hîp dù to¸n
thiÕt kÕ.
II- Yªu cÇu cña c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm x©y l¾p .
Do ®Æc thï cña nghµnh XDCB vµ s¶n phÈm x©y l¾p rÊt phøc t¹p, trong ®ã tiÕt
kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét trong nh÷ng mèi quan t©m
hµng ®Çu, lµ nhiÖm vô hÕt søc quan träng cña Doanh nghiÖp. Tríc hÕt kÕ to¸n
p¶i thùc hiÖn tèt c¸c yªu cÇu sau:
+ Ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, kÞp thêi toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ph¸t sinh .
+ KiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc chi phÝ vËt t lao ®éng sö dông
m¸y thi c«ng vµ c¸c dù to¸n chi phÝ kh¸c, ph¸t hiÖn kÞp thêi c¸c kho¶n chªnh
lÖch so víi ®Þnh møc, c¸c chi phÝ kh¸c ngoµi kÕ ho¹ch, c¸c kho¶n thiÑt h¹i , h
háng, mÊt m¸t ...trong s¶n xuÊt ®Ó ®Ò xuóat nh÷ng biÖn ph¸p nh¨n chÆn kÞp thêi .
+ TÝnh to¸n hîp lý gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p, c¸c s¶n phÈm lao vô hoµn
thµnh cña doanh nghiÖp .
3
+ KiÓm tra viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch thùc hiÖn h¹ gi¸ thµnh cña doanh
nghiÖp theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh tõng lo¹i s¶n phÈm lao vô,
v¹ch ra kh¶ n¨ng vµ c¸c biÖn ph¸p h¹ gi¸ thµnh mét c¸ch hîp lý cã hiÖu qu¶.
+ X¸c ®Þnh ®óng ®¾n kÕt vµ bµn giao thanh to¸n kÞp thêi khèi lîng c«ng
t¸c x©y dùng ®· hoµn thµnh. §Þnh kú kiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ khèi lîng thi c«ng dë
dang theo nguyªn t¾c qui ®Þnh.
+ §¸nh gi¸ ®óng ®¾n kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh ë tõng c«ng
tr×nh , h¹ng môc c«ng tr×nh, tõng bé phËn thi c«ng tæ ®éi s¶n xuÊt ...trong tõng
thêi kú nhÊt ®Þnh , kÞp thêi lËp b¸o c¸o vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh c«ng
t¸c x©y l¾p, cung cÊp chÝnh x¸c kÞp thêi c¸c th«ng tin h÷u dông vÒ chi phÝ s¶n
xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý cña l·nh ®¹o doanh nghÖp.
III. Chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp x©y
dùng c¬ b¶n.
1. Chi phÝ s¶n xuÊt vµ ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y
dùng
1.1. Chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y dùng
Chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y l¾p lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña
toµn bé chi phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh
s¶n xuÊt kinh doanh trong mét kú nhÊt ®Þnh cña Doanh nghiÖp x©y l¾p. Chi phÝ
s¶n xuÊt x©y l¾p cÊu thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.
1.2- Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt .
ViÖc ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt mét c¸ch khoa häc vµ hîp lý cã ý nghÜa rÊt
quan träng víi viÖc ho¹ch to¸n. MÆt kh¸c, nã lµ tiÒn ®Ò cña viÖc kiÓm tra ph©n
tÝch, thóc ®Èy viÖc qu¶n lý chÆt chÏ chi phÝ ®Ó híng tíi tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸
thµnh s¶n phÈm.
Trong mçi doanh nghiÖp cã c¸c c¸ch ph©n lo¹i chi phÝ rÊt kh¸c nhau. HiÖn
nay trong kÕ to¸n cã nh÷ng c¸ch ph©n lo¹i sau:
*Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tè chi phÝ:
VÒ thùc chÊt chØ cã ba yÕu tè chi phÝ : chi phÝ vÒ søc lao ®éng, chi phÝ vÒ
®èi tîng lao ®éng vµ chi phÝ vÒ t liÖu lao ®éng. Tuy nhiªn, ®Ó ph©n tÝch th«ng tin
vÒ chi phÝ cô thÓ ®Ó tõ ®ã phôc vô cho viÖc x©y dùng ®Þnh møc vèn lu ®éng vµ
ph©n tÝch c¸c dù to¸n chi phÝ th× c¸c yÕu tè trªn ®îc chi tiÕt ho¸ theo qui ®Þnh
hiÖn hµnh cña bé tµi chÝnh toµn bé chi phÝ ®îc chia ra lµm 7 yÕu tè:
a) yÕu tè nguyªn liÖu vËt liÖu: Bao gåm toµn bé gi¸ trÞ NVL chÝnh, vËt liÖu
phô, phô tïng thay thÕ, c«ng cô, dông cô sö dông vµo s¶n xuÊt thi c«ng x©y l¾p
( lo¹i trõ gi¸ trÞ vËt liÖu dïng kh«ng hÕt nhËp laÞ kho vµ phÕ liÖu thu håi ).
b) yÕu tè nhiªn liÖu, ®éng lùc: Sö dông vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh
trong kú (trõ sè dïng kh«ng hÕt nhËp laÞ kho vµ phÕ liÖu thu håi ).
c) yÕu tè tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp theo l¬ng: Bao gåm tæng sè tiÒn l¬ng vµ phô cÊp ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n x©y l¾p.
d) yÕu tè khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh: Tæng sè khÊu hao TSC§ trong kú cña
tÊt c¶ tµi s¶n cè ®Þnh sö dông trong kú.
e) yÕu tè BHXH, BHYT, KPC§: TÝnh theo tû lÖ qui ®Þnh trªn tæng sè tiÒn l¬ng
vµ phô cÊp theo l¬ng.
4
f) yÕu tè chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: Lµ toµn bé chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
dïng vµo viÖc s¶n xuÊt kinh doanh.
g) yÕu tè chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn: Lµ nh÷ng chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn cha ®îc
ph¶n ¸nh ë c¸c yÕu tè trªn.
*Ph©n lo¹i chi phÝ theo lÜnh vùc ho¹t ®éng kinh doanh
C¨n cø vµo viÖc tham gia cña chi phÝ vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
a) Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh: Bao gåm c¸c chi phÝ cã liªn quan tíi ho¹t
®éng s¶n xuÊt, tiªu thô vµ qu¶n lý.
b) Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh: Lµ nh÷ng chi phÝ liªn quan ®Õn ho¹t ®éng vÒ
vèn cµ ®Çu t tµi chÝnh.
c) Chi phÝ bÊt thêng: Gåm nh÷ng chi phÝ ngoµi dù kiÕn do chñ quan hay
kh¸ch quan ®a tíi.
* Ph©n lo¹i chi phÝ theo kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm
(theo c«ng dông kinh tÕ).
C¸ch ph©n lo¹i nµy dùa vµo c«ng dông cña chi phÝ vµ møc ph©n bæ chi phÝ
cho tõng ®èi tîng.
a) Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: Ph¶n ¸nh toµn bé chi phÝ NVL chÝnh,
phô, nhiªn liÖu ... tham gia trùc tiÕp vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt thi c«ng x©y l¾p, chÕ
t¹o s¶n phÈm hay thùc hiÖn lao vô dÞch vô.
b) Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: Bao gåm tiÒn l¬ng, phô cÊp theo l¬ng vµ c¸c
kho¶n trÝch theo l¬ng BHXH, BHYT, KPC§.
c) Chi phÝ s¶n xuÊt chung: Lµ nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh trong ph¹m vi ph©n xëng s¶n xuÊt (kh«ng kÓ chi phÝ vËt liÖu vµ nh©n c«ng trùc tiÕp ). Ngoµi ra, khi
tÝnh chØ tiªu gi¸ thµnh s¶n phÈm toµn bé sÏ bao gåm chØ tiªu gi¸ thµnh s¶n xuÊt
víi kho¶n môc chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.
