Đăng ký Đăng nhập
Trang chủ Luận văn kế toán chi phí (chi phí sản xuất) và tính giá thành sản phẩm xây lắp t...

Tài liệu Luận văn kế toán chi phí (chi phí sản xuất) và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp xây lắp 2

.DOC
81
158
81

Mô tả:

LỜI MỞ ĐẦU HiÖn nay níc ta ®ang trong thêi kú ®æi míi vµ ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ c¶ níc ®ang chuyÓn m×nh theo guång m¸y cña c¬ chÕ thÞ trêng cho nªn trong hÖ thèng chØ tiªu kinh tÕ - tµi chÝnh cña c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt vÊn ®Ò chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh lµ hai chØ tiªu hÕt søc quan träng vµ cã mèi quan hÖ kh¨ng khÝt nã lµ vÊn ®Ò sèng cßn cña mét ®¬n vÞ. TiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm cã ý nghÜa to lín ®èi víi t¨ng tÝch luü vµ gãp phÇn ®¸ng kÓ c¶i thiÖn ®êi sèng ngêi lao ®éng. PhÊn ®Êu kh«ng ngõng tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét trong nh÷ng nhiÖm vô quan träng vµ thêng xuyªn cña c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ, qu¶n lý doanh nghiÖp. MÆt kh¸c trong t×nh h×nh hiÖn nay yªu cÇu cña chÕ ®é ho¹ch to¸n kinh doanh vµ sù vËn hµnh c¬ chÕ thanh to¸n ë níc ta th× nhiÖm vô tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm doanh nghiÖp s¶n xuÊt l¹i cµng cã ý nghÜa ®Æc biÖt quan träng. §Ó qu¶n lý tèt chi phÝ s¶n xuÊt vµ thµnh phÈm cÇn tæ chøc tèt c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh thùc tÕ cña c¸c lo¹i s¶n phÈm s¶n xuÊt ra mét c¸ch chÝnh x¸c, kÞp thêi, ®óng ®èi tîng, ®óng chÕ ®é quy ®Þnh vµ ®óng ph¬ng ph¸p. Tæ chøc tèt c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cã ý nghÜa thiÕt thùc ®èi víi viÖc t¨ng cêng vµ c¶i thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt, gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng vµ c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp nãi chung. ChÝnh v× vËy, viÖc nghiªn cøu c¸c kho¶n môc chi phÝ, gi¸ thµnh c¸c biÖn ph¸p h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét ®ßi hái bøc thiÕt ®¸p øng yªu cÇu cña thÞ trêng. Nh»m tæ chøc c¸c kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cho hîp lý vµ t×m ra biÖn ph¸p h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. VËy trªn c¬ së tµi liÖu thu thËp ®îc t¹i XÝ nghiÖp X©y l¾p II trùc thuéc C«ng ty X©y l¾p vµ S¶n xuÊt c«ng nghiÖp. Em xin chän ®Ò tµi: “KÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i xÝ nghiÖp x©y l¾p II” Môc ®Ých cña ®Ò tµi lµ vËn dông lý thuyÕt vÒ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p vµo nghiªn cøu thùc tÕ c«ng viÖc nµy t¹i xÝ nghiÖp x©y l¾p II. Trªn c¬ së ®ã, ph©n tÝch nh÷ng tån t¹i nh»m gãp phÇn nhá vµo viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i xÝ nghiÖp. 1 §Ó ®¹t ®îc môc ®Ých trªn bè côc cña ®Ò tµi ngoµi lêi më ®Çu vµ kÕt luËn gåm ba phÇn sau: PhÇn I: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. PhÇn II: Thùc tr¹ng cña c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i XÝ nghiÖp X©y l¾p II. PhÇn III: Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp X©y l¾p II. 2 PhÇn I nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p I-/ vai trß cña c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Trong t×nh h×nh níc ta hiÖn nay, khi nÒn kinh tÕ chuyÓn tõ c¬ chÕ bao cÊp sang c¬ chÕ thÞ trêng, Nhµ níc kh«ng cßn bao cÊp hoµn toµn vèn ®Çu t cho c¸c ngµnh x©y l¾p, viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ hÕt søc cÊp thiÕt cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p. Th«ng qua nghiªn cøu gi¸ thµnh s¶n phÈm, doanh nghiÖp cã thÓ ®¸nh gi¸ ®îc nh÷ng kho¶n chi phÝ cßn l·ng phÝ cha cã hiÖu qu¶ thuéc vÒ nguyªn nh©n chñ quan. Tõ ®ã doanh nghiÖp cã biÖn ph¸p qu¶n lý vµ tæ chøc s¶n xuÊt kiÓm tra rµ so¸t l¹i c¸c ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu, tiÒn vèn n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, ph¸t huy nh÷ng kh¶ n¨ng tiÒm tµng vÒ mäi mÆt ®ång thêi viÖc tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ gi¸ thµnh s¶n phÈm gióp cho viÖc ph¶n ¸nh ®óng t×nh h×nh vµ kÕt qu¶ thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh cña doanh nghiÖp x©y dùng ®óng kÕt qu¶ tµi chÝnh, tr¸nh ®îc hiÖn tîng l·i gi¶, lç thËt. ChÝnh v× vËy tÝnh chÝnh x¸c gi¸ thµnh cã vÞ trÝ quan träng vµ thiÕt thùc ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. Trong s¶n xuÊt XDCB kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ kh©u cuèi cïng vµ lµ kh©u quan träng nhÊt trong c«ng t¸c kÕ to¸n. TËp hîp ®óng vµ ®Çy ®ñ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt sÏ tÝnh ®îc gi¸ thµnh chÝnh x¸c t¹o ®iÒu kiÖn cung cÊp c¸c th«ng tin cÇn thiÕt cho c¸c nhµ doanh nghiÖp ra quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n gãp phÇn mang l¹i th¾ng lîi cho doanh nghiÖp trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh trong c¬ chÕ thÞ trêng. VÊn ®Ò tiÕt kiÖm ngµy cµng ®îc ®Ò cao h¬n trong ®ã tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt ®ãng vai trß hÕt søc quan träng. V× vËy, nã lµ môc tiªu phÊn ®Êu còng lµ mét trong nh÷ng nhiÖm vô chñ yÕu cña doanh nghiÖp. Yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung vµ c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ nãi riªng trong ®iÒu kiÖn ®æi míi s¶n xuÊt kinh doanh hiÖn nay ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i tæ chøc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm mét c¸ch chÝnh x¸c vµ khoa häc. 3 ViÖc t×m kiÕm ra nh÷ng ph¬ng ph¸p còng nh c¸c biÖn ph¸p cô thÓ ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh víi ®Æc ®iÓm cña mçi lo¹i doanh nghiÖp lµ rÊt quan träng. 