Trêng C§KT KTTM
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Môc lôc
Lêi nãi ®Çu
PhÇn I : sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tµi s¶n
cè ®Þnh trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt .----------------------------------------------1
I.Tµi s¶n cè ®Þnh vµ vai trß cña tµi s¶n cè ®Þnh trong s¶n xuÊt
kinh doanh -------------------------------------------------------------------------------------------------1
II. §Æc ®iÓm cña tµi s¶n cè ®Þnh vµ yªu cÇu qu¶n lý cña tµi s¶n
cè ®Þnh --------------------------------------------------------------------------------------------------------1
III. Nguyªn t¾c h¹ch to¸n tµi s¶n cè ®Þnh -------------------------------------------2
IV. NhiÖm vô kÕ to¸n vµ néi dung tæ chøc kÕ to¸n tµi s¶n cè
®Þnh ë xÝ nghiÖp--------------------------------------------------------------------------------
3
1. NhiÖm vô kÕ to¸n trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh------------------3
2. Néi dung tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh trong doanh nghiÖp ---------------3
2.1 Ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh-----------------------------------------------------3
2.1.1 Ph©n lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh------------------------------------------------------------3
2.1.2 §¸nh gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh -----------------------------------------------------------3
2.2 KÕ to¸n chi tiÕt tµi s¶n cè ®Þnh -----------------------------------------------------------6
2.2.1 §¸nh sè tµi s¶n cè ®Þnh ------------------------------------------------------------------7
2.2.2 KÕ to¸n chi tiÕt tµi s¶n cè ®Þnh ë bé phËn kÕ to¸n vµ c¸c ®¬n vÞ bé
phËn b¶o qu¶n sö dông---------------------------------------------------------------------------8
2.3 KÕ to¸n tæng hîp tµi s¶n cè ®Þnh-----------------------------------------------------------8
2.3.1 Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông---------------------------------------------------------9
2.3.2 KÕ to¸n tæng hîp t¨ng , gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh------------------------------------9
2.4 KÕ to¸n khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh----------------------------------------------------------9
2.4.1 Nh÷ng quy ®Þnh vÒ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh -----------------------------------14
2.4.2 Ph¬ng ph¸p khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ---------------------------------------------14
2.5 KÕ to¸n söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh ----------------------------------------------------------16
2.5.1 §Æc ®iÓm söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh-------------------------------------------------19
2.5.2 Ph¬ng ph¸p söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh --------------------------------------------19
2.6 KÕ to¸n ho¹t ®éng cho thuª tµi chÝnh tµi s¶n cè ®Þnh----------------------------------20
NguyÔn ThÞ NghÜa
1
Líp 2CKT2
Trêng C§KT KTTM
23
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
2.6.1 Quy ®Þnh vÒ tµi s¶n cè ®Þnh thuª tµi chÝnh----------------------------------------2.6.2 Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n ho¹t ®éng thuª tµi s¶n cè ®Þnh------------------------------
23
2.7 Sæ kÕ to¸n sö dông----------------------------------------------------------------------------23
V. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tµi s¶n
cè ®Þnh trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt --------------------------------25
1 . Tãm t¾t s¬ lîc nÒn kinh tÕ --------------------------------------------------------------26
2. Néi dung hoµn thiÖn kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh------------------------------------------26
2.1 Hoµn thiÖn néi dung ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh-------------------------------27
2.2 Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh-----------------------------------------------27
2.2.1. Hoµn thiÖn h¹ch to¸n ban ®Çu------------------------------------------------------27
2.2.2. VËn dông hîp lý hÖ thèng tµi kho¶n -----------------------------------------------28
2.2.3.VËn dông hîp lý hÖ thèng sæ kÕ to¸n -----------------------------------------------28
2.2.4 .ý nghÜa cña viÖc hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n trong c¸c doanh nghiÖp s¶n
xuÊt . -------------------------------------------------------------------------------------------29
PhÇn II . T×nh h×nh thùc tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tµi s¶n
cè ®Þnh ë xÝ nghiÖp giÇy thÓ thao xuÊt khÈu-------------------------30
I . §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña ®¬n vÞ ----------------------------------30
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña xÝ nghiÖp giÇy thÓ thao xuÊt khÈu-------30
2. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh--------------------------------------------------30
2.1
§Æc
®iÓm
tæ
chøc
s¶n
xuÊt
kinh
doanh
-------------------------------------------------------------------------------------------------------30
2.2 §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña xÝ nghiÖp
-------------------------------------------------------------------------------------------------------31
2.3 §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña xÝ
nghiÖp
-------------------------------------------------------------------------------------------------------33
2.4 H×nh thøc kÕ to¸n sö dông-------------------------------------------------------------------35
II. T×nh h×nh trang bÞ vµ ®Æc ®iÓm tµi s¶n cè ®Þnh ë xÝ
nghiÖp--------------------------------------------------------------------------------------------37
1. T×nh h×nh vµ c«ng t¸c qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh --------------------------------------------37
2. §¸nh gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh ----------------------------------------------------------------------38
NguyÔn ThÞ NghÜa
2
Líp 2CKT2
Trêng C§KT KTTM
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
3. T×nh h×nh tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i xÝ nghiÖp------------------------------------------39
3.1 KÕ to¸n chi tiÕt tµi s¶n cè ®Þnh-------------------------------------------------------39
3.1.1 §¸nh sè tµi s¶n cè ®Þnh-------------------------------------------------------------39
3.1.2. KÕ to¸n chi tiÕt tµi s¶n cè ®Þnh t¹i xÝ nghiÖp------------------------------------40
3.2 KÕ to¸n tæng hîp tµi s¶n cè ®Þnh-----------------------------------------------------42
3.2.1KÕ to¸n tæng hîp t¨ng tµi s¶n cè ®Þnh---------------------------------------------42
3.2.2 KÕ to¸n tæng hîp gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh-------------------------------------------42
3.3 KÕ to¸n khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ---------------------------------------------------54
3.4 KÕ to¸n söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þn------------------------------------------------------59
3.4.1Söa ch÷a thêng xuyªn ---------------------------------------------------------------62
3.4.2 Söa ch÷a lín -------------------------------------------------------------------------63
III. C«ng t¸c ph©n tÝch kinh tÕ vÒ tµi s¶n cè ®Þnh ë xÝ nghiÖp giÇy
thÓ thao xuÊt khÈu Kiªu Kþ ---------------------------------------------------------------
68
68
68
69
1. Ph©n tÝch c¬ cÊu biÕn ®éng c¸c lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh---------------------------------2.Ph©n tÝch t×nh tr¹ng kü thuËt cña tµi s¶n cè ®Þnh ------------------------------------3.Ph©n tÝch hiÖu suÊt sö dông tµi s¶n cè ®Þnh -------------------------------------------
PHÇn III . Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh ë xÝ nghiÖp
giÇy thÓ thao xuÊt khÈu Kiªu Kþ-----------------------------------------------------------------71
I. §¸nh gi¸ thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh ë xÝ nghiÖp -------71
II . Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh
ë xÝ nghiÖp ----------------------------------------------------------------------------------------
72
1.VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh----------------------------------------------------------72
1.1 §¸nh sè tµi s¶n cè ®Þnh----------------------------------------------------------------72
1.2 KÕ to¸n chi tiÕt tµi s¶n cè ®Þnh ë bé phËn sö dông --------------------------------72
2. VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung---------------------------------------------------------------72
KÕt luËn --------------------------------------------------------------------------------------------------------73
Lêi nãi ®Çu
Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y theo ®êng lèi l·nh ®¹o cña §¶ng ®Êt níc ta ®· vµ
®ang thùc sù bíc vµo sù nghiÖp ®æi míi toµn diÖn . Qu¸ tr×nh c«ng nghiÖp ho¸
hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt níc cïng víi sù ®æi míi s©u s¾c cña c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ ®·
t¹o ra cho c¸c doanh nghiÖp ngiÒu c¬ héi míi . §Ó cã ®îc chç ®øng v÷ng ch¾c
NguyÔn ThÞ NghÜa
3
Líp 2CKT2
Trêng C§KT KTTM
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay mét vÊn ®Ò ®Æt ra cã tÝnh chÊt sèng cßn ®èi
víi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña mçi doanh nghiÖp lµ uy tÝn vµ chÊt lîng s¶n phÈm
. §Ó t¹o ra s¶n phÈm cã chÊt lîng cao , ngoµi ®éi ngò lao ®éng lµnh nghÒ giµu
kinh nghiÖm cÇn ph¶i cã m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i , qui tr×nh c«ng nghÖ tiªn
tiÕn ®¸p øng cho yªu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh .
Tµi s¶n cè ®Þnh lµ t liÖu s¶n xuÊt t¹o nªn vËt chÊt kü thuËt cña nÒn kinh t Õ
quèc d©n . Tµi s¶n cè ®Þnh gi÷ vai trß ®Æc biÖt quan träng trong qu¸ tr×nh s¶n
xuÊt t¹o ra s¶n phÈm . §èi víi mét doanh nghiÖp tµi s¶n cã ®Þnh lµ ®iÒu kiÖn cÇn
thiÕt ®Ó gi¶m nhÑ søc lao ®éng vµ n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng . Nã thÓ hiÖn c¬
së vËt chÊt lü thuËt , tr×nh dé c«ng nghÖ , n¨ng lùc cña doanh nghiÖp trong qu¸
tr×nh sö dông tµi s¶n cè ®Þnh gãp phÇn t¨ng cêng hiÖu qu¶ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt
kinh doanh lµ mèi quan t©m chung cña c¸c doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ quèc
d©n . §iÒu ®ã ra ®Æt yªu cÇu ®èi víi c«ng t¸c qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh ngµy cµng
cao vµ nhÊt thiÕt ph¶i tæ chøc tèt c«ng t¸c h¹ch to¸n tµi s¶n cè ®Þnh trong c¸c
doanh nghiÖp .
Còng nh tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp kh¸c hiÖn nay xÝ nghiÖp giÇy thÓ thao thuéc
c«ng ty xuÊt nhËp khÈu m©y tre ViÖt Nam còng ®ang t×m tßi nghiªn cøu c¸c gi¶i
ph¸p tèt nhÊt ®Ó qu¶n lý vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh . §©y
còng lµ gi¶i ph¸p tèi u cho c¸c doanh nghiÖp ®Ó cã thÓ t¹o chç ®øng v÷ng ch¾c
trªn thÞ trêng .
XuÊt ph¸t tõ lý luËn vµ thùc tiÔn ®Æt ra cho c«ng t¸c kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh ,
qua thêi gian thùc tËp t¹i xÝ nghiÖp giµy thÓ thao xuÊt khÈu Kiªu Kþ thuéc c«ng
ty xuÊt nhËp khÈu M©y tre ViÖt Nam ®îc sî gióp ®ì cña c¸c c« chó anh chÞ
phßng kÕ to¸n xÝ nghiÖp vµ sù chØ b¶o tËn t×nh cña c« gi¸o TrÇn ThÞ MiÕu , víi
nh÷ng kiÕn thøc ®· ®îc trang bÞ trong qu¸ tr×nh häc tËp t¹i trêng häc em ®· chän
®Ò tµi : “ Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh ë doanh nghiÖp
xuÊt khÈu (lÊy vÝ dô minh ho¹ ë c«ng ty xuÊt nhËp khÈu M©y Tre - Bé th¬ng m¹i
ViÖt nam )”.
Néi dung ®Ò tµi bao gåm 3 phÇn :
- PhÇn I : Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh trong
c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt .
