Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Lêi më ®Çu
Trong c¬ chÕ míi, víi sù ho¹t ®éng cña nhiÒu thµnh phÇn kinh tÕ tÝnh
®éc lËp, tù chñ trong c¸c doanh nghiÖp ngµy cµng cao h¬n mçi doanh nghiÖp
ph¶i n¨ng ®éng s¸ng t¹o trong kinh doanh, ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tríc kÕt qu¶
kinh doanh cña m×nh, b¶o toµn ®îc vèn kinh doanh vµ quan träng h¬n lµ kinh
doanh cã l·i. Muèn nh vËy c¸c doanh nghiÖp ph¶i nhËn thøc ®îc vÞ trÝ kh©u
tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸ v× nã quyÕt ®Þnh ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh cña kinh
doanh nghiÖp vµ lµ c¬ së ®Ó doanh nghiÖp cã thu nhËp bï ®¾p chi phÝ bá ra,
thùc hiÖn nghÜa vô víi Ng©n s¸ch Nhµ Níc.
Bªn c¹nh ®ã, móc ®Ých ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp lµ lîi nhuËn nªn viÖc
x¸c ®Þnh ®øng ®¾n KQKD nãi chung vÒ kÕt qu¶ b¸n hµng nãi riªng lµ rÊt quan
träng. Do vËy bªn c¹nh c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý chung, viÖc tæ chøc hîp lý c«ng
t¸c kÕ to¸n b¸n h¸ng lµ rÊt cÇn thiÕt gióp doanh nghiÖp cã ®Çy ®ñ th«ng tin kÞp
thêi vµ chÝnh x¸c ®Ó ®a ra quyÕt ®Þnh kinh doanh ®øng ®¾n.
Doanh nghiÖp kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao lµ c¬ së doanh nghiÖp
cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn ngµy cµng v÷ng ch¾c trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng
c¹nh tranh s«i ®éng vµ quyÕt liÖt.
NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vËn dông
lý luËn ®· ®îc häc tËp t¹i trêng kÕt hîp víi thùc tÕ thu nhËn ®îc tõ c«ng t¸c kÕ
to¸n t¹i c«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh, em ®· chän ®Ò tµi ''KÕ to¸n b¸n hµng vµ
x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng'' ®Ó nghiªn cøu vµ viÕt chuyªn ®Ò cña m×nh.
Néi dung chuyªn ®Ò gåm 3 ch¬ng:
Ch¬ng I: C¸c vÊn ®Ò chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng.
Ch¬ng II: Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n
hµng.
Ch¬ng III: NhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c
®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh.
Ch¬ng I
C¸c vÊn ®Ò chung
1.1. Kh¸i niÖm vÒ thµnh phÈm, b¸n hµng vµ ý nghÜa cña c«ng t¸c
b¸n hµng
1.1.1. Kh¸i niÖm thµnh phÈm
Trong DNSXCN: Thµnh phÈm nh÷ng s¶n phÈm ®· kÕt thóc toµn bé quy
tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt do doanh nghiÖp tiÕn hµnh hoÆc thuªu ngoµi gia
1
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
c«ng t¸c chÕ biÕn vµ ®· ®îc kiÓm nghiÖm phï hîp víi tiªu chuÈn kü thuËt quy
®Þnh vµ ®· nhËp cho kho thµnh phÈm.
* Ph©n biÖt gi÷a thµnh phÈm vµ s¶n phÈm .
- XÐt vÒ mÆt giíi h¹n.
+ Thµnh phÈm lµ kÕt qu¶ cuèi cïng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ g¾n víi mét
quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt nhÊt ®Þnh trong ph¹m vi mét doanh nghiÖp .
+ S¶n phÈm lµ kÕt qu¶ cuèi cïng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cung cÊp dÞch vô.
- XÐt vÒ mÆt ph¹m vi.
+ Thµnh phÈm duy nhÊt chØ lµ s¶n phÈm hoµn thµnh ë giai ®o¹n cuèi
cïng cña quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt .
+ S¶n phÈm: Bao gåm thµnh phÈm vµ nöa thµnh phÈm. Thµnh phÇn lµ bé
phËn chñ yÕu cña hµng ho¸ trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt .Hµng ho¸ trong
doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh bao gåm: Thµnh phÈm, nöa thµnh phÈm,
vËt t vµ dÞch vô cung cÊp vµ kh¸ch hµng.
1.1.2. Kh¸i niÖm vÒ b¸n hµng vµ b¶n chÊt cña qu¸ tr×nh b¸n hµng
B¸n hµng lµ qu¸ trinh s¶n phÈm do doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra vµ b¸n s¶n
phÈm mua vµo.
Cung cÊp dÞch vô vµ thùc hiÖn c«ng viÖc ®· tho¶ m·n thuËn theo hîp
®ång trong mét kú ho¹c nhiÒu kú nh: Cung cÊp dÞch vô vËn t¶i, du lÞch, cho
thuª TSC§ theo ph¬ng thøc cho thuª ho¹t ®éng.
Qu¸ tr×nh b¸n hµng lµ qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh tÕ bao g«m 2 mÆt:
Doanh nghiÖp ®em b¸n s¶n phÈm , hµng ho¸ cung cÊp dÞch vô ®ång thêi
®· thu ®îc tiÒn hoÆc cã quyÒn thu tiÒn cña ngêi mua. Qu¸ tr×nh b¸n hµng thùc
chÊt lµ qu¸ tr×nh trao ®æi quyÒn së h÷u gi÷a ngêi b¸n vµ ngêi mua trªn thÞ trêng ho¹t ®éng.
ThÞ trêng ho¹t ®éng lµ thÞ trêng tho¶ m·n ®«ng thêi 3 ®iÒu kiÖn.
a. C¸c s¶n phÈm ®îc b¸n trªn thÞ trêng cã tÝnh t¬ng ®ång.
b. Ngêi mua vµ ngêi b¸n cã thÓ t×m thÊy nhau bÊt kú lóc nµo.
c. Gi¸ c¶ ®îc c«ng khai.
Khi tiÕn hµnh giao dÞch gi÷a doanh nghiÖp víi bªn ngoµi ho¹c bªn sö
dông tµi s¶n doanh thu ®îc x¸c ®Þnh b»ng gi¸ trÞ hîp lý ®ã lµ gi¸ trÞ tµi s¶n cã
thÓ trao ®æi ho¹c gi¸ trÞ mét kho¶n nî ®îc thanh to¸n mét c¸ch tù nguyÖn gi÷a
c¸c bªn cã ®Çy ®ñ hiÓu biÕt trong sù trao ®æi ngang gi¸ trªn thÞ trêng ho¹t
®éng.
