LỜI MỞ ĐẦU
***
Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña bÊt cø mét doanh nghiÖp nµo, nguyªn vËt liÖu lu«n lµ yÕu tè c¬
b¶n vµ quan träng, lµ c¬ së vËt chÊt cÊu thµnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm. Chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu thêng
chiÕm tû träng lín trong toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt vµ viÖc nhËn thøc yÕu tè nµy gióp cho nhµ qu¶n trÞ x¸c
®Þnh ®îc tæng vèn nguyªn vËt liÖu cÇn thiÕt cho nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh trong kú. Trªn c¬ së ®ã,
nhµ qu¶n trÞ sÏ ho¹ch ®Þnh ®îc tæng møc lu©n chuyÓn, tæng møc dù tr÷ cÇn thiÕt cña nguyªn vËt liÖu
®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng ø ®äng vèn hoÆc thiÕu nguyªn vËt liÖu g©y c¶n trë cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh
doanh.
KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ®ãng vai trß hÕt søc quan träng trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn c¸c yªu cÇu
vµ môc tiªu ®· ®Ò ra cña doanh nghiÖp ®Æc biÖt lµ viÖc æn ®Þnh nguån cung cÊp nguyªn vËt liÖu,
kh«ng ngõng gãp phÇn gi¶m ®¬n gi¸ nguyªn vËt liÖu (chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì,…), gi¶m c¸c chi phÝ
®Ó b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu,… Bªn c¹nh ®ã, h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu tèt sÏ lµm cho c«ng t¸c qu¶n lý
nguyªn vËt liÖu trë nªn cã hiÖu qu¶ cao ®¶m b¶o cho viÖc sö dông vèn lu ®éng ®¹t kÕt qu¶ nh mong ®îi.
C«ng ty DÖt may Hµ Néi (tªn giao dÞch quèc tÕ lµ HANOSIMEX) lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc
trùc thuéc tæng c«ng ty DÖt may ViÖt Nam chuyªn s¶n xuÊt kinh doanh, xuÊt nhËp khÈu c¸c s¶n phÈm may
mÆc, sîi dùa trªn c¸c d©y chuyÒn c«ng nghÖ ®ång bé, hiÖn ®¹i cïng ®éi ngò c¸n bé cã tr×nh ®é kü thuËt
vµ nhiÒu kinh nghiÖm. Bªn c¹nh ®ã, C«ng ty cßn cã chøc n¨ng ho¹t ®éng th¬ng m¹i, dÞch vô cã liªn quan
®Õn ho¹t ®éng cña Tæng C«ng ty, trùc tiÕp tham gia mua b¸n víi ®èi t¸c n íc ngoµi nÕu cã ®iÒu kiÖn
thuËn lîi cho phÐp.
C«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ®îc C«ng ty triÓn khai t¬ng ®èi tèt, t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc
qu¶n lý vµ sö dông nguyªn vËt liÖu ®îc hîp lý vµ cã hiÖu qu¶. Tuy vËy, nã vÉn béc lé Ýt nhiÒu nhîc ®iÓm
cÇn ph¶i kh¾c phôc mét c¸ch triÖt ®Ó. Cã nh vËy, c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu
cña C«ng ty nãi riªng míi cã thÓ hoµn thiÖn h¬n ®Ó ®¸p øng nh÷ng yªu cÇu thiÕt yÕu cña s¶n xuÊt kinh
doanh.
§îc sù gióp ®ì vµ chØ b¶o tËn t×nh cña c¸c c« chó vµ c¸c anh chÞ trong phßng KÕ to¸n Tµi
chÝnh, phßng Tæ chøc Hµnh chÝnh, …cña c«ng ty DÖt may Hµ Néi ®Æc biÖt díi sù híng dÉn cña PGS.TS
NguyÔn ThÞ §«ng em ®· m¹nh d¹n ®i s©u nghiªn cøu ®Ò tµi: "Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c KÕ to¸n
nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty DÖt may Hµ Néi " cho chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp cña m×nh.
Chuyªn ®Ò cña em bao gåm nh÷ng néi dung chñ yÕu sau:
* Ch¬ng I: §Æc ®iÓm chung vÒ kinh doanh, qu¶n lý vµ kÕ to¸n cã ¶nh hëng ®Õn Tæ chøc c«ng
t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty DÖt may Hµ Néi.
* Ch¬ng II: Thùc tr¹ng Tæ chøc c«ng t¸c KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty DÖt may Hµ Néi.
* Ch¬ng III: Hoµn thiÖn Tæ chøc c«ng t¸c KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty DÖt may Hµ Néi
V× cßn nhiÒu h¹n chÕ vÒ kh¶ n¨ng vµ thêi gian tiÕp cËn víi thùc tÕ cña C«ng ty nªn chuyªn ®Ò
thùc tËp tèt nghiÖp cña em kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®îc sù gióp ®ì, ®ãng gãp
ý kiÕn cña c¸c thÇy c« vµ c¸c c¸n bé trong C«ng ty DÖt may Hµ Néi ®Ó chuyªn ®Ò thùc tËp cña em ® îc
hoµn thiÖn h¬n.
1
Ch¬ng I
§Æc ®iÓm chung vÒ kinh doanh, qu¶n lý vµ kÕ to¸n
cã ¶nh hëng ®Õn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu
t¹i c«ng ty DÖt may Hµ Néi.
1.1 §Æc ®iÓm chung vÒ kinh doanh vµ qu¶n lý cã ¶nh hëng ®Õn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n
nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty DÖt may Hµ Néi
1.1.1 LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty DÖt may Hµ Néi
C«ng ty DÖt may Hµ Néi lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc trùc thuéc tæng c«ng ty DÖt may ViÖt
Nam. Trô së cña c«ng ty t¹i sè 1 Mai §éng- QuËn Hoµng Mai- Thµnh phè Hµ Néi. C«ng ty cã nhiÖm vô
chuyªn s¶n xuÊt, kinh doanh , xuÊt nhËp khÈu s¶n phÈm may mÆc.
C«ng ty ®îc x©y dùng tõ n¨m 1979 víi sù gióp ®ì cña h·ng UNIONMATEX (CHLB §øc). Sù ph¸t
triÓn cña c«ng ty cã thÓ chia thµnh c¸c giai ®o¹n sau:
- Giai ®o¹n 1979 ®Õn 1984: C«ng ty tiÕn hµnh l¾p r¸p c¸c d©y chuyÒn c«ng nghÖ , m¸y mãc
thiÕt bÞ vµ c¸c yÕu tè cÇn thiÕt kh¸c cho s¶n xuÊt. §©y lµ giai ®o¹n ®Çu cña c¸c c«ng viÖc nh»m phôc vô
cho s¶n xuÊt.:
+Ngµy 7/ 4/ 1978 Tæng c«ng ty nhËp khÈu thiÕt bÞ ViÖt Nam vµ h·ng UNIONMATEX chÝnh
thøc ký hîp ®ång x©y dùng nhµ m¸y Sîi Hµ Néi
+Th¸ng 2 n¨m 1979 nhµ m¸y ®îc khëi c«ng x©y dùng
+Th¸ng 1 n¨m 1982 : L¾p ®Æt c¸c thiÕt bÞ sîi , c¸c thiÕt bÞ phô trî.
- Giai ®o¹n tõ n¨m 1984 ®Õn n¨m 1990: Giai ®o¹n nµy c«ng ty võa thùc hiÖn s¶n xuÊt võa tõng
bíc hoµn thiÖn viÖc më réng s¶n xuÊt:
+Th¸ng 12 n¨m 1987 : C«ng ty b¾t ®Çu ®i vµo s¶n xuÊt víi nh÷ng c«ng nghÖ hiÖn ®¹i ®· ® îc
l¾p ®Æt xong ®ång thêi tiÕp tôc x©y dùng c¸c phÇn cßn l¹i cña c«ng tr×nh theo ®óng thiÕt kÕ vµ dÇn
dÇn ®a vµo sö dông.
+Th¸ng 12 n¨m 1989: C«ng ty thµnh lËp thªm ph©n xëng dÖt kim víi d©y chuyÒn s¶n xuÊt bao
gåm nhiÒu lo¹i chÊt lîng cao , cã c«ng suÊt 190.000 s¶n phÈm quÇn ¸o c¸c lo¹i/n¨m vµ 300 tÊn v¶i c¸c lo¹i.
+Th¸ng 4 n¨m 1990 :C«ng ty ®îc Bé kinh tÕ ®èi ngo¹i cho phÐp kinh doanh xuÊt khÈu trùc tiÕp
víi tªn giao dÞch quèc tÕ lµ HANOSIMEX
- Giai ®o¹n tõ n¨m 1990 ®Õn nay: §©y lµ giai ®o¹n c«ng ty tiÕp tôc cñng cè vµ ph¸t triÓn s¶n
xuÊt
+Ngµy 30 th¸ng 4 n¨m 1991 Nhµ m¸y Sîi Hµ Néi ®æi tªn thµnh XÝ nghiÖp liªn hîp Sîi- DÖt kim
Hµ Néi c¨n cø vµo nhiÖm vô s¶n xuÊt theo quyÕt ®Þnh sè 138/Q§ vµ 139/Q§. Lóc nµy c¸c ph©n x ëng trë
thµnh c¸c nhµ m¸y trùc thuéc XÝ nghiÖp liªn hîp.
+ Th¸ng 6 n¨m 1993 C«ng ty x©y dùng d©y chuyÒn DÖt kim sè II, ®Õn th¸ng 3 n¨m 1994 th×
®a vµo ho¹t ®éng. §ång thêi, th¸ng 10 n¨m 1993 Bé C«ng NghiÖp nhÑ quyÕt ®Þnh s¸p nhËp nhµ m¸y Sîi
Vinh (NghÖ An) vµo xÝ nghiÖp liªn hîp.
2
+Ngµy 19 th¸ng 5 n¨m 1994 nhµ m¸y DÖt kim ®îc kh¸nh thµnh gåm c¶ hai d©y chuyÒn I vµ II
+Ngµy 2 th¸ng 9 n¨m 1995 kh¸nh thµnh nhµ m¸y thªu §«ng Mü.
+Th¸ng 3 n¨m 1995: S¸p nhËp thªm nhµ m¸y DÖt Hµ §«ng vµo xÝ nghiÖp liªn hîp.
+Th¸ng 6 n¨m 2000: C«ng ty ®æi tªn thµnh C«ng ty DÖt may Hµ Néi.
C«ng ty DÖt may Hµ Néi lµ mét tæ chøc cã t c¸ch ph¸p nh©n, h¹ch to¸n ®éc lËp, cã tµi kho¶n
riªng ë INDOVINA bank vµ con dÊu riªng ®Ó giao dÞch. HiÖn nay c«ng ty cã diÖn tÝch mÆt b»ng lµ 24ha
víi tæng sè lao ®éng h¬n 5000 ngêi, ®îc trang bÞ toµn bé thiÕt bÞ cña Italia, Céng hoµ liªn bang §øc, NhËt
B¶n, BØ,…
C¸c thµnh viªn chÝnh cña c«ng ty bao gåm:
- Nhµ m¸y Sîi I
- Nhµ m¸y may I
- Nhµ m¸y Sîi II
- Nhµ m¸y may II
- Nhµ m¸y Sîi Vinh
- Nhµ m¸y c¬ ®iÖn
- Nhµ m¸y DÖt Hµ §«ng
- Nhµ m¸y DÖt-Nhuém
- Nhµ m¸y may thªu §«ng Mü
- C¸c ®¬n vÞ dÞch vô kh¸c
Tr¶i qua mét qu¸ tr×nh phÊn ®Êu ph¶i ®èi mÆt víi nh÷ng thö th¸ch to lín vµ sù c¹nh tranh hÕt
søc gay g¾t C«ng ty DÖt may Hµ Néi ®· t¹o cho m×nh mét chç ®øng v÷ng ch¾c trªn th ¬ng trêng. Lµ mét
®¬n vÞ DÖt may lín cña ngµnh DÖt may ViÖt Nam C«ng ty cã nh÷ng chøc n¨ng chÝnh nh sau:
+C«ng ty chuyªn s¶n xuÊt kinh doanh, xuÊt khÈu c¸c s¶n phÈm may mÆc, sîi dùa trªn c¸c d©y
chuyÒn c«ng nghÖ ®ång bé, hiÖn ®¹i cïng ®éi ngò lao ®éng cã tr×nh ®é kü thuËt vµ nhiÒu kinh nghiÖm.
