Tài liệu Luận văn kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty tnhh thương mại hữu nghị huy nam

Lêi nãi ®Çu Trong c¬ chÕ tËp chung quan liªu bao cÊp, vÊn ®Ò s¶n xuÊt c¸i g×, b¸n c¸i g×, b¸n víi gi¸ nµo ®Òu ®îc Nhµ Níc chØ ®Þnh. Nhµ níc toµn quyÒn quyÕt ®Þnh sè l·i vµ viÖc ph©n phèi thu nhËp cña ®¬n vÞ thËm chÝ nÕu ®¬n vÞ lµm ¨n thua lç th× Nhµ n íc cÊp bï. ChÝnh v× lÏ ®ã ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ kÓ c¶ kh©u tiªu thô hµng hãa ®Òu ®îc thùc hiÖn theo kÕ ho¹ch, mang nÆng tÝnh ph¸p lÖnh vµ quan hÖ rµng buéc gi÷a ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh chØ mang tÝnh h×nh thøc. Nh÷ng n¨m gÇn ®©y, nÒn kinh tÕ níc ta chuyÓn ®æi tõ c¬ chÕ tËp chung quan liªu bao cÊp sang c¬ chÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý cña Nhµ níc th× ho¹t ®éng th¬ng m¹i nãi chung cã nh÷ng chuyÓn biÕn râ rÖt vµ ®¹t ®îc nhiÒu thµnh tÝch ®¸ng khÝch lÖ. Sù linh ho¹t cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng lµm cho sù ph¸t triÓn cña c¸c doanh nghiÖp ngoµi Nhµ níc lín m¹nh mét c¸ch râ rÖt, trë thµnh mét bé phËn hÕt søc quan träng trong nÒn kinh tÕ níc ta. Trong hoµn c¶nh míi c¸c doang nghiÖp nãi chung vµ doanh nghiÖp th¬ng m¹i nãi riªng ®ßi hái ph¶i n¨ng ®éng, s¸ng t¹o trong kinh doanh vµ ph¶i cã l·i nÕu kh«ng doanh nghiÖp kh«ng thÓ ®øng v÷ng tríc sù c¹nh tranh gay g¾t cña thÞ trêng. Ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp th¬ng m¹i lµ qu¸ tr×nh thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô mua b¸n, dù tr÷ , b¶o qu¶n hµng hãa. Mçi nghiÖp vô nµy ®Òu ¶nh hëng nhÊt ®Þnh ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh b¸n hµng lµ kh©u quyÕt ®Þnh trùc tiÕp bëi môc ®Ých kinh doanh lµ lîi nhuËn .Cã thÓ nãi lîi nhuËn lµ môc tiªu hµng ®Çu chi phèi mäi ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. V× vËy tæ chøc tèt nghiÖp vô qu¶n lý b¸n hµng ®Ó d¶m b¶o thu håi vèn ®Èy m¹nh vßng quay vèn bï ®¾p chi phÝ bá ra vµ x¸c ®Þnh hîp lý chÝnh x¸c kÕt qu¶ b¸n hµng, kÕt qu¶ kinh doanh lµ mét vÊn ®Ò thêng xuyªn ®Æt ra cho mét doanh nghiÖp th¬ng m¹i. KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng gi÷ vai trß hÕt søc quan träng, lµ phÇn chñ yÕu trong toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n cña doanh nghiÖp, gãp phÇn phôc vô ®¾c lùc hiÖu qu¶ trong ho¹t ®éng b¸n hµng cña mçi doanh nghiÖp. V× vËy ®Ó ®Èy m¹nh hµng hãa b¸n ra, trong kÕ to¸n cÇn chó träng tíi nghiÖp vô vµ kÕt qu¶ b¸n hµng ®Ó ®a ra c¸c ph¬ng híng nh»m n©ng cao kÕt qu¶ kinh doanh ®èi víi mÆt hµng cã hiÖu qu¶ vµ thu hÑp lo¹i bá mÆt hµng kinh doanh kÐm hiÖu qu¶ ®Ó t¨ng doanh thu vµ tiÕt kiÖm chi phÝ . XuÊt ph¸t tõ nh÷ng vÊn ®Ò nªu trªn cïng víi sù híng dÉn tËn t×nh cña ngêi híng dÉn vµ c¸c c¸n bé phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña C«ng ty TNHH Th¬ng m¹i h÷u 1 nghÞ Huy Nam em ®· chän ®Ò tµi “KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng“ Néi dung ®Ò tµi gåm 3 phÇn : Ch¬ng I: C¸c vÊn ®Ò chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng . Ch¬ng II: Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i ®¬n vÞ . Ch¬ng III: NhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i ®¬n vÞ. 2 Ch¬ng I. C¸c vÊn ®Ò chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng I. Kh¸i niÖm b¸n hµng vµ ý nghÜa cña c«ng t¸c b¸n hµng 1. Kh¸i niÖm b¸n hµng vµ b¶n chÊt cña qu¸ tr×nh b¸n hµng . B¸n hµng lµ qu¸ tr×nh b¸n s¶n phÈm do doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra vµ b¸n hµng hãa mua vµo. Qu¸ tr×nh b¸n hµng lµ qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh tÕ bao gåm hai mÆt: Doanh nghiÖp ®em s¶n phÈm, hµng hãa, cung cÊp dÞch vô, ®ång thêi ®· thu ®îc tiÒn hoÆc cã quyÒn thu tiÒn cña ngêi mua. Qu¸ tr×nh b¸n hµng thùc chÊt lµ trao ®æi quyÒn së h÷u gi÷a ngêi b¸n vµ ngêi mua trªn thÞ trêng ho¹t ®éng. ThÞ trêng ho¹t ®éng lµ thÞ trêng ph¶i tháa m·n ®ång thêi 3 ®iÒu kiÖn sau: _ C¸c s¶n phÈm ®îc b¸n trªn thÞ trêng cã tÝnh t¬ng ®ång . _Ngêi mua vµ ngêi b¸n cã thÓ t×m thÊy nhau vµo bÊt kú lóc nµo . _Gi¸ c¶ ®îc c«ng khai . 