Hµng ho¸ cung cÊp nh»m ®Ó tho¶ m·n nhu cÇu cña c¸c tæ chøc kinh tÕ
kh¸c, c¸c c¸ nh©n bªn ngoµi C«ng ty, Tæng c«ng ty ho¹c tËp ®oµn s¶n xuÊt gäi
2
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
lµ b¸n cho bªn ngoµi. Trong trêng hîp hµng ho¸ cung cÊp gi÷a c¸c ®¬n vÞ
trong cïng mét c«ng ty, Tæng c«ng ty, tËp ®oµn… ®îc gäi lµ b¸n hµng néi bé.
C«ng t¸c b¸n hµng cã ý nghÜa hÕt søc to lín. Nã lµ giai ®o¹n t¸i s¶n xuÊt.
Doanh nghiÖp khi thùc hiÖn tèt c«ng t¸c b¸n hµng sÏ t¹o ®iÒu kiÖn thu håi
vèn, bï ®¾p chi phÝ, thùc hiÖn nghÜa vô víi Ng©n s¸ch Nhµ níc th«ng qua viÖc
nép thuÕ, ®Çu t ph¸t triÓn tiÕp, n©ng cao ®êi sèng cña ngõ¬i lao ®éng.
1.2. C¸c ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ gèc thµnh phÈm
1.2.1. Nguyªn t¾c ghi sæ kÕ to¸n thµnh phÈm
GÝa trÞ thµnh phÈm theo nguyªn t¾c ph¶i ®îc ghi nhËn theo gi¸ gèc( trÞ
gi¸ thùc tÕ) trêng hîp gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®îc thÊp h¬n gi¸ gèc th×
gi¸ trÞ thµnh phÈm ph¶i ph¸n ¸nh theo gi¸ trÞ thuÇn theo gi¸ trÞ cã thùc hiÖn ®îc.
Trong thùc tÕ, doanh nghiÖp thêng s¶n xuÊt nhiÒu mÆt hµng vµ ho¹t ®éng
nhËp xuÊt thµnh phÈm trong doanh nghiÖp lu«n cã biÕn ®éng lín do nhiÒu
nguyªn nh©n, ®Ó phôc vô cho viÖc ho¹ch to¸n hµng ngµy kÞp thêi, kÕ to¸n
thµnh phÈm cßn cã thÓ sö dông gi¸ ho¹ch to¸n ®Ó ghi chÐp vµ phiÕu nhËp,
phiÕu xuÊt vµ ghi sæ kÕ to¸n ghi tiÕp thµnh phÈm.
1.2.2. Gi¸ gèc thµnh phÈm nhËp kho
- Gi¸ gèc thµnh phÈm nhËp kho ®îc x¸c ®Þnh theo tõng trêng hîp nhËp.
+ Thµnh phÈm do c¸c bé phËn s¶n xuÊt chÝnh vµ s¶n xuÊt cña doanh
nghiÖp s¶n xuÊt ra ph¶i ®îc ghi nhËn theo gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ bao gåm.
Chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu, trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n
xuÊt chung ®Ó s¶n xuÊt thµnh phÈm.
+ Thµnh phÈm thuª ngoµi gia c«ng ®Ó chÕ biÕn ®îc ghi nhËn theo gi¸
thµnh thùc tÕ gia c«ng chÕ biÕn bao gåm. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.
Chi phÝ thuª gia c«ng. Chi phÝ vËn chuyÓn bçc dì khi giao, nhËn c«ng nh©n.
1.2.3. Gi¸ gèc thµnh phÈm xuÊt kho
Ph¶i tu©n thñ nguyªn t¾c tÝnh theo gi¸ gèc, nhng do thµnh phÈm nhËp tõ
c¸c nguån nhËp vµ lµ ho¹t ®éng trong qu¸ khø cña c¸c kú kÕ to¸n kh¸c nhau.
Do ®ã cã thÓ x¸c ®Þnh gi¸ gèc cña thµnh phÈm xuÊt kho, kÕ to¸n cã thÓ sö
dông mét trong nh÷ng ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ hµng tån kho sau.
+ Ph¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ ®Ých danh (gi¸ thùc tÕ cña tõng l« nhËp)
+ Ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn (sau mçi lÇn nhËp hoÆc cuèi kú)
+ Ph¬ng ph¸p nhËp tríc'' xuÊt sau (Fi Fo)
+ Ph¬ng ph¸p nhËp sau, xuÊt tríc (Li Fo)
3
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
1.3. Kh¸i niÖm doanh thu b¸n hµng, c¸c kho¶n d¶m ngoµi trõ
doanh thu b¸n hµng, nguyªn t¾c x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng
vµ kÕt qu¶ b¸n hµng
1.3.1. Kh¸i niÖm doanh thu vµ ®iÒu kiÖn thu nhËn doanh thu.
- Doanh thu lµ tæng gi¸ trÞ c¸c lîi Ých kinh tÕ doanh nghiÖp thu ®îc trong
kú kÕ to¸n, ph¸t sinh tõ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh th«ng th¬ng cña
doanh nghiÖp, gãp phÇn vèn chñ së h÷u.
Doanh thu trong doanh nghiÖp bao gåm: Tæng gi¸ trÞ cao cã lîi Ých kinh
tÕ doanh nghiÖp ®· thu ®îc ho¹c sÏ thu ®îc nh: Doanh thu b¸n hµng: doanh
thu cung cÊp dÞch vô: doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh, tiÒn l·i, b¶n quyÒn, tæ
chøc vµ lîi nhuËn ®îc chia.
+ Doanh b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô: lµ toµn b« sè tiÒn thu ®îc thu ®îc
tri c¸c giao dÞch vµ nghiÖp vô ph¸t sinh doanh thu nh b¸n s¶n phÈm , hµng ho¸
, cung cÊp dÞch vô cho kh¸ch hµng bao gåm c¶ c¸c kho¶n phô c¶ phÝ thu thªm
ngoµi gi¸ b¸n ( nÕu cã)
Doanh thu b¸n hµng ®îc thu ghi nhËn khi tho¶ m·n 5 ®iÒu kiÖn sau:
a. Doanh nghiÖp ®· chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi Ých g¾n liÒn víi
quyÒn së h÷u s¶n phÈm ho¹c b¸n hµng cho ngêi mua.
b. Doanh nghiÖp kh«ng cßn n¾m gi÷ quyÒn qu¶n lý hµng ho¸ nh ngêi së
h÷u hµng ho¸ ho¹c kiÓm so¸t hµng ho¸ .
c. Doanh thu ®îc x¸c ®Þnh t¬ng ®èi ch¾c ch¸n.
b. Doanh nghiÖp ®· thu ®îc hoÆc sÏ thu ®îc sÏ thu ®îc lîi Ých kinh tÕ tõ
giao dÞch b¸n hµng.
e. X¸c ®Þnh ®îc chi phÝ liªn quan ®Õn giao dÞch b¸n hµng.
