Tài liệu Luận văn hoàn thiện kế toán kết quả tài chính tại công ty may đức giang

Lêi më ®Çu Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ,sù vËn ®éng cña c¸c tµI s¶n h×nh thµnh ®a d¹ng víi néi dung ,møc ®é tÝnh chÊt phøc t¹p kh¸c nhau .§Ó h¹ch to¸n mét c¸ch ®Çy ®ñ,toµn diÖn vµ cã hÖ thèng theo c¸c nguyªn t¾c chuÈn mùc,toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh trong doanh nghiÖp bao gåm nh÷ng néi dung sau: kÕ to¸nvèn b»ng tiÒn ,®Çu t ng¾n h¹n vµ c¸c kho¶n ph¶I thu ,kÕ to¸n vËt t hµng ho¸ ,kÕ to¸n tµI s¶n cè ®Þnh vµ c¸c kho¶n ®Çu t dµI h¹n ,lÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng , kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ,kÕ to¸n c¸c kho¶n nî ph¶I tr¶ vµ nguån vèn chñ së h÷u ,kÕ to¸n b¸n hµng ,kÕ to¸n kÕt qu¶ (KQTC) tµI chÝnh vµ ph©n phèi kÕt qu¶ . KÕ to¸n KQTC lµ mét phÇn hµnh kÕ to¸n quan träng trong c«ng t¸c ë doanh nghiÖp . Nã cã quan hÖ chÆt chÏ víi c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n kh¸c vµ quyÕt ®Þnh ®Õn chÊt lîng th«ng tin mµ kÕ to¸n cung cÊp . Do ®ã viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n KQTC lµ mét yªu cÇu cÇn thiÕt vµ cÊp b¸ch gióp cho c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp ®IÒu hµnh vµ qu¶n lý mét c¸ch cã hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp m×nh . NgoµI ra KQTC cña doanh nghiÖp cßn ®îc rÊt nhiÒu ®èi tîng kh¸c quan t©m nh : Ng©n hµng,c¸c nhµ ®Çu t ,liªn doanh,c¬ quan thuÕ... 1 §ã chÝnh lµ lý do ®Ó em lùa chän ®Ò tµi nghiªn cøu : “Hoµn thiÖn kÕ to¸n kÕt qu¶ tµi chÝnh t¹i c«ng ty may §øc Giang”. NgoµI phÇn më ®Çu vµ kÕt luËn ®Ò tµi ®îc tr×nh bÇy trong 3 phÇnlín : PhÇn l : Mét sè vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ kÕ to¸n KQTC trong doanh nghiÖp. PhÇn ll : Thùc tr¹ng kÕ to¸n kÕt qu¶ tµi chÝnh t¹i c«ng ty may §øc Giang. PhÇn lll : C¸c ý kiÕn ®Ò xuÊt hoµn thiÖn kÕ to¸n KQTC t¹i c«ng ty may §øc Giang Chuyªn ®Ò nµy ®îc hoµn thµnh víi sù híng dÉn cña thÇy NguyÔn TuÊn Duy vµ sù gióp ®ì cña c¸n bé phßng kÕ to¸n c«ng ty may §øc Giang. Do viÖc vËn dông nh÷ng lý luËn cßn h¹n chÕ nªn bµi viÕt khã tr¸nh khái khiÕm khuyÕt . Do vËy em rÊt mong nhËn ®îc sù ®ãng gãp cña c¸c thÇy c« vµ nh÷ng ngêi quan t©m ®Õn ®Ò tµi trªn. Em xin ch©n thµnh göi tíi thÇy vµ tËp thÓ c¸n bé phßng kÕ to¸n t¹i c«ng ty may §øc Giang lêi c¶ ¬n s©u s¾c. 2 PhÇn I Mét sè vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ kÕ to¸n kÕt qu¶ tµi chÝnh