2. ý nghÜa cña c«ng t¸c b¸n hµng Trong c¬ chÕ thÞ trêng hiÖn nay, ho¹t ®éng b¸n hµng cã ý nghÜa v« cïng quan träng ®èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. B¸n hµng lµ mét kh©u quyÕt ®Þnh ®Õn sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña mçi doanh nghiÖp. B¸n ®îc hµng míi t¨ng ®îc vßng quay cña vèn, t¨ng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh . Qua ho¹t ®éng b¸n hµng thùc hiÖn ®ùoc gi¸ trÞ, gi¸ trÞ sö dông cña hµng hãa. Sau khi tiªu thô s¶n phÈm, doanh nghiÖp kh«ng nh÷ng thu ®îc c¸c kho¶n chi phÝ bá ra mµ cßn thu ®îc lîi nhuËn. §©y còng lµ môc tiªu cao nhÊt cña doanh nghiÖp . _ B¸n hµng lµ ho¹t ®éng quan träng trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh _ C«ng t¸c b¸n hµng cßn cã ý nghÜa quan träng trong viÖc duy tr× vµ ph¸t triÓn më réng thÞ trêng . + Më réng thÞ truêng lµ mét trong nh÷ng ®iÒu kiÖn ®Ó doanh nghiÖp tiªu thô vµ më réng kinh doanh . _ Ho¹t ®éng b¸n hµng gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp . B¸n hµng hãa cã t¸c ®éng tÝch cùc tíi qu¸ tr×nh tæ chøc qu¶n lý, thóc ®Èy n©ng cao chÊt lîng hµng hãa, h¹ gi¸ thµnh hµng hãa. _ C«ng t¸c b¸n hµng mang l¹i vÞ thÕ vµ ®é an toµn cho doanh nghiÖp. V× thÕ cña doanh nghiÖp trªn thÞ trêng cã thÓ ®¸nh gi¸ th«ng qua tiÒn tÖ phÇn tr¨m doanh 3 sè hµng hãa s¶n phÈm b¸n ra cña doang nghiÖp so víi tæng gi¸ trÞ hµng hãa b¸n ®îc trªn thÞ trêng. Tû träng nµy cµng lín th× vÞ thÕ cña doanh nghiÖp cµng lín vµ ngîc l¹i. Mçi doanh nghiÖp ph¶i t¹o cho m×nh mét uy tÝn, g©y ®îc Ên tîng tèt vÒ s¶n phÈm cña m×nh díi con m¾t cña kh¸ch hµng. II. C¸c ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ gèc cña hµng hãa. 1.Ngyªn t¾c ghi sæ kÕ to¸n hµng hãa. Gi¸ trÞ hµng hãa theo nguyªn t¾c ph¶i ®îc ghi nhËn theo gi¸ gèc (gi¸ trÞ thùc tÕ) trêng hîp gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®îc thÊp h¬n gi¸ gèc th× gi¸ trÞ hµng hãa ph¶i ph¶n ¸nh theo gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®îc. Trong thùc tÕ, doanh nghiÖp thêng kinh doanh nhiÒu mÆt hµng vµ ho¹t ®éng nhËp xuÊt hµng hãa trong doanh nghiÖp lu«n cã sù biÕn ®éng lín do nhiÒu nguyªn nh©n, ®Ó phôc vô viÖc h¹ch to¸n hµng ngµy kÞp thêi, kÕ to¸n b¸n hµng cßn cã thÓ sö dông gi¸ h¹ch to¸n ®Ó ghi chÐp vµo phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt vµ ghi sæ kÕ to¸n chi tiÕt hµng hãa . 2. Gi¸ gèc hµng hãa xuÊt kho. Ph¶i tu©n thñ nguyªn t¾c tÝnh theo gi¸ gèc nhng do hµng hãa ®îc nhËp tõ c¸c nguån nhËp vµ lµ ho¹t ®éng trong qu¸ khø cña c¸c kú kÕ to¸n kh¸c nhau. Do ®ã ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ gèc cña hµng hãa xuÊt kho, kÕ to¸n cã thÓ ¸p dông mét trong c¸c ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ hµng tån kho sau: _ Phong ph¸p tÝnh thuÕ theo gi¸ ®Ých danh ( Gi¸ thùc tÕ tõng l« hµng ) _ Ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn ( sau mçi lÇn nhËp hoÆc cuèi kú) _ Ph¬ng ph¸p nhËp tríc, xuÊt tríc (FIFO) _ Ph¬ng ph¸p nhËp sau, xuÊt tríc (LIFO) 2.1. Ph¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ ®Ých danh Gi¸ trÞ thùc tÕ cña NL, VL, CCDC xuÊt kho tÝnh theo gi¸ thùc tÕ cña tõng l« hµng nhËp ¸p dông ®èi víi doanh nghiÖp sö dông Ýt thø NL, VL, CCDC cã gi¸ trÞ lín vµ cã thÓ nhËn diÖn ®îc. 2.2. Ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn . Gi¸ trÞ cña tõng lo¹i hµng tån kho ®ù¬c tÝnh theo gi¸ trÞ trung b×nh cña tõng lo¹i hµng tån kho t¬ng tù ®Çu kú vµ gi¸ trÞ tõng lo¹i hµng tån kho ®îc mua trong kú. Gi¸ trÞ trung b×nh ®îc tÝnh theo thêi kú hoÆc vµo mçi khi l« hµng vÒ phô thuéc vµo t×nh h×nh doanh nghiÖp . Gi¸ trÞ thùc tÕ Sè lîng NL,VL NL,VL,CCDC = CCDC XuÊt §¬n gi¸ x b×nh qu©n 4 XuÊt kho kho gia quyÒn Trong ®ã gi¸ b×nh qu©n ®¬n vÞ cã thÓ tÝnh mét trong c¸c ph¬ng ¸n sau: Phong ¸n 1: TÝnh theo gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn cuèi kú ( cßn gäi lµ gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn toµn bé lu©n chuyÓn trong kú) §¬n gi¸ Gi¸ trÞ thùc tÕ NL,VL, + Gi¸ trÞ thùc tÕ NL,VL,CCDC b×nh qu©n CCDC tån kho ®Çu kú nhËp kho trong kú gia quyÒn = cuèi kú Sè lîng NL,VL + Sè lîng NL,VL,CCDC CCDC tån kho cuèi kú nhËp kho trong kú Ph¬ng ¸n 2. Gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn sau mçi lÇn nhËp ( cßn gäi lµ gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn liªn hoµn ) Gi¸ trÞ thùc tÕ NL Gi¸ trÞ thùc tÕ NL,VL VL,CCDC tån kho + CCDC nhËp kho cña §¬n gi¸ Tríc khi nhËp tõng lÇn nhËp b×nh qu©n = sau mçi Sè lîng NL,VL, Sè lîng NL,VL lÇn nhËp CCDC tån kho + CCDC nhËp kho Tríc khi nhËp cña tõng lÇn nhËp 2.3. Ph¬ng ph¸p nhËp tríc, xuÊt tríc Ph¬ng ph¸p nµy ®îc dùa trªn gi¶ ®Þnh lµ hµng tån kho ®îc mua tríc th× ®îc xuÊt tríc vµ hµng tån kho cßn l¹i cuèi kú lµ hµng tån kho ®ù¬c mua gÇn thêi ®iÓm cuèi kú. Theo ph¬ng ph¸p nµy th× gi¸ trÞ hµng xuÊt kho ®ù¬c tÝnh theo gi¸ cña l« hµng nhËp kho t¹i thêi ®iÓm ®Çu kú hoÆc gÇn ®Çu kú, gi¸ trÞ cña hµng tån kho ®îc tÝnh theo gi¸ cña hµng nhËp kho ë thêi ®iÓm cuèi kú hoÆc cuèi kú cßn tån kho . 