Doanh thu b¸n hµng bao gåm: Doanh thu b¸n hµng ra ngoµi vµ doanh thu
b¸n hµng néi bé.
1.2.3. Kh¸i niÖm c¸c kho¶n trõ doanh thu
C¸c kho¶n trõ doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô bao gåm:
- ChiÕt khÊu th¬ng m¹i:lµ c¸c kho¶n doanh nghiÖp b¸n gi¶m gi¸ niªm iÕt
cho kh¸ch hµng mua hµng víi khèi lîng lín.
- Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i: lµ gi¸ trÞ khèi lîng hµng b¸n ®· x¸c ®Þnh lµ b¸n
hµng hoµn thµnh bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i vµ tõ chèi thanh to¸n.
- Gi¶m gi¸ hµng b¸n: lµ kho¶n gi¶m trõ cho kh¸ch hµng do kh¸ch hµng
ho¸ kÐm ph¼m chÊt, sai quy c¸ch hoÆc l¹c hËu thÞ hiÕu.
- ChiÕt khÊu thanh to¸n.
- C¸c lo¹i thuÕ cã tÝnh vµo gi¸ b¸n: thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ gi¸ trÞ gia
t¨ng…
4
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
1.4. C¸c ph¬ng thøc b¸n vµ c¸c ph¬ng thøc thanh to¸n
1.4.1. C¸c ph¬ng thøc b¸n hµng
1.4.1.1. KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp
B¸n hµng trùc tiÕp lµ ph¬ng thøc giao hµng cho ngêi mua trùc tiÕp t¹i
kho( hoÆc trùc tiÕp t¹i ph©n xëng kh«ng qua kho) cña doanh nghiÖp.Khi giao
hµng hoÆc cung cÊp dÞch vô cho ngêi mua, doanh nghiÖp ®· nhËn ®îc tiÒn
hoÆc cã quyÒn thu tiÒn cña ngêi mua, gi¸ trÞ cña hµng ho¸ ®· hoµn thµnh,
doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô ®· ®îc ghi nhËn.
1.4.1.2. kÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göu hµng ®i cho kh¸ch
hµng
Ph¬ng thøc göu hµng ®i lµ ph¬ng thøc bªn b¸n göu hµng ®i cho kh¸ch
hµng theo c¸c ®iÒu kiÖn cña hîp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt. Sè hµng göu ®i vÉn
thuéc quyÒn kiÓm so¸t cña bªn b¸n, khi kh¸ch hµng thanh to¸n hoÆc chÊp
nhËn thanh to¸n th× lîi Ých vµ rñi ro ®îc chuyÓn giao toµn bé cho ngêi mua,
gi¸ trÞ hµng ho¸ ®· ®îc thùc hiÖn vµ lµ thêi ®iÓm bªn b¸n ®îc ghi nhËn ®îc ghi
nhËn doanh thu b¸n hµng.
1.4.1.3. KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi ®¹i lý, ký göi b¸n ®óng
gi¸ hëng hoa hång
Ph¬ng thøc b¸n hµng göi ®¹i lý, ký göi b¸n ®óng gi¸ hëng hoa h«ng lµ
®óng ph¬ng thøc bªn giao ®¹i lý, ký göi bªn ( bªn ®¹i lý) ®Ó b¸n hµng cho
doanh nghiÖp.Bªn nhËn ®¹i lý, ký göi ngêi b¸n hµng theo ®óng gi¸ ®· quy
®Þnh vµ ®îc hëng thï lao díi h×nh thøc hoa hång.
Theo luËt thuÕ GTGT, nÕu bªn ®¹i lý b¸n theo ®óng gi¸ quy ®Þnh cña bªn
giao ®¹i lý th× toµn bé thuÕ GTGT ®Çu ra cho bªn giao ®¹i lý ph¶i tÝnh nép
NSNN, bªn nhËn ®¹i lý kh«ng ph¶i nép thóª GTGT trªn phÇn hoa hång ®îc hëng.
1.4.1.4. kÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc tr¶ chËm, tr¶ gãp
B¸n hµng theo tr¶ chËm, tr¶ gãp lµ ph¬ng thøc b¸n hµng thu tiÒn nhiÒu
lÇn, ngêi mua thanh tãan lÇn ®Çu ngay t¹i thêi ®iÓm mua. Sè tiÒn cßn l¹i, ngêi
mua chÊp nhËn tr¶ dÇn ë c¸c kú tiÕp theo vµ ph¶i chÞu mÆt tû lÖ l·i xuÊt nhÊt
®Þnh. XÐt vÒ b¶n chÊt, hµng b¸n tr¶ chËm tr¶ gãp vÉn ®îc quyÒn së h÷u cña
®¬n vÞ b¸n, nhng quyÒn kiÓm so¸t t¸i s¶n vµ lîi Ých kinh tÕ sÏ thu ®îc cña tµi
s¶n ®· ®îc chuyÓn giao cho ngêi mua. V× vËy, doanh nghiÖp thu nhËn doanh
thu b¸n hµng theo gi¸ b¸n tr¶ ngay vµ ghi nhËn vµo doanh thu ho¹t ®éng tµi
chÝnh phÇn l·i tr¶ chËm tÝnh trªn kho¶n ph¶i tr¶ nhng tr¶ chËm, phï hîp víi
thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu ®îc x¸c nhËn.
1.4.1.5.KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc hµng ®æi hµng
5
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Ph¬ng thøc hµng ®æi hµng lµ ph¬ng thøc b¸n hµng doanh nghiÖp ®em s¶n
phÈm, vËt t, hµng ho¸ ®Ó ®æi lÊy hµng ho¸ kh¸c kh«ng t¬ng tù gi¸ trao ®æi lµ
gi¸ hiÖn hµnh cña hµng ho¸ , vËt t t¬ng øng trªn thÞ trêng.
1.4.2. Ph¬ng thøc thanh to¸n
1.4.2.1. Thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt
1.5. NhiÖm vô cña kÕ to¸n thµnh phÈm, b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh
kÕt qña kinh doanh
§Ó phôc vô qu¶n lý chÆt chÏ thµnh phÈm, thóc ®Èy ho¹t ®éng kinh doanh
vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c, tiÕn hµnh ph©n phèi kÕt qu¶ kinh doanh ®¶m b¶o c¸c
lîi Ých kinh tÕ, kÕ to¸n cÇn hoµn thµnh c¸c nhiÖm vô sau:
- Tæ chøc theo dâi ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ kÞp thêi vµ gi¸m s¸t chÆt
chÏ vÒ t×nh h×nh hiÖn cã sù biÕn ®éng cña lo¹i thµnh phÈm hµng ho¸ vÒ c¸c
mÆt sè lîng, quy c¸ch chÊt lîng vµ gi¸ trÞ.
