KÕ to¸n ho¹t NK linh kiÖn l¾p r¸p xe m¸y t¹i C. ty ph¸t triÓn xuÊt nhËp
khÈu vµ ®Çu t ( VieXim)
Ch¬ng I
Lý luËn chung vÒ nhËp khÈu hµng ho¸ t¹i c¸c doanh
nghiÖp xuÊt nhËp khÈu
I.
Kh¸i qu¸t vÒ kinh doanh nhËp khÈu hµng
ho¸.
1. Vai trß cña ho¹t ®éng nhËp khÈu hµng ho¸ trong c¬
chÕ thÞ trêng.
Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu hµng ho¸ lµ mét bé phËn cña
lÜnh vùc lu th«ng hµng ho¸, lµ cÇu nèi gi÷a s¶n xuÊt vµ tiªu
dïng trªn ph¹m vi quèc tÕ, víi chøc n¨ng tæ chøc lu th«ng hµng
ho¸ trong níc víi níc ngoµi, trong ®ã nghiÖp vô nhËp khÈu hµng
ho¸ lµ mét nghiÖp vô c¬ b¶n vµ cã mét vÞ trÝ ®¸ng kÓ trong
nÒn kinh tÕ quèc d©n. Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ níc ta
hiÖn nay cßn thÊp kÐm, kü thuËt l¹c hËu, thiÕu vèn, tr×nh ®é
qu¶n lý cßn h¹n chÕ th× nhËp khÈu ®Ó bæ sung hµng ho¸
trong níc kh«ng s¶n xuÊt ®îc hoÆc s¶n xuÊt kh«ng ®ñ ®¸p
øng nhu cÇu. MÆt kh¸c nhËp khÈu cßn ®Ó thay thÕ nh÷ng
hµng ho¸ mµ s¶n xuÊt trong níc kh«ng cã lîi b»ng nhËp khÈu.
Hai mÆt nhËp khÈu bæ sung vµ thay thÕ nÕu ®îc thùc hiÖn tèt
sÏ t¸c ®éng tÝch cùc ®Õn sù ph¸t triÓn c©n ®èi nÒn kinh tÕ
quèc d©n.
H¬n n÷a ho¹t ®éng nhËp khÈu cßn tranh thñ khai th¸c
mäi tiÒm n¨ng thÕ m¹nh vÒ c«ng nghÖ kü thuËt, tr×nh ®é
qu¶n lý cña níc ngoµi còng nh t¨ng cêng giao lu quèc tÕ nh»m
1
KÕ to¸n ho¹t NK linh kiÖn l¾p r¸p xe m¸y t¹i C. ty ph¸t triÓn xuÊt nhËp
khÈu vµ ®Çu t ( VieXim)
më réng quan hÖ ®èi ngo¹i, hiÓu biÕt lÉn nhau trªn trêng quèc
tÕ. Bªn c¹nh ®ã nhËp khÈu cßn lµ bé phËn cÊu thµnh c¸n c©n
xuÊt nhËp khÈu, t¸c ®éng tÝch cùc ®Õn xuÊt khÈu, gi¶i quyÕt
viÖc lµm cho ngêi lao ®éng, lµm dåi dµo phong phó h¬n thÞ trêng néi ®Þa.
2. §Æc ®iÓm cña nhËp khÈu hµng hãa trong c¬ chÕ thÞ
trêng.
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, nhËp khÈu ®ang cã ®îc mét
®µ ph¸t triÓn kh«ng ngõng trong mét m«i trêng thuËn lîi, t¹o
cho thÞ trêng trong níc s«i ®éng, ngËp hµng hãa vµ mét sù
c¹nh tranh m¹nh mÏ gi÷a c¸c doanh nghiÖp thuéc mäi thµnh
phÇn kinh tÕ. §ã chÝnh lµ bíc ngoÆt lín gióp nÒn kinh tÕ níc ta
héi nhËp víi kinh tÕ thÕ giíi. NhËp khÈu trong c¬ chÕ thÞ trêng
®· thóc ®Èy sù c¹nh tranh m¹nh gi÷a hµng néi vµ hµng ngo¹i,
buéc c¸c nhµ s¶n xuÊt trong níc muèn tån t¹i ph¶i kh«ng ngõng
n©ng cao vµ c¶i tiÕn chÊt lîng hµng ho¸.
3. C¸c h×nh thøc nhËp khÈu.
HiÖn nay ®ang tån t¹i hai ph¬ng thøc nhËp khÈu chñ yÕu
lµ nhËp khÈu trùc tiÕp vµ nhËp khÈu uû th¸c:
- NhËp khÈu trùc tiÕp : lµ h×nh thøc nhËp khÈu mµ c¸c
doanh nghiÖp ®îc bé Th¬ng m¹i cÊp giÊy phÐp cho trùc
tiÕp quan hÖ mua b¸n víi níc ngoµi.
