B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Lêi nãi ®Çu
Nh÷ng thµnh tùu trong c«ng cuéc ®æi míi tõ nh÷ng n¨m võa qua ®· vµ
®ang t¹o ra thÕ lùc ph¸t triÓn vÒ mäi mÆt c¶ bªn trong vµ bªn ngoµi ®Ó
chóng ta bíc vµo thêi kú ph¸t triÓn míi, tiÕp tôc sù ®æi míi æn ®Þnh vµ ph¸t
triÓn kinh tÕ theo híng c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸.
§Ó cã thÓ ®a ®Êt níc ta tiÕn thªm mét bíc hoµ nhËp víi sù ph¸t triÓn
trong khu vùc vµ trªn thÕ giíi §¶ng vµ Nhµ níc ta ®· vµ ®ang thùc hiÖn
chÝnh s¸ch: “§Èy m¹nh giao lu hµng ho¸, khuyÕn khÝch xuÊt khÈu, chó
träng ®Õn hiÖu qu¶ nhËp khÈu, më réng quan hÖ hîp t¸c gia nhËp c¸c tæ
chøc kinh tÕ quèc tÕ, c¸c khèi mËu dÞch tù do:.
§Ó thùc hiÖn ®îc nh÷ng môc tiªu trªn th× b¶n th©n c¸c doanh nghiÖp
trÎ trªn kh¾p ®Êt níc ph¶i tù phÊn ®Êu trong kinh doanh, chÊp hµnh mäi
®iÒu luËt ®a ra ¸p dông ®èi víi c¸c doanh nghiÖp nh»m ph¸t triÓn nÒn kinh
tÕ cña doanh nghiÖp m×nh vµ gãp phÇn ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ ®Êt níc.
ChÝnh v× vËy, c«ng ty Cæ phÇn C«ng nghiÖp E NhÊt còng ®· kh«ng
ngõng t×m kiÕm vµ më réng thÞ trêng, ®Èy m¹nh ho¹t ®éng kinh doanh c¸c
s¶n phÈm cña m×nh. Doanh thu cña c«ng ty ®· kh«ng ngõng t¨ng lªn n¨m
sau cao h¬n n¨m tríc gãp phÇn vµo sù nghiÖp ph¸t triÓn kinh doanh chung
cña ®Êt níc. §Ó lµm ®îc ®iÒu ®ã mçi doanh nghiÖp ph¶i cã ph¬ng híng
chÝnh s¸ch cô thÓ ®Ó cã thÓ ho¹t ®éng kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt.
Trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty Cæ phÇn C«ng nghiÖp E NhÊt ®îc
sù gióp ®ì tËn t×nh cña c¸c c« chó vµ anh chÞ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong
c«ng ty còng nh toµn bé ban l·nh ®¹o vµ sù híng dÉn tËn t×nh cña c« gi¸o
NguyÔn ThÞ Kim Thuý ®· gióp ®ì em hoµn thµnh b¶n b¸o c¸o nµy.
§Ó n¾m b¾t râ h¬n t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty em ®· ®i s©u t×m hiÓu
vÒ c«ng ty kÕ to¸n cña c«ng ty ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt
qu¶ ®Ó lµm chuyªn ®Ò tèt nghiÖp cña m×nh.
Néi dung chÝnh cña chuyªn ®Ò gåm 3 phÇn:
PhÇn I: T×nh h×nh chung cña C«ng ty Cæ phÇn C«ng nghiÖp E NhÊt.
PhÇn II: Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña C«ng ty Cæ phÇn C«ng nghiÖp E NhÊt.
PhÇn III: T×nh h×nh ho¹t ®éng cña C«ng ty Cæ phÇn C«ng nghiÖp E
NhÊt trong n¨m 2005, nh÷ng khã kh¨n vµ thuËn lîi cña c«ng ty.
Sau ®©y lµ néi dung chi tiÕt cña tõng phÇn.
NguyÔn Thanh Nga – Líp: KT 31C
1
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
PhÇn i
T×nh h×nh chung cña c«ng ty cæ phÇn c«ng
nghiÖp e nhÊt
i. qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty cæ phÇn
c«ng nghiÖp e nhÊt
C«ng ty Cæ phÇn C«ng nghiÖp E NhÊt ®îc h×nh thµnh vµo ngµy
02/6/2002 theo QuyÕt ®Þnh cña Së KÕ ho¹ch vµ §Çu t cïng víi sù tham gia
gãp vèn cña c¸c thµnh viªn cã ngµnh nghÒ kinh doanh lµ: kinh doanh c¸c
mÆt hµng phôc vô cho sinh ho¹t trong gia ®×nh nh dÇu géi ®Çu, xµ b«ng
t¾m, bét giÆt…
HiÖn nay trô së chÝnh cña c«ng ty ë t¹i sè 59C Khu tËp thÓ NguyÔn
C«ng Tró – Hai Bµ Trng – Hµ Néi .
§iÖn tho¹i:
M· sè thuÕ: 0101181828
KÓ tõ khi b¾t ®Çu thµnh lËp (n¨m 2002) víi sè vèn Ýt ái, thÞ trêng hÑp,
s¶n phÈm chÊt lîng b×nh thêng, mÉu m· ®¬n gi¶n cha t¹o ®îc Ên tîng ®èi
víi ngêi tiªu dïng. Nhng b»ng sù nç lùc kh«ng ngõng trong häc hái, tiÕp
thu nh÷ng c¸i míi trong qu¸ tr×nh kinh doanh, trong c«ng t¸c qu¶n lý cña
Ban l·nh ®¹o còng nh c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ®· kh«ng ngõng
më réng thÞ trêng vµ ®a ra s¶n phÈm tíi mäi ngêi tiªu dïng trong c¶ níc mµ
cßn n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n, tr×nh ®é qu¶n lý cña m×nh nh»m ®¸p
øng nhu cÇu ph¸t triÓn chung cña nÒn kinh tÕ vµ hiÖn nay c«ng ty ®· cã mét
vÞ trÝ kh¸ v÷ng tr¾c trong khu vùc Hµ Néi còng nh miÒn B¾c. hiÖn t¹i c«ng
ty E NhÊt lµ mét trong nh÷ng c«ng ty hµng ®Çu trong lÜnh vùc kinh doanh
c¸c mÆt hµng phôc vô cho lÜnh vùc ®iÖn tö, m¸y tÝnh, thiÕt bÞ v¨n phßng nh:
æ cøng, ®Üa mÒm…. Víi nh÷ng s¶n phÈm chÊt lîng cao.
II. chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty cæ phÇn c«ng nghiÖp e
nhÊt
C«ng ty E NhÊt víi chøc n¨ng nhiÖm vô chñ yÕu lµ chuyªn kinh doanh
c¸c dÞch vô trong lÜnh vùc KHCN ®iÖn tö m¸y tÝnh: Monito ss, Monito 2G,
SUIT, USPN, …. Vµ mét sè s¶n phÈm kh¸c. Nªn trong qu¸ tr×nh kinh doanh
c«ng ty ®· kh«ng ngõng më réng c¸c mèi quan hÖ kinh tÕ ®Ó cã thÓ ®Èy
m¹nh giao lu hµng ho¸ ®Ó ®a doanh nghiÖp m×nh thªm mét bíc hoµ nhËp
víi sù ph¸t triÓn trong lÜnh vùc kinh doanh cña m×nh còng nh hoµ nhÞp cïng
víi sù ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ chung cña ®Êt níc.