- Theo dâi, ph¶n ¸nh, kiÓm so¸t chÆt chÏ ho¹t ®éng b¸n hµng vµ cung cÊp
dÞch vô, ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c. Ghi nhËn ®Çy ®ñ kÞp thêi
vµo c¸c kho¶n chi phÝ thu nhËp cña tõng ®Þa ®iÓm kinh doanh , tõng mÆt hµng,
tõng ho¹t ®éng.
- X¸c ®Þnh kÕt qu¶ tõng ho¹t ®éng trong doanh nghiÖp , ph¶n ¸nh vµ
kiÓm tra, gi¸m s¸t t×nh h×nh qu©n phèi kÕt qu¶ kinh doanh ®«n ®èc, kiÓm tra
t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô víi NSNN.
- Cung cÊp nh÷ng th«ng tin kinh tÕ cÇn thiÕt cho c¸c ®èi tîng sö dông
th«ng tin liªn quan. §Þnh kú, tiÕn hµnh qu©n tÝch kinh tÕ ho¹t ®éng b¸n hµng,
kÕt qu¶ kinh doanh vµ t×nh h×nh ph©n phèi lîi nhuËn.
1.6. Chøng tõ kÕ to¸n vµ c¸c ph¬ng ph¸p kÕ to¸n thµnh phÈm
1.6.1. Chøng tõ kÕ to¸n
Mäi chøng tõ lµm biÕn ®éng thµnh phÈm ®Òu ph¶i ®îc ghi chÐp, ph¶n
¸nh vµo chøng tõ ban ®Çu phï hîp vµo theo ®óng nh÷ng néi dung vµ ph¬ng
ph¸p ghi chÐp chøng tõ kÕ to¸n ®· quy ®Þnh theo chÕ ®é.
C¸c chøng tõ kÕ to¸n chñ yÕu gåm:
- PhiÕu nhËp kho ( MÉu sè 01- VT )
- Ho¸ ®¬n GTGT ( MÉu sè 01- GTVT ) Ho¸ ®¬n b¸n hµng.
1.6.2. C¸c ph¬ng ph¸p kÕ to¸n
KÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm ®îc thùc hiÖn t¹i phßng kÕ to¸n ph¬ng ph¸p
kÕ to¸n chi tiÕt ®îc ¸p dông cã thÓ lµ mét trong ba ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt
sau:
a. Ph¬ng ph¸p thÎ song song
- Nguyªn t¾c:
6
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
+ ë kho: Thñ kho më thÎ kho cho tõng thø, tõng lo¹i vËt liÖu ®Ó ph¶n ¸nh
t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho vËt liÖu, c«ng cô dông cô vÒ mÆt sè lîng vµ tÝnh
ra sè tån kho.
+ ë kÕ tãan: KÕ tãan còng më mét thÎ t¬ng øng vµ mét sæ chi tiÕt ®Ó ghi
chÐp t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho c¶ vÒ mÆt lîng vµ gi¸ trÞ.
S¬ ®å:
PhiÕu nhËp
(2)
Sæ chi
tiÕt
vËt t
hoÆc thÎ
kho
(1)
ThÎ kho
(3)
B¶ng tæng hîp
NhËp -xuÊt- tån
(4)
KÕ to¸n
tæng hîp
(1)
PhiÕu xuÊt
- ¦u ®iÓm- Nhîc
®iÓm:
(2)
+ ¦u ®iÓm: §¬n gi¶n, dÔ ghi chÐp, dÔ dèi chiÕu, kiÓm tra.
+ Nhîc ®iÓm: Cßn ghi chÐo trïng lËp nhau vÒ mÆt sè lîng.
- §iÒu kiÖn ¸p dông: ChØ ¸p dông cã nh÷ng doanh nghiÖp cã chñng
lo¹i vËt t Ýt, nhËp xuÊt kh«ng thêng xuyªn, tr×nh ®é kÕ to¸n kh«ng cao.
b. Ph¬ng ph¸p ®èi chiÕu lu©n chuyÓn
KÕ to¸n kh«ng më thÎ kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu mµ së ®èi chiÕu lu©n
chuyÓn ®Ó ho¹ch to¸n sè lîng vµ sè tiÒn cña tõng lo¹i vËt t theo tõng kho. Sæ
nµy ghi theo mçi th¸ng mét lÇn vµo cuèi th¸ng trªn c¬ së tæng hîp c¸c chøng
tõ nhËp, xuÊt ph¸t sinh trong th¸ng mçi thø chØ ghi mét dßng trong sæ.
Cuèi th¸ng ®èi chiÕu sè lîng vËt t trªn sæ ®èi chiÕu sè lu©n chuyÓn víi
thÎ kho, ®èi chiÕu sè tiÒn víi kÕ to¸n tæng hîp.
S¬ ®å:
PhiÕu nhËp
PhiÕu nhËp
(1)
ThÎ kho
ThÎ kho
(2)
B¶ng
B¶ng
thèng
B¶ng
thèng
kª
(2)
thèng
kª kª
(3)
(4)
PhiÕu dao nhËn chõng tõ nhËp
(4)
Sæ sè d
KÕ to¸n t«ng hîp
Sæ
Sæ
Sæ®èi
®èi
®èichiÕu
chiÕu
chiÕulu©n
lu©n
lu©n
(5) chuyÓn
chuyÓn
chuyÓn B¶ng lòy kÕ nhËp- xuÊt- tån
(3)
KÕ to¸n tæng hp
(1)
B¶ng
PhiÕu xuÊt
B¶ng
B¶ngkª
kª
kªxuÊt
xuÊt
xuÊt
(2)
c.
Ph¬ng
ph¸p
s¬
®å
d
PhiÕu xuÊt
S¬ ®å:
PhiÕu dao nhËn chøng tõ xuÊt
7
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Chó thÝch:
8
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
1.7. KÕ to¸n tæng hîp thµnh phÈm
1.7.1. Tµi kháan kÕ to¸n sö dông: ''TK 155 thµnh phÈm''
TK 155'' Thµnh phÈm'' sö dông ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ gèc thµnh phÈm hiÖn
cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng trong kho cña doanh nghiÖp .
KÕt cÊu vµ n«i dung ph¶n ¸nh cña TK 155 thµnh phÈm.
TK 155- thµnh phÈm.