3.4. Ph¬ng ph¸p nhËp sau, xuÊt tríc Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông dùa trªn gi¶ ®Þnh lµ hµng tån kho ®îc mua sau th× ®îc xuÊt tríc vµ hµng tån kho cßn l¹i cuèi kú lµ hµng tån kho ®îc mua tríc ®ã. Theo phong ph¸p nµy th× gi¸ trÞ hµng xuÊt kho ®ùoc tÝnh theo gi¸ cña l« hµng nhËp sau hoÆc gÇn sau cïng, gi¸ trÞ cña hµng tån kho ®ùoc tÝnh theo gia cña hµng nhËp kho ®Çu kú hoÆc gÇn ®Çu kú cßn tån kho. III. Kh¸i niÖm doanh thu b¸n hµng, c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng, nguyªn t¾c x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng. 5 1. Kh¸i niÖm doanh thu vµ ®iÒu kiÖn ghi nhËn doanh thu . Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô lµ toµn bé tiÒn thu ®îc hoÆc sÏ thu tõ c¸c giao dÞch vµ nghiÖp vô ph¸t sinh doanh thu nh b¸n hµng hãa cung cÊp dÞch vô cho kh¸ch hµng bao gåm c¶ c¸c kho¶n phô thu vµ phÝ thu thªm ngoµi gi¸ b¸n (nÕu cã) 2. Kh¸i niÖm c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu. _ ChiÕt khÊu th¬ng m¹i : lµ kho¶n doanh nghiÖp b¸n gi¶m gi¸ niªm yÕt cho kh¸ch hµng mua hang víi khèi lîng lín . _ Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i: lµ gi¸ trÞ khèi lîng hµng b¸n ®· x¸c ®Þnh lµ hoµn thµnh bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i vµ tõ chèi thanh to¸n . _ Gi¶m gi¸ hµng b¸n : lµ kho¶n gi¶m trõ cho kh¸ch hµng do hµng kÐm phÈm chÊt ,sai quy c¸ch hoÆc l¹c hËu thÞ hiÕu . 3. Nguyªn t¾c x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng. 3.1. Nguyªn t¾c x¸c ®Þnh doanh thu. _ §èi víi s¶n phÈm hµng hãa dÞc vô thuéc ®èi tîng chÞu thuÕ GTGT theo phong ph¸p khÊu trõ doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô lµ gi¸ b¸n chua cã thuÕ GTGT. _ §èi víi s¶n phÈm hµng hãa dÞch vô kh«ng thuéc diÖn chÞu thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp th× doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô lµ tæng gi¸ thanh to¸n . _ §èi víi hµng hãa dÞch vô thuéc ®èi tîng chÞu thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt hoÆc thuÕ xuÊt khÈu th× doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô lµ tæng gi¸ thanh to¸n. 3.2. Doanh thu b¸n hµng ®îc ghi nhËn ®ång thêi tháa m·n 5 ®iÒu kiÖn : _ Doanh nghiÖp ®· chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi Ých g¾n liÒn víi quyÒn së h÷u hµng hãa cho ngêi mua. _ Doanh nghiÖp kh«ng cßn n¾m v÷ng quyÒn qu¶n lý hµng hãa nh ngêi së h÷u hµng hãa hoÆc kiÓm so¸t hµng hãa . _ Doanh thu ®îc x¸c ®Þnh t¬ng ®èi ch¾c ch¾n . _ Doanh nghiÖp ®· thu ®îc hoÆc sÏ thu ®îc lîi Ých kinh tÕ tõ giao dÞch b¸n hµng . _X¸c ®Þnh ®îc chi phÝ liªn quan ®Õn giao dÞch b¸n hµng . Doanh thu b¸n hµng bao gåm doanh thu b¸n hµng ra ngoµi vµ doanh thu b¸n hµng néi bé . 6 3.3 KÕt qu¶ cña giao dÞch cung cÊp dÞch vô ®îc x¸c ®Þnh khi tháa m·n 4 ®iÒu kiÖn: _ Doanh thu ®îc x¸c ®Þnh t¬ng ®èi ch¾c ch¾n . _ Cã kh¶ n¨ng thu ®îc lîi Ých kinh tÕ giao dÞch cung cÊp dÞch vô ®ã. _ X¸c ®Þnh ®îc phÇn c«ng viÖc ®· hoµn thµnh vµo ngµy lËp b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n. _ X¸c ®Þnh ®îc chi phÝ ph¸t sinh do giao dÞch vµ chi phi phÝ ®Ó hoµn thµnh giao dÞch cung cÊp dÞch vô ®ã . IV. C¸c ph¬ng thøc b¸n vµ c¸c ph¬ng thøc thanh to¸n . 