Lêi nãi ®Çu
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay, tríc xu híng hoµ nhËp vµ ph¸t
triÓn, ViÖt Nam ®· më réng quan hÖ Th¬ng m¹i, hîp t¸c kinh tÕ víi nhiÒu níc
trong khu vùc trªn thÕ giíi. §Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn trªn thÞ trêng ®ßi hái c¸c
doanh nghiÖp nhµ níc ph¶i cã sù chuyÓn m×nh, ph¶i n©ng cao tÝnh tù chñ,
n¨ng ®éng ®Ó t×m ra ph¬ng thøc ®Ó kinh doanh cã hiÖu qu¶, ®em l¹i lîi nhuËn
cao ®ñ søc ®Ó c¹nh tranh víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c.
§øng trªn gãc ®é qu¶n lý, ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, nh÷ng nhµ qu¶n lý
doanh nghiÖp ph¶i t×m hiÓu nguån gèc vµ néi dung cÊu thµnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm, ph©n tÝch ®îc nh÷ng ¶nh hëng cña c¸c nh©n tè cô thÓ tíi sù t¨ng gi¶m
cña gi¸ thµnh, tõ ®ã cã c¸c biÖn ph¸p ®iÒu chØnh. Thu nhËp vµ lîi nhuËn lµ chØ
tiªu chÊt lîng tæng hîp ph¶n ¸nh ®Ých thùc t×nh h×nh SXKD cña doanh
nghiÖp. Khi lîi nhuËn ®îc x¸c ®Þnh ®óng ®¾n vµ chÝnh x¸c sÏ gióp cho l·nh
®¹o doanh nghiÖp ®¸nh gi¸ theo dâi ®îc hiÖu qu¶ SXKD. Tõ ®ã ®a ra nh÷ng
biÖn ph¸p h÷u hiÖu nh»m gióp cho doanh nghiÖp n©ng cao ®îc lîi nhuËn.
Cïng víi viÖc tæ chøc h¹ch to¸n thu nhËp, viÖc ph©n phèi thu nhËp còng
cã ý nghÜa v« cung quan träng ®èi víi doanh nghiÖp. ViÖc ph©n phèi sö dông
®óng ®¾n, hîp lý thu nhËp vµ lîi nhuËn sÏ ®¶m b¶o cho ho¹t ®éng kinh doanh
cña doanh nghiÖp ph¸t triÓn, ®¶m b¶o yªu cÇu qu¶n lý vèn, ph¸t triÓn SXKD,
®¶m b¶o lîi Ých kinh tÕ cña nhµ níc, cña doanh nghiÖp vµ ngêi lao ®éng.
Tuy nhiªn trong thùc tÕ hiÖn nay viÖc tæ chøc h¹ch to¸n thu nhËp vµ
ph©n phèi lîi nhuËn còng cßn nhiÒu bÊt hîp lý g©y lªn c¸c hiÖn t¬ng “l·i gi¶
lç thËt” hoÆc “lç gi¶ l·i thËt”. ViÖc sö dung c¸c quü vèn cßn tuú tiÖn cha theo
®óng môc ®Ých. Do ®ã ®Ó kh¾c phôc nh÷ng mÆt tån t¹i nªu trªn yªu cÇu kÕ
to¸n ®ãng vai trß lµ c«ng cô qu¶n lÝ kinh tÕ. §ång thêi ph¶i cã c«ng t¸c h¹ch
to¸n ®óng ®¾n nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp.
XuÊt ph¸t tõ nh÷ng thùc tÕ trªn, qua qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty c¬ khÝ
Z179. Tæng côc c«ng nghiÖp quèc phßng t«i chän ®Ò tµi. “KÕ to¸n tµi s¶n cè
®Þnh vµ ®Çu t dµi h¹n”.
Trong qu¸ tr×nh thùc tËp t«i ®· nhËn ®îc sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c«ng
ty vµ ®Æc biÖt lµ phßng kÕ to¸n. T«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì ®Çy
hiÖu qu¶ cña c¸c c¸n bé phßng tæ chøc, vµ c¸c c¸n bé kÕ to¸n cña c«ng ty
Z179.
KÕt cÊu cña ®Ò tµi gåm 3phÇn.
PhÇn I: Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n TSC§ vµ ®Çu t dµi h¹n.
PhÇn II: Ph©n tÝch thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n t¹i c«ng ty Z179.
PhÇn III: Mét sè gi¶i ph¸p vµ kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ
to¸n vµ liªn hÖ b¶n th©n.
1
PhÇn I §Æc ®iÓm vµ t×nh h×nh chung cña nhµ m¸y Z179
1.Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña nhµ m¸y Z179.
N»m ë phÝa nam thµnh phè, c¸ch trung t©m Hµ Néi 12km, bªn c¹nh
quèc lé 1A lµ nhµ m¸y Z179 thuéc tæng côc c«ng nghiÖp quèc phßng vµ kinh
tÕ. Nhµ m¸y Z179 ra ®êi trong khi c¶ níc ®ang ra sc hoµn thµnh nhiÖm vô
chèng Mü cøu níc. TiÒn th©n tõ nh÷ng tr¹m söa ch÷a ®îc thµnh lËp víi c¸i
tªn lµ Q179 vµ ®îc giao nhiÖm vô kh¸ nÆng lÒ, víi ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n
viªn lµnh nghÒ vµ tËp hîp ®îc trang thiÕt bÞ ®Ó chÕ thö mÆt hµng: ®óc gang
cÇu, luyÖn… Thay thÕ phôc håi c¸c lo¹i xÎ c¬ giíi trong tæng côc.
ChiÕn tranh vÉn næ ra gay go vµ ¸c liÖt, v× vËy nhiÖm vô cña ngµnh xe
qu©n ®éi còng nÆng nÒ ®ßi hái tr×nh ®é kÜ thuËt cao, ph¬ng thøc tæ chøc s¶n
xuÊt tiªn tiÕn nh»m ®¸p øng kÞp thêi vµ ®Çy ®ñ cho chiÕn trêng.
Tríc t×nh h×nh ®ã côc qu¶n lý xe ra quyÕt ®Þnh chÝnh thøc thµnh lËp nhµ
m¸y Z179.Qu©n sè lóc nµy lµ 650 ngêi.
§¸p øng nhiÖm vô míi ngµy 19/6 x¸c nhËp 3 nhµ A thµnh nhµ m¸y
Z179. Nhµ m¸y ®îc ®æi tªn vµ thµnh lËp chÝnh thøc vµo ngµy 15/3/1971.
