Đăng ký Đăng nhập
Trang chủ Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty xnk ...

Tài liệu Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty xnk khoáng sản

.DOC
92
121
57

Mô tả:

lêi më ®Çu H¬n bao giê hÕt, b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng lµ vÊn ®Ò thêng xuyªn ®îc ®Æt ra ®èi víi c¸c Doanh nghiÖp Th¬ng M¹i, ®Æc biÖt lµ trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay khi mµ nÒn kinh tÕ níc ta sang mét giai ®o¹n míi: xo¸ bá c¬ chÕ tËp trung bao cÊp ®Ó chuyÓn sang nÒn kinh tÕ më cöa vËn hµnh theo c¬ chÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý cña Nhµ níc. Sù chuyÓn ®æi nµy ®· ¶nh hëng râ rÖt ®Õn ho¹t ®éng kinh tÕ còng nh c¸c ho¹t ®éng kh¸c cña X· héi v× trong c¬ chÕ míi c¸c Doanh nghiÖp ®Òu ®îc b×nh ®¼ng c¹nh tranh trong khu«n khæ ph¸p luËt. §Ó cã thÓ tån t¹i ®îc trong thÕ giíi c¹nh tranh phøc t¹p nµy c¸c Doanh nghiÖp ph¶i tæ chøc tèt nghiÖp vô b¸n hµng, b¸n hµng lµ kh©u quyÕt ®Þnh trùc tiÕp ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh cña Doanh nghiÖp. Cã b¸n ®îc hµng Doanh nghiÖp míi ®¶m b¶o thu håi vèn bï ®¾p c¸c chi phÝ bá ra vµ x¸c ®Þnh ®óng ®¾n kÕt qu¶ b¸n hµng sÏ lµ ®iÒu kiÖn tån t¹i, ph¸t triÓn ®Ó Doanh nghiÖp tù kh¼ng ®Þnh ®îc vÞ trÝ cña m×nh trªn th¬ng trêng. Thùc tÕ nÒn kinh tÕ quèc d©n ®· vµ ®ang cho thÊy râ ®iÒu ®ã. NhËn thøc ®îc vai trß, ý nghÜa cña c«ng t¸c b¸n hµng ®ßi hái c¸c Doanh nghiÖp Th¬ng M¹i kh«ng ngõng cñng cè, n©ng cao, hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ®Ó theo kÞp tèc ®é ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ hiÖn nay. §îc sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña thÇy Vò §øc ChÝnh, c¸c c« chó phßng KÕ to¸n Tµi vô c«ng ty XuÊt- nhËp khÈu Kho¸ng S¶n cïng víi nh÷ng kiÕn thøc ®îc häc t¹i trêng §¹i häc d©n lËp Ph¬ng §«ng em ®· thùc hiÖn luËn v¨n cña m×nh víi ®Ò tµi: 1 "Hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë c«ng ty XuÊt, nhËp khÈu Kho¸ng S¶n". LuËn v¨n gåm 3 ch¬ng: Ch¬ng 1: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong Doanh nghiÖp Th¬ng m¹i. Ch¬ng 2: T×nh h×nh thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë c«ng ty XuÊt nhËp khÈu Kho¸ng S¶n. Ch¬ng 3: Ph¬ng híng hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë c«ng ty XuÊt nhËp khÈu Kho¸ng S¶n. Ch¬ng I Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong doanh nghiÖp Th¬ng m¹i. 1.Mét sè vÊn ®Ò chung vÒ b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng 1.1.Kh¸i niÖm b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng 1.1.1.Kh¸i niÖm b¸n hµng B¸n hµng lµ qu¸ tr×nh trao ®æi th«ng qua c¸c ph¬ng tiÖn thanh to¸n ®Ó thùc hiÖn gi¸ trÞ cña hµng ho¸, dÞch vô. Trong qu¸ tr×nh ®ã Doanh nghiÖp chuyÓn giao s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô cho kh¸ch hµng cßn kh¸ch hµng ph¶i tr¶ cho Doanh nghiÖp kho¶n tiÒn t¬ng øng víi gi¸ b¸n cu¶ s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô theo gi¸ qui ®Þnh hoÆc gi¸ tho¶ thuËn. 