- Gi¸ trÞ cña thùc tÕ cña ph¸t triÓn xuÊt
- TrÞ gi¸ cña ph¸t triÓn ph¸t hiÖn thõa
khi kiÓm kª.
KÕt chuyÓn gi¸ trÞ thùc tÕ thµnh phÈm tån
kho cuèi kú( ph¬ng ph¸p KK§K)
- Gi¸ trÞ thùc tÕ thµnh phÈm
- TrÞ gi¸ cña thµnh phÈm thiÕu hôt
ph¸t hiªn khi kiÓm kª kÕt chuyÓn kiÓm
kª kÕt chuyÓn gi¸ trÞ thùc tÕ cña thµnh
phÈm kho cuèi kú (ph¬ng ph¸p KK§K)
D ck: Gi¸ trÞ thùc tÕ thµnh phÈm tån kho
1.7.2. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ chñ yÕu.
* Trêng hîp kÕ tãan hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng
xuyªn:
1. Gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ thµnh phÈm do doanh nghiÖp s¶n xuÊt
hoÆc thuª ngoµi gia c«ng, chÕ biÕn nhËp kho.
Nî TK 155: Thµnh phÈm.
Cã TK 154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang
2. TrÞ gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm xuÊt kho.
2.1. TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ thµnh phÈm xuÊt kho.
2.1. TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ thµnh phÈm xuÊt kho b¸n trùc tiÕp.
Nî TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n.
Cã TK 155: Thµnh phÈm.
2.2. TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ thµnh phÈm xuÊt kho ®Ó b¸n theo ph¬ng thøc
chuyÓn hµng ®i cho kh¸ch hµng hoÆc göi ®i c¬ së nhËn b¸n hµng ®¹i lý,ký göi.
Nî TK 157: Hµng göi ®i b¸n.
Cã TK 155: Thµnh phÈm.
2.3. TrÞ gi¸n vèn thùc tÕ thµnh phÈm xuÊt kho ®æi lÊy vËt t hµng ho¸
cña ®¬n vÞ kh¸c( hµng ®æi hµng kh«ng t¬ng tù)
Nî TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n.
Nî TK 157: Hµng göi ®i b¸n
Cã TK 155: Thµnh phÈm.
2.4. TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ thµnh phÈm xuÊt kho ®Ó biÕu tÆng thanh to¸n
tiÒn l¬ng, tiÒn thëng cho c¸c c¸n bé CNV.
Nî TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n.
9
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Cã TK 155: Thµnh phÈm.
3. TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ thµnh phÈm nhËp kho kh¸ch hµng tr¶ l¹i hµng göi
®¹i lý, ký göi b¸n hµng kh«ng ®îc.
Nî TK 155: Thµnh.
Cã TK 157: Hµng göi ®i b¸n.
Cã TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n.
4. TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ thµnh phÈm xuÊt kho gãp vèn liªn doanh.
Trêng hîp gi¸ ghi sæ kÕ to¸n lín h¬n gi¸ trÞ vèn gãp do héi ®ång liªn
doanh ®¸nh gi¸ l¹i.
Nî TK 128: Gi¸ trÞ gãp vèn LD ng¾n h¹n.
Nî TK 222: Gi¸ trÞ gãp vèn LD dµi h¹n.
Cã TK 155: Gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm.
Cã TK 412: Chªnh lÖch ®¸nh gi¸ l¹i TS - chªnh lÖch ®¸nh gi¸ t¨ng.
Trêng hîp gi¸ ghi sæ kÕ to¸n lín h¬n gi¸ trÞ gãp vèn th× sè chªnh lÖch
®îc ph¶n ¸nh vµo bªn Nî TK 412- CL§GLTS.
5. Trêng hîp ®¸nh gi¸ l¹i thµnh phÈm trong kho.
5.1: §iÒu chØnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh phÈm ®¸nh gi¸ t¨ng.
Nî TK 155: Thµnh phÈm.
Cã TK 157: Chªnh lÖch ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n.
5.2. §iÒu chØnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh phÈm do ®¸nh gi¸ gi¶m.
Nî TK 412: Chªnh lÖch ®¸nh gi¸ l¹i s¶n phÈm
Cã TK155 : Thµnh phÈm.
6. TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ thµnh phÈm do ®¸nh gi¸ gi¶m.
6.1. TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ thµnh phÈm ph¸t hiÖn thõa khi kiÓm.
Trêng hîp ®· x¸c ®Þnh ®îc nguyªn nh©n vµ xö lý.
Nî TK 111,334,1388: Thu båi thêng, tæ thøc, c¸ nh©n.
TKTK
154632: Gi¸ vèn hµng b¸nTK
TK 157
Nî
( sè
155chªnh lÖch)
Cã TK 155: Thµnh phÈm( TrÞ gi¸ vèn thµnh phÈm thiÕu)
Trêng hîpGi¸
cha
s¶nx¸c
xuÊt®Þnh
thùc tÕnguyªn
thµnh nh©n.
TrÞ gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm
Nî TK 1381:phÈm
TµinhËp
s¶n xuÊt
thiÕu
khochê xö lý.phµnh phÈm göi ®i b¸n
Cã TK 155: Thµnh phÈm( TrÞ gi¸ vèn thµnh phÈm thiÕu)
S¬ ®å kÕ to¸n tæng hîp thµnh phÈm theo §KKTX TK 632
TK 338(3381)
TrÞ gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm
TrÞ gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm
thõa cha râ NN
b¸n, tr¶ l¬ng, tÆng…
TK 412
TK 111,334,338
§¸nh gi¸ t¨ng tµi s¶n
TrÞ gi¸ thµnh phÈm thiÕu
®¸nh gi¸ gi¶m tµi s¶n
10
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
1.8. KÕ to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh b¸n hµng theo c¸c ph¬ng thøc
b¸n.
1.8.1. C¸c tµi kho¶n sö dông
1. TK 157: Hµng göi ®i b¸n.
Dïng thÎ ph¶n ¸nh gi¸ trÞ s¶n phÈm, hµng ho¸ ®· göi hoÆc chuyÓn ®Õn
cho kh¸ch hµng, göi b¸n ®¹i lý, ký göi, trÞ gi¸ lao vô, dÞch vô ®· cung cÊp cho
kh¸ch hµng nhng cha ®îc chÊp nhËn thanh to¸n.
KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK 157- hµng göi ®i b¸n.
TK 157- Hµng göi ®i b¸n
TrÞ gi¸ hµng hãa, dÞch vô ®· göi cho kh¸ch
hµng, ®¹i lý, ký göi.
- TrÞ gi¸ dÞch vô cung cÊp cho kh¸ch hµng
nhng cha ®îc thanh to¸n.