1-/ Hoµn thiÖn tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu: Ph¶i x¸c ®Þnh c¸c lo¹i chøng tõ sö dông cho tõng bé phËn trong doanh nghiÖp quy ®Þnh viÖc sö dông c¸c mÉu chøng tõ kÕ to¸n ban ®Çu vµ c¸ch thøc ghi chÐp c¨n cø vµo hÖ thèng chøng tõ ban ®Çu do Bé Tµi chÝnh quy ®Þnh. Ngoµi ra doanh nghiÖp cã thÓ x¸c ®Þnh thªm c¸c lo¹i chøng tõ h¹ch to¸n ban ®Çu c¨n cø vµo yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp. Quy ®Þnh ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm, ghi chÐp ®Çy ®ñ c¸c néi dung th«ng tin vÒ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµo c¸c chøng tõ ban ®Çu, ®¶m b¶o tÝnh hîp lÖ, hîp ph¸p cña chøng tõ kÕ to¸n. Quy ®Þnh kªnh lu©n chuyÓn vµ tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ ban ®Çu tõ c¸c bé phËn ®Õn phßng kÕ to¸n hoÆc c¸c bé phËn kÕ to¸n mét c¸ch hîp lý, tr¸nh ghi chÐp trïng lÆp, lu©n chuyÓn vßng quanh. 2-/ VËn dông hÖ thèng tµi kho¶n. Bé Tµi chÝnh ®· ban hµnh “HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n doanh nghiÖp” theo QuyÕt ®Þnh sè 1141/TC-C§KT ngµy 01/11/1995 ¸p dông thèng nhÊt cho c¸c lo¹i doanh nghiÖp thuéc c¸c thµnh phÇn kinh tÕ. C¨n cø vµo chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ néi dung ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña mçi doanh nghiÖp ®Ó lùa chän, x¸c ®Þnh cho m×nh danh môc c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n trong ®ã cã thÓ bá ®i nh÷ng kho¶n kh«ng phï hîp víi néi dung ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. Doanh nghiÖp cã thÓ më thªm c¸c tµi kho¶n chi tiÕt cÊp II, III, IV,... §ång thêi viÖc lùa chän ph©n c«ng tµi kho¶n cho c¸c bé phËn kÕ to¸n trëng, ®ång thêi ph¶i quy ®Þnh sæ s¸ch, biÓu mÉu ghi chÐp chi tiÕt vµ b¸o c¸o kÕ to¸n trong néi bé doanh nghiÖp vÒ tËp trung t¹i phßng kÕ to¸n. 3-/ Lùa chän h×nh thøc kÕ to¸n ®Ó tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch ghi chÐp kÕ to¸n. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trong mét doanh nghiÖp g¾n víi viÖc nghiªn cøu vËn dông h×nh thøc kÕ to¸n vµ tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n thÝch hîp. VÝ dô nh: t¹i c«ng ty X©y l¾p I ®· lùa chän h×nh thøc c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ. 4 §Æc ®iÓm cña h×nh thøc nµy lµ mäi nghiÖp vô kinh tÕ ph¶i c¨n cø vµo chøng tõ gèc hoÆc b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc cïng lo¹i, cïng kú ®Ó lËp chøng tõ ghi sæ ghi vµo “Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ” tríc khi vµo sæ c¸i. Sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ gåm cã: sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, sæ c¸i, sæ nhËt ký quü, c¸c sæ chi tiÕt. H×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ râ rµng, dÔ hiÓu, dÔ ph¸t hiÖn sai sãt, ®iÒu chØnh, thÝch hîp víi mäi lo¹i h×nh doanh nghiÖp, s¶n xuÊt kinh doanh sö dông nhiÒu tµi kho¶n, khèi lîng nghiÖp vô nhiÒu, cã nhiÒu nh©n viªn kÕ to¸n, dÔ kÕt hîp sö lý trong c«ng t¸c ®iÖn to¸n. ViÖc lùa chän h×nh thøc c«ng t¸c tæ chøc sæ kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ tuy cã nhiÒu u ®iÓm song kh«ng tr¸nh khái nh÷ng nhîc ®iÓm nh: kh«ng nhËn ®îc sù chØ ®¹o thêng xuyªn cña kÕ to¸n trëng, viÖc ®i l¹i gi÷a c¸c c¬ së gÆp nhiÒu khã kh¨n, viÖc kiÓm tra gi¸m s¸t chÆt chÏ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ qu¶n lý tµi s¶n t¹i c¸c c«ng tr×nh, c¸c tæ ®éi thi c«ng kh«ng ®îc nhÊt qu¸n, kÞp thêi. 4-/ Lùa chän h×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. Lùa chän m« h×nh tæ chøc kÕ to¸n ë doanh nghiÖp ph¶i c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm, tÝnh chÊt kinh doanh, quy m« s¶n xuÊt kinh doanh lín hay nhá, réng hay hÑp, khèi lîng vµ tÝnh chÊt cña c«ng t¸c kÕ to¸n phøc t¹p hay kh«ng, c¨n cø vµo ph©n cÊp qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh trong ®¬n vÞ kinh tÕ c¬ së, c¨n cø vµo t×nh h×nh c¬ së vËt chÊt kü thuËt trong h¹ch to¸n, ®éi ngò c¸n bé, t×nh h×nh giao th«ng, th«ng tin liªn l¹c,... lùa chän m« h×nh tæ chøc kÕ to¸n hîp lý, thÝch hîp sÏ t¹o ®iÒu kiÖn gi¶i quyÕt hîp lý ho¸ c«ng t¸c kÕ to¸n, ®¶m b¶o chÊt lîng h¹ch to¸n rót ng¾n thêi gian h¹ch to¸n, ®¶m b¶o h¹ch to¸n phôc vô s¸t víi ho¹t ®éng kinh doanh, sö dông cã hiÖu qu¶ lao ®éng h¹ch to¸n, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng h¹ch to¸n. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n doanh nghiÖp cã thÓ ¸p dông mét trong c¸c h×nh thøc tæ chøc kÕ to¸n sau: - H×nh thøc tæ chøc kÕ to¸n tËp trung. - H×nh thøc tæ chøc kÕ to¸n ph©n t¸n. - H×nh thøc tæ chøc kÕ to¸n võa tËp trung, võa ph©n t¸n. VÝ dô nh: ë c«ng ty X©y l¾p I ®· lùa chän h×nh thøc tæ chøc kÕ to¸n tËp trung. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n theo h×nh thøc tËp trung, mäi c«ng viÖc chñ yÕu cña h¹ch to¸n kÕ to¸n ®Òu ®îc thùc hiÖn ë phßng kÕ to¸n doanh nghiÖp. Do ®ã 5 gióp l·nh ®¹o doanh nghiÖp n¾m ®îc kÞp thêi toµn bé th«ng tin vÒ ho¹t ®éng kinh tÕ cña doanh nghiÖp, tõ ®ã thùc hiÖn sù kiÓm tra vµ chØ ®¹o s¸t sao, kÞp thêi c¸c ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. Sù chØ ®¹o c«ng t¸c kÕ to¸n thèng nhÊt, chÆt chÏ, tæng hîp sè liÖu vµ th«ng tin kinh tÕ kÞp thêi, t¹o ®iÒu kiÖn trong ph©n c«ng lao ®éng, n©ng cao tr×nh ®é vµ chuyªn m«n ho¸ lao ®éng h¹ch to¸n. ViÖc trang bÞ øng dông ph¬ng tiÖn kü thuËt ®Ó c¬ giíi ho¸ c«ng t¸c kÕ to¸n ®îc thuËn lîi. Tuy nhiªn h×nh thøc tæ chøc kÕ to¸n tËp trung cã nhîc ®iÓm: khèi lîng c«ng viÖc kÕ to¸n tËp trung ë phßng kÕ to¸n doanh nghiÖp lín, t¹o ra kho¶ng c¸ch vÒ kh«ng gian vµ thêi gian gi÷a n¬i x¶y ra th«ng tin, thu nhËn sö lý th«ng tin vµ tËp hîp sè liÖu th«ng tin, h¹n chÕ sù chØ ®¹o kiÓm tra cña kÕ to¸n. II-/ Kh¸i niÖm, ý nghÜa cña kÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p trong ®¬n vÞ x©y l¾p. S¶n xuÊt ra cña c¶i vËt chÊt lµ ho¹t ®éng c¬ b¶n cña x· héi loµi ngêi lµ ®iÒu kiÖn tiªn quyÕt tÊt yÕu lµ sù cÇn thiÕt cña sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña mäi chÕ ®é x· héi. Trong nÒn kinh tÕ nãi chung, ®Æc biÖt trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ®Òu nh»m môc ®Ých kiÕm lêi. V× vËy, trong qu¸ tr×nh tån t¹i vµ ph¸t triÓn kinh doanh cã l·i buéc c¸c doanh nghiÖp ph¶i t×m mäi biÖn ph¸p vµ sö dông c¸c c«ng cô kinh tÕ ®Ó gi¶m tíi møc tèi thiÓu chi phÝ s¶n xuÊt h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Muèn thùc hiÖn ®îc ®iÒu ®ã c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp nãi chung vµ nh÷ng nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp x©y l¾p nãi riªng trong s¶n xuÊt x©y l¾p s¶n phÈm cã quy m« lín, kÕt cÊu phøc t¹p, ®¬n chiÕc vµ cã thêi gian s¶n xuÊt l©u dµi,... l¹i cµng cÇn thiÕt ph¶i n¾m ch¾c ®îc kh¸i niÖm vµ ý nghÜa cña chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Chi phÝ s¶n xuÊt cña mét ®¬n vÞ x©y l¾p lµ toµn bé chi phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cÊu thµnh nªn gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. Trong ®ã, chi phÝ lao ®éng sèng gåm: tiÒn l¬ng, trÝch tiÒn BHXH, BHYT, KPC§, cßn chi phÝ lao ®éng vËt ho¸ gåm: c¸c chi phÝ nguyªn nhiªn vËt liÖu, khÊu hao TSC§,... C¸c chi phÝ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp x©y l¾p ph¶i ®îc tÝnh to¸n chÝnh x¸c trong tõng thêi kú nhÊt ®Þnh phï hîp víi viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch vµ kú b¸o c¸o. Chi phÝ nµy gåm chi phÝ s¶n xuÊt vµ chi phÝ s¶n xuÊt ngoµi x©y l¾p mµ ®îc tÝnh theo tõng th¸ng, quý, n¨m. 6 §Ó ®¸nh gi¸ chÊt lîng kinh doanh cña c¸c tæ chøc kinh tÕ, chi phÝ chi ra ph¶i xem xÐt trong mèi quan hÖ chÆt chÏ víi mÆt thø hai còng lµ mÆt c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, ®ã lµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt thu ®îc, quan hÖ so s¸nh ®ã ®· h×nh thµnh nªn chØ tiªu “gi¸ thµnh s¶n phÈm”. Cßn gi¸ thµnh s¶n phÈm l¹i lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé c¸c kho¶n hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ cã liªn quan ®Õn khèi lîng c«ng t¸c s¶n phÈm lao vô ®· hoµn thµnh. V× vËy qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lµ mét qu¸ tr×nh thèng nhÊt bao gåm hai mÆt: mÆt hao phÝ s¶n xuÊt vµ mÆt kÕt qu¶ s¶n xuÊt. Chi phÝ s¶n xuÊt ph¶n ¸nh mÆt hao phÝ s¶n xuÊt gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ph¶n ¸nh mÆt kÕt qu¶ x©y l¾p. TÊt c¶ c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh (ph¸t sinh trong kú, kú tríc chuyÓn sang) vµ c¸c chi phÝ trÝch tríc cã liªn quan ®Õn khèi lîng s¶n phÈm lao vô dÞch vô ®· hoµn thµnh trong kú sÏ t¹o nªn chØ tiªu gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. Nãi c¸ch kh¸c gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p lµ toµn bé c¸c kho¶n chi phÝ mµ doanh nghiÖp x©y l¾p bá ra bÊt kÓ kú nµo nhng cã liªn quan ®Õn khèi lîng c«ng viÖc s¶n phÈm x©y l¾p ®· hoµn thµnh trong kú mµ ®îc biÓu hiÖn b»ng tiÒn. Nh vËy chóng ta cã thÓ kh¼ng ®Þnh trong c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ nh÷ng chØ tiªu quan träng lu«n ®îc c¸c nhµ doanh nghiÖp quan t©m, v× chóng g¾n liÒn víi kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh. NÕu tæ chøc tèt ®îc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm sÏ ®em l¹i nhiÒu ý nghÜa quan träng cung cÊp cho c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp x©y l¾p biÕt ®îc chi phÝ vµ gi¸ thµnh thùc tÕ cña mçi lo¹i s¶n phÈm x©y l¾p còng nh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Tõ ®ã ph©n tÝch ®¸nh gi¸ ®îc t×nh h×nh thùc hiÖn ®Þnh møc, dù to¸n, chi phÝ sö dông nh lao ®éng, vËt t thiÕt bÞ,... ®Ò ra ph¬ng ph¸p h÷u hiÖu, kÞp thêi t×m c¸ch tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®Ò ra ®îc c¸c quyÕt ®Þnh phï hîp cho sù ph¸t triÓn kinh doanh vµ yªu cÇu cña qu¶n trÞ doanh nghiÖp. Do vËy viÖc tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm gi÷ mét vai trß ®Æc biÖt quan träng trong c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n vµ c«ng t¸c qu¶n lý cña doanh nghiÖp. NÒn kinh tÕ níc ta ®ang vËn hµnh theo thÞ trêng cã sù ®iÒu tiÕt cña Nhµ níc mäi sù bao cÊp cung tiªu kh«ng cßn n÷a, khi mµ ph¬ng thøc ®Êu thÇu thi c«ng c«ng tr×nh ®· ®îc ¸p dông réng r·i trong lÜnh vùc x©y dùng th× viÖc tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ngµy cµng cã ý nghÜa quan träng h¬n trong s¶n xuÊt kinh doanh vµ trong chiÕn lîc ph¸t triÓn cña c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p