+C«ng ty chuyªn nhËp c¸c lo¹i b«ng sîi, phô tïng, thiÕt bÞ, ho¸ chÊt, thuèc nhuém,…
Bªn c¹nh ®ã, C«ng ty cßn cã chøc n¨ng ho¹t ®éng th¬ng m¹i, dÞch vô cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng
cña Tæng c«ng ty, trùc tiÕp tham gia mua b¸n víi ®èi t¸c níc ngoµi nÕu cã ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho phÐp.
Tõ n¨m 1989, sau Héi nghÞ Ban chÊp hµnh Trung ¬ng §¶ng lÇn thø VI chuyÓn nÒn kinh tÕ ®Êt
níc sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng, C«ng ty kh«ng cßn thô ®éng trong kÕ ho¹ch tõ cÊp trªn mµ ®· chñ ®éng
t×m kiÕm thÞ trêng, t×m kiÕm kh¸ch hµng, s¶n xuÊt theo nhu cÇu cña thÞ trêng vµ kh¸ch hµng. C«ng ty
thùc hiÖn tèt nghÜa vô víi Nhµ níc, ch¨m lo ®êi sèng vÒ vËt chÊt vµ tinh thÇn cho c¸n bé c«ng nh©n viªn
trong c«ng ty, ®¶m b¶o s¶n xuÊt kinh doanh hiÖu qña vµ an toµn, gãp phÇn b¶o vÖ m«i tr êng, ®¶m b¶o an
ninh, an toµn x· héi, nghÜa vô quèc phßng còng ®îc chó träng. Nhê ®ã, C«ng ty ®· v¬n lªn tù kh¼ng ®Þnh
m×nh cho nh÷ng nhiÖm vô tríc m¾t vµ l©u dµi sau:
- T×m hiÓu thÞ trêng kÓ c¶ trong níc (®Æc biÖt lµ c¸c thµnh phè lín nh Hµ Néi vµ thµnh phè Hå
ChÝ Minh) vµ ngoµi níc(®Æc biÖt lµ c¸c kh¸ch hµng NhËt B¶n, §µi Loan, Hµn Quèc, Mü, khèi EU,…X¸c
®Þnh c¸c mÆt hµng mµ thÞ trêng cã nhu cÇu( mÆt hµng sîi b«ng, sîi pha thêng cung cÊp cho thÞ trêng
trong níc vµ Ch©u ¸; mÆt hµng may mÆc, dÖt kim vµ kh¨n b«ng thêng cung cÊp cho thÞ trêng Mü, khèi
EU, NhËt B¶n, Hµn Quèc,…
- Tæ chøc s¶n xuÊt theo nhu cÇu ®Æt hµng cña kh¸ch hµng bëi doanh thu tõ c¸c ®¬n ®Æt hµng
nµy lµ rÊt lín (®¹t tõ 12 ®Õn 14 triÖu USD hµng n¨m) chñ yÕu lµ cña c¸c kh¸ch hµng n íc ngoµi( Mü, khèi
EU, NhËt B¶n,…) ®èi víi c¸c mÆt hµng may mÆc, dÖt kim, kh¨n b«ng.
- PhÊn ®Êu n©ng cao chÊt lîng, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt b»ng mäi biÖn
ph¸p cã thÓ trong ®ã viÖc gi¶m chi phÝ vµ ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu ®ãng vai trß hÕt søc quan
träng.
3
- Chó träng më réng thÞ trêng hiÖn cã ®Æc biÖt lµ thÞ trêng Hµ Néi bëi ®©y lµ thÞ trêng cã
nhiÒu tiÒm n¨ng. §ång thêi, t¹o thÞ trêng míi cung øng trong níc (mµ hiÖn nay lµ c¸c tØnh phÝa B¾c) vµ
ngoµi níc (®Æc biÖt lµ khèi EU vµ thÞ trêng Ch©u ¸ bao gåm NhËt B¶n, Hµn Quèc, Trung Quèc,…)
- Chó träng ph¸t triÓn mÆt hµng xuÊt khÈu, qua ®ã më réng s¶n xuÊt t¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho
c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty víi mÆt hµng chñ lùc lµ s¶n phÈm Sîi vµ DÖt kim trªn c¬ së sè lîng,
chÊt lîng ®Ó ®¸p øng nhu cÇu thÞ trêng quèc tÕ.
1.1.2 Kinh doanh vµ tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh t¹i C«ng ty DÖt may Hµ Néi
1.1.2.1 §Æc ®iÓm vÒ ngµnh nghÒ kinh doanh
C«ng ty chuyªn s¶n xuÊt kinh doanh vµ xuÊt khÈu c¸c s¶n phÈm vÒ Sîi vµ may mÆc, dÖt kim
phôc vô cho nhu cÇu s¶n xuÊt tiªu dïng cña c¸c tæ chøc, c¸ nh©n trong níc, nghiªn cøu ph¸t triÓn hµng dÖt
may cao cÊp ®¸p øng nhu cÇu xuÊt khÈu.
Víi ®Æc ®iÓm nh vËy, nguyªn vËt liÖu lµ mét phÇn cÇn ph¶i ®îc ®Æc biÖt quan t©m bëi
chóng rÊt ®a d¹ng, phong phó trªn thÞ trêng. CÇn ph¶i biÕt lùa chän, ph©n lo¹i mét c¸ch chÝnh x¸c ®Ó cã
mét c¬ cÊu nguyªn vËt liÖu hîp lý nh»m ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt. VÝ dô nh nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ
b«ng x¬ th× cÇn cho tÊt c¶ c¸c quy tr×nh c«ng nghÖ ®Ó s¶n xuÊt ra s¶n phÈm. Nã còng lµ mét lo¹i nguyªn
vËt liÖu dÔ háng khi ®Ó ra ngoµi kh«ng khÝ nªn cÇn lu t©m ®Õn kh©u thu mua, b¶o qu¶n, dù tr÷ ®Ó
gi¶m thiÖt h¹i ë møc thÊp nhÊt.
1.1.2.2 §Æc ®iÓm chÝnh cña s¶n phÈm
C«ng ty cã nhiÒu chñng lo¹i s¶n phÈm kh¸c nhau nh sîi Cotton, sîi Peco, sîi PE, c¸c lo¹i v¶i dÖt
kim vµ c¸c s¶n phÈm may mÆc b»ng v¶i Rib, Intertok, Lascost, c¸c lo¹i kh¨n mÆt, kh¨n t¾m, kh¨n ¨n,…C¸c
lo¹i v¶i Denim vµ c¸c s¶n phÈm quÇn ¸o Jeans, cuèi cïng lµ c¸c lo¹i mò mÒm.
S¶n lîng thiÕt kÕ cña C«ng ty ®· v¬n lªn ®¹t c«ng suÊt tèi ®a, chÊt lîng sîi lu«n ®îc æn ®Þnh,
®¹t tiªu chuÈn quèc tÕ vµ dÉn ®Çu vÒ s¶n lîng s¶n phÈm sîi t¹i ViÖt Nam. Cho tíi nay s¶n phÈm sîi vÉn lµ
mÆt hµng truyÒn thèng cña c«ng ty, mét sè ®îc c«ng ty b¸n trùc tiÕp cho c¸c c¸ nh©n hay tæ chøc vÒ ®Ó
gia c«ng, phÇn cßn l¹i c«ng ty s¶n xuÊt trùc tiÕp ra c¸c s¶n phÈm quÇn ¸o mang nh·n hiÖu cña c«ng ty nh :
¸o Poloshirt, ¸o T- shirt+ Hineck (¸o dÖt kim cæ bã), quÇn ¸o thÓ thao,…
S¶n phÈm cña C«ng ty ®Æc biÖt lµ c¸c s¶n phÈm dÖt kim cã chÊt l îng cao ®îc xuÊt ®i t¹i
nhiÒu níc trªn thÕ giíi vµ ®· ®îc chÊp nhËn ë nh÷ng thÞ trêng khã tÝnh nhÊt nh: NhËt B¶n, Hµn Quèc,
Italia,…®ång thêi giµnh ®îc sù mÕn mé cña nh÷ng kh¸ch hµng trong níc.
Sù ®a d¹ng phong phó cña s¶n phÈm còng ¶nh hëng rÊt lín tíi nguyªn vËt liÖu. Nã ®ßi hái ph¶i
cã c¬ cÊu nguyªn vËt liÖu hîp lý, cã chÊt lîng tèt ®Ó ®¸p øng nhu cÇu cña thÞ trêng ®èi víi tõng mÆt hµng
c¶ vÒ chÊt lîng vµ sè lîng. Muèn vËy, khi tiÕn hµnh thu mua nguyªn vËt liÖu ph¶i chó ý ®Õn chÊt lîng,
thêi gian sö dông, ®Þnh møc tiªu hao ®ång thêi tiÕn hµnh x©y dùng kÕ ho¹ch dù tr÷, b¶o qu¶n nguyªn vËt
liÖu mét c¸ch cô thÓ ®Ó s¶n phÈm cña C«ng ty lu«n ®¹t chÊt lîng cao, ®¹t tiªu chuÈn quèc tÕ.
*N¨ng lùc s¶n xuÊt cña c«ng ty gåm:
+N¨ng lùc kÐo sîi: Tæng sè cã 150.000 cäc sîi, s¶n lîng trªn 10.000 tÊn sîi c¸c lo¹i/n¨m.
+N¨ng lùc s¶n xuÊt hµng dÖt kim: V¶i c¸c lo¹i trªn 4000tÊn/n¨m, s¶n phÈm may ®¹t 8 triÖu s¶n
phÈm/n¨m trong ®ã cã 5 triÖu s¶n phÈm xuÊt khÈu.
4
+C¸c lo¹i kh¨n: 1000 tÊn/n¨m bao gåm kh¨n b«ng, kh¨n t¾m, kh¨n ¨n.
B¶ng tæng hîp n¨ng lùc s¶n xuÊt tÝnh ®Õn ngµy 15/01/2003
T
T
1
2
3
S¶n phÈm
Sîi (sîi ®¬n, sîi
xe)
V¶i dÖt kim
S¶n phÈm kh¨n
c¸c lo¹i
4
V¶i bß
5
S¶n phÈm may
v¶i bß
Mò
6
7
Lo¹i thiÕt bÞ
§¬n vÞ
tÝnh
D©y chuyÒn kÐo sîi:
+Nåi cäc
+OE
D©y chuyÒn dÖt kim:
+M¸y dÖt v¶i
+M¸y dÖt cæ, bo
+M¸y nhuém v¶i
+M¸y nhuém sîi
+M¸y may
D©y chuyÒn kh¨n:
+M¸y dÖt kh¨n
+M¸y nhuém kh¨n
+M¸y may
D©y chuyÒn dÖt v¶i Denim
+M¸y dÖt
D©y chuyÒn may Denim
+M¸y may
D©y chuyÒn may mò:
+M¸y may
Sè lao ®éng hiÖn cã
Cäc sîi
Cäc sîi
Sè lîng
NLSX/n¨m
134000
1944
13000 tÊn
3400 tÊn
C¸i
C¸i
C¸i
C¸i
C¸i
34
35
20
5
960
2000 tÊn
120 tÊn
2000 tÊn
120 tÊn
7,4 triÖu sp
C¸i
C¸i
C¸i
56
8
65
800 tÊn
800 tÊn
800 tÊn
C¸i
81
8 triÖu mÐt
C¸i
280
640000 mÐt
C¸i
Ngêi
1024
4988
1000000 sp
B¶ng 1
(Nguån: Phßng KÕ ho¹ch thÞ trêng)
1.1.2.3 ThÞ trêng tiªu thô s¶n phÈm
Tríc n¨m 1991, s¶n phÈm chñ yÕu cña c«ng ty lµ c¸c lo¹i sîi b«ng, sîi pha ch¶i kü vµ ch¶i th« ®îc
tiªu thô theo kÕ ho¹ch nhµ níc giao. NÒn kinh tÕ chuyÓn tõ kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung sang kinh tÕ thÞ trêng
buéc c«ng ty ph¶i tù t×m híng ®i cho m×nh, tù t×m kiÕm thÞ trêng tiªu thô s¶n phÈm.