2 Hµng ho¸ trong c¸c Doanh nghiÖp Th¬ng M¹i lµ hµng ho¸ mua vµo ®Ó b¸n ra nh»m ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt, tiªu dïng vµ xuÊt khÈu. Qu¸ tr×nh b¸n hµng lµ qu¸ tr×nh vËn ®éng cña vèn kinh doanh tõ vèn hµng ho¸ sang vèn b»ng tiÒn vµ h×nh thµnh kÕt qu¶ kinh doanh. Qu¸ tr×nh b¸n hµng hoµn tÊt khi hµng ho¸ ®îc chuyÓn giao cho ngêi mua vµ Doanh nghiÖp ®· thu ®îc tiÒn b¸n hµng hoÆc kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n . Qua ®ã, ta cã thÓ kh¸i qu¸t ®Æc ®iÓm chñ yÕu cña qu¸ tr×nh b¸n hµng nh sau: - VÒ mÆt hµnh vi: Cã sù tho¶ thuËn trao ®æi diÔn ra gi÷a ngêi mua vµ ngêi b¸n. Ngêi b¸n ®ång ý b¸n, ngêi mua ®ång ý mua, ngêi b¸n xuÊt giao hµng cho ngêi mua, ngêi mua tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn tr¶ tiÒn . -VÒ b¶n chÊt kinh tÕ: B¸n hµng lµ qu¸ tr×nh thay ®æi quyÒn së h÷u hµng ho¸. Sau khi b¸n hµng quyÒn së h÷u hµng ho¸ chyÓn cho ngêi mua, ngêi b¸n kh«ng cßn quyÒn së h÷u vÒ sè hµng ®· b¸n . Thùc hiÖn qu¸ tr×nh b¸n hµng, ®¬n vÞ b¸n xuÊt giao cho kh¸ch hµng mét khèi lîng hµng ho¸ nhÊt ®Þnh theo tho¶ thuËn hoÆc hîp ®ång ®· ký kÕt vµ sÏ nhËn l¹i tõ kh¸ch hµng mét kho¶n tiÒn t¬ng øng víi gi¸ b¸n sè hµng ho¸ ®ã. Doanh thu b¸n hµng ®îc h×nh thµnh ®ã chÝnh lµ nguån bï ®¾p chi phÝ vµ h×nh thµnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña Doanh nghiÖp . VÒ nguyªn t¾c chØ khi nµo chuyÓn quyÒn së h÷u hµng ho¸ tõ ®¬n vÞ b¸n sang kh¸ch hµng vµ kh¸ch hµng thanh to¸n 3 tiÒn hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n th× hµng míi ®îc coi lµ b¸n, lóc ®ã míi ph¶n ¸nh doanh thu. Do ®ã t¹i thêi ®iÓm x¸c nhËn lµ b¸n hµng vµ ghi nhËn doanh thu cã thÓ Doanh nghiÖp thu ®îc tiÒn hµng hoÆc còng cã thÓ cha thu ®îc v× ngêi mua míi chÊp nhËn tr¶ . 1.1.2.Kh¸i niÖm kÕt qu¶ b¸n hµng KÕt qu¶ b¸n hµng lµ kho¶n chªnh lÖch gi÷a doanh thu thuÇn víi trÞ gi¸ vèn cña hµng b¸n ra (bao gåm gi¸ vèn hµng b¸n, chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp) KÕt qu¶ b¸n hµng cña Doanh nghiÖp cã thÓ l·i hoÆc lç . NÕu chªnh lÖch thu nhËp > chi phÝ th× kÕt qu¶ b¸n hµng cã l·i NÕu chªnh lÖch thu nhËp < chi phÝ th× kÕt qu¶ b¸n hµng lç Trêng hîp thu nhËp = chi phÝ th× kÕt qu¶ b¸n hµng lµ hoµ vèn . ViÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ®îc x¸c ®Þnh vµo cuèi kú kinh doanh thêng lµ cuèi th¸ng, cuèi n¨m, cuèi quý tuú thuéc vµo ®Æc ®iÓm kinh doanh vµ yªu cÇu qu¶n lý cña mçi Doanh nghiÖp . 1.2.Mèi quan hÖ gi÷a b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng KÕt qu¶ b¸n hµng lµ môc ®Ých cuèi cïng cña mçi ®¬n vÞ kinh doanh. KÕt qu¶ b¸n hµng phô thuéc vµo qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña Doanh nghiÖp. Ho¹t ®éng cña Doanh nghiÖp tèt th× míi dÉn ®Õn kÕt qu¶ tèt vµ ngîc l¹i. MÆt kh¸c, kÕt qu¶ b¸n hµng còng cã t¸c ®éng ®Õn qu¸ tr×nh kinh doanh cña Doanh nghiÖp, kÕt qu¶ b¸n hµng tèt sÏ thóc ®Èy 4 c¸c ho¹t ®éng cña Doanh nghiÖp ®i lªn, kÕt qu¶ b¸n hµng xÊu th× ho¹t ®éng cña Doanh nghiÖp sÏ bÞ ¶nh hëng nhng ngõng ho¹t ®éng kinh doanh thËm chÝ cã thÓ ®i tíi chç ph¸ s¶n . B¸n hµng lµ c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng lµ c¨n cø quan träng ®Ó Doanh nghiÖp quyÕt ®Þnh cã tiªu thô hµng ho¸ n÷a hay kh«ng, b¸n lo¹i hµng nµo vµ ngõng b¸n lo¹i hµng nµo, trÞ gi¸ b¸n cña tõng lo¹i hµng ho¸ ra sao. Cã thÓ nãi gi÷a b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng lµ mèi quan hÖ mËt thiÕt. KÕt qu¶ b¸n hµng lµ môc ®Ých cuèi cïng cña Doanh nghiÖp, cßn b¸n hµng lµ "ph¬ng tiÖn" trùc tiÕp ®Ó ®¹t ®îc môc ®Ých ®ã . 