Ngoµi c¸ch ph©n lo¹i chñ yÕu trªn phôc vô trùc tiÕp cho c«ng t¸c qu¶n lý
vµ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cßn cã thÓ ®îc ph©n lo¹i theo
c¸c h×nh thøc kh¸c nhau nh: ph©n lo¹i chi phÝ theo chøc n¨ng trong s¶n xuÊt kinh
doanh, c¸ch øng xö cña chi phÝ, c¸ch thøc kÕt chuyÓn chi phÝ (Chi phÝ s¶n phÈm,
Chi phÝ thêi kú )...
Mçi c¸ch ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt cã ý nghÜa riªng,phôc vô cho tõng yªu
cÇu qu¶n lý vµ tõng ®èi tîng cung cÊp th«ng tin cô thÓ nhng chóng lu«n bæ sung
cho nhau nh»m qu¶n lý cã hiÖu qu¶nhÊt toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong
toµn doanh nghiÖp trong tõng thêi kú nhÊt ®Þnh .
2-Gi¸ thµnh vµ c¸c lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
2.1- Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.
Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé hao phÝ vÒ lao
®éng vµ lao ®éng vËt ho¸ ®Ó hoµn thµnh khèi lîng s¶n phÈm x©y l¾p theo qui
®Þnh. S¶n lîng s¶n phÈm x©y l¾p cã thÓ lµ c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, giai
®o¹n thi c«ng x©y l¾p cã thiÕt kÕ vµ tÝnh dù to¸n riªng.
Gi¸ thµnh hay h¹ng môc c«ng tr×nh hoÆc gi¸ thµnh c«ng tr×nh hoµn thµnh toµn
bé lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cuèi cïng cña SXXL
2.2- C¸c lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p:
5
Trong s¶n xuÊt x©y l¾p cÇn ph©n biÖt c¸c lo¹i gi¸ thµnh sau: gi¸ thµnh dù
to¸n, gi¸ thµnh kÕ ho¹ch vµ gi¸ thµnh thùc tÕ.
+ Gi¸ thµnh dù to¸n
Do s¶n phÈm x©y dùng cã g¸i trÞ lín, thêi gian thi c«ng dµi vµ mang tÝnh
®¬n chiÕc, cã kÕt cÊu phøc t¹p, khèi lîng lín nªn c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng
tr×nh ®Òu cã gi¸ trÞ dù to¸n riªng.
C¨n cø vµo gi¸ trÞ dù to¸n cña c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ta cã thÓ x¸c
®Þnh ®ùoc gi¸ thµnh dù to¸n cña chóng.
Gi¸ thµnh
Dù to¸n
Gi¸ trÞ dù to¸n
x©y l¾p sau thuÕ
ThuÕ
VAT
Thu nhËp chÞu
thuÕ tÝnh tríc
Gi¸ thµnh dù to¸n x©y l¾p sau thuÕ: Lµ chi phÝ cho c«ng t¸c x©y dùng l¾p r¸p
c¸c kÕt cÊu kiÕn tróc, l¾p ®¾t m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt... gi¸ trÞ dù to¸n bao
gåm: chi phÝ trùc tiÕp, chi phÝ chung vµ thu nhËp chÞu thuÕ tÝnh tríc vµ thuÕ
GTGT.
+ Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch
Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch: §îc x¸c ®Þnh xuÊt ph¸t tõ nh÷ng ®iÒu kiÖn cô thÓ ë
mét xÝ nghiÖp x©y l¾p nhÊt ®Þnh, trªn c¬ së biÖn ph¸p thi c«ng, c¸c ®Þnh møc vµ
®¬n gi¸ ¸p dông trong xÝ nghiÖp, Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch ®îc x¸c ®Þnh nh sau:
Gi¸ thµnh
KÕ ho¹ch
Gi¸ thµnh
Dù to¸n
Møc h¹ gi¸
Thµnh dù to¸n
Kho¶n bï
Chªnh lÖch vît
Dù to¸n
Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch nhá h¬n gi¸ thµnh dù to¸n mét lîng b»ng møc h¹ gi¸
thµnh dù to¸n vµ lín h¬n gÝa thµnh dù to¸n kho¶n bï chªnh lÖch dù to¸n ®Ó trang
tr¶i c¸c chi phÝ kh«ng tÝnh ®Õn trong dù to¸n.
Khi tÝnh gi¸ thµnh kÕ ho¹ch, viÖc quan träng nhÊt lµ x¸c ®Þnh ®óng sè tiÕt
kiÖm do h¹ gi¸ thµnh dù to¸n nhê c¸c biÖn ph¸p kü thuËt. B»ng c¸ch tÝnh to¸n
cã c¨n cø kü thuËt cã thÓ tæng hîp ®îc hiÖu qu¶ kinh tÕ do c¸c biÖn ph¸p mang
l¹i...
+ Gi¸ thµnh thùc tÕ
Gi¸ thµnh thùc tÕ: lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña tÊt c¶ c¸c chi phÝ thùc tÕ mµ
doanh nghiÖp x©y l¾p ®· bá ra ®Ó hoµn thµnh mét ®èi tîng x©y l¾p nhÊt ®Þnh vµ
®îc x¸c ®Þnh theo sè liÖu kÕ to¸n cung cÊp. Gi¸ thµnh thùc tÕ c«ng t¸c x©y l¾p
kh«ng chØ bao gåm c¸c chi phÝ trong ®Þnh møc mµ cßn cã thÓ bao gåm nh÷ng chi
phÝ thùc tÕ ph¸t sinh kh«ng cÇn thiÕt nh: thiÖt h¹i ph¸ ®i lµm l¹i, thiÖt h¹i ngõng
s¶n xuÊt , mÊt m¸t hao hôt vËt t... do nh÷ng nguyªn nh©n chñ quan cña doanh
nghiÖp.
Gi¸ thµnh thùc tÕ ph¶n ¸nh toµn bé gi¸ thµnh thùc tÕ ®Ó hoµn thµnh bµn
giao khèi lîng x©y l¾p mµ doanh nghiÖp nhËn thÇu.
Gi¸ thµnh thùc tÕ kh«ng chØ bao gåm nh÷ng chi phÝ ®Þnh møc mµ cã thÓ
cßn bao gåm nh÷ng chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh nh mÊt m¸t, béi chi vËt t...do
nguyªn nh©n chñ quan cña doanh nghiÖp.
6
sau:
Gi÷a ba lo¹i gi¸ thµnh nãi trªn thêng cã quan hÖ víi nhau vÒ lîng nh
Gi¸ thµnh dù to¸n > Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch > Gi¸ thµnh thùc tÕ.
ViÖc so s¸nh c¸c lo¹i gi¸ thµnh nµy ®îc dùa trªn cïng mét ®èi tîng tÝnh gi¸
thµnh (tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng t×nh hoÆc khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh
nhÊt ®Þnh ).