S¶n phÈm sîi cña C«ng ty ®¹t chÊt lîng cao nªn viÖc tiªu thô s¶n phÈm diÔn ra kh¸ thuËn lîi vµ t¬ng ®èi æn ®Þnh ë c¸c thÞ trêng kh¸c nhau: Thµnh phè Hå ChÝ Minh, Hµ Néi vµ c¸c tØnh phÝa B¾c. Tuy
nhiªn, C«ng ty vÉn cha khai th¸c hÕt tiÒm n¨ng cña thÞ trêng Hµ Néi - mét thÞ trêng dÖt may t¬ng ®èi lín
cña c¶ níc nªn khèi lîng tiªu thô cßn kh¸ khiªm tèn. ChÊt lîng Sîi ngµy cµng ®îc n©ng cao vµ ngµy cµng
chiÕm ®îc u thÕ trªn thÞ trêng: N¨m 2000 c«ng ty ®· xuÊt khÈu ®îc gÇn 2000 tÊn sîi sang Hµn Quèc, §µi
Loan, NhËt B¶n ®a doanh thu tõ sîi ®¹t 63% trªn tæng doanh thu cña c«ng ty trong n¨m ®ã.
5
Ngoµi ra thÞ trêng may mÆc dÖt kim vµ kh¨n b«ng lµ thÞ trêng míi cña c«ng ty nhng ®¹t tiªu
chuÈn chÊt lîng cao vµ lµ mÆt hµng chñ yÕu ®Ó xuÊt khÈu. C«ng ty lu«n cã nh÷ng ®¬n ®Æt hµng lín,
doanh thu xuÊt khÈu tõ mÆt hµng nµy ®¹t tõ 12 ®Õn 14 triÖu USD hµng n¨m. HiÖn nay c«ng ty cã quan
hÖ kinh doanh víi rÊt nhiÒu níc trªn thÕ giíi ®iÓn h×nh lµ Mü, NhËt, §µi Loan, Hµn Quèc, khèi EU,…Bªn
c¹nh ®ã c«ng ty kh«ng ngõng quan t©m ®Õn thÞ trêng trong níc vµ cñng cè thÞ trêng nµy b»ng c¸ch më
nhiÒu cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm trong níc.
§Ó ®¸p øng nhu cÇu cña thÞ trêng ngµy cµng t¨ng vµ cã nhiÒu ®ßi hái kh¾t khe vÒ c¸c mÆt
hµng DÖt- May, c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu cÇn ph¶i ®îc triÓn khai ®ång bé vµ chÆt chÏ bëi nã
®ãng vai trß quyÕt ®Þnh trong viÖc x¸c ®Þnh chi phÝ, gi¸ thµnh tõ ®ã quyÕt ®Þnh gi¸ b¸n cña s¶n phÈm
trªn thÞ trêng. Sù phong phó cña thÞ trêng cung cÊp nguyªn vËt liÖu còng nh thÞ trêng tiªu thô s¶n phÈm
kÐo theo sù ®a d¹ng cña c¸c chñng lo¹i nguyªn vËt liÖu vµ sù phøc t¹p cña c¬ cÊu nguyªn vËt liÖu. §iÒu ®ã
g©y ra nh÷ng khã kh¨n nhÊt ®Þnh trong c«ng t¸c qu¶n lý, sö dông, dù tr÷ còng nh viÖc tÝnh gi¸ nguyªn vËt
liÖu bëi khèi lîng qu¸ lín, dÔ sai sãt hay nhÇm lÉn.
*KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ®îc biÓu hiÖn qua b¶ng sau:
B¶ng 2
Sè
ChØ tiªu
T
§¬n vÞ
tÝnh
N¨m
2001
N¨m
2002
TT
1 Gi¸ trÞ TSL
1
2 DT cã VAT
2
3
DT kh«ng
3
cã VAT
4
Nép NS
4
4
LN sau
5
thuÕ
6 Kim ng¹ch
So s¸nh
Chªnh lÖch
Tû lÖ
(+,- )
(%)
107480
18,14
triÖu ®ång
592409
699889
triÖu ®ång
591946
700101
108155
18,27
triÖu ®ång
557015
668319
111304
19,98
triÖu ®ång
5293
3174
2119
-40
triÖu ®ång
1544,35
1573,53
29,18
1,89
USD
13257052,7
14953955,45
1696902,75
12,8
6
6
7
7
8
8
XK
Kim ng¹ch
NK
Lao ®éng
BQ
9
9
Thu nhËp
BQ
USD
11072409,78
23279183,74
12206773,96
1,1
Ngêi
4272
4756
31
0,66
Ngêi/Th¸ng
1280000
1350000
70000
5,47
(Nguån: Phßng KÕ ho¹ch thÞ trêng)
Qua b¶ng trªn ta thÊy gi¸ trÞ tæng s¶n lîng cña C«ng ty n¨m 2002 t¨ng so víi n¨m 2001 lµ 107480
triÖu ®ång t¬ng ®¬ng víi 18,14%. Doanh thu cã VAT t¨ng 108155 t¬ng ®¬ng víi 18,27% trong khi ®ã
doanh thu kh«ng cã VAT t¨ng 111304 t¬ng ®¬ng víi 19,98% chøng tá doanh nghiÖp ®· gi¶m ®îc c¸c kho¶n
ph¶i nép cho nhµ níc cô thÓ lµ trong n¨m 2002 VAT ph¶i nép nhµ níc gi¶m so víi n¨m 2001 lµ 2119 t¬ng ®¬ng víi 40%. Kim ng¹ch xuÊt khÈu n¨m 2002 t¨ng so víi n¨m 2001 lµ 1696902,75 USD tong ®¬ng víi 12,8%
chøng tá doanh nghiÖp ®· chó träng vµo s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng xuÊt khÈu ®Ó lµm t¨ng thÞ phÇn cña
m×nh trªn trêng quèc tÕ.
1.1.2.4 §Æc ®iÓm vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt
G¾n víi mçi lo¹i h×nh s¶n xuÊt kh¸c nhau th× c«ng nghÖ s¶n xuÊt còng kh¸c nhau ®ßi hái ph¶i
cã sù tæ chøc s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp ®Ó ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ®¹t hiÖu
qu¶ cao. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt cña C«ng ty phô thuéc quy m« s¶n xuÊt kinh doanh lín, ®a d¹ng vÒ
chñng lo¹i cïng ®é réng kh¾p cña thÞ trêng tiªu thô.
NhiÖm vô s¶n xuÊt cña C«ng ty ®îc thùc hiÖn th«ng qua c¸c nhµ m¸y thµnh viªn:
- Nhµ m¸y sîi 1: Quy m« 6500 cäc sîi víi s¶n lîng 4000 tÊn/n¨m. S¶n phÈm chñ yÕu lµ sîi Peco,
sîi Cottong c¸c lo¹i, d©y chuyÒn sîi c¸n 300 tÊn/n¨m.
- Nhµ m¸y sîi 2: Quy m« 3500 cäc sîi, s¶n lîng 4000 tÊn/n¨m. S¶n phÈm lµ sîi Peco c¸c lo¹i, d©y
chuyÒn sîi xe cã s¶n lîng 350 tÊn/ n¨m.
- Nhµ m¸y DÖt nhuém: Bao gåm c¸c ph©n xëng DÖt vµ Nhuém.
- Nhµ m¸y may: Gåm 2 ph©n xëng may1 vµ may 2, bé phËn in- thªu. Hai nhµ m¸y kÕt hîp víi
nhau ®Ó tõ sîi s¶n xuÊt ra v¶i, quÇn ¸o dÖt kim c¸c lo¹i nh: ¸o T- shirt, VL shirt, Hineck,...víi s¶n lîng 4,5
triÖu tÊn/n¨m.
- Nhµ m¸y sîi Vinh: Cã quy m« 2500 cäc sîi víi s¶n lîng 2000 tÊn/n¨m. S¶n phÈm chñ yÕu lµ c¸c
lo¹i sîi ngoµi ra cßn cã c¸c s¶n phÈm may.
- Nhµ m¸y DÖt Hµ §«ng: Sö dông nguyªn liÖu sîi 600 tÊn/n¨m, chuyªn s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm
kh¨n mÆt, kh¨n c¸c lo¹i, lÒu b¹t.
- Nhµ m¸y may thªu §«ng Mü: Sö dông kho¶ng 5000 tÊn sîi/n¨m cho s¶n phÈm dÖt kim c¸c lo¹i
víi s¶n lîng 1,4 triÖu s¶n phÈm/n¨m.
- Ngoµi ra C«ng ty cßn cã 2 nhµ m¸y phôc vô cho s¶n xuÊt lµ nhµ m¸y ®éng lùc vµ nhµ m¸y c¬
®iÖn.
* Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt sîi
B«ng Cottong
S¬ ®å 1
b«ng ®·
c¸c ch¶i
M¸y
B«ng ®îc xÐ trén
M¸y ch¶i
th« th«
M¸y
ghÐp
Cøu
M¸y
èng
7
M¸y
Sîi con
ghÐp
M¸y
Th«
Thµnh phÈm
Sîi con
Sîi th«
Toµn bé quy tr×nh s¶n xuÊt ®îc chia ra nhiÒu giai ®o¹n c«ng nghÖ. Nguyªn vËt liÖu chÝnh ®îc
chÕ biÕn mét c¸ch liªn tôc tõ giai ®o¹n ®Çu ®Õn giai ®o¹n cuèi. ë d©y chuyÒn c«ng nghÖ nµy, b«ng
Cottong lµ nguyªn vËt liÖu chÝnh ®ù¬c ®a vµo m¸y b«ng ®Ó xÐ trén sau ®ã chuyÓn vµo m¸y ch¶i th« råi
m¸y ghÐp vµ m¸y th«. Sau khi qua m¸y th« th× tõ b«ng Cottong ban ®Çu ®· trë thµnh sîi th«, sîi th« cã thÓ
xuÊt b¸n ra ngoµi thÞ trêng ®ång thêi võa lµ nguyªn liÖu cho giai ®o¹n s¶n xuÊt sau. §iÒu nµy chi phèi
®Õn c«ng t¸c h¹ch to¸n cña ®¬n vÞ. Sîi th« cã thÓ tiÕp tôc qua m¸y sîi con ®Ó biÕn thµnh sîi con (lo¹i sîi
nµy còng cã thÓ ®îc ®em xuÊt b¸n ngay trªn thÞ trêng) råi sîi con ®îc ®a vµo m¸y èng ®Ó chÕ biÕn thµnh
thµnh phÈm cuèi cïng.
Thµnh phÈm cña quy tr×nh c«ng nghÖ nµy cã thÓ lµ c¸c lo¹i sîi th«, sîi ®¬n, sîi xe hay sîi
cottong,...®îc s¶n xuÊt bëi mét quy tr×nh c«ng nghÖ khÐp kÝn, c¸c giai ®o¹n diÔn ra mét c¸ch liªn tôc theo
mét tr×nh tù nhÊt ®Þnh.
Mét n¨m c«ng ty cã thÓ s¶n xuÊt ra ®îc trªn 135000 cäc sîi víi n¨ng lùc s¶n xuÊt lµ 16400
tÊn/n¨m.
