Tài liệu Luận văn kế toán tài sản cố định hữu hình ở công ty công trình giao thông 482

Môc lôc Lêi nãi ®Çu PhÇn I: Trang 2 Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ TSC§ trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt I/ VÞ trÝ cña TSCD trong s¶n xuÊt kinh doanh vµ vai trß cña kÕ to¸n trong c«ng t¸c qu¶n lý, sö dông TSC§ 3 1. TSC§, ph©n lo¹i TSC§ vµ vÞ trÝ TSC§ trong s¶n xuÊt kinh doanh 3 2. §¸nh gi¸ TSC§ 5 II/ Néi dung kÕ to¸n TSC§: 6 1. H¹ch to¸n chi tiÕt TSC§ 6 2. KÕ to¸n tæng hîp t¨ng gi¶m TSC§ h÷u h×nh 7 3. KÕ to¸n tæng hîp t¨ng gi¶m thuÕ tµi chÝnh 12 4. KÕ to¸n khÊu hao TSC§ 12 5. KÕ to¸n söa ch÷a TSC§ 16 6. Sæ kÕ to¸n TSC§ h÷u h×nh 17 PhÇn II: T×nh h×nh thùc tÕ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë C«ng ty CTGT 482 I/ §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña C«ng ty CTGT 482 18 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty 18 2. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ s¶n xuÊt 19 3. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n 20 II/ T×nh h×nh thùc tÕ vÒ c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n TSC§ h÷u h×nh ë C«ng ty CTGT 482 21 1. §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung 21 2. Tæ chøc h¹ch to¸n chi tiÕt TSC§ h÷u h×nh ë C«ng ty CTGT 482 24 3. KÕ to¸n tæng hîp t¨ng gi¶m TSC§ ë C«ng ty CTGT 482 35 4. KÕ to¸n khÊu hao TSC§ 42 5. KÕ to¸n söa ch÷a TSC§ 47 PhÇn III: h×nh Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸ kÕ to¸n TSC§ h÷u ë c«ng ty CTGT 482 50 I/ Mét sè thµnh tÝch ®· ®¹t ®îc vµ mét sè h¹n chÕ cßn tån t¹i 1. Thµnh tÝch ®¹t ®îc 50 50 2. Nh÷ng h¹n chÕ cßn tån t¹i trong c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§ h÷u h×nh ë C«ng ty CTGT 482 51 II/ Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§ h÷u h×nh ë C«ng ty CTGT 482 53 KÕt luËn 55 Lêi nãi ®Çu Víi toµn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n, TSC§ lµ yÕu tè c¬ b¶n t¹o nªn c¬ së vËt chÊt kü thuËt, cßn víi doanh nghiÖp TSC§ lµ bé phËn c¬ b¶n cña vèn kinh doanh. Nã thÓ hiÖn tr×nh ®é c«ng nghÖ, n¨ng lùc vµ thÕ m¹nh cña doanh nghiÖp trong s¶n xuÊt; ®ång thêi lµ ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt ®Ó gi¶m bít søc lao ®éng. TSC§ g¾n liÒn víi doanh nghiÖp trong mäi thêi kú ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ. §Æc biÖt trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay khi mµ khoa häc kü thuËt trë thµnh lùc lîng s¶n xuÊt trùc tiÕp th× vai trß cña TSC§ l¹i cµng quan träng. ChÝnh v× thÕ mµ vÊn ®Ò quan träng ®Æt ra lµ ph¶i b¶o toµn ph¸t triÓn vµ sö dông cã hiÖu qu¶ TSC§. HiÖu qu¶ qu¶n lý TSC§ sÏ quyÕt ®Þnh hiÖu qu¶ sö dông vèn vµ chÊt lîng s¶n phÈm cña doanh nghiÖp. §ßi hái doanh nghiÖp cÇn ph¶i x©y dùng ®îc quy tr×nh qu¶n lý TSC§ mét c¸ch khoa häc gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ chèng thÊt tho¸t tµi s¶n th«ng qua c«ng cô ®Æc lùc lµ kÕ to¸n tµi chÝnh cô thÓ lµ kÕ to¸n TSC§. Còng nh nh÷ng do¹nh nghiÖp kh¸c C«ng ty C«ng tr×nh giao th«ng 482 vÉn cßn mét sè víng m¾c, cha ®îc hoµn thiÖn. XuÊt ph¸t tõ thùc tÕ ®ã mµ t«u chän ®Ò tµi " KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh ë C«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 482" lµm néi trung nghiªn cøu mong muèn t×m ra nh÷ng biÖn ph¸p cô thÓ khoa häc, s¸t víi thùc tÕ gãp phÇn nhá bÐ vµo viÖc th¸o gì víng m¾c hiÖn nay t¹i C«ng ty vµ c¸c doanh nghiÖp kh¸c nãi chung. Trong khu«n khæ nghiªn cøu ®ã ®Ò tµi cã kÕt cÊu nh sau: - Lêi nãi ®Çu - PhÇn I: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ TSC§ trang doanh nghiÖp s¶n xuÊt. - PhÇn II: T×nh h×nh thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§ h÷u h×nh ë C«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 482. - PhÇn III: Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thµnh c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§ h÷u h×nh ë C«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 482. - KÕt luËn. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù híng dÉn tËn t×nh cña c« gi¸o: NguyÔn ThÞ Hoµ, sù quan t©m gióp ®ì cña Ban l·nh ®¹o C«ng ty vµ c¸n bé nh©n viªn phßng KÕ to¸n C«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 482 ®· gióp ®ì em hoµn thµnh ®Ò tµi nµy. PhÇn I Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ TSC§ trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt I/ VÞ trÝ cña TSC§, trong XSKD vµ vai trß cña kÕ to¸n trong c«ng t¸c qu¶n lý, sö dông TSC§. 1. TSC§, ph©n lo¹i TSC§ vµ vÞ trÝ cña TSC§ trong s¶n xuÊt kinh doanh. 1.1 Tµi s¶n cè ®Þnh vµ vÞ trÝ cña TSC§ trong s¶n xuÊt kinh doanh. T liÖu lao ®éng, ®èi tîng lao ®éng vµ søc lao ®éng lµ 3 yÕu tè mµ bÊt kú mét qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nµo còng ph¶i cã, viÖc thiÕu dÉu chØ 1 trong 3 yÕu tè ®ã sÏ lµm cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kh«ng thÓ diÔn ra ®îc. §Ó ®¸p øng ®îc yªu cÇu qu¶n lý, t liÖu lao ®éng ®îc chia lµm 2 lo¹i: + Tµi s¶n cè ®Þnh + C«ng cô lao ®éng nhá. Sù ph©n chia nµy dùa trªn tiªu thøc thêi gian sö dông l©u dµi vµ gi¸ trÞ cña tµi s¶n. C¸c lo¹i tµi s¶n cã gi¸ trÞ lín vµ thêi gian sö dông cÇn ph¶i cã nh÷ng ph¬ng ph¸p qu¶n lý riªng vµ nguån vèn riªng ®Ó ®Çu t x©y dùng. Do vËy tµi s¶n ®îc xÕp vµo nhãm TSC§ lµ nh÷ng tµi s¶n cã gi¸ trÞ lín vµ thêi gian sö dông l©u dµi. * Tµi s¶n cè ®Þnh lµ nh÷ng t liÖu lao ®éng chñ yÕu vµ c¸c tµi s¶n kh¸c cã gi¸ trÞ lín, thêi gian sö dông dµi. Theo quy ®Þnh hiÖn hµnh TSC§ ph¶i ®¶m b¶o 2 ®iÒu kiÖn sau: - Cã gi¸ trÞ tõ 5000.000 VN§ trë lªn - Thêi gian sö dông tõ 1 n¨m trë lªn. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, TSC§ cã nh÷ng ®Æc ®iÓm sau: - Tham gia vµo nhiÒu chu kú s¶n xuÊt kinh doanh. Gi¸ trÞ hao mßn dÇn vµ ®îc chuyÓn dÞch dÇn vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm míi t¹o ra (Gi¸ trÞ hao mßn ®îc chuyÓn dÞch dÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh). - §èi víi TSC§ h÷u h×nh th× sau mçi chu kú s¶n xuÊt kinh doanh vÉn gi÷ nguyªn h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu cho ®Õn khi h háng. TSC§ Lµ mét bé phËn cña t liÖu s¶n xuÊt gi÷ vai trß TLL§ chñ yÕu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt coi lµ c¬ së vËt chÊt kü thuËt ®Æc biÖt quan träng. Trong ®iÒu kiÖn c¸ch m¹ng khoa häc kü thuËt hiÖn nay vµ qu¸ tr×nh c«ng nghiÖp ho¸ - hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt níc ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i ®æi míi c¬ së vËt chÊt kü thuËt c¶i tiÕn hoµn thiÖn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ ®Ó tõ ®ã n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm ®Ó doanh nghiÖp ®øng v÷ng trong c¬ chÕ c¹nh tranh thÞ trêng vµ thùc hiÖn nghÜa vô víi nhµ níc. Gãp phÇn c¶i thiÖn ®êi sèng vËt chÊt, tinh thÇn cho ngêi lao ®éng. Vai trß cña TSC§ lµ kh«ng nhá bëi vËy ®ßi hái viÖc qu¶n lý TSC§ ph¶i cã ph¬ng ph¸p riªng, ®îc x©y dùng mét c¸ch khoa häc hîp lý ®Ó cã thÓ qu¶n lý chÆt chÏ khai th¸c cã hiÖu qu¶ nhÊt TSC§. 1.2. Ph©n lo¹i TSC§: a) Ph©n lo¹i TSC§ theo h×nh th¸i biÓu hiÖn: Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy TSC§ cña doanh nghiÖp ®îc chia lµm 2 lo¹i: TSC§ h÷u h×nh vµ TSC§ v« h×nh. b) Ph©n lo¹i TSC§ theo ®Æc trng kü thuËt cña TSC§: Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy TSC§ ®îc chia thµnh tõng lo¹i nh sau. - §èi víi TSC§ h÷u h×nh bao gåm: + Nhµ cöa vËt kiÕn tróc + M¸y mãc thiÕt bÞ + Ph¬ng tiÖn vËn t¶i, truyÒn dÉn. + ThiÕt bÞ c«ng cô qu¶n lý. + C©y l©u n¨m vµ sóc vËt c¬ b¶n + TSC§ h÷u h×nh kh¸c - §èi víi TSC§ v« h×nh gåm cã + QuyÒn sö dông ®Êt + Chi phÝ thµnh lËp doanh nghiÖp + Chi phÝ nghiªn cøu ph¸t triÓn + Chi phÝ vÒ lîi thÕ th¬ng m¹i + TSC§ v« h×nh kh¸c c) Ph©n lo¹i TSC§ theo quyÒn së h÷u: Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy TSC§ cña doanh nghiÖp ®îc chia lµm 2 lo¹i: - TSC§ tù cã - Tµi s¶n