Còng xuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm x©y dùng lµ cã gia trÞ lín, thêi gian
x©y dùng dµi. Do vËy, ®Ó d¸p øng yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý vÒ chi phÝ s¶n
xuÊt vµ gi¸ thµnh trong x©y dùng. Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cßn ®ùoc theo dâi
trªn hai chØ tiªu lµ gi¸ thµnh cña khèi lîng hoµn chØnh vµ gi¸ thµnh cña khèi lîng
hoµn thµnh qui íc:
+ Gi¸ thµnh khèi lîng hoµn chØnh: Gi¸ thµnh khèi lîng x©y l¾p hoµn chØnh lµ
gi¸ thµnh cña nh÷ng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, ®· thi c«ng ®Õn giai ®o¹n
cuèi cïng, phï hîp víi tiªu chuÈn thiÕt kÕ ®· ®îc bªn A vµ bªn B kiÓm nhËn,
thanh to¸n bµn giao cho ®¬n vÞ s¶n xuÊt sö dông. ChØ tiªu nµy cho phÐp tÝnh
to¸n, ®¸nhgi¸ mét c¸ch tæng qu¸t hiÖu qu¶ kinh tÕ vèn ®Çu t cho mét c«ng tr×nh
nhng l¹i kh«ng ®¸p øng ®ùoc kÞp thêi cho viÖc ph©n tÝch ®¸nh t×nh h×nh thùc tÕ
thùc hiÖn kÕ thµnh.
+ Gi¸ thµnh khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh qui íc: ph¶n ¸nh kÞp thêi chi phÝ
cho ®èi tîng x©y l¾p trong qui tr×nh thi c«ng x©y l¾p,gióp cho donh nghiÖp ph©n
tÝch kÞp thêi c¸c mÆt s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó cã c¸c biÖn ph¸p uèn n¾n nh÷ng sai
lÖch ®Ó ®¶m b¶o nhiÖm vô h¹ gi¸ thµnh . Nhng chØ tiªu nµy ph¶n ¸nh kh«ng toµn
diÖn vµ kh«ng .
Do ®ã, trong viÖc qu¶n lý gi¸ thµnh ®ßi hái ph¶i sÎ dông c¶ hai chØ tiªu ®Ó
®¶m b¶o qu¶n lý gi¸ thµnh ®îc toµn diÖn chÝnh x¸c.
ViÖc nghiªn cøu kÕt cÊu cña gi¸ thµnh x©y l¾p cã ý nghÜa quan träng ®èi
víi viÖc t¨ng cêng qu¶n lý gi¸ thµnh bëi v×: th«ng qua kÕt cÊu gi¸ thµnh sÏ cho ta
thÊy râ t×nh h×nh chi phÝ cña doanh nghiÖp còng nh biÕn ®éng cña c¸c kho¶n
chhi phÝ trong mét thêi kú ®Ó biÕt ®îc kho¶n môc nµo t¨ng (gi¶m) vµ t¨ng , gi¶m
lµ bao nhiªu. Trªn c¬ së ®ã cã híng ®Ó qu¶n lý vµ ®Ò ra biÖn ph¸p h¹ gi¸ thµnh.
§ång thêi, th«ng qua viÖc nghiªn cøu kÕt cÊu gi¸ thµnh x©y l¾p ( tõng c«ng
tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh) cho ta biÕt ®îc u, nhîc ®iÓm cña qu¸ tr×nh thi c«ng
vµ qu¶n lý gi¸ thµnh. Tõ ®ã rót ra kinh nghiÖm ®Ó c¶i tiÕn ph¬ng ph¸p s¶n xuÊt
vµ qu¶n lý thi c«ng.
3- §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë trong doanh nghiÖp x©y dùng.
§Æc ®iÓm cña x©y dùng c¬ b¶n lµ cã kÕt cÊu rÊt phøc t¹p do ®ã viÖc x¸c
®Þnh chÝnh x¸c møc ®é hoµn thµnh cña nã lµ rÊt khã. V× vËy khi ®¸nh gi¸ s¶n
phÈm lµm dë, kÕ to¸n cÇn kÕt hîp chÆt chÏ víi bé phËn kü thuËt, bé phËn tæ chøc
lao ®éng ®Ó ®Ó x¸c ®Þnh møc ®é hoµn thµnh cña khèi lîng x©y l¾p dë dang mét
c¸ch chÝnh x¸c.
Trªn c¬ së kÕt qu¶ kiÓm kª s¶n phÈm lµm dë ®· tæng hîp ®îc, kÕ to¸n tiÕn
hµnh ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë.
a) Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë theo chi phÝ dù to¸n:
7
Chi phÝthùc tÕ cña
Chi phÝ
khèi lîng x©y l¾p
thùc tÕ
dë dang ®Çu kú
khèi lîng =
dë dang
Chi phÝ cña khèi
cuèi kú
lîng x©y l¾p hoµn
thµnh bµn giao
trong kú
Chi phÝ thùc tÕ cña
+ khèi lîng x©y l¾p
thùc hiÖn trong kú
+
Chi phÝ cña khèi
lîng x©y l¾p dë
dang cuèi kú theo
dù to¸n
Chi phÝ
khèi lîng
x©y l¾p
X dë dang cuèi
kú theo dù
to¸n
b) Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë dang theo tû lÖ s¶n phÈm hoµn thµnh
t¬ng ®¬ng:
Ph¬ng ph¸p nµy chñ yÕu ¸p dông ®èi víi viÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë
cña c«ng t¸c l¾p ®Æt.
Chi phÝthùc tÕ cña
Chi phÝ
khèi lîng l¾p ®Æt
thùc tÕ cña dë dang ®Çu kú
khèi lîng =
l¾p ®Æt dë
Chi phÝ cña
dangcuèi
khèi lîng l¾p
kú
®Æt bµn giao
trong kú theo
dù to¸n
Chi phÝ thùc tÕ cña
+ khèi lîng l¾p ®Æt
thùc hiÖn trong kú
+
Gi¸ trÞ dù to¸n
cña khèi lîng
l¾p ®Æt dë dang
cuèi kú
Chi phÝ theo
dù to¸n khèi
lîng x©y l¾p
X dë dang cuèi
kú theo s¶n
lîng hoµn
thµnh t¬ng
®¬ng
c) Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë theo gi¸ trÞ dù to¸n:
Chi phÝthùc tÕ cña
khèi lîng x©y l¾p
dë dang ®Çu kú
Chi phÝ
thùc tÕ
khèi lîng =
dë dang
Gi¸ trÞ thùc tÕ
cuèi kú
lîng x©y l¾p hoµn
thµnh bµn giao
trong kú
Chi phÝ thùc tÕ cña
+ khèi lîng x©y l¾p
thùc hiÖn trong kú
+
Gi¸ trÞ dù to¸n
cña khèi lîng x©y
l¾p dë dang
cuèi kú
Chi phÝ
khèi lîng
x©y l¾p
X dë dang cuèi
kú theo dù
to¸n
4-Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p:
Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p lµ ph¬ng ph¸p sö dông sè liÖu
vÒ chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó tÝnh to¸n ra tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ thùc tÕ cña
s¶n phÈm hoÆc lao vô ®· hoµn thµnh theo yÕu tè hoÆc kho¶n môc gi¸ thµnh trong
kú tÝnh gi¸ thµnh ®· ®îc x¸c ®Þnh.