Qu©n sè cña nhµ m¸y lóc nµy lªn tíi 1134 ngêi. Biªn chÕ trong 12 bé phËn
cña c¸c phßng ban ph©n xëng víi nhiÖm vô chÝnh lµ s¶n xuÊt. B¸nh r¨ng vµ
phô tïng cho xe « t« cïng c¸c phô tïng thay thÕ kh¸c. (Trang thiÕt bÞ, m¸y
mãc quy tr×nh c«ng nghÖ, ®µo t¹o båi dìng ®Òu do bé quèc phßng cung cÊp).
2
§Êt níc ®æi míi nÒn kinh tÕ ViÖt Nam chuyÓn tõ c¬ chÕ kÕ ho¹ch ho¸
tËp chung sang c¬ chÕ thÞ trêng, nhµ m¸y kh«ng cßn ®îc hëng chÕ ®é bao cÊp
toµn bé nh tríc mµ ph¶i tù trang tr¶i h¹ch to¸n kinh doanh.
Qu©n sè hiÖn nay cña nhµ m¸y chØ cßn 256 ngêi. S¶n phÈm chÝnh hiÖn
nay cña nhµ m¸y lµ c¸c mÆt hµng c¬ khÝ, trôc xe « t«, trôc khuûu, b¸nh r¨ng
vµ c¸c mÆt hµng phôc vô cho nÒn kinh tÕ quèc d©n.
NhiÖm vô s¶n xuÊt cña nhµ m¸y Z179
Nhµ m¸y chuyªn s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng c¬ khÝ: B»ng sù kÕt hîp s¶n xuÊt
theo yªu cÇu phôc vô cho nÒn kinh tÕ quèc d©n nh d©y ®iÖn, b¸nh r¨ng.
2.§Æc ®iÓm vÒ tæ chøc SXKD vµ tæ chøc qu¶n lý SXKD.
a.C¬ cÊu bé m¸y tæ chøc qu¶n lý ë nhµ m¸y Z179.
Nhµ m¸y Z179 tæ chøc qu¶n lý theo chÕ ®é mét cÊp. §øng ®Çu lµ Ban
gi¸m ®èc, tiÕp ®Õn lµ c¸c phßng ban vµ ph©n xëng.
Ban gi¸m ®èc gåm 3 ngêi:
+Gi¸m ®èc
+Phã gi¸m ®èc kinh doanh
+Phã gi¸m ®èc kÜ thuËt
-Gi¸m ®èc:Lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp víi cÊp trªn cã nhiÖm vô
l·nh ®¹o, chØ huy toµn bé bé m¸y qu¶n lý.
-Phã gi¸m ®èc kinh doanh: Lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm qu¸ tr×nh kinh
doanh cña nhµ m¸y, t×m kiÕm thÞ trêng, tiªu thô s¶n phÈm, ®¶m b¶o søc c¹nh
tranh l©u dµi trªn thÞ trêng.
-Phã gi¸m ®èc kü thuËt: Lµ ngêi phô tr¸ch kü thuËt ®iÒu hµnh kh©u s¶n
xuÊt.
Phßng ban: gåm 6 phßng ban.
+Phßng chÝnh trÞ
+Phßng hµnh chÝnh
+Phßng lao ®éng
+Phßng kÕ to¸n
+Phßng kÕ ho¹ch vËt t
+Phßng kÜ thuËt-c¬ ®iÖn-KCS
-Phßng chÝnh trÞ: Qu¶n lý c¸n bé, thùc hiÖn c«ng t¸c ®¶ng, c«ng t¸c
chÝnh trÞ, c«ng ®oµn, thanh niªn, phô n÷.
-Phßng hµnh chÝnh: Thùc hiÖn chøc n¨ng v¨n phßng, v¨n th, tiÕp kh¸ch,
b¶o vÖ vµ duy tr× kû luËt lao ®éng cña nhµ níc nhµ m¸y, b¶o ®¶m th«ng tin
liªn l¹c vµ phô tr¸ch nhµ trÎ mÉu gi¸o.
-Phßng lao ®éng: Theo dâi qu¶n lý lao ®éng trong toµn nhµ m¸y, ®¶m
b¶o chÕ ®é chÝnh s¸ch cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. Ban hµnh c¸c ®Þnh møc lao
®éng, l¬ng thëng vµ tæ chøc c«ng t¸c cho c«ng nh©n.
-Phßng kÕ to¸n: §iÒu hoµ, ph©n phèi tæ chøc sö dông vèn vµ nguån vèn
s¶n xuÊt kinh doanh. Theo dâi vµ qu¶n lý toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh díi h×nh thøc vèn tiÒn tÖ, tÝnh to¸n vµ ph©n phèi kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n
xuÊt kinh doanh cña nhµ m¸y.
-Phßng kÕ ho¹ch vËt t: Qu¶n lý tæng hîp mét sè ho¹t ®éng, x©y dùng kÕ
ho¹ch s¶n xuÊt, theo dâi b¸n hµng c¸c hîp ®ång tiªu thô s¶n phÈm, ®¶m b¶o
vËt t cho s¶n xuÊt.
-Phßng kü thuËt-c¬ ®iÖn-KCS: §¶m b¶o thiÕt kÕ, chÕ thö s¶n phÈm, quy
tr×nh c«ng nghÖ, ®Þnh møc tiªu hao vËt t ®iÖn, níc, thay thÕ söa ch÷a m¸y
mãc thiÕt bÞ, kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm.
3
S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña nhµ m¸y Z179
Gi¸m ®èc
Phã gi¸m ®èc KD
Phã gi¸m ®èc kü thuËt
Phßng
Phßng
Phßng
Phßng
Phßng
Phßng
chÝnh
hµnh
lao
kÕ to¸n
kÕ
kü
trÞb.C¬ cÊu tæchÝnh
®éng
ho¹ch
thuËt
chøc s¶n xuÊt t¹i nhµ m¸y Z179. vËt t
c¬c¸c
®iÖnmÆt
Do ®Æc ®iÓm nhiÖm vô cña nhµ m¸y Z179 lµ chuyªn s¶n xuÊt
vµ
KCS
hµng c¬ khÝ, b¸nh r¨ng trôc ty sø ®Ó phôc vô cho giao th«ng vËn t¶i, ®êng
®iÖn vµ quèc phßng.
Tæ chøc s¶n xuÊt cña nhµ m¸y theo quy tr×nh s¶n xuÊt liªn tôc, mçi mét
ph©n xëng ®¶m nhiÖm mét quy tr×nhkh¸c nhau. S¶n phÈm cña nhµ m¸y ®a
d¹ng phong phó vµ nguyªn liÖu chñ yÕu lµ s¾t, thÐp.