cè ®Þnh thuª ngoµi: gåm + TSC§ thuª tµi chÝnh + TSC§ thuª ho¹t ®éng. 2. §¸nh gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh: §¸nh gi¸ TSC§ lµ biÓu hiÖn gi¸ trÞ TSC§ b»ng tiÒn theo nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh ®Ó ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý TSC§. a) §¸nh gi¸ TSC§ theo nguyªn gi¸: Lµ toµn bé chi phÝ b×nh thêng vµ hîp lý mµ doanh nghiÖp ®· chi ra ®Ó cã ®îc TSC§ mµ ®a TSC§ vµo vÞ trÝ s½n sµng sö dông. - Trêng hîp TSC§ t¨ng do mua s¾m: Nguyªn gi¸ ®îc x¸c ®Þnh theo 2 trêng hîp: + Mua s¾m ®Ó phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh, s¶n phÈm hµng ho¸ chÞu thuÕ theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ b»ng gi¸ mua (cha cã thuÕ GTGT) céng víi c¸c chi phÝ cã liªn quan ®Õn kh©u mua, chi phÝ vËn chuyÓn, l¾p ®Æt ch¹y thö (nÕu cã). + Mua s¾m ®Ó phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh s¶n phÈm hµng ho¸ chÞu thuÕ theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp. B»ng gi¸ mua (cã c¶ thuÕ GTGT) (tæng gi¸ thanh to¸n) vµ c¸c chi phÝ cã liªn quan. - Trêng hîp t¨ng do XDCB hoµn thµnh: Nguyªn gi¸ ghi trong quyÕt to¸n vèn ®Çu t XDCB hoµn thµnh. - Trêng hîp t¨ng do cÊp trªn cÊp: nguyªn gi¸ lµ gi¸ chi ghi trong biªn b¶n bµn giao. - Trêng hîp TSC§ t¨ng do biÕu tÆng: lµ gi¸ thÞ trêng cña c¸c TSC§ t¬ng ®¬ng. - Trêng hîp TSC§ t¨ng do nhËn l¹i vèn gãp liªn doanh = TSC§ th× nguyªn gi¸ lµ gi¸ tho¶ thuËn khi bµn giao. Th«ng qua nguyªn gi¸ TSC§ cho phÐp ®¸nh gi¸ tr×nh ®é tr¹ng bÞ kü thuËt c¬ së vËt chÊt cña doanh nghiÖp lµ c¬ së ®Ó tÝnh khÊu hao TSC§ ®Ó t¸i t¹o TSC§ (theo dâi t×nh h×nh thu håi vèn ®Çu t) vµ lµ c¨n cø ®Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n. Nguyªn gi¸ TSC§ ®îc x¸c ®Þnh khi t¨ng TSC§ vµ hÇu nh kh«ng thay ®æi trong suèt qu¸ tr×nh TSC§ tån t¹i ë doanh nghiÖp, nã chØ thay ®æi trong c¸c trêng hîp. + Trang bÞ bæ sung hiÖn ®¹i ho¸ lµm t¨ng n¨ng lùc ho¹t ®éng vµ kÐo dµi tuæi thä TSC§. + Th¸o bít bé phËn lµm gi¶m gi¸ trÞ cña TSC§. b) §¸nh gi¸ TSC§ theo gi¸ trÞ cßn l¹i: Gi¸ trÞ cßn l¹i TSC§ ®îc x¸c ®Þnh = nguyªn gi¸ - gi¸ trÞ hao mßn (theo sæ kÕ to¸n TSC§) Gi¸ trÞ cßn l¹i TSC§ lµ gi¸ trÞ cßn l¹i thùc tÕ theo thêi gi¸ (gi¸ hiÖn t¹i). Trêng hîp ®¸nh gi¸ l¹i TSC§, x¸c ®Þnh l¹i gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ ®îc x¸c ®Þnh: Gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ Gi¸ trÞ cßn l¹i cña Nguyªn gi¸ TSC§ sau khi ®¸nh gi¸ Sau khi ®¸nh gi¸ l¹i = TSC§ tríc khi x ®¸nh gi¸ l¹i Nguyªn gi¸ TSC§ tríc khi ®¸nh gi¸ HoÆc: Gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ Gi¸ trÞ ®¸nh gi¸ Sè khÊu hao = sau khi ®¸nh gi¸ l¹i l¹i cña TSC§ luü kÕ Th«ng qua gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ cã thÓ ®¸nh gi¸ hiÖn tr¹ng TSC§ ®Ó tõ ®ã cã kÕ ho¹ch trang bÞ bæ sung ®Ó ®¶m b¶o TSC§ cho s¶n xuÊt kinh doanh ho¹t ®éng II/ Néi dung kÕ to¸n TSC§: 1. H¹ch to¸n chi tiÕt TSC§: a) Chøng tõ kÕ to¸n: - Biªn b¶n giao nhËn TSC§ - Biªn b¶n thanh lý TSC§ - Biªn b¶n ®¸nh gi¸ l¹i TSC§ - Biªn b¶n giao nhËn TSC§ söa ch÷a lín hoµn thµnh - B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§ - C¸c chøng tõ liªn quan kh¸c (chi phÝ mua, lÖ phÝ...) - Hå s¬ kü thuËt TSC§ (s¶n xuÊt n¨m nµo, mèc s¶n xuÊt, c«ng suÊt...) b) §¸nh sè tµi s¶n cè ®Þnh: Lµ viÖc quy ®Þnh cho nªn ®èi tîng TSC§ mét ký hiÖu riªng b»ng hÖ thèng c¸c ch÷ sè hoÆc kÕt hîp víi ch÷ c¸i thay cho tªn gäi cña TSC§ vµ sè hiÖu nµy ®îc sö dông thèng nhÊt gi÷a c¸c bé phËn trong néi bé doanh nghiÖp. §èi tîng TSC§ (®èi tîng ghi TSC§) lµ c¸c vËt kÕt cÊu hoµn chØnh víi tÊt c¶ c¸c vËt g¸ l¾p vµ phô tïng kÌm theo hoÆc lµ nh÷ng vËt thÓ riªng biÖt vÒ mÆt kÕt cÊu hoÆc lµ mét hÖ thèng gåm nhiÒu bé phËn hîp thµnh ®Ó cïng thùc hiÖn mét hoÆc mét sè chøc n¨ng nhÊt ®Þnh mµ thiÕu 1 trong c¸c bé phËn ®ã th× hÖ thèng ®ã kh«ng ho¹t ®éng ®îc. c) H¹ch to¸n chi tiÕt TSC§ ë bé m¸y kÕ to¸n cña doanh nghiÖp sö dông: - ThÎ TSC§ ®Ó