§Ó ®¹t ®îc kÕt qu¶ tèt nhÊt trong qu¸ tr×nh kinh doanh Ban l·nh ®¹o
c«ng ty ®· kh«ng ngõng ®a ra nh÷ng chÕ ®é u ®·i, thëng l¬ng hay tæ chøc
c¸c ho¹t ®éng gi¶i trÝ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ®Ó khuyÕn
khÝch hä t¨ng gia s¶n xuÊt hoµn thµnh tèt c¸c môc tiªu ph¸t triÓn kinh tÕ mµ
c«ng ty ®· ®Ò ra trong tõng n¨m.
chÝnh v× vËy mµ sù ph¸t triÓn cña c«ng ty ®· vµ ®ang ngµy cµng t¨ng
cao, c«ng thªm víi sù tÝch cùc cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ®·
NguyÔn Thanh Nga – Líp: KT 31C
2
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
lu«n cè g¾ng hÕt m×nh ®Ó trao ®æi tÝch luü kinh nghiÖm trong kinh doanh
cíi c¸c c«ng ty kh¸c cïng ngµnh nh»m më réng h¬n vÒ thÞ trêng kinh
doanh vµ ®¹t ®îc nguån lîi nhuËn tèi ®a.
Ngoµi môc tiªu ®¹t ®îc nhiÒu lîi nhuËn cho c«ng ty th× c«ng ty E NhÊt
®· vµ ®ang thùc hiÖn nh÷ng chiÕn lîc kinh doanh míi nh»m më réng thÞ trêng kh«ng chØ ë trong níc mµ tiÕn xa h¬n n÷a lµ v¬n ra thÞ trêng níc ngoµi,
x©y dùng th¬ng hiÖu cho s¶n phÈm ®Ó kh¼ng ®Þnh c«ng ty E NhÊt lµ c«ng ty
v÷ng m¹nh víi nh÷ng s¶n phÈm næi tiÕng vµ cã chÊt lîng cao.
Víi môc tiªu trªn c«ng ty ®· ®Æt ra nh÷ng nhiÖm vô tríc m¾t còng nh
l©u dµi cho toµn c«ng ty:
“Uy tÝn lµ vµng - Kh¸ch hµng lµ th îng ®Õ
Vui lßng kh¸ch ®Õn - Võa lßng kh¸ch ®i “
§Ó kh¼ng ®Þnh ®îc th¬ng hiÖu s¶n phÈm cña m×nh, c«ng ty E NhÊt ®·
vµ ®ang ®a ra nh÷ng kÕ ho¹ch kinh doanh vµ s¶n xuÊt ®Ó t¹o ®îc uy tÝn
trong kinh doanh vµ niÒm tin cho kh¸ch hµng. Vµ toµn thÓ c¸n bé c«ng
nh©n viªn trong c«ng ty ®· vµ ®ang thùc hiÖn nã mét c¸ch triÕt ®Ó vµ hoµn
h¶o nhÊt.
NguyÔn Thanh Nga – Líp: KT 31C
3
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
iii. t×nh h×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty cæ phÇn e nhÊt trong
n¨m 2005, nh÷ng khã kh¨n vµ thuËn lîi cña c«ng ty
1. T×nh h×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty Cæ phÇn C«ng nghiÖp E NhÊt trong
hai n¨m 2003 - 2004
ChØ tiªu
§¬n vÞ
N¨m 2003
N¨m 2004
1
Tæng doanh thu
TriÖu ®ång
560
1612
2
Tæng chi phÝ
TriÖu ®ång
560,5
1605
3
Tæng lîi nhuËn
TriÖu ®ång
0
7
4
Tæng vèn lu ®éng
TriÖu ®ång
884
1577
5
Tæng vèn cè ®Þnh
TriÖu ®ång
0
0
6
Lao ®éng sö dông
TriÖu ®ång
8
12
7
Thu nhËp b×nh qu©n
TriÖu ®ång
1,2
1,4
Tõ c¸c chØ tiªu kinh tÕ trªn cña c«ng ty ta thÊy møc ®é t¨ng trëng vÒ
doanh thu, chi phÝ, lîi nhuËn, vèn lu ®éng ®Òu t¨ng, lîi Ých cña ngêi lao
®éng còng t¨ng vµ thu nhËp b×nh qu©n còng t¨ng so víi n¨m 2003.
Sù t¨ng trëng, ph¸t triÓn nhanh chãng vÒ mäi mÆt nh vËy ®· kh¼ng
®Þnh ®îc kÕt qu¶ kinh doanh vµ vÞ trÝ cña doanh nghiÖp trong lÜnh vùc kinh
doanh nãi riªng vµ trªn thÞ trêng c¹nh tranh nãi chung.
2. Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n cña c«ng ty Cæ phÇn C«ng nghiÖp E
NhÊt
* ThuËn lîi:
Trong n¨m 2004, dï t×nh h×nh kinh tÕ thÕ giíi diÔn biÕn phøc t¹p, ®iÒu
kiÖn kinh doanh trong níc cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n, sù c¹nh tranh gi÷a c¸c
doanh nghiÖp ngµy cµng cao, thÞ trêng phôc vô cho c«ng nghÖ m¸y tÝnh
ngµy cµng ®a d¹ng vµ phong phó.
Tuy nhiªn, víi sù nç lùc cè g¾ng trong kinh doanh vµ sù ®oµn kÕt g¾n
bã gi÷a c¸n bé l·nh ®¹o trong c«ng ty víi c¸c c«ng nh©n viªn nªn trong
n¨m võa qua (2004) t×nh h×nh kinh doanh cña c«ng ty ®· cã nh÷ng bíc ph¸t
triÓn nhÊt ®Þnh víi tÊt c¶ c¸c chØ tiªu ®Òu t¨ng so víi n¨m 2003.
* Khã kh¨n:
Tuy cã nhiÒu thuËn lîi nhng doanh nghiÖp còng gÆp ph¶i nhiÒu khã
kh¨n. Ngµy cµng cã nhiÒu thiÕt bÞ m¸y tÝnh gän nhÑ, hîp thêi trang ra ®êi,
mÉu m· ®a d¹ng phong phó, gi÷a c¸c doanh nghiÖp ngµy cµng cã sù c¹nh
tranh khèc liÖt h¬n lµm cho gi¸ thµnh cña c¸c s¶n phÈm l¹i cã xu híng t¨ng
cßn gi¸ b¸n cña s¶n phÈm l¹i cã xu híng gi¶m dÇn do chÝnh s¸ch tiÒn l¬ng
cña nhµ níc thay ®æi.
§Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong giai ®o¹n hiÖn nay th× c«ng ty Cæ phÇn
C«ng nghiÖp E NhÊt ®· cã nhiÒu cè g¾ng ®Ó hoµ nhËp chung vµo sù biÕn
®æi cña nÒn kinh tÕ.
3. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty Cæ phÇn C«ng nghiÖp E
NhÊt
NguyÔn Thanh Nga – Líp: KT 31C
4
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Gi¸m ®èc c«ng ty
Phã gi¸m ®èc
b¸n hµng
Phã gi¸m ®èc
Marketing
Phã gi¸m ®èc
Phã gi¸m ®èc
Phã gi¸m ®èc
nh©n
sù
s¶n
xuÊt
cung øng
* Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c¸c phßng ban:
- Gi¸m ®èc c«ng ty: Lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña c«ng ty cã nhiÖm vô
tæ chøc thùc hiÖn vµ ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. C«ng
ty lµm ¨n cã l·i hoÆc lç lµ ®Òu do Gi¸m ®èc quyÕt ®Þnh. Do vËy, Gi¸m ®èc
ph¶i lµ ngêi linh ho¹t, nhËn biÕt nhanh sù thay ®æi trªn thÞ trêng vÒ gi¸ c¶
cña c¸c lo¹i hµng ho¸ mua vµo còng nh nhu cÇu vÒ hµng ho¸ trªn thÞ trêng
vµ cã tr¸ch nhiÖm víi mäi hµnh vi cña m×nh.
- Phã Gi¸m ®èc b¸n hµng: Chuyªn vÒ b¸n hµng, trao ®æi giao tiÕp vµ
®a ra nh÷ng s¶n phÈm míi ra thÞ trêng tiªu thô.
- Phã Gi¸m ®èc Marketing: Lµ ngêi cã nhiÖm vô t×m hiÓu thÞ hiÕu
cña ngêi tiªu dïng ®Ó ®a ra s¶n phÈm míi giíi thiÖu s¶n phÈm víi ngêi tiªu
dïng.
- Phã Gi¸m ®èc nh©n sù: Lµ ngêi qu¶n toµn bé c«ng nh©n viªn trong
c«ng ty.
- Phã Gi¸m ®èc s¶n xuÊt: Tæ chøc bé m¸y s¶n xuÊt, gi¸m s¸t qu¸
tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm ®Ó ®a ra thÞ trêng.
- Phã Gi¸m ®èc cung øng: Lµm nhiÖm vô cung cÊp s¶n phÈm ®Õn tËn
tay ngêi tiªu dïng.
* C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty Cæ phÇn C«ng nghiÖp
KÕ to¸n trëng
E NhÊt
KÕ to¸n NVL
CCDC
NguyÔn Thanh Nga – Líp: KT 31C
KÕ to¸n TSC§
KÕ to¸n
TPTT&X§KQKD
KÕ to¸n CPSX
vµ tÝnh gi¸ SP
KÕ to¸n
tiÒn l¬ng
5
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Phßng kÕ to¸n bao gåm:
- KÕ to¸n trëng: Lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ toµn bé c«ng t¸c h¹ch
to¸n cña c«ng ty, kiÓm tra ®«n ®èc qu¸ tr×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n cña tõng
thµnh viªn. Ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty ®ång thêi lµ
ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc vµ c¬ quan ph¸p lý vÒ mÆt tµi chÝnh.
- KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ chi phÝ: Cã nhiÖm vô x¸c ®Þnh quü tiÒn l¬ng
cñn tõng c¸n bé c«ng nh©n ®Ó cuèi th¸ng trÝch nép BHXH, BHYT, KPC§…
theo tû lÖ quy ®Þnh.
- KÕ to¸n b¸n hµng: Cã nhiÖm vô h¹ch to¸n sè hµng ho¸ b¸n ra vµ xö
lý kiÓm tra c¸c chøng tõ ph¶i nép b¸o c¸o sè liÖu chÝnh x¸c göi vÒ phßng kÕ
to¸n ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty n¾m b¾t râ t×nh h×nh.
iv. thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n cña cöa hµng
ViÖc lu chuyÓn hµng ho¸ cña cöa hµng, viÖc lËp chøng tõ b¸n hµng ®îc
nh©n viªn b¸n hµng lËp vµo cuèi th¸ng. Hµng ngµy sau khi viÕt b¸o c¸o
nh©n viªn quÇy ph¶i ®èi chiÕu giÊy nép tiÒn ®Ó c©n ®èi sè hµng ®· b¸n ra.
C¨n cø vµo b¸o c¸o b¸n hµng kÕ to¸n vµo sæ chi tiÕt 551 “Doanh thu
b¸n hµng” vµ b¶ng kª sè 8. C¨n cø vµo giÊy nép tiÒn vµo “NhËt ký chøng tõ
sè 1”. Tõ ®ã ®èi vhiÕu víi tê kª chi tiÕt cña 511. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo
b¶ng kª sè 8 vµ têi chi tiÕt cña TK 511 kÕ to¸n vµo NhËt ký chøng tõ sè 8.
1. H¹ch to¸n do©nh thu b¸n hµng
Tõ ngµy 1/1/1999 c¸c doanh nghiÖp nép thuÕ GTGT cho Ng©n s¸ch
Nhµ níc.
* Kh¸i niÖm:
Doanh thu b¸n hµng ®îc x¸c ®Þnh nh sau:
- NÕu doanh nghiÖp ¸p dông c¸ch tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p
khÊu trõ th× doanh thu b¸n hµng lµ gi¸ trÞ hµng ho¸ cha tÝnh thuÕ GTGT.
Trªn chøng tõ liªn quan ph¶i ghi râ gi¸ b¸n cha tÝnh thuÕ GTGT vµ tæng sè
tiÒn kh¸ch ph¶i thanh to¸n.
- NÕu doanh nghiÖp ¸p dông c¸ch tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p
trùc tiÕp th× doanh thu b¸n hµng lµ gi¸ ®· cã thuÕ vµ ®îc ghi lµ doanh thu ®·
cã thuÕ GTGT trªn chøng tõ cã liªn quan.
* Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n tæng hîp doanh thu b¸n hµng
Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh doanh thu vµ doanh thu thuÇn cña khèi lîng
s¶n phÈm hµng ®· ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô trong mét kú KH h¹ch to¸n cña
doanh nghiÖp.
KÕt cÊu TK 511
- Bªn nî ghi:
+ C¸c kho¶n chiÕt khÊu gi¶m gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, thuÕ xuÊt khÈu
p/s trong kú.
NguyÔn Thanh Nga – Líp: KT 31C
6
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
+ KÕt chuyÓn doanh thu vµo TK, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
- Bªn cã:
_ Doanh thu b¸n hµng cña doanh nghiÖp thùc hiÖn trong kú h¹ch to¸n
TK nµy kh«ng cã sè d cuèi kú.