1.3.Vai trß cña b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng B¸n hµng lµ giai ®o¹n cuèi cïng cña qu¸ tr×nh tuÇn hoµn vèn vµ nã lµ c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng . Víi c¸c Doanh nghiÖp, b¸n ®îc hµng th× míi cã thu nhËp ®Ó bï ®¾p chi phÝ ®· bá ra vµ cã l·i. X¸c ®Þnh chÝnh x¸c doanh thu b¸n hµng lµ c¬ së ®Ó ®¸nh gi¸ c¸c chØ tiªu Kinh tÕ- Tµi chÝnh, tr×nh ®é ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ vµ thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi ng©n s¸ch Nhµ níc . §èi víi ngêi tiªu dïng c«ng t¸c b¸n hµng ®¸p øng ®îc nhu cÇu tiªu dïng cña kh¸ch hµng. ChØ cã th«ng qua b¸n hµng th× tÝnh h÷u Ých cña hµng ho¸ míi ®îc thùc hiÖn vµ ®îc x¸c ®Þnh vÒ mÆt sè lîng, chÊt lîng, chñng lo¹i, thêi gian, sù phï hîp víi thÞ hiÕu ngêi tiªu dïng míi ®îc x¸c ®Þnh râ. Nh vËy b¸n hµng 5 lµ ®iÒu kiÖn ®Ó t¸i s¶n xuÊt X· héi . Qu¸ tr×nh b¸n hµng cßn ¶nh hëng ®Õn quan hÖ c©n ®èi gi÷a c¸c ngµnh, gi÷a c¸c Doanh nghiÖp víi nhau, t¸c ®éng ®Õn quan hÖ cung cÇu trªn thÞ trêng. C«ng t¸c b¸n hµng cña Doanh nghiÖp mµ tæ chøc tèt, th«ng suèt sÏ t¸c ®éng ®Õn ho¹t ®éng mua hµng, s¶n xuÊt, dù tr÷, t¹o ®iÒu kiÖn thóc ®Èy qu¸ tr×nh kinh doanh tiÕn hµnh mét c¸ch nhanh chãng, ®ång vèn ®îc lu©n chuyÓn nhanh. Kinh doanh cã l·i th× Doanh nghiÖp míi cã ®iÒu kiÖn më réng thÞ trêng, n©ng cao nghiÖp vô, tr×nh ®é qu¶n lý vµ ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong Doanh nghiÖp, t¹o nguån tÝch luü quan träng trong nÒn Kinh tÕ quèc d©n. Mét Doanh nghiÖp ®îc coi lµ kinh doanh cã hiÖu qu¶ nÕu cã tÝch luü vµ toµn bé chi phÝ bá ra trong qu¸ tr×nh kinh doanh ®Òu ®îc bï ®¾p l¹i b»ng thu nhËp vÒ b¸n hµng . B¸n hµng lµ ®iÒu kiÖn v« cïng quan träng ®Ó Doanh nghiÖp ®øng v÷ng trªn thÞ trêng. Do ®ã c«ng t¸c b¸n hµng cÇn ph¶i ®îc n¾m b¾t, theo dâi chÆt chÏ, thêng xuyªn qu¸ tr×nh b¸n hµng tõ kh©u mua hµng, dù tr÷, b¸n hµng, thanh to¸n thu nép kÞp thêi ®¶m b¶o x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ®óng tr¸nh hiÖn tîng l·i gi¶, lç thËt. 6 1.4.Ph©n lo¹i b¸n hµng : 1.4.1.C¨n cø vµo ®èi tîng mua hµng ngêi ta ph©n thµnh b¸n bu«n vµ b¸n lÎ - B¸n bu«n: §©y lµ qu¸ tr×nh b¸n hµng cho c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt, chÕ biÕn t¹o ra s¶n phÈm ®Ó b¸n . §Æc trng cña ph¬ng thøc b¸n bu«n lµ hµng ho¸ vÉn n»m trong lÜnh vùc lu th«ng. KÕt thóc qu¸ tr×nh b¸n hµng th× hµng ho¸ vÉn cha ra khái qu¸ tr×nh lu th«ng mµ nã vÉn ®îc tiÕp tôc chuyÓn b¸n hoÆc gia c«ng chÕ biÕn ®Ó b¸n. B¸n hµng theo ph¬ng thøc nµy thêng b¸n víi khèi lîng lín vµ cã thÓ thanh to¸n trùc tiÕp qua trung gian Ng©n hµng, b»ng ®æi hµng hoÆc dïng h×nh thøc mua b¸n chÞu. Ph¬ng thøc b¸n lÎ: Lµ giai ®o¹n cuèi cïng cña vËn ®éng hµng ho¸ tõ n¬i s¶n xuÊt ®Õn n¬i tiªu dïng. B¸n lÎ lµ b¸n hµng trùc tiÕp cho ngêi tiªu dïng cã thÓ lµ c¸ nh©n hay tËp thÓ, nã phôc vô nhu cÇu sinh ho¹t kh«ng mang tÝnh chÊt s¶n xuÊt kinh doanh. Ph¬ng thøc b¸n hµng nµy cã ®Æc ®iÓm lµ hµng ho¸ ®· ra khái lÜnh vùc lu th«ng vµ b¾t ®Çu ®i vµo tiªu dïng, hµng ho¸ b¸n ra víi sè lîng Ýt, thanh to¸n ngay vµ thêng lµ tiÒn mÆt. NghiÖp vô b¸n hµng hoµn thµnh trùc diÖn víi ngêi mua 1.4.2.C¨n cø vµo ph¹m vi b¸n hµng ngêi ta chia thµnh b¸n hµng xuÊt khÈu vµ b¸n hµng néi ®Þa . - B¸n hµng xuÊt khÈu: Lµ viÖc c¸c Doanh nghiÖp níc ta b¸n hµng cho níc ngoµi theo c¸c hîp ®ång ®· ký kÕt hoÆc theo c¸c hiÖp ®Þnh cña Nhµ níc . 7 - B¸n hµng néi ®Þa : Lµ viÖc b¸n hµng ë trong níc thuéc ph¹m vi Quèc gia . 1.5.C¸c ph¬ng thøc vÒ b¸n hµng vµ thñ tôc chøng tõ vÒ b¸n hµng . 1.5.1.Ph¬ng thøc b¸n bu«n 1.5.1.1.B¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng : Lµ trêng hîp hµng ho¸ b¸n cho bªn mua ®îc giao th¼ng tõ kho cña bªn cung cÊp hoÆc giao th¼ng tõ bÕn c¶ng nhµ ga chø kh«ng qua kho cña c«ng ty. B¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng lµ ph¬ng thøc b¸n hµng tiÕt kiÖm nhÊt v× nã gi¶m ®îc chi phÝ lu th«ng, t¨ng nhanh sù vËn ®éng cña hµng ho¸. Nhng ph¬ng thøc nµy chØ ¸p dông trong trêng hîp cung øng hµng ho¸ cã kÕ ho¹ch, khèi lîng hµng ho¸ lín, hµng b¸n ra kh«ng cÇn ph©n lo¹i, chän läc, bao gãi . 