Nh»m phï hîp víi ®Æc ®iÓm nhiÖm vô cña bé m¸y tæ chøc s¶n xuÊt cña
nhµ m¸y ®îc kÕt cÊu qu¶n lý nh sau:
Gi¸m ®èc
Phã gi¸m ®èc kü thuËt
PX
gia
c«ng
nãng
PX
®óc
PX
c¬ khÝ
1
PX
c¬ khÝ
2
PX
c¬ khÝ
3
4
3.T×nh h×nh chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i nhµ m¸y Z179.
Tõ ®Æc ®iÓm chung cña nhµ m¸y lµ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý víi m« h×nh
ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh theo c¬ cÊu qu¶n lý tËp chung. Bé m¸y kÕ to¸n
cña nhµ m¸y Z179 ®îc tæ chøc theo kiÓu “trùc tuyÕn”. Phßng kÕ to¸n cña nhµ
m¸y lµ bé phËn duy nhÊt thùc hiÖn tÊt c¶ c¸c giai ®o¹n, tõ kh©u nhËn, ghi sæ
®Õn kh©u sö lý th«ng tin trªn hÖ thèng b¸o c¸o tæng hîp.
Phßng kÕ to¸n cña nhµ m¸y gåm 5 ngêi
-Trëng phßng kiªm kÕ to¸n tæng hîp
-KÕ to¸n phÇn nguyªn vËt liÖu kiªm thñ quü
-KÕ to¸n phÇn vèn b»ng tiÒn kiªm TSC§ vµ x©y dùng c¬ b¶n
-KÕ to¸n phÇn chi phÝ, gi¸ thµnh, tiÒn l¬ng, b¶o hiÓm x· héi, thanh to¸n
víi ng©n s¸ch.
-KÕ to¸n b¸n hµng (tiªu thô, lç l·i, thuÕ…)
*NhiÖm vô cña tõng bé phËn kÕ to¸n trong nhµ m¸y.
a.Trëng phßng kiªm kÕ to¸n tæng hîp
Lµ ngêi ®¶m nhËn chøc n¨ng bao qu¸t toµn diÖn, gi¸m s¸t toµn bé ho¹t
®éng cña bé m¸y kÕ to¸n, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ nghiÖp vô chuyªn m«n tµi
chÝnh-kÕ to¸n cña nhµ m¸y. Thay mÆt kiÓm tra viÖc thùc hiÖn chÕ ®é, thÓ lÖ
quy ®Þnh cña nhµ m¶ytong lÜnh vùc kÕ to¸n tµi chÝnh.
b. KÕ to¸n phÇn vèn b»ng tiÒn kiªm TSC§ vµ x©y dùng c¬ b¶n
-KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn: Theo dâi c¸c kho¶n thu, chi b»ng tiÒn mÆt trªn
Tk111(b¶ng kª sè 1 vµ nhËt ký chøng tõ sè 1) ghi sæ quü lËp b¸o c¸o quü
KÕt hîp phô tr¸ch kÕ to¸n ng©n hµng vÒ b¸o nî, b¸o c¸o trªn TK112
(b¶ng kª sè 2 vµ nhËt ký chøng tõ sè 2)
-KÕ to¸n TSC§ vµ x©y dùng c¬ b¶n: Theo dâi trªn sæ chi tiÕt thay cho sæ
chi tiÕt sè 5 vÒ TSC§. Cuèith¸ng lËp b¶ng tÝnh, ph©n bæ khÊu hao TSC§ ghi
vµo sæ nhËt ký chøng tõ sè 9cho c¸c TK 211, 212, 213, 214. Chi phÝ x©y dùng
c¬ b¶n ®îc tËp h¬p trªn b¶ng kª sè 5cho TK 241.
c. KÕ to¸n phÇn nguyªn vËt liÖu kiªm thñ quü
Nhµ m¸y ¸p dông ph¬ng ph¸p thÎ song song. THñ kho theo dâi nhËp
xuÊt nguyªn vËt liÖu trªn thÎ kho theo tõng danh ®iÓm vËt liÖu. KÕ to¸n theo
dâi trªn trªn sæ chi tiÕt vËt liÖu. Cuèi th¸ng kÕ to¸n tËp hîp ph©n bæ cho ®èi tîng sö dông. Sau ®ã lªn phiÕu ®Þnh kho¶n, b¶ng ph©n bæ vµ b¶ng kª sè 3.
d.KÕ to¸n phÇn chi phÝ gi¸ thµnh, tiÒn l¬ng, b¶o hiÓm x· héi, thanh
to¸n víi ng©n s¸ch.
-KÕ to¸n chi phÝ gi¸ thµnh s¶n phÈm:C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho vËt t,
b¶ng ph©n bæ vËt liÖu, b¶ng thanh to¸n hîp ®ång s¶n xuÊt, biªn b¶n giao nhËn
hoµn thµnh, c¸c lÖnh s¶n xuÊt , ®Þnh møc vËt t giao kho¸n, c¸c phiÕu nhËp kho
thµnh phÈm, kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh to¸n vµ ph©n bæ chi phÝ chung tÝnh gi¸
thµnh c«ng xëng. TËp hîp vµ ph©n bæ c¸c chi phÝ b¸n hµng(TK641), qu¶n lý
doanh nghiÖp (TK642).
TËp hîp tõ nhËt ký chøng tõ sè 1,2,5,10 vµ b¶ng kª sè 1,2,5,6 kÕ to¸n
vµo sæ råi sau ®ã lªn nhËt ký chøng tõ sè 7.
-KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi: C¨n cø vµo ®Þnh møc tiÒn l¬ng,
c¸c b¶ng thanh to¸n l¬ng vµ b¶ng thanh to¸n baot hiÓm x· héi ®Ó tÝnh ra c¸c
kho¶n tiÒn l¬ng, b¶o hiÓm ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn. C¸c kho¶n thu nép kh¸c
c¨n cø vµo tæng quü l¬ng ®Ó trÝch b¶o hiÓm x· héi, y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn
vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm. Cuèi th¸ng lËp b¶ngph©n bæ.
e.KÕ to¸n b¸n hµng, tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶.
5
-KÕ to¸n b¸n hµng (TK 641, 131, 331, 138 …) theo dâi c¸c kho¶n ph¶i
thu (131) ph¶i tr¶ (331), theo dâi trªn sæ thu chi (TK 111, 112). NhËt ký
chøng tõ sè 1, 2, sau ®ã lªn b¶ng kª sè 11 vµ nhËt ký chøng tõ sè 5.
-KÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶: Theo dâi trªn TK155 “thµnh
phÈm” lªn b¶ng kª sè 8.
Tõ ®ã tÝnh thuÕ, c¸c kho¶n ph¶i nép, c¸c chi phÝ liªn quan ®Ó tõ ®ã tÝnh
l·i lç. Cuèi th¸ng lªn nhËt ký chøng tõ sè 8.