theo dâi tõng ®èi tîng ghi TSC§ míi ®èi tîng sö dông mét thÎ, thÎ TSC§ gåm cã 4 phÇn: + ThÓ hiÖn c¸c vÊn ®Ó chung cña TSC§ ®ã (n¨m, níc s¶n xuÊt, sè hiÖu, m· hiÖu, bé phËn qu¶n lý sö dông TSC§, n¨m ®a vµo sö dông, c«ng suÊt thiÕt kÕ...) + Ph¶n ¸nh nguyªn gi¸ TSC§ tõ khi TSC§ xuÊt hiÖn ë Doanh nghiÖp vµ nguyªn gi¸ t¨ng, gi¶m (nÕu cã) trong qu¸ tr×nh tµi s¶n cè ®Þnh tån t¹i ë Doanh nghiÖp vµ ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hao mßn TSC§ hµng n¨m vµ céng dån. + Kª c¸c phô tïng dông cô kÌm theo + Ph¶n ¸nh gi¶m TSC§ trong ®ã ghi râ lý do gi¶m vµ thêi gian gi¶m. - Sæ TSC§ trong Doanh nghiÖp: Dïng ®Ó theo dßi t×nh h×nh t¨ng, gi¶m khÊu hao cña c¸c nhãm, c¸c lo¹i TSC§ trong doanh nghiÖp. d) H¹ch to¸n chi tiÕt TSC§ t¹i bé phËn ®¬n vÞ sö dông TSC§: T¹i c¸c ®¬n vÞ, bé phËn trùc tiÕp sö dông TSC§ th× sö dông sæ TSC§ theo ®¬n vÞ sö dông ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh t¨ng, gi¶m tõng TSC§ ë ®¬n vÞ m×nh. 2. KÕ to¸n tæng hîp t¨ng, gi¶m TSC§ h÷u h×nh: KÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 211 "TSC§ h÷u h×nh" ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña TSC§ h÷u h×nh trong doanh nghiÖp theo nguyªn gi¸. TK 211 ®îc theo dâi cho tõng nhãm vµo TK chi tiÕt t¬ng øng: - TK 2111: Nhµ cöa vËt kiÕn tróc - TK 2112: M¸y mãc thiÕt bÞ - TK 2113: Ph¬ng tiÖn vËn t¶i, thiÕt bÞ truyÒn dÉn - TK 2114: ThiÕt bÞ vµ dông cô qu¶n lý - TK 2115: C©y l©u n¨m, sóc vËt c¬ b¶n - TK 2118: TSC§ h÷u h×nh kh¸c. 2.1/ KÕ to¸n tæng hîp t¨ng TSC§ h÷u h×nh: a) Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh ®îc cÊp, ®îc chuyÓn tõ ®¬n vÞ kh¸c hoÆc ®îc biÕu tÆng: C¨n cø vµo chøng tõ hîp lý, hîp lÖ kÕ to¸n ghi: Nî TK 211  TSC§ h÷u h×nh: Nguyªn gi¸ Cã TK 411 Nguyªn gi¸ Nguån vèn kinh doanh: b) TSC§ h÷u h×nh t¨ng do mua s¾m: * NÕu nguån vèn sö dông mua TSC§ lµ vèn ®Çu t XDCB, c¸c quý: + Bót to¸n 1: Nî TK 211: Nguyªn gi¸ Nî TK 133: VAT ®Çu vµo Cã TK 111: TiÒn mÆt Cã TK 112: TiÒn göi ng©n hµng Cã TK 331: Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n HoÆc: Cã TK 3333: ThuÕ nhËp khÈu Cã TK 33312: VAT nhËp khÈu + Bót to¸n 2: (®ång thêi) kÕt chuyÓn nguån vèn sö dông Nî TK 414: Quü ®Çu t ph¸t triÓn Nî TK 431: Quü khen thëng phóc lîi Nî TK 441: Nguån vèn ®Çu t XDCB Cã TK 411: Nguån vèn kinh doanh. * NÕu nguån vèn sö dông ®Ó mua TSC§ lµ nguån khÊu hao (vèn chñ së h÷u) th× ngoµi bót to¸n 1 nh trªn kÕ to¸n ph¶i ph¶n ¸nh bót to¸n 2: Cã TK 009: Nguån vèn khÊu hao ®· sö dông * NÕu nguån vèn sö dông ®Ó mïa TSC§ h÷u h×nh lµ vèn vay th× + Bót to¸n 1: Nî TK 211: Nguyªn gi¸ Nî TK 133: VAT ®Çu vµo Cã TK 341 (3411): Khi doanh nghiÖp cã tiÒn tr¶ tiÒn vay th× c¨n cø vµo nguån sö dông vèn vay ®ã ®Ó ghi bót to¸n 2 nh c¸c trêng hîp trªn . c. TSC§ h÷u h×nh t¨ng do x©y dùng c¬ b¶n hoµn thµnh. * NÕu Doanh nghiÖp kh«ng tæ chøc bé phËn kÕ to¸n XDCB riªng mµ ghi cïng hÖ thèng sæ víi kÕ to¸n s¶n xuÊt kinh doanh th× khi c«ng viÖc ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n hoµn thµnh kÕ to¸n c¨n cø vµo nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh, h×nh thµnh qua ®Çu t. KÕ to¸n ghi: Nî TK 211: Nguyªn gi¸ Cã TK 241 (2412): XDCB * NÕu Doanh nghiÖp cã tæ chøc bé phËn kÕ to¸n ®Çu t XDCB riªng th× bé phËn kÕ to¸n nµy ph¶n ¸nh chi phÝ ®Çu t XDCB ph¸t sinh vµo bªn Nî TK 241 khi c«ng tr×nh hoµn thµnh ®îc . DuyÖt th× kÕ to¸n bé phËn nµy ghi: Nî TK 441: Nguån vèn ®Çu t XDCB Cã TK 241 (2412) KÕ to¸n s¶n xuÊt kinh doanh khi tiÕp nhËn TSC§ h÷u h×nh h×nh thµnh qua ®Çu t ®ã, kÕ to¸n ghi: Nî TK 211 Cã TK 411 d) Trêng hîp t¨ng do ®îc chuyÓn tõ c«ng cô dông cô, kiÓm kª thÊy thõa: KÕ to¸n c¨n cø vµo biªn b¶n kiÓm kª, biªn b¶n ®¸nh gi¸ l¹i: Nî TK 211 TSC§ h÷u h×nh Cã TK 153 C«ng cô dông cô Cã TK 3381: Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c e) Trêng hîp t¨ng do nhËn cña c¸c ®¬n vÞ kh¸c gãp vèn liªn doanh: C¨n cø vµo biªn b¶n giao nhËn TSC§, biªn b¶n, hîp ®ång...kÕ to¸n