Trong ®ã thêi kú tÝnh gi¸ thµnh lµ thêi kú bé phËn kÕ to¸n gi¸ thµnh cÇn ph¶i
tiÕn hµnh c«ng viÖc tÝnh gi¸ thµnh cho c¸c ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh.
Tuú theo ®Æc ®iÓm cña tõng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh vµ mèi quan hÖ gi÷a c¸c
®èi tîng tËp hîp chi phÝ vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh mµ kÕ to¸n ph¶i lùa chän, sö
8
dông mét hoÆc kÕt hîp nhiÒu ph¬ng ph¸p thÝch hîp ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cho tõng
®èi tîng.
Trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p thêng ¸p dông c¸c ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸
thµnh sau:
a) Ph¬ng ph¸p gi¸ thµnh gi¶n ®¬n (hay ph¬ng ph¸p trùc tiÕp ).
Ph¬ng ph¸p nµy ®îc ¸p dông trong c¸c xÝ nghiÖp x©y l¾p c¸ sè lîng c«ng
tr×nh, giai ®o¹n c«ng viÖc Ýt nhng thêng cã khèi lîng lín, chu kú s¶n xuÊt t¬ng
®èi ng¾n kh«ng cã hoÆc chØ cã mét sè Ýt s¶n phÈm dë dang.
Gi¸ thµnh tõng c«ng tr×nh, giai ®o¹n c«ng viÖc hoµn thµnh theo ph¬ng ph¸p
nµy ®îc x¸c ®Þnh b»ng c¸ch céng tÊt c¶ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp cho c«ng
tr×nh, giai ®o¹n c«ng viÖc ®ã.
C«ng thøc tÝnh:
Z=C
Trong ®ã:
Z - lµ tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
C - lµ tæng chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp theo ®èi tîng
NÕu ®Çu kú vµ cuèi kú cã s¶n phÈm dë dang th× c«ng thøc ®îc tÝnh nh sau:
Z = C + D§K
DCK
Trong ®ã:
D§K: lµ s¶n phÈm dë dang ®Çu kú.
DCK: lµ s¶n phÈm dë dang cuèi kú.
b) Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng.
Ph¬ng ph¸p nµy thÝch hîp thùc hiÖn c¸c c«ng tr×nh, giai ®o¹n c«ng viÖc phøc
t¹p.§èi tîng tÝnh gi¸ thµnh cña ph¬mg ph¸p nµy lµ s¶n phÈm cña mçi ®¬n ®Æt
hµng.
§Æc ®iÓm cña ph¬ng ph¸p nµy lµ tÊt c¶ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt ®Òu ®îc tËp hîp
theo mçi ®¬n ®Æt hµng kh«ng kÓ s¶n phÈm ghi trong ®¬n nhiÒu hay Ýt, còng
kh«ng kÓ tr×nh ®é phøc t¹p cña viÖc s¶n xuÊt ®ã nh thÕ nµo. Khi b¾t ®Çu s¶n xuÊt
theo mçi ®¬n ®Æt hµng, bé phËn kÕ to¸n më ra mét b¶ng chi tiÕt tÝnh riªng c¸c
chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng kho¶n môc gi¸ thµnh.
c) Ph¬ng ph¸p tæng céng chi phÝ.
¸p dông ®èi víi c¸c xÝ nghiÖp x©y l¾p mµ qu¸ tr×nh x©y dùng ®îc tËp hîp ë
nhiÒu ®éi x©y dùng, nhiÒu giai ®o¹n c«ng viÖc.
Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ®îc x¸c ®Þnh b»ng c¸ch céng tÊt c¶ chi phÝ s¶n
xuÊt ë tõng ®éi s¶n xuÊt, tõng giai ®o¹n c«ng viÖc, tõng h¹ng môc c«ng tr×nh.
Trong kú:
Z = D§K + (C1 + C2 + .... + Cn) - DCK
+ Z: lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.
+ C1, ..., Cn : lµ chi phÝ s¶n xuÊt ë tõng ®éi s¶n xuÊt x©y dùng hay
tõng giai ®o¹n c«ng viÖc, tõng h¹ng môc c«ng tr×nh.
Ph¬ng ph¸p nµy t¬ng ®èi dÔ dµng, chÝnh x¸c. Víi ph¬ng ph¸p nµy yÒu cÇu
kÕ to¸n ph¶i tËp hîp ®Çy ®ñ chi phÝ cho tõng c«ng viÖc, tõng h¹ng môc c«ng
9
tr×nh. Bªn c¹nh chi phÝ trùc tiÕp ®îc tËp hîp ngay, c¸c chi phÝ gi¸n tiÕp ( chi phÝ
chung ) ph¶i ®îc ph©n bæ theo tiªu thøc nhÊt ®Þnh.
d) ph¬ng ph¸p ®Þnh møc chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh.
Ph¬ng ph¸p nµy vËn dông mét c¸ch hiÖu qu¶ u viÖt cña nÒn kinh tÕ kÕ ho¹ch
vµ trªn c¬ së hÖ thèng ®Þnh møc ®Ó qu¶n lý vµ kÕ ho¹ch chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh
gi¸ thµnh.
Gi¸ thµnh thùc
TÕ cña s¶n phÈm
Gi¸ thµnh ®Þnh møc
cña s¶n phÈm
Chªnh lÖch
®Þnh møc
Thay ®æi
®Þnh møc
§Ó vËn dông ph¬ng ph¸p nµy mét c¸ch cã hiÖu qu¶ ®ßi hái: qui tr×nh s¶n xuÊt
s¶n phÈm cña xÝ nghiÖp ®· ®Þnh h×nh vµ s¶n phÈm ®· ®i vµo s¶n xuÊt æn ®Þnh
e) Ph¬ng ph¸p tû lÖ.
§îc ¸p dông trong trêng hîp ®èi tîng tËp hîp chi phÝ lµ nhãm s¶n phÈm, nhng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh l¹i lµ tõng s¶n phÈm. Trong trêng hîp nµy c¨n cø vµo
tæng chi phÝ thùc tÕ vµ tæng chi phÝ kÕ ho¹ch hoÆc tæng chi phÝ dù to¸n cña c¸c
h¹ng môc c«ng tr×nh cã liªn quan ®Ó x¸c ®Þnh tû lÖ ph©n bæ.
10
Gi¸ thµnh thùc tÕ
Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch
Tû lÖ ®iÒu chØnh
s¶n phÈm
(hay dù to¸n)
(tû lÖ ph©n bæ)
6 - Ph¬ng ph¸p ho¹ch to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt:
Trong c¸c DNXL chñ yÕu ¸p dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn ®Ó ho¹ch
to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. Víi ph¬ng ph¸p nµy, tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh,
®Æc biÖt lµ c¸c nghiÖp vô hµng tån kho ®îc ph¶n ¸nh kÞp thêi vµ ®Çy ®ñ.
6.1-§èi tîng chi phÝ s¶n xuÊt.
§Ó x¸c ®Þnh ®îc ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë tõng doanh nghiÖp, cÇn
c¨n cø vµo c¸c yÕu tè nh tÝnh chÊt s¶n xuÊt, lo¹i h×nh s¶n xuÊt vµ ®Æc ®iÓm qui
tr×nh s¶n xuÊt c«ng nghÖ s¶n phÈm, ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt.