1.1.3 Tæ chøc qu¶n lý trong c«ng ty DÖt may Hµ Néi
1.1.3.1 §Æc ®iÓm vÒ t×nh h×nh qu¶n lý tµi chÝnh cña C«ng ty
Lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt lín cña nhµ níc nªn C«ng ty cÇn cã mét lîng vèn kh¸ lín ®Ó ®Çu
t vµo trang thiÕt bÞ, m¸y mãc vµ c¸c quy tr×nh c«ng nghÖ cïng víi viÖc ®¶m b¶o cho c¸c kÕ ho¹ch s¶n
xuÊt diÔn ra ®óng tiÕn ®é, ®óng dù kiÕn. Doanh nghiÖp cã nhiÒu uy tÝn trªn thÞ trêng nªn viÖc huy
®éng vèn kh«ng qu¸ khã ®èi víi c¸c nhµ qu¶n lý tµi chÝnh trong C«ng ty. Ngoµi nguån vèn chñ së h÷u,
doanh nghiÖp cßn cã thÓ huy ®éng nguån vèn tÝn dông vÉn ®îc coi lµ nguån vèn lín, quan träng thêng
xuyªn vµ hiÖu qu¶ bao gåm:
- Vèn do Ng©n s¸ch Nhµ níc cÊp
- Vèn bæ sung tõ lîi nhuËn ®Ó l¹i cña doanh nghiÖp
- Vèn tõ c¸c quü trong C«ng ty: Quü dù phßng tµi chÝnh, quü ®Çu t ph¸t triÓn, quü khen thëng
phóc lîi,...
- Nguån vèn ph¸t hµnh cæ phiÕu, tr¸i phiÕu: §©y lµ mét phÇn rÊt quan träng trong qu¸ tr×nh s¶n
xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.
- Nguån vèn liªn doanh liªn kÕt...
§Ó th©ý ®îc cô thÓ t×nh h×nh sö dông vèn cña C«ng ty ta cã b¶ng sau:
Ph©n tÝch tæng hîp t×nh h×nh vèn cña c«ng ty
B¶ng 3
§¬n vÞ: TriÖu ®ång
Sè
TT
C¸c chØ tiªu
1
2
3
4
5
TSL§ vµ §TNH
TSC§ vµ §TDH
Tæng vèn KD
Doanh thu thuÇn
Lîi nhuËn sau thuÕ
N¨m 2001 N¨m 2002
So s¸nh chªnh lÖch
Tû träng Sè tiÒn
Tû träng Sè tiÒn
TSû lÖ
(%)
(%)
%
332713
54,7
292810
47,35
-39903
11,99
275502
45,3
325534
52,65
50032
18.16
608215
100
618344
100
129
0,66
555873
0 565469
0 109596
19,7
1544
0
1573
0
29
1,88
Sè tiÒn
8
(Nguån: Phßng KÕ ho¹ch thÞ trêng)
*NhËn xÐt:
- Qua b¶ng trªn ta thÊy t×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông vèn cña C«ng ty n¨m 2002 lµ cha tèt. Tæng
vèn kinh doanh gi¶m 39903 triÖu ®ång t¬ng ®¬ng víi 11,99% trong khi ®ã doanh thu thuÇn t¨ng 109596
triÖu ®ång t¬ng ®¬ng víi 19,7%, lîi nhuËn sau thuÕ t¨ng 29 triÖu ®ång t¬ng ®¬ng víi 1,88%. Nh vËy tèc
®é t¨ng cña lîi nhuËn thÊp h¬n nhiÒu so víi tèc ®é t¨ng cña doanh thu. V× vËy C«ng ty cÇn cã chÝnh s¸ch
vÒ tµi chÝnh hîp lý h¬n ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý vµ sö dông vèn.
- VÒ c¬ cÊu vèn, C«ng ty còng ®· cã sù ®iÒu chØnh cho phï hîp. Cô thÓ lµ n¨m 2001 tæng
TSL§ vµ ®Çu t ng¾n h¹n chiÕm tû träng 54,7% cao h¬n so víi tû träng cña tæng TSC§ vµ ®Çu t dµi h¹n
chØ cã 45,3%. Tuy nhiªn sang n¨m 2002 tæng TSL§ vµ §TNH cña c«ng ty gi¶m xuèng 11,99% chØ cßn
47,35% trong khi ®ã tæng TSC§ vµ §TDH t¨ng 18,16% lªn thµnh 52,65%. MÆc dï vËy ta còng thÊy sù
chªnh lÖch gi÷a tæng TSL§ vµ §TNH víi tæng TSC§ vµ §TDH lµ kh«ng lín v× ®©y lµ doanh nghiÖp cã
quy m« lín, võa s¶n xuÊt võa ph¶i tù t×m kiÕm thÞ trêng tiªu thô s¶n phÈm cã nghÜa nã ®ãng vai trß cña
mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt ®ång thêi cßn lµ doanh nghiÖp th¬ng m¹i.
C¬ cÊu nguån vèn cña C«ng ty
B¶ng 4
Sè
1 Nî ph¶i tr¶
452878.
74,46
455585
73,68
Chªnh
lÖch
(+;-)
2707
1 NVCSH
155338
25,54
162759
26,32
7421
4,77
3 Tæng NVKD
608216
100
618344
100
10128
1,66
T C¸c chØ tiªu
N¨m 2001
Sè tiÒn
Tû träng(%)
N¨m 2002
Sè tiÒn
Tû träng
TT
Chªnh
lÖch
(%)
0,59
1
2
3
(Nguån: Phßng KÕ ho¹ch thÞ trêng)
*NhËn xÐt:
Tö b¶ng trªn ta thÊy c¬ cÊu nguån vèn cña c«ng ty kh«ng ®îc tèt. Tæng c«ng nî ph¶i tr¶ cña c«ng
ty qua c¸c n¨m 2001, 2002 ®Òu chiÕm tû träng lín h¬n rÊt nhiÒu so víi nguån vèn chñ së h÷u. Cô thÓ, tæng
c«ng nî ph¶i tr¶ n¨m 2001 chiÕm 74,46% trong khi ®ã nguån vèn chñ së h÷u chØ khiªm tèn lµ 25,54%.
Tæng c«ng nî ph¶i tr¶ n¨m 2002 t¨ng 0,59% nªn vÉn chiÕm tû träng rÊt lín so víi nguån vèn chñ së h÷u chØ
chiÕm 26,32% (chØ b»ng 1/3 so víi tæng c«ng nî ph¶i tr¶).Tæng c«ng nî ph¶i tr¶ lín chøng tá C«ng ty kh«ng
tù chñ trong nguån vèn kinh doanh, phô thuéc vµo c¸c kho¶n ®i vay tõ bªn ngoµi vÉn lµ chñ yÕu.
§Æc ®iÓm vÒ qu¶n lý tµi chÝnh còng ¶nh hëng ®Õn tæ chøc kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu v× khi cã
mét nÒn tµi chÝnh tèt, C«ng ty sÏ cã ®iÒu kiÖn mua ®îc nh÷ng lo¹i nguyªn vËt liÖu cã chÊt lîng tèt ®ång
thêi c«ng t¸c b¶o qu¶n, dù tr÷ chóng còng ®îc ®Çu t thÝch ®¸ng.
1.1.3.2 §Æc ®iÓm vÒ kinh tÕ, kü thuËt
C«ng ty DÖt may Hµ Néi lµ mét doanh nghiÖp trÎ vÒ tuæi ®êi víi trang thiÕt bÞ tiªn tiÕn, c«ng
nghÖ hiÖn ®¹i, tr×nh ®é qu¶n lý tèt, ®éi ngò c¸n bé cã n¨ng lùc cao, ®éi ngò c«ng nh©n lµnh nghÒ lu«n ® îc ®µo t¹o vµ ®µo t¹o l¹i. C«ng ty lu«n chó träng vµ nç lùc ®Çu t vµo trang thiÕt bÞ, m¸y mãc hiÖn ®¹i
9
cïng víi c«ng nghÖ s¶n xuÊt ®Ó ®¸p øng víi nh÷ng nhu cÇu thiÕt yÕu nhÊt cña thÞ tr êng vÝ dô nh c¸c
c«ng nghÖ s¶n xuÊt : D©y chuyÒn kÐo sîi, d©y chuyÒn dÖt kim, d©y chuyÒn dÖt thoi,…
L·nh ®¹o doanh nghiÖp lµ c¸c nhµ kinh doanh cã n¨ng lùc, n¨ng ®éng vµ nh¹y bÐn lu«n t×m mäi
biÖn ph¸p ®Ó cã thÓ huy ®éng vµ sö dông vèn mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nhÊt phôc vô tèt nhÊt cho yªu cÇu s¶n
xuÊt kinh doanh víi môc tiªu lîi nhuËn n¨m nay cao h¬n n¨m tríc. C«ng ty lu«n chÊp hµnh vît møc kÕ ho¹ch
nhµ níc giao.
Tuy ®· nç lùc nhng do thiÕu vèn ®Çu t nªn C«ng ty chËm ®æi míi ®îc c«ng nghÖ m¸y mãc thiÕt
bÞ. Tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty mÆc dï vÉn trong tr¹ng th¸i ph¸t huy hiÖu qu¶ tèt nhng so s¸nh víi c¸c
doanh nghiÖp cïng ngµnh trªn thÞ trêng th× tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty vÉn ë møc trung b×nh do ®ã cÇn
®æi míi liªn tôc ®Ó cã thÓ t¹o ®îc nh÷ng s¶n phÈm chÊt lîng cao, mÉu m· ®a d¹ng, gi¸ c¶ hîp lý,…nh»m
môc tiªu chiÕn th¾ng trong c¹nh tranh.
Do tr×nh ®é kü thuËt, c«ng nghÖ cßn h¹n chÕ nªn khi tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, nguyªn
vËt liÖu cha ph¸t huy ®îc hÕt c«ng dông cña chóng vµ thêi gian chÕ biÕn cã thÓ bÞ kÐo dµi h¬n so víi
nh÷ng lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i lµm t¨ng chi phÝ.
1.1.3.3 Bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty DÖt may Hµ Néi
* §Æc ®iÓm cña bé m¸y qu¶n lý
Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty DÖt may Hµ Néi ®îc tæ chøc theo híng tinh gi¶m, gän nhÑ, hîp lý,
xo¸ bá nh÷ng kh©u trung gian kh«ng cÇn thiÕt vµ ®îc bè trÝ theo kiÓu trùc tuyÕn- chøc n¨ng cho phÐp
®¶m b¶o nguyªn t¾c tËp trung d©n chñ. Theo c¬ cÊu nµy, ban gi¸m ®èc ®îc sù gióp søc cña c¸c phßng
chøc n¨ng, c¸c chuyªn gia, c¸c héi ®ång t vÊn,…trong viÖc suy nghÜ bµn b¹c t×m ra ®îc nh÷ng ph¬ng ¸n
s¶n xuÊt tèt nhÊt. Trong C«ng ty c¸c phßng ban chøc n¨ng cã tr¸ch nhiÖm tham m u cho toµn bé hÖ thèng
trùc tuyÕn nhng kh«ng cã quyÒn ra quyÕt ®Þnh hay mÖnh lÖnh cho c¸c thµnh viªn vµ c¸c bé phËn s¶n
xuÊt.