trong c¸c doanh nghiÖp l. nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ KQTC 1 kh¸i niÖm vµ vai trß KQTC trong ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp *Kh¸I niÖm KQTC: Lµ kÕt qu¶ cuèi cïng cña tÊt c¶ c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp ®· ®îc thùc hiÖn trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh , ®îc biÓu hiÒn b»ng tiÒn . §îc x¸c ®Þnh b»ng c¸ch so s¸nh gi÷a mét bªn lµ tæng doanh thu vµ thu nhËp víi mét bªn lµ tæng chi phÝ cña c¸c ho¹t ®«ng kinh tÕ ®· thùc hiÖn . NÕu doanh thu vµ thu nhËp tõ c¸c ho¹t ®éng lín h¬n chi phÝ th× doanh nghiÖp cã l·i (lîi nhuËn ); ngîc l¹i nÕu doanh thu vµ thu nhËp nhá h¬n chi phÝ th× doanh nghiÖp bÞ lç. *Vai trß cña KQTC : Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay ,môc ®Ých kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp lµ lîi nhuËn . Lîi nhuËn lµ mét chØ tiªu tæng hîp ph¶n ¸nh kÕt qu¶ cña c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp trong kú . Th«ng qua chØ tiªu nµy l·nh ®¹o doanh nghiÖp sÏ ®¸nh gi¸ vµ theo dâi ®îc t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp . §Ó tõ ®ã biÕt ®îc t×nh tr¹ng thùc tÕ cña doanh nghiÖpvµ sÏ ®a ra nh÷ng biÖn ph¸p h÷u hiÖu nh»m thóc ®Èy qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doah cña 3 doanh nghiÖp ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt . §ång thêi lîi nhuËn lµ nguån tÝch luü nh»m t¸i s¶n xuÊt më réng , c¶i thiÖn vµ n©ng cao ®êi sèng cña ngêi lao ®éng . Víi doanh nghiÖp , viÖc thùc hiÖn tèt kÕt qu¶ tµi chÝnh lµ ®IÒu kiÖn tån t¹i ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp . KÕt qu¶ tµi chÝnh ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn t×nh h×nh tµI chÝncña doanh nghiÖp , cô thÓ lµ kh¶ n¨ngthanh to¸n vµ kh¶ n¨ng chi tr¶ cña doanh nghiÖp . NÕu doanh nghiÖp cã lîi nhuËn cao th× doanh nghiÖp míi cã ®IÒu kiÖn ®Ó trang tr¶I c¸c kho¶n chi phÝ bá ra, nhanh chãng thanh to¸n c¸c kho¶n tiÒn vay ...®IÒu quan träng nhÊt lµ t¹o nªn uy tÝn cña doanh nghiÖp trong quan hÖ kinh danh . NhÊt lµ trong cuéc c¹nh tranh gay g¾t cña thÞ trêng , muèn ®øng v÷ng ®îc th× doanh nghiÖp ph¶i cã lîi nhuËn t¹o ®IÒu kiÖn vËt chÊt cho doanh nghiÖp . Lîi nhuËn lµ ®iÒu kiÖn ®Ó doanh nghiÖp cã thÓ tÝch luü vèn , thùc hÖn quy tr×nh t¸i s¶n xuÊt , më réng,bæ xung vèn trong qu¸ tr×nh kinh doanh. Cã lîi nhuËn doanh nghiÖp sÏ cã ®iÒu kiÖn trÝch lËp c¸c quü nh : quü phóc lîi , quÜ khen thëng , quü dù phßng tµi chÝnh ...Tõ c¸c quÜ nµy doanh nghiÖp cã ®IÒu kiÖn ®Çu t c¶ vÒ chiÒu réng vµ chiÒu s©u, n©ng cao ®êi sèng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn . N©ng cao kÕt qu¶ tµI chÝnh gióp doanh nghiÖp thùc hiÖn tèt tr¸ch nhiÖm cña ×nh víi nhµ níc , víi ngêi lao ®éng. §èi víi nÒn kinh tÕ ,mçi doanh nghiÖp víi t c¸ch lµ mét tÕ bµo cña x· héi , khi doanh nghiÖp ho¹t ®éng cã 4 hiÖu qu¶ cao th× nguån thu ng©n s¸ch nhµ níc sÏ t¨ng lªn . Trªn c¬ së ®ã nhµ níc cã ®iÒu kiÖn ®Ó më réng ®Çu t x©y dùng c¬ së h¹ tÇng ,c«ng tr×nh phóc lîi , kÝch thÝch nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn ®a ®Êt níc tiªn lªn giÇu m¹nh MÆt kh¸c khi doanh nghiÖp t¨ng kÕt qu¶ tµi chÝnh th× nguån vèn tù cã cña c«ng ty t¨ng lªn , Nhµ níc cã thÓ gi¶m vèn ®Çu t cho doanh nghiÖp ®Ó chuyÓn cho thµnh phÇn kinh tÕ kh¸c. Tãm l¹i , kÕt qu¶ tµi chÝnh lµ mét chØ tiªu quan träng ph¶n ¸nh ®Ých thùc t×nh h×nh kinh doanhcña doanh nghiÖp . N©ng cao kÕt qu¶ tµi chÝnh lµ ®iÒu kiÖn ®Ó doanh nghiÖp nãi riªng vµ nÒn kinh tÕ nãi chung ph¸t triÓn m¹nh mÏ. 2.cÊu thµnh kÕt qu¶ tµi chÝnh trong doanh nghiÖp vµ ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tµi chÝnh trong doanh nghiÖp bao gåm : kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh th«ng thêng vµ kÕt qu¶ kh¸c. KÕt qu¶ (KQ)ho¹t ®éng kinh doanh(KD) th«ng thêng : Lµ ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm ,hµng ho¸ ,lao vô dÞch vô trong mét kú ho¹ch to¸n . Nã lµ phÇn chªnh lÖch gi÷a doanh thu thuÇn vµ trÞ gi¸ vèn hµng b¸n ,chi phÝ b¸n hµng ,chi phÝ quant lý doanh nghiÖp . DT thuÇn ==b¸n hµng & _ Gi¸ vèn hµng b¸n + 5 _ Chi phÝ tµi chÝn KQ ho¹t ®éng KD th«ng DT ho¹t ®éng tµi chÝnh = Chi phÝ tµi chÝn - _ + Chi phÝ qu¶n lý - Trong ®ã : Doanh thu thuÇn lµ toµn bé tiÒn b¸n s¶n phÈm , hµng ho¸ ,cung øng dÞch vô sau khi ®· trõ ®i c¸c kho¶n :gi¶m gÝa hµng b¸n , hµng b¸n bÞ tr¶ l¹I (nÕu cã chøng tõ hîp lÖ ) ®îc chÊp nhËn thanh to¸n (kh«ng ph©n biÖt ®· thu tiÒn hay cha ). DT thuÇn =DT theo ho¸ ®¬n- gi¶m gi¸ hµng b¸n - trÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i §Ó cã sè liÖu vÒ doanh thu thuÇn ,cÇn x¸c ®Þnh tæng doanh thu theo ho¸ ®¬n ,sè liÖu nµy ®îc ghi trªn sæ c¸I tµI kháan 511 “doanh thu b¸n hµng “.c¸c doanh nghiÖp cã hµng b¸n tr¶ gãp th× chØ tÝnh vµo tæng doanh thu phÇn doanh thu th«ng thêng theo gi¸ b¸n tr¶ mét lÇn . Sau ®ã ,x¸c ®Þnh phÇn gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng vµ trÞgi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i trªn sæ c¸i vµ sæ chi tiÕt kh¸c. 6 Tæng doanh thu lµ doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô lµ sè tiÒn ghi trªn ho¸ ®¬n hay hîp ®ång cung cÊp lao vô , dÞch vô Gi¶m gi¸ hµng b¸n lµ sè tiÒn gi¶m trõ cho kh¸ch hµng trªn gi¸ b¸n ®· to¶ thuËn do c¸c nguyªn nh©n thuéc vÒ ngêi b¸n nh hµng kÐm chÊt lîng , kh«ng ®óng quy c¸ch , giao hµng kh«ng ®óng thêi h¹n hoÆc ®Þa ®IÓm trong hîp ®ång ... ChiÕt khÊu th¬ng m¹i lµ sè tiÒn thëng cho kh¸ch hµng tÝnh trªn gi¸ b¸n ®· tho¶ thuËn vµ ®îc ghi trªn c¸c hîp ®ång mua b¸n hoÆc c¸c cam kÕt vÒ mua b¸n vµ ph¶i ®îc thÓ hiÖn râ trªn chøng tõ mua hµng . Doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i lµ tæng gi¸ thanh to¸n cña sè hµng ®· ®îc tiªu thô nhng bÞ ngêi mua tr¶ l¹i , tõ chèi kh«ng mua n÷a. Nguyªn nh©n tr¶ l¹i thuéc vÒ phÝa ngêi b¸n (vi ph¹m c¸c ®iÒu kiÖn ®· cam kÕt trong hîp ®ång nh kÐm phÈm chÊt ,kh«ng ®óng chñng lo¹i ...) TrÞ gi¸ vèn gåm gi¸ gèc cña hµng tån kho ®· b¸n ,kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho, c¸c kho¶n hao hôt mÊt m¸t cña hµng tån kho sau khi trõ ®i phÇn båi thêng do tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n g©y ra, chi phÝ s¶n xuÊt chung kh«ng ®îc ph©n bæ -Thu nhËp tõ ho¹t ®éng t¹i chÝnh bao gåm c¸c kho¶n sau : . L·i do bu«n b¸n chøng kho¸n . Lîi tøc cæ phÇn , l·i tr¸I phiÕu ,tÝn phiÕu . ChiÕt khÊu thanh to¸n hµng mua ®îc hëng 7 . Thu l·i do cho vay vèn . Thu nhËp do b¸n bÊt ®éng s¶n . Thu nhËp ®îc chia tõ ho¹t ®éng tham gia liªn doanh . L·i do b¸n ngo¹i tÖ . Thu c¸c ho¹t ®éng ®Çu t kh¸c ... . Hoµn nhËp dù phßng gi¶m gi¸ ®Çu t ... -Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh bao gåm c¸c kho¶n sau : . Lç do bu«n b¸n chøng kho¸n ,®Çu t . ChiÕt khÊu thanh to¸n hµng b¸n . Gi¸ vèn bÊt ®éng s¶n chuyÓn nhîng . Lç tõ ho¹t ®éng tham gia liªn doanh . Lç do mua , b¸n ngo¹i tÖ . Chi phÝ dù phßng gi¶m gi¸ ®Çu t Chi phÝ ho¹t ®éng ®Çu t tµi chÝnh kh¸c ... *Chi phÝ b¸n hµng : Lµ c¸c kho¶n chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng ; chi phÝ nguyªn vËt liÖu dïng trong qu¸ tr×nh b¸n hµng ; chi phÝ c«ng cô ,dông cô ®å dïng ; chi phÝ vÒ dÞch vô mua ngoµi cã liªn quan vµ chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm hµng ho¸ . *Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp : Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý kinh doanh ; qu¶n lý