C¨n cø vµo yªu cÇu tÝnh gi¸ thµnh,c¨n cø vµo viÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸
thµnh, yªu cÇu qu¶n lý, kh¶ n¨ng, tr×nh ®é qu¶n lý doanh nghiÖp.
§èi víi doanh nghiÖp x©y l¾p do nh÷ng ®Æc ®iÓm vÒ s¶n phÈm, vÒ tæ chøc s¶n
xuÊt vµ c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm nªn ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt thêng
®îc x¸c ®Þnh lµ tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh.
6.2 - §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh.
§èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ c¸c lo¹i s¶n phÈm, c«ng viÖc, lao vô do doanh
nghiÖp s¶n xuÊt ra vµ cÇn ®îc tÝnh gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ.
Kh¸c víi ho¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh lµ viÖc x¸c ®Þnh ®îc gi¸
thùc tÕ tõng lo¹i s¶n phÈm ®îc hoµn thµnh. X¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ
c«ng viÖc ®Çu tiªn trong toµn bé c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Bé phËn kÕ
to¸n gi¸ thµnh ph¶i c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp, c¸c lo¹i s¶n
phÈm vµ lao vô mµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt, tÝnh chÊt s¶n xuÊt... ®Ó x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh cho thÝch hîp.
Trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh thêng trïng víi ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, ®ã cã thÓ lµ: c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hay
khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao.
6.3- Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp (TK 621).
* Tµi kho¶n sö dông : TK 621 " Chi phÝ NVLTT " : Tµi kho¶n nµy ®Ó tËp
hîp toµn bé chi phÝ NVL dïng cho s¶n xuÊt, thi c«ng x©y l¾p, chÕ t¹o s¶n phÈm
ph¸t sinh trong kú, cuèi kú kÕt chuyÓn sang TK 154.
KÕt cÊu TK 621:
+Bªn nî: Gi¸ thùc tÕ NVL xuÊt dïng trùc tiÕp cho s¶n xuÊt thi c«ng,
x©y l¾p, chÕ t¹o s¶n phÈm hoÆc thùc hiÖn lao vô.
+Bªn cã: - KÕt chuyÓn vµo TK 154"Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë
dang"
- Gi¸ thùc tÕ NVL sö dông kh«ng hÕt nhËp l¹i kho.
TK 621 cuèi kú kh«ng cã sè d, TK nµy cã thÓ më chi tiÕt cho tõng ®èi tîng
tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó phôc vô cho viÖc tÝnh gÝa thµnh cho tõng ®èi tîng
tÝnh gi¸ thµnh.
*KÕ to¸n chi phÝ NVLTT:
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp bao gåm chi phÝ vÒ c¸c lo¹i nguyªn vËt
liÖu chÝnh ( g¹ch, ®¸, v«i, c¸t, sái, xi m¨ng, s¾t, thÐp ), nöa thµnh phÈm ( panen,
11
vËt kÕt cÊu,thiÕt bÞ g¾n liÒn víi vËt kiÕn tróc ), vËt liÖu phô, phô tïng thay thÕ,
c«ng cô lao ®éng thuéc tµi s¶n lu ®éng.
Chi phÝ NVL trùc tiÕp ®îc c¨n cø vµo c¸c chøng tõ xuÊt kho ®Ó tÝnh gi¸ trÞ
thùc tÕ vËt liÖu trùc tiÕp xuÊt dïng. (Gi¸ hoach to¸n, Gi¸ thùc tÕ )
Do ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm x©y dùng nªn viÖc tËp hîp chi phÝ NVL trùc
tiÕp, tøc lµ NVL chØ liªn quan ®Õn mét c«ng tr×nh, mét h¹ng môc c«ng tr×nh,
tõng hîp ®ång hoÆc tõng ®¬n ®Æt hµng.
6.4 - Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. (TK 622).
* Tµi kho¶n sö dông: TK 622 "Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp" dïng ®Ó tËp
hîp vµ kÕt chuyÓn sè chi phÝ tiÒn c«ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt x©y l¾p trùc tiÕp (
bao gåm tiÒn c«ng, tiÒn l¬ng, tiÒn thëng, vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cã tÝnh chÊt tiÒn
l¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt x©y l¾p. Cuèi kú kÕt chuyÓn sang TK 154.
TK 622 "Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp" kh«ng ph¶n ¸nh chi phÝ trÝch 19%
(BHYT, BHXH, KPC§).
KÕt cÊu TK 622:
+Bªn nî: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp trong kú.
+Bªn cã: KÕt chuyÓn, ph©n bæ vµo TK 154.
TK 622 "Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp" kh«ng cã sè d.
*Ho¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp:
Chi phÝ nh©n c«ng ®îc tÝnh trong gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p bao gåm: TiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng (BHXH, BHYT, KPC§).
Chøng tõ ban ®Çu ®Ó ho¹ch to¸n kho¶n môc nh©n c«ng lµ c¸c b¶ng chÊm
c«ng ®îc lËp hµng th¸ng cho tõng ®éi s¶n xuÊt, tõng bé phËn s¶n xuÊt c«ng t¸c.
Nã cho ta biÕt râ lao ®éng lµm viÖc ngµy nµo, hëng l¬ng ngµy ®ã theo møc qui
®Þnh ®èi víi tõng lo¹i c«ng viÖc.
Hµng th¸ng c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng, hîp ®ång lµm kho¸n vµ c¸c chøng tõ
kh¸c cã liªn quan, kÕ to¸n lµm b¶ng thanh to¸n l¬ng theo tõng tæ, ®éi s¶n xuÊt,
c¸c phßng ban vµ kiÓm tra viÖc tr¶ l¬ng theo c¸n bé c«ng nh©n viªn. Sau ®ã kÕ
to¸n lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng cho toµn xÝ nghiÖp vµ lµm thñ tôc rót tiÒn göi vÒ
quÜ tiÒn mÆt ®Ó tr¶ l¬ng.
Trong chi phÝ trùc tiÕp cña c«ng nh©n x©y l¾p kh«ng bao gåm c¸c kho¶n
KPC§, BHXH, BHYT.
§Ó theo dâi c¸c kho¶n ®îc trÝch BHXH vµ chi tiªu quÜ b¶o hiÓm x· héi, b¶o
hiÓm y tÕ, kÕ to¸n sö dông TK 338" Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c".
TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ hµng th¸ng cho c«ng nh©n x©y l¾p, c«ng nh©n
m¸y thi c«ng vµo chi phÝ s¶n xuÊt.
Nî TK 627
Cã TK 338 (chi tiÕt 3382, 3383, 3384)
6.5- Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng (TK 623).
* Tµi kho¶n sö dông: TK 623"Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng" dïng ®Ó tËp
hîp vµ ph©n bæ chi phÝ sö dông m¸y phôc vô trùc tiÕp cho ho¹t ®éng x©y l¾p
c«ng tr×nh.
Tµi kho¶n nµy chØ sö dông trong nh÷ng DNXL tæ chøc thi c«ng x©y l¾p hçn
hîp võa thñ c«ng võa kÕt hîp b»ng m¸y.
12
Kh«ng ho¹ch to¸n vµo TK 623 chi phÝ vÒ trÝch KPC§, BHXH, BHYT tÝnh
theo l¬ng c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y (ho¹ch to¸n vµo TK 627).