S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n cña nhµ m¸y Z179
Trëng phßng kiªm kÕ to¸n tæng hîp
KÕ to¸n
KÕ to¸n
KÕ to¸n
phÝm¸y
sx
NVL
HÖ thèng
sæ thñ
s¸ch ®angvèn
®îcb»ng
¸p dông t¹ichi
nhµ
tiÒn(TSC§,
(t/l¬ng,
quü
1-Chøng
tõ gèc
XDCB
BHXH
2-Sæ theo dâi thu chi tiÒn
mÆt hµng ngµy
3-Sæ kÕ to¸n chi tiÕt
4-B¶ng kª
5-B¶ng ph©n bæ
6-NhËt ký chøng tõ
7-Sæ c¸i
8-B¶ng tæng hîp
9-B¸o c¸o kÕ to¸n
Tµi kho¶n sö dông tõ lo¹i 1 ®Õn lo¹i 9
HÖ thèng sæ s¸ch theo qui ®Þnh hiÖn hµnh.
HiÖn nay nhµ m¸y ®ang ¸p dông h×nh thøc ghi sæ
ký chøng tõ”. Quy tr×nh h¹ch to¸n th«ng qua s¬ ®å sau.
Sæ theo dâi thu chi
tiÒn mÆt hµng ngµy
B¶ng kª
1 Chøng tõ gèc
1
theo h×nh thøc “nhËt
Sæ kÕ to¸n
chi tiÕt
1
1
1
B¶ng ph©n
bæ
4
5
2
Ghi chó:
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
Quan hÖ ®èi chiÕu
KÕ to¸n
b¸n hµng
(x¸c ®Þnh
kÕt qu¶
NKCT
3
7
6
Sæ c¸i
7
Sæ tæng hîp
chi tiÕt
7
7
B¸o c¸o kÕ to¸n
6
Nhµ m¸y cßn ¸p dông 5 chØ tiªu
-ChØ tiªu lao ®éng, tiÒn l¬ng theo chøng tõ 01-L§TL, 02-L§TL, 03L§TL, “04,05,06,07,08,09”-L§TL
-ChØ tiªu hµng tån kho: 01-VT, 02-VT, “03,04,05”-VT
-ChØ tiªu b¸n hµng: 02-BH
-ChØ tiªu tiÒn tÖ: 01-TT, 02-TT, 04-TT, 07-TT…
-ChØ tiªu TSC§: 01- TSC§, 03- TSC§, “04,05”- TSC§
PhÇn II Thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n t¹i nhµ m¸y Z179
A.Thùc tr¹ng chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i nhµ m¸y Z179
1.KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn, ®Çu t ng¾n h¹n, c¸c kho¶n ph¶i thu, øng vµ
tr¶ tríc.
1.1.KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn: (TiÒn mÆt t¹i quü, tiÒn göi ng©n hµng vµ tiÒn
®ang chuyÓn).
Trong nÒn kinh tÕ hiÖn nay mäi ho¹t ®äng s¶n xuÊt kinh doanh ®Òu díi
h×nh thøc tiÒn tÖ. Vèn b»ng tiÒn lµ tµi s¶n tån t¹i trùc tiÕp díi h×nh thøc gi¸ trÞ
hiÖn cã. Vèn b»ng tiÒn ph¶n ¸nh møc ®é sö lÝ tõ kh©u mua s¾m, b¸n hoÆc thu
håi c¸c kho¶n nî, kh¶ n¨ng thanh ngay cña doanh nghiÖp. Díi h×nh thøc tiÒn
mÆt hiÖn cã ®ßi hái ph¶i ®îc kiÓm tra chÆt chÏ, v× trong qu¸ trïnh h¹ch to¸n
vèn b»ng tiÒn dÔ bÞ tham «, mÊt m¸t.
Vèn b»ng tiÒn t¹i nhµ m¸y ®îc kiÓm tra so s¸nh, ®èi chiÕu hµng ngµy,
thu chi kh«ng vît møc tån quü cña nhµ m¸y. Lu«n ph¶n ¸nh t×nh h×nh thu chi
tiÒn vµ tån quü thùc tÕ víi sæ s¸ch, ph¸t hiÖn sö lÝ kÞp thêi c¸c sai sãt. H¹ch
to¸n râ rµng ®Çy ®ñ c¸c kho¶n sau ®ã ghi vµo sæ quü, lËp b¸o c¸o quü råi tõ
chøng tõ gèc kÕ to¸n ghi vµo b¶ng kª sè 1 (ghi nî TK11) vµ nhËt ký chøng tõ
sè 1 (ghi cã TK111)
TiÒn göi ng©n hµng ®îc h¹ch to¸n theo giÊy nî, b¸o cã c¸c b¶n sao, b¶ng
®èi chiÕu, tõ ®ã tËp hîp sè liÖu trªn nhËt ký chøng tõ sè 2 (ghi nî TK112)
song song nhËt ký ®Õn b¶ng kª sè 2 9(ghi nî TK112).
VÝ dô
-C«ng ty ViÖt tiÕn tr¶ tiÒn hµng b»ng tiÒn mÆt sè tiÒn lµ 25.850.000
KÕ to¸n ghi: Nî TK 111 (1111): 25.850.000
Cã TK511
: 25.850.000
-Thu tiÒn mÆt do b¸n thanh lý mét sè tµi s¶n cè ®Þnh, trÞ gi¸ 30.452.000
KÕ to¸n ghi: Nî TK 111 (1111): 30.452.000
Cã TK721
: 30.452.000
-Nhµ m¸y tr¶ tiÒn mua nguyªn vËt liÖu cho c«ng ty Hoµ an trÞ gi¸
6.970.000 b»ng tiÒn mÆt.
KÕ to¸n ghi: Nî TK 152,153 : 6.970.000
Cã TK 111 (1111): 6.970.000
-Nhµ m¸y chi tiÒn mÆt ®Ó söa ch÷a võa mét tµi s¶n cè ®Þnh trÞ gi¸
5.500.000
KÕ to¸n ghi: Nî TK: 627
: 5.500.000
Cã TK: 111 (1111): 5.500.000
1.2.KÕ to¸n ®Çu t ng¾n h¹n.
Do nhµ m¸y lµ mét nhµ m¸y thuéc bé quèc phßng, vÉn mang bé m¸y
nÆng nÒ vµ tiÕp cËn tù h¹ch to¸n, chÝnh v× vËy phÇn h¹ch to¸n nµy nhµ m¸y
kh«ng më.
1.3KÕ to¸n c¸c kho¶n ph¶i thu.
7
Trong qu¸ tr×nh tiªu thô vµ b¸n s¶n phÈm hµng ho¸ cung cÊp lao vô dÞch
vô th× ph¶i thu l¹icña kh¸ch hµng sè tiÒn mµ nhµ m¸y ®· b¸n.