- TK 511 cã 4TK cÊp 2
+TK 5111: Doanh thu b¸n hµng ho¸
+ TK 5112: Doanh thu b¸n thµnh phÈm
+ TK 5113: Doanh thu cung cÊp dÞch vô
+ TK 5114: Doanh thu b¸n hµng néi bé
* Tr×nh tù h¹ch to¸n
NguyÔn Thanh Nga – Líp: KT 31C
7
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
s¬ ®å h¹ch to¸n doanh thu
TK 521
TK 511, 512
ChiÕt khÊu b¸n hµng cho
kh¸ch hµng
Doanh thu b¸n hµng
thu tiÒn ngay hoÆc nî
TK 531
Gi¸ trÞ hµng b¸n bÞ kh¸ch
tr¶ l¹i
TK 334
Dïng doanh thu tr¶ l¬ng cho
c¸n bé c«ng nh©n viªn
TK 532
Gi¶m gi¸ hµng b¸n
cho kh¸ch
TK 152, 153, 131
B¸n hµng theo ph¬ng thøc
®èi tiÒn
TK 533
ThuÕ XNK, TT§B ph¶i nép
TK 111, 112, 113
TK 4312
Dïng ®Ó biÕu tÆng
quü phóc lîi
TKCuèi
911 kú kÕ to¸n tÝnh sè thuÕ GTGT ph¶i nép.
TK 4312
ThuÕ GTGT
GTGT cña hµng
ThuÕ xuÊt thuÕ
X
=
KÕt
vµo b¸n ra
Sö dông néi bé biÕu
tÆng
ph¶ichuyÓn
nép doanh thu ho¸
GTGT
TK x¸c
phôc
GTGT
cña ®Þnh KQKD
Gi¸ trÞ b¸n
ra vô môc ®Ých
Gi¸kinh
mua doanh
vµo cña hµng t=
hµng b¸n ra
cña hµng
¬ng øng víi hµng mua
* C¸c chøng tõ sæ s¸ch kÕ to¸n b¸n hµng:
- PhiÕu xuÊt kho
- Sæ c¸i TK 632
- B¶ng kª sè 1
- Sæ chi tiÕt c«ng nî
- B¶ng kª sè 8
- ThÎ kho
- NhËt ký chøng tõ sè 8
- Sæ c¸i TK 1121
- Sæ chi tiÕt vËt t hµng ho¸.
- §¬n ®Æt hµng
- PhiÕu thu
- Sæ c¸i TK 111
NguyÔn Thanh Nga – Líp: KT 31C
8
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
- Sæ chi tiÕt b¸n hµng
Tr×nh tù h¹ch to¸n theo h×nh thøc “chøng tõ ghi sæ”
Chøng tõ kÕ to¸n
Sæ quü
Sæ ®¨ng ký
chøng tõ ghi sæ
Chøng tõ
ghi sæ
Sæ c¸i
B¶ng tæng
hîp chøng
tõ kÕ to¸n
Sè thÎ
kÕ to¸n
chi tiÕt
B¶ng
tæng hîp
chi tiÕt
B¶ng c©n ®èi
tµi kho¶n
Ghi chó:
Ghi hµng ngµy
c¸o
Ghi cuèiB¸o
th¸ng
kÕ
Ghi ®èi chiÕu,
to¸nkiÓm tra
NguyÔn Thanh Nga – Líp: KT 31C
9
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
PhÇn ii
Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ chÕ ®é tµi chÝnh kÕ to¸n
1. kh¸i niÖm b¸n hµng vµ c«ng t¸c b¸n hµng
a. Kh¸i niÖm b¸n hµng
- B¸n hµng lµ giai ®o¹n cuèi cïng cña giai ®o¹n t¸i s¶n xuÊt, thùc hiÖn
tèt c«ng t¸c b¸n hµng sÏ t¹o ®iÒu kiÖn thu håi vèn, bï ®¾p chi phÝ thùc hiÖn
nghÜa vô ®èi víi Ng©n s¸ch Nhµ níc, ®Çu t ph¸t triÓn, n©ng cao ®êi sèng ngêi lao ®éng.
- Qu¸ tr×nh b¸n hµng lµ qu¸ tr×nh doanh nghiÖp cung cÊp s¶n phÈm ®·
cung øng dÞch vô cho kh¸ch hµng vµ thu ®îc nh÷ng kho¶n tiÒn t¬ng øng víi
gi¸ trÞ s¶n phÈm, dÞch vô ®· cung cÊp.
Thùc chÊt cña qu¸ tr×nh b¸n hµng lµ qu¸ tr×nh trao ®æi quyÒn së h÷u
t¹o ra sù chuyÓn ho¸ tõ h×nh th¸i vËt chÊt sang h×nh th¸i gi¸ trÞ.
Qu¸ tr×nh b¸n hµng ®îc hoµn thµnh khi thùc hiÖn song c¶ hai giai ®o¹n
sau:
+ Bªn b¸n hµng giao hµng cho bªn mua
+ Bªn mua tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn tr¶ tiÒn (Bªn b¸n cã quyÒn thu tiÒn
cña ngêi mua).
Hai viÖc trªn diÔn ra ®ång thêi trong trêng hîp giao hµng trùc tiÕp.
Tuy nhiªn, hiÖn nay cã rÊt nhiÒu ph¬ng thøc b¸n hµng nªn viÖc giao hµng
vµ nhËn tiÒn còng t¸ch rêi nhau theo tõng ph¬ng thøc.
b. ý nghÜa cña c«ng t¸c b¸n hµng
qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lu«n g¾n liÒn víi qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm. S¶n
xuÊt lµ kh©u trùc tiÕp s¸ng t¹o ra cña c¶i vËt chÊt, s¸ng t¹o ra gi¸ trÞ míi;
b¸n hµng lµ kh©u thùc hiÖn gi¸ trÞ, lµm cho gi¸ trÞ sö dông cña s¶n phÈm
hµng ho¸ ®îc ph¸t huy. B¸n hµng lµ kh©u cuèi cïng cña mét chu kú s¶n
xuÊt kinh doanh. Cã hoµn thµnh tèt kh©u nµy th× doanh nghiÖp míi cã ®iÒu
kiÖn ®Ó bï ®¾p c¸c chi phÝ vÒ lao ®éng s¸ng t¹o vµ lao ®éng vËt ho¸ ®· bá ra
trong kh©u s¶n xuÊt, ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt ®îc më réng.
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay, cã sù quan t©m hµng ®Çu cña c¸c
doanh nghiÖp lµ lµm thÕ nµo ®Ó s¶n phÈm hµng ho¸, dÞch vô cña m×nh ®îc
tiªu thô trªn thÞ trêng vµ ®îc thÞ trêng chÊp nhËn vÒ mÆt gi¸ c¶, chÊt lîng….
Tiªu thô s¶n phÈm ®îc hay kh«ng cã ý nghÜa sèng cßn ®èi víi c¸c doanh
nghiÖp.
Thùc hiÖn tèt qu¸ tr×nh b¸n hµng lµ doanh nghiÖp cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t
triÓn. Nªn doanh nghiÖp cÇn ph¶i cung cÊp s¶n phÈm hµng ho¸ kÞp thê ®óng
quy c¸ch phÈm chÊt vµ sè lîng sÏ lµm t¨ng uy tÝn vµ cho lîi nhuËn cao.
2. C¸c ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn hµng b¸n
a. Kh¸i niÖm
Gi¸ vèn hµng b¸n lµ trÞ gi¸ vèn cña s¶n phÈm, vËt t hµng ho¸, lao vô,
dÞch vô ®· tiªu thô.
§èi víi s¶n phÈm lao vô, dÞch vô tiªu thô, gi¸ vèn lµ gi¸ thµnh s¶n
xuÊt (gi¸ thµnh c«ng xëng) hay lµ chi phÝ s¶n xuÊt.