hµnh chÝnh vµ c¸c chi phÝ chung cã liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp nh : chi phÝ vÒ ®å dïng, chi phÝ khÊu hao tµI s¶n cè ®Þnh ,chi phÝ dÞch vô mua ngoµI trong qu¶n lý 8 vµ c¸c chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn (phÝ ,lÖ phÝ ),chÝ phÝ dù phßng ph¶I thu khã ®ßi ,dù phßng gi¶m gÝa hµng tån kho phÝ kiÓm to¸n , chi phÝ tiÕp kh¸ch ,chi phÝ ®µo t¹o ,chi phÝ nghiªn cøu khoa häc ,chi phÝ b¶o vÖ m«I trêng... *KÕt qu¶ cña ho¹t ®éng kh¸c Lµ nh÷ng kho¶n diÔn ra kh«ng thêng xuyªn , kh«ng dù tÝnh trÝnh tríc hoÆc cã dù tÝnh nhng Ýt cã kh¶ n¨ng thùc hiÖn vµ c¶ nh÷ng ho¹t ®éng mµ doanh nghiÖp tiÕn hµnh ngoµi kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh th«ng thêng C«ng thøc tÝnh : Lîi nhuËn kh¸c = Thu nhËp kh¸c chi phÝ kh¸c -C¸c kho¶n thu nhËp kh¸c gåm: . Thu do nhîng b¸n thanh lý , b¸n phÕ liÖu ... . Thu c¸c kho¶n ®îc ph¹t , ®îc båi thêng . Thu vÒ c¸c kho¶n nî kh«ng cã chñ ,thu nî khã ®ßi . Thu do ®îc biÕu tÆng , c¸c kho¶n tiÒn thëng ,nî bÞ bá sãt... - C¸c kho¶n chi phÝ kh¸c gåm : Chi phÝ thanh lý ,nhîng b¸n tµi s¶n cè ®Þnh , gi¸ trÞ cßn l¹i tµi s¶n thanh lý hoÆc b¸n .C¸c kho¶n bÞ ph¹t , bÞ båi thîng .C¸c kho¶n chi phÝ kh¸c 9 3.c¸c yÕu tè ¶nh hëng tíi KQTC Do tû träng kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh th«ng thêng chiÕm phÇn lín trong KQTC nªn c¸c nh©n tè ¶nh háng ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh th«ngcòng chÝnh lµ nh©n tè chñ yÕu ¶nh hëng ®Õn KQTC . V× vËy viÖc xem xÐt c¸c nh©n tè ¶nh hëng ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh th«ng thêng lµ nh©n tè c¬ b¶n trong nghiªn cøu nh©n tè ¶nh hëng ®Õn KQTC : doanh thu ,gi¸ vèn vµ chi phÝ kinh doanh - ¶nh hëng cña doanh thu ®Õn KQTC: Do doanh thu cã t¸c ®éng trøc tiÕp tíi kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh th«ng thêng theo chiÒu thuËn . Nªn viÖc x¸c ®Þnh ®óng ®¾n doanh thu th× KQTC míi ph¶n ¸nh thùc chÊt hiÖu qu¶ kinh doanh. Doanh thu t¨ng phô thuéc vµo sè lîng vµ gÝa c¶ h¹ng ho¸ , dÞch vô b¸n ra. ViÖc x¸c ®Þnh gi¸ b¸n ra cña hµng ho¸ ,dÞch vô cã tÝnh chÊt quan träng ®Ó cã thÓ quyÕt ®Þnh sè lîng b¸n ra vµ doanh sè tiªu thô . Tuy vËy gi¸ c¶ bao nhiªu lµ hîp lý th× cÇn ph¶i c¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ cña hµng ho¸ , dÞch vô vµ thÞ trêng chø kh«ng thÓ b¸n víi mét møc gi¸ qu¸ cao hoÆc qu¸ thÊp . Mµ kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ trong doanh nghiÖp phô