- KÕt chuyÓn cuèi kú trÞ gi¸ hµng ho¸ ®·
göi ®i b¸n ®îc kh¸ch hµng chÊp nhËn
thanh to¸n ( ph¬ng ph¸p KK§K)
Sè d: TrÞ gi¸ hµng ho¸ thµnh phÈm ®· gi
®i, dÞch vô ®· cung cÊp cha ®îc kh¸ch
hµng chÊp nhËn thanh to¸n
TrÞ gi¸ hµng ho¸ , thµnh phÈm ®· ®îc
chÊp nhËn thanh to¸n
- TrÞ gi¸ hµng hãa, thµnh phÈm dÞch vô
®· ®îc göi ®i b¸n bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i
KÕt chuyÓn ®Çu kú trÞ gi¸ hµng ho¸
thµnh phÈm ®· göi ®i b¸n cha ®¬c
kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n ®Çu
kú ( ph¬ng ph¸p KK§K )
2. TK 632- Gi¸ vèn hµng b¸n.
Dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ho¸ , thµnh phÈm, dÞch vô
®· cung cÊp, gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña x©y l¾p ( ®èi víi doanh nghiÖp x©y l¾p )
®· b¸n trong kú. Ngoµi ra cßn ph¶n ¸nh chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ chi phÝ
x©y dùng c¬ b¶n d¬ dang vît trªn møc b×nh thêng, sè trÝch lËp hoµn nhËp dù
phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho.
KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK 632- GVHB.
11
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
TK nµy cã thÎ cã sè d bªn cã: Ph¶n ¸nh s« tiÒn nhËn tríc hoÆc sè tiÒn
d ®· thu nhiÒu h¬n sè ph¶i thu cña kh¸ch hµng, khi nhËp b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n
ph¶i lÊy sè d chi tiÕp cña tõng ®èi tîng TK nµy ®Ó ghi cña 2 chØ tiªu bªn'' Tµi
s¶n'' vµ bªn nguån vèn.
TK 632- Gi¸ vèn hµng b¸n
TrÞ gi¸ vèn cña s¶n phÈm hµng ho¸ dÞch vô ®· - Ph¶n ¸nh hoµn nhËp d phßng gi¶m gi¸
tiªu thô trong kú.
hµng tån kho cuèi n¨m tµi chÝnh
- Ph¶n ¸nh chi phÝ nguyªn vËt liÖu, chi phÝ nh©n( 31/12) (Chªnh lÖch gi÷a sè ph¶i trÝch
c«ng vµ CPSXC cè ®Þnh kh«ng ph©n bæ, kh«ng lÊp dù phßng n¨m nay nhá h¬n kho¶n ®·
®îc tÝnh vµo trÞ gi¸ hµng tån kho mµ tÝnh vµo lËp dù phßng n¨m tríc)
GVHB cña kú kÕ to¸n.
- Cuèi kú kÕ to¸n, kÕt chuyÓn gi¸ vèn
- Ph¶n ¸nh sù hao hôt, mÊt m¾t cña hµng tån kho
s¶n phÈm , dÞch vô ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶
sau khi trõ phÇn båi thêng do tr¸ch nhiÖm c¸ kinh doanh.
nh©n g©y ra.
- Ph¶n ¸nh chi phÝ x©y dùng, tù chÕ hoµn thµnh.
- Ph¶n ¸nh kho¶ng chªnh lÖch gi÷a sè dù phßng
gi¶m gi¸ hµng tån kho ph¶i lËp n¨m nay lín h¬n
kho¶n ®· lËp dù phßng n¨m tríc.
TK 632- Gi¸ vèn hµng hãa b¸n kh«ng cã sè d.
TK 632- Gi¸ vèn hµng b¸n kh«ng cã sè d
3.TK 511- Doanh thu b¸n hµng vµ cung c©p dÞch vô mét kú kÕ to¸n tõ
c¸c giao dÞch vµ c¸c nghiÖp vô b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô.
Néi dung vµ kÕt cÊu ph¶n ¸nh
TK 511- Doanh thu b¸n hµng vµ CCDV
Sè thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu - Doanh thu b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸ vµ
hoÆc thuÕ GTGT tÝnh theo ph¬ng ph¸p trùc cung cÊp dÞch vô cña doanh nghiÖp thùc
tiÕp ph¶i nép cña hµng ho¸ , dÞch vô trong hiÖn trong kú h¹ch to¸n.
kú kÕ to¸n.
- ChiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng ®·
b¸n bÞ tr¶ l¹i kÕt chuyÓn cuèi kú. KÕt
chuyÓn doanh thu chuÈn ho¹t ®éng b¸n
hµng vµ cung cÊp dÞch vô vµo TK 911X§KQKD.
12
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
TK 511- Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp kÞch vô cuèi kú kh«ng cã sè
d.
4. TK 512- Doanh thu néi bé.
Dïng ®Ó ph¶n ¸nh cña sè s¶n phÈm , hµng ho¸ dÞch vô b¸n trong néi
bé c¸c doanh nghiÖp .
KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh TK 512- Doanh thu néi bé.
TK 512 - Doanh thu néi bé
Sè thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt xuÊt GTGT tÝnh
- Doanh thu b¸n néi bé cña ®¬n vÞ thùc
theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp ph¶i nép cña hµng hiÖn trong kú h¹ch tãan.
b¸n néi bé.
ChiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n,
kÕt chuyÓn cuèi kú. TrÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶
l¹i kÕt chuyÓn cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu
thuÇn ho¹t ®éng b¸n hµng vao cung cÊp
dÞch vô vµo TK 911- X§KQKD.
TK 152- Doanh thu néi bé kh«ng cã sè d.
5. TK 531- Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.
Dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu cña mét sè hµng ho¸ , thµnh phÈm lao vô,
dÞch vô b¸n nhng bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do c¸c nguyªn nh©n: Do vi ph¹m cam
kÕt, vi ph¹m hîp ®éng kinh tÕ , hµng bÞ mÊt hoÆc kÐm phÈm chÊt, sai quy t¾c,
kh«ng ®óng chñng lo¹i.
KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK 531- Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.
TK 531- Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
TrÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, ®· tr¶ tiÒn
cho ngêi mua hµng hoÆc tÝnh vµo
kháan nî ph¶i thu cña kh¸ch hµng vÒ
sè s¶n phÈm hµng hãa ®· b¸n ra.
KÕt chuyÓn trÞ gi¸ cña hµng bÞ tr¶ l¹i
vµo TK 511- Doanh thu b¸n hµng
cung cÊp vµ dÞch vô hoÆc TK 521Doanh thu néi bé ®Ó x¸c ®Þnh doanh
thu thuÇn trong kú kÕ to¸n.
TK 531- Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i cã sè d.