Víi vËt t tiªu thô, gi¸ vèn bao gåm trÞ gi¸ mua cña hµng ho¸ tiªu thô
céng víi chi phÝ thu mua ph©n bæ chi hµng tiªu thô.
b. Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn hµng b¸n
TrÞ gi¸ thùc tÕ cña thµnh phÈm xuÊt kho cã thÓ ¸p dông mét trong c¸c
ph¬ng ph¸p sau:
- T×nh theo gi¸ thùc tÕ ®Ých danh:
TrÞ gi¸ thµnh phÈm thùc tÕ xuÊt kho thuéc l« hµng nµo th× ®îc tÝnh
theo l« hµng ®ã. Ph¬ng ph¸p nµy thÝch hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp cã Ýt
mÆt hµng hoÆc mÆt hµng æn ®Þnh vµ nhËn diÖn ®îc.
- TÝnh theo gi¸ nhËp tríc, xuÊt tríc (FIFO):
NguyÔn Thanh Nga – Líp: KT 31C
10
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông ®ùa trªn gi¶ ®Þnh lµ hµng tån kho ®îc mua tríc hoÆc s¶n xuÊt tríc th× xuÊt tríc.
Hµng tån kho cßn l¹i cuèi kú lµ hµng tån kho ®îc mua hoÆc s¶n xuÊt
gÇn thêi ®iÓm cuèi kú. Theo ph¬ng ph¸p nµy th× trÞ gi¸ hµng xuÊt kho ®îc
tÝnh theo gi¸ cña l« hµng nhËp kho tõ thêi ®iÓm ®Çu kú hoÆc gÇn ®©ï kú, gi¸
trÞ cña hµng tån kho ®îc tÝnh theo gi¸ cña hµng nhËp kho vµo thêi ®iÓm cuèi
kú hoÆc gÇn cuèi kú cßn tån kho. Ph¬ng ph¸p nµy thÝch hîp sö dông khi gi¸
c¶ æn ®Þnh hay cã xu híng gi¶m.
- TÝnh theo gi¸ nhËp sau, xuÊt tríc (LIFO):
Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông dùa trªn gi¶ ®Þnh lµ hµng tån kho ®îc mua
sau hoÆc s¶n xuÊt sau th× ®îc xuÊt tríc vµ hµng tån kho cßn l¹i cuèi kú lµ
hµng tån kho ®îc mua hoÆc s¶n xuÊt tríc ®ã.
Theo ph¬ng ph¸p nµy th× gi¸ trÞ hµng xuÊt kho ®îc tÝnh theo gi¸ cña l«
hµng nhËp sau hoÆc gÇn sau cïng gi¸ trÞ cña hµng tån kho ®îc tÝnh theo gi¸
cña hµng nhËp kho ®Çu kú hoÆc gÇn ®Çu kú cßn tån kho. Ph¬ng ph¸p nµy
thÝch hîp trong trêng hîp l¹m ph¸t.
- TÝnh theo gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n gia quyÒn:
Theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn th× gi¸ trÞ cña tõng lo¹i hµng
tån kho ®îc tÝnh theo gi¸ trÞ trung b×nh cña tõng lo¹i hµng tån kho t¬ng tù
®Çu kú vµ gi¸ trÞ cña tõng lo¹i hµng tån kho ®îc mua hoÆc s¶n xuÊt trong
kú. Gi¸ trÞ trung b×nh cã thÓ tÝnh theo thêi kú hoÆc mçi khi nhËp l« hµng vÒ,
phô thuéc vµo t×nh h×nh cña doanh nghiÖp.
Gi¸ thùc tÕ cña b×nh qu©n gia quyÒn ®îc tÝnh theo c«ng thøc sau:
Gi¸ trÞ thùc tÕ
trÞ thùc tÕ TP
+ Gi¸
Gi¸ trÞ TP
Sè lîng thùc
TP
tån
trong
kú
nhËp
trong kú
xuÊt kho = tÕ TP xuÊt kho X Sè lîng TP tån
Sè
lîng
TP nhËp
trong kú
trong kú
+
trong kú
trong kú
- TÝnh theo gi¸ h¹ch to¸n:
Gi¸ h¹ch to¸n lµ lo¹i gi¸ æn ®Þnh do doanh nghiÖp x©y dùng, cã thÓ lµ
gi¸ thµnh kÕ ho¹ch hoÆc gi¸ thµnh nhËp kho thègn nhÊt quy ®Þnh. Cuèi kú,
kÕ to¸n sau khi tÝnh ®îc gi¸ thµnh thùc tÕ thµnh phÈm nhËp kho sÏ ®iÒu
chØnh gi¸ h¹ch to¸n theo gi¸ thùc tÕ.
Gi¸ thµnh thùc
tÕ TP xuÊt b¸n
=
Gi¸ h¹ch to¸n
X
HÖ sè gi¸ thµnh phÈm
Gi¸ thµnh thùc + Gi¸ thµnh thùc tÕ hµng
tÕ hµng ®Çu kú
nhËp trong kú
=
HÖ sè gi¸
Gi¸ h¹ch to¸n
Gi¸
h¹ch to¸n thùc tÕ
hµng tån ®Çu kú + hµng nhËp trong kú
Khi ®¬n vÞ kÕ to¸n ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ nhËp – xuÊt kho cña
thµnh phÈm ph¶i x¸c ®Þnh cho tõng thø thµnh phÈm.
c. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông
§Ó theo dâi trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸, s¶n phÈm, lao vô, dÞch vô xuÊt
b¸n trong kú, kÕ to¸n sö dông TK 632 “gi¸ vèn hµng b¸n”.
TK 632 cã kÕt cÊu nh sau:
Bªn nî: TrÞ gi¸ vèn thµnh phÈm, lao vô, dÞch vô ®· cung cÊp (®· ®îc
tiªu thô trong kú).
Bªn cã: KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng tiªu thô trong kú vµ gi¸ vèn hµng
b¸n bÞ tr¶ l¹i.
TK 632 kh«ng cã sè d cuèi kú
d. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n
* Theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn
- Ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng b¸n:
NguyÔn Thanh Nga – Líp: KT 31C
11
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Nî TK 632: gi¸ vèn hµng b¸n
Cã TK 154: xuÊt b¸n trùc tiÕp t¹i ph©n xëng kh«ng qua kho.
Cã TK 155: xuÊt kho thµnh phÈm
Cã TK 156: xuÊt kho hµng ho¸
Cã TK 157: Gi¸ vèn hµng ký göi, ®¹i lý, chuyÓn hµng chê chÊp nhËn.