- PhÇn II : T×nh h×nh thùc tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh ë xÝ nghiÖp
giµy thÓ thao xuÊt khÈu .
- PhÇn III : Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh ë xÝ nghiÖp giµy thÓ
thao xuÊt khÈu .
Do thêi gian thùc tËp , nghiªn cøu cïng víi kiÕn thøc hiÓu biÕt vÒ kÕ to¸n tµi
s¶n cè ®Þnh cã h¹n , b¸o c¸o nµy ch¾c ch¾n cßn nhiÒu thiÕu sãt em mong ®îc sù
quan t©m vµ ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy , c« trong bé m«n vµ toµn thÓ b¹n ®äc
.
Cuèi cïng víi lßng biÕt ¬n s©u s¾c , em xin c¶m ¬n c« gi¸o híng dÉn , c¸c c«
chó , anh chÞ trong phßng kÕ to¸n vµ phßng tæ chøc cña xÝ nghiÖp giµy thÓ thao
xuÊt khÈu thuéc c«ng ty xuÊt nhËp khÈu M©y Tre - Bé th¬ng m¹i ViÖt Nam ®·
híng dÉn em trong qu¸ tr×nh thùc tËp ®Ó hoµn thµnh tèt b¸o c¸o nµy .
Hµ T©y : ngµy 31 th¸ng 7 n¨m 2003
Sinh viªn: NguyÔn ThÞ NghÜa
NguyÔn ThÞ NghÜa
4
Líp 2CKT2
Trêng C§KT KTTM
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
PhÇn I
sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tµi s¶n
cè ®Þnh trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt
I. Tµi s¶n cè ®Þnh vµ vai trß cña tµi s¶n cè ®Þnh trong s¶n
xuÊt kinh doanh.
§Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh c¸c doanh nghiÖp ph¶i cã
c¸c yÕu tè : søc lao ®éng , t liÖu lao ®éng vµ ®èi tîng lao ®éng kh¸c víi nh÷ng
®èi tîng lao ®éng ( nguyªn nhiªn vËt liÖu , s¶n phÈm dë dang , b¸n thµnh
phÈm ...) c¸c t liÖu lao ®éng ( m¸y mãc , thiÕt bÞ, nhµ xëng, ph¬ng tiÖn vËn
t¶i ...) lµ nh÷ng ph¬ng tiÖn vËt chÊt mµ con ngêi sö dông ®Ó t¸c ®éng vµo ®èi tîng lao ®éng biÕn ®æi cã theo môc ®Ých riªng cña m×nh .
Bé phËn quan träng nhÊt trong c¸c t liÖu lao ®éng sö dông trong qu¸ tr×nh
s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp lµ c¸c tµi s¶n cè ®Þnh .
Theo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña bé tµi chÝnh , quyÕt ®Þnh 166/1999/Q§/BTC
ngµy 30/12/1999 vÒ “ chÕ ®é qu¶n lý , sö dông vµ trÝch khÊu hao tµi s¶n cã gi¸
trÞ tõ 5.000.000 ® trë lªn vµ thêi gian sö dông tõ 01 n¨m trë lªn .
Tµi s¶n cè ®Þnh lµ yÕu tè quan träng ®Ó t¨ng nhanh n¨ng suÊt lao ®éng x·
héi vµ ph¸t triÓn kinh tÕ quèc d©n . Nã thÓ hiÖn mét c¸ch chÝnh x¸c nhÊt n¨ng
lùc vµ tr×nh ®é trang thiÕt bÞ c¬ së vËt chÊt kü thuËt cña mçi doanh nghiÖp .
Trong lÞch sö ph¸t triÓn nh©n lo¹i c¸c cuéc c¸ch m¹ng c«ng nghiÒp ®Òu
tËp trung vµo gi¶i quyÕt vÊn ®Ò c¬ khÝ ho¸ , tù ®éng hãa c¸c qu¸ tr×nh s¶n xuÊt .
Thùc chÊt cña cuéc c¸ch m¹ng ®ã lµ ®æi míi vÒ c¬ së vËt chÊt kü thuËt cña qu¸
tr×nh s¶n xuÊt ®æi míi c¶i tiÕn , hoµn thiÖn tµi s¶n sè ®Þnh . Trong ®iÒu kiÖn hiÖn
nay khi mµ khoa häc kü thuËt vµ c«ng nghÖ trë thµnh mét yÕu tè ¶nh hëng thùc
tiÕp , cã tÝnh chÊt quyÕt ®Þnh ®èi víi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp th×
doanh nghiÖp nµo sö dông tµi s¶n cè ®Þnh cã hµm lîng khoa häc kü thuËt cµng
cao , c«ng nghÖ cµng hiÖn ®¹i th× cµng cã diÒu khiÖn thµnh c«ng ty ®øng v÷ng
trªn thÞ trêng h¬n .
Nh vËy ta cã thÓ kh¼ng ®Þnh tµi s¶n cè ®Þnh lµ c¬ së vËt chÊt kü thuËt quan
träng vµ cã ý nghÜa to lín ®èi víi c¸c doanh nghiÖp nãi riªng vµ toµn bé nÒn
kinh tÕ nãi chung .
§Ó qu¶n lý tèt vµ n©ng cao hiÖu qña sö dông tµi s¶n cè ®Þnh nh»m tèi ®a
ho¸ lîi nhuËn , tèi ®a ho¸ gi¸ trÞ doanh nghiÖp th× viÖc qu¶n lý vµ sö dông tµi
s¶n cè ®Þnh ph¶i xuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña tµi s¶n cè ®Þnh .
II. §Æc ®iÓm cña tµi s¶n cè ®Þnh vµ yªu cÇu qu¶n lý tµi s¶n
cè ®Þnh
NguyÔn ThÞ NghÜa
5
Líp 2CKT2
Trêng C§KT KTTM
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Khi tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh , tµi s¶n cè ®Þnh bÞ hao
mßn dÇn vµ gi¸ trÞ cña nã ®îc chuyÓn dÇn tõng phÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh
doanh . kh¸c víi nhiÒu yÕu tè kh¸c thuéc t liªu lao ®éng , tµi s¶n cè ®Þnh tham
gia vµo nhiÒu chu kú kinh doanh vµ g÷ nguyªn h×nh th¸i ban ®Çu cho ®Õn lóc h
háng
Víi mét ®Æc ®iÓm hÕt søc quan träng cña tµi s¶n cè ®Þnh lµ tham gia vµo
nhiÒu chu kú s¶n xuÊt vµ vÉn gi÷ ®îc h×nh th¸i hiÖn vËt ban ®Çu cho ®Õn khi h
háng ph¶i lo¹i bá khái qu¸ tr×nh s¶n xuÊt , gi¸ trÞ cña tµi s¶n cè ®Þnh bÞ hao mßn
dÇn vµ chuyÓn dÞch tõng phÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh c¶u doanh nghiÖp
.
S¶n xuÊt x· héi ph¸t triÓn cïng víi sù tiÕn bé nhanh chong cña khoa häc
kü thuËt , tµi s¶n cè ®Þnh trong nÒn kinh tÕ quèc d©n vµ trong c¸c doanh nghiÖp
kh«ng ngõng ®îc ®æi míi , hiÖn ®¹i ho¸ vµ t¨ng lªn nhanh chãng , §iÒu ®ã gãp
phÇn quan träng vµo viÖc n©ng cao n¨ng xuÊt lao ®éng vµ chÊt lîng s¶n phÈm.
Nh vËy c«ng t¸c qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh chÆt chÏ c¶ vÒ hiÖn vËt vµ gi¸ trÞ .
* VÒ mÆt hiÖn vËt: Ph¶i qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh theo tõng ®Þa ®iÓm sö
dông , qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh theo tõng lo¹i , tõng nhãm tµi c¶n cè ®Þnh , qu¶n
lý tµi s¶n cè ®Þnh trong suÊt thêi gian sö dông . §©y chÝnh lµ viÖc qu¶n lý ®Çu t
mua s¾m , qu¸ tr×nh sö dông tµi s¶n cè ®Þnh ë doanh nghiÖp cho ®Õn khi kh«ng
sö dông ®îc cÇn tiÕn hµnh thanh lý , nhîng b¸n
* VÒ mÆt gi¸ trÞ ph¶i theo dâi qu¶n lý nguyªn gi¸ vµ gi¸ trÞ cßn l¹i cña tµi
s¶n cè ®Þnh, ph¶i tÝnh ®îc phÇn gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh ®îc chuyÓn vµo chi phÝ
kinh doanh , tõ ®ã x¸c ®Þnh ®îc sè khÊu hao hîp lý , theo dâi kiÓm tra chÆt chÏ
t×nh h×nh hao mßn cña tµi s¶n cè ®Þnh vµ viÖc thu håi vèn ®Çu t ban ®Çu ®Ó t¸i
s¶n xuÊt tµi s¶n cè ®Þnh .
III. nguyªn t¾c chung ho¹ch to¸n tµi s¶n cè ®Þnh
Tµi s¶n cè ®Þnh lµ nh÷ng t liÖu lao ®éng cã gi¸ trÞ lín , thêi gian sö dông
dµi , khi tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh tµi s¶n cè ®Þnh bÞ hao mßn
dÇn vµ gi¸ trÞ cña nã ®îc chuyÓn dÞch tõng phÇn vµo chi phÝ kinh doanh , kh¸c
víi ®èi tîng lao ®éng tµi s¶n cè ®Þnh tham gia nhiÒu chu kú kinh doanh vµ gi÷
nguyªn h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu cho ®Õn lóc h háng , khi ho¹ch to¸n tµi s¶n
cè ®Þnh cÇn thùc hiÖn c¸c nguyªn t¾c :
- Hoµn thiÖn kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh ph¶i ®¶m b¶o thèng nhÊt qu¶n lý tõ
trung ¬ng ®Õn c¬ së, ®¸p øng nguyªn t¾c ®¶m b¶o thèng nhÊt g÷a c¸c chØ tiªu
mµ kÕ to¸n ph¶n ¸nh , thèng nhÊt vÒ mÆt hÖ thèng chøng tõ , tµi kho¶n kÕ to¸n
c¸c sæ s¸ch b¸o c¸o kÕ to¸n , Thèng nhÊt trong viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n kü thuËt
mét yªu cÇu c¬ b¶n nh»m t¹o ra sù thèng nhÊt vÒ chÕ ®é kÕ to¸n gi÷a c¸c ngµnh
kinh doanh víi chÕ ®é kÕ to¸n nhµ níc ban hµnh .
- §¶m b¶o sù thèng nhÊt gi÷a ba lo¹i h¹ch to¸n : thèng kª - nghiÖp vô - kÕ
to¸n ®ång thêi ®¶m b¶o cho bé m¸y kÕ to¸n gän nhÑ phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ
chøc qu¶n lý kinh doanh ®Æc thï cña tõng ngµnh , tõng doanh nghiÖp cô thÓ vµ
ph¶i tu©n theo chÕ ®é kÕ to¸n nhµ níc .
- §¶m b¶o cung cÊp th«ng tinh chÝnh x¸c , kÞp thêi ®Çy ®ñ vÒ mäi mÆt
®ång thêi tiÕp cËn víi chuÈn mùc kÕ to¸n quèc tÕ , vËn dông cho phï hîp víi
®Æc ®iÓm t×nh h×nh thùc tÕ cña nhµ níc vµ cña tõng ngµnh .