- NhËp khÈu uû th¸c : lµ h×nh thøc nhËp khÈu ®îc ¸p
dông víi c¸c doanh nghiÖp ®îc Nhµ Níc cÊp giÊy phÐp
XuÊt nhËp khÈu, cã nguån lùc, hµng hãa, ngo¹i tÖ nhng
2
KÕ to¸n ho¹t NK linh kiÖn l¾p r¸p xe m¸y t¹i C. ty ph¸t triÓn xuÊt nhËp
khÈu vµ ®Çu t ( VieXim)
cha ®ñ ®iÒu kiÖn ®Ó trùc tiÕp ®µm ph¸n, ký kÕt hîp
®ång kinh tÕ víi níc ngoµi, hoÆc kh«ng thÓ trùc tiÕp lu
th«ng hµng ho¸ tõ níc ngoµi vµo thÞ trêng trong níc nªn
ph¶i uû th¸c cho c¸c doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu
kh¸c cã ®iÒu kiÖn nhËp khÈu hé m×nh. Theo h×nh
thøc nµy, ®¬n vÞ giao uû th¸c ph¶n ¸nh doanh sè, nép
thuÕ nhËp khÈu, ThuÕ GTGT hµng nhËp khÈu cho ng©n
s¸ch.
§¬n vÞ nhËn uû th¸c lµ ®¬n vÞ lµm ®¹i lý vµ ®îc hëng
hoa hång theo sù tho¶ thuËn cña c¸c bªn trong hîp ®ång uû
th¸c. Mçi doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu cã thÓ ¸p dông h×nh
thøc nhËp khÈu trùc tiÕp hoÆc nhËp khÈu uû th¸c hoÆc cã thÓ
¸p dông c¶ hai h×nh thøc nµy.
4. C¸c ph¬ng thøc trong thanh to¸n nhËp khÈu.
Cã nhiÒu ph¬ng thøc thanh to¸n quèc tÕ, mçi ph¬ng thøc
®Òu cã u nhîc ®iÓm riªng. Khi ký kÕt hîp ®ång, hai bªn mua
b¸n tuú thuéc vµo tõng ®iÒu kiÖn cô thÓ vµ møc ®é tin cËy
lÉn nhau ®Ó lùa chän ph¬ng thøc thanh to¸n thÝch hîp.
- Ph¬ng thøc chuyÓn tiÒn: lµ ph¬ng thøc trong ®ã ngêi mua
(ngêi nhËp khÈu) tr¶ tiÒn cho ngêi b¸n (ngêi xuÊt khÈu)
th«ng qua ng©n hµng.
- Ph¬ng thøc më tµi kho¶n: lµ ph¬ng thøc mµ ngêi b¸n sau khi
giao hµng hoµn thµnh nghÜa vô cña hîp ®ång, më mét tµi
kho¶n ghi nî cho ngêi mua. §Õn thêi ®iÓm nhÊt ®Þnh do hai
3
KÕ to¸n ho¹t NK linh kiÖn l¾p r¸p xe m¸y t¹i C. ty ph¸t triÓn xuÊt nhËp
khÈu vµ ®Çu t ( VieXim)
bªn tho¶ thuËn, ngêi mua tù ®éng dïng ph¬ng thøc chuyÓn
tiÒn cho ngêi b¸n.
- Ph¬ng thøc nhê thu: lµ ph¬ng thøc mµ ngêi b¸n sau khi giao
hµng ký hèi phiÕu ®ßi tiÒn ngêi mua, råi ®em ®Õn ng©n
hµng nhê thu hÖ sè tiÒn ghi trªn phiÕu ®ã. Ph¬ng thøc nµy
cã hai h×nh thøc: nhê thu phiÕu tr¬n vµ nhê thu kÌm chøng
tõ.
- Ph¬ng thøc tÝn dông chøng tõ: theo ph¬ng thøc nµy ngêi
mua c¨n cø vµo hîp ®ång kinh tÕ, lµm thñ tôc xin më L/C t¹i
mét ng©n hµng nµo ®ã ®· ®îc tho¶ thuËn trong hîp ®ång,
yªu cÇu ng©n hµng nµy tr¶ tiÒn cho ngõ¬i b¸n vµ ngêi b¸n
nép ®Çy ®ñ chøng tõ thanh to¸n phï hîp víi nh÷ng quy
®Þnh ®îc ghi trong L/C. Ngêi b¸n ph¶i kiÓm tra kü néi dung
L/C vµ giao hµng cho ngêi mua nÕu L/C tho¶ m·n nh÷ng
®iÒu kiÖn cña ngêi b¸n. Sau khi giao hµng, lËp chøng tõ
thanh to¸n, ngêi b¸n nhê ng©n hµng chuyÓn bé chøng tõ
cho ng©n hµng më L/C ®Ó ng©n hµng nµy tr¶ tiÒn cho ngêi
b¸n vµ giao chøng tõ cho ngêi mua ®Ó nhËn hµng, ®ång
thêi thu tiÒn cho ngêi b¸n.
2
Ng©n hµng më L/C
8
7
1
Ngêi nhËp khÈu
5
6
4
Ng©n hµng th«ng
b¸o L/C
6
5
3
Ngêi xuÊt khÈu
4
KÕ to¸n ho¹t NK linh kiÖn l¾p r¸p xe m¸y t¹i C. ty ph¸t triÓn xuÊt nhËp
khÈu vµ ®Çu t ( VieXim)
- Ngoµi ra trong thanh to¸n quèc tÕ cßn sö dông ph¬ng thøc
uû th¸c mua, ph¬ng thøc ®¶m b¶o tr¶ tiÒn.
II.
KÕ to¸n nhËp khÈu hµng ho¸ trong doanh nghiÖp
xuÊt nhËp khÈu
1. NhiÖm vô cña kÕ to¸n nhËp khÈu hµng ho¸
- Ph¶n ¸nh vµ kiÓm tra t×nh h×nh ký kÕt vµ thùc hiÖn c¸c hîp
®ång nhËp khÈu, kiÓm tra viÖc ®¶m b¶o an toµn hµng ho¸
nhËp khÈu c¶ vÒ sè lîng vµ gi¸ trÞ.