1. C¸c ph¬ng thøc b¸n 1.1 KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp . _ Lµ ph¬ng thøc giao hµng cho ngêi mua trùc tiÕp t¹i kho cña doanh nghiÖp . _ Khi giao hµng hoÆc cung cÊp dÞch vô cho ngêi mua doanh nghiÖp ®· nhËn ®îc tiÒn hoÆc cã quyÒn ®îc thu tiÒn cña ngêi mua gi¸ trÞ cña hµng hãa ®· ®îc thùc hiÖn. V× vËy qu¸ tr×nh b¸n ®· hoµn thµnh, doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô ®· ®îc ghi nhËn. 1.2.KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi hµng ®i cho kh¸ch . Ph¬ng ph¸p göi hµng ®i lµ ph¬ng thøc bªn b¸n göi hµng ®i cho kh¸ch hµng theo c¸c ®iÒu kiÖn cña hîp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt. Sè hµng göi ®i vÉn thuéc quyÒn kiÓm so¸t cña bªn b¸n khi kh¸ch hµng thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n th× lîi Ých vµ rñi ro ®îc chuyÓn giao toµn bé cho bªn mua, gi¸ trÞ hµng hãa ®îc thùc hiÖn vµ lµ thêi ®iÓm bªn b¸n ®ù¬c ghi nhËn doanh thu b¸n hµng. 1.3. KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi ®¹i lý, ký göi, b¸n ®óng gi¸ hëng hoa hång. Ph¬ng thøc b¸n hµng göi ®¹i lý, ký göi hµng b¸n ®óng gi¸ hëng hoa hång lµ ph¬ng thøc bªn giao ®¹i lý xuÊt hµng giao cho bªn nhËn ®¹i lý, ký göi ®Ó b¸n hµng cho doanh nghiÖp. Bªn nhËn ®¹i lý, ký göi ph¶i b¸n hµng ®óng gi¸ b¸n ®· qui ®Þnh vµ ®îc hëng thï lao díi h×nh thøc hoa hång . 1.4. KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc tr¶ gãp. B¸n hµng tr¶ chËm, tr¶ gãp lµ ph¬ng thøc b¸n hµng thu tiÒn nhiÒu lÇn, ngêi mua thanh to¸n lÇn ®Çu t¹i thêi ®iÓm mua. Sè tiÒn cßn l¹i ngêi mua chÊp nhËn tr¶ dÇn ë c¸c kú tiÕp vµ chÞu tû lÖ l·i nhÊt ®Þnh. Doanh nghiÖp ghi nhËn doanh thu b¸n hµng theo gi¸ b¸n tr¶ ngay vµ ghi nhËn vµo doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh phÇn l·i 7 tr¶ chËm tÝnh trªn kho¶n ph¶i tr¶ nhng tr¶ chËm phï hîp víi thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu ®îc x¸c nhËn 1.5.KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc hµng ®æi hµng . Lµ ph¬ng thøc b¸n doanh nghiÖp ®em tµi s¶n vËt t hµng hãa ®æi lÊy vËt t hµng hãa kh¸c kh«ng t¬ng tù. Gi¸ trao ®æi lµ gi¸ trÞ hîp lý cña hµng hãa vËt t t¬ng øng trªn thÞ trêng . 2. Ph¬ng thøc thanh to¸n _ Thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt _ Thanh to¸n kh«ng dïng tiÒn mÆt:SÐc, chuyÓn kho¶n …… V. NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. 1. NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng. Ph¶n ¸nh, kiÓm tra, gi¸m s¸t t×nh h×nh thùc tÕ, x¸c ®Þnh chÝnh x¸c kÕt qña qu¸ tr×nh b¸n hµng. 2. NhiÖm vô cña kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. _ Tæ chøc theo dâi, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ kÞp thêi vµ gi¸m s¸t chÆt chÏ t×nh h×nh hiÖn cã, biÕn ®éng tõng lo¹i hµng . _ Theo dâi, ph¶n ¸nh kiÓn so¸t mäi ho¹t ®éng b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô, ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ c¸c ho¹t ®éng ThÎkh¸c. kho (1) doanh nghiÖp. §«n ®èc _ X¸c ®Þnh (1) chÝnh x¸c kÕt qu¶ tõng ho¹t ®éng trong kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô víi Ng©n s¸ch Nhµ níc. (3) VI. Chøng tõ tiÕt tõ hµng Chøng tõkÕ to¸n vµ c¸c ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi Chøng xuÊt hãa. 1. ChøngnhËp tõ kÕ to¸n _ PhiÕu nhËp kho (MÉu sè 01_ VT) (2) (2) chi tiÕt hãa ®¬n b¸n _ Hãa ®¬n GTGT ( MÉu sèSæ01_GTGT) hµng VL, CCDC 2. C¸c ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt . KÕ to¸n chi tiÕt hµng hãa ®îc thùc (4)hiÖn t¹i phßng kÕ to¸n , ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt ®îc ¸p dông cã thÓ lµ mét trong 3 ph¬ng ph¸p sau: 2.1.Ph¬ng ph¸p ghi sæ thÎ song songtæng hîp B¶ng NhËp_XuÊt _Tån S¬ ®å kÕ to¸n: (5) Sæ tæng hîp Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu kiÓm tra 8 _ ¦u ®iÓm, nhîc ®iÓm : + ¦u ®iÓm: viÖc ghi sæ ®¬n gi¶n, râ rµng, dÔ kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu, ph¸t hiÖn sai sãt trong viÖc ghi chÐp vµ qu¶n lý + Nhîc ®iÓm : ViÖc ghi chÐp gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n cßn bÞ trïng lÆp vÒ chØ tiªu sè lîng, khèi lîng ghi chÐp nhiÒu. C«ng viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu chñ yÕu dån vµo ngµy cuèi th¸ng kh«ng ®¶m b¶o yªu cÇu kÞp thêi cña kÕ to¸n thÎ kho Ngµy lËp thÎ 1/1/N Kho sè: M· sè: Tªn vËt liÖu: Qui c¸ch vµ phÈm cÊp: §¬n vÞ tÝnh Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè Ngµy Tån ®Çu 01/01/N XuÊt vËt liÖu ®Ó s¶n xuÊt Ngµy nhËp xuÊt Sè lîng NhËp XuÊt Tån Ghi chó 9 2.2. Ph¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn S¬ ®å kÕ to¸n (1) (1) ThÎ kho PhiÕu nhËp PhiÕu NhËp (4) (2) B¶ng kª nhËp (3) Sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn (2) (3) B¶ng kª xuÊt (5) _ ¦u ®iÓm , nhîc ®iÓm Sæ kÕ to¸n hîp lîng ghi sæ kÕ to¸n do chØ ghi mét lÇn vµo + ¦u ®iÓm : Gi¶mtång ®îc khèi ngµy cuèi th¸ng. + Nhîc ®iÓm : ViÖc ghi sæ kÕ to¸n v©n bÞ trïng l¾p víi thñ kho vÒ mÆt sè lîng . ViÖc kiÓm tra, ®èi chiÕu chØ tiÕn hµnh vµo kú kÕ to¸n do ®ã h¹n chÕ chøc n¨ng cña kÕ to¸n. 10 2.3.Ph¬ng ph¸p Sæ sè d S¬ ®å kÕ to¸n (1) Chøng tõ nhËp (1) ThÎ kho (2) (4) B¶n giao nhËn chøng tõ nhËp Sæ sè d Chøng tõ xuÊt (2) B¶n giao nhËn chøng tõ xuÊt (6) (3) Sæ tæng hîp NhËp_ XuÊt _ Tån (3) (5) _ ¦u ®iÓm , nhîc ®iÓm B¶ng lòy kÕ NhËp_XuÊt_ Tån + ¦u ®iÓm : Gi¶m nhÑ lîng ghi chÐp hµng ngµy do kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu chØ theo dâi vÒ mÆt gi¸ trÞ cña tõng nhãm vËt t tr¸nh ®îc viÖc trïng lÆp víi thñ kho c«ng viÖc kÕ to¸n tiÕn hµnh, thùc hiÖn viÖc kiÓm tra gi¸m s¸t thêng xuyªn cña kÕ to¸n. + Nhîc ®iÓm: Khã ph¸t hiÖn ®îc nguyªn nh©n khi ®èi chiÕu ph¸t hiÖn ra sai sãt vµ ®ßi hái yªu cÇu, tr×nh ®é qu¶n lý cña thñ kho vµ kÕ to¸n ph¶i cao. VII. KÕ to¸n tæng hîp hµng hãa 1. Tµi kho¶n sñ dông : TK 156 Hµng hãa _ TK 156 sö dông ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ gèc hµng hãa hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña c¸c lo¹i hµng hãa trong kho cña doanh nghiÖp _ KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh TK 156 + TK 156 : Hµng hãa Bªn Nî: _TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng hãa nhËp kho _ TrÞ gi¸ hµng hãa ph¸t hiÖn thõa khi kiÓm kª _ KÕt chuyÓn trÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng hãa tån kho cuèi kú Bªn Cã: 11 _TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng hãa xuÊt kho _ TrÞ gi¸ hµng hãa thiÕu hôt khi kiÓm kª _ KÕt chuyÓn trÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng hãa tån kho ®Çu kú. D cuèi kú : TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng hãa tån kho. 2.Tr×nh tù kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ chñ yÕu 2.1. Trêng hîp kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn . a. TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng hãa xuÊt kho _ TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng hãa xuÊt kho b¸n trùc tiÕp cho kh¸ch hµng . Nî TK 632 _ Gi¸ vèn hµng b¸n Cã TK 156 _ Hµng hãa _ TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng hãa xuÊt kho b¸n theo ph¬ng thøc chuyÓn hµng ®i cho kh¸ch hµng hoÆc gØ c¬ së nhËn b¸n ®¹i lý, ký göi Nî TK 157 _ Hµng göi ®i b¸n Cã TK 156 _ Hµng hãa _ TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng hãa xuÊt kho ®æi lÊy vËt t hµng hãa cña ®¬n vÞ kh¸c . Nî TK 632_ Gi¸ vèn hµng b¸n Nî TK 157_ Hµng göi ®i b¸n Cã TK 156_ Hµng hãa _ TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng hãa xuÊt kho ®Ó biÕu tÆng thanh to¸n tiÒn l¬ng, tiÒn thëng cho c¸n bé CNV Nî TK 632_ Gi¸ vèn hµng b¸n Cã TK 156_ Hµng hãa b. TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng hãa nhËp kho do kh¸ch hµng tr¶ l¹i, hµng göi ®¹i lý, ký göi kh«ng b¸n ®îc Nî TK 156_ Hµng hãa Cã TK 157_ Hµng göi ®i b¸n Cã TK 632_ gi¸ vèn hµng b¸n c.TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng hãa xuÊt kho gãp vèn liªn doanh . _ Trêng hîp gi¸ ghi sæ kÕ to¸n lín h¬n gi¸ trÞ vèn gãp do héi ®ång liªn doanh ®¸nh gi¸ l¹i Nî TK 128 _ Gi¸ trÞ gãp vèn liªn doanh ng¾n h¹n Nî TK 222 _ Gi¸ trÞ gãp vèn liªn doanh dµi h¹n Cã TK 156 _ Gi¸ thµnh thùc tÕ hµng hãa 12 Cã TK 412 _ Chªnh lÖch ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n _ Trêng hîp gi¸ ghi sæ kÕ to¸n lín h¬n gi¸ trÞ vèn gãp th× sè chªnh lÖch ®îc ph¶n ¸nh vµo bªn Nî TK 412 _ Chªnh lÖch ®¸nh gi¸ l¹i t¸i s¶n d. Trêng hîp ®¸nh gi¸ l¹i hµng hãa trong kho _ §iÒu chØnh gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng hãa do ®¸nh gi¸ t¨ng . Nî TK 156 _ Hµng hãa Cã TK 412 _ Chªnh lÖch ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n _ §iÒu chØnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ do ®¸nh gi¸ gi¶m Nî TK 412 _ Chªnh lÖch ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n Cã TK 156 _ Hµng hãa e. TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng hãa thõa, thiÕu ph¸t hiÖn khi kiÓm kª. _ TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng hãa thõa ph¸t hiÖn khi kiÓm