Đăng ký Đăng nhập
Trang chủ Luận văn kế toán tập hợp chi phí (chi phí sản xuất) và tính giá thành xây lắp (g...

Tài liệu Luận văn kế toán tập hợp chi phí (chi phí sản xuất) và tính giá thành xây lắp (giá thành sản phẩm) ở công ty xây dựng và trang trí nội thất bạch đằng

.DOC
65
35
103

Mô tả:

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp: vÞ x©y l¾p KÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh trong ®¬n LỜI MỞ ĐẦULỜI MỞ ĐẦU LỜI MỞ ĐẦU Sù ra ®êi vµ ph¸t triÓn cña kÕ to¸n g¾n liÒn víi sù ra ®êi vµ ph¸t triÓn cña nÒn s¶n xuÊt x· héi. NÒn s¶n xuÊt x· héi cµng ph¸t triÓn kÕ to¸n cµng trë nªn quan träng vµ trë thµnh c«ng cô kh«ng thÓ thiÕu ®îc trong qu¶n lý kinh tÕ cña Nhµ níc vµ cña Doanh NghiÖp. §Ó ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý ®îc toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh cña Doanh NghiÖp mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nhÊt, c¸c nhµ Doanh NghiÖp ph¶i n¾m b¾t ®îc kÞp thêi, chÝnh x¸c, c¸c th«ng tin kinh tÕ vÒ c¸c ho¹t ®éng ®ã “chi phÝ ®Çu vµo” vµ “kÕt qu¶ ®Çu ra”. TÊt c¶ nh÷ng th«ng tin kinh tÕ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp ®îc kÕ to¸n víi chøc n¨ng ph¶n ¸nh( th«ng tin) va kiÓm tra ®Ó thu nhËn xö lý, tæng kÕt mét c¸ch kÞp thêi, chÝnh x¸c b»ng mét hÖ thèng c¸c ph¬ng ph¸p khoa häc cña m×nh. Lêinãi®ÇuSù ra ®êi vµ ph¸t triÓn cña kÕ to¸n g¾n liÒn víi sù ra ®êi vµ ph¸t triÓn cña nÒn s¶n xuÊt x· héi. NÒn s¶n xuÊt x· héi cµng ph¸t triÓn kÕ to¸n cµng trë nªn quan träng vµ trë thµnh c«ng cô kh«ng thÓ thiÕu ®îc trong qu¶n lý kinh tÕ cña Nhµ níc vµ cña Doanh NghiÖp.§Ó ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý ®îc toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh cña Doanh NghiÖp mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nhÊt, c¸c nhµ Doanh NghiÖp ph¶i n¾m b¾t ®îc kÞp thêi, chÝnh x¸c, c¸c th«ng tin kinh tÕ vÒ c¸c ho¹t ®éng “chi phÝ ®Çu vµo” vµ “kÕt qu¶ ®Çu ra”. TÊt c¶ nh÷ng th«ng tin kinh tÕ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp ®îc kÕ to¸n víi chøc n¨ng ph¶n ¸nh( th«ng tin) vµ kiÓm tra ®Ó thu nhËn xö lý, tæng kÕt mét c¸ch kÞp thêi, chÝnh x¸c b»ng mét hÖ thèng c¸c ph¬ng ph¸p khoa häc cña m×nh. Thùc tÕ cho thÊy nh÷ng n¨m qua cïng víi qu¸ tr×nh ®æi míi ®i lªn cña nÒn kinh tÕ ®Êt níc c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ còng cã sù ®æi míi s©u s¾c vµ toµn diÖn. §Ó ®¸p øng víi yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng vµ sù ®æi míi ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ ®Êt níc Bé tµi chÝnh ®· tiÕn hµnh x©y dùng vµ ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n míi cho tÊt c¶ c¸c Doanh NghiÖp. §©y lµ bíc c¶i c¸ch triÖt ®Ó, toµn diÖn hÖ thèng kÕ to¸n cña ViÖt Nam trong nh÷ng n¨m qua. X©y dùng c¬ b¶n lµ nghµnh s¶n xuÊt vËt chÊt, ®éc lËp gi÷ vÞ trÝ quan träng vµ t¹o ra tµi s¶n cè ®Þnh cho nÒn kinh tÕ quèc d©n. Do vËy khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng thùc hiÖn c¬ chÕ h¹ch to¸n ®«c lËp tù chñ, ®ßi hái c¸c ®¬n vÞ x©y l¾p ph¶i trang tr¶i ®îc chi phÝ bá ra vµ ph¶i cã l·i h¬n n÷a, hiÖn nay c¸c c«ng tr×nh x©y dùng c¬ b¶n ®ang ®îc tæ chøc theo ph¬ng thøc ®Êu thÇu ®ßi hái c¸c Doanh NghiÖp ph¶i h¹ch to¸n mét c¸ch chÝnh x¸c chi phÝ bá ra, kh«ng l·ng phÝ vèn ®Çu t. MÆt kh¸c chi phÝ s¶n xuÊt lµm c¬ së t¹o nªn gi¸ thµnh s¶n phÈm, h¹ch to¸n chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt sÏ ®¶m b¶o tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ chi phÝ vµo gi¸ thµnh, gióp cho Doanh NghiÖp tÝnh to¸n ®îc kÕt qu¶ hoat ®éng kinh doanh. Tõ ®ã cã c¸c biÖn ph¸p kÞp thêi ®Ó ®Ò ra nh»m tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Mét trong nh÷ng c«ng cô thùc hiÖn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®ã lµ kÕ to¸n mµ träng t©m lµ kÕ to¸n tæng h¬p chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh lµ yªu cÇu thiÕt thùc vµ lµ vÊn ®Ò ®Æc biÖt quan t©m trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay. Trong qu¸ tr×nh t×m hiÓu vÒ mÆt lý luËn vµ thùc tËp C«ng ty x©y dùng vµ trang trÝ néi thÊt B¹ch §»ng em nhËn thÊy viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cã nh÷ng bíc tiÕn bé vµ ph¸t triÓn ®¸ng kÓ , tuy nhiªn nã cã nh÷ng bíc tån t¹i cÇn hoµn thiÖn. Do ®ã em chän ®Ò tµi “ KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh x©y l¾p ë C«ng ty x©y dùng vµ trang trÝ néi thÊt B¹ch §»ng ” cho chuyªn ®Ò cña m×nh. NguyÔn Tr©m Anh 9 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp: vÞ x©y l¾p KÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh trong ®¬n MÆc dï trong qu¸ tr×nh t×m hiÓu vÒ lý luËn còng nh trong thùc tiÔn em ®· nhËn ®îc sù gióp ®ì tËn t©m nhiÖt t×nh cña thÇy gi¸o híng dÉn, c¸c c« chó phßng kÕ to¸n, c¸c b¹n bÌ cïng víi sù cè g¾ng nç lùc cña b¶n th©n m×nh. Nhng do nhËn thøc vµ tr×nh ®é cã giíi h¹n nªn trong bµi viÕt cña em cßn nhiÒu thiÕu sãt, v× vËy em rÊt mong nhËn ®îc sù chØ b¶o, c¸c ý kiÕn ®ãng gãp cña thÇy c« gi¸o ®Ó em cã ®iÒu kiÖn bæ sung kiÕn thøc cña m×nh. nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn vÒ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p I.1 Chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp x©y l¾p I.1.1 Chi phÝ s¶n xuÊt vµ ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt 1.Kh¸i niÖm chi phÝ s¶n xuÊt: Chi phÝ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp x©y l¾p lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé lao ®éng sèng, lao ®éng vËt ho¸ vµ c¸c chi phÝ kh¸c mµ doanh nghiÖp ®· chi ra ®Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng x©y l¾p trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh. Chi phÝ cña ®¬n vÞ x©y l¾p gåm chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p vµ chi phÝ s¶n xuÊt ngoµi x©y l¾p .Cô thÓ :  Chi phÝ x©y l¾p lµ toµn bé c¸c chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong lÜnh vùc ®éng ho¹t ®éng s¶n xuÊt x©y l¾p. Nã lµ bé ph©n c¬ b¶n ®Ó h×nh thµnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p NguyÔn Tr©m Anh 10 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp: KÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh trong ®¬n vÞ x©y l¾p  Chi phÝ s¶n xu©t ngoµi x©y l¾p lµ toµn bé c¸c chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong lÜnh vùc s¶n xuÊt ngoµi x©y l¾p nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt c«ng nghiÖp phô trî, ho¹t ®éng s¶n xuÊt n«ng nghiÖp phô trî 2.Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y l¾p: Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy, c¨n cø vµo môc ®Ých c«ng dông cña chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó chia ra c¸c kho¶n môc kh¸c nhau. Mçi kho¶n môc chi phÝ bao gåm nh÷ng chi phÝ cã cïng môc ®Ých c«ng dông, kh«ng ph©n biÖt chi phÝ ®ã cã néi dung kinh tÕ nh thÕ nµo . Do vËy c¸ch ph©n lo¹i nµy cßn gäi lµ ph©n lo¹i chi phÝ theo kho¶n môc. Trong doanh nghiÖp x©y l¾p, toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú ®îc chia ra lµm c¸c kho¶n môc chi phÝ sau:  Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp : lµ chi phÝ ( ®· tÝnh ®Õn hiÖn trêng x©y l¾p ) cña c¸c vËt liÖu chÝnh, vËt kÕt cÊu, vËt liÖu phô, vËt liÖu lu©n chuyÓn b¸n thµnh phÈm.......vµ gi¸ trÞ vËt liÖu lu©n tÝnh vµo chi phÝ trong kú t¹o nªn s¶n phÈm x©y l¾p .  Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp : bao gåm chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p vµ tiÒn c«ng thuª ngoµi ®Ó thùc hiÖn khèi lîng x©y l¾p .  Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng : lµ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng ®Ó hoµn thµnh s¶n phÈm x©y l¾p bao gåm 6 ®iÒu kho¶n -Chi phÝ nh©n c«ng -Chi phÝ vËt liÖu -Chi phÝ dÞch vô s¶n xuÊt -Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng -Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi -Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c ®Ó sö dông m¸y thi c«ng NguyÔn Tr©m Anh 11 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp: KÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh trong ®¬n vÞ x©y l¾p  Chi phÝ s¶n xuÊt chung : lµ nh÷ng chi phÝ lµ nh÷ng chi phÝ qu¶n lý, phôc vô s¶n xuÊt vµ nh÷ng chi phÝ ngoµi s¶n xuÊt bao gåm 5 kho¶n môc: -Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng -Chi phÝ vËt liÖu -Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt -Chi phÝ khÊu hao TSC§ -Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ë ph©n xëng s¶n xuÊt phôc vô cho nhu cÇu s¶n xuÊt chung cña c¸c ®éi s¶n xuÊt vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p, c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng , nh©n viªn ph©n xëng. Chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¶i ®îc tËp hîp theo tõng ®Þa ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ. NÕu trong doanh nghiÖp cã nhiÒu ®éi x©y dùng th× ph¶i më sæ chi tiÕt ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng ®éi x©y dùng. Cuèi th¸ng, chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc tËp hîp kÕt chuyÓn ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, c«ng viÖc cña ®éi x©y dùng ®ã. Trêng hîp ®éi x©y dùng trong kú cã x©y dùng nhiÒu c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh th× ph¶i ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cã liªn quan. Ph©n lo¹i chi phÝ theo ®óng môc ®Ých vµ c«ng dông kinh tÕ cã t¸c dông phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt theo ®Þnh møc, cung cÊp sè liÖu cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p, ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh. Ngoµi c¸ch ph©n lo¹i trªn trong doanh nghiÖp cßn ph©n lo¹i chi phÝ theo mèi quan hÖ víi ®èi tîng chÞu chi phÝ:  Chi phÝ trùc tiÕp : lµ nh÷ng chi phÝ cã liªn quan trùc tiÕp víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ra mét lo¹i s¶n phÈm, mét c«ng viÖc nhÊt ®Þnh bao gåm nguyªn vËt liÖu x©y dùng, tiÒn l¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt, khÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ thi c«ng. NguyÔn Tr©m Anh 12 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp: KÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh trong ®¬n vÞ x©y l¾p  Chi phÝ gi¸n tiÕp : lµ nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt cã lien quan ®Õn viÖc s¶n xuÊt ra nhiÒu lo¹i s¶n phÈm, nhiÒu c«ng viÖc thêng ph¸t sinh ë bé phËn qu¶n lý. V× vËy, kÕ to¸n ph¶i tiÕn hµnh ph©n bæ cho c¸c ®èi tîng liªn quan theo mét tiªu thøc thÝch hîp C¸ch ph©n lo¹i chi phÝ nµy cã ý nghÜa quan träng ®èi víi viÖc x¸c ®Þnh ph¬ng ph¸p tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ cho c¸c ®èi tîng mét c¸ch chÝnh x¸c vµ hîp lý. Bªn c¹nh ®ã mét sè doanh nghiÖp cßn ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tè: Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy, c¸c chi phÝ cã cïng néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ ®îc xÕp chung vµo mét yÕu tè, kh«ng kÓ chi phÝ ph¸t sinh ë ®©u hay dïng vµo nh÷ng môc ®Ých g× trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt . Trong doanh nghiÖp x©y l¾p cã c¸c yÕu tè chi phÝ sau: -Chi phÝ nguyªn vËt liÖu : xi m¨ng, thÐp, c¸t, g¹ch....... -Chi phÝ c«ng cô, dông cô : cuèc, xÎng, cèp pha, m¸y dÇm, m¸y b¬m...... -Chi phÝ tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp, gi¸n tiÕp, lao ®éng thuª ngoµi vµ trÝch BHXH, BHYT, KPC§ -Chi phÝ khÊu hao TSC§, m¸y mãc thiÕt bÞ . -Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi . -Chi b»ng