thuéc vµo viÖc sö dông hîp lý c¸c h×nh thøc b¸n hµng nh: b¸n bu«n , b¸n lÎ ,b¸n ®¹I lý ...vµ c¸c chÝnh s¸ch sau b¸n hµng ®óng ®¾n hîp lý ®Ó thùc hiÖn tèt kÕ hoach tiªu thô hµnh ho¸ . - ¶nh hëng cña gi¸ vèn ®Õn KQTC: 10 Trong cÊu thµnh gÝa vèn hµng b¸n ngoµi gi¸ gèc cña hµng b¸n cßn bao gåm mét sè yÕu tè kh¸c . C¸c yÕu tè ®ã cã ¶nh hëng mang tÝnh chñ quan ®Õn viÖc t¨ng gi¶m gi¸ vèn Gi¸ vèn lu«n cã t¸c ®éng ngîc trë l¹i víi KQTC : Khi gi¸ vèn t¨ng th× lu«n lµm lîi nhuËn gi¶m vµ ngîc l¹i,gi¸ vèn gi¶m lµm lîi nhuËn t¨ng. V× vËy cÇn theo dâi chÝnh x¸c ®Ó ph¶n ¶nh gi¸ vèn hµng b¸n vµo tµI kho¶n sæ s¸ch thÝch hîp, xö lý c¸c th«ng tin sau lÖch vÒ gi¸ vèn hµng b¸n gióp cho viÖc x¸c ®Þnh chÝnh x¸c KQTC. - ¶nh hëng cña chi phÝ kinh doanh ®Õn KQtc Chi phÝ kinh doanh còng cã t¸c ®éng t¬ng tù nh gi¸ vèn tíi KQTC nhng nÕu ta theo dâi c¸c chi phÝ nµy vµ lo¹i bá c¸c chi phÝ kh«ng hîp lý sÏ lµm tæng chi phÝ kinh doanh gi¶m . V× vËy yªu cÇu ®Æt ra cho kÕ to¸n lµ ph¶i tæ chøc h¹ch to¸n chÆt chÏ , chÝnh x¸c c¸c kho¶n chi phÝ nµy . ChØ viÕt phiÕu chi khi cã b»ng chøng , thñ tôc giÊy tê hîp lÖ . Trªn ®©y lµ c¸c nh©n tè chñ yÕu ¶nh hëng ®Õn KQTC cña doanh nghiÖp .ViÖc nghiªn cøu sù ¶nh hëng cña v¸c nh©n tè sÏ gióp cho c¸c doanh nghiÖp biÕt ph¸t huy nh÷ng mÆt tÝch cùc vµ h¹n chÕ nh÷ng mÆt tiªu cùc trong doanh nghiÖp ®Ó gãp phÇn n©ng cao thu nhËp cho doanh nghiÖp m×nh . MÆt kh¸c viÖc nghiªn cøu c¸c nh©n tè ®Õn KQTC ®Ó tõ ®ã kÕ to¸nc¸ biÖn ph¸p thu thËp xö lý th«ng tin kiÓm tra , kiÓm so¸t doanh thu ,chi phÝ gãp phÇn t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp 11 II. NhiÖm vô cña kÕ to¸n KQTC . KÕ to¸n cã vai trß cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c kÞp thêi ®¸p øng mäi nhu cÇu cña c¸c ®èi tîng cã liªn quan nh nhµ ®Çu t ,nhµ cÊp tÝn dông ,®¶mb¶o tÝnh chÝnh x¸c KQTC . KÕ to¸n KQTCcÇn ph¶I thøc hiÖn c¸c nhiÖm vô sau: Ghi chÐp tÝnh to¸n , ph¶n ¸nh sè liÖu hiÖn cã ,t×nh h×nh sö dông c¸c tµi s¶n vËt t tiÒn vèn ,c¸c qu¸ tr×nh vµ x¸c ®Þnh chinh x¸c kÕt cña tÊt c¶ c¸c ho¹t ®éng kinh doanh trong tõng kú h¹ch to¸n -Th«ng qua viÖc ghi chÐp , ph¶n ¸nh ®Ó kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh ,kÕ ho¹ch thu chi tµi chÝnh ,kiÓm tra viÖc gi÷ g×n vµ sö dông c¸c lo¹i tµi s¶n vËt t tiÒn vèn , ph¸t hiÖn ng¨n ngõa dÞp thêi c¸c ho¹t ®éng tham « l·ng phÝ , vi ph¹m chÝnh s¸ch ,chÕ ®é kØ luËt kinh tÕ , tµi chÝnh cña nhµ níc . -Tæ chøc h¹ch to¸n chi tiÕt kÕt qu¶ tµi chÝnh theo yªu cÇu qu¶n trÞ doanh nghiÖp ®Ó ®¸nh gi¸ ®óng ®¾n hiÖu qu¶ kinh doanh cña tõng bé phËn , tõng s¶n phÈm ,hµng ho¸ dÞch vô ...