- Tæ chøc kÕ to¸n tæng hîp vµ chi tiÕt ngiÖp vô nhËp khÈu
hµng ho¸, nghiÖp vô thanh to¸n ngo¹i th¬ng mét c¸ch hîp lý,
phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh cña doanh nghiÖp trªn c¬ së
®ã tÝnh to¸n chÝnh x¸c, trung thùc c¸c kho¶n thu nhËp trong
kinh doanh.
2.KÕ to¸n hµng nhËp khÈu.
2.1
X¸c ®Þnh thêi ®iÓm vµ gi¸ hµng nhËp khÈu.
ViÖc x¸c ®Þnh thêi ®iÓm hµng ho¸ nhËp khÈu cã ý nghÜa
quan träng trong h¹ch to¸n kÕ to¸n vµ thèng kª. §ã lµ thêi
®iÓm c¸c doanh nghiÖp n¾m quyÒn së h÷u hµng ho¸. Thêi
®iÓm hµng ho¸ ®îc x¸c ®Þnh lµ nhËp khÈu khi:
- NÕu vËn chuyÓn b»ng ®êng biÓn: tÝnh tõ ngµy hµng
ho¸ ®Õn ®Þa phËn níc ta, h¶i quan ®· ký vµo tê khai
hµng ho¸ nhËp khÈu.
- NÕu vËn chuyÓn b»ng ®êng s¾t, ®êng bé: tÝnh tõ
ngµy hµng ho¸ ®îc vËn chuyÓn ®Õn ga, tr¹m biªn giíi
níc ta theo x¸c nhËn cña h¶i quan cöa khÈu.
5
KÕ to¸n ho¹t NK linh kiÖn l¾p r¸p xe m¸y t¹i C. ty ph¸t triÓn xuÊt nhËp
khÈu vµ ®Çu t ( VieXim)
- NÕu vËn chuyÓn b»ng ®êng hµng kh«ng: tÝnh tõ ngµy
hµng ho¸ ®îc vËn chuyÓn ®Õn s©n bay ®Çu tiªn cña
níc ta theo x¸c nhËn cña h¶i quan s©n bay.
Hµng nhËp khÈu ®îc h¹ch to¸n theo gi¸ thùc tÕ, nghÜa lµ
®îc x¸c ®Þnh b»ng tæng sè tiÒn mµ ®¬n vÞ bá ra ®Ó mua
hµng ho¸ ®Õn khi mua hµng ho¸ vÒ nhËp kho hoÆc chuyÓn
b¸n th¼ng. Gi¸ thùc tÕ cña hµng nhËp khÈu ®îc x¸c ®Þnh nh
sau:
Gi¸ thùc tÕ hµng NK =Gi¸ mua hµng NK + Chi phÝ
mua + ThuÕ NK.
- Gi¸ mua hµng nhËp khÈu phô thuéc vµo ®iÒu kiÖn, c¬ së
giao hµng ®îc tho¶ thuËn gi÷a bªn b¸n vµ bªn mua cã tr¸ch
nhiÖm tiÕn hµnh viÖc giao nhËn hµng nh thuª mín ph¬ng tiÖn
vËn t¶i, bèc hµng, khai b¸o h¶i quan, nép thuÕ nhËp khÈu vµ
c¸c chi phÝ bao gåm: chi phÝ chuyÓn hµng, chi phÝ bèc dì, lu
kho, b¶o hiÓm, ngoµi ra cßn cã sù ph©n chia nh÷ng rñi ro,
tæn thÊt vÒ hµng ho¸. Tõ ®ã h×nh thµnh gi¸ mua hµng nhËp
khÈu phæ biÕn ®ã lµ gi¸ CIF vµ gi¸ FOB.
Thêng gi¸ mua hµng ®îc tÝnh b»ng ngo¹i tÖ, trong trêng
hîp nµy ph¶i quy ®æi ra tiÒn ViÖt Nam vµ thùc hiÖn h¹ch to¸n
theo nguyªn t¾c h¹ch to¸n ngoai tÖ.
2.2 Chøng tõ kÕ to¸n sö dông
KÕ to¸n sö dông c¸c chøng tõ sau:
- Ho¸ ®¬n th¬ng m¹i do níc ngoµi xuÊt ; chøng tõ nµy lµ
c¨n cø ®Ó x¸c ®Þng trÞ gi¸ mua hµng cña hµng nhËp
khÈu.
6
KÕ to¸n ho¹t NK linh kiÖn l¾p r¸p xe m¸y t¹i C. ty ph¸t triÓn xuÊt nhËp
khÈu vµ ®Çu t ( VieXim)
- NÕu nhËp khÈu theo gi¸ DAF th× c¨n cø vµo vË ®¬n
®êng bé hoÆc gi¸ FOB hay gi¸ CIF th× c¨n cø vµo vËn
®¬n ®êng biÓn vµ giÊy chøng nhËn b¶o hiÓm ®Ó x¸c
dÞnh chi phÝ vËn chuyÓn.