KÕ to¸n b¸n hµng còng thêng x¶y ra c¸c kho¶n nî kh«ng ®ßi hoÆc cã
kh¶ n¨ng kh«ng ®ßi ®îc th× dùa trªn chøng tõ c«ng nî ®Ó cuèi niªn ®é kÕ to¸n
nhµ m¸y lËp dù phßng cho nî ph¶i thu khã ®ßi theo quy ®Þnh.
VÝ dô.
-Trong th¸ng 10 nhµ m¸y b¸n mét s¶n phÈm víi doanh thu 10.800.000
®· x¸c ®Þnh tiªu thô.
KÕ to¸n ghi: Nî TK 131:11.880.000
Cã TK 511: 10.800.000
Cã TK 3331: 1.080.000
X¸c ®Þnh c¸c kho¶n thu dùa vµo c¸c ho¸ ®¬n b¸n hµng, c¸c hîp ®ång s¶n
xuÊt, b¶ng kª sè 1,2 nhËt ký sè 1,2. KÕ to¸n theo dâi trªn 2 tµi kho¶n 131
(ph¶i thu)vµ 331 (ph¶i tr¶) sau ®ã lªn b¶ng kª sè 11 vµ nhËt ký chøng tõ sè 5
(ghi cã TK331).
1.4KÕ to¸n c¸c kho¶n øng tríc, tr¶ tríc.
KÕ to¸n c¸c kho¶n øng tríc
Ngêi nhËn t¹m øng ph¶i lµ c«ng nh©n viªn chøc, ngêi lao ®éng trong nhµ
m¸y vµ ph¶i ®îc gi¸m ®èc nhµ m¸y chØ ®Þnh b»ng v¨n b¶n. LËp giÊy ®Ò nghÞ
t¹m øng (theo mÉu) sau khi ®îc qu¶n ®èc phª duyÖt lµm c¨n cø ®Ó kÕ to¸n lËp
phiÕu thu chi vµ thñ quü xuÊt tiÒn.
+KÕ to¸n c¸c kho¶n øng tríc ®îc theo dâi trªn TK141
VÝ dô
-Khi giao tiÒn t¹m øng cho ngêi nhËn t¹m øng
KÕ to¸n ghi: Nî TK 141
Cã TK 111 (112)
-Khi thanh to¸n tiÒn t¹m øng
KÕ to¸n ghi: Nî TK 152
Cã TK 411
-Khi sè t¹m øng nhá h¬n sè thùc chi
KÕ to¸n ghi bót to¸n bæ sung vµ lËp phiÕu
Nî TK 141
Cã TK 111 (112)
-Sö lý sè tiÒn t¹m øng chi kh«ng hÕt
KÕ to¸n ghi: Nî TK 111 (112…)
Cã TK 141
+KÕ to¸n c¸c kho¶n tr¶ tríc
(Theo dâi trªn TK 142: chi phÝ tr¶ tríc)
VÝ dô
-Khi ph¸t sinh c¸c kho¶n tr¶ tríc
KÕ to¸n ghi: Nî TK 142 (1421)
Cã TK 111, 112…
-§Þnh kú tÝnh vµo sæ chi phÝ s¶n xuÊt
KÕ to¸n ghi: Nî TK 641, 642
Cã TK 142 (1421)
2.KÕ to¸n vËt liÖu, c«ng cô dông cô.
2.1.Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu.
KÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu, c«ng cô dông cô t¹i nhµ m¸y ®îc ¸p dông ph¬ng ph¸p thÎ song song ®èi chiÕu gi÷a thñ kho vµ kÕ to¸n ®¶m nhiÖm tõ ho¸
®¬n, kÕ to¸n kiÓm tra sè liÖu, tæng hîp trªn sæ chi tiÕt (TK152), sau ®ã lËp
8
c¨n cø lËp phiÕu xuÊt kho, nhËp kho, kÕt hîp lËp phiÕu ®Þnh kho¶n. Tõ phiÕu
®Þnh kho¶ tæng hîp phiÕu nhËp vµo b¶ng kª sè 3vµ tõ ®ã lËp b¶ng ph©n bæ.
Tr×nh tù chi tiÕt
S¬ ®å ph¬ng ph¸p thÎ song song
§îc ¸p dông t¹i nhµ m¸y, víi ph¬ng ph¸p thÝch hîp víi nghiÖp vô xuÊt
nhËp th¬ng xuyªn vµ Ýt trïng lÆp.
Ghi chó
1.Ghi chÐp thÎ kho
2.Ghi chÐp phßng tµi chÝnh kÕ to¸n
3.§èi chiÕu
4.B¶ng tæng hîp N-X-T
Ghi ngµy hµng
Ghi cuèi th¸ng
TK151
TK 152, 153
TK 621
Ph¬ng ph¸p thÎ song song
NhËp kho bp ®i ®êng
XuÊt dïng trùc
ThÎ khotiÕp cho sx
1
1
TK 111, 112
Chøng
nhËp
NhËptõkho
mua ngoµi
TK333
2
3
TK 627,641,642
TK142Chøng tõ xuÊt
XuÊt ccdc lo¹i
Ph©n bæ hÕt
ph©n bá nhiÒu
lÇn
mét lÇn
Sæ kÕ to¸n chi tiÕt
2
ThuÕ nhËp khÈu
TK 632(157)
4
2.2.KÕ to¸n tæng hîp vËt liÖu, c«ng cô dôngXuÊt
cô b¸n, göi b¸n
KÕ to¸n tæng hîp t¹i nhµB¶ng
m¸y kª
díinhËp
h×nh-thøc
khai thêng xuyªn ®Ó h¹ch
xuÊt-kªtån
TK 151
to¸n. Theo
ph¬ng ph¸p nµy kÕ to¸n ph¶n ¸nh thêng xuyªn liªn tôc c¸c lo¹i vËt
liÖ, c«ng cô, thµnh phÈm hµng ho¸ ®Ó tõ ®ã x¸c nhËn gi¸ trÞ nhËp xuÊt nguyªn
vËt liÖu c«ng cô, dông côcho tõng ®èi tîng.