1.5.1.2.B¸n bu«n hµng qua kho : Lµ h×nh thøc b¸n hµng mµ hµng ho¸ ®îc ®a vÒ kho cña ®¬n vÞ råi míi tiÕp tôc chuyÓn b¸n . B¸n bu«n qua kho ®îc tiÕn hµnh díi hai h×nh thøc : - B¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc chuyÓn hµng: Theo h×nh thøc nµy bªn b¸n xuÊt kho ®Ó giao hµng cho bªn mua t¹i ®Þa ®iÓm ngêi mua ®· qui ®Þnh trong hîp ®ång kinh tÕ gi÷a hai bªn b»ng ph¬ng tiÖn vËn t¶i tù cã hoÆc thuª ngoµi. Khi hµng ho¸ vËn chuyÓn th× vÉn thuéc bªn b¸n. Chøng tõ göi hµng ®i lµ phiÕu göi hµng, vËn ®¬n vËn chuyÓn. Chøng tõ b¸n hµng còng lµ ho¸ ®¬n hoÆc phiÕu xuÊt kho kiªm ho¸ ®¬n. Hµng ho¸ göi ®i cha ph¶i lµ b¸n mµ vÉn thuéc quyÒn së h÷u Doanh nghiÖp . Hµng göi ®i ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô khi bªn mua tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn tr¶ tiÒn. H×nh thøc b¸n 8 hµng nµy ®îc ¸p dông phæ biÕn ë ®¬n vÞ b¸n bu«n cã uy tÝn, cã kh¶ n¨ng chñ ®éng chuyÓn hµng, tæ chøc vËn chuyÓn hîp lý, tiÕt kiÖm . Chøng tõ ®îc lËp víi nhiÒu liªn göi cho c¸c bé phËn liªn quan vµ göi kÌm hµng ho¸. - B¸n hµng theo ph¬ng thøc giao hµng trùc tiÕp : Theo h×nh thøc nµy bªn mua cö c¸n bé nghiÖp vô trùc tiÕp ®Õn mua hµng vµ nhËn hµng trùc tiÕp t¹i kho cña bªn b¸n, sè hµng ®îc coi lµ tiªu thô v× ®· chuyÓn quyÒn së h÷u. ViÖc thanh to¸n tiÒn b¸n hµng theo h×nh thøc nµo tuú thuéc vµo hîp ®ång kinh tÕ gi÷a hai bªn . 1.5.2.Ph¬ng thøc b¸n lÎ hµng ho¸ Trong b¸n lÎ hiÖn nay ¸p dông hai biÖn ph¸p b¸n hµng chñ yÕu sau : 1.5.2.1.Ph¬ng thøc b¸n hµng thu tiÒn tËp trung: Lµ ph¬ng thøc b¸n hµng mµ nghiÖp vô b¸n hµng vµ thu tiÒn t¸ch rêi nhau, mçi quÇy hµng cã nh©n viªn thu ng©n lµm nhiÖm vô viÕt ho¸ ®¬n hoÆc tÝch kª thu tiÒn cña kh¸ch mua hµng. Kh¸ch hµng sÏ cÇm ho¸ ®¬n hoÆc tÝch kª ®Õn nhËn hµng ë quÇy do mËu dÞch viªn giao vµ tr¶ ho¸ ®¬n, tÝch kª cho mËu dÞch viªn. Cuèi ca, cuèi ngµy nh©n viªn thu ng©n kiÓm tiÒn lµm giÊy nép tiÒn b¸n hµng, cßn mËu dÞch viªn c¨n cø vµo sè hµng ®· giao theo c¸c ho¸ ®¬n vµ tÝch kª thu l¹i hoÆc kiÓm kª hµng ho¸ cßn l¹i cuèi ca, cuèi ngµy ®Ó x¸c ®Þnh hµng ho¸ ®· giao, lËp b¸o c¸o b¸n hµng trong ca (ngµy). §èi chiÕu sè tiÒn nép theo giÊy nép tiÒn víi doanh thu b¸n hµng theo c¸c b¸o c¸o b¸n hµng ®Ó x¸c ®Þnh thõa vµ thiÕu tiÒn hµng. Do cã viÖc t¸ch rêi gi÷a ngêi b¸n vµ ngêi thu tiÒn nh vËy sÏ tr¸nh 9 ®îc sai sãt, mÊt m¸t hµng ho¸ vµ tiÒn. Ngêi b¸n chØ giao hµng nªn tr¸nh ®îc nhÇm lÉn vÒ tiÒn hµng trong qu¸ tr×nh b¸n, mÆt kh¸c hä sÏ cã nhiÒu thêi gian ®Ó chuÈn bÞ hµng ho¸ phôc vô kh¸ch hµng tèt h¬n . Tuy vËy h×nh thøc nµy cã nhîc ®iÓm lµ g©y phiÒn hµ cho kh¸ch hµng, v× thÕ Ýt ®îc ¸p dông víi nh÷ng mÆt hµng cã gi¸ trÞ cao . 1.5.2.2.Ph¬ng thøc b¸n hµng thu tiÒn trùc tiÕp : §©y lµ ph¬ng thøc b¸n hµng mµ ngêi mËu dÞch viªn trùc tiÕp thu tiÒn cña kh¸ch hµng vµ giao hµng cho kh¸ch. Trong ph¬ng thøc nµy mËu dÞch viªn lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm vËt chÊt vÒ sè hµng ®· nhËn ra quÇy ®Ó b¸n lÎ. §Ó ph¶n ¸nh râ sè lîng hµng nhËn ra vµ ®· b¸n th× mËu dÞch viªn ph¶i tiÕn hµnh h¹ch to¸n nghiÖp vô trªn c¸c thÎ hµng ë quÇy hµng. ThÎ hµng ®îc më cho tõng mÆt hµng ®Ó ghi chÐp sù biÕn ®éng cña hµng ho¸ trong tõng ca, tõng ngµy. Cuèi ca, ngµy mËu dÞch viªn ph¶i kiÓm tiÒn, lµm giÊy nép