tiÒn kh¸c . ViÖc ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tè cho biÕt kÕt cÊu tû träng tõng yÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, lµ c¬ së ®Ó lËp kÕ ho¹ch cung øng vËt t, kÕ ho¹ch quÜ l¬ng, kÕ ho¹ch vÒ vèn gióp cho viÖc thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n vµ c«ng t¸c qu¶n lý ®îc chÆt chÏ . I.1.2 Gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp x©y l¾p 1.Kh¸i niÖm gi¸ thµnh: Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé c¸c hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ bá ra ®Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt khèi lîng s¶n phÈm, dÞch vô, lao vô nhÊt ®Þnh hoµn thµnh. NguyÔn Tr©m Anh 13 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp: vÞ x©y l¾p KÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh trong ®¬n Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p lµ toµn bä chi phÝ chi ra nh nh chi phÝ nguyªn liÖu, chi phÝ m¸y thi c«ng..... tÝnh b»ng tiÒn ®Ó hoµn thµnh mét khèi lîng s¶n phÈm x©y l¾p nhÊt ®Þnh, cã thÓ lµ mét h¹ng môc c«ng tr×nh hay mét c«ng tr×nh hoµn thµnh toµn bé. Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p lµ chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp, ph¶n ¸nh chÊt lîng ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kÕt qu¶ sö dông c¸c lo¹in tµi s¶n, vËt t, lao ®éng, tiÒn vèn trong qu¸ trinh s¶n xuÊt còng nh c¸c gi¶i ph¸p kinh tÕ kü thuËt mµ doanh nghiÖp ®· thùc hiÖn nh»m ®¹t ®îc môc ®Ých s¶n xuÊt ®îc khèi lîng s¶n phÈm nhiÒu nhÊt víi chi phÝ Ýt nhÊt vµ h¹ gi¸ thµnh. Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p gåm 4 kho¶n môc sau: -Kho¶n môc chi phÝ vËt liÖu. -Kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng. -Kho¶n môc chi phÝ m¸y thi c«ng -Kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung. 2. Ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p   XÐt theo thêi ®iÓm vµ nguån vµ nguån sè liÖu : Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch: lµ gi¸ th¸nh s¶n phÈm ®îc x¸c ®Þng trªn c¬ së chi phÝ s¶n xuÊt kÕ ho¹ch vµ sè lîng kÕ ho¹ch . ViÖc tÝnh gi¸ thµnh do bé phËn kÕ ho¹ch cña doanh nghiÖp thùc hiÖn vµ ®îc tiÕn hµnh tríc khi b¾t ®Çu s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm. Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch cña s¶n phÈm lµ môc tiªu phÊn ®Êu cña doanh nghiÖp vµ lµ c¬ së ph¶n ¸nh tr×nh ®é qu¶n lý cña doanh nghiÖp. Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch ®îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc: Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch = Gi¸ thµnh dù to¸n - Møc h¹ gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p c«ng t¸c x©y l¾p kÕ ho¹ch (TÝnh cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh)  Gi¸ thµnh dù to¸n: ®îc x¸c ®Þnh tríc khi b¾t ®Çu s¶n xuÊt s¶n phÈm Gi¸ thµnh dù to¸n cña tõng c«ng tr×nh Gi¸ trÞ dù to¸n = h¹ng môc c«ng tr×nh cña tõng c«ng tr×nh - L·i ®Þnh møc h¹ng môc c«ngtr×nh Trong ®ã : L·i ®Þnh møc lµ sè phÇn tr¨m trªn gi¸ thµnh x©y l¾p do Nhµ Níc qui ®Þnh ®èi víi tõng lo¹i x©y l¾p kh¸c nhau, tõng s¶n phÈm x©y l¾p cô thÓ . Th«ng qua gi¸ thµnh dù to¸n cña c«ng t¸c x©y l¾p ngêi ta cã thÓ ®¸nh gi¸ ®îc thµnh tÝch cña ®¬n vÞ. Gi¸ thµnh dù to¸n lµ h¹n møc chi phÝ cao nhÊt mµ ®¬n vÞ cã thÓ chi ra ®Ó ®¶m b¶o cã l·i, lµ tiªu chuÈn ®Ó ®¬n vÞ x©y l¾p phÊn ®Êu h¹ gi¸ thµnh thùc tÕ vµ lµ c¨n cø ®Ó chñ ®Çu t thanh to¸n cho doanh nghiÖp khèi lîng hoµn thµnh ®· nghiÖm thu. MÆt kh¸c, gi¸ trÞ dù to¸n cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®îc x¸c ®Þnh theo c¸c ®Þnh møc ( vËt liÖu, nh©n c«ng, m¸y......) ®¬n gi¸ cña c¸c c¬ quan cã thÈm quyÒn ban hµnh vµ s¸t ®îc gi¸ trÞ thùc tÕ, kh«ng ph¶n ¸nh ®îc gi¸ trÞ thùc chÊt cña c«ng tr×nh. Do vËy doanh nghiÖp ph¶i lËp gi¸ thµnh kÕ ho¹ch ®Ó dù kiÕn chØ tiªu h¹ gi¸ thµnh.  Gi¸ thµnh thùc tÕ: S¶n phÈm x©y l¾p lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña tÊt c¶ chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ mµ doanh nghiÖp x©y l¾p ®· bá ra ®Ó hoµn thµnh khèi lîng x©y dùng nhÊt ®Þnh. Nã ®îc x¸c ®Þnh theo sè liÖu kÕ to¸n cung cÊp. Gi¸ thµnh thùc tÕ kh«ng chØ bao gåm nh÷ng chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh nh : mÊt m¸t, hao hôt vËt t.... do nh÷ng nguyªn nh©n chñ quan cña doanh nghiÖp. Muèn ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c chÊt lîng ho¹t ®éng s¶n xuÊt thi c«ng cña tæ chøc c«ng t¸c x©y l¾p ®ßi hái chóng ta ph¶i so s¸nh c¸c lo¹i gi¸ thµnh trªn víi nhau nhng víi ®iÒu kiÖn ®¶m b¶o tÝnh thèng nhÊt vÒ thêi NguyÔn Tr©m Anh 14 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp: vÞ x©y l¾p KÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh trong ®¬n ®iÓm vµ c¸ch tÝnh to¸n trong qu¸ tr×nh so s¸nh, ®ång thêi sù so s¸nh nµy ph¶i thÓ hiÖn trªn cïng mét ®èi tîng x©y l¾p.  XÐt theo ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm x©y dùng c¬ b¶n nh»m ®¸p øng yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp x©y dùng.Gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p cßn ®îc x¸c ®Þnh theo hai lo¹i lµ : gi¸ thµnh cña khèi lîng hoµn chØnh vµ gi¸ thµnh cña khèi lîng qui íc.  Gi¸ thµnh khèi lîng x©y l¾p hoµn chØnh: lµ gi¸ thµnh cña c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh ®¶m b¶o chÊt lîng vµ kü thuÊt ®óng thiÕt kÕ, ®óng hîp ®ång bµn giao ; ®îc bªn chñ ®Çu t nghiÖm thu vµ chÊp nhËn thanh to¸n. ChØ tiªu nµy cho phÐp ta ®¸nh gi¸ mét c¸ch chÝnh x¸c vµ toµn diÖn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt thi c«ng trän vÑn cho mét c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh.  