TK 154
TK128, 228, 441
XuÊt chÕ b¶n, thuª ngoµi chÕ b¶n
NhËn gãp vèn liªn doanh
TK 128, 228
S¬ ®å tæng hîp vËt liÖu-C«ng Cô Dông Cô theo ph¬ng ph¸p
TK338(3381)
kª khai th¬ng
xuyªn
XuÊt
liªn doanh vµ kinh doanh
®Çu t ng¾n h¹n
PhÇn TS thõa chê sö lý
TK138(1381)
TK 411
PhÇn TS thõa chê sö lý
PhÇn nhËn gãp vèn liªn doanh
TK 412
Chªnh lÖch ®¸nh gi¸ l¹i TS()
TK 412
Chªnh lÖch ®¸nh gi¸ l¹i TS()
9
VËt liÖu tù chÕ, thuª ngoµi
VÝ dô:
-Ngµy 8/6/2000 nhµ m¸y nhËp vËt t trÞ gi¸ 43.952.400
KÕ to¸n lËp phiÕu kho mÉu sè 01-VT
§¬n vÞ Z179
MÉu sè 01-VT
Q§: sè 1141TCQ§-C§KT
Ngµy 1/11/1995
Cña bé tµi chÝnh ban hµnh
PhiÕu nhËp kho
Ngµy 9/6/2000
Nî TK 1521
Cã TK 331
Hä tªn ngêi giao hµng: Cty vËt t tæng hîp Hµ T©y
Theo ho¸ ®¬n sè: 06742
NhËp t¹i kho 1521
Stt Tªn nh·n hiÖu quy M· §¬n
Sè lîng
§¬n gi¸ Thµnh tiÒn
c¸ch phÈm chÊt sè
vÞ
Theo
Thùc
vËt t s¶n phÈm
chøng nhËp
hµng ho¸
tõ
1
ThÐp CT3 60*60
Kg 14.200 14.200 3095,24 43.952.400
Céng
43.952.400
10
Thµnh tiÒn (viÕt b»ng ch÷): Bèn m¬i ba triÖu chÝn tr¨m n¨m m¬i hai
ngh×n bèn tr¨m ®ång.
NhËp ngµy 9/6/2000
Phô tr¸ch
Ngêi giao Thñ kho
Kto¸n trëng Thñ trëng
Cung tiªu
hµng
®¬n vÞ
Tõ phiÕu nhËp, kÕ to¸n lËp phiÕu ®Þnh kho¶n
Qu©n ®éi NDVN
§¬n vÞ Z179
PhiÕu ®Þnh kho¶n
TrÝch yÕu
Tªn TK
Nî
Cã
1521 331
Ngµy 9/6/2000
Sè trang
Sè tiÒn
ë sæ c¸i
Nî
Cã
ThÐp cña cty tæng hîp
vËt t Hµ T©y
43.952.400 43.952.400
H§:06742
Céng
43.952.400 43.952.400
KÕ to¸n trëng
Ngêi lËp phiÕu
Ngµy 10/6/2000nhµ m¸y xuÊt vËt t cho ph©n xëng gia c«ng nãng trÞ gi¸
9.160.000
KÕ to¸n lËp phiÕu xuÊt kho (mÉu sè 02-VT)
§¬n vÞ Z179
MÉu sè 02-VT
Q§: sè 1141TCQ§-C§KT
Ngµy 1/11/1995
Cña bé tµi chÝnh ban hµnh
PhiÕu xuÊt kho
Ngµy 11/6/2000
Nî TK 621
Cã TK 1521
Hä tªn ngêi nhËn hµng: Anh Minh-Ph©n xëng gia c«ng nãng
Lý do xuÊt kho: S¶n xuÊt b¸nh r¨ng cßn xo¾n.
XuÊt t¹i kho 1521
Stt Tªn nh·n hiÖu quy M· §¬n
Sè lîng
§¬n gi¸ Thµnh tiÒn
c¸ch phÈm chÊt sè
vÞ
Theo
Thùc
vËt t
chøng nhËp
tõ
1
Kg
500
500
13352
6.676.000
ThÐp 18*250
2
kg
300
300
13352
2.484.000
ThÐp 18*150
Céng
9.160.000
Thµnh tiÒn (viÕt b»ng ch÷): ChÝn triÖu mét tr¨m s¸u m¬i ngh×n ®ång.
NhËp ngµy 11/6/2000
Phô tr¸ch
Ngêi giao Thñ kho
Kto¸n trëng Thñ trëng
Cung tiªu
hµng
®¬n vÞ
Tõ phiÕu nhËp, kÕ to¸n lËp phiÕu ®Þnh kho¶n
Qu©n ®éi NDVN
§¬n vÞ Z179
PhiÕu ®Þnh kho¶n
TrÝch yÕu
Tªn TK
Ngµy 11/6/2000
Sè tiÒn
11
Cã
Nî
9.160.000
9.160.000
XuÊt cho ph©n xëng
621 1521
9.160.000
gia c«ng nãng
Céng
9.160.000
KÕ to¸n trëng
Ngêi lËp phiÕu
Tõ phiÕu nhËp xuÊt
-PhiÕu nhËp ®îc tæng hîp trªn b¶ng kª sè 3
-Sau ®ã tæng hîp vµ lËp b¶ng ph©n bæ t¹i b¶ng kª sè 3
-Tæng hîp nhËp tõ c¸c TK ®èi øng
-Tæng hîp xuÊt
-Tæng hîp tån
(Cã thÓ më b¶ng vËt t N-X-T)
Sè trang
ë sæ c¸i
Cã
Nî
TK 1522 TK 1523 TK 1524 TK 1525 TK 1526
198473211 11537247 4599397 2017154 243530
3
TK 1521
Sè ®Çu kú
TT ChØ tiªu
I
71990756 1451420
30762262
25569670 853920
15642344 597500
16480
353760
9357706
II
Céng sè d ®Çu th¸ng& 270463967 12988667 18681121 31117943
sè PS trong th¸ng 1+2
Sè PSinh trong th¸ng
-Tõ NKCT sè 5 TK333
-Tõ NKCT sè 1 TK111
TK141
TK1522
TK1542
175085695 5569996 8512107 4383915 179500
11584707
11938467
2060261
520500
2580761
III
XuÊt trong th¸ng
95378272 7418671 1016901 2673402 64030
4 B¶ng
8 kª sè 3
1094640 0
0
8000000
1108200
1838200
IV
Tån kho cuèi th¸ng
3+4
1408172
4
8083000
2130570
3868154
V
12
Céng 152
TK 1545
TK 153
244382634 167086194 120231002
101051061 150673429 17312165
46845262 9195000
30182860
21946198
2588050
16480
141478429 14724185
345433695 317759623 137543167
194084973 158965524 18937185
151348722 158794099 118605980
BiÓu sè 6
3
4
1522
5128340
481720
616681
827639
2081700
1120630
5
1523
6
1524
7
1525
TK152
2
2130620
437940
597640
853720
110000
131320
ST Ghi cã c¸c TK
T
1
315170680
24944789
76182320
88762371
109681200
15600000
§èi tîng sö
1521
dông(ghi nî c¸c TK)
1
TK621-CFNVL T2
-PX c¬ khÝ 1
- PX c¬ khÝ 2
- PX c¬ khÝ 3
-PX gia c«ng nãng
-PX ®óc
360000
360000
2
TK 627-CP SXC
750050
4520638 4258930
cô
liÖu c«ng
-PX c¬B¶ng
khÝ 1 ph©n bæ nguyªn
151320vËt857625
1613720
cô