- Trêng hîp hµng b¸n ®· tiªu thô bÞ tr¶ l¹i, ®em nhËp kho
Nî TK 155, 156, 157
Cã TK 632
- KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng b¸n
Nî TK 911
Cã TK 632
* Theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú
- §Çu kú kinh doanh:
C¨n cø vµo kÕt qu¶ kiÓm kª hµng tån kho cuèi kú tríc, kÕ to¸n kÕt
chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n cha tiªu thô
Nî TK 632
Cã TK 155: TrÞ gi¸ vèn hµng tån kho ®Çu kú
Cã TK 157: trÞ gi¸ vèn hµng göi b¸n cha b¸n ®Çu kú
- Trong kú kinh doanh:
C¨n cø vµo c¸c chøng tõ ph¶n ¸nh nhËp, xuÊt, tiªu thô hµng ho¸, dÞch
vô kÕ to¸n h¹ch to¸n theo c¸c bót to¸n sau:
+ Ph¶n ¸nh gi¸ vèn bÞ tr¶ l¹i:
Nî TK 138 (1388): QuyÕt ®Þnh c¸ nh©n båi thêng
Nî TK 334: QuyÕt ®Þnh trõ vµo l¬ng
Nî TK 821: TÝnh vµo chi phÝ bÊt thêng.
Nî TK 451: Trõ vµo quü dù phßng tµi chÝnh
Nî TK 111, 112: B¸n phÕ liÖu thu tiÒn
Cã TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ®· xö lý.
+ Ph¶n ¸nh tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm lao vô, dÞch vô ®· hoµn thµnh
trong kú nhËp kho göi b¸n hay tiªu thô trùc tiÕp.
Nî TK 632
Cã 631
- Cuèi kú kinh doanh :
+ C¨n cø vµo kÕt qu¶ kiÓm kª hµng ho¸ tån kho cha tiªu thô, kÕ to¸n
tiÕn hµnh kÕt chuyÓn gi¸ trÞ s¶n phÈm lao vô, dÞch vô tiªu thô cuèi kú
Nî TK 157: Hµng ®ang göi b¸n, kú göi ®¹i lý
Nî TK 155, 156: Thµnh phÈm tån kho
Cã TK 632: Gi¸ vèn hµng cha tiªu thô cuèi kú.
+ §ång thêi kÕ to¸n x¸c ®Þnh vµ kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n ®· x¸c
®Þnh lµ tiªu thô trong kú theo c«ng thøc:
TrÞ gi¸ vèn
TrÞ gi¸ vèn
hµng tiªu thô = hµng cha tiªu
trong kú
thô trong kú
+
gi¸ thµnh s¶n
phÈm dÞch vô s¶n xuÊt trong kú
TrÞ gi¸ vèn
hµng cha tiªu
thô cuèi kú
3. nguyªn t¾c x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng, kÕt qu¶ b¸n
hµng
a. Kh¸i niÖm doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô
- Lµ toµn bé sè tiÒn b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸ cung cÊp dÞch vô cho
kh¸ch hµng.
- §èi víi s¶n phÈm hµng ho¸, dÞch vô cña ®èi tîng chÞu thuÕ GTGT
theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ vµ c¬ së s¶n xuÊt, kinh doanh nép thuÕ GTGT
theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ th× doanh nghiÖp b¸n hµng ®îc ph¶n ¸nh theo gi¸
b¸n cha cã thuÕ GTGT.
NguyÔn Thanh Nga – Líp: KT 31C
12
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
- §èi víi s¶n phÈm hµng ho¸, dÞch vô kh«ng thuéc ®èi tîng chÞu thuÕ
GTGT, hoÆc chÞu thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp th× doanh nghiÖp
b¸n hµng ®îc ph¶n ¸nh theo tæng gi¸ thanh to¸n.
* Kh¸i niÖm doanh thu thuÇn
Doanh thu thÇn lµ sè chªnh lÖch gi÷a tæng doanh thu víi c¸c kho¶n
gi¶m gi¸ hµng b¸n (håi khÊu bít gi¸, gi¶m gi¸ ®Æc biÖt) doanh thu cña sè
hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ cuÊt khÈu.
- S¬ ®å h¹ch to¸n:
TK 333
TK 511, 512
C¸c kho¶n khÊu trõ vµo
doanh thu (TT§B XK)
TK 111, 112, 131
Doanh thu b¸n hµng
TK 333
KÕt chuyÓn c¸c kho¶n
gi¶m doanh thu
TK 333
b. Nguyªn t¾c x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô, kÕt
qu¶ b¸n hµng
KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn
Doanh thu b¸n hµng ®îc ghi nhËn khi ®ång thêi tho¶ m·n tÊt c¶ 5 ®iÒu
kiÖn sau:
- Doanh nghiÖp ®· chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi Ých g¾n liÒn víi
quyÒn së h÷u s¶n phÈm hoÆc hµng ho¸ cho ngêi mua.
- Doanh nghiÖp kh«ng cßn n¾m gi÷ quyÒn qu¶n lý hµng ho¸ nh ngêi
së h÷u hµng ho¸ hoÆc kiÓm so¸t hµng ho¸.
- Doanh thu ®îc x¸c ®Þnh t¬ng ®èi ch¾c ch¾n.
- Doanh nghiÖp ®· thu ®îc hoÆc lîi Ých kinh tÕ tõ giao dÞch vô hµng
b¸n.
- X¸c ®Þnh ®îc chi phÝ liªn quan ®Õn giao dÞch hµng ho¸.
c. KÕt qu¶ b¸n hµng
ChÝnh lµ kÕt qu¶ cña mét ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh chÝnh vµ ho¹t
®éng kinh doanh phô.
KÕt qu¶ ®ã ®îc tÝnh b»ng c¸ch so s¸nh gi÷a mét bªn lµ doanh thu
thuÇn, gi÷a mét bªn lµ gi¸ vèn hµng tiªu thô vµ chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ
b¸n hµng ®îc biÓu hiÖn qua chi tªu lîi nhuËn (l·i hoÆc lç) vÒ tiªu thô.
NguyÔn Thanh Nga – Líp: KT 31C
13
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
KÕt qu¶
Doanh
Gi¸ vèn
Chi phÝ
=
b¸n hµng
thu thuÇn
hµng b¸n
b¸n hµng
Chi phÝ qu¶n lý
doanh nghiÖp
4. nhiÖm vô cña ngêi kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶
b¸n hµng
- Tæ chøc theo dâi chÝnh x¸c ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ kÞp thêi vµ gi¸m s¸t chÆt
chÏ t×nh h×nh hiÖn cã vµ sù biÕn ®éng cña tõng lo¹i s¶n phÈm, hµng ho¸ vÒ
c¸c mÆt sè lîng, quy c¸ch, chÊt lîng vµ gi¸ trÞ.
- Theo dâi, ph¶n ¸nh, gi¸m s¸t chÆt chÏ qu¸ tr×nh b¸n hµng vÒ c¸c mÆt
nh chi phÝ vµ thu nhËp cña tõng ®Þa ®iÓm kinh doanh tõng mÆt hµng, tõng
ho¹t ®éng.
- X¸c ®Þnh chÝnh x¸c kÕt qña cña tõng ho¹t ®éng, ph¶n ¸nh vµ gi¸m s¸t
t×nh h×nh ph©n phèi kÕt qu¶. §«n ®èc kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô
®èi víi Ng©n s¸ch Nhµ níc.
- Cung cÊp nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt cho c¸c ®èi tîng sö dông th«ng
tin liªn l¹c. §Þnh kú tiÕn hµnh ph©n tÝch kinh tÕ ®èi víi c¸c ho¹t ®éng thu
nhËp vµ ph©n phèi lîi nhuËn.
- Ho¹t ®éng b¸n hµng cã liªn quan ®Õn nhiÒu kh¸ch hµng kh¸c nhau.