kª Nî TK 156 _ Hµng hãa (Gi¸ trÞ hµng hãa thõa) Cã TK 3381 _ Tµi s¶n thõa chê gi¶i quyÕt Cã TK 632 _ Gi¸ vèn hµng b¸n _ TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng hãa thiÕu ph¸t hiÖn khi kiÓm kª. + Trêng hîp ®· x¸c ®Þnh nguyªn nh©n vµ xö lý Nî TK 111,338,1388 _ Thu båi thêng cña tæ chøc c¸c nh©n Nî TK 632 _ Gi¸ vèn hµng b¸n ( sè chªnh lÖch ) Cã TK 156 _Hµng hãa TK 154 TK®Þnh 156 nguyªn nh©n TK 157 + Trêng hîp cha x¸c Nî TK 1381 _ Tµi s¶n thiÕu chê xö lý Gi¸ thµnh thùc tÕ hµng ho¸ TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ Cã TK 156 _ Hµng hãa nhËp kho göi ®i b¸n Sau khi x¸c ®Þnh nguyªn nh©n vµ cã quyÕt ®Þnh xö lý cña cÊp cã thÈm quyÒn th× gi¸ trÞ cña hµng hãa thiÕu ®îc kÕt chuyÓn vµo c¸c tµi kho¶n cã liªn quan. * S¬ ®å kÕ to¸n tæng hîp hµng hãa theo ph¬ng ph¸p KKTX (s¬ 1) TK®å632 TK 338 (3381) TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ thõa cha râ TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng ho¸ b¸n, tr¶ l¬ng, t¨ng TK 111, 334, 138 TK 412 §¸nh gi¸ t¨ng TS TrÞ gi¸ hµng ho¸ thiÕu 13 §¸nh gi¸ gi¶m TS 2.2. Trêng hîp kÕ to¸n b¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú a. §Çu kú kÕ to¸n kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn cña (gi¸ gèc) thùc tÕ cña hµng hãa tån kho ®Çu kú hoÆc ®ang göi b¸n Nî TK 632 _ Gi¸ vèn hµng b¸n Cã TK 156 _ Hµng hãa (trÞ gi¸ hµng hãa tån kho ®Çu kú) Cã TK 157 _ Hµng göi ®i b¸n (trÞ gi¸ hµng göi ®i b¸n) b. Gi¸ thµnh s¶n phÈm thùc tÕ cña hµng hãa nhËp kho ®· hoµn thµnh trong kú Nî TK 632 _ Gi¸ vèn hµngb¸n Cã TK 631 _ Gi¸ thµnh s¶n phÈm c. Cuèi kú kÕ to¸n c¨n cø vµo kÕt qu¶ kiÓm kª hµng hãa tån kho ( hµng hãa trong vµ ®ang göi ®i b¸n nhng cha ®îc chÊp nhËn thanh to¸n) ®Ó ghi: Nî TK 156 _ Hµng hãa Nî TK 157 _Hµng göi ®i b¸n Cã TK 632 _ Gi¸ vèn hµng b¸n d. Cuèi kú, kÕ to¸n kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn cña hµng hãa xuÊt kho ®· b¸n ®Ó tÝnh kÕt qu¶ kinh doanh Nî TK 911 _ X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Cã TK 632 _ Gi¸ vèn hµng b¸n S¬ ®å kÕ to¸n tæng hîp hµng hãa theo ph¬ng ph¸p KK§K (s¬ TK ®å 2) TK 631 TK 632 911 (2) (4) TK 155 (1) 14 (3) VIII. KÕ to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh b¸n hµng theo c¸c ph¬ng thøc b¸n . 1. Tµi kho¶n sö dông : TK 157,TK 632,TK 511, TK 512.TK 531, TK 532 a.Tµi kho¶n 157 : Hµng göi ®i b¸n _ T¸c dông : TK 157 dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ ®· göi hoÆc chuyÓn ®Õn cho kh¸ch hµng, göi b¸n ®¹i lý, ký göi, trÞ gi¸ lao vô, dÞch vô ®· cung cÊp cho kh¸ch hµng nhng cha ®îc chÊp nhËn thanh tãan . _ Néi dung vµ kÕt cÊu. + TK 157 : Hµng göi ®i b¸n Bªn Nî: _ TrÞ gi¸ hµng hãa ®· göi cho kh¸ch hµng hoÆc göi b¸n ®¹i lý, ký göi _ TrÞ gi¸ dÞch vô ®· cung cÊp cho kh¸ch hµng nhng cha ®îc thanh to¸n . _ KÕt chuyÓn cuèi kú trÞ gi¸ hµng hãa ®· göi ®i b¸n ®îc kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n ( trêng hîp doanh nghiªp kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú). Bªn Cã: _TrÞ gi¸ hµng hãa , dÞch vô ®· ®îc chÊp nhËn thanh to¸n _ TrÞ gi¸ hµng hãa dÞch vô ®· göi ®i b¸n bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i _ KÕt chuyÓn ®Çu kú trÞ gi¸ hµng hãa ®· göi ®i b¸n cha ®îc kh¸ch hµng chÊp nhËnthanh to¸n ®Çu kú (truêng hîp doanh nghiÖp kÕ tãan hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú ) D cuèi kú: TrÞ gi¸ hµng hãa ®· göi ®i, dÞch vô ®· cung cÊp nhng cha ®îc kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n. b. Tµi kho¶n 632 : Gi¸ vèn hµng b¸n. _ T¸c dông: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng hãa, dÞch vô ®· cung cÊp, gi¸ thµnh cña s¶n phÈm ®· b¸n trong kú. Ngoµi ra cßn ph¶n ¸nh chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ chi phÝ x©y dùng c¬ b¶n dë dang vît lªn møc b×nh thêng sè trÝch lËp vµ hoµn nhËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho. _ Néi dung vµ kÕt cÊu. + TK 632 : Gi¸ vèn hµng b¸n Bªn Nî: _ TrÞ gi¸ vèn cña hµng hãa dÞch vô tiªu thô trong kú. _ Ph¶n ¸nh chi phÝ NVL, chi phÝ nh©n c«ng vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung cè ®Þnh 15 kh«ng ph©n bæ kh«ng ®îc tÝnh vµo trÞ gi¸ hµng tån kho mµ ph¶i tÝnh vµo gi¸ vèn hµng b¸n cña kú kÕ to¸n. _ Ph¶n ¸nh kho¶n hao hôt mÊt