ghi: Nî TK 211: TSC§ h÷u h×nh Cã TK 411: Nguån vèn kinh doanh f) Trêng hîp t¨ng TSC§ h÷u h×nh do tríc ®©y gãp vèn liªn doanh víi ®¬n vÞ kh¸c nay nhËn l¹i C¨n cø vµo gi¸ trÞ TSC§ do hai bªn ®¸nh gi¸ khi bµn giao Nî TK 211: TSC§ h÷u h×nh Cã TK 128: §Çu t ng¾n h¹n kh¸c (ng¾n h¹n) Cã TK 222: Gãp vèn liªn doanh (dµi h¹n) g) Trêng hîp chuyÓn TSC§ ®i thuª thµnh TSC§ tù cã khi hÕt h¹n hîp ®ång thuª: Nî TK 211: TSC§ h÷u h×nh Cã TK 212: TSC§ thuª TC 2.2 KÕ to¸n tæng hîp gi¶m TSC§ h÷u h×nh: a) Gi¶m do thanh lý, nhîng b¸n TSC§ - C¨n cø vµo chøng tõ gèc cho phÐp thanh lý: Nî TK 214: Sè ®· khÊu hao Nî TK 821: Gi¸ trÞ cßn l¹i Cã TK 211: Nguyªn gi¸ - Chi phÝ thanh lý, nhîng b¸n (nÕu cã) TSC§ Nî TK 821: Chi phÝ bÊt thêng Cã TK liªn quan - Thu nhËp tõ thanh lý nhîng b¸n Nî TK 111: TiÒn mÆt Nî TK 112: TiÒn göi ng©n hµng Nî TK 131: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng Nî TK 152: PhÕ liÖu thu håi Cã TK 721: Tæng thu nhËp Cã TK 3331: VAT ®Çu ra. - KÕt qu¶ thanh lý nhîng b¸n TSC§ + Nî TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Cã TK 821: Chi phÝ bÊt thêng + KÕt chuyÓn thu nhîng b¸n Nî TK 721: Thu nhËp bÊt thêng Cã TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh + NÕu l·i: Nî TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Cã TK 421: L·i cha ph©n phèi + NÕu lç: Nî TK 421: L·i cha ph©n phèi Cã TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh b) KÕ to¸n gi¶m TSC§ do tham gia gãp vèn liªn doanh: + Trêng hîp gi¸ trÞ vèn gãp ®îc ®¸nh gi¸ cao h¬n gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ ®em gãp: Nî TK 128, 222: Gi¸ H§ liªn doanh x¸c ®Þnh Nî TK 214: Gi¸ trÞ ®· hao mßn Cã TK 211: Nguyªn gi¸ Cã TK 412: PhÇn chªnh lÖch + Trêng hîp gi¸ trÞ vèn gãp ®îc ®¸nh gi¸ thÊp h¬n gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ ®em gãp: Nî TK 128, 222: Gi¸ H§ liªn doanh x¸c ®Þnh Nî TK 214: Gi¸ trÞ ®· hao mßn Nî TK 412: Chªnh lÖch Cã TK 211: Nguyªn gi¸ - Trêng hîp TSC§ chuyÓn thµnh c«ng cô dông cô + NÕu gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ nhá: Nî TK 627, 641, 642: Gi¸ trÞ cßn l¹i Nî TK 214: Gi¸ trÞ hao mßn Cã TK 211: Nguyªn gi¸. + NÕu gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ lín cÇn ph©n bæ dÇn Nî TK 142: Gi¸ trÞ cßn l¹i Nî TK 214: Cã TK 211: Sè ®· khÊu hao Nguyªn gi¸ Khi ph©n bè dÇn: Nî TK 627, 641, 642: Gi¸ trÞ ph©n bæ Cã TK 142: Gi¸ trÞ ph©n bæ + Trêng hîp TSC§ trong kho cßn míi khi chuyÓn thµnh c«ng cô dông cô: Nî TK 153: C«ng cô dông cô Cã TK 211: TSC§ h÷u h×nh d) Trêng hîp TSC§ gi¶m do bÞ mÊt, thiÕu hôt khi kiÓm kª: + C¨n cø vµo biªn b¶n vµ quyÕt ®Þnh xö lý ghi: Nî TK 214: Gi¸ trÞ hao mßn Nî TK 1388: PhÇn båi thêng vËt chÊt Nî TK 411: NÕu ®îc ghi gi¶m nguån vèn Nî TK 821: NÕu DN chÞu tæn thÊt Cã TK 211: Nguyªn gi¸ + Trêng hîp chê quyÕt ®Þnh xö lý: Nî TK 214: PhÇn gi¸ trÞ hao mßn Nî TK 1381: Tµi s¶n thiÕu chê xö lý Cã TK 211: Nguyªn gi¸ Khi cã quyÕt ®Þnh xö lý: Nî TK 1388 NÕu b¾t båi thêng Nî TK 411 NÕu ®îc ghi gi¶m nguån vèn Nî TK 821 NÕu DN chÞu tæn thÊt Cã TK 1381 Tµi s¶n thiÕu. 3. KÕ to¸n tæng hîp t¨ng gi¶m TSC§ thuª tµi chÝnh: S¬ ®å kÕ to¸n tæng hîp t¨ng gi¶m TSC§ thuª tµi chÝnh TK 111, 112 TK 342 TK 212 TK 211 TK627, 641, 642 TSC§ thuª TC Thµnh TSC§ Tæng tiÒn tr¶ nî hµng kú nî thuª TSC§ thuª TC TK 214 (2141) TK 214 (2142) chuyÓn KH TK 133 TrÝch KH Tr¶ l¹i TSC§ cho bªn thuª TSC§ thuª TK 142 (1421) TC L·i tr¶ VÒ thuª Ph©n bæ dÇn l·i ph¶i tr¶ vÒ thuª TSC§ thuª TC TSC§ thuª TC 4. KÕ to¸n khÊu hao TSC§: * Hao mßn TSC§: Lµ sù gi¶m dÇn vÒ mÆt gi¸ trÞ cña TSC§ trong qu¸ tr×nh sö dông; cã 2 lo¹i hao mßn. - Hao mßn h÷u h×nh: do qu¸ tr×nh sö dông vµ do m«i trêng t¸c ®éng. - Hao mßn v« h×nh; Do tiÕn bé khoa häc kü thuËt, TSC§ tríc lçi mèt so víi thÕ hÖ sau vµ gi¸ trÞ gi¶m xuèng. * KhÊu hao TSC§: Lµ biÓu hiÖn gi¸ trÞ hao mßn cña TSC§ b»ng tiÒn vµ tÝnh chuyÓn vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. * C¸c