- ViÖc hoµn thiÖn c¸c néi dung cña tµi s¶n cè ®Þnh ph¶i qu¸n triÖt yªu cÇu
vÒ tÝnh kh¶ thi vµ tÝnh hiÖu qu¶ .
IV. nhiÖm vô kÕ to¸n vµ néi dung tæ chøc kÕ to¸n tµi s¶n cè
®Þnh ë doanh nghiÖp .
1. NhiÖm vô kÕ to¸n trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh
KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh rÊt phøc t¹p v× tµi s¶n cè ®Þnh cã gi¸ trÞ lín vµ yªu
cÇu qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh rÊt cao . Do ®ã ®Ó cung cÊp nh÷ng th«ng tin kÞp thêi
cho viÖc qu¶n lý , gi¸m ®èc chÆt chÏ nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông cÇn ph¶i
NguyÔn ThÞ NghÜa
6
Líp 2CKT2
Trêng C§KT KTTM
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
tæ chøc kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh mét c¸ch khoa häc vµ hîp lý . §Ó ®¸p øng c¸c
yªu cÇu ®ã kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh ph¶i thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô sau :
- Tæ chøc ghi chÐp , ph¶n ¸nh tæng hîp sè liÖu mét c¸ch chÝnh x¸c , ®Çy ®ñ
, kÞp thêi vÒ sè lîng , hiÖn tr¹ng vµ gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh hiÖn cã , t×nh h×nh
t¨ng , gi¶m vµ di chuyÓn tµi s¶n cè ®Þnh trong néi bé doanh nghiÖp còng nh viÖc
h×nh thµnh thu håi c¸c kho¶n ®Çu t dµi h¹n nh»m gi¸m s¸t chÆt chÏ viÖc mua
s¾m , ®Çu t , viÖc b¶o qu¶n vµ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh ë doanh nghiÖp .
- Ph¶n ¸nh kÞp thêi gi¸ trÞ hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh trong qu¸ tr×nh sö
dông , tÝnh to¸n ph©n bè kÕt chuyÓn chÝnh x¸c sè khÊu hao vµo chi phÝ s¶n xuÊt
kinh doanh
- Tham gia lËp kÕ ho¹ch söa ch÷a vµ dù to¸n chi phÝ söa ch÷a tµi s¶n cè
®Þnh , ph¶n ¸nh chÝnh x¸c chi phÝ thùc tÕ vÒ söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh , kiÓm tra
viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch vµ chi phÝ söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh
- Tham gia kiÓm kª , kiÓm tra ®Þnh kú hay bÊt thêng tµi s¶n cè ®Þnh tham
gia ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n cè ®Þnh khi cÇn thiÕt , tæ chøc ph©n tÝch t×nh h×nh b¶o
qu¶n vµ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh .
2. Néi dung tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh trong doanh
nghiÖp
2.1 Ph©n lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh .
2.1.1 Ph©n lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh .
* Ph©n lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh theo h×nh th¸i
Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy toµn bé tµi s¶n cè ®Þnh cña doanh nghiÖp ®îc chia
thµnh 2 lo¹i : Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh vµ tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh
- Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh : lµ nh÷ng t liÖu lao ®éng chñ yÕu ®îc biÓu
hiÖn b»ng c¸c h×nh th¸i vËt chÊt cô thÓ nh : nhµ xëng, vËt kiÕn tróc , m¸y mãc ,
thiÕt bÞ , ph¬ng tiÖn vËn t¶i .
- Tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh : lµ nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh kh«ng cã h×nh th¸i vËt
chÊt cô thÓ thÓ hiÖn mét lîng gi¸ trÞ ®· ®îc ®Çu t cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn nhiÒu
chu kú kinh doanh cña doanh nghiÖp nh : chi phÝ thµnh lËp doanh nghiÖp , chi
phÝ nghiªn cøu vµ ph¸t triÓn , b»ng ph¸t minh s¸ng chÕ , nh·n hiÖu th¬ng m¹i ,
c¸ch ph©n lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh theo h×nh th¸i biÓu hiÖn gióp cho ngêi qu¶n lý cã
c¸ch nh×n tæng thÓ vÒ c¬ cÊu ®Çu t cña doanh nghiÖp . Tõ ®©y cã thÓ ra quyÕt
®Þnh ®Çu t vµ ®iÒu chØnh c¬ cÊu ®Çu t sao cho cã hiÖu qu¶ vµ phï hîp víi t×nh
h×nh thùc tÕ cña doanh nghiÖp
* Ph©n lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh theo nguån së h÷u .
Theo c¸ch nµy tµi s¶n cè ®Þnh gåm 2 lo¹i :
- Tµi s¶n cè ®Þnh tù cã : lµ c¸c tµi s¶n ®îc ®Çu t mua s¾m b»ng nguån vèn
cña doanh nghiÖp hoÆc cÊp trªn cÊp cho , do ®i vay ng©n hµng , nhuån vèn liªn
doanh , c¸c quü cña doanh nghiÖp cµ c¸c tµi s¶n cè ®Þnh ®îc tÆng biÕu .
- Tµi s¶n cè ®Þnh thuª ngoµi : lµ tµi s¶n cè ®Þnh ®i thuª ®Ó sö dông trong
mét thêi gian nhÊt ®Þnh theo hîp ®ång ®· ký kÕt . Tµi s¶n cè ®Þnh ®i thuª chia
lµm 2 lo¹i :
+ Tµi s¶n cè ®inh thuª tµi chÝnh : lµ nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh doanh
nghiÖp thuª cña c«ng ty cho thuª tµi chÝnh . Tµi s¶n cè ®Þnh thuª tµi chÝnh ph¶i
tho¶ m·n mét trong bèn ®iÒu kiÖn sau :
+ Khi kÕt thóc thêi h¹n cho thuª theo hîp ®ång bªn thuª ®îc chuyÓn
quyÒn së h÷u tµi s¶n thuª hoÆc tiÕp tôc thuª theo sù tháa thuËn cña 2 bªn
+ Hîp ®ång cho phÐp bªn ®i thuª ®îc lùa chän mua tµi s¶n cè ®Þnh
thuª víi gi¸ thÊp h¬n gi¸ thùc tÕ cña tµi s¶n cè ®Þnh thuª t¹i thêi ®iÓm mua l¹i
+ Thêi h¹n thuª theo hîp ®ång Ýt nhÊt ph¶i b¨ng 60% thêi gian cÇn
thiÕt ®Ó khÊu hao tµi s¶n thuª
+ Tæng sè tiÒn thuª mét lo¹i quy ®Þnh t¹i hîp ®ång thuª Ýt nhÊt ph¶i t¬ng ®¬ng víi gi¸ cña tµi s¶n ®ã trªn thÞ trêng vµo thêi ®iÓm ký kÕt hîp ®ång
NguyÔn ThÞ NghÜa
7
Líp 2CKT2
Trêng C§KT KTTM
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Tµi s¶n cè ®Þnh thuª tµi chÝnh còng ®îc coi nh tµi s¶n cè ®Þnh cña doanh
nghiÖp ®îc ph¶n ¸nh trªn b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n vµ ®îc qu¶n lý , sö dông trong
thêi h¹n hîp ®ång vµ ph¶i hoµn tr¶ khi kÕt thóc hîp ®ång
* Ph©n lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh theo nguån së h÷u gióp cho viÖc qu¶n lý vµ tæ
chøc h¹ch to¸n tµi s¶n cè ®Þnh ®îc chÆt chÏ , chÝnh x¸c thóc ®Èy sö dông tµi s¶n
cè ®Þnh cã hiÖu qu¶ cao nhÊt .
*Ph©n lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh theo ®Æc trng kü thuËt theo ®Æc trng kü thuËt tµi
s¶n cè ®Þnh ®îc chia thµnh tõng lo¹i sau :
- §èi víi tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh gåm :
+Nhµ cöa , vËt kiÕn tróc , nhµ lµm viÖc , nhµ ë , nhµ kho , xëng s¶n
xuÊt cöa hµng , chuång tr¹i ch¨n nu«i , s©n ph¬i , cÇu cèng , ®êng x¸
+Ph¬ng tiÖn vËn t¶i, thiÕt bÞ truyÒn dÉn : lµ c¸c lo¹i ph¬ng tiÖn truyªn
dÉn nh : hÖ thèng th«ng tin, ®êng èng níc , b¨ng t¶i ... vµ c¸c lo¹i ph¬ng tiÖn
vËn tÈi bao gåm : ®êng s¾t , ®êng thuû , ®êng bé ...
+M¸y mãc thiÕt bÞ : c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ dïng trong ho¹t ®éng
kinh doanh cña doanh nghiÖp nh thiÕt bÞ c«ng t¸c , m¸y mãc chuyªn dïng
+ ThiÕt bÞ dông cô qu¶n lý : ThiÕt bÞ dông cô dïng trong c«ng t¸c
qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh , qu¶n lý hµnh chÝnh cña doanh nghiÖp
nh : m¸y vi tÝnh phôc vô qu¶n lý , thiÕt bÞ ®iÖn tö , dông cô ®o lêng ...
+ Vên c©y l©u n¨m , sóc vËt lµm viÖc : vên c©y l©u n¨m nh chÌ ,
coffee..., sóc vËt lµm viÖc nh ngùa , tr©u , bß ...
+ C¸c lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh kh¸c : toµn bé c¸c lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh kh¸c
cha liÖt kª .
- §èi víi tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh gåm :
+ QuyÒn sö dông ®Êt : gi¸ trÞ mÆt ®Êt , mÆt níc , mÆt biÓn ... h×nh
thµnh so ph¶i bá chi phÝ ®Ó mua , ®Òn bï , san lÊp , c¶i t¹o víi môc ®Ých cã
®îc mÆt b»ng ®Ó s¶n xuÊt kinh doanh
+ Chi phÝ thµnh lËp doanh nghiÖp : C¸c chi phÝ ph¸t sinh ®Ó thµnh lËp
doanh nghiÖp nh chi phÝ th¨m dß , dù ¸n ®Çu t .
+ B»ng ph¸t minh s¸ng chÕ : gi¸ trÞ b»ng ph¸t minh s¸ng chÕ lµ c¸c
chi phÝ doanh nghiÖp ph¶i tr¶ cho c¸c c«ng tr×nh nghiªn cøu , s¶n xuÊt thö ®îc
nhµ níc cÊp b»ng ph¸t minh s¸ng chÕ hoÆc doanh nghiÖp mua l¹i b¶n quyÒn
b»ng s¸ng chÕ ph¸t minh
+ Chi phÝ nghiªn cøu ph¸t triÓn : lµ c¸c chi phÝ doanh nghiÖp tù thùc
hiÖn hoÆc thuª ngoµi thùc hiÖn c¸c c«ng tr×nh qui m« lín vÒ nghiªn cøu lËp c¸c
®Ò ¸n , kÕ ho¹ch , lËp c¸c dù ¸n ®Çu t ph¸t triÓn nh»m ®em l¹i lîi Ých l©u dµi cho
doanh nghiÖp
+ Tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh kh¸c : gåm quyÒn ®Æc nhîng , quyÒn thuª
nhµ b¶n quyÒn t¸c gi¶ , quyÒn sö dông hîp ®ång ...