- GiÊy th«ng b¸o thuÕ, biªn lai thuÕ nhËp khÈu, thuÕ
xuÊt khÈu vµ thuÕ GTGT hµng
nhËp khÈu, tê khai
hµng ho¸ XNK(lµ c¨n cø x¸c ®Þnh thuÕ sè thuÕ nhËp
khÈu, thuÕ GTGT hµng nhËp khÈu hoÆc thuÕ TT§B
ph¶i nép).
- Chøng tõ thanh to¸n tiÒn mua hµng vµ chi phÝ kh¸c
trong qu¸ tr×nh mua: phiÕu chi, giÊy b¸o Nî ngo¹i tÖ,
giÊy thanh to¸n t¹m øng.
2.3 Tµi kho¶n sö dông
- Tµi kho¶n 152 : “ linh kiÖn, vËt t”
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nhgi¸ trÞ hiÖn cã vµ t×nh h×nh
biÕn ®éng linh kiÖn, vËt t cña doanh nghiÖp.
- Tµi kho¶n 151: “ hµng mua ®ang ®i ®êng’
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ cña c¸c lo¹i hµng ho¸
vËt t mua ngoµi ®· thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp cßn
®ang trªn ®êng vËn chuyÓn, ë bÕn c¶ng, bÕn b·i hoÆc ®· vÒ
®Õn doanh nghiÖp nhng ®ang chê kiÓm nhËn nhËp kho.
- Tµi kho¶n 156 : “hµng ho¸”
Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hiÖn cã vµ t×nh hi hf biÕn
®éng vÒ hµng ho¸ cña doanh nghiÖp
- Tµi kho¶n 331: “ ph¶i tr¶ ngêi b¸n”
7
KÕ to¸n ho¹t NK linh kiÖn l¾p r¸p xe m¸y t¹i C. ty ph¸t triÓn xuÊt nhËp
khÈu vµ ®Çu t ( VieXim)
Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh vÒ c¸c kho¶n nî ph¶i tr¶ cña doanh
nghiÖp cho ngêi b¸n ph¸t sinh trong kú vµ t×nh h×nh thanh
to¸n c¸c kho¶n c«ng nî nµy.
- Tµi kho¶n 413: “ Chªnh lÖch tû gi¸ “
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè chªnh lÑch do thay ®æi
tû gi¸ ngo¹i tÖcña doanh nghiÖp vµ t×nh h×nh xö lý sè chªnh
lÖch ®ã.
- Tµi kho¶n 133: “thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ”.
Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh sè thuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ.
Ngoµi ra, kÕ to¸n cßn sö dông mét sè tµi kho¶n kh¸c cã liªn
quan nh:
TK 112, TK144, TK33312, TK3333, TK311…
Néi dung, kÕt cÊu vµ nguyªn t¾c h¹ch to¸n cña c¸c tµi
kho¶n nµy ®îc quy ®Þnh trong hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n ¸p
dông thèng nhÊt ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 1141TC/C§KC
ngµy 01/11/1995 vµ cã söa ®æi bæ sung ®Õn th¸ng 11/2000.
2.4 Tr×nh tù kÕ to¸n hµng nhËp khÈu.
2.4.1.Tr×nh tù kÕ to¸n hµng nhËp khÈu trùc tiÕp (s¬ ®å
1).
Sau khi ký kÕt hîp ®ång nhËp khÈu, doanh nghiÖp tiÕn
hµnh c¸c thñ tôc më th tÝn dông ( Letter of credit – L/C) vµ ghi
râ nh÷ng yªu cÇu cô thÓ ®èi víi chñ hµng, ®ång thêi nÕu ph¶i
ký quü t¹i ng©n hµng, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 144: ThÕ chÊp, ký cîc, ký quü ng¾n h¹n.
Nî (hoÆc Cã ) TK 413 : phÇn chªnh lÖch tû gi¸
Cã TK 112: tiÒn göi ng©n hµng.
Cã TK 111: tiÒn mÆt.
8
KÕ to¸n ho¹t NK linh kiÖn l¾p r¸p xe m¸y t¹i C. ty ph¸t triÓn xuÊt nhËp
khÈu vµ ®Çu t ( VieXim)
Cã TK 007: Ngo¹i tÖ
Sè tiÒn ký quü t¹i ng©n hµng do ng©n hµng quy íc vµ ®îc sù tho¶ thuËn cña hai bªn (thêng lµ 30% trÞ gi¸ hîp ®ång
quy ®æi theo tiÒn “®ång” ViÖt Nam).
- Khi nhËn ®îc th«ng b¸o hµng nhËp khÈu ®· vÒ ®Õn n¬i giao
nhËn, ®· cã ®Çy ®ñ thñ tôc nhËp khÈu theo quy ®Þnh, kÕ
to¸n ghi :
Nî TK 151: hµng mua ®ang ®i ®êng.
Nî (hoÆc Cã) TK 413: phÇn chªnh lÖch tû gi¸
Cã TK 331: ph¶i tr¶ ngêi b¸n (chi tiÕt tõng ngêi
b¸n).
Cã TK 333: thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép NS.
ThuÕ GTGT cña hµng nhËp khÈu kÕ to¸n ghi:
Nî TK 13312: thuÕ GTGT cña hµng nhËp khÈu ®îc
khÊu trõ.
Cã TK 33312: thuÕ GTGT hµng nhËp khÈu.
- Khi nhËn hµng doanh nghiÖp tiÕn hµnh kiÓm nhËn hµng theo
yªu cÇu vµ c¨n cø vµo hîp ®ång ®· ký kÕt kÕ to¸n chØ lËp
phiÕu nhËp kho sè hµng thùc tÕ ®· kiÓm nghiªm theo tiªu
chuÈn, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 138 (138.1): ghi sè vËt t thiÕu theo gi¸ mua.