m¸t cña hµng tån kho sau khi trõ phÇn båi thêng do tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n g©y ra. _ Ph¶n ¸nh chi phÝ tù x©y dùng tù chÕ TSC§ vît møcb×nh thêng kh«ng ®uîc tÝnh nguyªn gi¸ TSC§ h÷u h×nh tõ x©y dùng, tù chÕ hoµn thµnh. _ Ph¶n ¸nh kho¶n chªnh lÖch gi÷a sè dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho ph¶i lËp n¨m nay lín h¬n kho¶n ®· lËp dù phßng n¨m tríc. Bªn Cã: _ Ph¶n ¸nh kho¶n hoµn nhËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho cuèi n¨m tµi chÝnh (31/12) ( chªnh lÖch gi÷a sè ph¶i trÝch lËp dù phßng n¨m nay nhá h¬n kho¶n ®· lËp dù phßng n¨m tríc ) _ Cuèi kú kÕ to¸n kÕt chuyÓn gi¸ vèn cña hµng hãa, dÞch vô ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh TK 632 _ Cuèi kú kh«ng cã sè d c. Tµi kho¶n 511: Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô Dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu cña doanh nghiÖp trong mét kú kÕ to¸n tõ c¸c giao dÞch vµ c¸c nghiÖp vô b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô . _ Néi dung vµ kÕt cÊu: Bªn Nî : _ Sè thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu hoÆc thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp ph¶i nép cña hµng b¸n trong kú kÕ to¸n. _ ChiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n kÕt chuyÓn cuèi kú . _ TrÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i kÕt chuyÓn cuèi kú. _KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn häat ®éng b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô vµo TK 911_ X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Bªn Cã : _ Doanh thu b¸n s¶n phÈm hµng hãa vµ cung cÊp dÞch vô cña doanh nghiÖp thùc hiÖn trong kú h¹ch to¸n TK 511_ Kh«ng cã sè d cuèi kú. d. Tµi kho¶n 512: Doanh thu néi bé Dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu cña sè hµng hãa dÞch vô b¸n trong néi bé doanh nghiÖp . _ KÕt cÊu vµ néi dung 16 + TK 512 : Doanh thu néi bé Bªn Nî: _ Sè thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, hoÆc thuÕ GTGT tÝnh theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp ph¶i nép cña hµng b¸n néi bé . _ ChiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng ®· kÕt chuyÓn cuèi kú. _ TrÞ gi¸ hµngb¸n bÞ tr¶ l¹i kÕt chuyÓn cuèi kú. _ KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ho¹t ®éng b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô vµo TK 911 _ X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Bªn Cã: _ Doanh thu b¸n hµng néi bé TK 512 _ Doanh thu néi bé cuèi kú kh«ng cã sè d. TK 512 chia thµnh 3 tµi kho¶n cÊp 2 _ TK 5121 : Doanh thu b¸n hµng hãa _ TK 5122 : Doanh thu b¸n s¶n phÈm _ TK 5123 : Doanh thu cung cÊp dÞch vô. e. Tµi kho¶n 521: ChiÕt khÊu th¬ng m¹i Dïng ph¶n ¸nh chiÕt khÊu th¬ng m¹i mµ doanh nghiÖp ®· gi¶m trõ , thanh to¸n cho ngêi mua do viÖc ngêi mua hµng ®· mua hµng , dÞch vô víi khèi lîng lín theo tháa thuËn vÒ chiÕt khÊu th¬ng m¹i ®· ghi trªn hîp ®ång kinh tÕ mua b¸n hoÆc cam kÕt mua, b¸n hµng. _ Néi dung vµ kÕt cÊu. + TK 521 : ChiÕt khÊu th¬ng m¹i. Bªn Nî: _ Sè chiÕt khÊu th¬ng m¹i chÊp nhËn thanh to¸n cho kh¸ch hµng. Bªn Cã : _ KÕt chuyÓn toµn bé sè chiÕt khÊu th¬nng m¹i sang tµi kho¶n 511 doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn cña kú h¹ch to¸n. TK 521: Kh«ng cã sè d cuèi kú g. Tµi kho¶n 531: hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i Dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu sè hµng hãa lao vô dÞch vô ®· b¸n nhng bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do c¸c nguyªn nh©n : Do vi ph¹m cam kÕt, vi ph¹m hîp ®ång kinh tÕ, hµng bÞ mÊt hoÆc kÐm phÈm chÊt, sai quy c¸ch, kh«ng ®óng chñng lo¹i . _ Néi dung vµ kÕt cÊu. + TK531: hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. 