6. TK 532- Gi¸m ®èc hµng hãa
Dïng ®Ó ph¶n ¸nh kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n trùc tiÕp ph¸t sinh trong
kú kÕ to¸n.
KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK 532- Gi¸m ®èc hµng hãa.
13
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
TK 532- G¸m ®èc hµng ho¸ .
Gi¶m gi¸ hµng b¸n ®· chÊp thuËn
cho ngêi mua hµng.
KÕt chuyÓn c¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng
b¸n vµo bªn Nî TK 511- Doanh thu
b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô hoÆc
TK 521- Doanh thu néi bé.
TK 532- Gi¶m gi¸ hµng b¸n kh«ng cã d
1.8.2. KÕ to¸n b¸n hµng theo c¸c ph¬ng ph¸p b¸n hµng chñ yÕu.
1.8.2.1.KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng ph¸p b¸n hµng trùc tiÕp
TK 155,154
TK 632
(1) TrÞ gi¸ gèc
cña Thµnh phÈm
hµng ho¸ dÞch vô
xuÊt b¸n thÞ tr
êng
TK 911
(6) K/c gi¸ vèn
hµng b¸n
TK 511,512 TK 111,112,131 TK 521,531
(5) K/c doanh
thu thuÇn
(2) Ghi nhËn
doanh thu b¸n
hµng vµ CCDV
(3) C¸c kho¶n
gi¶m trõ doanh
thu ph¸t sinh
Tæng gi¸
thanh to¸n
1.8.2.2. KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi hµng ®i b¸n göi ®¹i lý,
(A) K/c c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu
ký göi
14
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
TK 154,155
TK 157
( 1) TrÞ gi¸
gèc b¸n hµng
vµ dÞch vô ®·
CC
TK 632
(2) TrÞ gi¸
gèc cña hµng
göi ®· b¸n
TK 911
(4) KÕt
chuyÓn gi¸
vèn hµng b¸n
TK 111,112,131
TK 511
(3) KÕt
chuyÓn
doanh thu
(2.1) Ghi
nhËn DTBH
vµ CCDN
TK 33311
* KÕ to¸n b¸n hµng giao ®¹i lý
TK 157
TK 641
TK 154,155
TK 632
TK 911
TK 511
TK 131
( 3) Hoa
( 1) Gi¸ gèc (2.2) Gi¸ g«c
( 5) kc gi¸
( 2.1) Ghi
hång PTCNB
hµng göi l¹i hµng göi l¹i
(4) kc DT
nhËn DT
®¹i lý, ký göi
®¹i lý, ký göi ®¹i lý, ký göi vèn hµng b¸n
thuÇn
®· b¸n
TK 33311
* KÕ to¸n b¸n hµng bªn nhËn ®¹i lý
TK 003- Hµng ho¸ nhËn b¸n hé, nhËn ký göi
TrÞ gi¸ hµng nhËn ®¹i lý ký göi
TrÞ gi¸ hµng xuÊt b¸n hoÆc tr¶
bªn giao ®¹i lý
15
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
TK 511
TK 331
(2) Hoa hång b¸n ®¹i lý
TK 331
(1) Sè tiÒn b¸n hµng ®¹i lý
TK 111,112
(3) Tr¶ tiÒn b¸n hµng ®¹i lý
1.8.2.3. KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc b¸n hµng tr¶ chËm, tr¶ gãp.
TK 154,155,156
TK 632
TK 511
DTBH vµ
CCDV
( 2 b¸n tr¶
1 lÇn )
( 1) 2 gèc cña hµng
xuÊt, tr¶ gãp
TK 131
TK 111,112
TK 33311
( 2.2) Thu tiÒn b¸n
hµng lµm tiÕp theo
TK 515
TK 111,112
( 2.1) Tæng
gi¸ thanh
to¸n
ThuÕ GTGT
ph¶i nép
TK 338(3387)
( 2.3) Ghi nhËn DT l·i
tr¶ chËm,
tr¶hµng
gãp
1.9. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶
b¸n
Sè chªnh lÖch
gi¸ b¸n tr¶
chËm víi 2
b¸n tr¶ ngay
mét lÇn
1.9.1. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng
1.9.1.1. Kh¸i niÖm vµ néi dung cña chi phÝ b¸n hµng
* Kh¸i niÖm: Chi phÝ b¸n hµng lµ c¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong qu¸
tr×nh b¶o qu¶n vµ tiÕn hµnh ho¹t ®éng b¸n hµng bao gåm: Chi phÝ chµo hµng,
chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm hµng ho¸ hoÆc c«ng tr×nh x©y dùng ®ãng gãi vËn
chuyÓn.
* Néi dung : chi phÝ b¸n hµng ®îc qu¶n lý vµ h¹ch tãan theo yÕu tè chi
phÝ.
16
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
- Chi phÝ nh©n viªn( TK 6411): Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho nh©n
viªn ®ãng gãi, b¶o qu©n vËn chuyÓn s¶n phÈm hµng ho¸ …bao gåm: tiÒn l¬ng,
tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp tiÒn ¨n gi÷a ca, c¸c kháan trÝch KPC§,
BHXH, BHYT.
- Chi phÝ vËt liÖu bao b×( TK 6412) Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ vËt liÖu, bao bÞ
xuÊt dïng cho viÖc gi÷ g×n, tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸ , chi phÝ vËt liÖu,
nguyªn liÖu dïng cho b¶o qu¶n b«c v¸c vËn chuyÓn, s¶n phÈm hµng ho¸
trong qu¸ tr×nh b¸n hµng vËt liÖu dïng ch s÷a ch÷a b¶o qu¶nTCC§…cña
doanh nghiÖp.
- Chi phÝ dông cô, ®å dïng( TK 6413): Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ vÒ c«ng cô
phôc vô cho ho¹t ®éng b¸n s¶n phÈm , hµng ho¸ : Dông cô ®o lêng, ph¬ng tiÖn
tÝnh to¸n, ph¬ng tiÖn lµm viÖc…
- Chi phi khÊu hao TSC§ ( TK 6414): Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ khÊu hao
TSC§ ë bé phËn b¶o qu¶n, b¸n hµng nh: Nhµ kho, cöa hµng, ph¬ng tiÖn b«c
dì vËn chuyÓn, ph¬ng tiÖn tÝnh to¸n ®o lêng, kiÓm nghiÖm chÊt lîng.
- Chi phÝ b¶o hµnh ( TK 6415): Ph¶n ¸nh c¸c kháan chi phÝ liªn quan
®Õn b¶o hµnh s¶n phÈm hµng ho¸ , c«ng tr×nh x©y dùng.
- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ( TK 6417): Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ mua
ngoµi phôc vô cho ho¹t ®éng b¸n hµng: Chi phÝ thuª ngoµi söa ch÷a TSC§,
tiÒn thuª kho, thuª b·i, tiÒn thuª bèc v¸c, vËn chuyÓn, hoa hång cho ®aÞ lý b¸n
hµng cho c¸c ®¬n vÞ nhËn ñy th¸c xuÊt khÈu.
Chi phÝ tiÒn kh¸c (TK 6418): Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong kh©u
b¸n hµng ngoµi c¸c chi phÝ kÓ trªn nh: Chi phÝ tiÕp kh¸ch ë bé phËn b¸n hµng,
chi phÝ cho lao ®éng n÷…
1.9.1.2. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: TK 641- Chi phÝ b¸n hµng TK 641Chi phÝ b¸n hµng: Dïng ®Ó tËp hîp kÕt chuyÓn c¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh
trong ho¹t ®éng b¸n s¶n phÈm hµng ho¸ cung cÊp dÞch vô.
KÕt cÊu néi dung ph¶n ¸nh cña TK 641- Chi phÝ b¸n hµng.
TK 641- Chi phÝ b¸n hµng
TËp hîp chi phÝ ph¸t sinh liªn
quan ®Õn qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n
phÈm , hµng ho¸ cung cÊp lao
®éng dÞch vô.
- C¸c kháan gi¶m chi phÝ b¸n
hµng
- KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng
vµo TK 911 x¸c ®Þnh kÕt qu¶
kinh doanh , ®Ó tÝnh kÕt qu¶ kinh
doanh trong kú
17
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
TK 641 kh«ng cã sè d
1.9.1.3. KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô chñ yÕu
18
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
TK 334,338
(1) CP nh©n viªn b¸n hµng
TK 641
TK 111,112,138
(8) C¸c kho¶n chi phÝ CPBH
TK 152,111,131
(2) GT thùc tÕ NVL cho
ho¹t ®éng b¸n hµng
TK163,1412,142
TK 911
TK 133
(3) TG thùc tÕ CCDC phôc vô
cho ho¹t ®éng BH
(9) Kc kinh tÕ b¸n hµng
TK 142(1422)
TK 214
(4) TrÝch khÊu hao TSC§ ë bé
phËn b¸n hµng
TK 111,112,336,335,154
CP chê kc
(5) CP vµ b¶o hµnh s¶n phÈm
TK 331,111,112
(6)CPDV mua ngoµi dïng cho
CPBH
TK 111,112,141
TK 133
Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn
TK 111,112,152,331,241
TK 335
(7.1 a) RrÝch
(7.1b) CP söa
tríc
ch÷a TSC§thÞ tr
CPSCTC§
êng ph¸t sinh
vµo CPBH
TK 331,241,111,112,152
TK 335
(7.1b)TËp hîp
CPSC lín TSC§
(7.1 c) phÈn
bæ dÇn dÇn
CPSC lín
TSC§
1.9.2. KÕ to¸n chi phÝ qu¶n
TK 142(
lý doanh
242) nghiÖp.
1.9.2.1. Kh¸i niÖm vµ néi dung
Cuèi kúqu¶n
tÝnh lý doanh nghiÖp.
CPSCTC§ thùc
vµo CPBH
* Kh¸i niÖm:
trÝ ph¸t sinh
phÇn CP ®·
ChÝ phÝ QLDN lµ chi phÝ qu¶nPSlý chung cho doanh nghiÖp bao gåm: Chi
phÝ qu¶n lý hµnh chÝnh, chi phÝ tæ chøcvµ qu¶n lý s¶n xuÊt ph¸t sinh trong
ph¹m vi toµn doanh nghiÖp.
Néi dung:
19
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
- ChÝ phÝ nh©n viªn qu¶n lý (TK6421): Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho
c¸n bé qu¶n lý doanh nghiÖp bao gåm: TiÒn l¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n tiÒn
phô cÊp, tiÒn ¨n gi÷a ca, c¸c kho¶n trÝch KPCD, BHYT, BHXH.
- ChÝ phÝ vËt liÖu qu¶n lý (6422): Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ vËt liÖu, xuÊt dïng
cho c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp ch: GiÊy, bót, mùc…vËt liÖu st dông cho
viÖc söa ch÷a TSC§, CCDC…
- Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng (TK6423): Ph¶n ¸nh chi phÝ CCDC ®å dïng
cho c«ng t¸c qu¶n lý (gi¸ cã thuÕ hoÆc cha thuÕ GTGT).
- Chi phÝ khÊu hao tµi TSC§ (TK6424): Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ TSC§ dïng
chung cho doanh nghiÖp: Nhµ cöa lµm viÖc cña c¸c phßng ban, kho tµng vËt
kiÕn tróc, ph¬ng tiÓn truyÒn dÉn, m¸y mãc thiÕt bÞ qu¶n lý dïng trªn v¨n
phßng…
ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ (TK 6425): Ph¶n ¸nh chi phÝ vÒ thuÕ phÝ, lÖ phÝ nh:
thuÕ m«n bµi, thuÕ nhµ ®Êt vµ c¸c kho¶n nhµ ®Êt vµ c¸c kháan phÝ, lÖ phÝ kh¸c.
- Chi phÝ dù phßng (TK 6426): Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n dù phßng ph¶i thu
khã ®ßi tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp.
- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi (TK 6427): Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ dÞch vô
mua ngoµi phôc vô chung to¸n doanh nghiÖp nh: C¸c kho¶n chi mua vµ sö
dông c¸c tµi liÖu kü thuËt, b»ng s¸ng chÕ, giÊy phÐp chuyÓn giao c«ng nghÖ
nh·n hiÖu th¬ng m¹i…
- Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c (TK 6428): Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ kh¸c ph¸t sinh
thuéc qu¶n lý chung toµn doanh nghiÖp, ngoµi c¸c chi phÝ kÓ trªn nh: Chi phÝ
tiÕp kh¸ch chi phÝ héi nghÞ, c«ng t¸c phÝ, tµu xe, kho¶n chi cho lao ®éng n÷…
1.9.2.2. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: TK 642- Chi phÝ QLDN.
TK 642. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp sö dông ®Ó tËp hîp vµ kÕt chuyÓn
chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp trong kú kÕ tãan.
KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK 642- Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.
RK 642- Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
C¸c kháan gi¶m chi phÝ qu¶n lý
C¸c chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
doanh nghiÖp.
thùc tÕ ph¸t sinh trong kú
- Cuèi kú, kÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý
doanh nghiÖp ®Ó x¸c ®Þnh quyÕt qu¶
kinh doanh hoÆc chê kÕt qu¶
20
- Xem thêm -
.DOC 
88 
156 
142 