Nî TK 152: ghi sè vËt t thùc nhËn theo gi¸ mua.
Nî TK 152 (152.2): ghi sè tiÒn chi phÝ vËn chuyÓn.
Cã TK 151: ghi theo gi¸ mua + thuÕ nhËp khÈu.
Cã TK 111, 112: ghi tiÒn chi phÝ vËn chuyÓn.
9
KÕ to¸n ho¹t NK linh kiÖn l¾p r¸p xe m¸y t¹i C. ty ph¸t triÓn xuÊt nhËp
khÈu vµ ®Çu t ( VieXim)
- Khi nhËn ®îc giÊy b¸o nî vÒ sè tiÒn hµng ®· thanh to¸n cho
chñ hµng kÕ to¸n ghi:
Nî TK 331: ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n (chi tiÕt cho tõng
ngêi b¸n)
Nî (hoÆc Cã) TK 413: phÇn chªnh lÖch tû gi¸.
Cã TK 144: thÕ chÊp, ký cîc, ký quü ng¾n h¹n.
Cã TK 112: tiÒn göi ng©n hµng.
Cã TK 007: ngo¹i tÖ
II.4.2
Tr×nh tù kÕ to¸n nhËp khÈu nhËn uû th¸c
(s¬ ®å 2).
- Ph¶n ¸nh sè tiÒn do ®¬n vÞ uû th¸c chuyÓn giao (øng tríc)
®Ó nhËp khÈu hµng ho¸ vµ nép thuÕ (nÕu cã):
Nî TK 111, 112: sè tiÒn ®· nhËn theo tû gi¸ h¹ch
to¸n.
Cã TK 131: (chi tiÕt ®¬n vÞgiao uû th¸c)
Nî TK 007: ngo¹i tÖ.
- Khi ®¬n vÞ nhËn uû th¸c hoµn thµnh viÖc nhËp khÈu, c¨n
cø vµo th«ng b¸o nhËn hµng vµ c¸c chøng tõ cã liªn quan
®Õn hµng nhËp khÈu, kiÓm nhËn hµng, kÕ to¸n ghi :
Nî TK 156 (156.1): trÞ gi¸ mua hµng nhËp khÈu ®· kiÓm
nhËn, t¹m nhËp kho chê bµn giao cho bªn uû th¸c.
Nî (hoÆc Cã) TK 413: PhÇn chªnh lÖch tû gi¸
Cã TK 331, 1112, 1122: gi¸ mua hµng tÝnh theo
tû gia h¹ch to¸n.
- Ph¶n ¸nh thuÕ NK vµ thuÕ VAT cña hµng nhËp khÈu ph¶i
nép :
+
Nî TK 156
10
KÕ to¸n ho¹t NK linh kiÖn l¾p r¸p xe m¸y t¹i C. ty ph¸t triÓn xuÊt nhËp
khÈu vµ ®Çu t ( VieXim)
Cã TK 3333 :ThuÕ nhËp khÈu
+
Nî TK 133.12
Cã TK 33.12
- Khi giao hµng cho ®¬n vÞ uû th¸c, kÕ to¸n ghi trÞ gi¸ mua
cña hµng giao tr¶ :
+
Nî TK 131.1 (chi tiÕt ®¬n vÞgiao uû th¸c).
Nî (hoÆc Cã )TK 413 : phÇn chªnh lÖch tû gi¸
Cã TK 156 : xuÊt kho giao tr¶.
§ång thê bªn nhËn uû th¸c ph¶i lËp ho¸ ®¬n GTGT giao
cho bªn giao uû th¸c vµ ®Þnh kho¶ nh sau:
+
Nî TK 131
Sè thuÕ GTGT hµng nhËp khÈu ®·
bµn giao
Cã TK 333.11 ThuÕ GTGTcña hµng nhËp khÈu
uû th¸c chuyÓn giao.
- Sè hoa hång uû th¸c ®îc hëng:
Nî TK liªn quan (111,112,131): tæng gi¸ thanh to¸n.
Cã TK 511: hoa hång uû th¸c ®îc hëng.
Cã TK 3331 (3331.1): thuÕ VAT tÝnh trªn hoa
hång uû th¸c.
Ch¬ngII
11
KÕ to¸n ho¹t NK linh kiÖn l¾p r¸p xe m¸y t¹i C. ty ph¸t triÓn xuÊt nhËp
khÈu vµ ®Çu t ( VieXim)
Thùc tr¹ng kÕ to¸n NhËp khÈu linh kiÖn l¾p r¸p
xe m¸y t¹i C«ng ty Ph¸t triÓn xuÊt nhËp khÈu vµ
§Çu t
I.
Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty
Tªn c«ng ty
: C«ng ty ph¸t triÓn XuÊt nhËp
khÈu vµ §Çu t
Tªn giao dÞch quèc tÕ
: EXPORT - IMPORT DEVELOPMENT
AND
INVESTMENT COMPANY - VIEXIM
§Þa chØ
: 34 Lý Nam §Õ - Hoµn KiÕm -
Hµ Néi
§iÖn tho¹i
Fax
: 7334393
: 8230286
C«ng ty ph¸t triÓn xuÊt nhËp khÈu vµ ®Çu t (VIEXIM) lµ
®¬n vÞ kinh tÕ nhµ níc cã t c¸ch ph¸p nh©n, h¹ch to¸n kinh
tÕ dÇy ®ñ, cã tµi kho¶n tiÒn ViÖt Nam vµ ngo¹i tÖ t¹i Ng©n
hµng, cã con dÊu riªng ®Ó giao dÞch, víi sè §¨ng ký kinh
doanh lµ 200223 (ngµy 18/07/1997).
C«ng ty ®· ®îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè
145/Q§BU ngµy 22/09/1994 vµ quyÕt ®Þnh sè 422/Q§UB
ngµy 02/06/497 cña Uû ban nh©n d©n thµnh phè Hµ Néi Víi
tªn gäi ban ®Çu lµ " C«ng ty Hoµ B×nh ". C«ng ty ®îc ®Æt díi
sù qu¶n lý cña Héi cùu chiÕn binh ViÖt Nam vµ chÞu sù qu¶n lý
12
KÕ to¸n ho¹t NK linh kiÖn l¾p r¸p xe m¸y t¹i C. ty ph¸t triÓn xuÊt nhËp
khÈu vµ ®Çu t ( VieXim)
cña Nhµ níc vÒ ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu. Cã sè vèn cè ®Þnh
lµ 500.000.000§ vµ vèn lu ®éng lµ 2.142.000.000§.
§Õn ngµy 23/05/1997 c¨n cø c«ng v¨n sè 176/CV- CCB
cña ban chÊp hµnh ®éi cùu chiÕn binh ViÖt Nam c«ng ty ®îc
®æi tªn thµnh: " C«ng ty ph¸t triÓn xuÊt nhËp khÈu vµ §Çu t
". Sau 10 n¨m ho¹t ®éng, c¨n cø quyÕt ®Þnh sè 5107/Q§UB
ngµy 05/09/2001 c«ng ty chuyÓn sang trùc thuéc së th¬ng m¹i
Hµ Néi.
Theo ®¨ng ký kinh doanh chøc n¨ng ho¹t ®éng chÝnh
cña c«ng ty lµ kinh doanh th¬ng m¹i xuÊt nhËp khÈu (XNK) víi
ho¹t ®éng chÝnh lµ kinh doanh XNK hµng ho¸ vµ gia c«ng l¾p
gi¸p xe m¸y. HiÖn nay c«ng ty cßn më
réng ®Ó hîp doanh s¶n xuÊt vµ l¾p gi¸p xe g¾n m¸y VINAHUAWEI theo giÊy phÐp ®Çu t sè 20/GP- HN ngµy 15/04/1998
cña Uû ban nh©n d©n thµnh phè Hµ Néi cÊp. Bªn níc ngoµi lµ
C«ng ty TNHH Tïng Kh¸nh, Trung Quèc, ®· ®i vµo ho¹t ®éng.
Tõ khi thµnh lËp ®Õn nay, c«ng ty lu«n lu«n hoµn thµnh kÕ
ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô ®èi
víi nhµ níc. N¨m nµo C«ng ty lµm ¨n còng cã l·i vµ t¹o ®îc sù
tin cËy ®èi víi kh¸ch hµng trong níc vµ ngoµi níc. Nh÷ng n¨m
gÇn ®©y do cã biÕn ®éng vÒ thÞ trêng nªn còng lµm ¶nh hëng vÒ kÕt qu¶ kinh doanh.
Do ®Æc ®iÓm kinh doanh XNK, ho¹t ®éng XNK cña c«ng
ty bÞ t¸c ®éng bëi tû gi¸ hèi ®o¸i, t×nh h×nh kinh tÕ x· héi
cña c¶ níc. §ång thêi ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty
còng bÞ ¶nh hëng nhiÒu vÒ chÝnh s¸ch XNK nh h¹n ng¹ch, c¸c
13
KÕ to¸n ho¹t NK linh kiÖn l¾p r¸p xe m¸y t¹i C. ty ph¸t triÓn xuÊt nhËp
khÈu vµ ®Çu t ( VieXim)
quy ®Þnh vÒ mÆt hµng kinh doanh vÒ gi¸ tÝnh thuÕ vµ thuÕ
suÊt thuÕ XNK.
2. NhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.
C«ng ty ph¸t triÓn xuÊt nhËp khÈu vµ ®Çu t cã c¸c nhiÖm
vô chñ yÕu sau:
-
Kinh doanh hµng ®iÖn m¸y, hµng gia dông, vËt liÖu x©y
dùng, kinh doanh vµ l¾p gi¸p xe g¾n m¸y.
-
§¹i lý hµng tiªu dïng, s¶n xuÊt hµng mü nghÖ vµ may mÆc
xuÊt khÈu
-
C¸c dÞch vô tin häc vµ m«i giíi hîp ®ång th¬ng m¹i
- DÞch vô ®a ®ãn kh¸ch du lÞch, th¬ng m¹i trong níc
-
Kinh doanh XNK n«ng l©m thuû s¶n
- NhËp khÈu m¸y mãc, thiÕt bÞ phô tïng phôc vô s¶n xuÊt.
3.C¬ cÊu bé m¸y tæ chøc cña c«ng ty.