Víi c¬ cÊu tæ chøc nµy sÏ cã sù toµn quyÒn quyÕt ®Þnh trong ®iÒu hµnh vµ mÖnh lÖnh ®îc
tËp trung vµo mét ngêi l·nh ®¹o, tr¸nh ®îc t×nh tr¹ng ph©n t¸n quyÒn hµnh. C«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ
kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu nãi riªng ®îc tiÕn hµnh thèng nhÊt, chÆt chÏ, tæng hîp sè liÖu vµ th«ng tin kÕ to¸n
Tæng
gi¸ml·nh
®èc
kÞp thêi. Song, nã còng cã nh÷ng nhîc ®iÓm
lµ ngêi
®¹o ph¶i thêng xuyªn gi¶i quyÕt mèi quan hÖ gi÷a
c¸c bé phËn chøc n¨ng t¹o kho¶ng c¸ch vÒ kh«ng gian vµ thêi gian gi÷a n¬i x¶y ra th«ng tin, thu thËp vµ xö
lý th«ng tin, tæng hîp sè liÖu trong c«ng t¸c kÕ to¸n ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu. Cô thÓ,
tõKÕ
kh©u
mua, dù tr÷Phã
®Õn
sö phô
dông nguyªn vËt Phã
liÖuTG§
sÏ cãphô
sù ng¨n c¸ch lµm
t¨ng phô
chi phÝ, t¨ng thêi gian
to¸nthu
trëng
TG§
Phã TG§
kü cã
thuËt
tr¸ch
küchÊt
thuËtlîng s¶n phÈm.
tr¸ch ®êi sèng
cña qu¸ tr×nh chÕ biÕntr¸ch
tõ ®ã
thÓsîi,
lµm gi¶m n¨ng
suÊt,
kh¨n
may v¶i Denim
v¨n thÓ
* Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c¸c phßng ban
S¬ ®å tæ chøc c«ng ty DÖt may Hµ Néi :
S¬ ®å 2
Phßng
KT§T
Phßng
KCS
Phßng
KTTC
Phßng
XNK
NMD Hµ
®«ng
NM sîi HN
NM sîi
Vinh
Trung t©m
y tÕ
NM
sîi
10
NM
May
Phßng
TCHC
NM dÖt
nhuém
Phßng ®êi
sèng
NM dÖt
kim
* Tæng gi¸m ®èc:
Lµ ngêi cã quyÒn ®iÒu hµnh cao nhÊt trong c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm chung vÒ toµn bé ho¹t
®éng s¶n xuÊt kinh doanh tríc Tæng c«ng ty vµ Nhµ níc, trùc tiÕp chØ ®¹o c¸c phßng ban vµ c¸c nhµ m¸y
thµnh viªn, ®îc ¸p dông c¸c biÖn ph¸p vît thÈm quyÒn trong trêng hîp khÈn cÊp ®ång thêi ph¶i chÞu tr¸ch
nhiÒm vÒ c¸c quyÕt ®Þnh ®ã.
*Phã tæng gi¸m ®èc 1
Qu¶n lý ®iÒu hµnh lÜnh vùc s¶n xuÊt, kü thuËt Sîi, dÖt thoi. ChÞu tr¸ch nhiÖm tríc Tæng gi¸m
®èc tríc c«ng viÖc ®îc ph©n c«ng vµ cã quyÒn giao nhiÖm vô cho nh÷ng ngêi gióp viÖc cña m×nh.
*Phã tæng gi¸m ®èc 2
+Qu¶n lý ®iÒu hµnh lÜnh vùc s¶n xuÊt, kü thuËt dÖt kim- nhuém- may.
+Thay mÆt tæng gi¸m ®èc ®iÒu hµnh viÖc x©y dùng vµ ¸p dông hÖ thèng chÊt lîng theo ISO9000, hÖ thèng tr¸ch nhiÖm x· héi SA8000.
*Phã tæng gi¸m ®èc 3
Qu¶n lý, ®iÒu hµnh lÜnh vùc lao ®éng, tiÒn l¬ng, chÕ ®é, chÝnh s¸ch, ®êi sèng c¸c ®¬n vÞ tù
h¹ch to¸n. ChÞu tr¸ch nhiÖm tríc Tæng gi¸m ®èc vÒ lÜnh vùc ®îc ph©n c«ng vµ cã quyÒn giao nhiÖm vô
cho ngêi gióp viÖc cña m×nh.
*Phßng KÕ ho¹ch ThÞ trêng:
Cã nhiÖm vô x©y dùng kÕ ho¹ch ng¾n h¹n, trung h¹n vµ dµi h¹n. NhËn vµ ký c¸c hîp ®ång cña
kh¸ch hµng khi ®· ®îc tæng gi¸m ®èc uû quyÒn. Tæ chøc thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc lao ®éng. ChØ ®¹o hÖ
thèng tiªu thô s¶n phÈm, n¾m ch¾c gi¸ c¶ ®Çu vµo quyÕt ®Þnh gi¸ c¶ ®Çu ra, n¾m nh÷ng biÕn ®éng cña
thÞ trêng. Lµm tham mu cho tæng gi¸m ®èc khi ®µm ph¸n víi b¹n hµng. Qu¶n lý xuÊt nhËp vµ tån kho
hµng ho¸.
*Phßng KÕ to¸n tµi chÝnh:
Qu¶n lý nguån vèn vµ quü cña doanh nghiÖp, thùc hiÖn c«ng t¸c tÝn dông, kiÓm tra ph©n tÝch
kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, phô tr¸ch c©n ®èi thu chi, b¸o c¸o quyÕt to¸n, tÝnh vµ tr¶ l¬ng cho
c«ng nh©n viªn. Thùc hiÖn thanh to¸n, quyÕt to¸n víi kh¸ch hµng, nghÜa vô cña c«ng ty ®èi víi nhµ níc.
*Phßng Kü thuËt ®Çu t:
Cã chøc n¨ng tham mu cho ban gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c tæ chøc s¶n xuÊt, lËp nªn c¸c dù ¸n ®Çu t,
thiÕt kÕ mÉu m·, kiÓu d¸ng s¶n phÈm theo nhu cÇu thÞ trêng, x¸c ®Þnh c¸c ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt
liÖu, híng dÉn cho c«ng nh©n sö dông c«ng nghÖ míi, lËp c¸c kÕ ho¹ch tæ chøc s¶n xuÊt nh»m ®¶m baá
kÞp thêi cho kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.
*Phßng XuÊt nhËp khÈu:
Tham mu cho tæng gi¸m ®èc x¸c ®Þnh ph¬ng híng, môc tiªu kinh doanh xuÊt nhËp khÈu vµ
dÞch vô, nghiªn cøu thÞ trêng níc ngoµi, ®Èy m¹nh xuÊt khÈu c¸c s¶n phÈm cña c«ng ty ®ång thêi nhËp
11
khÈu c¸c thiÕt bÞ ®Ó ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, nghiªn cøu chiÕn lîc kinh doanh,
t×m kiÕm ®Çu ra vµ ®Çu vµo cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
*Phßng Tæ chøc hµnh chÝnh:
Cã nhiÖm vô tæ chøc lao ®éng trong c«ng ty, tuyÓn dông, ®µo t¹o, bè trÝ, s¾p xÕp lao ®éng,
nhiÖm vô quan träng lµ híng dÉn c¸c nhµ m¸y thùc hiÖn viÖc tr¶ l¬ng vµ lËp kÕ ho¹ch vÒ l¬ng, thëng theo
th¸ng, n¨m cña toµn c«ng ty, sö dông hiÖu qu¶ quü tiÒn l¬ng, tiÒn thëng trªn c¬ së quy chÕ ®· ban hµnh.
*Phßng KCS:
KiÓm tra chÊt lîng, nghiÖm thu s¶n phÈm, kiÓm tra gia gi¸m s¸t c«ng nghÖ s¶n xuÊt, qu¸ tr×nh
s¶n xuÊt trªn d©y chuyÒn, kiÓm tra vËt t, nguyªn liÖu tríc khi ®a vµo s¶n xuÊt, tham gia nghiªn cøu n©ng
cao chÊt lîng s¶n phÈm.
*Phßng §êi sèng:
§¶m b¶o vÒ c¸c mÆt nh ch¨m sãc søc khoÎ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn.
*Phßng Y tÕ:
KiÓm tra, kh¸m ch÷a bÖnh cho c«ng nh©n viªn, kh¸m ch÷a bÖnh nghÒ nghiÖp, ®iÒu trÞ cÊp
cøu tai n¹n lao ®éng x¶y ra.
*Khèi c¸c nhµ m¸y s¶n xuÊt:
Trªn c¬ së c¸c d©y chuyÒn s¶n xuÊt, thùc hiÖn lÖnh s¶n xuÊt, thùc hiÖn ®Þnh møc kinh tÕ kü
thuËt, ®¶m b¶o hiÖu qu¶ s¶n xuÊt tèi ®a, n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, n¨ng suÊt lao ®éng.
1.2 §Æc ®iÓm chung vÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ c«ng t¸c kÕ to¸n cã ¶nh hëng tíi tæ chøc
c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty DÖt may Hµ Néi.
1.2.1 Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty DÖt may Hµ Néi
C«ng ty ¸p dông m« h×nh tæ chøc kÕ to¸n tËp trung tøc lµ toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n trong c«ng ty
®îc tiÕn hµnh tËp trung ë phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n vµ ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc NhËt ký chøng tõ.
§iÒu ®ã gióp cho c¸c nhµ doanh nghiÖp n¾m b¾t kÞp thêi toµn bé th«ng tin vÒ ho¹t ®éng kinh tÕ tõ ®ã sÏ
tiÕn hµnh kiÓm tra vµ chØ ®¹o s¸t sao c¸c ho¹t ®éng cña toµn doanh nghiÖp ®ång thêi lµm gi¶m nhÑ khèi
lîng ghi sæ (cã vai trß ®Æc biÖt trong kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu), ®èi chiÕu sè liÖu thêng xuyªn, kÞp thêi.
Sù chØ ®¹o c«ng t¸c kÕ to¸n ®îc tiÕn hµnh thèng nhÊt, chÆt chÏ, tæng hîp sè liÖu vµ th«ng tin kÕ to¸n kÞp
thêi t¹o ®iÒu kiÖn trong ph©n c«ng lao ®éng, n©ng cao tr×nh ®é, chuyªn m«n ho¸ lao ®éng kÕ to¸n vµ
®Æc biÖt gióp Ých rÊt nhiÒu cho kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu bëi C«ng ty cã quy m« lín, cã nhiÒu chñng lo¹i
nguyªn vËt liÖu nªn khèi lîng h¹ch to¸n rÊt lín, mÊt nhiÒu thêi gian vµ c«ng søc. Tuy nhiªn, do khèi lîng
c«ng viÖc nhiÒu mµ tËp trung toµn bé t¹i phßng kÕ to¸n tµi chÝnh nªn t¹o kho¶ng c¸ch vÒ kh«ng gian vµ
thêi gian gi÷a n¬i x¶y ra th«ng tin, n¬i thu thËp, xö lý th«ng tin vµ tæng hîp sè liÖu ®ång thêi h¹n chÕ sù
chØ ®¹o, kiÓm tra cña kÕ to¸n. §©y qu¶ thËt lµ mét vÊn ®Ò g©y khã kh¨n ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn
vËt liÖu bëi khèi lîng qu¸ lín, dÔ g©y hiÖn tîng kh«ng trïng khíp sè liÖu. T¹i c¸c nhµ m¸y thµnh viªn kh«ng
më sæ s¸ch vµ kh«ng h×nh thµnh bé m¸y nh©n sù kÕ to¸n riªng mµ chØ bè trÝ c¸c nh©n viªn kinh tÕ, thèng
kª ph©n xëng lµm nhiÖm vô h¹ch to¸n ban ®Çu: thu thËp, kiÓm tra vµ cã thÓ xö lý s¬ bé chøng tõ cã liªn
quan ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ë c¸c nhµ m¸y råi ®Þnh kú göi vÒ phßng kÕ to¸n C«ng ty. C¨n cø
vµo c¸c chøng tõ kÕ to¸n do tæ nghiÖp vô göi vÒ, phßng kÕ to¸n tiÕn hµnh toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n trªn c¬
së chÕ ®é kÕ to¸n. Khèi lîng c«ng viÖc tËp trung qu¸ nhiÒu lµm ¶nh hëng ®Õn chÊt lîng còng nh tiÕn ®é
lµm viÖc cña kÕ to¸n, ®Æc biÖt lµ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu tõ ®ã cã thÓ dÉn ®Õn nh÷ng sai sãt trong
c«ng viÖc tÝnh gi¸, ¶nh hëng ®Õn c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n kh¸c.