ViÖc ph©n lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh theo c¸ch nµy gióp cho viÖc qu¶n lý vµ h¹ch
to¸n chi tiÕt cô thÓ tho tõng lo¹i nhãm tµi s¶n cè ®Þnh vµ v¸c ph¬ng ph¸p khÊu
hao thÝch hîp víi tõng lo¹i , nhãm tµi s¶n cè ®Þnh
*Ph©n lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh theo th«ng dông kinh tÕ , theo c¸ch ph©n lo¹i nµy
tµi s¶n cè ®Þnh trong doanh nghiÖp ®ù¬c chia lµm 2 lo¹i :
- Tµi s¶n cè ®Þnh dïng trong s¶n xuÊt kinh doanh: gåm nh÷ng tµi s¶n cè
®Þnh dïng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh : gåm nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh
dïng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh c¬ b¶n vµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh phô cña doanh nghiÖp .
- Tµi s¶n cè ®Þnh dïng ngoµi s¶n xuÊt kinh doanh : lµ c¸c tµi s¶n cè ®Þnh
dïng cho môc ®Ých phóc lîi , sù nghiÖp an ninh quèc phßng ...
NguyÔn ThÞ NghÜa
8
Líp 2CKT2
Trêng C§KT KTTM
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy gióp doanh nghiÖp thÊy ®îc c¬ cÊu tµi s¶n cè
®Þnh theo c«ng dông kinh tÕ tõ ®ã cã biÖn ph¸p qu¶n lý mét c¸ch phï hîp vµ
hiÖu qu¶ .
*Ph©n lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh theo h×nh thøc sö dông .
- Tµi s¶n cè ®Þnh ®ang dïng : c¸c tµi s¶n cè ®Þnh cña doanh nghiÖp ®ang sö
dông cho c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh hoÆc c¸c ho¹t ®éng phóc lîi , sù
nghiÖp an ninh quèc phßng cña doanh nghiÖp
- Tµi s¶n cè ®Þnh cha cÇn dïng : lµ nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh cÇn thiÕt cho ho¹t
®éng s¶n xuÊt kinh doanh hay c¸c ho¹t ®éng kh¸c cña doanh nghiÖp xong hiÖn
t¹i cha cÇn dïng , ®ang ®îc dù tr÷ ®Ó sö dông sau nµy , tµi s¶n cè ®Þnh kh«ng
cÇn dïng chê thanh lý , nhîng b¸n ®Ó thu håi vèn ®Çu t ban ®Çu .
C¸ch ph©n lo¹i nµy cho thÊy møc ®é sö dông cã hiÖu qu¶ c¸c tµi s¶n cè
®Þnh cña doanh nghiÖp, tõ ®ã cã biÖn ph¸p n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ sö dông
c¸c lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh nµy .
Nh vËy mçi c¸ch ph©n lo¹i cho phÐp ®¸nh gi¸ , xem xÐt kÕt cÊu tµi s¶n cè
®Þnh cña doanh nghiÖp theo c¸c tiªu thøc kh¸c nhau . §èi víi c¸c doanh nghiÖp
viÖc ph©n lo¹i vµ ph©n tÝch t×nh h×nh kÕt cÊu tµi s¶n cè ®Þnh lµ viÖc lµm hÕt søc
cÇn thiÕt gióp doanh nghiÖp chñ ®éng biÕn ®æi kÕt cÊu tµi s¶n cè ®Þnh sao cho cã
lîi nhÊt cho viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña doanh nghiÖp
2.1.2. §¸nh gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh .
§¸nh gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh lµ biÓu hiÖn gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh theo nh÷ng
nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh . §¸nh gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh lµ ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt ®Ó ho¹ch
to¸n tµi s¶n cè ®Þnh , trÝch khÊu hao vµ ph©n tÝch hôªu qu¶ tµi s¶n cè ®Þnh trong
doanh nghiÖp .
Tµi s¶n cè ®Þnh ®îc ®¸nh gi¸ theo nguyªn gi¸ vµ gi¸ trÞ cßn l¹i
* Nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh : lµ toµn bé c¸c chi phÝ thùc tÕ ®· chi vµ ®Ó cã
tµi s¶n cè ®Þnh cho tíi khi ®a tµi s¶n cè ®Þnh ®i vµo ho¹t ®éng b×nh thêng nh gi¸
mua thùc tÕ cña tµi s¶n cè ®Þnh , c¸c chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì , chi phÝ l¾p ®Æt
ch¹y thö , l·i tiÒn vay vèn ®Çu t cho tµi s¶n cè ®Þnh khi cha bµn giao vµ ®a tµi
s¶n cè ®Þnh vµo sö dông ( thuÕ , lÖ phÝ tríc b¹ nÕu cã ...)
- Nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh mua s¾m ( tµi s¶n cè ®Þnh míi vµ tµi s¶n cè
®Þnh ®· sö dông )
Nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh = gi¸ mua thanh to¸n cho ngêi b¸n - triÕt khÊu
gi¶m gi¸ (nÕu cã ) + chi phÝ vËn chuyÓn l¾p ®Æt ch¹y thö + tríc b¹(nÕu cã)
- Trong ®ã gi¸ mua thanh to¸n cho ngêi b¸n lµ gi¸ cha cã thuÕ GTGT( ®èi
víi doanh nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh khÊu trõ thuÕ ) hoÆc lµ gi¸ ®· cã thuÕ
GTGT ( ®èi víi doanh nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh trùc tiÕp trªn GTGT)
- Nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh lo¹i ®Çu t x©y dùng :
+ Nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh lo¹i ®Çu t x©y dùng ( c¶ tù lµm hoÆc thuª
ngoµi ) lµ gi¸ quyÕt to¸n c«ng tr×nh x©y dùng theo quy ®Þnh t¹i ®iÒu lÖ qu¶n lý
®Çu t vµ x©y dùng hiÖn hµnh , c¸c chi phÝ kh¸c cã liªn quan vµ lÖ phÝ tríc b¹ nÕu
cã
§èi víi tµi s¶n cè ®Þnh ®îc cÊp ®îc ®iÒu chuyÓn ®Õn bao gåm : gi¸ trÞ cßn
l¹i trªn sæ kÕ to¸n cña tµi s¶n cè ®Þnh ë c¸c ®¬n vÞ cÊp , ®¬n vÞ ®iÒu chuyÓn ...
hoÆc gi¸ trÞ theo ®¸nh gi¸ thùc tÕ cña héi ®ång giao nhËn vµ c¸c chi phÝ t©n trang
, chi phÝ söa ch÷a , chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì , l¾p ®Æt ch¹y thö , lÖ phÝ tríc b¹
(nÕu cã )... mµ bªn nhËn tµi s¶n ph¶i chi vµ tríc khi ®a tµi s¶n cè ®Þnh vµo sö
dông .
Riªng nguyªn gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh ®iÒu chuyÓn gi÷a c¸c ®¬n vÞ thµnh
viªn h¹ch to¸n phô thuéc trong doanh nghiÖp lµ nguyªn gi¸ ph¶n ¸nh ë ®¬n vÞ bÞ
®iÒu chuyÓn phï hîp víi bé hå s¬ cña tµi s¶n cè ®Þnh ®ã . §¬n vÞ nhËn tµi s¶n cè
NguyÔn ThÞ NghÜa
9
Líp 2CKT2
Trêng C§KT KTTM
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
®Þnh c¨n cø vµo nguyªn gi¸ sè khÊu hao luü kÕ gi¸ trÞ cßn l¹i trªn sæ kÓ to¸n cña
tµi s¶n cè ®Þnh vµ ph¶n ¸nh vµo sæ kÕ to¸n . C¸c chi phÝ cã liªn quan tíi viÖc
®iÒu chuyÓn tµi s¶n cè ®Þnh gi÷a c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn h¹ch to¸n phô thuéc ,
kh«ng h¹ch to¸n t¨ng nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh mµ h¹ch to¸n vµo chi phÝ kinh
doanh trong kú -“ ®èi víi tµi s¶n cè ®Þnh lo¹i ®îc cho , ®îc biÕu, ®îc tÆng , nhËn
vèn gãp liªn doanh , nhËn l¹i vèn gãp , do ph¸t hiÖn thõa “. Nguyªn gi¸ bao gåm
: gi¸ trÞ theo ®¸nh gi¸ thùc tÕ cña héi ®ång giao nhËn , c¸c chi phÝ t©n trang , söa
tµi s¶n cè ®Þnh ,c¸c chi phÝ vËn chuyÓn , bèc dì l¾p ®Æt ch¹y thö , lÖ phÝ tríc b¹ (
nÕu cã )... mµ bªn nhËn ph¶i chi ra tríc khi ®a vµo sö dông .
Nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh thuª tµi chÝnh : ph¶n ¸nh ë ®¬n vÞ thuª nh ®¬n
vÞ chñ së h÷ tµi s¶n bao gåm : gi¸ mua thùc tÕ, c¸c chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì ,
c¸c chi phÝ söa ch÷a , t©n trang tríc khi ®a tµi s¶n cè ®Þnh vµo sö dông, chi phÝ
l¾p ®Æt , ch¹y thö , thuÕ vµ lÖ phÝ tríc b¹ ( nÕu cã )
PhÇn chªnh lÖch gi÷a tiÒn thuª tµi s¶n cè ®Þnh ph¶i tr¶ cho ®¬n vÞ cho thuª
vµ nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh ®ã ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ kinh doanh phï hîp
víi thêi h¹n cña hîp ®ång thuª tµi chÝnh
ViÖc ghi tµi s¶n cè ®Þnh theo nguyªn gi¸ cho phÐp ®¸nh gi¸ tæng qu¸t
n¨ng lùc s¶n xuÊt , tr×nh ®é trang bÞ c¬ së vËt chÊt kü thuËt vµ qui m« cña doanh
nghiÖp.
Nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh trong doanh nghiÖp chØ ®îc thay ®æi trong c¸c
trêng hîp sau :
+ §¸nh gi¸ l¹i gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh
+ N©ng cÊp tµi s¶n cè ®Þnh
+Th¸o dì mét hay mét sè bé phËn cña tµi s¶n cè ®Þnh
Gi¸ trÞ cßn l¹i cña tµi s¶n cè ®Þnh
Gi¸ trÞ cßn l¹i cña tµi s¶n cè ®Þnh lµ hiÖu sè gi÷a nguyªn gi¸ tµi s¶n cè
®Þnh vµ sè khÊu hao luü kÕ
Gi¸ trÞ cßn l¹i trªn sæ
= Nguyªn gi¸
Sè khÊu
kÕ to¸n cña tµi s¶n cè ®Þnh
tµi s¶n cè ®Þnh
hao luü kÕ
2.2 KÕ to¸n chi tiÕt tµi s¶n cè ®inh
Yªu cÇu qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh trong doanh nghiÖp ®ßi hái ph¶i kÕ to¸n
chi tiÕt tµi s¶n cè ®Þnh . Th«ng qua kÕ to¸n chi tiÕt tµi s¶n cè ®Þnh kÕ to¸n sÏ
cung cÊp nh÷ng chi tiªu quan träng vÒ c¬ cÊu tµi s¶n cè ®Þnh , t×nh h×nh ph©n bæ
tµi s¶n cè ®Þnh theo ®Þa ®iÓm sö dông , sè lîng vµ t×nh tr¹ng kü thuËt cña tµi s¶n
cè ®Þnh , t×nh h×nh huy ®éng vµ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh còng nh t×nh h×nh b¶o
qu¶n .
C«ng t¸c kÕ to¸n chi tiÕt tµi s¶n cè ®Þnh lµ kh©u quan träng ®ång thêi rÊt
phøc t¹p.