ph¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao: - Ph¬ng ph¸p khÊu hao b»ng s¶n lîng - Ph¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao nhanh - Ph¬ng ph¸p khÊu hao theo ca m¸y ho¹t ®éng. - Ph¬ng ph¸p khÊu hao theo tuyÓn tÝnh (b×nh qu©n) theo quy ®Þnh hiÖn hµnh th× c¸c Doanh nghiÖp tÝnh khÊu hao theo ph¬ng ph¸p tuyÓn tÝnh (ph¬ng ph¸p b×nh qu©n) ViÖc tÝnh khÊu hao th«ng thêng, viÖc tÝnh khÊu hao ®Õn cuèi th¸ng míi tÝnh khÊu hao th¸ng nµy. Sè khÊu hao TSC§ Ph¶i trÝch th¸ng nµy = Sè KH TSC§ ®· Sè KH TSC§ trÝch th¸ng tríc + t¨ng th¸ng nµy Sè khÊu hao TSC§ t¨ng = HoÆc gi¶m th¸ng nµy - Sè KH TSC§ gi¶m th¸ng nµy NG TSC§ t¨ng (gi¶m)th¸ng tríc x tû lÖ KH TSC§ 12 KÕ to¸n sö dông b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§ (B¶ng ph©n bæ sè 3). Sè liÖu trªn b¶ng nµy dñng ®Ó ghi vµo b¶ng kª, nhËt ký chøng tõ vµ c¸c sæ kÕ to¸n cã liªn quan. B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§ Sè TT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ChØ tiªu I/ Sè KH ®· trÝch th¸ng tríc II/ Sè KH TSC§ t¨ng trong th¸ng ... ... III/ Sè KH TSC§ gi¶m trong th¸ng ... ... IV/ Sè KH ph¶i trÝch th¸ng nµy (I + II+ III) Nhµ cöa M¸y mãc, thiÕt bÞ ..... Thêi N¬i sö gian sö dông dông Toµn DN hoÆc tû NG Sè KH lÖ KH TK 627 PX1 PX2 TK 641 PX3 TK 642 TK 241 TK 142 TK 335 * KÕ to¸n KhÊu hao TSC§ h÷u h×nh: Ta cã thÓ kh¸i qu¸t qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nh sau: TK 211 TK 2141 TK 623, 627, 641, 642 Gi¶m TSC§ ®· khÊu hao TK 821, 138 (3) TK 241 TK 222, 228 TrÝch KH TSC§ (1) TK 142, 335 TK 111, 112 TK 411 KH nép cÊp trªn (4) (nÕu kh«ng hoµn l¹i ®îc) TK 211 (2) NhËn TSC§ Trong néi bé ®· KH TK 009 (1b) 5. KÕ to¸n söa ch÷a TSC§ * KÕ to¸n söa ch÷a lín TSC§: Ta cã thÓ kh¸i qu¸t qu¸ tr×nh h¹ch to¸n theo s¬ ®å sau TK 152, 153, 334, 338 TK 241 (2413) TK 142 CP söa ch÷a lín TSC§ tù lµm GtrÞ c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao (4B) TK 627, 641, 642 Sè ph©n bæ dÇn GtrÞ söa ch÷a lín thùc tÕ ph¸t sinh sÏ ph©n bæ dÇn TK 111, 112, 331 hoµn thµnh vµo CP SXKD TK 335 Gi¸ trÞ C«ng tr×nh hoµn thµnh trêng hîp cã trÝch tríc TK 721 Chi phÝ söa ch÷a Lín thuª ngoµi Chªnh lÖch sè Sè trÝch tríc theo KH trÝch tríc CP s¶n xuÊt lín TSC§ vµo chi phÝ SXKD * KÕ to¸n söa ch÷a thêng xuyªn TSC§ Ta cã thÓ kh¸i qu¸t theo s¬ ®å sau: TK 111, 112, 152, 153... Chi phÝ söa ch÷a TX thùc tÕ PS TK 142 CP söa ch÷a lín (2) TK 627, 641, 642 Ph©n bæ dÇn CP SC (3) TK 335 Cã trÝch tríc TrÝch tríc CP' SC (1) TÝnh vµo CP trùc tiÕp s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ cã TS söa ch÷a 6. Sæ kÕ to¸n TSC§ h÷u h×nh: Tuú theo ®iÒu kiÖn ¸p dông c¸c sæ kÕ to¸n cã liªn quan (phï hîp) th× kÕ to¸n TSC§ h÷u h×nh sö dông (c«ng ty ®ang sö dông) h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ. + KÕ to¸n TSC§ h÷u h×nh sö dông: NhËt ký chøng tõ sè 9, c¸c nhËt ký chøng tõ liªn quan nh nhÊt ký chøng tõ sè 1, 2, 5... sæ c¸i c¸c tµi kho¶n 211, 214,... + B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§ + C¸c sæ chi tiÕt theo yªu cÇu qu¶n lý TSC§ cña Doanh nghiÖp. PhÇn II T×nh h×nh thùc tÕ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë C«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 482 I/ §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña c«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 482: 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 482: C«ng ty C«ng tr×nh giao th«ng 482 thuéc Tæng c«ng ty x©y dùng CTGT IV tiÒn th©n cña C«ng ty lµ mét ®éi ®êng 792 thuéc liªn hiÖp ®êng s¾t HuÕ. - N¨m 1983 thµnh lËp thµnh XÝ nghiÖp ®êng s¾t 482 theo QuyÕt ®Þnh sè 2192/Q§-TCCB-L§ ngµy 3 th¸ng 3 n¨m 1983. - QuyÕt ®Þnh sè 1779/Q§-TCCB-L§ ngµy 29/9/1990 cña Bé giao th«ng vËn t¶i ®æi tªn thµnh "XÝ nghiÖp x©y dùng C«ng tr×nh 482" trùc thuéc liªn hiÖp qu¶n lý ®êng bé 4. - QuyÕt ®Þnh sè 2657/Q§-TCCB-L§ ngµy 17/12/1991 cña Bé giao th«ng vËn t¶i vÒ viÖc thµnh lËp Tæng