S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty DÖt may Hµ Néi:
12
S¬ ®å 3
KÕ to¸n trëng
Phã phßng KÕ to¸n
KÕ to¸n
nvl
KÕ to¸n
TSC§ vµ
XDCB
KÕ to¸n
tiÒn l¬ng
vµ BHXH
KÕ to¸n
chi phÝ
vµ gi¸
thµnh
KÕ
to¸n
tæng
hîp
KÕ to¸n
KÕ to¸n Thñ quü
TP vµ tiªu thanh to¸n
thô
Nh©n viªn kinh tÕ
ﾧ
*Ph©n c«ng lao ®éng kÕ to¸n t¹i C«ng ty:
Phßng KÕ to¸n tµi chÝnh cña c«ng ty gåm 20 ngêi: Trëng phßng kÕ to¸n (kiªm kÕ to¸n trëng), 1
phã phßng kÕ to¸n, 17 nh©n viªn kÕ to¸n vµ 1 thñ quü. NhiÖm vô ®îc ph©n c«ng cô thÓ nh sau:
- Trëng phßng KÕ to¸n tµi chÝnh (Kiªm kÕ to¸n trëng):
Lµ ngêi trùc tiÕp phô tr¸ch phßng kÕ to¸n tµi chÝnh cña c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc c¬ quan
tµi chÝnh cÊp trªn vµ tæng gi¸m ®èc c«ng ty vÒ c¸c vÊn ®Ò cã liªn quan ®Õn t×nh h×nh tµi chÝnh vµ
c«ng t¸c kÕ to¸n, cã nhiÖm vô qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh phßng kÕ to¸n ho¹t ®éng theo chøc n¨ng chuyªn m«n.
KiÓm tra, chØ ®¹o c«ng t¸c qu¶n lý, sö dông vËt t, tiÒn vèn trong toµn c«ng ty theo ®óng chÕ ®é cña nhµ
níc. KÕ to¸n trëng ®ång thêi lµm nhiÖm vô kiÓm so¸t viªn nhµ níc t¹i c«ng ty, lµ ngêi ph©n tÝch c¸c kÕt
qu¶ kinh doanh vµ cïng víi 3 phã tæng gi¸m ®èc tæ chøc gióp tæng gi¸m ®èc lùa chän ph ¬ng ¸n kinh doanh
vµ ®Çu t cã hiÖu qu¶ cao.
- Phã phßng KÕ to¸n tµi chÝnh:
Phã phßng kÕ to¸n tµi chÝnh cßn lµ ngêi gióp viÖc cho trëng phßng trong lÜnh vùc, c«ng viÖc
®îc ph©n c«ng, cïng víi trëng phßng tham gia c¸c c«ng t¸c tæ chøc ®iÒu hµnh c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n còng
nh khen thëng, kû luËt, n©ng l¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong phßng.
- KÕ to¸n tæng hîp:
Cã nhiÖm vô hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c nhËt ký chøng tõ, b¶ng kª, b¶ng ph©n bæ (do kÕ to¸n
nguyªn vËt liÖu, kÕ to¸n thanh to¸n, kÕ to¸n tiÒn l¬ng cung cÊp) ®Ó vµo sæ tæng hîp c©n ®«Ý theo dâi
tµi kho¶n, lËp b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n sau ®ã vµo sæ C¸i tµi kho¶n, lËp b¸o c¸o tµi chÝnh theo quy ®Þnh.
- KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu:
13
Bao gåm kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu chÝnh vµ nguyªn vËt liÖu phô theo dâi trùc tiÕp viÖc nhËpxuÊt nguyªn vËt liÖu vµ lËp c¸c chøng tõ cã liªn quan. C¨n cø vµo phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho vËt
liÖu, c«ng cô dông cô ®Ó vµo sæ chi tiÕt vËt t. Cuèi th¸ng tæng hîp lªn sæ tæng hîp xuÊt, lËp b¶ng kª sè 3,
b¶ng kª tÝnh gi¸ thùc tÕ vËt liÖu, c«ng cô dông cô, b¶ng ph©n bæ vµ c¸c ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho cña
bªn b¸n ®Ó vµo sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi b¸n hµng. §Þnh kú tiÕn hµnh kiÓm kª kho cïng víi thñ kho
®Ó ®èi chiÕu sè liÖu trªn sæ s¸ch vµ thùc tÕ t¹i kho.
- KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh vµ x©y dùng c¬ b¶n:
Cã nhiÖm vô ®¸nh gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh (TSC§), theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m TSC§ trong c«ng ty
vµ lËp " Biªn b¶n giao nhËn TSC§" sau ®ã sao cho nh÷ng ®èi tîng liªn quan ®Ó lu vµo hå s¬ riªng, ®ång
thêi ®Þnh kú trÝch lËp khÊu hao (theo th¸ng, quý,..) vµ lªn sæ s¸ch liªn quan. C¨n cø vµo c¸c hå s¬ TSC§,
kÕ to¸n më sæ hoÆc thÎ ®Ó kÕ to¸n chi tiÕt TSC§, thÎ TSC§ ®îc ®¨ng ký vµo sæ TSC§. Tæ chøc ghi
chÐp, ph¶n ¸nh sè liÖu, hiÖn tr¹ng vµ c¸c gi¸ trÞ TSC§, t×nh h×nh mua b¸n, thanh lý, nh îng b¸n TSC§ c¨n cø
vµo "biªn b¶n thanh lý TSC§", theo dâi quyÕt to¸n c«ng tr×nh x©y dùng vµ mäi nghiÖp vô cã liªn quan ®Õn
®Çu t míi còng nh söa ch÷a lín, nhá TSC§.
- KÕ to¸n tiÒn l¬ng:
Cã nhiÖm vô c¨n cø vµo c¸c b¶ng tæng hîp thanh to¸n l¬ng vµ phô cÊp do tæ nghiÖp vô díi c¸c
nhµ m¸y chuyÓn lªn ®Ó lËp c¸c b¶ng tæng hîp thanh to¸n l¬ng cho c¸c nhµ m¸y, phßng ban, lËp b¶ng ph©n
bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi (BHXH).
- KÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh:
C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô, b¶ng tæng hîp vËt liÖu xuÊt dïng,
b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng…vµ c¸c nhËt ký chøng tõ cã liªn quan ®Ó ghi vµo sæ tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt
(cã chi tiÕt cho tõng nhµ m¸y), ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh cho tõng mÆt hµng cô thÓ
(lËp b¶ng kª sè 4,5,6 vµ c¸c nhËt ký chøng tõ). Bao gåm kÕ to¸n s¶n phÈm sîi vµ kÕ to¸n gi¸ thµnh dÖt kim.
- KÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô:
Cã nhiÖm vô theo dâi t×nh h×nh xuÊt nhËp kho thµnh phÈm, t×nh h×nh tiªu thô, më sæ chi tiÕt
b¸n hµng cho tõng lo¹i hµng, më thÎ theo dâi nhËp- xuÊt- tån thµnh phÈm sau ®ã theo dâi vµo sæ chi tiÕt
b¸n hµng cho tõng lo¹i. Bao gåm kÕ to¸n tiªu thô sîi xuÊt khÈu vµ néi ®Þa, mçi kÕ to¸n ®Òu ph¶i theo dâi
t×nh h×nh tiªu thô s¶n phÈm vµ lËp c¸c chøng tõ cã liªn quan nh NhËt ký chøng tõ sè 8, b¶ng kª sè 8,10,11.
-KÕ to¸n tiÒn mÆt:
Ghi chÐp ph¶n ¸nh t×nh h×nh vµ sù biÕn ®éng cña c¸c lo¹i tiÒn mÆt t¹i quü cña c«ng ty, sö dông
sæ quü tiÒn mÆt vµ NhËt ký chøng tõ sè 7. Thñ quü cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý quü tiÒn mÆt hµng ngµy cña
c«ng ty vµ thùc hiÖn thu chi tiÒn mÆt theo phiÕu thu, phiÕu chi. Thñ quü ph¶i kiÓm kª sè tiÒn tån quü,
lËp sæ quü göi cho kÕ to¸n ®Ó lµm c¬ së ghi sæ kÕ to¸n.
- KÕ to¸n tiÒn göi ng©n hµng (TGNH):
Theo dâi t×nh h×nh kÕ to¸n c¸c kho¶n tiÒn göi, tiÒn vay, c¸c kho¶n tiÒn ph¶i nép b»ng uû nhiÖm
chi cña c«ng ty ®Ó lªn sæ chi tiÕt tiÒn göi, tiÒn vay vµ lËp c¸c chøng tõ nh NhËt ký chøng tõ sè 2
- Thñ quü:
14
Qu¶n lý quü tiÒn mÆt cña c«ng ty vµ thùc hiÖn thu chi tiÒn mÆt theo phiÕu thu, phiÕu chi.
- Nh©n viªn kinh tÕ c¸c nhµ m¸y:
ChÞu sù chØ ®¹o ngµnh däc cña phßng kÕ to¸n tµi chÝnh cña c«ng ty, thùc hiÖn tæng hîp c¸c
viÖc x¶y ra trong nhµ m¸y sau ®ã b¸o c¸o lªn phßng tµi chÝnh cña c«ng ty.
1.2.2 ChÝnh s¸ch kÕ to¸n vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n
* ChÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông t¹i ®¬n vÞ:
- Niªn ®é kÕ to¸n b¾t ®Çu tõ 01/01, kÕt thóc ngµy 30/12.
- §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông trong ghi chÐp kÕ to¸n: ®ång.
- H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông: NhËt ký chøng tõ.
- Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh:
+ Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh: Theo Nguyªn gi¸ TSC§.
+ Ph¬ng ph¸p khÊu hao ¸p dông: Theo Q§ 166/1999/BTC.
- Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho:
+ Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸: chi tiÕt theo tõng kho nguyªn vËt liÖu
+ Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ trÞ hµng tån kho cuèi kú: TÝnh gi¸ b×nh qu©n.
+ Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho: kª khai thêng xuyªn.
* HÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n ®îc ¸p dông t¹i c«ng ty DÖt may Hµ Néi
- Sæ nhËt ký chøng tõ
- B¶ng kª
- Sæ c¸i
- B¶ng ph©n bæ
- C¸c sæ chi tiÕt
-…
* Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n
Chøng
gècNhËt
vµ c¸c
Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n theo h×nh thøc
kÕtõto¸n
ký - Chøng tõ:
b¶ng ph©n bæ
S¬ ®å lu©n chuyÓn chøng tõ theo h×nh thøc NhËt ký - Chøng tõ:
S¬ ®å 4
B¶ng kª
NhËt kÝ
chøng tõ
Sæ, thÎ kÕ to¸n
chi tiÕt
Sæ c¸i
B¶ng tæng hîp
chi tiÕt
15
B¸o c¸o tµi chÝnh
Ghi chó:
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
§èi chiÕu kiÓm tra.
Ch¬ng II
Thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu
t¹i C«ng ty DÖt may Hµ Néi.
2.1 §Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu vµ c¸c chÝnh s¸ch qu¶n lý vµ kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty DÖt
may Hµ Néi.
2.1.1 §Æc ®iÓm cña nguyªn vËt liÖu trong C«ng ty DÖt may Hµ Néi
Lµ mét doanh nghiÖp chuyªn vÒ lÜnh vùc may mÆc do ®ã nguyªn vËt liÖu cña C«ng ty rÊt ®a
d¹ng vµ phong phó, tån t¹i díi nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau nh: Sîi, chØ, thuèc nhuém, kim may, than, x¨ng,
dÇu, bao b×.....Mçi lo¹i nguyªn vËt liÖu ®Òu cã ®Æc ®iÓm riªng vµ viÖc qu¶n lý chóng kh«ng dÔ dµng.
Mét sè lo¹i nguyªn vËt liÖu kh«ng cã kh¶ n¨ng b¶o qu¶n trong thêi gian dµi bëi chóng chÞu sù ¶nh hëng cña
thêi tiÕt, khÝ hËu. Sù ®a d¹ng cña nguyªn vËt liÖu kÐo theo nhu cÇu b¶o qu¶n vµ tµng tr÷ chóng rÊt phøc
t¹p. TÝnh phøc t¹p cña c«ng viÖc b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu cña C«ng ty kh«ng chØ do sè lîng lín cña tõng
lo¹i nguyªn vËt liÖu mµ cßn do tÝnh chÊt lý ho¸ cña chóng.
* V× cã qu¸ nhiÒu nguyªn vËt liÖu nªn C«ng ty ®· tiÕn hµnh ph©n lo¹i chóng ®Ó tiÖn cho viÖc
qu¶n lý vµ h¹ch to¸n ®îc thuËn lîi h¬n:
Thø nhÊt, ph¶i kÓ ®Õn nguyªn vËt liÖu chÝnh cña C«ng ty bao gåm b«ng x¬. VÒ mÆt chi phÝ
chóng chiÕm tû träng lín trong toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt vµ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm (60% chi phÝ). B«ng
thêng ®îc ®ãng thµnh kiÖn trong qu¸ tr×nh vËn chuyÓn vµ b¶o qu¶n t¹i kho lo¹i nguyªn vËt liÖu, cã ®Æc
®iÓm dÔ hót Èm khi ®Ó ngoµi kh«ng khÝ nªn träng lîng cña chóng thay ®æi phô thuéc vµo ®iÒu kiÖn
khÝ hËu vµ b¶o qu¶n.