Gi¸ thµnh khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh qui íc ph¶n ¸nh kÞp thêi chi phÝ s¶n xuÊt cho ®èi tîng x©y l¾p trong qu¸ tr×nh thi c«ng, x©y l¾p. Tõ ®ã gióp cho doanh nghiÖp ph©n tÝch kÞp thêi c¸c chi phÝ ®· chi ra cho tõng ®èi tîng ®Ó cã biÖn ph¸p qu¶n lý phï hîp, cô thÓ. Tuy nhiªn chØ tiªu nµy l¹i cã nhîc ®iÓm kh«ng ph¶n ¸nh mét c¸ch toµn diÖn chÝnh x¸c gi¸ thµnh toµn bé c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Do ®ã, trong viÖc qu¶n lý gi¸ thµnh ®ßi hái ph¶i sö dông hai chØ tiªu trªn ®Ó ®¶m b¶o c¸c yªu cÇu qu¶n lý vÒ gi¸ thµnh. 3.Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm Gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cã mèi quan hÖ biÖn chøng víi nhau trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®Ó t¹o ra s¶n phÈm. Chóng ®Òu giíi h¹n ®Ó tËp hîp chi phÝ cho c«ng t¸c qu¶n lý, ph©n tÝch vµ kiÓm tra c«ng t¸c gi¸ thµnh. Gi¸ thµnh s¶n phÈm lu«n chøa ®ùng hai mÆt kh¸c nhau bªn trong nã lµ chi phÝ s¶n xuÊt vµ l îng gi¸ trÞ sö dông cÊu thµnh trong khèi lîng s¶n phÈm, c«ng viÖc ®· hoµn thµnh. H¬n n÷a chi phÝ biÓu hiÖn vÒ mÆt hao phÝ cßn gi¸ thµnh biÓu hiÖn vÒ mÆt kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. §©y lµ hai mÆt thèng nhÊt cña mét qu¸ tr×nh. V× vËy chóng gièng nhau vÒ b¶n chÊt. Chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ®Òu bao gåm c¸c hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ mµ doanh nghiÖp ®· bá ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm. Tuy nhiªn do bé phËn chi phÝ s¶n xuÊt kh«ng dÒu nhau nªn chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm kh¸c nhau vÒ lîng. §iÒu ®ã thÓ hiÖn trªn s¬ ®å sau: CPSXDD§K A Chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú B Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm C D CPSXDDCK Qua s¬ ®å trªn ta thÊy: AC = AB + BD - CD Hay: Chi phÝ s¶n xuÊt Chi phÝ s¶n xuÊt Chi phÝ s¶n xuÊt Tæng gi¸ thµnh=s¶n phÈm x©y l¾p + s¶n phÈm x©y l¾p + s¶n phÈm x©y l¾p dë dang ®Çu kú ph¸t sinh trong kú dë dang cuèi kú Nh vËy, nÕu chi phÝ s¶n xuÊt lµ tæng hîp nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh th× gi¸ thµnh s¶n phÈm l¹i lµ tËp hîp nh÷ng chi phÝ chi ra g¾n liÒn víi viÖc s¶n xuÊt vµ hoµn thµnh mét khèi lîng c«ng viÖc x©y l¾p nhÊt ®Þnh ®îc nghiÖm thu bµn giao, thanh to¸n. Gi¸ thµnh s¶n phÈm kh«ng bao hµm nh÷ng chi phÝ cho khèi lîng dë dang cuèi kú, nh÷ng chi phÝ kh«ng liªn quan ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt, NguyÔn Tr©m Anh 15 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp: vÞ x©y l¾p KÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh trong ®¬n nh÷ng chi phÝ sinh ra nhng chê ph©n bæ cho kú sau. Nhng chi phÝ s¶n xuÊt l¹i bao gåm nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt kú tríc chuyÓn sang, nh÷ng chi phÝ trÝch tríc vµo gi¸ thµnh nhng thùc tÕ cha ph¸t sinh vµ nh÷ng chi phÝ cña kú tríc chuyÓn sang ph©n bæ cho kú nµy. Gi÷a 3 lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p vµ 4 kho¶n môc gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cã mèi quan hÖ víi nhau thÓ hiÖn ë s¬ ®å sau: CPNVLTT Chi phÝ vËt t cho thi c«ng x©y l¾p Kho¶n môc vËt liÖu trùc tiÕp Chi phÝ vËt t cho m¸y thi c«ng L¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p CPNCTT Kho¶n môc L¬ng c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng BHXH, BHYT, KPC§ cña c«ng nh©n hîp nh©n c«ng trùc tiÕp ®ång dµi h¹n CPSXC KhÊu hao m¸y thi c«ng,chi phÝ thuª m¸y Kho¶n môc chi ®énglùc ch¹y m¸y m¸y thi c«ng Chi cho bé phËn qu¶n lý tæ ®éi thi c«ng Kho¶n môc CPSXC 4. Yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt, gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ nhiÖm vô cña kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong ®¬n vÞ x©y l¾p §Ó tæ chøc tèt c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®¸p øng ®Çy ®ñ, trung thùc, kÞp thêi yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp, kÕ to¸n cÇn thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô chñ yÕu sau:  X¸c ®Þnh ®óng ®èi tîng tËp chi phÝ s¶n xuÊt, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh vµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh sao cho phï hîp víi nghµnh x©y dùng.  Ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ph¸t sinh. KiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn ®Þnh møc vÒ chi phÝ nguyªn vËt liÖu, chi phÝ nh©n c«ng, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, chi phÝ s¶n xuÊt chung vµ c¸c chi phÝ kh¸c. Ph¸t hiÖn kÞp thêi c¸c kho¶n chªnh lÖch ngoµi kÕ ho¹ch, c¸c kho¶n ®Òn bï thiÖt h¹i, mÊt m¸t, hao phÝ.... trong s¶n xuÊt .  TÝnh to¸n kÞp thêi, chÝnh x¸c gi¸ thµnh x©y l¾p, c¸c s¶n phÈm lao vô, dÞch vô hoµn thµnh cña doanh nghiÖp.  KiÓm tra viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, tõng lo¹i s¶n phÈm lao vô, dÞch vô, v¹ch ra kh¶ n¨ng vµ biÖn ph¸p h¹ gi¸ thµnh mét c¸ch hîp lý vµ cã hiÖu qu¶.  X¸c ®Þnh ®óng ®¾n, thanh to¸n kÞp thêi khèi lîng c«ng t¸c x©y l¾p hoµn thµnh. §Þnh kú kiÓm tra vµ ®¸nh gi¸ khèi lîng thi c«ng dë dang theo ®óng qui ®Þnh.  §¸nh gi¸ ®óng d¾n kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp trong tõng thêi kú, tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, tõng lo¹i s¶n phÈm, lao vô, dÞch vô cña tõng bé phËn thi c«ng. KÞp thêi lËp b¸o c¸o vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p ®Ó cung cÊp kÞp thêi sè liÖu NguyÔn Tr©m Anh 16 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp: vÞ x©y l¾p KÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh trong ®¬n theo yªu cÇu qu¶n lý ®Ó l·nh ®¹o doanh nghiÖp n¾m ®îc t×nh h×nh vµ ra quyÕt ®Þnh kÞp thêi, hîp lý. I.2 §èi tîng vµ ph ¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y l¾p I.2.1 §èi tîng vµ nguyªn t¾c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt 1. §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ n¬i ph¸t sinh vµ chÞu chi phÝ. Tuú theo yªu cÇu qu¶n lý, yªu cÇu tÝnh gi¸ thµnh mµ ®èi tîng tËp hîp chi phÝ cã thÓ ®îc x¸c ®Þnh lµ tõng s¶n phÈm, tõng ®¬n ®Æt hµng, tõng ph©n xëng s¶n xuÊt hay tõng giai ®o¹n c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm. X¸c ®Þnh ®èi tù¬ng tËp hîp chi phÝ lµ nh»m phôc vô cho viÖc kiÓm tra, ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm . ViÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ ph¶i c¨n cø vµo: TÝnh chÊt s¶n xuÊt vµ qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm, s¶n xuÊt gi¶n ®¬n, s¶n xuÊt  phøc t¹p.  