KÕt cÊu TK 623:
+Bªn nî: Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng ph¸t sinh trong kú (nhiªn liÖu,
tiÒn l¬ng, khÊu hao, chi phÝ b¶o dìng söa ch÷a m¸y thi c«ng ... )
+Bªn cã: KÕt chuyÓn chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng vµo TK 154
TK623 kh«ng cã sè d.
* KÕ to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng:
M¸y thi c«ng lµ c¸c lo¹i m¸y phôc vô trùc tiÕp cho s¶n xuÊt x©y l¾p nh m¸y
trén bª t«ng, cÇn trôc, cÇn cÈu th¸p, m¸y ñi, m¸y xóc....
Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng gåm toµn bé c¸c chi phÝ vÒ vËt t, lao ®éng,
khÊu hao vµ chi phÝ b»ng tiÒn trùc tiÕp cho qu¸ tr×nh sö dông m¸y thi c«ng cña
xÝ nghiÖp. Trong x©y dùng chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng ®îc chia lµm hai lo¹i
(Chi phÝ t¹m thêi vµ chi phÝ thêng xuyªn).
Trong chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng kh«ng bao gåm c¸c kho¶n môc sau: l¬ng
c«ng nh©n vËn chuyÓn, ph©n phèi vËt liÖu cho m¸y ngõng s¶n xuÊt, chi phÝ l¾p
®Æt lÇn ®Çu cho m¸y, chi phÝ sö dông cho s¶n xuÊt phô...
Ph¬ng ph¸p ho¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng tuú thuéc vµo h×nh thøc
qu¶n lý vµ sö dông m¸y thi c«ng nh thÕ nµo cña tõng doanh nghiÖp.
Cã hai h×nh thøc SDMTC lµ tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng riªng vµ kh«ng cã ®éi
m¸y thi c«ng riªng.
+ §èi víi DN cã tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng riªng biÖt vµ cã ph©n cÊp qu¶n lý
®Ó theo dâi riªng chi phÝ nh mét bé phËn s¶n xuÊt ®éc lËp. S¶n phÈm cña bé m¸y
thi c«ng cung cÊp cho c¸c c«ng tr×nh x©y dùng cã thÓ tÝnh theo gi¸ thµnh s¶n
xuÊt thùc tÕ hoÆc gi¸ kho¸n néi bé.
+ NÕu DN kh«ng cã tæ chøc bé m¸y thi c«ng riªng biÖt, hoÆc cã nhng kh«ng
ph©n cÊp thµnh mét bé phËn ®éc lËp vµ kh«ng theo dâi riªng chi phÝ th× chi phÝ
ph¸t sinh ®îc tËp hîp vµo TK 623
6.6 - Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung (phôc vô
trùc tiÕp thi c«ng x©y l¾p ) (TK627).
* Tµi kho¶n sö dông: TK 627"Chi phÝ s¶n xuÊt chung" dïng ®Ó tËp hîp tÊt
c¶ c¸c chi phÝ cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn viÖc phôc vô s¶n xuÊt thi c«ng, qu¶n lý
s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm ph¸t sinh trong kú, trong c¸c ph©n xëng, c¸c bé phËn,
®éi s¶n xuÊt thi c«ng x©y l¾p .
KÕt cÊu TK 627:
+Bªn nî: TËp hîp c¸c chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh thuéc ph¹m vi
c«ng trêng, ®éi x©y l¾p, ph©n xëng s¶n xuÊt c«ng trêng.
+Bªn cã: KÕt chuyÓn chi phÝ SXC ®· tËp hîp ®îc cho c¸c ®èi tîng tÝnh
gi¸ thµnh.
TK 627 kh«ng cã sè d.
* Chó ý: Theo chÕ ®é hiÖn hµnh TK 627 cßn ph¶n ¸nh 19% theo tiÒn l¬ng cña
c«ng nh©n x©y l¾p, c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng.
*KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung:
13
Chi phÝ SXC lµ c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc qu¶n lý c«ng tr×nh, trong
ph¹m vi tæ, ®éi s¶n xuÊt thi c«ng x©y l¾p bao gåm chi phÝ vÒ tiÒn c«ng vµ c¸c
kho¶n chi phÝ kh¸c do nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng , tæ, ®éi chi phÝ vÒ vËt liÖu,
dông cô dïng cho qu¶n lý c¸c c«ng tr×nh....
C¸c kho¶n chi phÝ chung thêng ®îc ho¹ch to¸n riªng theo tõng ®Þa ®iÓm
ph¸t sinh chi phÝ, tæ ®éi c«ng tr×nh. Sau ®ã tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng ®èi tîng
chÞu chi phÝ chØ liªn quan ®Õn mét c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh sÏ ®îc tËp
hîp trùc tiÕp cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã.
ViÖc tËp hîp, kÕt chuyÓn vµ ph©n bæ chi phÝ chung ®îc thùc hiÖn trªn TK
627
14
6.7 - Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.
a ) Ho¹ch to¸n vµ tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt.
C¨n cø vµo ®èi tîng ho¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ ph¬ng ph¸p ho¹ch to¸n chi
phÝ ®· ®îc x¸c ®Þnh t¬ng øng, kÕ to¸n tiÕn hµnh ho¹ch to¸n vµ tæng hîp chi phÝ
s¶n xuÊt theo tr×nh tù sau:
+ C¨n cø vµo ®èi tîng ho¹ch to¸n ®· x¸c ®Þnh më sæ hoÆc thÎ ho¹ch to¸n
chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt, mçi thÎ më cho mét ®èi tîng ho¹ch to¸n.
+ C¸c chi phÝ ph¸t sinh trong th¸ng cã liªn quan tíi ®èi tîng ho¹ch to¸n nµo
th× ghi vµo thÎ (sæ) cña ®èi tîng ®ã.
+§èi víi c¸c chi phÝ cÇn ph©n bæ ph¶i ®îc tËp hîp riªng vµ tÝnh ph©n bæ cho
tõng ®èi tîng liªn quan.
+ Cuèi th¸ng, quÝ tiÕn hµnh tæng hîp toµn bé chi phÝ ph¸t sinh cho tõng ®èi
tîng vµ toµn c«ng ty.
b ) TÝnh gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p.
Trong s¶n xuÊt x©y dùng, s¶n phÈm cuèi cïng lµ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc
c«ng t×nh ®îc x©y dùng xong vµ ®a vµo sö dông. NhiÖm vô cña ho¹ch to¸n chi
phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh x©y l¾p lµ ph¶i tÝnh ®îc gi¸ thµnh cña tõng lo¹i s¶n
phÈm ®ã.
Gi¸ thµnh c«ng tr×nh x©y l¾p ®· hoµn thµnh ®îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së tæng
hîp c¸c chi phÝ ph¸t sinh tõ lóc khëi c«ng ®Õn lóc c«ng tr×nh hoµn thµnh ë thÎ
chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt.
Trong tõng thêi kú b¸o c¸o, ngoµi viÖc tÝnh gi¸ thµnh c¸c h¹ng môc c«ng
tr×nh x©y l¾p hoµn thµnh, ph¶i tÝnh gi¸ thµnh c¸c khèi lîng c«ng t¸c ®· hoµn
thµnh vµ bµn giao trong kú.