Th¸ng 3/2001dông 962738
- PX c¬ khÝ 2
233716
1821687
- PX c¬ khÝ 3
291350
1571820 823523
-PX gia c«ng nãng
73664
632730
-PX ®óc
495725
Trang 1
13
1526
8
420350
215637
204713
Céng 152
9
TK
1545
10
TK153
11
7391620
1272572
2931720
3687328
3
1
TK641-CP b¸n hµng
TK1542-SXKDChÝnh
-PX c¬ khÝ 1
- PX c¬ khÝ 2
- PX c¬ khÝ 3
2
§èi tîng sö dông(ghi
nî c¸c TK)
3
1521
4
1522
5
1523
6
1524
7
1525
TK152
4
TK641-CP qu¶n lý
ST Ghi cã c¸c TK
T
5
TK241-CPXDCB
2800600
1482000
2827900 90000
6
315170680 3031540 1527747 6190930
8
150870
7
8
TK331-CP ph¶i tr¶ nhµ
cung cÊp
TK154-CPSXKD dë
dang
TK131-Ph¶i thu cña KH
9
Céng
14
1526
9
Céng 152
2917900
2951470
1482000
TK 1545
10
1852364
6125
351876
88498570
67580600
TK153
11
18000000
343093608 253817000 25891620
8
420350
Trang 2
B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu c«ng cô dông cô
Th¸ng 3/2001
*KÕ to¸n tæng hîp t¨ng vËt liÖu, c«ng cô dông cô
Do mua ngoµi kÕ to¸n ghi
-NÕu hµng vµ ho¸ ®¬n cïng vÒ
Nî TK 152, 153
Nî TK 133: ThuÕ VAT ®Çu vµo
Cã TK 111, 112, 141, 331, 311, …
-NÕu ho¸ ®¬n vÒ nhng hµng cha vÒ
Nî TK 131
Nî TK 133: ThuÕ VAT ®Çu vµo
Cã TK 111, 112
Më sæ theo dâi hµng vÒ khi hµng vÒ
Nî TK 152, 153, 157, 627, 621
Cã TK 151
+Do tù chÕ thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn
KÕ to¸n ghi: Nî TK 152, 153
Cã TK 154: Chi phÝ gia c«ng chÕ biÕn
+Do nhËp l¹i kho khi sö dông kh«ng hÕt
KÕ to¸n ghi: Nî TK 152, 153
Cã TK 621, 641, 642, 627, 241
+T¨ng do ®¸nh gi¸ l¹i
KÕ to¸n ghi: Nî TK 152, 153
Cã TK 412
+T¨ng do ph¸t hiÖn thõa
-Cha râ nguyªn nh©n cßn chê gi¶i quyÕt
KÕ to¸n ghi: Nî TK 152, 153
Cã TK 338 (3381)
-Khi râ nguyªn nh©n
KÕ to¸n ghi: Nî TK 3381
Cã TK 621, 641, 642, 627, 721,241
*KÕ to¸n gi¶m vËt liÖu
15
-XuÊt kho vËt liÖu dïng trùc tiÕp cho s¶n xuÊt
+Do tù chÕ thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn
KÕ to¸n ghi: Nî TK 621
Nî TK 627
Nî TK 642
Nî TK 641
Cã TK 152 (1521, 1522, …)
-XuÊt vËt liÖu thuª ngoµi chÕ biÕn
KÕ to¸n ghi: Nî TK 154
Cã TK 152(1521, 1522 …)
-XuÊt kho ®Ó b¸n
KÕ to¸n ghi: Nî TK 632
Cã TK 152
-§¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n gi¶m
KÕ to¸n ghi: Nî TK 412
Cã TK 152
-Do thiÕu hôt vËt t th× ph¶i x¸c ®Þnh nguyªn nh©n
KÕ to¸n ghi: Nî TK 111
Nî TK 138
Nî TK 334
Nî TK 642
Cã TK 152
-Khi cha x¸c ®Þnh ®îc nguyªn nh©n
KÕ to¸n ghi: Nî TK 138(1381)
Cã TK 152
-Khi x¸c ®Þnh ®îc râ nguyªn nh©n
KÕ to¸n ghi: Nî TK 138(1381)
Nî TK 642
Cã TK 138(1381)
*KÕ to¸n trëng tæng hîp xuÊt dïng c«ng cô dông cô
Gi¸ trÞ c¸c c«ng cô
gi¸ thùc tÕ c«ng cô dông cô xuÊt dïng
xuÊt dïng ph©n bæ tõng =
lÇn vµo chi phÝ
sè kú sö dông
Gi¸ trÞ
gi¸ thùc tÕ CCDC xuÊt dïng
phÕ liÖu thu
Ph©n bæ
=
nèt cuèi kú
sè kú sö dông
håi
-KÕ to¸n tæng hîp xuÊt dïngc«ng cô dông cô sö dông tµi kho¶n 142
KÕ to¸n ghi:
Nî TK 142(1421)
Cã TK 153(chi tiÕt)
-Khi tÝnh to¸n ph©n bæ lÇn ®Çu, x¸c ®Þnh ®èi tîng sö dông.
KÕ to¸n ghi:
Nî TK 627, 641, 642
Cã TK 142(1421)
3. KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.
3.1.H×nh thøc tiÒn l¬ng, quü l¬ng, quü BHXH, quü BHYT, KPC§
TiÒn l¬ng lµ phÇn thï lao ®éng ®Ó t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng bï ®¾p hao
phÝ lao ®éng cña c«ng nh©n viªn ®· bá ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh.
16
TiÒn l¬ng cã ®Æc ®iÓm g¾n víi thêi gian, kÕt qu¶ vµ chÊt lîng cña lao
®éng mµ c«ng nh©n viªn ®· tham gia thùc hiÖn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh
doanh.
B¶o hiÓm x· héi lµ kho¶n trî cÊp tr¶ cho ngêi lao ®éng trong thêi gian
nghØ viÖc v× èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng…
Do ®ã nhiÖm vô cña kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ BHXH ph¶i ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ
chÝnh x¸c thêi gian vµ kÕt qu¶ lao ®éng cña c«ng nh©n viªn, tÝnh ®óng vµ
thanh to¸n ®Çy ®ñ kÞp thêi tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n liªn quan cho c«ng nh©n.
Nhµ m¸y Z179 ¸p dông hai h×nh thøc tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n viªn, ®ã lµ
tiÒn l¬ng theo têi gian vµ tiÒn l¬ng theo s¶n phÈm.