Néi dung chÝnh cña kÕ to¸n chi tiÕt tµi s¶n cè ®Þnh bao gåm :
- §¸nh sè ( ghi cè hiÖu tµi s¶n cè ®Þnh)
- Tæ chøc kÕ to¸n chi tiÕt tµi s¶n cè ®Þnh ë bé phËn kÕ to¸n vµ c¸c
®¬n vÞ bé phËn qu¶n lý sö dông tµi s¶n cè ®Þnh
2.2.1 §¸nh sè tµi s¶n cè ®Þnh
§¸nh sè tµi s¶n cè ®Þnh : lµ quy ®Þnh cho mçi tµi s¶n cè ®Þnh mét sè hiÖu
theo nh÷ng nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh . Nhê cã ®¸nh sè mµ thèng nhÊt ®îc gi÷a c¸c
bé phËn liªn quan trong viÖc theo dâi , qu¶n lý vµ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh , tiÖn
lîi cho s¾p xÕp tµi s¶n cè ®Þnh theo c¸c thØ tiªu qu¶n lý . ViÖc ®¸nh cè tµi s¶n cè
®Þnh ®îc tiÕn hµnh theo tõng ®èi tîng tµi s¶n cè ®Þnh
M· ®èi tîng tµi s¶n cè ®Þnh kh«ng ph©n biÖt ®ang sö dung hay dù tr÷ ®Òu
ph¶i cã sè hiÖu riªng . Sè hiÖu tµi s¶n cè ®Þnh lµ mét tËp hîp sè bao gåm nhiÒu
NguyÔn ThÞ NghÜa
10
Líp 2CKT2
Trêng C§KT KTTM
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
ch÷ sè xÕp theo mét thø tù vµ nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh ®Ó chØ lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh ,
nhãm tµi s¶n cè ®Þnh vµ ®èi tîng tµi s¶n cè ®Þnh trong nhãm.
2.2.2 KÕ to¸n chi tiÕt tµi s¶n cè ®inh ë bé phËn kÕ to¸n vµ c¸c ®¬n vÞ bé
phËn b¶o qu¶n sö dông .
KÕ to¸n chi tiÕt tµi s¶n cè ®Þnh ®ùoc tiÕn hµnh dùa vµo c¸c chøng tõ vÒ
t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh , khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh vµ c¸c chøng tõ gèc liªn
quan
Chøng tõ ban ®Çu vÒ kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh gåm :
- Biªn b¶n giao nhËn tµi s¶n cè ®Þnh
- Biªn b¶n thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh
- Biªn b¶n giao nhËn tµi s¶n cè ®Þnh söa ch÷a lín hoµn thµnh
- Biªn b¶n ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n cè ®Þnh
2.2.2.1 KÕ to¸n chi tiÕt tµi s¶n cè ®Þnh ë bé phËn kÕ to¸n doanh
nghiÖp
ë phßng kÕ to¸n , kÕ to¸n chi tiÕt tµi s¶n cè ®Þnh ®ù¬c thùc hiÖn ë thÎ tµi
s¶n cè ®Þnh . ThÎ tµi s¶n cè ®Þnh dïng ®Ó theo dâi chi tiÕt tµi s¶n cè ®Þnh cña
®¬n vÞ , t×nh h×nh thay ®æi nhuyªn gi¸ ( gi¸ trÞ hao mßn ®· trÝch hµng n¨m ) cña
tµi s¶n cè ®Þnh . ThÎ tµi s¶n cè ®Þnh do kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh lËp cho tõng ®èi
tîng ghi tµi s¶n cè ®Þnh :
ThÎ tµi s¶n cè ®Þnh bao gåm 4 thµnh phÇn chÝnh :
- Ghi c¸c chØ tiªu chung vÒ tµi s¶n cè ®Þnh : Tªn , ký hiÖu , qui
c¸ch , sè hiÖu, níc s¶n xuÊt , n¨m s¶n xuÊt , bé phËn qu¶n lý sö dông ,
n¨m b¾t ®Çu ®a vµo sö dông , c«ng suÊt , lý do ®a vµo sö dông .
- Ghi c¸c chØ tiªu nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh ngay khi hoµn thµnh
tµi s¶n cè ®Þnh vµ qua tõng thêi kú ®¸nh gi¸ l¹i , x©y dùng trang bÞ thªm
hoÆc th¸o dì bít c¸c tµi s¶n cè ®Þnh , gi¸ trÞ hao mßn ®· trÝch qua c¸c n¨m
- Ghi sè phô tïng , dông cô , ®å nghÒ kÌm tµi s¶n cè ®Þnh
- Ghi gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh , ghi sè , ngµy , th¸ng , n¨m , cña chøng
tõ ghi gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh vµ lý do gi¶m
* C¨n cø ®Ó lËp thÎ tµi s¶n cè ®Þnh lµ :
- Biªn b¶n giao nhËn tµi s¶n cè ®Þnh
- Biªn b¶n ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n cè ®Þnh
- Biªn b¶n thanh lý l¹i tµi s¶n cè ®Þnh
- B¶ng tÝnh vµ ph©n bè khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh
- C¸c tµi liÖu kü thuËt cã liªn quan
- ThÎ tµi s¶n cè ®Þnh ®îc lu tr÷ l¹i ë phßng kÕ to¸n trong suÊt thêi
gian sö dông
2.2.2.2 KÕ to¸n chi tiÕt tµi s¶n cè ®Þnh ë bé phËn sö dông tµi s¶n cè ®Þnh
T¹i c¸c phßng ban ph©n xëng hoÆc c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn sö dông sè tµi
s¶n theo ®¬n vÞ sö dông . §Ó theo dâi tµi s¶n cè ®Þnh ( t¨ng , gi¶m ) do ®¬n vÞ
minh qu¶n lý vµ sö dông . C¨n cø ghi sæ lµ c¸c chøng tõ gèc vÒ t¨ng gi¶m tµi s¶n
cè ®Þnh .
2.3 KÕ to¸n tæng hîp tµi s¶n cè ®Þnh :
2.3.1 Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông : §Ó kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô t¨ng gi¶m tµi
s¶n cè ®Þnh kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n
- TK211: Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh
TK211 dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña
toµn bé tµi s¶n cè ®Þnh cña doanh nghiÖp
NguyÔn ThÞ NghÜa
11
Líp 2CKT2
Trêng C§KT KTTM
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
- TK213 : Tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh : dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hiÖn
cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña toµn bé tµi s¶n v« h×nh cña doanh nghiÖp
- TK411 : Nguån vèn kinh doanh : Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hiÖn cã vµ t×nh
h×nh biÕn ®éng cña nguån vèn kinh doanh trong doanh nghiÖp
- TK133 : ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ : Ph¶n ¸nh sè thuÕ GTGT ®Çu
vµo ®îc khÊu trõ , ®· khÊu trõ vµ cßn ®îc khÊu trõ
- Ngoµi c¸c TK trªn , kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh cßn sö dông c¸c tµi
kho¶n kh¸c 111,112,331
2.3.2 KÕ to¸n tæng hîp t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh
2.3.2.1 KÕ to¸n t¨ng nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh
* T¨ng nguyªn gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh do ®îc nhµ níc cÊp trªn cÊp , do ®îc
biÕu tÆng , viÖn trî , tµi trî kÕ to¸n c¨n cø chøng tõ ghi :
Nî 211 Nguyªn gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh t¨ng
Nî 213 NhËn ®îc quyÕn sö dông mÆt ®Êt, mÆt níc, mÆt biÓn,t¨ng
nguån vèn kinh doanh
* T¨ng nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh do mua ngoµi kÕ to¸n c¨n cø ho¸ ®¬n
mua vµ biªn b¶n giao nhËn tµi s¶n cè ®Þnh ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ VAT
trùc tiÕp
Nguyªn gi¸
Tµi s¶n cè ®Þnh
=
gi¸ mua thùc tÕ
tµi s¶n cè ®Þnh
+
chi phÝ
+ VAT
Nî 211
: Nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh
Cã 111,112,141
: §· thanh to¸n b»ng tiÒn
Cã 331
: Ph¶i tr¶ ngêi b¸n
Cã 311
: vay dµi h¹n ng©n hµng
Chó ý : NÕu dïng tiÒn b»ng nguån vèn kinh doanh th× kh«ng ph¶i lµm bót
to¸n chuyÓn nguån vèn .
NÕu dïng tiÒn thuéc c¸c quü doanh nghiÖp ,nguån vèn ®Çu t x©y
dùng c¬ b¶n th× ta ph¶i lµm bót to¸n chuyÓn nguån vèn .
Nî 414,4321 : Dïng tiÒn thuéc quü ®Çu t ph¸t triÓn , quü phóc lîi
Cã 411 T¨ng vèn kinh doanh
Nî 441 Dïng tiÒn thuéc nguån vèn ®Çu tù XDCB
Cã 411 : t¨ng nguån vèn kinh doanh
NÕu tµi s¶n cè ®Þnh mua s¾m b»ng tiÒn thuéc c¸c quü dïng cho ho¹t ®éng
phóc lîi :
Nî 4321,414
chuyÓn nguån vèn
Cã 4313
Trêng hîp mua s¾m tµi s¶n cè ®Þnh cha thanh to¸n tiÒn hoÆc vay dµi h¹n
ng©n hµng ®Ó thanh to¸n th× khi nµo tr¶ nî ngêi b¸n hoÆc ng©n hµng ghi t¨ng
cho nguån vèn .
* T¨ng nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh do nhËn bµn giao tõ ®¬n vÞ kiÕn thiÕt c¬
b¶n
- KÕ to¸n ph¶n ¸nh gi¸ thµnh c«ng tr×nh ®Çu t XDCB
Nî
241
Cã 331
gi¸ thµnh c«ng tr×nh
- C«ng tr×nh hoµn thµnh tµi s¶n cè ®Þnh bµn giao ®a vµo sö dông
Nî 211
NguyÔn ThÞ NghÜa
Gi¸ thµnh thùc tÕ
12
Líp 2CKT2
Trêng C§KT KTTM
phÝ
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Cã 241
* T¨ng nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh do nhËn tham gia liªn doanh liªn kÕt chi
- Khi nhËn vèn gãp liªn doanh b»ng tµi s¶n cè ®Þnh
Nî 211
: Nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh
Cã 411 : T¨ng nguån vèn kinh doanh
(nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh lµ gi¸ c¸c bªn tham gia liªn doanh ®¸nh gi¸ l¹i )
- Khi nhËn l¹i vèn gãp b»ng tµi s¶n cè ®Þnh :
Nî 211
Nguyªn gi¸ thùc tÕ khi nhËn
Cã 222
* Tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh t¨ng do qu¸ tr×nh chi phÝ ®Ó chuÈn bÞ thµnh lËp
doanh nghiÖp hoÆc chuÈn bÞ s¶n xuÊt kinh doanh kÕ to¸n c¨n cø c¸c chøng tõ
liªn quan tíi chi phÝ ghi :
a.
: TËp hîp chi phÝ
Cã111 , 112
Cã 334 , 338
Cã 331
b.