§Ó tõ sè liÖu ®ã c¸c nhµ qu¶n trÞ cã thÓ kiÓm tra ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ phôc vô cho c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch theo dâi cña tõng bé phËn vµ tæng thÓ nh»m ®¶m b¶o lîi Ých cho doanh nghÖp vµ lîi Ých ngêi lao ®éng . 12 lll. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n kÕt qu¶ tµi chÝnh 1. Chøng tõ sö dông Chøng tõ kÕ to¸n sö dông lµ c¨n cø ph¸p lýcho viÖc b¶o vÖ tµi s¶n vµ x¸c minh tÝnh hîp ph¸p trong viÖc gi¶I quyÕt c¸c mèi quan hÖ kinh tÕ thuéc ®èi tîng h¹ch to¸n kÕ to¸n KÕ to¸n KQTC cã ®Æc ®IÓm lµ kÕ thõa sè liÖu cña c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh tríc ®ã nh kÕ to¸n b¸n hµng , kÕ to¸n chi phÝ , kÕ to¸n c¸c ho¹t ®éng kinh doanh kh¸c .Do ®ã ®Ó ph¶n ¸nh nghiÖp vô x¸c ®Þnh KQTC , kÕ to¸n chñ yÕu sö dông c¸c chøng tõ híng dÉn HÖ thèng chøng tõ híng dÉn lµ nh÷ng chøng tõ sö dông trong néi bé ®¬n vÞ . Nhµ níc híng dÉn c¸c chØ tiªu ®Æc trng ®Ó c¸c ngµnh , c¸c ngµnh ,c¸c thµnh phÇn kinh tÕ trªn c¬ së ®ã vËn dông vµo tõng trêng hîp cô thÓ thÝch hîp . C¸c doanh nghiÖ cã thÓ thªm bít mét sè chØ tiªu ®Æc thï hoÆc thay ®æi thiªt kÕ mÉu biÓu cho thÝch hîp víi viÖc ghi chÐp nhng ph¶I ®¶m b¶o tÝnh ph¸p lý cÇn thiÕt cña chøng tõ KÕ to¸n KQTC sö dông c¸c chøng tõ tù lËp nh : B¶ng tÝnh doanh thu b¶ng tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ vµ c¸c phiÕu kÕ to¸n vÒ x¸c ®Þnh KQTC KÕ to¸n KQTC sö dông c¸c chøng tõ b¾t buéc vµ c¸c chøng tõ híng dÉn : Biªn b¶n häp héi ®ång qu¶n trÞ hoÆc héi ®éng gi¸m ®èc , tê khai tÝnh thuÕ , phiÕu chi , phiÕu b¸o nî ... Trong qu¸ tr×nh sö dông chøng tõ ®Ó ghi chÐp ph¶n ¸nh vµo c¸c sæ kÕ to¸n , cÇn ph¶I kiÓm tra tÝnh 13 phï hîp cña méi dung ph¶n ¸nh vµ tÝnh chÝnh x¸c cña sè liÖu cÇn ®îc ph¶n ¸nh Chøng tõ sau khi ®îc sö dông ®Ó ghi chÐp sæ kÕ to¸n vµ hoµn thµnh chøc n¨ng cung cÊp th«ng tin th× ph¶I ®a vµo lu tr , b¶o qu¶n mét c¸ch khoa häc vµ hîp ký khi cÇn cã thÓ t×m l¹I 2. TµI kho¶n sö dông : -TK: 911”x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh” -TK : 511doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô -TK : 511 doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh -TK : 635 chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh -TK : 711 thu nhËp kh¸c -TK : 811 chi phÝ kh¸c Vµ c¸c tµi kho¶n cã liªn quan: 111,112, 131, 531, 532, 632, 642, 641,... *KÕt cÊu cña tµI kho¶n 911: Bªn nî : -Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh liªn quan ®Õn hµng tiªu thô (gi¸ vèn hµng b¸n , chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ) -Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ chi phÝ kh¸c KÕt chuyÓn lîi nhuËn cña c¸c ho¹t ®éng kinh doanh Bªn cã : -Tæng doanh thu thuÇn vÒ tiªu thô trong kú -Tæng doanh thu thuÇn ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ ho¹t ®éng kh¸c 14 - KÕt chuyÓn kÕt qu¶ c¸c ho¹t ®éng kinh doanh (lç) 15 *KÕt cÊu tµi kho¶n 421 : Bªn nî : -sè lç vµ coi nh lç tõ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c -Ph©n phèi lîi nhuËn Bªn cã : -Sè lîi nhuËn vµ coi nh lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c - Xö lý sè lç D cã :sè lîi nhuËn cha ph©n phèi D nî (nÕu cã ):sè lç cha xö lý TµI kho¶n 421 ®îc chi tiÕt thµnh : -4211: “Lîi nhuËn n¨m tríc “ -4212: “Lîi nhuËn n¨m nay “ NgoµI ra sè lîi nhuËn ph©n phèi l¹i ®îc ph©n tÝch theo tõng néi dung : Nép ng©n s¸ch , chia liªn doanh ... 3.Tr×nh tù kÕ to¸n kÕt qu¶ tµI chÝnh a.Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh th«ng thêng -khi b¸n hµng ho¸ vµ cung cÊp dÞch vô : Nî TK: 111,112,131 Cã TK : 511,512 Cã TK : 333 -kÕt chuyÓn gi¸ vèn vÒ tµi kho¶n 632: +Hµng hãa thùc tÕ ®· ®îc x¸c ®Þnh tiªu thô Nî TK: 632 16 Cã TK : 151 ,156,157 +Khi cã c¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng tån kho Nî TK: 632 Cã TK : 159 +Khi cã c¸c kho¶n dù phßng ph¶i thu khã ®ßi Nî TK: 632 Cã TK : 139 + Mét sè chi phÝ chung kh¸c cã liªn quan Nî TK: 632 Cã TK : 627 -C¸c kho¶n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ,chiÕt khÊu th¬ng m¹i ,gi¶m gi¸ hµng b¸n Nî TK: 511,512 Cã TK : 521,531,532 -Cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸ vµ dÞch vô Nî TK: 511,512 Cã TK : 911 -KÕt chuyÓn gi¸ vèn s¶n phÈm vµ dÞch vô ®· tiªu thô Nî TK: 911 Cã TK : 632 -Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh Nî TK: 111,112,152,131... Cã TK : 515 17 -Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh Nî TK: 635(chi tiÕt ) Cã TK : 121,128,221,222,413... -Ph¶n ¸nh chªnh lÖch tû gi¸ hèi ®o¸i +Khi thanh to¸n nî ph¶i tr¶ cã gèc ngo¹i tÖ Nî TK: 311,331,336... Nî TK: 635 -chªnh lÖch tû gi¸ thùc tÕ >h¹ch to¸n , hoÆc Cã TK :515- chªnh lÖch tû gi¸ thùc tÕ h¹ch to¸n , hoÆc Cã TK : 515- chªnh lÖch tû gi¸ thùc tÕ - Xem thêm -