tiÒn b¸n hµng trong ca, cuèi ngµy ®Ó ghi chÐp vµo thÎ vµ x¸c ®Þnh sè lîng hµng b¸n ra trong ca, ngµy cña tõng mÆt hµng b»ng c«ng thøc tÝnh : Lîng hµng b¸n ra = Lîng hµng cßn ë + Lîng hµng nhËn Lîng hµng cßn trong ca, ngµy trong ca , ngµy ®Çu ca , ngµy cuèi ca, ngµy Vµ lËp b¸o c¸o b¸n hµng Tæng doanh sè b¸n ra = Tæng lîng b¸n * Gi¸ b¸n Chøng tõ lµ giÊy nép tiÒn vµ b¸o c¸o b¸n hµng do mËu dÞch viªn lËp. Ph¬ng thøc nµy ¸p dông phæ biÕn ë nh÷ng c«ng ty Th¬ng m¹i b¸n lÎ v× tiÕt kiÖm ®îc lao ®éng, kh¸ch mua hµng 10 thuËn tiÖn nhng nÕu kh«ng qu¶n lý chÆt chÏ dÔ x¶y ra tiªu cùc, mÊt tiÒn ....... 1.5.3.B¸n hµng theo ph¬ng thøc göi hµng ®¹i lý, ký göi : B¸n hµng ®¹i lý, ký göi lµ ph¬ng thøc mµ bªn chñ hµng xuÊt hµng giao cho bªn nhËn ®¹i lý, ký göi ®Ó b¸n. Bªn ®¹i lý sÏ ®îc hëng hoa hång. KÕ to¸n c¨n cø biªn b¶n giao hµng ®¹i lý vµ quyÕt to¸n sè hµng ®· b¸n. 1.5.4.B¸n hµng tr¶ gãp : Lµ ph¬ng thøc b¸n hµng thu tiÒn nhiÒu lÇn. Ngêi mua sÏ thanh to¸n lÇn ®Çu t¹i thêi ®iÓm mua. Sè tiÒn cßn l¹i ngêi mua chÊp nhËn tr¶ dÇn ë c¸c kú tiÕp theo vµ ph¶i tr¶ l·i do tr¶ chËm . Theo ph¬ng thøc tr¶ gãp, vÒ mÆt h¹ch to¸n khi giao hµng cho ngêi mua th× lîng hµng chuyÓn giao ®îc coi lµ tiªu thô. 1.5.5.B¸n hµng theo ph¬ng thøc ®Æt hµng: Ph¬ng thøc b¸n hµng nµy ngµy cµng ph¸t triÓn m¹nh mÏ do nhu cÇu tiªu dïng ngµy cµng phong phó. Theo ph¬ng thøc nµy th× Doanh nghiÖp cö ngêi mang hµng ®Õn tËn nhµ kh¸ch vµ chi phÝ ®ã do kh¸ch hµng tù chi tr¶ . 1.6.Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng : 1.6.1.C¸c yÕu tè cÊu thµnh viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng a. Doanh thu b¸n hµng : Lµ tæng gi¸ trÞ thùc hiÖn do viÖc b¸n hµng ho¸, cung cÊp lao vô, dÞch vô cho kh¸ch hµng . + §èi víi c¬ së kinh doanh thuéc ®èi tîng nép thuÕ GTGT tÝnh theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ : Doanh thu b¸n hµng lµ toµn bé tiÒn b¸n hµng, tiÒn cung øng dÞch vô (cha cã thuÕ GTGT) bao gåm phô thu, phÝ thu thªm ngoµi gi¸ b¸n (nÕu cã) 11 mµ c¬ së kinh doanh ®îc hëng . + §èi víi c¬ së kinh doanh thuéc ®èi tîng nép thuÕ GTGT tÝnh theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp : Doanh thu b¸n hµng lµ toµn bé tiÒn hµng, tiÒn cung øng dÞch vô bao gåm c¶ phô thu vµ phÝ thu thªm ngoµi gi¸ b¸n (nÕu cã) mµ c¬ së kinh doanh ®îc hëng. + Doanh thu thuÇn : Lµ sè chªnh lÖch gi÷a tæng doanh thu víi c¸c kho¶n gi¶m trõ (gi¶m gi¸, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ), thuÕ xuÊt khÈu hoÆc thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt. b. C¸c kho¶n gi¶m trõ - Gi¶m gi¸ hµng b¸n : Ph¸t sinh trong trêng hîp ®· lËp ho¸ ®¬n b¸n hµng cho ngêi mua nhng bÞ ngêi mua khiÕu n¹i vÒ hµng kÐm phÈm chÊt, kh«ng ®óng qui c¸ch, giao hµng kh«ng ®óng thêi h¹n vµ ®îc ngêi b¸n cho gi¶m gi¸. - Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i : Lµ toµn bé sè hµng ho¸, thµnh phÈm, dÞch vô ®· tiªu thô nhng bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i hoÆc tõ chèi thanh to¸n do kÐm phÈm chÊt kh«ng ®óng qui c¸ch, mÉu m·, giao hµng kh«ng ®óng ®iÒu kiÖn hîp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt. c. Gi¸ vèn hµng b¸n : Ph¶n ¸nh toµn bé chi phÝ cÇn thiÕt ®Ó mua sè hµng b¸n hoÆc ®Ó s¶n xuÊt sè hµng b¸n ®ã . §èi víi ho¹t ®éng Th¬ng M¹i, gi¸ vèn hµng b¸n lµ gi¸ thanh to¸n hµng mua vµ toµn bé chi phÝ cã liªn quan ®Õn viÖc mua hµng. TrÞ gi¸ hµng xuÊt b¸n dîc x¸c ®Þnh theo mét trong c¸c ph¬ng ph¸p sau : * Ph¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n : Theo ph¬ng ph¸p nµy, gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ xuÊt trong kú ®îc tÝnh theo gi¸ trÞ b×nh qu©n ( b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷, b×nh qu©n cuèi kú tríc hay b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp ) TrÞ gi¸ mua thùc tÕ = sè lîng hµng 12 * gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n hµng xuÊt kho xuÊt kho Trong ®ã : Gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ tån ®Çu kú vµ nhËp Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n= trong kú c¶ kú dù tr÷ Lîng thùc tÕ hµng ho¸ tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú Ph¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷ tuy ®¬n gi¶n, dÔ lµm nhng ®é chÝnh x¸c kh«ng cao. H¬n n÷a, c«ng viÖc tÝnh to¸n dån vµo cuèi th¸ng, g©y ¶nh hëng®Õn c«ng t¸c quyÕt to¸n nãi chung Gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ tån kho ®Çu kú (cuèi Gi¸ ®¬n kú tríc ) vÞb×nh = Lîng thùc tÕ hµng ho¸ tån kho ®Çu kú qu©n cuèi (cuèi kú tríc) kú tríc Ph¬ng ph¸p nµy ®¬n gi¶n vµ ph¶n ¸nh kÞp thêi t×nh h×nh biÕn ®éng hµng ho¸ trong kú. Tuy nhiªn kh«ng chÝnh x¸c v× kh«ng tÝnh ®Õn sù biÕn ®éng cña gi¸ c¶ hµng ho¸ kú nµy . Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n = Gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ tån tríc khi nhËp céng sè nhËp sau mçi lÇn nhËp Lîng thùc tÕ tån tríc khi nhËp céng lîng nhËp Ph¬ng ph¸p nµy kh¾c phôc ®îc nhîc ®iÓm cña c¶ 2 ph¬ng ph¸p trªn, võa chÝnh x¸c, võa cËp nhËt. Nhîc ®iÓm cña ph¬ng ph¸p nµy lµ tèn nhiÒu c«ng søc, tÝnh to¸n nhiÒu lÇn. * Ph¬ng ph¸p nhËp tríc-xuÊt tríc : Theo ph¬ng ph¸p nµy gi¶ thiÕt sè hµng nµo nhËp tríc th× xuÊt kho tríc, xuÊt hÕt sè nhËp tríc míi ®Õn sè nhËp sau theo gi¸ thùc tÕ cña tõng sè hµng 13 xuÊt . Ph¬ng ph¸p nµy thÝch hîp trong trêng hîp gi¸ c¶ gi¶m hoÆc cã xu híng gi¶m. * TÝnh theo ph¬ng ph¸p nhËp sau- xuÊt tríc : Theo ph¬ng ph¸p nµy gi¶ thiÕt l« hµng nµo nhËp sau th× xuÊt tríc. Ph¬ng ph¸p nµy thÝch hîp trong trêng hîp l¹m ph¸t. * Ph¬ng ph¸p trùc tiÕp ( ph¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh ): Theo ph¬ng ph¸p nµy, hµng ho¸ ®îc x¸c ®Þnh gi¸ trÞ theo ®¬n chiÕc hay tõng l« vµ gi÷ nguyªn tõ lóc nhËp vµo cho ®Õn lóc xuÊt dïng ( trõ trêng hîp ®iÒu chØnh ). Khi xuÊt hµng ho¸ nµo sÏ tÝnh theo gi¸ thùc tÕ cña hµng ho¸ ®ã. Ph¬ng ph¸p nµy thêng sö dông víi c¸c lo¹i hµng ho¸ cã gi¸ trÞ cao vµ cã tÝnh t¸ch biÖt . * Ph¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n : Theo ph¬ng ph¬ng ph¸p nµy, toµn bé hµng ho¸ biÕn ®éng trong kú ®îc tÝnh theo gi¸ h¹ch to¸n . Gi¸ h¹ch to¸n lµ gi¸ æn ®Þnh do Doanh nghiÖp tù x©y dùng, gi¸ nµy kh«ng cã t¸c dông giao dÞch víi bªn ngoµi, viÖc xuÊt nhËp hµng ngµy ®îc thùc hiÖn theo gi¸ h¹ch to¸n. Cuèi kú kÕ to¸n ph¶i tÝnh ra gi¸ thùc tÕ theo c«ng thøc : TrÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng = TrÞ gi¸ h¹ch to¸n cña hµng * H xuÊt trong kú xuÊt trong kú ( H ) : HÖ sè gi¸ HÖ sè gi¸ cã thÓ tÝnh cho tõng lo¹i, tõng nhãm hoÆc tõng thø hµng chñ yÕu tuú thuéc vµo yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý . d. C¸c kho¶n thuÕ ph¶i nép liªn quan ®Õn b¸n hµng + ThuÕ GTGT : Lµ lo¹i thuÕ gi¸n thu, tÝnh trªn phÇn gi¸ trÞ 14 t¨ng thªm cña hµng ho¸, dÞch vô ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tõ s¶n xuÊt, lu th«ng ®Õn tiªu dïng vµ do ngêi tiªu dïng cuèi cïng chÞu . + ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt : Lµ lo¹i thuÕ gi¸n thu tÝnh trªn doanh thu cña mét sè mÆt hµng do Nhµ níc qui ®Þnh nh»m thùc hiÖn sù ®iÒu chØnh cña Nhµ níc ®èi víi ngêi tiªu dïng . + ThuÕ xuÊt khÈu : Lµ lo¹i thuÕ tÝnh trªn doanh thu cña hµng ho¸ b¸n ra ngoµi l·nh thæ ViÖt Nam . e. Chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp + Chi phÝ b¸n hµng : Lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ cÇn thiÕt phôc vô trùc tiÕp ®Õn qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸, lao vô, dÞch vô trong kú: chi phÝ nh©n viªn, chi phÝ vËt liÖu bao b×, chi phÝ dông cô ®å dïng, chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, chi phÝ b¶o hµnh, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi + Chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp : Lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ ph¸t sinh cã liªn quan chung ®Õn toµn bé ho¹t ®éng cña c¶ Doanh nghiÖp mµ kh«ng t¸ch riªng ra ®îc cho bÊt kú mét ho¹t ®éng nµo. Chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp bao gåm nhiÒu lo¹i nh: chi phÝ qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh vµ chi phÝ chung kh¸c. 1.6.2 Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng Doanh thu = Tæng doanh thu - C¸c kho¶n - ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt thuÇn b¸n hµng ThuÕ xuÊt khÈu(nÕu cã) 15 gi¶m trõ L·i thuÇn tõ ho¹t ®éng = Doanh thu - Gi¸ vèn - Chi phÝ b¸n hµng B¸n hµng thuÇn hµng b¸n CPQL Doanh nghiÖp 2. KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng . 2.1. NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng §èi víi Doanh nghiÖp Th¬ng M¹i tµi s¶n chñ yÕu lµ hµng ho¸, lµ yÕu tè biÕn ®éng nhÊt vµ ®îc quan t©m nhiÒu nhÊt. Vèn hµng ho¸ chiÕm tû träng lín trong toµn bé vèn lu ®éng còng nh tæng sè vèn kinh doanh cña Doanh nghiÖp. KÕ to¸n hµng ho¸ lµ kh©u chñ yÕu quan träng nhÊt. NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ bao gåm : - Ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ vµ kÞp thêi chi tiÕt sù biÕn ®éng cña hµng b¸n ë tÊt c¶ c¸c tr¹ng th¸i, hµng ®i ®êng, hµng trong kho, trong quÇy, hµng gia c«ng chÕ biÕn, hµng göi ®¹i lý nh»m ®¶m b¶o qu¶n lý hµng ho¸ ë c¶ hai chØ tiªu hiÖn vËt vµ gi¸ trÞ . - Ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch b¸n hµng vµ kÕt qu¶ kinh doanh cña Doanh nghiÖp : møc b¸n ra, doanh thu b¸n hµng vÒ thêi gian vµ ®Þa ®iÓm theo tæng sè vµ theo nhãm hµng. Quan träng nhÊt lµ chØ tiªu lîi nhuËn thuÇn vÒ ho¹t ®éng kinh doanh Th¬ng m¹i, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn dù to¸n chi phÝ. - Ph¶n ¸nh chÝnh x¸c vµ kÞp thêi doanh thu tiªu thô ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶, ®«n ®èc kiÓm tra ®Ó ®¶m b¶o viÖc thu ®ñ 16 vµ kÞp thêi tiÒn b¸n hµng, tr¸nh bÞ chiÕm dông vèn bÊt hîp lý . - Ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc t×nh h×nh thùc hiÖn kÕt qu¶ kinh doanh cung cÊp sè liÖu lËp quyÕt to¸n ®Çy ®ñ, kÞp thêi ®Ó ®¸nh gi¸ ®óng hiÖu qu¶ kinh doanh còng nh t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi ng©n s¸ch Nhµ níc..... 2.2.KÕ to¸n tæng hîp nghiÖp vô bµn hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng 2.2.1. Chøng tõ vµ tµi kho¶n sö dông a. Chøng tõ : +PhiÕu thu, phiÕu chi + Ho¸ ®¬n GTGT + Ho¸ ®¬n b¸n hµng + GiÊy b¸o nî, cã cña Ng©n hµng + C¸c chøng tõ kh¸c cã liªn quan ®Õn nghiÖp vô b¸n hµng b. Tµi kho¶n sö dông * Tµi kho¶n 511 "doanh thu b¸n hµng" : Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh tæng doanh thu