17 Bªn Nî : _ TrÞ gi¸ cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, ®· tr¶ l¹i tiÒn cho ngêi mua hoÆc tÝnh trõ vµo nî ph¶i thu cña kh¸ch hµng vÒ sè s¶n phÈm hµng hãa ®· b¸n ra. Bªn Cã: _ KÕt chuyÓn trÞ gi¸ cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i vµo bªn Nî TK 511 doanh thu b¸n hµng hoÆc cung cÊp dÞch vô hoÆc TK 512 doanh thu néi bé ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn trong kú kÕ to¸n TK 531 _ Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i cuèi kú kh«ng cã sè d h. Tµi kho¶n 532 : Gi¶m gi¸ hµng b¸n _ Dïng ®Ó ph¶n ¸nh kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n hoÆc thùc tÕ ph¸t sinh trong kú kÕ to¸n . _ Néi dung vµ kÕt cÊu + TK 532 : Gi¶m gi¸ hµng b¸n Bªn Nî: _ Gi¶m gi¸ hµng ®· b¸n chÊp nhËn cho ngêi mua hµng. Bªn Cã : _KÕt chuyÓn c¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n vµo bªn Nî TK 511 doanh thu b¸n hµng hoÆc cung cÊp dÞch vô hoÆc TK 512 doanh thu néi bé. TK 532 : Gi¶m gi¸ hµng b¸n cuèi kú kh«ng cã sè d. 2. KÕ to¸n b¸n hµng theo c¸c ph¬ng thøc b¸n hµng chñ yÕu 2.1. KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp . a.Gi¸ gèc hµng hãa dÞch vô xuÈt b¸n trùc tiÕp . Nî TK 632 _ Gi¸ vèn hµng b¸n Cã TK 156 _ XuÊt b¸n hµng trùc tiÕp b. Ghi nhËn doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô Nî TK 111, 112 _ Sè ®· thu b»ng tiÒn Nî TK 131 _ Sè b¸n chÞu cho kh¸ch hµng Cã TK 33311 _ ThuÕ GTGT ®Çu ra. Cã TK 511 _ Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô c. C¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng hãa, chiÕt khÊu th¬ng m¹i chÊp nhËn cho kh¸ch hµng ®îc hëng . Nî TK 521 _ ChiÕt khÊu th¬ng m¹i Nî TK 532 _ Gi¶m gi¸ hµng b¸n Nî TK 33311 _ ThuÕ GTGT ®Çu ra 18 Cã TK 111, 112 _ ( Tr¶ l¹i tiÒn cho kh¸ch) Cã TK 532 _ (Trõ vµo sè tiÒn ph¶i thu cña kh¸ch) Cã TK 3388 ( Sè gi¶m gi¸ chÊp nhËn nhng cha thanh to¸n cho kh¸ch hµng)  Trêng hîp hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i _ Ph¶n ¸nh doanh thu vµ thuÕ GTGT cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i Nî TK 531 _ Doanh thu cña hµng bÞ tr¶ l¹i Nî TK 33311 _ ThuÕ GTGT ®Çu ra. Cã TK 111,112,131,3388 _ Ph¶n ¸nh gi¸ gèc cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i Nî TK 156 _ Hµng hãa Nî TK 157 _ Hµng göi ®i b¸n Nî TK 911 _ X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Cã TK 632 _ Gi¸ vèn hµng b¸n d.Cuèi kú kÕ to¸n, kÕt chuyÓn toµn bé c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn cña ho¹t ®éng b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô Nî TK 511 _ Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô Cã TK 521 _ ChiÕt khÊu th¬ng m¹i Cã TK 531 _ Doanh thu b¸n hµng bÞ tr¶ l¹i Cã TK 532 _ Gi¶m gi¸ hµng b¸n. e. Cuèi kú kÕ to¸n kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn cña ho¹t ®éng b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô Nî TK 511 _ Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô Cã TK 911 _ X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh f. Cuèi kú kÕ to¸n, kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng b¸n cña ho¹t ®éng b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô Nî TK 911 _ X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh TK 156 TK 632 TK 911 TK 511,512 TK 111, 112,131 TK 521,532 Cã TK 632 _ Gi¸ vèn hµng b¸n * S¬ ®å kÕ to¸n tæng hîp b¸n hµng theo ph¬ng thøc trùc tiÕp(s¬ ®å3) (1) (6) (5) (2) (3) TK33311 19 (4) 2.2.KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi hµng ®i b¸n a. Gi¸ gèc hµng chuyÓn giao cho ®¹i lý hoÆc kh¸ch hµng, dÞch vô ®· cung cÊp nhng kh¸ch hµng cha tr¶ tiÒn hoÆc cha chÊp nhËn thanh to¸n . Nî TK 157 _ Hµng göi ®i b¸n Cã TK156 _ Hµng hãa b. Kh¸ch hµng ®· thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n tiÒn hµng . _ Ghi nhËn doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô Nî TK 111,112,131 _ Tæng gi¸ thanh to¸n Cã TK 511 _ Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô Cã TK 33311 _ ThuÕ GTGT ®Çu ra _ Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng göi ®i b¸n ®· b¸n Nî TK 632 _ Gi¸ vèn hµng b¸n Cã TK 157 _ Hµng göi ®i b¸n C¸c nghiÖp vô kinh tÕ kh¸c ph¸t sinh nh: ChiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ,kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n , kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn cña ho¹t ®éng b¸n hµng ®îc ghi sæ chi tiÕt nh ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp.  TK156 S¬ ®å kÕ to¸n tæng hîp ph¬ng thøc göi hµng ®i b¸n(s¬ ®å 4) TK 157 (1) TK 632 (2.2) TK 911 (4) TK 511 (3) TK 111,112,131 (2.1) TK 331 2.3.KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc b¸n hµng tr¶ chËm tr¶ gãp a. Gi¸ gèc cña hµng b¸n Nî TK 632 _ Gi¸ vèn hµng b¸n 20