Nî 213
Nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh
Cã 241
* Nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh t¨ng do c¸c nguyªn nh©n kh¸c
- Do ®iÒu chØnh t¨ng nguyªn gi¸ cña nhµ níc
+ NÕu tµi s¶n cè ®Þnh cßn míi nguyªn ( Tæng nguyªn gi¸ cò ®Ó so s¸nh
víi nguyªn gi¸ míi ®Ó tÝnh chªnh lÖch t¨ng )
Nî 211
CL t¨ng
Cã 412
+ NÕu tµi s¶n cè ®Þnh ®· sö dông TÝnh gi¸ trÞ hao mßn vµ gi¸ trÞ cßn l¹i
Nî 211
: Chªnh lÖch nguyªn gi¸ t¨ng
Cã 214
: Gi¸ trÞ hao mßn t¨ng do nguyªn gi¸
t¨ng
Cã 412
: Chªnh lÖch t¨ng cña gi¸ trÞ cßn l¹i
- Nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh do kiÓm kª ph¸t hiÖn thõa cã thÓ tríc ®©y
nhÇm lÉn hoÆc bá sãt cha ghi khi ph¸t hiÖn tµi s¶n cè ®Þnh thõa . Doanh nghiÖp
lËp biªn b¶n
+ NÕu tµi s¶n cè ®Þnh cha sö dông :
Nî 211
Cã 411
: NhÇm lÉn bá sãt cha ghi
Cã 3381
: Tµi s¶n thõa chê xö lý
+ NÕu tµi s¶n cè ®Þnh ®ang sö dông : KÕ to¸n x¸c ®Þnh nguyªn gi¸ tÝnh
to¸n møc ®é hao mßn cïng víi ghi t¨ng tµi s¶n cè ®Þnh ®ång thêi tÝnh hao mßn
Nî 641,642 : Chi phÝ liªn quan
Cã 214 : Gi¸ trÞ hao mßn
2.3.2.2 KÕ to¸n gi¶m nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh
* Tµi s¶n cè ®inh gi¶m do ph¶i chuyÓn giao cho ®¬n vÞ kh¸c , tµi s¶n cè
®Þnh thuéc lo¹i nµy bao gåm tµi s¶n cè ®Þnh kh«ng cÇn dïng hoÆc sö dông
kh«ng cã hiÖu qu¶ khi ®îc quyÕt ®Þnh chuyÓn cho ®¬n vÞ kh¸c , kÕ to¸n c¨n cø
biªn b¶n giao nhËn tµi s¶n cè ®Þnh ghi :
- NÕu tµi s¶n cè ®Þnh cßn míi nguyªn
Nî 411
Nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh
Cã 211
- NÕu tµi s¶n cè ®Þnh ®ang sö dông
Nî 411
: gi¸ trÞ cßn l¹i
NguyÔn ThÞ NghÜa
Nî 241
13
Líp 2CKT2
Trêng C§KT KTTM
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Nî 214
: gi¸ trÞ hao mßn
Cã 211 : nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh
* Tµi s¶n cè ®Þnh gi¶m so thanh lý : tµi s¶n cè ®Þnh thanh lý lµ nh÷ng tµi
s¶n cè ®Þnh bÞ h háng kh«ng thÓ tiÕp tôc sö dông nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh l¹c hËu
vÒ mÆt kü thuËt , kh«ng phï hîp víi yªu cÇu SXKD vµ kh«ng thÓ b¸n thu tiÒn ®îc khi cã tµi s¶n cè ®Þnh thanh lý , Doanh nghiÖp ph¶i lµm quyÕt ®Þnh thanh lý
thµnh lËp ban thanh lý khi ®îc phÐp thanh lý Doanh nghiÖp ph¶i lËp biªn b¶n
thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh . C¨n cø biªn b¶n vµ c¸c chøng tõ cã liªn quan kÕ to¸n
ghi :
- Ghi gi¶m thanh lý : Nî 214
: gi¸ trÞ hao mßn
Nî 21
: gi¸ trÞ cßn l¹i (nÕu cã )
Cã 211 ,213 : nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh
- Ph¶n ¸nh chi phÝ trong qu¸ tr×nh thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh
Nî 821
tËp hîp chi phÝ
Cã TK
liªn quan
- C¸c kho¶n thu trong qu¸ tr×nh thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh
Nî 152
: phÕ liÖu thu nhËp íc tÝnh nhËp kho
Nî 111,112
: thu b»ng tiÒn
Cã 721
Chó ý : NÕu tµi s¶n cè ®Þnh thanh lý tríc ®©y mua s¾m XD b»ng nguån vèn
®i vay kÕ to¸n ph¶i x¸c ®Þnh sè nî ( c¶ gèc vµ l·i ) ®Ó tr¶ nî cho ng©n hµng
* Tµi s¶n cè ®Þnh gi¶m do nhîng b¸n
Tµi s¶n nhîng b¸n thêng lµ nh÷ng tµi s¶n kh«ng vÇn dïng hoÆc xÐt thÊy
sö dông kh«ng cã hiÖu qu¶ khi nhîng b¸n tµi s¶n cè ®Þnh ph¶i lµm ®Çy ®ñ c¸c
thñ tôc cÇn thiÕt ( lµm quyÕt ®Þnh nhîng b¸n )
- Ph¶n ¸nh sè tiÒn thu ®îc do nhîng b¸n tµi s¶n cè ®Þnh theo gi¸ b¸n tho¶
thuËn vµ coi nh mét kho¶n thu nhËp bÊt thêng .
Nî 111,112
: Thu b»ng tiÒn
Nî 131
: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng
Cã 721
: Thu nhËp
-Ph¶n ¸nh sè chi phÝ liªn quan tíi qu¸ tr×nh nhîng b¸n tµi s¶n cè ®Þnh ( nh
chi phÝ th«ng tin m«i giíi , c¸c kho¶n lÖ phÝ ) kÕ to¸n c¨n cø chøng tõ ghi :
Nî 821
TËp hîp chi phÝ
Cã TK liªn quan
- Ghi gi¶m nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh ®· b¸n
Nî 214 : gi¸ trÞ hao mßn
Nî 821 : gi¸ trÞ cßn l¹i
Cã 211,213 nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh
chó ý : NÕu tµi s¶n cè ®Þnh nhîng b¸n tríc ®©y mua s¾m XD b»ng nguån
vèn ®i vay th× sè tiÒn thu ®îc do nhîng b¸n tµi s¶n cè ®Þnh tríc hÕt ph¶i tr¶ nî
tiÒn vay ( c¶ gèc vµ l·i ) sè cßn l¹i Doanh nghiÖp míi ®îc sö dông vµo nh÷ng
môc ®Ých thÝch hîp
* Tµi s¶n cè ®Þnh gi¶m do gãp vèn tham gia liªn doanh víi ®¬n vÞ kh¸c kÕ
to¸n c¨n cø chøng tõ thùc tÕ ghi :
- NÕu tµi s¶n cßn míi nguyªn :
+ Nî 222 (128 ) : gi¸ trÞ ®Çu t liªn doanh ®îc chÊp thËn
Cã 211,213 : Nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh
Cã 412 : chªnh lÖch gi¸ trÞ ®îc chÊp thuËn ( lín h¬n gi¸ trÞ sæ kÕ
to¸n )
+ Trêng hîp ngîc l¹i khi gi¸ trÞ nhá h¬n gi¸ trÞ ghi sæ kÕ to¸n
N î 222(128) : gi¸ trÞ ®îc chÊp thuËn
Nî 214
: gi¸ trÞ hao mßn
Cã 211,213 : nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh
NguyÔn ThÞ NghÜa
14
Líp 2CKT2
Trêng C§KT KTTM
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Cã 412
: CL ®¸nh gi¸ cao h¬n
+ Trêng hîp ngîc l¹i :
Nî 222 ( 128)
Nî 214
Nî 412
Cã 211,213
*Nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh gi¶m do chuyÓn thµnh c«ng cô dông cô
NÕu gi¸ trÞ cßn l¹i cña tµi s¶n cè ®Þnh Ýt
Nî 641,642 : gi¸ trÞ cßn l¹i
Nî 214
: gi¸ trÞ hao mßn
Cã 211,213 : Nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh
NÕu gi¸ trÞ cßn l¹i c¶u tµi s¶n cè ®Þnh lín
a.
Nî 142 : gi¸ trÞ cßn l¹i
Nî 214 : gi¸ trÞ cßn l¹i hao mßn
Cã 211 : nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh
b.
Nî 641,642 gi¸ trÞ trõ dÇn 1 th¸ng
Cã 142
* Nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh gi¶m do c¸c nguyªn nh©n kh¸c
- Do quyÕt ®Þnh cña nhµ níc ®¸nh gi¸ gi¶m nguyªn gi¸
+ NÕu tµi s¶n cè ®Þnh cßn míi nguyªn : Doanh nghiÖp kiÓm kª tµi s¶n
cè ®Þnh ®Ó x¸c ®Þnh nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh trong diÖn gi¶m gi¸ nh»m t×m ra sè
chªnh lÖch gi÷a nguyªn gi¸ cò so víi nguyªn gi¸ ®îc ®¸nh gi¸ l¹i :
Nî 412
chªnh lÖch gi¶m
Cã 211,213
+ NÕu tµi s¶n cè ®Þnh ®· qua sö dông ( ®· ®ù¬c trÝch khÊu hao ) th× kÕ
to¸n x¸c ®Þnh chªnh lÖch hao mßn gi¶m do nguyªn gi¸ gi¶m
Nî 214
: CL hao mßn gi¶m do nguyªn gi¸ gi¶m
Nî 412
: CL ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n
Cã 211,213 : CL nguyªn gi¸ gi¶m
+ Do kiÓm kª tµi s¶n cè ®Þnh ph¸t hiÖn thiÕu do bá sãt hoÆc nhÇm lÉn
tríc ®©y cha ghi trªn sæ kÕ to¸n do ®è doanh nghiÖp ph¶i truy t×m nguyªn
nh©n x¸c ®Þnh ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm vËt chÊt vµ sö lý theo ®óng chÕ ®é qu¶n
lý tµi chÝnh cña nhµ níc .
Trêng hîp ®îc sö lý ngay : kÕ to¸n c¨n cø biªn b¶n xö lý tµi s¶n cè
®Þnh thiÕu ®· ®îc duyÖt ®i vµ c¸c hå s¬ liªn quan ®Õn tµi s¶n cè ®Þnh x¸c ®Þnh
chÝnh x¸c nguyªn gi¸ gi¸ trÞ hao mßn cña tµi s¶n cè ®Þnh ®Ó lµm c¨n cø ghi
gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh vµ xö lý vËt chÊt phÇn gi¸ trÞ cßn l¹i .
Nî 214
: gi¸ trÞ hao mßn cña tµi s¶n cè ®Þnh thiÕu
Nî 1388
: x¸c ®Þnh cã ngêi ph¹m lçi ph¶i båi thêng
Nî 821
: Do kh¸ch quan doanh nghiÖp chÞu
Nî 411
: ghi gi¶m nguång vèn kinh doanh
Cã 211,213 : Nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh thiÕu
+Trêng hîp cha t×m ®îc nguyªn nhan ph¶i chê quyÕt ®Þnh xö lý
Nî 214
: gi¸ trÞ hao mßn cña tµi s¶n cè ®Þnh
Nî 1381
: gi¸ trÞ cßn l¹i tµi s¶n cè ®Þnh thiÕu
Cã 211,213 : nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh
Sau ®ã tiÕp tôc t×m nguyªn nh©n ®Ó x¸c ®Þnh khi cã quyÕt ®Þnh xö lý
cña cÊp cã thÈm quyÒn kÕ to¸n c¨n cø biªn b¶n xö lý tµi s¶n cè ®Þnh thiÕu
Nî 1388
: x¸c ®Þnh cã ngêi ph¹m lçi ph¶i båi thêng
Nî 821
: Do kh¸ch quan doanh nghiÖp chÞu
Nî 411
: ghi gi¶m nguån vèn kinh doanh
Cã 1381
: gi¸ trÞ cßn l¹i tµi s¶n cè ®Þnh thiÕu
NguyÔn ThÞ NghÜa
15
Líp 2CKT2
Trêng C§KT KTTM
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
2.4 KÕ to¸n khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh .
2.4.1. Nh÷ng quy ®Þnh vÒ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh
2.4.1.1 Kh¸i niªm :
Trong qu¸ tr×nh sö dông tµi s¶n cè ®Þnh bÞ gi¶m dÇn vÒ mÆt gi¸ trÞ vµ gi¸
trÞ sö dông phÇn gi¸ trÞ gi¶m dÇn cña tµi s¶n cè ®Þnh ®ù¬c chuyÓn dÇn vµo gi¸
thµnh s¶n phÈm vµ chi phÝ kinh doanh b»ng h×nh thøc khÊu hao th«ng qua viÖc
tiªu thô s¶n phÈm hµng hãa mµ chuyÓn ho¸ thµnh h×nh th¸i tiÒn tÖ do ®è vèn
kinh doanh cña doanh nghiÖp qua ®ã bÞ gi¶m dÇn vµ ®îc thu l¹i trong doanh thu
b¸n hµng hoÆc doanh thu dÞch vô ®· ®îc cung cÊp vµ ®îc tÝch luü gäi lµ vèn
khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh . Cã 2 lo¹i :
- KhÊu hao c¬ b¶n lµ sè khÊu hao ®îc tÝnh trÝch b»ng tû lÖ 2% trªn
nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh .
- khÊu hao söa ch÷a lín lµ sè tiÒn ®îc trÝch tríc ®Ó ®Ò phßng tµi
s¶n cè ®Þnh bÞ h háng ph¶i söa ch÷a kho¶n nµy ®îc lÊy tõ chi phÝ s¶n xuÊt
kinh doanh .
2.4.1.2 Nguyªn t¾c qu¶n lý tµi s¶n khÊu hao
Nguyªn t¾c qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh vµ söa ch÷a lín khi vÇn thiÕt tµi s¶n cè
®Þnh trong qu¸ tr×nh sö dông ph¶i tÝnh trÝch khÊu hao c¬ b¶n vµ khÊu hao söa
ch÷a lín , viÖc tÝnh trÝch vµ qu¶n lý vèn khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ®îc quy ®Þnh
cô thÓ .
- §èi víi khÊu hao c¬ b¶n
+ Tµi s¶n cè ®Þnh mua s¾m b»ng vèn nhµ níc th× phÇn khÊu hao c¬ b¶n
khi trÝch ®îc cã thÓ ph¶i nép tr¶ nhµ níc hoÆc cÊp trªn hoÆc ®iÒu hoµ cho ®¬n
vÞ kh¸c
Trêng hîp kh«ng ®îc hoµn l¹i kÕ to¸n ph¶n ¸nh ssè vèn khÊu hao ph¶i
nép ph¶i chuyÓn vµ ghi gi¶m nguån vèn liªn doanh .
Trêng hîp nÕu ®îc hoµn tr¶ l¹i khi nép , khi ®iÒu chuyÓn ta ph¶i ghi qua
tµi kho¶n ph¶i thu néi bé ( 136) kh«ng ghi gi¶m nguån vèn kinh doanh
+ Tµi s¶n cè ®Þnh mua s¾m b»ng vèn vay ®µi h¹n ng©n hµng , hµng
th¸ng khi trÝch khÊu hao c¬ b¶n ph¶i nép tr¶ tiÒn vay ng©n hµng .
+ Tµi s¶n cè ®Þnh mua s¾m b»ng nguån vèn tù bæ xung th× phÇn khÊu
hao c¬ b¶n khi tÝnh trÝch ®îc hµng th¸ng sÏ ®îc ®Ó l¹i sö dông trong doanh
nghiÖp .
Trêng hîp nÕu sö dông vèn khÊu hao ®Î cho vay cã tÝnh l·i ®îc coi lµ
h×nh thøc ®Çu t tµi chÝnh vµ tuú theo thêi h¹n cho vay ( díi 1 n¨m ghi vµo TK
128 “ ®Çu t ng¾n h¹n” , trªn 1 n¨m ghi vµo TK 228 “ ®Çu t dµi h¹n “ ).
- §èi víi khÊu hao söa ch÷a lín : doanh nghiÖp ®îc qu¶n lý vµ sö
dÞnh theo kÕ ho¹ch ®· ®îc duyÖt lo¹i vèn nµy ®îc dïng chung cho tÊt c¶
c¸c tµi s¶n cè ®Þnh
2.4.1.3 Ph¹m vi tÝnh khÊu hao
a . Nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh ph¶i tÝnh trÝch khÊu hao
- Toµn bé tµi s¶n cè ®Þnh ®ang dïng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh cña doanh nghiÖp
- Tµi s¶n cè ®Þnh ngõng sö dông v× lý do thêi vô
- Tµi s¶n cè ®Þnh ®ang söa ch÷a lín
- Tµi s¶n cè ®Þnh ®i thuª tµi chÝnh
- Tµi s¶n cè ®Þnh giao cho ®¬n vÞ kh¸c hoÆc chê thanh lý tÝnh khÊu
hao cña th¸ng nµy .
NguyÔn ThÞ NghÜa
16
Líp 2CKT2
Trêng C§KT KTTM
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
- §èi víi c¸c tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh tuú theo thêi gian ph¸t hµnh
hiÖu qu¶ cña tµi s¶n cè ®Þnh ®Î tÝnh khÊu hao c¬ b¶n tõ khi tµi s¶n cè ®Þnh
®îc ®a vµo ho¹t ®éng .
b . Nh÷ng tµi s¶n sau ®©y kh«ng ph¶i trÝch khÊu hao
- Tµi s¶n cè ®Þnh dù tr÷ ®îc ngµnh chñ quan cho phÐp
- Nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh ngõng sö dông kh«ng ph¶i lý do thêi vô
hay söa ch÷a lín
- Tµi s¶n cè ®Þnh ®· tÝnh ®ñ khÊu hao c¬ b¶n < ®· thu håi vèn > th×
kh«ng tÝnh khÊu hao n÷a
- Nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh cha hÕt khÊu hao ( cha thu håi ®ñ vèn ) mµ
®· bÞ h háng ph¶i thanh lý tríc thêi h¹n quy ®Þnh kh«ng tÝnh khÊu hao
- Tµi s¶n cè ®Þnh cho thuª tµi chÝnh kh«ng tÝnh khÊu hao c¬ b¶n sè
khÊu hao ®ã ®îc tÝnh vµo chi phÝ ®Çu t tµi chÝnh theo møc ®é hao mßn cña
tµi s¶n cè ®Þnh cho thuª .
- §Êt vµ nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh kh¸c nh t¸c phÈm nghÖ thuËt , s¸ch
chuyªn m«n kü thuËt kh«ng tÝnh khÊu hao
c. Nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh sau ®©y chØ tÝnh khÊu hao mét phÇn
- Trong qu¸ tr×nh sö dông tµi s¶n cè ®Þnh xÐt vÒ mÆt gi¸ trÞ hao
mßn vµ tÝnh chÊt söa ch÷a kh«i phôc tµi s¶n cè ®Þnh . Cã nh÷ng tµi s¶n cè
®Þnh thùc tÕ kh«ng cã khÊu hao c¬ b¶n mµ chØ khÊu hao söa ch÷a lín nh
®êng d©y ®iÖn , c¸c s©n ph¬i , chi phÝ khai hoang, chi phÝ vÒ n¹o vÐt
luång l¹ch c¶ng , cña s«ng ... ngîc l¹i cã nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh thùc tÕ chØ
tÝnh trÝch khÊu hao c¬ b¶n ch c©y l©u n¨m suc vËt lµm viÖc vµ cho s¶n
phÈm ... ViÖc x¸c ®Þnh møc ®é hao mßn cña tµi s¶n cè ®Þnh lµ tiÒn ®Ò
quan träng ®Ó ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c gi¸ trÞ hiÖn thùc cña tµi s¶n cè ®Þnh
2.4.1.4 Ph¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh
ViÖc tÝnh trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ®îc c¨n cø trªn c¬ së nguyªn gi¸
cña tµi s¶n cè ®Þnh vµ íc tÝnh thêi gian sö dông cña tµi s¶n cè ®Þnh ®Ó t×m ra
møc ®é hao mßn cña tµi s¶n cè ®Þnh trong thêi gian cô thÓ cã thÓ ¸p dông ph¬ng
ph¸p tû lÖ , ph¬ng ph¸p ®Þnh møc hoÆc ph¬ng ph¸p c©n ®èi .
a .Ph¬ng ph¸p hao mßn ®Þnh møc : lµ ph¬ng ph¸p tÝnh sè hao mßn b×nh
qu©n theo sè n¨m sö dông khi ¸p dông ph¬ng ph¸p nµy tríc hÕt ph¶i x¸c ®Þnh tû
lÖ hao mßn b×nh qu©n 1 n¨m cña tõng lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh .
C«ng thøc tÝnh :
- Tû suÊt hao mßn toµn bé cña tsc® hµng n¨m (%) = ( Nguyªn gi¸ tsc® +
Chi phÝ thanh lý tsc® + Chi phÝ söa ch÷a tsc® - Gi¸ trÞ tµn d tsc® ) / ( Nguyªn
gi¸ tsc® x Thêi gian sö dông tµi s¶n cè ®Þnh ) x 100
- Tû suÊt hao mßn c¬ b¶n tsc® hµng n¨m (%) = ( Nguyªn gi¸ tsc® + chi phÝ
thanh lý tsc® - gi¸ trÞ tµn d tsc® ) / ( Nguyªn gi¸ tsc® x Thêi gian sö dông tsc® )
x 100
- Tû suÊt hao mßn söa ch÷a lín tsc® hµng n¨m (%) = (chi phÝ söa ch÷a lín
tsc® íc tÝnh ) / (Nguyªn gi¸ tsc® x Thêi gian sö dông tsc®) x 100
Chó ý : Sau khi tÝnh to¸n ®îc tû suÊt hao mßn cña tsc® ta ph¶i tÝnh møc
khÊu hao mßn 1 n¨m cña tsc®
Hao mßn tsc® n¨m = Tû suÊt hao mßn tsc® x Nguyªn gi¸ tsc®
Muèn tÝnh møc hao mßn 1 th¸ng hoÆc 1 quý ta lÊy hao mßn 1 n¨m chia
cho 12 hoÆc chia cho 4
b . Ph¬ng ph¸p hao mßn c©n ®èi
§Ó ®¬n gi¶n trong c«ng t¸c tÝnh to¸n khi tÝnh hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh cho
mçi th¸ng cã thÓ lÊy sè hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh th¸ng tríc vµ sè biÕn ®éng cña
th¸ng nµy ®Ó tÝnh ra møc hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh trong th¸ng
NguyÔn ThÞ NghÜa
17
Líp 2CKT2
Trêng C§KT KTTM
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Sè hao mßn tsc® th¸ng nµy = ( Sè hao mßn tsc® th¸ng tríc + Sè hao mßn
tsc® t¨ng th¸ng nµy + Sè hao mßn tsc® gi¶m th¸ng nµy ) .
2.4.2 Ph¬ng ph¸p khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh
2.4.2.1 Chøng tõ ban ®Çu
- ThÎ tµi s¶n cè ®Þnh
- B¶n tÝnh hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh
2.4.2.2 Tµi kho¶n sö dông
- TK 214 “ hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh “
TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hao mßn cña tµi s¶n cè ®Þnh trong qu¸
tr×nh sö dông so trÝch khÊu hao hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh vµ nh÷ng kho¶n
t¨ng gi¶m hao mßn kh¸c cña tµi s¶n cè ®Þnh .