Doanh nghiÖp cã thÓ ¸p dông nhiÒu ph¬ng thøc b¸n hµng vµ c¸c ph¬ng thøc
thanh to¸n. Bëi vËy, qu¶n lý kh©u b¸n hµng cÇn b¸m s¸t c¸c yªu cÇu sau:
+ Theo dâi chÆt chÏ viÖc thùc hiÖn tõng ph¬ng thøc b¸n hµng, ph¬ng
thøc thanh to¸n vµ t×nh h×nh thanh to¸n víi tõng kh¸ch hµng, ®«n ®èc thu
håi kÞp thêi ®Çy ®ñ tiÒn vèn.
+ TÝnh to¸n, x¸c ®Þnh vµ ph¶n ¸nh ®óng kÞp thêi kÕt qu¶ kinh doanh
cña tõng lo¹i ho¹t ®éng, theo dâi, kiÓm tra vµ gi¸m s¸t t×nh h×nh ph©n phèi
lîi nhuËn.
5. kÕ to¸n tæng hîp b¸n hµng theo ph¬ng thøc b¸n hµng chñ
yÕu
a. Tµi kho¶n sö dông
- TK 157 “Hµng göi ®i b¸n”:
§îc dïng ®Ó ph¶ ¸nh trÞ gi¸ cña hµng ho¸ s¶n phÈm ®· göi hoÆc
chuyÓn cho kh¸ch hµng hoÆc nhê ®¹i lý ký göi, dÞch vô hoµn thµnh bµn giao
cho ngêi ®Æt hµng nhng cha ®îc chÊp nhËn thanh to¸n.
- KÕt cÊu:
TK 157 Hµng göi ®i b¸n
- Gi¸ trÞ s¶n phÈm, hµng ho¸ ®· göi cho - TrÞ gi¸ giµnh phÈm, hµng ho¸, lao
kh¸ch hµng hoÆc nhê b¸n ®¹i lý, ký göi. vô, dÞch vô ®· chÊp nhËn thanh to¸n
- TrÞ gi¸ lao vô, dÞch vô ®· ®îc thùc - TrÞ gi¸ thµnh phÈm göi ®i b¸n bÞ
hiÖn víi kh¸ch hµng nhng cha ®îc kh¸ch hµng tr¶ l¹i
chÊp nhËn thanh to¸n.
- KÕt chuyÓn trÞ gi¸ thµnh phÈm, hµng - kÕt chuyÓn trÞ gi¸ thµnh phÈm hµng
ho¸ ®· ký göi nhng cha ®îc kh¸ch ho¸ ®· göi ®i cha ®îc kh¸ch hµng
hµng chÊp nhËn thanh to¸n cuèi kú chÊp nhËn thanh to¸n ®Çu kú (Ph¬ng
NguyÔn Thanh Nga – Líp: KT 31C
14
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
(Ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú)
ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú)
- TK 632 “Gi¸ vèn hµng b¸n” TK nµy theo dâi trÞ gi¸ vèn cña hµng
xuÊt kho trong kú.
b. KÕ to¸n c¸c ph¬ng thøc b¸n hµng chñ yÕu:
NguyÔn Thanh Nga – Líp: KT 31C
15
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
* KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp
TK 154, 155, 156
TK 632
TrÞ gi¸ vèn
hµng xuÊt ra
TK 911
KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn
hµng xuÊt b¸n
Doanh thu b¸n
hµng thuÇn
TK 33311
TrÞ gi¸ vèn hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
TK 511
K/C c¸c kho¶n
gi¶m DTBH
TK 111, 112, 131
Gi¸ b¸n cha
cã thuÕ
K/C DTNH
thuÇn
Tæng gi¸
thanh to¸n
TK 3331
ThuÕ GTGT
NguyÔn Thanh Nga – Líp: KT 31C
CPBH, CPQLDN
Hµng xuÊt b¸n ra
TK 531, 532
ThuÇn
K/c
DTBH
C¸c kho¶n gi¶m
doanh thu
TK 33311
ThuÕ GTGT
cña hµng b¸n
bÞ tr¶ l¹i
CPBH,
CPQLDN
Hµng xuÊt
b¸n ra
16
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
* KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi hµng
TK 154, 155, 156
XuÊt hµng
göi b¸n
TK 157
TK 632
Sè hµng ®îc
chÊp nhËn
thanh to¸n
TK 155, 138, 334
Sè hµng göi bÞ tõ
chèi
TK 911
K/c trÞ gi¸ vèn
hµng ho¸ b¸n ra
K/c DTT
hµng b¸n
ho¸ b¸n ra
TK 641, 642
CPBH, CPQLDN
TK 155, 156, 154
TK 157
TK 632
TK 911
TK 511
TK
112,cña
131
TKgi¸
531,
532K/c DTBH ThuÇn
TrÞ 111,
gi¸ vèn
K/c
vèn
XuÊt hµng
hµng ®· b¸n
hµng xuÊt b¸n
cho ®¹i lý
K/c xd
Kho¶n gi¶m gi¸
Gi¸ b¸n cha
K/c kho¶n
DTBH thuÇn
hµng
tr¶ l¹i
cã thuÕ
gi¶m trõ DT
TKb¸n
641,bÞ642
Gi¸ thanh
to¸n
CPBH, CPQLDN
K/c kho¶n
cña sè hµng ®· b¸n TK 3331
gi¶m trõ DT
TK 511
TK 131
TK 641
ThuÕ GTGT
*
KÕ
to¸n
b¸n
hµng
theo
ph¬ng
thøc
®¹i
ký
göi
ký
göi:
TK 3331
cña sè hµng
T¹iGi¸
®¬nb¸n
vÞ ®¹i
chalý:
Hoa hång ®¹i lý
bÞ tr¶ l¹i
cã
thuÕ
ThuÕ
GTGT
Gi¸ thanh
to¸n
TK 111, 112
TK 3331
§¹i lý thanh to¸n tiÒn hµng
NguyÔn Thanh Nga – Líp: KT 31C
ThuÕ VAT tÝnh trªn hoa hång
17
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
T¹i ®¬n vÞ nhËn ®¹i lý:
TK 331
TK 111, 112, 131
Sè tiÒn ®· tr¶ l¹i
cho chñ hµng
TK 511
TK 154, 155, 156
TK 003
Gi¸ trÞ
Gi¸ trÞ
hµng nhËn hµng b¸n
Tæng sè tiÒn
b¸n hµng TK 632
TK 911
Hoa hång ®¹i lý
TrÞ gi¸ vèn hµng
K/c gi¸ vèn
* KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc b¸n tr¶ gãp:
xuÊt b¸n
hµng b¸n
TK 511
TK 111, 112
Doanh thu BH
Sè tiÒn thanh
to¸n ngay
TK 3331
TK 131
ThuÕ GTGT
TK 3387
Sè tiÒn cßn l¹i
L·i tr¶Nga
chËm
NguyÔn Thanh
– Líp: KT 31C
18
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
6. kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng
* Kh¸i niÖm:
- Chi phÝ b¸n hµng lµ nh÷ng chi phÝ mµ doanh nghiÖp bá ro cã liªn
quan ®Õn ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸, lao vô, dÞch vô, trong kú
nh chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng, dông cô b¸n hµng, chi phÝ qu¶ng c¸o.