hiÖn nay. 7 III-/ KÕ to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i ®¬n vÞ x©y l¾p. 1-/ §Æc ®iÓm kÕ to¸n trong ®¬n vÞ x©y l¾p. §Æc ®iÓm s¶n xuÊt x©y l¾p cã ¶nh hëng ®Õn tæ chøc kÕ to¸n trong qu¸ tr×nh ®Çu t XDCB nh»m t¹o ra c¬ së vËt chÊt cho nÒn kinh tÕ quèc d©n, c¸c tæ chøc x©y l¾p nhËn thÇu gi÷ vai trß quan träng. HiÖn nay, ë níc ta ®ang tån t¹i c¸c tæ chøc x©y l¾p nh: Tæng c«ng ty, c«ng ty, xÝ nghiÖp, ®éi x©y dùng,... thuéc c¸c thµnh phÇn kinh tÕ. Tuy c¸c ®¬n vÞ nµy kh¸c nhau vÒ quy m« s¶n xuÊt, h×nh thøc qu¶n lý nhng c¸c ®¬n vÞ ®Òu lµ nh÷ng tæ chøc nhËn thÇu x©y l¾p. S¶n phÈm x©y l¾p cã ®Æc ®iÓm riªng biÖt kh¸c víi ngµnh s¶n xuÊt kh¸c vµ ¶nh hëng ®Õn tæ chøc kÕ to¸n. S¶n phÈm x©y l¾p lµ nh÷ng c«ng tr×nh x©y dùng, vËt kiÕn tróc,... cã nh÷ng ®Æc thï riªng biÖt kh¸c h¼n víi c¸c s¶n phÈm cña c¸c ngµnh s¶n xuÊt, kh¸c v× nã cã quy m« lín, kÕt cÊu phøc t¹p ®a d¹ng nhng l¹i mang tÝnh ®¬n chiÕc, thêi gian s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p l©u dµi,... ®Æc ®iÓm nµy ®ái hái viÖc tæ chøc qu¶n lý vµ ho¹ch to¸n nhÊt thiÕt s¶n phÈm x©y l¾p ph¶i lËp dù to¸n (dù to¸n thiÕt kÕ, dù to¸n thi c«ng) qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p ph¶i so s¸nh víi dù to¸n, lÊy dù to¸n lµm thíc ®o. S¶n phÈm x©y l¾p ®îc tiªu thô theo gi¸ dù to¸n hoÆc gi¸ tho¶ thuËn víi chñ ®Çu t (gi¸ ®Êu thÇu), do ®ã tÝnh chÊt hµng ho¸ cña s¶n phÈm x©y l¾p kh«ng ®îc thÓ hiÖn râ v× ®· quy ®Þnh gi¸ c¶, ngêi mua, ngêi b¸n s¶n phÈm x©y l¾p cã tríc khi x©y dùng th«ng qua hîp ®ång giao nhËn thÇu,... S¶n phÈm x©y l¾p cè ®Þnh t¹i n¬i s¶n xuÊt cßn c¸c ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt (xe m¸y, thiÕt bÞ thi c«ng, ngêi lao ®éng,...) ph¶i di chuyÓn theo ®Þa ®iÓm ®Æt s¶n phÈm. §Æc ®iÓm nµy lµm cho c«ng t¸c qu¶n lý sö dông h¹ch to¸n tµi s¶n vËt t rÊt phøc t¹p do ¶nh hëng cña ®iÒu kiÖn thiªn nhiªn, thêi tiÕt vµ dÔ mÊt m¸t h háng. Thêi gian sö dông s¶n phÈm x©y l¾p rÊt l©u dµi ®ßi hái viÖc tæ chøc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n sao cho chÊt lîng c«ng tr×nh ®¶m b¶o ®óng dù to¸n thiÕt kÕ, b¶o hµnh c«ng tr×nh (gi÷ l¹i 5% gi¸ trÞ c«ng tr×nh khi hÕt thêi h¹n b¶o hµnh míi tr¶ l¹i cho ®¬n vÞ x©y l¾p,...). §Æc ®iÓm cña s¶n xuÊt x©y l¾p ¶nh hëng ®Õn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trong ®¬n vÞ x©y l¾p thÓ hiÖn chñ yÕu ë néi dung, ph¬ng ph¸p, tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, ph©n lo¹i chi phÝ c¬ cÊu gi¸ thµnh x©y l¾p, cô thÓ lµ: 8 - §èi tîng h¹ch to¸n cã thÓ lµ c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh, c¸c giai ®o¹n c«ng viÖc cña h¹ng môc c«ng tr×nh hoÆc nhãm c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh,... tõ ®ã x¸c ®Þnh ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ thÝch hîp. - §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh, c¸c giai ®o¹n c«ng viÖc ®· hoµn thµnh, c¸c khèi lîng x©y l¾p cã tÝnh dù to¸n riªng ®· hoµn thµnh tõ ®ã, x¸c ®Þnh ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp: Ph¬ng ph¸p tÝnh trùc tiÕp, ph¬ng ph¸p tæng céng chi phÝ, ph¬ng ph¸p hÖ sè hoÆc ph¬ng ph¸p tû lÖ,... XuÊt ph¸t tõ nh÷ng ®Æc ®iÓm cña ph¬ng ph¸p lËp dù to¸n trong XDCB dù to¸n ®îc lËp theo tõng h¹ng môc c«ng tr×nh vµ ®îc ph©n tÝch theo tõng kho¶n môc chi phÝ: ®Ó cã thÓ so s¸nh kiÓm tra chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p thùc tÕ ph¸t sinh víi dù to¸n ®· ®îc lËp ban ®Çu chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p ®îc ph©n lo¹i theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung. 2-/ Sù cÇn thiÕt tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng ë níc ta hiÖn nay lîi nhuËn ®ang lµ vÊn ®Ò sèng cßn cña mçi doanh nghiÖp. §Ó s¶n xuÊt ®îc s¶n phÈm, mét doanh nghiÖp cÇn ph¶i cã nh÷ng yÕu tè ®Çu t vµo nh ®Çu t m¸y mãc, ®æi míi c«ng nghÖ, mua s¾m m¸y mãc, thiÕt bÞ, nguyªn vËt liÖu, nh©n c«ng,... vµ c¸c yÕu tè kÕt hîp ®ã chuyÓn ®æi víi nhau trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®Ó t¹o nªn thùc thÓ cña s¶n phÈm. Sù tiªu hao c¸c yÕu tè ®Çu vµo h×nh thµnh nªn c¸c kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p. Bªn c¹nh nh÷ng chi phÝ trùc tiÕp vµo s¶n xuÊt, doanh nghiÖp cßn cã nh÷ng chi phÝ ®Ó qu¶n lý s¶n xuÊt hoÆc tiªu thô s¶n phÈm c¸c chi phÝ nµy ® îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt. §Ó tÝnh ®îc gi¸ thµnh s¶n phÈm tríc hÕt doanh nghiÖp ph¶i tËp hîp ®îc chi phÝ vµ tõ nh÷ng chi phÝ ®· tËp hîp ®îc ®ã ®em so s¸nh víi doanh thu tiªu thô s¶n phÈm. Lîi nhuËn chØ cã ®îc khi chi phÝ toµn bé nhá h¬n doanh thu tiªu thô s¶n phÈm, trong thÞ trêng c¹nh tranh hiÖn nay, gi¸ b¸n s¶n phÈm lu«n cã xu híng gi¶m xuèng th× lîi nhuËn sÏ phô thuéc rÊt nhiÒu vµo chi phÝ. Do ®ã, gi¶m chi phÝ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ vÊn ®Ò quan träng trong chiÕn lîc ph¸t triÓn cña mét doanh nghiÖp. V× vËy, gi¶m chi phÝ h¹ gi¸ thµnh ph¶i ®îc u tiªn hµng ®Çu t¹i mçi doanh nghiÖp. Song ®Ó thùc hiÖn ®îc ®iÒu ®ã th× doanh nghiÖp ph¶i tæ chøc tËp hîp ®îc c¸c chi phÝ vµ cã nh÷ng biÖn ph¸p qu¶n lý ®Ó h¹ gi¸ thµnh. 