Lo¹i h×nh s¶n xuÊt: s¶n xuÊt ®¬n chiÕc, s¶n xuÊt hµng lo¹t .  §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt : cã ph©n xëng hoÆc kh«ng cã ph©n xëng, ®éi s¶n xuÊt.  Yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý cña doanh nghiÖp.  §¬n vÞ gi¸ thµnh ¸p dông trong doanh nghiÖp. 2. Nguyªn t¾c tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt trong kú C¸c chi phÝ cã liªn quan ®Õn tõng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ riªng biÖt th× h¹ch to¸n trùc tiÕp cho  tõng ®èi tîng ®ã, cuèi kú kÕt chuyÓn trùc tiÕp cho c¸c ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh. C¸c chi phÝ cã liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi tîng tËp hîp chi phÝ th× tËp hîp chung, cuèi kú ¸p  dông ph¬ng ph¸p ph©n bæ gi¸n tiÕp cho c¸c ®èi tîng liªn quan theo c¸c tiªu thøc thÝch hîp. Tiªu thøc ph©n bæ cã thÓ lµ ®Þnh møc chi phÝ vËt liÖu, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, giê c«ng ®Þnh møc.... tuú theo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña tõng doanh nghiÖp. ViÖc ph©n bæ ®îc tiÕn hµnh theo c«ng thøc: Chi phÝ ph©n bæ cho Tæng chi phÝ HÖ sè tõng ®èi tîng cÇn ph©n bæ ph©n bæ Trong ®ã : HÖ sè Tæng sè tiªu thøc cÇn ph©n bæ cña tõng ®èi tîng ph©n bæ Tæng c¸c tiªu thøc ph©n bæ cña tÊt c¶ c¸c ®èi tîng I.2.2 Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt 1.KÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp trong doanh nghiÖp x©y l¾p lµ nh÷ng chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt kÕt cÊu, vËt liÖu phô, vËt liÖu kh¸c...... ®îc sö dông ®Ó cÊu t¹o c«ng tr×nh. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp thêng ®îc x©y dùng ®Þnh møc chi phÝ hoÆc dù to¸n chi phÝ vµ tæ chøc qu¶n lý chóng theo ®Þnh møc hoÆc dù to¸n. §Ó tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, kÕ to¸n sö dông TK 621- "Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp". KÕt cÊu: NguyÔn Tr©m Anh 17 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp: vÞ x©y l¾p KÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh trong ®¬n - Bªn nî: Gi¸ trÞ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng ®Ó trùc tiÕp chÕ t¹o s¶n phÈm hoÆc thùc hiÖn lao vô, dÞch vô trong kú h¹ch to¸n. - Bªn cã: +) Gi¸ trÞ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu sö dông kh«ng hÕt ®îc nhËp l¹i kho. +) KÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cuèi kú sang TK tÝnh gi¸ thµnh. TK 621 ®îc më chi tiÕt cho tõng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. TK 621 kh«ng cã sè d. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n  Theo th«ng t híng dÉn cña Bé Tµi ChÝnh, c¸c doanh nghiÖp cã thÓ sö dông 2 ph¬ng ph¸p ®Ó h¹ch to¸n kÕ to¸n. §ã lµ: ke khai thêng xuyªn vµ kiÓm kª ®Þnh kú. Tuy nhiªn ë phÇn lín c¸c ®¬n vÞ chØ sö dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn lµ chñ yÕu nªn ë ®©y em chØ xin giíi thiÖu ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n kÕ to¸n theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn. 1.Trong kú khi xuÊt nguyªn vËt liÖu chÝnh, nguyªn vËt liÖu phô sö dông cho ho¹t ®éng x©y l¾p s¶n xuÊt c«ng nghiÖp, ho¹t ®éng dÞch vô c¨n cø vµo PhiÕu xuÊt kho, ghi: Nî TK 621- chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp (cha cã thuÕ) Cã TK 152, 153  Trêng hîp mua nguyªn vËt liÖu sö dông ngay (kh«ng qua kho) cho ho¹t ®éng x©y l¾p, s¶n xuÊt c«ng nghiÖp, ho¹t ®éng dÞch vô trong kú thuéc ®èi tîng chÞu thuÕ GTGT, ghi: Nî TK 621- chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp (cha cã thuÕ) Nî TK 133 – ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ(ThuÕ GTGT ®Çu vµo) Cã TK 331, 111, 112.  Trêng hîp mua nguyªn vËt liÖu sö dông cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong kú thuéc ®èi tîng kh«ng chÞu thuÕ GTGT, ghi: Nî TK 621- chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp (cã thuÕ) Cã TK 331,111,112 2.T¹m øng chi phÝ thu thùc hiÖn gi¸ trÞ kho¸n x©y l¾p néi bé ( trêng hîp ®¬n vÞ nhËn kho¸n kh«ng tæ chøc h¹ch to¸n riªng ): Khi b¶ng qquyÕt to¸n t¹m øng vÒ gi¸ trÞ khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh d· bµn giao ®îc duyÖt, ghi: Nî TK 621 - chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Nî TK 133 - thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ (nÕu cã) NguyÔn Tr©m Anh 18 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp: KÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh trong ®¬n vÞ x©y l¾p Cã TK 141 - t¹m øng 3.Trêng hîp sè nguyªn liÖu, c«ng cô, dông cô xuÊt ra kh«ng sö dông hÕt vµo ho¹t ®éng x©y l¾p cuèi kú nhËp lai kho, ghi: Nî TK 152, 153. Cã TK 621 - chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 2.KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ nh÷ng kho¶n tiÒn ph¶i tr¶, ph¶i thanh to¸n cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt x©y l¾p, trùc tiÕp thùc hiÖn c¸c lao vô, dÞch vô gåm: l¬ng chÝnh, l¬ng phô,c¸c kho¶n phô cÊp..... Chi phÝ NCTT thêng ®îc tÝnh trùc tiÕp vµo tõng ®èi tîng chÞu chi phÝ cã liªn quan. Chó ý: Riªng trong h¹ch to¸n x©y l¾p, kh«ng ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ NCTT c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh trªn quÜ l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp cña ho¹t ®éng x©y l¾p vµ c¸c kho¶n tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng cña c«ng nh©n sö dông m¸y thi c«ng, nh©n viªn ph©n xëng, nh©n viªn b¸n hµng, nh©n viªn qu¶n lý doanh nghiÖp. §Ó tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ NCTT kÕ to¸n sö dông TK 622"Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp". *KÕt cÊu: - Bªn nî: Chi phÝ NCTT ph¸t sinh trong kú - Bªn cã : KÕt chuyÓn chi phÝ NCTT cho c¸c ®èi tîng chÞu chi phÝ cã liªn quan. TK 622 kh«ng cã sè d vµ ®îc më chi tiÕt cho c¸c ®èi tîng  Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n: 1.C¨n cø vµo b¶ng tÝnh l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp tham gia vµo qu¸ tr×nh x©y l¾p, s¶n xuÊt s¶n phÈm c«ng nghiÖp, cung cÊp lao vô, dÞch vô ( l¬ng chÝnh, l¬ng phô, phô cÊp l¬ng ) kÓ c¶ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ vÒ tiÒn c«ng cho c«ng nh©n thuª ngoµi ghi: NguyÔn Tr©m Anh 19 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp: KÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh trong ®¬n vÞ x©y l¾p Nî TK 622 - chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Cã TK 334- ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn Cã TK 111, 112 2.T¹m øng chi phÝ nh©n c«ng ®Ó thùc hiÖn gi¸ trÞ kho¸n x©y l¾p néi bé ( trêng hîp ®¬n vÞ nhËn kho¸n kh«ng tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n riªng) Khi b¶ng quyÕt to¸n t¹m øng vÒ khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh ®· bµn giao ®îc duyÖt ghi: Nî TK 622- chi phi nh©n c«ng trùc tiÕp Cã TK 141-t¹m øng (1413) 3.TÝnh, trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ( chØ ®èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt s¶n phÈm c«ng nghiÖp, hoÆc ho¹t ®éng cung cÊp dÞch vô ) ghi Nî TK 622 - chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Cã TK - 338 ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c 3.KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung: KÕ to¸n sö dông TK 627-" Chi phÝ s¶n xuÊt chung" ®Î tËp hîp, ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho c¸c ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh. KÕt cÊu: - Bªn nî : chi phÝ s¶n xuÊt chung thùc tÕ ph¸t sinh. - Bªn cã : +) c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh lµm gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung. +) kÕt chuyÓn hoÆc ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho c¸c ®èi tîng chÞu chi phÝ. TK 627 kh«ng cã sè d vµ ®îc më chi tiÕt ®Ó tËp hîp cho tõng ph©n xëng s¶n xuÊt theo c¸c yÕu tè chi phÝ vµ ph¶n ¸nh trªn c¸c TK : 6271 - Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng 6272 - Chi phÝ vËt liÖu 6273 - Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt 6274 - Chi phÝ khÊu hao TSC§ 6277 - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi NguyÔn Tr©m Anh 20 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp: KÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh trong ®¬n vÞ x©y l¾p 6278 - Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn  Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n: 1. Khi tÝnh tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng c¸c kho¶n phô cÊp vµo chi phÝ trong th¸ng cña nh©n viªn ph©n xëng, c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p, nh©n viªn ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng, kÕ to¸n ghi: Nî TK 627 (6271) Cã TK 334 2.T¹m øng chi phÝ thùc hiÖn gi¸ trÞ kho¶n x©y l¾p néi bé ( trêng hîp ®¬n vÞ nhËn kho¸n kh«ng tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n riªng, khi b¶ng quyÕt to¸n t¹m øng vÒ gi¸ trÞ khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh ®· bµn giao ®îc duyÖt ghi : Nî TK 627 Cã TK 141 (1413) 3. Khi trÝch BHXH, BHYT, KPC§ ®îc tÝnh theo tû lÖ ( % ) quy ®Þnh hiÖn hµnh trªn tiÒn l¬ng tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p, nh©n viªn sö dông m¸y thi c«ng vµ nh©n viªn qñan lý ®éi ( thuéc biªn chÕ Doanh nghiÖp )ghi: Nî TK 627 (6271) Cã TK 338 (3382, 3383, 3384 ) 4.H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng cho ®éi x©y dùng ghi : Nî TK 627 (6272) Cã TK 152 5. Khi xuÊt c«ng cô, dông cô s¶n xuÊt cã gi¸ trÞ nhá cho ®éi x©y dùng, c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho ghi: Nî TK 627 (6273) Cã TK 153 6. Khi xuÊt c«ng cô dông cô s¶n xuÊt mét lÇn cã gi¸ trÞ lín cho ®éi x©y dùng ph¶I ph©n bæ dÇn, ghi: Nî TK 142 (1421) Cã TK 153 Khi ph©n bæ gi¸ trÞ c«ng cô dông cô ghi: Nî TK 627 (6273 ) NguyÔn Tr©m Anh 21 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp: vÞ x©y l¾p KÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh trong ®¬n Cã TK 142 (1421) 7. TrÝch khÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt .. .. thuéc ®éi x©y dùng ghi: Nî TK 627 (6274 ) Cã TK 214 §ång thêi ghi t¨ng nguån vèn khÊu hao TSC§ Nî TK 009 8. Chi phÝ ®iÖn, níc, ®iÖn tho¹i.. .. thuéc ®éi x©y dùng : Nî TK 627 (6278) Nî TK 133 ( thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ ) Cã TK 335, 112.. .. 