- TK 335 “ Chi phÝ ph¶i tr¶ “
TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi phÝ ®îc chi nhËn lµ chi phÝ ho¹t
®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong kú nhng thùc tÕ cha ph¸t sinh mµ sÏ ph¸t
sinh trong kú nµy hoÆc trong nhiÒu kú sau .
Ngoµi ra kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh cßn sö dông TK 009 nguån khÊu hao
c¬ b¶n vµ c¸c tµi kho¶n kh¸c cã liªn quan
2.4.2.3 C¸c trêng hîp kÕ to¸n
a .) KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ®ang dïng cho KDSX
§Þnh kú kÕ to¸n c¨n cø vµo thÎ tµi s¶n cè ®Þnh ®Ó tÝnh to¸n trÝch khÊu hao
tµi s¶n cè ®Þnh ghi vµo c¸c chi phÝ cã liªn quan .
Nî 641 , 642 , 627
Cã 214 Kh©ó hao c¬ b¶n
Cã 335 khÊu hao söa ch÷a lín
§ång thêi ghi :
Nî 009 khÊu hao c¬ b¶n
b.) KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh sö dông t¹m thêi cha cã gi¸ trÞ chÝnh thøc
§èi víi tµi s¶n cè ®Þnh sö dông tam thêi cã thÓ doanh nghiÖp vÉn ph¶i
tÝnh trÝch khÊu hao vµ ph©n bæ vµo chi phÝ cã liªn quan
C¨n cø nguyªn nh©n gi¸ íc tÝnh ®Ó tÝnh sè hao mßn theo nguyªn gi¸ ®ã
khi cã nguyªn gi¸ chÝnh thøc sÏ ®iÒu chØnh l¹i :
Nî 641 ,642 , 627
khÊu hao c¬ b¶n
Cã 214
theo gi¸ íc tÝnh
®ång thêi ghi :
Nî 009
Khi cã gi¸ trÞ chÝnh thøc ®ång thêi víi viÖc nhËp tµi s¶n cè ®Þnh ( lËp thÎ
tµi s¶n cè ®Þnh ) kÕ to¸n ®iÒu chØnh l¹i sè hao mßn c¬ b¶n ®· tÝnh trÝch nÕu
Sè hao mßn ®· trÝch lín h¬n sè hao mßn theo gi¸
chÝnh thøc
Nî 214
chªnh lÖch
Cã 641 , 642 , 627
®ång thêi ghi : cã 009
Sè hao mßn ®· trÝch nhá h¬n sè hao mßn theo gi¸
chÝnh thøc
Nî 641 ,642 , 627
chªnh lÖch
Cã 214
®ång thêi ghi : Nî 009
c.) KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh cha tÝnh ®ñ khÊu hao c¬ b¶n ( cha thu håi ®ñ
vèn ) nhng ®· bÞ h háng doanh nghiÖp ph¶i xin phÐp ®Ó thanh lý phÇn gi¸ trÞ cßn
l¹i cña tµi s¶n cè ®Þnh cha thu héi sÏ ®îc bï ®¾p b»ng sè thu thanh lý chÝnh tµi
NguyÔn ThÞ NghÜa
18
Líp 2CKT2
Trêng C§KT KTTM
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
s¶n ®è . NÕu kh«ng bï ®¾p næi th× doanh nghiÖp lç . Víi doanh nghiÖp nhµ níc ,
nhµ níc cã thÓ cho phÐp ghi gi¶m nguån vèn kinh doanh 411
d.) KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh dïng cho ho¹t ®éng phóc lîi .
§èi víi tµi s¶n cè ®Þnh dïng cho ho¹t ®éng phóc lîi
§èi víi tµi s¶n cè ®Þnh ®Çu t mua s¾m b»ng quü phóc lîi vµ ®îc sö dông
cho nhu cÇu phóc lîi hµng n¨m sÏ tÝnh trÝch khÊu hao mét lÇn vµo cuèi niªn ®é
kÕ to¸n , khi tÝnh trÝch khÊu hao kÕ to¸n ghi .
Nî 4313
Hao mßn c¬ b¶n
Cã 214
hµng n¨m
®ång thêi ghi Nî : 009
e.) Qu¶n lý vµ sö dông vèn khÊu hao
- Khi sö dông vèn khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ®Ó x©y dùng mua s¾m tµi s¶n cè
®Þnh kÕ to¸n c¨n cø biªn b¶n giao nhËn tµi s¶n cè ®Þnh vµ c¸c thñ tôc cÇn thiÕt
ghi : Nî 211 , 213
: Nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh
Cã 111 , 112 , 331 : Mua s¾m b»ng tiÒn
Cã 241
: §Çu t XDCB
®ång thêi ghi : cã 009 : nguån vèn khÊu hao
kh«ng cÇn ghi t¨ng nguån vèn kinh doanh
- §iÒu chuyÓn vèn khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh gi÷a c¸c ®¬n vÞ cÊp díi , cÊp
trªn , c¸c ®¬n vÞ néi bé .
+ §èi víi ®¬n vÞ cÊp díi
. Khi nép vèn khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh cho cÊp trªn kÕ to¸n ghi :
Nî 411
sè thùc nép
Cã 111, 112
§ång thêi ghi : Cã 009
. Khi ®¬n vÞ cÊp díi nhËn vèn khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh cña cÊp trªn
kÕ to¸n ghi :
Nî 111 , 112
sè thùc tÕ nhËn ®îc
Cã 411
§ång thêi ghi : Nî 009 Nguån vèn khÊu hao
+ §èi víi c¸c ®¬n vÞ cÊp trªn
. Khi ®¬n vÞ cÊp trªn nhËn vèn khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh cña cÊp díi nép
lªn kÕ to¸n ghi :
Nî 111 , 112
sè thùc nép
Cã 136
§ång thêi ghi : Nî 009
. Khi cÊp vèn khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh cho cÊp díi kÕ to¸n ghi :
Nî 136
sè thùc cÊp
Cã 111 , 112
§ång thêi ghi : Cã 009
- Cho vay vµ ®i vay vèn khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh trong c¸c ®¬n vÞ néi bé
+ §èi víi ®¬n vÞ cho vay : sè vèn khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh cho vay trong
c¸c ®¬n vÞ néi bé , ®¬n vÞ cho vay sÏ tÝnh l·i kho¶n nµy ®îc coi lµ thu nhËp
ho¹t ®éng tµi chÝnh phÇn gèc vay ®îc coi lµ mét kho¶n thanh to¸n néi bé .
. Khi xuÊt tiÒn cho vay vèn khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh
Nî 136
sè tiÒn thùc tÕ cho vay
Cã 111 , 112
. §Þnh kú tÝnh l·i : cã thÓ tÝnh theo hµng th¸ng hoÆc cuèi kú
Nî 111 , 112 : NhËn b»ng tiÒn
Nî 136
: Ph¶i thu néi bé
Cã 711
: Thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh
. HÕt h¹n cho vay ®¬n vÞ nhËn l¹i vèn
Nî 111, 112
sè thùc tÕ nhËn
NguyÔn ThÞ NghÜa
19
Líp 2CKT2
Trêng C§KT KTTM
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Cã 136
+ §èi víi ®¬n vÞ ®i vay
. Khi nhËn tiÒn vay vèn khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh kÕ to¸n ghi
Nî 111 , 112
sè tiÒn thùc vay
Cã 336
. §Þnh kú tr¶ l·i cho ®¬n vÞ cho vay
NÕu sè tiÒn vay ®Ó ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n tµi s¶n cè ®Þnh dë dang
Nî 241
: l·i tiÒn vay
Cã 111
: tr¶ l·i b»ng tiÒn
Cã 336
: ph¶i tr¶ néi bé
. NÕu sö dông tiÒn vay mua s¾m tµi s¶n cè ®Þnh ®· hoµn thµnh , tµi s¶n cè
®Þnh ®a vµo sö dông ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
Nî 642
l·i tiÒn vay
Cã 111 , 112
tr¶ b»ng tiÒn
Cã 336
Ph¶i tr¶ néi bé
. HÕt h¹n vay ®¬n vÞ tr¶ l¹i vèn ®i vay kÕ to¸n ghi
Nî 336
sè tiÒn
Cã 111 , 112
thùc tr¶
2.5 KÕ to¸n söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh
2.5.1 §Æc ®iÓm söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh
Trong qu¸ tr×nh sö dông tµi s¶n cè ®Þnh bÞ hao mßn h háng nªn ph¶i söa
ch÷a l¹i , c¨n cø vµo quy m« tÝnh chÊt cña viÖc söa ch÷a mµ ph©n thµnh 2 lo¹i
söa ch÷a lín vµ söa ch÷a nhá
2.5.1.1 Söa ch÷a lín :Lµ söa ch÷a ®¹i bé phËn hay thay thÕ bé phËn quan
träng cña tµi s¶n cè ®Þnh khi söa ch÷a xong sÏ lµm t¨ng n¨ng lùc ho¹t ®éng cña
tµi s¶n cè ®Þnh vµ kÐo dµi thêi gian h÷u dông nã .
- Khi söa ch÷a xong tµi s¶n cè ®Þnh ®îc kh«i phôc mét phÇn gi¸ trÞ
®· hao mßn vµ ®îc bï ®¾p b»ng vèn khÊu hao
- Thêi gian söa ch÷a dµi quy m« söa ch÷a lín vµ khi söa ch÷a ph¶i
ngõng ho¹t ®éng
Khi tiÕn hµnh söa ch÷a doanh nghiÖp chØ ®îc chi tiªu trong
ph¹m vi kÕ ho¹ch ®· ®îc duyÖt
- Khi b¾t ®Çu khëi c«ng söa ch÷a bé phËn kÕ to¸n ph¶i chuyÓn thÎ
tµi s¶n cè ®Þnh söa ch÷a lín vµo mét ng¨n riªng trong hßm thÎ ®Ó theo dâi
2.5.1.2 Söa ch÷a nhá thêng xuyªn : lµ viÖc tu söa l¹i hoÆc thay ®æi tõng bé
phËn nhá , tõng bé phËn c¸ biÖt nh»m b¶o dìng thêng xuyªn tµi s¶n cè ®Þnh
- Khi söa ch÷a xong kh«ng kh«i phôc ®îc gi¸ trÞ cña tµi s¶n cè
®Þnh nªn vèn söa ch÷a ®îc tÝnh trùc tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh
- ViÖc söa ch÷a ®îc lµm nhiÒu lÇn thêi gian söa ch÷a ng¾n , khi
söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh kh«ng ph¶i ngõng ho¹t ®éng
2.5.2 Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh
2.5.2.1 Chøng tõ ban ®Çu
- ThÎ tµi s¶n cè ®Þnh
- LËp biªn b¶n giao nhËn söa ch÷a lín tµi s¶n cè ®Þnh
- C¸c chøng tõ liªn quan tíi söa ch÷a
- Biªn b¶n giao nhËn tµi s¶n cè ®Þnh söa ch÷a lín ®· hoµn thµnh
2.5.2.2 Tµi kho¶n sö dông
KÕ to¸n söa ch÷a lín tµi s¶n cè ®Þnh ®îc sö dông TK 2413 “ X©y dùng c¬
b¶n dë dang “
NguyÔn ThÞ NghÜa
20
Líp 2CKT2
- Xem thêm -
.DOC 
64 
132 
89 