c«ng ty XDCT MiÒn trung. C«ng ty ®îc ®æi tªn gäi lµ C«ng ty c«ng tr×nh 482. + GiÊy phÐp kinh doanh sè 106173 ngµy 19/3/1993. + GiÊy phÐp hµnh nghÒ kinh doanh sè 2003 ngµy 30/7/1994. - QuyÕt ®Þnh sè 4985/Q§-TCCB-L§ ngµy 2/12/1995 cña Bé giao th«ng vËn t¶i vÒ viÖc thµnh lËp doanh nghiÖp nhµ níc: Tæng c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 4 vµ ®æi tªn c«ng ty c«ng tr×nh 482 lµ "C«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 482" trùc thuéc Tæng c«ng ty XDCT giao th«ng 4. + Chøng chØ hµnh nghÒ sè: 366/BXD/CSXD ngµy 13/9/1997 néi dung: X©y dùng c¸c c«ng tr×nh giao th«ng San lÊp mÆt b»ng bÕn b·i X©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông S¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng. Qua 19 n¨m tæ chøc s¶n xuÊt x©y dùng c¬ b¶n giao th«ng Ta cã thÓ kh¸i qu¸t vÒ sù ph¸t triÓn cña c«ng ty b»ng mét sè chØ tiªu trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y nh sau: ChØ tiªu Tæng doanh thu Tæng lîi nhuËn TSC§ N¨m 1999 14.700.000.000 0 12.000.000.000 N¨m 2000 32.000.000.000 50.000.000 17.000.000.000 2. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ s¶n xuÊt ë c«ng ty : a) Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý: §øng ®Çu lµ Gi¸m ®èc C«ng ty gi÷ vai trß l·nh ®¹o ®iÒu hµnh chung viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Gióp cho Gi¸m ®èc gåm cã 3 phã gi¸m ®èc, 5 phßng chøc n¨ng gåm: Phßng kinh doanh tiÕp thÞ, phßng Kü thuËt chÊt lîng, phßng KÕ to¸n tµi vô, phßng Nh©n sù tiÒn l¬ng, phßng Hµnh chÝnh vµ 1 ban thiÕt bÞ C«ng ty cã 5 ®éi s¶n xuÊt chÝnh, díi ®éi cã c¸c tæ s¶n xuÊt do tæ trëng phô tr¸ch. S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty Ban gi¸m ®èc Phßng KDtiÕp thÞ §éi s¶n xuÊt sè 1 Phßng kü thuËt chÊt lîng §éi s¶n xuÊt sè 2 Ban thiÕt bÞ Phßng kÕ toµn tµi vô §éi s¶n xuÊt sè 3 Phßng nh©n sù tiÒn l¬ng §éi s¶n xuÊt sè 4 Phßng TCHC §éi s¶n xuÊt sè 5 b) §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt cña C«ng ty: S¶n phÈm cña C«ng ty lµ s¶n phÈm XDCB v× vËy quy tr×nh s¶n xuÊt lµ liªn tôc, phøc t¹p tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n kh¸c nhau, mçi mét c«ng tr×nh ®Òu ®îc thi c«ng t¹i nh÷ng ®Þa ®iÓm kh¸c nhau vµ cã dù to¸n riªng biÖt. Tuú theo yªu cÇu cña thiÕt kÕ mµ mçi c«ng ®o¹n thu c«ng ®Òu cã ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu , nh©n c«ng, chi phÝ sö dông m¸y mãc, TSC§ kh¸c nhau. 3. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty: C«ng ty lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp, ë c«ng ty ¸p dông bé m¸y kÕ to¸n tËp trung, h×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông: * H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông: C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ. * Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty bao gåm 6 ngêi: - KÕ to¸n trëng: Gióp gi¸m ®èc c¸c kÕ ho¹ch tµi chÝnh, chØ ®¹o tæng hîp toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n, thèng kª vµ h¹ch to¸n c«ng tr×nh. - KÕ to¸n tæng hîp: Cã nhiÖm vô theo dâi tæng hîp c¸c ho¹t ®éng kÕ to¸n tõ c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt hoÆc c¸c nhiÖm vô phô trî, tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ s¶n xuÊt b»ng sè liÖu. - KÕ to¸n thanh to¸n: Cã nhiÖm vô theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n l¬ng, BHXH vµ c¸c kho¶n thanh to¸n kh¸c. - KÕ to¸n vËt t - C«ng nî: Theo dâi h¹ch to¸n vËt liÖu, c«ng nî gi÷a c¸c ®éi vµ c¸c c¬ quan. - KÕ to¸n TSC§ vµ thanh to¸n ng©n hµng. - Thñ quü S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty KÕ to¸n trëng KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n thanh to¸n KÕ to¸n vËt t c«ng nî KÕ to¸n TSC§ vµ thanh to¸n ng©n hµng Thñ quü HiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ; hÖ thèng tµi kho¶n ¸p dông theo hÖ thèng kÕ to¸n níi do Bé tµi chÝnh ban hµnh QuyÕt ®Þnh 1141-TC/Q§/C§KT ngµy 1/11/1995. C¸c h×nh thøc sæ kÕ to¸n: C«ng ty sö dông hÖ thèng sæ theo chÕ ®é kÕ to¸n míi. Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n cña c«ng ty Chøng tõ gèc vµ c¸c b¶ng ph©n bæ B¶ng kª NhËt ký chøng tõ Sæ c¸i ThÎ vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng hoÆc ®Þnh kú Quan hÖ ®èi chiÕu II/ T×nh h×nh thùc tÕ vÒ c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n TSC§ h÷u h×nh ë C«ng ty CTGT 482 1. §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung: 1.1 §Æc ®iÓm cña TSC§ ë c«ng ty vµ c«ng t¸c qu¶n lý TSC§: a) §Æc ®iÓm: TSC§ hiÖn nay cña c«ng ty chñ yÕu lµ c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ, xe c¬ giíi, nhµ xëng, thiÕt bÞ v¨n phßng... lùc lîng TSC§ cña C«ng ty t¬ng ®èi lín ®a d¹ng vµ phong phó hÇu hÕt c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ ®Òu ®îc nhËp tõ c¸c níc tiªn tiÕn trªn thÕ giíi nh NhËt B¶n, Nga, §øc, Hµn Quèc, Th¸i Lan, Phi Lip Pin, Trung Quèc vµ trong níc. Tû träng TSC§ cña c«ng ty chiÕm kho¶ng 50% trong tæng tµi s¶n n¨m 2000. TSC§ cña C«ng ty: 17.000.000.000® §· khÊu hao: 6.900.000.000® Gi¸ trÞ cßn l¹i: 10.100.000.000® Së dÜ tû lÖ gi¸ trÞ TSC§ t¨ng lªn lµ do c«ng ty ®· ®Çu t mua s¾m nhiÒu m¸y mãc, hiÖn ®¹i víi nguyªn gi¸ rÊt lín TSC§ h÷u h×nh ®îc h×nh thµnh tõ nguån vèn tù cã cña c«ng ty lµ nguån vèn vay ng©n hµng, nguån vèn ng©n s¸ch cÊp. b) C«ng t¸c qu¶n lý TSC§ ë c«ng ty: * ë Ban thiÕt bÞ: Ban thiÕt bÞ trùc tiÕp lËp sæ s¸ch ghi chÐp theo dâi t×nh tr¹ng cña TSC§ trong c«ng ty: sè lîng, chñng lo¹i t×nh h×nh sö dông, Ban thiÕt bÞ lµ n¬i kiÓm tra chÊt lîng m¸y mãc thiÕt bÞ vµ lËp kÕ ho¹ch tu bæ, söa ch÷a b¶o dìng vµ kÕ ho¹ch thanh lý TSC§ kh«ng cÇn dïng, TSC§ h háng n¨ng kh«ng söa ch÷a ®îc. MÆt kh¸c viÖc qu¶n lý TSC§ ®îc giao cho tõng §éi s¶n xuÊt, tõng tæ, phßng ban trùc tiÕp sö dông TSC§ trong c«ng ty. §ång thêi víi viÖc ®iÒu chuyÓn TSC§ vÒ n¬i sö dông th× quyÒn vµ nghÜa vô qu¶n lý TSC§ còng ®îc giao c¸c ®éi, tæ, phßng ban ®îc quyÒn sö dông TSC§ th× ph¶i cã nghÜa vô gi÷ g×n b¶o qu¶n TSC§. * ë phßng KÕ to¸n: KÕ to¸n TSC§ trùc tiÕp lËp sæ s¸ch theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m TSC§ ë c«ng ty theo chØ tiªu gi¸ trÞ. TÝnh to¸n ghi chÐp viÖc tÝnh khÊu hao TSC§ thu håi vèn khÊu hao ®Ó t¸i ®Çu t TSC§. Nh×n chung c«ng viÖc qu¶n lý TSC§ ë c«ng ty t¬ng ®èi tèt, chÆt chÏ. Tuy nhiªn trong c«ng t¸c b¶o qu¶n TSC§ ë c«ng ty cßn nhiÒu tån t¹i sè lîng TSC§ ë trong kho cßn qu¸ nhiÒu víi gi¸ trÞ lín (1.316.000.000®) 1.2 Ph©n lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh: HiÖn nay c«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 482 ph©n lo¹i TSC§ theo 2 c¸ch: a) Ph©n lo¹i theo ®Æc trng kü thuËt cña chóng: Theo c¸ch nµy TSC§ trong c«ng ty ®îc chia thµnh c¸c nhãm nh sau: §èi víi TSC§ h÷u h×nh bao gåm: - Nhµ cöa vËt kiÕn tróc: 1.386.000.000® (8%) - M¸y mãc thiÕt bÞ: 13.685.000.000® (80,5%) - Ph¬ng tiÖn vËn t¶i, truyÒn dÉn: 1.419.000.000® (8,5%) - ThiÕt bÞ dông cô qu¶n lý: 510.000.000® (3%) Víi c¸ch ph©n lo¹i nµy cho ta biÕt ®îc ë C«ng ty TSC§ ®îc chia thµnh nhiÒu nhãm cã ®Æc trng kü thuËt kh¸c nhau, ®ång thêi cho biÕt tû träng cña mçi nhãm trong tæng sè TSC§ cña c«ng ty. Qua ®ã cung cÊp ®îc th«ng tin c«ng ty ®· chó träng ®Çu t vµo lo¹i TSC§ nµo lµ chñ yÕu. Ta nhËn thÊy r»ng trong TSC§ cña c«ng ty th× m¸y mãc thiÕt bÞ chiÕm tû trong rÊt lín (80,5%) dông cô chiÕm tû träng nhá 3% ®iÒu nµy chøng tá c«ng ty ®· chó träng ®Çu t vµo s¶n xuÊt kinh doanh rÊt lín thu gän bé m¸y qu¶n lý. b) Ph©n lo¹i TSC§ theo t×nh h×nh sö dông: Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy TSC§ trong c«ng ty ®îc chia thµnh: - TSC§ ®ang dïng: 15.659.311.000®(91,85%) - TSC§ cha cÇn dïng: 1.316.000.000® (8%) - TSC§ kh«ng cÇn dïng vµ chê thanh lý 24.689.000® (0,15%) Nh vËy qua c¸ch ph©n lo¹i nµy ta cã thÓ biÕt ®îc c¬ cÊu cña TSC§ ®ang sö dông trong c«ng ty. Nh×n chung ®a sè TSC§ ®· ®îc ®a vµo sö dông SXKD chiÕm 91,85%.