Ban gi¸m
S¬ ®å hÖ thèng tæ ®èc
chøc VIEXIM:
Cöa hµnh
do hon da
uû nhiÖm
Phßng
tµi chÝnh-kÕ
to¸n
Phßng
KÕ ho¹ch
tæng hîp
Phßng
VËt t kü thuËt
Phßng
Kinh doanh
tiÕp thÞ
Xëng l¾p
r¸p 1
Xëng
l¾p r¸p 2
Liªn doanh ®Çu
t níc ngoµi tËp
®oµn liFan
14
V¨n phßng
®¹i diÖn
tp.hcm
KÕ to¸n ho¹t NK linh kiÖn l¾p r¸p xe m¸y t¹i C. ty ph¸t triÓn xuÊt nhËp
khÈu vµ ®Çu t ( VieXim)
C«ng ty Ph¸t triÓn xuÊt nhËp khÈu vµ §Çu t - VIEXIM cã
bé m¸y ®îc tæ chøc theo c¬ cÊu trùc tuyÕn, c¸c phßng ban phï
hîp víi chøc n¨ng nhiÖm vô còng nh néi dung ho¹t ®éng cña
c«ng ty vµ kh¸ linh ho¹t víi c¬ chÕ thÞ trêng. HiÖn VIEXIM cã
137 c¸n bé c«ng nh©n viªn. §øng ®Çu c«ng ty lµ Gi¸m ®èc
chÞu tr¸ch nhiÖm tríc ph¸p luËt vµ së th¬ng m¹i vÒ c¸c hiÖu
qu¶ kinh doanh cña c«ng ty, gióp viÖc cho gi¸m ®èc lµ phã
gi¸m ®èc vµ c¸c trëng phßng trùc tiÕp ®iÒu hµnh qu¶n lý mäi
ho¹t ®éng cña c«ng ty khi gi¸m ®èc v¾ng mÆt.
4.Mét sè ®Æc ®iÓm tæ chøc kÕ to¸n t¹i c«ng ty VIEXIM
to¸n trëng
4.1 C¬ cÊu tæ chøc bé KÕ
m¸y
kÕ to¸n cña c«ng ty VIEXIM
THñ quü
KÕ to¸n
thanh
to¸n
Néi bé
KÕ to¸n
thanh to¸n
qua ng©n
hµng
KÕ to¸n
tæng hîp
KÕ to¸n
B¸n hµng
KÕ to¸n
ë cöa
15
hµng do
honda
uû
KÕ to¸n ho¹t NK linh kiÖn l¾p r¸p xe m¸y t¹i C. ty ph¸t triÓn xuÊt nhËp
khÈu vµ ®Çu t ( VieXim)
C«ng ty ¸p dông h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp
kÕt hîp võa tËp trung võa ph©n t¸n.
Phßng kÕ to¸n gåm cã b¶y ngêi bao gåm:
- KÕ to¸n trëng:
chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ toµn bé c«ng t¸c kÕ
to¸n, híng dÉn c¸n bé vµ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh theo quy ®Þnh.
Ngoµi ra cßn cã chøc n¨ng tham mu cho gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c
qu¶n lý tµi chÝnh vµ ph©n tÝch t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng
ty.
- Thñ quü : cã tr¸ch nhiÖm thu vµ chi tiÒn mÆt. ®Ðn cuèi
th¸ng thñ quû ph¶i b¸o c¸o t×nh h×nh thu chi cho kÕ to¸n trëng vµ ph¶i ®èi chiÕu sè liÖu víi sæ kÕ to¸n thanh to¸n.
- KÕ to¸n b¸n hµng : chÞu tr¸ch nhiÖm theo dâi, h¹ch to¸n c¸c
nghiÖp vô b¸n hµng ho¸.
- KÕ to¸n thanh to¸n : Theo dâi qu¶n lý vµ vµo sæ s¸ch mäi
nghiÖp vô thu chi tiÒn mÆt vµ tiÒn göi ng©n hµng t¹i c¸c
ng©n hµng.
- KÕ to¸n tæng hîp : lµm c¸c phÇn viÖc kÕ to¸n cßn l¹i vµ
chÞu tr¸ch nhiÖm
kiÓm tra, ghi sæ c¸i vµ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh.
- KÕ to¸n ë cöa hµng do HONDA uû nhiÖm : ChÞu tr¸ch nhiÖm
h¹ch to¸n mäi phÇn hµnh kÕ to¸n ë cöa hµng, hµng th¸ng tËp
16
KÕ to¸n ho¹t NK linh kiÖn l¾p r¸p xe m¸y t¹i C. ty ph¸t triÓn xuÊt nhËp
khÈu vµ ®Çu t ( VieXim)
hîp toµn bé sè liÖu göi vÒ phßng kÕ to¸n cña c«ng ty ®Ó cho
kÕ to¸n tæng hîp lËp b¸o c¸o tµi chÝnh.
Víi nhiÖm vô lµ cung cÊp th«ng tin ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c
kÞp thêi, ®ång thêi gãp phÇn hiÖn ®¹i ho¸ vµ n©ng cao chÊt
lîng c«ng t¸c qu¶n lý, c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty VIEXIM ®·
®îc vi tÝnh ho¸ víi sù trî gióp cña phÇn mÒm kÕ to¸n CA/2000
vµ ENTER 2002, víi chu tr×nh xö lý nhgiÖp vô nh sau:
Tæ chøc chu tr×nh kÕ to¸n
NghiÖp vô ph¸t sinh
Xö lÝ nghiÖp vô
NhËp d÷ liÖu chøng
tõ
Lªn c¸c b¶ng kª
chøng tõ, sæ chi tiÕt,
sæ tæng hîp
Kho¸ sæ chuyÓn sæ
sang k× sau
B¸o c¸o tµi chÝnh
17
KÕ to¸n ho¹t NK linh kiÖn l¾p r¸p xe m¸y t¹i C. ty ph¸t triÓn xuÊt nhËp
khÈu vµ ®Çu t ( VieXim)
4.2. Mét sè ®Æc ®iÓm chñ yÕu vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i
c«ng ty VIEXIM
4.2.1 H×nh thøc tæ chøc kÕ to¸n.
C«ng ty ¸p dông h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n kÕt hîp
võa tËp trung võa ph©n t¸n.