9.Trêng hîp sö dông ph¬ng ph¸p trÝch tríc hoÆc ph©n bæ dÇn sè ®· chi vÒ söa ch÷a TSC§ thuéc ®éi x©y dùng tÝnh vµo chi hÝ s¶n xuÊt chung ghi: Nî TK 627 (6273) Cã TK 335, 142 - Khi söa ch÷a TSC§ thùc tÕ ph¸t sinh ghi: Nî TK 142, 335 Nî TK 133 ( nÕu ®îc khÊu trõ thuÕ GTGT ) Cã TK 331, 241, 111, 112 10. NÕu ph¸t sinh c¸c kho¶n gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung ghi : Nî TK 111, 112, 138.. .. Cã TK 627 4. KÕ to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng M¸y thi c«ng trong doanh nghiÖp x©y l¾p lµ c¸c lo¹i m¸y phôc vô trùc tiÕp cho s¶n xuÊt x©y l¾p nh: m¸y tr«n bª t«ng, tr«n v÷a, cÇn trôc, xóc ®Êt.... §Ó h¹ch to¸n vµ x¸c ®Þnh chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng chÝnh x¸c kÞp thêi cho c¸c ®èi tîng sö dông chi phÝ, tríc hÕt ph¶i tæ chøc tèt kh©u h¹ch to¸n c«ng viÖc hµng ngµy cña m¸y trªn "PhiÕu theo dâi ho¹t ®éng cña m¸y thi c«ng". Sè liÖu tæng hîp tõ c¸c phiÕu nµy sÏ ®îc lÊy lµm c¨n NguyÔn Tr©m Anh 22 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp: KÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh trong ®¬n vÞ x©y l¾p cø tÝnh, x¸c ®Þnh chi phÝ sö dông m¸y vµo c¸c ®èi tîng x©y l¾p cã liªn quan. §Ó h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng kÕ to¸n sö dông TK 623"Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng". TK 623 chØ sö dông ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ sö dông xe, m¸y thi c«ng ®èi víi trêng hîp doanh nghiÖp x©y l¾p thùc hiÖn x©y l¾p c«ng tr×nh theo c«ng thøc thi c«ng võa hçn hîp võa thñ c«ng võa kÕt hîp b»ng m¸y. Trêng hîp doanh nghiÖp thùc hiÖn x©y l¾p c«ng tr×nh hoµn toµn b»ng m¸y th× doanh nghiÖp h¹ch to¸n c¸c chi phÝ x©y l¾p trùc tiÕp vµo c¸c TK 621, 622, 627. TK 623 kh«ng dïng ®Ó h¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch vÒ BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh trªn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n sö dông m¸y thi c«ng. TK 623 chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng cã 6 TK cÊp hai: - TK 6231 Chi phÝ nh©n c«ng : dïng ®Ó ph¶n ¸nh l¬ng chÝnh, phô cÊp l¬ng, l¬ng phô ph¶I tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp ®IÒu khiÓn m¸y thi c«ng, phôc vô m¸y thi c«ng nh : vËn chuyÓn, cung cÊp nhiªn liÖu - TK 6232 Chi phÝ vËt liÖu: dïng ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ nhiªn liÖu ( x¨ng dÇu mì )vËt liÖu kh¸c phôc vô m¸y thi c«ng. - TK 6233 Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt dung ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ dông cô liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña xe, m¸y thi c«ng. -TK 6234 Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng dïng ®Ó ph¶n ¸nh khÊu hao m¸y mãc thi c«ng sö dông vµo ho¹t ®éng x©y l¾p c«ng tr×nh. - TK 6237 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµI dïng ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ dÞch vô mua ngoµI nh thuª ngoµI s÷a ch÷a xe , m¸y thi c«ng, b¶o hiÓm xe, m¸y thi c«ng, chi phÝ ®iÖn níc, tiÒn thuª TSC§ .. .. - TK 6238 Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c phôc vô cho ho¹t ®éng cña xe, m¸y thi c«ng .. .. KÕt cÊu: -Bªn nî : c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn m¸y thi c«ng ph¸t sinh trong kú -Bªn cã : kÕt chuyÓn chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng. NguyÔn Tr©m Anh 23 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp: KÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh trong ®¬n vÞ x©y l¾p TK 623 kh«ng cã sè d cuãi kú vµ ®îc më chi tiÕt theo tæ, ®éi m¸y thi c«ng  Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n : 1.Trêng hîp Doanh nghiÖp thùc hiÖn x©y l¾p c«ng tr×nh theo ph¬ng thøc thi c«ng hçn hîp võa thñ c«ng võa kÕt hîp b»ng m¸y. H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng phô thuéc vµo h×nh thøc sö dông m¸y thi c«ng : Tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng riªng biÖt chuyªn thùc hiÖn khèi lîng thi c«ng b»ng m¸y, hoÆc giao m¸y thi c«ng cho c¸c ®éi, XÝ nghiÖp x©y l¾p. A.NÕu tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng riªng biÖt vµ cã ph©n cÊp h¹ch to¸n cho ®éi m¸y cã tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n riªng th× viÖc h¹ch to¸n ® îc tiÕn hµnh nh sau  H¹ch to¸n c¸c chi phÝ liªn quan tíi ho¹t ®éng cña ®éi m¸y thi c«ng ghi: Nî TK 621, 622, 627 Cã c¸c TK liªn quan.  H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y vµ tÝnh gi¸ thµnh ca m¸y thùc hiÖn TK 154 ( chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang ) c¨n cø vµo gi¸ thµnh ca m¸y( theo gi¸ thµnh thùc tÕ hoÆc gi¸ thµnh néi bé ) cung cÊp cho c¸c ®èi tîng x©y l¾p ( tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh )tuú theo ph¬ng thøc tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n vµ mèi quan hÖ gi÷a ®éi m¸y thi c«ng víi ®¬n vÞ x©y l¾p c«ng tr×nh ®Ó ghi: Nî TK 623 chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng (6238 ) Cã TK 154 chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang + NÕu Doanh nghiÖp thùc hiÖn theo ph¬ng thøc b¸n lao vô lÉn cho nhau gi÷a c¸c bé phËn trong néi bé ghi: Nî TK 623 chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng (6238 ) Nî TK 133 ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ (1331) Cã TK 333 thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶I nép nhµ níc Cã TK 512, 511 NguyÔn Tr©m Anh 24 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp: KÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh trong ®¬n vÞ x©y l¾p B. NÕu kh«ng tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng riªng biÖt, hoÆc cã tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng riªng biÖt nhng kh«ng tæ chøc kÕ to¸n riªng cho tõng ®éi m¸y thi c«ng th× toµn bé chi phÝ sö dông m¸y ( kÓ c¶ chi phÝ th êng xuyªn vµ t¹m thêi nh phô cÊp l¬ng, phô cÊp lu ®éng cña m¸y thi c«ng sÏ h¹ch to¸n nh sau  C¨n cø vµo tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng ( kh«ng gåm BHXH, BHYT, KPC§ ) ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y, ghi: Nî TK 623 (6231) Cã TK 334 Cã TK 111  Khi xuÊt kho nguyªn vËt liÖu sö dông cho xe, m¸y thi c«ng, ghi: Nî TK 623 (6232) Nî TK 133 (nÕu ®îc khÊu trõ) Cã TK 152, 153, 111, 112, 131..  