- Chi phÝa b¸n hµng ®îc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n theo c¸c yÕu tè chi phÝ:
+ Chi phÝ nh©n viªn: Lµ c¸c kho¶n tr¶ cho nh©n viªn b¸n hµng, nh©n
viªn ®ãng gãi, b¶o qu¶n, vËn chuyÓm s¶n phÈm hµng ho¸… bao gåm tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp, tiÒn ¨n gi÷a ca, c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.
+ Chi phÝ vËt liÖu bao b×: Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ vËt liÖu, bao b×, xuÊ
dông cho viÖc gi÷ g×n, tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô nh chi phÝ vËt
liÖu ®ãng gãi s¶n phÈm, hµng ho¸, chi phÝ vËt liÖu nhiªn liÖu dïng cho b¶o
qu¶n, bèc v¸c, vËn chuyÓn s¶n phÈm, hµng ho¸ trong qu¸ tr×nh b¸n hµng,
vËt dông cho söa ch÷a, b¶o qu¶n TSC§….cña doanh nghiÖp.
+ Chi phÝ dông cô ®å dïng: Lµ c¸c chi phÝ phôc vô cho b¸n hµng nh
c¸c dông cô c©n, ®o, ®ong, ®Õm.
+ Chi phÝ khÊu hao TSC§: Lµ c¸c chi phÝ khÊu hao TSC§ cho bé
phËn b¸n hµng (nhµ cöa, kho tµng, ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn).
+ Chi phÝ b¶o hµnh: Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ cã liªn quan ®Õn viÖc b¶o
hµnh s¶n phÈm, hµng ho¸ tiªu thô nh (chi phÝ söa ch÷a, thay thÕ s¶n
phÈm…)
+ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: Bao gåm nh÷ng dÞch vô ua ngoµi phôc
vô cho c«ng t¸c b¸n hµng nh: chi phÝ thuª ngoµi söa ch÷a TSC§, thuª bèc
v¸c, vËn chuyÓn, hoa hång tr¶ cho ®¹i lý b¸n hµng, xuÊt khÈu…
+ Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn: Gåm nh÷ng chi phÝ cha kÓ ë trªn ph¸t sinh
trong kh©u b¸n hµng nh: chi phÝ giíi thiÖu, qu¶n c¸o, chµo hµng, chi phÝ héi
nghÞ tiÕp kh¸ch…
* Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông:
§Ó tËp hîp kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh trong kú, kÕ
to¸n sö dông TK 641 “chi phÝ b¸n hµng”
KÕt cÊu:
TK 641 chi phÝ b¸n hµng
- TËp hîp chi phÝ b¸n hµng thùc tÕ - C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ b¸n
ph¸t sinh trong kú.
hµng
- K/c chi phÝ b¸n hµng ®Ó tÝnh kÕt
qu¶ kinh doanh hoÆc ®Ó chê k/c.
TK nµy cuèi kú kh«ng cã sè d.
TK 641
: Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng
TK 6412
: Chi phÝ vËt liÖu, bao b×
TK 6413
: Chi phÝ dông cô, ®å dïng
TK 6414
: Chi phÝ khÊu hao TSC§
TK 6415
: Chi phÝ b¶o hµnh
TK 6417
: Chi phÝ dông cô mua ngoµi
TK 6418
: Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.
* Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n:
NguyÔn Thanh Nga – Líp: KT 31C
19
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
- TÝnh ra tiÒn l¬ng, phô cÊp ph¶i tr¶ nh©n viªn b¸n hµng, ®ãng gãi, vËn
chuyÓn b¶o qu¶n, bèc dì s¶n phÈm tiªu thô.
Nî TK 641 (6411)
Cã TK 338 (3382, 3383, 3384)
- Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ vËt liÖu phôc vô b¸n hµng
Nî TK 641 (6412): tËp hîp chi phÝ vËt liÖu, bao gãi.
Cã TK 152: chi phÝ tiÓu kho¶n
- Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ vÒ dông cô, ®å dïng cho viÖc tiªu thô
Nî TK 641 (6413): tËp hîp chi phÝ c«ng cô b¸n hµng
Cã TK 153: xuÊt dïng c«ng cô, dông cô
- TrÝch khÊu hao TSC§ ë bé phËn b¸n hµng
Nî TK 214
- Chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh (TH kh«ng trÝch tríc)
Nî TK 641 (6415): tËp hîp chi phÝ b¶o hµnh thùc tÕ
Cã TK 111, 112: chi phÝ b»ng tiÒn
Cã TK 152: chi phÝ vËt liÖu söa ch÷a
Cã TK 155: chi phÝ s¶n phÈm ®æi cho kh¸ch hµng
Cã TK 334, 338: C¸c chi phÝ kh¸c.
- Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ dÞch vô mua ngoµi liªn quan ®Õn b¸n hµng
Nî TK 641 (6417): TrÞ gi¸ dÞch vô mua ngoµi
Nî TK 133 (1331): ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ
Cã TK 331: tæng gi¸ thanh to¸n cña dÞch vô mua ngoµi
- Ph¶n ¸nh chi phÝ theo dù tÝnh vµo chi phÝ b¶o hiÓm b¶o hµnh kÕ to¸n
nµy.
Nî TK 641 (chi tiÕt tiÓu kho¶n)
Cã TK 641 (6418)
Cã TK 335: trÝch tríc chi phÝ tr¶ theo kÕ ho¹ch vµo chi phÝ b¶o
hiÓm
- Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn ph¸t sinh trong kú
Nî TK 641 (6418)
Cã TK liªn quan (111, 112, ..)
- Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ b¶o hiÓm (phÕ liÖu thu håi, vËt
t xuÊt dïng kh«ng hÕt)
Nî TK liªn quan (111, 138…)
Cã TK 641
- Cuèi kú kÕ to¸n viªn kÕt chuyÓn chi phÝ b¶o hiÓm
Nî TK 142 (1422): ®a vµo chi phÝ b¶o hiÓm
Nî TK 911: Trõ vµo kÕt chuyÓn trong kú
Cã TK 641 (chi tiÕt tiÓu kho¶n)
ViÖc kÕt chuyÓn chi phÝ b¶o hiÓm trõ vµo thu nhËp ®Ó tÝnh lîi nhuËn vÒ
tiªu thô trong kú ®îc c¨n cø vµo møc quy ®é (quy m«) ph¸t dinh chi phÝ,
vµo doanh thu b¸n hµng vµ chu kú kinh doanh cña doanh nghiÖp sao cho
®¶m b¶o nguyªn t¾c phï hîp gi÷a doanh thu vµ chi phÝ. Trêng hîp chi phÝ
b¸n hµng ph¸t sinh trong kú lín trong kú doanh thu nhá h¬n hoÆc cha cã th×
chi phÝ b¸n hµng ®îc t¹m thêi kÕt chuyÓn trõ vµo thu nhËp (1 hay nhiÒu lÇn)
ë c¸c kú khi cã doanh thu.
NguyÔn Thanh Nga – Líp: KT 31C
20
- Xem thêm -
.DOC 
62 
201 
83 