b¸n hµng thùc tÕ cña Doanh nghiÖp trong kú h¹ch to¸n Tµi kho¶n nµy gåm 4 tµi kho¶n cÊp 2 : + TK 5111" doanh thu b¸n hµng ho¸ " + TK 5112"doanh thu b¸n thµnh phÈm" + TK 5113"doanh thu cung cÊp dÞch vô" + TK 5114 "doanh thu trî cÊp trî gi¸" KÕt cÊu vµ néi dung TK 511"doanh thu b¸n hµng" Bªn nî : Gi¶m gi¸ hµng b¸n, doanh thu cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i 17 K/c trõ vµo doanh thu b¸n hµng . Sè thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu ph¶i nép Nhµ níc. KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn vµo TK 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Bªn cã : Tæng sè doanh thu b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh trong kú. * TK 512 " Doanh thu b¸n hµng néi bé ": TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng cho c¸c ®¬n vÞ néi bé Doanh nghiÖp. TK nµy gåm 3 TK cÊp 2 : + TK 512 " doanh thu b¸n hµng ho¸ " + TK 5122 "doanh thu b¸n s¶n phÈm" + TK 5123 "doanh thu cung cÊp dÞch vô" KÕt cÊu vµ néi dung TK 512 : T¬ng tù nh TK 511 * TK 531 " H µng b¸n bÞ tr¶ l¹i ": TK nµy dïng ®Ó theo dâi doanh thu cña sè hµng ho¸, thµnh phÈm, lao vô, dÞch vô ®· tiªu thô nhng bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i. KÕt cÊu vµ néi dung TK 531 Bªn nî : TËp hîp c¸c kho¶n doanh thu cña sè hµng ®· tiªu thô bÞ tr¶ l¹i Bªn cã : KÕt chuyÓn doanh thu cña sè hµng bÞ tr¶ l¹i 18 TK nµy cuèi kú kh«ng cã sè d * TK 532 " gi¶m gi¸ hµng b¸n " : TK nµy dïng ®Ó theo dâi doanh thu cña sè hµng ho¸, thµnh phÈm, lao vô, dÞch vô ®· tiªu thô nhng bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i. - §îc sö dông ®Ó theo dâi toµn bé c¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n cho kh¸ch hµng trªn gi¸ b¸n ®· tho¶ thuËn. KÕt cÊu vµ néi dung TK 532 Bªn nî : TËp hîp c¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n chÊp thuËn cho ngêi mua trong kú. Bªn cã : KÕt chuyÓn toµn bé sè gi¶m gi¸ hµng b¸n TK 532 cuèi kú kh«ng cã sè d * TK 632 "gi¸ vèn hµng b¸n": Dïng ®Ó theo dâi trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸, s¶n phÈm, lao vô, dÞch vô, xuÊt b¸n trong kú KÕt cÊu vµ néi dung TK 632 Bªn nî : TrÞ gi¸ vèn cña thµnh phÈm, lao vô, dÞch vô ®· cung cÊp Bªn cã : KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng ho¸ tiªu thô trong kú TK 632 cuèi kú kh«ng cã sè d. * TK 157 " Hµng göi ®i b¸n ": §îc sö dông ®Ó theo dâi gi¸ trÞ cña hµng ho¸, s¶n phÈm tiªu thô theo ph¬ng thøc chuyÓn hµng hoÆc gi¸ trÞ s¶n phÈm hµng ho¸ nhê b¸n ®¹i lý, ký göi hay gi¸ trÞ lao vô, dÞch vô ®· hoµn thµnh bµn giao cho ngêi ®Æt hµng, ngêi mua nhng cha ®îc chÊp nhËn thanh to¸n 19 KÕt cÊu vµ néi dung TK 157 Bªn nî : Gi¸ trÞ s¶n phÈm hµng ho¸, lao vô, dÞch vô göi b¸n, göi ®¹i lý hoÆc ®· thùc hiÖn víi kh¸ch hµng nhng cha ®îc chÊp nhËn Bªn cã : Gi¸ trÞ s¶n phÈm, hµng ho¸, lao vô, dÞch vô ®· ®îc kh¸ch hµng thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n Gi¸ trÞ hµng göi b¸n bÞ tõ chèi, tr¶ l¹i D nî : Gi¸ trÞ hµng göi b¸n cha ®îc chÊp nhËn . * TK 641 " Chi phÝ b¸n hµng ": Dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh. TK nµy gåm 7 TK cÊp 2: + TK 6411" chi phÝ nh©n viªn " + TK 6412 " chi phÝ vËt liÖu, bao b× " + TK 6413 " chi phÝ dông cô ®å dïng " + TK 6414" chi phÝ khÊu hao TSC§" + TK 6415" chi phÝ b¶o hµnh " + TK 6417" chi phÝ dÞch vô mua ngoµi " + TK 6418" chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c " KÕt cÊu vµ néi dung TK 641 20
- Xem thêm -

Tài liệu liên quan