Do ®ßi hái cña yªu cÇu kü thuËt b«ng x¬ ®îc nhËp ngo¹i lµ chñ yÕu(90% nhËp tõ Nga, Ên §é,
Trung Quèc,...). V× vËy, vÊn ®Ò vËn chuyÓn vµ b¶o qu¶n kh«ng tèt sÏ ¶nh hëng ®Õn chÊt lîng, th«ng sè
kü thuËt cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm. Víi ®Æc ®iÓm nµy, b«ng x¬ ®· ®îc tÝnh to¸n mét c¸ch chÝnh
x¸c kÞp thêi ®Ó ph¶n ¸nh ®óng gi¸ trÞ thùc nhËp vµ thanh to¸n kÕt hîp víi viÖc x©y dùng kho th«ng
tho¸ng, kh« r¸o. Trong t¬ng lai, ngµnh DÖt May ViÖt Nam tiÕn tíi t¹o ®îc nguån b«ng sÏ gióp cho C«ng ty
vµ c¸c doanh nghiÖp DÖt- May nãi chung cã thÓ gi¶m ®îc chi phÝ mua nguyªn vËt liÖu cña m×nh.
§Ó gióp cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®îc hoµn thiÖn ph¶i kÓ ®Õn c¸c vËt liÖu gi¸n tiÕp bao gåm:
16
- Ho¸ chÊt: C¸c lo¹i thuèc nhuém (Drimavece, Aterain, Solophenil,…), c¸c lo¹i thuèc in. C¸c lo¹i
ho¸ chÊt nµy ®îc mua dù tr÷ trong mét kho¶ng thêi gian x¸c ®Þnh ®Ó tr¸nh h hao, mÊt m¸t, gi¶m phÈm
chÊt.
- Phô liÖu dÖt kim: Tói OPP,…
- VËt t bao gãi: NÑp ch÷ U, vµnh chèng bÑp, hßm cact«ng, khuyªn Prafin,…
- Nhiªn liÖu: X¨ng dÇu,..Lo¹i nµy chØ ®îc dù tr÷ ®ñ ®Ó s¶n xuÊt vµ cã sù kÕt hîp chÆt chÏ víi
c¸c ph¬ng tiÖn phßng ch¸y ch÷a ch¸y.
- VËt liÖu x©y dùng: S¾t thÐp, van h¬i, van níc,..
- Phô tïng: Vßng bi, bu l«ng, suèt, kim, xÝch, b¸nh xe,..
- VËt liÖu phô
- PhÕ liÖu: PhÕ liÖu ®îc nhËp tõ s¶n xuÊt thêng lµ lo¹i h háng, kÐm phÈm chÊt, kh«ng sö dông
®îc nh b«ng phÕ F1, F3, x¬ håi vãn côc, sîi tuét lçi, sîi rèi, c¸c lo¹i s¾t vôn,…xuÊt chñ yÕu c¸c lo¹i lµ xuÊt
b¶n, xuÊt kho cho c¸c nhµ m¸y lµm giÎ lau m¸y, vÖ sinh m¸y,…
* Vai trß cña nguyªn vËt liÖu: Tríc tiªn, nã lµ mét trong 3 yÕu tè c¬ b¶n cña s¶n xuÊt, lµ c¬ së vËt
chÊt cÊu thµnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm. Còng nh bÊt kú mét ngµnh nghÒ kinh doanh nµo, nguyªn vËt liÖu
cña ngµnh DÖt may còng chØ tham gia vµo mét chu kú nhÊt ®Þnh cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, díi t¸c dông cña
søc lao ®éng vµ m¸y mãc thiÕt bÞ chóng bÞ tiªu hao toµn bé hay thay ®æi h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu ®Ó
t¹o ra h×nh th¸i vËt chÊt cña s¶n phÈm. Cô thÓ, díi t¸c ®éng cña c¸c d©y chuyÒn s¶n xuÊt sîi, d©y chuyÒn
dÖt kim, d©y chuyÒn dÖt thoi, b«ng x¬ cã thÓ chuyÓn ®æi thµnh sîi th«, sîi ch¶i kü,…VÒ mÆt gi¸ trÞ,
khi tham gia vµo s¶n xuÊt nguyªn vËt liÖu dÞch chuyÓn mét lÇn toµn bé gi¸ trÞ cña nã vµo chi phÝ s¶n
xuÊt kinh doanh trong kú. Do vËy nguyªn vËt liÖu lµ yÕu tè kh«ng thÓ thiÕu cña bÊt kú qu¸ tr×nh s¶n xuÊt
hay t¸i s¶n xuÊt nµo, ®Æc biÖt lµ víi qu¸ tr×nh h×nh thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt nh
C«ng ty dÖt may Hµ Néi.
* Chi phÝ nguyªn vËt liÖu thêng chiÕm tû träng lín trong chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n
phÈm nªn viÖc kiÓm tra chóng cã ý nghÜa cùc kú quan träng trong viÖc phÊn ®Êu h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm
(gi¶m møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu trªn mét ®¬n vÞ s¶n phÈm s¶n xuÊt), lµ mét trong nh÷ng yÕu tè quyÕt
®Þnh sù thµnh c«ng cña c«ng t¸c qu¶n lý kinh doanh. ChØ cÇn mét biÕn ®éng nhá cña chi phÝ nguyªn vËt
liÖu còng lµm cho gi¸ thµnh s¶n xuÊt thay ®æi ¶nh hëng tíi sù sèng cßn cña doanh nghiÖp ®Æc biÖt lµ
nh÷ng doanh nghiÖp s¶n xuÊt nh C«ng ty dÖt may Hµ Néi. Nguyªn vËt liÖu cã ®¶m b¶o chÊt lîng cao,
®óng quy c¸ch chñng lo¹i th× chi phÝ nguyªn vËt liÖu míi ®îc h¹ thÊp, ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu
míi ë møc tèi thiÓu cã thÓ chÊp nhËn ®îc.
* Mçi lo¹i nguyªn vËt liÖu ®Òu cã nh÷ng ®Æc ®iÓm riªng, quyÕt ®Þnh ®Õn møc dù tr÷ vµ
b¶o qu¶n. Do ®Æc ®iÓm kh¸c biÖt cña tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu nh ®· nãi ë trªn, C«ng ty cã kÕ ho¹ch thu
mua mét c¸ch hîp lý ®Ó dù tr÷ cho s¶n xuÊt, vµ võa ®Ó h¹n chÕ tù ®éng vèn, gi¶m tiÒn vay ng©n hµng.
C«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ®îc ®Æt ra lµ ph¶i b¶o qu¶n vµ sö dông tiÕt kiÖm, ®¹t hiÖu qu¶ tèi ®a
®Æc biÖt lµ nguyªn vËt liÖu chÝnh. HiÓu râ ®iÒu nµy, C«ng ty ®· tæ chøc hÖ thèng kho tµng tr÷ nguyªn
vËt liÖu chÝnh hîp lý vµ gÇn ph©n xëng s¶n xuÊt ®Ó phôc vô cho s¶n xuÊt mét c¸ch nhanh nhÊt.
HÖ thèng kho nguyªn vËt liÖu cña C«ng ty ®Òu ®îc trang bÞ kh¸ ®Çy ®ñ c¸c ph¬ng tiÖn c©n,
®o, ®Õm,...®Ó t¹o ®iÒu kiÖn tiÕn hµnh c¸c chÝnh s¸ch, c¸c nghiÖp vô qu¶n lý vµ b¶o qu¶n chÆt chÏ
nguyªn vËt liÖu. Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, C«ng ty tæ chøc quy ho¹ch thµnh 9 kho nguyªn vËt liÖu:
Kho b«ng x¬
Kho ho¸ chÊt
Kho x¨ng dÇu
Kho vËt liÖu phô
Kho vËt t bao gãi
17
Kho nhiªn liÖu
Kho phô liÖu dÖt kim
Kho phô tïng
Kho vËt liÖu x©y dùng
C¸c kho ®îc giao cho tõng kÕ to¸n qu¶n lý víi chøc n¨ng vµ nhiÖm vô râ rµng.
* VÒ cung cÊp nguyªn vËt liÖu th× hiÖn nay C«ng ty cã mét thÞ trêng t¬ng ®èi æn ®Þnh bao
gåm c¶ trong vµ ngoµi níc. C«ng ty lµ kh¸ch hµng thêng xuyªn cña C«ng ty th¬ng m¹i DÖt may thµnh phè
Hå ChÝ Minh, c«ng ty b«ng ViÖt Nam, c«ng ty x¨ng dÇu Hµ Néi,.. §èi víi thÞ trêng ngoµi níc c«ng ty cã
mèi quan hÖ chÆt chÏ víi c¸c nhµ cung cÊp t¹i nhiÒu níc trªn thÕ giíi. VÝ dô, b«ng thiªn nhiªn ®îc nhËp chñ
yÕu tõ Nga, Th¸i Lan, Singapore, Mehico, Mü, Austraylia, Trung Quèc,.. X¬ ho¸ häc polieste gåm c¸c lo¹i x¬
chunginh, kinch¬ cã nguån cung cÊp thêng xuyªn tõ §µi Loan, NhËt B¶n, Ên §é,..C¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu
chÝnh cña C«ng ty vÉn hÇu hÕt ph¶i nhËp tõ níc ngoµi, v× vËy C«ng ty phô thuéc chñ yÕu vµo nguån
nguyªn liÖu ngo¹i nhËp vµ thêng kh«ng cã ®ñ nguån nguyªn liÖu trong níc ®Ó thay thÕ.
2.1.2 C¸c chÝnh s¸ch qu¶n lý vµ kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty DÖt may Hµ Néi
* §Ó tËp hîp sè liÖu ph¶n ¸nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung vµ phôc vô cho c«ng t¸c
kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu nãi riªng, C«ng ty ®· sö dông hÖ thèng chøng tõ, tµi kho¶n, c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt,
sæ kÕ to¸n tæng hîp t¬ng ®èi ®Çy ®ñ theo quyÕt ®Þnh sè 1141/Q§/C§KT ban hµnh ngµy 1/11/1995 cña
Bé Tµi chÝnh, bæ sung vµ söa ®æi theo quyÕt ®Þnh sè 149/2001/BTC ngµy 31/12/2001 cña Bé Tµi
ChÝnh V/v ban hµnh vµ c«ng bè 4 chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam (®ît 1).
2.1.2.1 C¸c chÝnh s¸ch vÒ qu¶n lý nguyªn vËt liÖu:
Nguyªn vËt liÖu chiÕm mét vai trß ®Æc biÖt quan träng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, tû träng cña
nguyªn vËt liÖu trong gi¸ thµnh s¶n phÈm sîi lµ 65% ®Õn 75%, trong s¶n phÈm dÖt kim lµ 60% ®Õn 70%
nªn qu¶n lý tèt nguyªn vËt liÖu sÏ lµ biÖn ph¸p tÝch cùc nh»m h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm, gãp phÇn kh«ng
nhá vµo viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn vµ ®ã lµ môc tiªu chÝnh mµ c¸c nhµ doanh nghiÖp ®Òu h íng tíi.
ViÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu cña C«ng ty ®îc thùc hiÖn kh¸ kü cµng ngay tõ kh©u thu mua. Khi
®îc mua vÒ, sau khi ®îc kiÓm nghiÖm vÒ sè lîng, chÊt lîng, quy c¸ch, mÉu m· nguyªn vËt liÖu míi ®îc
phÐp nhËp kho. Lîng nguyªn vËt liÖu ®îc x¸c ®Þnh dùa trªn kÕ ho¹ch vµ nhu cÇu s¶n xuÊt do bé phËn
cung øng thuéc phßng s¶n xuÊt kinh doanh x©y dùng nªn. C«ng ty sö dông trªn 100 lo¹i vËt t víi ®ñ chñng
lo¹i vµ tÝnh n¨ng kh¸c nhau nªn chóng ®îc qu¶n lý mét c¸ch khoa häc trong hÖ thèng kho tµng cña C«ng ty
víi ®Çy trang thiÕt bÞ b¶o qu¶n phï hîp víi ®Æc tÝnh cña tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu, nh»m h¹n chÕ tèi ®a
sù h háng, mÊt m¸t, hao hôt. VÝ dô, hÖ thèng kho tµng cña c«ng ty: Kho b«ng x¬, kho ho¸ chÊt, kho vËt
liÖu phô,...
C«ng ty lu«n t×m mäi biÖn ph¸p thÝch hîp ®Ó tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu. Mét trong nh÷ng
biÖn ph¸p ®ã lµ tËn dông b«ng x¬ phÕ bÞ r¬i ra trong c¸c giai ®o¹n s¶n xuÊt cña d©y chuyÒn s¶n xuÊt sîi.
C«ng ty ®· tËn dông nh÷ng b«ng x¬ r¬i nµy ®Ó lµm nguyªn liÖu cho d©y chuyªn OE tËn dông b«ng phÕ,
s¶n xuÊt c¸c lo¹i sîi dÖt mµnh, v¶i bß, v¶i lãt lèp xe,..
§èi víi c«ng t¸c ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu, C«ng ty lu«n cã mét bé phËn theo dâi thùc
hiÖn c¸c møc nµy vµ tiÕn hµnh hoµn thiÖn chóng.
Cô thÓ ®Þnh møc b«ng x¬ cho s¶n xuÊt sîi ®îc x©y dùng nh sau:
B¶ng 5
TT
Tªn nguyªn vËt liÖu vµ s¶n phÈm
1
B«ng cho sîi ch¶i th« nhµ m¸y sîi 1 vµ 2
Lo¹i nguyªn vËt liÖu vµ %
pha trén
90% b«ng Nga cÊp 1
18
§Þnh
møc
1081
§¬n vÞ tÝnh
møc
Kg/ kg sîi
2
B«ng cho sîi ch¶i kü nhµ m¸y sîi 1 vµ 2
3
4
X¬ PE cho nhµ m¸y sîi 1 vµ 2
B«ng cho sîi OE
Ph¬ng ¸n 1(tû lÖ b«ng dïng cho F1 cha xö
lý)
B«ng cho sîi OE
Ph¬ng ¸n 2
5
6
7
8
9
B«ng håi PECO cho sîi OE cña nhµ m¸y sîi
2
B«ng cho sîi ch¶i th« cã chØ sè Ne<30cña
nhµ m¸y sîi Vinh
B«ng cho sîi ch¶i th« cã chØ sè Ne> 30
cña nhµ m¸y sîi Vinh
X¬ PE nhµ m¸y sîi Vinh
10% b«ng Nga cÊp 2
90% b«ng Nga cÊp 1
10% b«ng Nga cÊp 2
1255
Kg/ kg sîi
1017
1400
Kg/ kg sîi
Kg/ kg sîi
1310
Kg/ kg sîi
1060
Kg/ kg sîi
100% b«ng Nga cÊp 2
1084
Kg/ kg sîi
80% b«ng Nga cÊp 1
20% b«ng Nga cÊp 2
1082
Kg/ kg sîi
1018
Kg/ kg sîi
50% b«ng sîi ch¶i kü
50% b«ng F1 ®· xö lý
50% b«ng sîi ch¶i kü
45% b«ng F1 ®· xö lý
5% b«ng nguyªn h¹ cÊp
§Ó c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu cã hiÖu qu¶ vµ chÆt chÏ h¬n, cø 6 th¸ng mét lÇn C«ng ty
thùc hiÖn kiÓm kª nguyªn vËt liÖu nh»m x¸c ®Þnh mét c¸ch chÝnh x¸c sè lîng, chÊt lîng, gi¸ trÞ cña tõng
lo¹i nguyªn vËt liÖu.ViÖc kiÓm kª ®îc tiÕn hµnh ë tÊt c¶ c¸c kho vµ mçi kho sÏ thµnh lËp mét ban kiÓm kª
gåm 3 ngêi:
+ Thñ kho
+ Thèng kª kho
+ KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu
Sau khi kÕt thóc kiÓm kª, thñ kho lËp biªn b¶n kiÓm kª, trªn ®ã ghi kÕt qu¶ kiÓm kª do phßng
s¶n xuÊt kinh doanh lËp.
Do cã sù kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a
thñ kho
vµ kÕ to¸n nªn ë C«ng ty DÖt may Hµ Néi hÇu nh kh«ng
Chøng
tõ nhËp
xuÊt
cã sù chªnh lÖch gi÷a sè tån kho thùc tÕ vµ sæ s¸ch. H¬n n÷a, hÖ thèng kho tµng cña C«ng ty rÊt tèt ® îc
®Æt gÇn c¸c nhµ m¸y s¶n xuÊt, c¸c ®iÒu kiÖn b¶o qu¶n ®Çy ®ñ nªn viÖc vËn chuyÓn nguyªn vËt liÖu tõ
kho tíi n¬i s¶n xuÊt t¬ng ®èi thuËn tiÖn, tr¸nh ®îc t×nh tr¹ng mÊt m¸t, hao hôt trong qu¸ tr×nh vËn chuyÓn.
2.1.2.2 C¸c chÝnh s¸ch kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty DÖt may Hµ Néi
NK-CT liªn quan
1,2,4,10
B¶ngQuy
kª chi
tiÕth¹ch to¸n nguyªn vËt
SæliÖu
chi tiÕt
tr×nh
theo TK
h×nh thøc
nhËp vËt t
331
NhËt ký chøng tõ t¹i c«ng ty dÖt-may hµ néi
B¶ng kª xuÊt vËt
t
S¬ ®å 5
B¶ng tæng hîp
nhËp vËt t
NK –CT sè 5
B¶ng tæng hîp
xuÊt vËt t
B¶ng ph©n bæ
sè 2
B¶ng kª sè 3
B¶ng kª sè 4,5,6
19
Sæ c¸i TK 152,
153
NK-CT sè 7
* TÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty DÖt may Hµ Néi
TÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu nhËp kho:
TÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu lµ dïng tiÒn ®Ó biÓu hiÖn gi¸ trÞ cña chóng. VÒ nguyªn t¾c tÝnh gi¸
nguyªn vËt liÖu nhËp kho lµ ph¶i theo ®óng gi¸ mua thùc tÕ cña vËt liÖu tøc lµ kÕ to¸n ph¶i ph¶n ¸nh ®Çy
®ñ chi phÝ thùc tÕ C«ng ty ®· bá ra ®Ó cã ®îc vËt liÖu ®ã. Khi tæ chøc kÕ to¸n vËt liÖu, do yªu cÇu
ph¶n ¸nh chÝnh x¸c gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu nªn khi nhËp kho C«ng ty ®· sö dông gi¸ thùc tÕ, gi¸ nµy ® îc
x¸c ®Þnh theo tõng nguån nhËp.
- Nguyªn vËt liÖu chÝnh cña C«ng ty lµ b«ng x¬ ®îc thu mua trªn thÞ trêng trong níc vµ chñ
yÕu lµ nhËp ngo¹i.
+ Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu mua trong níc b»ng gi¸ mua ghi trªn ho¸ ®¬n céng víi chi phÝ thu mua
ph¸t sinh (nÕu cã)
+ Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu nhËp ngo¹i b»ng gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n ngêi b¸n céng thuÕ nhËp khÈu vµ
céng chi phÝ mua ph¸t sinh.
Chi phÝ thu mua bao gåm chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì, tiÒn c«ng t¸c phÝ cña c¸n bé thu mua, gi¸
trÞ nguyªn vËt liÖu hao hôt trong ®Þnh møc. Thêng th× nguyªn vËt liÖu ®îc vËn chuyÓn tíi tËn kho cña
C«ng ty nªn hay ph¸t sinh chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì. C«ng ty tÝnh thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng (GTGT) theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ nªn gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n lµ gi¸ cha cã thuÕ GTGT ®Çu vµo.
- §èi víi nguyªn vËt liÖu do C«ng ty tù s¶n xuÊt gia c«ng chÕ biÕn th× gi¸ thùc tÕ vËt liÖu nhËp
kho lµ gi¸ trÞ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt kho céng víi c¸c chi phÝ chÕ biÕn ph¸t sinh.
- §èi víi phÕ liÖu thu håi nhËp kho lµ c¸c s¶n phÈm háng th× gi¸ thùc tÕ nhËp kho lµ gi¸ trÞ
thùc tÕ cã thÓ sö dông ®îc, gi¸ cã thÓ b¸n hoÆc íc tÝnh.
- VËt liÖu do C«ng ty thuª ngoµi, gia c«ng chÕ biÕn th× gi¸ thùc tÕ vËt liÖu b»ng gi¸ vËt liÖu
xuÊt gia c«ng chÕ biÕn céng chi phÝ liªn quan.
TÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho:
Nguyªn vËt liÖu chÝnh - b«ng x¬ xuÊt kho chñ yÕu dïng ®Ó sö dông cho s¶n xuÊt s¶n phÈm
cña c«ng ty, viÖc b¸n ra ngoµi lµ rÊt h·n h÷u, vÝ dô nh b¸n b«ng, phÕ liÖu, sîi... §Ó ph¶n ¸nh gi¸ vËt liÖu
xuÊt kho ®îc chÝnh x¸c, C«ng ty ®· sö dông ph¬ng ph¸p gi¸ trung b×nh ®Ó t¹m tÝnh gi¸ vËt liÖu xuÊt kho.
§©y lµ ph¬ng ph¸p ®¬n gi¶n ®îc thùc hiÖn ®Ó ®a ra mét møc gi¸ phï hîp víi nghiÖp vô xuÊt kho nguyªn
vËt liÖu ph¸t sinh trong kú h¹ch to¸n. Lý do c«ng ty sö dông ph¬ng ph¸p nµy lµ v× nguyªn vËt liÖu chÝnh
vµ mét sè vËt liÖu phô kh¸c chñ yÕu nhËp tõ níc ngoµi vµ lu«n cã sù biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶, do phô thuéc
vµo yÕu tè chñ quan vµ kh¸ch quan (mïa vô, thuÕ nhËp khÈu, t×nh h×nh kinh tÕ trong vµ ngoµi n íc ...).
Nhê cã hÖ thèng m¸y vi tÝnh ®· ®îc lËp tr×nh s½n nªn viÖc tÝnh to¸n ®îc thùc hiÖn nhanh gän h¬n. KÕ
to¸n chØ cËp nhËp sè liÖu thùc tÕ cña mét sè lo¹i vËt liÖu nµo ®ã trong kho, m¸y vi tÝnh sÏ tù ®éng tÝnh
ra gi¸ trung b×nh theo c«ng thøc sau:
Gi¸ trung GÝathùctÕtåndÇukú Gi¸thùctÕnhËp
trongkú
Sèlîng tåndÇukú Sèlîng nhËp
trongkú
b×nh = ﾧ
Gi¸ h¹ch to¸n vËt liÖu = Gi¸ trung b×nh x Sè lîng thùc tÕ xuÊt kho trong kú
Gi¸ trung b×nh ®îc dïng lµm gi¸ t¹m tÝnh cho vËt liÖu xuÊt kho trong kú. §Õn cuèi kú h¹ch to¸n,
kÕ to¸n dïng ph¬ng ph¸p hÖ sè gi¸ ®Ó ®iÒu chØnh gi÷a gi¸ thùc tÕ vµ gi¸ h¹ch to¸n theo c«ng thøc sau:
GÝathùctÕVL tåndÇukú Gi¸thùctÕVL nhËp
trongkú
Gi¸
h¹ch
to¸n
VL
tån
dÇu
kú
Gi¸
h¹ch
to¸n
VL
nhËp
trongkú
sè gi¸ VL = ﾧ
HÖ
20
- Xem thêm -
.DOC 
58 
46 
61 