S¶n phÈm dë dang trong s¶n xuÊt x©y l¾p ®îc x¸c ®Þnh b»ng ph¬ng ph¸p
kiÓm kª hµng th¸ng. ViÖc tÝnh vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang trong SXXL phô
thuéc vµo ph¬ng thøc thanh to¸n KLXL hoµn thµnh gi÷a ngêi nhËn thÇu vµ ngêi
giao thÇu.
Hµng th¸ng tæng gi¸ thµnh thùc tÕ c«ng t¸c x©y l¾p hoµn thµnh ®¬ch kÕt
chuyÓn tõ bªn Cã TK 154 sang bªn Nî TK 632.
Ch¬ng II
T×nh h×nh thùc tÕ tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty x©y dùng sè 4
I- §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña C«ng ty x©y dùng sè 4
1- Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn
15
C«ng ty x©y dùng sè 4 lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc trùc thuéc Bé x©y
dùng thuéc Tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi . HiÖn nay, trô së chÝnh cña c«ng ty
®ãng t¹i 243 A §ª La Thµnh - §èng §a - Hµ Néi.
C«ng ty x©y dùng sè 4 ®îc thµnh lËp vµo 18-10-1959, c¬ së ban ®Çu tiÒn
th©n lµ C«ng trêng x©y dùng nhµ m¸y ph©n ®¹m Hµ B¾c . Sau ph¸t triÓn lµ c«ng
ty kiÕn tróc Hµ B¾c vµ c«ng ty kiÕn tróc khu b¾c Hµ Néi.
N¨m 1975 Bé x©y dùng cã quyÕt ®Þnh sè 11/ BXD- TC ngµy 13/01/1975
hîp nhÊt C«ng ty x©y dùng Hµ B¾c vµ C«ng ty khu B¾c Hµ Néi lÊy tªn lµ C«ng
ty x©y dùng sè 4.
N¨m 1992 Bé x©y dùng cã quyÕt ®Þnh sè 132/ BXD- TC L§ ngµy 23/
03/1992 hîp nhÊt XÝ nghiÖp x©y dùng sè 3 vµ C«ng ty x©y dùng sè 4 lÊy tªn lµ
C«ng ty x©y dùng sè 4 míi.
N¨m 1995 Bé cã quyÕt ®Þnh nhËp C«ng ty x©y dùng sè 4 vµo Tæng C«ng
ty x©y dùng Hµ Néi. Tõ ®ã ®Õn nayc«ng ty x©y dùng sè 4 lµ mét doanh nghiÖp
Nhµ níc trùc thuéc Tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi.
Tr¶i qua 40 n¨m trëng thµnh vµ ph¸t triÓn. C«ng ty x©y dùng sè 4 ®· ®ãng
gãp cho ®Êt níc hµng tr¨m c«ng tr×nh lín nhá t¨ng thªm c¬ së vËt chÊt cho
CNXH, gãp phÇn lµm thay ®æi bé mÆt cña ®Êt níc. Nh÷ng n¨m gÇn ®©y C«ng ty
x©y dùng sè 4 liªn tôc ®îc xÕp h¹ng nhµ níc h¹ng I, lµ mét c«ng ty x©y dùng
thuéc Tæng C«ng ty x©y dùng Hµ Néi cã gi¸ trÞ s¶n lîng cao nhÊt.
Mét sè c«ng tr×nh tiªu biÓu:
- Tu bæ vµ n©ng cÊp Nhµ h¸t lín Thµnh phè Hµ néi
- Nhµ häp ChÝnh phñ
- Trô së ñy ban Nhµ níc vÒ hîp t¸c vµ ®Çu t
- Trung t©m giao dÞch tiÒn tÖ Trung ¬ng
- Ng©n hµng c«ng th¬ng §èng §a
- Gãi thÇu CP3, CP4, CP7C ( thuéc Dù ¸n tho¸t níc Hµ néi )
- Trung t©m giao dÞch vµ khai th¸c bu ®iÖn Hµ nam
- Th viÖn Quèc gia
- Nhµ thi ®Êu TDTT Hµ t©y
2- §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt
kinh doanh cña c«ng ty.
* §Æc trng riªng cña C«ng ty:
- C¸c ®éi trëng trùc tiÕp phô tr¸ch thi c«ng chÞu toµn bé tr¸ch nhiÖm trong
ho¹t ®éng cña m×nh, tù lªn ph¬ng ¸n ho¹t ®éng, tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tµi chÝnh,
kü thuËt, luËt ph¸p.
- C«ng ty chØ thu 9 % phÝ qu¶n lý cho mçi c«ng tr×nh, cßn 91% dù to¸n lµ do xÝ
nghiÖp tù qu¶n lý, sö dông.
- MÆc dï C«ng ty vÉn qu¶n lý vµ xÝ nghiÖp vÉn ph¶i nép tÊt c¶ chøng tõ vÒ chi
phÝ nhng C«ng ty kh«ng chÞu tr¸ch nhiÖm bï lç nÕu chi phÝ ë c¸c xÝ nghiÖp vît dù to¸n.
Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña C«ng ty nh sau:
16
Khëi c«ng c«ng tr×nh
VËt liÖu mua vÒ nhËp kho
cña C«ng ty
XuÊt cho c¸c c«ng trêng
thi c«ng
Hoµn thiÖn c«ng tr×nh
Bµn giao c«ng tr×nh
HiÖn nay C«ng ty x©y dùng sè 4 tæ chøc lùc lîng lao ®éng thµnh 8 xÝ
nghiÖp x©y dùng, 1 chi nh¸nh vµ nhiÒu ®éi x©y dùng. C¸c xÝ nghiÖp vµ c¸c chi
nh¸nh c«ng ty tæ chøc h¹ch to¸n riªng, cßn c¸c ®éi x©y dùng c«ng ty kh«ng cã
tæ chøc kÕ to¸n riªng.
C«ng ty x©y dùng sè 4 lµ C«ng ty cã qui m« lín, ®Þa bµn ho¹t ®éng réng,
ph©n t¸n trªn nhiÒu vïng cña ®Êt níc cho nªn viÖc tæ chøc lùc lîng thi c«ng
thµnh c¸c xÝ nghiÖp vµ chi nh¸nh cã tæ chøc h¹ch to¸n riªng nh trªn, gióp cho
c«ng ty trong viÖc qu¶ lý lao ®éng vµ ph©n c«ng lao ®éng thµnh nhiÒu ®iÓm thi
c«ng kh¸c nhau mét c¸ch cã hiÖu qu¶, ®ång thêi n©ng cao hiÖu suÊt c«ng t¸c kÕ
to¸n phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng ty. §èi víi c¸c xÝ nghiÖp vµ
chi nh¸nh, mäi c«ng viÖc kÕ to¸n tõ xö lý chøng tõ ban ®Çu ®Õn lËp b¸o c¸o kÕ
to¸n göi lªn c«ng ty ®Òu do phßng kÕ to¸n cña c¸c xÝ nghiÖp, chi nh¸nh thùc
hiÖn. Trªn c¬ së ®ã phßng kÕ to¸n c«ng ty lËp b¸o c¸o chung toµn c«ng ty. C¸c xÝ
nghiÖp vµ c¸c chi nh¸nh tiÕn hµnh h¹ch to¸n kinh doanh l·i hëng, lç chÞu vµ
quan hÖ víi c«ng ty th«ng qua viÖc c«ng ty giao vèn, tµi s¶n,®ång thêi c¸c xÝ
nghiÖp,chi nh¸nh ph¶i nép cho c«ng ty nh÷ng kho¶n nh: lÖ phÝ sö dông vèn, c¸c
lo¹i thuÕ do nhµ níc hoÆc ®îc sù uû quyÒn cña c«ng ty ®Ó vay vèn ng©n hµng.