4.2.2 HÖ thèng tµi kho¶n
§Ó thùc hiÖn tèt chøc n¨ng nhiÖm vô cña m×nh gãp phÇn
n©ng cao hiÖu qu¶
ho¹t ®éng kinh doanh, c«ng ty ®· ¸p dông chÕ ®é tµi kho¶n
do bé tµi chÝnh ban hµnh theo quy ®Þnh 1141/TC/Q§/C§KT
ngµy 01/11/1995 ®Ó theo dâi ghi chÐp vµ ph¶n ¸nh c¸c
nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh kinh doanh nhng
chi tiÕt cô thÓ h¬n theo ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña
c«nh ty.
4.2.3 H×nh thøc ghi sæ
Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ t¹i
c«ng ty ®îc thÕ hiÖn nh sau:
Chøng tõ gèc
Sæ QUü
B¶ng K£ CHøng
tõ
Sæ kÕ to¸n chi
tiÕt
Chøng tõ ghi sæ
B¶ng tæng hîp chi
tiÕt
Sæ c¸i
B¶ng c©n ®èi sè
ph¸t sinh
B¸o c¸o tµi
chÝnh
18
KÕ to¸n ho¹t NK linh kiÖn l¾p r¸p xe m¸y t¹i C. ty ph¸t triÓn xuÊt nhËp
khÈu vµ ®Çu t ( VieXim)
Ghi chó :
Ghi hµng ngµy:
§èi chiÕu, kiÓm tra:
Ghi cuèi th¸ng:
4.3 Ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT
C«ng ty thùc hiÖn nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu
trõ.
4.4 Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tæng hîp hµng tån kho
C«ng ty h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai
thêng xuyªn vµ ¸p dông ph¬ng ph¸p ®Ých danh ®Ó x¸c ®Þnh
trÞ gi¸ vèn thùc tÕ vËt t hµng ho¸ tån kho.
4.5 Niªn ®é kÕ to¸n
N¨m tµi chÝnh cña c«ng ty ®îc b¾t ®Çu tõ ngµy 01/01
®Õn ng¸y 31/12hµng n¨m. T¹i c«ng ty viÒc ph©n tÝch ho¹t
®éng kinh doanh ®îc tiÕn hµnh mçi n¨m mét lÇn theo quy chÕ
hiÖn hµnh.
4.6 KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty trong
nh÷ng n¨m gÇn ®©y.
KÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng
ty qua 2 n¨m 2000 vµ 2001®îc thÓ hiÖn qua 2 b¶ng sau:
19
KÕ to¸n ho¹t NK linh kiÖn l¾p r¸p xe m¸y t¹i C. ty ph¸t triÓn xuÊt nhËp
khÈu vµ ®Çu t ( VieXim)
Tæng doanh thu n¨m 2001 gi¶m 13.259.064.000 ®ång so
víi n¨m 2000 t¬ng ®¬ng –4,5 %. Qua ®ã cho thÊy C«ng ty
cha më réng quy m« kinh doanh vµ møc lu chuyÓn hµng ho¸
chËm vµ trong 2 n¨m qua cã ph¸t sinh kho¶n hµng b¸n bÞ tr¶
l¹i. ®iÒu nµy thÓ hiÖn bé phËn kiÓm duyÖt hµng ho¸ thùc
hiÖn chua ®îc tèt. Doanh thu gi¶m dÉn ®Õn CPBH vµ CPQLDN
lµ ®iÒu tÊt yÕu. Do vËy kÕt qu¶ ho¹t déng kinh doanh cña
n¨m 2001 gi¶m so víi n¨m 2000 lµ 273.678.193 ®ång, t¬ng
®¬ng -10% .
MÆt kh¸c kÕt qu¶ tõ H§TC l¹i ©m do C«ng ty kh«ng thu
håi ®îc nî tõ kh¸ch hµng , hµng tån kho nhiÒu vµ C«ng ty ph¶i
tr¶ tiÒn l·i v¨y t¨ng.mÆc dï thu nh¹p tõ ho¹t ®éng bÊt thêng
n¨m 2001 cã cao h¬n n¨m2000 v× c«ng ty nhîng b¸n mét sè
tµi s¶n cè ®Þnh. Mh vËy cã thÓ nãi r»ng ho¹t ®éng kinh doanh
cña c«ng ty lµ cha cao.V× vËy ban l·nh ®¹o c«ng ty cÇn cã
nh÷ng biÖn ph¸p thÝch hîp ®Ó t¨ng doanh sè vµ gi¶m thiÓu
chi phÝ ®Õn møc tiÕt kiÖm nhÊt.
B¶ng kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh
N¨m 2000-2001
§¬n
vÞ
tÝnh:
§ång
20
- Xem thêm -
.DOC 
60 
28 
131 