9 3-/ B¶n chÊt cña chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. S¶n xuÊt s¶n phÈm lµ qu¸ tr×nh biÕn ®æi cã ý thøc c¸c yÕu tè ®Çu vµo, ®Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt doanh nghiÖp ph¶i thêng xuyªn bá ra c¸c kho¶n chi phÝ c¸c lo¹i yÕu tè ®Çu vµo nh: kho¶n chi phÝ vÒ ®èi tîng lao ®éng, kho¶n chi phÝ vÒ t liÖu lao ®éng, chi phÝ vÒ nh©n c«ng lao ®éng,... §Ó biÕt ®îc doanh nghiÖp ®· bá ra bao nhiªu chi phÝ trong tõng kú ho¹t ®éng ®Ó phôc vô kÞp thêi cho c«ng t¸c qu¶n lý. V× vËy doanh nghiÖp ph¶i tæ chøc, ph©n tÝch, cËp nhËt thèng kª tËp hîp chi phÝ cña b¶n th©n doanh nghiÖp vµ cã tÝnh ®Õn nh÷ng t¸c ®éng cña c¸c bªn cã liªn quan ®Õn nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p cña doanh nghiÖp m×nh vµ mäi chi phÝ ®ã ®Òu ®îc biÓu hiÖn díi h×nh th¸i gi¸ trÞ cho nªn cã thÓ nãi: chi phÝ s¶n xuÊt lµ toµn bé chi phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ ®· chi ra ®Ó tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng kinh doanh trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh, biÓu hiÖn b»ng tiÒn. §Ó lµm râ b¶n chÊt cña chi phÝ s¶n xuÊt, cÇn ph¶i ph©n biÖt ®îc c¸c lo¹i chi phÝ, song ®ã lµ sù tiªu hao, gi¶m ®i cña vèn b»ng tiÒn dï chi tiªu b»ng tiÒn mÆt hay kh«ng dïng tiÒn mÆt. Cã lo¹i chi phÝ kh«ng ph¶i lµ chi phÝ s¶n xuÊt, trêng hîp nµy x¶y ra khi chi tiªu vµ chi phÝ s¶n xuÊt kh«ng diÔn ra trong kú h¹ch to¸n vµ ngîc l¹i. Nh vËy, chi phÝ s¶n xuÊt thùc sù lµ sù chuyÓn dÞch cña c¸c yÕu tè s¶n xuÊt vµo ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh vµ c¸c chi phÝ nµy lµ c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong kú ®îc tËp hîp chi phÝ, tÝnh to¸n vµ ph©n bæ cho tõng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh. §Ó x¸c ®Þnh ®îc ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm th× tríc hÕt ph¶i hiÓu ®îc thÕ nµo lµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn c¸c chi phÝ s¶n xuÊt cho mét khèi lîng s¶n phÈm nhÊt ®Þnh ®· hoµn thµnh. Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ chØ tiªu tæng hîp, nã cã ý nghÜa quan träng ®èi víi c«ng t¸c qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh. Th«ng qua chØ tiªu gi¸ thµnh, cã thÓ ®¸nh gi¸ ®îc hiÖu qu¶ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, chøng minh ®îc thùc tÕ c¸c yÕu tè vËt chÊt ®· hiÖu qu¶ hay cha. §ång thêi ®¸nh gi¸ ®îc toµn bé c¸c biÖn ph¸p, c¸c ph¬ng tiÖn kü thuËt mµ doanh nghiÖp ®· ®Çu t vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. V× mang mét ý nghÜa quan träng nh vËy gi¸ thµnh s¶n phÈm ®a l¹i nh÷ng th«ng tin vµ t¸c dông sau: - Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ giíi h¹n bï ®¾p chi phÝ. - Gi¸ thµnh lµ c¨n cø lËp gi¸ b¸n s¶n phÈm. ViÖc hiÓu râ kh¸i niÖm chi phÝ s¶n xuÊt còng nh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét vÊn ®Ò hÕt søc cÇn thiÕt ®Ó gióp cho doanh nghiÖp tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ chi phÝ vµo 10 gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ ®Ó tõ ®ã t×m ra biÖn ph¸p h¹ gi¸ thµnh, ph¸t huy t¸c dông cña chØ tiªu gi¸ thµnh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ qu¶n lý doanh nghiÖp. Nh vËy, chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Òu cã thÓ x¸c ®Þnh ®îc trªn c¶ hai mÆt: - MÆt ®Þnh tÝnh: thÓ hiÖn c¸c yÕu tè vËt chÊt ph¸t sinh vµ tiªu hao trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹o nªn s¶n phÈm. - MÆt ®Þnh lîng: thÓ hiÖn møc tiªu hao cô thÓ cña tõng yÕu tè vËt chÊt trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt (møc tiªu hao nµy ®îc x¸c ®Þnh bëi hai yÕu tè khèi lîng vµ gi¸ c¶ cña yÕu tè ®ã). Tõ kh¶ n¨ng x¸c ®Þnh ®îc trªn c¶ hai mÆt ®Þnh tÝnh vµ ®Þnh lîng mµ doanh nghiÖp cã thÓ ph©n lo¹i ®îc chi phÝ s¶n xuÊt còng nh gi¸ thµnh s¶n phÈm tuú vµo yªu cÇu tÝnh to¸n ph©n tÝch hay qu¶n lý. Bªn c¹nh ®ã ®Ó s¶n xuÊt mét lo¹i s¶n phÈm, doanh nghiÖp cÇn rÊt nhiÒu c¸c lo¹i chi phÝ kh¸c nhau, mµ mçi lo¹i chi phÝ l¹i cã tÝnh chÊt kinh tÕ, c«ng dông vµ yªu cÇu qu¶n lý kh¸c nhau. §Ó qu¶n lý chÆt chÏ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt nh»m môc ®Ých h¹ gi¸ thµnh còng nh gióp cho c«ng t¸c tiÕn hµnh thuËn lîi th× cÇn thiÕt ph¶i cã sù ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. 4-/ Ph¹m vi tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. - Gi¸ thµnh hoµn chØnh: ph¶n ¸nh toµn bé chi phÝ liªn quan ®Õn mét c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh. Hay chÝnh lµ chi phÝ chi ra ®Ó tiÕn hµnh thi c«ng mét c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh kÓ tõ khi khëi c«ng cho ®Õn khi kÕt thóc hoµn thµnh bµn giao cho Bªn A. ChØ tiªu nµy cho phÐp ®¸nh gi¸ mét c¸ch tæng qu¸t hiÖu qu¶ kinh tÕ cña tÝnh to¸n, vèn ®Çu t cho mét c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh nhng l¹i kh«ng ®¸p øng ®îc kÞp thêi c¸c sè liÖu cÇn thiÕt cho viÖc qu¶n lý s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh trong suèt qu¸ tr×nh thi c«ng c«ng tr×nh. Do vËy, ®Ó ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý vµ ®¶m b¶o chØ ®¹o s¶n xuÊt kÞp thêi, ®ßi hái ph¶i x¸c ®Þnh ®îc gi¸ thµnh khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh quy íc. - Gi¸ thµnh khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh quy íc: lµ gi¸ thµnh cña c¸c khèi lîng x©y l¾p mµ khèi lîng ®ã ph¶i tho¶ m·n c¸c ®iÒu kiÖn sau: + Ph¶i n»m trong thiÕt kÕ vµ ®¶m b¶o chÊt lîng kü thuËt. + Ph¶i ®îc x¸c ®Þnh cô thÓ vµ ®îc chñ ®Çu t nghiÖm thu vµ chÊp nhËn thanh to¸n. 11 + Ph¶i ®¹t ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý. Gi¸ thµnh khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh quy íc ph¶n ¸nh kÞp thêi chi phÝ cho ®èi tîng x©y l¾p trong qu¸ tr×nh thi c«ng, tõ ®ã gióp cho doanh nghiÖp n¾m b¾t ®îc kÞp thêi, chÝnh x¸c c¸c chi phÝ ®· chi ra cho tõng ®èi tîng ®Ó cã biÖn ph¸p qu¶n lý thÝch hîp. Tuy nhiªn chØ tiªu nµy l¹i ph¶n ¸nh kh«ng toµn diÖn, chÝnh x¸c toµn bé c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Ngoµi ra, trong XDCB cßn sö dông hai chØ tiªu gi¸ thµnh sau: - Gi¸ thµnh ®Êu thÇu x©y l¾p: lµ mét lo¹i gi¸ thµnh x©y l¾p do mét chñ ®Çu t ®a ra ®Ó c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p c¨n cø vµo ®ã tÝnh to¸n gi¸ thµnh cña m×nh (cßn gäi lµ gi¸ thµnh dù thÇu c«ng t¸c x©y l¾p). NÕu thÊy gi¸ thµnh cña m×nh thÊp h¬n gi¸ thµnh cña chñ ®Çu t ®a ra th× sÏ tham gia ®Êu thÇu thi c«ng x©y l¾p c«ng tr×nh. VÒ nguyªn t¾c, gi¸ ®Êu thÇu x©y l¾p chØ ®îc b»ng hoÆc nhá h¬n gi¸ dù to¸n. Nh vËy, chñ ®Çu t míi tiÕt kiÖm ®îc vèn, h¹ thÊp c¸c chi phÝ lao ®éng x· héi gãp phÇn thóc ®Èy t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng x· héi. - Gi¸ hîp ®ång c«ng t¸c x©y l¾p: lµ mét lo¹i gi¸ thµnh dù to¸n c«ng t¸c x©y l¾p ghi trong hîp ®ång ®îc ký kÕt gi÷a chñ ®Çu t vµ doanh nghiÖp x©y l¾p sau khi ®· tho¶ thuËn giao nhËn thÇu. §©y còng lµ gi¸ thµnh cña doanh nghiÖp th¾ng thÇu vµ ®îc chñ ®Çu t tho¶ thuËn ký hîp ®ång giao thÇu. VÒ nguyªn t¾c, gi¸ thµnh hîp ®ång c«ng t¸c x©y l¾p chØ nhá h¬n hoÆc b»ng gi¸ ®Êu thÇu c«ng t¸c x©y l¾p. ViÖc ¸p dông hai lo¹i gi¸ thµnh lµ yÕu tè quan träng trong viÖc hoµn thiÖn c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ trong x©y dùng. Nã sö dông quan hÖ tiÒn - hµng, t¹o ra sù mÒm dÎo nhÊt ®Þnh trong mèi quan hÖ gi÷a chñ ®Çu t vµ doanh nghiÖp x©y l¾p, trong viÖc ®Þnh gi¸ s¶n phÈm x©y l¾p còng nh chñ ®éng trong kinh doanh, thÝch hîp víi c¬ chÕ thÞ trêng, c¹nh tranh lµnh m¹nh. 5-/ Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. Gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi nhau trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹o ra s¶n phÈm. Chi phÝ biÓu hiÖn mÆt hao phÝ, cßn gi¸ thµnh biÓu hiÖn mÆt kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. §©y lµ hai mÆt thèng nhÊt cña cïng mét qu¸ tr×nh. V× vËy, chóng gièng nhau vÒ chÊt. Chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ®Òu bao gåm c¸c hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ mµ doanh nghiÖp x©y l¾p ®· bá ra trong qu¸ tr×nh thi c«ng. Tuy nhiªn, do bé phËn chi phÝ s¶n xuÊt gi÷a c¸c kú kh«ng ®Òu nhau nªn gi¸ thµnh vµ chi phÝ s¶n xuÊt l¹i kh¸c nhau vÒ lîng. §iÒu ®ã thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau: CPSXDD§K CPSXPSTK A B Tæng GTSP 12 CPSXDDCK C D Qua s¬ ®å ta thÊy: AD = AC + CB - DB Hay: = + - Nh vËy, nÕu chi phÝ s¶n xuÊt lµ tæng hîp nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh th× gi¸ thµnh s¶n phÈm l¹i lµ tæng hîp nh÷ng chi phÝ bá ra g¾n liÒn víi viÖc s¶n xuÊt vµ hoµn thµnh mét khèi lîng c«ng viÖc x©y l¾p nhÊt ®Þnh ®îc nghiÖm thu, bµn giao vµ thanh to¸n. Gi¸ thµnh s¶n phÈm kh«ng bao hµm nh÷ng chi phÝ cho khèi lîng dë dang cuèi kú, nh÷ng chi phÝ kh«ng liªn quan ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt, nh÷ng chi phÝ ®· chi ra nhng chê ph©n bæ cho kú sau. Nhng nã l¹i bao gåm nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú tríc chuyÓn sang, nh÷ng chi phÝ trÝch tríc vµo gi¸ thµnh nhng thùc tÕ cha ph¸t sinh vµ nh÷ng chi phÝ cña kú tríc chuyÓn sang ph©n bæ cho kú nµy. Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p vµ chi phÝ s¶n xuÊt thèng nhÊt vÒ lîng trong trêng hîp ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ mét c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®îc hoµn thµnh trong kú tÝnh gi¸ thµnh hoÆc gi¸ trÞ khèi lîng x©y l¾p dë dang ®Çu kú vµ cuèi kú b»ng nhau. IV-/ §èi tîng tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. X¸c ®Þnh ®óng ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét trong nh÷ng vÊn ®Ò then chèt, ®Ó ®¶m b¶o tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh x¸c, ph¸t huy t¸c dông cña kÕ to¸n trong c«ng t¸c qu¶n lý kÕ to¸n, tµi chÝnh cña doanh nghiÖp. 1-/ §èi tîng tËp hîp chi phÝ. §èi tîng tËp hîp s¶n xuÊt lµ ph¹m vi giíi h¹n mµ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt cÇn ®îc tæ chøc tËp hîp theo ph¹m vi giíi h¹n ®ã. ViÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ kh©u ®Çu tiªn cña c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. Thùc chÊt cña viÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ: - N¬i ph¸t sinh nh: ph¹m vi ph©n xëng, bé phËn s¶n xuÊt. - N¬i g¸nh chÞu chi phÝ nh: s¶n phÈm, chi tiÕt s¶n phÈm, ®¬n ®Æt hµng, c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh,... §èi tîng tËp hîp chi phÝ lµ kh«ng thèng nhÊt, mµ tuú thuéc vµo ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm, ®Æc ®iÓm tæ chøc vµ yªu cÇu qu¶n lý cña 13 doanh nghiÖp ®Ó x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®· ®îc x¸c ®Þnh mµ ¸p dông c¸c ph¬ng ph¸p sau: - Ph¬ng ph¸p tËp hîp s¶n xuÊt theo toµn bé c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm (toµn doanh nghiÖp). - Ph¬ng ph¸p tËp hîp s¶n xuÊt theo tõng giai ®o¹n c«ng nghÖ riªng biÖt (tõng ph©n xëng s¶n xuÊt). - Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng nhãm s¶n phÈm côm chi tiÕt s¶n phÈm. - Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng thø s¶n phÈm, tõng bé phËn chi tiÕt. ViÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®óng vµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng, yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp cã ý nghÜa rÊt to lín trong viÖc tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt tõ viÖc h¹ch to¸n ban ®Çu ®Õn tæ chøc tæng hîp sè liÖu vµ ghi chÐp trªn tõng tµi kho¶n, sæ chi tiÕt vµ phôc vô tèt cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kÞp thêi chÝnh x¸c. 2-/ §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh vµ kú tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. a. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. X¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ c«ng viÖc ®Çu tiªn trong c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Trong ngµnh XDCB, do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt mang tÝnh ®¬n chiÕc, mçi s¶n phÈm ®Òu ph¶i cã dù to¸n vµ thiÕt kÕ riªng nªn ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p thêng lµ nh÷ng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hay c¸c khèi lîng c«ng viÖc cã thiÕt kÕ vµ dù to¸n riªng ®· hoµn thµnh. Trªn c¬ së ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh ®· x¸c ®Þnh ®îc ph¶i c¨n cø vµo chu kú s¶n xuÊt s¶n phÈm, ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n mµ doanh nghiÖp x¸c ®Þnh kú tÝnh gi¸ thµnh ®Ó ®¶m b¶o cung cÊp sè liÖu kÞp thêi phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp. b. Kú gi¸ thµnh s¶n phÈm. Lµ thêi kú kÕ to¸n gi¸ thµnh cÇn ph¶i tÝnh gi¸ thµnh cho c¸c ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh. ViÖc x©y dùng kú tÝnh gi¸ thµnh ph¶i c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm tÝnh chÊt s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ chu kú s¶n xuÊt s¶n phÈm ®Ó quy ®Þnh cho thÝch hîp. Cã thÓ tÝnh gi¸ thµnh lµ mét th¸ng, mét quý hoÆc kÕt thóc mét chu kú s¶n xuÊt. 14 3-/ Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ mét ph¬ng ph¸p hay lµ mét hÖ thèng ph¬ng ph¸p ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong ph¹m vi giíi h¹n cña ®èi tîng tËp hîp chi phÝ. Néi dung chñ yÕu cña mçi ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ c¨n cø vµo ®èi tîng tËp hîp chi phÝ, më c¸c tµi kho¶n sæ kÕ to¸n (sæ chi tiÕt, b¶ng kª, thÎ chi tiÕt,...) ®Ó ph¶n c¸c chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh vµo c¸c ®èi tîng tËp hîp chi phÝ. ThÝch øng víi c¸c ®èi tîng tËp hîp chi phÝ ®ã lµ x¸c ®Þnh ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ cho phï hîp. a. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp trong doanh nghiÖp lµ nh÷ng chi phÝ c¬ b¶n bao gåm chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu chi phÝ nguyªn liÖu phô, nöa thµnh phÈm mua ngoµi, ph¸t sinh trong kú s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®îc c¨n cø vµo c¸c chøng tõ xuÊt kho ®Ó tÝnh trÞ gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt dïng vµ c¨n cø vµo ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó x¸c ®Þnh ®Ó tËp hîp. ViÖc tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vµo c¸c ®èi tîng cã thÓ tiÕn hµnh theo hai ph¬ng ph¸p: - Ph¬ng ph¸p trùc tiÕp: ®îc ¸p dông trong trêng hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp chØ liªn quan ®Õn mét ®èi tîng tËp hîp chi phÝ (tõng ph©n xëng, tæ ®éi hay ph©n xëng s¶n xuÊt). - Ph¬ng ph¸p bè trÝ gi¸n tiÕp: ¸p dông trong trêng hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cã liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi tîng tËp hîp chi phÝ kh¸c nhau. §Ó ph©n bæ cho c¸c ®èi tîng liªn quan cÇn ph¶i x¸c ®Þnh, lùa chän tiªu thøc ph©n bæ hîp lý. §èi tîng chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp th× tiªu chuÈn ph©n bæ cã thÓ lµ ®Þnh møc nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp hoÆc cã thÓ lµ khèi lîng s¶n phÈm,... Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ph¸t sinh trong kú do tõng ®èi tîng h¹ch to¸n, kÕ to¸n ®îc tiÕn hµnh h¹ch to¸n nh sau: 15 S¬ ®å kÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp TK 111,112,331 TK 621 NVL xuÊt th¼ng TK 152 NVL dïng kh«ng hÕt nhËp l¹i kho TK 133 TK 154 VAT ®îc khÊu trõ KÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp TK 152 Mua NVL nhËp kho XuÊt kho NVL ®Ó thi c«ng b. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp bao gåm c¸c kho¶n nh: tiÒn l¬ng chÝnh, l¬ng phô, phô cÊp, BHXH, BHYT,... cña c«ng nh©n s¶n xuÊt s¶n phÈm trùc tiÕp. VÒ nguyªn t¾c th× chi phÝ nh©n c«ng lao ®éng còng ®îc tËp hîp gièng nh chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Trong trêng hîp ph©n bæ gi¸n tiÕp th× cã thÓ chän tiªu chuÈn ph©n bæ lµ giê c«ng ®Þnh møc hoÆc giê c«ng thùc tÕ. Toµn bé tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n kh¸c ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt tËp hîp vµo bªn Nî TK 622 vµ kÕ to¸n ghi: 16 S¬ ®å kÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp TK 334 TK 622 TiÒn l¬ng vµ phô cÊp ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp TK 154 KÕt chuyÓn chi phÝ lao ®éng trùc tiÕp TK 338 C¸c kho¶n ®ãng gãp theo tû lÖ víi tiÒn l¬ng CNSXTT TK 111 TiÒn l¬ng thuª ngoµi TK 335 Chi phÝ tiÒn l¬ng trÝch tríc c. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng: Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng gåm nh÷ng chi phÝ vÒ vËt t, lao ®éng, nhiªn liÖu ®éng lùc,... cho c¸c m¸y thi c«ng nh»m thùc hiÖn khèi lîng x©y l¾p b»ng m¸y. Chi phÝ sö dông m¸y bao gåm c¶ chi phÝ thêng xuyªn vµ chi phÝ t¹m thêi. Chi phÝ thêng xuyªn lµ nh÷ng chi phÝ hµng ngµy cÇn thiÕt cho viÖc sö dông m¸y thi c«ng nh tiÒn khÊu hao, tiÒn thuª vÒ m¸y, nhiªn liÖu ®éng lùc,... Chi phÝ t¹m thêi lµ nh÷ng chi phÝ cã liªn quan ®Õn viÖc th¸o l¾p, ch¹y thö, vËn chuyÓn,... m¸y thi c«ng vµ nh÷ng c«ng tr×nh t¹m thêi phôc vô sö dông m¸y thi c«ng. - NÕu m¸y thi c«ng thuª ngoµi: toµn bé chi phÝ thuª m¸y thi c«ng tËp hîp vµo TK 623, chi tiÕt m¸y thi c«ng. + Khi thuª m¸y thi c«ng th× chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng ghi: Nî TK 623 (6238) (Chi tiÕt MTC) Nî TK 133 (VAT ®îc khÊu trõ) Cã TK 111,112,331 (Tæng gi¸ thuª ngoµi) 17 + Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng. Nî TK 154 (Chi tiÕt MTC) Cã TK 623 (Chi tiÕt MTC) - NÕu têng ®éi cã m¸y thi c«ng riªng nhng kh«ng tæ chøc hÖ thèng kÕ to¸n riªng: c¸c chi phÝ cã liªn quan ®Õn m¸y thi c«ng ®îc tËp hîp riªng, cuèi kú kÕt chuyÓn hoÆc ph©n bæ theo tõng ®èi tîng (c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh). TK 111,112,152 TK 623 TËp hîp chi phÝ NVL TK 154 KÕt chuyÓn chi phÝ m¸y thi c«ng TK 334,338 TËp hîp chi phÝ nh©n c«ng TK 214,111,152 TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung Gi¸ cha thuÕ TK 331,111,112 TK 133 ThuÕ VAT ®îc khÊu trõ Tæng gi¸ thuª ngoµi - NÕu doanh nghiÖp cã tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng riªng vµ cã ph©n cÊp h¹ch to¸n cho ®éi m¸y cã tæ chøc ho¹t ®éng kÕ to¸n riªng: Toµn bé chi phÝ liªn quan trùc tiÕp ®Õn ®éi m¸y thi c«ng ®îc tËp hîp riªng trªn c¸c TK 621, 622, 627. Cuèi kú kÕt chuyÓn vµo TK 154 (chi tiÕt ®éi m¸y thi c«ng) ®Ó tÝnh gi¸ thµnh ca m¸y. Tõ ®ã x¸c ®Þnh gi¸ trÞ mµ ®éi thi c«ng phôc vô cho tõng ®èi tîng (c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh). NÕu doanh nghiÖp thùc hiÖn tho ph¬ng thøc cung cÊp lao vô m¸y lÉn nhau gi÷a c¸c bé phËn, ghi: Nî TK 623 (Chi phÝ sö dông MTC) Cã TK 154 (Chi phÝ SXKDDD) 18 NÕu doanh nghiÖp thùc hiÖn theo ph¬ng thøc b¸n lao vô gi÷a c¸c bé phËn trong néi bé, ghi: Nî TK 623 : Chi phÝ sö dông MTC Nî TK 133 : ThuÕ VAT ®îc khÊu trõ Cã TK 333 : ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép Nhµ níc Cã TK 512,511 : d. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung: Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn phôc vô, qu¶n lý s¶n xuÊt trong ph¹m vi c¸c ph©n xëng, tæ ®éi s¶n xuÊt, chi phÝ bao gåm c¸c kho¶n sau: - Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng. - Chi phÝ vËt liÖu. - Chi phÝ dông cô qu¶n lý. - Chi phÝ kÕ ho¹ch TSC§. - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. - Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn. ViÖc tËp hîp vµ kÕt chuyÓn ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc thùc hiÖn trªn TK 627 “Chi phÝ s¶n xuÊt chung” kÕ to¸n ghi: s¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung TK 334,338 TK 627 Chi phÝ nh©n viªn TK 111,112,152 C¸c kho¶n gi¶m CPSXC TK 152,153 Chi phÝ vËt liÖu dông cô TK 154 Ph©n bæ (hoÆc K/C) chi phÝ s¶n xuÊt chung TK 1421,333 Chi phÝ s¶n xuÊt chung kh¸c theo dù to¸n TK 331,111,112 Chi phÝ s¶n xuÊt chung kh¸c TK 133 ThuÕ VAT ®îc khÊu trõ 19 4-/ KÕ to¸n chi phÝ tr¶ tríc vµ chi phÝ ph¶i tr¶. a. KÕ to¸n chi phÝ tr¶ tríc. KÕ to¸n chi phÝ tr¶ tríc (cßn gäi lµ chi phÝ trÝch tríc) lµ chi phÝ trùc tiÕp ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh nhng cha tÝnh hÕt vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña kú nµy mµ ®îc tÝnh cho hai hay nhiÒu kú h¹ch to¸n sau ®ã. §©y lµ nh÷ng kho¶n s¶n phÈm ph¸t sinh mét lÇn qu¸ lín hoÆc do b¶n th©n chi phÝ ph¸t sinh cã t¸c dông tíi kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña nhiÒu kú h¹ch to¸n nªn nã sÏ ®îc ph©n bæ dÇn vµo c¸c kú sau: Chi phÝ tr¶ tríc trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt bao gåm c¸c lo¹i sau: - C«ng cô dông cô xuÊt dïng mét lÇn víi gi¸ trÞ lín hoÆc thuéc lo¹i ph©n bæ dÇn. - Gi¸ trÞ bao b× lu©n chuyÓn, ®å dïng cho thuª. - Chi phÝ thuª nhµ xëng, nhµ kho, v¨n phßng, phôc vô nhiÒu kú kinh doanh. - Chi phÝ ph¶i tr¶ vÒ thuª dÞch vô. - Chi phÝ söa ch÷a lín TSC§ ph¸t sinh mét lÇn. TËp hîp ph©n bæ chi phÝ tr¶ tríc ®îc thùc hiÖn trªn TK 142 (chi phÝ tr¶ tríc). * Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n tr¶ tríc: S¬ ®å kÕ to¸n chi phÝ tr¶ tríc TK 111,112,331 TK 142 TK 111,112,152 Ph©n bæ dÇn vµo chi phÝ tr¶ tríc vµo c¸c kú h¹ch to¸n Chi phÝ tr¶ tríc thùc tÕ ph¸t sinh TK 641,642 TK 911 K/C chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý vµo TK x¸c ®Þnh kÕt qu¶ K/C chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp b. KÕ to¸n chi phÝ ph¶i tr¶: Chi phÝ ph¶i tr¶ lµ nh÷ng chi phÝ ®· ghi nhËn lµ nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú nhng thùc tÕ chóng cha ph¸t sinh, chóng ®îc tÝnh tríc vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú theo kÕ ho¹ch lµm cho chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh Ýt bÞ biÕn ®éng gi÷a c¸c kú chi phÝ ph¶i tr¶ bao gåm c¸c kho¶n sau: - TiÒn l¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt trong thêi gian nghØ phÐp. 20
- Xem thêm -

Tài liệu liên quan