C¸c xÝ nghiÖp vµ c¸c chi nh¸nh cã tæ chøc kÕ to¸n riªng nhng kh«ng cã t c¸ch
ph¸p nh©n.
Bªn c¹nh ®ã c«ng ty cßn tæ chøc 1 ®éi x©y dùng trùc thuéc c«ng ty. NhiÖm
vô chÝnh cña ®éi nµy lµ thi c«ng x©y dùng c¸c c«ng tr×nh trong néi thµnh thµnh
phè Hµ Néi víi qui m« kh«ng lín l¾m do c«ng ty trùc tiÕp giao. §èi víi ®éi nµy,
mäi c«ng viÖc kÕ to¸n tõ xö lý c¸c chøng tõ ban ®Çu ®Òu do phßng kÕ to¸n c«ng
ty ®¶m nhiÖm.
C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty gåm cã : Ban Gi¸m ®èc , Phßng
kÕ ho¹ch kinh tÕ thÞ trêng, Phßng kü thuËt, Phßng Tµi chÝnh- kÕ to¸n , Phßng tæ
chøc lao ®éng vµ v¨n phßng c«ng ty, Phßng thi c«ng, Phßng ®Çu t, Phßng hµnh
17
chÝnh qu¶n trÞ. Bªn c¹nh gi¸m ®èc cßn cã héi ®ång doanh nghiÖp, héi ®ång cè
vÊn, phã gi¸m ®èc thêng trùc, phã gi¸m ®èc kü thuËt dù ¸n vµ phã gi¸m ®èc
kinh tÕ thÞ trêng.
3- §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n ë C«ng ty x©y dùng sè 4
*Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ë C«ng ty x©y dùng sè 4 gåm 6 nh©n viªn biªn chÕ víi
tr×nh ®é 100% lµ ®¹i häc vµ cao ®¼ng ®¶m nhËn nh÷ng viÖc sau:
+ 01 kÕ to¸n trëng
+ 01 kÕ to¸n ng©n hµng
+ 01 kÕ to¸n TSC§
+ 01kÕ to¸n tæng hîp
+ 01 kÕ to¸n thanh to¸n
+ 01 thñ quü
18
S¬ ®å : M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n
KÕ to¸n trëng
KÕ to¸n tæng hîp
KÕ to¸n
thanh to¸n
KÕ to¸n
ng©n hµng
KÕ to¸n
TSC§
Thñ quü
* NhiÖm vô cña tõng bé phËn nh sau:
+ KÕ to¸n trëng ( Kiªm trëng phßng kÕ to¸n ) : phô tr¸ch chung , chÞu
tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc vµ cÊp trªn vÒ mäi ho¹t ®éng kinh tÕ .
+ KÕ to¸n tæng hîp: thùc hiÖn tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh,
x¸c ®Þnh kÕt ña vµ lËp c¸c b¸o biÓu kÕ to¸n.
+ KÕ to¸n thanh to¸n: thùc hiÖn kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn tÊt c¶ c¸c kho¶n
thanh to¸n trong néi bé c«ng ty víi ngêi cung cÊp.
+ KÕ to¸n ng©n hµng: thùc hiÖn kÕ to¸n vèn b»ng chuyÓn kho¶n cña tÊt
c¶ c¸c kho¶n ph¸t sinh trong c«ng ty.
+ Thñ quÜ: thùc hiÖn c¸c quan hÖ giao dÞch víi ng©n hµng, rót tiÒn mÆt vÒ
quÜ ®¶m b¶o cho s¶n xuÊt.
Ngoµi phßng kÕ to¸n tµi chÝnh lµ kh©u trung t©m h¹ch to¸n kÕ to¸n , ë c¸c
phßng ban ®éi s¶n xuÊt vµ ban qu¶n lý c«ng trêng , cßn cã c¸c nh©n viªn kinh tÕ
lµm nhiÖm vô theo dâi mäi ho¹t ®éng kinh tÕ ph¸t sinh ë c¸c phßng ban, ®éi
c«ng trêng.
C«ng t¸c ®¶m b¶o vËt t cho x©y dùng chñ yÕu do phßng kinh tÕ kü thu©t cung
øng tËn ch©n c«ng tr×nh.
*H×nh thøc kÕ to¸n ®îc c«ng ty ¸p dông ®ã lµ: h×nh thøc nhËt ký chungvµ
mäi nghiÖp vô kinh tÐ ph¸t sinh ®Òu ph¶n ¸nh vµo ch¬ng tr×nh kÕ to¸n m¸y.
19
S¬ ®å: H×nh thøc nhËt ký chung
Chøng tõ gèc
Sæ kÕ to¸n
tæng hîp
Sæ NhËt Ký
Chung
Sæ, thÎ kÕ to¸n
thi tiÕt
Sæ c¸i
B¶ng tæng hîp
chi tiÕt
B¸o c¸o thuÕ
B¸o c¸o tæng
hîp
Ghi chó :
B¸o c¸o tµi
chÝnh
NhËp cuèi th¸ng, ®Þnh kú
NhËp hµng ngµy
§èi chiÕu, kiÓm tra
+Phßng kÕ to¸n c¸c xÝ nghiÖp vµ chi nh¸nh trùc thuéc cã tr¸ch nhiÖm theo
dâi, tËp hîp tÊt c¶ mäi chi phÝ, tæng hîp sè liÖu vµ tæ chøc c«ng viÖc kÕ to¸n tõ
xö lý chøng tõ ban ®Çu ®Õn viÖc b¸o c¸o kÕ to¸n göi vÒ v¨n phßng tµi chÝnh kÕ
to¸n c«ng ty. §éi trùc thuéc C«ng ty kh«ng tæ chøc h¹ch to¸n bé m¸y kÕ to¸n vµ
phßng kÕ to¸n C«ng ty ®¶m nhiÖm mäi c«ng viÖc kÕ to¸n tõ xö lý chøng tõ ban
®Çu ®Õn viÖc lËp b¸o c¸o kÕ to¸n.
+Phßng kÕ to¸n c«ng ty cã tr¸ch nhiÖm tæng hîp ph©n lo¹i sè liÖu ph©n bæ
cho c¸c ®èi tîng chÞu chi phÝ thuéc c¸c c«ng tr×nh do c¸c ®éi trùc thuéc c«ng ty
thi c«ng. C¨n cø vµo chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp ®uîc, kÕ to¸n C«ng ty tiÕn hµnh
tÝnh gi¸ thµnh cho c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh khi hoµn thµnh toµn bé.
§ång thêi phßng tµi chÝnh kÕ to¸n c«ng ty cßn cã tr¸ch nhiªm tæng hîp c¸c b¸o
c¸o kÕ to¸n cña c¸c xÝ nghiÖp vµ c¸c chi nh¸nh göi lªn, kÕt hîp víi sè liÖu kÕ
to¸n cña c¸c ®éi vµ c¸c sè liÖu kh¸c lËp b¸o c¸o kÕ to¸n chung toµn C«ng ty.
20
- Xem thêm -
.DOC 
39 
42 
82 