Khi khÊu hao m¸y thi c«ng sö dông ë ®éi m¸y thi c«ng , ghi: Nî TK 623 (6234 ) Cã Tk 214 §ång thêi ghi ®¬n Nî TK 009  Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ph¸t sinh( söa ch÷a m¸y thi c«ng thuª ngoµi, ®iÖn níc, thuª TSC§, chi phÝ ph¶i tr¶ cho nhµ thÇu phô ),ghi: Nî TK 623 (6237 ) Nî TK 133(nÕu ®îc khÊu trõ GTGT ) Cã TK 111,112  Chi phÝ b»ng tiÒn ph¸t sinh, ghi Nî TK 623 (6238 ) Nî TK 133(nÕu ®îc khÊu trõ GTGT ) Cã TK 111,112 Trêng hîp t¹m øng chi phÝ m¸y thi c«ng ®Ó thùc hiÖn gi¸ trÞ kho¸n x©y l¾p néi bé ( trêng hîp ®¬n vÞ nhËn kho¸n kh«ng tæ chøc h¹ch NguyÔn Tr©m Anh 25 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp: KÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh trong ®¬n vÞ x©y l¾p to¸n kÕ to¸n riªng) Khi b¶n quyÕt to¸n t¹m øng vÒ gi¸ trÞ khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh ®· bµn giao ®îc duyÖt, ghi: Nî TK 623 Cã TK 1413 C. NÕu tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng riªng biÖt, m¸y thi c«ng ® îc sö dông cho tõng ®éi x©y dùng c«ng tr ¬ng ®Ó thùc hiÖn c¸c khèi l îng thi c«ng b»ng m¸y, viÖc h¹ch to¸n kho¶n môc chi phÝ m¸y thi c«ng nh sau: a. XuÊt, mua vËt liÖu phô cho m¸y thi c«ng ghi : - Khi xuÊt vËt liÖu phô sö dông cho m¸y thi c«ng, ghi: Nî TK 621 (gi¸ cha cã thuÕ GTGT) Cã TK 152, 153 - Trêng hîp khi mua vËt liÖu phô cho m¸y thi c«ng (kh«ng qua kho) Nî TK 621(gi¸ cha cã thuÕ GTGT) Nî TK 133 Cã TK 331, 111, 112 b. TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp ®IÒu khiÓn m¸y, ghi. Nî TK 622 Cã TK 334, 338 c. KhÊu hao m¸y thi c«ng, BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh trªn l¬ng ph¶I tr¶ cho c«ng nh©n sö dông m¸y thi c«ng, chi phÝ söa ch÷a m¸y, ghi: Nî TK 627 Nî TK 133( nÕu ®îc khÊu trõ thuÕ GTGT ®èi víi chi phÝ söa ch÷a m¸y thuª ngoµI) Cã TK 214, 336, 111, 112, 241, 338.. .. D. Trêng hîp thuª ca m¸y thi c«ng: NÕu ®¬n vÞ thuª ngoµi xe, m¸y thi c«ng, khi tr¶ tiÒn thuª m¸y thi c«ng ghi: Nî TK 627 (6277) NguyÔn Tr©m Anh 26 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp: KÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh trong ®¬n vÞ x©y l¾p Cã TK 111, 112, 331 5.KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp x©y l¾p Do ®Æc ®iÓm cña s¶n xuÊt x©yl¾plµ thêi gian thi c«ng dµi, gi¸ trÞ c«ng tr×nh lín v× vËy ngoµi viÖc ph¶i x¸c ®Þnh gi¸ trÞ c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh theo ®óng thiÕt kÕ dù to¸n ®îc chñ ®Çu t nghiÖm thu vµ chÊp nhËn thanh to¸n. Trong kú b¸o c¸o cã thÓ cã mét bé phËn c«ng tr×nh, khèi lîng c«ng viÖc hay giai ®o¹n hoµn thµnh nghiÖm thu bµn giao cho ngêi giao thÇuvµ ®îc thanh to¸n do vËy ph¶i tÝnh ®îc gi¸ thµnh cña khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh qui íc. Khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh qui íc lµ khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh ®Õn mét giai ®o¹n nhÊt ®Þnh vµ ph¶i tho¶ m·n nh÷ng ®iÒu kiÖn sau:  N»m trong thiÕt kÕ c«ng tr×nh vµ ®¶m b¶o yªu cÇu vÒ chÊt lîng  §· ®¹t ®Õn ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý.  Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n 1. NÕu c«ng t¸c kÕ to¸n do doanh nghiÖp trùc tiÕp thùc hiÖn  C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ vËt liÖu cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, kÕ to¸n ghi: Nî TK 154 Cã TK 621 - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp  C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng( kÓ c¶ chi phÝ nh©n c«ng thuª ngoµi) cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, kÕ to¸n ghi: Nî TK 154 Cã TK 622 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ chi phÝ sö dông m¸y( chi phÝ ca m¸y thùc tÕ) tÝnh cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, kÕ to¸n ghi: Nî TK 154 Cã TK 623 - KÕt chuyÓn chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng  Cuèi kú h¹ch to¸n c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung, kÕt chuyÓn hoÆc ph©n bæ) cho c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, kÕ to¸n ghi: NguyÔn Tr©m Anh 27 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp: vÞ x©y l¾p KÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh trong ®¬n Nî TK 154 Cã TK 627 – Chi phÝ s¶n xuÊt chung 2. NÕu c«ng t¸c x©y l¾p doanh nghiÖp giao cho nhµ thÇu phô:  C¨n cø vµo gi¸ trÞ khèi lîng x©y l¾p do nhµ thÇu phô bµn giao cho doanh nghiÖp (cha ®îc x¸c ®Þnh tiªu thô trong kú), kÕ to¸n ghi: Nî TK 154 – Gi¸ trÞ thanh to¸n cho nhµ thÇu phô( cha cã thuÕ GTGT) Nî TK 133 – ThuÕ GTGT ®Çu vµo. Cã TK 111 ,112, 331 – Tæng sè tiÒn thanh to¸n .  NÕu gi¸ trÞ khèi lîng x©y l¾p do nhµ thÇu phô bµn giao cho doanh nghiÖp ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô ngay trong kú, kÕ to¸n ghi : Nî TK 632 - Gi¸ trÞ thanh to¸n cho nhµ thÇu phô ( cha cã thuÕ ). Nî TK 133 (1331) – ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ. Cã TK 111, 112, 331 – Tæng sè tiÒn thanh to¸n. 3. Cuèi kú h¹ch to¸n c¨n cø vµo gi¸ thµnh x©y l¾p thùc tÕ hoµn thµnh bµn giao cho bªn A ( kÓ c¶ khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh giao cho nhµ thÇu phô), kÕ to¸n ghi : Nî TK 632 Cã TK 154 – KÕt chuyÓn gi¸ vèn víi khèi lîng x©y l¾p bµn giao. 4.Trêng hîp khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh chê tiªu thô ( x©y dùng nhµ ®Ó b¸n, khèi lîng hoµn thµnh cha bµn giao ) c¨n cø vµo gi¸ thµnh khèi lîng x©y l¾p hoµn thanh ,kÕ to¸n ghi : Nî TK 155 Cã TK 154 – KÕt chuyÓn gi¸ thµnh khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh cha tiªu thô. 5.Ph¶n ¸nh doanh thu cña khèi lîng x©y l¾p ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô trong kú ,kÕ to¸n ghi : Nî TK 111 ,112 ,131 – Tæng sè tiÒn thanh to¸n. NguyÔn Tr©m Anh 28
- Xem thêm -

Tài liệu liên quan