TiÒn l¬ng theo thêi gain lµ h×nh thøc tÝnh theo thêi gian lµm viÖc cÊp bËc
kü thuËt vµ thang l¬ng cña ngêi lao ®éng. ®Ó tÝnh tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng
nh©n viªn th× ph¶i theo dâi ghi chÐp ®Çy ®ñ thêi gian lµm viÖc vµ ph¶i cã ®¬n
gi¸ tiÒn l¬ng têi gian cô thÓ.
H×nh thøc tiÒn l¬ng theo s¶n phÈm lµ h×nh thøc tiÒn l¬ng tÝnh theo sè lîng s¶n phÈm, c«ng viÖc ®· hoµn thµnh, ®¶m b¶o yªu cÇu chÊt lîng. L¬ng s¶n
phÈm ®îc tÝnh theo ®¬n gi¸ l¬ng cña mét s¶n phÈm, hµng th¸ng thèng kª
ph©n xëng b¸o c¸o s¶n lîng s¶n phÈm cña ph©n xëng m×nh ®Ó tÝnh l¬ng cho
c«ng nh©n.
Tæng l¬ng =
Ph©n xëng
Tæng ®¬n gi¸ l¬ng
cho mét s¶n phÈm
x
Sè lîng
s¶n phÈm
3.2.Hach to¸n lao ®éng tÝnh l¬ng vµ trî cÊp BHXH ph¶i tr¶
-TÝnh l¬ng vµ BHXH
X¸c ®Þnh tæng quü l¬ng cña lao ®éng trªn khèi c¬ quan nh sau: Lêy thu
nhËp b×nh qu©n mét lao ®éng trùc tiÕp toµn nhµ m¸y nh©n víi tæng sè lao
®éng trªn c¬ quan.
+§èi víi bé phËn g¾n víi trùc tiÕp s¶n xuÊt
Bé ph©n KCS: Lêy thu nhËp b×nh qu©n mét lao ®éng trùc tiÕp +5% tr¸ch
nhiÖm.
Bé phËn b¶o vÖ: Thêng thu nhËp cè ®Þnh, nh÷ng ngêi ë bé phËn nµy ®Òu
ph¶i ký hîp ®ång tr¸ch nhiÖm.
Tæ trëng theo møc ®Çu ngµnh ¨n l¬ng s¶n phÈm vµ hëng 70%s¶n phÈm.
Bé phËn thñ kho hëng møc l¬ng b×nh qu©n cña mét lao ®éng trùc
tiÕp+5% tr¸ch nhiÖm
+C¸ch tÝnh hÖ sè l¬ng
Gi¸m ®èc +BÝ th ®¶ng uû 3,2
Phã gi¸m ®èc hoÆc t¬ng ®¬ng 2,7
Trëng, phã phßng ban 2,0
§Çu ngµnh chuyªn viªn kinh tÕ 1,5
Cßn l¹i 1,2
BHXH tÝnh theo quy ®Þnh cña nhµ níc trÝch theo 17% l¬ng.
3.3.KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng vµ BHXH
-Ph¬ng oh¸p kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ BHXH
C¨n cø vµo b¶ng tæng hîp thanh to¸n tiÒn l¬ng, tiªn l¬ng c«ng nh©n trùc
tiÕp s¶n xuÊt vµ c¸c kho¶n phô cÊp
Nî TK 622
Cã TK 336
Cã b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH.
17
Doanh nghiÖp Z179
STT
1
622
627
641
642
1388
161
1542
3383
Ghi cãTK
2
TK334-ph¶i tr¶ CNV
4
5
L¬ng C¸c C¸c
kho¶n kho¶n
phô kh¸c
cÊp
3
B¶ng ph©n bè tiÒn l¬ng vµ Bhxh
Th¸ng 8/2001
18
9
9516000
3307000
10
BHYT Céng cã
(3384) TK338 (3382,
3383,3384)
TK338-ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c
8
BHXH
(3383)
7
3157000
1100000 8416000
390000
Nhµ m¸y Z179
620000
PX: c¬ khÝ I
1250000 10550000
B 01/ KH - L§
350000
Céng cã TK334 Kinh phÝ
C§ (3382)
6
61537610
KÕ to¸n
trëng
19507534
77950
33096844
2729700
3104441
726628
5360982
12
TK33 Tæng
5- CP céng
ph¶i tr¶
11
2
TT Danh
®iÓm
mÖn
h
lÖnh
1
Tªn s¶n phÈm
3
390000
26-8 Chèt D36*17cm 45-65
620000
Vßng ®Öm 36*21*3
11800000
èng ®Öm D28/35/36
B¸o c¸o thùc hiÖn kÕ ho¹ch
èng ®Öm D260/240/236
èng ®Öm D22/29/30
5
§¬n Sè lvÞ îng
tÝnh nhËp
kho
4
C¸i
10
C¸i 130
C¸i
53
C¸i
01
C¸i
1368-2002
Th¸ng
19
GhÝ trÞ thùc
hiÖn
7
NhËp
vµo
kho
6
TBCN
CP kh¸c
Trong ®ã ph©n xëng ®îc hëng (®ång)
TiÒn l¬ng
10
141
55
55
707
44
11
1410
7150
2915
707
5984
12
13
14
15
§¬n Thµnh §¬n Thµnh Vt x- TiÒn TiÒn
gi¸
tiÒn
gi¸ tiÒn
ëng tù thëng BHSP
mua tiÕn ®é
9
28100 1514 15140
19266 597 77610
0 597 31614
18698 7586 7568
4 478 65008
14775
8
§¬n Thµnh
gi¸ tiÒn
®ång (®ång)
1545
1545
1545
1545
1545
281
0
148
2
352
8
1477 118592
Ghi chó
16
Ctiªt 118
Ctiªt 143
Ctiªt 153
Ctiªt 128
Ctiªt 134
* KÕ to¸n b¶o hiÓm x· héi
Hµng th¸ng c¨n cø vµo giÊy chøng nhËn èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao
®éng (®îc qu©n y chøng nhËn) kÕ to¸n tiÕn hµnh trÝch BHXH, c¨n cø vµo chÕ
®é chÝnh s¸ch nhµ níc ®· ban hµnh vÒ thêi gian tham gia c«ng t¸c ®Ó hëng trî
cÊp BHXH
-TrÝch BHXH nép ng©n s¸ch
Nî TK 338
Cã TK 333
-Ph©n bæ BHXH
Nî TK 621
Nî TK 627
Nî TK 641
Nî TK 161
Cã TK 338
-Thanh to¸n BHXH
Nî TK 338
Cã Tk 111
20
- Xem thêm -